Exemplu de descriere a postului pentru șeful departamentului de resurse umane. Fișa postului șefului departamentului de personal. Fișa postului șefului departamentului HR
Spre deosebire de angajații obișnuiți ai serviciului de personal, șeful acestuia este supus unor cerințe speciale pentru experiența de muncă și calificările angajatului. Articolul conține fișa actuală a postului a șefului serviciului de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional și de ultimele modificări. Rămâne doar să ținem cont de specificul companiei.
Descărcați un document util pe această temă:
Cum se scrie o descriere a postului pentru un manager de resurse umane
Pentru a întocmi o fișă a postului pentru șeful serviciului de personal, notați funcția de muncă a angajatului, cerințele pentru cunoștințele și experiența sa profesională, o listă cu responsabilitățile postului și responsabilitățile angajatului.
➤
În secțiunea „Dispoziții generale”. te rog sa indici:
- titlul postului în strictă conformitate cu tabloul de personal;
- cerințele privind calificările angajaților;
- cine raportează direct cui, de exemplu, directorul general;
- procedura prin care numiți sau revocați din funcție;
- există subordonați și componența acestora;
- cine îl înlocuiește pe angajat în timp ce acesta este absent și pe cine îl poate înlocui;
- o listă de documente pe care un angajat trebuie să le urmeze în activitățile sale.
Important! În prezent, cerințele standardului profesional se aplică șefului serviciului de personal„Specialist în domeniul managementului personalului”, aprobat.prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia nr. 691. Acest standard descrie în mod clar funcționalitatea și stabilește cerințele pentru educația, nivelul de cunoștințe și abilitățile șefului unei unități structurale - serviciul de personal, care este angajat în managementul operațional al personalului și diviziilor organizației.
Angajatorul are dreptul de a decide singur ce nivel de educație și experiență de muncă ar trebui să aibă un angajat pentru această funcție. În secțiunea „Responsabilități de muncă”, enumerați toate sarcinile atribuite angajatului în conformitate cu standardul profesional sau clasificarea ocupațională în întregime rusă OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st). De asemenea, puteți utiliza Directorul de Calificări (aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din 21 august 1998 Nr. 37). Acestea conțin o listă aproximativă a responsabilităților diferitelor posturi.
Găsiți întreaga listă de fișe de post pentru orice specialitate, profesie sau post în Directorul de fișe de post din sistemul de personal
Deschide directorul
În secțiunea „Drepturi”.În fișa postului, notați o listă cu drepturile pe care șeful serviciului de personal le are în competența sa în exercitarea atribuțiilor sale oficiale.
➤
În secțiunea „Responsabilitate”. Fișa postului specifică tipurile de responsabilități atribuite în funcție de responsabilitățile postului angajatului. Dacă fișa postului este un document independent, aproba prin ordin al managerului organizație și prezentați-o angajaților pe care îi angajați pentru postul corespunzător, împotriva semnăturii (Partea 3 a articolului 68, articolul 57 din Codul muncii).
Ordin de aprobare a fișei postului
Aprobați fișa postului ca document separat sau ca anexă la (scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6).
În prezent, fără o fișă a postului corect întocmită, este pur și simplu imposibil de reglementat procesul de management al personalului. Este necesar în primul rând pentru a preveni angajații să îndeplinească aceleași sarcini, ceea ce, la rândul său, va reduce costurile activităților companiei. De asemenea, organizarea corectă a muncii vă va permite să obțineți o eficiență mai mare în munca angajaților și a departamentelor în ansamblu.
Pentru ce este?
O fișă a postului într-o companie este necesară pentru a stabili cel mai bine interacțiunea între angajații companiei. Datorită acesteia, numărul și probabilitatea conflictelor în mediul de lucru sunt reduse, iar coordonarea acțiunilor angajaților este îmbunătățită.
În plus, prevederile dintr-un astfel de document reprezintă în prezent un argument puternic pentru acordarea unui bonus sau recuperare de la un angajat al organizației.
Acest document este un motiv valabil pentru refuzul de a obține un post de la un solicitant. De asemenea, este folosit pentru construirea unui sistem de control și motivare în cadrul companiei, cu ajutorul căruia se va eficientiza munca angajaților.
Fișa postului pentru șeful departamentului de resurse umane este întocmită, de regulă, fie de șeful organizației, fie de către directorul departamentului de resurse umane. Totodată, este important ca acesta să poarte semnăturile ambelor funcții de conducere și semnătura angajatului însuși la angajare. Dacă se descoperă neconcordanțe în contractul de muncă, acesta, la rândul său, va trebui revizuit.
Ce ar trebui să facă șeful departamentului de resurse umane?
Fișa postului pentru șeful departamentului de resurse umane se poate modifica în funcție de cerințele și nevoile întreprinderii. Cu toate acestea, este posibil să evidențiem principalele puncte care sunt tipice pentru o astfel de poziție:
Rețineți că acestea sunt doar responsabilitățile de bază care sunt cele mai comune în toate organizațiile. Lista completă a cerințelor, de regulă, depinde de domeniul de aplicare al activităților organizației, precum și de situația sa financiară.
Dacă o companie dorește să efectueze o reducere masivă a angajaților, atunci toată responsabilitatea pentru selecția, informarea și pregătirea documentației revine șefului departamentului de resurse umane. De asemenea, gestionează toată activitatea departamentului său, inclusiv emiterea de decrete și instrucțiuni către subordonați, în urma cărora poate emite sau priva de sporuri pentru munca de calitate.
Fișa postului șefului departamentului HR
Pentru un astfel de specialist, instrucțiunile, de regulă, nu au prevederi unice. Este format din patru părți principale.
Prima parte este formată din prevederi generale, care indică o serie de documente necesare pentru utilizare de către angajat sau îndatorirea temporară a acestuia (dacă acesta nu se află la locul de muncă). În plus, acestea reglementează procesul de angajare. În acest caz, decizia de a accepta sau de a refuza este luată direct de directorul organizației.
În acest caz, responsabilitățile postului ale șefului departamentului de resurse umane vor fi următoarele:
Drepturile și responsabilitățile șefului departamentului de resurse umane
Pentru a lucra cât mai eficient, un manager de resurse umane trebuie să aibă anumite drepturi. Este de remarcat faptul că acestea trebuie specificate în instrucțiuni. De regulă, drepturile de bază necesare pentru funcționarea normală sunt următoarele:
- Dreptul de a pune la dispoziție salariatului, la cererea acestuia, toată documentația necesară îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;
- Dreptul de a propune conducerii activități care vizează îmbunătățirea calităților profesionale și stabilirea interacțiunii între angajați;
- Dreptul de a contacta organizații terțe dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
Pe lângă drepturile enumerate mai sus, de regulă, șeful personalului dispune de toate garanțiile și libertățile care sunt prevăzute de lege pentru angajați.
Caracteristicile profesiei
Este de înțeles că responsabilitățile specificate în fișa postului pentru șeful personalului depind de mai mulți factori:
- De fapt, marimea companiei. (Cu cât este mai mare, cu atât este mai diversă lista de funcții);
- Numărul de angajați care vor fi subordonați șefului;
- Din nuanțele organizării proceselor de management într-o întreprindere.
Pentru un solicitant pentru această poziție, este important să aibă o anumită cantitate de cunoștințe, care vor fi obligatorii pentru îndeplinirea profesională a atribuțiilor:
- Cunoștințe extinse în legislația muncii;
- Deține abilități organizatorice atunci când construiești o structură de companie;
- Să aibă capacitatea de a efectua diverse evaluări pentru personal;
- Să aibă cunoștințe de psihologie și sociologie;
- Să fie capabil să analizeze piața muncii;
- Să fiți capabil să anticipați nevoile emergente de forță de muncă.
In plus, un astfel de specialist trebuie sa aiba o experienta de minim 3 ani in departamentul de personal, si trebuie sa fi obtinut si studii superioare.
Responsabilitatea șefului Resurse Umane
Potrivit legii, șeful departamentului de personal, ca și alți angajați, poate fi tras la răspundere pentru încălcările și greșelile comise de acesta. De regulă, poate apărea în următoarele cazuri:
- În cazul îndeplinirii slabe a atribuțiilor oficiale ale cuiva;
- Dacă acțiunile sale au cauzat daune proprietății sau unui angajat al organizației;
- Dacă șeful a făcut publice datele personale ale salariatului care au fost indicate în dosarul acestuia;
- Dacă șeful departamentului de personal a sabotat activitatea întreprinderii nerespectând ordinele de conducere.
În toate cazurile de mai sus, profunzimea răspunderii va determina mărimea amenzii aplicate șefului.
În concluzie, remarcăm că postul de șef al departamentului de personal necesită experiență și o gamă largă de cunoștințe în psihologie și metode de organizare a muncii. Fără ele, solicitantul pentru această funcție își va îndeplini sarcinile slab, ceea ce va duce la recrutarea personalului slab în companie. Și, în consecință, acest lucru îi va afecta eficacitatea.
Prin urmare, se întâmplă adesea ca conducerea companiei să abordeze un candidat pentru această poziție cu mare atenție, realizând multe interviuri și lucrări de certificare de testare. Datorită acestui fapt, se dovedește că, în majoritatea organizațiilor, este ocupat de specialiști cu experiență.
In contact cu
DESCRIEREA POSTULUI
Șef departament HR
1. Dispoziții generale
1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998. Nr. 37 „Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor de lucrători angajați în întreprinderi, instituții și organizații”.
1.2. Seful departamentului de personal apartine categoriei de manageri.
1.3. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile postului șefului departamentului HR.
1.4. Pentru postul de șef departament HR este angajată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului resurselor umane în funcții de inginerie, tehnice sau manageriale de minim 5 ani.
1.5. Șeful secției de personal este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice.
1.6. Şeful secţiei de personal raportează direct directorului şcolii tehnice.
1.7. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să cunoască:
Legislația muncii;
Legislație și reglementări;
Un sistem de standarde de muncă, standarde de muncă și sociale;
Materiale metodologice privind mentinerea documentatiei de contabilitate si circulatie a personalului;
Profilul, specializarea și caracteristicile structurale ale școlii tehnice;
Metodologie de planificare și prognoză a cerințelor de personal;
Starea pieței muncii; metode de analiză a compoziției cantitative și calitative a lucrătorilor;
Structura și personalul școlii tehnice;
Procedura de încheiere a contractelor de muncă, a acordurilor tarifare și de reglementare a conflictelor de muncă;
Procedura de înregistrare, întreținere și documentare referitoare la personal și deplasarea acestuia;
Intocmirea rapoartelor stabilite;
Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul școlii tehnice;
Organizarea cronometrarii;
Bazele muncii de birou;
Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;
Forme și metode de control asupra executării documentelor;
Reguli și reglementări privind protecția muncii.
1.8. Șeful departamentului HR este ghidat în activitățile sale de:
Codul civil și al muncii al Federației Ruse;
Materiale metodologice pe probleme relevante;
Carta școlii tehnice;
Reglementări privind departamentul HR;
Reglementări privind salarizarea școlii tehnice;
Reglementari de munca;
Ordinele și instrucțiunile directorului;
Și alte documente legislative și de reglementare privind activitatea pe care o desfășoară;
Această descriere a postului.
1.9. În timpul absenței șefului de secție (personal) (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice, care răspunde de executarea necorespunzătoare a acestora.
2. Funcții
2.1. Organizează formarea și întreținerea unei bănci de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.
2.2. Participă la analiza rezultatelor certificării, elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiei de certificare.
2.3. Stabilește gama de specialiști care fac obiectul recertificării.
2.4. Organizează cronometrarea, pregătirea și implementarea programelor de vacanță.
2.5. Analizează motivele fluctuației de personal; dezvoltarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru; control asupra implementării lor.
2.6. Întocmirea și menținerea rapoartelor stabilite privind evidența personalului școlii tehnice, diviziile sale structurale și lucrul cu personalul.
2.7. Organizează pregătirea documentelor după expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru livrarea la depozitul arhivistic.
3. Responsabilitatile locului de munca
Seful departamentului de personal este obligat :
3.1. Organizează managementul formării, utilizării și dezvoltării personalului școlar tehnic pe baza realizării maxime a productivității muncii.
3.2. Conduce activitatea de formare a politicii de personal, determinând direcțiile sale principale în conformitate cu strategia de dezvoltare a școlii tehnice și măsurile de implementare a acesteia.
3.3. Elaborați documentația necesară, propunerile, recomandările, instrucțiunile etc.
3.4. Asigurați organizarea și întreținerea muncii de birou în departament în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, legislației orașului Moscova și reglementărilor locale care reglementează organizarea și desfășurarea muncii de birou.
3.5. Asigurați-vă că documentele sunt finalizate în termenul prevăzut, dacă este stabilită o astfel de perioadă.
3.6. Asigurați organizarea și întreținerea gestionării înregistrărilor de personal în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, legislației Moscovei și reglementărilor locale care reglementează organizarea și gestionarea gestionării înregistrărilor.
3.7. Asigurați o distribuție rațională a volumului de muncă între angajații departamentului.
3.8. Organizează elaborarea previziunilor, stabilește nevoile actuale și viitoare de personal și sursele de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu organizații de profil similar, informarea angajaților din cadrul școlii tehnice. despre locurile de muncă disponibile, folosirea mass-media pentru a plasa anunțuri pentru angajarea lucrătorilor în cadrul școlii tehnice despre posturile disponibile, utilizarea mass-media pentru a plasa anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.
3.9. Efectuează lucrări de formare și pregătire a unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții de conducere pe baza politicii de planificare a carierei, creând un sistem de pregătire continuă a personalului.
3.10. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a lucrătorilor din departamentele școlii tehnice.
3.11. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesiile și specialitatea obținute la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, își organizează activitatea de stagiu și adaptare.
3.12. Organizarea și coordonarea dezvoltării unui set de măsuri pentru creșterea motivației muncii a lucrătorilor de toate categoriile pe baza implementării unei politici flexibile de stimulente materiale, îmbunătățirea condițiilor de muncă, creșterea conținutului și prestigiului acestuia, raționalizarea structurilor și personalului, întărirea disciplinei muncii .
3.13. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii lucrătorilor în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului școlii tehnice, evidența personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, depozitarea și finalizarea lucrărilor cărți și menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru furnizarea de stimulente și premii personalului.
3.14. Asigură întocmirea documentelor necesare atribuirii pensiilor salariaților din școlile tehnice și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale.
3.15. Efectuează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic pentru munca personalului, baza materială, tehnică și informațională a acesteia.
3.16. Efectuați o analiză sistematică a muncii personalului la școala tehnică și elaborați propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.
3.17. Luați măsuri pentru îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu personalul, asigurând educația muncii și morală a tuturor categoriilor de lucrători, pentru generalizarea și diseminarea celor mai bune practici în acest domeniu.
3.18. Organizează cronometrarea, întocmește și implementează programe de vacanță, monitorizează starea disciplinei muncii în departamentele școlii tehnice și respectarea de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizează cauzele cifrei de afaceri, elaborează măsuri de întărire a disciplinei muncii, reduce fluctuația personalului, pierderea a timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.
3.19. Asigurați pregătirea rapoartelor stabilite privind evidențele de personal și colaborarea cu personalul.
3.20. Gestionați angajații departamentului de resurse umane.
3.21. Stabilirea direcțiilor de lucru pentru gestionarea proceselor sociale în școala tehnică, crearea unui climat socio-psihologic favorabil în echipă, stimularea și dezvoltarea formelor de participare a lucrătorilor la conducerea școlii tehnice, crearea de garanții sociale, condiții pentru promovarea unui mediu sănătos. stilul de viață, sporind utilizarea semnificativă a timpului liber al lucrătorilor pentru a-și îmbunătăți rentabilitatea muncii.
3.22. Asigurarea organizării și coordonării cercetărilor privind crearea unui cadru normativ și metodologic pentru managementul personalului, studiul și generalizarea celor mai bune practici în domeniul standardizării și organizării muncii, evaluarea personalului, selecția profesională și orientarea în carieră, introducerea metodelor metodologice și de orientare în carieră. evoluții normative în practică.
3.23. Asigura pregătirea periodică și furnizarea la timp a materialelor analitice pe probleme sociale și de personal în școala tehnică, întocmind prognoze pentru dezvoltarea personalului, identificând problemele emergente și pregătind posibile soluții la acestea.
3.24. Pentru a asigura îmbunătățirea continuă a proceselor de management al personalului școlii tehnice bazate pe introducerea metodelor de management socio-economic, tehnologii avansate de management al personalului, crearea și întreținerea unei bănci de date de personal, standardizarea și unificarea documentației de personal, utilizarea tehnologiei informatice, comunicatii si comunicatii.
3.25. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților diviziilor structurale ale întreprinderii care asigură managementul personalului.
3.26. Organizați contabilitatea și raportarea necesară.
3.27. Menține evidența timpului efectiv al șederii lucrătorilor la școala tehnică, monitorizează prezența la locul de muncă în timp util și plecarea de la locul de muncă și prezența la locurile de muncă.
3.28. Organizează controlul și înregistrarea orelor de lucru ale angajaților școlii tehnice.
3.29. Confirmați acuratețea informațiilor conținute în foaia de pontaj a angajaților școlii tehnice punând semnătura dvs. pe foaia de pontaj.
3.30. Cel târziu în data de 25 a fiecărei luni, trimiteți foile de pontaj la departamentul de contabilitate.
3.31. Initiaza, in modul prevazut de legislatia muncii, precum si de reglementarile locale, procedura de impunere a sanctiunii disciplinare in cazul incalcarii de catre un angajat al scolii tehnice a disciplinei muncii, nerespectarea sau prestarea necorespunzatoare de catre salariat din vina acestuia a îndatoririle de muncă care îi sunt atribuite.
3.32. Raportați în scris cronometratorului adresat directorului școlii tehnice despre faptele de întârziere și absență a angajaților școlii tehnice la muncă, indicând motivele în ziua încălcării disciplinei muncii.
3.33. Monitorizează oportunitatea angajaților care depun certificate de invaliditate temporară și depun certificate de invaliditate temporară, certificate de asistență medicală și alte documente care confirmă dreptul la absența lor de la locul de muncă către cronometraj.
3.34. Faceți notițe adecvate pe foaia de pontaj și pregătiți zilnic rapoarte (rezumate) privind prezența la serviciu, întârzierile și absențe, indicând motivele acestora și păstrați evidența statului de plată.
3.35. Realizează sistematic modificări legate de înregistrarea angajării angajaților, transferuri, concedieri, acordarea concediilor etc.
3.36. În conformitate cu procedura stabilită, acesta depune o fișă de pontaj care conține informații despre timpul efectiv lucrat, orele suplimentare, încălcările disciplinei muncii etc.
3.37. Asigurarea pregătirii documentelor care urmează să fie transferate în arhivă în conformitate cu cerințele actelor juridice ale Federației Ruse și ale entităților constitutive ale Federației Ruse, documentele de reglementare, în special în conformitate cu Lista documentelor standard de management generate în activitățile de organizațiilor, indicând perioadele de păstrare și listele departamentale relevante, nomenclatoarele aproximative de cazuri, manualele metodologice și reglementările locale privind achiziția de arhive.
3.38. Până la data de 25 decembrie a fiecărui an, depuneți o listă de cazuri (lista cazurilor curente) la unitatea structurală de Suport Documentare a conducerii școlii tehnice.
3.39. Monitorizarea efectuării la timp a examinărilor medicale anuale obligatorii de către angajați și furnizarea de către angajați a unui dosar medical eliberat în modul prescris.
3.40. Participă la organizarea și coordonarea activității de protecție a muncii din departament.
3.41. Respectați cerințele legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și reglementările interne ale școlii tehnice care reglementează problemele de protecție a intereselor subiecților datelor cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal.
3.42. Efectuați alte instrucțiuni de la conducerea școlii tehnice care nu sunt incluse în această fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoile de producție.
4. Drepturi
Șeful departamentului de personal are dreptul :
4.1. Primește de la conducătorii și specialiștii departamentelor tehnice ale școlii tehnice informațiile necesare desfășurării activității acestora;
4.2. Trimite propuneri privind problemele de personal pentru a fi luate în considerare de către directorul școlii tehnice;
4.3. Solicitați personal sau în numele conducerii școlii tehnice de la departamente informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;
4.4. Solicită conducerii să le asiste în îndeplinirea sarcinilor lor.
5. Responsabilitate
Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:
5.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează problemele de protecție a intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.
5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și îndatoririlor prevăzute de prezenta fișă a postului, ordinele, instrucțiunile, instrucțiunile conducerii școlii tehnice, neincluse în prezenta fișă a postului, dar apărute în legătură cu necesitatea producției și alte infracțiuni - în conformitate cu cu legislația actuală a Federației Ruse: remarcă, mustrare, demitere.
6. Interacțiune
Șef departament HR:
6.1. Funcționează după un program bazat pe o săptămână de lucru de 40 de ore și aprobat de directorul școlii tehnice.
6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și jumătate de an. Planul de lucru se aprobă de către directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei planificate.
6.3. Primește de la directorul școlii tehnice informații cu caracter normativ, organizatoric și metodologic și face cunoștință cu documentele relevante contra primirii.
6.4. Avizează ordinele de la directorul școlii tehnice cu privire la probleme de personal, personal și activități financiare, precum și concediile angajaților.
6.5. Schimbă sistematic informații cu privire la aspectele de competența sa cu personalul didactic și directorii adjuncți ai școlii tehnice și angajații școlii tehnice.
6.6. Transferă către director informațiile primite la întâlniri, seminarii, imediat după primirea acestora.
6.7. Menține confidențialitatea.
Ce ar trebui inclus în fișa postului șefului departamentului HR pentru standarde profesionale în 2019? Ce secțiuni ar trebui incluse în instrucțiuni? Ce cerințe de experiență ar trebui incluse în instrucțiuni? Exemplu de exemplu de descriere a postului pentru un manager de resurse umane.
De ce aveți nevoie de instrucțiuni pentru șeful personalului?
Este obligatorie crearea și aprobarea fișelor de post numai pentru agențiile guvernamentale (articolul 47 din Legea federală din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ). Prin urmare, este imposibil să amendați o firmă pentru absența unei fișe de post de la șeful departamentului HR (scrisoarea Rostrud din 08.09.2007 Nr. 3042-6-0).
Trebuie remarcat faptul că multe organizații aprobă fișele posturilor, deoarece prezența acestora permite:
- să înțeleagă exact ce ar trebui să facă șeful departamentului de resurse umane;
- stabiliți neconcordanță cu funcția deținută (dacă munca este efectuată prost);
- repartizarea responsabilităților între posturi similare;
- face dovada în instanță a legalității aplicării unei sancțiuni disciplinare șefului compartimentului de personal;
- efectuează corect certificarea șefului departamentului de resurse umane.
Astfel, fișa postului a managerului de resurse umane este mai necesară de către conducerea organizației pentru a eficientiza interacțiunea cu ofițerul de resurse umane.
Ingrediente: ce să includă
Să presupunem că fișa postului pentru șeful departamentului HR este întocmită în 2017. Într-o astfel de situație, recomandăm includerea următoarelor secțiuni în fișa postului:
- Dispoziții generale;
- cerințe de calificare;
- responsabilitatile locului de munca;
- drepturi;
- responsabilitate.
O astfel de împărțire a conținutului fișei postului, în opinia noastră, ne va permite să structuram cu succes conținutul și, ceea ce este important, să ținem cont de cerințele standardului profesional al șefului departamentului de personal.
Cerințe standard profesionale
Un standard profesional este o caracteristică a calificărilor necesare unui angajat pentru a presta munca în funcția sa (Partea 2 a articolului 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un standard profesional poate fi dezvoltat pentru o anumită poziție sau profesie, de exemplu. pentru un sudor, profesor și pentru activități care includ grupuri întregi de posturi și profesii conexe, de exemplu, managementul personalului.
Fișa postului șefului departamentului HR - cum este dezvoltată, ce informații conține, citiți mai departe.
Funcțiile șefului departamentului de personal
Dacă organizația are o unitate structurală separată, departamentul de personal, activitățile sale sunt de obicei conduse de șeful departamentului de personal (denumit în continuare șeful CO).
Notă! Conform Directorului de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat. Prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37, funcția de șef al OK se referă la funcții de conducere.
Alte titluri de post sunt:
- Șef departament HR;
- Șef departament HR;
- director general adjunct pentru resurse umane etc.
Șeful CO îndeplinește următoarele funcții:
- dezvoltarea și aplicarea proceselor de management al resurselor umane;
- controlul asupra fluxului de documente de personal al organizației, inclusiv pregătirea documentelor interne, propunerilor, instrucțiunilor etc.;
- oferirea de oportunități de dezvoltare și îmbunătățire a competențelor profesionale ale angajaților;
- verificarea bunei executări a actelor locale ale organizației: regulamente interne de muncă, documente privind protecția informațiilor etc.;
- organizarea activitatilor departamentului HR;
- furnizarea de evidențe de personal etc.
Ai nevoie de o fișă a postului pentru șeful departamentului de resurse umane?
Reglementarea relației dintre angajator și șeful departamentului de personal începe cu un contract de muncă. Cu toate acestea, documentele interne ale organizației joacă, de asemenea, un rol important atunci când un angajat își exercită atribuțiile, dintre care una este fișa postului (denumită în continuare JD).
DI este un act local privind îndatoririle, drepturile și responsabilitățile postului, dezvoltat în raport cu fiecare funcție specifică. DI este aprobat de șeful organizației. Când este dezvoltat, este impersonal, dar după aprobare, o copie a DI trebuie prezentată angajatului pentru revizuire și semnare (Articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Important! Legislația actuală nu obligă angajatorul să dezvolte DI.
În același timp, prezența sa va permite:
- stabilește cerințe pentru nivelul de cunoștințe și experiență al angajatului;
- stabilește-i puterile specifice;
- delimitează domeniile de responsabilitate ale angajatului;
- folosiți DI ca probă în caz de neînțelegere între părțile contractului de muncă;
- să efectueze în mod corespunzător certificarea angajaților.
Mai multe informații despre certificare sunt descrise în articolul „Certificarea angajaților pentru conformitatea cu funcția deținută în 2019”.
Pentru mai multe informații despre fișele de post obligatorii pentru angajații individuali, citiți articolul „Este o fișă de post obligatorie într-o organizație?”
Fișa postului șefului departamentului HR pentru standarde profesionale
În 2016, au fost introduse standarde profesionale - documente care includ o descriere a calificărilor cerute de un angajat ca parte a atribuțiilor sale oficiale (articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Nu fiecare angajator este obligat să aplice standarde profesionale. Respectarea acestora este necesară numai în cazurile în care:
- legea enumeră în mod direct condițiile pentru calificarea anumitor categorii de angajați, de exemplu, în legătură cu lucrătorii medicali, auditorii și contabilii șefi (articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- din cauza specificului funcției deținute, angajatul are beneficii suplimentare, compensații, stimulente bănești sau anumite restricții (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pentru mai multe informații despre ce standarde profesionale sunt obligatorii pentru utilizare, consultați articolul „Standarde profesionale obligatorii din 2017”.
Notă! Pentru angajații HR, se aplică standardul profesional „Specialist în managementul resurselor umane”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 6 octombrie 2015 nr. 691n.
Acest document stabilește cerințe pentru gradul de cunoștințe, educație și experiență de lucru a șefilor departamentelor de management al personalului, precum și a altor specialiști de personal.
Concluzie! Astfel, atunci când pregătiți DI pentru șeful departamentului de resurse umane, puteți fi ghidat de standardul profesional specificat „Specialist în managementul resurselor umane”. Puteți împrumuta cerințele privind experiența de muncă din standardul profesional. studii, grad de calificare.
Care sunt cerințele pentru șeful departamentului HR conform standardelor profesionale?
Potrivit standardului profesional menționat mai sus, postul de șef QA este caracterizat de următoarele funcții cu nivelul de calificare 7 (există în total 3 niveluri: 5, 6 și 7):
- managementul operațional al personalului și al unităților organizatorice (cod G);
- managementul strategic al personalului organizaţiei (cod H).
Fiecare funcție este împărțită în subfuncții. De exemplu, managementul personalului operațional include autoritatea de a:
- să creeze programe de management operațional al angajaților și activităților departamentului;
- aplicarea programelor de management dezvoltate;
- managementul activității departamentului, inclusiv controlul asupra implementării fluxului de documente de personal.
Notă! Datorită faptului că nu funcțiile salariatului se cer a fi indicate în DI, ci calificările acestuia, DI-ul șefului departamentului de resurse umane poate să nu conțină atribuțiile sus-menționate.
Cu toate acestea, în orice caz, trebuie să includă următoarele cerințe pentru candidat:
- disponibilitatea de studii superioare (diploma de specialitate sau master);
- disponibilitatea educației suplimentare (cursuri de pregătire specială, pregătire avansată) în domeniul managementului personalului, conducerii operaționale și tactice;
- Experienta de minim 5 ani in managementul resurselor umane.
Responsabilitățile postului șefului departamentului HR
Când descrieți responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane, vă puteți ghida după acțiunile de muncă care sunt specificate în standardul profesional pentru o funcție sau subfuncție separată. De exemplu, pentru funcția de post G/03.07, care implică gestionarea departamentului de resurse umane, puteți nota următoarele responsabilități postului:
- analiza documentelor locale privind activitatea departamentului HR;
- documentarea activității departamentului;
- dezvoltarea unui sistem de analiză și monitorizare a muncii angajaților întreprinderii etc.
Notă! După cum am spus, funcțiile specificate în standard sunt opționale, astfel încât DI poate indica alte responsabilități ale postului, mai familiare, ale șefului departamentului de personal.
De exemplu:
- managementul departamentului;
- organizarea muncii de selecție a personalului;
- asigurarea mentinerii evidentei personalului organizatiei;
- monitorizarea stării disciplinei muncii etc.
Drepturile șefului departamentului HR
Nu există drepturi ale unui funcționar în standardul profesional.
Acestea trebuie prescrise în funcție de caracteristicile funcției de șef al departamentului de personal. De obicei, DI indică dreptul:
- să înainteze propuneri spre luarea în considerare a directorului general privind încurajarea sau tragerea la răspundere a angajaților;
- face propuneri pentru îmbunătățirea activității departamentului;
- primește de la alte departamente informații și documente necesare activității departamentului;
- semnează documente interne (rapoarte, depuneri, memorii);
- a depus proiecte pentru formarea si managementul personalului.
Notă! DI poate indica alte drepturi care sunt necesare șefului departamentului HR pentru a-și îndeplini atribuțiile de serviciu.
Responsabilitatea șefului Resurse Umane
Pentru producerea de pierderi organizației, șeful departamentului HR poate fi tras la răspundere financiară.
Important! Funcția de șef departament personal nu este inclusă în listă, aprobată. Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 nr. 85, prin urmare nu poate fi întocmit cu acesta un acord privind răspunderea financiară totală.
Prin urmare, el poate fi tras la răspundere financiară deplină numai în cazurile prevăzute la art. 243 Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, în cazul:
- cauzarea intenționată a pagubelor;
- cauzarea daunelor în stare de ebrietate (alcoolic, toxic etc.);
- producerea de prejudicii ca urmare a săvârșirii unei infracțiuni sau abateri administrative etc.
Pentru săvârșirea unei infracțiuni, șeful departamentului de personal poate fi tras la răspundere penală sau administrativă.
Exemplu de fișă a postului pentru șef departament resurse umane - 2019
De regulă, DI-ul șefului OK include următoarele blocuri:
- Informații generale precum:
- titlul postului care indică unitatea structurală;
- procedura de numire și înlocuire a unui angajat în absența de la serviciu;
- informaţii despre persoanele care se vor afla în subordinea sa.
Un exemplu de fișă a postului pentru șeful departamentului HR poate fi descărcat de pe link-ul: Fișa postului pentru șeful departamentului HR (eșantion).
Conformitatea angajatului cu fisa postului conform standardului profesional
În practică, poate apărea o situație în care un angajat care ocupă o anumită funcție, după aducerea DI în conformitate cu standardul profesional, nu își îndeplinește condițiile în ceea ce privește educația și competențele practice. În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede concedierea unui angajat din cauza nerespectării acestuia cu standardul profesional.
Descoperirea de către angajator a unei neconformități atrage după sine necesitatea organizării de formare pentru un astfel de angajat. După aceasta, poate fi efectuată o certificare, ale cărei rezultate negative pot servi drept motiv pentru concedierea angajatului. În plus, dacă acesta a refuzat să-și îmbunătățească calificările și să fie supus certificării, iar angajatorul nu are alte posturi vacante potrivite specialității și aptitudinilor sale, angajatul poate fi și el concediat.
Important! Dacă un angajat a refuzat să urmeze formare, dar a arătat în același timp rezultate bune de certificare, nu poate fi concediat (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 4 aprilie 2016 nr. 14-0/10/13-2253).
Necesitatea instruirii unui angajat apare si in cazul in care este angajat un candidat care nu are nivelul necesar de cunostinte si experienta. O opțiune alternativă pentru înregistrarea unui astfel de angajat poate fi schimbarea titlului postului cu unul pentru care nu există standarde profesionale sau transferarea acestuia într-un alt post vacant care corespunde calificărilor sale.
Încălcarea legii de către un angajator atunci când aplică standardele profesionale poate duce la astfel de consecințe negative pentru acesta, cum ar fi:
- obținerea unui ordin de prevenire a încălcărilor desemnate;
- tragerea la răspundere în temeiul art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Astfel, fișa postului a șefului departamentului de resurse umane este un document opțional pentru organizație. Prezența acestuia obligă însă angajatorul să aplice prevederile standardului profesional actual în ceea ce privește indicarea calificărilor și experienței persoanei care ocupă funcția de șef departament personal. Nerespectarea de către un angajat a cerințelor standardului profesional nu poate fi motiv pentru concedierea acestuia.
