Fișă de inventar inventar - o formă de documentare unificată, întocmită în timpul procedurilor de contabilizare a proprietății valoroase la o anumită întreprindere sau organizație. Procedura de completare a inventarului, obligația de utilizare a acestuia, detaliile necesare ale formularului sunt principalele puncte pe care trebuie să le cunoașteți pentru a înregistra corect rezultatele inventarului.

Inventarierea stocurilor de bunuri și materiale

Inventarul de bunuri și materiale, formularul INV-3 este aprobat prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din 18.08.1998 nr. 88. Înregistrarea INV-3 este necesară pentru a stabili disponibilitatea reală a inventarului într-o anumită organizație. În acest caz, mărfurile și materialele sunt înțelese:

• mărfuri;
• produse finite;
• producția sau alte stocuri ale companiei etc.

Valorile pot fi stocate în locuri special desemnate (depozite, cutii, hangaruri etc.) sau localizate în orice etapă a mișcării în legătură cu activitățile unei persoane juridice. Astfel, informațiile înscrise în formularul INV-3 sunt determinate în timpul procedurilor de înregistrare, cântărire și măsurare în curs de desfășurare exclusiv la locația mărfurilor și materialelor.

Detalii obligatorii INV-3

Când se utilizează forma unitară de inventar în timpul procesului de inventariere, angajații comisiei de inspecție trebuie să știe ce detalii obligatorii trebuie completate. Inventarul inventar INV-3 trebuie să conțină:

Inventarie pagina 1 - chitanță

Completarea inventarului începe cu introducerea în chitanță a detaliilor necesare:

1. În câmpurile „Organizare” și „Unitate structurală”, numele companiei complete sau prescurtate ale organizației sunt înscrise în conformitate cu documentele constitutive ale acesteia.

   Dacă diviziunea de personal în departamentele structurale ale companiei nu este furnizată, câmpul corespunzător rămâne necompletat.

2. Baza inventarului este documentul administrativ intern al organului executiv al companiei (decizie, ordine, comandă), data întocmirii și numărul de înregistrare. Numele inutil al documentului trebuie să fie completat.

Frecvența stocurilor este determinată de conducerea unei anumite persoane juridice. Auditul poate fi programat sau efectuat de urgență. Stocurile de inventar din timpul inventarului planificat în forma și conținutul acestora nu sunt diferite de cele compilate în timpul unei inspecții neplanificate.

1. În câmpurile „Data începerii inventarului” și „Data sfârșitului inventarului” se înscriu desemnările calendaristice corespunzătoare momentului inventarului.
2. Numărul documentului și data pregătirii acestuia sunt completate în conformitate cu politica actuală a organizației pentru menținerea și înregistrarea circulației interne a documentelor.
3. În coloana „Tip de inventar” se indică denumirea mărfurilor sau a altor produse industriale supuse contabilității.
4. Următorul câmp ordinal trebuie să conțină informații despre tipul de proprietate, pe baza căruia jur. persoana face uz sau eliminare de bunuri și materiale - proprietate, chirie, depozitare, prelucrare etc.
5. Ca persoane responsabile din punct de vedere material, sunt indicate pozițiile și datele personale ale angajaților cărora le este încredințată menținerea contabilității și inventarul valorilor. O astfel de obligație poate fi prevăzută printr-un contract de muncă, ordin, ordine, acord privind atribuirea de sarcini pentru păstrarea bunurilor și materialelor, fișa postului etc.
6. La sfârșitul primirii, este indicată data efectivă a retragerii bunurilor rămase.

INV-3: eșantion de completare a 2-4 pagini de inventar

Un inventar de articole de inventar (paginile 2, 3, 4) este prezentat sub forma unui tabel care include următoarele informații:

• numere de cont și sub-cont;
• numele și informațiile care caracterizează bunurile și materialele;
• cantitatea de valori, unitatea de măsură, numărul articolului;
• costul unitar al bunurilor;
• informații despre cantitatea de inventar identificată și volumele reflectate conform datelor contabile.

Inventarul articolelor de inventar din linia finală este completat, conform tuturor informațiilor, numerelor și sumelor exclusiv în cuvinte.

Toți membrii comisiei special create pentru realizarea inventarului sunt semnate cu formularul pentru inventarul inventarului articolelor de inventar. În plus, inventarul este certificat prin semnătura sau semnăturile angajaților responsabili în mod substanțial de păstrarea obiectelor de valoare și, de asemenea, avizate de către contabilul șef care confirmă desfășurarea operațiunii de comparare.

Obligația de a aplica documentul

Utilizarea unei forme unificate de inventar, începând cu începutul anului 2013, nu este responsabilitatea entităților comerciale. Pentru a respecta normele legii contabilității, organizațiile pot utiliza un formular auto-dezvoltat pentru inventarierea articolelor de inventar. Un eșantion dintr-un formular auto-dezvoltat trebuie să conțină detaliile necesare specificate mai sus. Excepție fac organizațiile bugetare, obligația de a utiliza care formă fixată de inventar este fixată la nivel legislativ.

Înainte de a începe inventarul bunurilor și materialelor, inițiatorul auditului creează o comisie specială a angajaților organizației. Inventarul de inventar este întocmit pe hârtie în 2 exemplare: 1 este predat departamentului de contabilitate pentru a întocmi extrasul de contabilitate, 2 rămân la dispoziția persoanelor responsabile financiar.

În cazul în care comisia dezvăluie bunuri care nu sunt luate în considerare de către departamentul de contabilitate, toate datele referitoare la astfel de stocuri trebuie să fie reflectate în inventarul materialelor.

Pentru materialele legate de bunurile materiale, dar care și-au pierdut proprietățile pentru o utilizare ulterioară (deteriorate sau improprii pentru producție), sunt întocmite acte relevante.

Începând cu 01.01.2018 vor intra în vigoare modificările Codului Fiscal, potrivit cărora este necesară păstrarea evidenței TVA separate pentru mărfurile (lucrările, serviciile) utilizate atât în \u200b\u200bTVA impozabilă, cât și în operațiuni neimpozabile / scutite, chiar dacă se respectă regula. cinci la sută.

Lista inventarului (eșantion)

Disponibilitatea și fiabilitatea informațiilor privind articolele de inventar (denumite în continuare materiale de inventar) în organizație necesită verificări periodice (inventar). În timpul inventarului, se constată prezența bunurilor și materialelor și se întocmesc documente cu informații despre astfel de bunuri și materiale. Unul dintre aceste documente este un inventar conform formularului INV-3 aprobat. Luați în considerare conținutul acestuia și ordinea proiectării.

Inventarul bunurilor și materialelor

Inventarul este precedat de crearea unei liste de lucrători care o vor conduce (adică, membrii și președintele comisiei de inventar), termenul limită pentru inventariere și motivele acestuia. Aceste informații sunt stabilite de ordinul șefului (formularul de comandă aprobat de Comitetul Statistic de Stat - formularul INV-22).

În timpul verificării, în lista de inventar a articolelor de inventar se includ următoarele:

• stocurile;
• produse finite;
• mărfuri;
• alte stocuri.

Informații despre cum și ce trebuie să fie inventar exact sunt conținute în instrucțiunile metodologice ale Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 13 iunie 1995 N 49.

Comisia de inventar introduce informațiile despre stocurile identificate în timpul procesului de verificare în formularul INV-3, special prevăzut pentru aceste scopuri, denumit „inventar de inventar”.

Informațiile privind disponibilitatea reală a acestor valori în organizație sunt introduse în documentul specificat.

În special, următoarele date ar trebui să fie conținute în inventar:

• numele valorilor;
• vizualizare, grup de bunuri și materiale;
• numărul acestor valori;
• varietate etc.

După cum rezultă din Instrucțiunile acestui organism de stat, pentru toate locurile de depozitare a obiectelor de valoare examinate și pentru fiecare funcționar responsabil de acestea, se inventează un inventar separat sub forma INV-3.

Acest document este întocmit pe baza rezultatelor contorizării, determinării greutății și măsurării articolelor de inventar efectuate de către membrii comisiei de inventariere.

Dacă în timpul inspecției se găsesc bunuri și materiale de calitate scăzută, sunt întocmite acte relevante în legătură cu acestea.

Forma unificată a listei de inventar a articolelor de inventar este formată din patru pagini.

Prima pagină conține informații despre organizație, detalii despre comanda privind efectuarea unui inventar, precum și semnături ale funcționarilor care poartă răspunderea corespunzătoare.

A doua și a treia pagină conțin direct inventarul.

A patra pagină conține informațiile sumare și semnăturile sale de sprijin.

Este necesar să completați inventarul INV-3 în două exemplare (una dintre ele trebuie trimisă departamentului de contabilitate, cealaltă către funcționarul responsabil corespunzător).

Legislația Federației Ruse nu necesită întocmirea unui inventar în conformitate cu formularul INV-3 de mai sus.

Dimpotrivă, conform informațiilor Ministerului Finanțelor din Rusia nr. ПЗ-10/2012, formularele unificate nu sunt obligatorii pentru întreprinderi și organizații. Prin urmare, organizațiile și întreprinderile au dreptul să dezvolte și să aprobe (cu luarea în considerare obligatorie a legii federale) forma lor de inventar a articolelor de inventar (un eșantion de astfel de formular nu are nevoie de înregistrare).

Exemplu de inventar de umplere

Legislația Federației Ruse privind activitățile comerciale implică necesitatea păstrării evidenței tuturor valorilor materiale.

Algoritmul acestei proceduri este stabilit și în norme legislative speciale.

Verificarea respectării principalelor puncte asociate unor astfel de proceduri este efectuată de Serviciul Fiscal Federal.

Prin urmare, înainte de a continua cu punerea în aplicare a acestei proceduri, este necesar să vă familiarizați cu atenție cu toate nuanțele.

Acest lucru va evita o varietate de dificultăți și dificultăți. Și, în primul rând, numirea unei varietăți de amenzi pentru încălcarea legii.

Repere

Un inventar de inventar într-un magazin sau într-o altă întreprindere implicată în activități comerciale se realizează ținând cont de anumite puncte importante.

O listă completă a acestora este reflectată în detalii suficiente în legislația specială. Mai mult, este important să ne amintim suportul documentar al unui astfel de inventar.

Verificarea formularelor relevante este efectuată de către autoritățile de reglementare. Există, de asemenea, anumite caracteristici ale procedurii în anumite segmente ale activității.

Acestea includ un inventar de inventar într-o farmacie. Există o anumită durată de valabilitate, precum și depozitarea acestor mărfuri.

Nerespectarea regulilor poate duce la probleme destul de grave. Inventarul vă permite să rezolvați un număr mare de probleme diferite în același timp.

Înainte de a continua procedura de inventar, va trebui să luați în considerare următoarele probleme:

• ce este asta
• care este rolul documentului;
• reglementarea legală.

Ce este asta

În primul rând, este necesar să abordăm chiar conceptul de „inventar”. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu un exemplu simplu.

De asemenea, ar trebui să fiți la curent cu mai multe tipuri de proceduri de inventar. Poate fi realizată atât din cauza existenței unei astfel de cerințe în normele legislative, cât și din alte motive.

Adesea, un inventar este realizat de proprietarul întreprinderii pentru a identifica pierderile, pentru a determina cantitatea exactă de mărfuri.

Un alt punct important se referă la forma inventarului. În conformitate cu normele legislative, acesta trebuie utilizat în modul stabilit.

Pur și simplu nu există alternative. Acest moment este stabilit la nivel legislativ. Se cere doar să se aplice.

Dar această regulă se aplică numai inventarului, care va fi ulterior utilizat pentru raportare.

  Întrucât INV-3 este exact documentul de raportare. Obligatoriu pentru situațiile financiare.

În cazul în care procesul de inventar este realizat de proprietar din proprie inițiativă, formatul pentru reflectarea informațiilor poate fi de fapt oricare altul.

Care este rolul documentului

Rolul acestui tip de documente este semnificativ. Folosind formularul INV-3 este posibil să rezolvați o varietate de probleme.

În prezent, această formă uniformă este utilizată în următoarele scopuri:

Mai mult, acest document permite nu numai să se stabilească faptul prezenței unei anumite cantități de mărfuri.

În viitor, după compilare, acesta poate fi solicitat pentru revizuire de către organizațiile de reglementare. În primul rând, este Serviciul Fiscal Federal.

Există, de asemenea, multe alte instituții care au dreptul să solicite documentația de raportare.

De asemenea, INV-3 este întotdeauna compilat dacă se realizează o schimbare de conducere, alte acțiuni de reorganizare au loc la întreprindere.

Astfel, procesul de transfer al proprietății către o altă persoană este realizat. Acest moment are un număr mare de nuanțe foarte diferite.

Este important să evitați să faceți greșeli atunci când întocmiți o astfel de foaie de inventar. Întrucât acest lucru poate duce la probleme destul de grave ulterior.

Reglementarea legală

Formatul foii de inventar în sine este reflectat într-o versiune specială. Revizuirea din 05/03/2000 este valabilă în prezent.

Acest document include următoarele puncte cheie:

• decizia în sine;
• formatul unificat al înregistrărilor contabile - dispoziții de bază, complet
• o listă de forme de documentare contabilă de diferite tipuri;
• stabilește orientări de bază pentru utilizare, precum și completarea anumitor formate;
• folosit și;
• ce este o comandă de cheltuieli;
• forme unificate de documentare de tip primar:

	Momentul este stabilit pentru inventarul mijloacelor fixe
	Formatul etichetei inventarului este indicat, cum este compilat acest document
INV-3	Ce este un inventar al valorilor mărfii și materialelor
	Cum se întocmește actul de inventar a materialelor expediate deja, precum și a valorilor mărfii
	Întrebarea este legată de inventarul mărfurilor care au fost transferate anterior pentru păstrare
	Un act întocmit atât asupra valorilor materiale, cât și asupra mărfurilor aflate la un moment dat în tranzit
	Actul trebuia să reflecte mijloacele fixe, a căror reparație din anumite motive nu a fost finalizată
	Procesul viitor de inventar al cheltuielilor
	Procesul de inventar al numerarului
	Lista de inventar a acțiunilor, precum și alte titluri care intră în definiția indicată
	Ce este o comandă a procedurii de inventar?

• cum se realizează inventarul mijloacelor fixe - INV-1 a doua pagină, INV-1 a treia pagină;
• inventarul valorilor mărfii și materialelor - a doua și a treia pagină a INV-3, a patra pagină a INV-3.

Această rezoluție reflectă toate nuanțele cele mai semnificative asociate atât cu compilarea INV-3, cât și cu formarea altor documente similare.

Există un număr mare de nuanțe diferite legate direct de pregătirea unui inventar. Persoana care face acest inventar ar trebui să le studieze.

Gresirea, descrierile in astfel de declaratii sunt inacceptabile. Acest lucru poate duce la amenzi grave din partea Serviciului Fiscal Federal, precum și a altor instituții.

Cum să completați formularul de inventar

Procesul de compilare în sine a acestui formular nu provoacă de obicei complicații semnificative. Dar este important să urmați algoritmul, formatul.

Astăzi, aplicațiile automatizate specializate sunt de obicei folosite pentru a compila astfel de liste de inventar.

Acest lucru vă permite să evitați deloc erorile sau să reduceți probabilitatea apariției lor la minimum. Principalele probleme includ:

• forma unificată INV-3;
• descrierea speciei;
• exemplu de semnătură;
• umplere de probă;
• reflectarea prin cablare.

Formular unificat INV-3

Formularul INV-3 unificat este întotdeauna obligatoriu cel puțin în 2 exemplare.

Fără a eșua, trebuie să fie aplicată o semnătură cu decodarea pentru întocmirea unui document de persoane.

  Motivele semnăturii sunt anumite proceduri obligatorii:

• recalculare;
• cântărire;
• agitație;
• conversie;
• alte proceduri de măsurare.

Una dintre copii trebuie transferată pentru a compila o declarație specială pentru efectuarea calculelor.

Cea de-a doua copie trebuie păstrată de persoana responsabilă cu pregătirea. Acest lucru este necesar în cazul neînregistrării și în cazul în care trebuie să verificați.

Când se efectuează o procedură de inventar pentru mărfurile care dintr-un motiv oarecare au fost stricate, se ia una specială.

Pregătirea acestui tip de document este asigurată atât pe hârtie cât și pe suport electronic. Umplerea se efectuează în conformitate cu cerințele pentru standardele documentelor relevante.

Instrucțiunea în sine este un tabel cu 9 coloane. Procesul de umplere în sine se desfășoară în conformitate cu anumite cerințe.

Vezi descrierea

Dacă nu există experiență în compilarea documentației acestui format, ar trebui să vă familiarizați cu atenție cu toate nuanțele în avans.

Un document de probă nu este dificil de găsit pe Internet. Este important să le utilizăm doar pe cele fiabile ca sursă.

Astăzi, un astfel de document include în mod necesar cel puțin 4 pagini. Toate cele desemnate trebuie să fie solicitate.

Video: inventar de bunuri în stoc

  Există anumite reguli pentru redactare, completare. O listă completă a acestor reguli este reflectată în documentele de reglementare relevante.

Se întâmplă adesea ca în urma unui inventar al valorilor materiale să fie dezvăluite orice care nu a fost inclus anterior.

În acest caz, este necesar să le măsurați sau să efectuați alte acțiuni cu ei și să efectuați inventarul acestora. Inventarul cu astfel de valori de marfă și materiale se realizează standard.

Exemplu de semnătură

Într-un depozit în timpul unui inventar planificat, este necesar să utilizați formularul standard al acestui document.

Acest tip de document include următoarele secțiuni:

Numărul paginii1	numele organizației și unitatea structurală;   motivele procesului de inventar;   data de început și de încheiere a inventarului;   numărul documentului, precum și data pregătirii;   în plus, este obligată să desemneze o primire a persoanelor responsabile
Pagina 2 și 3 conține un tabel cu următoarele coloane	numărul în ordine;   cont, subcont;   valorile mărfurilor și materialelor, recensământ - nume, cantitate;   unitate de măsură;   preț;   pașaport și număr de inventar;   disponibilitate reală;   conform contabilității
Pagina numărul 4 include următoarele	„Total” este indicat în funcție de rezultatele inventarului;   lista completă a membrilor comisiei de inventar este indicată - în mod necesar cu o defalcare;   sunt indicate semnăturile și responsabili de punerea în aplicare a procedurii de inventar

Umplere de probă

În absența unui eșantion compilat corect, merită să utilizați programe speciale de automatizare pentru a compila instrucțiunea INV-3.

În momentul de față, soluția optimă este utilizarea programului 1C. Acest serviciu vă permite să reduceți numărul de acțiuni privind completarea fișei la minim.

Reflectarea cablajului

Foaia de inventar trebuie reflectată în înregistrările contabile.

De exemplu, dacă există exces de material:

Procesul de întocmire a unui inventar de tipul respectiv are anumite caracteristici. După ce le-am studiat anterior, va fi posibil să evitați să faceți tot felul de greșeli tipice.