Procedura de acordare a concediilor. Codul Muncii al Federației Ruse. Concediul conform legislației muncii din Rusia. Durata concediului conform Codului Muncii al Federației Ruse

Articolul 114. Vacanțe anuale plătite

Angajații beneficiază de concediu anual, menținându-și locul de muncă (poziția) și câștigul mediu.

Articolul 115. Durata concediului anual de bază plătit

Concediul de bază plătit anual este acordat angajaților cu o durată de 28 de zile calendaristice Concediul de bază plătit anual cu o durată mai mare de 28 de zile calendaristice (concediu de bază prelungit) este oferit angajaților în conformitate cu prezentul Cod și cu alte legi federale.

Articolul 116. Concediu suplimentar anual plătit

Concediul anual plătit suplimentar este acordat angajaților care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, angajaților cu o natură specială a muncii, angajaților cu program de lucru neregulat, angajaților care lucrează în nordul îndepărtat și zone echivalente, precum și în alte cazurile prevăzute de prezentul Cod și de alte legi federale Angajatorii, ținând cont de capacitățile lor de producție și financiare, pot stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați, cu excepția cazului în care acest Cod și alte legi federale. Procedura și condițiile de acordare a acestor concedii sunt stabilite prin convenții colective sau reglementări locale, care se adoptă ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare.

Articolul 117. Concediu anual plătit suplimentar pentru angajații care desfășoară muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase

Concediul anual plătit suplimentar este acordat angajaților care desfășoară activități cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase: în minerit subteran și exploatare în cariere deschise, în zone de contaminare radioactivă și în alte activități asociate cu efectele negative asupra sănătății umane ale factorilor nocivi fizici, chimici, biologici și de altă natură. Durata minimă a concediului anual suplimentar plătit pentru angajații care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, precum și condițiile de furnizare a acestuia sunt stabilite în modul. stabilit de Guvernul Federației Ruse, ținând cont de avizul Comisiei tripartite ruse privind reglementarea relațiilor sociale și de muncă (partea a doua, astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ).

Articolul 118. Concediu suplimentar anual plătit pentru natura specială a muncii

Anumite categorii de salariați a căror activitate este legată de specificul muncii lor li se acordă concediu anual suplimentar plătit Lista categoriilor de salariați cărora li se acordă concediu suplimentar anual plătit pentru natura specială a muncii, precum și durata minimă de muncă. acest concediu și condițiile pentru acordarea acestuia sunt determinate de Guvernul Federației Ruse.

Articolul 119. Concediu suplimentar anual plătit pentru salariații cu program de lucru neregulat

Salariaților cu program de lucru neregulat li se acordă concediu suplimentar anual plătit, a cărui durată este stabilită prin contract colectiv sau regulament intern de muncă și care nu poate fi mai mică de trei zile calendaristice programul de lucru în organizațiile finanțate din bugetul federal este stabilit de Guvernul Federației Ruse, în organizațiile finanțate din bugetul unei entități constitutive a Federației Ruse - de autoritățile entității constitutive a Federației Ruse și în organizațiile finanțate din bugetul local – de către organele administrației publice locale.

Articolul 120. Calculul duratei concediului anual plătit

Durata concediilor anuale plătite principale și suplimentare ale salariaților se calculează în zile calendaristice și nu se limitează la o limită maximă. Sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului anual principal sau anual suplimentar plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu de odihnă La calcularea duratei totale a concediului anual plătit, concediile suplimentare plătite se însumează cu concediul principal anual plătit. .

Articolul 121. Calculul vechimii în muncă care dă dreptul la concediu anual plătit

Vechimea care dă dreptul la concediu anual de bază plătit include: timpul de muncă efectivă în care salariatul nu a lucrat efectiv, dar în urma acestuia în conformitate cu legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, contracte colective; acordurile, reglementările locale și un contract de muncă au păstrat locul de muncă (funcția), inclusiv timpul concediului anual plătit, sărbătorile nelucrătoare, zilele libere și alte zile de odihnă acordate salariatului timp de absență forțată în caz de concediere ilegală; sau suspendarea din muncă și reintegrarea ulterioară la locul de muncă anterior; perioada de suspendare din muncă a unui salariat care nu a promovat un examen medical obligatoriu (examinare) din culpă, timpul concediului fără plată prevăzut la cererea salariatului; care nu depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru (Prima parte, astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ) Durata serviciului care dă dreptul la concediu anual de bază plătit nu include: lipsește fără motiv întemeiat de la serviciu, inclusiv din cauza îndepărtării sale de la locul de muncă, în cazurile prevăzute la art . - Legea federală din 22 iulie 2008 N 157-FZ Vechimea care dă dreptul la concediu anual plătit suplimentar pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase include doar timpul efectiv lucrat în condițiile relevante.

Articolul 122. Procedura de acordare a concediului anual platit

Concediul plătit trebuie acordat salariatului anual. Dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere salariatului după șase luni de muncă continuă cu acest angajator. Prin acordul părților, concediul plătit poate fi acordat salariatei înainte de expirarea a șase luni înainte de expirarea a șase luni de muncă continuă, concediul plătit la cererea salariatului trebuie să fie acordat: femeilor - înainte de concediul de maternitate. imediat după aceasta, angajații cu vârsta sub optsprezece ani care au adoptat un copil (copii) sub vârsta de trei luni, în alte cazuri prevăzute de legile federale, pot fi acordate la oricare timpul anului de lucru în conformitate cu ordinea de acordare a concediului anual plătit stabilit de angajatorul respectiv.

Articolul 123. Secvența acordării concediului anual plătit

Ordinea acordării concediilor de odihnă plătite se stabilește anual în conformitate cu programul de concediu aprobat de angajator, ținând cont de avizul organului ales al organizației sindicale primare cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic în modalitatea stabilită de art. 372 din prezentul Cod pentru adoptarea reglementărilor locale. Programul de concediu este obligatoriu ca pentru angajator și pentru salariat începe Anumite categorii de angajați, în cazurile prevăzute de prezentul Cod și de alte legi federale, li se acordă concediu anual plătit, la cererea acestora, în timp util. La cererea soțului, i se acordă concediu anual în timp ce soția se află în concediu de maternitate, indiferent de timpul lucrului său continuu la acest angajator.

Articolul 124. Prelungirea sau amânarea concediului anual plătit

Concediul anual plătit trebuie prelungit sau amânat într-o altă perioadă, stabilită de angajator ținând cont de dorința salariatului, în următoarele cazuri: invaliditate temporară a salariatului salariatul îndeplinește atribuții de stat în timpul concediului anual plătit, dacă este prevăzut de legislația muncii; prevede această scutire de muncă în alte cazuri, prevăzute de legislația muncii, reglementările locale în cazul în care salariatul nu a fost plătit în timp util pentru perioada concediului anual plătit sau salariatul a fost avertizat cu privire la momentul începerii acestui concediu; cu două săptămâni înainte de începerea sa, atunci angajatorul, la cererea scrisă a angajatului, este obligat să amâne concediul anual plătit la o altă perioadă convenită cu angajatul (partea a doua, astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90 -FZ) În cazuri excepționale, atunci când acordarea concediului unui salariat în anul de lucru curent poate afecta negativ cursul normal al activității unei organizații sau antreprenor individual, se permite, cu acordul salariatului, transferul concediului în anul de lucru următor. În acest caz, concediul trebuie să fie utilizat în termen de cel mult 12 luni de la încheierea anului de lucru pentru care este acordat. concediu angajaților cu vârsta sub optsprezece ani și angajaților care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Articolul 125. Împărțirea concediului anual plătit în părți. O recenzie din vacanta

Prin acord între angajat și angajator, concediul anual plătit poate fi împărțit în părți. În plus, cel puțin o parte din acest concediu trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Rechemarea unui angajat din concediu este permisă numai cu acordul acestuia. Partea de concediu neutilizată în acest sens trebuie să fie asigurată la alegerea salariatului la un moment convenabil pentru acesta în cursul anului de lucru în curs sau adăugată la concediul pentru anul de lucru următor. Angajatele sub vârsta de optsprezece ani, femeile însărcinate și angajații care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase nu au voie să fie rechemați din vacanță.

Articolul 126. Înlocuirea concediului anual plătit cu compensație bănească

O parte din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice, la cererea scrisă a salariatului, poate fi înlocuită cu compensație bănească. La însumarea concediului anual plătit sau la transferul concediului anual plătit în următorul an de lucru, compensația bănească poate fi înlocuită cu o parte din fiecare concediu anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice sau orice număr de zile din această parte. Nu este permisă înlocuirea cu compensații bănești a concediului anual de bază plătit și a concediului anual suplimentar plătit pentru femeile însărcinate și angajații cu vârsta sub optsprezece ani, precum și a concediului anual plătit suplimentar pentru angajații angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. , pentru muncă în condiții corespunzătoare (cu excepția plății compensației bănești pentru concediul nefolosit la concediere).

Articolul 127. Exercitarea dreptului la concediu la concedierea unui salariat

La concediere, angajatului i se plătește o compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite. La cererea scrisă a angajatului, i se pot acorda concedii nefolosite cu concediere ulterioară (cu excepția cazurilor de concediere pentru fapte vinovate). În acest caz, ziua concedierii este considerată ultima zi de concediu. La concedierea datorita expirarii contractului de munca, concediul cu concediere ulterioara se poate acorda chiar si atunci cand perioada concediului de odihna se extinde total sau partial dincolo de durata prezentului contract. În acest caz, ziua concedierii este considerată și ultima zi de concediu. La acordarea concediului cu concediere ulterioară la încetarea contractului de muncă la inițiativa salariatului, acest salariat are dreptul să-și retragă scrisoarea de demisie înainte de data începerii concediului, cu excepția cazului în care un alt salariat este invitat să îi ia locul prin transfer. .

Articolul 128. Concediu fără plată

Din motive familiale și alte motive întemeiate, unui salariat, la cererea sa scrisă, i se poate acorda concediu fără plată, a cărui durată este stabilită prin acord între salariat și angajator. Angajatorul este obligat, pe baza unei cereri scrise din partea salariatului, să acorde concediu fără plată: participanților la Marele Război Patriotic - până la 35 de zile calendaristice pe an; pentru pensionarii care lucrează pentru limită de vârstă (pe vârstă) - până la 14 zile calendaristice pe an; părinții și soțiile (soții) personalului militar care au murit sau au murit ca urmare a unei răni, comoții sau răni suferite în timpul îndeplinirii îndatoririlor de serviciu militar sau ca urmare a unei boli asociate serviciului militar - până la 14 zile calendaristice pe an ; pentru persoanele cu handicap care lucrează - până la 60 de zile calendaristice pe an; angajați în cazurile de naștere a unui copil, înregistrarea căsătoriei, decesul rudelor apropiate - până la cinci zile calendaristice; în alte cazuri prevăzute de prezentul cod, alte legi federale sau un contract colectiv.

Fiecare persoană care lucrează în baza unui contract de muncă are dreptul la concediu (Partea 5, articolul 37 din Constituția Federației Ruse, articolul 21 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vacanța se referă la timpul de odihnă al angajatului, adică în această perioadă, acesta este eliberat de la îndeplinirea sarcinilor sale de serviciu și are dreptul de a folosi acest timp după cum consideră potrivit (articolele 106, 107 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Concediul plătit este oferit angajatului anual (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru perioada următoarei vacanțe conform Codului Muncii din 2019, angajatul își păstrează locul de muncă (poziția), precum și câștigul său mediu (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică concediul se plătește pe cheltuiala angajatorului.

Concediul plătit trebuie acordat unui salariat indiferent de locul său de muncă, tură, forma de remunerare, funcția ocupată, durata contractului de muncă, forma juridică a angajatorului etc. Prin urmare, concediile sunt oferite, printre altele, celor care lucrează:

• part-time (articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• pe bază de normă parțială (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• acasă (articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• de la distanță (articolul 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, concediul nu este acordat persoanelor cu care au fost încheiate contracte de drept civil (articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse).

Concediu anual plătit: câte zile

Durata concediului principal anual plătit în cazul general trebuie să fie de cel puțin 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar există categorii de lucrători care au dreptul la:

• (pentru mai multe zile);
• , prevazut pe langa cel principal.

Următorul concediu plătit: procedura de acordare a acestuia

Ca regulă generală, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, concediul anual plătit este acordat unui angajat pentru fiecare an de lucru. Un astfel de an se numără de la data la care angajatul începe să lucreze, și nu de la 1 ianuarie (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ceea ce privește primul an de muncă la un nou angajator, angajatul are dreptul de a beneficia de concediu după 6 luni. Dar, prin acord cu conducerea, un angajat nou angajat poate pleca în vacanță mai devreme (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Următoarea vacanță plătită poate fi acordată unui angajat în orice moment al anului calendaristic, în conformitate cu programul de concediu (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Fiecare angajator aprobă un astfel de program cu cel mult 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic, adică cel târziu până la data de 17 decembrie a anului în curs, trebuie întocmit și aprobat un program de concediu pentru anul următor (articolul 123 din Codul Muncii). al Federației Ruse).

Dacă un angajat pleacă în vacanță conform programului, atunci nu este nevoie să ia o cerere de la el pentru o altă vacanță. În acest caz, este necesar să îi trimiteți un anunț de concediu cu 2 săptămâni înainte de începerea concediului de odihnă a angajatului sau mai devreme împotriva semnării (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu există un formular aprobat pentru o astfel de notificare, astfel încât angajatorul are dreptul de a decide el însuși cum să anunțe angajatul (Scrisoarea Rostrud nr. 1693-6-1 din 30 iulie 2014). De exemplu, o notificare ar putea fi scrisă astfel:

Societate cu răspundere limitată SRL „Kaleidoscope” Inginer principal Kungurov I.S. Notificare din 05/08/2019 Nr

Vă informăm că, în conformitate cu programul de vacanță aprobat pentru anul 2019, din 27 mai 2019, vi se acordă concediu de bază anual plătit pentru 14 zile calendaristice. Data de începere este 10 iunie 2019.

Șeful departamentului de resurse umane O.N

Notificare primită la 05.08.2019 Kungurov I.S. Pe lângă notificare, va fi necesară emiterea unui ordin de acordare a concediului salariatului sau angajaților în formularul nr. T-6 sau respectiv nr. T-6a ().

Vacanța trebuie plătită cu cel puțin 3 zile înainte de data începerii concediului (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Încă o vacanță în forme de personal

În foaia de lucru în formularul nr. T-12 sau nr. T-13 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1), zilele de vacanță sunt marcate cu codul literei „ OT” sau codul digital „09”.

De asemenea, o notă despre vacanța angajatului trebuie să fie reflectată în secțiunea VIII a cardului personal al angajatului în formularul nr. T-2 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Lăsați formularul de cerere

Dacă angajatul tău pleacă în vacanță nu conform programului, atunci trebuie să scrie o cerere de concediu adresată șefului companiei. Textul cererii începe adesea cu cuvintele „Vă rog să-mi acordați un alt concediu plătit...”. Dar perioada de vacanță în sine poate fi specificată în diferite moduri:

• de la o anumită dată pentru un anumit număr de zile;
• de la o dată la alta.

Ambele variante sunt acceptabile. Dar dacă sărbătorile cad în timpul perioadei de vacanță, atunci numărul de zile calendaristice de vacanță utilizat poate fi .

Un exemplu de cerere de concediu (anual) poate fi găsit într-un articol separat.

Concediul obligatoriu

Din cauza necesității operaționale sau din alte motive, un angajat nu își poate folosi concediul în timpul anului. În acest caz, zilele de vacanță acumulate sunt reportate în perioadele viitoare. Însă timp de doi ani consecutiv, salariatului trebuie să i se acorde concediu plătit conform Codului Muncii. În plus, este interzis să nu acorde concediu în timpul anului angajaților cu vârsta sub 18 ani, precum și persoanelor angajate la muncă în condiții de muncă periculoase (vătămătoare) (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Când ar trebui prelungit sau amânat concediul anual plătit?

Codul Muncii al Federației Ruse prevede mai multe cazuri în care concediul ar trebui prelungit sau amânat, ținând cont de dorințele angajatului. Acest lucru se aplică situațiilor în care un angajat în timpul concediului anual (Articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• s-a îmbolnăvit sau a fost rănit. În acest caz, beneficiile pentru zilele de invaliditate temporară sunt plătite angajatului în mod general (Scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 06/05/2007 nr. 02-13/07-4830);
• a îndeplinit atribuții guvernamentale pentru care legea prevede scutirea de la muncă. De exemplu, a fost jurat în instanță (articolul 10, paragraful 3 al articolului 11 din Legea din 20 august 2004 nr. 113-FZ).

Dacă un angajat, aflat în vacanță, își anunță imediat angajatorul cu privire la o boală sau la îndeplinirea atribuțiilor guvernamentale, atunci concediul său poate fi prelungit automat cu numărul corespunzător de zile (clauza 18 din Regulile privind concediile obișnuite și suplimentare, aprobate de Consiliul Popular). Comisariatul Muncii al URSS la 30 aprilie 1930 Nr. 169) . În acest caz, nu este necesară emiterea unui ordin separat de prelungire. Ca urmare, angajatul se va întoarce la muncă mai târziu decât data de încheiere a concediului stabilită inițial.

Dacă angajatul merge la muncă în conformitate cu programul de concediu și abia apoi îl informează pe angajator, de exemplu, că a fost bolnav, atunci va trebui să cadă de acord cu privire la problema transferului unei părți din concediu la o altă dată. Angajatul va trebui să scrie o cerere de amânare a concediului.

Apropo, dacă concediul medical a fost eliberat din necesitatea îngrijirii unui membru de familie bolnav, atunci concediul pentru perioada de incapacitate nu se prelungește sau nu se transferă (clauza 40.41 din Procedura la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale). al Rusiei din 29 iunie 2011 Nr. 624n, Scrisoarea lui Rostrud din 01 iunie 2012 Nr. PG/4629-6-1).

Alte cazuri de amânare a concediului

După cum sa menționat mai sus, angajatul:

• trebuie anunțat cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea vacanței;
• cu cel mult 3 zile înainte de începerea concediului, acesta trebuie să primească plățile de concediu care i se cuvin.

Dacă aceste cerințe nu sunt îndeplinite, angajatorul, la cererea scrisă a angajatului, va trebui să amâne vacanța planificată inițial la o altă perioadă convenită cu angajatul (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De asemenea, concediul trebuie amânat dacă angajatul, din cauza nevoilor de producție, a fost de acord să nu plece în concediu în anul de lucru în curs, sau a fost rechemat din concediu.

Plata concediului de odihna angajatilor in scopuri de impozit pe venit

Plata zilelor de concediu ale angajaților este luată în considerare în scopul impozitului pe profit ca parte a costurilor cu forța de muncă (clauza 1, articolul 252, clauza 7, articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse). Vorbim despre plata concediului de odihnă plătită în conformitate cu legislația Federației Ruse. Adică aceasta este plata:

• concediu anual de bază (regulat sau prelungit);
• concediu suplimentar anual acordat anumitor categorii de salariați;
• concediu de studii, pentru perioada în care angajatul își păstrează câștigul mediu (articolele 173-176 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 13 din articolul 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Dar dacă, în conformitate cu un contract colectiv sau cu reglementările locale, angajații dumneavoastră pleacă în concediu pentru o perioadă mai lungă decât cea stabilită prin lege, plata zilelor de concediu suplimentare nu este recunoscută drept cheltuieli (clauza 24 din articolul 270 din Codul fiscal). al Federației Ruse).

În plus, cheltuielile nu iau în calcul plata concediului suplimentar acordat salariatului pentru tratamentul sanatoriu-stațiune al unui accident de muncă sau a unei boli profesionale (clauza 3, clauza 1, articolul 8, clauza 10, clauza 2, articolul 17 din Legea din 24 iulie 1998 Nr. 125- Legea federală). Deoarece aceste sume sunt compensate ulterior din fondurile Fondului de Asigurări Sociale: sunt luate în calcul la plata primelor de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale în Fondul de Asigurări Sociale sau pot fi rambursate din fond.

Plata de concediu pentru angajați: impozit pe venit și contribuții de asigurări

Plata de concediu plătită angajaților în legătură cu luarea vacanțelor anuale plătite este supusă impozitului pe venitul personal (clauza 6, clauza 1, articolul 208, clauza 1, articolul 210 din Codul Fiscal al Federației Ruse), deoarece acesta este venitul angajaților . De fapt din același motiv, pentru că Plata de concediu este o plată către un angajat în cadrul unei relații de muncă, primele de asigurare trebuie calculate din valoarea acestora (;

În acest articol, un contabil și un ofițer de personal vor găsi informații cuprinzătoare despre întrebarea dacă concediile neutilizate expiră în 2019 și cum să plătească plățile de concediu ținând cont de modificări.

In articol:

1. Modificări în legislația muncii privind concediul nefolosit
2. Procedura de acordare a concediului fără plată
3. Când este acceptabil să primim compensații pentru zilele de concediu neutilizate?

Ce s-a schimbat în Codul Muncii în 2019 în ceea ce privește concediul fără concediu

Permiteți-ne să vă reamintim că neacordarea concediului anual necesar unui angajat timp de doi ani la rând este inacceptabilă. Această regulă este cuprinsă în art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, este confirmat și de numeroase hotărâri judecătorești.

Dar această regulă se aplică angajatorilor - ei nu au dreptul de a interfera cu odihna în timp util a angajaților lor. În caz contrar, aceștia vor fi trași la răspundere administrativă.

În același timp, dacă din anumite motive personale un angajat nu a putut să-și exercite dreptul la odihnă, atunci nu își pierde în niciun caz acest drept. În acest caz, el poate fie să plece în vacanță, folosind toate zilele acumulate, fie să primească despăgubiri la concediere.

Dar confuzia a apărut din cauza unor hotărâri judecătorești. Să ne dăm seama mai departe.

• Revista „Simplificat” a publicat un articol care este popular printre contabili:

Cum să folosiți timpul de vacanță

Un angajat are două opțiuni pentru a-și exercita dreptul la zilele de concediu acumulate:

• mergand in vacanta;
• primirea unei compensații bănești.

Vă rugăm să rețineți că numai vacanțele care depășesc cele 28 de zile anuale obligatorii pot fi înlocuite cu compensații bănești (Articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Potrivit art. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul de a primi bani pentru 9 zile și va trebui să își ia restul de 84 de zile libere.

Acest lucru nu se aplică cazurilor de concediere - într-o astfel de situație, plata se face pentru toate zilele de concediu neutilizate.

Un exemplu de utilizare a concediului liber

Angajatul Petrov A.V nu a luat niciodată o pauză de la angajarea sa din 1 iulie 2016. La 1 iulie 2019, el a depus o cerere scrisă angajatorului său pentru a-i plăti o compensație bănească pentru toate zilele de concediu.

În același timp, angajatul nu intenționează să renunțe. Potrivit clauzelor contractului de muncă, Petrov A.V lucrează pe program de lucru neregulat, pentru care, potrivit art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse are dreptul de a conta pe 3 zile suplimentare de concediu.

Să calculăm numărul de zile de compensare. Pentru perioada 1 iulie 2016 până la 30 iunie 2019, A. V. Petrov a acumulat:

Concediu de bază 28 * 3 = 84 zile;
- concediu suplimentar 3*3 = 9 zile.

Calculator de plată de concediu

Programul BukhSoft va calcula automat plata concediului de odihnă, ținând cont de toate modificările legislației. Ea va determina independent perioada de facturare, valoarea plăților pentru aceasta și câștigurile medii care trebuie luate în considerare în calcul. Veți primi o sumă gata de plată de concediu pentru perioada de timp selectată. Încercați-l gratuit:

Poziția instanțelor ruse și Convenția internațională

Zvonuri regulate cu privire la arderea vacanțelor nefolosite apar din cauza mai multor hotărâri judecătorești.

De exemplu, această poziție este reflectată în Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 16 mai 2018 nr. 308-ES18-4704. Și anume, Forțele Armate RF au considerat că compensația pentru concediul nefolosit poate fi primită doar pentru 21 de luni de muncă. Mai mult, chiar dacă persoana a lucrat efectiv o perioadă mult mai lungă fără odihnă.

Articolul 124 al Federației Ruse

Este interzis să nu acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutiv, precum și să nu acorde concediu anual plătit angajaților cu vârsta sub optsprezece ani și angajaților care desfășoară activități cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

În același timp, majoritatea judecătorilor sunt ghidați de Convenția nr. 132 a Organizației Internaționale a Muncii „Cu privire la vacanțe plătite (revizuită în 1970)”. A fost ratificat de Rusia la 6 septembrie 2010.

Articolul 9 al acestui document internațional spune următoarele:

„O parte continuă din concediul anual plătit se acordă și se folosește cel târziu în termen de un an. Iar restul concediului anual plătit nu mai târziu de optsprezece luni de la sfârșitul anului pentru care se acordă concediul.”

Curtea Constituțională a Rusiei a înlăturat îndoielile. În decizia lor nr. 38-P din 25 octombrie 2018, judecătorii au indicat că norma internațională nu vorbește deloc despre reducerea timpului de concediu.

Totodată, partea 1 a art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește:

1. numărul maxim de zile de concediu neutilizate de angajatul concediat, în schimbul căruia trebuie să i se plătească o compensație bănească,
2. mărimea sa maximă, nici circumstanțe care exclud plata în sine, nici alte restricții similare.

Dimpotrivă, regula indică necesitatea plății compensațiilor bănești pentru toate vacanțele nefolosite. Presupune exercitarea neconditionata de catre salariat a dreptului la concediu de odihna in totalitate. Această poziție, potrivit judecătorilor, este în concordanță cu cerințele părții 5 a art. 37 din Constituția Federației Ruse și cu Convenția OIM nr. 132.

În plus, specialiștii sunt derutați de regula potrivit căreia refuzul concediului pentru o perioadă mai mare de doi ani la rând este inacceptabil. Dar acest punct se referă și la responsabilitatea angajatorului față de angajat și față de agențiile guvernamentale de inspecție. Și nu există nicio modalitate de a reseta numărul de zile de vacanță pentru o persoană.

Rezuma. Indiferent de perioada de absență a zilelor de odihnă pentru un angajat, concediul său nu expiră niciodată.

Durata vacanței conform Codului Muncii al Federației Ruse poate fi diferit - totul depinde de motivele pentru care îl primim. În acest caz, concediile, plătite conform normelor legislative și oferite anual, pot fi de bază și suplimentare. Despre amândouă vom vorbi mai târziu.

Cât durează concediul anual plătit?

În primul rând, să vorbim despre concediul anual de bază, deoarece se datorează tuturor cetățenilor care lucrează, fără excepție. Prin articolul 115, Codul Muncii stabilește că durata standard a unui astfel de concediu este de 28 de zile calendaristice.

în care durata concediului anual plătit poate fi și mai mare - acest lucru este dovedit de legile federale ruse actuale. De exemplu, concediul mai lung este acordat unor categorii de angajați precum:

• funcționari publici;
• ofițeri de poliție;
• persoane ce lucrează în cadrul armatei;
• persoane cu handicap etc.

În plus, angajatorului i se acordă legal dreptul de a stabili în mod independent vacanțe prelungite la întreprinderile lor, prin elaborarea unor prevederi adecvate. În special, o astfel de condiție poate fi cuprinsă într-un contract colectiv/de muncă sau specificată în alte reglementări locale adoptate și în vigoare la întreprindere. Plata pentru astfel de vacanțe se efectuează pe cheltuiala profiturilor întreprinderii.

Din cele de mai sus, putem concluziona că legiuitorul stabilește doar durata minimă a concediului de odihnă anual pentru toate categoriile de lucrători, întrucât pentru majorarea acestuia este prevăzută prin norme de drept distincte sau reglementări elaborate în mod independent; Să remarcăm că atunci când luăm o decizie de introducere a concediilor suplimentare în organizații cu plată integrală, se ia în considerare și opinia organului sindical primar.

Nu-ți cunoști drepturile?

Despre concedii suplimentare plătite de angajator

De menționat separat concediile stabilite suplimentar pentru cetățenii care lucrează în zone speciale sau în condiții speciale.

Aici vorbim despre vacanțe:

• pentru lucrul în industrii periculoase și/sau industrii cu condiții periculoase;
• prevăzut pentru implementarea funcţiilor de muncă în program neregulat;
• pentru lucrări în zonele nordice și zone echivalente cu acestea.

În plus, potrivit art. 14 din Legea „Cu privire la garanții și compensații pentru persoanele care muncesc și locuiesc în regiunile Nordului Îndepărtat și zone echivalente” din 19 februarie 1993 nr. 4520-1, dreptul la zile suplimentare de odihnă se acordă persoanelor care lucrează în Regiunile sudice ale Orientului Îndepărtat (regiunea Orientului Îndepărtat) ).

În concedii suplimentare acordate „lucrătorilor dăunători”

După cum știți, țara a efectuat anterior certificarea locurilor de muncă. Acum a fost înlocuit cu o evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor, ale cărei rezultate determină gradul de nocivitate a producției (II, III și IV). Este posibilă și o a doua opțiune, în care condițiile de muncă pot fi clasificate drept periculoase. Cetăţenii care lucrează în astfel de industrii pot conta pe primirea unui concediu plătit suplimentar anual.

În aceste cazuri durata concediului furnizate în plus trebuie să fie de cel puțin 7 zile calendaristice. Mai precis, este stabilit în mod independent la fiecare întreprindere individuală, pe baza acordurilor industriale/intersectoriale existente (sau durata este negociată la încheierea contractelor colective).

TC în st. 118 indică faptul că concediul suplimentar plătit poate fi acordat și persoanelor care lucrează în condiții speciale. Adevărat, această normă legală nu explică conceptul de „condiții speciale de muncă” și nu indică în mod specific munca care se încadrează în aceste condiții. Articolul conține doar o indicație că lista profesiilor care pot fi clasificate ca profesii cu condiții speciale de muncă trebuie aprobată de Guvernul Federației Ruse. Astăzi, de exemplu, lucrătorii din domeniul sănătății, lucrătorii din industria cărbunelui și alții au dreptul la concediu de acest fel.

Despre concediu plătit pentru neregulă

Artă. 119 din Codul muncii dă angajatorului obligația de a acorda zile suplimentare de odihnă plătită salariaților care lucrează în condiții neregulate. Datele cu privire la posturile/profesiile care au dreptul de a aplica pentru acestea, cu privire la procedura specifica de acordare a acestor concedii, precum si durata acestora trebuie sa fie indicate in actele interne ale intreprinderii si contractul colectiv. Se stabilește doar prin lege că durata minimă a unui astfel de odihnă este de 3 zile calendaristice (vezi. Concediu suplimentar pentru program neregulat).

Concediu de maternitate plătit

Când vorbim de concedii plătite, nu se poate să nu menționăm o asemenea varietate precum cele prevăzute pentru sarcină și naștere. În ciuda particularităților din acest caz, ele pot fi încă clasificate ca vacanțe plătite. În art. 255 din Codul muncii prevede că viitoarea mamă are dreptul de a conta pe primirea unui astfel de concediu cu o durată de la 140 la 194 de zile calendaristice, în funcție de circumstanțe specifice (sarcină multiplă, naștere complicată, naștere a 2 sau mai mulți copii).

Noua ediție a art. 122 Codul Muncii al Federației Ruse

Concediul plătit trebuie acordat salariatului anual.

Dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere salariatului după șase luni de muncă continuă cu acest angajator. Prin acordul părților, concediul plătit poate fi acordat salariatului înainte de expirarea a șase luni.

Înainte de expirarea a șase luni de muncă continuă, concediul plătit la cererea salariatului trebuie să fie acordat:

pentru femei - înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta;

angajații cu vârsta sub optsprezece ani;

angajații care au adoptat un copil (copii) sub vârsta de trei luni;

în alte cazuri prevăzute de legile federale.

Concediul pentru al doilea și următorii an de muncă poate fi acordat în orice moment al anului de lucru în conformitate cu ordinea de acordare a concediului anual plătit stabilit de un angajator dat.

Comentariu la articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse

Dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere pentru angajat după 6 luni de activitate continuă în această organizație. Prin acordul părților, concediul plătit poate fi acordat angajatului înainte de expirarea a 6 luni (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Înainte de expirarea a 6 luni de muncă continuă, trebuie să se acorde concediu plătit la cererea angajatului (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1) pentru femei - înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta;

2) salariații cu vârsta sub 18 ani;

3) salariații care au adoptat un copil sub trei luni;

4) în alte cazuri prevăzute de legile federale.

Concediul angajaților se acordă pentru 28 de zile calendaristice. Cu toate acestea, perioada de vacanță nu include sărbătorile.

La determinarea duratei vacanței, programul de lucru al organizației (săptămâna de lucru de 6 zile sau 5 zile) nu contează.

Aceasta este durata minimă garantată de lege la nivel federal. Prin urmare, concediul de bază anual nu poate fi mai mic de 28 de zile calendaristice. Cu toate acestea, poate depăși numărul specificat de zile. Acest lucru se realizează în două moduri: normativ și contractual. Vorbim despre concediul de bază prelungit acordat anumitor categorii de lucrători în conformitate cu alte legi federale.

1) angajații cu vârsta sub 18 ani (durata minimă a concediului de odihnă - 31 de zile calendaristice);

2) persoane cu handicap (durata minimă a concediului - 30 de zile calendaristice);

3) angajații instituțiilor de îngrijire a copilului (durata minimă a concediului - 42 de zile calendaristice);

4) angajații instituțiilor de învățământ și cadrele didactice (durata minimă a concediului - de la 42 la 56 de zile calendaristice);

5) procurorii si anchetatorii parchetului (durata minima a concediului - 30 de zile calendaristice) etc.

Persoanele care lucrează cu fracțiune de normă beneficiază de concediu anual plătit concomitent cu concediul pentru locul de muncă principal (). Dacă un angajat nu a lucrat timp de 6 luni la un loc de muncă cu fracțiune de normă, concediul este acordat în avans.

După cum sa menționat mai sus, concediul poate fi acordat înainte ca dreptul la acesta să se acumuleze, adică. anticipat. În acest caz, vacanța trebuie să fie completă, adică. durata stabilită de lege, și de asemenea plătită integral. Problema posibilității acordării concediului în avans poate fi reglementată și într-un contract colectiv sau alt act de reglementare local al organizației.

Vacanțele pentru al doilea și următorii ani de muncă pot fi acordate în orice moment al anului în conformitate cu programul de concediu.

Programul de vacanță se întocmește cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. Programul indică numele angajaților cu drept de concediu, funcțiile acestora, unitatea structurală în care lucrează, numărul de zile și perioada de concediu planificată.

Este interzis să nu se acorde concediu unui salariat timp de doi ani consecutivi.

Următorul concediu anual trebuie acordat înainte de sfârșitul anului de lucru în curs.

Dacă motivele care au împiedicat angajatul să plece în concediu au apărut înainte de începerea acesteia, atunci noua perioadă se stabilește prin acord cu angajatul.

Angajații care au încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la 2 luni beneficiază de concediu plătit sau compensație la concediere în rată de două zile lucrătoare pe lună de muncă.

Prin acord între angajat și angajator, concediul anual plătit poate fi împărțit în părți. Mai mult, cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice ().

Concediul anual plătit de comun acord între salariat și angajator este transferat într-o altă perioadă dacă salariatul nu a fost plătit în timp util în timpul acestui concediu sau salariatul a fost anunțat despre ora începerii concediului cu mai puțin de două săptămâni înainte de începerea acestuia.

Un angajat care pleacă în vacanță primește un câștig mediu (plata de concediu).

Plata concediului se face cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia.

Cuantumul indemnizației de concediu este supus impozitului pe venitul persoanelor fizice, impozitului social unificat, contribuțiilor la asigurarea obligatorie de pensie și asigurarea împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale în mod obișnuit.

Valoarea plății de concediu este calculată pe baza câștigului mediu zilnic al angajatului. Procedura generală de calcul a câștigului mediu la plata vacanței este stabilită în.

Un alt comentariu la art. 122 Codul Muncii al Federației Ruse

1. Concediul plătit trebuie să fie acordat salariatului anual, i.e. pentru fiecare an de lucru. Pentru conceptul de an de lucru, vezi.

2. Stabilind că dreptul la concediu pentru primul an de muncă ia naștere pentru un salariat după șase luni de activitate continuă la un anumit angajator, art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse conține simultan o listă de cazuri în care următorul concediu la cererea unui angajat trebuie acordat înainte de expirarea acestei perioade.

Alte cazuri prevăzute de legile federale când un angajator este obligat să acorde concediu înainte de expirarea unei perioade de șase luni de muncă continuă includ: acordarea soțului, la cererea acestuia, a concediului anual în timp ce soția sa este în concediu de maternitate, indiferent de timpul lucrului său continuu pentru acest angajator (vezi . ); asigurarea unei persoane care lucrează cu fracțiune de normă cu concediu plătit concomitent cu concediul de la locul de muncă principal în cazul în care salariatul nu a lucrat cu jumătate de normă timp de șase luni (vezi aici).

Înainte de expirarea perioadei de șase luni, concediul poate fi acordat salariatului chiar și în lipsa motivelor specificate, dacă se ajunge la un acord în acest sens de către părțile la contractul de muncă.

3. Durata concediului acordat înainte de sfârșitul anului de lucru trebuie să fie egală cu durata completă a concediului anual. În consecință, salariul mediu se plătește pe întreaga perioadă de concediu acordată salariatului.

În cazul în care un angajat este concediat înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care a beneficiat de concediu anual plătit, se face o deducere din salariul salariatului pentru achitarea datoriei sale pentru zilele de concediu nelucrate. Deducerile pentru aceste zile nu se fac dacă salariatul este concediat din următoarele motive:

din cauza refuzului angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă solicitat de acesta în conformitate cu un raport medical, sau a lipsei angajatorului de muncă adecvată;

în legătură cu lichidarea unei organizații sau încetarea activităților de către un antreprenor individual;

din cauza unei reduceri a numărului sau personalului unei organizații sau antreprenor individual;

în cazul în care șeful organizației, adjunctul său sau contabilul șef demisionează din cauza unei schimbări a proprietarului proprietății organizației;

când un angajat este chemat pentru serviciul militar sau trimis la un serviciu civil alternativ care îl înlocuiește;

când un salariat care a îndeplinit anterior această activitate este reintegrat prin decizie a inspectoratului de stat sau a instanței de muncă;

când angajatul este recunoscut ca fiind complet incapabil de a lucra în conformitate cu un raport medical;

›