Facebook. V stiku z. Izleti. Priprava. Internetni poklici. Razvoj samega sebe
Iskanje po spletnem mestu

Ali je potrebna letna indeksacija plače? Indeksacija plače. Primer izračuna indeksacije plače. Delodajalec proti indeksaciji: kaj storiti glede tega

Zdravo! V tem članku bomo govorili o indeksaciji plač.

Danes se boste naučili:

  1. Kaj je indeksiranje;
  2. Kako se razlikuje od povišanja plače?
  3. Kdo in kako izvaja indeksiranje.

Indeksacija je odgovornost vseh organizacij. Ne glede na obliko lastništva organizacije. Edina stvar je, da če je podjetje komercialno, potem ni strogega algoritma indeksiranja. Danes se bomo pogovarjali o tem, ali bo indeksacija izvedena v letu 2019 in ali je sploh potrebna.

Zakaj so plače indeksirane?

Vsi vemo, da se gospodarske razmere v vsaki državi lahko spremenijo. In tako na bolje kot na slabše. In proces inflacije je na splošno neizogiben pojav. Poleg tega je to dejavnik, ki negativno vpliva na plačo katerega koli zaposlenega.

Inflacija znižuje plače, zato je bilo uvedeno orodje, kot je indeksacija, da ne bi znižali ravni plač.

Razlike med indeksiranjem in napredovanjem

Začnimo to razumeti z opredelitvijo izrazov.

Indeksiranje Gre za postopek zvišanja plač zaposlenih, ki se izvaja zaradi splošne rasti cen.

Če se organizacija financira iz proračuna, je indeksacija za zaposlene v javnem sektorju običajno načrtovana in urejena z različnimi pravnimi akti. Če je organizacija komercialna, se plače indeksirajo na podlagi kolektivne pogodbe ali drugih lokalnih aktov.

Kar zadeva povišanje, ga lahko delodajalec da ali pa tudi ne. To je odvisno od tega, kako dobro zaposleni opravljajo svoje naloge in ali kršijo delovno disciplino. Povišanje plače je ...

Torej, končno oblikujmo glavno razliko med tema dvema pojmoma: po indeksaciji se blaginja zaposlenega ne bo povečala, temveč bo ohranjena na enaki ravni glede na inflacijo v državi.

Kaj je indeksiranje?

Indeksiranje je najpogosteje razdeljeno na 2 vrsti:

  • Pričakovana vrsta - njena izvedba temelji na stopnji zvišanja cen, ki se pričakuje v bližnji prihodnosti;
  • Retrospektivni tip - upošteva se raven cen, ki se je razvila v prejšnjem obdobju.

Regulativna ureditev

Glavni regulativni pravni akt, ki določa obveznost vsakega delodajalca, da indeksira plače zaposlenih, je zakonik o delu Ruske federacije.

Če nameravate svojo plačo indeksirati prvič, mora delodajalec sprejeti lokalni predpis, ki bo odražal ta postopek. Takšen dokument je lahko Pravilnik o indeksaciji, kolektivna pogodba z zaposlenimi itd.

Vsi zaposleni morajo biti ob podpisu seznanjeni s tem dokumentom. Upravitelj izda tudi nalog za indeksacijo.

Kdo dirigira

  • Proračunske organizacije in ustanove;
  • Komercialne družbe;
  • Vsi subjekti, v katerih delajo zaposleni.

Kdo lahko zaprosi za indeksacijo

Vse osebe, ki delajo s sklepom. Poleg tega je to potrdilo Ustavno sodišče Ruske federacije.

Kdaj je indeksiranje mogoče izpustiti

Delodajalec ni dolžan indeksirati plače tistih delavcev, s katerimi je sklenjena pogodba.

Pogostost postopka

Obdobje, v katerem je treba izvesti indeksacijo plače, ni urejeno z zakonodajnimi akti. Delodajalci sami odločajo o tem vprašanju in podatke zapišejo v ustrezne dokumente.

Vrstni red indeksiranja

Da bi se izognili morebitnim nesoglasjem, se lahko postopek indeksiranja določi v pogodbah o zaposlitvi zaposlenih. Toda v tem primeru delodajalec ne bo mogel sam spremeniti tega postopka. V praksi ti podatki niso vedno zapisani v pogodbah o zaposlitvi.

Torej, kako poteka postopek:

  1. Sprejme se nek lokalni akt ali kolektivna pogodba, v kateri so vključeni vsi indeksacijski pogoji.
  2. Vsi zaposleni so ob podpisu seznanjeni z dokumentom.
  3. Upravitelj izda odredbo ali navodilo o izvedbi indeksacije.
  4. Zaposleni so seznanjeni z naročilom.
  5. Potrjujejo, da je že prišlo do sprememb pri plačah zaposlenih.
  6. Z vsakim zaposlenim podpišejo dodatne pogodbe. dogovor o spremembi plače.

Celoten sistem ima eno pomembno pomanjkljivost: traja dva meseca, da se v celoti izvede indeksiranje.

Nianse indeksiranja v Ruski federaciji

Sredstva, dodeljena za indeksacijo plač, se vzamejo iz proračuna (če je organizacija državna ali občinska), iz sredstev samega podjetja (če je zasebno) ali iz prihodkov od sponzorstva (če govorimo o NPO). Zato se postavlja vprašanje: kakšen je koeficient, ki bi ga morale pri indeksiranju upoštevati zasebne in proračunske organizacije?

Strokovnjaki na to vprašanje odgovarjajo takole: če je organizacija proračunska, se izračun indeksacije izvede ob upoštevanju številk Rosstata, ki odražajo odstotek inflacije.

Zasebna podjetja pa ta koeficient izračunajo sama. Lahko se osredotočijo na odstotek inflacije ali pa je ne upoštevajo. Zakon v tem primeru ni kršen.

Kako pravilno indeksirati

Zdaj pa se pogovorimo o postopku za izračun indeksacije.

Če želite vse izvesti brez napak, morate upoštevati več dejavnikov:

  • Plača vsakega zaposlenega;
  • Dnevni zaslužek vsakega zaposlenega.

Zdaj bomo razmislili o postopku indeksiranja plače zaposlenega z uporabo vseh potrebnih koeficientov.

Formula za izračun indeksacije.

Na primer vRaven 2018-2019inflacija cenizgledaTorej:

  • februar 2018 – 0,52 %; februar 2019 – 1,45 %
  • Skupno za leto 2018 – 4,27 %;
  • Zadnjih 12 mesecev – 5,24 %;
  • Zadnjih 5 let – 41,86%.

Osnova za indeksacijo je plača zaposlenega.

Izkazalo se je, da je formula za indeksiranje izražena na naslednji način:

Stopnja zaposlenega na mesec (ali dan) * indeks inflacije = znesek plače ob upoštevanju indeksacije.

Kako indeksirati mesečno plačo

Zdaj pa navedimo primer izračuna indeksacije plače.

Od 1. januarja letos ima skladiščnik v tovarni pohištva Ivanova plačo 15.600 rubljev, v skladu s kadrovsko tabelo.

Delodajalec ima pravico samostojno določiti koeficient indeksacije plače, vendar bi bilo bolje, če bi bil enak stopnji inflacije - in to je 4,27% za leto 2018. Indeksacija se praviloma izvede od 1. februarja, ko so že objavljeni inflacijski cilji.

Na podlagi zakona je bila plača zaposlenega indeksirana:

15 600 * 1,0427 = 16 266 rubljev

Kako indeksirati svojo plačo na dan

Da bi to naredili, se določi dnevna plača zaposlenega ob upoštevanju koeficienta indeksacije.

Npr. za tekoče leto je dnevnica čistilke Petrove znašala 1060 rubljev. Preračunajmo:

1060 * 1,0427 = 1105 rubljev

Tako se indeksirajo plače zaposlenih. Tudi, ko gre oseba na dopust, prejme regres ob upoštevanju opravljene indeksacije. Za njihov ponovni izračun se vzame trenutni koeficient in uporabi za znesek že nabranega plačila za dopust.

Indeksacija plač ob upoštevanju inflacije je eden od načinov za njihovo obvezno zvišanje. Delodajalec lahko razvije tudi sistem bonusov za svoje zaposlene ali občasno zvišuje plače. Ta korak se ne bo štel za kršitev kolektivne pogodbe, na primer, ki predvideva obvezno indeksacijo plač ob upoštevanju inflacije, kar je že potrdila sodna praksa.

Kako indeksirati povprečne plače

Če se delavcu poveča tarifna stopnja ali plača, se novi znesek plače deli s prejšnjim. Če je bil zaposleni v obdobju indeksacije izplačan bonus, se vsi ti zneski indeksirajo in delijo s prejšnjimi.

Vsak računovodja mora individualno pristopiti k vsaki situaciji, pri tem pa ne pozabiti, da se indeksira ne le stopnja, temveč tudi dohodek, ki ga zaposleni dodatno prejme.

Ko je izračun koeficienta končan, se nadaljnje prilagoditve ne izvajajo. Tako se izračuna koeficient za tekoče leto.

Delodajalec je proti indeksaciji: kaj storiti glede tega

Če je delodajalčeva zavrnitev indeksacije plač nezakonita, imajo zaposleni pravico vložiti pritožbo zoper to. Poleg tega se lahko oblikuje zahtevek, s katerim se zaposleni obrnejo na pravosodne organe.

Zavajanje zaposlenih

Nič nenavadnega ni, da vodje, ki nočejo nositi stroškov, zaposlenim povedo, da se plače indeksirajo samo tistim, ki delajo v javnem sektorju.

To je očitno zavajanje. Vsa podjetja, ki delujejo v Ruski federaciji, morajo preračunati plače ob upoštevanju inflacije. Razlika je le v tem, da v gospodarskih družbah vrstni red in postopek urejajo poslovodne osebe same, zakon pa jim nalaga samo izvedbo preračuna.

Odgovornost za zavrnitev indeksiranja

Če vodja ignorira zahteve zakona o indeksiranju plač svojim zaposlenim , mora biti pripravljen plačati kazen.

Globe so naslednje:

  • Za menedžerje: 1000 - 5000 rubljev;
  • Za male podjetnike (brez statusa): 5000 rubljev;
  • Za menedžerje s statusom pravne osebe: 30 - 50 tisoč rubljev.

Za to kategorijo kaznivih dejanj ni kazenske odgovornosti. A globa je tudi neprijetno dejstvo. Poleg tega bo podjetje, če bo ugotovljeno, da krši zakonodajo, zagotovo veliko pogosteje preverjano. Regulativni organi bodo zelo pozorni.

Revizijsko poročilo podjetja lahko navaja tudi, da bo treba preračunati plače zaposlenih ob upoštevanju inflacije in plačati dodaten davek - dohodnino v proračun.

Zato poskrbite, da bo indeksiranje opravljeno pravočasno.

Novosti za državne uslužbence za leto 2019

Skoraj vsi vedo, da so zaposleni v javnem sektorju tisti, ki delajo v državnih podjetjih. Njihove plače se izplačujejo iz zveznega ali lokalnega proračuna.

V zadnjem letu je njihova povprečna plača znašala 36.000 rubljev, čeprav je v majhnih naseljih ta številka povsem drugačna, precej nižja: približno 10 - 16 tisoč.

Kar zadeva zadnje novice, bo po najbolj poraznih napovedih zvišanje plač za zaposlene v javnem sektorju v letu 2019 znašalo 6-10% plače in ne v enem koraku, zato se bo sorazmerno z zvišanjem povečal tudi končni dohodek v plači. V skladu s tem povišanjem bodo preračunani vsi dodatki: za delovno dobo, za zahtevnost dela, stopnjo izobrazbe in drugi.

Povišanje plač zaposlenih v javnem sektorju bo v letu 2019 predvideno v več fazah. Ko bo prva izvedena, ji bosta sledili poletna in jesenska faza.

Eden od razlogov za zvišanje plač je zvišanje upokojitvene starosti za nekatere kategorije javnih uslužbencev, na primer sodnike, ki se jim delovna doba za upokojitev poviša z 20 na 25 let.

Zaključek

Povzemimo najin pogovor. Ugotovili smo, da se plače indeksirajo vsem zaposlenim, ki delajo v podjetju, razen tistim, s katerimi so sklenjene civilne pogodbe.

Indeksirane plače ne bodo v celoti pokrile podražitev blaga. To bo samo omililo razliko med denarjem, ki ga oseba zasluži, in zmožnostjo preživeti z njim.

Moram indeksirati plače zaposlenih, kakšen je bil indeks inflacije v letu 2017? Za koliko odstotkov bi morali dvigniti plače?

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

Najprej je treba opozoriti, da danes postopek indeksacije za organizacije, ki ne prejemajo proračunskih sredstev za izplačilo plač, ni bil določen z zakonom. Vprašanja indeksacije plač za takšne organizacije so izključno v njihovi pristojnosti. To pomeni, da ti delodajalci rešujejo vprašanja glede indeksacije plač na lokalni ravni ob upoštevanju posebnih okoliščin, posebnosti dejavnosti organizacije in stopnje njene plačilne sposobnosti. Poseben vrstni red indeksiranja mora biti določeno v lokalnih dokumentih (npr. v kolektivni pogodbi, Pravilnik o prejemkih). Poleg tega, če postopek indeksacije ni določen v veljavnih lokalnih regulativnih dokumentih, jih je treba ustrezno spremeniti (dodatki).

134. člen zakonika o delu Ruske federacije, ki določa indeksacijo v povezavi s povišanjem potrošniških cen blaga in storitev, pravi le, da je zvišanje potrošniških cen blaga in storitev osnova (razlog) za indeksacijo plače, vendar ne zavezuje delodajalca, da ga uporabi kot obvezno znesek takšne indeksacije.

Posledično daje delovna zakonodaja delodajalcem pravico na svojem , ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev (če obstaja), določi postopek indeksacije v kolektivni pogodbi, sporazumu ali lokalnem predpisu.

Velikost indeksacije je odvisna od izbire kazalnika za njeno izvedbo.

Izberete lahko fiksen odstotek, s katerim boste redno indeksirali plače zaposlenih, na primer 5 ali 10 odstotkov. Tudi za določitev zneska indeksacije lahko poleg zvišanja cen življenjskih potrebščin v Rusiji upoštevate vrednost:

 rast cen življenjskih potrebščin v vaši regiji;

 rast življenjske dobe delovno aktivnega prebivalstva v Rusiji;

 rast življenjskih stroškov delovno aktivnega prebivalstva v svoji regiji;

 inflacija, ki se odraža v zakonu o zveznem proračunu;

 inflacija, določena v zakonu o regionalnem proračunu.

 drugi kazalniki, ki odražajo dinamiko rasti cen blaga in storitev.

Pogoj indeksiranja je lahko naslednji : »Indeksacija plač se izvede s povečanjem tarifnih postavk (uradnih plač) zaposlenih s koeficientom indeksacije, ki je enak indeksu cen življenjskih potrebščin od 01. tekočega leta v primerjavi z enakim obdobjem lani."

Inflacija v Ruski federaciji se izračuna na podlagi kazalnika "Indeks cen življenjskih potrebščin", objavljeno mesečno na spletni strani Zvezne državne službe za statistiko (Rosstat).

*V primerjavi z enakim obdobjem lani.

Tabela mesečne in letne inflacije, %

Jan feb marec apr maja jun jul avg sept okt Ampak jaz dec leto
2018 0,31 0,31
2017 0,62 0,22 0,13 0,33 0,37 0,61 0,07 -0,54 -0,15 0,20 0,22 0,42 2,51

Podrobnosti v gradivu kadrovskega sistema:

1. Odgovor:Ali je organizacija dolžna indeksirati plače zaposlenih?

Plače zaposlenih je treba indeksirati glede na rast cen blaga in storitev ( ). Dvig ravni realnih plač je eno glavnih jamstev države. Zato je indeksiranje višine plač zaposlenih odgovornost in ne pravica organizacije. To izhaja iz delovnega zakonika Ruske federacije.

Postopek indeksacije za organizacije, ki ne prejemajo proračunskih sredstev za izplačilo plač, ni določen z zakonom. Vprašanja indeksacije plač za takšne organizacije so izključno v njihovi pristojnosti. To pomeni, da ti delodajalci rešujejo vprašanja indeksacije plač na lokalni ravni ob upoštevanju posebnih okoliščin, posebnosti dejavnosti organizacije in stopnje njene plačilne sposobnosti. Poseben postopek indeksiranja je treba določiti v lokalnih dokumentih, na primer v zaposlenem ali pri zaposlenem. Hkrati, če postopek indeksacije ni določen v veljavnih lokalnih regulativnih dokumentih, jih je treba ustrezno spremeniti ali dopolniti. Ta ugotovitev izhaja iz določb delovnega zakonika Ruske federacije. Poleg tega potrjujejo tudi pojasnila strokovnjakov v

Od 1. maja 2018 bo minimalna plača znašala 11.163 rubljev (+17,6%), tj. bo enaka zveznim življenjskim stroškom delavcev. Vladimir Putin je to napovedal na srečanju z delavci Tverske tovarne kočij.

Ruski predsednik Vladimir Putin je podpisal zakon o zvišanju minimalne plače (minimalne plače). V skladu z njim se bo minimalna plača od 1. julija 2017 povečala za 4 %, in sicer s 7.500 rubljev. do 7800 rub. na mesec.

Tabela regionalnih minimalnih plač za leto 2017 po sestavnih subjektih Rusije. Natančneje se imenuje minimalna plača v regijah (MW). Vse regije niso dvignile minimalne plače nad zvezno.

Dejstvo je, da je osebno izplačana plača zaposlenega lahko nižja od regionalne minimalne plače, saj se minimalna plača izračuna iz obračunane plače, tj. pred odtegljajem dohodnine. V skladu s tem se z obračunano plačo v višini 1 minimalne plače (7.800 rubljev) znesek osebnega plačila zaposlenemu zmanjša za znesek dohodnine. Prav tako izračun bolniške odsotnosti ne sme biti nižji od izračuna na podlagi lokalne minimalne plače.

datumMinimalna plača% spremembe
od 01.07.20177800 4%
od 01.07.20167500 20,89%
od 01.01.20166204 4%
od 01.01.20155965 6,6%
od 01.01.20145554 rubljev.6,71%
od 01.01.20135205 rubljev.12,88%
od 6.1.20114611 6,49%
od 01.01.20094330 88,26%
od 01.09.20072300 109,09%
od 5.1.20061100 37,50%
od 01.09.2005800 11,11%
od 01.01.2005720 20%
od 01.10.2003600 33,33%
od 5.1.2002450 50%
od 01.07.2001300 50%
od 01.01.2001200 51,23%
od 01.07.2000132 -
letoStopnja inflacije
2016 11 % (napoved)
2015 12,9%
2014 11.4%
2013 6,7%
2012 7,0%
2011 6,1%
2010 8,8%
2009 8,8%
2008 13,3%
2007 11,9%
2006 9,0%
2005 10,9%
2004 11,7%
2003 12,0%
2002 15,1%
2001 18,6%
2000 20,2%

riž. Dinamika inflacije v Rusiji 2000-2016

O minimalni plači in njenih spremembah v letu 2016 izveste v članku

Delovna zakonodaja predvideva zvišanje plač, tudi z indeksacijo v povezavi z naraščajočimi potrošniškimi cenami blaga in storitev. Povedali vam bomo, katere organizacije so delodajalci in kako naj indeksirajo plače ter kakšne spremembe v tej smeri se pričakujejo v bližnji prihodnosti.

130. člen zakonika o delu Ruske federacije vsebuje normo, ki daje zaposlenim pravico do povečanja realne vsebine plač, tudi z indeksacijo v povezavi z naraščajočimi potrošniškimi cenami blaga in storitev.

Indeksacija plač: kdo jo je dolžan izvesti?

Danes morajo državne in občinske proračunske organizacije izvajati indeksacijo plač v skladu z delovno zakonodajo. Druge organizacije - po lastni presoji, na način, ki ga določajo kolektivna pogodba, sporazum, lokalni predpisi (člen 134 delovnega zakonika Ruske federacije).

Da bi se izognili vprašanjem o indeksaciji plač, delodajalci tega praviloma ne omenjajo v internih delovnih dokumentih. Čeprav so inšpektorji pri preverjanju seveda pozorni na to in praviloma izdajo ukaz: spremeniti na primer predpise o plačah ali sprejeti poseben akt, ki določa postopek indeksacije.

Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije predvideva denarno kazen za kršitev delovne zakonodaje (1. del člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije), zlasti če delodajalec ni vključil določbe o indeksaciji plače. v internem regulativnem aktu. Kazen lahko poskusite izpodbijati na sodišču. Danes se v sodni praksi odloča tako v korist organizacij kot v korist inšpektorata za delo. In če notranji dokument organizacije določa postopek za indeksacijo plač, vendar ga delodajalec ne upošteva, se lahko za to tudi kaznuje.

Treba je pregledati plače zaposlenih ne le v skladu z rastjo indeksa cen življenjskih potrebščin, temveč tudi z odobreno minimalno plačo (zvezno ali regionalno) in višino življenjskega minimuma.

Indeksacija plač v letu 2017 v gospodarskih organizacijah še ni obvezna. Toda državna duma trenutno obravnava predlog zakona (št. 1119655-6) s spremembami členov 134-134.1 zakonika o delu Ruske federacije, ki zavezuje absolutno vse delodajalce, da indeksirajo svoje plače vsaj enkrat letno. Projekt si lahko ogledate na spodnji povezavi.

Od organizacij in samostojnih podjetnikov z najetimi zaposlenimi se lahko zahteva, da letno povečajo plače zaposlenih zaradi naraščajočih potrošniških cen blaga in storitev. Znesek indeksacije ne sme biti nižji od stopnje inflacije v določeni regiji. Predvideno je, da bodo iz povišanja plač izvzeti le tisti, ki zaposlenim izplačujejo plače nad 10 regionalnih minimalnih plač . Pogoj za indeksacijo mora biti zapisan v internem dokumentu.

Postopek indeksiranja plač, dokumentov

Za predpisovanje postopka zvišanja plač v organizaciji je treba spremeniti plačne predpise.

V skladu z delovnim zakonikom je indeksacija plač jamstvo za plačilo delavcev, ki ga zagotavlja država, skupaj z določitvijo minimalne plače, strogim nadzorom spoštovanja delovne zakonodaje ter določitvijo rokov in pogostosti izplačil plač. 134. člen delovnega zakonika Ruske federacije razkriva bistvo koncepta "indeksacije": ker cene blaga in storitev nenehno rastejo, morajo delodajalci indeksirati plače na način, ki ga določa delovna zakonodaja ali lokalni predpisi.

V proračunskih organizacijah so plače indeksirane veliko strožje kot v komercialnih. Zakonodaja od njih zahteva, da izvedejo indeksacijo plač. Drugi delodajalci (ki niso povezani s proračunskimi institucijami - gospodarskimi organizacijami) izvajajo indeksacijo na način, ki ga določajo kolektivna pogodba, sporazumi in lokalni predpisi.

Vendar pa zakon za "trgovce" določa le obveznost delodajalca, da izvede indeksacijo. Veljavna zakonodaja ne določa postopka za indeksacijo plač v letu 2017. Kako pogosto je treba izvajati indeksiranje in v kakšnem vrstnem redu? S katerimi dokumenti je treba dokumentirati tako povišanje plač zaposlenih?

Kot kaže praksa, mnogi zaposleni sploh ne vedo za obstoj takšne možnosti za povečanje plače. Delodajalci zmotno verjamejo, da jim občasno zvišanje plač omogoča, da se izognejo indeksiranju plač v celotnem podjetju. Vendar pa indeksacija in občasno zvišanje plač nista ista stvar. Indeksacija plače se izvaja za vse zaposlene v podjetju, koeficient indeksacije je enak za vse zaposlene. Povišanje plač je periodično in ne sistemsko. Plače se ne smejo zvišati vsem zaposlenim, ampak v različnih višinah – vodja službe lahko prejme 30-odstotno zvišanje plače, zaposleni pa za 10 %.

Poleg tega nekateri delodajalci predpisujejo postopek indeksacije v lokalnih predpisih kot pravico in ne obveznost delodajalca in se tako zaščitijo pred morebitnimi težavami pri inšpekcijskih pregledih.

Indeksacija plač v letu 2017

Če se podjetje odloči za indeksacijo, je treba ravnati na naslednji način. Zvišanje plač zaposlenih zaradi rasti cen življenjskih potrebščin mora biti predvideno v delovni ali kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem aktu delodajalca. V skladu s tem, če takih dokumentov ni, je treba to popraviti. Z zaposlenim lahko sklenete dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi, kjer lahko določite podrobnosti indeksacije: pogoje, pogostost itd. Sporazum mora vsebovati sklicevanje na interni dokument, ki ureja indeksiranje. To je lahko na primer ukaz o indeksaciji plač v podjetju.

Opozoriti je treba, da mora delodajalec kljub navodilom delovnega zakonika o ravnanju v skladu z zakonom samostojno določiti pogoje in postopek za indeksacijo. Pri določanju pogojev in postopkov se mora delodajalec spomniti, da indeksacija zanj ne sme postati neznosno breme.

Pogoji za indeksacijo se lahko določijo v kolektivni pogodbi:

»Za povečanje ravni dejanskih plač (v povezavi s povišanjem cen blaga in storitev) jih je treba indeksirati v naslednjem vrstnem redu:

  1. Indeksacija plač se izvaja vsakih šest mesecev, pod pogojem, da indeks rasti cen življenjskih potrebščin v regiji v obračunskem obdobju preseže 5 odstotkov. Za izpolnjevanje pogojev je treba uporabiti uradno objavljene podatke Rosstata in njegovih teritorialnih organov.
  2. Velikost in postopek indeksacije določi generalni direktor družbe. Nalog mora biti izdan najkasneje v dveh mesecih po koncu obračunskega obdobja.«

Kaj je treba vključiti v dokument, ki ureja postopek indeksiranja?

  • pogostost tega postopka. Indeksacijo lahko izvajamo enkrat mesečno, enkrat na četrtletje, šest mesecev ali letno. Priporočljivo je izbrati obdobja šestih mesecev ali enega leta - prepogosto indeksiranje je precej delovno intenzivno;
  • plačila, ki so indeksirana. Tudi to vprašanje ostaja v pristojnosti delodajalca.
  • kako izračunati koeficient za indeksiranje. Znesek indeksacije se lahko izračuna na podlagi indeksa cen življenjskih potrebščin, določenega za določeno obdobje za državo kot celoto ali v določeni regiji. Koeficient indeksacije se lahko izračuna glede na višino zabeležene inflacije ali glede na spremembe minimalne plače.
  • postopek in pogoje za samo indeksacijo. Logično je, da se vsak postopek formalizira z odredbo, v kateri bo vodja podjetja letos določil koeficient, ki se uporablja za izračun, datum, od katerega je treba indeksirati plače zaposlenih.