Plača po kadrovskem pravilniku. Izdelamo kadrovski razpored. Kako registrirati začasno stopnjo v kadrovski tabeli

Odgovor na vprašanje:

Tarifna stopnja - fiksno plačo zaposleni za izpolnjevanje standarda dela določene kompleksnosti (kvalifikacije) na časovno enoto brez upoštevanja nadomestil, spodbud in socialnih plačil.

Ne spreglejte: glavni članek meseca strokovnjaka iz prakse

Kako se izogniti napakam v petih glavnih stolpcih kadrovske tabele.

Hkrati je preračun na letno stopnjo pomemben za zbirni obračun delovnega časa. V drugih primerih se glede na dana priporočila upoštevajo standardne ure na mesec, če ima zaposleni mesečno plačo.

Da zaposleni ne bi imeli nadur, je treba sestaviti pravilen urnik dela. Težave z nadurami niso odvisne od minimalne plače.

V izmenskem načinu zaposleni delajo v skladu z odobrenim razporedom izmen, s katerim se seznanijo en mesec pred izvedbo. Ta urnik je obvezen tako za zaposlenega kot za delodajalca.

Upoštevati je treba naslednje:

5. del čl. 103 zakonika o delu Ruske federacije prepoveduje delo v dveh izmenah zapored;

Po čl. 110 zakonika o delu Ruske federacije tedenski neprekinjeni počitek ne sme biti krajši od 42 ur;

V skladu z odstavkom 11 Odloka Sveta ljudskih komisarjev ZSSR z dne 24. septembra 1929 "O delovnem času in času počitka v podjetjih in ustanovah, ki prehajajo na neprekinjen proizvodni teden", mora biti trajanje počitka med izmenami skupaj z odmorom za kosilo najmanj dvakratno trajanje dela v prejšnji izmeni za počitek;

Za zaposlene, katerih delo vključuje nevarne delovne pogoje, je zakonsko določeno najdaljše trajanje delovne izmene.

Torej, v skladu s čl. 94 zakonika o delu Ruske federacije za delavce, ki opravljajo delo s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, kjer je določen skrajšani delovni čas, največje dovoljeno trajanje dnevnega dela (izmene) ne sme presegati: s 36-urnim delovnim časom. teden - 8 ur; s 30-urnim delovnim tednom ali manj - 6 ur. S panožno (medpanožno) pogodbo in kolektivno pogodbo ter s pisnim soglasjem delavca, formaliziranim s sklenitvijo posebne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi, se lahko določi povečanje najdaljšega dovoljenega trajanja dnevnega dela (izmena). ) v primerjavi s trajanjem dnevnega dela (izmene), določenega v drugem delu tega člena za delavce, ki opravljajo delo s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, ob upoštevanju najdaljšega tedenskega delovnega časa, določenega v skladu s prvim delom do tretji odstavek 92. člena tega zakonika: pri 36-urnem delovnem tednu - do 12 ur; s 30-urnim delovnim tednom ali manj - do 8 ur.

Pri delu v dnevu ali dveh bodo imeli zaposleni precejšnje nadure, kar je nesprejemljivo.. Razpored izmen ne more vključevati nadurnega dela. Sestavljen mora biti tako, da delovni čas zaposlenega v obračunskem obdobju ne preseže običajnega števila ur za to kategorijo oseb.

Podrobnosti v gradivu kadrovskega sistema:

1. Stanje: Kako odražati urne postavke v kadrovski tabeli

Pri urnem plačilu se plača delavca določi glede na njegovo usposobljenost in število opravljenih ur. Tovrstno plačilo je poseben primer časovnega plačila. Če organizacija uporablja enotno obliko zaposlovanja, potem v "Tarifna stopnja (plača) itd., rub." navedite znesek plačila na uro dela v rubljih in v resoluciji Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1.

Nina Kovjazina,

Namestnik direktorja oddelka za izobraževanje in človeške vire ruskega ministrstva za zdravje

S spoštovanjem in željami za udobno delo, Svetlana Gorshneva,

Strokovnjak za kadrovski sistem

Najpomembnejše spremembe te pomladi!

• 
  V letu 2019 je prišlo do pomembnih sprememb pri delu kadrovnikov, ki jih je treba upoštevati. V formatu igre preverite, ali ste upoštevali vse novosti. Rešite vse težave in prejmite uporabno darilo urednikov revije "Kadrovski posel".
Prepovedani dokumenti v kadrovski službi
Inšpektorji iz GIT in Roskomnadzorja so nam povedali, kakšnih dokumentov zdaj v nobenem primeru ne bi smeli zahtevati od novincev, ko se prijavijo za zaposlitev. Zagotovo imate nekaj papirjev s tega seznama. Za vsak prepovedan dokument smo sestavili popoln seznam in izbrali varno zamenjavo.
• 
  Če plačate regres za en dan zamude, bo podjetje kaznovano s 50.000 rubljev. Skrajšajte odpovedni rok za odpoved vsaj za en dan – sodišče bo delavca vrnilo na delo. Preučili smo sodno prakso in za vas pripravili varna priporočila.

Osebna tabela enotnega obrazca T-3 se uporablja za navedbo strukture in osebja organizacije. Oglejmo si ta obrazec podrobneje in zagotovimo tudi kadrovsko tabelo z vzorčnim izpolnjevanjem.

Kadrovska razporeditev: enotni obrazec T-3

Od 1. januarja 2013 komercialnim organizacijam ni treba sestavljati kadrovskih dokumentov v skladu z odobrenimi obrazci, to pomeni, da lahko uporabljajo neodvisno razvite obrazce dokumentov.

Za več informacij o tem si oglejte članek "Primarni dokument: zahteve glede oblike in posledice njegove kršitve" .

Vendar pa je enotni obrazec T-3 dokaj priročen in znan način za sestavo kadrovske tabele. Poleg tega kadrovska tabela vzorčnega obrazca T-3 vsebuje vse potrebne podatke, zato večina delodajalcev še naprej uporablja to posebno obliko dokumenta.

Naj vas spomnimo, da sta bila tabela osebja - oblika enotnega obrazca T-3 - in postopek za njeno izpolnjevanje odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Da bi da uporabniki našega spletnega mesta vedo, kako sestaviti kadrovsko tabelo, je vzorčni dokument predstavljen v čisti obliki (v tem razdelku) in v dokončanem stanju (v zadnjem razdelku).

Katere podatke vsebuje enotni kadrovski obrazec?

Kadrovska tabela je eden od notranjih regulativnih dokumentov, ki jih mora imeti vsaka organizacija (ali podjetnik z zaposlenimi).

Kadrovska tabela vsebuje:

• seznam strukturnih enot;
• imena položajev, specialnosti in poklicev, ki označujejo kvalifikacije;
• podatki o številu kadrovskih enot;
• informacije o plačah: tarifne stopnje in plače, bonusi, sklad plač (plačni list), tudi za organizacijo kot celoto.

Glavni namen kadrovske tabele je določiti strukturo, kadrovsko stopnjo in velikost plač. Dokument ne vsebuje imen zaposlenih in njihovih delovnih mest. Kadrovska ureditev (sinonimi: zamenjava osebja, seznam osebja) ni določena z regulativnimi dokumenti. Zamenjava osebja, za razliko od kadrovske tabele, ni obvezen dokument za organizacijo, vendar se pogosto uporablja. To je posledica dejstva, da nadomeščanje s polnim delovnim časom omogoča sledenje prostim delovnim mestom, pa tudi zapolnitev delovnih mest pri zaposlovanju delavca s krajšim delovnim časom ali če je delovno mesto razdeljeno med več zaposlenih. Zamenjava osebja se običajno razvije na podlagi kadrovske tabele obrazca T-3 z dodatkom stolpca, v katerega se vnesejo priimki, imena in patronime zaposlenih, ki zasedajo določena delovna mesta. Če organizacija pri svojih dejavnostih uporablja zamenjavo osebja, je treba upoštevati, da je treba ta dokument hraniti 75 let.

Preberite o rokih hrambe kadrovskih dokumentov.

Kako pravilno sestaviti razpored osebja

Sestavljanje tabele osebja se lahko zaupa kateremu koli zaposlenemu v organizaciji in mora biti odobreno z odredbo (navodilom) vodje ali druge pooblaščene osebe. Postopek za izdajo dokumentov o odobritvi kadrovske tabele mora biti zapisan v ustanovnih dokumentih.

Preberite o niansah sestavljanja takih naročil v gradivu »Naročila za osnovne dejavnosti - kaj so ta naročila?«.

Pri prvi sestavi kadrovske tabele se ji dodeli številka 1, nato pa se uporabi neprekinjeno številčenje. V kadrovski tabeli je naveden datum priprave in datum, od katerega začne veljati kadrovska tabela. Ta dva datuma se lahko razlikujeta. Obrazec T-3 vsebuje navedbo obdobja veljavnosti kadrovske tabele, podrobnosti o nalogu za njeno odobritev in število kadrovskih enot.

Šifra strukturne enote v kadrovski tabeli in druge informacije

Tabela osebja v tabelarnem delu se začne izpolnjevati z navedbo imen in kod strukturnih oddelkov. Šifra oddelka v kadrovski tabeli je praviloma navedena v vrstnem redu, ki omogoča določitev podrejenosti in strukture celotne organizacije.

Če ima organizacija podružnice in predstavništva, je treba upoštevati, da so strukturna enota organizacije, zato je treba kadrovsko tabelo sestaviti za organizacijo kot celoto. Tudi če je vodja podružnice dobil pravico, da samostojno potrdi kadrovsko tabelo, je še vedno sestavljena kot del enotne kadrovske tabele.

Stolpec 3 kadrovske tabele vsebuje ime položaja, posebnosti, poklica, ki so navedeni v nominativnem primeru brez okrajšav. Ime delovnega mesta ali poklica dodeli delodajalec, če delo ni povezano s težkimi delovnimi pogoji in zagotavljanjem ugodnosti, sicer morate pri navajanju položaja v kadrovski tabeli voditi:

• za Vseslovenski klasifikator poklicev delavcev, delovnih mest in tarifnih razredov (OK 016-94) (odobren z Resolucijo Državnega standarda Rusije z dne 26. decembra 1994 št. 367);
• Vseslovenska klasifikacija poklicev (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (odobrena z odredbo Rosstandarta z dne 12. decembra 2014 št. 2020-st);
• Priročnik o kvalifikacijah za delovna mesta vodij, strokovnjakov in drugih zaposlenih (odobren z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 7);
• enotni tarifni in kvalifikacijski imeniki del in poklicev delavcev po panogah;
• poklicni standardi (odstavek 3, del 2, člen 57, člen 195.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Preberite, kako nazive delovnih mest uskladiti s poklicnimi standardi.

Če organizacija najame zaposlene za opravljanje določene vrste dela in ne za položaj (poklic, posebnost), se mora to odražati tudi v kadrovski tabeli.

Nato je v stolpcu 4 kadrovske tabele navedeno število kadrovskih enot. Kadrovske enote so lahko označene kot polni ali krajši delovni čas. Vsebina nepopolne kadrovske enote v kadrovski tabeli je navedena v deležih, na primer 0,25; 0,5; 2,75 itd.

Pri sestavljanju kadrovske tabele je treba posebno pozornost nameniti stolpcu 5 "Tarifna stopnja (plača) itd., Rub." V najpreprostejšem primeru ta stolpec kadrovske tabele označuje fiksno mesečno plačo.

V praksi se pri sestavljanju kadrovske razpredelnice pogosto postavlja vprašanje o pravilni izvedbi dokumenta v primerih, ko ni določenega zneska plačila, na primer s plačilom po kosu. V tem primeru je priporočljivo, da v stolpcu 4 kadrovske tabele postavite pomišljaj, v stolpcu 10 pa navedete: »Plače po kosih / plače po kosih« in zagotovite povezavo do lokalnega regulativnega akta, ki določa postopek. za določitev plače, pa tudi njen znesek za določeno standardno proizvodnjo. Priporočljivo je, da sledite podobnemu postopku pri izpolnjevanju kadrovske tabele v primeru, ko ima zaposleni urno postavko.

Če kadrovska tabela predvideva nepopolno delovno mesto, je v stolpcu "Tarifna stopnja (plača)" še vedno naveden znesek polne plače za delovno mesto.

Kako izpolniti kadrovsko tabelo: vzorec in primer

Vzorec izpolnjevanja kadrovske razpredelnice obrazca T-3 v primeru, da ni fiksne plače in je tudi nepopolno delovno mesto, najdete na naši spletni strani.

OPOMBA! V čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora biti plačilo za enako delo enako. Iz tega izhaja, da je "vilice" plač v kadrovski tabeli kršitev delovnega zakonika. Rostrud v pismu št. 1111-6-1 z dne 27. aprila 2011 priporoča, da se v kadrovski tabeli za istoimenska delovna mesta navedejo enaki zneski plač in da se možnost izplačila plače enemu od zaposlenih (ne plače ) v večji meri urediti z dodatki in doplačili glede na zahtevnost dela, količino in kakovost dela.

V stolpcih 6, 7, 8 "Dodatni dodatki, rub." Navedeni so dodatki - tako sprejeti v organizaciji (za dolg delovni čas, povečano odgovornost, znanje tujih jezikov, delovne izkušnje itd.) In določeni na zakonodajni ravni (na primer za delo na skrajnem severu). Osebna tabela enotnega obrazca predvideva, da so ti stolpci izpolnjeni v rubljih. Če v kadrovski tabeli ni dovolj stolpcev za navedbo vseh dodatkov, ki veljajo v organizaciji, se lahko njihovo število poveča z izdajo odredbe za dopolnitev obrazca kadrovske tabele. Enako je priporočljivo storiti, če so premije določene v odstotkih.

Stolpec 9 "Skupaj za mesec" se izpolni samo, če so plača in dodatki navedeni v rubljih. V navodilih za sestavo kadrovske tabele je navedeno, da "če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5-9 v rubljih ... se stolpci izpolnijo v ustreznih merskih enotah (odstotki, koeficienti itd.) .” Nemogoče pa je dejansko formalizirati kadrovski razpored na ta način. V takšni situaciji lahko v ta stolpec postavite pomišljaje, v stolpcu 10 »Opomba« pa navedite povezavo do predpisov, tako internih kot regulativnih, ki določajo premije. Povezava v stolpcu 10 do dokumenta, ki vam omogoča določitev povečanja delovne dobe, vam bo omogočila, da ne spremenite urnika, ko se spremeni znesek povečanja. V stolpcu 10 so navedeni tudi vsi podatki v zvezi s kadrovsko razpredelnico.

Nianse registracije in spremembe kadrovske tabele

Enotni obrazec T-3 zahteva podpise vodje kadrovske službe in glavnega računovodje, vendar ne vsebuje takih rekvizitov, kot je pečat. Pogostost in čas odobritve razporeda osebja nista določena z zakonom in vsak delodajalec se o tem vprašanju odloči neodvisno.

Seznanitev s kadrovsko razporeditvijo zaposlenih se izvaja le, če je ta obveznost delodajalca zavarovana s kolektivno pogodbo, sporazumom ali lokalnim regulativnim aktom (pismo Rostruda z dne 15. maja 2014 št. PG/4653-6-1).

Razpored osebja se lahko spremeni, če ga je treba dopolniti z novimi delovnimi mesti in strukturnimi deli ali jih, nasprotno, izključiti, pa tudi pri spremembi plač, preimenovanju oddelkov in položajev. Spremembe v kadrovski tabeli so formalizirane z odredbo. Obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele:

1) izdaja odredbe o ustrezni spremembi;

2) izdaja odredbe o potrditvi novega kadrovskega razporeda.

Pri zmanjšanju osebja ali števila ali spremembi plač se spremeni tudi kadrovska tabela, vendar je treba upoštevati, da datum začetka veljavnosti sprememb ne more nastopiti prej kot 2 meseca po izdaji odredbe. To je posledica dejstva, da morajo biti zaposleni 2 meseca vnaprej obveščeni o prihajajočem odpuščanju (2. del 180. člena delovnega zakonika Ruske federacije) ali o prihajajočih spremembah pogojev pogodb o zaposlitvi.

Kadrovska tabela se trajno hrani v organizaciji. Organizacije, ki opravljajo nadzorne in nadzorne funkcije (na primer inšpektorat za delo, regulativni organi Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije, Pokojninski sklad Ruske federacije, davčni organi), imajo pravico zahtevati ta dokument pri opravljanju inšpekcijskih pregledov. V primeru nepredložitve dokumentov ali njihovih kopij, ki jih zahtevajo nadzorniki, vključno s seznamom osebja, se lahko delodajalec kaznuje z globo v višini 200 rubljev. za vsak dokument, ki ni bil predložen (odstavek 1 člena 126 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Rezultati

Osebna tabela je obvezen dokument, ki ga mora imeti vsak delodajalec. Primer izpolnjevanja kadrovske tabele z obrazcem T-3 je mogoče najti na internetu na številnih računovodskih in pravnih spletnih mestih, vendar je vzorec z zgoraj opisanimi situacijami le redko na voljo. Pri pripravi tabele osebja je obrazec T-3, katerega vzorec je podan v tem članku, lahko dobra pomoč tako za izkušene kadrovike kot začetnike.

Za informacije o tem, kako pravilno organizirati kadrovske evidence, preberite članek

Pozdravljena Anastazija!

Prilagam razpored na podlagi vaših podatkov.

Prvi stolpec enotnega obrazca se imenuje "Ime strukturne enote." Izpolni se na podlagi razvite in odobrene organizacijske strukture podjetja.

Drugi stolpec enotnega obrazca se imenuje "Šifra strukturne enote". Vsaki strukturni enoti v organizaciji je dodeljena koda, ki se uporablja za upravljanje dokumentov. Šifra označuje tudi mesto strukturne enote v hierarhiji organizacije.

Koda je dodeljena od največjega do najmanjšega oddelka, na primer oddelki imajo oddelke, oddelki imajo oddelke, oddelki imajo skupine. Če je oddelek označen z digitalno oznako 01, bo oddelek v tem oddelku oštevilčen z 01.01. Na enak način so označeni oddelki in skupine.

Ob tem vas želim opozoriti na naslednje:

Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 N 1

Pri izpolnjevanju stolpca 4 se navede število osebja za ustrezne položaje (poklice), ki zagotavljajo vzdrževanje nepopolne enote osebja, ob upoštevanju posebnosti dela s krajšim delovnim časom v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije. , je navedena v ustreznih deležih, na primer 0,25; 0,5; 2,75 itd. V stolpcu 5 "Tarifna stopnja (plača) itd." mesečna plača je navedena v rubljih glede na tarifno stopnjo (plačo), tarifni seznam, odstotek prihodka, delež ali odstotek dobička, koeficient delovne udeležbe (KTU), koeficient distribucije itd., odvisno od sistema nagrajevanja, sprejetega v organizacija v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, kolektivnimi pogodbami, pogodbami o zaposlitvi, sporazumi in lokalnimi predpisi organizacije. Stolpci 6 - 8 "Bonusi" prikazujejo spodbude in nadomestila (bonusi, dodatki, dodatna plačila, stimulativna plačila), ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije (na primer severni bonusi, bonusi za akademsko diplomo itd.), kot tudi tiste, ki so uvedene po presoji organizacije (na primer v zvezi z režimom ali delovnimi pogoji). Če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5 - 9 v rubljih zaradi uporabe drugih sistemov nagrajevanja v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije (brez tarife, mešano itd.), Se ti stolpci izpolnijo v ustreznih merskih enotah (na primer odstotkih, koeficientih itd.). Odobreno z odredbo (navodilom), ki jo podpiše vodja organizacije ali oseba, ki jo pooblasti. Spremembe razporeda osebja se izvedejo v skladu z odredbo (navodilom) vodje organizacije ali osebe, ki jo za to pooblasti.

Upam, da sem ti pomagal.

Osebna miza- to je dokument organizacije, ki se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in ravni osebja organizacije (oddelek 1 navodil, odobrenih z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1). Kadrovska tabela je neoseben dokument. Ne navaja določenih zaposlenih, temveč število delovnih mest v organizaciji in plače zanje. Zaposleni so imenovani na položaje z ukazom vodje po odobritvi razporeda.

V skladu z oddelkom 1 navodil, odobrenih z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1, urnik podpišeta glavni računovodja in vodja kadrovske službe (ali uslužbenec, odgovoren za kadrovsko evidenco) . Če je osebje veliko in urnik zavzema več listov, se lahko glavni računovodja po lastni presoji podpiše enkrat (na koncu dokumenta) in na vsakem listu. Po tem mora kadrovsko tabelo odobriti vodja organizacije z odredbo.

Tehnično lahko kadrovski razpored sestavi vsaka služba, ki ji je vodja dodeljena ta odgovornost. To praviloma opravi kadrovska služba. Če je organizacija majhna, potem kadrovik ali glavni računovodja.

Veljavnost

Za kadrovsko razpredelnico ni določen rok veljavnosti. Ko je razpored osebja potrjen, se po potrebi spremeni. Organizacija ni dolžna vsako leto odobriti (revidirati) kadrovske tabele, vendar ima pravico do tega po lastni presoji.

Napake pri pripravi razporedov osebja

• V kadrovski tabeli ni treba navesti koeficienta Ural in drugih dodatkov
  Če želite pravilno izpolniti kadrovsko tabelo, morate ločeno navesti znesek plače in ločeno znesek (odstotek) dodatkov. Plača se odraža v stolpcu 5 obrazca T-3, različni dodatki (vključno s koeficientom Ural) pa v stolpcih 6–8. Če natančnega zneska v rubljih ni mogoče določiti, je dovoljeno v navedene stolpce vnesti odstotek ali koeficient (resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1).
• Vsako leto je treba potrditi novo kadrovsko razporeditev
  Zakon delodajalca ne zavezuje k letni posodobitvi kadrovske razpredelnice. Ta dokument načeloma nima obdobja veljavnosti ali pogostosti odobritve.
• Vsa delovna mesta v kadrovski tabeli morajo ustrezati potrjeni sistemizaciji poklicev
  Če delovna mesta v kadrovskem razporedu ne ustrezajo delovnim mestom, podanim v klasifikatorju, to v večini primerov ni kršitev.
• V kadrovski tabeli morajo biti navedena polna imena zaposlenih
  V kadrovski tabeli ni treba navesti polnih imen zaposlenih. V nasprotnem primeru boste morali ob vsakem odhodu spremeniti dokument. Poleg tega v enotnem kadrovskem obrazcu ni stolpca za vnos osebnih podatkov.
• V kadrovski tabeli lahko navedete "lebdeče" plače
  Včasih delodajalec določi različne plače za enakovredna delovna mesta ali neposredno v kadrovski tabeli v stolpcu 5 navede tako imenovane "vilice" plač (na primer 20.000–30.000 rubljev).
  Ta pristop je v nasprotju z delovnopravno zakonodajo. Vsaka diskriminacija delavcev pri določanju plačnih pogojev je prepovedana (člen 132 delovnega zakonika Ruske federacije). Delodajalec je dolžan zaposlenim zagotoviti enako plačilo za delo enake vrednosti (22. člen delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Rostruda z dne 27. aprila 2011 št. 1111-6-1).

v meni

Kdo je dolžan RAZVITI kadrovski razpored?

Delovna razmerja- gre za razmerje, ki temelji na dogovoru med delavcem in delodajalcem o osebni uspešnosti delavca za plačilo delovne funkcije ( delo glede na položaj tabela osebja, poklic, specialnost, ki označuje kvalifikacije; določena vrsta dela, ki je zaupana delavcu), podrejenost delavca notranjim delovnim predpisom, delodajalec pa zagotavlja pogoje za delo, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi podzakonski akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, kolektivno pogodbo, sporazume, lokalne predpise in delovno razmerje. pogodba.

Pogodba o zaposlitvi določa:
...............................
Obvezno vključiti v pogodbo o zaposlitvi so naslednji pogoji:
............................
delovna funkcija(delovno mesto v skladu z tabela osebja, poklic, specialnost, ki označuje kvalifikacije; določeno vrsto dela, ki je naloženo zaposlenemu).
.............................

Vidimo, da sta samo dva člena o kadrovanju. Na prvi pogled se zdi, da zakonodajalec ne zavezuje k kadrovski tabeli, vendar je bila razvita in odobrena z razlogom enoten obrazec T-3 "Razpored osebja".

Torej, spodaj si bomo ogledali, zakaj je potrebna kadrovska tabela, kako se izpolni in kako se izvaja.

v meni

IZDELAMO kadrovski razpored, razporeditev, prenos VZORCA

Prenesite obrazec T-3 "Vzorec kadrovske tabele"

Opomba: Format.doc 64 Kb

Kadrovska ureditev

Kadrovska ureditev (kadrovski seznam, nadomeščanje kadra) odraža, katere enote v kadrovski tabeli so zasedene, z navedbo polnih imen določenih zaposlenih, njihove številke osebja in plačnih pogojev. Če je potrebno, ta dokument vključuje tudi druge podatke, na primer podatke o delovni dobi ali drugih lastnostih zaposlenih: invalid, upokojenec, mladoletnik, delavec s krajšim delovnim časom itd.

Redna zamenjava ni dokument, ki ga mora kadrovska služba organizacije vzdrževati, vendar se v praksi pogosto uporablja. Ta dokument vam omogoča hitro navigacijo in obnovitev posebnih delovnih pogojev zaposlenih v organizaciji.

V zakonodaji ni enotne oblike kadrovanja, zato je sestavljena v poljubni obliki. Tabela osebja po enotnem obrazcu št. T-3 se običajno vzame za osnovo in dopolni s potrebnimi stolpci in stolpci.

Prenesite obrazec T-3 "Vzorec STANDARDNE SUBSTITUCIJE"

Opomba: Format.doc 64 Kb

Kaj pomeni "osebje" in "zaposlovanje"?

Osebje je sestava zaposlenih v organizaciji, ki jo določi vodstvo za določeno obdobje.

Različni viri dajejo različne definicije pojma "štabna tabela", vendar se načeloma njihovo bistvo skrči na naslednje: kadrovska tabela je organizacijski in upravni dokument, ki odraža strukturo organizacije, vsebuje seznam položajev, ki označujejo njihovo število in višino plače. Tabela osebja odraža tudi znesek dodatkov in dodatnih plačil, ki obstajajo v določeni organizaciji v zvezi z določenimi položaji.

Da se zaščitite pred zahtevki inšpektorjev, ne določajte različnih plač v kadrovski tabeli za delovna mesta z delovnimi funkcijami enake zahtevnosti.

Enak naziv delovnega mesta pomeni enake delovne obveznosti. V tem primeru je treba upoštevati načelo enakega plačila za delo enake vrednosti (22. člen in 2. del 132. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V pogodbah o zaposlitvi in ​​opisu delovnih mest za zaposlene so lahko določene različne ravni dela, različne pravice in obveznosti ter različne stopnje odgovornosti. Vendar je bolje, da položaje poimenujete drugače, z besedami "starejši", "mlajši", "vodilni" itd.

v meni

KDO naj pripravi Kadrovski razpored in ga spremeni?

Glede tega vprašanja še vedno ni jasnosti. V različnih organizacijah naloge sestavljanja kadrovskih tabel opravljajo različne strukturne enote. Pri dodelitvi odgovornosti za oblikovanje osebja zaposlenim v kateri koli strukturni enoti vodstvo pogosto temelji na velikosti organizacije. Danes v Rusiji obstajajo tako velike organizacije z več kot 500 zaposlenimi kot mala podjetja z največ 50 zaposlenimi. Obstajajo tudi podjetniki brez pravne osebe, ki zaposlujejo delavce. Ker večina malih podjetij in samostojnih podjetnikov nima niti kadrovskih oddelkov niti oddelkov za organizacijo in plačilo dela, so za sestavo kadrovske tabele odgovorni računovodje, vodje ali podjetniki sami. V srednje velikih podjetjih (od 100 ljudi) praviloma obstaja kadrovski oddelek ali kadrovska služba, zato se nanje prenesejo funkcije priprave in spreminjanja kadrovske tabele (vendar so pogosto primeri, ko pri pripravi in ​​spremembi kadrovske razporeditve spet sodelujejo računovodje).

V velikih podjetjih, ki vključujejo tako kadrovske oddelke ali kadrovske službe kot tudi oddelke za organizacijo dela in nagrajevanje, so za razvoj kadrovske tabele odgovorni zgoraj omenjeni oddelki.

Treba je opozoriti, da je oblikovanje kadrovske mize precej zapleten proces, ki je sestavljen iz več faz in zahteva sodelovanje ne le kadrovskih strokovnjakov, ampak tudi ekonomistov.

v meni

S KAJ se začne priprava kadrovskega razporeda?

Preden začnete sestavljati tabela osebja, se je treba odločiti o organizacijski strukturi podjetja. Organizacijska struktura je shematski prikaz strukturnih delitev. Ta dokument odraža vse delitve organizacije in shematično opisuje vrstni red njihove podrejenosti. Organizacijska struktura lahko odraža tudi vertikalne in horizontalne povezave med oddelki.

Težko je jasno navesti, kje so meje odgovornosti za sestavo kadrovske tabele, vendar bomo poskušali razmejiti nekatere faze sestave HR in hkrati izpolniti enoten obrazec št. T-3.

Polnjenje enoten obrazec T-3 "Kadrovski seznam" začeti morate z imenom organizacije - mora biti navedeno v strogem skladu z imenom, ki je navedeno v ustanovnih dokumentih. V primeru, da ima organizacija polno in skrajšano ime, je dovoljena uporaba poljubnega imena. Da bi se izognili vprašanjem in spornim situacijam, je priporočljivo določiti pravila za izpolnjevanje podrobnosti v lokalnem regulativnem aktu o dokumentaciji in pretoku dokumentov (predpisi, navodila).

Sledi številka dokumenta. Za organizacije, kjer se kadrovska tabela pogosto spreminja, je priporočljivo uvesti ločeno oštevilčenje kadrovske tabele s črkovno oznako (na primer "shr").

Datum dokumenta se vnese v posebej določen stolpec v obliki "dd.mm.llll." Datum kadrovske tabele ne sovpada vedno z začetnim časom njene veljavnosti, zato enotni obrazec vsebuje stolpec "Kadrovska tabela za "____"_______ 20, tj. na določen datum, od katerega začne veljati kadrovski razpored.

Resolucija državnega odbora za statistiko Rusije, ki je uvedla enotni obrazec št. T-3, odobritev razporeda osebja je predvidena z odredbo vodje organizacije. V ta namen se v poseben stolpec vnesejo datum in številka naročila, število enot osebja in mesečna plačilna lista.

v meni

Kako se imenuje strukturna enota?

Pokliče se prvi stolpec enotnega obrazca "Ime strukturne enote". Če govorimo o komercialni organizaciji, potem praviloma ni nobenih omejitev pri imenih strukturnih oddelkov, razen zahtev glede terminologije in splošno sprejetih pojmov in definicij (nezaželeno je imenovati strukturne oddelke s slabo razumljeno tujo besede). Vendar pa obstajajo organizacije, v katerih so številne ugodnosti, zagotovljene zaposlenim ob upokojitvi, odvisne od imena strukturne enote, navedene v kadrovski tabeli (na primer zdravstvene in izobraževalne ustanove, podjetja, ki vključujejo proizvodne obrate z nevarnimi delovnimi pogoji). Zato je naloga pravilnega odražanja imen strukturnih enot v kadrovski tabeli na kadrovskem oddelku ali oddelku za organizacijo in prejemke.

Da bi olajšali delo v tej smeri, obstajajo industrijski klasifikatorji nevarnih industrij ali nomenklatura imen strukturnih oddelkov, pa tudi referenčne knjige o tarifah in kvalifikacijah, vseruski klasifikatorji, Seznam št. 1 industrij, del, poklicev, položajev in kazalnikov. v podzemnem delu, pri delu s posebej nevarnimi in posebej nevarnimi težkimi delovnimi pogoji, zaposlitev, ki daje pravico do starostne pokojnine (starosti) pod prednostnimi pogoji in seznam št. 2 panog, delovnih mest, poklicev, delovnih mest in kazalnikov s škodljivimi in težkimi delovnimi pogoji, zaposlitev v kateri daje pravico do starostne pokojnine ( starost ) pod prednostnimi pogoji.

Imena oddelkov so označena po skupinah:

• poslovodni ali upravni del (takšni oddelki vključujejo direktorat, računovodstvo, kadrovsko službo itd.);
• proizvodne enote;
• pomožne ali servisne enote.

Praviloma lokacija imen strukturnih enot v večini organizacij ustreza temu vrstnemu redu. Izjema so podjetja, katerih glavna dejavnost je trgovina. V takih podjetjih ni proizvodnih oddelkov, obstajajo pa prodajni ali komercialni oddelki, ki so tesno povezani z logističnimi oddelki (slednji so v tem primeru servisni oddelki).

Podporni oddelki običajno vključujejo oddelek za oskrbo, storitve popravil itd.

v meni

Kaj je "šifra strukturne enote"?

Šifra strukturne enote običajno označuje lokacijo strukturne enote v hierarhični strukturi organizacije. Dodeljen je tudi za udobje upravljanja dokumentov (zlasti za velika podjetja). S kodiranjem je označeno mesto manjših enot v strukturi velikih. Na primer, znotraj oddelkov so direktorati, znotraj oddelkov so oddelki, znotraj oddelkov so skupine. Če je oddelek označen z digitalno oznako 01, bo oddelek znotraj oddelka ustrezno oštevilčen z 01.01. Na enak način so označeni oddelki in skupine.

Kako izpolniti stolpec "Poklic (položaj)"?

Ta stolpec je izpolnjen v strogem skladu s tarifnimi in kvalifikacijskimi referenčnimi knjigami ter Vseslovenskim klasifikatorjem delovnih mest in poklicev delavcev. Zaporedje izpolnjevanja tega stolpca za vsako strukturno enoto je individualno, ob upoštevanju posebnosti določene organizacije. Praviloma so na prvem mestu delovna mesta vodje strukturne enote, njegovih namestnikov, nato vodilnih in glavnih strokovnjakov, nato delovna mesta izvajalcev. Če strukturna enota vključuje tako inženirsko kot tehnično osebje in delavce, je treba najprej dodeliti inženirje, nato pa delavce.

v meni

Kaj je "štabna enota"?

Kadrovska enota je uradna ali delovna enota, ki jo določa kadrovska tabela podjetja. Število osebja organizacij, ki se financirajo iz zveznega ali regionalnega proračuna, praviloma določijo organizacije na višji ravni. Število osebja komercialnega podjetja je odvisno od njegovih potreb po določenih vrstah dela, stopnje nujnosti njihovega izvajanja in ekonomske izvedljivosti.

Kako določiti plačo (tarifno postavko)?

Spodaj plača (tarifna stopnja) v skladu z se razume kot fiksni znesek plačila zaposlenemu za izpolnjevanje standarda dela (delovnih nalog) določene zahtevnosti (kvalifikacije) na časovno enoto.

Tarifne stopnje so orodje za tarifiranje prejemkov zaposlenih v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna v skladu z enotnim tarifnim seznamom. Komercialne organizacije določajo plače glede na svoje finančne zmožnosti.

Pri tem je treba opozoriti, da plača ali tarifna stopnja v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije ne more biti nižja od zakonsko določene minimalne plače. Upoštevati je treba tudi, da minimalna plača ne vključuje dodatkov in dodatkov, bonusov in drugih spodbud, plačil za delo v pogojih, ki odstopajo od normalnih, za delo v posebnih podnebnih razmerah in na območjih, izpostavljenih radioaktivnemu onesnaženju, drugo. nadomestila in socialna plačila.

Pri določanju uradnih plač ali tarifnih stopenj je treba upoštevati, da lahko kadrovska tabela odraža le velikost plače ali tarifne stopnje, zato je popolnoma nemogoče upoštevati sklad plač. To je posledica dejstva, da se v podjetjih z izmenskim delovnim časom plače delavcev, ki prejemajo uradno plačo, povečajo za znesek dodatnih plačil za nočno delo, delo delavcev, katerih plača se izračuna na podlagi tarifne stopnje, pa je plačano glede na število opravljenih ur ponoči v določenem mesecu in se razlikuje. V večini organizacij se velikost mesečnega sklada plač za razmislek v kadrovski tabeli izračuna iz povprečnega števila delovnih ur in se predpostavlja, da je pogojno enaka 166 uram na mesec.

Za delavce, katerih delo je plačano po sistemu kosov, ShR praviloma določi tarifno stopnjo ali plačo, ki se glede na posebnosti organizacije izračuna po določenih metodah.

Pri določanju plače je treba upoštevati zahteve, ki jih vsebujejo akti delovne zakonodaje, pa tudi lokalni predpisi - Predpisi o prejemkih v organizaciji, Predpisi o bonusih in drugi.

v meni

Kaj so "dodatki in dodatki"?

V enotnem obrazcu št. T-3 Obstaja več stolpcev, ki jih združuje skupno ime »Dodatni dodatek«. Trenutni zakonik o delu Ruske federacije ne vsebuje jasnih opredelitev pojmov "dodatki" in "doplačila".

V skladu s splošno sprejetimi usmeritvami lahko dodatna plačila opredelimo kot plačila, ki pripadajo zaposlenim poleg plač (tarifnih postavk) za posebne pogoje dela ali delovni čas. Dodatna plačila se izplačajo zaposlenim, ki opravljajo težka dela, dela s škodljivimi in (ali) nevarnimi in drugimi posebnimi delovnimi pogoji. Konkretno višino dodatka določi delodajalec ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev ali s kolektivno pogodbo ali pa se določi v pogodbi o zaposlitvi. Trenutno imajo številne proračunske organizacije regulativne pravne dokumente, specifične za industrijo, ki urejajo višino povišanja plač delavcev v industriji.

Dodatki k plači- to so stimulativna plačila, ki presegajo določeno uradno plačo, ki spodbujajo zaposlene k doseganju višjih proizvodnih kazalnikov, izboljšanju strokovne usposobljenosti in produktivnosti dela. Praviloma se bonusi določijo na podlagi rezultatov certificiranja zaposlenih s sklepom kvalifikacijske ali certifikacijske komisije.

Dokler na zakonodajni ravni nista uvedena opredelitev pojmov "dodatek" in "dodatek", je to vrsto plačila težko razlikovati ali sistematizirati. Glavna stvar, ki jo je treba upoštevati pri izdelavi kadrovske tabele, sta dve glavni obliki plačila dodatkov in dodatnih plačil.

Prva oblika - odstotek - je določena kot odstotek uradne plače, v primeru revizije plače (stopnje) pa se velikost bonusa (dodatka) samodejno spremeni.

Druga oblika plačila je dodatek oziroma dodatek, ki je določen v fiksnem znesku. To plačilo lahko ostane nespremenjeno tudi ob spremembi plače (stopnje), razen če je s kolektivno pogodbo, pogodbo o zaposlitvi ali lokalnim predpisom določeno drugače. Ko so v kadrovski tabeli določena dodatna plačila ali dodatki, se v ustreznem stolpcu vpiše opomba o znesku in za kaj je ta dodatek (dodatek) določen.

Eno najpogostejših vprašanj je, kako zagotoviti, da zaposleni na enakih položajih prejmejo plačo, ki ustreza njihovi ravni kvalifikacij, in hkrati spoštujejo načela enakosti, določena v delovnem zakoniku Ruske federacije? Rešitve tega problema so lahko različne - vse je odvisno od strokovnosti vodstvene ekipe. Pri iskanju lastne rešitve je treba oceniti obstoječi sistem nagrajevanja v podjetju. Toda v bistvu je ta problem rešen z določitvijo "standardne" plače za vse zaposlene, ki delajo na določenem delovnem mestu ali poklicu, plačilo za bolj kvalificirane delavce pa se izvede z določitvijo osebnih olajšav za določeno obdobje. Ko zaposleni potrdi svoje kvalifikacije z odredbo vodje podjetja, se bonus določi za naslednje obdobje.

Kaj je "mesečna plačilna lista"?

Mesečna plačilna lista- to so skupna sredstva, ki so predvidena s kadrovsko tabelo in plačilnim sistemom, ki velja v podjetju, za plačilo zaposlenim.

v meni

Kdaj pride do sprememb kadrovskega razporeda?

Spremembe v tabela osebja se uvajajo ob zmanjšanju števila oziroma števila zaposlenih. Pri zmanjševanju števila se izločajo posamezne enote, pri zmanjševanju števila zaposlenih pa posamezne enote. Hkrati so zaposleni, ki zasedajo skrajšana delovna mesta ali delajo v skrajšanih poklicih, odpuščeni v skladu z ustreznimi členi delovnega zakonika Ruske federacije.

Ali je mogoče spremeniti enotni obrazec št. T-3?

Spremembe kadrovske tabele se izvedejo tudi z odredbo (navodilom) vodje "O spremembah kadrovske tabele". Spremembe so lahko naslednje:

• preimenovanje položaja, specialnosti, poklica;
• preimenovanje strukturne enote;
• sprememba tarifne stopnje (plače);
• sprememba števila zaposlenih (povečanje, zmanjšanje).

v meni

Obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele:

1. Spremenite samo tabelo osebja. Nova tabela osebja z naslednjo registrsko številko se potrdi z odredbo vodje.

2. Če spremembe v kadrovski tabeli niso bistvene, jih je mogoče formalizirati z odredbo (navodilom) "O spremembah kadrovske tabele." Kot podlaga za naročilo so lahko navedeni naslednji razlogi:

• reorganizacija organizacije;
• širitev ali krčenje proizvodne baze organizacije;
• izvajanje aktivnosti za izboljšanje dejavnosti posameznih strukturnih enot;
• spremembe zakonodaje;
• povečanje števila delavcev in obremenitev administrativnega in vodstvenega osebja ipd.

Kot je navedeno v resoluciji Goskomstata Rusije z dne 24. marca 1999 "O odobritvi postopka za uporabo enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije", je v enotnih oblikah primarne računovodske dokumentacije (razen obrazcev za evidentiranje gotovinskih transakcij), odobrenih Goskomstat Rusije, organizacija, če je potrebno lahko zagotovi dodatne podrobnosti. V tem primeru ostanejo vsi podatki potrjenih obrazcev nespremenjeni (vključno s kodo, številko obrazca, imenom dokumenta); Odstranjevanje posameznih podatkov iz enotnih obrazcev ni dovoljeno.

Izvedene spremembe morajo biti dokumentirane v ustreznem organizacijskem in upravnem dokumentu podjetja.

Priporočeni so formati obrazcev, navedenih v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije se lahko spremeni.

Pri izdelavi praznih izdelkov na podlagi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije je dovoljeno spreminjati v smislu razširitve in zoženja stolpcev in vrstic, ob upoštevanju pomembnosti kazalnikov, vključno z dodatnimi vrsticami (vključno s prostimi) in prostimi listi za priročnost namestitve in obdelave potrebnih informacij.

Tajnik ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

itd. vsi zaposleni so seznanjeni z odredbo proti podpisu.....

Upravitelj lahko pooblasti katero koli drugo osebo za podpisovanje nalogov po kadrovskem razporedu.

Glavni računovodja in kadrovski uradnik morata podpisati samo samo kadrovsko tabelo. Naročilo ne zahteva njihovih vizumov. Z naročilom se seznanijo na enak način kot drugi zaposleni.

v meni

VPRAŠANJA IN ODGOVORI

V okviru nasprotnega nadzora je zahtevala kadrovsko razporeditev izobraževalne ustanove.

1. Ali je zakonito zahtevati ta dokument pri preverjanju nasprotne stranke?
2. Ali obstaja kakšna odgovornost, če ni usmerjen?

Inšpektorji imajo pravico zahtevati kadrovsko tabelo same izobraževalne organizacije.

Razpored v državi iz števila dokumentov, v katere so vpisane tarife z dodatki, opis samih delovnih mest in državnih enot. Sestavljen je za vse, ki so na določenem položaju in opravljajo svoje dolžnosti. V delovnem zakoniku ni določbe, ki bi neposredno nakazovala potrebo po pripravi takih dokumentov, vendar obstajata vsaj dva argumenta v prid izvršitvi:

• Preprosto je identificirati zaposlene in izračunati, koliko morajo plačati. Ni vam treba zapomniti, kako organizacija deluje.
• Nazadnje lahko postane dokaz, ko se uporabljajo davčne ugodnosti ali če se del stroškov nanaša na proizvodne stroške.

Sestavljanje dokumenta je dovoljeno z uporabo obrazcev, ki jih je razvilo podjetje, vendar je bolj priročna možnost že obstoječi poenoteni obrazci. Eden izmed njih je št. T-3. Sestavljen je iz desetih stolpcev, po potrebi pa se dodajajo novi. Če ni podatkov, lahko vrstico preprosto pustite prazno.

Prvi korak je določitev polnega in skrajšanega imena podjetja. Brez številke dokumenta, datuma in kode ne gre. Včasih se upravitelji zmedejo glede datumov, ki jih je treba določiti. Prvi je časovno obdobje, za katerega je sestavljen urnik. Po tem se določi datum, ko je dokument dejansko formaliziran s podpisi.

Če mislimo na komercialno organizacijo, potem ni nobenih omejitev glede navedbe imen. Želja je le ena - ne uporabljati tujih besed, ki jih malokdo pozna.

Včasih pa so v organizaciji ugodnosti, zagotovljene določenim kategorijam zaposlenih, odvisne od imena strukturne enote. Za spoštovanje pravil na tem področju so običajno odgovorne kadrovske službe oziroma službe, ki organizirajo delo in plačilo le-tega. Za lažjo nalogo in delo so ustvarjeni posebni klasifikatorji.

Posebna pozornost je namenjena gospodarskim podjetjem. Nimajo strukturnih enot, imajo pa prodajne ali komercialne oddelke. Tesno so prepleteni z oddelki, ki vodijo logistiko.

Dokumenti v tej skupini se ne odobrijo brez odobritve vodje ali druge osebe z ustreznimi pooblastili.

Najprej pride stolpec 1 »Ime«. Izpolni ga upravitelj po vrstnem redu, ki ga določi neodvisno. Za pisanje o strukturnih enotah je bolje uporabiti določeno hierarhijo, začenši z upravo in konča s servisnim osebjem.

Nato pride drugi stolpec s kodo. Tukaj so navedene številčne oznake za kateri koli razdelek. Potem bo lažje izračunati mesto, ki ga zaseda ena ali druga divizija v celotni strukturi. Na primer, obstaja finančni oddelek, ki ga sestavljata dva oddelka - računovodstvo in finance. Pri označevanju splošnega oddelka s šifro 03 so oddelki označeni kot 03.01, 03.02. Uporaba treh števk je sprejemljiva tudi pri delu v manjših oddelkih.

Stolpec številka tri za označevanje položaja. Priročna možnost je tudi izpolnjevanje v hierarhičnem vrstnem redu. Najprej vodje, nato podrejeni in tako naprej do zadnjega oddelka.

Posebno pozornost je treba nameniti 57. členu zakonika o delu Ruske federacije. Pravi, da mora obstajati ujemanje med imenskimi in kvalifikacijskimi referenčnimi knjigami, ki so izdane v naši državi, med njimi:

• Priročnik o kvalifikacijah za menedžerje in druga delovna mesta
• Klasifikator vseruske ravni, ki opisuje tako same položaje kot tarifne stopnje zanje

Kadrovska zasedba: približno število enot

Ta številka je namenjena stolpcu, ki je označen s številko 4. Tukaj je dovoljeno uporabljati tako cela števila kot njihove dele. Na primer 0,25 in tako naprej. Pravilo velja tudi za.

Prikaz zahtevajo ne samo enote osebja, ki so trenutno obdržane, ampak tudi delovna mesta, ki so vključena v razdelek prostih delovnih mest. Le če se ohranijo odprta delovna mesta, je možno zaposliti nove sodelavce. Obvezna zahteva je vključitev prostih delovnih mest v kadrovsko tabelo.

Da ne bo pomote – obstaja velika verjetnost razlik med dejanskim delom in opisom enot. Na primer pri uvedbi skrajšanega delovnega časa, ko je v enem zaposleno več oseb ali če se uvede delovnik, ki se dopolnjuje s krajšim delovnim časom. Nato najprej napišejo položaje, nato pa skupno število enot.

Informacije o tarifi

V petem stolpcu se izpisujejo plače, določene po tarifnih postavah. Obvezno je treba navesti tarifno mrežo, glavna merska enota pa je rubelj.

Uporaba tako imenovanih "vilic" povzroča dodatne težave. To pomeni, da se za isti položaj v različnih pogojih uvedejo različni. Uporaba tega postopka vodi v dejstvo, da je zakon kršen. Zavezuje k vzpostavitvi enakih tarif za vse.

Dokument mora vsebovati opis vsakega položaja z enako višino plače. Razen v primerih, ko ima več struktur hkrati iste položaje. Dodatki so eno od orodij, ki pomagajo pri uravnavanju plač.

O dodatkih v urniku

Stolpci 6, 7 in 8 se uporabljajo posebej za prikaz dodatkov. Ni pomembno, kakšne narave so - kompenzacijske ali stimulativne. Ta razdelek mora vsebovati informacije o spodbujevalnih izplačilih, dodatnih plačilih, dodatkih itd. Razdeljeni so v dve glavni skupini:

1. Odobreno na ravni same organizacije.
2. Na voljo v zakonodaji, ki jo je treba plačati v vsaki situaciji.

Če govorimo o bonusih, uvedenih na zakonodajni ravni, so bonusi določeni na minimum. Na primer, severni dodatki so ocenjeni na 10%. Zaposlite lahko sodelavce, ki imajo različne izkušnje na določenem področju. To pomeni, da bodo zaradi tega prejeli različna nadomestila.

Za določanje premij se uporablja več merskih enot:

• kvote
• obresti
• denarni obliki

Vendar ni vedno mogoče uporabiti samo ene stvari, zato so včasih prednostne mešane rešitve. Nove stolpce lahko preprosto dodate, če obstoječi ne zadoščajo več. V tem primeru so navedene absolutno vse vrste, opredeljene v določenem položaju. Stolpec 9 igra vlogo zadnjega. Tukaj izračunajo višino plač, ki padejo na vse enote države hkrati. Ne pozabite na dodatke.

Kako narediti opombe in spremembe v dokumentu

Najpogosteje se ta stolpec sploh ne spremeni. Obstaja le nekaj situacij, ko postane izpolnjevanje obvezno:

1. Kadar je razlog za bonuse opravljanje dolžnosti ali izdaja akademskih nazivov, postane obvezno sklicevanje na zakon, ki ureja plačilo takšnih nadomestil. Stolpec 6 je potreben za navedbo minimalnih dodatkov. Za določitev dejanskih plačil se uporabljajo zakonska določila.
2. Če so v državi tako imenovani akordni delavci. Nato v stolpcu številka deset navedejo, kateri plačilni sistem se v posameznem primeru uporablja, in podajo povezavo do internega akta, ki ureja postopek plačila.

Najpogosteje je razpored osebja planski dokument. Eno leto je optimalno obdobje veljavnosti, vendar je nemogoče vnaprej izračunati uvedbo vseh sprememb. Zato pride do situacije, ko je pomemben del informacij prepisan. Obstajata dve splošno sprejeti rešitvi za prilagajanje:

1. Izdan je ukaz, ki navaja potrebo po prilagoditvah.
2. Druga se nanaša na odobritev nove različice.

Situacija, da se posamezni obrazci odstranijo iz enotnih obrazcev, ni dovoljena. V primeru sprememb je potrebno pripraviti ustrezne dokumente z organizacijsko in administrativno vsebino. Stolpce v dokumentih je mogoče razširiti ali zožiti. Da bi olajšali namestitev in obdelavo informacij, mnoga podjetja dodajo vrstice in proste liste. Ločen stolpec se uporablja za prikaz informacij, povezanih z naročilom, ki je odobrilo sam urnik.

Ali je potrebno prebrati dokument?

Zakon zavezuje zaposlene, da se seznanijo le s tistimi deli dokumentov, ki so neposredno povezani s tistimi, ki jih izdelujejo. Kadrovska razpredelnica ne sme biti prikazana, če je na pogodbi o zaposlitvi podpis, ki potrjuje, da je oseba seznanjena z vsemi dokumenti, ki jo zanimajo, in če pogodba vsebuje vse podatke v zvezi z normiranimi plačami in dodatki.

Dodatna pravila za spremembe

Če so spremembe povezane s položaji, njihovimi plačami ali imeni, so pogosto prizadeti tisti kadri, ki že opravljajo svoje naloge na določenem položaju. V zvezi s tem je treba prilagoditi vse dokumente v zvezi s kadrovskimi zadevami.

Možne spremembe:

• plače
• dodatne odgovornosti
• preimenovanje oddelka
• preimenovanje položaja

V vseh teh situacijah obstaja poseben postopek prilagajanja kadrovske dokumentacije.

Preimenovanje položaja

Sprememba, ki ne spremeni plače in ne vpliva na neposredne odgovornosti. Ne smemo pa pozabiti, da se naslov delovnega mesta nanaša na bistvene pogoje katere koli pogodbe. Spremembe teh pogojev so dovoljene na pobudo vodstva ali po dogovoru med strankama. Glavna stvar je, da sama funkcija zaposlenega ostane nespremenjena. Delavca je treba o tem obvestiti najpozneje dva meseca pred izplačilom.

Prilagoditve bodo postale nemogoče, če ima zaposleni sam ugovore. Ko jih ni, je dobro. Ostane le še, da vse skupaj zapišem v T-2 obrazec in delovno knjižico.

Enaka pravila veljajo v primerih, ko se spremeni ime strukturne enote.

Spremembe plač

V pogodbah o zaposlitvi je pogoj bistven. Zaposlene je obvezno pisno opozoriti najmanj 60 dni pred uvedbo prilagoditev. Zanje velja ne le razpored osebja, temveč tudi drugi osebni dokumenti zaposlenih, na primer pogodba o zaposlitvi.

Običajno upravitelj za formalizacijo morebitnih sprememb izda ločeno naročilo. V naročilu morajo biti navedeni naslednji razlogi za spremembe:

• Načrtovanje in ekonomski izračuni, ki jih je izdelal pristojni oddelek
• Optimizacija dela, povezanega z upravljanjem
• Zakonodaja se prilagaja
• Osnova za proizvodnjo se širi ali krči
• Reorganizirajo se
• Uvedeni so bili ukrepi za izboljšanje učinkovitosti
• Izboljšanje strukture

Glavna stvar je pravilno oceniti posledice, povezane z določenimi dejanji.

Kako se odobrijo razporedi osebja?

Številni podjetniki pri obračunu plač z dodatki raje uporabljajo valute tujih držav. To še posebej velja za podjetja, kjer pomemben del tvori takšna valuta ali kjer so ustanovitelji državljani tujih držav. Hkrati v delovnem zakoniku Ruske federacije ni pravil, ki bi to prepovedovala.

Glavna stvar je upoštevati več zakonodajnih norm hkrati. Na primer tiste, ki se nanašajo na stopnje in dodatke, standardne plače. Plača se nanaša na premestitve v fiksnih zneskih v zvezi z opravljanjem nalog na delovnem mestu. Pri določitvi tega plačila se nadomestila, stimulacije in podobni izračuni ne upoštevajo. Toda tarifne postavke so vključene samo v plačo. V času trajanja pogodbe o zaposlitvi se ne smejo spreminjati. Z izjemo primerov, ko se stranki uspeta sporazumeti pri določitvi zapadlih zneskov.

V praksi se pogosteje verjame, da je to vprašanje v pristojnosti osebe, ki trenutno vodi podjetje. Lahko sestavite ločeno naročilo, v katerem je odgovornost za sestavo dokumenta dodeljena enemu ali drugemu zaposlenemu. Odgovornosti so določene tudi v opisih del in pogodbah o zaposlitvi.

Če so podjetja majhna, potem načrtovanje postane odgovornost tistih, ki predstavljajo kadrovski oddelek: bodisi odvetnikov. Toda za velika podjetja je pomembno, da se vprašanje prenese na ločeno enoto za gospodarsko načrtovanje ali oddelek, ki se ukvarja z vprašanji plač in delovnih pogojev.

Razpored osebja za podružnice

Podružnice ne morejo imeti statusa pravne osebe. To pomeni, da v razmerju do zaposlenih ne opravljajo funkcije delodajalca. Podružnice so strukturni deli ene celote, tako kot drugi oddelki, sektorji, oddelki. Zato je načrtovanje urnikov z delno shemo napačno. Dokument je potreben za formalizacijo strukture celotnega podjetja.

Podružnica lahko izda svoj urnik le, če ga poda vodja. Če je pravica dana, potem v glavo ne napišejo imena oddelka, temveč polno ime same organizacije.

Nekaj ​​o odobritvi in ​​spremembah

V tem primeru mora sam nalog vsebovati datum, ko je bil sestavljen sam urnik, in številko, pod katero je evidentiran. Postopek odobritve je mogoče določiti v posebnih dokumentih v podjetju, razvitih neodvisno. Če so dokumenti sestavljeni z napakami, se potrdijo šele, ko so opravljene vse potrebne spremembe.

Številka zgoraj desno je obvezen atribut, brez katerega ne gre. Ta številka se vnese v knjigovodske dnevnike. Prilagoditve zahtevajo tudi naročilo.

Državni urniki so del lokalnih regulativnih dokumentov. Odražati mora informacije ne le o enotah v državah, ampak tudi o višini plač. Vzpostavljeni so tudi s predpisi, ki jih je razvilo podjetje. V tem primeru na dokument ni treba pritrditi pečata organizacije.

Včasih podjetje najprej pripravi več načrtov, nato pa jih vnese v en sam dokument. Takšni papirji se tudi hranijo, vendar ne več kot pet let. Rutinski urniki se trajno hranijo v podjetju. Nekatera podjetja so v korespondenci in se odločajo o uvedbi položaja v strukturo. Takšna korespondenca se hrani največ tri leta.

Zapišite svoje vprašanje v spodnji obrazec