Fișa postului unui specialist în organizarea și desfășurarea achizițiilor. Specialist în achiziții: responsabilități, cerințe, pregătire, standardul profesional al unui specialist în achiziții. II. Responsabilitățile unui manager de achiziții

Managerul care efectuează lucrări de achiziții este specialist important, care desfășoară diverse acțiuni de achiziție a mărfurilor de la diferiți furnizori, ținând cont de necesitatea obținerii parametrilor de calitate necesari și a parametrilor politicii de prețuri mai favorabile. Această profesie este considerată relativ nouă, tocmai din acest motiv, găsirea unor specialiști cu înaltă calificare și experiență, care dețin efectiv nivelul necesar de cunoștințe și aptitudini este extrem de dificilă. Multe companii sunt bine conștiente de acest lucru organizatie competenta achizițiile pot reduce semnificativ costurile companiei pentru implementarea proceselor de producție. Din acest motiv este nevoie de angajarea unui astfel de specialist.

Lideri moderni companii mari Ei încearcă să angajeze tineri specialiști pentru această poziție care pot stăpâni rapid informațiile furnizate și sunt capabili să se adapteze rapid la schimbările pieței. În consecință, apar cerințe de bază - educație în domeniul managementului, managementului, marketingului, publicității, abilităților de comunicare, mobilitate și sociabilitate. Pentru a desfășura un proces competent de selectare a candidaților pentru un post, este imperativ să analizați corect problema întocmirii instrucțiunilor pentru formatul postului, în care va trebui să introduceți date privind cerințele tipului de calificare.

ÎN momentul prezent specializate institutii de invatamant, ceea ce ar permite să primim educație în domeniul achizițiilor - nu, totuși, se țin adesea seminarii și conferințe pe această temă. În consecință, managerul poate indica în cerințe că se acordă preferință specialiștilor care au cunoștințe de calificare suplimentare în problema aprovizionării și poate furniza certificate, diplome și certificate de cursuri finalizate. Este destul de evident că în astfel de cursuri tinerii profesioniști pot primi informații actualizate despre metodele inovatoare de abordare a problemei aprovizionării.

Desigur, experiența în comerț și logistică este, de asemenea, de o importanță deosebită. La urma urmei, furnizorul va fi obligat să desfășoare diverse acțiuni legate de selecția furnizorilor, precum și de alegerea opțiunilor de cooperare care pot oferi companiei sale condiții optime și prețuri accesibile. Conducerea trebuie să evalueze în mod competent toate funcțiile acestui specialist pentru ca ulterior, pe baza unor sarcini clar definite, să extindă responsabilitățile managerului care va efectua achizițiile.

Instrucțiunile privind formatul muncii ar trebui să descrie suficient de detaliat toate nuanțele cerințelor pe care conducerea întreprinderii le pune candidaților pentru funcția de manager pentru achiziții. În acest caz, ar trebui să indicați educația dorită, experiența, abilitățile și o serie de cunoștințe profesionale pe care specialistul trebuie să le aibă. Pe baza unei astfel de descrieri, este posibil să se efectueze procesul de selecție competentă a candidaților pentru post. La fel de importantă este pregătirea competentă a responsabilităților, care în viitor formează cerințele managementului și creează un fel de responsabilitate pentru specialist. Pentru neîndeplinirea acestor atribuții, conducerea are dreptul de a concedia.

Instrucțiunile recomandă, de asemenea, specificarea drepturilor specialistului pentru a formarea corectă interacțiunea cu managementul. Un manager poate avea drepturi depline să selecteze independent furnizorii de materiale sau alte produse, să semneze contracte, să efectueze plăți etc. În alte companii, acest specialist realizează toate negocierile necesare, dar contractele sunt semnate exclusiv de conducere. Toate datele specificate, în funcție de cerințele întreprinderii, vor fi cu siguranță reflectate în fișa postului.

Care sunt cerințele pentru post?

Lista de cerințe va depinde direct de companie, precum și de cerințele generate în cadrul acesteia. În consecință, vă putem oferi o listă exclusiv de șabloane, care în viitor, la elaborarea instrucțiunilor, poate fi modernizată pentru a se potrivi nevoilor individuale:

• Întrucât postul este foarte responsabil și este adesea combinat cu gestionarea bugetului alocat pentru achiziții, este nevoie de angajarea unui specialist care să aibă studii superioare. Totodată, managerii unor companii pot da preferință acelor angajați care au studii medii de specialitate, dar au deja un fel de experiență în domeniul achizițiilor;
• În ceea ce privește experiența, în acest caz, se formează cerințe diferite. De regulă, pe mari intreprinderi, unde achizițiile se desfășoară în mod regulat și necesită optimizare, ei încearcă să angajeze doar specialiști cu experiență și cunoștințe. În consecință, cerințele stabilesc parametrii vechimii în serviciu. Practic, cerințele nu conțin un indiciu de experiență, întrucât profesia este foarte tânără, iar în practică, găsirea unui specialist care să aibă experiență în acest domeniu de activitate este extrem de dificilă;
• Sunt necesare și abilități de negociere. Chestia este că managerul care va efectua achiziția se va întâlni cu siguranță în mod sistematic cu reprezentanții altor companii și organizații pentru a conveni asupra anumitor condiții de livrare. Abilitatea de a negocia poate fi un element cheie în extinderea perspectivelor, precum și în reducerea prețurilor;
• Specialiștii acestui format trebuie să aibă o minte analitică și trebuie să lucreze cu pricepere și competență cu o cantitate semnificativă de informații pentru a-și optimiza activitățile cât mai mult posibil;
• Managerul trebuie să înțeleagă întregul lanț logistic de achiziții pentru a întocmi în mod competent și corect un plan pentru activitățile sale, precum și pentru a formula alegerea furnizorilor, ținând cont de nevoile companiei;
• Este destul de evident că specialiștii de acest nivel trebuie să cunoască toate nuanțele dreptului comercial și civil. Astfel, vor fi excluse toate consecințele negative ale încălcării legii;
• Se stabilește nevoia de cunoștințe în domeniul lucrului cu diverse contracte, în special vânzări și achiziții, specialistul trebuie să fie capabil să dezvolte astfel de contracte, bazându-se pe șabloanele care îi sunt furnizate în consecință;
• Specialistul trebuie să înțeleagă strategia și metodele de stabilire a prețurilor pentru a putea, în cadrul negocierilor cu furnizorii, să prezinte anumite argumente care vizează posibilitatea implementării unei proceduri de reducere a prețului produsului achiziționat;
• De asemenea, specialistul trebuie să aibă anumite cunoștințe în domeniul lucrului cu un computer personal și să poată utiliza anumite formate de software.

• Cu siguranță vă vom atrage atenția asupra faptului că dacă managerul interacționează cu diverse firme format străin, atunci documentul cu instrucțiuni de tip post ar trebui să includă cerințe de cunoștințe Limba engleză, precum și necesitatea confirmării tuturor cunoștințelor legate de activitatea serviciului vamal.
• Devine evident că o instrucțiune bine scrisă depinde în primul rând de ce responsabilități executive vor fi atribuite specialistului. De regulă, documentul este întocmit de însuși șeful întreprinderii sau de angajații săi din HR. Cel mai important lucru este că o descriere detaliată a tuturor nuanțelor poziției vă permite să eliminați cantitate semnificativă necazuri în viitor.

Funcțiile unui specialist în achiziții

Rețineți că funcțiile managerului care va fi implicat în achiziții diferă semnificativ în diferite companii. Totul depinde de ce fel de mărfuri se ocupă compania, ce achiziții face, precum și de capacitatea de a efectua în avans procesul de prognozare a costului procedurii de achiziție a materiei prime. În același timp, cât de repede pot fi găsiți furnizorii unui anumit produs este, de asemenea, de importanță nu mică.

De fapt, descrierea funcțiilor principale poate fi scurtă și concisă pe baza acestei liste, se vor forma responsabilități.

Principalele funcții ale unui specialist includ:

• Efectuarea procesului de studiere a tuturor furnizorilor exact a acelor mărfuri și materii prime care sunt utilizate în întreprindere. De fapt, această funcție este important, deoarece pe baza lui se formează un punct important în selecția opțiunilor de cooperare. Specialistul trebuie să evalueze toți factorii de interacțiune cu o anumită companie, să întocmească o listă și, ulterior, să efectueze o procedură de studiu analitic;
• Specialistul își asumă funcția de a studia structura întreprinderii și creează o listă de achiziții care sunt necesare pentru funcționarea normală. În consecință, în acest caz, trebuie create competențe care să determine capacitatea specialistului de a face o cerere de furnizare de date care se referă la necesarul de materii prime într-un anumit departament;
• Dacă sunt alți angajați în subordinea specialistului, atunci se formează funcția de manager. În consecință, specialistul va trebui să efectueze procesul de elaborare a cerințelor pentru post, să selecteze angajații, să efectueze instruire, bonusuri și motivare și să mențină o atmosferă normală în echipă;
• Specialistul se ocupă de semnarea relațiilor contractuale de bunuri în acest caz, toate contractele trebuie să fie semnate exclusiv pe bază de studiu și analiză prealabilă, iar acestea trebuie să respecte politica companiei stabilită anterior;
• De asemenea, managerul negociază cu diverse companii pentru a găsi opțiuni de cooperare care ar putea deveni baza pentru aprovizionarea profitabilă pentru întreprinderea sa. Această funcție este una dintre cele principale, deoarece capacitatea de a negocia permite de fapt să câștigi perspective pentru a găsi opțiuni profitabile pentru cooperare.

După cum ați înțeles deja, în anumite companii lista funcțiilor de specialitate poate fi complet diferită. V-am oferit o versiune șablon. Pe baza criteriilor de bază ale profesiei, va fi posibilă desfășurarea în continuare a procesului de dezvoltare a principalelor responsabilități. În instrucțiunile cu formatul postului, cerințele sunt descrise în termeni generali ca și pentru funcții, acestea pot fi descrise separat sau pot fi incluse în descrierea datelor privind responsabilitățile specialistului; Cel mai important lucru aici este o descriere detaliată și în același timp clară, fără ambiguitate a tuturor nuanțe importante, care elimină posibilitatea unor neînțelegeri între conducere și angajați.

Care sunt obligatiile pentru specialitatea - director de achizitii?

Specialiștii acestui format au o structură foarte largă de responsabilități. Sunt obligatorii și sunt descrise în detaliu în instrucțiunile de descriere a postului. Se recomandă includerea următoarelor responsabilități:

• Specialistul se ocupă de probleme de monitorizare a disponibilității mărfurilor în depozite. În esență procesul de productie se bazează pe faptul că într-o anumită perioadă de timp o anumită cantitate de materii prime este utilizată pentru activitățile de producție. În consecință, nu este dificil să se facă calcule analitice în acest caz. Este nevoie de a crea un fel de rezervă. Mai mult, fiecare întreprindere își stabilește propriile sume ale acestor rezerve. Managerul trebuie să exercite controlul deplin asupra cantității de mărfuri care se află în prezent în depozit. Pe baza acestui factor se întocmesc rapoarte de specialitate și se calculează nevoia de achiziții sistemice;
• Se desfășoară acțiuni care vizează achiziționarea de mărfuri în conformitate cu o serie de calcule privind necesitatea umplerii depozitului. În acest caz, managerul este ghidat exclusiv de date exacte, în același timp, el întocmește un plan de achiziții astfel încât depozitul să aibă întotdeauna cantitatea necesară de mărfuri pentru funcționarea normală a întreprinderii, într-un interval de timp clar stabilit. . Toate datele privind creșterea volumelor de vânzări și producție trebuie analizate pentru a calcula corect cantitatea necesară de mărfuri;
• De asemenea, se întreprind acțiuni de căutare cei mai buni furnizori. În acest caz, managerul studiază toți termenii de cooperare. Se efectuează o analiză a tuturor furnizorilor cu care este posibilă cooperarea. Se efectuează un studiu al aspectelor teritoriale pentru a selecta opțiunile de interacțiune care să poată asigura întreprinderii cantitatea necesară de mărfuri cu costuri minime timp;
• Aspectul politicii de prețuri este cu siguranță studiat. Este destul de evident că, cu cât prețurile sunt mai accesibile, cu atât producția va fi mai profitabilă. În consecință, responsabilitățile specialistului includ și studiu detaliat propuneri ținând cont de anumite aspecte de preț. Pe baza munca de cercetareîn funcție de prețul și specificul aprovizionării, specialistul are posibilitatea de a selecta acele opțiuni de cooperare care pot deveni baza pentru beneficiul economic;
• În îndeplinirea sarcinilor sale directe, furnizorul nu trebuie să uite de calitatea materiilor prime. Se întâmplă ca furnizorii să ofere opțiuni de preț foarte accesibile, dar ofertele lor nu sunt profitabile din cauza faptului că calitatea produsului este foarte scăzută. În consecință, specialistul este obligat să evalueze în detaliu toate criteriile pentru propuneri, după care se va putea trage o concluzie logică cu privire la alegerea opțiunilor de cooperare;
• Managerul trebuie să efectueze toate acțiunile legate de interacțiunea cu diverși reprezentanți ai companiilor furnizoare și, de asemenea, derulează negocieri pentru a determina conditii favorabile pentru livrarea de bunuri sau materiale către întreprinderea dumneavoastră. Ceea ce este foarte important aici este faptul ca semnarea relatiilor contractuale poate deveni de fapt baza pentru asigurarea unor conditii mai favorabile in ceea ce priveste livrarea si pretul;
• Furnizorul realizează procesele de monitorizare a mișcării și livrării mărfurilor. Trebuie efectuat un proces de control al timpului. În consecință, se efectuează un studiu sistematic al tuturor nuanțelor de interacțiune cu diverse companii. Dacă firma care furnizează bunuri încalcă sistematic relațiile contractuale, atunci contractul este reziliat;
• De asemenea, trebuie spus că managerul realizează constant procesul de control al calității produselor furnizate. Astfel, se formeaza acceptarea doar a acelor materiale si materii prime care indeplinesc in totalitate termenii contractului semnat anterior. Un astfel de control poate fi asigurat de către angajați suplimentari care se află sub conducerea managerului de achiziții. In aceasta situatie se desfasoara si procesul de interactiune intre furnizor si angajatii sai, precum si instruirea sistematica a acestora.

La anumite întreprinderi, responsabilitățile managerului includ și menținerea diverselor documente justificative. Cu siguranță trebuie spus că dacă o firmă achiziționează materii prime de la companie străină, atunci și în acest caz specialistul este obligat să efectueze toate acțiunile care vizează interacțiunea normală cu vama și trebuie să lucreze și cu furnizorii.

Exemple de instrucțiuni pentru managerul de achiziții

După cum înțelegeți, conținutul instrucțiunilor depinde în primul rând de condițiile companiei, precum și de caracteristicile activităților acesteia. În același timp, se formează un șablon de document standard, după ce l-ați studiat, puteți crea rapid propriul document.

Structura documentului este următoarea:

• Situație generală. În această secțiune sunt descrise toate cerințele. După cum știți deja, puteți furniza informații despre experiența dvs. de muncă, educație, abilități și abilități. Această secțiune stabilește și necesitatea de a indica subordonarea și înlocuirea posturilor. Adesea, managerii insistă ca secțiunea să le indice pe acestea acte legislative, pe care specialiștii ar trebui să le folosească în munca lor și pe care ar trebui să le cunoască;
• Obligații. După cum înțelegeți, lista acestor obligații depinde în mare măsură de individualitatea companiei, de direcția activităților acesteia etc. Mai sus am furnizat o listă aproximativă care ar trebui să fie cuprinsă în această secțiune. Puteți utiliza lista recomandată ca exemplu, după care puteți indica toate obligațiile individuale cărora le este atribuită postul la întreprinderea dumneavoastră;
• Drepturi. Această secțiune trebuie completată. Aceasta indică faptul că angajatul are dreptul de a solicita de la conducere fonduri și materiale pentru a-și îndeplini obligațiile profesionale. Există, de asemenea, o indicație despre ce puteri are specialistul. De exemplu, puteți sublinia capacitatea de a lua decizii în mod independent cu privire la alegerea furnizorilor. Dacă astfel de acțiuni sunt efectuate exclusiv de către manager, atunci nu indicați în autoritate semnarea documentelor și alegerea opțiunilor de cooperare;
• Responsabilitate. Fiecare specialist, la semnarea unui contract de munca, isi asuma un anumit numar de obligatii. De fapt, lista acestor obligații se formează ținând cont de toate caracteristicile întreprinderii. Trebuie indicat că specialistul poartă răspundere financiară pentru acțiunile tale. Și dacă acțiunile lui au adus semnificative daune materiale, i se pot aplica sancțiuni corespunzătoare. Printre altele, trebuie spus că există răspundere pentru încălcarea normelor stabilite ale legilor statului.

Folosind exemplul de document furnizat, vă puteți elabora rapid instrucțiunile, ținând cont de toate puncte importante, detalii, cerințe și obligații. Principalul lucru este să încercați să evitați frazele care au o interpretare ambiguă, deoarece s-ar putea să nu funcționeze în favoarea dvs. în viitor.

Caracteristici ale pregătirii documentației

Procesul de întocmire a unui document nu este dificil, deoarece puteți utiliza deja mostre gata preparate, care trebuie doar îmbunătățite. Mai sus am prezentat o listă completă de cerințe, obligații și funcții ale unui specialist. În consecință, angajatul care este responsabil cu întocmirea instrucțiunilor va trebui pur și simplu să efectueze procesul de modernizare corectă a listelor, ținând cont de cerințele formate la întreprindere.

Încercați să compuneți documentul în așa fel încât toate descrierile să fie detaliate și ușor de înțeles. Acordați o atenție deosebită cerințelor. La urma urmei, dacă lista este întocmită corect, veți putea refuza solicitanții din motive legale dacă aceștia nu îndeplinesc cerințele. Lista obligațiilor formează stabilirea anumitor sarcini pentru specialist. Și dacă aceste sarcini nu sunt îndeplinite, atunci se formează posibilitatea de a efectua procesul de concediere legală. O descriere competentă a competențelor va deveni baza pentru interacțiunea normală între departamentele întreprinderii și angajații acesteia. Printre altele, atribuind anumite puteri unui specialist, managerul va elimina pierderile inutile de timp și efort.

Există, de asemenea, o nevoie clară de a descrie responsabilitățile. La urma urmei, angajatul trebuie să fie pe deplin conștient de faptul că acțiunile sale negative pot avea consecințe grave sub formă de răspundere financiară sau de altă natură. De asemenea, vă recomandăm să vizionați un videoclip care acoperă puncte interesante despre poziție.

Descrierea postului specialist în achiziții - un document intern al organizației care definește cerințele pentru un candidat pentru o astfel de poziție, gama de drepturi și responsabilități oficiale ale angajatului, domeniul de aplicare a răspunderii sale pentru munca de proastă calitate. Acest articol va discuta cum să întocmească corect o fișă a postului pentru un specialist în achiziții, ce responsabilități sunt incluse în funcțiile postului acestui specialist, precum și caracteristicile și diferențele dintre pozițiile managerilor de achiziții și de aprovizionare.

Ce fac specialiștii în achiziții și managerii de aprovizionare?

Poziția de specialist în achiziții sau de manager de aprovizionare este relativ nouă pe piața muncii. Cu toate acestea, este incorect să presupunem că astfel de specialiști nu au fost solicitați anterior. Angajații cu funcții similare au existat în personalul diferitelor organizații și în special a celor de producție, întreprinderile industriale si inainte. Doar această funcție avea un alt nume: inginer logistic.

Deci, ce fac acești specialiști? Dacă le generalizăm funcțiile de muncă și nu aprofundăm în nuanțele responsabilităților postului legate de particularitățile muncii și producției unei anumite organizații, atunci sarcina principală a unui manager de achiziții sau aprovizionare poate fi definită ca furnizarea neîntreruptă a întreprinderii. cu bunurile necesare (materii prime).

În același timp, unul sarcină comună Furnizarea unui inventar unei organizații include multe responsabilități aferente, de la munca analitică privind relația dintre calitatea și prețul articolelor individuale de produse de la furnizori specifici până la susținerea unei tranzacții pentru achiziționarea unui anumit produs.

Diferența dintre titlurile postului: specialist în achiziții și manager de aprovizionare este foarte arbitrară. Unii angajatori nu văd deloc diferența și enumera aceste posturi una lângă alta ca echivalente sau sinonime. Alți angajatori consideră că titlul de „specialist în aprovizionare” este un ecou al trecutului sovietic, iar specialist în achiziții este un termen de „piață”. Dar cel mai adesea în tranzacțiile comerciale este acceptată următoarea gradare:

• un specialist în achiziții oferă organizației cele mai importante poziții de produs pentru întreprindere (de exemplu, componente și ingrediente pentru o întreprindere de producție alimentară);
• Managerul de aprovizionare livrează și alte produse necesare funcționării organizației (de exemplu, detergenți, papetărie și rechizite de birou etc.).

Descrierea postului unui specialist în achiziții: scop și structură

După cum sa menționat deja, fișa postului pentru un specialist în achiziții este documentul principal (împreună cu contractul de muncă), care precizează drepturi oficialeși responsabilitățile angajaților. Acesta este un factor determinant, întrucât conform legislației în vigoare a muncii, un salariat, fără acordul său, nu este obligat să presteze nicio altă muncă decât cea specificată în contractul său de muncă. Și, deoarece contractul de muncă din această parte, de regulă, are o referință la fișa postului, o instrucțiune bine dezvoltată este cheia pentru munca eficientă a personalului.

În forma și structura sa, fișa postului pentru un specialist în achiziții trebuie să corespundă formei acceptate de practicile de afaceri pentru astfel de documente. Deci, o fișă a postului este un document scris care conține următoarele secțiuni:

1. Coloana din dreapta sus este dedicată informațiilor despre aprobarea și coordonarea textului documentului. În primul rând, după cuvântul „Aprobat”, sunt indicate data aprobării și detaliile managerului care a făcut-o. Mai jos a rămas spațiu pentru semnătura acestui șef. În plus, după cuvântul „De acord”, sunt indicate datele aprobării și datele angajaților departamentelor solicitate care participă la lucru la fișa postului și se lasă spațiu pentru semnături. De regulă, la întocmirea fișei postului, aceasta este coordonată cu serviciul juridic, departamentul de resurse umane și departamentul în care va lucra angajatul pentru a cărui funcție se întocmesc instrucțiunile.
2. Secțiunea generală a fișei postului include o listă de cerințe pentru un candidat pentru postul de specialist în achiziții (vârstă, studii, experiență de muncă, abilități și cunoștințe necesare), o listă de documentație - acte legislative și interne ale organizației, cu care angajatul trebuie să fie familiar. În plus, în secțiunea despre prevederi generale locația este determinată unitate de personal specialist achizitii la structura generala programul de organizare și personal al întreprinderii, procedura de angajare, concediere și înlocuire în timpul absenței salariatului, superiorul imediat al acestuia.
3. Secțiunea principală a fișei postului este o listă a responsabilităților postului și a drepturilor angajaților. Și în primul rând, vorbim despre responsabilități. Cu cât responsabilitățile angajatului sunt definite mai clar și mai precis în document, cu atât procesul de lucru va fi mai simplu și mai clar. Drepturile decurg în mod logic din îndatoririle angajatului și au ca scop facilitarea îndeplinirii funcțiilor de muncă ale angajatului. De obicei, drepturile includ:
   • dreptul la informare cu privire la zona de lucru a angajatului;
   • dreptul de a face propuneri pentru optimizarea procesului de lucru;
   • dreptul la decent locul de munca etc.
4. Ultima dintre secțiunile tradiționale ale fișei postului este dedicată responsabilității angajatului pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor postului.

Descrierea postului unui manager de aprovizionare: caracteristici

Ca formă și structură, fișa postului unui manager de aprovizionare este identică cu fișa postului unui specialist în achiziții. Cu toate acestea, deși cele două poziții sunt foarte asemănătoare, există diferențe de luat în considerare. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile mari, unde programele de angajare includ atât pozițiile unui specialist în achiziții, cât și ale unui manager de aprovizionare.

Nu-ți cunoști drepturile?

În acest sens, atunci când se lucrează la fișele postului, este necesar să se adopte o abordare serioasă în definirea criteriilor de selectare a candidaților pentru un post, precum și a delimitării responsabilităților postului unui specialist (achiziții) de altul (aprovizionare).

După cum s-a menționat deja, este general acceptat că postul de specialist în achiziții este mai înalt în rangul posturilor decât funcția de director de achiziții. Acest lucru este confirmat indirect de faptul că în reclamele de recrutare salariul mediu al unui specialist în achiziții este mai mare decât salariul unui manager de aprovizionare. Prin urmare, cerințele pentru un candidat pentru postul de specialist în achiziții pot fi mai stricte decât pentru candidații pentru postul de manager de aprovizionare.

În ceea ce privește responsabilitățile postului, o delimitare clară între doi specialiști ne va permite să stabilim nu numai munca eficienta, dar și relația optimă între două unități de personal.

Cerințe pentru candidații pentru funcția de director de achiziții și aprovizionare

Pe baza specificului profesiilor, candidații pentru posturile atât de specialist în achiziții, cât și de manager de aprovizionare sunt, de obicei, supuși unei serii de cerințe speciale. Ei trebuie:

• să poată negocia și în cele din urmă să obțină rezultatul dorit pentru organizație;
• ia decizii și își asumă responsabilitatea pentru consecințele acestora;
• să aibă abilități analitice;
• să poată lucra cu cantități mari de informații și documentație;
• cunoașteți organizarea muncii companii de transport si obiceiuri;
• au bune cunoștințe de calculator utilizator încrezător, cunoașteți programele necesare funcționării.

În plus, fiecare angajator poate adăuga propriile cerințe pentru candidații pentru un post, de exemplu, cunoașterea unei limbi străine în cazul în care compania face achiziții în străinătate.

Diferențele de cerințe pentru candidații pentru posturile de specialist în achiziții și manager de aprovizionare pot fi făcute în funcție de nivelul de educație al candidatului. Astfel, pentru funcția de director de achiziții pot fi angajate persoane cu studii medii sau medii de specialitate, în timp ce postul de specialist în achiziții necesită în mod tradițional cei cu studii superioare (economie, finanțe, drept etc.). În plus, pot exista diferențe în experiența de muncă necesară pentru a ocupa o anumită poziție.

Responsabilitățile postului managerilor de achiziții și aprovizionare, diferențe

Responsabilitățile postului lucrătorii care asigură logistică organizației pot varia foarte mult în funcție de specificul întreprinderii.

În mod obișnuit, responsabilitățile locului de muncă ale managerilor de achiziții și aprovizionare includ:

1. Stocarea depozitului cu anumite grupe de marfuri, monitorizarea miscarii marfurilor si soldurilor in depozit.
2. Executarea la timp a cererilor de bunuri.
3. Căutarea și selectarea furnizorului optim de mărfuri, luând în considerare prețul, calitatea mărfurilor, termenii de livrare și plată și alte criterii.
4. Înregistrarea legală a relațiilor cu furnizorii (încheierea de contracte, reconcilierea decontărilor reciproce etc.).
5. Controlul plății pentru mărfuri.
6. Controlul asupra timpilor de livrare a mărfurilor.
7. Urmărirea mișcării mărfurilor.
8. Verificarea calitatii bunurilor livrate.
9. Soluţie probleme controversate cu furnizorul în competenţa sa.

Dacă facem diferența între pozițiile unui specialist în achiziții și al unui manager de aprovizionare în funcție de grupele de bunuri pe care angajații le furnizează întreprinderii, atunci fișele lor de post ar trebui să definească clar domeniile de activitate ale fiecăruia, astfel încât nimeni să nu lucreze pentru altul sau să ia pe munca altcuiva.

Pe lângă responsabilitățile enumerate, angajatorul poate oferi și alte funcții de muncă pentru angajatul său. De exemplu, trimiteți periodic rapoarte sau rapoarte analitice privind circulația mărfurilor sau achiziția, efectuați programul de lucru organizații etc.

Procedura de familiarizare a unui angajat cu responsabilitățile postului

Familiarizarea angajaților cu responsabilitățile postului în special și fișa postului în general ar trebui să aibă loc la momentul încheierii contract de munca. Confirmarea faptului că angajatul este familiarizat cu fișa postului său poate fi:

• o notă care indică familiarizarea cu data și semnătura angajatului sub textul fișei generale a postului, care este familiară tuturor candidaților pentru acest post;
• o notă care indică familiarizarea cu data și semnătura sub textul fișei postului special întocmite pentru angajat, care va fi atașată la dosarul personal al salariatului;
• data și semnătura care indică faptul că angajatul s-a familiarizat cu fișa postului său, care sunt plasate într-un jurnal special destinat acestor scopuri.

Astfel, fișa postului unui specialist în achiziții necesită o muncă pregătitoare semnificativă, în primul rând în legătură cu determinarea cerințelor pentru un candidat pentru post și a responsabilităților postului angajatului, precum și, dacă este necesar, delimitarea responsabilităților postului unui specialist în achiziții din responsabilitățile postului unui manager de aprovizionare.

Pentru postul de specialist în achiziții este angajată o persoană cu studii medii. învăţământul profesional, educație profesională suplimentară în cadrul programului de pregătire avansată și programului de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist în achiziții este acceptată o persoană cu studii medii profesionale, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de formare continuă și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

Citeste si:

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințe legale Federația Rusăși acte juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate la achiziții;

9) etica comunicare de afaceriși regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de cumpărare;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și execută un raport cuprinzând informații privind executarea contractului, respectarea normelor intermediare și termenele finale executarea contractului, despre executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor săvârșite) sau despre neîndeplinirea contractului și despre sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neîndeplinirea acestuia, despre modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, despre modificarea contractului sau despre rezilierea contractului;

16) aranjați plata/rambursarea numerar;

17) organizează plata sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

Citeste si:

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din data de 05.04.2013 N 44-FZ „On sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, Legea federală din 18 iulie 2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice", Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ "Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului";

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcții de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În functia muncii specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații despre prețurile bunurilor, lucrărilor și serviciilor;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata pentru bunurile livrate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului - în modul stabilit de prezentul legislatia muncii Federația Rusă, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiunile și infracțiunile săvârșite în cursul acestora activitatea muncii, - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Prezenta fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în achiziții”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și protecţie socială Federația Rusă din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Fișele postului ținând cont de standardele profesionale 2016-2017

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

Un exemplu de fișă a postului este compilat luând în considerare standardul profesional Specialist în achiziții

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist în achiziții este acceptată o persoană cu studii medii profesionale, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de formare continuă și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de cumpărare;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, asupra executării necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau asupra neîndeplinirii contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) organizează plata/rambursarea fondurilor;

17) organizează plata sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri de persoane juridice”, Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ „Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcții de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații despre prețurile bunurilor, lucrărilor și serviciilor;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata pentru bunurile livrate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în cursul activităților lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în achiziții”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii despre reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

În ciuda incertului statut juridic, fisa postului de manager de achizitii este cu siguranta necesara pentru fiecare firma care are o astfel de pozitie. Vă vom spune cum să faceți documentul convenabil pentru angajator.

Din articol vei afla:

Furnizor sau manager de achiziții - o poziție prezentă în masa de personal orice comert sau întreprindere producătoare. Aceasta este o profesie relativ tânără, dar care câștigă rapid popularitate. Responsabilitățile unui furnizor sunt gestionate cu cel mai bine de către specialiști comunicativi, cu o mentalitate analitică și o anumită experiență în logistică sau comerț.

Citiți mai multe despre fișele postului în următoarele articole:

Responsabilitățile cheie ale unui manager de achiziții

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Un director complet de fișe de post pentru toate sectoarele de activitate.

Dacă vorbim de o companie axată pe piața internațională, fișa postului unui manager de achiziții poate include responsabilități suplimentare. De exemplu, lucrul cu vama și pregătirea documentației de însoțire. În practică, este greu de găsit companii în care furnizorii îndeplinesc exact aceleași funcții. De aceea instrucțiuni detaliate, care descrie toate tipurile de muncă atribuite unui angajat, este benefică atât pentru angajator, cât și pentru solicitanții care aplică pentru postul. Citiți despre regulile pentru căutarea competentă a noilor angajați în articolul „Cum să creați " Articolul „Cum se analizează » va ajuta la eliminarea candidaților nepotriviți în prima etapă de selecție.

Important: procedura de întocmire a DI nu este reglementată de legislația muncii, dar conform Rostrudului, este necesar să se întocmească instrucțiuni pentru toate posturile din tabloul de personal, inclusiv pentru cele vacante (vezi scrisoarea Rostrud nr. 4412-6 din 10). /31/2007).

De ce ai nevoie de o fișă a postului pentru un manager de achiziții?

Nu ar trebui să percepeți fișa postului ca pe o formalitate goală. Un document util din toate punctele de vedere stabilește cerințe de calificare faţă de angajat şi limitele răspunderii acestuia. Citiți mai multe despre numirea persoanelor responsabile financiar în articolul „Cum să închei " Articolul „Cum se aplică " Veți afla ce tipuri de sancțiuni sunt permise de lege și cum să investigați abateri disciplinareși cum diferă o penalizare ridicată de una rambursată.

Într-un mare societate comercială achizițiile pot fi gestionate de un întreg departament, unde tuturor angajaților li se atribuie sarcini diferite. Descrierea postului managerul senior de achiziții este cu siguranță diferit de manualul elaborat pentru angajații obișnuiți. Furnizorii cu o specializare îngustă trebuie să aibă competențe suplimentare - de exemplu, să înțeleagă tehnologia de producție a unor bunuri specifice sau să lucreze cu documente de reglementare. Și mai departe afaceri mici Poziția de manager de achiziții combină adesea funcționalitatea în mai multe domenii. Astfel de angajatori au nevoie de un specialist universal care îndeplinește multe sarcini diverse (de la analiza prețurilor pieței până la evaluarea calității materiilor prime achiziționate) și este direct implicat în acceptarea produselor.

Un DI bine scris rezolvă patru probleme stringente simultan:

1. definește imaginea profesională a angajatului și îl introduce pe solicitant în caracteristicile postului vacant;
2. elimină dublarea funcțiilor între angajații departamentului și construiește relații de subordonare;
3. vă permite să justificați obiectiv sancțiunile disciplinare;
4. folosit pentru a evalua adecvarea unui angajat pentru un post de manager.

Prin urmare, avocații sfătuiesc ca instrucțiunile să fie impersonale, legându-le de postul în ansamblu, și nu de angajatul care o ocupă, și să le oficializeze separat. document normativ. Apoi, modificările pot fi făcute cu o singură comandă, familiarizându-l pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii:

Această schemă este aplicabilă numai cu condiția ca toate completările făcute să se încadreze în logica funcției de muncă și să nu o modifice în niciun fel. A aproba instructiuni noi, puteți ștampila „Sunt de acord” pe acesta sau puteți emite o comandă separată.

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

DI se întocmesc în trei exemplare: pentru angajat, angajator și șeful de departament. Angajatul trebuie să-și semneze copia. Doar un angajat care nu este familiarizat cu acesta poate fi acuzat de nerespectarea unei fișe a postului. Nu există nicio semnătură pe document, ceea ce înseamnă că pretențiile angajatorului sunt nefondate.