Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, не использованный работником в соответствующем рабочем году, не может быть заменен денежной компенсацией и должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания указанного года.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отметим, что отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год (ст. 122, часть третья ТК РФ).

Рабочий год составляют 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск ( ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ТК РФ).

Неиспользованный же отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (часть четвертая ТК РФ).

Денежной компенсацией по письменному заявлению работника может заменяться часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это правило распространяется и на случаи, когда происходит суммирование ежегодных оплачиваемых отпусков либо перенесение неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год ( ТК РФ). Указанная норма о замене отпуска денежной компенсацией может быть применена только к тем категориям работников, для которых предусмотрен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск ( ТК РФ). Если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, замена его (полностью или в части) денежной компенсацией не допускается.

Таким образом, если работник не использовал свое право на отпуск продолжительностью 28 дней в текущем рабочем году, указанный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, а должен быть предоставлен работнику и использован им не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Единственное исключение, когда при продолжительности ежегодного отпуска, равной 28 календарным дням, за него может быть выплачена денежная компенсация, - это случай увольнения работника. Тогда компенсируются все неиспользованные отпуска (часть первая ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации трудовые отношения с работником продолжаются, замена денежной компенсацией отпуска, не использованного в прошлом рабочем году, не допускается (при продолжительности отпуска - 28 календарных дней).

Выдача таким сотрудникам денежной компенсации вместо предоставления 28 дней отпуска является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по КоАП РФ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Право работника на ежегодный отдых не менее 28 календарных дней, с сохранением среднего заработка, регламентируется трудовым законодательством РФ (ст. 114 ТК). А можно ли перенести отпуск на следующий год? Да, это возможно: как по инициативе работодателя, так и по желанию работника. Рассмотрим нормативные нюансы оформления документооборота подобной процедуры.

Перенос отпуска на следующий год – законные основания

Очередность отпусков персонала закрепляется в графике отпусков. Документ по форме Т-7 составляется не позже 17 декабря текущего календарного года (ст. 123 ТК). Порядок переноса отпуска по желанию работника закреплен в ст. 124 ТК РФ. В число оснований для продления/изменения периода отдыха входят:

1. Случаи нетрудоспособности сотрудника, периоды болезни членов семьи не учитываются.
2. Исполнение физлицом различных государственных обязанностей, требующих освобождения от работы. Для примера, это участие в судебных заседаниях в качестве эксперта, свидетеля, присяжного; вызов на допрос в следственные органы; участие в военных сборах и пр.
3. Иные ситуации, предусмотренные локальными актами или трудовым законодательством. К примеру, положением о внутреннем трудовом распорядке организации может быть предусмотрено, что болезнь родственников считается причиной для продления отпуска. Варианты и условия изменения выходного периода следует отразить в актах с утверждением у руководителя.

При этом перенос отпуска по желанию работника выполняется на основании письменного заявления физлица. Документ оформляется на имя руководителя в произвольной форме. Образец заявления на перенос отпуска приведен ниже.

Дополнительные причины изменения сроков отпуска:

• Невыплата отпускных в положенные сроки, то есть не позже, чем за 3 дня до начала периода отдыха (ст. 136).
• Извещение сотрудника о начале отпуска позже положенных по закону 2 недель (ст. 123) или отсутствие уведомления.

В этих случаях даты отдыха изменяются по письменному заявлению о переносе отпуска. Документ составляется в произвольном виде, устного уведомления недостаточно. При изменении сроков очередных отпусков необходимо помнить, что запрещено не предоставлять персоналу организации отпуск в течение 2 календарных лет подряд.

Можно ли работодателю переносить отпуск на следующий год?

В исключительных ситуациях и при условии производственной необходимости работодатель также вправе переносить отпуск работников на будущий год. Даты переноса в обязательном порядке должны быть согласованы с сотрудником. Использование оставшегося отпуска допускается в срок до 12 месяцев с момента завершения того года, за который представляется отдых.

Обратите внимание! Запрещается переносить декретный, учебный отпуска , а также отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Кроме того, работодатель не вправе переносить отпуска несовершеннолетним лицам и сотрудникам, выполняющим обязанности во вредных/опасных условиях труда.

Как оформляется перенос отпуска

Для оформления переноса отпуска кадровику или другому ответственному сотруднику понадобится наличие заявления от работника. После получения документа и его утверждения у руководителя выпускается приказ о переносе. Что необходимо указать в приказе? Прежде всего, это основание для изменения периода отдыха, новые даты отпуска, распоряжение о пересчете отпускных и внесении изменений в график отпусков.

В обязательном порядке приказ доводится до сведения работника под роспись. В случае отказа требуется составление акта в произвольном виде. Дополнительно необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карточку и табель учета времени работы . В графике для корректировок предусмотрены колонки 8, 9.

Бухгалтер предприятия производит перерасчет отпускных, сумм НДФЛ и страховых взносов. Способ возврата средств может быть разным и выбирается по желанию работника. К примеру, деньги можно вернуть напрямую в кассу организации или зачесть в счет будущей зарплаты. Любой вариант является правильным, главное не забыть пересчитать налоги и подать уточненные расчеты при изменении данных в различных отчетных периодах.

Пример заявления о переносе отпуска:

Генеральному директору

ООО «Катюша»

Михайловой В.Н.

От продавца Звягинцевой Н.А.

Заявление о переносе отпуска

Мне, Звягинцевой Наталье Анатольевне, был предоставлен ежегодный оплачиваемый с 6 февраля 2017 г. по 19 февраля 2017 г. В период с 09 февраля 2017 г. по 13 февраля 2017 г. я находилась на больничном (бланк № 002 333 444 555 от 09.02.17 г.).

Прошу Вас перенести 5 (пять) календарных дней ежегодного оплачиваемого очередного отпуска, совпавших с днями болезни, на другой период, а именно на срок с 5 июня 2017 г. по 9 июня 2017 г.

Приложение - бланк нетрудоспособности № 002 333 444 555 от 09.02.17 г.

Вывод – из этой статьи, вы узнали о том, переносится ли отпуск на следующий год, и какие документы при этом оформляются. Соблюдение кадрового делопроизводства обязательно для любой организации/ИП во избежание трудовых конфликтов между работниками и администрацией предприятия.

КАДРЫ

Хорошо, когда работники ходят в отпуск строго по графику - все предсказуемо и понятно. А если работник просит перенести его отпуск на другой период? Или в связи с производственной необходимостью руководитель просит работника сходить в отпуск в другое время? Или работник во время отпуска или перед отпуском заболел? Во всех этих случаях надо будет оформить перенос отпуска и, возможно, пересчитать уже выплаченные суммы.

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

Как перенести или отменить отпуск?

Ни работодатель, ни работник не вправе менять уже запланированную в графике дату предоставления отпуска в одностороннем порядке без согласования с другой сторонойАпелляционное определение Мосгорсуда от 20.01.2016 № 33-1792/2016 . Однако по согласованию отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска. Ведь это не противоречит положениям трудового законодательства и не нарушает права работникаРешение ВС Удмуртской Республики от 25.01.2016 № 7-8/2016 .

Внимание

Совсем отменить отпуск нельзя. Но его можно перенести по обоюдному согласию, например в случае болезни работникаст. 124 ТК РФ .

Если инициатор переноса отпуска работник, он должен написать заявление о таком переносе, указав новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель.

Если же инициатор - работодатель, то надо заручиться письменным согласием работника на перенос отпуска. В частности, можно издать соответствующий приказ, в котором работник поставит подпись в строке «Согласен».

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляетсяст. 124 ТК РФ .

Внимание

При составлении графика отпусков работодатель может учесть пожелания работника о периоде отпуска. После утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника. Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника, кроме случаев, установленных ТК РФч. 1, 2 ст. 123 , ст. 124 ТК РФ . Так что у организации нет обязанности подстраиваться под работника. Руководитель может отказать в переносе отпуска.

Оформляем перенос

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 графика отпусков. Также в графике надо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

Если информация об отпуске уже была внесена в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника, то надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые. При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска.

До отпуска открыт больничный - что делать?

Самая распространенная причина изменения даты отпуска - болезнь работника. Рассмотрим такую ситуацию. Работник ушел на больничный. Уведомление о начале отпуска за 2 недели получил. Но на дату начала отпуска его больничный лист все еще не закрыт. Заявления работника о переносе отпуска нет. Каковы действия работодателя?

В общем случае при временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работникаст. 124 ТК РФ .

В рассматриваемой ситуации период временной нетрудоспособности работника наступил до начала ежегодного оплачиваемого отпуска. И порядок действий в этом случае законодательно не определен. Лучший вариант - связаться с работником и узнать, что хочет работник: перенести отпуск на другой срок или продлить его на дни болезни. Если перенести - согласуйте с работником период переносап. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 .

Если же переносить отпуск работник не собирается, то отпуск продлевается на дни болезни. То есть отпуск работника будет считаться со дня, следующего за днем окончания больничного, и продлится то количество календарных дней, на которое день начала отпуска был сдвинут. Так же следует поступить, если связаться с работником и узнать его планы на перенос отпуска не удалось.

Предположим, работник собирался в отпуск на неделю, но перед отпуском заболел.

Август
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
30	31	1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31	1	2

Комментарий к календарю

День начала болезни.

Период болезни.

Предполагаемая дата начала отпуска.

Новая дата начала отпуска.

Период отпуска в связи с продлением.

Что касается выплаты отпускных, то отпускные в любом случае должны быть выплачены как минимум за 3 календарных дня до начала фактического ухода в отпуск. В нашем примере - за 3 дня до 10 августа, то есть не позднее 6 августа.

Придется ли делать пересчет отпускных при болезни работника

В общем случае, если работник заболел уже в отпуске и отпуск продлен, пересчет делать не придется. Но есть исключения.

Ситуация 1. Отпускные были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску, без учета дней, которые сотрудник не доработал из-за болезни. Например, работник собирался в отпуск со 2 июля. 25 июня ему были выплачены отпускные (в расчет среднего заработка была включена и полная зарплата за июнь), но с 27 июня работник взял больничный. Тогда зарплату за 27- 29 июня из расчета нужно исключить. Также надо убрать при расчете исключаемые дни болезни.

Ситуация 2. Работник проболел больше месяца, и его отпуск перенесен на следующий месяц. Например, работник планировал пойти в отпуск со 2 июля, но весь июль проболел и ушел в отпуск только с 3 августа. По общему правилу отпускные должны быть пересчитаны с учетом другого расчетного периода: август 2017 г. - июль 2018 г. Поскольку законодательством этот момент не урегулирован, мы уточнили его в Роструде. Читайте ответ в ближайших номерах .

Как отразить уменьшение отпускных в 6-НДФЛ

Если работник заболел в отпуске и часть отпуска перенесена на другое время, часть излишне выплаченных отпускных можно зачесть в счет пособия по болезни.

УФНС по г. Москве разъясняло, что если при перерасчете сумма отпускных уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускныхПисьмо УФНС по г. Москве от 12.03.2018 № 20-15/049940 .

А вот ФНС указывала, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ, все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде. И это логично, ведь в разделе 1 расчета 6-НДФЛ, который заполняется нарастающим итогом с начала года, отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчетаПисьма ФНС от 13.10.2016 № БС-4-11/19483@ , от 24.05.2016 № БС-4-11/9248 .

В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали разъяснений о том, как отражать перерасчет отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.

Давайте разбираться. В принципе вся выплаченная работнику сумма отпускных как была его доходом, так и осталась. Только она частично превратилась в другой вид дохода - в пособие по болезни. Причем дата получения этих доходов одинаковая - день выплаты работникуподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ . И с суммы выплаченного дохода НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет.

Кстати, срок перечисления НДФЛ с этих доходов тоже единый - не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные и больничныеп. 6 ст. 226 НК РФ .

Учитывая это, полагаем, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ можно показать только операцию по выплате первоначальной суммы отпускных и все.

Об отражении в расчете 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет зарплаты, написано:

Но чтобы по итогам года данные расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ показать больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные, как доход того месяца, когда выплачены отпускные. Даже если на самом деле зачет произошел в следующем месяце. То есть у вас будет два вида дохода:

по коду 2012 - отпускные;

по коду 2300 - больничные.

Числовой пример об отражении в 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет пособия:

→ Конференции → Расчет отпускных в 2018 г.: правила и нюансы → Болезнь во время отпуска

Предъявить претензии по поводу того, что НДФЛ неверно исчислен или не вовремя уплачен в бюджет, налоговики не смогут. То есть не смогут оштрафовать за неудержание и неуплату налога. Но есть вероятность, что они могут посчитать, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Поскольку доходы в виде больничных надо все-таки показывать в расчете 6-НДФЛ отдельно, причем на дату зачета излишне выплаченных отпускных в счет пособия. И, учитывая позицию московского УФНС, налоговики могут потребовать от вас уточненку, в которой нужно будет отразить уменьшение суммы отпускных после перерасчета и сумму пособия.

Штраф за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ - по 500 руб. за отчетп. 1 ст. 126.1 НК РФ ; Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3) . Но и этот штраф можно оспорить. Ведь порядок заполнения справки 2-НДФЛ и раздела 2 расчета 6-НДФЛ в нашем случае никак не урегулирован - ни Порядком заполнения справки и расчета, ни разъяснениями налоговиков. А в этом случае все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогового агентап. 7 ст. 3 НК РФ .

Если отпуск полностью или частично перенесен на другой месяц, то отпускные за новый отпуск рассчитываются уже с учетом нового расчетного периода.

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

• предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
• выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска - это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

• работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
• работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

• быть составлено на имя руководителя организации;
• иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
• содержать прошение о переносе отпуска;
• устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
• содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате.doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате.doc вы можете

23.08.2019

Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.

Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2020 год должен быть подготовлен в декабре 2019 года.

При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — .

По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.

Не допускается перенос для следующих лиц:

• несовершеннолетние работники;
• лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.

Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.

Кому нельзя отказать в переносе:

• мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
• жены военнослужащих;
• женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
• приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
• сотрудники-совместители.

Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании .

Как оформить?

Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления.

Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.

Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.

В обязательном порядке в заявлении отображается информация такого характера:

• наименование компании;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность сотрудника;
• название документа;
• основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
• дата составления;
• подпись заявителя.

При наличии документации, подтверждающей факт возникновения необходимости перенесения на следующий год, ее следует приложить к заявлению.

После получения документа и ознакомления с присутствующей в нем информации, работодатель принимает свое решение. Если оно положительное, издается соответствующий приказ. В нем указываются следующие сведения:

• название организации;
• наименование документа;
• присвоенный порядковый номер;
• дата и место издания;
• основная часть. Подразумевает наличие ссылки на Законодательство — 124 статью ТК РФ и текст приказа, начинающийся со слова “Приказываю”;
• ФИО и должность сотрудника;
• дата, на которую переносится отпуск, его длительность;
• назначение работника, который должен внести корректировки в график отпусков;
• ответственное лицо, ведущее контроль над исполнением приказа;
• основания для переноса отпуска;
• ФИО и подписи генерального директора и бухгалтера.

Допускается ли по инициативе работодателя?

123-ей статьей ТК РФ регламентируется право работодателя, в соответствии с которым при наличии весомых обстоятельств он может перенести отпуск подчиненного на следующий год.

Совершение данного действия возможно только при отсутствии возражений со стороны работника.

Инициатива может исходить со стороны работодателя по следующим причинам:

• производственная необходимость. Подразумевает собой возникновение негативных для компании последствий, в случае отсутствия сотрудника в конкретный период времени;
• необходимость выполнения государственных задач.

При получении согласия со стороны работника на перенос отпускного времени на будущий год, необходимо перейти к документальному оформлению этого действия. Для этого следует подготовить ряд бумаг, аналогичных предыдущему случаю — заявление и приказ. Их заполнение осуществляется по тем же правилам, как и при переносе отпуска по инициативе сотрудника.

Только в заявлении сотрудник высказывает не просьбу, а согласие на изменение его отпускных дат и их перенесение на год, следующий за текущим.

Образец приказа о перенесении на следующий год по производственной необходимости — :

Возможно ли для дополнительных неиспользованных дней по Трудовому кодексу?

Некоторые категории работников имеют право претендовать на дополнительный отпуск. У лиц, которым положено это время отдыха, факт его наличия указан в трудовом соглашении. В основном такой период присутствует у людей, трудящихся на опасных предприятиях с вредными условиями труда.

Наличие или отсутствие возможности переноса дополнительного неиспользованного отпуска на следующий год должно быть указано в трудовом соглашении.

Некоторые работодатели допускают перенос, другие — против этого действия.

Для получения подробной информации для конкретного случая, необходимо ознакомиться со сведениями, отмеченными в трудовом договоре. Помимо этого, условия такого характера могут указываться в коллективных соглашениях или других локально-нормативных актах.

Полезное видео

Сгорает ли неиспользованный отпуск, или его можно перенести на следующий год — ответ смотрите в видео:

Ежегодный отпуск, не использованный сотрудником в текущем году, не сгорает и может быть перенесен на следующий. Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Важное условие — должно быть достигнуто обоюдное согласие обеих сторон.

Для оформления перенесения работнику нужно написать заявление с просьбой или согласием, а работодателю составить приказ и внести изменения в график.

ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!