Vzorec opisa delovnega mesta vodje kadrovske službe. Opis delovnega mesta vodje kadrovske službe. Opis del vodje kadrovske službe
Za razliko od običajnih zaposlenih v kadrovski službi za vodjo veljajo posebne zahteve glede delovnih izkušenj in kvalifikacij zaposlenega. Članek vsebuje aktualni opis del vodje kadrovske službe z upoštevanjem zahtev poklicnega standarda in zadnjih sprememb. Preostane le še upoštevanje specifike podjetja.
Prenesite uporaben dokument na to temo:
Kako napisati opis delovnega mesta kadrovika
Za pripravo opisa delovnega mesta vodje kadrovske službe zapišite delovno funkcijo zaposlenega, zahteve za njegovo znanje in strokovne izkušnje, seznam delovnih obveznosti in odgovornosti zaposlenega.
➤
V razdelku "Splošne določbe". prosim navedite:
- naziv položaja v strogem skladu s kadrovsko tabelo;
- zahteve za kvalifikacije zaposlenih;
- kdo je komu neposredno podrejen, na primer generalni direktor;
- postopek imenovanja ali razrešitve;
- ali obstajajo podrejeni in njihova sestava;
- kdo nadomešča delavca v času njegove odsotnosti in koga lahko nadomešča;
- seznam dokumentov, ki jih mora zaposleni upoštevati pri svojih dejavnostih.
Pomembno! Trenutno za vodjo kadrovske službe veljajo zahteve poklicnega standarda"Specialist na področju upravljanja osebja", odobren.z odredbo ruskega ministrstva za delo št. 691. Ta standard jasno opisuje funkcionalnost in določa zahteve glede izobrazbe, ravni znanja in veščin vodje strukturne enote - kadrovske službe, ki se ukvarja z operativnim upravljanjem osebja in oddelkov organizacije.
Delodajalec ima pravico, da se sam odloči, kakšno stopnjo izobrazbe in delovne izkušnje mora imeti zaposleni za to delovno mesto. V razdelku »Delovne obveznosti« navedite vse naloge, ki so dodeljene zaposlenemu v skladu s poklicnim standardom ali vserusko klasifikacijo poklicev OK 010-2014 (MSKZ-08) (odobreno z odredbo Rosstandarta z dne 12. decembra 2014 št. 2020-st). Uporabite lahko tudi imenik kvalifikacij (odobren z resolucijo Ministrstva za delo z dne 21. avgusta 1998 št. 37). Vsebujejo približen seznam odgovornosti različnih delovnih mest.
Poiščite celoten seznam opisov delovnih mest za katero koli specialnost, poklic ali delovno mesto v imeniku opisov delovnih mest iz kadrovskega sistema
Odpri imenik
V razdelku "Pravice". V opis delovnega mesta zapišite seznam pravic, ki jih ima vodja kadrovske službe v okviru svojih pristojnosti pri opravljanju službenih nalog.
➤
V rubriki "Odgovornost". V opisu dela so določene vrste dodeljenih odgovornosti glede na delovne obveznosti delavca. Če je opis dela samostojen dokument, potrdi z nalogom upravnika organizacijo in ga proti podpisu seznanite z zaposlenimi, ki jih najamete na ustrezno delovno mesto (3. del 68. člena, 57. člen delovnega zakonika).
Odredba o potrditvi opisa delovnega mesta
Odobrite opis delovnega mesta kot ločen dokument ali kot dodatek k (pismo Rostruda z dne 31. oktobra 2007 št. 4412-6).
Trenutno je brez pravilno sestavljenega opisa delovnega mesta preprosto nemogoče urediti proces upravljanja osebja. Potreben je predvsem zato, da zaposlenim preprečimo opravljanje istih nalog, kar bo zmanjšalo stroške dejavnosti podjetja. Prav tako vam bo pravilna organizacija dela omogočila večjo učinkovitost pri delu zaposlenih in oddelkov kot celote.
Čemu služi?
Opis delovnega mesta v podjetju je potreben za čim boljšo vzpostavitev interakcije med zaposlenimi v podjetju. Zahvaljujoč temu se zmanjšata število in verjetnost konfliktov v delovnem okolju ter izboljša koordinacija delovanja zaposlenih.
Poleg tega so določbe v takem dokumentu trenutno močan argument za dodelitev dodatka ali izterjave od zaposlenega v organizaciji.
Ta dokument je veljaven razlog za zavrnitev pridobitve delovnega mesta od kandidata. Uporablja se tudi za izgradnjo sistema nadzora in motiviranja znotraj podjetja, s pomočjo katerega bo delo zaposlenih racionalizirano.
Opis delovnega mesta vodje kadrovske službe običajno sestavi bodisi vodja organizacije bodisi direktor kadrovske službe. Ob tem je pomembno, da ima podpisa obeh vodstvenih funkcij in podpis samega delavca ob zaposlitvi. Če se v pogodbi o zaposlitvi odkrijejo kakršne koli nedoslednosti, jo bo treba popraviti.
Kaj naj naredi vodja kadrovske službe?
Opis delovnega mesta vodje kadrovske službe se lahko spreminja glede na zahteve in potrebe podjetja. Vendar pa je mogoče izpostaviti glavne točke, ki so značilne za tak položaj:
Upoštevajte, da so to le osnovne odgovornosti, ki so najpogostejše v vseh organizacijah. Celoten seznam zahtev je praviloma odvisen od obsega dejavnosti organizacije in njenega finančnega položaja.
Če želi podjetje izvesti množično zmanjševanje števila zaposlenih, potem vsa odgovornost za selekcijo, informiranje in pripravo dokumentacije nosi vodja kadrovske službe. Vodi tudi celotno delo svojega oddelka, vključno z izdajo odlokov in navodil podrejenim, zaradi česar lahko izda ali odvzame nagrade za kakovostno delo.
Opis del vodje kadrovske službe
Za takega strokovnjaka navodila praviloma nimajo nobenih edinstvenih določb. Sestavljen je iz štirih glavnih delov.
Prvi del je sestavljen iz splošnih določb, ki navajajo številne dokumente, potrebne za uporabo s strani zaposlenega ali njegove začasne dolžnosti (če ni na delovnem mestu). Poleg tega urejajo postopek zaposlovanja. V tem primeru odločitev o sprejemu ali zavrnitvi sprejme neposredno direktor organizacije.
V tem primeru bodo delovne naloge vodje kadrovske službe naslednje:
Pravice in odgovornosti vodje kadrovske službe
Za čim bolj učinkovito delo mora imeti kadrovik določene pravice. Omeniti velja, da jih je treba navesti v navodilih. Praviloma so osnovne pravice, potrebne za normalno delovanje, naslednje:
- Pravica, da delavcu na njegovo zahtevo zagotovi vso potrebno dokumentacijo, potrebno za opravljanje njegovih nalog;
- Pravica predlagati vodstvu dejavnosti, namenjene izboljšanju poklicnih kakovosti in vzpostavitvi interakcije med zaposlenimi;
- Pravica do stika s tretjimi organizacijami, če je to potrebno za opravljanje uradnih nalog.
Poleg zgoraj naštetih pravic ima vodja kadrovske službe praviloma vsa jamstva in svoboščine, ki jih zakon določa za zaposlene.
Značilnosti poklica
Treba je razumeti, da so odgovornosti, določene v opisu delovnega mesta za vodjo osebja, odvisne od več dejavnikov:
- Pravzaprav sama velikost podjetja. (Večji kot je, bolj raznolik je seznam funkcij);
- Število zaposlenih, ki bodo podrejeni šefu;
- Iz odtenkov organizacije procesov upravljanja v podjetju.
Za kandidata za to delovno mesto je pomembno, da ima določeno znanje, ki bo obvezno za strokovno opravljanje nalog:
- Obsežno poznavanje delovne zakonodaje;
- Imeti organizacijske sposobnosti pri gradnji strukture podjetja;
- Imeti sposobnost izvajanja različnih ocenjevanj osebja;
- imeti znanje psihologije in sociologije;
- Znati analizirati trg dela;
- Biti sposoben predvideti nastajajoče potrebe po delovni sili.
Poleg tega mora imeti tak strokovnjak vsaj 3 leta izkušenj v kadrovski službi in mora imeti tudi višjo izobrazbo.
Odgovornost vodje kadrovske službe
V skladu z zakonom je lahko vodja kadrovske službe, tako kot drugi zaposleni, odgovoren za kršitve in napake, ki jih je storil. Praviloma se lahko pojavi v naslednjih primerih:
- V primeru slabega opravljanja uradnih dolžnosti;
- Če je s svojimi dejanji povzročil škodo na premoženju ali zaposlenemu v organizaciji;
- Če je šef javno objavil osebne podatke zaposlenega, ki so bili navedeni v njegovem dosjeju;
- Če je vodja kadrovske službe sabotiral delo podjetja z neizpolnjevanjem ukazov vodstva.
V vseh zgoraj navedenih primerih bo globina odgovornosti določila višino globe, naložene šefu.
Na koncu ugotavljamo, da položaj vodje kadrovske službe zahteva izkušnje in širok spekter znanja iz psihologije in metod organizacije dela. Brez njih bo kandidat za to delovno mesto slabo opravljal svoje naloge, kar bo vodilo v zaposlovanje slabega kadra v podjetje. In v skladu s tem bo to vplivalo na njegovo učinkovitost.
Zato se pogosto zgodi, da vodstvo podjetja pristopi k kandidatu za to delovno mesto zelo previdno, opravi številne razgovore in testno certificiranje. Zahvaljujoč temu se izkaže, da ga v večini organizacij zasedajo izkušeni strokovnjaki.
V stiku z
OPIS DELA
Vodja kadrovske službe
1. Splošne določbe
1.1. To navodilo je bilo sestavljeno v skladu z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 21. avgusta 1998. Št. 37 "Panožne kvalifikacijske značilnosti delovnih mest delavcev, zaposlenih v podjetjih, ustanovah in organizacijah."
1.2. Vodja kadrovske službe spada v kategorijo vodij.
1.3. Ta opis dela določa pravice, odgovornosti in delovne obveznosti vodje kadrovske službe.
1.4. Na delovno mesto vodje kadrovske službe se zaposli oseba z visoko strokovno izobrazbo in delovnimi izkušnjami na področju organiziranja upravljanja s človeškimi viri na inženirskih, tehničnih ali vodstvenih delovnih mestih najmanj 5 let.
1.5. Vodjo kadrovske službe imenuje in razreši direktor tehniške šole z ukazom.
1.6. Vodja kadrovske službe je neposredno podrejen direktorju tehnične šole.
1.7. Vodja kadrovske službe mora vedeti:
Delovna zakonodaja;
Zakonodaja in predpisi;
Sistem delovnih standardov, delovnih in socialnih standardov;
Metodološka gradiva o vodenju dokumentacije za računovodstvo in gibanje osebja;
Profil, specializacija in strukturne značilnosti tehnične šole;
Metodologija načrtovanja in napovedovanja kadrovskih potreb;
Stanje na trgu dela, metode za analizo kvantitativne in kvalitativne sestave delavcev;
Struktura in osebje tehnične šole;
Postopek sklepanja pogodb o zaposlitvi, tarifnih sporazumov in urejanje delovnih sporov;
Postopek registracije, vzdrževanja in dokumentacije v zvezi z osebjem in njegovim gibanjem;
Priprava ustaljenih poročil;
Postopek vzdrževanja banke podatkov o osebju tehnične šole;
Organizacija merjenja časa;
Osnove pisarniškega dela;
Računalniška tehnologija, komunikacije in komunikacije;
Oblike in metode nadzora nad izvrševanjem dokumentov;
Pravila in predpisi o varstvu dela.
1.8. Vodja kadrovske službe pri svojih dejavnostih vodi:
Civilni in delovni zakonik Ruske federacije;
Metodološka gradiva o ustreznih vprašanjih;
Listina tehnične šole;
Pravilnik o kadrovski službi;
Pravilnik o nagrajevanju tehnične šole;
Delovni predpisi;
Odredbe in navodila direktorja;
In drugi zakonodajni in regulativni dokumenti o delu, ki ga opravlja;
Ta opis delovnega mesta.
1.9. Med odsotnostjo vodje oddelka (osebja) (počitnice, bolezen itd.) Njegove naloge opravlja oseba, imenovana z odredbo direktorja tehnične šole, ki je odgovorna za njihovo nepravilno opravljanje.
2. Funkcije
2.1. Organizira oblikovanje in vzdrževanje banke podatkov o kvantitativni in kvalitativni sestavi osebja, njihovem razvoju in gibanju.
2.2. Sodeluje pri analizi rezultatov certificiranja, razvoju ukrepov za izvajanje odločitev certifikacijske komisije.
2.3. Določa obseg strokovnjakov, ki jih je treba ponovno certificirati.
2.4. Organizira merjenje časa, pripravo in izvedbo urnikov dopustov.
2.5. Analizira razloge za fluktuacijo osebja; razvoj ukrepov za krepitev delovne discipline, zmanjšanje fluktuacije osebja, izgube delovnega časa; nadzor nad njihovim izvajanjem.
2.6. Priprava in vzdrževanje uveljavljenih poročil o evidentiranju osebja tehnične šole, njenih strukturnih oddelkov in dela z osebjem.
2.7. Organizira pripravo dokumentov po izteku določenih rokov tekočega skladiščenja za dostavo v arhiv.
3. Delovne obveznosti
Vodja kadrovske službe je dolžan :
3.1. Organizirajte upravljanje oblikovanja, uporabe in razvoja osebja tehnične šole na podlagi največje realizacije produktivnosti dela.
3.2. Vodite delo pri oblikovanju kadrovske politike, določite njene glavne usmeritve v skladu s strategijo razvoja tehnične šole in ukrepi za njeno izvajanje.
3.3. Pripravite potrebno dokumentacijo, predloge, priporočila, navodila itd.
3.4. Zagotoviti organizacijo in vzdrževanje pisarniškega dela v oddelku v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije, zakonodaje mesta Moskve in lokalnih predpisov, ki urejajo organizacijo in vodenje pisarniškega dela.
3.5. Poskrbite, da bo dokumentacija zaključena v predpisanem roku, če je ta določen.
3.6. Zagotovite organizacijo in vzdrževanje upravljanja kadrovskih evidenc v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije, zakonodaje Moskve in lokalnih predpisov, ki urejajo organizacijo in vodenje upravljanja evidenc.
3.7. Zagotovite racionalno porazdelitev delovne obremenitve med zaposlenimi v oddelku.
3.8. Organizirajte izdelavo napovedi, določite trenutne in prihodnje potrebe po kadrih in vire njihovega zadovoljstva na podlagi proučevanja trga dela, vzpostavitve neposrednih povezav z izobraževalnimi institucijami in zavodi za zaposlovanje, stikov z organizacijami podobnega profila, obveščanja zaposlenih znotraj tehnične šole. o razpoložljivih prostih delovnih mestih, uporaba medijev za objavo oglasov za najem delavcev znotraj tehnične šole o razpoložljivih prostih delovnih mestih, uporaba medijev za objavo oglasov za najem delavcev.
3.9. Izvedite delo na oblikovanju in pripravi rezerve osebja za napredovanje na vodilne položaje na podlagi politike načrtovanja kariere, ustvarjanje sistema stalnega usposabljanja osebja.
3.10. Izvajati delo pri izbiri, izbiri in razporeditvi osebja na podlagi ocene njihovih kvalifikacij, osebnih in poslovnih lastnosti, spremljati pravilno uporabo delavcev v oddelkih tehnične šole.
3.11. Zagotovite sprejem, namestitev in namestitev mladih strokovnjakov in mladih delavcev v skladu s poklici in posebnostjo, pridobljeno v izobraževalni ustanovi, skupaj z vodji oddelkov organizirajte njihovo pripravništvo in prilagoditveno delo.
3.12. Organizirajte in koordinirajte razvoj niza ukrepov za povečanje delovne motivacije delavcev vseh kategorij na podlagi izvajanja prožne politike materialnih spodbud, izboljšanja delovnih pogojev, povečanja njegove vsebine in prestiža, racionalizacije struktur in osebja, krepitve delovne discipline. .
3.13. Organizirajte pravočasno registracijo sprejema, premestitve in odpuščanja delavcev v skladu z delovno zakonodajo, predpisi, navodili in ukazi direktorja tehnične šole, kadrovsko evidenco, izdajo potrdil o trenutni in pretekli delovni dejavnosti zaposlenih, shranjevanje in dokončanje dela. knjige in vodenje vzpostavljene kadrovske dokumentacije ter priprava gradiv za stimuliranje in nagrajevanje kadrov.
3.14. Zagotoviti pripravo dokumentov, potrebnih za dodelitev pokojnine zaposlenim v tehničnih šolah in njihovim družinam, ter njihovo predložitev organu socialnega varstva.
3.15. Izvajati delo za posodobitev znanstvene in metodološke podpore za kadrovsko delo, njegovo materialno, tehnično in informacijsko bazo.
3.16. Izvesti sistematično analizo kadrovskega dela na tehnični šoli in oblikovati predloge za njegovo izboljšanje.
3.17. Sprejeti ukrepe za izboljšanje oblik in metod dela z osebjem, zagotavljanje delovne in moralne vzgoje vseh kategorij delavcev, posploševanje in širjenje najboljših praks na tem področju.
3.18. Organizirajte merjenje časa, sestavite in izvajajte urnike počitnic, spremljajte stanje delovne discipline v oddelkih tehnične šole in skladnost zaposlenih z notranjimi delovnimi predpisi, analizirajte vzroke fluktuacije, razvijete ukrepe za krepitev delovne discipline, zmanjšajte fluktuacijo osebja, izgubo delovnega časa in spremljati njihovo izvajanje.
3.19. Zagotoviti pripravo vzpostavljenega poročanja o kadrovskih evidencah in delu s kadri.
3.20. Vodite zaposlene v kadrovski službi.
3.21. Določite usmeritve dela za obvladovanje družbenih procesov v tehnični šoli, ustvarjanje ugodne socialno-psihološke klime v kolektivu, spodbujanje in razvijanje oblik sodelovanja delavcev pri upravljanju tehnične šole, ustvarjanje socialnih jamstev, pogojev za spodbujanje zdravega življenjski slog, povečanje smiselne izrabe prostega časa delavcev za izboljšanje njihovega donosa dela.
3.22. Zagotoviti organizacijo in koordinacijo raziskav o oblikovanju regulativnega in metodološkega okvira za upravljanje s kadri, preučevanje in posploševanje najboljših praks na področju standardizacije in organizacije dela, ocenjevanje kadrov, poklicno selekcijo in karierno usmerjanje, uvajanje metodoloških in zakonodajni razvoj v prakso.
3.23. Zagotovite redno pripravo in pravočasno zagotavljanje analitičnih gradiv o socialnih in kadrovskih vprašanjih v tehnični šoli, pripravo napovedi za razvoj kadrov, prepoznavanje nastajajočih problemov in pripravo možnih rešitev zanje.
3.24. Zagotavljati nenehno izboljševanje procesov upravljanja s kadri tehnične šole na podlagi uvajanja socialno-ekonomskih metod upravljanja, naprednih kadrovskih tehnologij, ustvarjanja in vzdrževanja banke kadrovskih podatkov, standardizacije in poenotenja kadrovske dokumentacije, uporabe računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacije.
3.25. Zagotoviti metodološko vodenje in koordinacijo dejavnosti strukturnih oddelkov podjetja, ki zagotavljajo upravljanje osebja.
3.26. Organizirajte potrebno računovodstvo in poročanje.
3.27. Voditi evidenco dejanskega časa zadrževanja delavcev v tehnični šoli, spremljati njihovo pravočasno prisotnost na delu in odhod z dela ter prisotnost na delovnem mestu.
3.28. Organizirati nadzor in evidentiranje delovnega časa delavcev tehnične šole.
3.29. Potrdite točnost podatkov v časovnem listu zaposlenih v tehničnih šolah s svojim podpisom na časovnem listu.
3.30. Najpozneje do 25. v mesecu oddajte časovnice v računovodstvo.
3.31. Začeti na način, ki ga določa delovna zakonodaja, pa tudi lokalni predpisi, postopek za naložitev disciplinske sankcije v primeru kršitve delovne discipline s strani zaposlenega v tehnični šoli, neuspeha ali nepravilnega opravljanja dela zaposlenega po njegovi krivdi. delovne naloge, ki so mu dodeljene.
3.32. O dejstvih zamude in odsotnosti delavcev tehnične šole na delo pisno poročajte časomerilcu, naslovljenem na direktorja tehnične šole, z navedbo razlogov na dan kršitve delovne discipline.
3.33. Spremljajte pravočasnost oddaje zaposlenih potrdil o začasni invalidnosti in predložitev časomerilcu potrdil o začasni invalidnosti, potrdil o negi in drugih dokumentov, ki potrjujejo pravico do njihove odsotnosti z dela.
3.34. Ustrezno beležite delovni čas in dnevno pripravljajte poročila (povzetke) o prisotnosti na delu, zamudah in odsotnostih z navedbo njihovih razlogov ter vodite evidenco plačil.
3.35. Sistematično izvaja spremembe v zvezi z registracijo najemanja delavcev, premestitvami, odpuščanji, odobritvijo dopustov itd.
3.36. V skladu z ustaljenim postopkom predloži časovni list, ki vsebuje podatke o dejansko opravljenem času, nadurah, kršitvah delovne discipline itd.
3.37. Zagotoviti pripravo dokumentov za prenos v arhiv v skladu z zahtevami pravnih aktov Ruske federacije in sestavnih subjektov Ruske federacije, regulativnih dokumentov, zlasti v skladu s seznamom standardnih dokumentov za upravljanje, ki nastanejo v dejavnostih organizacije, z navedbo rokov hrambe in ustreznih oddelkskih seznamov, približne nomenklature zadev, metodoloških priročnikov in lokalnih predpisov o pridobivanju arhivskega gradiva.
3.38. Najpozneje do 25. decembra vsako leto oddajte seznam zadev (seznam tekočih zadev) strukturni enoti Dokumentacijske podpore vodstva tehnične šole.
3.39. Spremljati pravočasno opravljanje obveznih letnih zdravstvenih pregledov zaposlenih in zagotavljanje zdravstvenega kartona zaposlenih, izdanega na predpisan način.
3.40. Sodelujte pri organizaciji in koordinaciji varstva dela v oddelku.
3.41. Upoštevajte zahteve zveznega zakona "O osebnih podatkih" in drugih regulativnih pravnih aktov Ruske federacije ter notranjih predpisov tehnične šole, ki urejajo vprašanja varstva interesov subjektov osebnih podatkov, postopek obdelave in varovanje osebnih podatkov.
3.42. Izvajati druga navodila vodstva tehniške šole, ki niso zajeta v tem opisu dela, a izhajajo iz proizvodnih potreb.
4. pravice
Pravico ima vodja kadrovske službe :
4.1. Od vodij in strokovnjakov tehničnih oddelkov tehnične šole prejemajo informacije, potrebne za opravljanje svojih dejavnosti;
4.2. Dajati predloge o kadrovskih vprašanjih v obravnavo direktorju tehnične šole;
4.3. Osebno ali v imenu vodstva tehnične šole od oddelkov zahteva informacije in dokumente, potrebne za opravljanje delovnih nalog;
4.4. Od vodstva zahtevajo pomoč pri opravljanju njihovih nalog.
5. Odgovornost
Vodja kadrovske službe je odgovoren za:
5.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje delovnih nalog, kot je določeno v tem opisu delovnega mesta - v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
5.2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
5.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.
5.4. Za kršitev zahtev zveznega zakona "O osebnih podatkih" in drugih regulativnih pravnih aktov Ruske federacije ter notranjih predpisov tehnične šole, ki urejajo vprašanja varstva interesov posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, postopek obdelave in varstvo osebnih podatkov - v mejah, ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.
5.5. Za neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje nalog in dolžnosti, določenih s tem opisom delovnega mesta, ukazi, navodila, navodila vodstva tehnične šole, ki niso vključeni v ta opis delovnega mesta, vendar izhajajo iz proizvodne potrebe in drugih kršitev - v skladu z z veljavno zakonodajo Ruske federacije: opomba, opomin, razrešitev.
6. Interakcija
Vodja kadrovske službe:
6.1. Dela po urniku, ki temelji na 40-urnem delovnem tednu in ga potrdi ravnatelj tehniške šole.
6.2. Samostojno načrtuje svoje delo za vsako študijsko leto in polletje. Načrt dela potrdi ravnatelj tehniške šole najpozneje v petih dneh od začetka predvidenega obdobja.
6.3. Od direktorja tehnične šole prejme informacije regulativne, organizacijske in metodološke narave ter se proti prejemu seznani z ustreznimi dokumenti.
6.4. Potrjuje ukaze direktorja tehnične šole o kadrovskih, kadrovskih in finančnih dejavnostih ter počitnicah zaposlenih.
6.5. Sistematično izmenjuje informacije o vprašanjih iz svoje pristojnosti z učitelji in namestniki ravnateljev tehniške šole ter delavci tehniške šole.
6.6. Informacije, prejete na sestankih, seminarjih, posreduje direktorju takoj po prejemu.
6.7. Ohranja zaupnost.
Kaj mora vsebovati opis dela vodje kadrovske službe za poklicne standarde v letu 2019? Kateri razdelki morajo biti vključeni v navodila? Katere zahteve glede izkušenj morajo biti vključene v navodila? Primer vzorca opisa delovnega mesta kadrovika.
Zakaj potrebujete navodila za glavnega kadrovika?
Obvezno je ustvariti in odobriti opise delovnih mest samo za vladne agencije (47. člen zveznega zakona z dne 27. julija 2004 št. 79-FZ). Zato je nemogoče kaznovati podjetje zaradi odsotnosti opisa delovnega mesta vodje kadrovske službe (pismo Rostruda z dne 09.08.2007 št. 3042-6-0).
Opozoriti je treba, da številne organizacije odobrijo opise delovnih mest, saj njihova razpoložljivost omogoča:
- natančno razumeti, kaj mora storiti vodja kadrovske službe;
- ugotoviti neskladje z zasedanim položajem (če je delo opravljeno slabo);
- razdelite odgovornosti med podobnimi položaji;
- na sodišču dokazati zakonitost izreka disciplinske sankcije vodji kadrovske službe;
- pravilno izvaja certificiranje vodje kadrovske službe.
Zato vodstvo organizacije bolj potrebuje opis delovnega mesta kadrovika, da bi poenostavilo interakcijo s kadrovikom.
Sestavine: kaj vključiti
Predpostavimo, da je opis delovnega mesta vodje kadrovske službe sestavljen leta 2017. V takšni situaciji priporočamo, da v opis delovnega mesta vključite naslednje razdelke:
- splošne določbe;
- kvalifikacijske zahteve;
- delovne obveznosti;
- pravice;
- odgovornost.
Takšna razdelitev vsebine opisa delovnega mesta bo po našem mnenju omogočila uspešno strukturiranje vsebine in, kar je pomembno, upoštevanje zahtev poklicnega standarda vodje kadrovske službe.
Zahteve poklicnega standarda
Poklicni standard je značilnost kvalifikacij, ki jih zaposleni potrebuje za opravljanje dela na svojem položaju (2. del člena 195.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Poklicni standard se lahko oblikuje na primer za določeno delovno mesto ali poklic. za varilca, učitelja in za dejavnosti, ki vključujejo celotne skupine sorodnih položajev in poklicev, na primer kadrovski management.
Opis delovnega mesta vodje kadrovske službe - kako je razvit, katere informacije vsebuje, preberite dalje.
Funkcije vodje kadrovske službe
Če ima organizacija ločeno strukturno enoto, kadrovsko službo, njene dejavnosti običajno vodi vodja kadrovske službe (v nadaljnjem besedilu: vodja QC).
Opomba! V skladu z imenikom kvalifikacij delovnih mest vodij, strokovnjakov in drugih zaposlenih, odobren. Z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 37 se položaj vodje OK nanaša na vodstvene položaje.
Drugi nazivi delovnih mest so:
- Vodja kadrovske službe;
- vodja kadrovske službe;
- Namestnik generalnega direktorja za kadre itd.
Vodja OC opravlja naslednje funkcije:
- razvoj in uporaba procesov upravljanja človeških virov;
- nadzor nad pretokom kadrovskih dokumentov organizacije, vključno s pripravo internih dokumentov, predlogov, navodil itd.;
- zagotavljanje možnosti za razvoj in izpopolnjevanje strokovnih sposobnosti zaposlenih;
- preverjanje pravilnega izvajanja lokalnih aktov organizacije: notranji delovni predpisi, dokumenti o varstvu informacij itd.;
- organiziranje dejavnosti kadrovske službe;
- zagotavljanje kadrovskih evidenc itd.
Potrebujete opis dela vodje kadrovske službe?
Urejanje razmerja med delodajalcem in vodjo kadrovske službe se začne s pogodbo o zaposlitvi. Vendar pa imajo pri izvajanju pooblastil zaposlenega pomembno vlogo tudi notranji dokumenti organizacije, med katerimi je tudi opis delovnega mesta (v nadaljnjem besedilu - JD).
DI je lokalni akt o delovnih dolžnostih, pravicah in odgovornostih, izdelan za vsako posamezno delovno mesto. DI potrdi vodja organizacije. Ko je razvit, je neoseben, vendar je treba po odobritvi kopijo DI predložiti zaposlenemu v pregled in podpis (člen 68 delovnega zakonika Ruske federacije).
Pomembno! Veljavna zakonodaja delodajalca ne sili v razvoj DI.
Hkrati bo njegova prisotnost omogočila:
- določiti zahteve glede ravni znanja in izkušenj zaposlenega;
- določi svoja posebna pooblastila;
- razmejite področja odgovornosti zaposlenega;
- uporabiti DI kot dokaz v primeru nesoglasja med strankama pogodbe o zaposlitvi;
- pravilno izvaja certificiranje zaposlenih.
Več informacij o certificiranju je opisano v članku "Certificiranje zaposlenih za skladnost s položajem v letu 2019."
Za več informacij o obveznih opisih delovnih mest za posamezne zaposlene preberite članek Ali je opis delovnih mest obvezen v organizaciji?
Opis del vodje kadrovske službe za poklicne standarde
Leta 2016 so bili uvedeni poklicni standardi - dokumenti, ki vključujejo opis kvalifikacij, ki jih zahteva zaposleni v okviru svojih uradnih dolžnosti (člen 195.1 delovnega zakonika Ruske federacije).
Vsak delodajalec ni dolžan uporabljati poklicnih standardov. Skladnost z njimi je potrebna le v primerih, ko:
- zakon neposredno navaja pogoje za kvalifikacije določenih kategorij zaposlenih, na primer v zvezi z zdravstvenimi delavci, revizorji in glavnimi računovodjami (člen 195.3 delovnega zakonika Ruske federacije);
- zaradi posebnosti delovnega mesta ima zaposleni dodatne ugodnosti, nadomestila, denarne spodbude ali nekatere omejitve (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
Za več informacij o tem, kateri strokovni standardi so obvezni za uporabo, si oglejte članek “Obvezni strokovni standardi od leta 2017”.
Opomba! Za kadrovske zaposlene velja poklicni standard »Specialist za upravljanje s človeškimi viri«, odobren z odredbo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 6. oktobra 2015 št. 691n.
Ta dokument določa zahteve glede stopnje znanja, izobrazbe in delovnih izkušenj vodij oddelkov za upravljanje s kadri, pa tudi drugih kadrovskih strokovnjakov.
Zaključek! Tako vas lahko pri pripravi DI za vodjo kadrovske službe vodi določen poklicni standard »strokovnjak za upravljanje s človeškimi viri«. Zahteve glede delovnih izkušenj si lahko izposodite iz poklicnega standarda. izobrazba, stopnja kvalifikacije.
Kakšne so zahteve za vodjo kadrovske službe po strokovnih standardih?
V skladu z omenjenim strokovnim standardom so za delovno mesto QA chief značilne naslednje funkcije s stopnjo kvalifikacije 7 (skupaj so 3 stopnje: 5, 6 in 7):
- operativno vodenje kadrov in organizacijskih enot (oznaka G);
- strateško kadrovsko upravljanje organizacije (oznaka H).
Vsaka funkcija je razdeljena na podfunkcije. Na primer, operativno upravljanje osebja vključuje pooblastilo za:
- izdelati programe za operativno vodenje zaposlenih in dejavnosti oddelka;
- uporaba razvitih programov upravljanja;
- vodenje dela oddelka, vključno z nadzorom nad izvajanjem kadrovskega dokumentnega toka.
Opomba! Ker v DI ni treba navesti funkcij zaposlenega, temveč njegove kvalifikacije, DI vodje kadrovske službe morda ne vsebuje zgoraj navedenih pooblastil.
Vsekakor pa mora vsebovati naslednje zahteve za kandidata:
- razpoložljivost visoke izobrazbe (specialist ali magisterij);
- razpoložljivost dodatnega izobraževanja (posebni tečaji usposabljanja, izpopolnjevanje) na področju upravljanja osebja, operativnega in taktičnega vodenja;
- Vsaj 5 let izkušenj na področju upravljanja s človeškimi viri.
Delovne obveznosti vodje kadrovske službe
Pri opisovanju delovnih obveznosti vodje kadrovske službe vas lahko vodijo delovna dejanja, ki so določena v poklicnem standardu za ločeno funkcijo ali podfunkcijo. Na primer, za delovno funkcijo G/03.07, ki vključuje vodenje kadrovske službe, lahko zapišete naslednje delovne obveznosti:
- analiza lokalnih dokumentov o delu kadrovske službe;
- dokumentiranje dela oddelka;
- razvoj sistema za analizo in spremljanje dela zaposlenih v podjetju itd.
Opomba! Kot smo že omenili, so funkcije, določene v standardu, izbirne, zato lahko DI navede druge, bolj poznane delovne obveznosti vodje kadrovske službe.
Na primer:
- vodenje oddelka;
- organizacija dela pri selekciji kadrov;
- zagotavljanje vodenja evidenc kadrov organizacije;
- spremljanje stanja delovne discipline itd.
Pravice vodje kadrovske službe
V poklicnem standardu ni nobenih pravic funkcionarja.
Predpisani morajo biti glede na značilnosti položaja vodje kadrovske službe. Običajno DI označuje pravico:
- daje predloge v obravnavo generalnemu direktorju o spodbujanju zaposlenih ali njihove odgovornosti;
- daje predloge za izboljšanje dela oddelka;
- od drugih oddelkov prejema informacije in dokumente, potrebne za delo oddelka;
- podpisuje interne dokumente (poročila, vloge, zapiske);
- predlagati projekte za usposabljanje in vodenje osebja.
Opomba! DI lahko navede druge pravice, ki so potrebne vodji kadrovske službe za opravljanje njegovih delovnih nalog.
Odgovornost vodje kadrovske službe
Za povzročitev izgube organizaciji je lahko vodja kadrovske službe finančno odgovoren.
Pomembno! Položaj vodje kadrovske službe ni vključen v seznam, odobren. Resolucija Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 31. decembra 2002 št. 85, zato z njim ni mogoče sestaviti pogodbe o polni finančni odgovornosti.
Zato ga je mogoče privesti do polne finančne odgovornosti le v primerih, določenih v čl. 243 delovnega zakonika Ruske federacije. Na primer v primeru:
- namerno povzročanje škode;
- povzročanje škode v vinjenem stanju (alkohol, strupenost itd.);
- povzročitev škode zaradi kaznivega dejanja ali upravnega prekrška itd.
Za storitev prekrška je lahko vodja kadrovske službe kazensko ali upravno odgovoren.
Vzorec opisa delovnega mesta vodje kadrovske službe - 2019
DI vodje OK praviloma vključuje naslednje bloke:
- Splošne informacije, kot so:
- naziv delovnega mesta z navedbo strukturne enote;
- postopek imenovanja in nadomeščanja delavca v času odsotnosti z dela;
- podatke o osebah, ki mu bodo podrejene.
Vzorec delovnega mesta vodje kadrovske službe si lahko prenesete na povezavi: Opis delovnega mesta vodje kadrovske službe (vzorec).
Skladnost delavca z opisom dela po poklicnem standardu
V praksi lahko pride do situacije, ko delavec na določenem delovnem mestu po uskladitvi DI s poklicnim standardom ne izpolnjuje njegovih pogojev glede izobrazbe in praktičnih znanj. Hkrati delovni zakonik Ruske federacije ne predvideva odpuščanja zaposlenega zaradi njegovega neskladja s poklicnim standardom.
Delodajalec odkrije neskladnost, zato mora za takega delavca organizirati usposabljanje. Po tem se lahko izvede certificiranje, katerega negativni rezultati so lahko razlog za odpuščanje zaposlenega. Poleg tega, če je zavrnil izboljšanje svojih kvalifikacij in certificiranje, delodajalec pa nima drugih prostih delovnih mest, primernih za njegovo posebnost in spretnosti, lahko zaposlenega tudi odpusti.
Pomembno! Če je zaposleni zavrnil usposabljanje, vendar je hkrati pokazal dobre rezultate certificiranja, ga ni mogoče odpustiti (pismo Ministrstva za delo Rusije z dne 4. aprila 2016 št. 14-0/10/13-2253).
Potreba po usposabljanju zaposlenega se pojavi tudi, če se zaposli kandidat, ki nima potrebnega znanja in izkušenj. Alternativna možnost za prijavo takega zaposlenega je lahko sprememba naziva delovnega mesta v tisto, za katero ni poklicnih standardov, ali premestitev na drugo prosto delovno mesto, ki ustreza njegovim kvalifikacijam.
Kršitev zakona s strani delodajalca pri uporabi poklicnih standardov lahko zanj povzroči takšne negativne posledice, kot so:
- pridobitev odredbe za preprečevanje določenih kršitev;
- privedba do odgovornosti po čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.
Tako je opis delovnega mesta vodje kadrovske službe neobvezen dokument za organizacijo. Vendar pa njegova prisotnost obvezuje delodajalca, da uporabi določbe veljavnega poklicnega standarda v smislu navedbe kvalifikacij in izkušenj osebe, ki zaseda položaj vodje kadrovske službe. Neizpolnjevanje zahtev strokovnega standarda delavca ne more biti razlog za njegovo odpoved.
