Acasă Investiție Fișa postului șefului afacerilor administrative și economice. Fișa postului șefului Aho. Directorul general al fișelor posturilor aici

Fișa postului șefului afacerilor administrative și economice. Fișa postului șefului Aho. Directorul general al fișelor posturilor aici

Departamentele administrative și economice sunt prezente în toate organizațiile care includ peste o sută de angajați. Şefii de departamente sunt responsabili de starea sediului companiei. Ei mențin curățenia, siguranța și asigură la timp lucrari de reparatii. Funcțiile acestor angajați la diferite întreprinderi au propriile lor caracteristici - sunt reglementate de fișa postului a șefului departamentului administrativ și întreținere.

Exemplu de fișă a postului pentru șeful departamentului administrativ și întreținere

Prevederi generale

1.1. Acest document reglementează următoarele aspecte ale activităților șefului compartimentului administrativ și economic: responsabilitățile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturile și sfera de responsabilitate.
1.2. Numirea în funcția de șef al întreținerii administrative se realizează prin executarea unui ordin corespunzător de către conducerea întreprinderii și este reglementată legislatia muncii Rusia.
1.3. Supraveghetorul imediat al șefului compartimentului administrativ și întreținere este șeful întreprinderii.
1.4. În cazul în care șeful compartimentului administrativ și economic lipsește de la locul său de muncă, sarcinile sale sunt preluate de un angajat care are cunoștințele și experiența necesare pentru a-l înlocui pe deplin. Deputatul este numit pentru locul de muncaîn conformitate cu regulamentele interne ale întreprinderii.
1.5. Pentru postul de șef de întreținere administrativă sunt impuse următoarele cerințe: prezența unui învățământ profesional superior și experiență de muncă în acest post de cel puțin doi ani / prezența unui învățământ profesional secundar și experiență de muncă de cel puțin cinci ani .
1.6. Șeful biroului administrativ necesită cunoștințe în următoarele domenii:

structura companiei și posibilele moduri de dezvoltare a acesteia;
reguli pentru efectuarea înregistrărilor de timp la întreprindere;
reguli și termene limită pentru trimiterea rapoartelor;
comunicații și tehnologie cu funcții de calcul și organizaționale;
documentație de reglementare care provine de la superiori și care afectează aspecte ale laturii administrative și economice a activității companiei;
metode de mecanizare a muncii manuale;
proceduri pentru achiziționarea de echipamente, inventar și rechizite de birou;
elementele de bază reglementările muncii adoptat de organizație;
standarde de securitate (salubritate industrială, securitate la incendiu, protecția muncii);
reguli de întocmire a documentației de raportare a serviciilor;
principii de bază ale științei economice, organizarea muncii și managementul producției;
Legislația muncii din Rusia.

Responsabilitățile postului

2.1. La lista responsabilități de serviciu ale șefului departamentului de întreținere administrativă includ:

participarea la realizarea planurilor legate de organizarea reparațiilor curente și majore ale mijloacelor fixe (include clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer etc.), întocmirea devizelor de cost pentru nevoile afacerii;
crearea condițiilor pentru efectuarea lucrărilor de reparații la sediul întreprinderii și monitorizarea calității reparațiilor în toate etapele;
aprovizionarea unității organizatorice cu mobilier, utilaje menajere, instrumente pentru mecanizarea lucrărilor de inginerie, purtand responsabilitatea pentru siguranța acestor obiecte și efectuând reparațiile acestora dacă este cazul;
participarea la completarea documentației necesare pentru întocmirea contractelor de prestare de servicii, depozitarea rechizitelor de birou, materialelor și echipamentelor de uz casnic, aprovizionării tuturor departamentelor organizației cu aceste articole, precum și păstrarea evidenței utilizării acestora și completarea documentelor de raportare. Controlul utilizării adecvate a materialelor care sunt trimise pentru sarcinile de afaceri;
organizarea primirii, inregistrarii si deservirii persoanelor care ajung la organizatie in cadrul unei calatorii de afaceri;
realizarea măsurilor de organizare a serviciilor economice pentru conferințe, întâlniri și alte manifestări publice;
conducerea lucrărilor care vizează îmbunătățirea teritoriilor (amenajarea teritoriului, curățarea, decorarea ceremonială a fațadelor, pasajelor etc.);
crearea condițiilor pentru realizarea măsurilor de respectare a securității la incendiu și menținerea în stare de funcționare a echipamentelor de incendiu;
promovarea introducerii de noi dispozitive de comunicații și de calcul;
managementul angajaților departamentului desemnat.

Drepturi

3.1. Drepturile și atribuțiile șefului compartimentului administrativ și economic includ:

transferul de instrucțiuni sau sarcini către angajații din subordine care acoperă probleme de competența șefului compartimentului administrativ și întreținere;
controlul asupra implementării la timp a instrucțiunilor și sarcinilor curente adresate departamentelor de servicii supravegheate și angajaților organizației;
trimiterea cererilor de primire materialele necesare care au legătură cu sarcinile îndeplinite de șeful direcției economice;
interacțiunea cu filialele întreprinderilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale privind lucrările de producție;
protejarea intereselor organizației în instituții terțe în procesul de rezolvare a problemelor care afectează competența șefului compartimentului economic.

Responsabilitate

4.1. Responsabilitățile șefului compartimentului administrativ și economic includ:

performanță scăzută a activității de producție a departamentului;
îndeplinirea incorectă (sau refuzul de a îndeplini) de către șeful biroului administrativ a obligațiilor sale directe, precum și nerespectarea instrucțiunilor de către angajații din subordine ai departamentului;
furnizarea de informații denaturate în mod deliberat cu privire la starea de lucru a unității;
refuzul de a executa ordinele și instrucțiunile care decurg din conducerea întreprinderii;
neluarea măsurilor menite să prevină încălcările măsurilor de siguranță de bază și ale reglementărilor împotriva incendiilor care creează o amenințare directă la adresa companiei și a angajaților acesteia;
ignorarea principiilor disciplinare de muncă și performanță de către angajații unității, care este controlată de șeful direcției economice.

Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului de întreținere administrativă este elaborat în baza reglementărilor de muncă care se aplică în organizația dată.
5.2. Șeful biroului administrativ pleacă în deplasări de afaceri dacă este nevoie de producție.
5.3. Când urmează instrucțiunile operaționale de întreținere activitati de productie divizii, conducerea întreprinderii poate aloca un vehicul al companiei.

FIȘIERE

Intocmirea fisei postului pentru seful compartimentului administrativ si intretinere

Descrierea postului nu are un format universal. Organizațiile întocmesc acest document ținând cont de specificul regulamentelor lor interne. Redactarea briefing-ului este de obicei încredințată unui ofițer de personal sau specialist în resurse umane. Sarcinile șefilor departamentului administrativ și economic la diferite întreprinderi pot diferi semnificativ unele de altele (cu similaritatea generală a funcțiilor îndeplinite).

Fișa postului conține patru puncte care evidențiază principalele aspecte activitate profesională angajat:

prevederi generale;
responsabilitățile postului;
drepturi;
responsabilitate.

Referinţă!Întreprinderile sunt autorizate să includă secțiuni suplimentare în această listă dacă le permit să definească mai clar domeniul de aplicare al sarcinilor șefului departamentului administrativ și de întreținere.

Distribuirea si aprobarea documentului

Numărul de fișe de post este determinat de numărul de angajați care ocupă acest post. Dacă întreprinderea implică angajarea mai multor manageri de management administrativ, atunci instrucțiunile sunt emise fiecărui angajat. Pentru ca acest document să capete forță juridică, acesta trebuie să fie semnat. Semnăturile sunt lăsate de următoarele persoane:

șeful compartimentului administrativ și economic căruia îi este destinată această instrucțiune;
salariatul responsabil cu familiarizarea șefului biroului administrativ cu instrucțiunile;
managementul întreprinderii.

Structura descrierii postului

Forța juridică a instrucțiunii este subliniată prin aprobarea conducătorului organizației. Este situat în partea dreaptă sus a documentului și conține următoarele date:

funcția deținută de superior;
denumirea întreprinderii;
semnătură cu transcriere.

Important! Numele instrucțiunii este scris în centrul liniei de pe prima foaie de instrucțiuni.

Prima parte

Instructiuni de deschidere" Prevederi generale» descrieți categoria de salariați din care face parte șeful biroului administrativ. Categoria depinde de diviziunea departamentului administrativ și economic la care intră salariatul. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

social și gospodăresc;
material și resurse;
planificate si calculate.

Prima secțiune este dedicată problemelor de subordonare. Se indică persoanele cărora șeful Biroului Operațiuni Administrative se obligă să se supună și persoanele care îi sunt subordonate.

Referinţă! Numele anumitor persoane nu sunt numite - sunt indicate doar pozițiile.

Se indică instrucțiunea sau ordinul în baza căreia a fost angajat șeful compartimentului de întreținere administrativă. Apoi sunt enumerate cerințele organizației pentru solicitant. Ele ating următoarele puncte importante:

educaţie;
experienţă;
aptitudini.

Pentru șeful biroului administrativ, cerințele au două alternative - salariatul poate avea atât studii superioare, cât și medii. Cu toate acestea, învățământul secundar trebuie să fie compensat de o experiență vastă de muncă. În caz contrar, angajatul nu va avea voie să-și îndeplinească funcțiile.

La încheierea primei secțiuni este furnizată o listă exhaustivă a documentației de reglementare. Șeful departamentului de întreținere administrativă trebuie să cunoască toate aceste surse. Acestea includ:

legislația muncii a Federației Ruse;
regulamentul intern al companiei;
standardele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

A doua parte

Secțiunea „Responsabilități oficiale” oferă șefului Direcției Operațiuni Administrative o descriere detaliată a funcțiilor care îi sunt încredințate. Acest segment al fișei postului este unul dintre cele mai importante. Coerența muncii la întreprindere depinde de claritatea prescrierii acesteia. Diferite organizații atribuie responsabilități diferite supraveghetorilor de management. Conținutul acestui paragraf depinde de reglementările interne ale unei anumite organizații.

ÎN companii mariȘefii AO pe nivel formare profesională sunt împărțite în trei niveluri:

tehnicieni, dulgheri, electricieni, instalatori;
specialiști de frunte, ingineri șefi, administratori;
directori și adjuncți ai întreprinderii, directori tehnici.

A treia parte

Capitolul „Drepturi” descrie gama de competențe conferite șefului biroului administrativ pentru a-și îndeplini atribuțiile. activitate de muncă. Drepturile pe care le are un angajat sunt împărțite în mai multe categorii:

dreptul de a înștiința superiorii despre prezența defecțiunilor și necesitatea asistenței în rezolvarea unui număr de probleme;
despre interacțiunea cu alte divizii structurale ale companiei, dacă este necesar de implementarea sarcinilor de producție;
dreptul de a conduce salariații din subordine - repartizarea concediilor de odihnă, impunerea de pedepse, permisiunea de a părăsi locul de muncă.

Referinţă! Lista de atribuții a șefului departamentului de întreținere administrativă este determinată de locul pe care îl ocupă în structura unei anumite organizații.

Secțiunea a patra

La secțiunea „Responsabilitate” sunt enumerate acele acțiuni pentru care șeful compartimentului administrativ întreținere poate fi pedepsit. Pedeapsa ia diferite forme și este determinată de gravitatea infracțiunii. Acest lucru ar putea duce la o mustrare, la pierderea bonusului sau chiar la concediere.

O descriere detaliată și clară a responsabilității protejează compania de posibile probleme în instanță. De exemplu, dacă şeful biroului administrativ poartă răspundere financiară– acest punct trebuie reflectat în fișa postului.

Referinţă! Atunci când descrieți aria de responsabilitate a angajatului, instrucțiunile trebuie să se bazeze pe legislația muncii a Federației Ruse (așa cum este indicat în documentul însuși).

A cincea parte

Conditiile de munca specifica toate caracteristicile care insotesc acest post. Astfel de condiții pot include călătorii frecvente de afaceri, mutarea în alt oraș, lucrul pe timp de noapte și alte detalii care nu au fost incluse în secțiunile anterioare.

La finalul fișei postului se indică informațiile șefului compartimentului de întreținere administrativă:

denumirea întreprinderii;
detaliile pașaportului;
semnătura angajatului;
data citirii instrucțiunilor.

(standard profesional „Specialist în activități administrative și economice”)

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru a lucra ca șef al unei unități administrative și economice, este acceptată o persoană care are:
1) studii superioare- studii de licență sau studii superioare (non-core) - studii de licență și studii profesionale suplimentare - programe de recalificare profesională în domeniul de activitate;
2) educatie profesionala suplimentara - programe de perfectionare in domeniul de activitate (cel putin o data la 3 ani);
3) cel puțin trei ani de experiență de lucru în domeniul logisticii.
1.2. Șeful unității administrative și economice trebuie să cunoască:
1) legislatie Federația Rusăîn domeniul logisticii, achizițiilor, managementului birourilor, siguranței la incendiu, siguranței mediului, apărării civile și protecției împotriva situatii de urgenta, standardele sanitare și tehnice în cadrul implementării functii de munca, precum și legislația civilă a Federației Ruse privind reglementarea relațiilor contractuale și a tranzacțiilor dintre participanții la piață;
2) cerințele de bază ale standardelor, tehnice, caracteristici de calitate pentru organizarea spațiului de lucru, pentru plasarea lucrătorilor, pentru organizarea corporativă și evenimente de afaceri, pentru a primi vizitatori;
3) bazele ergonomiei;
4) principii generale de zonare a incintelor;
5) principii și tehnologii de bază ale producției slabe;
6) structura organizaţiei;
7) bazele și principiile clasificării clădirilor și structurilor;
8) principii de selectare a furnizorilor de mobilier și echipamente de birou;
9) principii de selectare a furnizorilor de servicii pentru dezvoltarea proiectelor de proiectare și a soluțiilor de planificare;
10) principii de selectare a furnizorilor de servicii de mutare;
11) bazele managementului și motivației personalului;
12) metode de evaluare a personalului și a rezultatelor muncii;
13) acte normative locale de organizare cu caracter general și în domeniul funcțional de activitate;
14) structura și principiile organizării fluxului de documente;
15) principii de bază ale informaticii, construcției sisteme informaticeși caracteristicile lucrului cu ei;
16) metode de prelucrare a informațiilor folosind softwareși dotări informatice;
17) reguli de corespondență comercială;
18) reguli de etichetă în afaceri;
19) piata furnizorilor de bunuri si servicii care asigura crearea conditiilor optime de munca;
20) politica de prețuri de piață pentru anumite categorii de bunuri și servicii;
21) procedura de plasare a comenzilor la furnizorii de bunuri si servicii;
22) principalele condiții ale contractelor încheiate de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
23) reguli de efectuare a inventarierii;
24) reguli de contabilitate a depozitului;
25) reguli de întocmire a rapoartelor materiale privind circulația mărfurilor și materialelor și documentele primare;
26) procedura de organizare a primirii vizitatorilor;
27) reguli de dotare a locurilor de primire a oaspeților și a vizitatorilor;
28) bazele muncii contractuale;
29) procedura de încheiere a contractelor;
30) principii de bază ale informaticii;
31) principii de organizare a evenimentelor corporative și de afaceri;
32) reguli de organizare a evenimentelor corporative și de afaceri;
33) reguli de primire a oaspeților și vizitatorilor;
34) principii, algoritmi și etape de achiziție;
35) ................
1.3. Șeful unei unități administrative și economice trebuie să fie capabil:
1) planifică numărul de locuri de muncă, ținând cont de sfera activităților organizației, numărul de personal și structura organizației;
2) planificați spațiul de lucru ținând cont de regulile și reglementările sanitare, de incendiu și de altă natură care asigură condiții de lucru sigure și favorabile;
3) rezumați și sistematizați informațiile primite, pe baza acestora, găsiți cel mai mult solutii eficiente să implementeze sarcinile atribuite;
4) folosirea și aplicarea tehnologiilor lean manufacturing;
5) să organizeze și să consolideze procesele de afaceri, performanții și angajații pentru a obține un singur rezultat;
6) lucrul cu o cantitate mare de informații;
7) efectuează analize pe baza documentelor consolidate de contabilitate și raportare;
8) determinarea volumului de nevoi necesare în logistică, resurse financiareîn conformitate cu reglementările locale și bugetul organizației;
9) elaborarea și implementarea reglementărilor locale și a documentelor de reglementare;
10) întocmește documente contabile și de raportare consolidate în scopul monitorizării și analizei datelor privind faptele; activitate economică organizarea, starea pieței de bunuri și servicii;
11) utilizarea programe de calculator pentru evidența, sistematizarea și analiza datelor, compilarea bazelor de date, managementul documentelor, sistemele de referință și juridice, resursele rețelei de informații și telecomunicații Internet, echipamente de birou;
12) folosirea mijloacelor de comunicare;
13) negociază și corespondență de afaceri, cu respectarea normelor de etichetă în afaceri;
14) să-și evalueze activitățile în ceea ce privește eficacitatea rezultatelor lor finale;
15) să dezvolte abordări, inclusiv nestandardizate, pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă prin utilizarea cunoștințelor speciale și a surselor experte de informații;
16) găsirea de soluții în situații nestandardizate sau în cazuri de modificări neprevăzute în planul de implementare a proiectului;
17) determinarea celor mai eficienți și de calitate ai bunurilor și serviciilor necesare;
18) organizează procesul de cumpărare a bunurilor sau serviciilor;
19) să utilizeze metode de calcul și analiză financiară;
20) ................ (alte cerințe pentru abilitățile necesare)
1.4. Șef al departamentului administrativ și economic din cadrul săuactivitatile sunt ghidate de:
1) ................ (denumirea actului constitutiv)
2) Reglementări privind......(numele unității structurale)
3) această fișă a postului;
4) ................ (numele reglementărilor locale care reglementează munca
funcțiile postului)
1.5. Șef departament administrativ și economic
raportează direct...................(numele postului de manager)
1.6. ................ (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Organizarea spațiului de lucru, crearea și asigurarea condițiilor optime pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă de către angajații organizației:
2.1.1. Organizarea cazării angajaților, zonarea și asigurarea utilizare eficientă sediul.
2.1.2. Organizarea și controlul suportului material și tehnic pentru activitățile angajaților organizației.
2.1.3. Organizarea muncii serviciului de primire a vizitatorilor.
2.1.4. Organizare de evenimente corporative și de afaceri.
2.2. ................ (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Conducătorul unității administrative și economice îndeplinește următoarele atribuții:
3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.1 din prezenta fișă a postului:
1) determină nevoile organizației în crearea unui spațiu de lucru, ținând cont de sfera activităților organizației, de numărul de personal și de structura organizației;
2) organizează procesul de amenajare a spațiului de lucru;
3) controlează implementarea deciziilor de amenajare, zonare, amenajări, echipamente de birou și casnice ale spațiului de lucru;
4) elaborează planuri de realizare a lucrărilor de reparații, reamenajări, reamenajări de mobilier și echipamente, relocari interne și relocari externe;
5) organizează și controlează implementarea mișcărilor interne și a mișcărilor externe ale diviziilor organizației;
6) determină resursele necesare pentru implementarea proiectelor de renovare, reamenajare, retehnologizare mobilier si echipamente, relocari interne si relocari externe;
7) efectuează o analiză regulată a eficienței utilizării spațiilor;
8) desfășoară activități în cadrul asigurării securității la incendiu, apărării civile și protecției împotriva situațiilor de urgență;
9) reprezintă interesele organizației în autoritățile de supraveghere și de reglementare pe probleme de apărare civilă și protecție împotriva situațiilor de urgență;
10) elaborează și implementează standarde pentru amplasarea și dotarea spațiului de lucru;
11) stabilește scopuri și obiective pentru angajații unității în cadrul organizării procesului de amenajare a spațiului de lucru;
12) controlează implementarea sarcinilor atribuite de către angajații unității ca parte a organizării procesului de amenajare a spațiului de lucru.
3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.2 din prezenta fișă a postului:
1) organizează procesul, determină procedura, termenele de implementare și frecvența suportului material și tehnic pentru angajați;
2) controlează procesele de logistică;
3) evaluează eficacitatea proceselor și a rezultatelor logisticii;
4) organizează munca unui depozit pentru depozitarea obiectelor de inventar utilizate pentru a crea condiții optime de lucru;
5) controlează funcționarea depozitului de depozitare a mărfurilor și materialelor utilizate pentru crearea condițiilor optime de lucru;
6) organizează și controlează lucrările de întreținere a mobilierului, a utilajelor de birou și de uz casnic;
7) controlează circulația mărfurilor și materialelor, inclusiv în afara organizației;
8) organizează lucrări de amenajare a teritoriului organizației și îngrijire a spațiilor verzi;
9) organizează mese pentru angajați prin dotarea locurilor de luat masa și angajarea unui furnizor de servicii de catering corporativ;
10) construiește și controlează procesul de organizare a călătoriilor de afaceri pentru angajați;
11) construiește un sistem de interacțiune și comunicare între angajații unității și reprezentanții organizațiilor de servicii;
12) elaborează și implementează norme de reglementare a suportului material, tehnic și economic;
13) organizează inventarierea mărfurilor și materialelor folosite pentru a crea condiții optime de lucru;
14) stabilește scopuri și obiective pentru angajații unității în cadrul suportului material și tehnic pentru activitățile angajaților organizației;
15) controlează implementarea sarcinilor atribuite de către angajații unității în cadrul suportului logistic pentru activitățile angajaților organizației.
3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.3 din prezenta fișă a postului:
1) stabilește scopurile și obiectivele angajaților serviciului de primire a vizitatorilor;
2) stabilește standarde și implementează norme care reglementează principiile de organizare și funcționare a serviciului de primire a vizitatorilor;
3) controlează activitatea serviciului de primire a vizitatorilor;
4) construiește interacțiunea între angajații serviciului de primire a vizitatorilor și departamentele și vizitatorii organizației;
5) monitorizează starea localului de primire a vizitatorilor;
6) controlează calitatea serviciului și nivelul de serviciu pentru vizitatorii organizației;
7) stabilește scopuri și obiective pentru angajații serviciului de primire a vizitatorilor.
3.1.4. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.4 din prezenta fișă a postului:
1) stabilește condițiile și conceptul de desfășurare a evenimentelor în conformitate cu scopurile acestora;
2) organizează pregătirea și furnizarea de evenimente corporative și de afaceri;
3) controlează pregătirea și desfășurarea evenimentelor corporative și de afaceri;
4) efectuează o evaluare a condițiilor selectate, a caracteristicilor calitative și cantitative pentru asigurarea și susținerea activităților;
5) determină caracteristicile calitative și cantitative ale selecției de produse suveniruri și cadouri;
6) organizează producerea și achiziționarea de suveniruri și produse cadou la categoria lux pentru persoane importante;
7) determină standarde, elaborarea și implementarea normelor care reglementează principiile de organizare și desfășurare a evenimentelor.
3.1.5. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.
3.1.6. ................ (alte sarcini)
3.2. ................ (alte fise de post)

4. Drepturi

4.1. Conducatorul unitatii administrative si economice are dreptul:
4.1.1. Participa la discutiile proiectelor de hotarari, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.
4.1.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.
4.1.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.
4.1.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.
4.1.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.
4.1.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.
4.2. ................ (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Șeful unității administrative și economice este tras la răspundere:
- pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, astfel cum sunt prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația contabilă;
- infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
- cauzarea de prejudicii organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. ................ (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această instrucțiune a fost dezvoltată pe baza Professionalstandardul „Specialist în activități administrative și economice”,aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 02.02.2018 N 49n, ținând cont de................(detalii privind reglementările locale ale organizației)
6.2. Angajatul este familiarizat cu această instrucțiune cândangajare (înainte de semnare contract de munca).
Se confirmă faptul că angajatul a citit aceste instrucțiuni................ (prin semnătură pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din aceastainstrucțiuni (în jurnalul de instrucțiuni); în copieinstrucțiunile păstrate de angajator; într-un alt fel)
6.3. ................

Cine este șeful departamentului economic?

Pe orice întreprindere mare trebuie să existe un specialist implicat în susţinerea economică a lucrării. Responsabilitățile sale includ: renovarea clădirii în care se află compania, întreținerea de rutină, monitorizarea stării de sănătate a infrastructurii (de la electricitate și instalații sanitare până la funcționarea lifturilor sau a conductelor de aer).

De remarcat că o unitate economică (numită uneori și AHO - departament administrativ și economic) se creează numai acolo unde volumul munca necesara pentru a menţine funcţionarea întreprinderii este foarte mare. ÎN firme mici Astfel de activități pot fi desfășurate de către un director de birou sau direct de către șeful întreprinderii. Totuși, în companiile mari, funcția de șef al departamentului de menaj este extrem de importantă. De fapt, este pe umerii lui să asigure funcționarea normală a întregii organizații.

De asemenea, merită remarcat faptul că această poziție nu este deloc nouă. Îngrijitorul (cum erau de obicei numiți acești specialiști înainte) lucrează organizații mari nu primul deceniu.

Nu-ți cunoști drepturile?

Structura instrucțiunilor pentru funcția de șef al direcției economice

Fișa postului este un document opțional. Spre deosebire de un contract de muncă, prezența instrucțiunilor nu afectează în niciun fel relația dintre conducerea întreprinderii și angajați. De aceea, structura pe care ar trebui să o aibă o fișă de post nu se află nicăieri reglementări nu este fix și cerințe obligatorii nu ei.

Cu toate acestea, de-a lungul anilor de muncă, s-a dezvoltat în practică o anumită abordare a pregătirii unor astfel de documente. Acestea constau de obicei din următoarele secțiuni:

Prevederi generale. Această secțiune descrie care este funcția șefului direcției economice, ce cerințe îi sunt impuse, cui raportează și pe cine supraveghează.
Responsabilitati. Acesta descrie ce este obligat să facă șeful acestui departament și, în consecință, ce are dreptul de a cere conducerea persoanei care ocupă această funcție.
Drepturi conferite unui specialist. Drepturile fundamentale, desigur, sunt consacrate în legislația muncii. Dar pentru ca seful unui departament sa-si poata indeplini pe deplin si eficient atributiile, trebuie sa fie inzestrat cu un anumit numar de drepturi. Acelea dintre ele care sunt caracteristice nu unui post în general, ci unei anumite întreprinderi, au sens să fie consemnate în mod specific în fișa postului.
Responsabilitatea șefului de departament. Cele mai multe dintre aceste prevederi sunt consacrate în reglementări de aplicare generală, așa că este cel mai rezonabil în această secțiune a fișei postului să ne limităm la referiri la tipuri specifice răspundere: disciplinară, civilă, administrativă și penală. Dreptul muncii limitează capacitățile conducerii întreprinderii, prin urmare, superiorii săi nu au dreptul să impună șefului unei responsabilități neprevăzute de lege.

Acum să vedem ce anume ar trebui să fie conținut în cele mai importante secțiuni ale fișei postului a șefului departamentului de afaceri.

Responsabilitati ale sefului departamentului economic

Indicând în fișa postului responsabilitățile specifice care sunt atribuite șefului direcției economice, are sens să se folosească conținutul Unificat. directorul de calificare posturi (EKS). Deși acest act nu este obligatoriu, ci consultativ, este extrem de util. Acesta stabilește cerințele cărora li se prezintă cel mai adesea poziție specifică. În consecință, dacă angajații unei anumite întreprinderi nu au experiență în întocmirea fișelor de post, EKS va oferi cel puțin o idee despre ceea ce ar trebui să fie conținut în astfel de documente.

Potrivit EKS, șefului departamentului economic îi sunt atribuite următoarele responsabilități:

Drepturile șefului departamentului de menaj

Pentru a-și îndeplini sarcinile, un angajat trebuie să fie învestit cu drepturi. De obicei, acestea includ următoarele:

Contactați șeful întreprinderii și șefii de departamente cu propuneri privind întreținerea economică a întreprinderii.
Interacționează cu managerii tuturor părților structurale ale întreprinderii pe probleme legate de managementul muncii.
Semnează și aplică vizele pe documentele de competența sa.
Propune conducerii întreprinderii numirea, deplasarea în cadrul organizației și eliberarea din funcție a salariaților din subordinea șefului direcției economice.
Propune conducerii măsuri privind recompensele și pedepsele pentru angajații departamentului.
Solicitați asistență conducerii organizației.
Informați conducerea despre orice deficiențe constatate în întreținerea afacerii și solicitați eliminarea acestora.

Cerințe pentru ca un candidat să ocupe un post vacant

Orice persoană care este numită în această funcție poate deveni șef al departamentului economic. Cu toate acestea, EKS recomandă ca candidatul să aibă fie studii superioare în specialitate și minim 2 ani de experiență în muncă, fie 5 ani de experiență - atunci este permis și studii medii de specialitate. Cerințele specifice fiecărei întreprinderi sunt stabilite independent de conducere.

Descărcați descrierea postului
sef sectie economica, organizatie(.doc, 63KB)

I. Prevederi generale

Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.
În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de minim 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de minim 5 ani.
Numirea în funcția de șef al direcției economice și demiterea din aceasta se fac prin ordin al directorului întreprinderii.
Șeful departamentului economic trebuie să știe
1. 4.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și documente de reglementare autorităţi superioare legate de serviciile administrative şi economice ale întreprinderii.
2. 4.2. Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia.
3. 4.3. Procedura de menținere a evidenței timpului într-o organizație.
4. 4.4. Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională.
5. 4.5. Procedura și termenele de raportare.
6. 4.6. Mijloace de mecanizare a muncii manuale.
7. 4.7. Procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii.
8. 4.8. Fundamente ale economiei, organizării muncii, producției și managementului.
9. 4.9. Legislația muncii.
10. 4.10. Reglementări interne ale muncii.
11. 4.11. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care este responsabil pentru executarea lor corespunzătoare. .

II. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului economic:

III. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

Trimite spre examinare directorului întreprinderii și managerilor diviziuni structurale propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia.
Interacționează cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe probleme de servicii economice.
Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
Trimite propuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților din subordinea acestuia spre examinare de către directorul întreprinderii; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni.
Solicitați directorului întreprinderii și șefilor de departamente să ofere asistență în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.
Informați șefii de departamente ai întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (supracheltuirea materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și solicitați eliminarea acestora.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

DESCRIEREA POSTULUI

şeful secţiei economice

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului direcției economice.

1.2. Seful compartimentului economic este numit in functie si eliberat din functie in modul stabilit de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului intreprinderii organizatiei.

1.3. Şeful direcţiei economice raportează direct la ___________.

1.4. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de minim 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin cinci ani.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

Rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;

Structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de menținere a evidenței timpului;

Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;

Procedura si termenele limita de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale;

Procedura de achiziție de echipamente, mobilier, inventar, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii;

Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;

Legislația muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Nota. Responsabilitati functionaleşefii direcţiei economice se determină pe baza şi în măsura în care caracteristici de calificare pentru funcția de șef al direcției economice și poate fi completată și clarificată la întocmirea fișei postului în funcție de circumstanțe specifice.

Șeful departamentului economic:

2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile organizației, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație, etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.12. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus spre examinare de către șeful organizației.

3.4. Interacționează cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (avizează) documente din competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitarea conducătorului organizației de a oferi asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute in prezenta fisa a postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de siguranță și siguranță la incendiu stabilite în organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului economic se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Datorită necesitatea de productieşeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________________.

(numele, numărul și data documentului)

ACORDAT DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

„___”__________ ___ G.