Acasă Rețelele de socializare Organizarea si efectuarea achizitiilor de bunuri. Achiziționarea de bunuri: cum să organizați un proces eficient de aprovizionare pentru o întreprindere sau organizație. Cum să organizați singur achizițiile comune - instrucțiuni pas cu pas

Organizarea si efectuarea achizitiilor de bunuri. Achiziționarea de bunuri: cum să organizați un proces eficient de aprovizionare pentru o întreprindere sau organizație. Cum să organizați singur achizițiile comune - instrucțiuni pas cu pas

Schematic, activitatea unei întreprinderi constă în crearea și reglarea a două fluxuri: furnizarea producției cu resurse și producția. produse finite. Organizarea competentă a achizițiilor în cadrul lanțului de aprovizionare a fost întotdeauna stabilită de autoritățile de reglementare (investitorul de stat sau privat) ca unul dintre principalele obiective strategice ale unei entități economice.

Achizitii de intreprinderi private

S-ar părea că organizarea achizițiilor la o întreprindere din sectorul privat este o chestiune pur personală pentru fiecare întreprinzător, iar reglementarea guvernamentală a acestei probleme este nu numai inadecvată, ci de multe ori chiar dăunătoare. La urma urmei, mulți au auzit despre forțele de autoreglare în economie și libertatea întreprinderii.

În acest sens, unii analiști sunt sceptici cu privire la Legea federală nr. 223, care reglementează achizițiile de bunuri, lucrări și servicii anumite tipuri persoane juridice.

Legea federală FZ-222

Articolul unu din această lege oferă o listă a entităților comerciale ale căror activități într-un domeniu precum organizarea achizițiilor de bunuri și servicii ar trebui reglementate de normele Legii federale-223. Aceasta este o listă destul de extinsă, care include nu numai întreprinderi, instituții și organizații cu acțiuni participarea statuluiîn capitalul autorizat. În unele cazuri, trebuie să respecte și normele Legii federale 223 persoane juridice create exclusiv prin investiţii private.

Cerințe de bază privind achizițiile în conformitate cu Legea federală 223:

organizarea achizițiilor de resurse materiale trebuie efectuată în conformitate cu reglementările de achiziții elaborate la întreprindere;
planificarea obligatorie a achizițiilor de resurse materiale și controlul asupra implementării planurilor aprobate;
o strategie generală pentru determinarea metodelor de achiziție într-un caz particular.

După cum se poate observa din lista de cerințe de mai sus, Legea Federală 223 nu vizează reglementarea strictă a relațiilor economice și juridice dintre participanții pe piață, ci îi obligă doar să își formuleze în mod independent politica de achiziții și să o respecte cu strictețe atunci când efectuează proceduri specifice precum:

planificarea achizițiilor;
selectarea furnizorilor;
modalitatea de desfășurare a activităților de achiziții (licitații, licitații, cerere de cotații, lucru cu o singură contraparte);
procedura de incheiere si semnare a contractelor;
executarea contractelor.

Responsabilitatea pentru nerespectarea cerințelor Legii federale 223 poate fi atribuită numai acelor organizații comerciale care nu și-au elaborat și aprobat propriile regulamente de achiziții, precum și acelor antreprenori care nu raportează în forma prescrisă cu privire la activitățile lor de furnizare.

Valoarea amenzilor depinde de numărul de zile de întârziere în transmiterea informațiilor de raportare. Amenda maximă este de 100 de mii de ruble.

Care achiziții nu sunt reglementate?

Legea 223 prevede cazurile când, când organizarea achizitiilor resurse materiale și tehnice, entitățile comerciale au dreptul de a se abate de la procedurile specificate de lege și de a intra în tranzacții, ghidate de alte acte legislative și de reglementare care sunt în vigoare pe teritoriul Federației Ruse:

Relații contractuale în sfera circulației activelor pe acțiuni ( valori mobiliare, acțiuni, obligațiuni etc.). Tranzacțiile de acest tip sunt reglementate legislatie speciala despre bursa.
Participarea la achizițiile efectuate în cadrul tranzacțiilor bursiere.
Încheierea și executarea contractelor economice străine, care sunt reglementate de dreptul internațional.
Livra resurse materiale ca parte a implementării unui ordin militar.
Contracte de leasing si interbancare.

Entitățile comerciale care intenționează să achiziționeze servicii sau stocuri incluse în lista specificată sau care utilizează instrumentele enumerate în listă pot să nu includă astfel de contracte propuse în planurile lor anuale și să nu raporteze rezultatele acestor activități de achiziții.

Avantaje

Avantajele lucrului ca antreprenor în cadrul actului legislativ care reglementează activitățile de achiziții includ:

oportunitatea de a folosi forme unificate planificare și raportare;
disponibilitatea condițiilor standard dezvoltate pentru toți ofertanții;
garanții de respect pentru drepturile și interesele tuturor subiecților activităților de achiziții;
disponibilitatea informațiilor despre încălcatorii procedurilor comerciale obligatorii;
mecanisme economice de aducere a infractorilor în fața justiției.

Disponibilitatea minimului necesar reglementare guvernamentală atunci când se desfășoară activități de achiziții, aceasta este o măsură importantă care disciplinează toate părțile la relațiile contractuale și creează un singur domeniu pentru toți antreprenorii în care aceștia pot lucra rapid și eficient.

Activitatea comercială în comerț se bazează pe muncă de cumpărare: antreprenorii le folosesc pe a lor numerar cumpărați bunuri, care sunt apoi convertite în numerar cu o anumită creștere (profit).

Activitatea comercială în comerț începe cu achiziționarea de bunuri în scopul vânzării lor ulterioare.

Sarcina principală a achiziției de muncă este achiziția profitabilă de bunuri pentru a satisface cererea consumatorilor. Munca de cumpărare este una dintre cele mai responsabile funcții ale întreprinderilor comerciale. Achizițiile angro organizate corespunzător pot reduce probabilitatea riscului comercial asociat cu lipsa vânzărilor de bunuri.

ÎN activitati comercialeÎn timpul achizițiilor, organizația determină necesitatea achiziționării de bunuri și servicii, identifică, evaluează și selectează mărci specifice de bunuri și furnizori.

Procesul de achiziție include:

Achizitie de bunuri de larg consum;

Organizarea circulatiei bunurilor achizitionate;

Organizarea schimbării proprietarului și locației;

Colectarea, analiza si transferul informatiilor catre diverse departamente ale unei intreprinderi comerciale (contabilitate, departament vanzari, departament transport).

Munca de achiziție face posibilă formarea unui sortiment optim de bunuri ale întreprinderilor comerciale și influențarea producătorilor de mărfuri. Achizițiile sunt cele care asigură munca eficientaîntreprindere comercială.

Achiziționarea de bunuri este achiziția (cumpărarea) de bunuri pentru utilizarea ulterioară.

Prin natura lor economică, achizițiile reprezintă cifra de afaceri în comerțul cu ridicata sau la scară mică realizată întreprinderi comerciale(cu ridicata, cu amănuntul) sau persoane fizice în scopul revânzării bunurilor achiziționate.

Într-o economie de piață, activitatea de achiziții în Rusia s-a schimbat radical.

Într-o economie administrativ-comandă, exista un sistem de atașare centralizată a cumpărătorilor față de furnizori, distribuirea stocurilor de mărfuri, inegalitatea entităților economice și o lipsă completă de independență și întreprindere a lucrătorilor de vânzări.

Epoca modernă a liberului relaţiile de piaţă caracteriza:

Surse multiple de achiziție (furnizori);

Libertatea de a alege un partener pentru achiziționarea de bunuri;

Libertatea de stabilire a prețurilor;

Egalitatea partenerilor;

Concurenta intre furnizori si cumparatori;

Inițiativa, independența și întreprinderea unui om de afaceri la achiziționarea de bunuri.

Raţional achiziții organizate permite:

Pentru a crea o gamă competitivă de mărfuri de la întreprinderile de comerț cu ridicata și cu amănuntul pentru a satisface nevoile clienților țintă;

Să influențeze producția de bunuri în conformitate cu cerințele cererii consumatorilor;

Oferiți profit unei întreprinderi comerciale datorită diferenței dintre prețul de cumpărare și cel de vânzare.

Cumpărarea și vânzarea de bunuri, care constituie conținutul relațiilor comerciale ale întreprinderilor comerciale implicate în furnizarea de bunuri, reprezintă etapa inițială în organizarea transferului de mărfuri din sfera producției în sfera consumului.

Pentru întreprinderi en-gros, producție achiziții cu ridicata iar vânzările formează baza activităților lor de afaceri. Comercianții care participă la comerţ cu ridicata, efectuează în principal achiziții cu ridicata, care reprezintă cea mai importantă condiție pentru activitatea lor principală - vânzarea de mărfuri către public.

Lucrări comerciale privind achizițiile angro de mărfuri în condiţiile de piaţă bazat pe principiile marketingului modern. Lucrătorii din comerț, cu ajutorul strategiilor (politicilor) de marketing, primesc informații și, pe baza acestora, trebuie să stabilească: ce să cumpere; cât să cumpărați; de la cine să cumpere; in ce conditii sa cumpere.

Deciziile cu privire la primele două aspecte ar trebui luate în colaborare cu specialiști din departamentul de achiziții și din departamentul de marketing (serviciu), iar în cazul în care nu sunt marketeri în personal, împreună cu managerii (vânzătorii) departamentului de vânzări și muncitorii din depozit.

Decizia de la cine să cumpere și în ce condiții este responsabilitatea directă a persoanei implicate în activități de achiziții.

Oamenii de afaceri primesc informații: în ce regiuni cererea pentru aceste produse (capacitatea pieței) este cea mai mare; unde achizitionarea produselor si distributia acestora pot aduce cel mai mare profit.

Firmele de afaceri sunt conduse de rezultate. cercetare de marketingși își construiesc propria politică de achiziții. Aceștia încheie acorduri pe termen lung cu furnizorii acelor bunuri pentru care cererea este de așteptat să crească.

Informațiile din serviciile de marketing le permit comercianților să se pregătească în avans pentru schimbarea furnizorilor de bunuri învechite cu alții care au stăpânit producția de bunuri mai moderne sau fundamental noi.

În fiecare caz specific, comercianții iau în considerare condițiile în care își desfășoară activitatea întreprinderea comercială, condițiile de prognoză, suportul de informare și alți factori.

Lucrările privind achizițiile angro de bunuri includ un complex de tranzacții comerciale interdependente. Întregul proces de achiziție constă din achiziții preliminare, efective și operațiuni comerciale finale.

Operațiunile preliminare de achiziție includ:

Studierea și prognozarea cererii consumatorilor;

Determinarea necesarului de bunuri;

Identificarea si studiul surselor de achizitii, selectia furnizorilor;

Pregatirea cererilor si comenzilor pentru aprovizionarea cu bunuri;

Dezvoltarea cerințelor precontractuale pentru furnizori și condiții de livrare.

Operațiunile de achiziție în sine includ:

Incheierea de contracte si tranzactii unice pentru furnizarea de bunuri;

Clarificarea gamei extinse de bunuri furnizate;

Recepția mărfurilor și plata acestora către furnizori.

Activitățile finale de achiziție includ:

Contabilitatea operațională a implementării contractelor de furnizare;

Inregistrarea si prezentarea penalitatilor pentru incalcarea contractelor de furnizare;

Controlul asupra progresului achizițiilor cu ridicata.

Achiziția de bunuri este imposibilă fără studierea și prognozarea cererii consumatorilor. Informațiile colectate la cerere vă permit să justificați deciziile comerciale privind achiziția de bunuri.

Lucrările comerciale privind achiziția cu amănuntul de bunuri constau în următoarele etape:

studierea și prognozarea cererii consumatorilor;

identificarea și studierea surselor de primire și a furnizorilor de mărfuri;

organizarea de relații economice raționale cu furnizorii de mărfuri, inclusiv elaborarea și încheierea contractelor de furnizare, furnizarea de comenzi și solicitări către furnizori;

organizarea și tehnologia achizițiilor direct de la producătorii de mărfuri, intermediari, bursele de mărfuri ah, licitații, de la importatori și alți furnizori;

organizarea contabilitatii si controlul achizitiilor.

Lucrările comerciale privind achiziționarea de bunuri de către o organizație de vânzare cu amănuntul în scopul vânzării ulterioare în condiții de piață ar trebui să se bazeze pe principiile marketingului modern. Cu ajutorul metodelor de marketing, lucrătorii comerciali, directorii și managerii întreprinderilor comerciale primesc informațiile necesare despre ce produse doresc consumatorii să cumpere și de ce, despre prețurile pe care consumatorii sunt dispuși să le plătească, despre în ce regiuni cererea pentru aceste produse. este cel mai mare, acolo unde vânzările sau achiziționarea de produse pot aduce cel mai mare profit.

Studierea și prognozarea cererii consumatorilor este o condiție de marketing necesară pentru succes munca comerciala pentru cumpărarea de bunuri. Știința marketingului a dezvoltat un întreg arsenal de instrumente și metode pentru studierea și prognoza cererii consumatorilor, care trebuie utilizate atunci când se organizează achiziționarea de bunuri de către o organizație comercială pentru vânzarea cu amănuntul ulterioară.

Prin urmare, achizițiile pentru vânzările ulterioare cu amănuntul ar trebui să înceapă cu un studiu al cererii, nevoilor clienților pentru bunuri, intențiile de cumpărare și alți factori care modelează cererea.

Să efectueze lucrări privind studiul și prognoza cererii la întreprinderile comerciale mari și mijlocii, servicii de marketing(departamente), una dintre principalele funcții ale cărora este de a studia atât volumul total al cererii (capacitatea pieței), cât și structura intra-grup a cererii de bunuri achiziționate.

Un rol important în activitatea comercială este atribuit căutării de resurse suplimentare din materii prime locale, produse ale industriei cooperatiste, auxiliare, ferme, produse ale activităţii individuale de muncă.

Personalul de afaceri ar trebui să viziteze fabricile de producție pentru a se familiariza cu capacitati de productieîntreprindere, volumul și calitatea produselor, precum și participarea la întâlniri cu lucrătorii din industrie, expoziții și vizionari de mostre de produse noi și târguri.

Lucrătorii din comerț trebuie să monitorizeze în mod constant reclamele din mass-media, prospecte și cataloage. Formarea resurselor de mărfuri este subiectul unui lucru constant automatîntreprinderi de vânzare cu amănuntul. În condițiile pieței, formele și metodele acestei lucrări au suferit modificări semnificative.

Principalele modificări sunt că metodele de distribuție centralizată a resurselor de mărfuri au fost înlocuite de practica de piață a achiziției și vânzării libere a mărfurilor la prețuri de cerere și ofertă. Prin urmare, inițiativa comercială a lucrătorilor din vânzări de a implica maximum de resurse de mărfuri în cifra de afaceri comercială pentru a obține profitul necesar trebuie combinată cu preocuparea pentru clienții finali, ținând cont de solvabilitatea acestora, prevenind creșterile nejustificate de preț și oferind populației oportunitatea. pentru a cumpăra bunuri la prețuri accesibile.

Sursele de aprovizionare cu bunuri includ sectoare ale economiei naționale care produc diverse bunuri de consum (complex agroindustrial, industria ușoară, inginerie mecanică etc.). Furnizorii de bunuri includ întreprinderi specifice din diverse surse de venit, de ex. anumite sectoare ale economiei nationale, diverse domenii producție și activități economice producătoare de bunuri și servicii.

Având în vedere varietatea mare de furnizori de mărfuri, aceștia pot fi clasificați în diferite grupe după diverse criterii.

Într-o formă generalizată, toți furnizorii de mărfuri pot fi împărțiți în două categorii: furnizori de producție și furnizori intermediari care achiziționează produse de la producătorii lor și le vând cumpărătorilor mici și mijlocii pentru vânzarea cu amănuntul ulterioară.

Furnizorii intermediari pot fi angrosisti la nivel national, nivel regional diverse gama de produse(specializări) care stau la baza sistemului de structură angro pe piața de consum, intermediarii en-gros (distribuitori, întreprinderi de brokeri, întreprinderi de agenți, dealeri), precum și organizatorii de cifre de afaceri angro (târguri cu ridicata, licitații, burse de mărfuri, angro și mici). piețe angro, depozite magazine etc.).

Intermediarii angro într-o economie de piață capătă o importanță independentă în domeniul activităților de achiziție.

Un distribuitor este o companie care desfășoară vânzări pe baza achizițiilor angro de la marii producători industriali de produse finite. Este relativ companie mare, care are propriile depozite și stabilește relații contractuale pe termen lung cu industriașii.

O firmă de brokeraj este o întreprindere care oferă servicii de intermediar structurilor guvernamentale și comerciale în achiziția, vânzarea și schimbul de bunuri. Broker (persoană fizică) este un intermediar comercial în încheierea de tranzacții între cumpărători și vânzători de mărfuri pe o bursă de mărfuri. El acționează în numele clienților, primind remunerație de la aceștia.

Dealer este o persoană juridică sau fizică care efectuează schimburi sau intermedieri comerciale pe cheltuiala proprie și în nume propriu. Venitul dealer-ului este generat din diferența dintre prețurile de cumpărare și de vânzare a mărfurilor, valutelor și valorilor mobiliare.

Un element intermediar important în activitățile de achiziții întreprindere de vânzare cu amănuntul sunt organizatorii comerțului cu ridicata - burse de mărfuri, târguri angro, licitații, piețe angro și alte întreprinderi. Sarcina principală a acestor structuri este de a crea condiții pentru organizarea activităților de achiziții și vânzări ale clienților. Aceștia acționează ca contrapărți atunci când construiesc un sistem de relații economice organizare de retail.

Pe baza teritorială, furnizorii de bunuri sunt locali, extraregionali, republicani și nerepublicani. Întreprinderi cu ridicata deseori cumpără mărfuri de la furnizori extraregionali și extrarepublicani, ținând cont de faptul că nu toate regiunile și republicile au dezvoltat producția de multe bunuri și acestea trebuie importate. Apoi organizații cu ridicata transfera aceste bunuri către comercianții cu amănuntul. Furnizorii locali furnizează adesea bunuri direct comercianților cu amănuntul, ocolind angrosiştii.

Furnizorii diferă, de asemenea, prin afilierea lor la un anumit sistem economic. Furnizorii care aparțin aceluiași sistem care include cumpărătorii angro sunt numiți în sistem, restul sunt numiți în afara sistemului.

În funcție de forma de proprietate, furnizorii pot fi privați, de stat, municipali, cooperativi și alte forme de proprietate.

La studierea surselor de achiziție a mărfurilor, lucrătorii comerciali întocmesc carduri speciale pentru fiecare furnizor, și este indicat să le grupeze pe furnizori locali, interregionali și interrepublicani. Cardurile conțin date despre capacitatea de producție a întreprinderii, cantitatea și gama de produse produse, posibilitatea de a produce alte bunuri, termenii de livrare a mărfurilor și alte informații de interes pentru organizația de comerț cu amănuntul.

Trebuie stabilite relații economice raționale cu furnizorii de mărfuri, în principal relații contractuale directe și pe termen lung, care să permită achiziționarea de bunuri direct de la furnizorii de producție pe o bază stabilă pe termen lung. Astfel, excluderea furnizorului angro din sistemul de relații economice va reduce semnificativ costul mărfurilor achiziționate și va oferi simultan un avantaj competitiv și profituri mai mari întreprinderii de retail.

Vânzarea și cumpărarea de mărfuri la târgurile cu ridicata este una dintre cele mai vechi forme de asigurare a aprovizionării cu stocuri unei organizații de vânzare cu amănuntul. Târgurile cu ridicata au fost ținute înapoi în perioada pre-revoluționară, când Nijni Novgorod, Kiev, Harkov și alte târguri erau cunoscute pe scară largă. În perioada unei economii centralizate, administrative, târgurile angro s-au răspândit la mijlocul anilor '60. La acea vreme, ele aveau o semnificație pozitivă, progresivă, întrucât permiteau cumpărătorilor să achiziționeze mai liber bunuri pe baza mostrelor prezentate, să oficializeze rapid tranzacțiile cu contracte, să le sporească influența asupra industriei și să revigoreze spiritul concurenței dintre producători. mărfuri identice. Ulterior, târgurile cu ridicata au căpătat un caracter din ce în ce mai administrativ și mai directiv - erau organizate de organele de conducere ale statului, procedura de desfășurare a acestora era strict reglementată, a predominat vânzarea și cumpărarea de mărfuri distribuite centralizat, la prețuri fixe de vânzare cu amănuntul, conform planului pentru atașarea cumpărătorilor de furnizori.

În contextul tranziției la relațiile de piață, târgurile angro în forma lor administrativă și directivă și-au pierdut din importanță, întrucât nu asigurau relații de piață liberă și inițiativa comercială a producătorilor și consumatorilor de mărfuri. În această perioadă, noi structuri comerciale și intermediare – bursele permanente de mărfuri – au început să îndeplinească mai bine obiectivele comerciale. Cu toate acestea, din cauza unei anumite complexități a scoaterii la licitație a mărfurilor la o bursă de mărfuri, târgurile angro nu și-au pierdut importanța ca tranzacții cu ridicata desfășurate pe piața liberă. Au perspective de dezvoltare în economie de piata târguri angro de scară internațională sau națională, precum și târguri angro de importanță regională.

Firme internaționale (firme) - furnizori de mărfuri din străinătate apropiată și îndepărtată - participă la târguri angro de importanță internațională sau națională.

Ele sunt organizate de autoritățile de stat, precum și mari structuri comerciale. La târgurile angro locale, spre deosebire de bursele permanente de mărfuri pentru comercializarea de bunuri standardizate omogene, se efectuează tranzacții de cumpărare și vânzare de mărfuri. sortiment complex produs de producători locali.

La astfel de târguri cu ridicata, cumpărătorii cumpără mărfuri pe bază selecție individuală, comparatie, selectie dintr-o gama de produse de la diversi producatori la preturi gratuite. Impactul crește la târgurile angro organizatii comerciale pentru producția de mărfuri în raport cu gama și calitatea mărfurilor, procesul de încheiere a contractelor este accelerat, deoarece furnizorii și cumpărătorii sunt în contact direct. Activitatea târgului este condusă de comitetul de târg, care poate crea organe de lucru ale târgului (direcție, arbitraj, grup contabil contractual etc.).

Piețele alimentare cu ridicata sunt un loc pentru cumpărarea și vânzarea de materii prime agricole și alimente competitive de către întreprinderile și persoanele fizice de comerț cu ridicata și cu amănuntul.

Într-un număr de țări de piață dezvoltate, piețele angro joacă un rol important, ocupând o poziție de mijloc între un târg angro și o bursă de mărfuri. Totuși, spre deosebire de ultimele două, piața de alimente angro are propriul depozit.

Un tip de piață angro sunt magazinele de depozitare angro la scară mică, destinate în primul rând micilor cumpărători - comercianții cu amănuntul. Magazinele mici de depozitare angro au devenit larg răspândite în străinătate și sunt numite „cash and carry”. Au apărut pentru prima dată în anii 30, iar rețeaua lor se dezvoltă până în prezent.

Organizarea contabilității și controlul asupra achizițiilor cu ridicata este o parte importantă a activității comerciale. Scopul contabilității operaționale și al controlului achizițiilor angro este de a efectua monitorizarea zilnică a progresului îndeplinirii de către furnizori a contractelor de furnizare pentru a asigura primirea la timp și neîntreruptă a mărfurilor din sortimentul convenit, de calitate corespunzatoare si cantitate.

Contabilitatea îndeplinirii contractelor de aprovizionare poate fi efectuată în carduri sau jurnale speciale, unde se înregistrează informații despre livrarea și primirea efectivă a mărfurilor și se identifică cazurile de încălcare a contractelor de către furnizori. Toate acestea sunt necesare pentru transmiterea la timp a reclamațiilor către furnizori.

Principala diferență dintre licitațiile comerciale este că organizatorul unor astfel de achiziții nu este statul sau corporațiile de stat, ci orice structuri comerciale. Dacă licitațiile guvernamentale sunt reglementate de 44-FZ sau 223-FZ, atunci astfel de achiziții sunt reglementate numai de Codul civil al Federației Ruse și 135-FZ „Cu privire la protecția concurenței”.

Astfel, se poate da următoarea definiție:

Licitații comerciale- acestea sunt achiziții care sunt efectuate de organizații comerciale conform propriilor reguli care nu contravin Codului civil al Federației Ruse și 135-FZ și folosind propriile resurse financiare.

Unele companii mariîși creează propriile platforme electronice de tranzacționare pe care organizează achiziția de bunuri, lucrări sau servicii pentru a-și satisface propriile nevoi. De asemenea, pe astfel de ETP-uri pot fi organizate licitații pentru vânzarea de bunuri sau servicii ale acestor corporații.

În alte cazuri, participarea la licitații comerciale are loc pe platforme generale de tranzacționare. Cel mai adesea, pentru a accesa utilizarea unor astfel de ETP-uri, trebuie să plătiți tariful stabilit de operatorul site-ului.

Este important să studiați cu atenție cerințele unui anumit operator pentru participanți:

este o semnătură digitală electronică necesară pentru a participa la licitație;
Sunt stabilite tarife pentru participanții la achiziții sau înregistrarea gratuită este suficientă?
dacă participarea este plătită, atunci studiază opțiuni posibile tarife si alege-l pe cel mai potrivit;
acordați atenție altor condiții de lucru cu șantierul.

Organizatorului unei licitații comerciale i se oferă mult mai multă libertate decât unui client guvernamental.

Clientul, ghidat de art. 448 din Codul civil al Federației Ruse are dreptul de a stabili în mod independent tipul de licitație - concursuri deschise și închise sau licitații.

Tipuri de achiziții comerciale

La efectuarea unei achiziții deschise, anunțul este publicat pe platforma comercială aleasă de client și poate fi vizualizat de toți potențialii participanți interesați. În procedurile închise de identificare a unui furnizor, notificarea este transmisă unui număr limitat de persoane. Spre deosebire de licitații guvernamentale, clientul nu trebuie să plaseze informații despre licitația în curs în Sistemul Informațional Unificat.

Potrivit art. 448 din Codul civil al Federației Ruse, clientul are dreptul de a stabili procedura de achiziție, de a întocmi o listă de cerințe pentru participant, de a stabili criterii de evaluare a cererilor și de a solicita participanților exact acele bunuri care sunt indicate în anunț, și nu echivalentele lor.

De asemenea, termenii contractului, care se încheie pe baza rezultatelor licitației, sunt stabiliți de organizatorul licitației și sunt afișați în anunțul de achiziție.

Dacă sunteți interesat să participați efectiv la licitații comerciale, puteți utiliza serviciul nostru de asistență pentru licitații. Pentru a căuta tranzacții, le puteți folosi pe ale noastre.

Unde găsiți oferte comerciale

Pentru a găsi oferte comerciale, cel mai bine este să utilizați motor de căutare, care va căuta în toate platformele de tranzacționare și va compila o listă cu achizițiile curente în funcție de parametrii pe care îi specificați. Vă sugerăm să utilizați serviciul nostru pentru a căuta și selecta oferte.

Caracteristicile achizițiilor comerciale

Etapele achizițiilor comerciale sunt următoarele:

1. Selectarea unei licitații comerciale și studierea documentației relevante. Pentru a înțelege dacă o ofertă este potrivită pentru dvs., trebuie să citiți cu atenție toate documentele referitoare la achiziția care vă interesează.

Toate informațiile sunt cuprinse în anunțul publicat de organizatorul licitației.

Dacă achiziția se desfășoară sub forma unei competiții în două etape, atunci este acceptat mai întâi un număr mai mare de companii care îndeplinesc cerințele clientului, dintre care sunt selectate apoi 2-3 organizații, iar dintre acestea se determină câștigătorul.

2. Clarificarea tuturor detaliilor și aspectelor competiției. Puteți contacta clientul pentru a-i explica poziția, condițiile, scopurile participării la licitație etc.

3. Pregatirea cererilor pentru licitatii comerciale. Din păcate, această etapă este adesea etapa finală pentru furnizori. Participanții pot face următoarele greșeli: furnizați o listă incompletă de documente, întârziați cu plata garanției, uitați de necesitatea creării semnătură electronică etc. Chiar dacă toată documentația pe care o trimiteți este în regulă, este mai bine să solicitați confirmarea primirii acesteia de către client.

4. Prezentare. La o întâlnire specială, tuturor concurenților li se oferă posibilitatea de a convinge organizatorii licitațiilor că ei sunt cei demni de câștigarea licitației. Aici, potentialii furnizori au un domeniu de activitate destul de larg. Una dintre regulile principale este vizibilitatea și accesibilitatea informațiilor pe care le furnizați. Operați cu numere, folosiți grafice și diagrame, faceți o analogie cu munca companiei dvs. și a concurenților, feedback vocal de la clienții existenți și veți fi mai aproape de victorie.

În cazul achiziției în formular electronic, clientul analizează cererile participanților depuse la ETP și, pe baza datelor primite, se determină câștigătorul licitației comerciale.

5. Selectarea câștigătorului achizițiilor comerciale. Dacă forma de tranzacționare se desfășoară sub forma unei licitații, atunci câștigătorul este participantul care îndeplinește toate cerințele și oferă cel mai mare preț. La desfășurarea unui concurs, câștigătorul este furnizorul care, prin decizie a comisiei de concurs, oferă cele mai favorabile condiții.

6. Anunțul rezultatelor licitație comercială. Dacă achiziția a fost deschisă, rezultatele vor fi făcute publice fie la un eveniment general. În cazurile în care sunt implicate licitații închise, toți concurenții sunt informați cu privire la rezultatele licitației separat.

Este de remarcat faptul că, dacă doar 1 furnizor participă la achiziție, aceasta este considerată eșuată. Legislația stabilește și alte motive pentru declararea invalidă a unei licitații comerciale. Există cazuri când o achiziție este declarată invalidă.

Toate temeiurile și consecințele unei astfel de decizii sunt reflectate în art. 449 din Codul civil al Federației Ruse.

Compania RusTender este partenerul oficial al multor populare site-uri comerciale iar specialiștii noștri sunt gata să ajute rapid și eficient cu orice întrebări sau dificultăți care apar atunci când lucrează cu ETP și participă la achiziții. Pentru a ne contacta, puteți lăsa o cerere în formularul de mai jos sau puteți apela la numărul gratuit 8 800 700 2326.

OOO ICC"RusTender"

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

În condiții de austeritate, când s-ar părea că toate sursele au fost deja epuizate, fiți atenți încă o dată la costurile materiale. Și nu numai pentru materii prime și materiale, ci și pentru echipamente, servicii și lucrări într-o măsură mai mare.

Respectând cu strictețe toate regulile de mai jos organizatie de achizitii, vei creste foarte repede eficienta si controlabilitatea afacerii tale datorita unei reduceri reale a costurilor, dar fara pierderi de calitate. În același timp, vei avea un avantaj incontestabil față de concurenții care vor considera aceste reguli prea revoluționare sau ridicole.

Este posibil să trebuiască să depășiți rezistența din partea propriilor manageri de achiziții, construcții și investiții; cu siguranță vor dovedi că exact așa funcționează totul pentru ei, dacă nu mai bine. Dacă procesele lor de afaceri se bazează cu adevărat pe aceleași reguli, nu trebuie să citiți mai departe: achiziția dvs. este în ordine. Dar totuși, pentru control, uitați-vă la scorul companiei dvs. în rezultatele „Evaluării naționale de transparență în achiziții” sau calculați-l folosind metodologia elementară descrisă acolo. Dacă ajungi să nu ajungi în fruntea clasamentului, cu siguranță ai loc de a reduce costurile. Afacerile de bază ale companiei dumneavoastră și relațiile de afaceri pe termen lung nu vor fi afectate. În acest articol, am descris experiența acumulată prin depășirea propriilor greșeli, precum și descoperiri neașteptate și soluții paradoxale.

Regula nr. 1. În primul rând, încalcă conceptul „clientul are întotdeauna dreptate”

Regândiți conceptul „clientul are întotdeauna dreptate”. „Furnizorul are întotdeauna dreptate” vă avantajează. Gândește-te la asta. Cine face cumpărături la compania ta? Furnizori, constructori, specialiști tehnici șefi, avocați etc. Sunt cumpărători? La urma urmei, în toate contractele de furnizare, semnătura ta se află în coloana „Cumpărător”. Sunteți un adevărat cumpărător și ei sunt doar angajații dvs., care se îngrădesc cu zicala „cumpărătorul are întotdeauna dreptate” de la furnizori noi care oferă analogi mai ieftini sau materiale cu proprietăți noi pentru consumatori, echipamente moderne, mai productive, tehnologii noi în construcții , etc. Sub sloganul „clientul are întotdeauna dreptate”, aproape toți furnizorii pot fi lăsați în urmă! Și cu cât sunt mai mulți furnizori, cu atât concurența este mai mare, calitatea și prețurile mai mici. Aceasta este legea! Doar oferiți furnizorilor și contractorilor oportunitatea de a-și atinge potențialul. Cum să faci asta? Construiți un sistem de achiziții publice echitabile și deschise la nivelul întreprinderii dvs.

Regula nr. 2. Începeți prin a alege un șef al departamentului de licitație

Cerința principală este experiența în introducerea de inovații și dorința de a lucra folosind metode noi. O condiție importantă este experiența și o bună reputație în achiziții. Responsabilitatea principală– implementarea principiilor descrise în articol. Oferiți-i suficientă autoritate pentru a dezvolta, ajusta reglementările și gestiona personalul. Este suficient ca are experienta in achizitii. Acest lucru va dăuna doar subordonaților săi. În acest caz, este mai ușor să predați decât să reeducați. Imediat ce liderul este identificat, acesta trebuie să găsească asistenți fideli: tehnicieni onești, comunicativi, super-responsabili, fără experiență în achiziții. Inginerii de proiectare sunt candidați grozavi. Competența lor tehnică și punctualitatea sunt ceea ce aveți nevoie.

Principala lor responsabilitate este de a promova competiții, adică de a crea concurență maximă între furnizorii și contractorii tăi.

Regula nr. 3. Monitorizați personal doar doi indicatori cheie

Primul indicator este numărul mediu de participanți care au depus propuneri la concurs. Pentru început, instalează-l cel puțin 3, iar după șase luni cel puțin 5. Acesta este cel mai important indicator care caracterizează nu numai munca asistenților, ci și sistemul de achiziții în ansamblu. Scorul ideal este de 8 sau mai mult în medie pe competiție. Acest lucru este realizabil, dar foarte dificil. Dacă cifra de 3-4 participanți poate fi atinsă de asistenți, atunci 8 este munca unei întregi echipe formată din furnizori, specialiști tehnici, economiști, specialiști în securitate, constructori, avocați etc. De fapt, obținerea a 8 participanți este un indicator al celei mai mari implicări a serviciilor întreprinderii în procesul eficient de achiziție. Sarcina principală a noului dumneavoastră manager de achiziții este să organizeze această echipă. Cei nemulțumiți vor pleca singuri. Când acceptați altele noi, spuneți-le că toate achizițiile de la dvs. sunt efectuate cu sinceritate, baza competitiva. Reacția va fi uimitoare. De regulă, solicitanții au o atitudine foarte negativă față de acest lucru, ceea ce este foarte ciudat pentru un interviu. Ei încep să se certe, dând exemple despre imposibilitatea organizării unui concurs pentru asta sau aceea. Am realizat aproximativ 50 de interviuri și am ajuns la concluzia că negarea integrității în achiziții este deja în sângele multora. Nu angajați angajați cu experiență în achiziții clasice.

Al doilea indicator este ponderea achizițiilor efectuate pe bază de concurență, din valoare totală achiziții Este important să nu vă blocați în detalii. Cea mai mare parte a economiilor se află în doar 20% din elementele bugetare, care, de regulă, reprezintă 80% din suma sa. Concentrați-vă pe aceste costuri. Competițiile pentru ei vor aduce rezultate rapide și semnificative. Spre deosebire de primul indicator, aici nu sunt necesare etape. Pune o barieră imediat.

Instruiți șeful departamentului de licitație să pregătească o comandă care să implementeze electronice platforma de tranzactionare(ETP), iar după 1,5-2 luni toate contractele de furnizare, prestare de servicii și executare a lucrărilor de peste 100-300 de mii de ruble (de exemplu) vor fi semnate numai dacă există o fișă de concurs convenită de comisia de concurs și aprobată. de către director, adică tu. În consecință, dacă acceptarea și plata obiectelor de inventar, lucrărilor și serviciilor fără contracte semnate este deja interzisă și atent controlată (dacă nu, incluse în aceeași comandă), atunci nici o singură achiziție nu va trece peste procedurile competitive, cu excepția lista aprobată furnizori prioritari. Întocmirea listei trebuie abordată cu atenție și foarte practic. Desigur, ar trebui să includă aceleași 20% din costuri: bunuri și materiale, lucrări și servicii furnizate de întreprinderi monopoliste, agentii guvernamentale, organe administrația locală, Întreprinderile Unitare de Stat Federal, Întreprinderile Unitare Municipale etc. În plus, merită să includă în această listă materiale cu valoare redusă care alcătuiesc următoarele articole de cost: medicamente, articole de papetărie, nevoi casnice, alimente etc. În general, lista ar trebui să conțină tot ceea ce este stupid sau nepractic din punct de vedere economic să desfășoare proceduri competitive. Atenție! Finanțatorii vor cere cu siguranță ca organizațiile de credit, leasing și asigurări să fie incluse în listă. Contabilitate – societati de audit rusesti si straine. Avocați – evaluatori și dezvoltatori de terenuri. Aceasta este o captură; în aceste zone câmpul este nearat. Vei fi surprins de rezultate. Dacă apare întrebarea: „a organiza sau nu o competiție”, atunci există un singur răspuns: „a ține”. Acest principiu nu ne-a eșuat niciodată.

Regula nr. 4. Alegerea unui asistent electronic

Cel mai important pas în organizarea achizițiilor este alegerea unei platforme de tranzacționare electronică (ETP). Ele sunt foarte asemănătoare, dar alegerea ar trebui să se bazeze pe prezența următoarelor funcții: un jurnal de competiție (capacitatea de a monitoriza progresul procedurilor și acțiunile corective în timp util), absența unei semnături digitale electronice, posibilitatea participării libere. pentru furnizori, o fișă competitivă, un raport de performanță. Dacă afacerea dvs. are o structură de holding, iar întreprinderile se află în diferite părți ale Rusiei, aveți încă nevoie de oportunitatea de a construi un holding virtual pe ETP. Dacă lucrezi deja la EPT, asta nu înseamnă nimic. Eficacitatea muncii nu constă în ETP, ci în modul de utilizare al acestuia.

Cum se creează un departament de achiziții: 2 modele de construcție eficiente

Cele mai importante principii de lucru pe o platformă electronică de tranzacționare

1. Fără bariere pentru furnizori. Eliminați complet tot ceea ce restrânge numărul de furnizori, și anume: termene nerezonabil de scurte pentru proceduri, preselecția furnizorilor, depozit în numerar, garanție bancară, electronică semnătură digitală, taxa de participare, gramada acte constitutive etc.

2. Efectuați licitații în două etape pentru articole complexe, de mare valoare. O competiție deschisă (colecție de propuneri) plus o licitație de retrogradare între participanții la concurs ale căror propuneri satisfac pe deplin specialiștii dumneavoastră tehnici. Pentru materiale standard, ieftine, este suficientă o competiție într-o singură etapă cu un preț minim deschis. De fapt, aceasta este o competiție cu efect de licitație descendentă.

3. Deschidere totală. În ciuda argumentelor obiective ale angajaților „experimentați”, nu organizați concursuri închise când sunt invitați doar anumiți participanți. Deschiderea maximă în prima etapă este cheia unei licitații descendente de succes în viitor. Urmați regula: „orice informații care ar putea fi disponibile pentru cel puțin unul dintre angajații dvs. ar trebui să fie disponibile pentru toată lumea”. Lăsați totul la dispoziția participanților la competiție: prețul minim, numele participanților, numele câștigătorului și prețul câștigătorului. Dacă există trei sau mai mulți participanți, riscul coliziunii furnizorilor este neglijabil. În practica noastră, acest lucru s-a întâmplat de câteva ori în 3000 de competiții. Desigur, o licitație poate fi organizată într-o formă închisă, dar trebuie să fie organizată pe o platformă electronică de tranzacționare. În general, uită de concursurile plictisitoare de hârtie! Pe ETP puteți desfășura licitații pentru absolut orice.

4. Autodeclarație. Luați în considerare că orice participant care a depus o propunere tehnică și comercială pentru concurs a priori este de acord cu termenii competiției și este furnizor, contribuabil de bună credință etc. Dacă înșală și înșelăciunea îl duce la victorie, este în regulă. Serviciul de securitate va detecta în continuare frauda în stadiul încheierii contractului sau mai devreme. Încheiați un acord cu următorul ofertant. Acest principiu va reduce timpul necesar pentru verificarea tuturor participanților. Și pot fi mai mult de 30 dintre ele!

5. Fără liste „negre”. Interziceți formarea de liste „negre” de furnizori la întreprinderile dumneavoastră. Acestea ajung adesea nu din motive obiective, ci, de exemplu, din cauza unei încălcări necritice a termenului de livrare. Oferă-le șansa de a se reabilita. Chiar dacă un furnizor chiar merită să fie pe lista neagră, invită-l totuși la concursuri. Doar ignora-l când te uiți la rezultate. Doar găsirea acestuia în competiție crește concurența și, în consecință, vă crește economiile.

6. Închideți întotdeauna procedurile competitive cu motive reale, chiar dacă aceste motive vă sunt neplăcute. Dacă a fost încheiat cu un câștigător, indicați ce a cauzat această decizie. Dacă a fost închis fără un câștigător, indicați de ce s-a întâmplat acest lucru. Dacă închideți procedura de transferare la licitație, indicați cine este admis la licitație și cine nu este admis și din ce motive, care va fi prețul de pornire, indicați data licitației etc. Această abordare are un efect pozitiv asupra loialității furnizorilor față de compania dumneavoastră. Participanții, chiar dacă au pierdut sau nu au fost admiși în etapa următoare, trebuie să cunoască motivele pentru aceasta. Dacă motivele sunt adecvate, atunci atitudinea lor față de întreprinderea dvs. va fi adecvată. Dacă motivele sunt denaturate, atunci furnizorii nemulțumiți se vor apăra. Există cazuri în care unui furnizor nu i se permite să participe la o licitație din cauza nerespectării tehnice a materialului propus. Furnizorul, după ce a aflat despre acest lucru, oferă un alt produs. Specialiștii tehnici confirmă conformitatea. El este permis să intre în licitație și câștigă dând cel mai mic preț. Și vor exista sute de astfel de povești de succes mici.

7. Nu-ți lăsa angajații să-ți manipuleze furnizorii, iar furnizorii tăi vor înceta să te manipuleze.

8. Furnizorii sunt inteligenți și cu dinți. Trebuie doar să le oferiți oportunitatea de a-și prezenta în mod deschis compania, soluția tehnică propusă sau proiectul în fața tuturor celorlalți participanți. Crede-mă, nimeni la astfel de întâlniri nu își permite să spună prea multe. Concurenții se vor îmbunătăți rapid. Și chiar ieri, mecanici și constructori elocvenți au tăcut, pentru că... Se pare că ei sunt în afara subiectului. Dar chiar ieri, spumegând la gură, ți-au explicat termeni și avantaje de neînțeles. Cert este că numai producătorii, furnizorii și antreprenorii au cele mai actualizate informații tehnice. Trebuie doar să le dai cuvântul. Nu este necesar să aduni pe toți în sala de adunări. Cei apropiați vor veni personal, cei care sunt departe pot participa prin Skype. Principalul lucru la astfel de întâlniri tehnice este eliminarea completă a discuției despre prețuri și condiții de plată. Selectați pe toți cei care vi se potrivesc din punct de vedere tehnic și executați licitatie electronica a coborî. Și Majestatea Sa Licitația va pune toți furnizorii la locul lor. Iar cei care ți-au dat ușa ieri vor deveni mici și foarte îngăduitori.

Regula nr. 5.Repartizarea funcțiilor în echipă

Absolut toți angajații care au selectat anterior furnizori și antreprenori vor sabota schimbările. În mod deschis și în secret. Împreună și singuri. Cea mai importantă invenție pentru a depăși această problemă a fost distribuția normală a funcțiilor și responsabilităților. Atunci când organizați procesul, este important să luați în considerare următoarea distribuție a responsabilităților:

1. Furnizori – formează licitații pentru achiziționarea de bunuri și materiale și încheie contracte cu câștigătorii.

2. Specialiști tehnici, constructori, finanțatori - întocmesc specificații tehnice pentru echipamente, lucrări și servicii din domeniul lor, participă la lucrările comisiei de concurs și încheie contracte cu câștigătorii.

3. Angajații noului departament de tranzacționare:

verifica competitiile formate de furnizori si promoveaza-le;
să organizeze concursuri pentru specificații tehnice și să le promoveze;
organizeaza sedinte ale comisiei de concurs;
intocmeste, coordoneaza si aproba de catre dumneavoastra protocoale de concursuri si licitatii.

4. Avocații dezvoltă contracte standard pentru diferite tipuri de achiziții. Aceste contracte trebuie anexate la licitații în prealabil pentru a reduce semnificativ timpul de încheiere în viitor.

5. Rolul finanțatorilor în licitație este doar de a compara ofertele cu termene de plată diferite. Dacă îi instruiți în avans să elaboreze un tabel de comparație, acest lucru va facilita foarte mult munca tuturor membrilor comisiei și poate fi folosit pentru a lua rapid o decizie cu privire la alegere. cel mai bun furnizorîn concursuri simple pentru bunuri și materiale standard și ieftine.

6. Agentii de pază monitorizează progresul procedurilor și verifică fiabilitatea câștigătorilor.

Spuneți: „Cine alege furnizorii acum?” Se dovedește că alegerea este făcută de echipă!

Regula nr. 6.Cea mai bună motivație sunt banii!

Când sistemul funcționează, vei vedea singur sursa de încurajare pentru echipa de competiție. Formula de calcul este simplă. Prețul de pornire la licitație minus prețul final – luați în considerare acest efect economic. Dacă luați 10% pentru motivație, acest lucru poate crește salariul membrilor echipei de competiție de până la două ori. Nu atât de mult plătiți pentru o muncă grozavă.

Și acum despre magia acestor bani. Dacă distribuiți în mod corect acest 10% în avans între toți membrii echipei de competiție, atunci toată lumea, la sfârșitul licitației, va putea calcula cât a câștigat. Acest lucru îi obligă pe toți să caute din ce în ce mai multe modalități noi de a crește cantitatea de economii. Securiștii vor verifica participanții cu mai multă atenție, dar pentru „încredere”, pentru a nu exclude accidental de la licitație pe cineva care a dat suspect. pret mic. Finanțatorii nu vor insista asupra unei întârzieri de 90 de zile, ci vor găsi o soluție pentru a schimba condițiile de licitație la o întârziere de 10 zile, întrucât mai mulți furnizori dau super prețuri pentru ei. Avocații vor începe să dea dovadă de flexibilitate și interes pentru încheierea contractelor cât mai repede posibil, astfel încât prețurile atinse de echipă să nu „dispătă”. Specialiștii tehnici vor alege pe baza principiului suficienței rezonabile, și nu cu o marjă triplă de siguranță, astfel încât să reziste de secole. Și așa mai departe... Sistemul va fi îmbunătățit constant. Beneficiul dumneavoastră este evident și nu necesită dovezi.

Exemple de motivare a personalului - cazuri de succes în Rusia și în lume

Ce termene de plată din competiție sunt mai profitabile pentru dvs.?

Pentru a încuraja câștigătorii licitației să-și îndeplinească obligațiile, stabiliți o întârziere de 100% în toate licitațiile pentru 30 de zile după livrarea bunurilor și serviciilor de calitate adecvată. De regulă, amânarea plății nu trebuie să depășească 30 zile calendaristice, deoarece o perioadă mai lungă afectează negativ numărul de participanți și umflă prețurile, în mod disproporționat față de dobânda bancară. Practica arată că astăzi diferența dintre prețul unui produs similar cu amânare de 30 și 90 de zile poate ajunge până la 50%, deoarece pe lângă dobânda la credit, prețul include și riscul de neplată în general. 50% timp de două luni reprezintă aproximativ 300% pe an. Visul unui bancher.

De fapt, ești obligat să plătești nu doar pentru bunurile sau serviciile către furnizor, ci și pentru viața confortabilă a celui care a dat banii. Și nu este întotdeauna o bancă. Sunt foarte puțini furnizori dispuși să desfășoare o astfel de afacere riscantă. Concurența este mult redusă. Atât dumneavoastră, cât și furnizorii suferiți de acest lucru. O plată amânată ar trebui inclusă în condițiile concurenței doar pentru a elimina riscurile Cumpărătorului, dar ar trebui să fie minimă. În mod ideal, perioada ar trebui să fie suficientă pentru a efectua controlul la intrare și pentru a efectua plata, nu mai mult. Este mai profitabil să iei un împrumut la o dobândă de înțeles și să cumperi la prețul minim competitiv decât să plătești o dobândă de neînțeles inclusă în preț de către Furnizor din disperare.

Cum să evitați lobby-ul tehnic

Reîncadrați problema cu dvs specialisti tehnici. La urma urmei, acum nu trebuie să aleagă singuri furnizorii de echipamente sau servicii. Încredințați-le sarcina care le este caracteristică - pregătirea sarcini tehnice(TZ) activat echipamentul necesar, serviciu sau muncă. Specificațiile tehnice ar trebui să conțină parametri generali, dar să ofere o idee exactă a subiectului achiziției. Acest lucru va identifica rapid angajații analfabeti și va extinde semnificativ lista ofertelor furnizorilor. Nu contează că la început calitatea sarcinilor tehnice va lăsa mult de dorit. Este important ca acestea să fie disponibile pentru toți furnizorii care doresc. Ei vor identifica inexactitățile și vor recomanda ajustările necesare. Vă rugăm să faceți din nou disponibile public temele corectate. Notificați toți participanții despre acest lucru. Și astfel vei ajunge la specificația tehnică perfectă.

Cum să obțineți concurență maximă într-o licitație

Pentru a atinge nivelul maxim de concurență în licitație, stabiliți prețurile de pornire ale licitației egale cu prețurile minime ale participantului a cărui ofertă îndeplinește condițiile competiției nu numai din punct de vedere tehnic, ci și din punct de vedere al condițiilor de plată. Dacă niciuna dintre propunerile ofertanților nu îndeplinește termenele de plată stabilite, atunci întârzierea stabilită în Licitație trebuie redusă.

După cum sa menționat mai sus, amânarea plății pentru produsele sau serviciile livrate afectează foarte mult prețul. La stabilirea prețului de pornire al licitației, este important să se țină cont de faptul că participanții la concurs își pot reduce prețurile în condiții de plată diferite, în ciuda celor stipulate. În consecință, dacă luați prețul minim și a fost depus pe bază de plată în avans sau cu o perioadă de grație mai scurtă decât cea cerută, atunci cel mai probabil acest furnizor va confirma pur și simplu prețul și licitația nu va avea loc. În acest caz, ar fi corect să se stabilească un preț de pornire, care este minimul termenelor de plată corespunzătoare, și să se transmită din nou aceste condiții tuturor participanților și mai mulți participanți vor începe să ia măsuri pentru a reduce prețul. Licitația a început - rezultatul a fost primit! Dacă apare o altă situație când niciunul dintre participanții la concurs nu a confirmat amânarea necesară, nu se poate face nimic - este o situație de piață. Este necesar să selectați prețul minim cu cea mai potrivită opțiune de plată și să desfășurați o licitație în aceste condiții.

În 2014, la una dintre întreprinderile din industria cărbunelui, datorită implementării acestor reguli, au fost atinși următorii indicatori:

Numărul mediu de participanți la concurs: 5,2 pentru bunuri și materiale, 8 pentru servicii și lucrări.
Ponderea achizițiilor prin ETP este de 100% (cu excepția listei furnizorilor prioritari).
Reducerea prețurilor de achiziție pentru bunuri și materiale - 16,1% (inclusiv la licitații - 10%).
Reducerea prețurilor pentru achiziționarea de lucrări și servicii - 42,5% (inclusiv la licitații - 17,4%).

Dmitri Grachev Absolvent al Facultății de Tehnologie a Institutului Metalurgic Siberian care poartă numele. Sergo Ordzhonikidze și Facultatea de Economie a Universității Politehnice din Tomsk. Din 1992 până în 2007 a lucrat pentru posturi de conducere in achizitii in metalurgie - OJSC ZSMK (EVRAZ) si OJSC NMZ im. Kuzmina (ESTAR), iar în 2007-2015 în industria cărbunelui - Belon OJSC (MMK) și TopProm CJSC (exploatarea, prelucrarea și vânzarea concentratului de cărbune). Are un tânăr bogat de douăzeci de ani experiență practicăîn domeniul organizării activităţilor de achiziţii. Fondatorul Hermes Auction Center LLC. Specializată în domeniul organizării achizițiilor.

SRL „Centrul de licitații „Hermes”
Domeniul de activitate: externalizarea procedurilor competitive și consultanță privind activitățile de achiziții ale întreprinderilor
Numar personal: 7 persoane