1s vrednost registra informacij na dan. Podrobnosti Registrirajte lastnosti dimenzij

V 1C obstaja več vrst registrov:

• Akumulacije, ki hranijo stanja ali promet v numerični obliki;
• Izračuni, ki shranjujejo vrste izračunov in sami izračuni, se običajno uporabljajo za izračune plač;
• Knjigovodske evidence s podatki o računovodskih obračunih v obliki Dt-Kt;
• Informacijski registri.

Na slednjih se bomo podrobneje posvetili, saj nam omogočajo zbiranje podatkov iz baze podatkov po odsekih meritev. Na primer, »Nomenklatura cen« shranjuje podatke za določeno postavko in značilnosti za določeno vrsto cene.

Slika 1 Register "Nomenklatura cen".

Značilnosti

Register je lahko periodičen ali neperiodični, ko ni treba shranjevati zaporedja sprememb. Če pa ga še vedno morate shraniti, potem je določeno, v kakšnem obdobju bo program vzpostavil nadzor nad edinstvenostjo zapisov: na sekundo, na dan, na mesec, na četrtletje in na leto.

Slika 2 Frekvenca in način snemanja

Če poskušate ustvariti dva zapisa v istem obdobju, bo program ustvaril napako "Zapis s takimi ključnimi polji obstaja!" in vam ne bo dovolil pisanja v bazo podatkov.

Določite lahko tudi način snemanja. Prvi je z “Oddajo vpisniku”, v katerem bodo zapisi evidentirani po listinah in v vsaki od njih navedena vpisniška listina. Če izberete drugi - neodvisni način, potem podatkov snemalnik ne beleži, ampak jih dodaja na primer neposredno s seznama ali kot obdelavo.

Slika 3 Načini snemanja

Posebnost periodičnega registra je, da lahko uporabite rezino zadnjih ali prvih, tako da pridobite pripravljene vrednosti iz baze podatkov o zadnji/prvi nastavljeni vrednosti za določen datum.

Vpis v informacijski register 1C

Vrstice v registru s piko in zapisovalnikom, ki vsebujejo informacije o virih v smislu dimenzij, se imenujejo zapisi.

Za dodajanje zapisa v register se uporablja upravitelj zapisov ali nabor zapisov. Če imajo vnosi v registru skupni ključ, morate uporabiti RecordSet. Če želite zabeležiti en sam zapis, če so vsi zapisi v registru edinstveni, morate uporabiti Upravitelja zapisov.

Primer zapisa pri uporabi objekta Information RegisterRecordSet.

Uporaba upravitelja snemanja:

NewRecord = Informacijski registri.Valutni tečaji.CreateRecordManager(); NewRecord.Currency = Directories.Currencies.FindByName("USD"); NewRecord.Period = Datum(31,12,2016); NewRecord.Course = 100; NewRecord.Multiplicity = 1; NewRecord.Write();

Ko uporabite nabor zapisov in metodo Write, se zapis zapiše v register informacij nabora zapisov. V tem primeru lahko pride bodisi do preprostega dodajanja vrstic bodisi do zamenjave obstoječih vrstic v registru. Pri neodvisnih registrih, brez izbire nastavitev, bodo vsi vnosi v registru izbrisani in nadomeščeni z dodanimi vnosi.

Če podatke vpišete v podrejeni register, ne da bi ga izbrali, pride do napake.

Primer zapisa, ki uporablja nabor zapisov v registru informacij Nomenklature cen, ki je podrejen registrarju:

NewRecordSet = Informacijski registri.Nomenklaturne cene.CreateRecordSet(); NewRecordSet.Selection.Register.Set(Link); NewRecordSet = NewRecordSet.Add(); NewDialRecord.Period = Link.Date; NewSetRecord.Nomenclature = Link.Nomenclature; NewSetRecord.Price = Link.Price; NewRecordSet.Write();

Primer snemanja prek upravitelja snemanja:

Zapis = Registri informacij. Tečaji valut. Ustvari upravitelja zapisov (); Record.Period = Datum; Entry.Course = Tečaj; Record.Currency = Valuta; Write.Write();

Iskanje in branje informacijskega registra

Če želite najti vnos v informacijskem registru in ga prebrati, potrebujete pomoč poizvedb. Na primer, pridobiti moramo cene, ki jih vnese določen registrar:

SELECT Nomenklaturne cene.Nomenklatura, Nomenklaturne cene.Cena FROM Register Information.Nomenklaturne cene KAKO Nomenklaturne cene WHERE Nomenklaturne cene.Registrar = &Registrar

Spreminjanje in brisanje vnosov

Če želite izbrisati podroben vnos v register, na primer vse menjalne tečaje EUR, uporabite naslednjo kodo:

Struktura izbire = nova struktura ("Valuta", Imeniki.Valute.Najdi poImenu ("EUR")); Izbor = Registri informacij. Tečaji valut. Izberi (, Struktura izbora); Medtem ko Select.Next() LoopRecordManager = Select.GetRecordManager(); Select.GetRecordManager().Delete(); EndCycle;

Za hitro in popolno brisanje registra lahko uporabite naslednjo kodo:

NewRecord = InformationRegisters.TestRegister.CreateRecordSet(); NewRecord.Write();

Za prilagajanje in spreminjanje registra ter hitro polnjenje registra s podatki lahko napišete univerzalno obdelavo.

Dokumenti so bistvo računovodstva v 1C. Vsak dokument ima rezultat, na primer +10 prispelih elementov.

Poročila – omogočajo ogled rezultatov. Ti rezultati so povzeti in prikazani uporabniku.

Dokumentov pa je veliko in če bi bilo treba strniti njihove rezultate, bi bilo pretežko. Zato je bil izumljen boljši način!

Dokumenti beležijo svoje rezultate (imenovane "gibanja") v posebne tabele - registre 1c, ki sami povzemajo rezultate, tako da poročilo preprosto prikaže vnaprej izračunane vsote.

Danes bomo govorili o registrih 1C in njihovi uporabi.

Register 1c je tabela, enako kot v Excelu, vsak dokument zapiše eno ali več vrstic svojih premikov (rezultatov) z nekim znakom - plus ali minus - v register 1c. To pomeni, da se je vsota registra 1C spremenila na ustrezno številko.

Dokument, ki beleži premike v registru 1C, se imenuje tajnik. Datum in čas gibanja sta enaka (v 99% primerov) datumu dokumenta. Datum gibanja se imenuje obdobje.

Vsak register 1C običajno upošteva premike enega določenega imenika. Na primer, registracija 1C Blago v skladiščih - gibanje blaga (v smislu "nomenklature" 1C) - koliko blaga je prispelo v skladišče, koliko ga je zapustilo. Registrirajte 1C Medsebojni obračuni z nasprotnimi strankami (kupci in dobavitelji) - premiki pogodb z nasprotnimi strankami - koliko nam nasprotna stranka dolguje po nakupu oziroma koliko mi dolgujemo njemu po plačilu. Imenik, v okviru katerega se vodi register, se imenuje glavna dimenzija (analitika) registra 1C.

Seveda nihče ne opravi ene osnovne meritve v register 1C. Konec koncev, če upoštevamo gibanje blaga, potem nas ne zanima samo, katero blago se je zmanjšalo ali povečalo, ampak tudi, na primer, v katerem skladišču. Zato je vedno na voljo tri do pet dodatnih meritev "za vsak slučaj", ki jih lahko imenujemo dodatna analitika registra 1C.

Kako se dokument knjiži prek registrov?

Premiki dokumentov po registrih 1C

Poglejmo, kako delujejo registri 1C. Tukaj imamo dokument o prevzemu blaga, v katerem vidimo, da je izdelek Olje prispel v Glavno skladišče.

Z vidika logike in matematike ima ta dokument rezultat:

Kremeljsko olje, Glavno skladišče +10 (kos)

Preverimo - ali je to res?

Ta postavka menija nam bo prikazala vse premike dokumenta, ki jih je opravil register. Kot lahko vidimo, je dokument opravil premike skozi cel kup registrov 1C, v vsakega pa je zabeležil različne podatke (v skladu z namenom registra 1C). Po registru blaga v skladiščih 1C je opravil knjižbo, ki smo jo izračunali.

Kako izgleda v registru 1C? Odprimo register 1C prek menija Operacije.

Odprl se je register 1C. V njem je veliko podatkov. Izbor bomo opravili samo po našem dokumentu.

Posledično vidimo gibanje našega dokumenta skozi register 1C. Točno sovpada s tem, kar smo izračunali ročno:

• Plus – vrsta gibanja (prihodki/odhodki)
• Registrator je naš dokument
• Dejavnost – ta niz gibanja je veljaven (tj. ni onemogočen)
• Nomenklatura, glavna dimenzija
• Skladišče, dodatna dimenzija
• Količina, vir (to je število, ki ga štejemo).

Če ne izberemo po dokumentu, ampak po nomenklaturi (na popolnoma enak način), bomo videli premike vseh dokumentov, ki so vplivali na to nomenklaturo. En dokument - kupili smo blago. Drugi je bil prodan. Seveda sam register 1C ne prikazuje skupne vrednosti - za to morate uporabiti poročilo ali poizvedbo.

Registri 1C so različni (o tem bomo razpravljali spodaj). Tudi knjižbe v različne registre 1C izgledajo drugače. Zdaj smo pogledali vnose v akumulacijskem registru 1C. Takole izgledajo knjižbe našega istega dokumenta po 1C računovodskem registru, ki deluje na podlagi 1C računovodskega (davčnega) kontnega načrta.

Zakaj so potrebni registri 1C?

Registri 1C so različnih vrst. Namen uporabe registra 1C je odvisen od njegove vrste.

• 1C informacijski registri
  To je običajna tabela, kot v Excelu. Nima gibanja (prihodki/odhodki). Informacijski register 1C se običajno uporablja za shranjevanje dodatnih podatkov imenika. Z uporabo informacijskega registra 1C lahko organizirate
• Računovodski registri 1C
  Z vidika uporabnika se računovodstvo vodi na kontnem načrtu. Pravzaprav se računovodstvo vodi v tabeli računovodskih registrov 1C, ki so izdelani v okviru kontnega načrta 1C.
• 1C akumulacijski registri (1C bilančni register)
  Tabela gibanja dokumentov + in –, ki samodejno izračuna vsoto na začetku obdobja in vsoto na koncu obdobja. Na primer, gibanje produkta Lopat je bilo +10 in nato -8. To pomeni, da je bil ostanek na začetku 0, ostanek na koncu pa je postal 2.

  Register akumulacije 1C s pogledom »Stanja« pomeni, da bodo shranjeni premiki (prejemki in izdatki, imenovani tudi »Promet«), dodatno pa bodo samodejno izračunane vsote (imenovane »Stanja«).

  Register stanja 1C se uporablja v primeru, ko ima imenik logično preostanek. Na primer, ko upoštevamo gibanje blaga, bomo uporabili bilančni register 1C - navsezadnje lahko rečemo, da so ostali 3 kosi izdelka Lopat.

• Akumulacijski registri 1C (register vrtljajev 1C)
  Tabela gibanja dokumentov + in -, ki ne šteje skupaj.

  Prometni register 1C se ne razlikuje od bilančnega registra, le da ne izračunava avtomatsko stanja.

  Register vrtljajev 1C se uporablja v primeru, ko imenik logično ne more imeti ostanka. Če moramo upoštevati prodajo blaga, potem uporabimo prometno knjigo.

  Na primer, prodaja izdelkov je bila +10 (prodali smo) in nato -2 (vrnili so nam). Ne moremo reči, da je bilanca prodaje postala 8, ker logično koncept bilance prodaje ne obstaja; rekli bomo, da je skupni promet (vsota vsake vrstice prometa) postal 8.

• 1C poravnalni registri

  Preglednica gibanja po obračunskih vrstah in obdobjih. Uporablja se pri obračunu plač (imenovani kompleksni periodični izračuni).

Kje se nahajajo registri 1C?

Izvedbo dokumenta v kodi (v programu) predpiše programer. Če želite to narediti, odprite. Poiščite vrstico, kot je "Procedure ProcessingProcessing(). Odprite križec in videli boste program za obdelavo tega dokumenta.

Nastavitev in razvoj 1C registrov

Glavne značilnosti 1C Registri, po zavihkih:

Na primer, predpostavimo, da bodo podatki vzeti iz dokumentov. V tem primeru vsakič pri oblikovanju kaj program bi potreboval poročilo pregledati vse dokumente, iz njih izlušči podatke in šele nato na podlagi teh podatkov izdela zahtevano poročilo.

Očitno bi bil tak pristop k ustvarjanju poročil neučinkovit. Zato v praksi obstaja nekaj takega, kot je držanje dokumenta. Pri knjiženju dokumenta (v nasprotju s preprostim evidentiranjem v bazi podatkov 1C) na podlagi obrazca 1C, ki ga izpolni uporabnik, računovodstvo ustvari tako imenovane knjižbe, to je, da izvede enega ali več vnosov v enem ali več registri.

Registri 1C so preprosto tabele, ki vsebujejo stolpce in vrstice. Princip je enak kot pri Excelovih tabelah ali običajnih “papirnatih” tabelah.

Gibanje dokumenta po vpisnikih - to so vpisi, ki jih dokument med knjiženjem opravi v vpisnike, imenovani.

Iz teh registrov se črpajo podatki pri izdelavi različnih poročil. to veliko hitreje kot pregledati vse dokumente. Zato morate biti vedno previdni, ne le pri izpolnjevanju obrazca dokumenta, ampak po potrebi tudi nadzorovati transakcije, ki jih generira dokument.

Tam je bil pomemben del članka, vendar brez JavaScripta ni viden!

Vrste računovodskih registrov 1C

Pravzaprav se registri v 1C: Računovodstvo uporabljajo ne le za shranjevanje knjižb dokumentov, ampak tudi za različne druge namene. V zvezi s tem jih je več vrste registri:

• Informacijski registri
• Akumulacijski registri
• Računski registri
• Računovodski registri

Zadnja vrsta registra hrani knjigovodske vnose listin. Kako se vse to med seboj razlikuje in zakaj, vam povem pri predmetu, ki ga poučujem, Računovodstvo v podjetju 8. Tukaj bom ponovno podal seznam obstoječih registrov 1C, samo v obliki posnetka zaslona (na primeru 1C Računovodstvo 8.2).

Toda ista stvar na primeru 1C: Računovodstvo 8.3:

Spletna stran_

Ogled registrov računovodstva 1C

Nikoli ne škodi vedeti, kje točno se določeni registri nahajajo v programu in zakaj je vsak od njih potreben. No, vsaj zato, ker nekega dne ( in zelo enostavno!) jih boste morda morali pregledati, da bi našli in odpravili napake v računovodstvu (tipično opravilo pri zaključku meseca).

Kateri koli register je mogoče odpreti z obrazci, ki sem jih navedel zgoraj. To je iz splošnega seznama registrov določene vrste. Kot primer bom navedel najbolj znan register - računovodski register. Vendar je to ime bolj tehnično, saj se za uporabnika imenuje Dnevnik knjiženja.

Spletna stran_

Ko odprete kateri koli register, se podatki tam prikažejo "v skupni kopici". Filtrirati jih je mogoče glede na parametre, ki jih potrebujete, na popolnoma enak način, kot lahko to storite z dokumenti.

Izvajanje sprememb v registrih

Če ponovno pogledate delček vsebine računovodskega registra 1C Enterprise na zgornji sliki, boste opazili odsotnost gumba Dodaj. Dejstvo je, da Vseh registrov ni mogoče neposredno vnesti, tj. odprite in dodajte elemente (vrstice) ročno, kot lahko storite z dokumenti ali referenčnimi knjigami.

Hitro vprašanje: ali ste vedeli, da v nekaterih imenikih tudi ne morete vnesti podatkov prek vsem priljubljenega gumba »Dodaj«. Zakaj tako misliš?

Tukaj je primer enostavnega informacijskega registra, v katerega se lahko vnašajo ročno. Uporaba takih registrov je seveda lažja.

Spletna stran_

Če v registru ni gumba Dodaj, potem podatke v tovrstne registre vnaša le t.i registratorji. Pomen pojma registrar ponazarja ista slika z obliko knjigovodskega registra.

Naj povzamemo

Računovodski registri 1C hranijo podatke, ki niso nič manj pomembni od tistih, ki so zapisani v obrazcih dokumentov. Zelo pomembno je, da lahko pravilno delate z različnimi registri - to pomaga razumeti, ali program dela vse pravilno (v skladu z vašimi potrebami). Vse to pomaga tudi pri odpravljanju napak v računovodstvu.

O značilnostih različnih registrov, vnosu podatkov vanje, vrstah registratorjev, razliki med periodičnimi in neperiodičnimi registri in še veliko več razpravljam v svojem tečaju 1C: Računovodstvo 8, predstavljenem na tem mestu.

1C informacijski registri je strukturiran nabor podatkov z dimenzijami in viri. Zasnovan za shranjevanje periodičnih informacij.

Periodičnost

Informacije so shranjene po dimenzijah in obdobjih. Nastavite lahko pogostost registra informacij:

• Neperiodično
• po registrarju
• drugo
• teden
• mesec
• četrtina

Pogostost je potrebna za izbiro podatkov iz registra za določeno časovno obdobje. Če določite frekvenco, se bodo vpisi v register izvajali z obdobjem vpisa. Recimo, če pogledate register "Cene artiklov", lahko vidite zgodovino sprememb cen, s kakšnimi meritvami in v katerem časovnem obdobju je bil vnos opravljen.

Periodičnost v registrih informacij je potrebna za informacije, ki se spreminjajo skozi čas, na primer: menjalni tečaji, cene izdelkov, popusti in pribitki na izdelke itd.

Registratorji

Če v informacijski register vpisujete z dokumentom, morate nastaviti način vnosa: »Oddaja v register« in izbrati dokument, s katerim se bo vpis opravil v register. Nato se v registru pojavi polje »Vpisnik«, kjer se hrani podatek, s katerim dokumentom je bil vpis opravljen. Snemalnik lahko uporabite tudi kot točko, navedite v polju "Frekvenca" - "Po snemalniku". Podrejenost vpisniku se izvede, ko je treba vpisnik striktno povezati z dokumentom in ročno spreminjanje vnosov v vpisnik postane nedosegljivo.

Obstaja lahko več dokumentov, ki bodo delovali kot registratorji. Če želite dodati registrarja, morate odpreti lastnosti želenega registra informacij, pojdite na zavihek »Registrarji« in potrdite polja poleg dokumentov, ki bodo delovali kot registrar.

Premike, ki jih snemalnik naredi iz dokumenta, lahko vidite. Če želite to narediti, morate iti na dokument, ki vas zanima, kliknite: Pojdi – Premiki dokumentov s strani registrarja.

Ne pozabite dodati pravic v lastnostih registra; dodelite jih lahko na zavihku »Pravice«. Nato morate v seznamu vlog izbrati vlogo, ki ji želite dodati pravice v register in v seznamu pravic nastaviti pravice do izbrane vloge.

Edinstvenost zapisov

Edinstvenost zapisa je odvisna od obdobja in meritev. Na primer, če želite isti dan vpisati zapis z enakimi merami v šifrant “Cene artiklov”, potem tega ne boste mogli storiti in bo program povzročil napako, saj je periodičnost šifranta v enem dnevu.

Če frekvenco določi registrar, tudi ta sodeluje pri unikatnosti zapisa.

Pri neperiodičnih in neodvisnih registrih je edinstvenost odvisna od kombinacije dimenzij.

Obrazci

Za ogled zapisov uporabite seznamski obrazec, v njem lahko nastavite izbor po področjih, ki vas zanimajo, pregledujete zgodovino zapisov in jih spreminjate preko evidenčnega obrazca. Vnose v register si lahko ogledate na naslednji način: v zgornjem meniju kliknite gumb »Operacije« - »Informacijski registri«. V oknu, ki se odpre, izberite register, ki ga potrebujete. Po tem se odpre obrazec s seznamom v obliki tabele, kjer je vsak vnos edinstven vnos.

Za urejanje/izdelavo uporabite evidenčni obrazec, če je zapis podrejen vpisniku, polje ne bo na voljo in obrazca ni mogoče ustvariti.

Obrazce dodate v konfiguratorju tako, da greste v register informacij, v zavihek »Obrazci« in kliknete na »povečevalno steklo« poleg želene vrste obrazca. Nato se odpre okno, kjer lahko konfigurirate polja prihodnjega obrazca (lokacijo, imena in določite funkcionalnost).

Dimenzije, sredstva in podrobnosti

Dimenzije so namenjene oblikovanju unikatnosti zapisa, lahko jih izberete in naredite rez glede na določeno dimenzijo. Kombinacija meritev tvori zapisni ključ. Bolje je, da ne ustvarite velikega števila dimenzij, tako da tabela ne raste in se med delom z njo ne upočasni.

Dimenzije imajo potrditveno polje »Vodično«; če je označeno, bo zapis shranjen v bazi podatkov, dokler ta dimenzija obstaja. Opraviti je mogoče več vodilnih meritev. Na primer, v informatorju »Cene artiklov« je vodilna dimenzija artikel, če izbrišete artikel, ki je vključen v evidenco, se samodejno izbriše vnos v informatorju za ta artikel.

Viri so namenjeni shranjevanju povzetkov informacij: količina, cena itd. V prihodnje bomo vire prejemali za določeno časovno obdobje (če bo register periodičen), glede na meritve.

Podrobnosti so v večini primerov namenjene shranjevanju dodatnih informacij; V podrobnosti lahko na primer vnesete informacije, kot so avtor, komentar itd.

Z registrom informacij lahko izvedete naslednja dejanja:

• Brisanje vnosa v register informacij 1C

Posebnosti

— Edinstvenost zapisov na podlagi nabora dimenzij: vsak zapis v informacijskem registru je nova vrednost vira.

— Vpisi v informacijski register so lahko periodični ali ne.

— Informacijski register je lahko odvisen in neodvisen od registrarja.

— Možno je narediti prerez prvega in zadnjega zapisa za želeni datum. To izvajajo virtualne tabele: "Rezina prvega" in "Rezina zadnjega". Za uporabo teh tabel lahko uporabite izbiro in poizvedbo (v načrtovalcu poizvedbe boste izbrali te navidezne tabele in po njih lahko naredite poizvedbo). Te tabele bodo na voljo, če je register informacij periodičen.

Evidenca »Cene artiklov« je periodični register informacij, vpisi se izvajajo po vpisniku.

Slika prikazuje, da je frekvenca nastavljena na en dan. To pomeni, da se cena lahko spremeni enkrat dnevno na podlagi meritev, ki so edinstvene v dnevu.

Register je podrejen dokumentu »Določanje cen artiklov«. To pomeni, da vpis v register izhaja iz tega dokumenta. Premike na posameznem dokumentu si lahko ogledate iz obrazca dokumenta “Nastavitev cen artiklov”.

Evidenca je namenjena shranjevanju podatkov o ceni artikla z dimenzijami »Vrsta cene«, »Artikel« in »Lastnosti artikla«. Vodilna dimenzija so vsa tri dimenzijska polja, na podlagi katerih bo možno izbirati pri vzorčenju.

Zaključek: Po branju članka boste lahko ustvarili register informacij 1C, dodali dimenzije in vire, konfigurirali obrazce za urejanje in seznam. Ustvarite zapis in izberite obstoječe zapise. Če imate kakršna koli vprašanja, uporabite komentarje v članku, poskušal bom hitro odgovoriti na vaše vprašanje.