V začetku vsakega leta - najkasneje do 20. januarja - mora vsaka organizacija, pa tudi podjetnik, ki je v preteklem letu sklenil pogodbo o zaposlitvi s posamezniki, davčnemu uradu predložiti za preteklo leto (3. odstavek 80. Davčni zakonik Ruske federacije) v predpisanem obrazcu KND 1110018 (odobren z Odlokom Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 29. marca 2007 N MM-3-25/174@). V letu 2018 je rok prestavljen na 22. januar.

Novonastale in reorganizirane pravne osebe morajo predložiti tudi podatke o povprečnem številu zaposlenih. Predložiti jih je treba najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu ustanovitve organizacije (o tem se vpiše v Enotni državni register pravnih oseb) oziroma mesecu reorganizacije (3. odstavek 80. davčnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru se podatki o zaposlenih izračunajo za mesec ustanovitve ali reorganizacije podjetja.

Recimo, da je bila organizacija ustanovljena 13. marca 2017. Nato je morala zvezni davčni službi najpozneje do 20. aprila 2017 predložiti podatke o številu zaposlenih. Mimogrede, tudi če organizacija sploh nima zaposlenih, na primer še nihče ni bil zaposlen, je še vedno treba predložiti podatke o povprečnem številu zaposlenih (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 02/04 /2014 N 03-02-07/1/4390).

Izpolnjevanje obrazca KND 1110018 "Podatki o povprečnem številu zaposlenih" za leto 2017

Obrazec mora vsebovati (pismo Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 26. aprila 2007 N CHD-6-25/353@):

• podatki o samem davčnem zavezancu (TIN, KPP, polno ime - za organizacije; TIN in polno ime podjetnika - za samostojne podjetnike);
• ime davčnega organa in njegovo oznako;
• datum ugotavljanja povprečnega števila zaposlenih. Pri oddaji obrazca s podatki za preteklo koledarsko leto navedite 1. januar tekočega leta. In če je obrazec predložen v zvezi z ustanovitvijo ali reorganizacijo podjetja, potem je naveden 1. dan meseca, ki sledi mesecu ustanovitve ali reorganizacije (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. novembra 2015 N 03- 02-08/65770);
• povprečno število.

Obveznost delodajalcev, da zagotovijo poročanje o plačilni listi, določa tretji odstavek Umetnost. 80 Davčni zakonik Ruske federacije. V njej navedeni podatki so potrebni za vodenje statistike in spremljanje poslovanja s strani davčnih organov.

V skladu s pismom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 04.02.2014 št. 03-02-07/1/4390 morajo poročilo o povprečnem številu zaposlenih predložiti:

• novo registrirane pravne osebe, ne glede na kadrovsko razpoložljivost;
• samostojni podjetniki z zaposlenimi;
• organizacije, ki so sklenile pogodbe o zaposlitvi;
• organizacije, ki še niso zaposlile osebja.

Obrazec za poročilo

Poročilo je sestavljeno v obliki KND 1110018, odobreno. Z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. marca 2007 št. MM-3-25/ Obrazec lahko brezplačno prenesete v našem članku.

Rok

• v standardnem primeru - najkasneje do 20. januarja tekočega leta.
  Izkazalo se je, da je treba poročilo za leto 2019 oddati do 20.1.2019. Ker pa je 20. januar 2019 nedelja, je zadnji dan dostave 21. januar, ponedeljek;
• v primeru registracije novega podjetja je treba obrazec oddati najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu ustanovitve podjetja ().
  Na primer, če je bila organizacija ustanovljena januarja 2019, mora računovodja prvič oddati obrazec KND 1110018 najpozneje do 20. februarja 2019.
• Ko je organizacija likvidirana ali samostojni podjetnik zaprt, se izpolnjeno poročilo predloži najpozneje do dejanskega datuma odjave.

Kje oddati KND 1110018 (podatek o povprečnem številu zaposlenih)

Zdaj vam bomo povedali, kam poslati informacije:

• pravne osebe morajo predložiti poročilo Zvezni davčni službi na svoji lokaciji. Povprečno število zaposlenih (obrazec po KND 1110018) za posamezno dejavnost je vključeno v splošno poročilo;
• Samostojni podjetniki pošljejo poročilo Zvezni davčni službi na kraju registracije.

Odgovornost za pripravo poročil je lahko dodeljena tako računovodji kot kadroviku podjetja.

Metode poročanja:

• če ima podjetje več kot 100 zaposlenih, je treba obrazec izpolniti na spletu in poslati inšpektoratu elektronsko prek storitve na spletni strani Zvezne davčne službe;
• če ima podjetje manj kot 100 zaposlenih, lahko obrazec oddate davčnemu organu ob osebnem obisku. Lahko se izpolni ročno. Z osebnim računalnikom lahko vnesete potrebne podatke v obrazec in natisnete končano poročilo;
• Poročilo je možno poslati davčnemu uradu tudi po pošti, priporočeno s popisom vsebine in potrdilom o prejemu.

Pravila polnjenja

Pravila za izpolnjevanje obrazca so vsebovana v pismu št. CHD-6-25 Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 26. aprila 2007. V skladu s pismom vse podatke v obrazec vnese davčni zavezanec sam, razen rubrike "Izpolni uslužbenec davčnega organa."

Torej je treba izpolniti naslednje razdelke:

• podatki o samem davčnem zavezancu (TIN, KPP, polno ime - za organizacije; TIN in polno ime podjetnika - za samostojne podjetnike);
• ime davčnega organa in njegovo oznako;
• datum ugotavljanja povprečnega števila delavcev;
• podatki o številu in plačah zaposlenih;
• osebni podpis in žig vodje podjetja.

Davčni inšpektor podatke vnese tudi v obrazec, ki ga prejme od zavezanca. Beleži: datum prejema izpolnjenega dokumenta; številka poročila; vaši osebni podatki: Polno ime in podpis.

Če poročilo zamuja

V primeru nepredložitve poročila se lahko organizaciji naloži globa (znesek globe je 200 rubljev za vsak nepravočasno predložen dokument), uradniki organizacije pa se lahko privedejo do upravne odgovornosti ().

Podatek o povprečnem številu zaposlenih je eden od obrazcev, ki jih morajo davčni zavezanci, ki imajo zaposlene, predložiti davčnemu uradu. V članku vam bomo povedali o rokih za oddajo povprečnega števila zaposlenih in vam povedali, kje lahko prenesete obrazec tega obrazca za 2018-2019.

Zakaj inšpektorji potrebujejo podatke o povprečnem številu zaposlenih?

Predložitev podatkov o povprečnem številu zaposlenih zvezni davčni službi zahteva 3. odstavek čl. 80 Davčni zakonik Ruske federacije. Zakaj so ti podatki potrebni za davčne organe?

Prvič, ta indikator neposredno določa, kako boste predložili davčna poročila.

Če je število zaposlenih v lanskem letu preseglo 100 ljudi, je edini sprejemljiv način oddaje napovedi elektronska, in sicer prek operaterja EDI (elektronsko upravljanje dokumentov). Za neizpolnjevanje te zahteve čl. 119.1 Davčnega zakonika Ruske federacije določa globo v višini 200 rubljev.

Zavezanci z manj kot 100 zaposlenimi lahko izbirate med elektronsko in papirno prijavo.

Poleg tega število vpliva na pravico do uporabe posebnih davčnih režimov. Na primer, za poenostavitev povprečno število ne sme presegati 100 ljudi, za PSN pa 15 ljudi.

Obveznost predložitve podatkov o povprečnem številu zaposlenih (obrazec KND 1110018) velja tako za organizacije kot za samostojne podjetnike posameznike. Poleg tega ta odgovornost podjetnika ob zaprtju ni odstranjena.

Za samostojne podjetnike pa velja določena olajšava: obračune zaposlenih morajo predložiti le, če so v preteklem letu uporabljali najeto delovno silo. To je neposredno navedeno v 3. odstavku čl. 80 Davčni zakonik Ruske federacije.

Podjetja posredujejo podatke ne glede na prisotnost ali odsotnost zaposlenih (dopis Ministrstva za finance z dne 04.02.2014 št. 03-02-07/1/4390).

Upoštevajte, da veljavni davčni režim na noben način ne vpliva na to obveznost. Podatke predložijo enako tisti, ki uporabljajo OSNO, in tisti, ki so izbrali posebne režime (USN, UTII, enotni kmetijski davek, PSN).

Število je treba poročati letno, tudi kadar se glede na prejšnje leto ne spremeni.

Podatek o povprečnem številu zaposlenih se predloži za preteklo leto. Rok za oddajo za obstoječa podjetja in samostojne podjetnike je 20. januar tekočega leta (3. člen 80. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Na primer, podatke za leto 2018 morate oddati do vključno 21. 1. 2019. Rok za oddajo potrdila je prestavljen na 21.01.2019, saj je 20.01.2018 dela prost dan - nedelja.

Če je družba nastala v enem letu, mora posredovati podatke najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je bila ustanovljena. Podobna zahteva velja za reorganizirane pravne osebe. Številko sporočijo Zvezni davčni službi do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu reorganizacije.

Novo registriranim podjetnikom posameznikom v letu registracije ni treba predložiti podatkov.

Če kateri koli od navedenih rokov pade na vikende ali praznike, se praviloma prenese na naslednji delovni dan (odstavek 7 člena 6.1 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Povprečno število zaposlenih: 2018-2019 oblika

Obrazec podatkov o povprečnem številu zaposlenih potrdi davčna služba.

Za posredovanje podatka o povprečnem številu zaposlenih je bil v letu 2018 uporabljen obrazec v skladu z Odredbo št. MM-3-25/174@ z dne 29.3.2007. Na istem obrazcu se odda povprečno število zaposlenih na obrazcu v letu 2019 za preteklo leto 2018. Priporočila za izpolnjevanje obrazca so navedena v pismu Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 26. aprila 2007 št. CHD-6-25/353@.

Obrazec je enak za organizacije in samostojne podjetnike. Obrazec za oddano povprečno plačo v letu 2019 si lahko prenesete na naši spletni strani:

Obrazec je zelo enostaven za izpolnjevanje. Sestavljena je iz samo 1 strani, ki je nekoliko podobna naslovni strani deklaracije.

Potrdilo mora vsebovati podatke o organizaciji ali samostojnem podjetniku (TIN, KPP, ime ali polno ime), navesti ime in inšpekcijsko kodo. Nato morate navesti datum, na katerega je bilo izračunano povprečno število zaposlenih. Bo:

• 1. januar tekočega leta - če je to število prejšnjega leta; oz
• 1. dan meseca, ki sledi mesecu ustanovitve ali reorganizacije.

Pravila za izračun števila od leta 2018 so določena z ukazom Rosstata št. 772 z dne 22. novembra 2017.

Za več informacij o spremembah, uvedenih z ukazom Rosstata št. 772 z dne 22. novembra 2017, preberite .

Na splošno je formula za izračun videti takole:

Povprečno leto = (Povprečje 1 + Povprečje 2 + ... + Povprečje 12) / 12,

kjer je: povprečno leto povprečno število zaposlenih v letu;

Povprečno število 1, 2 itd. - povprečno število za ustrezne mesece v letu (januar, februar, ..., december).

Več o postopku izračuna preberite v članku "Kako izračunati povprečno število zaposlenih?" .

Podatek overi s podpisom podjetnik ali vodja podjetja, lahko pa tudi zastopnik zavezanca. V slednjem primeru morate navesti dokument, ki potrjuje pooblastilo zastopnika (na primer pooblastilo), in skupaj s podatki predložiti njegovo kopijo.

OPOMBA! Pooblastilo zastopnika samostojnega podjetnika mora biti notarsko overjeno (29. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).

Kako in kam oddati podatke

Izpolnjen papirni obrazec lahko osebno ali prek zastopnika oddate Zvezni davčni službi ali pošljete po pošti s seznamom prilog.

Podatke je mogoče oddati tudi elektronsko. Ustrezna oblika je bila odobrena z odredbo Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 10. julija 2007 št. MM-3-13/421@. Poleg tega lahko vsi zavezanci izbirajo med papirno in elektronsko različico, tudi tisti, katerih povprečna plačilna številka presega sto. Podatek ni izjava, zato zahteva 3. odstavka čl. 80 davčnega zakonika Ruske federacije o obveznem elektronskem načinu dostave v tem primeru ne velja.

Obrazec se predloži inšpektoratu v kraju registracije podjetja ali v kraju stalnega prebivališča samostojnega podjetnika posameznika. Organizacije z ločenimi oddelki poročajo o številu vseh zaposlenih v kraju registracije sedeža.

Bodo kaznovani zaradi neposredovanja podatkov o številu zaposlenih?

Seveda bodo kaznovani. Za vsak primer nepredložitve ali prepozne informacije o povprečnem številu zaposlenih se lahko davkoplačevalec kaznuje z globo 200 rubljev. v skladu s 1. odstavkom čl. 126 davčnega zakonika Ruske federacije.

Poleg obdavčitve je možna tudi upravna odgovornost uradnikov po 1. delu čl. 15.6 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, to je globa od 300 do 500 rubljev. To navaja rusko ministrstvo za finance v pismu z dne 06/07/2011 št. 03-02-07/1-179.

Vendar ne pozabite, da inšpektorat nima pravice blokirati računa. Podatek ni izjava, kar pomeni, da njegova nepredložitev ali kršitev rokov ne spada med razloge za prekinitev pretoka denarja prek računov iz pododdelka. 1. odstavek 3. čl. 76 Davčni zakonik Ruske federacije.

Preberite več o blokiranju in odblokiranju računov.

Rezultati

Vse organizacije in samostojni podjetniki morajo Zvezni davčni službi predložiti podatke o povprečnem številu zaposlenih. Rok za predložitev potrdila je najkasneje do 20. januarja leta, ki sledi letu poročanja. Poleg tega, če datum predložitve dokumenta pade na vikend, se rok prestavi na naslednji delovni dan.

Vsi delodajalci morajo zagotoviti KND obrazec 1110018(poročanje o povprečnem številu zaposlenih delavcev po delovni knjižici).

Samostojni podjetniki ki v poročevalskem obdobju niso na novo zaposlovali, specializiranega obrazca res ne oddajo. To določa davčni zakonik in različni pravni akti, ki urejajo to dejanje.

Če to entiteta, nato pa ne glede na število zaposlenih na delovno mesto oddajo KND obrazec 1110018 v pripadajočem poročevalskem obdobju. Obrazec je bil odobren z Odlokom Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 29. marca 2007 št. MM-3-25/174.

Prav tako je dovoljeno avtomatsko polnjenje z uporabo specializiranega brezplačnega programa. To poročanje je potrebno za preverjanje načina dostave. Če lansko število presega 100 ljudi, lahko napoved oddate samo elektronsko. Če delodajalec odda izjavo v drugačni obliki, potem je globa 200 rubljev v skladu s členom 119.1 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Delodajalci, ki zaposlujejo manj od zastopanega števila, imajo pravico izbirati med elektronsko in papirno oddajo vlog. Poleg navedenega pa število vpliva na uporabo davčnega režima. Zlasti za PSN je to dovoljeno 15 ljudi, in za poenostavljeni davčni sistem - ne več kot 100 ljudi.

Polnjenje z vzorci

Podatki o številu uradno zaposlenih so potrebni za statistiko v davčni organizaciji. Inšpektor sprejema poročila za preteklo leto v skladu s SSC, ki omogoča spremljanje dejavnosti organizacije v skladu s členom 80 Davčnega zakonika Ruske federacije.

obstaja več funkcij:

• Poročila morajo biti oddana do 20. januarja naslednjega poročevalskega leta;
• samostojni podjetniki posamezniki, ki od leta 2014 delajo brez zaposlenih, imajo pravico, da takega poročila ne predložijo;
• podružnice tujih institucij tega obrazca ne smejo predložiti davčnemu inšpektoratu.

Oblikovati je možno samo s črnim peresom v čitljivi pisavi. Najbolje je, če so to tiskane črke. Obrazci, ki so izpolnjeni z modrim peresom ali drugim barvnim črnilom, se ne upoštevajo. Informacije v celicah morajo biti berljive. V primeru negotovosti Zvezna davčna služba ima pravico zavrniti od prejema dokumentacije.

polje ID številka izpolnjeno v skladu z veljavno zakonodajo. Ob prijavi prejme vsaka oseba in zavezanec potrdilo o registraciji, kjer je registrirana edinstvena TIN številka. Te podatke je treba vnesti iz skrajne leve celice v čitljivi pisavi.

Če ima poenoteno število manj števk kot prostih celic, morate najprej vnesti ničle. In koda davčnega organa na kraju registracije podjetja je vedno sestavljena iz štirih mest.

Sledi polje, kjer izpolnite ime davčnega urada. Tukaj se vam ni treba držati pravila natančnega in popolnega izpolnjevanja. Za skrajšanje prostora v skladu s splošnimi regulativnimi pravili je treba vnesti kratico.

To pravilo ne velja za ime davčnega zavezanca. Ime podjetja mora biti jasno navedeno, ne glede na število prostih celic. Vnesti morate tudi svoj priimek. ime in patronim brez okrajšav. Če to ni podjetnik sam, ampak zastopnik, potem je dolžan vnesti svoje osebne podatke in dokument, ki potrjuje pravico do predložitve dokumentacije.

Dodatne pomembne podrobnosti so:

1. Indikator prebivalstva. Navesti je treba število uradno zaposlenih delavcev na začetku leta. Indikator je označen kot celo število.
2. datum. Dokument je treba predložiti do 20. januarja naslednjega leta poročanja. Obvezno je treba navesti, da se podatki pošiljajo od začetka leta.
3. Pravilno polnjenje. Številni podjetniki obrazec izpolnijo napačno in ga označijo za predstavnike davčnega organa.

Davčno poročanje

Davčna prijava postane vso dokumentacijo, ki vpliva na obdavčitev in dohodek katere koli vrste organizacije. Vsa dokumentacija je predmet obvezne predložitve v določenem roku.

Vsak zavezanec mora ob koncu poročevalskega obdobja prijaviti odhodke in prihodke, število zaposlenih in vire dobička. Vse to vam omogoča pravilen izračun davčne osnove in plačilo obračunanih davkov. Vse podatke je treba predložiti v obliki standardnih in poenotenih obrazcev ter v obliki davčne napovedi.

Iz tega videoposnetka se lahko naučite, kako se informacije o SSC pripravijo in pošljejo v 1C.

Obrazec »Podatki o povprečnem številu zaposlenih« (obrazec KND 1110018)

Obrazec »Podatki o povprečnem številu zaposlenih« (obrazec KND 1110018)

Vir/uradni dokument: 3. odstavek 80. člena davčnega zakonika
Kam oddati: Inšpektorat Zvezne davčne službe na kraju registracije
Način dostave: papirnato ali elektronsko
Pogostost dostave: 1 leto
Predložiti mora: 20. januarja v letu, ki sledi letu poročanja
Kazen za pozno predložitev: 200 rubljev.

Ime dokumenta: Obrazec za podatke o povprečnem številu delavcev (obrazec po KND 1110018)
Oblika: xls
Velikost: 55 kb

V skladu s tretjim odstavkom 80. člena davčnega zakonika je delodajalec dolžan navesti podatke o povprečnem številu zaposlenih in jo na ustreznem obrazcu predloži davčni upravi.

Kdo mora predložiti obrazec o povprečnem številu zaposlenih?

V skladu z zakonom posredujte podatke o povprečnem številu delavcev(obrazec KND 1110018) so zavezane organizacijam, pa tudi samostojnim podjetnikom posameznikom. Obenem veljajo nekatere sprostitve za samostojne podjetnike - podatke o številu zaposlenih morajo poslati le, ko so v preteklem letu uporabljali najeto delovno silo.

Podjetja zagotavljajo informacije ne glede na to, ali imajo zaposlene ali ne.

Opozoriti je treba, da na to obveznost nikakor ne vpliva uporabljeni davčni režim. Tako podjetja s splošnim režimom obdavčitve kot tista, ki so izbrala posebne režime (UTII, poenostavljeni davčni sistem, PSN, enotni kmetijski davek), predložijo podatke na enaki podlagi.

Število zaposlenih je potrebno poročati vsako leto, tudi kadar se njihovo število glede na prejšnje leto ne spremeni.

Rok za oddajo obrazca povprečnega števila zaposlenih

Oddaja podatkov na obrazcu izvedenih v preteklem letu. Rok za oddajo za delujoča podjetja in samostojne podjetnike je dvajseti januar tekočega leta. Zlasti informacije za leto 2016 je bilo treba predložiti pred dvajsetim januarjem 2017.

Če se je podjetje ustanovilo v enem letu, so njegovi predstavniki dolžni poslati podatke najpozneje dvajseti dan v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je bilo podjetje registrirano. Enak pogoj velja za reorganizirane pravne osebe. Davčnemu oddelku posredujejo podatke o številu oseb, ki so pri njih zaposlene, do dvajsetega dne v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je bilo podjetje reorganizirano.

Samostojnim podjetnikom, ki so bili na novo registrirani, v letu državne registracije ni treba predložiti podatkov.

Če kateri od določenih rokov pade na praznike ali vikende, se v skladu z davčnim zakonikom praviloma prenesejo na naslednji dan dela.

Kako in kje posredovati informacije?

Izpolnjen obrazec lahko sami oddate davčnemu uradu ali pošljete po pošti, pri čemer naredite popis priloge.

Oddaja podatkov je možna tudi v elektronski obliki. Hkrati lahko vsi davčni zavezanci, tudi tisti, katerih povprečno število zaposlenih presega sto ljudi, izbirajo med elektronsko in papirno prijavo.

Obrazec se predloži v kraju državne registracije podjetja ali v kraju stalnega prebivališča samostojnega podjetnika. Podjetja z ločenimi podružnicami posredujejo podatke v kraju, kjer je registriran sedež.

Kazen za prepozno oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih

Če podjetje ali podjetnik posameznik ne odda ali zamuja podatek o povprečnem številu zaposlenih, torej in v vsakem takem primeru bo delodajalec kaznovan z globo v višini dvesto rubljev. Za uradnike lahko poleg davčne nastane tudi upravna odgovornost, tj. kazni v razponu od tristo do petsto rubljev.

Hkrati bo davčna služba za takšno kršitev blokirala račun. ne morem. Podatki se ne štejejo za izjavo, kar pomeni, da če podatki niso posredovani ali so kršeni roki, to ni razlog za zaustavitev gibanja sredstev na računih.