Acasă Autodezvoltare Cum să înregistrați o casă de marcat online la biroul fiscal și la OFD: instrucțiuni pas cu pas. Cum se înregistrează o casă de marcat la biroul fiscal? Acte pentru inregistrarea casei de marcat la fisc

Cum să înregistrați o casă de marcat online la biroul fiscal și la OFD: instrucțiuni pas cu pas. Cum se înregistrează o casă de marcat la biroul fiscal? Acte pentru inregistrarea casei de marcat la fisc

Mașină de marcat (CCM), cunoscută în mod popular ca casa de marcat, nu toți antreprenorii au nevoie de el și nu întotdeauna. Cu toate acestea, în unele cazuri, sunteți obligat prin lege să aveți și să utilizați astfel de echipamente. În același timp, nu este suficient să cumpărați pur și simplu un dispozitiv și să îl instalați la un punct de vânzare cu amănuntul. KKM trebuie „pus în circulație legală” prin înregistrarea la fisc. te va ajuta instrucțiuni pas cu pas privind înregistrarea aparatelor de marcat la fisc, precum și o analiză a tuturor nuanțelor asociate cu „legalizarea” aparatului fiscal.

Cine nu se poate lipsi de o casa de marcat?

Înainte de a cumpăra și de a înregistra o casă de marcat la biroul fiscal, trebuie să înțelegeți dacă aveți într-adevăr nevoie de acest dispozitiv. Utilizarea echipamentelor fiscale este reglementată de Legea federală „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată” nr. 54-FZ, care a fost adoptată în mai 2003.

Conform legii persoane juridiceși antreprenori individuali care folosesc numerar sau metode de plată carduri bancare, trebuie să achiziționeze o casă de marcat. Cu toate acestea, există excepții de la această regulă care trebuie luate în considerare.

Excepții:

Legal și indivizii(Întreprinzătorii persoane fizice) care aplică un singur impozit pe venitul imputat (), iar antreprenorii nu se pot descurca fără utilizarea caselor de marcat. Cu toate acestea, la cererea clientului, acesta este obligat să emită un document care confirmă primirea numerarului numerar. Poate fi o chitanță sau o chitanță de vânzare.
Persoanele juridice și persoanele fizice care prestează servicii publicului au dreptul de a nu folosi casele de marcat. În locul unei chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să emită clienților un document corespunzător pe un formular de raportare strictă (SSR). Sunt bilete, abonamente, chitanțe etc. Procedura de lucru cu BSO este prevăzută în Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008.
Persoanele juridice și persoanele fizice care aplică orice sistem de impozitare și, în același timp, nu au posibilitatea de a utiliza casele de marcat în anumite tipuri activități (vezi tabel).

Toți ceilalți nu își pot face treaba fără a folosi casele de marcat.

Nu orice casă de marcat poate fi folosită atunci când conduceți o afacere.
Modelele adecvate trebuie menționate în Registrul de stat ținut de Serviciul Fiscal Federal.

Acest document foarte lung are două secțiuni. Primul include informații despre modelele de echipamente de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali. Al doilea este axat pe organizațiile de credit și este format pe baza datelor Banca Centrală Rusia.

Dacă nu aveți de gând să înființați o bancă, să deschideți o organizație de microcredit, o cooperativă de credit sau un amanet, atunci secțiunea dvs. este prima. Descărcăm documentul de pe site-ul fiscal și studiem cu atenție modelele de case de marcat indicate în acesta. Atentie: registrul este actualizat in fiecare an!

Cumpăra casa de marcat noua. Nu veți putea face acest lucru într-un magazin de calculatoare. Comerțul cu echipamente fiscale se desfășoară de către organizații agreate de Comisia de Stat de Expertiză pentru Casa de Marcat. Aceleași companii asigură întreținerea tehnică obligatorie a caselor de marcat. Mergem la o astfel de companie și alegem modelul care vă place. În același timp, trebuie să mai luăm în considerare unul punct important. Modelele de case de marcat imprimă un set diferit de detalii pe chitanțe, așa că alege-l pe cel care se potrivește tipului tău de activitate. Informațiile despre ceea ce imprimă o anumită casă de marcat pe o chitanță sunt conținute în Registrul de stat al Serviciului Fiscal.
Cumpărați o casă de marcat folosită. Va costa mai puțin, dar atunci când alegem, luăm în considerare nu numai detaliile, ci și o serie de alte nuanțe. Vechimea aparatului nu trebuie să depășească 7 ani, acesta trebuie să fie proprietarul anterior al fiscului și trebuie să aibă o nouă unitate de memorie fiscală - EKLZ (bandă de control electronic protejată).

Ce opțiune să utilizați depinde de dvs. să decideți, legea nu interzice utilizarea unui dispozitiv folosit. Casele de marcat „uzate” sunt vândute în aceleași companii ca și cele noi.

După ce v-ați decis asupra modelului și l-ați achiziționat, trebuie să încheiați un acord cu o firmă specializată pentru întreţinere aparat. Perioada de valabilitate a unui astfel de document este de obicei de un an. Vânzătorii de case de marcat au aproape întotdeauna centre de service tehnice (TSC) Specialiștii centrului trebuie să lipească un autocolant olografic pe casa de marcat”. Serviciu„și emite un al doilea exemplar al acordului asupra acestuia. Important: fără acest document nu va fi posibilă înregistrarea dispozitivului la autoritățile fiscale.

Să legalizăm dispozitivul

Achiziționarea unei case de marcat și încheierea unui contract de servicii cu o firmă specializată este doar jumătate din luptă. KKM nu poate fi utilizat încă în această etapă.

Următorul pas important este înregistrarea aparatului fiscal la fisc. Folosirea unei case de marcat fără înregistrare poate duce la amenzi grave.

Aici este important să știți următoarele. Antreprenorii individuali înregistrează echipamentele la biroul fiscal de la locul de reședință, persoane juridice (LLC, CJSC și altele) - la adresa lor de înregistrare. Dacă o persoană juridică intenționează să folosească o casă de marcat care nu este la sediul principal, atunci este necesar. Înregistrarea unei case de marcat împărțire separată are loc la locul real. Acum știți ce serviciu fiscal federal trebuie să contactați.

Acum să vorbim despre procedura de înregistrare în sine. Întregul proces constă în următoarele etape: depunerea documentelor, inspecție, fiscalizare și înregistrare.

Un antreprenor trebuie să știe că în legătură cu Reglementările administrative pentru furnizarea de servicii publice privind înregistrarea echipamentelor de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali în condițiile legii Federația Rusă, înregistrarea și radierea echipamentelor de marcat este gratuită.

Trebuie să furnizați biroului fiscal următoarele documente (pe care le-am dat seama deja):

cerere de înregistrare a casei de marcat în formularul aprobat de Serviciul Fiscal Federal (descărcați formularul KND-1110021);
Pașaport KKM pentru înregistrare. Vi se va da atunci când cumpărați o casă de marcat;
acord de service cu centrul de service.

Funcționarii fiscali pur și simplu nu au dreptul să ceară alte documente. Dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți furniza personal o cerere și alte documente către fisc, le puteți trimite prin poștă, prin intermediul site-ului fiscal sau al portalului de servicii guvernamentale.

De asemenea, puteți încredința înregistrarea reprezentantului dvs., dar pentru aceasta va fi nevoie de o procură legalizată. Serviciul de înregistrare a aparatelor de marcat la biroul fiscal este furnizat foarte des de vânzătorii de echipamente relevante.

Ce se întâmplă în continuare? Angajatul Federal Tax Service care a acceptat documentele le transferă departamentului de înregistrare. Acolo sunt evaluați și dacă setul este incomplet sau nu respectă regulile, vei fi anunțat. Dacă totul este în regulă, în ziua și ora stabilite va trebui să aduceți dispozitivul la inspectorat pentru inspecție. Angajații vor verifica sigiliul „Service”, vor efectua fiscalizarea (încărcarea informațiilor necesare în memoria casei de marcat), testarea și sigilarea acestuia din nou. Această etapă a procedurii de înregistrare se desfășoară în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat CTO și a unui inspector fiscal.

Fiscalizarea se efectuează în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat al centrului central de servicii și a unui inspector fiscal.

Finalul acțiunii va fi un act în formularul KM nr. 1 (cu privire la trecerea la zero a citirilor de însumare a contoarelor de numerar și înregistrarea contoarelor de control ale casei de marcat) în două exemplare. Unul va rămâne cu tine, iar al doilea va fi transferat la centrul de servicii unde ești deservit.

Biroul fiscal vă va oferi un card de înregistrare KKM - document important. Toate datele sau modificările acestora vor fi introduse în acesta în viitor (adresă de înregistrare, proprietar, radiere, transfer în rezervă). Dacă cumpărați o mașină uzată, cardul KKM trebuie să vă fie oferit de către proprietarul anterior. În unele situații, un document poate fi deteriorat, deteriorat sau pierdut. În acest caz, organul fiscal care a înregistrat casa de marcat este obligat să emită un duplicat de card. Acest lucru nu implică sancțiuni din partea autorităților fiscale.

De obicei, toate documentele pentru casele de marcat se eliberează la 3 zile după proceduri. Dar această perioadă poate fi mai lungă. Totul depinde de volumul de muncă al angajaților Serviciului Fiscal Federal. După ce ați primit actele în mâini, puteți pune în funcțiune casa de marcat.

Care sunt pericolele casei de marcat „stânga”?

Amenda pentru lucrul fără casă de marcat (clauza 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), precum și pentru absența unei holograme sau a ștampilei, pentru întreprinzătorii individuali (IP) este de la 4.000 la 6.000. ruble, pentru organizații (LLC, JSC, CJSC etc.) – de la 40.000 la 60.000 de ruble.

Cu toate acestea, aceste încălcări nu duc întotdeauna la o amendă. Codul de abateri administrative prevede o astfel de măsură de răspuns ca „avertisment”, astfel încât prima dată s-ar putea să fiți iertat.

Pe lângă cele mai populare, oficialii fiscali găsesc în mod regulat încă 12 tipuri de încălcări ale utilizării casei de marcat (vezi tabelul).

Lista încălcărilor legii la utilizarea caselor de marcat:

Neutilizarea casei de marcat, refuzul emiterii unui document.
Neutilizarea caselor de marcat.
Neutilizarea caselor de marcat in cazul acceptarii platilor de la persoane fizice.
Neemiterea unui document de raportare strict.
Neemiterea, la cererea cumpărătorului (clientului), a unui document care să confirme plata UTII de către plătitor.
Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite sau este utilizată cu încălcarea procedurii și condițiilor de înregistrare și utilizare stabilite de legislația Federației Ruse.
Utilizarea unei case de marcat cu detalii lipsă sau care nu pot fi citite pe o chitanță a casei de marcat.
Utilizarea unei case de marcat cu detalii lipsă sau imposibil de citit pe o chitanță de numerar emisă de un terminal de plată.
Funcționarea unei case de marcat cu o discrepanță între ora de pe chitanța casei de marcat și cea reală.
Folosind o casă de marcat cu ștampilă lipsă.
Aplicarea caselor de marcat fără sistem de control intern " Registrul de stat„ și (sau) „Serviciul” ICS și (sau) marca de identificare.
Utilizarea unei case de marcat ca parte a unui terminal de plată (PT) nu la adresa de înregistrare a casei de marcat, absența unei case de marcat ca parte a terminalului de plată la adresa de înregistrare.
Folosind KKM fără suport tehnic furnizor sau centru de service tehnic (nr acordul actual) sau în lipsa unui pașaport KKM.
Aplicarea casei de marcat in regim nefiscal.

Un pic despre inovații

Autoritățile fiscale nu stau pe loc și nu se sfiesc de utilizarea tehnologiilor înalte. În 2014-2015 pe teritoriul Moscovei, Moskovskaya, Regiunea Kalugași Republica Tatarstan, a fost efectuat un experiment pe scară largă. Antreprenorilor li s-a oferit să folosească case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către autoritățile fiscale prin internet.

Antreprenorilor li s-a oferit să folosească case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către autoritățile fiscale prin internet.

Potrivit inițiatorilor, o astfel de schemă ar trebui să simplifice înregistrarea caselor de marcat, să reducă numărul controale fiscale. Reînregistrarea echipamentelor fiscale și întreținerea acestora, potrivit oficialilor, vor deveni inutile. Marii comercianți cu amănuntul au participat la experiment: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Oficialii au ajuns la concluzia că experimentul a fost un succes și din aprilie 2016, antreprenorii pot trece voluntar la casele de marcat online. La Duma de Stat a fost depus un proiect de lege care va obliga toți oamenii de afaceri să folosească astfel de dispozitive încă din 2017. Deși nu se știe dacă deputații vor accepta o astfel de lege.

Așadar, acum știți cum să vă echipați biroul sau punctul de vânzare cu o casă de marcat. Este posibil să fi profitat deja de aceste cunoștințe. Nu te opri - mai sunt multe de făcut. Organizarea vânzărilor și stabilirea proceselor de afaceri este o sarcină foarte dificilă, dar interesantă și fezabilă.

2017 a fost un an al schimbărilor la scară largă în legislația fiscală. Introducerea caselor de marcat online în practica națională este considerată pe bună dreptate una dintre cele mai semnificative. Începând cu 1 iulie 2017, majoritatea companiilor și antreprenorilor care prestează servicii publicului trebuie să utilizeze în activitățile lor case de marcat de tip nou, care permit transmiterea online a informațiilor despre vânzările finalizate către Serviciul Federal de Taxe. În același timp, este posibilă nu doar achiziționarea de noi sisteme de case de marcat online, ci și modernizarea dispozitivelor vechi, folosite anterior. Pentru unele categorii de contribuabili, necesitatea tranziției a apărut deja, în timp ce altele au posibilitatea să amâne până în 2018 înregistrarea unei noi case de marcat. Să vedem cum să înregistrezi o casă de marcat online, precum și cum să anulezi o casă de marcat online, dacă este necesar.

Înregistrarea casei de marcat online din august 2017

În ciuda noutății soluției tehnice introduse, casele de marcat în stil nou necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal, în același mod ca și predecesorii lor.

Până de curând, companiile se ghidau în activitățile lor de ordinele Serviciului Federal de Taxe nr. MM-3-2/152 și nr. MMV-7-2/891, care au fost declarate ca nu mai în vigoare. Drept urmare, au aprobat Ordinul Federal Tax Service Nr. MMV-7-20/484 din 29 mai 2017 (denumit în continuare Ordin), care a fost înregistrat de Ministerul Justiției literalmente în august 2017. În cele din urmă dezvoltat documentele necesare, tinand cont de toate nuantele inregistrarii noi case de marcat. Procedura a determinat nu numai noi forme de documente pentru înregistrare și radiere, ci și noua comanda transferul acestora către organele fiscale. Companiile și antreprenorii trebuie să utilizeze mostre noi începând cu 21/08/17.

Sunt multe schimbări. Datorită faptului că noua chitanță de numerar este mult mai detaliată, și există inovații în structura tehnică a casei de marcat în sine, acest lucru este luat în considerare atât în cererea în sine, cât și în ordinea în care este completată. În special, referințele la EKLZ (casele de marcat online nu au această bandă), informații despre pașaportul dispozitivului tehnic, precum și despre centrul central de servicii au dispărut din noua declarație. În acest caz, este necesar să se descrie în detaliu în ce cazuri se va folosi casa de marcat, se ia în considerare separat punctul în care casa de marcat va fi utilizată prin Internet. numai pentru prestarea de servicii, pt comerțul ambulantși așa mai departe. Este obligatorie indicarea operatorului de date fiscale. În general, formularul de cerere este simplu și de înțeles completarea acestuia nu va fi o problemă.

Conform ultimele modificari Legislația prevede mai multe metode disponibile plătitorilor pentru depunerea documentelor pentru înregistrare la autoritățile de control fiscal, cum ar fi transferul personal (sau prin reprezentant), trimiterea prin poștă sau prin canale electronice comunicatii.

Prima opțiune este să completați o cerere pe hârtie pe baza eșantionului autorității fiscale și să o trimiteți la unul dintre oficiile teritoriale ale Serviciului Fiscal Federal. Noul formular de cerere a fost aprobat prin Ordin ca Anexa nr. 1.

În cazul în care transferul documentelor se efectuează în timpul unei vizite personale la inspecție, devine necesar să se confirme autoritatea persoanei care furnizează documentele. Prelucrarea documentelor primite de inspectorii Serviciului Fiscal Federal trebuie efectuată în ziua depunerii acestora. Inspectorul fiscal responsabil de acceptare aplică o ștampilă și o certifică cu semnătura sa, care confirmă acceptarea efectivă a cererii.

Companiile mici, precum și organizațiile îndepărtate geografic, apelează adesea la serviciile poștale atunci când transmit documente. Puteți trimite o cerere de înregistrare a unei case de marcat online printr-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente.

Cardurile de înregistrare se eliberează numai pe baza unei cereri scrise. De asemenea, puteți trimite o cerere prin poștă, vizitând Serviciul Fiscal Federal în persoană sau pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

În cazul în care documentele sunt trimise prin scrisoare recomandată, cererea se consideră primită de către inspectorat în ziua în care documentele sunt primite efectiv de către organele fiscale, despre care trebuie făcută o notă corespunzătoare. Cardul trebuie eliberat în format hârtie în cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii cererii corespunzătoare de către Serviciul Fiscal Federal.

Tranziție pe scară largă la managementul documentelor electronice permite contribuabililor să depună o cerere la inspectorat prin contul personal de pe site-ul autorității fiscale. Cu toate acestea, este important de știut că o astfel de operațiune se poate face electronic doar cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

De asemenea, o condiție importantă care vă permite să transferați documente către autoritățile de control fiscal este existența unui acord cu operatorul de date fiscale (FDO).

În unele cazuri, inspectoratul poate refuza înregistrarea unui contribuabil. În practică, această situație apare cel mai adesea dacă registrul nu conține informații despre casa de marcat înregistrată sau unitatea fiscală a acesteia, sau informațiile reflectate în aplicație sunt nesigure.

Anularea caselor de marcat online

Necesitatea de a anula înregistrarea unei case de marcat online apare în cazurile în care, de exemplu, aceasta este pierdută. O cerere de radiere a unei case de marcat din 2017 necesită indicarea a două opțiuni de radiere - în legătură cu furtul acesteia și în legătură cu pierderea. Este mult mai puțin voluminoasă decât cererea de înregistrare, indică motivele pe care le-am menționat mai sus, modelul și numărul de serie al casei de marcat.

În același mod, puteți depune o cerere la orice filială a Serviciului Fiscal Federal în format hârtie sau electronic prin contul dvs. personal. În acest scop, Ordinul a pregătit și noi forme de documente. Procedura de radiere a unei case de marcat online folosind o cerere pe hârtie este similară cu procedura de înregistrare. Forma documentului este aprobată în Anexa nr. 2 la Ordin.

La cererea contribuabilului se eliberează și un card de radiere. Cu toate acestea, dacă transferul cererii s-a efectuat electronic, atunci cardul de retragere va fi trimis contribuabilului în cont personal.

Puteți descărca mai jos noul formular de cerere pentru înregistrarea unei case de marcat și anularea înregistrării unei case de marcat.

În 2016 au adoptat reglementări, care a refăcut întregul sistem de case de marcat, aducându-l la un nou nivel. Potrivit acestora, majoritatea entităților comerciale trebuie să accepte încasări în numerar prin echipamente care nu numai că imprimă cecuri, ci și transmite date de la acestea pe internet. În prezent, este important să știți cum să înregistrați corect o casă de marcat online, deoarece nerespectarea procedurii va duce la refuzul înregistrării.

Există următoarele termene limită pentru trecerea la case de marcat noi:

Din 2016, este posibilă înregistrarea voluntară a unei case de marcat cu acces la Internet la orice entitate comercială.
Din februarie până în iunie 2017 (perioada de tranziție)- în acest moment, toate entitățile care au rămas fără ECLZ pe casele de marcat vechi ar trebui să înceapă să folosească case de marcat noi, deoarece aparatele vechi au încetat să se mai înregistreze. În acest moment, tranziția a fost efectuată de subiecții la sistemul fiscal simplificat și OSNO, deoarece pentru aceștia utilizarea casei de marcat este obligatorie, iar EKLZ nu a fost înregistrată după februarie.
Din 31 martie 2017- Modificările și comentariile la legislația privind casele de marcat online au stabilit utilizarea obligatorie a acestor aparate de către vânzători produse alcoolice. În același timp, berea și cocktailurile cu conținut scăzut de alcool au fost echivalate cu produsele alcoolice. Singurele excepții au primit subiecții care vindeau bere și foloseau și.
De la 1 iulie 2017 - de la această dată, toate entitățile comerciale care utilizează un sistem de impozitare general și simplificat au fost obligate să înceapă să utilizeze casele de marcat online.
De la 1 iulie 2018 - Toate întreprinderile și antreprenorii individuali trebuie să înceapă să utilizeze casele de marcat online, indiferent de sistemul de impozitare utilizat. Adică, de la această dată, casele de marcat online trebuie folosite pentru antreprenorii individuali de pe UTII și PSN, precum și pentru persoanele juridice de pe UTII.

Ce este necesar pentru a înregistra o casă de marcat online în 2018

Pasul principal pentru trecerea la utilizare tehnologie nouă, trebuie să cumpărați o casă de marcat online sau să faceți upgrade la o casă de marcat existentă. O listă cu echipamentele de marcat care pot fi utilizate în noile condiții de afaceri este disponibilă public pe site-ul autorităților fiscale.

Atunci când decideți să cumpărați o nouă casă de marcat, trebuie să luați în considerare următoarele puncte:

Câte verificări planificate vor fi procesate prin această mașină;
Ce gamă de bunuri, servicii, lucrări există la întreprindere;
Întreprinderea nu comercializează prin internet, deoarece în aceste scopuri este necesară achiziționarea de dispozitive specializate care nu imprimă chitanțe, ci le trimit cumpărătorului la adresa de e-mail specificată de acesta.

Cerințele legii presupun că casele de marcat online vor transmite informații prin internet către autoritățile de reglementare. Prin urmare, înainte de a cumpăra, va trebui să alegeți o metodă de conectare la Internet. Acest lucru se poate face prin comunicatii mobile folosind carduri SIM, printr-o conexiune locală cu fir sau fără fir (WI-FI).

Atenţie!În prezent, Serviciul Fiscal Federal recomandă insistent înregistrarea caselor de marcat online doar electronic, folosind „Contul de contribuabil personal”. In acest sens, firma sau antreprenorul trebuie sa aiba unul calificat.

Dacă nu este disponibil, subiectul va trebui mai întâi să îl achiziționeze de la un operator special, care trebuie să aibă licență pentru a face acest lucru. Acest lucru va dura câteva zile.

În plus, pentru înregistrare electronică Veți avea nevoie de un computer pe care trebuie instalat programul de criptare licențiat „Crypto-Pro”. De asemenea, poate fi achiziționat, de regulă, de la același operator special care se oferă să achiziționeze semnătura digitală.

Lucrul cu semnături digitale necesită utilizarea obligatorie a Internet Explorer, iar conform cerințelor, pentru a funcționa normal pe Internet, versiunea acestuia trebuie să fie 7 sau mai mare. Cu toate acestea, este recomandat să actualizați programul la ultima versiune, deoarece ea este cea care ia în considerare toate nuanțele necesare lucrului cu semnăturile digitale.

Cum să înregistrezi o casă de marcat online - instrucțiuni pas cu pas 2018

INFS stabilește cerințe conform cărora înregistrarea caselor de marcat online trebuie efectuată electronic. Subiectul poate efectua această procedură în mod independent, sau poate contacta o firmă specializată, care va înregistra casa de marcat contra cost.

Încheierea unui acord cu OFD

După finalizarea procedurii de înregistrare, trebuie să întocmiți un acord pentru furnizarea de servicii cu OFD. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul sau pe linkul „Încheierea unui acord”.

Important! Pentru a încheia un contract, pe computer trebuie să fie instalat un software calificat. semnătură digitală. Mai întâi va trebui să fie obținut de la un operator special.

Site-ul poate obține toate datele de bază din semnătură - nume, OGRN, INN. Orice altceva va trebui introdus manual - adrese legale și reale, informații despre documentul care stabilește autoritatea managerului, detalii bancare.

Este foarte important să indicați adresa complet și corect - i se vor trimite apoi certificate de muncă finalizată și alte documente pe hârtie.

După completarea tuturor câmpurilor, contractul este transmis oficialului responsabil al OFD. După verificare și, dacă este necesar, efectuarea modificărilor, acordul poate fi semnat folosind o semnătură electronică.

Obțineți acces la contul dvs. personal OFD

Puteți utiliza pe deplin capacitățile biroului site-ului OFD numai după semnarea unui acord cu operatorul. La început, nu va conține nicio informație, deoarece niciun dispozitiv nu este încă conectat la el.

De îndată ce detaliile a cel puțin unei case de marcat sunt indicate în contul dvs., se vor deschide următoarele opțiuni:

Vizualizați chitanțele perforate pe acest aparat și conținutul acestora (nume produs, preț, cantitate). În acest caz, puteți nu numai să vizualizați cecul, ci și să îl imprimați și să îl trimiteți prin e-mail;
Rapoarte de deschidere și închidere a turelor pe dispozitiv;
Casele de casă care sunt deservite în acest OFD;
Rapoarte cu conținut variat - numărul de cecuri perforate, numărul mediu de cecuri pe zi, suma medie a cecului etc.;
Angajații care au acces la contul lor personal. Mai mult, pentru fiecare dintre ele vă puteți specifica propriile drepturi de acces;
Schimb de formulare intre client si OFD - acte, facturi, contracte etc.

Atenţie! Lista de funcții furnizate de diferite OFD-uri poate varia.

Înregistrare pe site-ul Tax ru

Înregistrarea unei case de marcat online la Serviciul Fiscal Federal se efectuează în prezent exclusiv electronic prin intermediul site-ului web fiscal. Pentru a avea acces la acesta, o organizație sau un antreprenor trebuie să aibă o semnătură calificată.

Important! Semnătura folosită pentru a participa la licitațiile guvernamentale nu este adecvată pentru aceste scopuri.

Dacă contul dvs. personal nu a fost încă deschis, acest lucru se poate face folosind link-ul către pagina de start site-ul fiscal.

Există diferite conturi personale pentru persoane fizice, antreprenori și companii:

După ce vă conectați la contul personal, trebuie să indicați elementul „Echipament de casă de marcat”, unde faceți clic pe butonul „Înregistrați casa de marcat”.

Pe pagina care se deschide, introduceți următoarele date:

Adresa completă a locului în care va fi utilizată casa de marcat;
Denumirea locului de utilizare. Este introdus în mod arbitrar, dar trebuie să reflecte cu exactitate locația de instalare. De exemplu, „Camera casieriei”, „Contabilitate”, „Magazin de bunuri de uz casnic”, etc.
Modelul dispozitivului și numărul de serie al acestuia. Modelul trebuie selectat din lista derulantă. Dacă nu este acolo, atunci fie căutarea a fost efectuată incorect, fie acest dispozitiv nu poate fi utilizat (de exemplu, nu este o casă de marcat online, nu a fost înregistrată la Serviciul Fiscal Federal etc.);
Modelul unității fiscale instalate și numărul de serie al acestuia;
Dacă utilizarea dispozitivului implică conditii speciale operare, de exemplu, când comert cu livrare, sau pentru un magazin online, atunci acest lucru ar trebui notat în lista propusă. În timpul funcționării normale, nu este nevoie să selectați nimic;
Numele OFD-ului dorit trebuie selectat din listă. Conține doar acei operatori care au primit licență pentru a desfășura această activitate. După selectare, TIN-ul va fi introdus automat.

Cum se instalează case de marcat noi.

Puteți utiliza casa de marcat numai după ce ați primit un card de înregistrare a casei de marcat de la Serviciul Federal de Taxe. În același timp, nu este nevoie să transportați casa de marcat în sine oriunde, așa cum a fost cazul înainte.

Când și cine trebuie să înregistreze o casă de marcat conform „noilor” reguli?

Conform noii ediții a legii principale privind utilizarea caselor de marcat nr. 54-FZ, casa de marcat a unui antreprenor individual va trebui să fie înregistrată în două cazuri:

Antreprenor deschide o afacere, plănuiește să accepte plăți în numerar, iar prin Legea nr. 54-FZ activitățile sale nu sunt scutite de utilizarea casei de marcat - așa era chiar înainte de „reforma numerarului”. Trebuie să înregistrați casa de marcat înainte de a accepta numerar.

Este necesară înregistrarea unei case de marcat pentru un antreprenor individual dacă este instalată o casă de marcat de tip „nouă”? Trebuie. Ca și până acum, un antreprenor poate folosi doar echipamente de casă de marcat care sunt înregistrate la Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru este valabil și pentru casele de marcat online, dar procedura de înregistrare în sine a devenit mai simplă (mai multe despre asta în următoarea secțiune a articolului).

Antreprenor anterior a fost scutit de la utilizarea casei de marcat, dar acum beneficiul a fost anulat. Acest lucru se aplică întreprinzătorilor individuali pe UTII, sistemul de impozitare a brevetelor, antreprenorilor individuali care prestează servicii publicului și emit formulare stricte de raportare în locul unei case de marcat, precum și utilizarea automate automate. Trebuie să vă înregistrați și să începeți să utilizați casa de marcat înainte de 01.07.2018 și categorii individuale Antreprenor individual - până la 07.01.2019.

*Inainte de 1 iulie 2017, antreprenorii care au folosit anterior casa de marcat trebuiau sa modifice casa de marcat sau sa o schimbe cu una noua (casa de marcat online). În același timp, o casă de marcat nouă sau modificată a suferit și o nouă înregistrare.

Este necesară înregistrarea unei case de marcat pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat? Depinde de tipul de activitate. Însăși utilizarea sistemului fiscal simplificat nu dă dreptul unui antreprenor individual de a lucra fără o casă de marcat. Însă anterior, antreprenorii care furnizează servicii (și aceștia sunt, de regulă, antreprenori individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare) s-ar putea să nu fi folosit sisteme de case de marcat. Conform noilor reguli, atunci când prestați servicii publicului, vă puteți descurca fără casă de marcat doar până la 01.07.2019, iar în unele cazuri - până la 01.07.2018.

Conform Legii 54-FZ (modificată), antreprenorii care desfășoară următoarele tipuri de activități pot lucra fără casă de marcat:

Despre sistemul de impozitare a brevetelor;

Pe UTII;

Efectuarea muncii, prestarea de servicii publicului (la emiterea unor formulare stricte de raportare);

- „comerț” folosind automate.

Dacă un antreprenor avea dreptul de a nu folosi casele de marcat conform legii „veche” (adică, conform 54-FZ, astfel cum a fost modificat înainte de 15 iulie 2016), atunci el are dreptul de a lucra fără case de marcat până la 1 iulie 2018 .

Instrucțiuni privind înregistrarea unei case de marcat pentru antreprenorii individuali conform noilor reguli: 3 pași simpli

Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru se poate face în două moduri:

V formular electronic:
- prin serviciul operator de date fiscale (OFD – organizație care va asigura transferul datelor de la casierie la fisc, oferă deseori un serviciu de înregistrare online);
- prin „Contul personal” de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe (nalog.ru);
pe hârtie: la orice birou fiscal (anterior puteai contacta doar Serviciul Federal de Taxe, acum - la oricare) personal, printr-un reprezentant sau prin poștă.

Cu oricare dintre opțiuni, înregistrarea are loc în 3 pași simpli. Dar mai întâi trebuie să cumpărați o casă de marcat sau să faceți upgrade la cea existentă.

Pasul 0. Cumpărați o casă de marcat nouă sau modificați-o pe cea pe care o aveți.

Dacă casa de marcat a fost deja folosită și se preconizează modificarea, casa de marcat trebuie modernizată și apoi înregistrată.

Pasul 1. Încheierea unui acord cu operatorul de date fiscale.

Operatorul de date fiscale (FDO / Operator) este o organizație autorizată care transmite date către Serviciul Fiscal Federal. Scopul folosirii noilor case de marcat este de a transmite informații despre tranzactii cu numerar la biroul fiscal în timp real, adică online. Acesta va fi furnizat de către Operator. Există unul pe site-ul Federal Tax Service.

Pasul 2. Trimiteți cereri pentru înregistrarea KKM

Cererea poate fi completată și depusă la biroul fiscal în formă de hârtie (în persoană) sau electronic - pe site-ul OFD sau pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Un nou formular de cerere de înregistrare (reînregistrare) a echipamentelor de casă de marcat este în curs de pregătire, proiectul de document poate fi găsit la http://regulation.gov.ru/. Formularul aprobat în 2017 este încă în vigoare.

Cererea de înregistrare a unei case de marcat este un simplu document format din Titlu și 3 secțiuni, mai jos este formularul și ilustrațiile.

Pe lângă înregistrarea online a unei case de marcat prin contul personal de pe site-ul Federal Tax Service, puteți contacta personal orice birou fiscal din țară și puteți înregistra o casă de marcat la fața locului, precum și să înregistrați o casă de marcat din contul personal. al operatorului de date fiscale. Dar în acest articol ne vom uita în mod special la înregistrarea unei case de marcat online pe portalul nalog.ru.

Înainte de a începe înregistrarea unei case de marcat online, asigurați-vă că:

a ales OFD și a încheiat un acord cu el

2. Serviciul Fiscal Federal verifică aceste aplicații folosind Registrul de stat unificat al persoanelor juridice/Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali, precum și registrele CCP și FN.

3. Dacă verificarea are succes, casei de marcat i se atribuie un număr de înregistrare.

4. Se efectuează fiscalizarea echipamentelor, adică se introduc date în casa de marcat: numărul de înregistrare eliberat de fisc, datele OFD și utilizatorul casei de marcat. Acest lucru poate fi făcut fie de proprietarul casei de marcat însuși, fie organizare externă, specializata in aceasta activitate.

Pentru prima dată, este mai bine să încredințați înregistrarea unei organizații speciale, deoarece există riscul de a face o greșeală. Și o eroare poate duce la necesitatea schimbării impulsului fiscal.

5. Parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) se transmit prin site-ul Serviciului Federal de Taxe sau pe site-ul OFD.

6. Se verifică FP pentru a determina funcționarea corectă a unității fiscale.

7. Cardurile de înregistrare a casei de marcat cu semnătura Serviciului Fiscal Federal sunt emise în format electronic.

Înregistrarea unei case de marcat online: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1 - trimiteți o cerere pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe

Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să accesați contul personal de pe site-ul www.nalog.ru și să selectați secțiunea „Contabilitatea echipamentelor de marcat”. Veți fi direcționat către o pagină care are un buton „Înregistrați CCP”. Când faceți clic pe acest buton, apare fereastra „Completați manual parametrii aplicației”.

Selectați modelul CCP, indicați adresa locației de instalare CCP, numele locației de instalare (numele punctului de vânzare cu amănuntul în care se află). Adresa locației de instalare trebuie selectată din directorul FIAS.

Fiți pregătiți pentru faptul că nu toate adresele sunt incluse în directorul FIAS. Prin urmare, înainte de a începe înregistrarea unei case de marcat, accesați site-ul web FIAS și verificați dacă adresa punctului dvs. de vânzare se află în director. Dacă există măcar o stradă pe care se află priza, atunci puteți înregistra casa de marcat fără probleme. Dacă nu există o stradă sau o adresă, atunci poate exista o problemă cu înregistrarea online.

Ce să faci dacă strada și adresa nu sunt în directorul FIAS?

Ilya Korionov recomandă colectarea tuturor documentelor de titlu pentru acest punct de vânzare, contactarea administrației districtului în care se află magazinul și depunerea unei cereri de includere a sediului în directorul de adrese FIAS.

Mai departe ai nevoie completați parametrii CCP— indicați numărul de serie al unității fiscale și numărul de serie al casei de marcat. Toate numerele de serie ale caselor de marcat și numerele de serie ale dispozitivelor de stocare fiscală se află în baza de date a Serviciului Fiscal Federal. Când specificați un număr, începe imediat o verificare automată a prezenței numărului în baza de date. De asemenea, verifică automat pentru a vedea dacă acest număr este înregistrat pentru altcineva.

Pasul 2 - introducerea unor parametri speciali pentru utilizarea CCP

Dacă cecul va trece cu succes, veți trece la următoarea etapă de înregistrare a unei case de marcat online pe site-ul Federal Tax Service. În fața ta va apărea o fereastră în care trebuie să selectați parametri speciali pentru utilizarea CCP.

Printre diferiții parametri, există unul precum „KKT este destinat să funcționeze exclusiv în modul offline”. Aceasta înseamnă că punctul dvs. de vânzare cu amănuntul sau locul de afaceri unde utilizați aparate de marcat se află într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații. Lista acestor teritorii este aprobată prin legislația regională sau prin ordin al guvernului regional (pe site-ul administrației regionale puteți găsi un document care listează astfel de teritorii). Dacă casa dvs. de marcat se află într-o astfel de zonă, atunci puteți bifa caseta care indică parametrul „Casa de marcat este destinată să funcționeze exclusiv în modul offline”. Atenție: dacă nu bifați inițial caseta, nu veți putea specifica acest parametru ulterior.

Pasul 3 - selectați OFD din listă

După specificarea parametrilor speciali pentru utilizarea CCP trebuie să selectați un operator de date fiscale. El este selectat din listă, așa că trebuie să încheiați un acord cu el în prealabil, chiar înainte de a înregistra casa de marcat online la fisc.

Pasul 4 - Introducere numărul de înregistrare CCP și TIN în CCP însuși

După selectarea operatorului, faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”. În acest moment, depuneți formularul spre verificare de către Serviciul Fiscal Federal. Dacă are succes, atunci pe site va apărea o fereastră cu numărul de înregistrare al casei de marcat, care va trebui introdus în casa de marcat împreună cu codul de identificare.. Aceasta se realizează în regim de administrare sau în regim de service, în funcție de modelul casei de marcat. Fiți deosebit de atenți când introduceți numere!

Dacă, la introducerea numărului de înregistrare și a codului de identificare, greșiți cel puțin o cifră, atunci unitatea fiscală „va deveni invalidă”, adică poate fi aruncată.

Pasul 5 - completarea „Raportului privind înregistrarea echipamentelor de marcat...”, tipărirea chitanței

După ce introduceți parametrii de înregistrare în casa de marcat, aceasta va tipări o chitanță. Va indica parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) - 10 cifre. Parametrii de fiscalizare sub formă de 10 cifre trebuie introduși pe site-ul Serviciului Fiscal Federal în fereastra „Raport privind înregistrarea echipamentelor de marcat...” - în rândul „Atribut fiscal”.

În plus, în aceeași fereastră, trebuie să indicați numărul și data documentului fiscal în rândul „Data, ora primirii documentului fiscal” (această informație o luați din cec).

Asemenea se indică numărul documentului fiscal- Asta număr de serie verifica.

După ce ați completat toate rândurile, faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”.

Pasul 6 - Primiți cardul de înregistrare

Dacă fiscalizarea a avut succes, atunci veți primi un card de înregistrare semnat cu o semnătură calificată îmbunătățită a Serviciului Fiscal Federal. Este suficient să ai un card în formă electronică în contul tău personal pe site-ul Federal Tax Service pentru a începe să lucrezi cu sistemele de case de marcat.

Ilya Korionov concentrează atenția asupra următorului punct: înainte de a primi un card de înregistrare, este posibil din punct de vedere tehnic să se efectueze verificări, dar în niciun caz nu trebuie făcut acest lucru! Dacă din anumite motive înregistrarea dvs. eșuează, iar la casa de marcat apare un document fiscal care nu a fost transferat la OFD (acest lucru nu se va putea face înainte de înregistrare!), atunci după 30 de zile casa de marcat va fi blocată.

Pasul 7 - introducerea parametrilor de înregistrare în contul tău personal OFD

După primirea cardului de înregistrare trebuie să specificați parametrii de înregistrare în contul dvs. personal OFD. După această operație puteți începe lucrul.

Cele mai frecvente erori în înregistrarea unei case de marcat online

— Discrepanță între datele de înregistrare și setările reale ale casei de marcat

Această eroare apare la introducerea datelor de înregistrare pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe și la casieria în sine. Din punct de vedere tehnic, aceste date nu sunt sincronizate între ele, așa că trebuie să verificați în mod independent dacă datele indicate pe site-ul web www.nalog.ru corespund cu ceea ce ați indicat la casă. Dacă adresa locației de instalare din casa de marcat nu corespunde cu ceea ce este pe site, casa de marcat va funcționa, dar veți încălca procedura de utilizare a casei de marcat.

— Numărul de înregistrare introdus incorect

O eroare aici este inacceptabilă, deoarece duce la eșecul impulsului fiscal.

— Indicarea incorectă a OFD

O eroare apare adesea atunci când OFD este schimbat: este schimbat pe site-ul Federal Tax Service, dar nu la casieria propriu-zisă sau invers. În acest caz, casa de marcat va funcționa, dar procedura de utilizare a casei de marcat va fi încălcată.

— Reînregistrare frecventă a casei de marcat (schimbarea depozitului fiscal).