Notificare exemplificativă a schimbării CEO-ului în contrapartide. Scrisoare de informații despre schimbarea CEO-ului: Exemplu de notificare pentru partener Exemplu de notificare de modificare a CEO-ului

Scrisoarea referitoare la schimbarea directorului executiv are doar scop informativ. Acest document se confruntă cu contrapartidele organizației.

FIȘIERE 2 fișiere

Atunci când șeful unei instituții se schimbă, acest lucru trebuie înregistrat în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Nu mai târziu de trei zile de la numirea unei noi persoane, organizația trebuie să depună lucrarea corespunzătoare la biroul fiscal de la locul înregistrării companiei. Și după aceea, puteți trimite deja scrisori cu conținutul corespunzător altor organizații. De asemenea, trebuie să faceți dacă numele de familie al CEO-ului sa schimbat pur și simplu dintr-un anumit motiv.

Important: notificarea schimbării directorului executiv are o formă unificată, dar mesajul informativ sub forma unei scrisori nu este. Persoana care întocmește lucrarea are dreptul să adauge date, să ofere comentarii (desigur, respectând normele corespondenței comerciale).

Componentele scrisorii

Documentul are o formă arbitrară. Cu toate acestea, este construit conform algoritmului general acceptat. Deci, în partea de sus a foii sunt de obicei localizate:

• Detaliile companiei. Există doar un spațiu liber în formă pentru ei. În mod ideal, toate documentele de această scară și concentrare sunt tipărite pe antetul unei anumite organizații, care conține inițial numele, adresa, numărul de telefon și alte informații de contact.
• Numărul scrisorii. Este necesar pentru înregistrarea corectă a corespondenței de ieșire.
• Data semnării documentului. Fără semnătură, nu are forță juridică.
• Destinaţie. Dacă aceasta este o persoană juridică, atunci este indicată mai întâi organizația, apoi funcția și numele complet al unui angajat specific al acestei organizații căruia îi este destinat mesajul.

În plus față de partea introductivă, care este aceeași pentru o cantitate mare de documentație, scrisoarea despre schimbarea de director are o parte principală. Poate începe cu frazele: „Vă informăm prin această scrisoare ...” sau „Prin această scrisoare vă informăm ...”, sau pur și simplu „Vă informăm că Ivan Ivanovici Ivanovici a fost numit director general de astăzi”.

Nu există un formular unificat pentru un eșantion de scrisoare. Cu toate acestea, ar trebui să informați concis și rezonabil destinatarul despre esența lucrării - informații despre schimbarea de director. În acest caz, este necesar să indicați ca atașament hârtia care a stat la baza unei astfel de modificări.

Deci, punctele obligatorii pentru partea principală sunt:

• Numele noului CEO.
• Data de la care și-a asumat atribuțiile.
• Ce document stă la baza acestui lucru. Poate fi procesul-verbal al adunării generale a acționarilor (proprietarilor) companiei sau decizia fondatorului unic.

Cine semnează

Când întocmesc un document, mulți își pun întrebarea cine ar trebui să certifice scrisoarea: vechiul sau noul CEO al organizației. Răspunsul aici este fără echivoc: nou. La urma urmei, documentul privind numirea sa a intrat deja în vigoare. Și chiar dacă autoritățile fiscale sunt încă în întuneric cu privire la schimbarea de director, totuși doar noul șef are dreptul să semneze și să certifice documentația cu viza sa.

În practică, se întâmplă adesea ca două persoane să fie la putere într-o companie simultan.

Pentru a evita astfel de momente și posibilele probleme asociate cu acest lucru, este necesar imediat în procesul-verbal al ședinței de proprietari pe această problemă să se prescrie date specifice pentru concedierea angajatului anterior și numirea unuia nou.

Aplicații

Întrucât semnătura este pusă de noul șef, scrisoarea are nevoie de dovada informațiilor furnizate, altfel ar exista oportunități largi pentru fraudatori. Persoanele frauduloase ar putea profita de confuzia rezultată atunci când comunică acest tip de informații. Prin urmare, fiecare scrisoare despre schimbarea directorului general trebuie atașată:

• O copie a procesului-verbal al adunării generale la care s-a luat decizia cu privire la numirea sa. În practică, pentru comoditate, prescrie și demiterea celei vechi.
• O copie a procurii pentru semnarea documentației.
• O copie a ordinului la numirea directorului general. Sensul procurii poate fi inclus în acesta.

Va fi necesară doar prima lucrare, dar atașând copii ale restului, puteți face recursul mai motivat. Fiecare organizație în acest caz acționează în conformitate cu Carta sa.

Ultima parte a scrisorii este semnătura noului CEO și, dacă este posibil, sigiliul organizației. Astfel, contrapărțile și alte persoane cărora li se va adresa scrisoarea vor afla cum semnează noul manager.

Cazuri speciale

În plus față de autoritățile fiscale, băncile care deservesc compania trebuie să fie informate și despre schimbarea de director. Acest lucru este consacrat în Instrucțiunea nr. 153-I a Băncii Rusiei din 30 mai 2014.

În plus, șeful nou-numit trebuie să viziteze organizația bancară pentru a lăsa acolo mostre ale semnăturii sale. Doar după finalizarea acestei acțiuni, „autograful” său va certifica cu adevărat mandatele și alte documente financiare ale organizației.

Este obligatorie notificarea partenerilor

Prin lege, compania este obligată să notifice numai serviciul fiscal și banca despre schimbarea directorului. Cu toate acestea, conform regulilor de comunicare în afaceri, contrapartidele trebuie să fie, de asemenea, conștiente de starea actuală a lucrurilor. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care CEO-ul anterior a fost demis din organizație din cauza pierderii încrederii. Acțiunile sale ar putea fi asociate cu partenerii de afaceri.

În plus, există un alt motiv pentru a notifica partenerii de afaceri: ar trebui încheiate acorduri suplimentare cu aceștia la toate contractele în care apare numele vechiului specialist (pentru ca aceștia să aibă forță juridică).

Astfel, trimiterea în masă a scrisorilor despre schimbarea CEO-ului este un element obligatoriu în algoritmul oricărei companii care se respectă. Dacă nu aveți chef să pierdeți timp prețios semnând mai multe copii, puteți utiliza un facsimil al semnăturii noului dvs. șef.

Problema schimbării directorului general devine relevantă pentru multe organizații care se confruntă cu o nevoie urgentă de a înregistra o nouă persoană autorizată ca manager. Unele companii încearcă să modifice în mod independent registrul unificat al persoanelor juridice. Cu toate acestea, în orice caz, este necesar să pregătiți o notificare către INFS cu privire la schimbarea CEO-ului.

Trebuie remarcat faptul că la schimbarea conducerii organizației nu sunt necesare modificări ale documentelor constitutive. De aceea nu este nevoie să plătească taxa de stat stabilită în procesul de înregistrare a unui nou director.

Pentru a înțelege particularitățile întocmirii notificării corespunzătoare, este necesar să vă familiarizați cu cadrul de reglementare, cu termenele stabilite pentru depunere, cu procedura de completare, cu cele mai populare metode de depunere a unui pachet de documente pregătit anterior, precum și cu necesitatea întocmirii documentelor interne.

Cum funcționează procedura

Procedura pentru schimbarea singurului executiv în numele organizației în 2019 a fost ușor simplificată. Acest lucru se datorează capacității de a utiliza serviciul cu fereastră unică.

Înregistrarea modificărilor curente în registrul de stat al persoanelor juridice persoane se efectuează după cum urmează:

• pregătirea unui pachet stabilit de documentație - completarea formularului P14001, precum și protocolul și decizia de schimbare a CEO;
• transferul documentației către organul de control teritorial;
• obținerea aprobării de la fisc;
• înregistrarea unui nou card bancar legat de cont și generarea unei noi chei de acces.

Trebuie remarcat faptul că nevoia de plată în acest caz particular nu este reglementată de legislația actuală.

Diferite inspecții teritoriale își aplică propriile reguli pentru acceptarea documentelor de cerere. Cu toate acestea, în marea majoritate a cazurilor, momentul procedural de modificare a registrului este aproape identic. Principalul pas în înregistrarea modificărilor este pregătirea unui pachet stabilit de documente.

Pentru aceasta, organizația organizează o reuniune generală a participanților, la care se soluționează problema actuală a schimbării directorului general. Pe baza rezultatelor întâlnirii, se întocmește un protocol care trebuie semnat de toți participanții. În cazurile în care LLC a fost creată de o singură persoană, atunci trebuie întocmită o cerere specială pentru o schimbare a managementului.

Este important de menționat faptul că majoritatea organismelor teritoriale solicită rareori procesele-verbale ale ședințelor din cauza faptului că legislația nu stabilește obligația de a furniza documentația relevantă.

În orice caz, un formular de cerere P14001 este depus la biroul teritorial al inspectoratului fiscal. Completarea formularului trebuie tratată cu o atenție deosebită. Acest factor se datorează faptului că chiar și cea mai mică eroare poate duce la refuzul implementării procedurii de înregistrare.

Nu este nevoie să imprimați întregul formular. Este suficient doar să atașați foaia B la primele trei foi ale documentului, care conține toate informațiile relevante despre noul CEO. Nu este recomandat să lăsați câmpuri goale în formularul considerat. Este mai bine să introduceți toate informațiile necesare și să puneți liniuțe în secțiunile rămase. Acest lucru va ajuta la certificarea către autoritatea de înregistrare că compania nu are astfel de informații.

Adresa legală actuală a organizației trebuie indicată în formular în conformitate cu clasificatorul KLADR stabilit. Toate paginile completate sunt numerotate în ordine. În fiecare caz, formularul completat este notarizat. La auto-legarea foilor documentului, compania poate primi un refuz de a implementa procedura de înregistrare.

Cererea în cauză se depune în termen de cel mult trei zile de la data adoptării efective a deciziei la adunarea generală organizatorică. În caz contrar, poate fi impusă oficialului o amendă de 5.000 de ruble, care este reglementată în totalitate de dispozițiile articolului 14.25 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Baza normativă

Legea federală privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali nr. 129 acționează ca un cadru de reglementare pentru înregistrarea unui nou director general.

De asemenea, operațiunea corespunzătoare poate fi reglementată prin următoarele ordine ale Serviciului Fiscal Federal și ale Ministerului Finanțelor:

De ce trebuie să vă raportați la impozit?

Șeful oricărei companii are autoritatea de a desfășura activități economice, precum și de a lua decizii în numele organizației fără o procură oficială. De aceea, informațiile despre astfel de persoane autorizate trebuie să fie afișate fără greș în registrul persoanelor juridice. Această cerință este stabilită de dispozițiile legislației federale actuale.

Notificarea INFS cu privire la schimbarea directorului general este necesară pentru ca noul director să obțină dreptul de a semna acorduri cu. Un alt motiv pentru raportare este posibila răspundere administrativă pentru nerespectarea cerinței relevante.

De aceea, pentru a preveni riscurile asociate cu posibile probleme, este necesar să trimiteți cu promptitudine o notificare cu privire la schimbarea șefului la biroul fiscal teritorial.

Extrase dintr-un eșantion de înștiințare a revocării unui director (schimbare de gen):

Termenul limită pentru depunere

În conformitate cu dispozițiile articolului 5 din Legea federală nr. 129, o cerere de înregistrare de stat a unui nou șef al unei organizații trebuie depusă în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei. Autoritatea fiscală este notificată la locația organizației.

Cererea în formularul nr. Р14001 este, de asemenea, semnată de noul CEO. Trebuie remarcat faptul că apariția sau încetarea competențelor organului executiv nu este în niciun fel legată de introducerea informațiilor relevante în registrul de stat unificat.

Completarea notificării INFS despre schimbarea CEO-ului

Documentația examinată include o petiție de modificare a noului CEO în registrul național. Forma actuală de notificare este stabilită printr-un ordin special al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ММВ-7-6-25. Acesta prevede citirea informațiilor printr-o metodă de mașină.

De aceea, este important să se ia în considerare următoarele nuanțe fundamentale:

• documentul este completat manual utilizând exclusiv caractere tipărite;
• cerneala neagră este utilizată pentru a introduce informații;
• pete sau corecții nu sunt permise în document;
• trebuie să existe spații între toate cuvintele;
• în cazul transferului de cuvinte de la o linie la alta, nu este nevoie să adăugați semne suplimentare;
• dacă un cuvânt începe pe linia următoare, iar cele anterioare au fost complet înscrise în cea precedentă, atunci trebuie păstrată între ele o celulă goală pentru ca computerul să recunoască acest lucru ca spațiu.

Merită să luați în considerare mai detaliat designul fiecărei secțiuni:

Pagina titlu	În cadrul acesteia, este indicat numele complet al organizației, precum și forma organizațională și. Toate adresele actuale sunt indicate pe baza clasificatorilor KLADR stabiliți. Numărul 1 trebuie introdus în căsuța pentru depunerea cererii pentru a confirma faptul că există o modificare a informațiilor actuale despre persoana juridică.
Foaia K	Include informații actualizate despre o persoană care poate desfășura activități în numele organizației fără a elibera o procură specială. Trebuie remarcat faptul că această foaie este completată atât pentru directorul vechi, cât și pentru cel nou. În secțiunea privind motivul modificării informațiilor, sunt afișate numerele 2 și 1, care indică faptul încetării sau impunerii obligațiilor.
Fișa P	Include informații despre persoana care a trimis notificarea. Informațiile despre el sunt indicate cu precizie în fișele P2 și P3. Opțiunea de a obține confirmarea de la reprezentanții autorității fiscale teritoriale este, de asemenea, marcată.

Este important să rețineți că notificarea în fiecare caz particular este notarizată pentru a confirma exactitatea informațiilor și pentru a da semnificație juridică. Pagini cu documente goale nu sunt furnizate.

Metode de depunere a documentelor

Regulile interne pentru acceptarea documentelor la Serviciul Fiscal Federal conțin informații conform cărora o cerere de modificare a directorului general poate fi depusă la biroul teritorial în următoarele moduri:

• personal către departamentul biroului inspecției - această operațiune poate fi efectuată atât de trecut, cât și de noul șef prin împuternicit sau un notar autorizat;
• prin filiala teritorială a Centrului multifuncțional;
• post rusesc cu o listă de atașamente;
• în formă electronică prin intermediul site-ului oficial al serviciului fiscal sau prin portalul pentru furnizarea de servicii publice;
• prin intermediul unui notar care a certificat semnătura de pe document.

Trebuie remarcat faptul că, după transferul pachetului de documentație către angajații serviciului fiscal, solicitantului i se eliberează o chitanță specială, care conține o listă a informațiilor transferate și data deciziei de răspuns. Inspectoratul efectuează modificările necesare în baza de date în termen de 5 zile lucrătoare și emite o foaie specială. Acest document confirmă oficial finalizarea procedurii de înregistrare.

Înregistrarea documentelor interne ale organizației

Înregistrarea unui nou CEO nu este considerată o procedură complicată. Acest lucru se datorează faptului că înregistrarea modificărilor la autoritățile fiscale poate fi efectuată fără implicarea specialiștilor. Toată documentația trebuie trimisă într-o fereastră specială pentru persoanele juridice.

Simplitatea nu poate fi atribuită pregătirii documentelor interne. CEO este un reprezentant al companiei cu o gamă extinsă de puteri. De exemplu, el poate desfășura în mod liber orice operațiuni de decontare, poate semna acorduri în numele organizației, poate da obligații cu caracter material sau nematerial și așa mai departe.

De aceea fiecare etapă a schimbării capului trebuie documentată.

Când schimbați directorul general al unei organizații, este necesar să pregătiți următorul pachet de documente interne:

• dacă directorul demisionează din propria sa voință, atunci se pregătește o declarație;
• în cazul demiterii capului de către fondatori - notificare scrisă;
• contract de muncă cu un nou manager4
• act de acceptare și transfer al documentației constitutive și al bunurilor materiale semnat de directorul trecut.

Mesaj către bancă

Notificarea către organizația financiară la schimbarea șefului companiei trebuie să fie făcută fără greș imediat după intrarea în funcție a noului director. În acest caz, unele bănci pot suspenda posibilitatea operațiunilor bancare pe internet, deoarece semnătura digitală a managerului anterior devine invalidă automat.

Unele bănci pot solicita un pachet suplimentar de documentație în cazurile în care puterile CEO-ului au fost extinse în urma încheierii unui nou contract de muncă.

Băncilor li se cere să furnizeze ca notificare documentația:

• certificat de referință care confirmă modificările la Registrul de stat unificat al persoanelor juridice;
• un extras din procesul-verbal al ședinței fondatorilor organizației care au luat decizia schimbării șefului - poate fi furnizată și o copie certificată a acestui document;
• ordinea internă a organizației la intrarea în funcție a unei noi persoane autorizate.

Atenţie! Nu este nevoie de plata taxei de stat pentru informații despre noul director.

Dacă doriți, puteți atașa o copie a procesului-verbal al adunării generale a acționarilor sau a consiliului de administrație (participanți) la cerere sau la decizia singurului participant privind alegerea unui nou lider (Clauza 1 a articolului 40 din Legea federală din 08.02.1998 N 14-FZ; Clauzele 3, 4 din Art. 69 Legea federală din 26.12.1995 N 208-FZ; Art.275, clauza 2, Art. 278 din Codul muncii al Federației Ruse) .
Cererea poate fi depusă (Clauzele 1, 3, articolul 9 din Legea nr. 129-FZ):
(sau) personal. În acest caz, inspectorul trebuie să elibereze imediat o chitanță pentru document (foaia M a formularului nr. P14001);
(sau) prin poștă într-o scrisoare valoroasă, cu o descriere a atașamentului. Apoi, inspectoratul trebuie să vă trimită această chitanță, împreună cu o confirmare de primire, cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care au fost primite documentele.
Sunt alocate 3 zile lucrătoare pentru depunerea unei cereri din momentul în care noul manager intră în funcție (clauza 5 a articolului 5 din Legea N 129-FZ). Directorul dobândește competențe din momentul alegerii sale (numire) de către adunarea generală a acționarilor (participanților) sau de către consiliul de administrație sau de către singurul participant. Adică, perioada de 3 zile trebuie să fie numărată din ziua următoare zilei:
(sau) prin care sunt date procesele verbale ale ședinței sau deciziei;
(sau) care este desemnată în ziua în care noul manager intră în funcție.

În cazul în care managerul, în termen de 3 zile de la data preluării funcției, nu depune la biroul fiscal o cerere în formularul nr. P14001, el poate fi amendat cu 5.000 de ruble. (Partea 3, articolul 14.25 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). Deși pentru prima dată, autoritățile fiscale pot emite pur și simplu un avertisment. Adevărat, nu va exista nici o pedeapsă dacă au trecut mai mult de 2 luni de la expirarea perioadei alocate de 3 zile (partea 1 a articolului 4.5 din Codul administrativ al Federației Ruse).

IFTS trebuie să înregistreze modificările și să facă înregistrarea corespunzătoare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentelor (Clauza 1 a Art. 8, Clauza 3 a Art. 18 din Legea N 129- FZ). Pentru a vă asigura că modificările au fost făcute, după această perioadă, aceasta nu vă împiedică să contactați inspectoratul pentru un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, deoarece acesta este emis gratuit (Clauza 2, articolul 6 , Clauza 2, Articolul 7 din Legea N 129-FZ; Clauza 20, Clauza. "B" clauza 22 din Reguli). Ulterior, această lucrare vă poate fi foarte utilă.

Notă
Deși apariția sau încetarea puterilor șefului nu este în niciun fel legată de faptul de a introduce informații despre el în Registrul de stat unificat al entităților juridice (Rezoluția prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 14 februarie, 2006 N 12049/05), autoritățile fiscale refuză uneori să accepte documente de la organizație (în special, raportare fiscală) semnate de noul șef, date despre care nu se află în registrul unificat.

Aproape toate cele de mai sus sunt valabile și pentru cazurile în care directorul:
- a schimbat numele de familie (prenume, patronimic);
- a primit un nou pașaport civil general (de exemplu, la împlinirea vârstei de 45 de ani (Clauza 7 din Regulamentul privind pașaportul unui cetățean al Federației Ruse)).

Schimbați cardul bancar

De obicei, șeful companiei are primul drept de semnătură. Prin urmare, atunci când schimbați capul, va trebui să vă contactați banca de servicii pentru înlocuirea mostrei de card de semnătură (Clauza 7.14 din Instrucțiunea Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 N 28-I).
Perioada în care organizația trebuie să informeze banca despre schimbarea conducătorului (în scopul emiterii unui nou card) nu este stabilită de normativ. Adesea, băncile solicită, pe lângă protocolul (decizia) și pașaportul noului director, să le furnizeze un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice în care apare. Și aici vrei cu adevărat - nu vrei, dar va trebui să primești un extract. Lucrul enervant este că până când nu va fi emis un nou card, nu veți putea efectua nicio plată prin bancă.

Atenţie! Nu ar trebui să anunțați fondurile din afara bugetului (PFR, FSS RF, TFOMS) și autoritățile statistice cu privire la schimbarea directorului. Acest lucru se va face prin inspecția dvs. (Clauza 19 din reguli, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 N 438).

Rețineți încă o circumstanță. Până când nu ați depus un nou card către bancă împreună cu documente care confirmă puterile noului director, banca trebuie să execute documente de decontare întocmite în conformitate cu cardul actual (Clauza 1 a Art. 847 din Codul civil al Federației Ruse ; Clauzele 4.1, 7.14 din Instrucțiunile băncii Rusia din 14.04.2006 N 28-I).
Prin urmare, dacă aveți suspiciuni că, în perioada de emitere a unui nou card, fostul director pentru ordinele de plată pe care le-a semnat este capabil să retragă sau să transfere bani undeva din contul companiei dvs., luați măsuri. Scrieți imediat o scrisoare oficială adresată șefului băncii cu o cerere convingătoare de a nu efectua tranzacții pe documentele de plată semnate de fostul director. Această scrisoare trebuie semnată de noul director, atașați la scrisoare o copie a protocolului (decizie) la numirea sa.
Este adevărat, banca poate ignora solicitarea dvs. Mai mult, dacă banca execută ordinele de plată ale fostului director și compania își pierde banii, nu veți putea prezenta nicio creanță la bancă. La urma urmei, el a acționat conform instrucțiunilor sale.

Informăm antreprenorii

Adesea, în contractele cu partenerii de afaceri există o clauză care obligă părțile să se informeze reciproc cu privire la orice modificare a datelor companiei, inclusiv schimbarea numelui. director. În acest caz, vă rugăm să trimiteți un mesaj de informare adecvat prin fax sau e-mail. Dar chiar dacă nu există o astfel de clauză în contractele cu unul dintre parteneri, va fi totuși util să îi anunțați despre schimbarea care a avut loc. Ca să nu fie surprinși când vă văd numele complet în documentele primite de la dvs. (de exemplu, facturi). și semnătura noului director.

În concluzie, aș dori să le urez contabililor: chiar dacă trebuie să vă confruntați cu o schimbare de director, lăsați-o să se întâmple, cel puțin nu la intersecția perioadelor de raportare, când se apropie termenele scadente pentru plata plăților necesare.

Dacă vine o schimbare de director în organizația dvs., este important să înțelegeți că aceasta nu este doar afacerile interne ale companiei. Unele autorități și un anumit cerc de persoane vor trebui să anunțe despre acest eveniment, dar vă vom spune exact cine exact.

Ne informăm IFTS

Informațiile actualizate despre șeful organizației ar trebui să fie cuprinse în Registrul juridic de stat unificat c sub. „L” clauza 1 a art. 5 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ (în continuare - Legea nr. 129-FZ); sub. 1 p. 3 art. 40 din Legea federală din 08.02.98 nr. 14-FZ; clauza 2 a art. 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ.

ATENŢIE

Nu este necesar să plătiți taxa de stat pentru introducerea informațiilor despre noul director în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Dacă doriți, puteți atașa la cerere o copie a procesului-verbal al adunării generale a acționarilor sau a consiliului de administrație (participanți) sau a deciziei singurului participant privind alegerea unui nou șef eu clauza 1 a art. 40 din Legea federală din 08.02.98 nr. 14-FZ; nn. 3, 4 Art. 69 din Legea federală din 26.12.95 nr. 208-FZ; Artă. 275, p. 2, art. 278 din Codul muncii al Federației Ruse.

Cererea poate fi depusă b clauza 1 a art. 9, p. 3, art. 9 din Legea nr. 129-FZ:

• <или> personal. În acest caz, inspectorul trebuie să elibereze imediat o chitanță pentru document (foaia M a formularului nr. P14001);
• <или> prin poștă într-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente. Apoi, inspectoratul trebuie să vă trimită această chitanță, împreună cu chitanța de primire, cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei de primire a documentelor.

AVERTIZARE LIDERUL

În cazul în care managerul, în termen de 3 zile de la data preluării funcției, nu depune o cerere la inspectoratul fiscal în formularul nr. P14001, acesta poate fi amendat cu 5.000 de ruble. .h. 3 linguri. 14.25 Codul administrativ al Federației Ruse Deși pentru prima dată, autoritățile fiscale pot emite pur și simplu un avertisment. Este adevărat, nu va exista nici o pedeapsă dacă au trecut mai mult de 2 luni de la expirarea perioadei alocate de 3 zile în h. 1 lingură. 4.5 Codul administrativ al Federației Ruse.

Pentru a trimite o cerere, 3 zile lucrătoare din momentul în care noul lider a preluat funcția b clauza 5 a art. 5 din Legea nr. 129-FZ... Directorul dobândește competențe din momentul alegerii sale (numire) de către adunarea generală a acționarilor (participanților) sau de către consiliul de administrație sau de către singurul participant. Adică, perioada de 3 zile trebuie să fie numărată din ziua următoare zilei:

• <или> prin care sunt datate procesele verbale ale ședinței sau deciziei;
• <или> care este desemnată ca ziua în care noul lider preia funcția.

IFTS trebuie să înregistreze modificările și să facă înregistrarea corespunzătoare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentului în clauza 1 a art. 8, paragraful 3 al art. 18 din Legea nr. 129-FZ... Pentru a vă asigura că modificările au fost făcute, după această perioadă nu interferează cu contactarea inspecției dvs. pentru un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, din fericire, acesta este emis gratuit despre clauza 2 a art. 6, p. 2, art. 7 din Legea nr. 129-FZ; p. 20 din Reguli, sub. „B” p. 22 din Regulament, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 438... Ulterior, această lucrare vă poate fi foarte utilă.

Deși apariția sau încetarea puterilor capului nu este în niciun fel legată de faptul că informațiile despre nu m Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 14 februarie 2006 nr. 12049/05, autoritățile fiscale refuză uneori să accepte documente de la organizație (în special, raportare fiscală) semnate de un nou șef, date despre care nu se află în registrul unificat.

Aproape toate cele de mai sus sunt valabile și pentru cazurile în care directorul:

• a schimbat numele de familie (prenume, patronimic);
• a primit un nou pașaport civil (de exemplu, la atingerea 45 le t clauza 7 din Regulamentul privind pașaportul unui cetățean al Federației Ruse, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 08.07.97 nr. 828).

Schimbați cardul bancar

De obicei, șeful companiei este cel care are dreptul să semneze mai întâi documentele de plată. Prin urmare, atunci când schimbați capul, va trebui să contactați banca de service pentru a înlocui cardul cu exemple de semnături a clauza 7.14 din Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006.

Perioada în care organizația trebuie să informeze banca despre schimbarea conducătorului (în scopul emiterii unui nou card) nu este stabilită de normativ. Adesea, băncile solicită, pe lângă protocolul (decizia) și pașaportul noului director, să le furnizeze un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice în care apare. Și aici vrei cu adevărat - nu vrei, dar va trebui să primești un extract. Lucrul enervant este că până când nu va fi emis un nou card, nu veți putea efectua nicio plată prin bancă.

ATENŢIE

Nu ar trebui să anunțați fondurile din afara bugetului (PFR, FSS RF, TFOMS) și autoritățile statistice cu privire la schimbarea directorului. Inspecția dvs. va face acest lucru. eu p. 19 din Regulament, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 438.

Mai este un lucru de reținut. Până când nu ați depus un nou card la bancă împreună cu documentele care confirmă puterile noului director, banca trebuie să execute documente de decontare întocmite în conformitate cu cardul actual a clauza 1 a art. 847 din Codul civil al Federației Ruse; nn. 4.1, 7.14 Instrucțiunea Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 nr. 28-I.

Prin urmare, dacă aveți suspiciuni că, în perioada de emitere a unui nou card, fostul director pentru ordinele de plată pe care le-a semnat este capabil să retragă sau să transfere bani undeva din contul companiei dvs., luați măsuri. Scrieți imediat o scrisoare oficială adresată șefului băncii cu o cerere convingătoare de a nu efectua tranzacții pe documentele de plată semnate de fostul director. Această scrisoare trebuie semnată de noul director, atașați la scrisoare o copie a protocolului (decizie) la numirea sa.

Este adevărat, banca poate ignora solicitarea dvs. Mai mult, dacă banca execută ordinele de plată ale fostului director și compania își pierde banii, nu veți putea prezenta nicio creanță la bancă. La urma urmei, el a acționat conform instrucțiunilor sale.

Informăm antreprenorii

Adesea, în contractele cu partenerii de afaceri există o clauză care obligă părțile să se informeze reciproc despre orice modificare a datelor companiei, inclusiv despre o modificare a numelui companiei. și. despre. director. În acest caz, vă rugăm să trimiteți un mesaj de informare adecvat prin fax sau e-mail. Dar chiar dacă nu există o astfel de clauză în contractele cu unul dintre parteneri, va fi totuși util să îi anunțați despre schimbarea care a avut loc. Ca să nu fie surprinși când văd f în documentele primite de la dvs. (de exemplu, facturi). și. despre. și semnătura noului director.

În concluzie, aș dori să le urez contabililor: chiar dacă trebuie să vă confruntați cu o schimbare de director, lăsați-o să se întâmple, cel puțin nu la intersecția perioadelor de raportare, când se apropie termenele scadente pentru plata plăților necesare.

Când apare un nou manager în companie, apare întrebarea în mod involuntar dacă este necesar să trimită cuiva o scrisoare specială despre Eșantionul unui astfel de document și regulile pentru pregătirea acestuia trebuie cunoscute în prealabil pentru a acționa imediat în această situație.

Necesitate forțată

Directorul general al oricărei întreprinderi este o persoană care are multă putere. Acționând în numele companiei, el poate încheia contracte, poate negocia cu contrapartidele și, de asemenea, poate gestiona mișcarea tuturor fondurilor care se află în conturile sale curente. Odată cu schimbarea conducerii, aceste competențe sunt transferate noului director. Acum va trebui să rezolve toate problemele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii. Pentru a anunța partenerii cu privire la remanierea în curs, este necesar să le trimiteți o scrisoare cu privire la schimbarea CEO-ului. Un eșantion din acest document nu poate fi găsit în nicio carte de referință. Este compilat în mod arbitrar și conține următoarele informații obligatorii:

• data și locul efectuării modificărilor;
• NUMELE COMPLET. nou director;
• un document pe baza căruia capul este înzestrat cu anumite puteri.

Cum ar arăta o astfel de scrisoare de schimbare a unui CEO? Un eșantion poate include o singură frază care va detalia informațiile de care aveți nevoie. În plus, este recomandabil să atașați la o astfel de scrisoare o copie a documentului principal care să confirme numirea și puterile noului lider.

Semnătura dreaptă

Uneori, la întocmirea unei astfel de notificări, se pune întrebarea cine ar trebui să semneze scrisoarea pentru a-l schimba pe CEO? În acest caz, exemplul de document nu va diferi de celelalte lucrări de afaceri. Acesta este întocmit în numele conducerii companiei și semnat de noul director. Adevărat, există câteva subtilități aici. În primul rând, trebuie să ne amintim că astfel de modificări sunt supuse înregistrării obligatorii la serviciul fiscal. Până în acest moment, s-ar părea că doar fostul manager are dreptul să semneze hârtii de afaceri. Dar, în realitate, situația arată oarecum diferită. De exemplu, un fost director a fost înlăturat oficial din funcție, iar a doua zi a fost numit un nou lider. În conformitate cu documentele de personal, i se conferă anumite competențe, printre care există și dreptul de a semna. Fostul director în acest moment nu mai este membru și reprezentant oficial al acestei organizații. Aceasta înseamnă că succesorul său trebuie să semneze o astfel de scrisoare.

Înregistrarea unui buletin informativ

Decizia de a numi un nou CEO se ia de obicei la o adunare a acționarilor. Acesta este întocmit prin protocolul corespunzător, după care se emite un ordin pentru întreprindere. Apoi, în termen de trei zile, modificarea trebuie raportată la fisc. În plus, noul șef este obligat să notifice băncile care deservesc conturile acestei persoane juridice. În caz contrar, poate apărea o situație conflictuală asociată cu latura financiară a menținerii tranzacțiilor încheiate anterior. Abia după aceea, restul contrapartidelor sunt trimise să schimbe directorul general. Un eșantion al acestei notificări a fost întocmit în conformitate cu generalul:

1. Documentul este întocmit pe un antet sau detaliile complete ale companiei sunt indicate în colțul din stânga sus. Acestea pot fi înlocuite cu o ștampilă, dacă compania are una.
2. În colțul din dreapta sus, sunt indicate informații despre destinatar.
3. Puțin mai jos în centru este antetul, care conține subiectul principal al acestei scrisori.
4. Mai mult, conținutul principal reflectă informațiile pe care compania dorește să le transmită destinatarului.
5. O astfel de scrisoare trebuie să aibă un atașament în care contrapartidei i se furnizează copii ale documentelor justificative.
6. În concluzie, noul manager își pune semnătura personală și o certifică cu sigiliul rotund al întreprinderii.

Schimbarea numelui managerului

În cazul în care managerul rămâne același, dar datele pașaportului său s-au schimbat, este necesar să acționăm în același mod. Să luăm, de exemplu, situația în care, dintr-un motiv sau altul, directorul a trebuit să-și schimbe numele de familie. Pentru ca documentele care îi confirmă puterile să aibă forță juridică, este necesar să le aducem anumite modificări. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați autoritățile competente. Acest lucru se poate face:

• personal;
• prin eliberarea unei procuri pentru acesta;
• prin poștă, trimiterea informațiilor prin poștă recomandată cu notificare.

În acest caz, contestația va fi o scrisoare cu privire la schimbarea numelui directorului general, a cărui probă depinde de cine este trimis exact. Deci, informațiile sunt trimise sucursalei băncii de service pentru a înlocui cardul cu o probă de semnătură. Alte persoane interesate ar trebui, de asemenea, să fie notificate cu privire la noul nume al managerului. Acest lucru este necesar pentru pregătirea corectă a documentelor legate de cooperarea reciprocă și alte activități.