domov Instagram Smrt zaposlenega - registracija odpusta. Delovno razmerje prekinemo zaradi smrti delavca. Pogrebnina

Smrt zaposlenega - registracija odpusta. Delovno razmerje prekinemo zaradi smrti delavca. Pogrebnina

Včasih se lahko odpuščanje delavcev izvede iz razlogov, na katere stranke nimajo vpliva. Podobna potreba se lahko pojavi zaradi smrti zaposlenega. Postopek odpovedi delovnega razmerja v tem primeru ni mogoče izvesti po standardni shemi.

Dokument, ki služi kot podlaga za izdajo take odredbe, je mrliški list zaposlenega.

Običajno je naročilo izdano na isti dan, ko je delodajalec prejel to potrdilo. Toda kateri datum odpusta zaradi smrti naj navedem v nalogu?

Navodila po korakih za odpuščanje zaradi smrti zaposlenega

Če zaposleni v organizaciji umre, se postopek odpuščanja izvede v skladu s standardno shemo. Videti je takole:

Svojci dogodek prijavijo in predložijo dokazila. Predstavniki podjetja ga morajo kopirati in sestaviti ustrezen nalog.
Kadrovik pripravi naročilo. Beleži osebne podatke zaposlenega. Določite lahko osebno številko specialista. Poleg tega morate navesti razlog za odpoved. Odredbi je treba priložiti kopijo dokumenta, ki potrjuje smrt specialista.
Izpolni se obvestilo o odpovedi. Ob prekinitvi sodelovanja s strokovnjakom mora jasno vsebovati številko. Številka se mora ujemati z datumom smrti. To pravilo velja tudi, če je bil mrliški list predložen na drug dan. To velja, ko je oseba navedena kot odsotna iz organizacije. Poleg tega morate navesti ime papirja, ki je podlaga za odpuščanje. Vrstica, ki naj bi potrdila seznanitev z naročilom, ostane prazna.
Naročilo se posreduje vodji podjetja. Nanj je nameščena mokra štampiljka. Prispevek se nato zabeleži v dnevnik.
Izdaja se potrdilo o poravnavi. Izpolniti ga morata dva specialista. Eden od njih je uslužbenec kadrovske službe, ki mora navesti podrobnosti organizacije, podatke o porabljenih počitnicah, osebne podatke strokovnjaka in dejansko opravljeno obdobje. Podatki so potrebni za izvedbo računovodskih izračunov. Drugi del potrdila izpolni računovodja. Strokovnjak izračuna potrebna plačila na podlagi podatkov, ki jih zagotovi kadrovska služba.
Izdaja se osebna izkaznica državljana. Če ga želite zapreti, morate narediti zapisnik o odpustu. Dodatni podatki niso potrebni.
Vpis se opravi v delovno knjižico. Zakon zavezuje vodjo organizacije, da navede dejstvo odpovedi pogodbe o zaposlitvi in podlago za odločitev. Vsi vnosi so overjeni s strani delodajalca ali druge odgovorne osebe. Dodatno je pritrjen pečat organizacije. Stolpec za podpis delavca ni izpolnjen.

Poleg tega morate opraviti vpis v knjigovodsko knjigo. Po izpolnjevanju dokumentacije se delovna knjižica izroči svojcem pokojnika.

Dokumentacija

Svojci, ki zaprosijo za izplačila in so izrazili željo po delovni knjižici pokojnika, morajo imeti pri sebi naslednje dokumente:

Smrtni list iz matičnega urada + njegova kopija;
Sodna odločba ali akt, ki potrjuje nesrečo (v primeru smrti pri delu);
Izvirni dokumenti in njihove kopije (potni list) osebe, ki bo prejela plačila, in delovno knjižico;
Bolniški dopust (če je med boleznijo nastopila smrt);
Računi ali potrdila, ki potrjujejo pogrebne stroške (če sorodniki uveljavljajo nadomestilo);
Vloge, sestavljene v kakršni koli obliki za izplačilo razlike plače, denarne pomoči, nadomestila ipd.

Datum odpovedi zaradi smrti zaposlenega

Datum odpusta umrlega zaposlenega bo datum njegove smrti, naveden v potrdilu.

Odpuščanje zaposlenega zaradi smrti

Praviloma se mora ob odpuščanju delavca seznaniti s podpisom odredbe o odpustitvi (člen 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Toda v tej situaciji delavec sam ne bo mogel več podpisati, delodajalec pa ne bi smel na primer seznaniti svojcev umrlega zaposlenega z nalogom. V skladu s tem bo samo delodajalec podpisal ukaz o odpustu ob smrti zaposlenega.

Če pogledamo naprej, ugotavljamo, da na drugih kadrovskih dokumentih (delovna knjižica, osebna izkaznica) podpis sorodnikov ne bo potreben.

Kateri datum je izdano naročilo?

Za izvedbo odpovedi zaradi smrti zaposlenega morajo obstajati listinski dokazi o dejstvu smrti. Listino sestavi in posreduje pooblaščeni državni organ. Ko ste prejeli novice iz besed drugih državljanov, ne smete takoj izdati ukaza. Obvezno je zahtevati mrliški list. Na podlagi tega se naknadno izda ukaz. Če je bil postopek odpuščanja zaradi smrti zaposlenega zaključen brez dokumentacije, se bo to štelo za kršitev.

Datum odpovedi je datum smrti zaposlenega. Naročilo mora biti izdano po prejemu potrdila. Če dogodek pade na praznik ali konec tedna, to ne odpravlja potrebe po izdaji naročila. Če datum odpusta določimo na trenutek predložitve potrdila, se izkaže, da je delavec še naprej delal po smrti.

Podoben postopek odpuščanja se izvede v primeru, ko je oseba razglašena za mrtvo. Takšna odločitev se sprejme na sodišču v zvezi z nepravočasno odsotnim državljanom in izginulimi ljudmi v razmerah, ki ogrožajo njihovo življenje.

Odpustitev zaposlenega zaradi smrti: ukaz (vzorec)

Odpust zaradi smrti: vpis v delovno knjižico

V delovno knjižico umrlega zaposlenega je treba vnesti naslednji vpis:

Številka evidence Datum Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno zaposlitev, kvalifikacijah, razrešitvi (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, odstavek zakona) Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bila narejena evidenca številka mesec leto

1	2			3	4
				Družba z omejeno odgovornostjo "Silk Road" (Silk Road LLC)
4	01	03	2013	Zaposlen v oddelku za informacijsko tehnologijo kot vodja oddelka	Odredba z dne 01.03.2013 št. 2/str
5	01	12	2016	Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi smrti zaposlenega, 6. odstavek 1. dela 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije	Odredba z dne 5. decembra 2016 št. 26/у
				Specialist Krylova S.L. Krylova

Opozarjamo vas na dejstvo, da je od 27. novembra 2016 vpis o odpustu v delovno knjižico overjen s pečatom delodajalca le, če je prisoten (Odredba Ministrstva za delo z dne 31. oktobra 2016 št. 589n, Odredba Ministrstva za delo z dne 31. oktobra 2016 št. 588n).

Kaj storiti z delovno knjižico umrlega zaposlenega

Zakonec ali eden od njegovih sorodnikov lahko zaprosi za delovno knjižico umrlega zaposlenega.

Od prosilca zahtevajte kopijo potnega lista in dokument, ki potrjuje poroko/sorodstvo (na primer poročni list, rojstni list).

Delovna knjižica umrlega zaposlenega se lahko izda zakoncu / sorodniku proti prejemu ali se mu na zahtevo vlagatelja pošlje po pošti v vrednostnem pismu s popisom vsebine in potrdilom o prejemu.

Če nihče ni zaprosil za delovno knjižico, jo je delodajalec dolžan hraniti 75 let (točka 664 Seznama, odobrena z Odlokom Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 N 558).

Izdaja dokumentov pokojnika

Praviloma velja, da če nihče ne pride po delovno knjižico, delodajalec pošlje pismo v kraj stalnega prebivališča z obvestilom in zahtevo, da se zglasi za sprejem dokumentov in plačilo. Ta ukrep ga razbremeni administrativne in finančne odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice.

Primer odpovedi zaradi smrti zaposlenega ne vključuje pošiljanja pisem sorodnikom. Delovna knjižica se hrani v kadrovski službi, dokler je ne zahteva oseba, ki ima dedno pravico. To so lahko kategorije, ki jih navaja družinski zakonik: zakonci, otroci, starši, vključno s posvojitelji.

V primeru, da je sorodnik umrlega zaposlenega izrazil željo po prejemu dokumenta, je treba storiti naslednje:

Zahtevajte potni list sorodnika.
Zahtevajte dokumente, ki potrjujejo družinske vezi s pokojnikom. To je lahko: poročni list, rojstni list. V tem primeru je treba izslediti spremembo priimka, če dokumente prejme brat ali sestra zaposlenega.
Kopije vseh navedenih dokumentov je treba pustiti v kadrovski službi in hraniti v osebni mapi zaposlenega, odpuščenega zaradi smrti.
Sorodniku proti prejemu izdajte delovno knjižico, v kateri v celoti navede svoje podatke: priimek, ime in patronim. Če sorodniki živijo na drugem območju, ima pravico do pošiljanja dokumentov po pošti tudi lastnik dokumenta. Če želite to narediti, morate od sorodnika prejeti pismo s prošnjo, ki navaja zahtevo za pošiljanje delovne knjižice na določen naslov. Listina bo poslana v plastični ovojnici s priporočeno pošto s povratnico in internim popisom. Ko se obvestilo vrne pošiljatelju, ostane v osebni mapi delavca.
Za gibanje delovnih knjižic in njihovih vložkov se vnese ustrezen vpis v knjigovodstvo. “Dokument je bil poslan po pošti na zahtevo, datum, podpis kadrovika, ki je poslal delovno knjižico.” Če je sorodnik osebno prejel delovno knjižico, se ne podpiše v računovodsko knjigo, za to obstaja potrdilo o prejemu. Nasproti datuma registracije dokumenta v ustreznem stolpcu strokovnjak za kadrovske zadeve postavi opombo, da je "dokument izdan proti prejemu."

Če delovne knjižice zaposlenega, ki je bil odpuščen zaradi smrti, nihče ne zahteva, jo bo delodajalec dolžan hraniti 50 let, nato pa jo pošlje v mestni arhiv. To obdobje je določeno v odstavku 43 "Pravil za shranjevanje in vzdrževanje delovnih knjig."

Kako odpustiti zaposlenega zaradi smrti: osebna izkaznica zaposlenega

V osebno kartico umrlega zaposlenega (odobreno z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 N 1T-2, obrazec) je treba narediti vnos, podoben vpisu v delovni knjižici.

V tem primeru stolpec »Podpis« ni izpolnjen.

Kako odpustiti zaposlenega zaradi smrti: izplačamo

Delodajalec mora plačati denar, ki pripada zaposlenemu (plača, nadomestilo za neizkoriščen dopust itd.) družinskim članom umrlega zaposlenega ali njegovim vzdrževanim družinskim članom (141. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Upoštevajte, da družinski člani vključujejo (2. člen družinskega zakonika):

zakonci;
starši/posvojitelji;
otroci, vklj. sprejeti.

Zgoraj omenjene osebe imajo 4 mesece od datuma smrti tega zaposlenega, da zaprosijo delodajalca za prejem zneskov, ki jih dolguje umrlemu zaposlenemu (odstavek 2 člena 1183 Civilnega zakonika Ruske federacije). In delodajalec ima teden dni časa za plačilo od dneva, ko je družinski član / vzdrževanec predložil potrebne dokumente (141. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Takšni dokumenti so zlasti:

zahtevek za plačilo;
potni list prosilca;
dokument, ki potrjuje razmerje.

Če je bil denar za plačilo dvignjen z računa delodajalca, vendar nihče ni zaprosil zanj v 5 delovnih dneh, ga je treba deponirati (3210-Up. 6.5 Direktive Banke Rusije z dne 11. marca 2014 N).

Katere druge zneske mora delodajalec plačati svojcem umrlega delavca?

Kolektivna/delovna pogodba ali LNA lahko predvideva finančno pomoč sorodnikom umrlega zaposlenega. Prav tako lahko delodajalec izplača denarno pomoč na lastno pobudo, tudi če ni predvidena v zgornjih dokumentih.

Poleg tega lahko svojci, ki so na lastne stroške pokopali pokojnika, delodajalca zaprosijo za socialno nadomestilo za pokop, ki se izplača iz Sklada za socialno zavarovanje.

Izračun plačil

Po izdaji odredbe o odpustu mora računovodstvo obračunati ustrezna plačila. Podjetje lahko izplača natečeni znesek v 4 mesecih od datuma smrti zaposlenega. Če se v tem obdobju sorodniki ne prijavijo, se celoten znesek prišteje k dediščini. Če dediščine ni, potem denar ostane pri delodajalcu.

Izplačila lahko prejmejo sorodniki, zakonci in osebe, ki jih je pokojnik vzdrževal. Če je prijavljenih več, prejme celoten znesek prvi prijavitelj. Če pride do sporne situacije, lahko povabite sorodnike, da se dogovorijo ali se obrnete na sodišče.

Podjetje mora plačati celoten znesek v 1 tednu po prijavi svojcev.

Umrli delavec ima pravico do plačila kot za običajno odpoved:

plača;
bolniški dopust;
vse potrebne dodatke;
bonusi;
nadomestilo za neizkoriščen dopust.

Poleg njih se lahko dodeli denarna pomoč svojcem ali odškodnina za pokop, ki jo uprava preuči. Upoštevali bomo postopek izračuna vseh plačil v tabeli.

št.	Ime plačil	Postopek obračunavanja	Posebnosti
1.	Plača	Obračun plač se nadaljuje do dneva smrti. Po časovnem listu se obračunavajo opravljeni dnevi in obračunavajo plače. V tem primeru se upoštevajo vsi dodatki, bonitete itd.	Dan smrti se ne plača.
2.	Nadomestilo za dopust	Podjetje je dolžno plačati nadomestilo za neizkoriščen dopust. Časovne razmejitve se izvajajo v skladu z veljavno zakonodajo. Če je bil zaposleni v času smrti že na dopustu, ki mu je bil zagotovljen vnaprej, potem denarja nihče ne vrne.
3.	Bolniška odsotnost	Če je oseba umrla med boleznijo, se glasovanje zaključi na dan smrti.	Dan smrti se ne plača
4.	Nadomestilo za pokop	Izračuna se na podlagi potrdil in računov, ki jih posredujejo svojci. To plačilo lahko prejme vsaka oseba, ki je svoje osebne prihranke porabila za pogrebe.	Znaša 5740,24 rubljev.

Plačila v zvezi s smrtjo zaposlenega: dohodnina in zavarovalne premije

Zneski, ki se dolgujejo umrlemu zaposlenemu in so bili izplačani njegovim sorodnikom, niso predmet dohodnine (18. člen 217. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Tisti. sorodniki morajo plačati celoten znesek, ne da bi od njega odšteli davek.

Poleg tega ti zneski niso predmet zavarovalnih premij.

Tudi materialna pomoč sorodnikom ni predmet zavarovalnih premij. In dohodnine od materialne pomoči ni treba zadržati, če je bila plačana družinskim članom ali sorodnikom, ki so živeli s pokojnim zaposlenim (odstavek 8 člena 217 Davčnega zakonika Ruske federacije, 03-04-06/ 4-318 Dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 14. novembra 2012 N).

Odpoved pogodbe o zaposlitvi zaradi smrti delavca je za kadrovika neobičajna in težka situacija. Zahteva posebno obravnavo in strokovno presojo, saj je ni mogoče rešiti po predvideni predlogi. Večina kadrovskih strokovnjakov o tem ne razmišlja, dokler zaposleni ne umre in je treba dokončati papirologijo. Zato tudi najbolj izkušeni kadroviki potrebujejo nasvete o vprašanjih vodenja kadrovskih evidenc, izdaje končne plače, socialnih prispevkov in obdavčitve.

Kateri člen delovnega zakonika Ruske federacije je treba upoštevati?

Regulativna podlaga za odpuščanje zaradi smrti zaposlenega je člen 83 delovnega zakonika Ruske federacije, odstavek 6 katerega predvideva odpoved pogodbe o zaposlitvi zaradi smrti zaposlenega ali njegovega priznanja za pogrešanega.

Glavna težava, ki se pojavi pri kadroviku, je, da ima v drugih situacijah postopek odpuščanja pobudnika. To je lahko delodajalec ali zaposleni. V tem primeru ni pobudnika. Zato je tako pomembna odločitev, kje začeti prenehati delovno razmerje.

Algoritem odpuščanja po korakih kot sledi:

Korak 1 – oblikovanje naloga T-6.
2. korak – vpis v delovno knjižico.
3. korak – zaprite osebni karton zaposlenega.
4. korak – izdaja dokumentov umrlega zaposlenega.
5. korak – izstavitev obračuna.

Izdaja odredbe o razrešitvi

Osnova za začetek papirologije sta lahko 2 dokumenta:

mrliški list;
mrliški list.

Dokument lahko predložijo sorodniki umrlega zaposlenega. Istega dne je treba opraviti vpis o prejemu v Dnevnik prejetih dokumentov, ki je obvezen v vsaki kadrovski službi.

Odpoved o odpustu lahko izdate takoj po prejemu dokumenta.

Na kateri datum naj oddam naročilo?

Datum izvršitve odredbe bo trenutni, datum odpovedi pa dan smrti delavca iz potrdila, saj bo na ta dan dejansko prenehalo delovno razmerje. Kljub dejstvu, da zakon prepoveduje retroaktivno izdajo dokumentov, v tem primeru ne bo prišlo do kršitve. Če delavec umre med vikendom ali praznikom, zakonodajalec kljub tej okoliščini predpiše prenehanje delovnega razmerja.

Informativni del naročila mora po analogiji vsebovati osebne podatke zaposlenega: njegov priimek, ime, patronim, naziv delovnega mesta in enote, v kateri dela, v strogem skladu s kadrovsko tabelo organizacije.

Osnova za prenehanje delovnega razmerja v odredbi bo zvenela kot: "smrt zaposlenega, odstavek 6 prvega dela člena 83 delovnega zakonika Ruske federacije."

V stolpcu »Dokument« morate navesti ime in podatke o tem, kar ste prejeli: »smrtni list Petrova A.Yu. z dne 15. januarja 2018 Serija I-FO številka 289456.« Naročilo potrdi vodja organizacije. Žigosanje kadrovskih dokumentov ni potrebno.

Ker iz očitnih razlogov ni potrebe, da bi se zaposleni seznanil z nalogom, pod podpisom uslužbenec kadrovske službe doda opombo: "Seznanitev zaposlenega z nalogom ni mogoča zaradi njegove smrti," po kateri je postavi datum in svoj podpis.

Vzorec izpolnjevanja odredbe o odpustu:

Prenesite vzorec odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi smrti -.

Izpolnjevanje vpisa v delovno knjižico

Datum vpisa odpovedi v delovno knjižico bo sovpadal z datumom smrti, to je z datumom odpovedi pogodbe o zaposlitvi.

V stolpcu "ime dokumenta, na podlagi katerega je bil vpisan" navedite številko in datum odredbe o odpustu.

Besedilo vnosa "podatki o odpustu" bo naslednje: "Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi smrti zaposlenega, odstavek 6 prvega dela člena 83 delovnega zakonika Ruske federacije." Stolpec »Prebral sem zapis« ostane prazen.

Primer vnosa pri delu ob odpustu zaradi smrti:

Vnos št.	datum			Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno službo, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, določbo zakona)	Ime, datum in številka listine, na podlagi katere je bil opravljen vpis
Vnos št.	številka	mesec	leto
2.	10	08	2017	Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi smrti zaposlenega, 6. odstavek prvega dela 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije.	Naročilo z dne 15.8.2017
				Prebral sem zapis:
				Vodja kadrovske službe: Ivanova N.A. (podpis zaposlenega v kadrovski službi in pečat organizacije)

Glede pečata podjetja v delovni knjižici je pomembno opozoriti, da od leta 2017 njegova prisotnost ni obvezen atribut za nobeno obliko organizacije. Zato njegova odsotnost ne bo kršila zakonitosti vpisov v delovno knjižico. Predpogoj za to bo določitev te norme v lokalnem regulativnem aktu.

Zapiranje osebne izkaznice umrlega delavca

Ob vsaki odpovedi je potrebno osebno izkaznico zapreti. Na strani 4 kadrovik vpiše datum prenehanja delovnega razmerja z besedilom razlogov iz odredbe. Namesto podpisa zaposlenega na seznanitvi zaposleni v kadrovski službi naredi vnos, podoben nalogu o odpustu. To pravico bi bilo napačno prenesti na sorodnike; njihov podpis ne bi imel legitimnosti.

Ukaz o razrešitvi zaradi smrti bo treba vpisati v Evidenco kadrovskih nalogov na tekoči dan. Naročilo je shranjeno v arhivu podjetja 5 let.

Izdaja dokumentov pokojnika

V primeru, da je sorodnik umrlega zaposlenega izrazil željo po prejemu dokumenta, je treba storiti naslednje:

Zahtevajte potni list sorodnika.
Zahtevajte dokumente, ki potrjujejo družinske vezi s pokojnikom. To je lahko: poročni list, rojstni list. V tem primeru je treba izslediti spremembo priimka, če dokumente prejme brat ali sestra zaposlenega.
Kopije vseh navedenih dokumentov je treba pustiti v kadrovski službi in hraniti v osebni mapi zaposlenega, odpuščenega zaradi smrti.
Sorodniku proti prejemu izdajte delovno knjižico, v kateri v celoti navede svoje podatke: priimek, ime in patronim. Če sorodniki živijo na drugem območju, ima pravico do pošiljanja dokumentov po pošti tudi lastnik dokumenta. Če želite to narediti, morate od sorodnika prejeti pismo s prošnjo, ki navaja zahtevo za pošiljanje delovne knjižice na določen naslov. Listina bo poslana v plastični ovojnici s priporočeno pošto s povratnico in internim popisom. Ko se obvestilo vrne pošiljatelju, ostane v osebni mapi delavca.
Za gibanje delovnih knjižic in njihovih vložkov se vnese ustrezen vpis v knjigovodstvo. “Dokument je bil poslan po pošti na zahtevo, datum, podpis kadrovika, ki je poslal delovno knjižico.” Če je sorodnik osebno prejel delovno knjižico, se ne podpiše v računovodsko knjigo, za to obstaja potrdilo o prejemu. Nasproti datuma registracije dokumenta v ustreznem stolpcu strokovnjak za kadrovske zadeve postavi opombo, da je "dokument izdan proti prejemu."

Plačilo končnega obračuna

Izdeluje se po analogiji s pogostimi primeri. Izračun vključuje: plačo zaposlenega na dan smrti, nadomestilo za neizkoriščen dopust, del bonusa v skladu s Pravilnikom o bonusih v podjetju. Lokalni predpisi lahko v takšnih primerih predvidevajo plačilo finančne pomoči sorodnikom. Poleg tega se lahko takšna plačila določijo z medsektorskimi pogodbami. O takih jamstvih lahko izveste tako, da preberete pogodbe ali jih zahtevate od regionalne vlade.

Svojcem je treba izplačati tudi socialno nadomestilo za pogrebnine. Te zneske bo sklad za socialno zavarovanje ob koncu koledarskega leta pozneje vrnil delodajalcu. Zato bo za plačilo treba od sorodnikov umrlega zaposlenega zahtevati mrliški list in potrdilo iz matičnega urada.

Denar mora biti nakazan na osebni račun zaposlenega. Po prejemu jih lahko prejmejo tudi kategorije sorodnikov, navedene v družinskem zakoniku. Če v 5 letih nihče od njih ne zaprosi za izdajo denarja, bo deponiran na zahtevo. Denar za umrlega zaposlenega se lahko razdeli več sorodnikom v enakih deležih. Lahko sta na primer dva ali trije otroci zaposlenega.

Če je pokojni zaposleni plačeval preživnino, se od izračuna najprej odšteje celoten znesek, preostanek pa se izplača sorodnikom.

Plačilni roki sorodnikom so omejeni na štiri mesece. To obdobje je v civilnem zakoniku določeno kot dan odprtja dediščine. V tem primeru se kot datum vzame datum smrti zaposlenega.

Obdavčitev izplačil umrlemu zaposlenemu

V skladu z 18. odstavkom 217. člena davčnega zakonika vsa plačila umrlemu zaposlenemu in izplačana njegovim sorodnikom niso predmet dohodnine (NDFL). Zato je treba sorodnikom prenesti ali izdati znesek, ki je izračunan "bruto", to je pred odbitkom 13% davka.

Kar zadeva denarno pomoč, tudi ta ni predmet davka, vendar pod pogojem, da so sorodniki živeli z zaposlenim.

Prav tako se ne zaračunavajo zavarovalne premije za denarno pomoč, izdano v zvezi s smrtjo zaposlenega, in končno izplačilo. Praviloma znašajo 30% izdanega zneska in se prenesejo v Sklad socialnega zavarovanja in Pokojninski sklad. V obravnavani situaciji ni potrebe po socialnem zavarovanju in pokojninskem varčevanju.

Vprašanja in odgovori

Vprašanje 1. Kaj storiti, če je umrl zaposleni med letnim plačanim dopustom?

odgovor: V skladu s splošno sprejeto prakso se v primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi delavcu dopust izračuna zadnji delovni dan. Na podlagi rezultatov izračuna delodajalec delavcu bodisi izplača nadomestilo bodisi zadrži preveč izplačan regres. Če je delavec umrl, zakonodajalec prepoveduje takšne odtegljaje, tudi če je njihov znesek velik. To je razloženo z dejstvom, da v takšni situaciji odpuščanje ni pobuda zaposlenega, torej zanj ne more biti odgovoren.

2. vprašanje: Kaj storiti, če je prišlo do smrti zaposlenega, ko je bil na bolniški?

odgovor: V tem primeru bo zadnji dan zaključka potrdila o nezmožnosti za delo dan njegove smrti. Delodajalec je dolžan to dobo izplačati glede na pogoje: glede na seštevek let zavarovalne dobe in povprečne dnevne plače za zadnji dve koledarski leti. Sorodniki, ki prejmejo delovno knjižico in končno plačilo, lahko zagotovijo bolniško odsotnost.

3. vprašanje: Kaj storiti, če pride do smrti zaposlenega na delovnem mestu?

odgovor: V skladu z zakonom je delodajalec dolžan ustanoviti komisijo za preiskavo nesreče. Toda izvršitev ukazov o razrešitvi osebja je treba opraviti brez čakanja na konec dela komisije.

4. vprašanje: Kaj storiti, če ima zaposleni finančne obveznosti do organizacije?

odgovor: Najpogostejši primeri takšne situacije so lahko: škoda, ki jo je delavec povzročil delodajalcu in jo le-ta povrne s sodno odločbo ali po dogovoru z delodajalcem; posojilo, ki ga zaposlenim zagotovi organizacija. Tovrstne obveznosti zaposlenih se upoštevajo tudi v končnem obračunu. Zakonodajalec podjetju ne prepoveduje takih odtegljajev od končnega plačila, saj so vsi izraz volje zaposlenega. Če znesek poravnave ne zadošča za poplačilo dolga, ima delodajalec pravico zahtevati razliko na sodišču. Toženci v tem primeru so lahko sorodniki, ki so prejeli pravico do dedovanja.

Imaš kakšno vprašanje? Vprašajte jih v spodnjih komentarjih in brezplačno pridobite strokovni odgovor.

Izkušeni kadrovik se le redko sreča z življenjskimi situacijami, ki lahko zmotijo njegovo izurjeno srce, ki je bolj navajeno slediti navodilom in delovnopravni zakonodaji. Toda tudi izkušen kadrovski uslužbenec morda ni popolnoma pripravljen na nenadno potrebo po formalizaciji odpovedi zaradi smrti zaposlenega.

Kako se odločiti za datum odpovedi?

Pomembno! Upoštevajte naslednje:

Vsak primer je edinstven in individualen.
Poglobljena študija vprašanja ne zagotavlja vedno pozitivnega rezultata. Odvisno je od mnogih dejavnikov.

Če želite dobiti najbolj podroben nasvet o vaši težavi, morate samo izbrati katero koli od ponujenih možnosti:

Žalosten dogodek sorodnike vedno preseneti in malo verjetno je, da bo prva stvar, ki se je bodo spomnili, sporočilo za delo. V najboljšem primeru bo trajalo vsaj nekaj dni, preden delodajalec prejme celo ustno obvestilo. Takšno obvestilo zadostuje le za zagotovitev, da imajo sodelavci možnost, da se poslovijo od pokojnika, za odpoved pogodbe o zaposlitvi bo potreben eden od dokumentov:

mrliški list;
sodna odločba o razglasitvi osebe za mrtvo.

Jasno je, da sorodniki pokojnika morda ne bodo takoj prejeli enega od teh dokumentov v roke, zato oseba, odgovorna za kadrovske evidence, pogosto dvomi o datumu odpovedi v primeru smrti zaposlenega. Dan prenehanja delovnega razmerja mora sovpadati z datumom smrti zaposlenega, tudi če je delodajalec dokumentacijo o tem dejstvu prejel z večmesečno zamudo.

V primeru smrti delavca se datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi ujema z datumom smrti.

Dokumentacija o odpustu zaposlenega v primeru smrti

Do odpovedi pogodbe o zaposlitvi ne pride vedno na pobudo ene od strank. Obstajajo okoliščine, ko odpuščanje postane posledica dejavnikov višje sile. Smrt zaposlenega se upravičeno lahko šteje za takšno višjo silo, klavzula 6 čl. 83 delovnega zakonika Ruske federacije. Seveda je tudi v tem primeru treba izdelati odredbo o odpovedi delavca zaradi smrti.

Razlog za vlogo za ugotovitev dejstva smrti	Osnova
Oseba se eno leto ne pojavi v kraju stalnega prebivališča in se na noben način ne javi. Takšni podatki omogočajo prepoznavo osebe kot pogrešane (in delodajalec sam lahko postane prosilec)	Umetnost. 42 Civilnega zakonika Ruske federacije
Enako, vendar v zadnjih petih letih. Obstajajo razlogi za priznanje osebe kot mrtve	Umetnost. 45 Civilnega zakonika Ruske federacije
Odsotnost novic o osebi šest mesecev, če je njeno izginotje povezano z življenjsko nevarnimi dogodki, bo sodišču omogočilo ugotovitev dejstva smrti	Umetnost. 45 Civilnega zakonika Ruske federacije

Izračun in izdaja sredstev

Čeprav smrt zaposlenega prekine vsa civilna razmerja z njim in ustavi vse terjatve do njegove osebe, dedičem ne odvzame pravice do vseh denarnih in stvarnih izplačil:

preostali del plače, pa tudi dolg na njej;
nadomestilo za vse plačane počitnice, ki iz kakršnega koli razloga niso bile nikoli izkoriščene;
bonusi, plačilo za delo ob vikendih in praznikih, plačilo za nadurno delo;
odškodnine, če je smrt nastala zaradi nesreče pri delu brez krivde zaposlenega;
ki jih v takih primerih predvideva kolektivna pogodba: denarna pomoč, pomoč pri organizaciji pogrebnih prireditev ipd.

Računovodja ne sme pretiravati in pravilno izvesti časovne razmejitve ob upoštevanju zahtev davčnega zakonika Ruske federacije. Ker se izplačila svojcem delavca, odpuščenega zaradi smrti, izvršijo po prenehanju delovnega razmerja z njim, se ne vštevajo v davčno osnovo za dohodnino in socialne prispevke.

Tako kot delovna knjižica se lahko denar pokojnika izplača le na podlagi pisne vloge in samo osebi, ki je lahko dokumentirala dejstvo bližnjega razmerja ali sobivanja kot vzdrževana oseba, čl. 141 delovnega zakonika Ruske federacije. Hkrati se mora računovodstvo spomniti, da se družinski člani lahko štejejo le za tiste, ki so navedeni v 2. členu družinskega zakonika Ruske federacije.

Še bolj zanesljivo je upoštevati stopnjo sorodstva, pa tudi to, ali prejemnik spada v prvi ali drugi dedni red. Čeprav vas delovni zakonik Ruske federacije neposredno ne zavezuje k temu in teoretično omogoča plačilo prvi osebi, ki se prijavi, je še vedno varneje poizvedovati o družinskih vezeh.

Tudi sami dediči naj ne odlašajo s finančnimi zadevami, saj se lahko z delodajalcem obrnejo le v prvih štirih mesecih. Po preteku tega roka bodo izgubljena sredstva padla v splošno dediščino, njihovo razdelitev pa bo opravil notar ali sodišče, čl. 1183 Civilni zakonik Ruske federacije.

Za organizacijo plačila imajo nekdanji šefi teden dni od datuma pisanja ustrezne vloge. Če denar ni prevzet v petih dneh po tem, je treba sredstva položiti.

Vsa sredstva, ki jih umrli zaposleni ni prejel, je treba izplačati njegovim sorodnikom ali vzdrževanim osebam, ki so živele na istem ozemlju z njim.

Znesek in postopek pogrebnine

Formalno se vlada zaveže, da bo osebo pokopala na svoje stroške. V praksi bi to moralo izgledati takole: pokojnika pokoplje nekdo od bližnjih, nato pa dobi nadomestilo stroškov v obliki pogrebnine. V tem primeru ne povrnejo celotnih stroškov pogreba, temveč le tisti del, ki ne presega omejitve čl. 10 zakona 8-FZ. Ker je znesek nadomestila vključen na seznam indeksiranih plačil, je bil leta 2020 najnižji možni znesek 5562,25 rubljev brez regionalnih koeficientov.

Obstaja več načinov za prejem denarja za pogreb:

prek delodajalca (če je do odpovedi prišlo zaradi smrti zaposlenega);
prek pokojninskega sklada (če se je oseba že upokojila);
preko socialne varnosti (v primeru smrti brezposelne osebe).

Za razliko od plačila plače denar za pokop prejme tisti, ki je pokop dejansko opravil. To je lahko sorodnik katere koli stopnje sorodstva ali popoln neznanec, ki se je zavezal organizirati obred žalovanja. Da bi se izognili goljufijam, so nadomestila izplačana samo tistim, ki lahko predložijo izvirnik mrliškega lista iz bolnišnice.

Poleg plačil, določenih z zakonom, lahko vsak delodajalec za take primere določi ločene ugodnosti v lokalnih predpisih podjetja (na primer kolektivna pogodba). Tudi postopek njihovega izplačila določi delodajalec: najožjim sorodnikom ali nosilcu mrliškega lista.

Pogrebnina tudi ni obdavčena z davki in prispevki, saj ti zneski ne izhajajo iz delovnega razmerja. Ta pogoj velja enako za državno pomoč in plačila podjetja.

Možne sporne situacije in sodna praksa

Nenavadno je, da je tudi v primeru odpovedi zaradi smrti zaposlenega možen sodni spor. Razlogov za to je več:

nepravilno obračunavanje zapadlih plačil (tožnik bo neposredni dedič);
neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje delovne knjižice (to dejstvo lahko vpliva na višino prihodnje pokojnine vzdrževanih družinskih članov);
nezakonita odpustitev (v primerih, ko izračun ni bil opravljen na podlagi mrliškega lista, temveč na podlagi sodne odločbe).

V prvih dveh primerih bo ob zadostnih razlogih odločitev sodišča najverjetneje v korist dedičev pokojnika. Če pa se oseba, razglašena za mrtvo ali pogrešano, nenadoma pojavi pri ponovni vzpostavitvi, bo v večini primerov odgovor negativen. Lahko trdite, če obstajajo dokazi, da je bil zaposleni na zdravljenju v bolnišnici. In to le pod pogojem, da nima ugotovljene invalidnosti in je po mnenju zdravniške komisije popolnoma zmožen za delo.

Smrt sodelavca je vedno šok za ekipo. Toda tudi žalost za pokojnikom vam ne bi smela preprečiti, da pravilno vložite dokumente za odpuščanje v zvezi s smrtjo zaposlenega in v celoti izplačate svojo družino.

Odvetnik v odboru za pravno obrambo. Specializirano je za obravnavanje primerov v zvezi z delovnimi spori. Zagovor na sodišču, priprava zahtevkov in drugih regulativnih dokumentov regulativnim organom.

»Človek predlaga, Bog razpolaga«
Ljudska modrost.

Na žalost človeško življenje ni neskončno in se zgodijo situacije, ko človek umre. To je velika žalost v družini, velika težava pa je tudi za vodstvo pokojnega zaposlenega, saj morajo zakonito in upravičeno odpustiti umrlega zaposlenega. Kaj mora kadrovska služba vedeti za pravilno izpolnjevanje dokumentov? Pravilnost in jasnost papirologije ni le stvar morale, ampak tudi zahteva delovnega zakonika Ruske federacije.

Odpustitev umrlega zaposlenega - navodila po korakih

Smrt zaposlenega je ena od legitimnih zahtev za odpustitev podrejenega. Pogosto so svojci po incidentu tako zmedeni zaradi njihove žalosti, da o žalostnem dogodku pozabijo obvestiti vodstvo podjetja, kjer je pokojnik delal. Toda kljub temu dejstvu mora kadrovska služba pokojnega zaposlenega odpustiti na datum, ki je zapisan na mrliškem listu. Odpuščanje zaposlenega zaradi smrti je precej občutljivo vprašanje, saj je treba upoštevati vse formalnosti tega postopka ob upoštevanju vseh nians.

Odpuščanje umrlega zaposlenega: razlogi

Okoliščine, v katerih je nastopila smrt osebe, so različne, v vseh primerih pa smrt nujno zabeležijo zdravstvene službe, ki izdajo mrliški list. Na podlagi sklepa svojci prejmejo mrliški list pokojnika. Ta dokument je uradna podlaga za pokop osebe, pa tudi odpustitev z dela, če je bila oseba zaposlena. Smrt zaposlenega lahko nastopi tako v delovnem kot izven delovnega časa ali na službenem potovanju. Če pride do smrti na delovnem mestu, je v tem primeru delodajalec dolžan izvesti interno preiskavo in ugotoviti pravi vzrok smrti svojega podrejenega. Če se je smrt zgodila v izven delovnega časa, delodajalec ne nosi nobene odgovornosti pred zakonom, razen za upoštevanje vseh norm v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije. Kar zadeva smrt na službenem potovanju, je to za delodajalca precej zapleten postopek. Ker lahko smrt nastopi med opravljanjem službenih dolžnosti, pa tudi v prostem času od dela. V tem primeru se izvede temeljita preiskava smrti in ugotovi vpletenost uprave v to dejstvo.

Ukaz o odpustitvi delavca zaradi smrti

Omeniti velja, da lahko kadrovik začne postopek šele po prejemu mrliškega lista zaposlenega odpoved delavca zaradi smrti. Dva dokumenta sta lahko razlog za žalostno odpuščanje:

Potrdilo o smrti, ki ga je izdal matični urad;
Odločba sodišča o razglasitvi osebe za mrtvo.

Pri pripravi dokumentov o smrti mora sorodnik spremljati vsako postavko izpolnjevanja, da prepreči napake. V pomembnih stolpcih lahko pride do napak, kar vodi do neprijetnih posledic:

Polno ime pokojnika. Če je v tem odstavku napaka, to pomeni, da je bil dokument izdan drugi osebi;
Pravilno je naveden tudi kraj rojstva;
Državljanstvo. Obstajajo ljudje, ki niso imeli državljanskega žiga, potem je to nujno sporočiti ustno;
Točen datum smrti in kraj dogodka;
Zdravniško poročilo;
Številka in podatki o uradnem dokumentu, ki potrjuje smrt;
Vse podrobnosti o organu, ki je zabeležil smrt;
Polno ime državljana, ki mu je bil izdan uradni dokument.

Če je napaka narejena že v enem stolpcu, potem takšno potrdilo ni predmet in ga je treba ponovno narediti. Po prejemu uradnega dokumenta, ki potrjuje smrt zaposlenega, sestavi kadrovik naročilo za odpuščanje umrlega delavca z navedbo razloga.

Nekatere težave se lahko pojavijo, ko obstaja sodna odločba, ki potrjuje smrt osebe:

Neločljivo povezane z izjavami družine in prijateljev, da v koledarskem letu ni informacij o tem, kje se nahaja oseba, ki vas zanima;
Če na stalnem kraju registracije predmeta zanimanja pet let ni podatkov o njegovi lokaciji, potem je v tej možnosti s sodno odločbo oseba priznana kot umrla;
Če oseba izgine zaradi življenjske nevarnosti, jo sodišče prizna za mrtvo po šestih mesecih od datuma dogodka.

Pogodba o zaposlitvi preneha s smrtjo, ne glede na praznike in vikende.

Samo naročilo oblikuje kadrovski strokovnjak v skladu z obrazcem, ki ga je določil Goskomstat št. T-8. V stolpcu z razlogom za odpuščanje je mrtvi znak s sklicevanjem na 2. del člena 83 delovnega zakonika Ruske federacije. Naročilo navaja naslednji stavek: "Prebral sem ukaz", vendar podpis delavca ni nameščen, saj ga sam ne more dati iz znanih razlogov, podpis druge osebe pa ni zakonit. Torej, kaj je treba navesti v naročilu odpoved delavca zaradi smrti:

Polni osebni podatki (polno ime);
Poklic pokojnika;
Razlogi za odpust (vpiše se številka uradnega lista, pod katerim je pokojnik vpisan v posebno knjigo;
Ime dokumenta, ki služi kot razlog za odpuščanje;
Podpis prvega vodje zavoda.

Dokument mora biti sestavljen na uradnem dopisnem pismu podjetja; če ga ni, mora naročilo vsebovati vse pravne podatke organizacije. Poleg tega je naročilu dodeljena številka in naveden datum priprave.

Vzorec odredbe o odpustu zaradi smrti

Odpoved pogodbe o zaposlitvi zaradi smrti delavca

Po sestavi in podpisu odredbe je treba opraviti vpis v delovno knjižico pokojnika. Delovni zakonik Ruske federacije določa obvezen vpis v delovno knjižico ob zaposlitvi zaposlenega, pa tudi število in razlog za njegovo odpuščanje. Da bi to naredili, je treba vnesti v delovno knjižico na podlagi 1. člena 6. dela delovnega zakonika Ruske federacije. Datum odpovedi zaradi smrti je zapisan v delovni knjižici v drugem stolpcu, ki je tudi datum odpovedi. Vpis v delovno knjižico se overi s pečatom zavoda in v nekaterih primerih s podpisom vodje. Po izpolnitvi naloga in izpolnitvi delovne knjižice se ta izda enemu od svojcev pokojnika. Prednost pri izdaji uradnega lista ima ožja družina pokojnika ob predložitvi potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta. Kopije predloženih dokumentov ostanejo v kadrovski službi in so priložene osebni mapi. Sorodnik, ki je prevzel delovno knjižico, mora podpisati, da jo je prejel, in zapisati tudi datum prejema listine. Obstajajo primeri, ko svojci ne morejo priti po dokument, v tem primeru se pošlje priporočeno. Če delovna knjižica ni bila prevzeta z nobenim od razpoložljivih načinov prejema, potem je v tej možnosti shranjena v podjetju, dokler ne zahtevajo sorodniki.

Zapisnik o odpovedi zaradi smrti:

Vzorec potrdila o prejemu delovne knjižice pokojnika:

Plačila v zvezi s smrtjo zaposlenega

Ob smrti zaposlenega se podjetje zaveže, da bo izplačalo svojcem pokojnika. Izplačajo se v roku 4 mesecev od dneva smrti osebe. Če v določenem obdobju sorodniki pokojnika niso stopili v stik s podjetjem, kjer je bil pokojnik zaposlen, se celoten znesek odbitkov prišteje k dediščini. Če dedovanja ni, natečena plačila ostanejo v organizaciji.

se izdajo sorodnikom, ki so vzdrževani od pokojnika. Če jih je več, prejme izplačilo prvi sorodnik, ki se prijavi. V primeru spornih vprašanj se predlaga, da se znesek enakomerno razdeli ali pa se za zaščito interesov obrne na sodišče. Družba je dolžna sorodnikom izplačati celoten znesek v enem tednu po njihovi prijavi. Plačila v zvezi s smrtjo zaposlenega obračuni so enaki kot pri standardni odpustitvi zaposlenega:

Povprečna mesečna plača;
Bolniška odsotnost;
Dovoljena povišanja plače;
Obračunani bonusi;
Nadomestilo za neizkoriščen dopust.

Z izjemo vseh obveznih plačil se lahko po presoji vodstva podjetja dodelijo sorodniki odškodnina za pokop.

Postopek za izračun zakonitih plačil je naveden v tabeli.

št.	Ime odbitkov	Postopek za izračun plačil	Posebnosti plačila
1	Plača	Plača se obračunava od dneva nezgode. Na podlagi delovnega lista se obračuna opravljeni čas in obračuna pripadajoča plača z upoštevanjem dodatkov in bonitet.	Dan smrti ni predmet plačila.
2	Nadomestilo za neizkoriščen dopust	Ti obračuni se izvajajo v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije. V primeru smrti med vnaprej predvidenim dopustom se sredstva ne vračajo.
3	Bolniška odsotnost	Če pride do smrti delavca v času bolniškega staleža, se zdravniško potrdilo zapre na dan smrti.	Dan smrti ni predmet plačila
4	Nadomestilo za pokop	Ta vrsta plačila se pripiše sorodnikom na podlagi predloženih potrdil in čekov, prejetih pri pogrebni službi. To plačilo se izvede kateri koli osebi, ki zagotovi take prejemke.	Odškodnina ne sme presegati 4515,6 rubljev.

Osnova za izračun plačila svojcem pokojnika je:

Vloga za prejemanje zakonitih plačil;
Mrliški list ali sodna odločba o razglasitvi zaposlenega za mrtvega;
Potni list prosilca;
Uradni dokument, ki potrjuje družinske vezi prosilca s pokojnikom.

Vsa plačila v zvezi s smrtjo zaposlenega se izvedejo v posebni opombi v obliki, ki jo odobri državni statistični odbor št. T-61.

Smrt človeka- to je nepričakovan žalosten dogodek ne le za sorodnike, ampak tudi za delodajalca organizacije, kjer je delal pokojni zaposleni. Vendar pa mora vsak vodja in kadrovik, da bi se izognil neprijetnim situacijam, imeti informacije, kako zakonito odpustiti delavca zaradi smrti.

Kakor koli je žalostno, smrti so dovzetni tudi popolnoma zdravi in za delo sposobni prebivalci naše države, še bolj žalostno pa je, da smrt veliko večino ljudi prevzame nenadoma. Z vidika delodajalca se ni mogoče pripraviti na odpuščanje zaposlenega zaradi smrti, vendar je treba jasno razumeti potek ukrepanja v primeru nastanka okoliščine.

Brezpogojna končna odločitev delodajalca v primeru smrti zaposlenega bo njegova odpoved. Težava je v tem, da odpuščanje po standardnem obrazcu, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije, v tem primeru ni primerno. To olajšuje veliko medsebojno nasprotujočih si odtenkov - kot je obveznost delodajalca, da obvesti zaposlenega, vendar dejanska nezmožnost izvajanja tega pravno pomembnega postopka.

Pravna utemeljitev odpovedi

Delovni zakonik Ruske federacije služi kot glavni regulativni dokument pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v podjetju. V zvezi z odpovedjo pogodbe zaradi smrti zaposlenega se uporablja člen 83 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ne obvezuje, ampak predvideva možnost odpuščanja zaposlenega, če obstajajo potrebni in zadostni razlogi za domnevo, da je mrtev. Ne glede na okoliščine, ki so povzročile smrt zaposlenega v organizaciji (naravni vzroki, bolezen, nesreča, nesreča, kršitev varnosti itd.), Se dva dokumenta štejeta za zadosten razlog za odpoved delovnega razmerja z njim:

uradni mrliški list, ki ga je izdal matični urad osebe, ki je bila prej zaposlena v organizaciji;
sodna odločba o razglasitvi osebe za mrtvo.

Sodna odločba o smrti se izda v izjemnih primerih, ko o osebi več kot pet let ni nobenih podatkov, ki bi potrjevali njeno sposobnost preživetja, ali ima sodišče vse razloge, da domneva, da je oseba mrtva (na primer oseba, ki je v določenih okoliščinah izginila). ki neposredno ogrožajo njegovo življenje in ni bil viden več kot šest mesecev za komunikacijo).

Tako sodna odločba kot mrliški list morata nujno vsebovati številne identifikacijske podatke o osebi:

podrobne informacije o priimku, imenu in patronimu pokojnika;
točen datum smrti (besedne zveze, kot je »smrt je nastopila med ... in ...« niso dovoljene);
izčrpne informacije o kraju in datumu rojstva osebe;
kraj smrti (kraj);
polno pravno ime organizacije - vir dokumenta in njegove podrobnosti;
podrobnosti o samem dokumentu - registrska številka, datum izdaje, podpis odgovorne osebe.

Vrstni red odpusta

Ločena pravna točka je datum odpusta umrle osebe. Obstajata dve možnosti za navedbo datuma prenehanja pogodbenih obveznosti:

Za datum odpovedi se šteje (in naveden v internem ukazu vodje organizacije) datum dejanske smrti zaposlenega, naveden v mrliškem listu (sodna odločba). V tem primeru se kot zadnji delovni dan šteje dan pred smrtjo.
Zadnji delovni dan v nalogu za podjetje označuje dejanski dan smrti - velja, če je bil zaposleni na dan smrti prisoten na delovnem mestu.

Datum izvršitve naloga mora sovpadati z datumom izdaje mrliškega dokumenta. Na primer, dejanska smrt zaposlenega je nastopila 20. januarja, mrliški list je bil izdan 25. januarja, potrdilo pa je bilo delodajalcu posredovano šele 5. februarja. V tem primeru bo ukaz o odpustitvi pokojnega zaposlenega datiran 5. februarja, zadnji delovni dan pa je 20. januar (če obstaja dejstvo, da je bil zaposleni na določenem datumu prisoten na delovnem mestu).

Pri razrešitvi s sodno odločbo je datum dejanske smrti datum sodne odločbe (razen v primerih, določenih v členu 45 Civilnega zakonika Ruske federacije), zadnji delovni dan, naveden v sklepu, pa je dan dejanska, dokumentirana prisotnost zaposlenega na delovnem mestu.

Dokumentacija o odpuščanju v podjetju

Standardni postopek za odpoved zaposlenemu ne prinaša pravne zmede kot odpoved zaradi smrti. Interakcija med delodajalcem in samim zaposlenim je izključena zaradi temeljnega vzroka odpuščanja in z njegovimi sorodniki - zaradi dejstva, da nimajo podrejenega odnosa z delodajalcem.

Aktivna faza dokumentarne podpore za odpoved pogodbe o zaposlitvi poteka v več fazah in se začne od trenutka, ko pravna oseba prejme uradno obvestilo o smrti zaposlenega.

Priprava naročila

Prva faza je priprava osnutka odredbe vodje organizacije o odpustitvi zaposlenega zaradi smrti. Priložena mu je overjena kopija dokumenta, ki potrjuje smrt državljana. V enotnih programih za upravljanje pisarn je pripravljena predloga za naročilo št. T-8, ki odraža vse potrebne točke dokumenta. Če je treba samostojno pripraviti osnutek odredbe, mora biti v njem navedeno:

"kapa" - ime naročila, ki odraža kratko bistvo njegove vsebine;
osebni podatki odpuščenega zaposlenega - položaj, priimek, ime in patronim, čin itd .;
razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi z delavcem s sklicevanjem na določeno klavzulo regulativnih dokumentov (v tem primeru člen 83 delovnega zakonika);
popisne, knjigovodske, serijske ali vhodne številke spremnih listin (mrliških listov);
ime same delodajalske organizacije in njene pravne podrobnosti;
naročilo podpiše vodja organizacije in se po potrebi dogovori s pravno, finančno in ekonomsko službo podjetja.

Obvestilo

Nato kadrovska služba organizacije državljanu pripravi obvestilo o odpustu. Datum je določen na podlagi tistega, ki je naveden v ukazu upravitelja. Prostor, namenjen lastnoročni seznanitvi odpustnika, se pusti prazen (vstavi se pomišljaj). Priznanja ni dovoljeno podpisovati v imenu svojcev pokojnika.

Izračun

Kadrovska služba skupaj s finančno službo organizacije sestavi poravnalne dokumente, ki določajo čas, ki ga je zaposleni dejansko opravil, ter plačila in dodatke, ki mu pripadajo. Pripadajoča plača delavca se lahko izplača sorodnikom pokojnika. Če pa pride do finančne škode (predplačilo, finančne obveznosti iz posojila itd.), manjkajočega zneska ni mogoče izterjati od družine in prijateljev.

Izgubljena plača pokojnika se nakaže na račune, ki jih navede zakoniti sorodnik, najpozneje v 7 delovnih dneh od datuma njegove prijave organizaciji. Za denar lahko zaprosijo svojci sami v 4 mesecih po nastanku okoliščin. Znesek izplačanega izgubljenega dobička ni predmet dohodnine.

Zapis

Zapis o odpovedi se naredi v osebni mapi delavca. Nazadnje se tak vpis naredi v delovno knjižico umrle osebe. Zaposlenega, ki dejansko ne obstaja več, ni mogoče odpustiti, vpis v delovno knjižico, kot je "odpuščen zaradi smrti", pa bo pravno napačen. Pravilneje bi bilo zapisati: "Delovno razmerje je prenehalo zaradi nastopa okoliščin, na katere stranke niso mogle vplivati." Prav to formulacijo razloga za odpoved določa delovni zakonik.

Datum smrti se vpiše v delovno knjižico na podlagi podatkov svojcev v stolpcu št. 2. Rubrika o pregledu delovne knjižice ostane prazna. Vse evidence so potrjene s pečatom organizacije (če je njegova prisotnost predvidena s statutom) in podpisom s prepisom vodje ali pooblaščenega uslužbenca kadrovske službe.

Prenos delovne knjižice

Delovno knjižico umrlega zaposlenega lahko predate sorodnikom ali pustite za shranjevanje v arhivu organizacije. Ob oddaji delovne knjižice v organizaciji (če zanjo ni zaprosil nihče od svojcev pokojnika), jo je ta po odredbi ministrstva za kulturo dolžna hraniti 75 let. Ob prenehanju podjetja se vsa dokumentacija s pretečenim rokom hrambe prenese v državni arhiv.

Ob izdaji delovne knjižice morajo svojci pokojnika delodajalcu predložiti:

pisno izjavo o izročitvi listine;
dokument, ki potrjuje smrt osebe, katere delovna knjižica je bila vložena;
dokumenti, ki potrjujejo stopnjo sorodstva s pokojno osebo - poročni list, rojstni list in drugo;
osebni dokument prosilca.

Delovno knjižico lahko izročite svojcem ali pošljete po pošti z obvestilom o dostavi naslovniku. Odvisno od izbranega načina dostave delovne knjižice se v dnevnik odhodnih listin vpiše bodisi podpis sorodnika, ki je knjigo prejel, bodisi poštni podatki o pošiljki.

Sedanja zakonodaja nima jasne gradacije pomembnosti stopnje sorodstva in prednosti enega sorodnika pred drugim. Če nastopijo okoliščine nasprotja interesov, lahko za pridobitev delovne knjižice pokojnika zaprosi več oseb, ki so z njim v sorodstvenem razmerju. Delodajalec izda knjižico prvemu prijavitelju.

Priporočljivo je, da svojci sami poskrbijo za pridobitev delovne knjižice. Prvič, daje pravico do dela pokojninskih prihrankov pokojnika. In drugič, dejstvo izdaje delovne knjižice je neposreden dokaz, da organizacija nima premoženjskih ali finančnih zahtevkov.

Drugi pogoji

Kot denarno podporo lahko delodajalec izplača denarno pomoč svojcem, tudi če takšni pogoji niso predvideni v besedilu kolektivne pogodbe. Svojci pokojnika lahko vodjo organizacije pisno zaprosijo za denarno pomoč (socialne ugodnosti) za pokop. Socialni prejemki se izplačujejo sorodnikom iz sredstev Ruskega sklada za socialno zavarovanje.

V stiku z