Descrierea postului pentru director adjunct de producție. Fișa postului adjunct al șefului departamentului Fișa postului directorului adjunct pentru relații de proprietate

Adjunct Directorul general este a doua persoană din companie sau face parte din cercul managerilor de top care supraveghează diverse domenii ale activității acesteia. Citiți articolul despre ce responsabilități și drepturi îi poate delega directorul general adjunctului său.

In articol:

Descărcați documente pe această temă:

Care sunt atribuțiile directorului general adjunct

Poziția directorului general adjunct al companiei poate apărea în cadrul acesteia masa de personal indiferent de tipul de activitate şi dimensiunea întreprinderii. Nu există restricții legale cu privire la cum va fi numită această poziție. Funcția poate fi numită: vicepreședinte, director executiv, adjunct etc.

Dacă vorbim de primul director general adjunct, funcționalitatea postului se stabilește ținând cont de nevoile specifice ale companiei și include supravegherea tuturor domeniilor de activitate ale acesteia. Alți deputați pot conduce anumite domenii: finanțe, economie, securitate sau dezvoltare. Fiecare dintre ele va avea propriile drepturi, responsabilități și funcționalități. În același timp, gama de responsabilități ale directorilor generali adjuncți este atât de largă încât este imposibil să se stabilească cerințe uniforme pentru candidatul ideal pentru o astfel de funcție.

Prin urmare, chiar dacă funcțiile directorului general adjunct vor fi îndeplinite de o singură persoană, este necesar să se determine în mod clar:

• ce cerințe trebuie să îndeplinească un candidat pentru postul;
• ce va fi inclus în responsabilitățile sale de serviciu,
• ce drepturi i se vor delega;
• ce responsabilitate este stabilită.

Acest lucru se poate face cu ajutorul unui act de reglementare local - o fișă a postului.

Fișa postului directorului general adjunct

Am nevoie de o fișă de post pentru un director general adjunct?

Fișa postului directorului general adjunct al unui SRL sau al unei întreprinderi cu altă formă de proprietate este un document obligatoriu. Totodată, Codul Muncii nu stabilește prezența sa obligatorie ca parte a documentației organizatorice și administrative a întreprinderii. Unii angajatori consideră că este suficient să fie prezentată fișa postului directorului general adjunct contract de muncă .

Dar acest lucru nu este foarte convenabil. Dacă este nevoie să faceți completări sau să schimbați componența funcționalității, va trebui să semnați un acord suplimentar la contractul de muncă. Legea interpretează astfel de ajustări ca modificări ale condițiilor esențiale și este prevăzută o procedură separată pentru introducerea lor.

Fișa postului directorului general adjunct se elaborează de către angajator după modelul propriu, fixat de politica contabilă a întreprinderii. Compilatorul are dreptul de a completa documentul cu conținut care să corespundă intereselor sale și să-și stabilească propriile cerințe. Poate face completări și edita conținutul în mod unilateral în orice moment, fără a coordona modificările cu angajatul.

Important!Întocmește instrucțiuni pentru adjunct în funcție de specificul activităților organizației. De exemplu, pentru directorul adjunct al organizațiilor de factoring este stabilit standard profesional după poziție. Pentru unele organizații utilizarea sa este obligatorie .

Fișa postului directorului general adjunct, ținând cont de cerințele standardului profesional „Specialist în operațiuni de factoring”

Ce conțin fișele de post ale directorului general adjunct?

Structura standard a documentului include următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale
2. Cerințe de calificare
3. Responsabilitățile postului și sarcinile de îndeplinit
4. Responsabilitate și drepturi.

Angajatorii pot completa instrucțiunile cu alte secțiuni sau pot extinde și separa unele subsecțiuni într-o secțiune separată. Sarcina principală în acest caz este de a descrie cât mai detaliat posibil funcționalitatea și sarcinile pe care directorul general adjunct trebuie să le rezolve în cadrul funcției sale și a domeniilor de activitate supravegheate. De asemenea, trebuie avut grijă să se asigure că domeniile sale de responsabilitate nu se suprapun cu domeniile de responsabilitate ale altor adjuncți ai companiei și să se elimine dublarea funcțiilor în ceea ce privește rezolvarea problemelor organizaționale.

Ce să includă în secțiunea „Dispoziții generale” din fișa postului a directorului general adjunct

Această secțiune conține multe puncte generale care pot fi incluse Descrierea postului Prim-director general adjunct, precum și în regulamentele stabilite pentru adjunctul responsabil de o anumită zonă. Punctele comune vor include:

• funcția de director general adjunct aparține categoriei de conducere;
• un specialist este numit în cadrul acesteia și eliberat din acesta prin ordin al directorului general sau prin hotărâre a adunării generale, dacă acest lucru este prevăzut de statutul societății. Este recomandabil să se prevadă o perioadă de probă pentru acest post;
• Supraveghetorul imediat al specialistului este directorul general, specialistul raportează numai acestuia;
• numărul de persoane pentru care directorul general adjunct este supraveghetorul imediat include (furnizați o listă a funcționarilor și șefilor de departamente care raportează acestui adjunct);
• în absență, funcțiile de adjunct sunt atribuite unui anumit funcționar sau persoanei desemnate temporar prin ordin al conducătorului societății.

În această secțiune, enumerați și reglementările pe care deputatul trebuie să le respecte în activitatea sa, inclusiv reglementările din industrie și reglementările locale ale întreprinderii.

Pentru a completa sau modifica fișa postului unui angajat fără erori, utilizați serviciul online HR System

Profită acum

Cerințe de calificare pentru directorul general adjunct

Cerințele de bază de calificare pentru această poziție pot fi găsite în standarde profesionale şefi de organizaţii şi specialişti în management care activează în diverse sectoare ale economiei.

În directorul de calificări puteți găsi, de asemenea, caracteristici și cerințe de calificare pentru domenii de activitate precum:

• director adjunct pentru afaceri comerciale;
• Director adjunct Relații Publice;
• director financiar (director adjunct pentru finanțe);
• director adjunct (șef) al unei instituții (organizație) de activitate științifică;
• Director adjunct Resurse Umane;
• Director adjunct pentru Construcții de Capitală.

Însă angajatorul are dreptul de a stabili criterii suplimentare de calificare în conformitate cu specificul de producție și organizatoric al companiei. Este destul de firesc ca un specialist care candideaza pentru acest post va avea nevoie de experienta in functii de conducere, chiar daca la un nivel inferior. Și dacă acesta este, de exemplu, primul director general adjunct, fișa postului poate include cerința de a avea atât cunoștințe tehnice, economice și financiare.

Găsiți întreaga listă de fișe de post pentru orice specialitate, profesie sau post în Directorul de fișe de post din sistemul de personal

Deschide directorul

În plus, directorul general adjunct va avea nevoie de calități personale precum:

• capacitatea de a lua decizii rapid și de a-și asuma responsabilitatea;
• Minte analitică;
• carisma;
• abilități de comunicare și capacitatea de a comunica eficient cu diferite persoane.

Director general adjunct: atribuțiile postului

Compoziția sarcinilor și a responsabilităților postului directorului general adjunct depinde de mulți factori. În ceea ce privește primul adjunct, funcționalitatea persoanei care ocupă această funcție va fi determinată de ceea ce solicită directorul general:

• delegă deputatului decizia problemelor organizatorice, lăsând în urmă planificarea strategică;
• pregătește receptorul astfel încât după un timp să poată transfera atât treburile, cât și postul.

Indiferent de aceasta și de ce domeniu se află directorul general adjunct, lista funcțiilor pe care trebuie să le îndeplinească cuprinde:

• controlul activităților companiei în toate domeniile sau numai în cel supravegheat;
• asigurarea utilizării raționale a resurselor financiare, materiale și umane supravegheate;
• luarea de măsuri pentru a asigura eficiența maximă a întreprinderii și produse de înaltă calitate;
• rezolvarea problemelor legate de îmbunătățirea standardelor de muncă, economisirea și conservarea resurselor și utilizarea integrată a acestora;
• luarea de măsuri pentru optimizarea utilizării materialelor și prevenirea deteriorării echipamentelor.

În instrucțiuni, reflectați că feedbackul este furnizat între personal și șeful companiei prin directorul general adjunct. Prezintă echipei documentele administrative și organizatorice emise, controlează și asigură implementarea acestora. De asemenea, adjunctul trebuie să informeze cu promptitudine directorul cu privire la cazurile de nerespectare a ordinelor sale sau problemele în activitatea companiei.

Notă! Fișa postului directorului general adjunct trebuie întocmită de un specialist care cunoaște specificul activităților companiei și al diviziilor acesteia, precum și practica consacrată de delegare a autorității managerului.

Responsabilitățile și drepturile directorului general adjunct

Această secțiune conține și dispoziții comune tuturor deputaților. Director general Acordați-le responsabilitatea pentru:

• îndeplinirea intempestivă, necorespunzătoare sau ineficientă a sarcinilor funcționale;
• nerespectarea reglementarilor si regulilor in vigoare in societate.

De exemplu, atribuțiile acestui funcționar includ următoarele:

• da ordine persoanelor responsabile, monitorizează implementarea acestora și solicită raportarea;
• controlează îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale persoanelor aflate în subordinea funcției;
• întreprinde acțiuni menite să elimine motivele care interferează cu îndeplinirea efectivă a atribuțiilor oficiale;
• face recomandări și propuneri pentru îmbunătățirea eficienței departamentelor supravegheate și a întregii întreprinderi.

Fișa postului directorului general adjunct este un document care reglementează toate aspectele activităților acestui funcționar. Implicați specialiști familiarizați cu specificul activităților de producție și organizaționale ale companiei în pregătirea acesteia.

O fișă a postului este un document local care ar trebui să fie în fiecare întreprindere. Este elaborat de specialiștii departamentului HR împreună cu avocați, ținând cont de specificul activităților angajatorului și al funcțiilor de muncă îndeplinite de angajat. Instrucțiunile trebuie să respecte legislația în vigoare.

La fiecare întreprindere există un director adjunct, prin urmare fișa postului unui astfel de angajat trebuie să fie prezentă la fiecare întreprindere. În lipsa acestuia, inspectoratul de muncă are dreptul de a aplica angajatorului o amendă în conformitate cu art. 5. 27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Înainte de a semna un contract de muncă cu solicitantul, acesta trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Angajatul trebuie să-și pună semnătura pe ultima foaie. Dacă acest lucru nu se face, atunci este aproape imposibil să aduci angajatul la răspundere disciplinară pentru neîndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct

Un angajat autorizat al departamentului de resurse umane cu abilități speciale este responsabil pentru întocmirea instrucțiunilor. La întocmire, acesta poate fi ghidat de un eșantion standard, adăugându-i câteva nuanțe pentru o anumită întreprindere.

O mostră tipică ar putea arăta astfel:

Dispoziții generale

Aceasta reflectă prevederile generale relevante pentru o astfel de poziție de director adjunct. Adjunctul poate fi în diferite domenii, în funcție de domeniul de activitate:

• Director executiv;
• Director tehnic;
• Adjunct pentru munca educațională;
• adjunct pentru afaceri administrative și economice;
• alte.

Responsabilitățile postului depind de asta. Dar secțiunea „dispoziții generale” poate fi aceeași pentru toți directorii adjuncți. Următoarele prevederi sunt menționate aici:

• aparținând categoriei „manageri”;
• ierarhia subordonării - direct la conducătorul întreprinderii;
• prezența învățământului superior;
• angajarea și concedierea se fac numai prin ordin al conducătorului organizației;
• dacă din orice motiv lipsește de la locul de muncă, responsabilitățile sale funcționale se transferă unei alte persoane care este numită prin ordin;
• lista documentelor pe care directorul adjunct trebuie să le respecte în exercitarea atribuțiilor sale este: statutul, regulamentul intern, această instrucțiune, ordinele managerului etc.;
• o listă de cunoștințe pe care trebuie să le aibă un candidat pentru acest post. Specificul listei depinde de postul pentru care este angajat. Dacă acesta este directorul executiv, atunci lista este una, dacă este pentru partea economică, atunci alta. Dar trebuie să cunoască elementele de bază ale economiei, eticheta în afaceri, procedura de încheiere și reziliere a contractelor;
• alte lucruri care au legătură cu activitățile unui anume director adjunct.

De regulă, prevederile generale ale fișei postului nu diferă cu mult, însă, în funcție de specializarea directorului adjunct, pot fi luate în considerare unele nuanțe. Prin urmare, o persoană responsabilă poate face la fel, făcând unele ajustări dacă este necesar.

Drepturile directorului general adjunct

Fiecare angajat are propriile sale drepturi și responsabilități la locul de muncă, care sunt prescrise în fișa postului. Ele pot fi incluse în diferite secțiuni sau combinate într-una singură. Acest lucru depinde de „completitudinea” responsabilităților dezvăluite în document. Astfel, directorul adjunct poate îndeplini următoarele atribuții de serviciu:

• să stabilească o cooperare eficientă între toate diviziunile structurale;
• exercita controlul asupra muncii lor;
• elaborează și coordonează cu managementul superior planuri pentru dezvoltarea producției și finanțarea optimă a diviziilor;
• exercita controlul asupra modului în care șefii diviziilor structurale prezintă rapoarte către conducerea superioară. Acest lucru trebuie să se întâmple la timp și în totalitate;
• delegă competențe șefilor diviziilor structurale în funcție de specializarea acestora. De exemplu, CFO supraveghează activitățile departamentelor de contabilitate și finanțe. Nu se referă la departamentul tehnic. În acest scop există un director adjunct cu o altă orientare;
• aprobă graficul de personal al diviziilor structurale aflate sub controlul său;
• prescrie, coordonează și aprobă salariile oficiale, indemnizațiile și sporurile pentru angajații acelor departamente ale căror activități le controlează și le deleagă;
• împreună cu departamentul HR, elaborează, coordonează și implementează măsuri de stimulare și motivare suplimentară a angajaților unităților structurale care îi sunt încredințate;
• ia măsuri pentru rezolvarea problemelor pentru optimizarea muncii și îmbunătățirea calității departamentelor aflate în controlul său;
• facilitarea implementării sarcinilor care sunt direct legate de activitățile organizatorice și executive ale unităților structurale din subordine;
• in functie de specializarea sa, asigura indeplinirea integrala a obligatiilor fata de furnizori, cumparatori, antreprenori, clienti, creditori;
• controlează calitatea executării contractelor în scopuri economice și de muncă;
• ține evidența și controlează cheltuirea corespunzătoare a fondurilor alocate de conducerea superioară pentru dezvoltarea sistematică a unităților structurale care îi sunt încredințate;
• exercită controlul asupra respectării disciplinei financiare în departamentele aflate sub controlul său;
• alte.

Responsabilitățile postului de director adjunct

Director adjunct este o poziție destul de „neclară”. Prin urmare, există întotdeauna o clarificare. De exemplu, director adjunct pentru activități educaționale sau producție. De asemenea clarificări depind și atribuțiile deputatului.

Responsabilitățile generale ale directorului general adjunct, indiferent de specificație, includ:

• dreptul de a semna o serie de documente. Acest drept este acordat numai de către Directorul General după completarea tuturor documentelor solicitate;
• organizarea muncii eficiente a tuturor diviziilor structurale;
• dezvoltarea și coordonarea cu directorul a diferitelor planuri de producție pe termen lung și scurt;
• dezvoltarea și coordonarea cu directorul bugetului companiei pentru perioada de raportare;
• rezolvarea problemelor legate de sfera de activitate a acesteia. De exemplu, rezolvarea problemelor financiare și economice;
• elaborarea de instrucțiuni specifice pentru șefii de sucursale sau divizii separate;
• controlul asupra activităților tuturor diviziilor structurale în funcție de specificul activității lor;
• organizarea activității curente a întregii companii din zona sa;
• controlul asupra îndeplinirii tuturor obligațiilor față de contrapărți;
• aprobarea tabloului de personal al companiei (director adjunct Resurse Umane);
• stabilirea și convenirea cu angajatorul asupra salariilor pentru angajați;
• dezvoltarea de măsuri de motivare și stimulare a angajaților;
• controlul asupra utilizării măsurilor de motivare a angajaților de către șefii diviziilor structurale;
• controlul asupra primirii si consumului de materiale (director adjunct productie);
• elaborarea și implementarea măsurilor de implementare a planurilor de îmbunătățire a eficienței activităților economice și de producție ale angajatorului;
• controlul asupra respectării disciplinei financiare;
• controlul întocmirii rapoartelor de către diviziile structurale;
• controlul asupra oportunității furnizării acestor rapoarte;
• alte atribuții, în funcție de specificul funcțiilor de muncă îndeplinite de deputat.

La aceste articole pot fi adăugate informații suplimentare. Persoana responsabilă cu întocmirea fișelor de post include articole mai specifice în această secțiune, în funcție de specializarea directorului adjunct.

De exemplu, directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat să:

• să organizeze în mod corespunzător activitatea de sprijin economic al unităților structurale, să se asigure că angajații acestor unități nu au nevoi economice;
• participa la discutarea si incheierea contractelor;
• exercita controlul asupra modului în care personalul organizației respectă standardele de salubritate industrială și regulile de siguranță la incendiu.

Dacă vorbim despre directorul adjunct pentru producție, atunci responsabilitățile sale includ:

• asigurarea lansării la timp a produselor de calitate;
• dezvoltarea și implementarea celor mai noi sisteme de management al producției.

Responsabilitatea directorului general adjunct

Ca orice alt angajat, directorul adjunct, indiferent de specializare, poartă responsabilitatea conform legislației muncii și a altor legislații. Fișa postului trebuie să precizeze tipurile de responsabilitate la care poate fi reținut deputatul, precum și motivele care au devenit temeiul sancțiunilor disciplinare.

Conform fișei tipice a postului unui director adjunct, acesta este responsabil pentru:

• pentru furnizarea conducerii de vârf a întreprinderii, managerilor de mijloc și angajaților obișnuiți cu informații care nu corespund realității;
• pentru cauzarea unor prejudicii materiale reale întreprinderii, antreprenorilor, angajaților sau statului;
• pentru încălcarea prevederilor documentației administrative emise de conducerea organizației;
• pentru dezvăluirea de informații care se referă la secrete comerciale sau de stat;
• pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale contrare regulilor și reglementărilor care sunt consacrate în documentația de reglementare locală, cu condiția ca aceste reguli și reglementări să nu contravină legii;
• pentru încălcarea disciplinei muncii, siguranța muncii, securitatea la incendiu, reglementările interne;
• pentru desfășurarea de întâlniri cu partenerii, desfășurarea de negocieri care nu au fost planificate și aprobate de conducerea superioară. În cazul în care rezultatele acestor întâlniri și negocieri prejudiciază societatea, directorul adjunct poate fi tras la răspundere solidară în instanță.

Directorul adjunct poate fi tras la răspundere disciplinară, sau răspundere administrativă sau penală. Dar aceasta necesită dovada vinovăției angajatului.

Directorul adjunct este un angajat obișnuit care raportează direct șefului întreprinderii. Prin urmare, el poate fi tras la răspundere și concediat din aceleași motive ca un angajat obișnuit.

De exemplu, dacă un deputat nu participă la locul său de muncă fără un motiv aparent, acest lucru este considerat absenteism. Pentru astfel de acțiuni el poate fi concediat „sub articol”.

Descarca

Puteți descărca un exemplu de descriere a postului pentru un director general adjunct în format .doc

În modelul modern de management al oricărei întreprinderi, există funcția de director. În companiile mari cu o rețea dezvoltată de sucursale se joacă rolul directorului general, care deține în totalitate informațiile. Această persoană este capabilă să influențeze activitatea întreprinderii cu o singură decizie, schimbând vectorul de dezvoltare și adaptându-se la unul sau altul model de comportament pe piață.

Și o astfel de persoană care gestionează o rețea uriașă de sucursale trebuie să aibă adjuncți care vor fi responsabili pentru fiecare segment individual al întreprinderii. Iar poziția acestor asistenți sună de obicei ca director general adjunct pentru...

Ce motivează directorul general adjunct?

Cele de mai sus descriu o situație ideală în care termenii și pozițiile sunt repartizate în funcție de nevoi. Dar există o situație în care întreprinderile mici și mijlocii care nu au sucursale au în personal și directori generali și adjuncții acestora. De aceea, acum, în Rusia, situația cu cine sunt generalii și adjuncții lor, ce ar trebui să facă în general, este ușor neclară.

Dar, dacă ne concentrăm pe experiența țărilor dezvoltate în această materie, putem identifica câteva adevăruri binecunoscute, care în orice caz rămân neschimbate, indiferent de dimensiunea și activitatea companiei:

• Un deputat se încadrează în categoria funcțiilor de conducere;
• Numirea sa se face numai prin decret al conducătorului organizației (în unele cazuri este posibilă intervenția consiliului de administrație);
• Raportează numai generalului (indirect, consiliului de administrație).

Ca orice alt angajat, acesta este supus tuturor prevederilor care sunt menționate în fișa postului. Cu toate acestea, pe Gen. Directorul și adjunctul său sunt foarte influențați de carta organizației și planul de afaceri, care se schimbă în timp. În diferite situații economice din întreprindere, vectorul de comportament și responsabilitatea lucrătorilor în aceste posturi poate și ar trebui să se schimbe.

De asemenea, după cum sa menționat mai sus, consiliul de administrație are o influență indirectă asupra activităților directorilor adjuncți. La luarea deciziilor de management, responsabilitatea implementării acestora cade pe umerii directorului general, care deleagă acest lucru adjuncților săi în diverse domenii.

În companiile mici care creează și funcția de CEO, lucrurile stau puțin diferit. O persoană este pur și simplu desemnată ca „șeful” afacerii și continuă să o conducă. Postul de adjunct în astfel de cazuri presupune rezolvarea problemelor operaționale și notificarea managerului despre orice modificări sau îndeplinirea anumitor sarcini. În acest caz, de obicei există un singur deputat, care lucrează și în toate direcțiile.

Directorul adjunct nu se poate baza în întregime pe fișa postului în activitățile sale. Pozițiile de conducere necesită rezolvarea promptă a problemelor emergente, deci este imposibil să prescrii în prealabil un plan de acțiune într-o anumită situație. De aceea, ar trebui să vă bazați în mod egal pe Carta, Fișa postului, precum și pe autoritățile superioare. În plus, este necesar să se studieze cu atenție modificările din cadrul de reglementare.

Ce ar trebui să știe un director adjunct?

După cum sa menționat mai sus, directorul adjunct trebuie să fie responsabil pentru un anumit domeniu. În consecință, calificările sale în această problemă trebuie să fie impecabile. De exemplu, directorul adjunct pentru economie și finanțe trebuie să cunoască pe deplin toate componentele economice ale întreprinderii. Contractele de furnizare, cumpărare, expediere și alte chestiuni monetare trebuie să fie în departamentul său.

Adjunctul pentru afaceri interne este responsabil, destul de ciudat, de partea economică a întreprinderii. Și în aceeași ordine de idei cu fiecare segment individual al companiei. Această abordare presupune prezența anumitor abilități și experiență în fiecare domeniu individual. Deci, în majoritatea cazurilor, pentru a lucra ca deputat, veți avea nevoie de educație specializată și experiență de muncă, datorită cărora se vor dezvolta anumite abilități.

Dacă vorbim despre abilități și cunoștințe specifice, atunci în primul rând trebuie să știți totul despre domeniul de responsabilitate din întreprindere. Plus cunoaștere deplină a cadrului de reglementare actual.

Mai mult, este necesar să se studieze cadrul de reglementare atât extern (legi, amendamente, etc.) cât și intern – reglementări interne, ordine de conducere etc. În general, directorul adjunct trebuie să aibă toate cunoștințele necesare pentru a gestiona o anumită parte a întreprinderii.

Responsabilitățile postului de director general adjunct

Generalul adjunct trebuie să rezolve multe probleme financiare, comerciale și, în general, monetare ale organizației, atunci următoarele puncte sunt cel mai adesea prescrise în fișa postului:

• Monitorizarea eficacității utilizării țintite a resurselor financiare;
• Încheierea și asigurarea respectării termenilor de afaceri și a contractelor financiare;
• Dezvoltarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței utilizării resurselor financiare;
• Întocmirea sau supravegherea întocmirii situațiilor financiare;
• Comunicarea ordinelor Directorului General angajatilor;
• Informarea gen. Directorii despre punctele slabe ale întreprinderii și dezvoltarea opțiunilor pentru eliminarea acestora.

După cum puteți vedea, lista de responsabilități este destul de extinsă. Nu există doar controlul asupra finanțelor, încheierea contractelor și pregătirea documentației, ci și munca unui analist financiar. De fapt, adjunctul are încărcare de muncă nu mai mică, dacă nu mai mult decât directorul general.

Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei la intreprindere

S-a spus mai sus că deputatul ar trebui să fie un fel de „analist” care caută, analizează, găsește punctele slabe și prezice modalități de a le rezolva. În modul rusesc de a face afaceri, această față a monedei este adesea uitată, dând preferință problemelor de afaceri decât analizei competente a producției.

Monitorizarea situației la o întreprindere este una dintre componentele unei analize complete, care, la rândul său, include evaluarea situației, identificarea punctelor slabe și elaborarea soluțiilor.

Adjunctul trebuie să informeze directorul despre ceea ce se întâmplă în întreprinderea sa și, prin urmare, să pregătească posibile modalități de rezolvare a problemelor în avans. Dar ultimul cuvânt pe această temă îi rămâne totuși directorului general, pur și simplu pentru că el vede pe deplin întreaga situație.

Responsabilități suplimentare ale deputatului

Pe lângă acele îndatoriri de serviciu care sunt îndeplinite constant de deputat, acesta are o listă suplimentară. Adjunctul prestează o cantitate suplimentară de muncă atunci când superiorul său imediat lipsește de la locul de muncă. Pe lângă responsabilitățile de mai sus, o serie de alte chestiuni cad pe umerii deputatului:

• Control deplin asupra îndeplinirii atribuțiilor lor de către angajații obișnuiți din toate direcțiile;
• Comunicare directa cu furnizorii/contractantii/clientii;
• Control asupra fluxului de documente.

Această listă nu este atât de lungă, pur și simplu pentru că a fi CEO implică planificarea și analiza pe termen lung a situației. Intocmirea si urmarirea tuturor proceselor de productie, management si marketing. Prin urmare, chiar și vacanța directorului general poate adăuga adjunctului său doar sarcinile de monitorizare a îndeplinirii atribuțiilor lor de către angajații obișnuiți și comunicarea constantă cu clienții și furnizorii.

În general, în absența unui director, responsabilitățile suplimentare ale adjunctului includ monitorizarea activităților angajaților rămași ai întreprinderii.

Drepturile directorului general adjunct

După responsabilități, cel mai logic este să trecem la drepturi. Deputatul are o serie de drepturi, care sunt determinate în funcție de atribuțiile sale:

• Dreptul de a întocmi ordine și decrete pentru salariații care se află în cercul său de subordonare;
• Crearea sau participarea la crearea documentelor financiare (bugete, contracte etc.);
• Reprezintă interesele companiei în relațiile cu agențiile guvernamentale;
• Solicitați toate informațiile relevante despre lucrări de la șefii diviziilor structurale;
• Solicitați ca managementul să respecte legislația muncii și să creeze condițiile de muncă necesare pentru angajați.

Toate drepturile sunt reglementate în mod clar de fișa postului și pot fi modificate și adăugate de către directorul general.

Functia de director general adjunct presupune eliminarea prompta a problemelor emergente si rezolvarea problemelor pe termen scurt. În timp ce directorul general este angajat în planificarea pe termen lung, adjunctul său rezolvă toate sarcinile atribuite aici și acum. De aceea, un bun adjunct este adesea apreciat nu mai puțin decât un manager.

In contact cu

Companiile mari au o listă extinsă de management, care poate fi ajustată în funcție de focalizarea activității. Fiecare șef, de regulă, are propriul său adjunct, care își împarte responsabilitățile funcționale. Dar, de exemplu, fișa postului directorului adjunct pentru probleme generale și fișa postului directorului general adjunct au semnificații diferite, dar indică un număr de același tip de funcții și instrucțiuni pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de către acești angajați. Ne propunem să luăm în considerare în detaliu documentul standard care reglementează aceste aspecte în cadrul materialului prezentat.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct

Atunci când angajează un angajat pentru un astfel de post responsabil, angajatorul este ghidat de un set de reguli care sunt reglementate de un document standard care definește atribuțiile și responsabilitățile șefului adjunct. În funcție de nevoile lor și de caracteristicile activităților lor, conducerea poate ajusta unele dintre nuanțele din instrucțiunile standard, dar în orice caz trebuie să respecte litera legii și să nu încalce drepturile și libertățile angajaților.

Dispoziții generale

Documentul standard permite angajarea angajaților care îndeplinesc cerințele pentru acest post. cerinte de baza:

• prezența învățământului superior de specialitate;
• 5 ani experiență într-o poziție similară (sau similară);
• adjunct șeful este numit sau revocat din funcție numai prin ordin al conducerii societății și raportează directorului departamentului său sau direct directorului general;

Adjunctul șefului trebuie să aibă cunoștințe:

• elementele de bază ale producției;
• acte normative privind activitățile economice, de afaceri și de producție ale unei întreprinderi/organizații;
• mentinerea inregistrarilor comerciale;
• proceduri de coordonare a diverselor planuri de îmbunătățire/implementare/îmbunătățire etc.

Tot în această secțiune a instrucțiunilor se indică categoria funcției de director adjunct - manager.

Responsabilitatile locului de munca

Directorul adjunct are următoarele atribuții de serviciu:

• dezvoltarea, coordonarea și coordonarea implementării planurilor adoptate împreună cu managementul direct al acestuia;
• îmbunătățirea muncii și a productivității întreprinderii/organizației;
• controlul raportării financiare și primirea la timp a acesteia de către conducere;
• aprobarea tabloului de personal;
• furnizarea de resurse;
• asigurarea respectării obligațiilor contractuale: în cadrul companiei, cu furnizorii, consumatorii etc.;
• desfășurarea negocierilor în absența conducerii;
• ameliorarea indicatorilor economici etc.

Drepturi

Directorul adjunct are dreptul de a semna documente oficiale și de a reprezenta interesele companiei. De asemenea, are posibilități aproape nelimitate în a prezenta cerințe personalului privind îndeplinirea atribuțiilor lor și contribuția la dezvoltarea producției. El este autorizat să facă recomandări conducerii cu privire la bonusuri pentru un angajat distins sau un întreg departament etc. Dacă deputatul. Atunci când șeful vine cu idei de raționalizare care pot contribui la dezvoltarea întreprinderii sau a sectorului său individual, el își poate prezenta planurile pentru a fi luate în considerare conducerii de top. De menționat că această funcție (elaborarea propunerilor de îmbunătățire) este inclusă în atribuțiile postului de deputat. sef

Responsabilitate

Fișa postului precizează că Director adjunct este responsabil pentruîndeplinind toate funcțiile sale în măsura adecvată. Responsabilitatea deputatului este prevăzută. șeful și pentru folosirea obscenităților. daune (intenţionate sau neintenţionate). Măsuri separate de responsabilitate revin acestui angajat pentru nerespectarea legilor (legale, fiscale etc.) și dezvăluirea secretelor comerciale. În acest caz, împotriva sa pot fi formulate cereri, inclusiv pedeapsa penală.

Conditii de lucru

Pentru un manager asistent, fișa postului poate prevedea condiții speciale de muncă: program instabil, călătorii de afaceri etc. Aceste caracteristici dictează responsabilitățile funcționale ale adjunctului, dar trebuie să respecte pe deplin cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și norme de siguranță.

Descrierea postului unui marketer - drepturi și responsabilități

Un angajat în domeniul marketingului este angajat după o evaluare prealabilă a calităților și aptitudinii sale profesionale...

Fișa postului de sudor electric și gaz - drepturi și responsabilități

La un șantier de construcții, un sudor electric și pe gaz este unul dintre specialiștii cheie specializați care sunt supuși cerințelor pentru...

Fișa postului economistului șef - drepturi și responsabilități

Specialistul șef al departamentului economic coordonează activitatea echipei, care are legătură cu raportarea și planificarea financiară a organizației...

Descrierea postului unui director de restaurant - drepturi și responsabilități

Director de restaurant este o funcție care impune solicitantului o gamă largă de responsabilități, care includ...

Descrierea postului de supraveghetor: drepturi și responsabilități

Aproape fiecare companie comercială are un specialist care este numit manager responsabil pentru dezvoltare și...

Descrierea postului unui paznic: drepturi și responsabilități

Relația de muncă dintre angajator și salariat este determinată de un acord privind responsabilitățile pe care trebuie să le asume salariatul...

Care sunt cerințele pentru un director adjunct? Ce responsabilități are acest specialist? Acestea și multe alte întrebări vor primi răspuns în articol.

Directorul adjunct pentru afaceri generale are, conform fișei postului, câteva obiective profesionale principale:

• Aceasta include asigurarea securității informaționale și economice a organizației. Specialistul reprezentat trebuie să contribuie la dezvoltarea constantă a companiei, precum și să formeze rezerve de personal.
• Angajatul este obligat să selecteze și să instruiască personal în mod competent și eficient. Încadrarea lucrătorilor în misiuni specifice intră și în sfera de competență a specialistului. Nu uitați de obiectivul principal al directorului adjunct: să ofere personalului condiții de lucru confortabile și moderne.
• În sfârșit, directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să mențină în orice moment standardele și normele stabilite. Dacă este necesar, trebuie create standarde.

Director adjunct pentru afaceri generale: fișa postului
Exemplul nr. 1

Aceste instrucțiuni sunt exemplare. Poate fi folosit ca bază pentru elaborarea instrucțiunilor adecvate ale angajaților, ținând cont de specificul activităților organizației.

Denumirea organizației AM APROBAT

POZIȚIA Titlul postului

INSTRUCȚIUNI ALE MANAGERULUI ORGANIZAȚIEI

N ___________ Semnătură Explicație

Locul întocmirii Data

DIRECTOR ADJUNCT

PENTRU ÎNTREBĂRI GENERALE

1. DISPOZIȚII GENERALE
2. Directorul adjunct pentru afaceri generale (denumit în continuare director adjunct) aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al șefului organizației.
3. Pentru functia de deputat Director este numită o persoană care are studii profesionale superioare în specialitatea „Economie și management” și experiență de muncă în domeniul activității profesionale, inclusiv în funcții de conducere, de cel puțin 5 ani.
4. În activitatea sa, deputatul. regizorul este ghidat de:

— acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare și economice ale organizației;

— materiale metodologice legate de activitățile organizației;

— statutul organizației;

- ordinele, instructiunile conducatorului organizatiei;

1. Adjunct directorii ar trebui să știe:

— acte juridice de reglementare care determină direcțiile de dezvoltare ale industriei relevante;

— alte ghiduri și materiale de reglementare ale organismelor superioare și ale altor organisme referitoare la activitățile organizației;

— profilul, specializarea, caracteristicile structurii organizației;

— perspectivele de dezvoltare tehnică și economică a industriei și organizației;

— capacitatea de producție a organizației;

— fundamentele tehnologiei de producție a organizației;

— procedura de elaborare și aprobare a planurilor pentru activitățile economice și financiare ale organizației;

— metode de conducere și conducere a unei organizații;

— procedura de ținere a evidenței și de întocmire a rapoartelor privind activitățile economice și financiare ale organizației;

— organizarea activității financiare în organizare, logistică, servicii de transport și vânzări de produse;

— organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;

— procedura de elaborare a standardelor de capital de lucru, a ratelor de consum și a stocurilor;

— procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri;

— economie, organizarea producției, munca și managementul;

— bazele legislației muncii;

— reguli și reglementări de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

1. În lipsa deputatului. Director al organizației, atribuțiile sale sunt îndeplinite în modul prescris de un adjunct desemnat, care poartă întreaga responsabilitate pentru executarea lor corespunzătoare.
2. RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA
3. Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, deputatul. Directorul organizației este obligat să:

6.1. Interacționează, în numele directorului, cu autoritățile de stat, autoritățile locale, persoanele juridice de toate formele organizatorice și juridice și persoanele fizice pe diverse probleme din competența lor.

6.2. Prin imputernicire, actioneaza in numele organizatiei, efectueaza actiuni legale, o reprezinta in toate organizatiile si institutiile.

6.3. În lipsa directorului, semnează documente cu caracter financiar și acte administrative.

6.4. Participa la elaborarea reglementărilor locale care reglementează relațiile sociale și de muncă în organizație.

6.5. Organizați conduita, precum și sprijinul metodologic, informațional și organizatoric pentru certificarea angajaților.

6.6. Organizarea lucrărilor privind plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile organizației.

6.7. Participați la inventarierea anuală a bunurilor imobiliare și materiale.

6.8. Monitorizează executarea ordinelor și instrucțiunilor directorului.

6.9. Organizați proiectarea și depozitarea corectă a materialelor de arhivă.

6.10. Pregătește informații și întocmește rapoarte pe probleme de apărare civilă.

6.11. Desfasurarea activitatilor necesare dezvoltarii structurii si personalului.

6.12. Asigurați pregătirea la timp a documentelor și certificatelor necesare la solicitarea organizațiilor.

6.13. Participați la organizarea muncii pentru a îmbunătăți abilitățile angajaților.

6.14. Contribuie la dezvoltarea bazei materiale și tehnice a organizației: acceptă cereri de la departamente pentru achiziționarea de echipamente organizatorice și informatice, echipamente de duplicare, mobilier și diverse echipamente; pe baza solicitărilor din partea departamentelor, să întocmească date rezumative privind achiziția proprietății; participa la achiziționarea, livrarea și instalarea proprietății specificate; oferiți servicii de garanție pentru proprietatea achiziționată.

6.15. Efectuează măsurile necesare referitoare la siguranța și utilizarea eficientă a proprietății.

6.16. Primește solicitări de la departamente pentru reparații minore și organizează implementarea acestora.

6.17. În limitele autorității sale, aproba ordinele, regulamentele și instrucțiunile.

6.18. Participa la intocmirea unui plan cuprinzator de imbunatatire a conditiilor de protectie a muncii si a masurilor sanitare.

6.19. Creați condiții de muncă sigure și inofensive pentru cei care lucrează în departamentele aflate sub controlul său.

6.21. Elaborează și aprobă planuri de întreținere preventivă programată a clădirilor și structurilor industriale, a echipamentelor și monitorizează implementarea lor la timp.

6.22. Furnizați unităților organizatorice echipament individual de protecție și echipament de stingere a incendiilor.

6.23. Asigurați starea bună și funcționarea în siguranță a vehiculelor organizației, inspecții tehnice și certificări în timp util.

6.24. Asigurarea siguranței rutiere, organizarea în siguranță a fluxurilor de trafic și a circulației lucrătorilor, menținerea căilor de acces și pasajelor în stare corespunzătoare.

6.25. Organizați funcționarea normală a instalațiilor și instalațiilor sanitare.

6.26. Asigurați-vă că unitățile de lucru din subordinea acestuia respectă cerințele legislației muncii, reglementărilor privind protecția și siguranța muncii, cerințele de siguranță GOST, standardele SSBT, salubritatea industrială și securitatea la incendiu, instrucțiunile de protecție a muncii.

6.27. Organizarea de instruiri, testarea cunoștințelor unităților de lucru din subordinea acestuia pe probleme de protecția muncii, desfășurarea de briefing-uri privind protecția muncii la locul de muncă și securitatea la incendiu.

6.28. Participă la lucrările comisiei de verificare a stării de sănătate și securitate în muncă, salubritate industrială și securitate la incendiu în departamentele subordonate și în organizație; în activitatea de inspecții de către organele de supraveghere și control de stat; în efectuarea unei analize a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale în compartimentele din subordine, elaborarea măsurilor de eliminare a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

6.29. Elaborați, coordonați și aprobați instrucțiunile de siguranță a muncii, completările și modificările la instrucțiunile standard și furnizați-le lucrătorilor din departamentele subordonate.

6.30. Organizează punerea în aplicare a decretelor, ordinelor, ordinelor ministerelor, ordinelor organizațiilor privind protecția și securitatea muncii, precum și a decretelor și instrucțiunilor organelor de supraveghere și control de stat.

6.31. ___________________________________________________________.

1. DREPTURI
2. Adjunct directorii au dreptul:

7.1. Reprezintă interesele organizației în relațiile cu alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.

7.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare pentru a fi luate în considerare de către directorul organizației.

7.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

7.4. Primește de la șefii diviziilor structurale ale organizației (specialiști) informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

7.5. Trimite spre examinare de către directorul organizației propuneri privind numirea, relocarea, concedierea angajaților organizației, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.

7.6. Solicitați directorului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

7.7. Participați la dezbaterea problemelor de securitate a muncii prezentate spre examinare în cadrul reuniunilor (conferințelor) colectivului de muncă (organizație sindicală).

1. RELAȚII (RELAȚII DE MUNCĂ)
2. Adjunct Directorul raportează direct directorului organizației.
3. Adjunct directorul interacționează asupra problemelor incluse în el

competență, cu angajați ai următoarelor divizii structurale ale organizației:

primeste:

_____________________________________________________________________ ;

este:

______________________________________________________________________;

- Cu _________________________________________________________________:

primeste:

_____________________________________________________________________;

este:

_____________________________________________________________________.

1. EVALUAREA PERFORMANȚEI ȘI RESPONSABILITATE
2. loc de muncă de adjunct Directorul este evaluat de supervizorul său imediat (alt oficial).
3. Adjunct Directorul este responsabil:

11.1. Pentru neîndeplinirea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus.

11.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus.

11.3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Belarus.

11.4. Pentru nerespectarea regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor - în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare ale Republicii Belarus și ale actelor locale din _____________________.

Denumirea funcției

şef de structura

departamente _________ _______________________

Semnătura Explicația semnăturii

Am citit instrucțiunile _________ _______________________

Semnătura Explicația semnăturii

_______________________

Exemplul nr. 2

sunt de acord

_____________________________ (Nume, inițiale)

(denumirea organizației, forma organizatorică și juridică a acesteia) ________________________________

(director; altă persoană împuternicită

aproba fișa postului)

DESCRIEREA POSTULUI

DIRECTOR Adjunct PENTRU PROBLEME GENERALE

——————————————————————-

(Numele instituției)

00.00.201_g. №00

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile postului ale Directorului Adjunct pentru Afaceri Generale din _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”).

Numele instituției

1.2. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale raportează la _____________________________________.

(numele postului de manager)

1.3. În funcția de director adjunct pentru afaceri generale este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în domeniu.

funcții de conducere de cel puțin ___ ani.

1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să știe:

— ordine, rezoluții, ordine și alte documente normative și directoare

autoritățile superioare care se referă la serviciile administrative și economice;

— structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia;

— mijloace de organizare și tehnologie informatică, comunicații;

— termenele și procedurile de raportare;

— mijloace de mecanizare a muncii manuale;

— procedura de achiziție a mobilierului, echipamentelor, articolelor de papetărie, stocurilor și procesării plăților pentru servicii;

— bazele organizării muncii, economie, management și producție, legislația muncii, reglementările interne ale muncii, normele și reglementările privind siguranța muncii.

1.5. În cadrul activităților sale, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:

— acte normative și legislative care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii;

— statutul întreprinderii, regulamentele muncii, ordinele, ordinele și alte instrucțiuni ale conducătorului întreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În absența directorului adjunct pentru probleme generale, atribuțiile acestuia sunt atribuite adjunctului acestuia, numit în conformitate cu procedura stabilită, care răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale.

1. Funcții

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru următoarele:

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și

controlul implementării lor corecte și la timp.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii. Controlul securității proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și sănătoase pentru subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor normative și legislative privind protecția muncii.

1. Responsabilitatile locului de munca

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, directorul adjunct pt

în chestiuni generale sunt obligat să:

3.1. Organizați interacțiunea eficientă și munca dintre atelierele încredințate, diviziile structurale și unitățile de producție. Își direcționează activitățile pentru îmbunătățirea și dezvoltarea producției, creșterea eficienței întreprinderii, a competitivității și a calității produselor.

3.2. Organizați producția și activitățile economice pe baza tehnologiei și echipamentelor moderne, a formelor progresive de organizare și management a muncii, a utilizării rezonabile a rezervelor de producție și a utilizării economice a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolvarea problemelor care se referă la producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Asigurarea respectării legilor în implementarea relațiilor economice ale întreprinderii.

1. Drepturi

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu agențiile guvernamentale. autorități și alte organizații.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii care se referă la activitățile sale.

4.3. Avizeze și semnează documente din competența ta, emite ordine pentru întreprindere cu semnătura ta.

4.4. Faceți propuneri pentru îmbunătățirea funcționării întreprinderii pentru a fi luate în considerare de către conducere, conduceți corespondența cu organizațiile pe probleme care sunt de competența sa.

4.5. Monitorizează activitățile diviziilor structurale subordonate ale întreprinderii.

4.6. Interacționează cu șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, primește documentele și informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor oficiale ale acestora.

1. Responsabilitate

5.1. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților lor - în limitele determinate de legislația civilă, administrativă și penală a Rusiei.

5.2. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația penală, de muncă și civilă a Rusiei.

5.3. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale, care sunt prevăzute în această fișă a postului, - în limitele determinate de legislația muncii din Rusia.

Șeful unității structurale: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Am citit instructiunile,

un exemplar primit: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Exemplul nr. 3

sunt de acord

_______________________________ ______________ _________________________

(forma organizatorică și juridică, denumirea organizației sau a altei întreprinderi

(semnătură)

(Numele complet, funcția managerului, funcționar autorizat să aprobe fișa postului)

"___" ____________ 20__

Descrierea postului

Director adjunct pentru afaceri generale

_______________________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă cu directorul adjunct pentru afaceri generale și în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din funcție prin ordin de _________________________________________________________ (denumirea funcției de manager).

1.2. Directorul adjunct pentru afaceri generale raportează direct la _____________________________________ (numele funcției de manager)

1.3. În funcția de director adjunct pentru afaceri generale este acceptată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în funcții de conducere de cel puțin ___ ani.

1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să cunoască rezoluțiile, instrucțiunile, ordinele și alte documente de guvernare și reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.5. În activitatea sa, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:

— acte legislative și de reglementare care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii;

— statutul întreprinderii;

— reglementările muncii;

- ordine, instructiuni si alte instructiuni de la conducatorul intreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În lipsa directorului adjunct pentru probleme generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de către adjunctul acestuia, numit în conformitate cu procedura stabilită, care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestor atribuții.

1. Funcții

Directorului adjunct pentru afaceri generale îi sunt atribuite următoarele atribuții:

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și controlul executării lor la timp și corect.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii.

2.3. Controlul asupra siguranței proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

1. Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat să:

3.1. Organizează munca și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale, atelierelor și unităților de producție care îi sunt încredințate, direcționează activitățile lor către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, creșterea eficienței întreprinderii, a calității și a competitivității produselor realizate.

3.2. Organizarea activităților de producție și economice pe baza utilizării pe scară largă a echipamentelor și tehnologiilor de ultimă generație, forme progresive de conducere și organizare a muncii, utilizarea rațională a rezervelor de producție și utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolvarea problemelor legate de producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Asigurarea respectării legii în implementarea relațiilor economice ale întreprinderii.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Drepturi

Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul:

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu alte organizații și organisme guvernamentale.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

4.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii spre luare în considerare de către conducere.

4.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta, emite ordine pentru întreprinderea sub semnătura ta în competența ta.

4.5. Conduce corespondența cu organizațiile pe probleme de competența sa.

4.6. Interacționează cu șefii serviciilor structurale ale întreprinderii, obține informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4.7. Monitorizează activitățile diviziilor structurale subordonate ale întreprinderii.

4.8. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Responsabilitate

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:

5.1 pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse;

5.2 pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților sale - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

5.3 pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse;

5.4 ______________________________________________________________.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu _____________________

(nume, număr _______________________ și data documentului)

Manager (inițiale, prenume)

_________________________

(semnătură)

"__" ____________ 20__

De acord:

___________________________________ (inițiale, prenume)

(Denumirea funcției)

_____________________________

(semnătură)

"__" ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)

_____________________________

(semnătură)

"__" ____________ 20__

Responsabilitățile directorului adjunct pentru afaceri generale

Atunci când alegeți un angajat pentru această poziție, asigurați-vă că vă uitați la conformitatea acestuia cu următoarele cerințe:

• Experiența de lucru într-o poziție de conducere trebuie să fie de cel puțin trei ani;
• Sunt necesare studii superioare profesionale;
• cunoasterea obligatorie a reglementarilor care reglementeaza problemele administrative si economice ale societatilor comerciale si dreptul muncii;
• cunoașterea elementelor de bază ale economiei întreprinderii, protecția muncii, managementul și organizarea proceselor de muncă;
• abilitati de negociere;
• practica participarii la licitatii.

La angajarea unui angajat pentru funcția de director adjunct pentru rezolvarea problemelor generale, se acordă preferință acelor candidați care nu numai că îndeplinesc lista de cerințe specificată, dar cunosc și specificul companiei și al industriei sale. În ciuda faptului că problemele generale ale producției și activității economice a întreprinderilor sunt similare în multe industrii, specificul industriei încă se reflectă în ele. Iar cunoașterea acestor nuanțe este o necesitate pentru funcționarea normală a companiei.

Responsabilitatile unui specialist

Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale stabilește cerințele și funcțiile.

Iată cele mai comune dintre ele:

• Dezvoltarea, implementarea și ajustarea în timp util a planurilor de afaceri legate de securitatea în organizație (cât de des sunt elaborate astfel de planuri depinde de organizația însăși; de regulă, acest lucru se întâmplă o dată pe an).
• Formarea politicii de personal organizaționale; întocmirea unui plan anual de personal.
• Dezvoltarea și implementarea unui sistem de selecție a candidaților pentru posturile vacante disponibile; organizarea unui sistem de înaltă calitate de selecție a candidaților pentru locuri de muncă.
• Organizarea muncii constante și eficiente de pregătire a rezervei de personal.
• Organizarea de competiții eficiente pentru a atrage cei mai promițători și competenți specialiști care să lucreze în organizație.
• Organizarea unei proceduri de adaptare de înaltă calitate pentru fiecare persoană nouă din organizație; numirea în aceste scopuri a supraveghetorilor sau mentorilor care ar ajuta noii angajați să se obișnuiască cu locul de muncă cât mai repede posibil.
• Controlul asupra repartizării responsabilităților pentru lucrul cu documentația personalului.
• Pregatirea tuturor materialelor si documentelor necesare pentru prezentarea anumitor angajati pentru premii sau stimulente.
• Căutarea și înregistrarea tuturor documentelor și materialelor pentru a impune răspunderea administrativă sau disciplinară angajaților, dacă este necesar.

Specificul industriei postului

Specificul industriei afectează nu numai activitățile companiei, ci și responsabilitățile angajaților săi, inclusiv cei care ocupă funcții de conducere.

Prin urmare, directorul adjunct pentru afaceri generale, lucrând:

• în agricultură - trebuie să aibă studii superioare industriale; cunoașteți esența muncii agricole și tehnologia de gestionare a acesteia, cunoașteți normele și cerințele care se aplică în agricultură; cunoaște indicatorii utilizați în industrie care caracterizează activitățile de producție și economice;
• în comerț – trebuie să aibă studii superioare juridice și (sau) economice; cunoaște cerințele pentru depozitarea produselor și mărfurilor, protecția muncii, condițiile sanitare, securitatea la incendiu; cunoașteți caracteristicile procesului de tranzacționare, echipamentelor și logisticii; să poată elabora planuri de afaceri;
• în învățământ – trebuie să aibă studii superioare pedagogice și (sau) economice, juridice; cunoașteți procedura de plasare a comenzilor pentru a răspunde nevoilor unei instituții de învățământ; să participe la auditul anual al activelor materiale ale instituției; cunoașterea procedurii de organizare și păstrare a materialelor de arhivă; trebuie să implementeze măsuri pentru a asigura securitatea la incendiu a instalației;
• în producție - trebuie să aibă studii superioare tehnice și (sau) economice; trebuie să cunoască metodele de întreținere și proiectarea echipamentelor de producție și de birou și a altor facilități, elementele de bază ale proceselor de producție, instalații sanitare, terenuri și lucrări de construcții.