Cerere de eșantion de cotație. Furnizarea de informații cu privire la o solicitare de preț: completarea eșantionului de scrisoare și alte nuanțe Solicitare de informații despre preț pentru furnizarea de servicii

Cel mai popular mod de a determina prețul contractual inițial (maxim) (ICP) este analiza pieței. Oare se va organizarea bugetară utilizați unul dintre metode competitive achiziție sau are în vedere opțiunea de a cumpăra un produs sau serviciu de la furnizor unic- nu contează, deoarece, în conformitate cu legislația în vigoare (articolul 22 44-FZ), este necesar să se furnizeze justificarea NMCC. Pentru a face acest lucru fără încălcări, clientul va trebui să găsească date actuale de preț. Pentru a face acest lucru, trebuie să colectați o serie de propuneri comerciale de la diverși furnizori care oferă produsul sau serviciul dorit.

Propuneri comerciale în achiziții

Pentru a determina NMCC, o organizație bugetară care acționează ca client trebuie să solicite propuneri comerciale de la cel puțin cinci potențiali contractori. Ca răspuns, ea trebuie să primească cel puțin trei scrisori de preț care descriu bunuri sau servicii care îndeplinesc toate condițiile prevăzute în planul de achiziții.

Scopul principal este de a colecta informații despre prețul curent în scopul analizei ulterioare. Pe baza rezultatelor unei analize amănunțite, NMCC este derivat.

1. Cel mai precis și descriere detaliată bunuri, lucrări sau servicii achiziționate. Aceasta implică date cantitative, o unitate de măsură și volumul de muncă efectuat.
2. O serie de condiții principale din proiectul de contract - totul este legat de specificul livrării, prestarea serviciilor sau caracteristicile specifice ale lucrării. Se notează, de asemenea, punctele de plată și securitatea contractului și informațiile de garanție necesare despre bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate.
3. Explicații că informațiile despre preț furnizate indică costul real specific al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor solicitate de client și nu constituie baza încheierii ulterioare a relațiilor contractuale.

Iată un exemplu de cerere pentru o propunere comercială în conformitate cu 44-FZ.

Cum să răspundeți la o solicitare CP

Când un client, în căutarea a trei furnizori pentru a calcula NMCC al unei achiziții planificate, trimite o scrisoare, el primește răspunsuri oficiale de la organizațiile selectate. Răspunsul este un document pe antetul oficial al furnizorului, certificat prin sigiliul „viu” și semnătura managerului, director financiar sau contabil șef. Acesta include informații:

• detalii complete despre întreprindere;
• prețul curent al produsului sau serviciului furnizat;
• o descriere completă a serviciilor incluse în preț cu caracteristici specifice și datele de finalizare planificate, dacă este cazul anumite tipuri fabrică

Răspunsul este doar în scop informativ și nu este un stimulent direct pentru a încheia un acord comercial.

Datele de cost primite nu au o perioadă de valabilitate. Acest lucru ar trebui notat în răspuns. Atunci când se utilizează acest material pentru calcule în perioadele viitoare, prețul curent este indexat în conformitate cu factorul de conversie.

Cerere de propuneri comerciale conform 223-FZ

Dacă institutie bugetara prevede servicii suplimentare populaţia, adică conduce activitate antreprenorialăși primește venituri oficiale, are dreptul să retragă o parte din achiziții din reglementările stricte ale 44-FZ și să profite de 223-FZ, care este mai loial clienților cu buget. Exemplu de cum să faceți o solicitare pentru oferta comercialaîn acest caz, este întocmit similar cu 44-FZ. Nu există diferențe fundamentale.

Merită să se facă distincția între metoda concurențială de identificare a unui furnizor și solicitarea directă a informațiilor despre preț pentru desfășurarea unei competiții sau licitații conform Legii federale-223. Datele privind costul bunurilor, lucrărilor și serviciilor sunt solicitate în același scop ca în Legea federală-44 - pentru a identifica prețurile curente și a determina NMCC.

În baza acestei legi, există o metodă competitivă suplimentară de identificare a furnizorilor, numită cerere de oferte. Clientul plasează un anunț de achiziție în sistem și oferă în detaliu toate informațiile necesare. Anumiți antreprenori care îndeplinesc criteriile tehnice ale clientului sunt invitați la licitație. Orice organizație care îndeplinește cerințele organizatorului de achiziții are dreptul de a participa la procedură. Apoi urmează acceptarea, revizuirea și evaluarea finală a cererilor. Membrii comisiei iau în calcul cel puțin doi criterii stabilite pentru evaluare. Ca urmare, pe baza rezultatelor procedurii, se încheie un contract cu furnizorul care a oferit cel mai mult conditii favorabile. Rezultatul RFP este reflectat de client pe site-ul oficial de domeniul public.

Legea cu privire la sistem contractual(44-FZ) determină prioritatea pentru calcularea valorii inițiale (maximum) a contractului (NMCC). Clientul solicită prețuri de la potențialii furnizori de bunuri, lucrări și servicii identice. Un mesaj despre aceasta este postat în Statele Unite sistem informatic(EIS).

1. Solicitați date de la cel puțin cinci participanți cu experiență relevantă în aprovizionare (cel puțin trei dintre ei trebuie să furnizeze informațiile necesare).
2. Introduceți o cerere în EIS.
3. Caută în
4. Colectați și analizați informațiile disponibile publicului.

Cum se compune o scrisoare

O scrisoare prin care se solicită informații despre preț nu este o ofertă. Aceste două concepte servesc unor scopuri diferite. Scopul unei oferte este de a propune încheierea unui contract. Cel care trimite oferta fixează toate condițiile esențiale, iar cel care primește oferta fie le acceptă, fie refuză să semneze contractul. Scopul cererii este de a solicita informații despre preț.

• date destinatarului și destinatarului;
• data, locul și numărul de origine;
• subiect de recurs;
• adresarea destinatarului (sub rezerva regulilor corespondență de afaceri);
• informații de bază;
• se oferă să colaboreze;
• multumesc pentru raspuns;
• semnătura, funcția, prenumele, prenumele și patronimul compilatorului.

În baza clauzelor 3.10.1-3.10.6 Recomandări metodologice, cererea de informatii despre pret se adreseaza potentialului furnizor si contine:

1. cu indicarea corectă a unității de măsură, a cantității de mărfuri (volum de muncă, serviciu).
2. Lista de informații pentru determinare.
3. Prevederi de bază pentru executarea contractului, cerințe pentru garanție.
4. Termenele limită pentru furnizarea informațiilor despre preț.
5. Observați că procedura nu implică nicio obligație pentru client.

Cum se publică

Iată instrucțiuni despre cum să plasați o cerere de preț în UIS:

1. Accesați cont personalși selectați elementul „Cereri de prețuri bunuri, lucrări, servicii” din meniul blocului „Registre”.

2. Faceți clic pe butonul „Creare”.

3. Introduceți datele și atașați fișierele necesare. După completarea câmpurilor cu informațiile necesare, asigurați-vă că acestea sunt completate corect folosind butonul „Salvați și verificați”.

4. Salvați, editați informațiile sau postați-le imediat. Faceți clic pe butonul „Trimiteți pentru plasare”.

5. Editați informațiile prin elementul „Editare meniu proiect” din fila „Pregătire”.

6. Ștergeți datele dacă este necesar. Selectați elementul de meniu cu același nume.

De asemenea, este posibil să ștergeți proiectul operațiunii anterioare de modificare. Această funcție este disponibilă în etapa „Pregătirea modificărilor”.

7. După plasare se reflectă procedura formă tipărită sub formă de două părți: superioară și inferioară.

8. Faceți clic pe butonul „Semnați și postați”. Acest lucru va confirma consimțământul pentru această acțiune.

9. Editați informațiile după postare. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu „Modificare”.

10. Anulați publicarea folosind butonul . Sistemul va cere un motiv și documente. Salvați aceste informații (prin butonul de salvare) sau postați modificarea făcând clic pe „Trimiteți pentru postare”. Acest pas va fi reflectat ca stare „Anulat”.

11. Editați proiectul de anulare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Deschide cardul”. Accesați fila „Documente”. Apoi, în blocul „Anulați cererea de prețuri”, faceți clic pe elementul „Editați”.

12. Postați modificarea finalizată făcând clic pe butonul „Trimiteți pentru postare”. În fila „Postat”, priviți cardul de solicitare.

13. Ștergeți proiectul de anulare prin elementul „Carte deschisă”. Accesați fila „Documente”. În blocul „Anulare”, selectați „Șterge”.

Cum este diferit de alte proceduri?

Instrucțiunile privind modul de efectuare a unei cereri de preț în Sistemul Informațional Unificat sunt confundate cu organizarea unor astfel de metode de determinare, cum ar fi „cererea de oferte de preț” și cererea de prețuri sub 223-FZ. Aceasta este o greșeală: primul proces este asociat cu formarea NMCC pentru începerea licitației, iar ultimul este o procedură cu drepturi depline pentru identificarea unui furnizor.