Când şeful secţiei economice este funcţionar. Fișa postului șefului departamentului de sprijin economic. I. Dispoziţii generale
Organizează reparația clădirilor și spațiilor întreprinderii, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații. 2.4. Oferă diviziilor întreprinderii mobilier, inventar casnic, mecanizare a forței de muncă inginerești și manageriale, înregistrează și monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp. 2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le pune la dispoziție unitățile structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței acestora. cheltuieli si intocmirea raportarii stabilite. 2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice. 2.7.
Fișa postului șefului compartimentului economic
Atenţie
Controlează executarea sarcinilor și lucrărilor, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale ale serviciilor și angajaților din subordinea acestuia. 3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției Economice. 3.4. Intră în relații cu subdiviziuni ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care intră în competența șefului Direcției Economice.
3.5.
Info
Să reprezinte interesele întreprinderii în organizațiile și instituțiile terțe în soluționarea problemelor ce țin de competența șefului compartimentului economic. 4. RESPONSABILITATE Şeful compartimentului economic este responsabil pentru: 4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.
4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.
Descrierea postului
Șeful compartimentului economic trebuie să cunoască: - deciziile, ordinele, ordinele, alte acte de guvernare și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice ale întreprinderii; - structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia; - procedura de ținere a evidenței timpului în organizație; - mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; - procedura si termenii de raportare; - mijloace si metode de mecanizare a muncii manuale; - procedura de achizitionare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetariei si inregistrarea platilor pentru servicii; - fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului; - legislația muncii a Federației Ruse; - regulamentul intern al muncii; - reguli si norme de protectie a muncii, securitate, salubritate industriala si aparare impotriva incendiilor; -. 1.5.
Fișele postului în întreprinderile mici și mijlocii
Prezintă conducerii întreprinderii propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia. 3.2. Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor întreprinderii pe problemele serviciilor economice. 3.3. Semnează și avizează documentele de competența lor.
3.4. Trimite spre luare în considerare de către conducătorul întreprinderii idei despre numirea, relocarea, concedierea angajaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de aplicare a sancţiunilor pentru încălcarea disciplinei producţiei şi muncii. 3.5. Solicitați conducerii întreprinderii și șefilor de departamente să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor. 3.6.
Şeful secţiei economice raportează direct [şefului întreprinderii; șef adjunct]. 1.6. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită), care este responsabilă. pentru buna lor executare. 1.7. [Introduceți ceea ce doriți]. 2. Responsabilitati Seful departamentului economic: 2.1.
Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.). 2.2.
Securitatea și sănătatea în muncă
Prezintă spre luare în considerare de către directorul întreprinderii idei despre numirea, relocarea și concedierea angajaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni 5. Solicită directorului întreprinderii și șefilor de departamente să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor. Să informeze șefii diviziilor întreprinderii despre deficiențele în activitatea diviziilor conduse de acestea (cheltuirea excesivă a materialelor și fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și să ceară eliminarea acestora.
IV. Responsabilitatea șefului AXO Șeful AXO este responsabil pentru: 1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
Puteți descărca gratuit fișa postului a șefului AXO. Responsabilitățile postului șefului Aprobare AXO (Numele, parafa) (denumirea organizației, forma organizatorică și juridică a acesteia) (director; altă persoană împuternicită să aprobe fișa postului) 00.00.201_a. m. INSTRUCȚIUNI OFICIALALE ALE ȘEFULUI AXO (denumirea instituției) 00.00.201_a.
Nr.00 1. Prevederi generale 1.1.Prezenta fișă a postului stabilește responsabilitatea, drepturile și îndatoririle conducătorului AXO (denumit în continuare „întreprinderea”). Denumirea organizației 1.2 În funcția de șef al AXO este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 5 ani. 1.3.Seful AXO este acceptat in functie si demis prin ordin al directorului intreprinderii. 1.4.
Transmite directorului întreprinderii și șefilor diviziilor structurale propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia. 3.3 Semnează și avizează documente în limitele competenței lor. 3.4 Solicită directorului întreprinderii și șefilor de departamente să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor și în exercitarea drepturilor lor. 3.5 Prezintă directorului întreprinderii spre examinare ideea numirii, relocarii și concedierii angajaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni. 3.6 Informați șefii diviziilor întreprinderii despre deficiențele în activitatea diviziilor conduse de acestea (cheltuirea excesivă a materialelor și fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și solicitați eliminarea acestora. 4.
Organizează reparația clădirilor și spațiilor întreprinderii, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații. 2.4. Oferă diviziilor întreprinderii mobilier, inventar casnic, mecanizare a forței de muncă inginerești și manageriale, înregistrează și monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp. 2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le pune la dispoziție unitățile structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței acestora. cheltuieli si intocmirea raportarii stabilite.
2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice. 2.7.
Șef compartiment administrativ al fișei postului spitalului
Șeful direcției economice raportează direct. (către șeful întreprinderii; adjunctul șefului) 1.6. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită), care este responsabilă. pentru buna lor executare. 1.7. ... 2. Responsabilitati Seful departamentului economic: 2.1.
Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.). 2.2. Ia parte la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer etc.)
Prezintă spre luare în considerare de către directorul întreprinderii idei despre numirea, relocarea și concedierea angajaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni. 5. Solicită directorului întreprinderii și șefilor de departamente să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor. 6. Să informeze șefii de departamente ai întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor conduse de aceștia (cheltuirea excesivă a materialelor și fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și să ceară eliminarea acestora.
IV. Responsabilitate Șeful departamentului economic este responsabil pentru: 1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor sale oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse. 2.
Organizează executarea documentelor necesare încheierii contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, pune la dispoziția acestora unitățile structurale ale întreprinderii, precum și ține evidența cheltuielile acestora si intocmesc raportul stabilit. 2.12 Controlul utilizării raționale a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice. 2.13.Să efectueze lucrări de organizare a timpului, întocmirea programelor de concediu și a programului de lucru, asigurarea organizării raționale a meselor pentru angajați în pauzele de masă. 3. Drepturi Șeful AXO are dreptul de a: 3.1. Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor întreprinderii pe problemele serviciilor economice.
1. Dispoziții generale
1.1. Șeful AXO aparține categoriei de manageri.
1.2. Cerințe de calificare:
Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.
1.3. Șeful AXO ar trebui să știe:
- decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare si normative ale autoritatilor superioare privind serviciile administrative si economice;
- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de ținere a evidenței timpului;
- mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
- procedura si termenii de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achizitionare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetariei si inregistrarea platilor pentru servicii;
- fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si norme de protectie a muncii.
1.4. Numirea în funcția de șef al AXO și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.
1.5. Șeful AXO raportează direct directorului general.
1.6. Pentru asigurarea activitatii sale, conducatorului AXO i se acorda dreptul de a semna documentele organizatorice si administrative ale Societatii pe probleme ce fac parte din atributiile sale functionale.
1.5. În absența șefului AXO (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.
2. Responsabilitățile postului
Șeful AXO:
2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație, etc.).
2.2. Participa la elaborarea planurilor de reparatii curente si majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apa, conducte de aer si alte structuri), la intocmirea devizelor de costuri economice.
2.3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
2.4. Oferă diviziilor întreprinderii mijloace de mecanizare a muncii inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, utilajelor și inventarului necesare, le pune la dispoziție unități structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportare stabilită.
2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
2.7. Supervizează lucrările de amenajare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, puncte de control.
2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.
2.10. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.
2.11. Supraveghează angajații AXO.
3. Drepturi
Șeful AXO are dreptul:
3.1. Solicitați și primiți de la diviziile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii sarcinilor prevăzute de prezenta fișă a postului.
3.2. Luați măsuri atunci când sunt depistate abateri disciplinare ale angajaților din subordine și raportați aceste abateri șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe făptuitori în fața justiției.
3.3. De comun acord cu conducatorul intreprinderii, implicati experti si specialisti in domeniul activitatilor administrative si economice pentru consultatii, intocmirea concluziilor, recomandarilor si propunerilor.
3.4. Să se familiarizeze cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
3.5. Trimite propuneri de îmbunătățire a activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta Instrucțiune spre luarea în considerare a conducerii.
3.6. Cere conducerii întreprinderii să asigure condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Responsabilitate
Șeful AXO este responsabil pentru:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor oficiale, prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane
| Manualul unui ofițer de personal (carte + diskM) Această publicație conține recomandări practice pentru organizarea activității departamentului de personal și gestionarea evidenței personalului. Materialul este clar sistematizat și conține un număr mare de exemple specifice și documente eșantion. |
|
Autorul explică în detaliu ce este inspectoratul de muncă și care sunt limitele competențelor acestuia, cum se desfășoară inspecțiile de conformitate cu legislația muncii și cum se pot încheia, ce încălcări pot duce la amendă și care vor atrage descalificarea şeful organizaţiei. Cartea oferă recomandări practice pentru organizațiile patronale și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea pretențiilor inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții s-au ținut cont de toate cele mai recente modificări legislative. |
|
Colecția include fișe de post întocmite în conformitate cu caracteristicile de calificare cuprinse în Manualul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37, precum și ca în conformitate cu alte reglementări privind caracteristicile tarifare și de calificare (cerințe). |
Manager general
companii _________________
I. O.F.
"___" _________ 200__
Descrierea postului
Şeful Departamentului Sprijin Economic
I. Dispoziţii generale
1.7. Șeful departamentului de sprijin economic trebuie să aibă abilități organizatorice, abilități de comunicare, trebuie să fie energic și dispus pozitiv.
1.8. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Sprijin Economic, atribuțiile acestuia sunt atribuite șefului adjunct al Departamentului Sprijin Economic.
II... Responsabilitatile locului de munca
2.1. Șeful Departamentului Sprijin Economic:
2.1.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.).
2.1.2. Participa la elaborarea planurilor de reparatii curente si majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apa, conducte de aer si alte structuri), la intocmirea devizelor de costuri economice.
2.1.4. Oferă divizii ale unei întreprinderi, instituții, organizații cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
2.1.5. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
2.1.6. Supervizează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea spațiilor întreprinderii și a teritoriului adiacent, decorarea festivă a spațiilor.
2.1.7. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.
2.1.8. Monitorizează starea sanitară a spațiilor întreprinderii (săli de vânzare, alte spații) și a zonei înconjurătoare.
2.1.9. Ia măsuri pentru prelucrarea în timp util a spațiilor de la insecte de uz casnic, rozătoare etc.
2.1.10. Organizează eliminarea în timp util a deșeurilor de hârtie și a altor deșeuri.
2.1.11. Organizează depozitarea, asigură siguranța stocurilor și a altor bunuri ale întreprinderii în conformitate cu atribuțiile sale funcționale, ține evidența și întocmește rapoarte privind siguranța și starea stocurilor și a altor bunuri.
2.1.12. Efectuează inventarierea, anularea articolelor de valoare mică și uzată.
2.1.13. Oferă angajaților întreprinderii rechizite de birou, consumabile pentru echipamente de uz casnic și de birou, articole de uz casnic, salopete, unelte în timp util.
2.1.14. Supraveghează închiderea la timp a tuturor spațiilor comerciale ale întreprinderii.
2.1.15. Efectuează ordinele și ordinele de administrare a întreprinderii.
2.1.16. Observă și controlează respectarea de către angajați a disciplinei muncii și de producție, a regulilor și reglementărilor de protecție a muncii, a cerințelor de salubritate și igienă industrială, a cerințelor de securitate la incendiu și de protecție civilă.
2.1.17. Ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea situațiilor conflictuale.
2.1.18. Informează conducerea despre deficiențele existente în activitatea întreprinderii, măsurile luate pentru eliminarea acestora.
III... Drepturi
3.1. Șeful compartimentului de sprijin economic are dreptul:
3.1.1. Dați ordine și instrucțiuni și luați măsurile adecvate pentru a elimina cauzele care au creat situația conflictuală.
3.1.2. Faceți propuneri către administrația întreprinderii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Sprijin Economic și a întregii întreprinderi în ansamblu.
IV... O responsabilitate
4.1. Șeful departamentului de sprijin economic este responsabil pentru:
4.1.1. Pentru neîndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.
4.1.2. Pentru informații inexacte despre stadiul executării sarcinilor și comenzilor primite, încălcarea termenelor de executare a acestora.
4.1.3. Pentru nerespectarea ordinelor, ordinele Directorului General.
4.1.4. Pentru încălcarea Regulamentului Intern al Muncii, normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite la întreprindere.
4.1.6. Pentru neconservare, deteriorare, lipsă de bunuri materiale în conformitate cu acordul de deplină răspundere materială încheiat cu șeful Direcției Sprijin Economic.
V... Conditii de lucru
5.1. Modul de lucru al șefului Direcției Sprijin Economic se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.
Director suport administrativ:
____________________/ȘI. OF / "__" __________ 200__
Acasă / Fișele postului
Descărcați descrierea postului
șef departament economic, organizare (.doc, 63KB)
I. Dispoziţii generale
- Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.
- O persoană care are
- Numirea în funcția de șef al direcției economice și eliberarea din aceasta se face prin ordin al directorului întreprinderii.
- Șeful departamentului economic ar trebui să știe
- În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită), care este responsabil. pentru buna lor executare.
II. Responsabilitatile locului de munca
- Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale organizației (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la întocmirea estimărilor de costuri economice.
- Oferă diviziilor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizare a muncii inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
- Organizează pregătirea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le pune la dispoziție unitățile structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței acestora. cheltuieli si intocmirea raportarii stabilite.
- Supervizează lucrările de amenajare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, puncte de control etc.
- Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
- Efectuează lucrări de organizare a evidențelor de timp, întocmește programele de concediu și programul de lucru, asigurând organizarea rațională a meselor pentru lucrători în pauzele de masă.
- Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de mecanizare a muncii.
- Supraveghează angajații departamentului.
III. Drepturi
- Transmite directorului întreprinderii și șefilor diviziilor structurale propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia.
- Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor întreprinderii pe problemele serviciilor economice.
- Semnează și avizează documentele de competența lor.
- Prezintă spre luare în considerare de către directorul întreprinderii idei despre numirea, relocarea și concedierea angajaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni.
- Solicitați directorului întreprinderii și șefilor de departamente să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.
- Să informeze șefii diviziilor întreprinderii despre deficiențele în activitatea diviziilor conduse de acestea (cheltuirea excesivă a materialelor și fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și să ceară eliminarea acestora.
IV. O responsabilitate
- Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
- Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
- Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
EKSD.
Șeful departamentului economic
Responsabilitatile locului de munca
- Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). sisteme, ventilație etc.) ...
- Participa la elaborarea planurilor de reparatii curente si majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apa, conducte de aer si alte structuri), la intocmirea devizelor de costuri economice.
- Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
- Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, a materialelor de uz casnic necesare, a utilajelor și a inventarului, le pune la dispoziție unități structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor și întocmirea acestora. raportarea stabilită.
Fișa postului șefului compartimentului economic, organizație
- Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
- Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor sosite în călătorii de afaceri.
- Supervizează lucrările de amenajare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, puncte de control.
- Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
- Efectuează lucrări de organizare a evidențelor de timp, alimentația rațională a angajaților în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.
- Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.
- Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.
- Supraveghează angajații departamentului.
Trebuie știut:
- hotărâri, ordine, ordine, alte documente de guvernare și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii, instituției, organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;
- procedura de ținere a evidenței timpului;
- mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
- procedura si termenele de intocmire a rapoartelor;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, articolelor de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii;
- fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile si regulamentele de protectie a muncii.
Cerințe de calificare
- Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.
Proviziile
Regulamentul privind compartimentul economic
Deschideți în format Word
I. Dispoziţii generale
1. Departamentul economic * este o unitate structurală independentă a întreprinderii.
* Departamentul administrativ si economic.
2. Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului întreprinderii.
3. Departamentul raportează direct directorului întreprinderii *.
* Director comercial.
4. Compartimentul este condus de un șef numit prin ordin al directorului întreprinderii.
5. Seful compartimentului economic are _______ adjunc(i).
şeful secţiei economice.
7. Adjunctul(i) și șefii diviziilor structurale (birouri, sectoare etc.) din cadrul compartimentului economic, alți angajați ai compartimentului sunt numiți și eliberați din funcție prin ordin al directorului întreprinderii la propunerea șefului departamentul economic.
8. În activitățile sale, departamentul este condus de:
8.1. Statutul întreprinderii.
8.2. Această prevedere
II. Structura
1. Structura și personalul departamentului se aprobă de directorul întreprinderii pe baza condițiilor și caracteristicilor întreprinderii, la recomandarea conducătorului departamentului economic și de comun acord cu ____________________ (compartimentul personal; compartimentul organizare și salarizare). )
2. Direcția economică cuprinde subdiviziuni structurale (grupe, sectoare, birouri, secții etc.) conform schemei de mai jos.
3. Regulamentele cu privire la direcțiile direcției economice (birouri, sectoare, grupe etc.) se aprobă de către șeful direcției economice, iar repartizarea atribuțiilor între salariații secțiilor se face.
III. Sarcini
1. Servicii casnice, materiale și tehnice și sociale ale întreprinderii și subdiviziunilor acesteia.
3. Crearea condiţiilor de muncă şi odihnă a angajaţilor întreprinderilor.
IV. Funcții
2. Controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.).
3. Formarea planurilor curente și pe termen lung pentru reconstrucție, reparații majore și curente ale clădirilor, sediilor întreprinderii, sistemelor de alimentare cu apă, conductelor de aer și altor structuri.
4. Efectuarea reparaţiilor clădirilor, spaţiilor.
5. Controlul asupra calității lucrărilor de reparații.
6. Acceptarea reparațiilor finalizate.
7. Participarea la elaborarea planurilor pentru realizarea de interioare în clădirile și spațiile întreprinderii în conformitate cu cerințele designului modern.
8. Lucrări de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, puncte de control etc.
9. Întocmirea devizelor de cost pentru întreținerea clădirilor și spațiilor întreprinderii, teritoriul adiacent.
10. Înregistrarea documentelor necesare încheierii contractelor de achiziție de echipamente, echipamente de birou, mobilier, bunuri de uz casnic, organizarea livrării, recepției și contabilității acestora.
11. Asigurarea diviziilor structurale cu rechizite de birou, echipamente, echipamente de birou, mobilier, bunuri de uz casnic, tinerea evidenta a cheltuielilor acestora si intocmirea raportului stabilit.
12. Asigurarea securitatii mobilierului, utilajelor menajere, mijloacelor de mecanizare a muncii mecanice si manageriale, luarea masurilor de refacere si reparare a acestora in caz de deces sau deteriorare.
13. Înregistrarea documentelor de întreținere și reparare a echipamentelor și echipamentelor de birou.
Servicii logistice pentru intalniri, conferinte, seminarii si alte evenimente.
15. Furnizarea serviciilor de transport pentru administrarea întreprinderii.
16. Organizarea primirii, inregistrarii si a serviciilor necesare persoanelor care sosesc in calatorii de afaceri.
17. Crearea condiţiilor de muncă necesare pentru angajaţii întreprinderii, asigurându-le acestora
18. Asigurarea unei organizări raționale a meselor pentru lucrători în pauzele de masă.
19. Întocmirea planurilor de furnizare de servicii de sănătate și fitness, culturale și educaționale și alte servicii necesare și sprijinul material al acestora.
20. Întocmirea calculelor pentru serviciile economice, sociale, gospodăreşti şi materiale şi tehnice ale întreprinderii.
21. Asigurarea utilizării raționale a fondurilor alocate.
V. Drepturi
1. Departamentul de afaceri are dreptul de a:
1.1. Să dea diviziilor structurale ale întreprinderii instrucțiuni privind asigurarea securității inventarului, mobilierului, echipamentelor de birou etc., respectării reglementărilor și regulilor de incendiu, precum și să efectueze controlul operațional și tehnic și verificarea efectivă a punerii în aplicare a acestor instrucțiuni. .
1.2. Solicitați diviziilor de producție, vânzări și transport ale întreprinderii să respecte regulile de depozitare și depozitare a bunurilor materiale în teritoriile care le sunt alocate.
1.3. Solicitați și primiți rapoarte privind consumul de rechizite de birou și hârtie de la toate diviziile structurale ale întreprinderii.
1.4. Să efectueze în mod independent corespondența cu privire la problemele de sprijin economic și social al întreprinderii.
1.5. Să reprezinte, în modul prescris, în numele întreprinderii pe probleme ce țin de competența departamentului, în relațiile cu organele de stat și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții, inclusiv organizații de arhitectură și reparații.
Pe baza rezultatelor inspecțiilor privind starea mobilierului, inventarului, echipamentelor de birou, faceți propuneri conducerii întreprinderii privind aducerea funcționarilor întreprinderii la răspundere materială și disciplinară.
2. Seful compartimentului economic are dreptul:
2.1. Trimiteți propuneri departamentului de personal și conducerii întreprinderii cu privire la circulația angajaților departamentului, încurajarea acestora pentru munca de succes, precum și propuneri pentru impunerea de sancțiuni angajaților care încalcă disciplina muncii.
Vi. Relații (conexiuni de servicii)
Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor, departamentul economic interacționează:
1. Cu toate diviziile structurale ale întreprinderii pe următoarele probleme:
1.1. Chitanță:
- aplicatii pentru echipamente, echipamente de birou, mobilier, bunuri de uz casnic, papetarie etc.
- aplicatii pentru servicii economice si sociale pentru angajati;
- rapoarte privind cheltuielile cu materiale de birou, hârtie etc.;
- explicații despre motivele deteriorării mobilierului, inventarului, echipamentelor de birou;
1.2. prevederi:
- planuri de curent si revizie a incintei ocupate de compartimentari;
- grafice de inspecție tehnică și întreținere a echipamentelor de birou de către specialiști din organizațiile cu care s-au încheiat contracte de întreținere;
2. Cu departamentul financiar și departamentul principal de contabilitate pe următoarele probleme:
2.1. Chitanță:
- standarde de cheltuieli pentru întreținerea clădirilor și spațiilor întreprinderii, teritoriul adiacent;
- precizari privind contabilitatea echipamentelor, echipamentelor de birou, mobilierului, bunurilor de uz casnic, rechizitelor de birou;
2.2. prevederi:
- estimări de costuri pentru întreținerea clădirilor și spațiilor întreprinderii, teritoriul adiacent;
- decontari pentru servicii economice, sociale si gospodaresti si materiale si tehnice ale intreprinderii;
- rapoarte privind cheltuirea fondurilor alocate pentru serviciile economice, sociale, gospodărești și materiale și tehnice ale diviziilor întreprinderii;
3. Cu departamentul de personal, departamentul de organizare și salarizare a muncii pe următoarele probleme:
3.1. Chitanță:
- informații despre persoanele care sosesc în călătorii de afaceri în întreprindere;
- masa de personal;
3.2. prevederi:
- rapoarte privind utilizarea persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri;
4. Cu departamentul juridic pe probleme:
4.1. Chitanță:
- explicatii privind legislatia in vigoare si procedura de aplicare a acesteia;
- analiza modificărilor și completărilor la legislația administrativă și civilă;
4.2. prevederi:
- proiecte de contracte de achiziție de echipamente, echipamente de birou, mobilier, bunuri de uz casnic pentru examinare și avizare juridică;
- cereri pentru căutarea documentelor de reglementare necesare și pentru clarificarea legislației în vigoare;
Vii. O responsabilitate
1. Raspunderea pentru indeplinirea corecta si la timp de catre compartiment a functiilor prevazute de prezentul regulament revine conducatorului compartimentului economic.
2. Seful compartimentului economic raspunde personal de:
2.1. Organizarea activităților angajaților pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului.
2.2. Organizarea în departamentul de pregătire promptă și de înaltă calitate a documentelor, executarea acestora, evidența în conformitate cu regulile și instrucțiunile în vigoare.
2.3. Actualitatea și calitatea executării comenzilor diviziilor structurale ale întreprinderii.
2.4. Managementul afacerii, conservarea proprietatii, respectarea disciplinei financiare si bugetare a intreprinderii.
2.5. Respectarea de către angajații departamentului de disciplină muncii și producție.
3. Răspunderea angajaţilor direcţiei economice se stabileşte prin fişele postului acestora.
Fișa postului șefului compartimentului economic
I. Dispoziţii generale
1. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.
2. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.
3. Numirea în funcția de șef al direcției economice și eliberarea din aceasta se face prin ordin al directorului întreprinderii.
4. Şeful secţiei economice ar trebui să ştie
4.1. Decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice ale întreprinderii.
4.2. Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia.
4.3. Procedura de ținere a evidenței timpului în organizație.
4.4. Facilități de comunicații, tehnologie de calcul și organizare.
4.5. Procedura și termenii de raportare.
4.6. Mijloace de mecanizare a muncii manuale.
4.7. Procedura de achiziție a utilajelor, mobilierului, inventarului, papetăriei și înregistrarea plăților pentru servicii.
4.8. Fundamente ale economiei, organizării muncii, producției și managementului.
4.9. Legislația muncii.
4.10. Reglementări interne ale muncii.
4.11. Reguli și reglementări pentru protecția muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
5. Seful compartimentului economic raporteaza direct
(directorului întreprinderii; director adjunct)
6. În lipsa șefului direcției economice (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită), care este responsabil pentru executarea lor corectă.
II. Responsabilitatile locului de munca
Șeful departamentului economic:
Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație, etc.).
2. Participă la elaborarea planurilor pentru reparațiile curente și majore ale mijloacelor fixe ale organizației (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la întocmirea devizelor de costuri economice.
3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
4. Asigură divizii ale întreprinderii mobilier, inventar gospodăresc, mecanizare a muncii inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, a materialelor de uz casnic necesare, a utilajelor și a inventarului, le pune la dispoziție diviziile structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței. a cheltuielilor acestora şi întocmirea raportării stabilite.
6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor sosite în călătorii de afaceri.
8. Supervizează lucrările de amenajare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, puncte de control etc.
9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
10. Desfășoară lucrări de organizare a pontajului, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru, asigurând organizarea rațională a meselor pentru angajați în pauzele de masă.
11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.
12. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de mecanizare a muncii.
13. Supravegheaza angajatii departamentului.
Șeful departamentului economic are dreptul:
1. Prezintă directorului întreprinderii și șefilor diviziilor structurale propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia.
2. Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor întreprinderii pe problemele serviciilor economice.
3. Semnează și vizează documentele de competența lor.
4. Prezintă directorului întreprinderii ideea numirii, relocarii și concedierii angajaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni.
5. Solicită directorului întreprinderii și șefilor de departamente să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.
6. Să informeze șefii de departamente ai întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor conduse de aceștia (cheltuirea excesivă a materialelor și fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și să ceară eliminarea acestora.
IV. O responsabilitate
Șeful departamentului economic este responsabil pentru:
Fișa postului șefului compartimentului economic
Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
Am citit această descriere a postului: Data. Semnătură.
2018 © fișele postului
Fișa postului șefului AXO
1. Dispoziții generale
1.1. Șeful AXO aparține categoriei de manageri.
1.2. Cerințe de calificare:
Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.
1.3. Șeful AXO ar trebui să știe:
- decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare si normative ale autoritatilor superioare privind serviciile administrative si economice;
- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de ținere a evidenței timpului;
- mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
- procedura si termenii de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achizitionare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetariei si inregistrarea platilor pentru servicii;
- fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si norme de protectie a muncii.
1.4. Numirea în funcția de șef al AXO și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.
1.5. Șeful AXO raportează direct directorului general.
1.6. Pentru asigurarea activitatii sale, conducatorului AXO i se acorda dreptul de a semna documentele organizatorice si administrative ale Societatii pe probleme ce fac parte din atributiile sale functionale.
1.5. În absența șefului AXO (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.
2. Responsabilitățile postului
Șeful AXO:
2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație, etc.).
2.4. Oferă diviziilor întreprinderii mijloace de mecanizare a muncii inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, utilajelor și inventarului necesare, le pune la dispoziție unități structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportare stabilită.
2.7. Supervizează lucrările de amenajare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, puncte de control.
2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.
2.10. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.
2.11. Supraveghează angajații AXO.
3. Drepturi
Șeful AXO are dreptul:
3.1. Solicitați și primiți de la diviziile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii sarcinilor prevăzute de prezenta fișă a postului.
3.2. Luați măsuri atunci când sunt depistate abateri disciplinare ale angajaților din subordine și raportați aceste abateri șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe făptuitori în fața justiției.
3.3. De comun acord cu conducatorul intreprinderii, implicati experti si specialisti in domeniul activitatilor administrative si economice pentru consultatii, intocmirea concluziilor, recomandarilor si propunerilor.
3.4. Să se familiarizeze cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
3.5. Trimite propuneri de îmbunătățire a activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta Instrucțiune spre luarea în considerare a conducerii.
3.6. Cere conducerii întreprinderii să asigure condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Responsabilitate
Șeful AXO este responsabil pentru:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor oficiale, prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane
 |
Manualul unui ofițer de personal (carte + diskM)
Această publicație conține recomandări practice pentru organizarea activității departamentului de personal și gestionarea evidenței personalului. Materialul este clar sistematizat și conține un număr mare de exemple specifice și documente eșantion. Șeful departamentului economicCartea va fi utilă unei game largi de cititori, lucrători ai serviciilor de personal, manageri de întreprinderi și organizații de toate formele de proprietate. |
 |
Ești pregătit pentru sosirea unui inspector de muncă? (2013)
Autorul explică în detaliu ce este inspectoratul de muncă și care sunt limitele competențelor acestuia, cum se desfășoară inspecțiile de conformitate cu legislația muncii și cum se pot încheia, ce încălcări pot duce la amendă și care vor atrage descalificarea şeful organizaţiei. Cartea oferă recomandări practice pentru organizațiile patronale și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea pretențiilor inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții s-au ținut cont de toate cele mai recente modificări legislative. |
 |
Culegere de fișe de post
Colecția include fișe de post întocmite în conformitate cu caracteristicile de calificare cuprinse în Manualul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37, precum și ca în conformitate cu alte reglementări privind caracteristicile tarifare și de calificare (cerințe). |
INSTRUCȚIUNI DE BIROUL ȘEFUL DEPARTAMENTULUI ECONOMICE
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului de afaceri.
1.2. Șeful compartimentului economic este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.
1.3. Șeful direcției economice raportează direct la _____________________________.
1.4. În funcția de șef al Direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate.
1.5. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:
- decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare si normative ale autoritatilor superioare privind serviciile administrative si economice; structura întreprinderii, instituției, organizației și perspectivele dezvoltării acesteia; procedura de ținere a evidenței timpului; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele de intocmire a rapoartelor; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, articolelor de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
1.6. În perioada de absență temporară a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului direcției economice sunt determinate în baza și în sfera caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef compartiment economic și pot fi completate, clarificate la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.
Șeful departamentului economic:
2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). sisteme, ventilație etc.) ...
2.2. Participa la elaborarea planurilor de reparatii curente si majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apa, conducte de aer si alte structuri), la intocmirea devizelor de costuri economice.
2.3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
EKSD - Șef al Departamentului Economic
Oferă divizii ale unei întreprinderi, instituții, organizații cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, a materialelor de uz casnic necesare, a utilajelor și a inventarului, le pune la dispoziție unități structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor și întocmirea acestora. raportarea stabilită.
2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor sosite în călătorii de afaceri. Supervizează lucrările de amenajare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, puncte de control.
2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
2.9. Efectuează lucrări de organizare a evidențelor de timp, alimentația rațională a angajaților în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.
2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.
2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Supraveghează angajații departamentului.
3. DREPTURI
Șeful departamentului economic are dreptul:
3.1. Să ofere angajaților subordonați și sarcini de servicii, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.
3.2. Controlează executarea sarcinilor și lucrărilor, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale ale serviciilor și angajaților din subordinea acestuia.
3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției Economice.
3.4. Intră în relații cu subdiviziuni ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care intră în competența șefului Direcției Economice.
3.5. Să reprezinte interesele întreprinderii în organizațiile și instituțiile terțe în soluționarea problemelor ce țin de competența șefului compartimentului economic.
4. RĂSPUNDERE
Șeful departamentului economic este responsabil pentru:
4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.
4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.
4.3. Informații inexacte despre starea departamentului.
4.4. Nerespectarea ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor directorului întreprinderii.
4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, incendii și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii, angajații acesteia.
4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Programul de lucru al șefului Direcției economice se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.
5.2. Datorită nevoilor operaționale, șeful Direcției Economice poate pleca în deplasări de afaceri (inclusiv locale).
5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale de asigurare a activităților de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot atribui vehicule de serviciu.
6. DOMENIUL DE APLICARE ȘI IMPACTUL DECIZIILOR
6.1. Domeniul exclusiv de activitate al șefului direcției economice este asigurarea nevoilor economice ale întreprinderii, determinate de responsabilitățile funcționale ale șefului direcției economice.
6.2. Sefului compartimentului economic, in vederea asigurarii activitatii sale, i se acorda dreptul de a semna documente organizatorice si administrative pe probleme ce fac parte din atributiile sale functionale.
Alte instrucțiuni în secțiune:
- Fișa postului șefului de expediție;
- Reprezentant centru de informare raional: fișa postului;
- Descrierea postului unui operator de laborator foto.
0,1. Documentul intră în vigoare din momentul aprobării sale.
0,2. Dezvoltator de documente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,3. S-a convenit asupra documentului: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,4. Acest document este verificat periodic la intervale care nu depășesc 3 ani.
1. Dispoziții generale
1.1. Postul „Șef departament economic” aparține categoriei „Manager”.
1.2. Cerințe de calificare - studii superioare de bază sau incomplete din domeniul de studiu relevant (licență sau specialist junior) și experiență de muncă în servicii gospodărești - minim 2 ani.
1.3. Cunoaște și aplică în activități:
- decrete, ordine, ordine, normative și alte materiale directoare ale organelor superioare de servicii administrative și economice;
- structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de încheiere și executare a contractelor cu organizații terțe pentru prestarea serviciilor;
- procedura de ținere a evidenței timpului;
- facilitati de comunicatii, echipamente de calcul si organizatorice;
- procedura si termenii de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achizitionare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetariei si inregistrarea platilor pentru servicii;
- fundamente ale economiei, organizarea productiei si managementului;
- bazele legislatiei muncii.
1.4. Șeful departamentului economic este numit și eliberat din funcție prin ordin al organizației (întreprindere/instituție).
1.5. Șeful departamentului de afaceri raportează direct la _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Șeful departamentului de afaceri gestionează munca lui _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Șeful secției economice pe perioada absenței sale este înlocuit de o persoană desemnată conform procedurii stabilite, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt încredințate.
2. Descrierea muncii, sarcinilor și atribuțiilor
2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de securitate la incendiu a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.).
2.2. Participa la elaborarea planurilor de reparatii curente si majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apa, conducte de aer si alte structuri), la intocmirea devizelor de costuri economice.
2.3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
2.4. Oferă divizii ale unei întreprinderi, instituții, organizații cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, supraveghează siguranța acestora și reparațiile la timp.
2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le pune la dispoziție diviziile întreprinderii, precum și ținerea evidenței acestora. costuri şi întocmirea raportării stabilite.
2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
2.7. Asigură recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au sosit în călătorii de afaceri.
2.8. Supervizează lucrările de amenajare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, puncte de control etc.
2.9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente organizate la întreprindere.
2.10. Efectuează lucrări de organizare a evidențelor de timp, întocmește programele de vacanță și programul de lucru, asigurând organizarea rațională a meselor pentru lucrători în pauza de masă.
2.11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.
2.12. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.
2.13. Supraveghează angajații departamentului.
2.14. Cunoaște, înțelege și aplică actele normative actuale legate de activitățile sale.
2.15. Cunoaște și îndeplinește cerințele actelor normative privind protecția muncii și a mediului, respectă normele, metodele și tehnicile pentru efectuarea în siguranță a muncii.
3. Drepturi
3.1. Șeful departamentului de afaceri are dreptul de a lua măsuri pentru prevenirea și eliminarea cazurilor de nereguli sau neconcordanțe.
3.2. Șeful direcției economice are dreptul de a primi toate garanțiile sociale prevăzute de legislație.
3.3. Șeful direcției economice are dreptul de a cere ajutor în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale și în exercitarea drepturilor.
3.4. Șeful direcției economice are dreptul de a cere crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu și asigurarea echipamentelor și inventarierii necesare.
3.5. Șeful direcției economice are dreptul de a lua cunoștință cu proiectele de documente referitoare la activitățile sale.
3.6. Șeful compartimentului economic are dreptul de a solicita și de a primi documente, materiale și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale și ordinelor conducerii.
3.7. Șeful secției economice are dreptul de a-și îmbunătăți calificările profesionale.
3.8. Șeful direcției economice are dreptul de a raporta toate încălcările și neconcordanțele identificate în cursul activităților sale și de a face propuneri pentru eliminarea acestora.
3.9. Șeful compartimentului economic are dreptul de a se familiariza cu documentele care definesc drepturile și obligațiile pentru funcția ocupată, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Responsabilitate
4.1. Șeful compartimentului economic este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea la timp a atribuțiilor atribuite prin prezenta fișă a postului și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.
4.2. Seful compartimentului economic raspunde de nerespectarea reglementarilor interne de munca, protectia muncii, securitatea, salubritatea industriala si protectia impotriva incendiilor.
4.3. Șeful departamentului economic este responsabil pentru dezvăluirea informațiilor despre organizație (întreprindere/instituție) legate de secretele comerciale.
4.4. Șeful departamentului economic este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere/instituție) și ordinelor juridice ale conducerii.
4.5. Conducătorul direcției economice răspunde de infracțiunile săvârșite în cursul activității sale, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.
4.6. Șeful compartimentului economic este responsabil pentru cauzarea prejudiciului material organizației (întreprinderii/instituției) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.
4.7. Șeful direcției economice răspunde de folosirea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și de folosirea acestora în scop personal.
