Acasă Modalități de a câștiga bani Scopul unei călătorii de afaceri a unui manager. Care ar putea fi scopul unei călătorii de afaceri pentru un director? Formulare „universală” pentru sarcinile de muncă

Scopul unei călătorii de afaceri a unui manager. Care ar putea fi scopul unei călătorii de afaceri pentru un director? Formulare „universală” pentru sarcinile de muncă

Scopul trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri este indicat într-o decizie (ordin) scrisă a angajatorului, în baza căreia angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri și care trebuie să conțină o misiune oficială care urmează să fie îndeplinită de angajat. într-o călătorie de afaceri (Partea 1 a articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 3 din Regulamente). Scopul călătoriei de afaceri (mai jos sunt date exemple de scopuri) se formulează în funcție de natura sarcinii oficiale încredințate salariatului.

Exemple de scopuri de călătorie de afaceri includ următoarele:

participarea la negocieri cu ____ (indicați contrapartea) pe problema ____ (indicați subiectul negocierilor);
participarea la o ședință de judecată în instanța de arbitraj ___ (indicând numele instanței) în cauza ___ (indicând numărul cauzei);
efectuarea unei inspecții a activității unei sucursale (oficiu de reprezentanță) în ____ (este indicată locația sucursalei (oficiul de reprezentanță) a organizației);
participarea la conferința internațională ___ (numele conferinței), etc.

Scopul călătoriei și certificatul de călătorie

Din 01.08.2015, întocmirea unui certificat de călătorie nu este obligatorie (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 N 1595), dar poate fi prevăzută de reglementările locale ale angajatorului. În acest caz, scopul călătoriei de afaceri este indicat în certificatul de călătorie (exemplele de scopuri sunt enumerate mai sus) numai dacă reglementările locale ale angajatorului prevăd obligația de a emite un card de călătorie care să indice scopul călătoriei de afaceri.

Întocmirea unui plan de călătorie de afaceri

Un plan de călătorie de afaceri este întocmit în cazurile în care pregătirea unui astfel de plan este prevăzută de reglementările locale ale angajatorului (articolele 8, 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). În unele cazuri, necesitatea întocmirii unui plan de călătorie de afaceri este prevăzută de reglementări intradepartamentale (a se vedea ordinul Agenției Federale de Administrare a Proprietății din 2 martie 2009 N 51, ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 15 noiembrie , 2011 N 1150, ordin al Departamentului Judiciar de la Curtea Supremă a Federației Ruse din 5 decembrie 2007 N 152).

Planul de călătorie de afaceri (din care un eșantion este de obicei indicat în reglementările locale) este semnat de șeful organizației sau de un alt funcționar căruia i se acordă un astfel de drept prin reglementările locale ale angajatorului. Angajatul trimis în călătorie de afaceri trebuie să fie familiarizat cu planul călătoriei de afaceri.

Planul de călătorie de afaceri conține informații despre angajații trimiși într-o călătorie de afaceri, indică scopul călătoriei de afaceri, locul (organizația) unde este trimis angajatul, activitățile (problemele) care urmează să fie desfășurate (decise) în călătoria de afaceri, și durata călătoriei de afaceri.

Activitățile economice ale organizațiilor includ o mulțime de acțiuni, operațiuni, tipuri de comunicații și alte aspecte ale rutinei zilnice. Conducerea unei organizații și angajații acesteia se confruntă cu nevoia de a rezolva diverse probleme și de a lua decizii de management în fiecare zi. Unele probleme nu pot fi rezolvate la locul de muncă, stând confortabil pe un scaun de birou la un computer. Este nevoie de călătorii și călătorii de afaceri, purtand negocieri în alte orașe și chiar țări. Acest articol discută în detaliu problema necesității unei călătorii de afaceri, obiectivele și exemplele acesteia, înregistrarea conform legislației actuale, cerințele de documentare, precum și caracteristicile călătoriilor în Rusia și în străinătate. Acest articol va discuta, de asemenea, cine poate fi trimis într-o călătorie și ce ar trebui să fie luat în considerare pentru călătoriile de afaceri.

Concept de călătorie de afaceri

Acest concept are o definiție clară, care este prescrisă în legislația muncii. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este direcția unui angajat de către conducere într-o călătorie cu o anumită sarcină. Totodata, destinatia este destul de indepartata de locul principal de munca, calatoria are un scop clar formulat, precizat in documente, iar intervalul de timp pentru realizarea acesteia este limitat. Înregistrarea documentelor de însoțire, raportarea la sfârșitul călătoriei, garanțiile pentru angajat sunt reglementate de legislația muncii și fiscală. Sunt precizate și posibilele scopuri ale călătoriei de afaceri, dintre care exemple sunt prezentate mai jos.

De ce ai nevoie de călătorii de afaceri?

Când un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, conducerea îi definește o sarcină clară pe care trebuie să o îndeplinească în timpul călătoriei. Sarcina poate viza diverse domenii ale activității economice a organizației. Exemple de scopuri de călătorie de afaceri includ următoarele:

incheierea relatiilor contractuale de aprovizionare sau vanzari cu contractorii;
negocieri privind cooperarea;
rezolvarea disputelor, conflictelor și a altor probleme legate de latura juridică a activităților;
achiziționarea de echipamente, materii prime și materiale;
conferințe de afaceri, participare la adunări și expoziții legate de activitățile companiei;
promovarea mărfurilor pe noi piețe, extinderea bazei de clienți;
participarea la proiecte de cercetare legate de activitățile companiei;
dezvoltarea personalului;
cercetarea piețelor de vânzare, a organizațiilor concurente și a altor probleme de marketing;
înființarea de echipamente, software și lucrul cu alte probleme tehnice în filiale sau divizii;
Efectuarea inspecțiilor de funcționare a rețelei de sucursale și a diviziilor.

Ceea ce nu poate fi considerat o călătorie de afaceri

lipsa înregistrării oficiale a unui salariat în organizație, lipsa contractului de muncă încheiat, lipsa înscrierii în carnetul de muncă;
contractul de muncă al salariatului precizează natura de călătorie a muncii;
salariatul este un lucrător independent care nu are un anumit loc de muncă permanent.

Tipuri de călătorii și calendarul acestora

Călătoriile misiunii corporative pot fi clasificate în funcție de diferite caracteristici. Astfel, pe o bază teritorială, se disting călătoriile pe teritoriul Federației Ruse și în țări străine. După durata călătoriilor de afaceri, se disting călătoriile pe termen scurt și pe termen lung. După componența călătorilor - grup și singur. Pot exista, de asemenea, călătorii de afaceri planificate și neprogramate.

Până în prezent, în legislație nu există linii directoare clare cu privire la momentul călătoriei. Nu există restricții minime sau maxime. Conducerea organizației determină în mod independent complexitatea sarcinii și timpul necesar pentru a o îndeplini. Anterior, existau restricții. Se credea că durata maximă a unei călătorii de afaceri nu poate depăși patruzeci de zile. În construcții, pragul maxim pentru o călătorie de afaceri a atins un an.

Cerințe legale și reglementări

Călătoria emisă ca călătorie de afaceri este supusă anumitor cerințe legale. Călătoriile de afaceri sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse și Codul Fiscal al Federației Ruse. În Codul Muncii, reglementările referitoare la aceste procese de muncă sunt descrise în articolele 166, 167, 168. Ele relevă o serie de întrebări care pot apărea la finalizarea acestei proceduri: ce poate fi considerat o călătorie de afaceri, garanții pentru angajat, precum și întrebări despre rambursarea cheltuielilor în timpul călătoriei.

Codul Fiscal descrie informații despre cum să reflecte cheltuielile de călătorie în contabilitate, ce pot fi anulate și din ce sume se fac plăți către fondurile de asigurări sociale ale cetățenilor. Există, de asemenea, rezoluții separate care conțin cele mai complete informații despre modificările aduse actelor legislative, inovațiile contabile și îndeplinirea cerințelor autorităților de reglementare. Toate aceste informații le găsiți în următoarele documente: Rezoluțiile nr. 749, 729, 812, 64.

Ceea ce este garantat angajatului

Garanțiile pentru un angajat nu depind de scopul călătoriei de afaceri pot exista multe exemple. Dar cu oricare dintre ele, angajatorul poartă niște obligații față de angajat. Un angajat care este trimis într-o călătorie de afaceri are următoarele garanții:

păstrarea postului, locului de muncă, salariului mediu zilnic;
plata zilelor libere petrecute într-o călătorie de afaceri la tarif dublu;
rambursarea cheltuielilor care pot apărea în timpul unei călătorii de afaceri în Rusia și în străinătate, inclusiv obținerea unui pașaport străin, obținerea unei vize, taxe vamale și alte taxe.

Toate aceste garanții sunt prevăzute în legislația muncii și sunt supuse respectării obligatorii de către angajator.

Pe cine să trimiți într-o călătorie de afaceri

Alegerea unui angajat de a merge într-o călătorie depinde de scopul călătoriei, exemple de sarcini de lucru, durata acesteia și severitatea condițiilor așteptate. Diferitele motive de călătorie necesită cunoștințe și abilități specifice din partea angajatului.

Astfel, executarea unui contract de furnizare trebuie să fie încredințată unei persoane pricepute în negocieri de afaceri și diplomație. Acesta poate fi un specialist ale cărui responsabilități de muncă includ achizițiile, planificarea și calcularea bugetului pentru relațiile de afaceri cu furnizorii sau o persoană care își poate explica în mod competent poziția și atinge condiții optime în contractul de furnizare încheiat.

Dacă scopul călătoriei este acela de a instala echipamente sau software, cunoștințele despre munca de birou și carisma umană obișnuită nu sunt suficiente pentru angajatul trimis. Într-o astfel de călătorie este trimis un oficial cu pregătire tehnică. Aceeași situație apare atunci când se efectuează inspecții și audituri la fața locului. Un contabil sau un economist ar trebui trimis într-o astfel de călătorie.

Cui îi este interzis să fie trimis în călătorii de afaceri?

Pe lângă factorul uman, întrebări despre calificările și abilitățile personale ale candidaților, mai există un aspect în alegerea unui angajat pentru o călătorie de lucru. Există cerințe legale privind categoriile de cetățeni care nu pot fi trimise în afaceri sub nicio formă. Acestea includ următoarele grupuri de persoane:

angajați minori, stagiari, stagiari;
femei gravide;
angajații companiei care lucrează în baza unui contract de ucenicie (cu excepția călătoriilor de afaceri în scopul formării);
participanți la campanii electorale, candidați pentru funcții politice;
persoane ale căror capacități sunt limitate de boală.

Există și grupuri de persoane care pot fi trimise într-o călătorie de afaceri doar dacă se obține acordul lor scris:

femei cu copii mici (până la trei ani);
un părinte singur care crește un copil sub cinci ani;
tutori ai copiilor sub vârsta majoratului;
un angajat a cărui familie are o persoană aflată în întreținere care are nevoie de îngrijire constantă.

Aranjamente de călătorie de afaceri

Pentru ca o calatorie de afaceri sa fie luata in calcul in contabilitate fiscala, contabila si de gestiune este necesara oficializarea corecta a acesteia. În primul rând, se întocmește o misiune de călătorie de afaceri, se stabilesc datele și termenele limită. Candidatul de călătorie trebuie să se familiarizeze cu documentul întocmit și să își dea în scris acordul sau refuzul.

Dacă răspunsul este pozitiv, managerul emite un ordin de trimitere a specialistului într-o călătorie de afaceri. Angajatului i se eliberează și i se eliberează un certificat de călătorie și o misiune de muncă. La finalizarea călătoriei, călătorul trebuie să furnizeze un raport de progres și un raport de cheltuieli cu chitanțe, chitanțe și bilete justificative.

Din 2016, s-a adus o modificare a legislației, conform căreia eliberarea unui certificat și a atribuirii oficiale nu mai este obligatorie. În schimb, folosesc o notă. Dar multe organizații continuă să întocmească aceste documente în scopuri contabile interne.

Atunci când utilizați vehicule personale sau corporative, sunt necesare o notă și o scrisoare de transport, precum și o procură și alte documente care confirmă legalitatea utilizării unui anumit vehicul.

Informații în documente

Nota este întocmită în formă liberă, dar există o serie de detalii care trebuie indicate: perioada datată a călătoriei de afaceri, informații despre transportul utilizat, obiectivele stabilite pentru angajat și rezultatele implementării acestora.

Toate cheltuielile efectuate de angajat în timpul călătoriei trebuie să fie indicate în raportul prealabil. Această cerință se aplică absolut tuturor tipurilor de cheltuieli, inclusiv locuințe, transport, costuri cu combustibilul, alimente și altele. Pentru a confirma costurile achitării locuinței, este necesar să furnizați departamentului de contabilitate la sfârșitul călătoriei un cec, chitanță sau chitanță care să conțină informații despre locator, costul și perioada de închiriere a spațiilor de locuit.

Un ordin de conducere trebuie emis în consecință. În munca de birou, există un formular unificat nr. T-9, dar organizația nu este obligată să-l folosească exclusiv. Politica contabilă a unei anumite organizații poate specifica propria formă de document. De asemenea, puteți profita de oportunitatea de a crea o comandă în formă gratuită. Condiția principală este ca acesta să conțină următoarele date:

numele și detaliile organizației care a trimis angajatul în călătorie;
informatii despre angajat;
datele comenzii;
datele de începere și de sfârșit ale perioadei de călătorie;
sarcini pentru angajat, scopul călătoriei.

Exemplu de misiune de călătorie de afaceri

Cu cât sarcina este mai importantă, cu atât conține mai multe niveluri. Cu cât o companie investește mai mult într-o afacere, cu atât își propune să obțină mai multe rezultate. Nu neapărat toate micile detalii pe care managerul dorește să le cunoască vor fi indicate în comandă. Unele dintre ele pot fi discutate oral la întâlniri și la informarea călătorului. Dar, cel mai probabil, angajatul va trebui să raporteze asupra tuturor punctelor în urma călătoriei, chiar și pe cele care nu au fost declarate oficial, dar au fost anunțate oral. Pentru claritate, dăm mai jos un exemplu de sarcină.

De exemplu, să luăm obiectivul - „Încheierea unui contract de furnizare, promovarea produselor”. Pentru ușurința reflecției, folosim tipul de document generat de programul 1C. Îl puteți găsi în evidența personalului, Formularul nr. T-10a. Acest formular conține 11 coloane de completat: unitatea structurală, postul de specialist, țara, orașul și organizația la care este trimis angajatul, data începerii și încheierii călătoriei de afaceri, numărul de zile calendaristice în total și excluzând timpul de călătorie, organizația plătitoare, baza, sarcinile de conținut și un scurt raport privind finalizarea acestuia. Documentul este semnat de șeful unității structurale, șeful organizației și angajatul însuși.

Comanda conține informații de călătorie, după cum urmează:

Numele, prenumele, patronimul angajatului și numărul său de personal: Sorokin Dmitry Evgenievich, 1 (numărul de personal într-o fereastră separată, conform înregistrărilor de personal).
Unitate structurală: Departamentul Marketing și Publicitate.
Poziție (specialitate, profesie): Lider în marketing.
Locul călătoriei de afaceri (țara, orașul, organizația): Rusia, Moscova, SRL „Companie”.
Pentru o perioadă de 14 zile calendaristice de la 14 ianuarie 2018 până la 27 ianuarie 2018.
Scop: campanie publicitara, incheierea unui contract de furnizare.
Călătoria de afaceri pe cheltuiala: Realizator LLC.
Baza (document, număr și data): Misiunea de serviciu nr. 3 din 13 ianuarie 2018

La finalul comenzii sunt semnături ale managerului și ale angajatului. Semnătura angajatului este plasată vizavi de inscripția că a citit ordinul.

Subtilități ale designului

Dacă din anumite motive un angajat nu furnizează documente justificative despre cheltuieli (cecuri, chitanțe), organizația nu îi rambursează aceste cheltuieli. De aceea este atât de important să nu uităm de raportare în timpul unei călătorii de afaceri. Chiar și o călătorie cu taxiul sau autobuzul trebuie confirmată printr-un bilet de călătorie sau o chitanță de la șofer.

Un punct important este, de asemenea, indicarea unității structurale a organizației și a scopului călătoriei. În funcție de datele specificate, costurile suplimentare vor fi anulate în contabilitate și contabilitate fiscală. Deci, dacă scopul călătoriei de afaceri a fost repararea mașinilor-unelte, la efectuarea calculelor contabile, suma cheltuielilor va fi anulată ca amortizare a echipamentului reparat. Dacă scopul a fost încheierea unui acord, anularea va avea loc ca cheltuieli generale de afaceri.

Și ultimul punct - o călătorie de afaceri cu un scop neîmplinit. În cele mai multe cazuri, cheltuielile pentru o astfel de călătorie nu sunt recunoscute de serviciul fiscal și nu reduc baza de impozitare. Puteți încerca să vă apărați cazul în instanță, dar în majoritatea cazurilor legea rămâne de partea Serviciului Fiscal Federal.

Pentru documentarea corectă a cheltuielilor de deplasare, un aspect foarte important este scopul corect al călătoriei de serviciu a angajatului. Este indicat în ordinul scris al angajatorului. Acest ordin vă permite să trimiteți un angajat să îndeplinească o sarcină oficială care vizează realizarea unui profit pentru companie. În timpul șederii dumneavoastră într-o călătorie de afaceri, sarcina atribuită trebuie îndeplinită. Această cerință este specificată în partea 1 a art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 3 „Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Sarcina se formează pe baza nevoilor de afaceri ale întreprinderii.

Este important de reținut că formularea corectă a obiectivului vă permite să evitați riscurile inutile dacă scopul călătoriei de afaceri nu este atins. De exemplu, formularea „să semneze un acord cu compania „Horns and Hooves”” sună lipsită de ambiguitate, dar formularea „să evalueze posibilitatea de cooperare cu compania „Horns and Hooves”” implică un rezultat negativ ca una dintre opțiuni. pentru atingerea scopului.

Care sunt obiectivele?

Scopurile unei călătorii de lucru pot fi de natură diferită și împărțite condiționat în universale și speciale:

Cele universale au ca scop dezvoltarea afacerii companiei și pot include găsirea de clienți sau atragerea de investitori.
Obiectivele speciale pot fi de natură diferită și reflectă nevoia întreprinderii la un anumit moment în timp, de exemplu, participarea la un proces judiciar.

Este important de menționat că orice scop trebuie să fie specific și să conțină în formularea lui informații complete despre sarcină, adică să fie specific.

Scopul călătoriei și exemple:

participarea unui reprezentant al companiei la negocieri (trebuie indicată contrapartea) pe probleme (se precizează subiectul negocierilor);
reprezentarea într-o ședință de judecată a instanței de arbitraj (numele complet al instanței) în cauză (numărul cauzei);
efectuarea unui control al sucursalei (adresa filialei).

Scopul unui călător de afaceri poate fi specificat și în planul de călătorie de lucru dacă acest lucru este cerut de reglementările locale ale organizației. Directorul sau altă persoană împuternicită întocmește și semnează prezentul document. Angajatul semnează planul după ce îl revizuiește.

În plus față de sarcină, planul trebuie să conțină informații despre locul sau organizația în care a fost trimis angajatul, o listă a problemelor care trebuie rezolvate și durata călătoriei de afaceri.

Exemplu de plan de călătorie

În baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595, care a intrat în vigoare la 8 ianuarie 2015, întocmirea unui certificat de călătorie nu mai este obligatorie și este necesară numai dacă este specificat în regulamentul local. regulamentele întreprinderii în sine. În acest caz, scopul călătoriei în certificatul de călătorie și exemple pot fi văzute mai sus.

Care?

Contabilii practicanți oferă cu ușurință diverse exemple de scopuri de călătorie de afaceri și subliniază următoarele:

Pot fi trimiși angajați în călătorii de afaceri?

Acest lucru este la fel de important ca întrebarea cum să determinați scopul unei călătorii de afaceri. Exemplele de cazuri în care un angajator a fost amendat pentru că a trimis în alt oraș un angajat care nu ar fi trebuit să fie trimis într-o călătorie nu sunt izolate.

Înainte de a trimite un angajat într-un alt oraș sau țară, este important să țineți cont de următoarele:

Este strict interzisă „echiparea” femeilor însărcinate și a lucrătorilor minori (cu excepția personalului angajat în sectorul creativ).
Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri trebuie să aibă o relație de muncă cu angajatorul. La momentul plecării trebuie să fie deja încheiat un contract de închiriere, întocmit în conformitate cu legile aplicabile.
Există categorii de cetățeni care au dreptul de a refuza călătoriile de afaceri. Este permisă trimiterea lor în alt oraș sau țară din motive oficiale numai cu acordul lor scris.

Astfel de persoane includ:

Mamele copiilor sub 3 ani.
Părinții sau tutorii persoanelor cu dizabilități sub 18 ani.
Cetăţeni care îngrijesc membrii familiei bolnavi, în conformitate cu raportul medical.
Mame și tați care cresc copii sub 5 ani fără soți.

Director

Munca înalților oficiali ai întreprinderilor este adesea asociată cu „călătoriile”.

O călătorie de afaceri pentru directorul unei companii, de regulă, este oficializată nu printr-un ordin, ci printr-un ordin care conține sintagma: „Plec într-o călătorie de afaceri în scopul de a...”.

Șeful companiei poate pleca într-o călătorie de afaceri, în special pentru a cuceri noi piețe, a căuta clienți și a încheia contracte de furnizare de produse. Cum ar suna scopul călătoriei de afaceri a directorului în acest caz? Exemple:

derularea negocierilor și încheierea unui contract cu Firma SRL;
desfășurarea de negocieri cu participanții la conferința „Produsele viitorului” din Nsk „___”________ 20__;
demonstrație de mostre ale produsului „Item-1” de la compania „Large Customer” LLC;
prezentarea mărfurilor pentru firma SA „Bun Client”.

Persoana de top a companiei poate călători și în alt oraș sau țară pentru a se întâlni cu clienții existenți ai companiei. Pentru acest caz, specialiștii HR și-au dat deja seama cum să scrie scopul călătoriei pe certificatul de călătorie. Exemple:

discutarea termenilor contractului de furnizare a echipamentelor de producție către Nash Friend LLC;
acord cu Concern SA privind planul de achiziții pentru a doua jumătate a anului ____.

Directorii companiei sunt trimiși din când în când în alte orașe sau țări pentru a „deschide o nouă sucursală a companiei”. Această formulare a rezultatului dorit este, de asemenea, acceptabilă în documente. Cu toate acestea, în acest caz, merită să identificăm atât scopurile, cât și obiectivele călătoriei de afaceri. Exemplu:

„Plec la Nsk pentru a organiza munca unei noi unități structurale.

Studierea pietei tinta.
Testarea si angajarea unui angajat pentru postul de director de sucursala.
Coordonarea cu șeful filialei planuri de lucru pe ___ an.”

De asemenea, seful unei firme mici, ca un specialist in departamentul de achizitii, poate merge in alt oras sau tara pentru a achizitiona echipamente noi, a incheia contracte pentru furnizarea de materii prime, materiale, componente si pentru a negocia conditii de cooperare cu furnizori. În acest caz, documentele ar trebui să indice corect și scopul călătoriei de afaceri a directorului. Exemple:

desfășurarea negocierilor cu Partner LLC cu privire la achiziționarea unui lot de bunuri „Thing”;
încheierea unui acord pentru achiziționarea de produse de la Pomoshchnik LLC;
achiziționarea de echipamente „Mașină”;
studiul mostrelor de produs „Stuka” de la Manufacturer LLC.

Cum altfel poate fi formulat scopul unei călătorii de afaceri a directorului executiv al companiei? Exemple:

Instruire;
participarea la o expoziție, seminar, conferință” (participarea la evenimente legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii);
dezvoltare profesională;
dezvoltarea de noi tehnologii;
verificarea calitatii activitatii departamentului.

Exemple de redactare corectă

Pentru a vă fi mai ușor să decideți cu privire la pregătirea documentelor, vă vom oferi mai multe exemple de scopuri de călătorie de afaceri cu formularea corectă. Poate veți găsi chiar unul dintre ele care se potrivește bine cazului dumneavoastră specific:

Administratie si Directie

Deschiderea unei noi unități structurale
Negocieri pentru încheierea unui acord de furnizare pe termen lung
Inspecție neprogramată de personal a unei sucursale îndepărtate
Extinderea conexiunilor de afaceri

Departamentul de vanzari

Cercetare de piata
Negocieri cu potențialii cumpărători angro
Analiza comparativă a produselor competitive
Formare avansată: instruire în vânzări, schimb de cunoștințe și experiență

Cercetători

Participarea la vizitarea expozițiilor, conferințelor și prezentărilor
Colectarea de informații pentru activități de cercetare
Efectuarea cercetărilor de teren
Studierea surselor primare ale lucrărilor științifice

Sectorul agricol

Vizitarea expozițiilor dedicate noilor tehnologii în agricultură
Vanzari de produse la targuri si evenimente similare
Achizitie de masini agricole
Achiziționarea de îngrășăminte sau furaje pentru animale

Mai sus sunt cele mai frecvente motive pentru călătoriile de afaceri pentru grupurile de angajați numite. Desigur, unele dintre ele sunt universale și pot fi efectuate de angajați din diferite departamente. Deci, de exemplu, finalizarea unui training poate fi scopul unei călătorii de afaceri pentru un director, iar un reprezentant al departamentului de vânzări poate fi implicat într-un contract de furnizare.

Adesea apar situații când angajații trebuie să îndeplinească o misiune mult dincolo de locul lor de muncă - într-un alt oraș sau chiar țară. Informațiile despre fiecare călătorie plătită a unui angajat trebuie introduse în documente speciale - „Plan de călătorie de afaceri” și „Comandă pentru trimiterea unei călătorii de afaceri”.

Ce poate fi considerat o călătorie de afaceri?

Conceptul de „călătorie de afaceri” este clar menționat la articolul 166. Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta este o călătorie a unui angajat la indicația angajatorului pentru a îndeplini o sarcină de muncă. Trebuie să aibă un scop specific și un termen limită.

Conceptul nu include situațiile în care un angajat își desfășoară munca pe drum sau munca în sine este călătorește în natură.

Notă! Șoferul poate pleca într-o călătorie de afaceri dacă scopul călătoriei de afaceri a șoferului depășește sfera atribuțiilor sale oficiale. De exemplu, luați un alt angajat într-o călătorie de afaceri.

De ce ai nevoie de un plan de călătorie de afaceri?

Un angajat nu va dori să călătorească în afaceri pe cheltuiala sa, un antreprenor nu va dori să plătească impozit pe banii cheltuiți, iar fiscul nu va dori să creadă că banii au fost cheltuiți fără documentele corespunzătoare.

Un plan de călătorie de afaceri este un document de care veți avea nevoie pentru raportarea fiscală.

Ce informații sunt incluse în Planul de călătorie de afaceri?

În colțul din stânga sus sunt indicate data întocmirii documentului, funcția și numele complet al autorizatorului și numele organizației. În continuare, trimestrial este redactat un plan de călătorie de afaceri. Fiecare călătorie de afaceri este descrisă în 4 puncte:

numele (numărul) unității sau angajatului care pleacă într-o călătorie de afaceri;
data plecarii si durata in zile;
baza de plecare;
scopul călătoriei.

„Ordinul călătoriei de afaceri” este de natură personală. O călătorie de afaceri - o comandă. Este completat într-o formă strictă și conține, de asemenea, toate punctele descrise mai sus.

Dacă primele trei puncte nu ridică întrebări, atunci scopul unei călătorii de afaceri poate fi dificil. Ar trebui să fie scris concis, dar destul de specific.

Cerințe pentru înregistrarea în scopuri de călătorie de afaceri

Nu există cerințe de reglementare clare pentru documentarea scopurilor unei călătorii de afaceri. Cu toate acestea, uneori autoritățile de inspecție au întrebări cu privire la document. Acest lucru se întâmplă în mai multe cazuri:

scopurile călătoriei de afaceri nu corespund tipului de activitate al companiei sau nu sunt în interesul acesteia;
formularea nu presupune posibilitatea îndeplinirii sarcinii (nu suficient de clară sau prea globală);
sarcina depășește competența angajatului (nu puteți trimite un curățenie pentru a stabili conexiuni de afaceri);
durata călătoriei de afaceri depășește timpul în care scopul poate fi efectiv realizat.

Toate acestea pot ridica suspiciuni că antreprenorul dorește să ascundă profitul net „trăgând” cheltuieli care nu existau.

Exemple de redactare corectă

Administratie si Directie

Deschiderea unei noi unități structurale
Negocieri pentru încheierea unui acord de furnizare pe termen lung
Inspecție neprogramată de personal a unei sucursale îndepărtate
Extinderea conexiunilor de afaceri

Departamentul de vanzari

Cercetare de piata
Negocieri cu potențialii cumpărători angro
Analiza comparativă a produselor competitive
Formare avansată: instruire în vânzări, schimb de cunoștințe și experiență

Cercetători

Participarea la vizitarea expozițiilor, conferințelor și prezentărilor
Colectarea de informații pentru activități de cercetare
Efectuarea cercetărilor de teren
Studierea surselor primare ale lucrărilor științifice

Sectorul agricol

Vizitarea expozițiilor dedicate noilor tehnologii în agricultură
Vanzari de produse la targuri si evenimente similare
Achizitie de masini agricole
Achiziționarea de îngrășăminte sau furaje pentru animale

Angajatorul este obligat să ofere suport procedural pentru majoritatea situațiilor care apar în timpul activităților de muncă, inclusiv indicarea scopului călătoriei de afaceri în documentație. În acest caz, scopul călătoriei de afaceri a șoferului va diferi în mod clar de obiectivele stabilite pentru contabil sau director. Exemplele specifice pot ajuta la indicarea corectă a scopului unei călătorii de afaceri, iar atât angajații trimiși într-o călătorie de afaceri, cât și angajatorii lor trebuie să se asigure că obiectivul este stabilit corect.

Scopul călătoriei de afaceri - ce este, reglementare legală

Din punctul de vedere al legislației ruse, problemele trimiterii angajaților la muncă sunt luate în considerare în mod cuprinzător și, în multe aspecte, reglementează în mod clar drepturile și obligațiile lucrătorilor și angajatorilor în relație unul cu celălalt. Practic, în contextul justificării legale a necesității de a indica scopul unei călătorii de afaceri, este necesar să se acorde atenție prevederilor următoarelor documente de reglementare:

Articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol definește în mod legal baza pentru reglementarea legală a problemelor legate de călătoriile de afaceri.
Decretul Guvernului nr. 749 din 13 octombrie 2008. Acest decret guvernamental reglementează mai detaliat procedura prin care angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri și îi definește ca fiind îndeplinirea anumitor sarcini în afara locului lor permanent de muncă.

În ciuda faptului că în legislație nu este nevoie directă de stabilire precisă și specifică a obiectivelor călătoriilor de afaceri, practica judiciară existentă și cerințele autorităților de reglementare indică în continuare necesitatea de a le înregistra în mod fiabil în documentație.

În consecință, scopul unei călătorii de afaceri este o descriere precisă și detaliată a sarcinilor care trebuie îndeplinite de un angajat trimis de angajator într-o călătorie de afaceri. Aceste obiective trebuie să fie formalizate corespunzător în documente semnificative din punct de vedere juridic - o comandă care trebuie trimisă într-o călătorie de afaceri, un certificat de călătorie sau alte documente prevăzute de reglementările locale ale organizației.

De ce trebuie să indicați scopul călătoriei?

Precizarea scopului unei călătorii de afaceri este un aspect important al relației de muncă care ar trebui să fie luat în considerare atât de angajatori, cât și de angajați. Eșecul de a defini corect un obiectiv poate avea consecințe negative pentru oricare dintre părți. Un exemplu de astfel de consecințe este:

Cum să scrieți corect scopul unei călătorii de afaceri - înregistrarea procedurală

Din 2015, procedura de trimitere a angajaților într-o călătorie de afaceri a fost simplificată semnificativ, singura dovadă documentară obligatorie în acest caz este ordinul angajatorului și confirmarea primirii acesteia de către angajat. Totuși, de asemenea, dacă este prevăzut de reglementările locale, se pot întocmi documente suplimentare, de exemplu, o misiune de muncă pentru o călătorie de afaceri sau un certificat de călătorie separat pentru un angajat.

Atât repartizarea oficială, cât și certificatul de călătorie se pot întocmi după formularele unificate T-10a și, respectiv, T-9. Cu toate acestea, utilizarea acestor formulare nu este obligatorie pentru angajatori - aceștia își pot dezvolta propriile exemple de documentație a personalului desemnat.

Ordinul de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri trebuie să definească în mod clar scopul, precum și calendarul întregii călătorii de afaceri necesare pentru a o finaliza. La stabilirea obiectivelor unei călătorii de afaceri și a unei misiuni oficiale, trebuie luate în considerare anumite nuanțe:

Scopul trebuie să fie specific. Adică, descrieți cât mai clar sarcina atribuită angajatului. Cu cât este mai specific scopul, cu atât mai puține consecințe juridice posibile va avea călătoria de afaceri atât pentru angajator, cât și pentru angajat.
Rezultatul unei călătorii de afaceri ar trebui să fie îndeplinirea scopului. Neîndeplinirea scopului unei călătorii va invalida în majoritatea cazurilor întreaga călătorie. Astfel, dacă se plănuiește efectuarea anumitor acțiuni cu un rezultat inițial incert, scopul ar trebui să fie nu atingerea acestor rezultate, ci mai degrabă finalizarea sarcinilor specificate.

Exemple de scopul unei călătorii de afaceri pentru un director, șofer, contabil și alți angajați

Pentru a înțelege mai bine cum să întocmești corect scopul unei călătorii de afaceri, cel mai ușor este să luăm în considerare exemple de stabilire a obiectivelor pentru diferite categorii de lucrători. Ele pot arăta astfel:

Un exemplu de stabilire a scopului călătoriei de afaceri a unui director: participa la negocierile privind încheierea unui contract de furnizare de produse cu un reprezentant al companiei Vector la Moscova pe 10.01.2018.

Stabilirea greșită a obiectivului este încheierea unui acord cu un reprezentant al partenerilor. În acest caz, scopul nu are indicații specifice privind data și locul negocierilor. În plus, presupune încheierea obligatorie a unui acord, când în practică negocierile se pot încheia cu refuzul semnării acestuia.

Exemplu de scopul călătoriei de afaceri a unui șofer: asigura de la 10.00 la 20.00 circulatia cetateanului Ivanov in interiorul orasului Sankt Petersburg in perioada 01/11/19 - 01/25/19 intr-un autoturism de serviciu VAZ-2114, numarul E1913SN.

Un exemplu incorect de stabilire a scopului unei călătorii de afaceri: asigurarea mișcării clientului. Ca și în situația anterioară, aici nu există nicio specificitate nici despre identitatea clientului, nici despre condițiile de muncă ale angajatului și mașina specifică.

Un exemplu al scopului călătoriei de afaceri a unui contabil: asigura auditul financiar al filialei nr. 4 a companiei Vector din orașul Saratov cu executarea formularelor organizației în formularul nr. 14-85.

Exemplu greșit: efectuați un audit financiar în filiala Saratov.

Un exemplu al scopului călătoriei de afaceri a unui avocat: participa în calitate de reprezentant al organizației Vector la ședința de judecată în dosarul nr. 88-12-23 din 1 mai 2019 la Curtea de Arbitraj Saratov.

Exemplu greșit: obțineți o decizie judecătorească pozitivă în favoarea companiei la o ședință de judecată din Saratov.