Exemplu de notificare de schimbare a directorului. Când este necesar să raportezi un nou manager? Scrisoare de informare despre schimbarea directorului general al bancii si contrapartidelor

Scrisoare de modificare director general este doar în scop informativ. Acest document confruntă contrapărțile organizației cu un fapt împlinit.

FIȘIERE 2 fișiere

Atunci când șeful oricărei instituții se schimbă, acest lucru trebuie înregistrat în Unificat registrul de stat persoane juridice. În cel mult trei zile de la data numirii unei noi persoane, organizația este obligată să depună documentul corespunzător la biroul fiscal de la locul de înregistrare a societății. Și apoi puteți trimite scrisori cu conținut relevant altor organizații. Același lucru ar trebui făcut dacă numele de familie al directorului general s-a schimbat pur și simplu dintr-un motiv oarecare.

Important: notificarea schimbării directorului general are formă unificată, dar un mesaj informativ sub forma unei scrisori nu este. Cel care întocmește lucrarea are dreptul să adauge date și să dea comentarii (în mod firesc, cu respectarea normelor de corespondență comercială).

Componentele unei scrisori

Documentul are o formă liberă. Cu toate acestea, este construit conform unui algoritm general acceptat. Deci, în partea de sus a foii sunt de obicei situate:

• Detalii companie. Pur și simplu, a rămas ceva spațiu liber pe formular pentru ei. În mod ideal, toate documentele de această amploare și focus sunt tipărite pe antetul unei anumite organizații, care conține inițial numele, adresa, numărul de telefon și alte informații de contact ale acesteia.
• Numărul literei. Este necesar pentru înregistrarea corectă a corespondenței trimise.
• Data semnării documentului. Fără semnătură, nu are forță juridică.
• Destinaţie. Dacă aceasta este o entitate juridică, atunci este indicată mai întâi organizația, apoi funcția și numele angajatului specific al acestei organizații căruia îi este destinat mesajul.

În afară de partea introductivă, care este aceeași pentru cantitate mare documentație, scrisoarea despre schimbarea directorului are partea principală. Poate începe cu frazele: „Prin această scrisoare vă informăm...” sau „Prin această scrisoare vă informăm...”, sau pur și simplu „Vă informăm că astăzi Ivan Ivanovici Ivanov a fost numit director general.”

Nu există un formular standardizat pentru un exemplu de scrisoare. Cu toate acestea, trebuie să informați în mod concis și rezonabil destinatarul cu privire la esența lucrării - informații despre schimbarea directorului. În acest caz, este necesar să se indice ca atașament hârtia care a stat la baza unei astfel de modificări.

Deci, punctele obligatorii pentru partea principală sunt:

• Numele complet al noului director general.
• Data la care a început să-și îndeplinească atribuțiile.
• Ce document se bazează pentru aceasta? Poate fi procesul-verbal al adunării generale a acționarilor (proprietarilor) companiei sau o decizie unic fondator.

Cine semneaza?

La întocmirea unui document, mulți oameni se întreabă cine ar trebui să certifice scrisoarea: vechiul sau noul director general al organizației. Răspunsul aici este clar: nou. La urma urmei, documentul privind numirea sa a intrat deja în vigoare. Și chiar dacă autoritatile fiscale sunt încă în întuneric despre schimbarea directorului, oricum, numai noul sef.

În practică, apare adesea o situație când doi oameni sunt la putere într-o companie deodată.

Pentru a evita astfel de momente și posibile necazuri aferente, este necesar să se indice imediat în procesul-verbal al ședinței proprietarilor pe această problemă date specifice pentru concedierea anteriorului angajat și numirea unuia nou.

Aplicații

Din moment ce noul șef semnează, scrisoarea are nevoie de dovezi ale informațiilor furnizate, altfel ar deschide oportunități largi pentru fraudatori. Proxy-ii ar putea profita de confuzia rezultată atunci când raportează acest tip de informații. Prin urmare, la fiecare scrisoare cu privire la schimbarea directorului general trebuie atașate următoarele:

• O copie a procesului-verbal al adunării generale la care s-a luat decizia privind numirea acestuia. În practică, pentru comoditate, prescrie și demiterea celui vechi.
• O copie a împuternicirii pentru semnarea documentației.
• O copie a ordinului de numire a directorului general. În ea poate fi inclusă semnificația procurii.

Va fi necesară doar prima lucrare, dar atașând copii ale celorlalte, puteți face contestația mai motivată. Fiecare organizație în acest caz acționează în conformitate cu Carta sa.

Partea finală a scrisorii este semnătura noului director general și, dacă este posibil, sigiliul organizației. În acest fel, contrapărțile și alte persoane cărora le va fi adresată scrisoarea vor afla cum semnează noul manager.

Cazuri speciale

Pe lângă organele fiscale, băncile care deservesc compania sunt obligate să informeze despre schimbarea directorului. Acest lucru este consacrat în Instrucțiunea nr. 153-I a Băncii Rusiei din 30 mai 2014.

În plus, managerul nou numit trebuie să viziteze organizația bancară pentru a lăsa acolo mostre ale semnăturii sale. Numai după ce această acțiune a fost finalizată, „autograful” său va certifica cu adevărat ordinele de plată și alte documente financiare ale organizației.

Este necesara notificarea partenerilor?

Prin lege, o companie este obligată să notifice numai schimbarea directorului serviciul fiscal si banca. Cu toate acestea, conform regulilor comunicare de afaceri contrapartidele ar trebui să fie, de asemenea, la curent cu situația actuală. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care CEO-ul anterior a fost concediat din organizație din cauza pierderii încrederii. Acțiunile lui ar putea avea legătură și cu parteneri de afaceri.

În plus, există un alt motiv pentru a notifica partenerii de afaceri: ar trebui să încheiați un acord cu aceștia acorduri suplimentare la toate contractele în care figurează numele complet al vechiului specialist (pentru ca acestea să aibă forță juridică).

Astfel, corespondență în masă scrisorile despre schimbarea directorului general sunt un element obligatoriu în algoritmul oricărei companii care se respectă. Dacă nu doriți să pierdeți timp prețios semnând mai multe copii, puteți utiliza un facsimil al semnăturii noului șef.

În cursul activităților organizațiilor, întreprinderilor și altor entități de afaceri, poate avea loc o schimbare de conducere. Informațiile despre acest eveniment trebuie furnizate autorităților și serviciilor de supraveghere și de reglementare. În special, există o anumită procedură pentru transmiterea notificării unei schimbări a directorului general către instituțiile bancare.

La numirea unui nou director general al unei întreprinderi, o cerere trebuie depusă la Registrul Unificat de Stat al Juridic și indivizii(USR), unde se va efectua reînregistrarea managerului. Apoi ar trebui să anunțați serviciul fiscal, precum și să furnizați noi informații băncii. Instituția bancară în care sunt deschise conturile organizației nu va efectua tranzacții cu în numerar până la confirmarea identității noului manager.

Documente către bancă

La schimbarea directorului, banca trebuie să furnizeze:

• un document de referință care confirmă introducerea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• un extras din Registrul Unificat de Stat, care trebuie să fie datat în cel mult 30 de zile la momentul prezentării;
• un extras din procesul-verbal al ședinței cofondatorilor care au decis schimbarea directorului general, director, director;
• ordin pentru întreprindere privind numirea și preluarea în funcție a unei persoane desemnate.

Noul manager trebuie să se prezinte personal la instituția bancară cu un pachet cu documentele de mai sus. Angajatul băncii identifică persoana desemnată, face modificările corespunzătoare și, de asemenea, actualizează în mod necesar modelul de semnătură a managerului prin certificarea cardului bancar.

Abia după toate aceste proceduri noul director are toate puterile unui manager și dobândește capacitatea de a îndeplini sarcinile în totalitate.

Alte fonduri

Nu este nevoie să trimiteți notificări similare altora organizatii guvernamentaleși fonduri (PF, Fond de asigurări sociale, Fond de asigurări medicale obligatorii etc.). Toate informațiile despre schimbarea managerului vor fi primite electronic, printr-un serviciu unic.

Proprietarul întreprinderii ar trebui să monitorizeze procesul de schimbare a directorului general:

• organiza transferul tuturor documentelor din fost lider nou numit și documentează-l;
• să se asigure că o persoană eliberată din funcție nu poate dispune de fondurile companiei;
• revoca prin publicare toate împuternicirile emise anterior aceste informațiiîn mijloace mass-mediași notificarea partenerilor prin scrisoare despre schimbarea genei. director.

Atenţie! Nu este nevoie să plătiți o taxă de stat pentru informații despre noul director.

Dacă se dorește, puteți atașa cererii o copie a procesului-verbal al adunării generale a acționarilor sau a consiliului de administrație (participanți) sau a deciziei unicului participant de a alege un nou manager (clauza 1, articolul 40). Legea federală din data de 02.08.1998 N 14-FZ; alin. 3, 4 art. 69 Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ; Artă. 275, alin.2 al art. 278 Codul Muncii al Federației Ruse).
Se poate depune o cerere (clauzele 1, 3, art. 9 din Legea nr. 129-FZ):
(sau) personal. În acest caz, inspectorul trebuie să elibereze imediat o chitanță de primire a documentului (fila M din formularul N P14001);
(sau) prin poștă într-o scrisoare valoroasă cu o listă a conținutului. Apoi, inspecția trebuie să vă trimită această chitanță, împreună cu o notificare de livrare, cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care au fost primite documentele.
Pentru depunerea cererii se acordă 3 zile lucrătoare de la intrarea în funcție a noului manager (clauza 5 a art. 5 din Legea nr. 129-FZ). Un director dobândește puteri din momentul alegerii (numirii) sale de către adunarea generală a acționarilor (participanților) sau consiliul de administrație sau unicul participant. Adică, perioada de 3 zile trebuie socotită din ziua următoare zilei:
(sau) la care este datat procesul-verbal al ședinței sau hotărârea;
(sau) care este desemnată ca ziua în care noul manager preia funcția.

Dacă managerul nu se supune la biroul fiscal cerere în formularul N P14001, el poate fi amendat cu 5.000 de ruble. (Partea 3 a articolului 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Deși autoritățile fiscale pot emite pur și simplu un avertisment prima dată. Adevărat, nu va exista nicio pedeapsă dacă au trecut mai mult de 2 luni de la expirarea perioadei de 3 zile alocate (Partea 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Serviciul Fiscal Federal trebuie să înregistreze modificările și să facă o înscriere corespunzătoare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentelor (clauza 1 a articolului 8, paragraful 3 al articolului 18 din Legea nr. 129). -FZ). Pentru a vă asigura că modificările au fost efectuate, după această perioadă nu strica să vă contactați inspectoratul pentru un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, deoarece acesta este eliberat gratuit (clauza 2 din art. 6, alin. 2 al articolului 7 din Legea N 129-FZ alin. 20 alin. „b” clauza 22 din Regulament). Ulterior, această lucrare vă poate fi foarte utilă.

Nota
Deși apariția sau încetarea atribuțiilor unui manager nu este în niciun fel legată de faptul că informațiile despre el sunt introduse în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14 februarie , 2006 N 12049/05), autoritățile fiscale refuză uneori să accepte documente de la organizație (în special, raportarea fiscală) semnate de noul manager , date despre care nu se află în Registrul Unificat.

Aproape toate cele de mai sus sunt valabile și pentru cazurile în care directorul:
- schimbat numele de familie (prenume, patronimic);
- a primit un nou pașaport general (de exemplu, la împlinirea vârstei de 45 de ani (clauza 7 din Regulamentul privind pașaportul cetățeanului Federației Ruse)).

Schimbarea unui card bancar

De obicei, șeful companiei este cel care are dreptul de primă semnătură. Prin urmare, atunci când schimbați managerul, va trebui să vă contactați banca de service pentru a înlocui cardul cu semnături mostre(Clauza 7.14 din Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006).
Perioada în care o organizație trebuie să informeze banca despre schimbarea managerului (în scopul emiterii unui card nou) nu este stabilită prin lege. Adesea, băncile solicită, pe lângă protocolul (decizia) și pașaportul noului director, să le furnizeze și un extras din Registrul Unificat de Stat al persoanelor juridice în care acesta figurează. Și aici, fie că vrei sau nu, va trebui să obții un extras. Enervantul este că până la eliberarea unui card nou, nu veți putea efectua nicio plată prin bancă.

Atenţie! Nu trebuie să anunțați fondurile extrabugetare (PFR, FSS RF, TFOMS) și autoritățile de statistică despre schimbarea directorului. Acest lucru se va face prin inspecția dvs. (Clauza 19 din Reguli, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 N 438).

Mai tineti cont de un lucru. Până când ați depus un nou card la bancă împreună cu documentele care confirmă atribuțiile noului director, banca trebuie să întocmească documentele de decontare emise în conformitate cu cardul actual (clauza 1 a articolului 847 din Codul civil al Federației Ruse; clauze 4.1, 7.14 din Instrucțiunile băncii Rusia din 14 septembrie 2006 N 28-I).
Prin urmare, dacă aveți suspiciuni că în perioada emiterii unui nou card, fostul director de plăți semnat de acesta poate retrage sau transfera bani undeva din contul companiei dumneavoastră, luați măsuri. Scrieți imediat o scrisoare oficială adresată șefului băncii cu o cerere convingătoare de a nu efectua tranzacții folosind documente de plată semnate de fostul director. Această scrisoare trebuie să fie semnată de noul director.
Adevărat, banca poate ignora solicitarea dvs. Mai mult, dacă banca execută ordinele de plată ale fostului director și firma își pierde banii, nu veți putea face nicio pretenție la bancă. La urma urmei, a acționat conform instrucțiunilor sale.

Notificăm contrapărțile

Adesea, în contractele cu partenerii de afaceri există o clauză care obligă părțile să se informeze reciproc despre orice modificare a datelor companiei, inclusiv o schimbare a numelui complet. director. În acest caz, trimiteți prin fax sau e-mail e-mail mesajul informativ corespunzător. Dar chiar dacă nu există o astfel de clauză în contractele cu unul dintre parteneri, ar fi totuși util să îi anunțăm asupra schimbării intervenite. Ca să nu fie surprinși când văd numele complet în documentele primite de la tine (de exemplu, facturi). și semnătura noului director.

În concluzie, aș vrea să le urez contabililor: chiar dacă trebuie să faceți față unei schimbări de director, să se întâmple, cel puțin nu la joncțiunea perioadelor de raportare, când se apropie termenele de efectuare a plăților necesare.

Destul de des, o entitate juridică își schimbă directorul și, în acest caz, o notificare despre schimbarea directorului general trebuie depusă la Serviciul Fiscal Federal. În acest articol vom vorbi despre nuanțele completării unui astfel de document. Dar vom vorbi despre organ executiv persoană juridică, nu despre ieșirea/schimbarea fondatorilor.

Ca și în caz, forma de notificare a înlocuirii directorului general este stabilită prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25@. Procedura de completare și depunere a documentului este reglementată în mod clar. Dar, spre deosebire de aceasta, nu este necesară notificarea contrapărților. Toate tranzacțiile sunt încheiate în numele organizației și nu necesită reîncheiere. Ca de obicei, întrebări suplimentare Puteți întreba avocatul de serviciu al site-ului.

Exemplu de notificare de schimbare a directorului general

Procedura de schimbare a directorului general

Directorul anterior demisionează în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse. Din motive generale (, inițiativa angajatorului etc.) sau din motive speciale (articolele 75, 278 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin decizia fondatorului unic sau în conformitate cu procesul-verbal al adunării fondatorilor, este numit un nou director general sau director (în funcție de denumirea funcției din Cartă). Apoi se emite ordinul.

În termen de 3 zile, trebuie să depuneți o notificare de schimbare a directorului general pe Formularul 14001. Este recomandabil să aveți cu dvs. atât decizia (procesul verbal), cât și ordinul de numire a unui nou director. Altfel oficiali Organizația poate fi amendată conform art. 14.25 din Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative.

Completarea avizului de schimbare a directorului general

Ca și alte notificări similare din Serviciul Fiscal Federal, formularul 14001 este completat cu font Courier New, 18 pt, cu majuscule. Formularul poate fi completat și manual, dar numai cu majuscule și cerneală neagră. Imprimarea față-verso nu este permisă, astfel încât fiecare coală este pe o pagină separată.

Toate abrevierile sunt indicate în anexa la ordinul de mai sus, precum și codurile entităților constitutive ale Federației Ruse și documentele personale. Cuvintele nu sunt întrerupte cu cratimă dacă există o literă la sfârșitul unui rând, următoarea începe cu un spațiu (ca în exemplul unde este numele unei persoane juridice).

Paginile sunt numerotate în ordine, dar numai completate. Aceasta este prima foaie (foaia de titlu), foaia K pentru directorul anterior, foile K pentru noul director și toate foile R. Trebuie tipărite, restul nu sunt incluse.

Trimiterea notificării de schimbare a directorului general

Notificarea se intocmeste independent si se semneaza de notar de noul director general. Formularul 14001 este supus certificării de către un notar, așa că trebuie să aveți la dvs. carta, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, o decizie de modificare și alte documente (este mai bine să verificați la un notar).

Nu există nicio taxă de stat pentru depunerea unei notificări. Termenul limită pentru introducerea informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este de 5 zile. După efectuarea unor astfel de modificări pe baza notificării unei schimbări a directorului general, furnizați informațiile băncii în care organizația are un cont curent.

Putem enumera diverse circumstanțe în care directorul general este schimbat într-un SRL. Informații despre angajatul în acest post în acte constitutive nu sunt afișate. Dar ele sunt cuprinse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Prin urmare, orice modificări corespunzătoare necesită înregistrare de stat. Înregistrarea în sine trebuie să aibă loc la cel puțin trei zile de la luarea deciziei relevante în adunarea generală.

Atunci când se lucrează cu documente oficiale, cea mai largă gamă de puteri este învestită directorilor generali. Prin urmare, problema înlocuirii unei persoane în această funcție trebuie abordată cu maximă seriozitate. Și te bazezi doar pe legislația actuală.

Pentru a evita posibile probleme în viitor, trebuie să aveți grijă de următoarele:

1. Actele constitutive.
2. Procesul de transfer de imprimare. Bunurile personale materiale sunt transferate separat.

Cele mai frecvente motive pentru schimbarea oamenilor în poziții sunt fie dorințele altor membri ai comunității, fie dorința personală a specialistului însuși.

În orice caz, candidatul trebuie înștiințat în scris cu privire la înlocuire cu cel mult 30 de zile înainte de producerea efectivă a concedierii. Angajatul însuși informează despre plecare dacă această decizie este luată din proprie voință.

Fondatorii nu numai că pot fi de acord cu o astfel de declarație, ci și o pot respinge. Dacă sunt de acord, organizează o adunare generală la care se întocmește proces-verbal.

Separat, se iau decizii pentru schimbarea echipei de management. După aceasta, managerul însuși trebuie să depună documente la organele fiscale în termen de maximum 3 zile pentru a se putea face modificările necesare.

Scrisoare de informare despre schimbarea directorului general: model și detalii

„Anuntarea schimbării directorului general” este un document obligatoriu cerut de lege.În primul rând, astfel de scrisori sunt trimise băncilor implicate în gestionarea conturilor unei persoane juridice. Și numai atunci - către contrapărți.

Contactăm reprezentanții autorităților fiscale

Documentele sunt trimise destinatarului după ce au fost efectuate modificările corespunzătoare. Și după ce conținutul Rosreestr a confirmat deja că directorul general s-a schimbat. Până în acest moment, decizia nu are forță și nu are rost să întocmim lucrarea în sine.

O scrisoare oficială este trimisă serviciului fiscal imediat după apariția ocaziei relevante.

Acest cerință obligatorie conform legii. Pentru aceasta utilizați formularul nr. P14001. Nu sunt necesare alte documente, doar cererea în sine.

Comunicăm cu bănci și contrapărți

În acest caz Forma de scriere a unei scrisori este gratuită. Băncile trebuie să furnizeze informații noi cu maximum trei zile lucrătoare înainte. În caz contrar, companiei i se va aplica o amendă.

Care este procedura de încheiere a unui acord între un antreprenor individual și un SRL? Articol pe acest subiect

CU punct legalÎn opinia noastră, contrapărțile nu trebuie să trimită o astfel de scrisoare. Dar Este mai bine să vă informați partenerii despre schimbări pentru a vă asigura pentru viitor. Mai ales dacă demiterea directorului se datorează pierderii încrederii. În lumea afacerilor, acest lucru este considerat bune maniere.

Există informații care sunt necesare:

1. Documentul este scris doar în numele noului manager. La final este semnătura lui, care trebuie certificată de un notar.
2. Nu este nevoie să lămurim de ce anume directorul anterior a fost demis. Mai ales dacă nu doriți să răspândiți zvonuri inutile. Este suficient să folosiți o frază scurtă. Dacă nu există dorință, motivul poate să nu fie specificat deloc. Conform cerințe generale, în general, nu trebuie să indicați altceva decât însuși faptul de a înlătura vechiul lider din funcția sa și de a numi unul nou în locul său. Pentru alte informații, consultați anexe.

Unul dintre anexele solicitate va fi o copie a procesului-verbal al adunării generale, la care s-a luat decizia revocarii noului director și numirii unuia nou.

Deciziile specifice privind demiterea și numirea la acesta se anexează. În ceea ce privește detaliile cerute, va fi suficient Numele complet organizație împreună cu o adresă de e-mail.

Dacă CEO-ul se schimbă în același timp cu fondatorul

În acest caz, procesul decurge conform reguli generale. O mică schimbare este că noul fondator scrie o declarație în numele său. Și apoi este acceptat în conducerea întreprinderii.

În acest caz, se realizează adunarea generală, unde se iau anumite decizii.

• Aprobarea unui nou format de documente constitutive și alte documente.
• Efectuarea de modificări în componența fondatorilor.

Protocol cu ​​formularul P14001

Trebuie să abordați completarea acestor formulare cu toată responsabilitatea.

Suficient cele mai mici greșeliși inexactități, astfel încât destinatarii pur și simplu refuză să facă modificările corespunzătoare.

Formularul P14001 se găsește în două versiuni. Unul este nou, celălalt este depășit. Toată lumea îl ține la zi, astfel încât oricine îl poate completa. Câmpul cu Adresa merită o atenție deosebită - acolo sunt introduse numai informații care corespund clasificării KLADR.