Osebna kartica podjetja. Osebna podjetniška kartica za samostojne podjetnike in LLC Kaj je individualna podjetniška kartica

Kartica stranke ni pogoj za poslovanje, vendar jo številne organizacije in podjetniki vseeno izdajo. To je nekaj med vizitko in reklamno brošuro. Prisotnost takšnega atributa sploh ni potrebna, vendar izboljša podobo poslovneža in vam omogoča, da svojemu partnerju posredujete ne le kontaktne podatke, temveč tudi informacije o poslovnih dejavnostih.

Pri vzpostavljanju poslovnih stikov je lahko koristna kartica stranke; vzorec za samostojnega podjetnika lahko vzamete na spletu ali ga razvijete neodvisno. Partnerju ga posredujemo enkrat na začetku razmerja, če pa pride do sprememb, morate o tem dodatno obvestiti, da jih vnesete v bazo.

Ta atribut omogoča pridobitev podatkov o partnerju, kar vam omogoča, da sprejmete končno odločitev o sodelovanju.

1. Informacije o področjih poslovanja, storitvah in ponujenem blagu.
2. Finančno stanje podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika.
3. Podatki, ki potrjujejo registracijo pri regulativnih organih.
4. Podatki o plačilu.
5. Kontaktni podatki.

Takšni podatki so vzeti iz registracijskih dokumentov, na primer izvlečka iz Enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov.

To so le splošni razdelki, ki jih vsebuje kartica s podatki o podjetniku; celoten vzorec vsebuje podrobne podatke o podjetniku.

Takšna kartica vam omogoča izpolnjevanje pogodbe o sodelovanju, računov, aktov in druge dokumentacije, ki je potrebna pri poslovanju.

Samostojnim podjetnikom takšne kartice ni treba imeti, zakon tega ne zahteva, vendar povečuje status samostojnih podjetnikov in poenostavlja stike z nasprotnimi strankami.

Številna podjetja in samostojni podjetniki proizvajajo ali prodajajo isto blago, opravljajo podobne storitve, vendar je vsako podjetje individualno. Če se želite osredotočiti na svoje lastnosti in prednosti, je vredno razviti edinstveno kartico podjetja.

Zagotovljene informacije so razdeljene na štiri vrste:

• oglaševanje;
• uradnik;
• formalno;
• neformalno.

Vsaka informacija se uporablja za razvoj in dobiček. To ne velja za uradne podatke, potrebni so le za pretok dokumentov in nadzor državnih organov.

Za lažje stike so na voljo uradne informacije. To vključuje podatke o registraciji poslovneža: ime, naslov, kode, podatke o plačilu, kontakte. To so točno tisti podatki, ki bodo potrebni za izdelavo dokumentov, kot so pogodba, plačilni nalog, račun, akt o opravljenem delu itd.

S pomočjo neformalnih informacij se lahko osredotočite na mnenja svojih partnerjev o izdelkih, načelih delovanja in dosežkih podjetja. Podjetje z dobrim ugledom je vedno iskano in olajša sklepanje novih donosnih poslov. Zaupanje je ključ do uspeha vsakega podjetja ali samostojnega podjetnika.

Za informacije o oglaševanju obstajajo posebne zahteve. Pritegniti mora kupce in povečati donosnost podjetja. Izdelki in storitve so predstavljeni v najugodnejši luči, opisane so le prednosti sodelovanja.

Ni standardnih zahtev za to, kako mora izgledati podjetniška kartica, vzorec za posameznega podjetnika lahko prenesete na internetu in ga uporabite za razvoj lastne različice.

Obvezne informacije:

• Polno ime podjetnika in TIN;
• pravni in dejanski naslov;
• bančni podatki (naziv banke, tekoči račun);
• vrsta dejavnosti po OKVED;
• kontaktni podatki: telefoni, faks, e-pošta, spletni naslov, če je na voljo;
• informacije o direktorju, glavnem računovodji, vodji ali glavnem vodji;
• urnik;
• informacije o ponujenem blagu ali storitvah;
• Spodaj je podpis samostojnega podjetnika posameznika in odtis pečata.

Za pravne osebe je potrebnih več oddelkov, imajo svoje organizacijske in pravne značilnosti, ki se razlikujejo od samostojnih podjetnikov. Dodatno navedeno: oblika lastnine, podrejenost, proizvodna dejavnost, velikost podjetja, zmogljivost. Poleg tega so navedeni naslovi podružnic ali oddelkov, kontaktni podatki z vodji hčerinskih podjetij in še veliko več.

Če pravna oseba opravlja tuje gospodarsko dejavnost, mora biti ime napisano v angleščini ali jeziku potencialnih partnerjev.

Obrazec določa dokument, na podlagi katerega se opravlja dejavnost. Za pravno osebo bo to listina, za samostojnega podjetnika pa izvleček iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov.

V obrazcu je priporočljivo navesti dosežke podjetja ali ugodne ponudbe, ki bodo pritegnile nove partnerje. Ni strogih zahtev glede podatkov, zato v dokument vnesite vse informacije, ki pozitivno označujejo podjetje.

Ni predpisanih zahtev, kako naj izgleda izkaznica samostojnega podjetnika, lahko vsebuje kakršnekoli podatke. Če k vprašanju pristopite kreativno, bo ta dokument postal dobra reklama za samostojne podjetnike.

Seveda je podatke lažje navesti v obliki tabele na belem listu papirja. Toda takšna karta bo le formalnost in ne bo pritegnila veliko pozornosti. In če ustvarite svetlo predlogo s sliko, fotografijo ali logotipom podjetja, bo to dodalo trdnost in vzbudilo zanimanje.

Kako pritegniti pozornost:

1. Če imate svojo spletno stran, navedite povezavo za obisk in opišite, katere informacije bodo stranke lahko prejele. Na primer, če se naročite na novice, boste po elektronski pošti prejemali sporočila o novih ponudbah, promocijah, razprodajah in spremembah v dejavnostih podjetnika.
2. Slika. Vsaka fotografija ali slika, povezana z usmeritvijo vašega podjetja, vzbudi zanimanje in pritegne partnerje.
3. Blagovna znamka ali logotip. Ta poteza daje priznanje.
4. Označite svojo vrsto dejavnosti ne samo v obliki kode, ampak natančno navedite, kaj podjetje počne in zakaj bo sodelovanje koristno.
5. Povejte nam, koliko let je podjetje na trgu, kakšne uspehe je doseglo.

Takšne informacije morajo biti predstavljene v prijaznem, razumljivem jeziku brez suhoparnih uradnih fraz. Oblikovanje je lahko po lastni presoji lastnika.

Če izkaznico samostojnega podjetnika izdelujete prvič, si lahko vzorec prenesete v Word formatu. Nato vnesite svoje podatke in jih oblikujte po želji. Lahko jo natisnete na tiskalniku, če pa to storite v tiskarni, bo kartica videti bolj privlačna in predstavljiva.

Če želite, lahko uporabite storitve strokovnjaka, ki bo ponudil primere in razvil postavitev ob upoštevanju strankinih želja ter jo poslal na spletu po e-pošti v odobritev. Po potrebi bo naredil prilagoditve.

Kartica samostojnega podjetnika lahko postane vizitka podjetja, ki ne zagotavlja le kontaktnih podatkov, temveč tudi koristne informacije za privabljanje partnerjev.

Uporaba partnerskih kartic

Kartice, prejete od partnerjev, je treba shraniti tako, da je priročna za uporabo in da so informacije vedno pri roki. To je lahko mapa, v kateri ima vsaka stranka svojo kartoteko ali abecedno urejena kartotečna omara, če je izvajalcev veliko. Včasih so kartice shranjene s pogodbo in kopijami registracijskih dokumentov dobaviteljev ali kupcev.

Običajno podjetja in samostojni podjetniki uporabljajo posebne računovodske programe, na primer 1C. V tem primeru lahko organizirate informacije v elektronski obliki, to storite preprosto in hitro.

Izpolnjevanje partnerskega obrazca v 1C:

1. V zavihku »Plačila« izberite razdelek »Nasprotne stranke«.
2. Kliknite »Ustvari novo« in vnesite prejete podatke: ime, kode, naslov.
3. Zavihek »Podatki o banki« vam omogoča beleženje obračunskih podatkov za samodejno generiranje plačilnih nalogov.
4. Dodatne uporabne informacije lahko prenesete v razdelku »Napredno«.

Zemljevid lahko vedno uredite v 1C ali dodate. Tako se podatki o vaših partnerjih ne bodo izgubili in vam bodo omogočili hitro generiranje vseh dokumentov: pogodb, računov, aktov, blagajniških nalogov in še veliko več.

To je "obraz" podjetja, zato ga je treba izpolniti brez napak in v skladu s splošno sprejetim vzorcem. Glavni nameni, dokumenti, potrebni za njegovo izpolnjevanje, ter podrobna analiza slednjega za LLC in samostojne podjetnike so v tem članku.

Namen kartice

Kartica podjetja, vzorčna ali prava, je neke vrste vizitka. Njegov glavni namen je čim bolj jedrnato in informativno predstaviti poslovnim partnerjem (nasprotnim strankam) to podjetje. Z njim tretje organizacije vnesejo izčrpne informacije o tem podjetju v svoje knjige ali baze podatkov. Običajno je takšna kartica potrebna le enkrat, ob prvem poslovnem stiku, podatki iz osebnih podatkovnih baz pa se uporabljajo za nadaljnje sodelovanje.

Ob vseh spremembah, ki nanjo vplivajo (sprememba tekočega računa, uradnega naslova itd.), je potrebno v kartico vnesti nove podatke in o tem obvestiti nasprotne stranke.

Kartica podjetja (vzorec le-te najdete spodaj) je vir podatkov za vse račune (izdane in poslane), brezgotovinske plačilne transakcije, poleg tega pa tudi račune, dokumentacijo, poslano na ime podjetja.

Zahtevani dokumenti

Za izpolnjevanje vizitke je potrebna ustanovna dokumentacija podjetja. V skladu s civilnim zakonikom Ruske federacije, čl. vključuje:

• dokument, ki potrjuje registracijo samostojnega podjetnika ali LLC;
• potrdilo o davčni registraciji podjetja;
• in statut (samo za LLC).

Ti dokumenti morajo na tak ali drugačen način odražati naslednje:

• ime pravne osebe;
• vrsto dejavnosti, ki jo opravlja;
• poštni naslov glavne pisarne;
• upravni nalog.

Kartica podjetja: vzorčno izpolnjevanje

Podjetje lahko postavi lokacijo artiklov in obliko svoje kartice tako, kot najbolj ustreza specifiki njegove dejavnosti, vendar morajo biti vse pomenske komponente tega seznama navedene v dokumentu:

1. Polno in kratko
2. Trenutni bančni podatki.
3. Uradni poštni naslov njegove lokacije.
4. Uradni elektronski naslov.
5. Kontaktni službeni telefoni, številke faksa.
6. Logotip, emblem ali druga promocijska podoba tega podjetja. Potreben za "prepoznavanje" podjetja na transparentih, reklamah itd.
7. Časovno obdobje, v katerem podjetje deluje. Če se podjetje na trgu že vrsto let počuti samozavestno, ga bo to dejstvo le še bolj priljubilo njegovim partnerjem in strankam.
8. Proizvedeni izdelki, vrsta opravljenega dela ali vrsta storitev. V bloku je treba čim bolj navesti, kaj je omenjeno, in to zelo jedrnato.
9. Druga vzorčna vizitka vključuje kratko omembo podatkov, ki lahko naredijo ugoden vtis: partnerstva s splošno priznanimi korporacijami, sodelovanje z znanimi ljudmi, dobrodelne prireditve. Navedba takšnih informacij ni obvezna.

Čeprav zakon natančno ne ureja vsebine tega dokumenta, lahko prikrivanje katere koli obvezne klavzule tukaj negativno vpliva na odnos strank in nasprotnih strank do podjetja.

Za LLC in samostojnega podjetnika

Družba z omejeno odgovornostjo izdela kartico enkrat z namenom, da jo pošlje bodočim potencialnim nasprotnim strankam. Če pride do sprememb, jim ni treba poslati novega dokumenta, dovolj je le opozorilo.

Kartica podjetja (vzorec za LLC) je prikazana na spodnji fotografiji.

Samostojni podjetnik običajno ustvari kartico na pisemskem pismu podjetja, razmisli o njeni zasnovi, vendar pusti glavne elemente nespremenjene.

Izkaznica samostojnega podjetnika (vzorec) izgleda približno tako kot na spodnji fotografiji.

Upamo, da je članek odgovoril na vsa vaša vprašanja o pripravi vizitke in niansah, povezanih z njo.

Nasprotne stranke samostojnega podjetnika lahko pri sklenitvi pogodbe od njega zahtevajo, da jim izda podjetniško kartico. Toda vsi ne vedo, kaj je to.

Kaj je kartica

Da bi bolje razumeli, kaj je podjetniška kartica, poizkusimo ugotoviti, od kod ta pojem sploh izvira. Nekoč se je Centralna banka Ruske federacije odločila za spremljanje podjetij, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije, da bi preučila in napovedala stanje gospodarstva Ruske federacije kot celote in v njenih regijah.

Organizacije, ki se ukvarjajo s podjetniškimi dejavnostmi, so prostovoljno postale udeleženci spremljanja, katerih izbor je bil narejen na podlagi podatkov iz Enotnega državnega registra podjetij in organizacij.

Spremljanje je potekalo z rednim anketiranjem podjetij z uporabo vprašalnikov, namenjenih pridobivanju informacij o dinamiki njihovega gospodarskega razvoja, investicijski aktivnosti, virih financiranja in finančnem stanju. Na podlagi rezultatov analize prejetih informacij je bila sestavljena registracijska kartica podjetja.

Obrazec registracijske kartice

Kaj je torej izkaznica samostojnega podjetnika? Nekateri bi temu rekli kar vizitka in ne bi se zmotili. Pravzaprav kartica vsebuje informacije, ki odražajo podrobnosti pogodbe ali plačilnega dokumenta. Pred tem je obrazec registracijske kartice podjetja določila Centralna banka Ruske federacije in je zagotovila naslednje podatke:

• Ime podjetja
• Pravni naslov podjetja
• Številka in datum potrdila o registraciji
• Kraj državne registracije
• Poštni naslov
• Telefon in faks
• Email naslov
• Polno ime vodje podjetja
• Polno ime glavnega računovodje
• Koda podjetja (v sistemu spremljanja Banke Rusije)
• Koda OKONH (panoga)
• Koda OKDP (vrsta glavne dejavnosti)
• Koda OKDP (vrsta dodatne dejavnosti)
• Koda OKFS (oblika lastništva)
• Šifra OKOPF (organizacijsko pravna oblika)
• Koda OKATO (lokacija)
• Podjetniški razred (veliki in srednji, majhni)
• Udeležba v osnovnem kapitalu kreditne organizacije (naziv kreditne organizacije)

Uporaba kartice

Do danes niti oblika niti sestava kartice nista zakonsko urejena. Kartica praviloma vsebuje podatke, ki jih izvajalci samostojnega podjetnika potrebujejo za formalizacijo pogodb in izvajanje plačil.

V sodobni ruski zakonodaji obstaja navedba, da je treba predložiti ali sestaviti kartico (podjetje, organizacija, samostojni podjetnik posameznik), na primer pri licenciranju določenih vrst dejavnosti, certificiranju, carinskem nadzoru itd. V takšnih primerih lahko obliko in sestavo kartice odobrijo ustrezni organi in zahtevajo predložitev dodatnih informacij.

Nekateri viri navajajo potrebo po predložitvi kartice samostojnega podjetnika, na primer pri zagotavljanju davčnih ali statističnih poročil, kar pomeni zagotavljanje informacij o samostojnem podjetniku, ki jih vsebuje Enotni državni register samostojnih podjetnikov. Kartica je torej pravzaprav kartica za evidentiranje osnovnih podatkov o samostojnem podjetniku posamezniku.

Kot vsaka nasprotna stranka potrebuje samostojni podjetnik tako imenovano »podjetniško kartico«. Vsebuje njegove podatke, naslov podatke o.

Kaj je kartica samostojnega podjetnika

Kot je bilo že omenjeno, je podjetniška kartica za samostojnega podjetnika njegovo polno ime, OGRNIP, INN, OKPO, bančni podatki, naslov in kontaktni podatki, kot je navedeno na pismu njegovega "podjetja". Če pride do spremembe navedenih podatkov, morate kartico tudi spremeniti in jo takoj poslati svojim nasprotnim strankam.

Za kaj ga uporablja samostojni podjetnik?

Ta dokument uporabljajo tako samostojni podjetniki kot tudi podjetja za izmenjavo potrebnih informacij v okviru skrbnega pregleda pri preverjanju nasprotne stranke. To je tudi nekakšna »dobra forma« v poslovnih odnosih - da nasprotna stran lažje preveri podatke, se ji le-ti takoj pošljejo v jedrnati in priročni obliki.

Zahtevane informacije

Obvezne informacije, kot smo že navedli, morajo vključevati:

• Polno ime samostojnega podjetnika.
• Njegov OGRNIP, INN, OKPO (slednje pa ni obvezno).
• Bančni podatki - številka računa, v kateri banki je odprt, popr. račun, BIC.
• Naslov samostojnega podjetnika (lokacija in poštni naslov), njegovi kontakti (telefonska številka, po možnosti več, elektronski naslov, lahko dodatni kontakti).

Izdelava kartice samostojnega podjetnika je zelo preprosta. Če obstaja obrazec, je to narejeno na pisemski glavi »podjetja«. Če obrazca ni, samo na listu A4. Vsi zgornji podatki so navedeni v priročni in jedrnati obliki. Ne obremenjujte ga z informacijami; ne glede na to, kdo jih potrebuje, se bodo našli in preverili. Vendar ne navedite premalo, to je znak nespoštovanja nasprotne stranke.

Kako izgleda, vzorčna kartica in obrazec za samostojne podjetnike