Cardul personal al întreprinderii. Card personal de întreprindere pentru antreprenori individuali și SRL Ce este un card individual de întreprindere

Un card de client nu este o condiție prealabilă pentru desfășurarea afacerilor, dar multe organizații și antreprenori încă emit unul. Este ceva între o carte de vizită și o broșură publicitară. Prezența unui astfel de atribut nu este deloc necesară, dar îmbunătățește imaginea unui om de afaceri și vă permite să transmiteți partenerului dvs. nu numai detalii de contact, ci și informații privind activitățile de afaceri.

La stabilirea contactelor de afaceri, un card de client poate fi util pentru un antreprenor individual poate fi luat online sau dezvoltat independent. Acesta este furnizat partenerului o dată la începutul relației, dar dacă apar modificări, trebuie să informați despre acest lucru suplimentar pentru a le introduce în baza de date.

Acest atribut face posibilă obținerea de informații despre partener, permițându-vă să luați o decizie finală privind cooperarea.

1. Informații despre domeniile de afaceri, serviciile și bunurile oferite.
2. Situația financiară a companiei sau a antreprenorului individual.
3. Informații care confirmă înregistrarea la autoritățile de reglementare.
4. Detaliile platii.
5. Informații de contact.

Astfel de informații sunt preluate din documentele de înregistrare, de exemplu, un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

Acestea sunt doar secțiuni generale pe care le conține cardul cu detalii ale antreprenorului individual, eșantionul complet conține informații detaliate despre antreprenor.

Un astfel de card vă permite să completați un acord de cooperare, facturi, acte și alte documente necesare activităților de afaceri.

Întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să aibă un astfel de card; legea nu impune acest lucru, dar mărește statutul antreprenorilor individuali și simplifică contactele cu contrapărțile.

Multe companii și antreprenori individuali produc sau vând aceleași bunuri, oferă servicii similare, dar fiecare companie este individuală. Pentru a vă concentra asupra caracteristicilor și avantajelor dvs., merită să dezvoltați o carte de companie unică.

Informațiile furnizate sunt împărțite în patru tipuri:

• publicitate;
• oficial;
• formal;
• informal.

Orice tip de informație este folosit pentru dezvoltare și profit. Acest lucru nu se aplică informațiilor oficiale, este necesar doar pentru fluxul de documente și controlul de către agențiile guvernamentale.

Informațiile oficiale sunt furnizate pentru a facilita contactele. Acestea includ datele de înregistrare ale unui om de afaceri: nume, adresă, coduri, detalii de plată, contacte. Acestea sunt exact informațiile care vor fi necesare pentru a genera documente, cum ar fi un acord, ordin de plată, factură, act de lucrare terminată etc.

Cu ajutorul informațiilor informale, vă puteți concentra pe opiniile partenerilor dvs. despre produsele companiei, principiile de funcționare și realizările. O companie cu o bună reputație este întotdeauna la cerere și facilitează încheierea de noi tranzacții profitabile. Încrederea este cheia succesului oricărei întreprinderi sau antreprenor individual.

Există cerințe speciale pentru informațiile publicitare. Trebuie să atragă clienți și să crească profitabilitatea companiei. Produsele și serviciile sunt oferite în cea mai favorabilă lumină, sunt descrise doar avantajele cooperării.

Nu există cerințe standard pentru cum ar trebui să arate un card de întreprindere, puteți descărca un eșantion pentru un antreprenor individual pe Internet și îl puteți utiliza pentru a vă dezvolta propria versiune.

Informatie obligatorie:

• Numele complet al antreprenorului și TIN;
• adresa legală și reală;
• detalii bancare (nume bancar, cont curent);
• tip de activitate conform OKVED;
• informații de contact: telefoane, fax, e-mail, adresa site-ului web, dacă este disponibilă;
• informații despre director, contabil șef, manager sau director principal;
• programa;
• informatii despre bunurile sau serviciile oferite;
• În partea de jos se află semnătura antreprenorului individual și o amprentă a sigiliului.

Pentru persoanele juridice, sunt necesare mai multe secțiuni, acestea au propriile caracteristici organizatorice și juridice care diferă de antreprenorii individuali. Indicat suplimentar: forma de proprietate, subordonare, industria de productie, dimensiunea companiei, capacitate. În plus, sunt indicate adresele filialelor sau diviziilor, informații de contact cu șefii de filiale și multe altele.

Dacă o entitate juridică desfășoară activitate economică străină, atunci numele trebuie să fie scris în engleză sau în limba potențialilor parteneri.

Formularul specifică documentul pe baza căruia se desfășoară activitățile de afaceri. Pentru o persoană juridică aceasta va fi Carta, iar pentru un antreprenor individual un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

Formularul este recomandat pentru a indica realizările companiei sau ofertele avantajoase care vor atrage noi parteneri. Nu există cerințe stricte de date, așa că introduceți în document orice informație care caracterizează pozitiv compania.

Nu există cerințe reglementate pentru cum ar trebui să arate cardul unui antreprenor individual, eșantionul poate conține orice informație. Dacă abordați problema în mod creativ, acest document va deveni o reclamă bună pentru antreprenorii individuali.

Desigur, este mai ușor să indicați informațiile sub forma unui tabel pe o foaie albă de hârtie. Dar un astfel de card va fi doar o formalitate și nu va atrage prea multă atenție. Și dacă creați un șablon luminos cu o imagine, o fotografie sau logo-ul companiei, acest lucru va adăuga soliditate și va trezi interesul.

Cum să atragi atenția:

1. Dacă aveți propriul site web, furnizați un link de vizitat și descrieți ce informații vor putea primi clienții. De exemplu, prin abonarea la newsletter, veți primi prin e-mail mesaje despre noi oferte, promoții, vânzări și modificări ale activităților antreprenorului.
2. Imagine. Orice fotografie sau imagine legată de direcția afacerii dvs. trezește interes și atrage parteneri.
3. Marcă comercială sau logo. Această mișcare oferă recunoaștere.
4. Indicați tipul dvs. de activitate nu doar sub forma unui cod, ci specificați în mod specific ce face compania și de ce cooperarea va fi benefică.
5. Spune-ne de câți ani este compania pe piață, ce succese a obținut.

Astfel de informații ar trebui să fie prezentate într-un limbaj prietenos, ușor de înțeles, fără fraze oficiale uscate. Designul poate fi la discreția proprietarului.

Dacă creați un card individual de antreprenor pentru prima dată, eșantionul poate fi descărcat în format Word. Apoi, introduceți detaliile și formatul după cum doriți. O poți imprima pe o imprimantă, dar dacă o faci într-o tipografie, cardul va arăta mai atractiv și mai prezentabil.

Dacă doriți, puteți apela la serviciile unui specialist care va oferi exemple și va dezvolta un layout, ținând cont de dorințele clientului, și îl va trimite online prin e-mail pentru aprobare. Dacă este necesar, va face ajustări.

Un card individual de antreprenor poate deveni o carte de vizită pentru o companie, oferind nu numai informații de contact, ci și informații utile pentru atragerea de parteneri.

Folosind carduri de partener

Cardurile primite de la parteneri ar trebui să fie stocate astfel încât să fie convenabil de utilizat și informațiile să fie întotdeauna la îndemână. Acesta ar putea fi un folder în care fiecare client are propriul fișier sau un dulap de fișiere organizat alfabetic, dacă există mulți contractori. Uneori cardurile sunt stocate împreună cu contractul și copiile documentelor de înregistrare ale furnizorilor sau cumpărătorilor.

De obicei, companiile și antreprenorii individuali folosesc programe speciale de contabilitate, de exemplu, 1C. În acest caz, puteți organiza informații în format electronic, faceți-o simplu și rapid.

Completarea formularului de partener în 1C:

1. În fila „Plăți”, selectați secțiunea „Contrapărți”.
2. Faceți clic pe „Creare new” și introduceți informațiile primite: nume, coduri, adresă.
3. Fila „Detalii bancare” vă va permite să înregistrați datele de decontare pentru generarea automată a ordinelor de plată.
4. Puteți descărca informații suplimentare utile din secțiunea „Avansat”.

Puteți oricând să editați o hartă în 1C sau să faceți completări. Astfel, informațiile despre partenerii tăi nu se vor pierde și îți va permite să generezi rapid orice documente: contracte, facturi, acte, comenzi de numerar și multe altele.

Aceasta este „fața” companiei, așa că trebuie completată fără erori și conform modelului general acceptat. Principalele scopuri, documentele necesare pentru completarea acestuia, precum și o analiză detaliată a acesteia din urmă pentru SRL-uri și antreprenori individuali sunt în acest articol.

Scopul cardului

O carte de companie, mostră sau reală, este un fel de carte de vizită. Scopul său principal este de a prezenta partenerii de afaceri (contrapărți) la această companie cât mai concis și informativ posibil. Folosind-o, organizațiile terțe introduc informații complete despre această companie în cărțile sau bazele de date. De obicei, un astfel de card este necesar o singură dată, în timpul primului contact de afaceri, informațiile din bazele de date personale sunt utilizate pentru cooperare ulterioară.

Cu toate modificările care îl afectează (schimbarea contului curent, a adresei legale etc.), este necesar să introduceți noi date în card și, de asemenea, să informați contrapărțile despre acest fapt.

Un card de întreprindere (o mostră din acesta se află mai jos) este o sursă de informații pentru toate facturile (emise și trimise), tranzacțiile de plată fără numerar și, în plus, facturile, documentația trimisă la numele companiei.

Documente necesare

Pentru a completa o carte de vizită, este necesară documentația constitutivă a companiei. Potrivit Codului civil al Federației Ruse, art. include:

• un document care confirmă înregistrarea unui antreprenor individual sau SRL;
• confirmarea inregistrarii fiscale a societatii;
• și statutul (numai pentru SRL).

Aceste documente trebuie să reflecte într-un fel sau altul următoarele:

• denumirea persoanei juridice;
• tipul de activitate desfășurată de acesta;
• adresa poștală a sediului principal;
• ordin de gestiune.

Card de întreprindere: eșantion de umplere

Compania poate face locația articolelor și designul cardului său așa cum se potrivește cel mai bine specificului activității sale, dar toate componentele semantice ale acestei liste trebuie menționate în document:

1. Plină și scurtă
2. Detalii bancare curente.
3. Adresa poștală legală a locației sale.
4. Adresă de e-mail oficială.
5. Contact telefoane de serviciu, numere de fax.
6. Logo, emblemă sau altă imagine promoțională a acestei companii. Necesar să „recunoașteți” compania pe bannere, reclame etc.
7. Perioada de timp în care compania își desfășoară activitatea. Dacă compania se simte încrezătoare pe piață de mulți ani, acest fapt nu va face decât să o îndrăgească și mai mult partenerilor și clienților săi.
8. Produsele fabricate, natura muncii efectuate sau tipul serviciilor. Blocul ar trebui să specifice cât mai mult posibil ceea ce este menționat, și foarte succint.
9. Un alt exemplu de carte de vizită include o scurtă mențiune a datelor care pot face o impresie favorabilă: parteneriate cu corporații general recunoscute, cooperare cu oameni celebri, evenimente caritabile. Mențiunea unor astfel de informații este opțională.

Deși legea nu reglementează strict conținutul acestui document, ascunderea oricărei clauze obligatorii aici poate afecta negativ atitudinea clienților și a contrapărților față de companie.

Pentru SRL și antreprenor individual

O societate cu răspundere limitată creează o singură dată un card cu scopul de a-l trimite viitoarelor potențiale contrapărți. Dacă există modificări, nu este necesar să le trimiteți un nou document este suficient doar un avertisment.

Cardul companiei (exemplu pentru LLC) este prezentat în fotografia de mai jos.

Un antreprenor individual creează de obicei un card pe antetul companiei, se gândește la designul acestuia, dar lasă elementele principale neschimbate.

Cardul individual de întreprinzător (eșantion) arată ceva ca fotografia de mai jos.

Sperăm că articolul a răspuns la toate întrebările dumneavoastră referitoare la pregătirea unei cărți de vizită și nuanțele asociate acesteia.

La încheierea unui acord, contrapărțile unui antreprenor individual îi pot cere acestuia să le furnizeze un card individual de antreprenor. Dar nu toată lumea știe ce este.

Ce este un card

Pentru a înțelege mai bine ce este un card individual de antreprenor, să încercăm să aflăm de unde a venit chiar acest concept. La un moment dat, pentru a studia și a prognoza starea economiei Federației Ruse în ansamblu și în regiunile sale, Banca Centrală a Federației Ruse a decis să monitorizeze întreprinderile situate pe teritoriul Federației Ruse.

Organizațiile implicate în activități antreprenoriale au devenit participanți la monitorizare în mod voluntar, a căror selecție a fost făcută pe baza datelor conținute în Registrul Unificat de Stat al Întreprinderilor și Organizațiilor.

Monitorizarea a fost realizată prin sondaje periodice ale întreprinderilor cu ajutorul chestionarelor menite să obțină informații despre dinamica dezvoltării lor economice, activitățile de investiții, sursele de finanțare și situația financiară. Pe baza rezultatelor analizei informațiilor primite a fost întocmit o fișă de înregistrare a întreprinderii.

Formular card de înregistrare

Deci, ce este un card individual de antreprenor? Unii ar numi-o carte de vizită și nu s-ar înșela. De fapt, cardul conține informații care reflectă detaliile oricărui acord sau document de plată. Anterior, forma unui card de înregistrare a întreprinderii a fost stabilită de Banca Centrală a Federației Ruse și a furnizat următoarele informații:

• Nume de afaceri
• Adresa juridică a întreprinderii
• Numărul și data certificatului de înregistrare
• Locul înregistrării de stat
• Adresa poștală
• Telefon și fax
• Adresa de e-mail
• Numele complet al conducătorului întreprinderii
• Numele complet al contabilului șef
• Codul întreprinderii (în sistemul de monitorizare al Băncii Rusiei)
• Cod OKONH (industrie)
• Cod OKDP (tip de activitate principală)
• Cod OKDP (tip de activitate suplimentară)
• Cod OKFS (forma de proprietate)
• Cod OKOPF (forma organizațională și juridică)
• Cod OKATO (locație)
• Clasa Enterprise (mari și mijlocii, mici)
• Participarea la capitalul social al unei organizații de credit (numele organizației de credit)

Aplicarea cardului

Până în prezent, nici forma și nici compoziția cardului nu sunt reglementate de lege. De regulă, cardul include informații necesare pentru ca antreprenorii unui antreprenor individual să formalizeze contracte și să efectueze plăți.

În legislația rusă modernă, există o indicație privind necesitatea de a depune sau a întocmi un card (întreprindere, organizație, antreprenor individual), de exemplu, la licențierea anumitor tipuri de activități, certificare, control vamal etc. În astfel de cazuri, forma și compoziția cardului pot fi aprobate de autoritățile relevante și pot necesita furnizarea de informații suplimentare.

Unele surse indică necesitatea furnizării unui card individual de întreprinzător, de exemplu, atunci când se furnizează raportări fiscale sau statistice, ceea ce implică furnizarea de informații despre întreprinzătorul individual conținute în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Astfel, cardul este de fapt un card pentru înregistrarea informațiilor de bază despre întreprinzătorul individual.

Ca și în cazul oricărei contrapărți, un antreprenor individual are nevoie de așa-numitul „card de întreprindere”. Conține detaliile lui, adresa, informații despre.

Ce este un card individual de antreprenor

După cum sa spus deja, un card de întreprindere pentru un antreprenor individual este numele său complet, OGRNIP, INN, OKPO, detaliile bancare, adresa și informațiile de contact, așa cum sunt menționate pe antetul lui „companie”. Dacă apar modificări la datele specificate, trebuie să schimbați și cardul și apoi să îl trimiteți imediat contrapărților dumneavoastră.

La ce folosește un antreprenor individual?

Acest document este utilizat de către antreprenorii individuali, precum și de către companii, pentru a face schimb de informații necesare ca parte a due diligence atunci când verifică o contraparte. Acesta este, de asemenea, un fel de „formă bună” în relațiile de afaceri - pentru a fi mai ușor pentru cealaltă parte să verifice datele, le este trimis imediat într-o formă concisă și convenabilă.

Informatia necesara

Informațiile obligatorii, așa cum am indicat deja, trebuie să includă:

• Numele complet al antreprenorului individual.
• OGRNIP, INN, OKPO lui (cel din urmă, însă, este opțional).
• Detalii bancare - numărul de cont, în ce bancă este deschis, corr. cont, BIC.
• Adresa antreprenorului individual (locația și adresa poștală), contactele acestuia (număr de telefon, de preferință mai multe, adresa de e-mail, eventual contacte suplimentare).

Realizarea unui card individual de antreprenor este foarte simplă. Dacă există un formular, acesta se face pe antet „companie”. Dacă nu există formular, doar pe coală A4. Toate datele de mai sus sunt indicate într-un format convenabil și concis. Nu-l supraîncărcați cu informații, indiferent cine are nevoie de el, va fi găsit și verificat. Dar nu indica prea puțin, acesta este un semn de lipsă de respect față de contrapartidă.

Cum arată, eșantion de card și formular pentru antreprenori individuali