Salariu conform regulilor de personal. Întocmim un program de personal. Cum se înregistrează un tarif temporar în tabelul de personal

Răspunde la întrebare:

Tariful - salariu fix angajat pentru îndeplinirea unui standard de muncă de o anumită complexitate (calificare) pe unitatea de timp fără a ține cont de compensații, stimulente și plăți sociale.

Nu ratați: articolul principal al lunii de la un expert practic

Cum să nu faci greșeli în cele cinci coloane principale ale tabelului de personal.

În același timp, recalcularea la rata anuală este relevantă pentru contabilizarea cumulativă a orelor de lucru. În alte cazuri, conform recomandărilor date, orele standard pe lună sunt luate în considerare dacă salariatul are un salariu lunar.

Pentru a ne asigura că angajații nu au ore suplimentare, este necesar să se întocmească un program de lucru corect. Problemele legate de orele suplimentare nu depind de salariul minim.

În modul în ture, angajații lucrează în conformitate cu programul de ture aprobat, care le este adus la cunoștință cu o lună înainte de implementare. Acest program este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator.

Trebuie luate în considerare următoarele:

Partea 5 art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice munca în două schimburi la rând;

Potrivit art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, odihna săptămânală neîntreruptă nu trebuie să fie mai mică de 42 de ore;

Potrivit paragrafului 11 din Rezoluția Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 24 septembrie 1929 „Cu privire la timpul de lucru și timpul de odihnă în întreprinderi și instituții care trec la o săptămână de producție continuă”, durata repausului între schimburi ar trebui să fie, împreună odata cu pauza de masa, nu mai putin de dublul duratei de munca in schimbul de odihna anterior;

Pentru salariații a căror muncă implică condiții de muncă periculoase, durata maximă a unui schimb de muncă este stabilită prin lege.

Deci, potrivit art. 94 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru lucrătorii care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, în cazul în care se stabilește un program de lucru redus, durata maximă admisă a muncii zilnice (în tură) nu poate depăși: cu o muncă de 36 de ore saptamana - 8 ore; cu o săptămână de lucru de 30 de ore sau mai puțin - 6 ore. Un acord de industrie (intersectorial) și un contract colectiv, precum și cu acordul scris al salariatului, formalizate prin încheierea unui acord separat la contractul de muncă, pot prevedea o creștere a duratei maxime admise a muncii zilnice (schimb). ) raportat la durata muncii zilnice (în ture) stabilită de partea a doua a prezentului articol pentru lucrătorii care desfășoară activități de muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase, sub rezerva respectării orelor de muncă săptămânale maxime stabilite în conformitate cu părțile unu la trei din articolul 92 din prezentul Cod: cu o săptămână de lucru de 36 de ore - până la 12 ore; cu o săptămână de lucru de 30 de ore sau mai puțin - până la 8 ore.

Când lucrează într-o zi sau două, angajații vor avea ore suplimentare semnificative, ceea ce este inacceptabil.. Programul în ture nu poate include orele suplimentare. Acesta trebuie întocmit astfel încât timpul de lucru al salariatului să nu depășească numărul normal de ore pentru această categorie de persoane în perioada contabilă.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1. Situație: Cum să reflectați salariile pe oră în tabelul de personal

Cu salariile pe oră, salariul unui angajat este determinat în funcție de calificările sale și de numărul de ore lucrate. Acest tip de plată este un caz special de plată bazată pe timp. Dacă organizația folosește o formă unificată de personal, atunci în „Rata tarifară (salariu), etc., frecați.” indicați valoarea remunerației pe oră de muncă în ruble și în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății din Rusia

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Svetlana Gorshneva,

Expert sisteme HR

Cele mai importante schimbări din această primăvară!

• 
  Au existat schimbări importante în activitatea ofițerilor de resurse umane care trebuie luate în considerare în 2019. Verificați în formatul jocului dacă ați ținut cont de toate inovațiile. Rezolvați toate problemele și primiți un cadou util de la editorii revistei „Personnel Business”.
Documente interzise în departamentul de personal
Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți câteva lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.
• 
  Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.

Tabelul de personal din formularul unificat T-3 este utilizat pentru a indica structura și personalul organizației. Să ne uităm la acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Tabloul de personal: formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013, organizațiile comerciale nu sunt obligate să întocmească documente de personal conform formularelor aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați articolul „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a întocmi un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul eșantion T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să utilizeze această formă specială de document.

Să vă reamintim că tabelul de personal - un formular al formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Pentru pentru ca utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un document exemplu este prezentat în forma sa pură (în această secțiune) și în starea completată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

• lista diviziunilor structurale;
• nume de posturi, specialități și profesii care indică calificări;
• informații privind numărul de unități de personal;
• informații despre salarii: tarife și salarii, bonusuri, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Scopul principal al tabelului de personal este de a determina structura, nivelurile de personal și dimensiunea statelor de plată. Documentul nu conține numele angajaților și funcțiile lor de personal. Aranjamentul de personal (sinonime: înlocuire personal, listă de personal) nu este stabilit prin acte normative. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că înlocuirea cu normă întreagă vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și ocuparea posturilor de personal la angajarea unui angajat cu normă parțială sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite posturi. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie luat în considerare faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Citiți despre perioadele de păstrare a documentelor de personal.

Cum să întocmești corect un program de personal

Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației și trebuie aprobată prin ordin (instrucțiune) managerului sau altei persoane autorizate. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal trebuie consacrata in actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La întocmirea pentru prima dată tabelul de personal, i se atribuie numărul 1, iar ulterior se utilizează numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal intră în vigoare. Aceste două date pot varia. Formularul T-3 oferă o indicație a perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detalii despre ordinul pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din secțiunea tabelară începe să fie completat prin indicarea denumirilor și codurilor diviziilor structurale. De regulă, codul departamentului din tabelul de personal este indicat într-o ordine care permite determinarea subordonării și structurii întregii organizații.

Dacă o organizație are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie luat în considerare faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a acordat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, acesta este totuși întocmit ca parte a unui singur tablou de personal.

Coloana 3 a tabelului de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului sau profesiei este atribuit de angajator, în cazul în care munca nu este asociată cu condiții dificile de muncă și furnizarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:

• pentru Clasificatorul integral rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare (OK 016-94) (aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
• Clasificarea Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
• Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
• directoare unificate de tarife și calificare ale lucrărilor și profesiilor muncitorilor pe industrie;
• standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Citiți cum să aduceți titlurile posturilor în conformitate cu standardele profesionale.

Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru trebuie să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile de personal pot fi indicate ca complete sau incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea tabelului de personal, o atenție deosebită trebuie acordată coloanei 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frecare”. În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică un salariu lunar fix.

În practică, la întocmirea unui tabel de personal, se pune adesea întrebarea cu privire la executarea corectă a documentului în situațiile în care nu există o sumă fixă ​​de remunerație, de exemplu, cu plata la bucată. În acest caz, se recomandă introducerea unei liniuțe în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 indicați: „Salariu la bucată / Salariul bonus la bucată” și furnizați un link către actul de reglementare local care definește procedura pentru stabilirea salariilor, precum și cuantumul acestuia pentru o anumită producție standard. Se recomandă să urmați o procedură similară la completarea tabelului de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

În cazul în care tabelul de personal prevede un post de personal incomplet, atunci în coloana „Tarif (salariu)” este încă indicată suma salariului complet pentru post.

Cum se completează un tabel de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal din Formularul T-3 într-o situație în care nu există un salariu fix și există, de asemenea, un post de personal incomplet, poate fi găsită pe site-ul nostru.

NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că plata trebuie să fie egală pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din tabelul de personal este o încălcare a Codului Muncii. Rostrud, prin scrisoarea nr. 1111-6-1 din 27 aprilie 2011, recomanda ca aceleasi sume salariale sa fie indicate in tabelul de personal pentru functiile cu acelasi nume, si ca posibilitatea platii unuia dintre salariati (nu salariul). ) într-o sumă mai mare ar trebui reglementată prin indemnizații și plăți suplimentare în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Indemnizații suplimentare, freacă”. sunt indicate indemnizații - atât acceptate în organizație (pentru program lung de lucru, responsabilitate sporită, cunoaștere de limbi străine, experiență de muncă etc.), cât și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al formularului unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. Este recomandat să procedați la fel dacă primele sunt stabilite în procente.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.) .” Cu toate acestea, este imposibil să se oficializeze efectiv programul de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, puteți pune liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” indicați un link către reglementări, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc prime. Linkul din coloana 10 către documentul care vă permite să setați o creștere a vechimii în serviciu vă va permite să nu modificați programul atunci când se modifică valoarea majorării. Coloana 10 indică, de asemenea, orice informație referitoare la tabelul de personal.

Nuanțe de înregistrare și modificări ale tabelului de personal

Formularul unificat T-3 necesită semnăturile șefului serviciului de personal și a contabilului șef, dar nu conține cerințe precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu tabloul de personal al angajaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este garantată printr-un contract colectiv, contract sau act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).

La tabloul de personal pot fi aduse modificări dacă este necesară completarea acestuia cu noi posturi și divizii structurale sau, dimpotrivă, excluderea acestora, precum și la modificarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. Modificările în tabloul de personal se formalizează prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a unui nou tablou de personal.

La reducerea personalului sau a numărului, ori la modificarea salariilor se efectuează modificări și la tabloul de personal, dar trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie să fie anunțați cu 2 luni în avans despre viitoarea concediere (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal se păstrează permanent în organizație. Organizațiile care desfășoară funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, autorităților fiscale) au dreptul de a solicita acest document atunci când efectuează inspecții. În cazul în care nu furnizează documentele sau copiile acestora solicitate de controlori, inclusiv tabelul de personal, angajatorul poate fi sancționat cu o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

Tabelul de personal este un document obligatoriu pe care orice angajator trebuie sa il detina. Un exemplu de completare a unui tabel de personal folosind Formularul T-3 poate fi găsit pe internet pe multe site-uri web de contabilitate și juridice, dar un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori furnizat. La pregătirea tabelului de personal, Formularul T-3, al cărui eșantion este prezentat în acest articol, poate fi de un bun ajutor atât pentru ofițerii de personal cu experiență, cât și pentru cei începători.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul

Salut Anastasia!

Vă anexez un program bazat pe datele dvs.

Prima coloană a formularului unificat se numește „Numele unității structurale”. Se completează pe baza structurii organizatorice dezvoltate și aprobate a întreprinderii.

A doua coloană a formularului unificat se numește „Codul unității structurale”. Fiecărei unități structurale din organizație i se atribuie un cod care este utilizat pentru gestionarea documentelor. Codul indică, de asemenea, locul unității structurale în ierarhia organizației.

Codul este atribuit începând de la cea mai mare la cea mai mică divizie, de exemplu, departamentele au departamente, departamentele au departamente, departamentele au grupuri. Dacă un departament este desemnat prin codul digital 01, atunci departamentul din cadrul acestui departament va fi numerotat 01.01. Departamentele și grupurile sunt desemnate în același mod.

În același timp, aș dori să vă atrag atenția asupra următoarelor:

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1

La completarea coloanei 4, numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante, care prevăd menținerea unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse , este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc. În coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc.” salariul lunar este indicat în ruble în funcție de tariful (salariul), graficul tarifar, procentul din venit, cota sau procentul din profit, coeficientul de participare a forței de muncă (KTU), coeficientul de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizația în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și reglementările locale ale organizației. Coloanele 6 - 8 „Bonusuri” arată plățile de stimulente și compensații (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulente) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, bonusuri de nord, bonusuri pentru o diplomă academică etc.), ca precum și cele introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă). Dacă este imposibil pentru o organizație să completeze coloanele 5 - 9 în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, procente, coeficienți etc.). Aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Modificările în tabelul de personal se fac în conformitate cu ordinul (instrucțiunea) șefului organizației sau a unei persoane autorizate de acesta.

Sper ca te-am ajutat.

Masa de personal- acesta este un document al organizației, utilizat pentru a oficializa structura, personalul și nivelurile de personal ale organizației (secțiunea 1 a instrucțiunilor aprobate prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr 1). Tabelul de personal este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordine ale managerului după aprobarea programului.

Conform secțiunii 1 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, programul este semnat de contabilul-șef și șeful serviciului de personal (sau angajatul responsabil cu evidența personalului) . În cazul în care personalul este mare și programul ocupă mai multe foi, atunci contabilul șef, la discreția sa, poate semna atât o dată (la sfârșitul documentului), cât și pe fiecare foaie. După aceasta, tabelul de personal trebuie aprobat de șeful organizației prin ordin.

Din punct de vedere tehnic, tabelul de personal poate fi întocmit de orice serviciu căruia managerul îi este atribuită această responsabilitate. De regulă, acest lucru este realizat de departamentul de personal. Dacă organizația este mică, atunci un ofițer de personal sau un contabil șef.

Valabilitate

Nu a fost stabilită o perioadă de valabilitate pentru tabloul de personal. Odată ce tabelul de personal este aprobat, acesta se modifică după cum este necesar. Organizația nu este obligată să aprobe (revizuiască) tabelul de personal în fiecare an, dar are dreptul să facă acest lucru la propria discreție.

Erori la intocmirea graficelor de personal

• Nu este necesar să se indice coeficientul Ural și alte indemnizații în tabelul de personal
  Pentru a completa corect tabelul de personal, trebuie să indicați separat cuantumul salariului și separat suma (procentul) indemnizațiilor. Salariul este reflectat în coloana 5 a formularului T-3, iar diferitele indemnizații (inclusiv coeficientul Ural) sunt reflectate în coloanele 6-8. Dacă este imposibil să se determine suma exactă în ruble, este permisă introducerea unui procent sau coeficient în coloanele indicate (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1).
• În fiecare an trebuie aprobat un nou tabel de personal
  Legea nu obligă angajatorul să actualizeze anual tabloul de personal. Acest document, în principiu, nu are perioadă de valabilitate sau frecvență de aprobare.
• Toate posturile din tabelul de personal trebuie să respecte clasificarea ocupațională aprobată
  Dacă posturile din tabelul de personal nu corespund cu posturile date în Clasificator, în majoritatea cazurilor aceasta nu este o încălcare.
• Tabelul de personal trebuie să indice numele complete ale angajaților
  Nu este necesar să se indice numele complete ale angajaților în tabelul de personal. În caz contrar, va trebui să schimbați documentul de fiecare dată când plecați. În plus, în formularul unificat de personal nu există nicio coloană pentru introducerea datelor cu caracter personal.
• Puteți indica salariile „plutitoare” în tabelul de personal
  Uneori, un angajator stabilește salarii diferite pentru posturi echivalente sau direct în tabelul de personal din coloana 5 indică așa-numita „furcătură” a salariilor (de exemplu, 20.000–30.000 de ruble).
  Această abordare este contrară legislației muncii. Orice discriminare împotriva lucrătorilor la stabilirea condițiilor de salarizare este interzisă (articolul 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul este obligat să ofere angajaților o remunerație egală pentru muncă de valoare egală (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea lui Rostrud din 27 aprilie 2011 nr. 1111-6-1).

la meniu

Cine este obligat să DEZVOLEZE programul de personal?

Relaţii de Muncă- este o relatie bazata pe un acord intre salariat si angajator cu privire la prestatia personala de catre salariat pentru plata unei functii de munca ( lucreaza conform postului masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă încredințată salariatului), subordonarea salariatului față de reglementările interne ale muncii, în timp ce angajatorul asigură condițiile de muncă prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale și o angajare. contracta.

Contractul de munca prevede:
...............................
Obligatoriu pentru includerea in contractul de munca sunt urmatoarele conditii:
............................
functia muncii(post de muncă în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă atribuită salariatului).
.............................

Vedem că sunt doar două articole despre personal. La prima vedere, legiuitorul nu pare să fie obligat să aibă un tablou de personal, dar acesta a fost elaborat și aprobat cu un motiv. formular unificat T-3 „Tabloul personalului”.

Deci, mai jos vom analiza de ce este necesar tabelul de personal, cum este completat și cum este pus în aplicare.

la meniu

ÎNTOCĂM UN Program, Aranjament, EȘANȚĂ descărcare

Descărcați formularul T-3 „Eșantion de masa de personal”

Notă: Format.doc 64 Kb

Aranjamentul de personal

Aranjamentul de personal (lista de personal, înlocuirea personalului) reflectă ce unități din tabelul de personal sunt ocupate, indicând numele complete ale anumitor angajați, numărul personalului acestora și condițiile de remunerare. Dacă este necesar, acest document include și alte date, de exemplu, informații despre vechimea în muncă sau alte caracteristici ale angajaților: persoană cu handicap, pensionar, minor, lucrător cu fracțiune de normă etc.

Înlocuirea regulată nu este un document care trebuie menținut de către serviciul de personal al organizației, dar este utilizat pe scară largă în practică. Acest document vă permite să navigați rapid și să restabiliți condițiile specifice de muncă ale angajaților din organizație.

În legislație nu există o formă unificată de încadrare, deci este întocmită sub orice formă. Programul de personal conform formularului unificat nr. T-3 este de obicei luat ca bază și completat cu coloanele și coloanele necesare.

Descărcați formularul T-3 „Eșantion STANDARD DE ÎNLOCUIRE”

Notă: Format.doc 64 Kb

Ce se înțelege prin „personal” și „personal”?

Personalul este componența angajaților unei organizații, determinată de conducere pentru o anumită perioadă.

Diverse surse dau definiții diferite conceptului de „tablou de personal”, dar, în principiu, esența lor se rezumă la următoarele: tabelul de personal este un document organizatoric și administrativ care reflectă structura organizației, conține o listă de posturi indicând numărul și nivelurile salariale ale acestora. Tabelul de personal reflectă, de asemenea, valoarea indemnizațiilor și plăților suplimentare care există într-o anumită organizație în raport cu anumite poziții.

Pentru a vă proteja de pretențiile inspectorilor, nu stabiliți salarii diferite în tabelul de personal pentru posturi cu funcții de muncă de aceeași complexitate.

Același titlu de post implică aceleași responsabilități ale postului. În acest caz, este necesar să se respecte principiul remunerației egale pentru o muncă de valoare egală (articolul 22 și partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Contractele de muncă și fișele postului pentru angajați pot prevedea diferite niveluri de muncă, diferite drepturi și obligații și diferite niveluri de responsabilitate. Cu toate acestea, este mai bine să numiți posturile diferit, folosind cuvintele „senior”, „junior”, „conducător”, etc.

la meniu

CINE ar trebui să întocmească Programul de personal și să-l modifice?

Încă nu există claritate cu privire la această problemă. În diferite organizații, funcțiile de întocmire a tabelelor de personal sunt îndeplinite de diferite unități structurale. Atunci când atribuiți responsabilitatea pentru formarea personalului angajaților oricărei unități structurale, managementul se bazează adesea pe dimensiunea organizației. Astăzi, în Rusia există atât organizații mari cu un personal de peste 500 de oameni, cât și întreprinderi mici cu cel mult 50 de angajați. Există și antreprenori fără persoană juridică care angajează angajați. Întrucât majoritatea întreprinderilor mici și întreprinzătorilor individuali nu au nici departamente de personal, nici departamente de organizare și remunerare a forței de muncă, personalul contabil, managerii sau antreprenorii înșiși sunt responsabili de întocmirea tabloului de personal. În întreprinderile mijlocii (de la 100 de persoane), de regulă, există un departament de personal sau un serviciu de personal și, în consecință, le sunt transferate funcțiile de întocmire și modificare a tabloului de personal (dar există adesea cazuri când personalul contabil este din nou implicat în întocmirea și modificarea tabloului de personal).

În companiile mari care includ atât departamente de resurse umane sau servicii de personal, cât și departamente de organizare a muncii și de remunerare, diviziile menționate mai sus sunt responsabile de elaborarea tabloului de personal.

De remarcat faptul că formarea unui tabel de personal este un proces destul de complex, constând din mai multe etape și care necesită implicarea nu numai a specialiștilor în resurse umane, ci și a economiștilor.

la meniu

CU CE începe pregătirea Programului de personal?

Înainte de a începe compilarea masa de personal, este necesar să se decidă asupra structurii organizatorice a întreprinderii. O structură organizatorică este o reprezentare schematică a diviziunilor structurale. Acest document reflectă toate diviziunile organizației și conturează schematic ordinea subordonării acestora. Structura organizatorică poate reflecta atât conexiuni verticale, cât și orizontale între departamente.

Este problematic să se indice clar unde se află limitele de responsabilitate pentru întocmirea tabelului de personal, dar vom încerca să delimităm câteva etape ale întocmirii HR-ului și, în același timp, să completăm formularul unificat Nr. T-3.

Umplere formular unificat T-3 „Tabloul personalului” ar trebui să începeți cu numele organizației - trebuie indicat în strictă concordanță cu numele care apare în actele constitutive. În cazul în care o organizație are atât un nume complet, cât și unul prescurtat, este permisă utilizarea oricărui nume. Pentru a evita întrebările și situațiile controversate, este indicat să se stabilească regulile de completare a detaliilor într-un act de reglementare local privind documentarea și fluxul documentelor (regulamente, instrucțiuni).

Urmează numărul documentului. Pentru organizațiile în care tabelul de personal este adesea supus modificărilor, este recomandabil să se introducă o numerotare separată pentru tabelul de personal cu o desemnare a literei (de exemplu, „shr”).

Data documentului este introdusă într-o coloană special desemnată sub forma „zz.ll.aaaa”. Data tabelului de personal nu coincide întotdeauna cu ora de începere a valabilității acestuia, prin urmare, formularul unificat conține coloana „Tabelul de personal pentru „____”_______ 20, i.e. la o anumită dată de la care intră în vigoare tabelul de personal.

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei, care a introdus formular unificat nr.T-3, aprobarea tabloului de personal este prevăzută prin ordin al conducătorului organizației. Pentru a face acest lucru, data și numărul comenzii, numărul de unități de personal și statul de plată lunar sunt introduse într-o coloană separată.

la meniu

Cum se numește unitatea structurală?

Prima coloană a formei unificate este numită „Numele unității structurale”. Dacă vorbim despre o organizație comercială, atunci, de regulă, nu există restricții în denumirile diviziilor structurale, cu excepția cerințelor de terminologie și a conceptelor și definițiilor general acceptate (nu este de dorit să se numească diviziuni structurale cu străini prost înțeles). cuvinte). Cu toate acestea, există organizații în care o serie de beneficii oferite angajaților la pensionare depind de numele unității structurale indicate în tabelul de personal (de exemplu, instituții medicale și de învățământ, întreprinderi care includ unități de producție cu condiții de muncă periculoase). Prin urmare, sarcina de a reflecta corect numele unităților structurale în tabelul de personal revine departamentului de resurse umane sau departamentului de organizare și remunerare.

Pentru a facilita munca în această direcție, există clasificatori industriali ai industriilor periculoase sau nomenclatura denumirilor diviziilor structurale, precum și cărți de referință privind tarifele și calificările, clasificatoarele integral rusești, Lista nr. 1 a industriilor, lucrărilor, profesiilor, pozițiilor și indicatorilor. in munca subterana, in munca cu conditii de munca deosebit de periculoase si mai ales periculoase dificile, angajare in care dau dreptul la pensie pentru limita de varsta (vârste) in conditii preferentiale si Lista nr.2 de industrii, locuri de munca, profesii, functii si indicatori cu condiții de muncă vătămătoare și grele, angajare în care dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă (bătrânețe) în condiții preferențiale.

Numele departamentelor sunt indicate pe grupuri:

• partea de conducere sau administrativă (astfel de divizii includ direcția, contabilitatea, departamentul de personal etc.);
• unitati de productie;
• unitati auxiliare sau de serviciu.

De regulă, locația numelor unităților structurale în majoritatea organizațiilor corespunde acestei ordini. Excepția este pentru întreprinderile a căror activitate principală este comerțul. În astfel de companii nu există departamente de producție, dar există departamente de vânzări sau departamente comerciale care sunt strâns legate de departamentele de logistică (acestea din urmă în acest caz sunt departamente de service).

Departamentele de asistență includ de obicei departamentul de aprovizionare, serviciile de reparații etc.

la meniu

Ce este un „cod de unitate structurală”?

Codul unității structurale indică de obicei locația unității structurale în structura ierarhică a organizației. De asemenea, este atribuit pentru comoditatea gestionării documentelor (în special pentru întreprinderile mari). Prin codificare se indică locul unităților mai mici în structura celor mari. De exemplu, în cadrul departamentelor sunt direcții, în cadrul departamentelor sunt departamente, în cadrul departamentelor sunt grupuri. Dacă un departament este desemnat prin codul digital 01, atunci departamentul din cadrul departamentului va fi numerotat 01.01. Departamentele și grupurile sunt desemnate în același mod.

Cum se completează coloana „Profesie (poziție)”?

Această coloană este completată în strictă concordanță cu cărțile de referință privind tarifele și calificările și Clasificatorul rusesc al pozițiilor angajaților și profesiilor lucrătorilor. Secvența de completare a acestei coloane pentru fiecare unitate structurală este individuală, ținând cont de specificul unei anumite organizații. De regulă, mai întâi sunt posturile șefului unei unități structurale, adjuncții săi, apoi specialiștii de conducere și șefi, apoi funcțiile de interpreți. Dacă o unitate structurală include atât personal ingineresc, cât și personal tehnic și muncitori, este necesar să se aloce mai întâi ingineri, apoi muncitori.

la meniu

Ce este o „unitate de personal”?

O unitate de personal este o unitate oficială sau de lucru prevăzută de tabloul de personal al unei întreprinderi. De regulă, numărul de unități de personal ale organizațiilor finanțate de la bugetul federal sau regional este determinat de organizațiile de nivel superior. Numărul de unități de personal ale unei întreprinderi comerciale este determinat de nevoile acesteia pentru anumite tipuri de muncă, de gradul de urgență al implementării acestora și de fezabilitatea economică.

Cum se stabilesc salariul (rata tarifară)?

Sub salariu (tarifa)în conformitate cu este înțeleasă ca o sumă fixă ​​de remunerație pentru un angajat pentru îndeplinirea unui standard de muncă (atribuții de serviciu) de o anumită complexitate (calificare) pe unitatea de timp.

Tarifele sunt un instrument de tarifare a remunerației angajaților în organizațiile finanțate de la bugetul federal în conformitate cu Tariful unificat. Organizațiile comerciale stabilesc salariile în funcție de capacitățile lor financiare.

Trebuie remarcat aici că salariul sau tariful în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi mai mic decât salariul minim stabilit legal. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că salariul minim nu include plăți și indemnizații suplimentare, bonusuri și alte plăți de stimulare, plăți pentru muncă în condiții care abate de la cele normale, pentru muncă în condiții climatice deosebite și în teritorii expuse la contaminare radioactivă, alte compensații și plăți sociale.

La stabilirea salariilor oficiale sau a ratelor tarifare, este necesar să ne amintim că tabelul de personal poate reflecta doar mărimea salariului sau a ratei tarifare, prin urmare este complet imposibil să se ia în considerare fondul de salarii. Acest lucru se datorează faptului că, în întreprinderile cu program de lucru în schimburi, salariile lucrătorilor care primesc un salariu oficial sunt majorate cu valoarea plăților suplimentare pentru munca de noapte, iar forța de muncă a lucrătorilor ale căror salarii sunt calculate pe baza tarifului este plătit în funcție de numărul de ore lucrate pe timp de noapte specifică lună și variază. În majoritatea organizațiilor, mărimea fondului de salarii lunar pentru reflectarea în tabelul de personal este calculată din numărul mediu de ore de lucru și se presupune că este condiționat egal cu 166 de ore pe lună.

Pentru lucrătorii a căror muncă este plătită conform sistemului la bucată, SHR, de regulă, stabilește un tarif sau un salariu, care, în funcție de specificul organizației, se calculează folosind anumite metode.

La stabilirea salariului, trebuie să ne ghidăm de cerințele cuprinse în actele legislației muncii, precum și de reglementările locale - Regulamente privind remunerarea în organizație, Regulamentele privind bonusurile și altele.

la meniu

Ce sunt „indemnizațiile și suprataxele”?

Într-o formă unificată Nr. T-3 Există mai multe coloane unite prin denumirea comună „Indemnizație suplimentară”. Actualul Cod al Muncii al Federației Ruse nu conține definiții clare ale conceptelor „adăugări” și „taxe suplimentare”.

Ghidați de liniile directoare general acceptate, putem defini plăți suplimentare ca plăți acumulate către angajați în plus față de salarii (ratele tarifare) pentru condiții speciale de muncă sau program de lucru. Plăți suplimentare se fac angajaților care desfășoară activități grele, lucrează în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă. Cuantumul specific al plății suplimentare se stabilește de către angajator ținând cont de avizul organului de reprezentare a salariaților sau printr-un contract colectiv sau este stipulat în contractul de muncă. În prezent, multe organizații bugetare au documente legale de reglementare specifice industriei care reglementează valoarea creșterilor salariale pentru lucrătorii din industrie.

Suplimente salariale- sunt plăți stimulative peste salariul oficial stabilit, care stimulează angajații să atingă indicatori de producție mai ridicati, să îmbunătățească abilitățile profesionale și productivitatea muncii. De regulă, bonusurile se stabilesc pe baza rezultatelor certificării angajaților prin decizia unei comisii de calificare sau certificare.

Până când la nivel legislativ nu se introduc definiții pentru conceptele de „alocație” și „plată suplimentară”, este greu de distins sau sistematizat acest tip de plată. Principalul lucru care trebuie luat în considerare la crearea unui tabel de personal sunt cele două forme principale de plată a indemnizațiilor și a plăților suplimentare.

Prima formă - procent - este stabilită ca procent din salariul oficial, iar în cazul unei revizuiri a salariului (rata), mărimea bonusului (plată suplimentară) se modifică automat.

A doua formă de plată este o indemnizație sau suprataxă, stabilită ca sumă fixă. O astfel de plată poate rămâne constantă chiar dacă salariul (rata) se modifică, dacă nu se prevede altfel printr-un contract colectiv, contract de muncă sau reglementări locale. Atunci când în tabelul de personal sunt stabilite plăți sau indemnizații suplimentare, se face o notă în coloana corespunzătoare despre cuantumul și pentru ce se stabilește această indemnizație (adăugire).

Una dintre cele mai frecvente întrebări este cum să vă asigurați că angajații care ocupă aceleași posturi primesc un salariu care corespunde nivelului lor de calificare și, în același timp, respectă principiile egalității stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse? Soluțiile la această problemă pot fi diferite - totul depinde de profesionalismul echipei de management. Atunci când căutați propria soluție, este necesar să evaluați sistemul de remunerare existent la întreprindere. Dar, practic, această problemă se rezolvă prin stabilirea unui salariu „standard” pentru toți angajații care lucrează într-o anumită funcție sau profesie, iar remunerarea lucrătorilor mai calificați se face prin stabilirea indemnizațiilor personale pe o anumită perioadă. Atunci când salariatul își confirmă calificările prin ordin al conducătorului întreprinderii, bonusul se stabilește pentru perioada următoare.

Ce este „statul de plată lunar”?

Salarizare lunara- acestea sunt fondurile totale care sunt asigurate de tabloul de personal si sistemul de plata in vigoare la intreprindere pentru plata catre angajati.

la meniu

Când se fac modificări în Programul de personal?

Schimbari in masa de personal sunt introduse atunci când numărul sau personalul angajaţilor este redus. La reducerea numărului, unitățile individuale sunt excluse, iar la reducerea personalului, unitățile individuale sunt excluse. În același timp, angajații care ocupă posturi reduse sau care lucrează în profesii reduse sunt supuși concedierii în conformitate cu articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.

Este posibil să se facă modificări în formularul unificat nr. T-3?

Modificările în tabelul de personal se fac și prin ordinul (instrucțiunea) a șefului „La efectuarea modificărilor în tabelul de personal”. Modificările pot fi după cum urmează:

• redenumirea unui post, specialitate, profesie;
• redenumirea unei unități structurale;
• modificarea tarifului (salariului);
• modificarea numărului de unități de personal (creștere, scădere).

la meniu

Există două moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1. Schimbați propriul tabel de personal. Noul tablou de personal cu următorul număr de înregistrare se aprobă prin ordin al managerului.

2. În cazul în care modificările efectuate în tabloul de personal nu sunt semnificative, acestea pot fi formalizate prin ordin (instrucțiune) „La efectuarea modificărilor în tabloul de personal”. Următoarele motive pot fi menționate la baza comenzii:

• reorganizarea organizației;
• extinderea sau contracția bazei de producție a organizației;
• desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea activităților diviziilor structurale individuale;
• modificări ale legislației;
• o creștere a numărului de lucrători și a volumului de muncă al personalului administrativ și de conducere și așa mai departe.

După cum se precizează în rezoluția Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 „Cu privire la aprobarea procedurii de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, în formele unificate ale documentației contabile primare (cu excepția formularelor de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar), aprobat de către Goskomstat al Rusiei, organizație, dacă este necesar poate oferi detalii suplimentare. În acest caz, toate detaliile formularelor aprobate rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului); Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.

Modificările efectuate trebuie să fie documentate în documentul organizatoric și administrativ relevant al companiei.

Se recomandă formatele formularelor indicate în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare și pot fi modificate.

Atunci când se produc produse necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permisă efectuarea de modificări în ceea ce privește extinderea și restrângerea coloanelor și liniilor, ținând cont de semnificația indicatorilor, inclusiv linii suplimentare (inclusiv cele gratuite) și foi libere pentru comoditatea plasării și procesării informațiilor necesare.

Secretar ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

etc. toți angajații sunt familiarizați cu ordinul împotriva semnăturii.....

Managerul poate autoriza orice altă persoană să semneze ordine conform tabelului de personal.

Contabilul-șef și ofițerul de personal trebuie să semneze numai tabelul de personal în sine. Ordinul nu necesită vizele acestora. Ei se familiarizează cu ordinea în același mod ca și alți angajați.

la meniu

INTREBARI SI RASPUNSURI

În cadrul contrainspecției, aceasta a solicitat tabloul de personal al instituției de învățământ.

1. Este legal să solicitați acest document atunci când verificați o contraparte?
2. Există vreo răspundere dacă nu este direcționată?

Inspectorii au dreptul de a solicita personalul organizației de învățământ propriu-zis.

Program în stat din numărul de documente în care sunt introduse tarifele cu indemnizații, o descriere a pozițiilor în sine și a unităților de stat. Este întocmit pentru toți cei care se află într-o anumită poziție, îndeplinindu-și atribuțiile. Nu există nicio prevedere în Codul Muncii care să indice direct necesitatea întocmirii unor astfel de acte, dar există cel puțin două argumente în favoarea executării:

• Este ușor să identifici angajații și să calculezi cât trebuie să plătească. Nu trebuie să memorați cum funcționează organizația.
• În cele din urmă, poate deveni o dovadă atunci când se aplică beneficii fiscale sau dacă o parte din cheltuieli se referă la costul de producție.

Întocmirea unui document este permisă folosind formulare dezvoltate de companie, dar o opțiune mai convenabilă o reprezintă formularele unificate deja existente. Unul dintre ei este nr. T-3. Este format din zece coloane, dar se adaugă altele noi dacă este necesar. Dacă nu există informații, atunci linia poate fi pur și simplu lăsată necompletată.

Primul pas este determinarea numelui complet și prescurtat al întreprinderii. Nu te poți descurca fără numărul documentului, data și codul. Uneori, managerii devin confuzi cu privire la datele care trebuie specificate. Prima este perioada de timp pentru care se întocmește programul. După aceasta, se stabilește data la care documentul este efectiv oficializat, cu semnături.

Dacă ne referim la o organizație comercială, atunci nu există restricții privind indicarea numelor. Există o singură dorință - să nu folosești cuvinte străine cu care puțini oameni sunt familiarizați.

Dar uneori într-o organizație beneficiile acordate anumitor categorii de angajați depind de denumirea unității structurale. Departamentele de HR sau serviciile care organizează forța de muncă și plata pentru aceasta sunt de obicei responsabile de respectarea regulilor în acest domeniu. Sunt create clasificatoare speciale pentru a ușura sarcina și munca.

O atenție deosebită se acordă întreprinderilor comerciale. Nu au divizii structurale, dar au departamente de vânzări sau comerț. Sunt strâns legate de departamentele care gestionează logistica.

Documentele din acest grup nu sunt aprobate fără aprobarea unui manager sau a unei alte persoane cu autoritatea corespunzătoare.

Mai întâi vine coloana 1 „Nume”. Se completează de către manager în ordinea stabilită independent. Este mai bine să folosiți o anumită ierarhie pentru a scrie despre unitățile structurale, începând cu administrarea și terminând cu personalul de serviciu.

Apoi urmează a doua coloană, cu codul. Denumirile numerice pentru orice diviziune sunt enumerate aici. Atunci va fi mai ușor să calculați locul ocupat de una sau alta diviziune în structura generală. De exemplu, există un departament financiar format din două divizii - contabilitate și finanțe. La desemnarea unui departament general cu codul 03, departamentele sunt desemnate ca 03.01, respectiv 03.02. Utilizarea a trei cifre este acceptabilă atunci când lucrați în departamente și mai mici.

Coloana numărul trei pentru a indica poziția. Completarea în ordine ierarhică este, de asemenea, o opțiune convenabilă. Mai întâi manageri, apoi subordonați și tot așa până la ultimul departament.

Merită să acordați o atenție deosebită articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ea spune că trebuie să existe corespondență între cărțile de referință de nume și calificare care se eliberează în țara noastră, printre acestea:

• Ghid de calificare pentru manageri și alte posturi
• Clasificator al nivelului integral rusesc, care descrie atât pozițiile în sine, cât și tarifele pentru acestea

Personal: despre numărul de unități

Acest număr este dedicat coloanei, care este desemnată cu numărul 4. Aici este permisă utilizarea atât a numerelor întregi, cât și a părților lor. De exemplu, 0,25 și așa mai departe. Regula se aplică și pentru.

Nu doar unitățile de personal care sunt reținute în prezent necesită afișare, ci și posturile care sunt incluse în secțiunea posturi vacante. Noii angajați pot fi angajați doar dacă se mențin posturile deschise. O cerință obligatorie este includerea posturilor vacante în tabelul de personal.

Nu vă înșelați - există o mare probabilitate de diferențe între munca efectivă și descrierea unităților. De exemplu, la introducerea muncii cu fracțiune de normă, când una este ocupată de mai multe persoane, sau dacă se introduce o zi de lucru, care este completată de ture cu fracțiune de normă. Apoi scriu mai întâi despre poziții, apoi despre numărul total de unități.

Informații tarifare

Coloana a cincea este pentru afișarea salariilor determinate de tarife. Este obligatorie indicarea grilei tarifare, principala unitate de măsură fiind rublele.

Utilizarea așa-numitei „furculițe” duce la dificultăți suplimentare. Aceasta înseamnă că sunt introduse altele diferite pentru aceeași poziție în condiții diferite. Aplicarea acestei proceduri duce la faptul că legea este încălcată. Obliga să stabilească tarife egale pentru toată lumea.

Documentul trebuie să conțină o descriere a fiecărui post cu un salariu de aceeași mărime. Cu excepția situațiilor în care mai multe structuri au aceleași poziții simultan. Alocațiile sunt unul dintre instrumentele care ajută la reglementarea salariilor.

Despre indemnizațiile din program

Coloanele 6, 7 și 8 sunt folosite în mod special pentru afișarea cotelor. Nu contează natura lor - compensatorii sau stimulative. Această secțiune ar trebui să conțină informații despre plățile de stimulare, plăți suplimentare, indemnizații etc. Ele sunt împărțite în două grupuri principale:

1. Aprobat la nivelul organizației în sine.
2. Disponibil in legislatie, care trebuie platit in orice situatie.

Dacă vorbim de bonusuri introduse la nivel legislativ, bonusurile sunt stabilite la minim. De exemplu, suprataxele nordice sunt estimate la 10%. Puteți angaja angajați care au experiență diferită într-un anumit domeniu. Aceasta înseamnă că, ca urmare, vor primi diverse compensații.

Pentru stabilirea primelor sunt utilizate mai multe unități de măsură:

• cote
• interes
• forma monetara

Dar nu este întotdeauna posibil să folosiți un singur lucru, așa că uneori sunt preferate soluțiile mixte. Coloanele noi pot fi adăugate cu ușurință dacă cele existente nu mai sunt suficiente. În acest caz, sunt indicate absolut toate tipurile definite într-o anumită poziție. Coloana 9 joacă rolul celei finale. Aici calculează suma salariilor care se încadrează pe toate unitățile statului deodată. Nu uitați de indemnizații.

Cum să faci note și modificări într-un document

Cel mai adesea, această coloană nu suferă deloc modificări. Există doar câteva situații în care completarea devine obligatorie:

1. Atunci când motivul sporurilor este îndeplinirea atribuțiilor de serviciu sau eliberarea de diplome academice, atunci devine obligatoriu să existe trimiteri la legea care reglementează plata unei astfel de compensații. Coloana 6 este necesară pentru a indica indemnizațiile minime. Prevederile legale sunt utilizate pentru a determina plățile efective.
2. Dacă în stat există așa-ziși muncitori la bucată. Apoi, în coloana numărul zece, indică sistemul de plată utilizat într-un anumit caz și oferă un link către documentul intern care reglementează procedura de plată.

Cel mai adesea, programul personalului este un document de planificare. Un an este perioada optimă de valabilitate, dar este imposibil să se calculeze în avans introducerea tuturor modificărilor. Prin urmare, apare o situație când o parte semnificativă a informațiilor este rescrisă. Există două soluții general acceptate pentru efectuarea ajustărilor:

1. Se emite un ordin care indică necesitatea de a face ajustări.
2. Un altul se referă la aprobarea unei noi versiuni.

O situație în care formularele individuale sunt eliminate din formularele unificate nu este permisă. În cazul unor modificări, este necesară pregătirea lucrărilor relevante cu conținut organizatoric și administrativ. Coloanele din documente pot fi extinse sau restrânse. Pentru a facilita plasarea și procesarea informațiilor, multe companii adaugă linii și foi libere. O coloană separată este utilizată pentru a afișa informații legate de comanda care a aprobat programul în sine.

Este necesar să citiți documentul?

Legea obligă angajații să se familiarizeze doar cu acele părți ale documentelor care au legătură directă cu cele pe care le execută. Tabelul de personal poate să nu fie afișat dacă pe contractul de muncă există o semnătură care confirmă că persoana respectivă este familiarizată cu toate actele care îl interesează și când acordul conține toate informațiile referitoare la salariile și indemnizațiile standard.

Reguli suplimentare pentru modificări

Dacă schimbările sunt legate de posturi, salariu sau nume, atunci acei personal care își îndeplinesc deja sarcinile într-o anumită funcție sunt adesea afectați. În acest sens, este necesar să se facă ajustări la toate documentele legate de chestiunile de personal.

Modificări posibile:

• salarii
• responsabilități suplimentare
• redenumirea departamentului
• redenumirea poziției

În toate aceste situații, există o procedură specifică de ajustare a documentației de personal.

Redenumirea unei poziții

O schimbare care nu modifică salariul și nu afectează responsabilitățile imediate. Dar trebuie să ne amintim că titlul postului se referă la termenii esențiali din orice contract. Modificările acestor condiții sunt permise la inițiativa conducerii sau la încheierea unui acord între părți. Principalul lucru este că funcția în sine a angajatului rămâne neschimbată. Angajatul trebuie să fie anunțat cu cel mult două luni înainte de efectuarea plății.

Efectuarea ajustărilor va deveni imposibilă dacă angajatul însuși are obiecții. Când nu sunt acolo, e bine. Tot ce rămâne este să scrieți totul în formularul T-2 și cartea de muncă.

Aceleași reguli se aplică în situațiile în care denumirea unei unități structurale se modifică.

Modificări salariale

În contractele de muncă, condiția este considerată esențială. Este obligatorie transmiterea unui avertisment către angajați în scris, cu cel puțin 60 de zile înainte de introducerea ajustărilor. Aceștia supun nu numai programul personalului, ci și alte documente personale ale angajaților, de exemplu, un contract de muncă.

De obicei, pentru a oficializa orice modificare, managerul emite un ordin separat. Ordinul trebuie să indice următoarele motive pentru modificări:

• Planificarea si calculele economice efectuate de departamentul competent
• Optimizarea muncii legate de management
• Legislația este în curs de ajustare
• Baza producției se extinde sau se contractă
• Se reorganizează
• Au fost introduse măsuri pentru îmbunătățirea eficienței
• Îmbunătățirea structurii

Principalul lucru este să evaluezi corect consecințele asociate cu anumite acțiuni.

Cum sunt aprobate programele de personal?

Mulți antreprenori preferă să folosească monedele țărilor străine atunci când calculează salariile cu indemnizații. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile în care o parte semnificativă este formată tocmai în această monedă sau în care fondatorii sunt cetățeni ai țărilor străine. În același timp, nu există reguli direct în Codul Muncii al Federației Ruse care să interzică acest lucru.

Principalul lucru este să luați în considerare mai multe norme legislative simultan. De exemplu, cele referitoare la rate și indemnizații, salarii standard. Salariul se referă la transferuri cu sume fixe în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor postului. La determinarea acestei plăți nu sunt luate în considerare compensațiile, stimulentele și calculele similare. Dar tarifele sunt incluse doar în salariu. Acestea nu ar trebui să se modifice cât timp contractul de muncă este în vigoare. Cu excepția situațiilor în care părțile reușesc să ajungă la o înțelegere la stabilirea sumelor datorate.

În practică, se crede mai des că această problemă este de competența persoanei care conduce în prezent întreprinderea. Puteți întocmi o comandă separată în care responsabilitatea întocmirii documentului este atribuită unuia sau altuia angajat. Responsabilitățile sunt stabilite și prin fișele postului și contractele de muncă.

Dacă întreprinderile sunt mici, atunci programarea devine responsabilitatea celor care reprezintă departamentul de personal: fie avocați. Dar pentru întreprinderile mari, este important să se delege problema unei unități sau departamente de planificare economică separată, care se ocupă de problemele de salarii și condiții de muncă.

Programe de personal pentru sucursale

Sucursalele nu pot avea statutul de persoană juridică. Aceasta înseamnă că în raport cu angajații nu îndeplinesc funcția de angajator. Filialele sunt părți structurale ale unui întreg, la fel ca alte divizii, sectoare, departamente. Prin urmare, proiectarea programelor cu o schemă parțială este incorectă. Documentul este necesar pentru a oficializa structura unei intregi intreprinderi.

Filiala își poate emite propriul orar numai dacă cel corespunzător este dat de șef. Dacă se acordă dreptul, atunci în antet se scrie nu numele departamentului, ci numele complet al organizației în sine.

Câteva despre aprobare și despre efectuarea modificărilor

În acest caz, comanda în sine trebuie să conțină data la care a fost întocmit programul în sine și numărul sub care este înregistrată. Procedura de aprobare poate fi specificată în documente specifice la întreprindere, dezvoltate independent. În cazul în care documentele sunt întocmite cu erori, acestea sunt aprobate numai după ce au fost efectuate toate modificările necesare.

Numărul din dreapta sus este un atribut obligatoriu, fără de care este imposibil. Acest număr este introdus în jurnalele contabile. Ajustările necesită și o comandă.

Programele de stat fac parte din documentele de reglementare locale. Trebuie să reflecte informații nu numai despre unitățile din state, ci și despre valoarea salariilor. De asemenea, sunt stabilite prin reglementări elaborate chiar la întreprindere. În acest caz, nu este necesară aplicarea sigiliului organizației pe document.

Uneori, o întreprindere elaborează mai întâi mai multe programe, apoi acestea sunt introduse într-un singur document. Astfel de hârtii sunt, de asemenea, depozitate, dar nu mai mult de cinci ani. Programele de rutină sunt păstrate permanent în companie. Unele companii sunt în corespondență, hotărând cu privire la introducerea unei poziții în structură. O astfel de corespondență este păstrată timp de maximum trei ani.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos