Numărul de zile de concediu este rotunjit în sus 2 3. Zile de concediu neutilizate la concediere? Este necesar să rotunjim numărul de zile?

Calculatorul de compensare pentru concediere face calcule în mai multe etape. În primul rând, se stabilește numărul de zile calendaristice vacanta nefolosita, pentru care salariatul are dreptul la despăgubiri. Apoi se calculează valoarea compensației în sine. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți câștigul mediu zilnic al angajatului care demisionează. Apropo, dacă este necesar, calculatorul vă va ajuta să calculați câștigul mediu zilnic.

Calculul compensației pentru vacanța nefolosită: formulă

Compensația pentru concediul nefolosit se calculează folosind următoarea formulă:

Numărul de zile de vacanță neutilizate de regula generala este definit ca produsul numărului de zile de vacanță, datorita angajatului pentru fiecare lună de muncă (împărțim concediul anual la 12), la numărul de luni lucrate pentru un anumit angajator, minus zilele de concediu deja luate.

Vă rugăm să rețineți că atunci când se calculează numărul de luni lucrate pentru un angajator, există unele particularități (clauza 35 din Reguli, aprobată de NKT al URSS la 30 aprilie 1930 N 169). Deci, dacă un angajat a lucrat mai puțin de jumătate de lună, atunci această lună este exclusă din calcul, dar dacă jumătate sau mai mult, această lună este socotită ca o lună întreagă. După cum ne-au explicat la Rostrud, dacă într-o lună sunt 31 de zile, atunci jumătate sunt 16 zile, iar dacă într-o lună sunt 29 de zile, atunci jumătate sunt 15 zile.

Compensație pentru concediul nefolosit dacă concediul este asigurat în zile lucrătoare

Anumite categorii de salariați li se acordă concediu nu în zile calendaristice, ci în zile lucrătoare. De exemplu, astfel de angajați includ lucrători sezonieri (Articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni (Articolul 291 din Codul Muncii al Federația Rusă). Deci, compensația pentru concediul neutilizat pentru acești angajați se calculează folosind aceeași formulă ca și pentru angajații cărora li se acordă concediu de odihnă în zile calendaristice (vezi formula de mai sus). Cu toate acestea, numărul de zile de vacanță neutilizate este calculat diferit:

Termenul limită pentru plata compensației pentru concediul nefolosit

Angajatorul este obligat să efectueze toate plățile unui angajat la concedierea acestuia în ultima zi de muncă a acestui angajat (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, angajatul trebuie să primească și compensație pentru concediul nefolosit în ultima sa zi lucrătoare.

Răspunderea pentru neplata compensației pentru concediul nefolosit

Dacă angajatorul nu plătește salariatului care demisionează compensația pentru concediul nefolosit, iar inspectoratul de muncă află despre acest lucru (de exemplu, angajatul scrie o plângere), atunci angajatorul va fi amendat. Valoarea amenzii este (Partea 6, articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble. - pentru o persoană juridică-angajator;
• de la 10.000 de ruble. până la 20.000 de ruble. - pentru funcționarii persoanei juridice-angajator;
• de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. - pentru antreprenorii individuali.

Apropo, dacă angajatorul plătește despăgubiri pentru vacanța nefolosită, dar cu încălcare Termen limită, atunci împreună cu această compensație angajatorul este obligat să plătească salariatului o altă compensație - pentru întârziere plățile forței de muncă(Articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse). Al nostru își poate calcula dimensiunea.

Compensație pentru concediul nefolosit la concediere și impozitul pe venitul personal

O astfel de compensație este supusă integral impozitului pe venitul personal (clauza 1 a articolului 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Angajatorul trebuie să transfere la buget impozitul pe compensația pentru concediul neutilizat cel târziu în ziua următoare zilei plății acestuia (clauza 6 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În certificatul 2-NDFL, compensația pentru vacanța nefolosită este reflectată conform codului de venit 2013 (Anexa nr. 1 la Ordinul Serviciului Federal de Taxe din 10 septembrie 2015 N ММВ-7-11/387@).

Despăgubiri pentru concediul nefolosit: prime de asigurare

Compensarea pentru vacanța nefolosită este supusă contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate, asigurarea medicală obligatorie și VNIM (clauza 2, clauza 1, articolul 422 din Codul Fiscal al Federației Ruse), precum și contribuțiile „pentru vătămări” (

Ponomareva Tatyana, economist, redactor-șef al revistei „Afaceri cu personal”

La incetarea unui contract de munca, managerul HR se confrunta cu multe intrebari dificile. Poate cea mai controversată dintre ele se referă la calculul zilelor de concediu neutilizate ale angajatului pentru care acesta are dreptul la compensație bănească. Cum să determinați corect numărul de zile de concediu proporțional cu lunile lucrate? De ce au apărut metode de calcul diferite și care ar trebui folosită? În ce cazuri este necesară rotunjirea rezultatului calculelor? Să clarificăm situația.

Să decidem asupra problemei

Codul Muncii nu oferă recomandări cu privire la modul de calcul al zilelor de concediu pentru a plăti compensații bănești unui angajat la concediere. Dar există act normativ, care se aplică în măsura în care nu contravine Codului, sunt Regulile privind concediile regulate și suplimentare adoptate în 1930 (aprobate de Comisariatul Poporului pentru Muncă al URSS din 30 aprilie 1930 nr. 169) (denumite în continuare ca Regulile). Acestea conțin câteva prevederi importante.

Să presupunem că un angajat renunță. În anul de lucru curent, nu a folosit concediul anual de bază plătit - 28 de zile calendaristice, pentru care are dreptul la compensație la încetarea contractului de muncă (articolele 126, 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a determina cuantumul acestei compensații, ofițerul de personal trebuie să știe:

• câte luni întregi în anul de lucru curent a lucrat angajatul în organizație înainte de concediere;
• câte zile de concediu din durata sa totală (28 de zile) se contabilizează proporțional cu timpul lucrat.

Procedura de calcul proporțional al zilelor de concediu este prevăzută numai pentru angajații care au încheiat contracte pe o perioadă de până la două luni (două zile lucrătoare pe lună de muncă) (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La calcularea lunilor, problemele nu apar de obicei, deoarece paragraful 35 din Reguli prevede clar: excedentele care se ridică la mai puțin de o jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar cele care se ridică la o jumătate de lună sau mai mult sunt rotunjite la întreaga lună. De exemplu, dacă au trecut 5 luni și 5 zile de la începutul anului de lucru până la concediere, se consideră că salariatul a lucrat 5 luni întregi. În același timp, 5 luni și 15 zile sunt rotunjite la 6 luni. Dar calculul proporțional al zilelor de concediu pe baza lunilor lucrate a devenit o adevărată piatră de poticnire: nici ofițerii de personal, nici avocații nu au o poziție comună cu privire la metodologia de calcul.

De ce se plătesc 28 de zile de compensație de concediu atât pentru 11, cât și pentru 12 luni?

Dreptul la concediu revine unui angajat în fiecare an de lucru. Un an de lucru este o perioadă formată din 12 luni calendaristice în care salariatul și-a îndeplinit efectiv atribuțiile. functiile muncii sau locul său de muncă a fost păstrat în conformitate cu legislația muncii (articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse). Potrivit articolului 121 din Codul muncii, perioada de concediu include concediul propriu-zis. Și durata sa este de aproape o lună – 28 de zile. Astfel, se plătește compensația integrală unui angajat care a lucrat în organizație timp de 12 luni, inclusiv o lună de concediu. Aceeași idee este exprimată în Regulament, doar în cuvinte diferite: se plătește compensația integrală unui angajat care a lucrat în organizație timp de cel puțin 11 luni, care sunt supuse creditării pentru perioada de muncă care dă dreptul la concediu (clauza 28). Aceasta înseamnă 11 luni, excluzând luna de vacanță. Acesta este un fel de garanție, un bonus pentru un angajat care este puțin mai puțin de un an de lucru complet.

La stabilirea compensației pentru concediul neutilizat, se ia în considerare câștigul mediu zilnic pentru ultimele 12 luni calendaristice (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Formularea neclară a paragrafului 28 din Norme duce la discrepanțe. De exemplu, există o opinie că compensația integrală se datorează numai pentru întregul an lucrat, iar pentru 11 luni este necesar să se efectueze un calcul proporțional pe lună. Dar cu această abordare, angajatul va primi o sumă mai mică de 28 de zile de concediu, ceea ce este în contradicție cu paragraful 28 din Reguli. Prin urmare, 11 luni întregi lucrate trebuie rotunjite la cel mai apropiat an. În acest caz, nu vor exista pretenții împotriva organizației, deoarece poziția angajatului se îmbunătățește (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care prima și ultima lună de lucru în organizație au fost incomplete, trebuie luat în considerare numărul total de zile din aceste luni (clauza 35 din Regulament).

Metode de calcul a zilelor de concediu

Există mai multe metode de calculare a zilelor de concediu anual plătit proporțional cu lunile lucrate. Mențiune specială trebuie făcută despre cele două cele mai comune*.

Primul este considerată general acceptată. Se bazează pe această formulă:

În conformitate cu acesta, 2,33 zile de concediu de bază plătit (28 zile / 12 luni = 2,33) se înmulțesc cu numărul de luni lucrate. Rezultatele calculelor folosind această metodă sunt prezentate în tabel.

Calcul folosind formula 2,33 zile x numărul de luni lucrate

		Numărul de luni lucrate	Cantitate zile alocate vacante
		7 luni
		8 luni
		9 luni
		10 luni
5 luni		11 luni
6 luni		12 luni

Doilea pare mai profitabil pentru angajat, deoarece rezultatele calculului pentru acesta sunt puțin mai mari decât pentru primul. Iată formula lui:

Numărul de zile de concediu dintr-o lună, calculat prin această metodă, este de 2,33, ca și în primul caz. Cu toate acestea, rezultatele calculelor suplimentare diferă din cauza diferenței dintre operațiile matematice din prima și a doua formulă. Puteți vedea rezultatele calculelor folosind a doua metodă în tabelul de la pagina 24.

Calcul folosind formula 28 de zile x numărul de luni lucrate: 12 luni

Cantitate luni lucrate	Numărul de zile de concediu alocat	Cantitate luni lucrate	Numărul de zile de concediu alocat
		7 luni
		8 luni
		9 luni
		10 luni
5 luni		11 luni
6 luni		12 luni

Rețineți că ambele formule numără zilele de concediu doar până la 10 luni lucrate, inclusiv, deoarece cu 11 și 12 luni, așa cum am spus mai sus, angajatul are dreptul la despăgubire integrală timp de 28 de zile.

Comentariu de la un specialist contabil și fiscal

Serghei SHIKIN, expert principal al revistei „Glavbukh”:

– Prevederea paragrafului 28 din Reguli ar trebui interpretată după cum urmează: dacă într-un an se lucrează între 11 și 12 luni inclusiv, compensația se datorează pentru un an de lucru întreg. Pentru a clarifica despre ce vorbim, să ne uităm la o situație specifică: un angajat a lucrat pentru companie de exact 11 luni și pleacă. Nu era în vacanță. Dacă îi plătiți o compensație proporțională, o va primi pentru exact 11 luni lucrate. Dar dacă își ia o vacanță din concedierea ulterioară, se dovedește că va lucra timp de 12 luni întregi, deoarece timpul acestei vacanțe va fi inclus în perioada de concediu și, în consecință, va crește perioada de muncă în organizație la un an întreg (articolul 121 din Codul muncii al Federației Ruse). Apoi va avea dreptul la toate cele 28 de zile de concediu. În ambele cazuri, angajatul renunță efectiv în aceeași zi. Aceasta înseamnă că, în primul caz, are și dreptul la despăgubiri complete de concediu.

Trebuie menționat că plata unei despăgubiri pentru 12 luni, dacă doar 11 au fost efectiv lucrate, către orice riscuri fiscale nu va conduce. Da, compania își va reduce astfel impozitul pe venit, deoarece valoarea compensației va crește. Dar, în primul rând, inspectorii fiscali nu au dreptul de a interpreta legislația muncii. Și în al doilea rând, o creștere a sumei compensației va duce, de asemenea, la o creștere a plăților impozitului „salariu” pe acesta. Deci până la urmă bugetul nu va suferi pierderi fiscale.

Ce tehnică ar trebui să folosesc?

Deoarece niciuna dintre metode nu este acceptată oficial ca principală, puteți utiliza oricare dintre ele - ambele sunt legale și rezonabile, deoarece respectă paragraful 29 din Reguli**. Dacă analizăm algoritmul de calcul al zilelor de concediu menționat în acest alineat, rezultă că salariatul are dreptul la o compensație în valoare de 1/12 din concediul complet.

În ambele cazuri această proporție este respectată. Dar prima metodă vă permite să nu calculați din nou această proporție de fiecare dată, ci să utilizați indicatorul deja calculat al numărului de zile de vacanță nefolosite pe lună lucrată - 2,33.

În plus, prima metodă este susținută de poziția lui Rostrud. De exemplu, în scrisoarea nr. 944-6*** se precizează că în cazul în care anul de lucru nu este în întregime lucrat, zilele de concediu pentru care se datorează compensații se calculează proporțional cu lunile lucrate. Compensația se stabilește în proporție de 2,33 zile de concediu pe lună de muncă. Aceeași părere este dată într-o scrisoare ulterioară a Rostrudului nr. 1920-6.

Recent, o poziție similară a fost exprimată de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia într-o explicație publicată pe site-ul acestui departament ****. Oficialii acestui departament afirmă că în prezent singurul act juridic de reglementare, consacrând principiul proporționalității în plata compensației pentru concediul nefolosit, Regulile rămân. Iar din acestea rezultă că cu o durată de concediu de 28 de zile calendaristice, pentru fiecare lună a anului de lucru există 2,33 zile calendaristice de concediu.

Este posibil să rotunjim numărul de zile de vacanță obținute după calcule?

Când se calculează zilele de vacanță nefolosite folosind oricare dintre formule, rareori se obțin numere întregi. Dar din moment ce vorbim de plată numerar, și nu despre oferirea angajatului de zile reale de odihnă, numerele „urâte”, de regulă, nu sunt rotunjite, ci în aceeași formă sunt folosite în calculele ulterioare ale sumelor de plătit.

În numărul următor vă vom spune cum calculează inspectorii fiscali compensațiile pentru concedii, precum și ce compensații se datorează pentru vacanțele lungi (36, 42, 56 de zile etc.).

Cu toate acestea, angajatorii mai au întrebări cu privire la posibilitatea rotunjirii. De exemplu, pentru a ușura calculul, este posibil să convertiți un număr într-un număr întreg dacă cel mai apropiat număr întreg este unul mai mic? Răspunsul este dat în scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei nr. 4334-17*****: la determinarea numărului de zile calendaristice de concediu neutilizat care trebuie plătit la calcularea compensației, nu este prevăzută rotunjirea acestora. căci prin lege. Dar asta nu înseamnă că nu poți rotunji. Scrisoarea continuă spunând că, dacă o organizație decide să rotunjească, de exemplu, la zile întregi, acest lucru ar trebui făcut nu conform regulilor aritmetice, ci în favoarea angajatului. De exemplu, dacă un angajator trebuie să plătească angajatului o compensație pentru concediul neutilizat de 20,4 zile calendaristice, această valoare poate fi rotunjită nu la 20 de zile, ci doar la 21.

O astfel de decizie poate fi consacrată într-un act local al organizației, de exemplu în Regulamentul privind concediul, Regulamentul salarial sau într-un contract colectiv.

Exemplu

Maxim A. a fost angajat la Alpha LLC pe 12 ianuarie 2010 și a plecat pe 30 iunie 2010. Nu și-a folosit vacanța pentru 2010. Contractul colectiv al organizației prevede rotunjirea la calculul zilelor pentru calcularea compensației pentru concediul neutilizat. Să calculăm zilele de concediu la care are dreptul angajatul. Pentru calcule vom folosi prima metodă:

2,33 zile x cantitate totală luni lucrate.

În primul rând, să stabilim câte luni Maxim are dreptul la despăgubire la concediere. Mai mult de jumătate din lună a fost lucrată în ianuarie, ceea ce înseamnă că o socotim ca o lună întreagă. Luna concedierii – iunie – a fost pe deplin pregătită. Din ianuarie până în iunie este de 6 luni. Acum să stabilim numărul de zile de vacanță:

2,33 zile x 6 luni = 13,98 zile.

Deci, Maxim are dreptul la compensație bănească pentru 13,98 zile. Pentru ușurința calculului, acest rezultat a fost rotunjit la 14 zile.

Link-uri utile către www.kdelo.ru

Valery LAPSHIN, manager de conținut al site-ului www.kdelo.ru:

(Fără evaluări încă)

Calcularea plății de concediu și orice relație între angajator este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse.
Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse este dedicat dreptului cetățenilor la concediu anual plătit. Articolul 115 stabilește durata minimă a concediului pentru cetățenii care au lucrat rata anuală conform calendarul de producție– 28 de zile calendaristice.

Ce este plata de concediu?

Legislația Federației Ruse prevede: angajatorul plătește pentru șederea angajatului în vacanță oferindu-i o indemnizație bănească (așa-numita plată de vacanță). Principiul calculării plății de concediu ține cont de câștigul mediu zilnic. Câștigul mediu zilnic al unui angajat se calculează în mai multe moduri (ținând cont de condițiile de plecare în vacanță), care se calculează în mai multe moduri, aplicabile în funcție de anumite condiții de plecare în vacanță.
Există opțiuni pentru calcularea plății de concediu:

• Salariatul a lucrat toată perioada necesară (anul), după care și-a exercitat dreptul la odihnă de 28 de zile.
• Salariatul a lucrat mai puțin de un an întreg și dorește să plece în concediu pentru perioada prevăzută de lege.
• Specialistul a decis să renunțe și să primească compensații pentru vacanța nefolosită (nu era în vacanță).

Pentru a calcula corect plata de concediu, sunt calculați trei indicatori în fiecare caz:

• • perioada de facturare,
  • castigul mediu zilnic
  • suma care urmează a fi emisă

La calculul salariilor pentru vacanți în anul 2016, contabilul folosește Regulamentul nr. 922 din 24 decembrie 2007, ca principal document normativ. () Regulamentul nr. 922 examinează în detaliu toate condițiile posibile pentru calcularea indemnizației de concediu. Dar pentru a înțelege sistemul (metodologia) de calcul al plății de concediu adoptat în Federația Rusă, sunt suficiente exemple tipice.

Formula pentru calculul plății de concediu și perioada de facturare

Formula de bază pentru calcularea plății de concediu este punctul de plecare pentru contabilul de salarizare. Se fac calcule suplimentare dacă este necesar:

Plata de concediu = salariul mediu zilnic * numărul de zile de concediu

Determinăm perioada de facturare, însumăm venitul angajatului în acest timp și obținem prima variabilă.
Credem că cetățeanul a muncit un an întreg. Venitul lui total va include:

• toate salariile
• indemnizații,
• premii
• și alte suprataxe

La calcularea venitului total nu sunt luate în considerare următoarele:

• • călătorii de afaceri,
  • concediu medical,
  • asistenta financiara,
  • rambursarea cheltuielilor cu alimentele.

Împărțim venitul total la numărul de zile lucrătoare (perioada de facturare) și obținem salariul mediu zilnic pentru acest an. La calcularea plăților de concediu, se consideră că sunt în medie 29,3 zile pe lună. În consecință, calculăm câștigul mediu zilnic folosind formula:

Salariul mediu zilnic = câștigul total pentru anul / 12 / 29.3

Cum se determină câștigul mediu zilnic dacă norma anuală nu este complet elaborată?
Luăm suma zilelor din luni întregi (număr de luni * 29,3) și zile dintr-o lună incompletă sau două luni (29,3 / numărul total de zile dintr-o lună calendaristică incompletă * numărul de zile lucrate în această lună).
Înlocuim perioada de facturare rezultată în formula de calcul a câștigurilor medii zilnice.

Pentru a compensa vacanța nefolosită, vom calcula suma venitului pentru perioada de facturare. Apoi determinăm numărul de zile de odihnă necesare. Aici angajatorii folosesc o formulă specială:

Numărul de zile de concediu = numărul de luni întregi lucrate * 2,33

Coeficientul 2,33 este numărul de zile de concediu prevăzut de lege pentru fiecare lună lucrată. În acest caz, se iau în calcul luni întregi, pentru care numărul este rotunjit: dacă un angajat renunță după data de 15 - în sus, înainte de data de 15 - în jos.

Legislația muncii permite utilizarea unei alte formule pentru calcularea zilelor necesare. Formula de calcul a zilelor de concediu în cauză este utilizată mai rar, întrucât actul normativ de recomandare a fost adoptat în anii 1930.

Calculul plății de concediu după un an de muncă

Condiții inițiale: angajatul a lucrat un an întreg (perioada de salarizare) și a câștigat 500 de mii de ruble în acest timp El solicită 28 de zile de vacanță.

Câștigul mediu zilnic = 500.000/12/29,3 = 1.422 ruble.

Suma plății de concediu = 1422*28 = 39816 ruble.

Calculul plății de concediu pentru cei care au lucrat mai puțin de un an întreg

Condiții inițiale: specialistul a lucrat 8 luni întregi (de la începutul anului) și 11 zile în septembrie (numărul de zile dintr-o lună este de 30). În perioada de facturare, a primit 400.000 de ruble de la angajatorul său și a indicat 15 zile de concediu în cererea sa de concediu.

Câștigul mediu zilnic = 400.000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400.000/245 = 1.632 ruble.

Suma plății de concediu = 1632*15 = 24480 ruble.

Cum se calculează plata concediului de odihnă la concediere?

Atunci când se calculează compensația pentru concediul neutilizat la concediere, cel mai dificil lucru este să se calculeze corect cât a lucrat angajatul în timpul anului. Dacă un angajat demisionează după un an de muncă, durata concediului este de 28 de zile. Ce să faci dacă anul nu este complet lucrat?

Scrisorile de la Rostrud Nr. 5921-TZ (31 octombrie 2008), Nr. 1920-6 (08.06.2007), Nr. 944-6 (23.06.2006) recomandă utilizarea formulei de calcul a zilelor de concediu ale următorul tip.

Condiții inițiale: Angajatul a lucrat 6 luni întregi și 6 zile în august (sunt 31 de zile în lună). În perioada de facturare, venitul total s-a ridicat la 300.000 de ruble.

Suma plății de concediu = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 ruble.

Cu prima metodă de calcul, obținem: numărul de zile de vacanță este de 14 zile, valoarea compensației este de 23.198 de ruble.

Formula pentru a doua metodă de calcul a plății de concediu este indicată în Codul fiscal al URSS nr. 169, publicat la 30 aprilie 1930. Acest regulament este încă în vigoare angajatorul poate folosi această metodă pentru calcularea indemnizației de concediu.

Durata concediului nefolosit = (numărul de luni întregi lucrate*28)/12

Să aplicăm această formulă cu aceleași date inițiale:

Câștigul mediu zilnic = 3.000.000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300.000/181 = 1.657 ruble.

Suma plății de concediu = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 ruble .

La efectuarea calculelor, contabilul se referă la documentul de reglementare selectat. Rotunjirea valorilor (conform legislației muncii ruse) se face după cum urmează: numărul de zile de vacanță nefolosite este rotunjit în sus (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 4334-17 (din 7 decembrie 2005)) Același lucru este valabil și pentru orice alte probleme controversate în care valorile sunt rotunjite în jos, benefice pentru angajat.

Concediu suplimentar pentru specialiștii care lucrează în afara programului (program de lucru neregulat)

O zi de lucru neregulată implică posibila implicare a unui angajat în îndeplinirea sarcinilor sale la un moment care nu coincide cu programul de lucru stabilit oficial (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cei care lucrează pe un astfel de program au dreptul la zile suplimentare de vacanță (articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Apropo, o zi, o săptămână, o lună neregulate sunt condiții „obișnuite” în care toate categoriile de cetățeni au voie să lucreze, inclusiv minorii sau femeile însărcinate. Mai mult, orele neregulate nu înseamnă ore suplimentare, ceea ce înseamnă că nu necesită obținerea niciunui permis de la angajat, de exemplu, pentru un apel urgent la locul de munca. Acest regim nu este echivalent cu munca de noapte, și, de asemenea, nu poate fi protestat în niciuna dintre manifestările sale de către reprezentanții sindicatelor.

Potrivit art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator care angajează un specialist pentru programul de lucru neregulat organizează o evidență a timpului efectiv lucrat. De obicei, se completează un jurnal special de timp, care este păstrat în paralel cu foaia principală de timp. Pe câte zile de concediu poate conta un astfel de angajat?

Articolul 119 din Codul Muncii Federația Rusă prevede o cerință de a acorda acestor specialiști un concediu anual suplimentar de cel puțin trei zile suplimentare. Angajatorului i se permite să-și mărească durata în funcție de severitatea, complexitatea muncii și numărul de ore impare lucrate efectiv. Condiția principală este să reflecte metodologia de calcul a duratei concediului suplimentar în contract de munca(Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata concediului pentru funcționarii publici

În 2016, orice funcționar public din Rusia primește dreptul la 35 de zile de concediu. Legiuitorii au stabilit această durată datorită specificului lucrării. În plus, funcționarii beneficiază de 1 zi de odihnă pentru fiecare an lucrat ca funcționar public (dar nu mai mult de 10 zile), precum și mai multe zile suplimentare(de obicei 3). Acest lucru se datorează nevoii de a lucra în program neregulat.

Totodată, în 2017 sunt așteptate schimbări majore în legislație în ceea ce privește calcularea duratei concediului de odihnă pentru funcționarii publici. Oficialii au decis literalmente să se odihnească mai puțin: noul proiect de lege va stabili o vacanță fixă ​​pentru o perioadă de facturare egală cu un an - 30 de zile, indiferent de poziție. În același timp, intenționează să mențină practica concediului suplimentar pentru vechimea în muncă, dar o diferențiază după cum urmează:

• 1 an de muncă – plus 1 zi de vacanță,
• 5 ani – 5 zile,
• 10 ani – 7 zile,
• 15 ani – 10 zile.

Calculul compensației pentru concediul neutilizat depinde de motivul concedierii, de numărul de zile lucrate și de timpul liber oficial luat. În acest articol ne vom uita reguli generaleși exemple de compensare pentru concediu la concediere.

În ce cazuri se datorează despăgubiri și de ce depinde cuantumul acesteia?

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, concediul plătit de durată 28 de zile se bazează pe un an de lucru ().

Puteți profita de vacanță după 6 luni funcţionare continuă cu un singur angajator. Ca regulă generală, numărul de zile de concediu constă în 2,33 zile calendaristice pentru fiecare lună lucrată în anul: 2,33 * 12 = 27,96.

Semnificația lunii în legislația muncii este luată a fi 29,3 zile(numărul mediu lunar de zile calendaristice). Pe baza acestor date, se calculează compensația pentru vacanța nefolosită:

Valoarea compensației pentru vacanța nefolosită = Câștigul mediu zilnic x Numărul de zile de concediu neutilizate

Cu toate acestea, valoarea compensației depinde și de doi factori importanți:

1. motivele concedierii (inițiativa angajatului sau initiativa angajatorului),
2. experiență de vacanță (adică numărul de zile lucrate care afectează compensarea).

Despăgubire la concediere după bunul plac

• Dacă salariatul a lucrat mai mult de 6 luni, dar mai puțin de un an

Exemplul 1. Angajatul a lucrat pentru companie timp de exact 7 luni cu un salariu de 20.000 de ruble pe lună. Apoi am găsit nou loc de muncăși renunță după voie. În 7 luni, angajatul a câștigat 140.000 de ruble. Cum se calculează compensația bănească pentru vacanță?

Primul: Determinăm câte zile de concediu are dreptul angajatul:

2,33 zile * 7 luni. = 16,31 zile

Doilea: determina cuantumul despăgubirii. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să calculați câștigul mediu zilnic:

Împărțim suma totală a salariului primit la numărul de luni lucrate și la numărul mediu lunar de zile calendaristice: 140.000 de ruble. / 7 luni / 29,3 zile = 682,6 ruble.

Astfel, definim cuantumul despăgubirii:

682,6 rub. * 16,31 zile = 11.133 ruble. 2 copeici

• Dacă salariatul a lucrat timp de 11 luni

Exemplul 2. Să presupunem că un angajat a lucrat în aceleași condiții nu timp de 7 luni, ci timp de 11 luni, după care a renunțat. Cum se calculează compensația de concediu în acest caz?

11 luni reprezintă de fapt un an lucrat, deci, în acest caz, angajatul are dreptul la compensație pentru toate cele 28 de zile:

• În cazul în care salariatul a lucrat în cadrul companiei mai puțin de șase luni

În ciuda faptului că angajatul nu a primit dreptul la concediu plătit, acesta are totuși dreptul la compensație (). În acest caz, compensația se plătește, ca în exemplele anterioare, pe bază proporțională: salariul mediu zilnic * numărul de zile de concediu neutilizate. Cu toate acestea, dacă vechimea în muncă într-o anumită companie nu depășește 15 zile, nu se datorează nicio compensație.

Compensație la concediere, dacă nu are legătură cu inițiativa salariatului

• Dacă salariatul a lucrat mai mult de șase luni

Angajatul are dreptul de a primi o compensație integrală pentru toate cele 28 de zile de concediu, dacă ați lucrat pentru organizație mai mult de șase luni și apoi ați fost concediat din unul dintre următoarele motive:

• lichidarea unei organizații (părțile sale individuale) sau reorganizarea;
• reducerea personalului (muncă) sau suspendarea temporară a muncii;
• intrarea în serviciul militar activ;
• a dezvăluit nepotrivire pentru muncă.

Să revenim la noi exemplu 1(angajat care a lucrat 7 luni). După concedierea de bună voie, compensația sa pentru concediu s-a ridicat la 11.133 de ruble. 2 copeici Totuși, dacă ar fi concediat pentru unul dintre motivele menționate mai sus, despăgubirea sa ar fi:

682,6 rub. * 28 de zile = 19.112 ruble. 8 copeici

• Dacă salariatul a lucrat mai puțin de șase luni, dar mai mult de 15 zile

În acest caz, angajatul are dreptul de a primi o compensație proporțională, adică conform formulei: salariul mediu zilnic * numărul de zile de concediu neutilizate.

Puncte de clarificare

• În legislația muncii din Rusia există conceptul de „vacanță prelungită” de 42 sau 56 de zile calendaristice. Este atribuit unor astfel de categorii de angajați ca profesori.
• Plata indemnizației unui angajat trebuie să fie efectuată în momentul concedierii sau cel târziu în ziua după ce persoana concediată depune cererea de plată.
• Experiența de muncă continuă include atât timpul de muncă efectivă, cât și timpul de menținere a unui loc de muncă - timpul petrecut în concediu medical, sărbători nelucrătoare și weekend-uri.
• Absenteism fără motiv bunși timp liber pentru concediu, așa că aceste zile nu sunt incluse în calcul la compensarea concediului.

Pavel Timokhin, șef serviciu contabilitate "

Una dintre etapele concedierii unui angajat este determinarea numărului de zile de concediu neutilizat. Nu este nevoie în mod special de rotunjire a zilelor de vacanță la concediere. Dar dacă managerul decide să rotunjească zilele de compensare a concediului de odihnă la concediere, acest lucru nu ar trebui să fie în detrimentul angajatului. În caz contrar, inspectorii pot considera acest lucru ca o subestimare a sumei plăților și pot aplica penalități companiei.

Înainte de acumularea salariatului plăți compensatorii se stabileste numarul de zile alocat concediului. Pentru a face acest lucru, calculați timpul total lucrat. Punctul de plecare este ziua în care angajatul se alătură întreprinderii. Un angajat are dreptul de a solicita concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice.

Acest drept se acordă fiecărui salariat după 11 luni lucrate la întreprindere. Aveți voie să vă luați o vacanță după 6 luni, dar perioada de odihnă va fi mai scurtă.

De menționat că Codul Muncii nu stabilește procedura de stabilire a numărului de zile de odihnă acumulate de un salariat la momentul concedierii.

În aceste scopuri, ar trebui să se recurgă la paragrafele din Regulile privind concediile regulate și suplimentare dintr-un articol în conformitate cu legislația muncii. Astfel, un angajat care demisionează care a lucrat la o anumită întreprindere timp de cel puțin 11 luni și nu și-a exercitat dreptul la concediu are dreptul la despăgubiri integrale.

Exemple de calcul

În anumite cazuri, atunci când un angajat a lucrat în companie mai puțin decât perioada stabilită, are și șansa să primească compensație integrală de concediu. În alte condiții, plățile compensatorii sunt furnizate proporțional cu numărul de luni de experiență care dă dreptul la concediu anual plătit într-un an de lucru cu fracțiune de normă.

Raport cantitativ în această situație trebuie prezentate sub această formă:

Lu:12 = Ku: Ko, unde:

• Mo - numărul de luni lucrate
• 12 - numărul de luni ale anului;
• Ku - cuantumul zilelor compensate la momentul concedierii;
• Ko - volumul perioadei de vacanță.

Prin urmare, Perioada de concediu se exprimă prin următoarea formulă:

Ku = (Mo x Ko):12

De exemplu, un angajat întrerupe relaţiile de muncăîn felul său proprie iniţiativă. Perioada de lucru a anului curent de lucru a fost de 7 luni, iar perioada de concediu a fost de 28 de zile. Numărul de zile de concediu plătite este de 28 de zile. x 7 luni: 12 luni = 16,33 zile.

O altă variantă de calcul

Alături de aceasta, există o poziție ușor diferită în raport cu algoritmul de stabilire a numărului de zile de odihnă datorate unui angajat în momentul concedierii. Această abordare se bazează pe explicațiile Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă al Federației Ruse, conform cărora fiecare lună lucrată de un angajat va echivala cu 2,33 zile de vacanță.

Acest coeficient se obține prin împărțirea duratei vacanței la numărul de luni dintr-un an. Numărul final de zile de concediu este determinat prin înmulțirea acestui număr cu perioada de vacanță.

Astfel, Serviciul federal privind munca și ocuparea forței de muncă recomandă descompunerea formulei specificate în două operații aritmetice separate: împărțiți numărul de zile de odihnă la numărul de luni din an; înmulțiți valoarea rezultată cu numărul de luni lucrate.

ÎN codul muncii nu se spune nimic despre necesitatea rotunjirii compensației pentru concediul nefolosit la concediere, așa că acest drept este lăsat la alegerea angajatorului.

Este permisă rotunjirea zilelor de concediu la concediere cu un rezultat pozitiv pentru angajat. De exemplu, indicele 5,45 ar trebui rotunjit la 6, ignorând regulile aritmetice. Pentru a aplica rotunjirea în contabilitatea unei întreprinderi, este necesar să se indice acest articol în actul de reglementare local.

Dacă rotunjiți zile după reguli aritmetice, managerul riscă să fie amendat cu o sumă importantă.

Durata concediului

Pentru a afla cât de multă compensație are dreptul un angajat care demisionează, trebuie să știți la câtă vacanță are dreptul angajatul pe an. Dar există categorie separată cetățeni care pot conta pe o vacanță mai lungă garantată. Această categorie include:

Plățile compensatorii sunt supuse impozitului pe venitul personal și se acumulează prime de asigurare. Angajații care nu au lucrat timp de două săptămâni la momentul rezilierii pot fi limitate în primirea compensației.

Nu ar trebui să vă gândiți dacă trebuie să rotunjiți zilele de compensare pentru vacanța nefolosită. În caz de sustragere la plată, puteți suporta sancțiuni penale, administrative și financiare.

În cazul în care angajatorul nu achită plata la concediere, poate apărea răspundere administrativă, financiară sau penală. Compensația bănească se colectează în interesul salariatului în paralel cu cel neemis salariile si alte datorii.

Algoritmul de calcul al plăților compensatorii este reglementat de articolul 236 din Legea muncii. Pentru a determina valoarea compensației, valoarea datoriei trebuie înmulțită cu numărul de zile de întârziere și cu 1/150 din rata dobânzii pentru tranzacțiile de bază. Banca Centrală RF, care este egal cu 10%.

Codul contravențiilor administrative prevede răspunderea pentru întârzierile la plată. Temeiul răspunderii poate fi, de asemenea, neplata totală sau parțială a sumei compensației datorate angajatului în baza contractului de muncă.

Sarcina răspunderii administrative este de a asigura respectarea legii și a altor norme legale, iar scopul principal este funcția punitivă. În consecință, penalitatea pentru neplata unui angajat care demisionează nu va fi restituirea compensației angajatului, ci penalități sau măsuri preventive. În cazul reangajării oficial Pentru astfel de infracțiuni i se aplică un tip de pedeapsă administrativă precum descalificarea.

Răspunderea penală ia naștere în caz de neplată de către angajator salariile angajat. Factorii cheie ai infracțiunii includ:

• vinovăția administrației întreprinderii de a permite întârzierea;
• interes personal sau egoist.

Interesul egoist se referă la un interes de a obține beneficii de proprietate prin comiterea de acțiuni ilegale. Răspunderea penală poate fi suportată numai de individual, de exemplu, angajator, director de companie, contabil șef. Tinand cont de gravitatea faptelor savarsite, angajatorul sau reprezentantul sau imputernicit poate fi tras la raspundere financiara, administrativa sau penala.