Cum să înregistrezi o divizie separată într-un an. Cum poți deschide o divizie separată a unui SRL fără probleme? Documente necesare pentru un exemplu de notificare a deschiderii unei divizii separate în Internal Revenue Service

Mai devreme sau mai târziu activ companii în curs de dezvoltare extinzându-se prin ramuri teritoriale. Birou, spatii comerciale, sunt supuse depozitelor deschise în afara locației organizației înregistrare de stat ca unitati separate.

Tipuri de diviziuni separate

Codul Fiscal al Federației Ruse (articolul 11, alineatul 2) clasifică ca divizii separate orice părți ale companiei care nu sunt situate adresa legala firmele dacă îndeplinesc două condiții:

• deschis mai mult de o lună;
• au locuri de muncă staționare (cel puțin unul).

Aici este necesar să se facă distincția între PO obișnuite și sucursale/reprezentanțe ale companiei. Acestea din urmă sunt un tip de diviziune, dar cu puteri și funcții mai largi:

1. Reprezentanțele îndeplinesc rolul corespunzător denumirii lor: reprezintă interesele unei persoane juridice în afara locației acesteia.
2. Filialele, ca părți separate teritorial ale companiei, au toate funcțiile organizației „șef”.

Astfel de PO nu sunt complet independente, dar acţionează pe baza unor prevederi separate, au proprietatea proprieși controale. Și cel mai important, formarea lor este posibilă doar prin modificarea acte constitutive persoană juridică. O organizație care are sucursale își pierde dreptul de a aplica un sistem de impozitare simplificat.

Deschiderea unui PO care nu este o sucursală sau reprezentanță este de competența șefului organizației și nu necesită rescrierea statutului. Nu este necesară furnizarea noii sucursale cu propriul cont curent, elaborarea unui regulament privind PO sau numirea unui manager. Contabilitatea acestui PE va fi, de asemenea, menținută la nivel central. După deschidere, este suficient să înregistrați pur și simplu unitatea la inspectoratul Serviciului Federal de Taxe în care este „înregistrată” entitatea juridică.

Procedura de înregistrare a unui PO în scopuri fiscale

Din momentul deschiderii unei divizii separate, persoanele juridice au la dispoziție 30 de zile pentru a o înregistra la stat. Încălcarea acestui termen, precum și funcționarea departamentului fără notificarea autorităților fiscale, amenință organizația cu amenzi (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse):

• 10.000 de ruble pentru întârzierea plății;
• 40.000 de ruble sau mai mult (în valoare de 10% din venitul primit de OP) - pentru lipsa înregistrării.

Funcționarul vinovat poartă responsabilitatea administrativă sub forma unei amenzi în intervalul 2000 - 3000 de ruble (Codul administrativ, articolul 15.3, partea 2).

Trebuie respectat succesiunea corectă actiuni. Mai întâi – deschiderea unui PO, apoi – notificarea fiscului. Pentru a inregistra o noua sucursala, aceasta trebuie sa aiba deja propria adresa si cel putin una echipata locul de munca. Data efectivă de deschidere poate fi considerată ziua în care primul angajat a fost admis în unitate - din acel moment începe termenul limită de depunere a cererii.

Înregistrarea unei diviziuni separate a unei persoane juridice constă în înregistrarea fiscală la Serviciul Fiscal Federal la locul deschiderii sucursalei (clauza 1 a articolului 83 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Teoretic, organizația trebuie să se înregistreze la inspectoratele tuturor municipiilor în care își deschide PO. Cu toate acestea, în practică, totul este mai simplu: este suficient să depuneți o cerere la Serviciul Federal de Taxe „dvs.” (la adresa juridică a companiei), iar apoi autoritățile fiscale transferă în mod independent documentele la locul potrivit în termen de cinci zile.

Cerere de înregistrare a unei subdiviziuni separate

Pentru a înregistra o divizie separată la fisc, trebuie să completați un mesaj în formularul C-09-3-1. Formularul de cerere utilizat de organizații la deschiderea unui PO și modificarea datelor acestora este aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe nr. ММВ-7-6/362@ din 9 iunie 2011.

Formularul C-09-3-1 va fi completat după cum urmează. Pagina 1 oferă informații despre organizație și reprezentantul acesteia:

Pagina 2 este completată cu date pentru compartimentul care urmează să fie deschis:

• TIN și KPP ale organizației principale;
• numărul paginii – 0002;
• denumirea PO;
• adresa reală a unității;
• data creării;
• cod de activitate conform OKVED;
• Numele complet al șefului PE, dacă este numit, codul său de identificare și numărul de telefon;
• semnătura solicitantului.

Această fișă este completată pentru fiecare dintre diviziile deschise.

Instrucțiuni pentru înregistrarea de stat a unei subdiviziuni separate

Creați și înregistrați-vă împărțire separată, dacă nu este reprezentanță sau sucursală, nu este greu. Nici măcar nu trebuie să mergi la biroul fiscal. Mesajul poate fi trimis prin scrisoare sau prin Internet folosind semnătură digitală lider.

Pentru a înregistra o divizie separată în 2015, urmați-ne instrucțiuni pas cu pas:

În acest moment, problema creării unei sucursale la distanță poate fi considerată închisă.

În ceea ce privește costul înregistrării unei diviziuni separate, nr îndatoririle statului nu există nicio sancțiune pentru astfel de acțiuni. Cheltuielile dumneavoastră vor consta doar în plata serviciilor notariale de certificare a copiilor documentelor.

PO trebuie să aplice același sistem de impozitare ca și organizația principală. De regulă, toate calculele cu bugetul pe divizii sunt efectuate central de la „șeful” companiei. Dar dacă departamentul are propriul bilanț, poate plăti singur contribuții la fonduri extrabugetare și impozite pe transfer (profit, proprietate, transport, impozit pe venitul persoanelor fizice) prin depunerea rapoartelor necesare la autoritatile locale Serviciul fiscal federal, Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale.

Vă reamintim că procedura de înregistrare descrisă se aplică numai PO simple care nu au funcții reprezentative. Pentru a evita acuzațiile de deschidere ilegală a unei sucursale sau a unei reprezentanțe, entitățile juridice ar trebui să evite acordarea de competențe largi unităților aflate la distanță.

Toate întreprinderile rusești pot, la discreția lor, să deschidă divizii care sunt separate geografic de compania principală. Astfel de unități sunt sucursale, reprezentanțe și alte unități, de exemplu, locuri de muncă staționare. Normele de drept actuale descriu în detaliu procedura de creare a diviziilor separate. Cu toate acestea, astfel de norme nu conțin instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei diviziuni separate în 2017.

Prevederi generale privind diviziunile structurale

Legislația rusă stabilește dreptul necondiționat al fiecărei companii naționale de a avea și de a crea propriile sale divizii structurale separate (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Este important de reținut că niciuna unitate structurală nu poate fi localizat fizic și legal la adresa companiei principale. O astfel de structură trebuie să fie separată de societatea-mamă și îndepărtată geografic de aceasta. O astfel de structură trebuie să aibă locuri de muncă staționare cu o perioadă de funcționare mai mare de o lună calendaristică (Articolul 11 ​​din Codul Fiscal al Federației Ruse). O unitate structurală a unei companii poate fi o sucursală, o reprezentanță sau o altă divizie separată (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse și articolul 11 ​​din Codul fiscal al Federației Ruse).

Legislația internă, în timp ce le oferă companiilor dreptul de a crea divizii structurale care sunt separate teritorial de compania principală, le oferă și dreptul de a înregistra o divizie separată.

Informațiile despre o unitate separată, cu excepția locurilor de muncă staționare, sunt indicate într-un singur registrul de stat persoane juridice, pentru care organizația care le-a creat trebuie să depună o cerere la fisc pentru deschiderea unei secții separate. Formularul de cerere corespunzător poate fi descărcat de la linkul de mai jos, de la Consultant Plus SPS sau de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Autoritățile fiscale ar trebui să fie notificate cu privire la deschiderea diviziilor separate care nu sunt specificate în Codul civil al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați formularul de notificare corespunzător în formularul nr. S-09-3-1.

Crearea unei divizii structurale a companiei

Legislația rusă, permițând posibilitatea înregistrării unei diviziuni separate în biroul fiscal orice firma ruseasca, nu impune nicio cerință specială acestor companii.

Pentru a deschide o divizie separată a companiei specificată la articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse, este necesară o decizie adunarea generală.

Procedura de mai sus pentru înregistrarea unei diviziuni separate se aplică numai în cazul înregistrării unei sucursale sau reprezentanțe. La deschiderea unei diviziuni nespecificate în Codul civil al Federației Ruse, șeful întreprinderii emite un ordin corespunzător. Nu sunt necesare decizii speciale ale adunării generale a participanților.

Dacă este înregistrată o unitate structurală care este separată de compania principală, atunci nu este nevoie să completați cererile folosind formularele de mai sus. În acest caz, este suficient să completați notificarea în formularul nr. S-09-3-1, aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei prin ordinul nr. ММВ-7-6/362@ din 06/09/2011 .

Trebuie amintit că lista documentelor necesare pentru înregistrarea unei diviziuni separate nu se limitează doar la cerere și protocol. Lista documentelor pentru înregistrarea unei diviziuni separate este cuprinsă în articolul 17 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ și prevede, în plus, modificări ale statutului și ale documentului privind plata taxelor pentru acțiunile de înregistrare. Această regulă este valabilă pentru cazurile în care informațiile despre o unitate structurală sunt reflectate în cartă.

În ceea ce privește crearea unei structuri care nu este sucursală sau reprezentanță, normele și regulile actuale ale legislației interne nu conțin nicio listă de documente necesare înregistrării unei diviziuni separate.

Instrucțiunile generale pas cu pas pentru înregistrarea unităților structurale sunt următoarele:

• luarea deciziei de creare a unei sucursale și reprezentanțe sau emiterea unui ordin corespunzător pentru crearea unei alte structuri;
• dacă informațiile despre sucursală/reprezentanță vor fi incluse în charter, atunci este necesar să se pregătească modificări ale statutului, să se ia o decizie de modificare a chartei, să se completeze cererea nr. P13001 și să se plătească taxa de stat. După aceasta, trebuie să trimiteți întregul set de documente autorităților fiscale;
• completati notificarea in formularul C-09-3-1 si depuneti-o la fisc al societatii principale.

Pe lângă acțiunile de mai sus, o întreprindere care își deschide propria unitate structurală trebuie să fie pregătită să depună și alte documente la fisc.

După ce toate cele de mai sus au fost finalizate, se poate afirma că s-a finalizat înregistrarea unei diviziuni separate la fisc. Trebuie să ne amintim că, pe lângă acțiunile care vizează înregistrarea unui PE, este necesar să se efectueze și alte acțiuni de natură organizatorică:

• elaborează și aprobă reglementări privind o sucursală sau reprezentanță;
• numește șeful unei secții separate de întreprinderea principală și îi eliberează o împuternicire. O procură către conducătorul unei unități structurale este eliberată de organul executiv unic al întreprinderii principale;
• închirierea sau cumpărarea imobilelor necesare înființării unei unități structurale separate;
• asigurați structura relevantă cu proprietatea întreprinderii principale;
• dacă este necesar, deschideți conturi curente;
• organizarea locurilor de muncă staționare;
• angajeaza personal.

Lista specificată de acțiuni nu este exhaustivă. Ea poate fi redusă sau mărită și trebuie clarificată ținând cont de circumstanțele reale și de obiectivele creării unității structurale corespunzătoare, separată de întreprinderea principală.

Luând în considerare diferențele existente în procedura de înregistrare a PE care sunt separate geografic de întreprinderea principală, este necesar să se țină seama de unele caracteristici în determinarea datei de creare a structurii corespunzătoare.

Data creării unităților structurale care nu este menționată în Codul civil al Federației Ruse este data organizării locurilor de muncă staționare.

Dacă este necesar să aflați data creării unităților structurale enumerate direct în Codul civil al Federației Ruse, atunci o astfel de dată va fi data deciziei de a crea structura corespunzătoare. Dar trebuie amintit că în practica judiciara Există și o altă poziție, conform căreia data deschiderii unei unități structurale se înțelege ca data dotării locurilor de muncă și începerii activităților.

Deschiderea obligatorie a diviziilor structurale

Pe baza normelor declarate Cod civil Federația Rusă are dreptul organizațiilor de a-și deschide propriile divizii structurale separate, atunci putem concluziona că nu există reguli care să oblige întreprinderile să-și deschidă propriile divizii structurale, separate teritorial de întreprinderile înseși.

De asemenea, trebuie amintit că poate apărea o situație când este necesară înregistrarea unei diviziuni separate, separată teritorial de organizația principală.

Din cele de mai sus rezultă că înregistrarea și crearea unităților structurale nu sunt doar drepturile întreprinderilor care le creează, ci uneori și responsabilitățile directe ale acestora.

Din conținutul actelor legislative rusești în domeniul reglementării activităților sucursalelor și reprezentanțelor, rezultă că activitățile sucursalelor sau reprezentanțelor sunt posibile numai după ce s-a luat o decizie cu privire la crearea acestora de către organismele abilitate. Această cerință este cuprinsă, de exemplu, în articolul 5 din Legea federală nr. 14-FZ din 02/08/1998.

Atașarea la formularul de notificare de mai sus nu conține niciun document care să confirme crearea unei unități structurale care nu este menționată în Codul civil al Federației Ruse. Nu există o astfel de listă de documente în alte norme de drept intern. Rezultă că organizația trimite autorităților fiscale doar o notificare despre crearea unei diviziuni.

Nu există nicio obligație de înregistrare a acestor unități. Funcționarii fiscali sunt informați doar cu privire la organizarea efectivă a locurilor de muncă staționare.

Trebuie remarcat faptul că, datorită specificului activităților și organizării unităților structurale care nu sunt denumite de normele Codului civil al Federației Ruse, deschiderea efectivă poate avea loc fără implementarea unor proceduri formale, cum ar fi luarea unei decizii, emiterea o procură sau reglementări de aprobare.

Ca urmare, poate apărea o situație când o unitate structurală funcționează efectiv, dar nu este deschisă oficial. Trebuie amintit că normele Codului Fiscal al Federației Ruse stabilesc o amendă pentru nedeschiderea unei divizii separate.

De asemenea, trebuie să ne amintim că, dacă o companie operează prin divizii structurale separate și nu a înregistrat astfel de divizii la inspectoratele relevante, atunci o astfel de organizație poate fi amendată cu până la 40.000 de ruble. Această responsabilitate decurge din paragraful 2 al art. 116 din Codul fiscal al Rusiei.

În loc de o concluzie, trebuie remarcat faptul că răspunsul la întrebările despre ce documente sunt necesare pentru a înregistra o divizie separată și ce acțiuni trebuie întreprinse pentru aceasta depinde direct de tipul de divizie creată.

Dacă activitatea organizației merge bine, atunci vine un moment în care managerii se gândesc la deschiderea unei divizii separate care să funcționeze într-o altă regiune a țării. Pentru a efectua o deschidere, trebuie să știți care este procedura pentru acest eveniment și ce documente sunt necesare pentru o divizie separată, astfel încât deschiderea să ofere o bază legală.

Ce fapte ar trebui să fie luate în considerare la crearea unei divizii separate în 2018-2019

În primul rând, trebuie să se înțeleagă că diviziile de tip separat nu au dreptul legal de a acționa ca entități juridice independente. Activitățile lor sunt controlate organizație principală, iar sarcinile lor de muncă constau în funcții care sunt aprobate de societatea principală.

Legislația țării va recunoaște diviziunile ca fiind separate dacă:

1. Activitatea de munca a noii societati se desfasoara in afara teritoriului care apartine institutiei principale.
2. Dacă echipamentul a fost achiziționat pentru o unitate separată, au fost create zone de lucru pentru angajați.
3. În cazul în care activitățile de mai sus nu sunt identificate în timpul auditului, diviziile, potrivit legii, nu vor fi considerate separate.

De asemenea, reprezentanțele și sucursalele speciale pot fi clasificate în acest tip, dar trebuie avut în vedere faptul că divizia în sine, care este de tip separat, nu aparține categoriei de sucursale sau reprezentanțe. Datorită acestui fapt, la deschiderea unui tip separat de companie, este posibil să nu se creeze tip nou reprezentanță sau o sucursală actualizată și astfel economisiți mult timp liber.

Deschiderea unui tip separat de întreprindere ar trebui să includă următoarele activități:

• este necesar să se indice ce responsabilități vor îndeplini unitățile de tip separat;
• da-le nume;
• efectuează înregistrarea legală a PO;
• depune o notificare de confirmare a înregistrării la timp, colectând documentația necesară pentru aceasta;
• înregistrează o nouă societate în fonduri extrabugetare.

Este necesar să se înregistreze în scopuri fiscale o societate separată nou creată?

Diviziile aparținând unui tip separat sunt deschise pentru extinderea personalului și sunt înregistrate la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal după ce au fost deja create locuri de muncă.

Având în vedere acest lucru, să mențină activitatea muncii Fiecare organizație trebuie să se înregistreze la agenția guvernamentală care efectuează audit fiscal si mentine controlul contabil la adresa la care a fost inregistrata unitatea. Dacă înregistrarea unei sucursale separate a fost finalizată la aceeași adresă la care a fost înregistrată anterior persoana juridică, atunci nu este nevoie să repetați această procedură.

Când se efectuează înregistrarea obligatorie la stat, se creează un ordin în care este prescris un punct de control actualizat pentru sucursale.

Caracteristici de înregistrare

Să se înregistreze la stat autoritatea fiscală Trebuie să pregătiți următoarea documentație:

• informații de identificare a persoanei care depune documentele;
• în cazul în care documentația este depusă nu de către director, ci de către un reprezentant autorizat, este necesară o procură special întocmită, o mostră din care poate fi obținută de pe site;
• un formular de cerere care corespunde unui formular special de completat.

Toată documentația se colectează și se depune la organul de control fiscal de stat situat la adresa de înregistrare a sucursalei în termen de o lună. Raportul se păstrează de la data deschiderii diviziei, care este clasificată ca separată. Deschiderea este considerată legală din ziua în care începe să funcționeze un loc de muncă complet pregătit pentru un angajat, care va include echipamentul necesar.

Termenul limită pentru depunerea cererii nu trebuie să depășească cinci zile de la data depunerii documentației necesare.

Dacă, în timpul activității sale, departamentul își schimbă locul de înregistrare, alegând o altă regiune a orașului pentru lucru, atunci va fi necesar să se închidă inițial organizația și să o redeschidă la un nou loc de muncă.

În ce cazuri se desfășoară procesul de înregistrare a unui PE în fonduri extrabugetare?

În anumite situații, atunci când creați întreprinderi separate, trebuie să vă înregistrați cu fonduri extrabugetare, adică la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul de asigurări sociale. Înscrierea în aceste fonduri este necesară dacă activitățile diviziilor se desfășoară în mod independent, alocând fonduri din bilanțul propriu. Sau dacă este prevăzut un cont separat pentru recalculare sau decontare, care nu depinde de cel principal, iar plățile se fac din profitul primit salariile pentru angajatii departamentului.

Pentru a vă înscrie la fondul, denumit Fondul de pensii, veți avea nevoie de următoarele documente și fotocopii certificate de notar:

• documentația care confirmă că persoana juridică este înregistrată la organul fiscal de stat;
• o notificare specială care să ateste că persoana care depune documentele este înregistrată în timp util în fonduri aferente fondurilor extrabugetare;
• ordin din care rezultă că a avut loc deschiderea sucursalei și au fost deschise conturi pentru recalculare;
• o declarație că trebuie să vă înregistrați la Fondul de pensii.

După depunerea documentației se vor emite două sesizări. Unul trebuie livrat la oficiul regional PFR în termen de 10 zile, al doilea trebuie atașat documentelor de arhivă.

Pentru a vă înscrie legal la Fondul de Asigurări Sociale, veți avea nevoie de următoarele documente și fotocopii legalizate:

• documentație care să confirme că înregistrarea persoanei juridice a fost efectuată în condițiile legii;
• adeverință că înregistrarea la organul de stat responsabil cu controlul fiscal a fost efectuată în timp util, atât pentru persoana juridică, cât și pentru divizia nou deschisă;
• documentație din care să rezulte că ordinul de deschidere a unei noi unități și contabilitate pentru transfer numerar, au fost întocmite prin lege;
• certificat de înregistrare a unei persoane juridice ca asigurător.

Anterior, persoanele juridice erau obligate să transfere informații cu privire la deschiderea sau crearea unui tip separat de diviziune către fonduri de importanță extrabugetar. Astăzi, acest lucru este efectuat de autoritățile fiscale agentie guvernamentala, iar unitățile în sine vor primi un mesaj sub forma unei scrisori recomandate.

Ce responsabilități are o unitate separată?

Dacă termenele limită de înregistrare și depunerea cererilor sunt încălcate sau diviziunile își încep activitatea fără un temei legal, adică fără a fi înregistrate la stat, atunci responsabilitatea va fi atribuită întreprinderii-mamă.

2018 se termină, 2019 va începe în curând și poate fi necesară închiderea funcționării unei sucursale sau reprezentanțe. Instrucțiunile pas cu pas pentru închiderea unei divizii separate în 2019 vă vor ajuta să vă dați seama cum să faceți acest lucru.

Înainte de începerea noului an, proprietarii de afaceri fac bilanțul. Ei analizează modul în care a funcționat întreprinderea și stabilesc un plan de dezvoltare ulterioară. Printre altele, ei decid cât de eficient au funcționat sucursalele, reprezentanțele sau alte divizii separate ale companiei. Conducerea poate ajunge la concluzia că este neprofitabilă să continui operarea unei divizii și că trebuie să fie închisă.

Setul de etape pentru închiderea unei divizii separate depinde de ceea ce a făcut. Pentru diviziile simple există o procedură, pentru sucursale și reprezentanțe - alta. Am luat în considerare aceste subtilități și am vorbit despre ele în instrucțiuni pas cu pas pentru închiderea unei divizii separate în 2018 și 2019. Instrucțiunile vă vor ajuta să-și finalizați corect activitatea.

Înainte de a închide o divizie separată, determinați ce tip este.

O divizie separată este înțeleasă ca o sucursală a companiei care se află la o altă adresă și are propriile locuri de muncă staționare (paragraful 20, alineatul 2, articolul 11). Unitățile separate sunt împărțite în trei tipuri:

• reprezentanțe;
• unități simple separate (aceasta include birouri, depozite etc.).

Închiderea unei divizii separate înseamnă lichidarea acesteia. În esență, același lucru se întâmplă ca atunci când o companie este lichidată. Dar, în același timp, procedura de încetare a lucrului depinde de ce tip de unitate este.

Oaspete, faceți cunoștință cu -!

Cum se închide o diviziune separată dacă este o diviziune simplă

Diviziile simple includ birouri ale companiei, depozite, corturi comerciale în centre comerciale etc. Pentru a-l închide, aveți nevoie de:

1. Luați decizia că unitatea este închisă. Legea nu spune a cui competență este această problemă. Dacă nici statutul nu conține clauze speciale, de obicei o astfel de decizie este luată de director și aprobată prin ordin. Ordinul enumeră, de asemenea, setul de măsuri necesare.
2. Faceți pregătiri pentru încetarea lucrului - eliminați proprietatea, desființați personalul. Efectuați un inventar al activelor diviziei și transferați proprietatea companiei principale. Dacă divizia a avut propriile acorduri cu contrapărțile, astfel de tranzacții se încheie conform reguli generale(de exemplu, contractul de închiriere este reziliat). Locurile de muncă sunt eliminate, angajații sunt transferați în alte posturi sau concediați conform părții 4.
3. Anunțați fiscului că unitatea a fost închisă. Acest lucru se face în termen de trei zile de la eliminarea locurilor de muncă. Serviciul Fiscal Federal local va anula înregistrarea unității (alineatul 3, alineatul 5, articolul 84 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Luați în considerare cerințele legii și ale statutului atunci când închideți o divizie separată, dacă este o sucursală sau reprezentanță

Procedura de încetare a funcționării unei sucursale a unei companii sau a reprezentanței acesteia este ceva mai complicată decât pentru o simplă divizare. Fiscul este anunțat nu doar când unitatea este deja închisă, ci și în avans. De asemenea, poate fi necesar să se facă modificări în statutul organizației principale.

Există și diferențe în procedura care trebuie urmată într-un SRL sau SA. Acest lucru se datorează faptului că este diferit reglementare legală activitățile acestor entități comerciale. Este necesar să se afle cine, potrivit legii și cartei, are dreptul de a lua decizii privind încetarea activității unei sucursale sau reprezentanțe. Acestea sunt regulile anterioare pentru închiderea unei divizii separate, acestea nu s-au schimbat în 2018 și vor continua să se aplice în 2019. Să aruncăm o privire mai atentă la pașii care trebuie luați.

Dacă statutul unui SRL sau SA conține informații despre o divizie a cărei funcționare va fi încetată, atunci:

1. Autoritatea competentă ia și aprobă decizia de lichidare a unității. Același document trebuie să conțină o decizie de modificare a statutului. Înainte de a închide o divizie separată la biroul fiscal, este pregătită o nouă ediție a charterului.
2. Fiscul este înștiințat că sucursala sau reprezentanța își va înceta activitatea. Odată cu cererea, se depune versiunea actuală a chartei. La închiderea unei secții separate, termenul limită pentru depunerea cererii este de trei zile de la data deciziei.
3. Activitățile unității se încheie. Ei încheie contracte cu contrapărțile lor, efectuează un inventar al proprietății și o transferă companiei principale. Ei desființează personalul și fie angajează personal în alte posturi prin transfer, fie efectuează concedieri.
4. Fiscul este notificat de încetarea activității și se înregistrează lichidarea sucursalei sau reprezentanței.

Dacă nu există informații despre împărțire în cartă, atunci.

Se întâmplă ca un SRL nou înființat să nu aibă un birou propriu sau închiriat. În acest caz, este listat numai după adresa sa juridică. De exemplu, la adresa șefului sau fondatorului organizației. Atâta timp cât activitatea nu a început încă, iar corespondența, inclusiv din partea autorităților oficiale, ajunge la timp, aceasta nu este o problemă. Cu toate acestea, atunci când un SRL începe să funcționeze, o locație fizică devine necesară.

Este necesară înregistrarea LLC? Doar specialiștii noștri garantează economisirea de timp și bani la crearea unui nou SRL.

În unele cazuri, natura activității organizației îi permite să desfășoare afaceri de la distanță, chiar de acasă, dar când vine vorba de magazine, depozite și spații de birouri, activitatea întreprinderii începe să implice munca la adresa. Această situație implică necesitatea deschiderii unei divizii separate.

Sau o altă situație. Trebuie să vă extindeți afacerea dincolo de orașul natal. Indiferent de activitate despre care vorbim, va trebui să înregistrați legal un nou loc.

Există mai multe opțiuni pentru acest design. Puteți înregistra o sucursală, o reprezentanță sau o divizie separată. Acest articol se va concentra pe acesta din urmă.

Diviziune separată: implică prezența a cel puțin unui loc de muncă „staționar”. Prin locul de muncă ne referim la concluzie contract de munca cu salariatul, cel puțin o lună. Munca trebuie să fie controlată de angajator, iar angajatul însuși trebuie să se afle la locul său de muncă, conform lui atributii oficiale. (Temeiul: articolul 209 din Codul Muncii)

În consecință, un depozit fără angajat permanent situat acolo nu este considerat o unitate separată. De asemenea, următoarele nu sunt considerate o diviziune separată: terminale de plată, bancomate și altele asemenea.

De asemenea, angajații angajați cu care colaborarea se realizează de la distanță nu sunt considerați „staționari”. În consecință, pentru a încheia acorduri cu aceștia, nu este deloc necesară înregistrarea unei diviziuni separate.

Important! Daca esti antreprenor individual, nu ar trebui să înregistrați unități separate. Potrivit legii, antreprenorii individuali au dreptul de a-si desfasura activitatile oriunde in tara, fara a fi legati de locul inregistrarii. Dacă un antreprenor lucrează sub UTII sau utilizând un brevet, acesta trebuie să se înregistreze la serviciul fiscal de la locul de activitate.

Cum să deschideți o divizie separată pentru un SRL care este potrivit pentru sistemul fiscal simplificat

Conform articolului 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse, sistemul de impozitare preferențial simplificat nu poate fi aplicat organizațiilor care au sucursale și reprezentanțe înregistrate. Aici apare o întrebare logică: cum ar trebui să fie înregistrată o întreprindere separată, astfel încât să-și păstreze dreptul la sistemul fiscal simplificat?

Iată ce spun Codul Fiscal, Muncii și Codul civil:

• Potrivit art. 11, NK, O diviziune separată a unei organizații este orice diviziune izolată teritorial de această organizație în care sunt echipate locuri de muncă staționare.
• Potrivit art. 55, Cod civil Întreprinderile separate sunt caracterizate ca divizii separate, sub forma reprezentanțelor și sucursalelor.
• (Se pare că, conform Codului civil, nu este clar ce tipuri, altele decât reprezentanțe și sucursale, pot avea diviziuni separate.)
• Potrivit art. 40, Codul Muncii. Contractele colective se pot incheia in intreaga organizatie, in sucursale, reprezentante si alte structuri separate.

Având în vedere toate cele de mai sus, concluzia sugerează că pur și simplu nu există o definiție clară a unei întreprinderi separate. Se pare că, la înregistrare, sarcina principală va fi evitarea a ceea ce este tipic pentru sucursale și reprezentanțe.

Legislația prevede următoarele caracteristici ale filialelor și reprezentanțelor:

• O reprezentanță este o divizie separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale. Reprezintă interesele și protejează persoana juridică
• O sucursală este o divizie separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale. Sucursala îndeplinește toate sau parțial funcțiile, inclusiv funcțiile de reprezentanță.
• Reprezentanțe și sucursale nu sunt persoane juridice, datele acestora trebuie să fie înregistrate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și în statutul organizației.

Astfel de detalii sunt necesare, deoarece dacă această problemă nu este înțeleasă, managerul, fără să-și dea seama, poate înregistra o divizie separată ca sucursală sau reprezentanță, ceea ce îl va lipsi de capacitatea de a desfășura activitățile organizației în cadrul sistemului fiscal simplificat. .

O organizație poate fi clasificată ca funcționând în cadrul OSN din momentul creării (începutul trimestrului) a unei divizii separate care are trăsături caracteristice sucursală sau reprezentanță. Și conform OSN, organizația va fi obligată să perceapă toate taxele fiscale de regim general.

Caracteristicile deschiderii de sucursale și reprezentanțe ale SRL

Luând în considerare toate cele de mai sus, este rezonabil să știm ce caracteristici disting o sucursală și o reprezentanță.

1. Carta SRL prevede crearea propriu-zisă a unei sucursale sau a unei reprezentanțe. (În sine, capacitatea de a crea o sucursală sau o reprezentanță, care poate fi menționată și în cartă, nu afectează sistemul de impozitare)
2. Organizația-mamă a aprobat reglementări privind sucursalele și reprezentanțele.
3. Filialele și reprezentanțele au un manager desemnat care acționează prin împuternicire.
4. Documentația de reglementare internă a fost elaborată pentru a reglementa activitățile sucursalei sau reprezentanței.
5. Atât sucursalele, cât și reprezentanțele acționează în interesul organizației-mamă în fața terților, în instanțe și alte autorități.

Concluzionăm: că pentru a avea dreptul la sistemul fiscal simplificat trebuie să vă asigurați că divizia separată care se creează nu are caracteristicile de mai sus de sucursală sau reprezentanță. De asemenea, în Reglementările privind diviziile separate, trebuie să se precizeze că nu este o sucursală sau reprezentanță, nu are caracteristici similare și nu se angajează în activitate economică pe cont propriu. O divizie separată este condusă de șeful SRL-ului și nu este numit niciun director.

Înregistrarea diviziilor separate ale SRL la biroul fiscal

În art. 83.1 Cod fiscal RF, Organizația trebuie să se înregistreze la locația diviziilor sale separate. În plus, este necesar să raportați autorității fiscale despre fiecare nouă diviziune separată în termen de o lună și despre modificările acestor diviziuni în termen de 3 zile lucrătoare. (Articolul 23.3 din Codul Fiscal al Federației Ruse)

Prin urmare, atunci când se înregistrează divizii separate ale unui SRL, este necesar să:

• Anunțați organul fiscal unde sunteți înregistrat organizație părinte(formular nr. S-09-3-1);
• Înregistrați-vă la fisc la adresa unității care se deschide, dacă adresa fiscului diferă de cea la care este înregistrată organizația-mamă.

În cazul în care mai multe divizii separate situate pe teritoriul uneia municipalitate, dar pe teritoriile diferitelor inspectorate fiscale, puteți înregistra toate diviziile de pe teritoriul inspectoratului fiscal al uneia dintre ele. De exemplu, mai multe servicii fiscale operează într-un oraș, iar o organizație din acest oraș intenționează să deschidă patru magazine care sunt situate pe teritoriul diferitelor autorități fiscale. În acest caz, toate cele patru magazine pot fi înregistrate ca divizii separate într-una serviciul fiscal.

Dacă se modifică locația unei subdiviziuni separate, trebuie să raportați acest lucru indicând noua adresă în NI (Formular nr. S-09-3-1) la locul de înregistrare a subdiviziunii.

Înregistrarea diviziilor separate ale SRL

Este necesar să se înregistreze o diviziune separată în fonduri la locație dacă va menține un bilanț separat, va deschide un cont curent și va plănui să acumuleze plăți către angajați. Înregistrarea trebuie finalizată în 30 de zile.

Următoarele documente trebuie depuse la Fondul de pensii:

• Certificat de înregistrare fiscală;
• Notificarea înregistrării SRL pe teritoriul Fondului de pensii al Rusiei;
• Un pachet de documente care confirmă deschiderea unei divizii separate, precum și menținerea contului curent și a bilanţului.
• cerere de înregistrare (original)

Pentru a vă înregistra la Fond asigurări sociale, trebuie să furnizați copii (autentificate) ale următoarelor documente:

• Certificat de înregistrare fiscală;
• certificat GRUL;
• Ordin de deschidere a diviziei separate, documente care confirmă existența unui cont curent și deschiderea unui bilanţ;
• Scrisoare de la statistica statului Rosstat;
• Notificarea inregistrarii fiscale;
• Singurul original este declarația de înregistrare;

Este de remarcat faptul că impozitul simplificat și prima de asigurare pentru angajații unei divizii separate sunt plătite la locul de înregistrare a sediului central, iar impozitul pe venitul personal pentru acești angajați este reținut la locul de înregistrare a diviziei separate.

Răspunderea pentru încălcări la deschiderea unei divizii separate

Următoarele încălcări ale termenului de înregistrare a secțiilor separate atrage penalități:

• Termenul limită pentru depunerea unei notificări de înregistrare fiscală a fost încălcat - 10.000 de ruble. (Articolul 116 din NKRF);
• Divizia separată funcționează, dar nu este înregistrată - amenzile se vor ridica la 10% din venit pentru perioada de activitate fără înregistrare, plus 40.000 de ruble. (Articolul 116 din NKRF);
• Termenele de înregistrare au fost încălcate Fondul de pensii- 5000 de ruble. și 10.000 de ruble. (dacă întârzierea de înregistrare continuă mai mult de 90 zile calendaristice); (art. 27 nr. 167-FZ din 15 decembrie 2001);
• Amenzi similare sunt prevăzute pentru încălcarea termenelor de înregistrare la Fondul de asigurări sociale de 5.000 de ruble. și 10.000 de ruble. în consecință (art. 19 nr. 125-FZ din 24 iulie 1998).

Procedura de deschidere a unei divizii separate

1. Asigurați-vă că înregistrați o divizie separată și nu o sucursală sau reprezentanță. (Algoritm de înregistrare diferit)
2. Verificați dacă locurile de muncă sunt staționare (create pentru o perioadă mai mare de o lună, lucrătorii sunt prezenți acolo conform programului de lucru).
3. În termen de 30 de zile calendaristice, informați organul fiscal al întreprinderii-mamă despre înregistrarea unei diviziuni separate (Formular nr. S-09-3-1)
4. În termen de 30 de zile calendaristice, se înregistrează la FPR și la Fondul de Asigurări Sociale, dacă divizia separată are cont curent propriu și ține bilanţ.
5. Toate modificările (adresă, nume) trebuie raportate în termen de 3 zile la Serviciul Fiscal de pe teritoriul de înregistrare a diviziei separate (formular nr. S-09-3-1)

Să rezumam. Cel mai adesea, înregistrarea unei sucursale sau a unei reprezentanțe poate să nu fie deloc justificată. Este mult mai ușor și mai rapid să înregistrați o divizie separată prin organizarea unui loc de muncă staționar.

Documente necesare, este destul de simplu de colectat, iar procesul de înregistrare propriu-zis are loc la fisc local (la locul de înregistrare a sediului central).

Întregul proces de înregistrare poate dura doar o săptămână.