domov V stiku z Kaj je revizija izgubljenega časa? Revizija delovnega časa. Kako razumeti, kako zaposleni preživljajo svoj čas? Primer praktične uporabe MMM

Kaj je revizija izgubljenega časa? Revizija delovnega časa. Kako razumeti, kako zaposleni preživljajo svoj čas? Primer praktične uporabe MMM

18. april 2014 Ta članek se bo osredotočil na revizijo delovnega časa. Najprej bi rada definirala, kaj sploh je delovni čas?

Delovni čas je z zakonom določen čas, v katerem mora biti delavec na delu in opravljati neposredne delovne naloge. Dejanski delovni čas je čas, označen na časovnici. Delovni čas je določen v urah, običajen delovni čas pa ne sme presegati 40 ur na teden.

Gulnara Kabasova, kadrovska strokovnjakinja, Intercomp Kazahstan

Zato vsak delodajalec pošteno in logično verjame in predvideva, da bo ob nakupu 8 ur delovnega časa zaposlenega ta v celoti porabljen za opravljanje službenih obveznosti, saj je delovni čas zaposlenih glavni vir podjetja.

Za menedžerje sodobnih podjetij ni skrivnost: zaposleni zapravijo določen del svojega delovnega časa. Po več raziskavah to zavzame vsaj 10 % delovnega časa.

Kako lahko ugotovimo, kako zaposleni porabijo svoj delovni čas?

Pri tem bo pomagala »Analiza porabe delovnega časa«, ki bo ocenila racionalno porabo delovnih virov.

Obstaja veliko metod, vendar bomo v tem članku govorili o MMM (metoda trenutnih opazovanj).

MMM je učinkovita in dokaj enostavna metoda za ugotavljanje rezerv delovnega časa zaposlenih/opreme. Njegove glavne prednosti so, da od opazovalca ne zahteva posebnega usposabljanja, niti velikega vložka časa in denarja za njegovo izvedbo. Zato ga lahko vsak vodja (podjetja, strukturne enote, trgovine, skladišča itd.) zlahka uporablja v svoji upravljavski praksi.

Metoda trenutnih opazovanj (MMM) je metoda, ki vam omogoča preučevanje stroškov delovnega časa, pa tudi določitev dejanske obremenitve delavcev in stopnje uporabe opreme v podjetju.

Bistvo metode je, da izvajamo kratka in neredna opazovanja na naključno izbranih točkah v času in na podlagi prejetih informacij ugotavljamo specifično težo in absolutne vrednosti stroškov in izgub delovnega časa. Ta metoda temelji na zakonu velikih števil, po katerem so povprečni rezultati z velikim številom neodvisnih opazovanj relativno stabilni in malo odvisni od rezultatov posameznih opazovanj.

Kot vsaka druga metoda ima tudi MMM svoje prednosti in slabosti.

Prednosti MMN:

En opazovalec pokriva tako rekoč neomejeno število objektov.
Nizka delovna intenzivnost opazovanj.
Sposobnost izvajanja opazovanj z različno dolgimi prekinitvami (naslednji dan, po enem ali več dneh itd.), ne da bi pri tem ogrozili kakovost študije.
Sprejemljivost neobveščanja delavcev o raziskavi (vodenje skritih opazovanj).
Pomanjkanje psihičnega pritiska na delavce s strani opazovalcev.
Opažanja oseb brez posebne izobrazbe, vključno s samimi vodji.
Nizka delovna intenzivnost obdelave opazovalnih materialov.

Slabosti MMM:

Pridobivanje izključno povprečnih rezultatov iz opazovanj.
Verjetnost nepopolnega odraza strukture stroškov delovnega časa.
Pridobivanje le delnih informacij o vzrokih izpadov in izgubljenega delovnega časa.

Zmogljivosti metode:

Metoda je najbolj učinkovita pri reševanju naslednjih težav:

Določitev in optimizacija obremenitev izvajalcev dela/opreme;

Identifikacija in odprava izpadov izvajalcev del/opreme;

Razvoj ukrepov za izboljšanje organizacije dela;

Pridobivanje začetnih podatkov za izračun standardov za pripravljalni in zaključni čas, čas za servisiranje delovnega mesta in standarde storitev.

Nujni pogoj za uspešno uporabo MMN:

Obseg opazovanj je odločilnega pomena pri izvajanju trenutnih opazovanj. Zadoščati mora za zagotavljanje zanesljivosti in reprezentativnosti dobljenih rezultatov. Ta obseg je določen ob upoštevanju statističnih pravil z naslednjo formulo:

Kje

M zahtevani obseg opazovanj;

K - okvirni koeficient koristne izrabe delovnega časa;

(1-K) - delež odmorov/izpadov;

p - dovoljena vrednost napake rezultatov opazovanja, %;

t - koeficient zaupanja (koeficient zaupanja).

Vrednost koeficienta K je določena na podlagi predhodno izvedenih študij. Če raziskava ni bila izvedena in zato ni zanesljivih podatkov o vrednosti tega koeficienta, se ta vzame približno ali predpostavi, da je enak 0,5, saj ta vrednost ustreza največji razpršenosti deleža, na katerega napaka vzorčenja je odvisna od:

Vrednost p se običajno giblje od 3 do 10 %. Koeficient zaupanja t za stabilen proizvodni proces (s pogostim ponavljanjem elementov stroškov delovnega časa) enako 1,4 (ustrezna verjetnost zaupanja je 0,84). Za nestabilen proizvodni proces (enkratna in manjša proizvodnja) t=1,7 (ustrezna verjetnost zaupanja je 0,92). Na splošno je v praksi raziskovanja delovnega časa verjetnost nastanka določenega dogodka običajno omejena na območje od 0,84 do 0,95. To pomeni, da v 84-95 primerih od 100 napaka ne bo presegla sprejemljivih meja.

Algoritem za organizacijo raziskave Algoritem za organizacijo raziskave je sestavljen iz naslednjih petih korakov.

Prvi korak: Postavljanje ciljev . Cilji študije, ki se izvaja z metodo trenutnih opazovanj, so praviloma: ugotoviti strukturo delovnega časa, porabljenega za skupino zaposlenih in vsakega posebej, ter ugotoviti relativno količino izgubljenega dela. čas (izpadi, nepooblaščeni odmori itd.). V slednjem primeru lahko opazovalec zabeleži le trenutke neproduktivnih stroškov (izgub) delovnega časa.

Drugi korak: določitev trajanja raziskave, števila opazovanj in vzorca delavcev . Ena najpomembnejših prednosti metode trenutnega opazovanja je, da vam omogoča, da pokrijete precej veliko skupino delavcev - do 30-40 ljudi ali več. Sicer pa je pristop k določanju trajanja študija podoben kot pri uporabi metode fotografiranja (samofotografiranja) delovnega časa. Za pridobitev zanesljivih podatkov mora biti število opazovanj dovolj veliko. Seveda, večje kot je število opazovanj, višji so stroški podjetja za izvedbo raziskave, zato mora biti trajanje opazovanj ekonomsko upravičeno. Učbeniki o delovnih standardih ponujajo formule za izračun števila opazovanj, potrebnih za pridobitev rezultatov z določeno natančnostjo.

V praksi je zaželeno, da opazovanje zajema celoten cikel dela. Če to ni mogoče (cikel dela je zelo dolg ali vključuje opravljanje raznovrstnih del v različnih obdobjih), lahko vsa opravljena dela strokovno razdelimo v ločene skupine (npr. v računovodstvu - obdobja tekočega delovanja in obdobja poročanja). priprava). Nato se bodo opazovanja izvajala ločeno za vsako skupino dela ali občasno (na primer mesečno za en teden dva do tri mesece). Za pridobitev zanesljivih podatkov o času, ki ga osebje porabi za pripravljalno in končno obdobje dela, vzdrževanje delovnega mesta, pa tudi o času, izgubljenem zaradi zamude na delo in zgodnjega odhoda, je treba opazovanje izvajati skozi celotno delovno izmeno. (delovni dan).

Tretji korak: priprava obrazcev za opazovanje trenutkov. Oblika obrazca za opazovanje trenutka je lahko enaka kot je prikazana v dodatku. Opazovalec v ustreznem stolpcu navede čas začetka gibanja po poti in se premika z izmerjenim tempom, obide vsa delovna mesta, pri čemer v stolpcu zabeleži šifro dela, ki ga vsak zaposleni opravlja v času opazovanja. Po predhodnem preučevanju dejavnosti zaposlenih na podlagi opisov delovnih mest, tehnoloških kart, predpisov, ki se uporabljajo pri delu, pa tudi razgovorov z zaposlenimi in med opazovanjem njihovih dejavnosti, je priporočljivo vnaprej določiti najpogosteje opravljene vrste dela in jim dodeliti kode. njim. Pravila za premikanje opazovalca so preprosta: lahko greste okoli vseh delovnih mest v vrsti ali začrtate več poti (na primer tja in nazaj) in jih izmenjujete v naključnem vrstnem redu.

Četrti korak: seznanitev opazovalcev. Nadzora kadrovik ne izvaja vedno sam. Praviloma nima možnosti, da bi temu v celoti posvetil več delovnih dni. V takšno delo je priporočljivo vključiti pripravnike, študente ali pomočnika kadrovika. Opazovalca je treba vnaprej seznaniti z dejavnostmi preučevane skupine delavcev, imeti mora predstavo o določenih vrstah dela, ki bodo označene z ustreznimi kodami. Za začetek naj gre kadrovik z opazovalcem po poti, ga predstavi vodji oddelka ali vodji delavnice, v kateri bo potekalo opazovanje, da bo lahko v prihodnje, če bo potrebno, obrnite se na njih za pojasnila.

Opazovanje se mora začeti točno na začetku delovnega dne (delovna izmena) in končati v trenutku njegovega uradnega konca (ali dejanskega, če specialisti zamujajo po koncu delovnega dne). Rezultat vsakega opazovanja se vnese v tabelo z ustrezno kodo. Če opazovane dejavnosti ni mogoče pripisati eni ali drugi vrsti, ki ji je dodeljena šifra, ji opazovalec dodeli naslednjo šifro in jo zapiše na obrazec (za to je priporočljivo pustiti več praznih vrstic v tabeli). ).

Opazovalec vsak dan ob koncu opazovanja kadroviku odda izpolnjene obrazce za takojšnje opazovanje. Vsaj prvi dan študije morate večkrat preveriti, ali se opazovanje izvaja pravilno, in po potrebi prilagoditi dejanja opazovalca.

Peti korak: obdelava rezultatov. Obdelava podatkov, pridobljenih med študijo, se začne s štetjem števila trenutkov opazovanja za vsako kategorijo stroškov delovnega časa. Po zaključku študije se podatki o stanju na delovnih mestih v posameznem trenutku opazovanja, pridobljeni za vse dni za posameznega zaposlenega, vnesejo v tabelo, sestavljeno v Excelu. Rezultat je matrika, v kateri so vodoravno navedeni zaposleni, navpično pa šifre opazovanih dejavnosti. Skupno število opazovanj se pridobi s funkcijo COUNT. Število opazovanj za posamezno aktivnost (kodo) povzame funkcija COUNTIF. Rezultate lahko predstavimo tako za vsakega zaposlenega posebej (če je namen raziskave npr. primerjava najbolj in najmanj uspešnih zaposlenih), kot za oddelke ali skupine zaposlenih.

Za pridobitev podatkov o strukturi stroškov delovnega časa število opazovanj za posamezno vrsto dejavnosti delimo s skupnim številom opazovanj.

»Nemogoče je obvladati čas!
Zato je pomembno obvladati ... sebe in ... druge."

Usposabljanje je namenjeno vsem, ki jim 24 ur na dan ni dovolj, ki jih zanima povečanje učinkovitosti lastnega poklicnega in zasebnega življenja.

Cilji usposabljanja:

Strateško:

Izboljšanje operativne učinkovitosti;
Pridobivanje veščin učinkovitega načrtovanja in upravljanja s časom;
Dosezite uspeh, ne da bi porabili veliko časa.

Zasebno:

Pridobivanje veščin kompetentnega postavljanja ciljev in načrtovanja njihovega doseganja ob upoštevanju potrebnih virov;

Pridobivanje veščin postavljanja prioritet in razporejanja časa v skladu z njimi;

Obvladovanje neizkoriščenih časovnih rezerv in uničevanje »požiralcev« časa;

Analiza posameznih težav in načinov za zmanjšanje izgube časa;

Obvladovanje novih tehnik upravljanja s časom in njihovo prilagajanje zase.

Metode usposabljanja:

Intenzivno, izkustveno učenje.
Individualni pristop do vsakega udeleženca.
Igre vlog in situacijske igre, razprave, individualne vaje, testiranje, vložki predavanj.

PROGRAM:

1. Kaj je »upravljanje časa«?

Čas kot neobnovljiv vir.
Osnovni zakoni "širjenja" časa.
Revizija začasnih izgub.
»Zapravljalci časa« - notranji in zunanji

Kolegi
nepotrebna dejanja
Nepričakovane situacije

Tehnike za boj proti absorberjem.
Časovni razpored – dejanska količina časa za dosego naloge

načine
rezultate
pomembnost

Oblikovanje banke posameznih »zapravljivcev časa«.

2. Postavljanje ciljev.

Opredelitev in oblikovanje ciljev.
Postopek postavljanja ciljev.
Gradnja drevesa ciljev.
Konflikt ciljev.
Načini in strategije za dosego cilja

Oblikovanje ocene individualnih ciljev s pomočjo SMART formata.

3. Načrtovanje časa.

Sistem načrtovanja časa.
Vrste načrtov in njihova izdelava.
Razpored nastopov.
Organizacija dnevnih aktivnosti.
Naloge z določenimi in nedoločenimi roki
Metode načrtovanja

"Alpe".
Mop metoda.
"Teden."
Miselni zemljevid.
Kairos in kronos.

Izdelava urnika dnevne individualne uspešnosti.

4. Načela in pravila upravljanja s časom.

5. Orodja za prihranek časa.

Učinkovito vodenje sestankov.
Organizacija in vodenje pogajanj.
Vodenje korespondence
Učinkovito delegiranje
Spremljanje rezultatov in vrednotenje dejavnosti.
Metode postavljanja in reševanja problemov
Tehnike upravljanja časa.

Osebne nagrade in kazni.
Jedo žabe.
Rezanje slona.
Metoda švicarskega sira.

6. Samoupravljanje – funkcije in zmožnosti.

Vpliv individualnih odnosov na porabo časa.
Samodisciplina pri opravljanju nalog.
Izboljšana samokontrola.
Zmanjšanje stresa in živčne napetosti.
Premagovanje pozabljivosti.

Zmanjšajte nered in neželene prekinitve.

Izdelava individualnega načrta za uvajanje upravljanja s časom v osebne in poklicne aktivnosti.

TATJANA SOTNIKOVA

Poslovni trener, svetovalec (ITC Group/ITC Group),
Višji predavatelj na Državni univerzi v Sankt Peterburgu (prijatelj, tema disertacije "Team Building"),
Direktor kadrov (distribucija), Direktor razvoja (turizem), Samostojni podjetnik.
Finalist tekmovanja Sberbank "Poslovni trener Rusije 2010",
Finalist tekmovanja esejev Moskovske poslovne šole "Razvoj poslovnega izobraževanja v Rusiji",
Avtor knjige “Prodaja na ključ” (2009, založba “TD Peter”)
avtor objav v revijah “Sales Management”, “Personal Selling”, “Handbook of Personnel Management”, “Business. izobraževanje. Prav."

Oblika dela: od 10.00 do 18.00 s kosili in odmori za kavo

Lokacija: konferenčna dvorana "AiF", Minsk, ul. B. Khmelnitsky, 7, soba 402

Stroški udeležbe: 3.500.000 BYN rubljev brez DDV v skladu z davčnim zakonikom Republike Belorusije z dne 29. decembra 2009 71-3, pogl. 34, čl. 286
Če plačate do 9. avgusta 2012: 3.150.000 BYN. rubljev

DMS YuEZP MADI OBUYOBAF YHYUBFSH Y PUCHBYCHBFSH FBKN-NEOEDTSNEOF? DMS FPZP YUFPVSH VPMSHYE KHURECHBFSH, DMS FPZP, UFPVSH VPMEE ŽZHZHELFYCHOP YURPMSHЪPCHBFSH YNEAEEEUS CH YI TBURPTSCEOYY CHTENS. h PVEEN VMBZPFCHPTOPN CHMYSOY FBKN-NEOEDTSNEOFB NPTsOP CHSHCHDEMYFSH DCHE ZMBCHOSHE UPUFBCHMSAEYE.

chP-RETCHSHI, CHCH HYUYFEUSH MHYUYE PTZBOYPCHCHCHBFSH UCHPY DEMB, VPMEE TBKHNOP TBURTEDEMSFSH YI PE CHTENEY. ChP-ChFPTSCHI, PVOBTHTSYCHBEFE TEETCHCH CHTENOY, LPFPTSCHE DP UYI RPT YURPMSHЪPCHBMYUSH OE UBNSHN LZHZHELFYCHOSCHN PVTBBPN (YMY CHCHUE FTBFYMYUSH VEURPMEЪOP), Y FE RPNEY , LPFPTSCHHE NEYBAF CHBN KHUFT BYCHBFSH UCHPA TSYOSH FBL, LBL CHBN VSC IPFEMPUSH.

rPZPCHPTYN P FPN, LBL OBKHUYFSHUS OBIPDIFSH Y YURPMSH'PCHBFSH ULTSHCHFSHCH CHTEETHOY, B FBLCE LBL VPTPFSHUS U "RPTSYTBFEMSNY CHTENEOY" - FENY RPNEIBNY, LPFPTSCHHE RTERSFUF CHHAF TBGYPOBMSHOPNH CHSHRPMOEOYA CHBYI ЪBDBU. yuFPVSH ЪBRKHUFYFSH LFPF RTPGEUU, RPRTPVHKFE CHPURPMSHЪPCHBFSHUS UMEDHAEYNY NEFPDBNY.

chTENS CH RHFY

O RPEDLY PVSHYUOP HIPDYF PUEOSH NOPZP CHTENEOY, Y, LBL RTBCHYMP, CHUE LFY YUBUSCH URYUSCHCHBAFUS YNEOOP CH ZTBZH "TBUIPDSH". rPRTPVKHEN YJNEOIFSH UIFKHBGYA.

dMS DPUFYTSEOYS RPUFBCHMEOOOPK GEMY - UPLTBFYFSH "DPTPTSOSCHE TBUIPDSCH" - OHTsOP CHSHCHDEMYFSH Y TEYYFSH OEULPMSHLP ЪBDBU. TEYUSH YDEF P FPN, YuFPVSH UDEMBFSH OEPVIPDYNSCHE RPEDLY DEKUFCHYFEMSHOP TEKHMSHFBFYCHOSCHNY. eUMY CHSH EЪDYMY RP CHBTsOPNH DEMH Y DEMP bFP CHSHRPMOYMY - YNEEFUS IPFSH LBLPK-FP TEKHMSHFBF, IPFS CHTENEY, RPFTBUEOOPZP O DPTPZH, LPOYUOP, TsBMSH. b CHPF EUMY, RTEPDPMECH OBYUYFEMSHOPE TBUUFPSOYE, CHSH PLBBMYUSH RETED ЪBRETFPK DCHETSHA (RTYEIBMY OE CH RTYENOSCHE YUBUSCH, YMY OHTsOPZP CHBN YUEMPCHELB OE PLBBBMPUSH O NEUFE) Y DPVIMBUSH TEKHMSHFBFB, OP MYYSH RPUME YЪNBFSHCHBAEEZP PCYDBOYS CH PYUETEDY - CHBY CHTEOOOSCH RPFETY Y UPTSBMEOYS RP LFPNH RPChPDH NOPZPLTBFOP HCHEMYYCHBAFUS.

rПФПНХ OBRPNOYN RETCHPE RTBCHYMP: ЪBTBOEE RMBOYTHKFE UCHPY RPEDLY, KhFPYUOSKFE TETSYN TBVPFSCH YOFETEUHAEYI CHBU HYUTETSDEOOK Y MADEK, DPZPCHBTYCHBKFEUSH P CHUFTEYUE CH PRTEDEMOOOSCHK YUBU Y F. R.

bFP RTBCHYMP UPVMADBEF, RPTsBMKHK, VPMSHYOUFChP YЪ OBU - POP CHRPMOE PYUECHYDOP. uMEDHAEBS ЪБДББУБ, ОЭУНПФЦ О ЭПУЭЧІДОПУФШ, УБУФП ПЛББШЧЧБЭФУС ВПМЭИ ФТХДОПК. uPUFBCHYCH TBURYUBOYE O RTEDUFPSEHA OEDEMA, RPUNPFTYFE O OEZP LTYFYUEULY Y BDKHNBKFEUSH: DEKUFCHYFEMSHOP MY CHBN FBL HC OEPVIPDYNP UPCHETYBFSH CHUE FE DEMPCHCHE RPEDLY, FPTSCHCHCH ЪBRМBOYTPCHBMY? chPNPTsOP, CHCH DEKUFCHPCHBMY RP RTYCHSCHYULE. b FERTSH RPRTPVHKFE CHZMSOKHFSH O LFKH RTYCHSHCHYULH UCHETSYN CHZMSDPN Y ЪBDBKFE UEVE OULPMSHLP CHPRTPUPCH RP RPCHPDH LBTSDPK YЪ RPEЪDPL. oEMSHЪS MY TEYYFSH OELPFPTSCHE CHPRTPUSCH VE MYUOPK CHUFTEYUY - RP FEMEZHPOKH YMY BMELFTPOOPK RPYUFE? oEMSHʺS MOJ RPTHYUYFSH OELPFPTSCHE RPEʺDLY LPNH-FP DTHZPNH? nPTsEF VShchFSH, EUFSH ChPNPTSOPUFSH PVTBFYFSHUS CH UMHTSVKH DPUFBCHLY? b OELPFPTSCHE DEMPCHSHCHE CHUFTEYUY RETEOUFY U FETTYFPTYY RBTFOETB YMY LMYEOFB O CHBYH FETTYFPTYA?

rPUME FPZP, LBL CHSH PFCHEFYFE O LFY CHPRPTUSCH Y CH TEKHMSHFBFE OBCHETOSLB YЪVBCHYFEUSH PF OELPFPTPZP LPMYUEUFCHB MYYOYI RPEDPL, RPUFBTBKFEUSH VPMEE TBGYPOBMSHOP TB URTEDEMYFSH RP CHTENEY PUFBCHYY EUS.

chPPTKHTSYCHYYUSH LBTFPC ZPTPDB, FEBFEMSHOP URMBOYTHKFE FE RPEDLY, LPFPTSHCH MAVPN UMHUBE RTYDEFUS UPCHETYYFSH. rPNOYFE: RTYCHSHCHYULB NPTSEF RTYCHEUFY L UETSHEOSHCHN RPFETSN DTBZPGEOOPZP BRANJE. chPPNTSOP, ЪBRМBOYTPCHBOOSCH O TBOSCH DOY CHYYFSH NPTsOP UPCHNEUFYFSH, RTPMPTSYCH KHDPVOSCHK NBTYTHF PF PDOPK FPYULY OBYUEOYS DP DTHZPK. OBRTYNET, EUMY CHSH PVOBTHTSYMY, YuFP CH UPPFCHEFUFCHYY U CHBYN TBURYUBOYEN CHBN RTEDUFPYF FTY DOS RPDTSD EDYFSH CH PDYO Y FPF CE TBKPO ZPTPDB RP TBOSCHN DEMBN, RPDKHNBKFE OEMSH: ЪС MY CHSHCHDEMYFSH O CHUE FTY DEMB RPVPMSHYE BRANJE CH PDYO Ъ DOEK?

ULPTTELFYTPCHBCH FBLYN PVTBBPN UCHPE TBURYUBOIE, CHSHCHRPMOYMY CHFPTPE RTBCHYMP: RP CHPNPTSOPUFY UPLTBEBKFE LPMYUUEUFChP RPEDPL, PUFBCHMSS MYYSH DEKUFCHYFEMSH OP OEPVIPDYNSCHE.

uMEDHAEBS ЪBDBBUB ФПЦе ПУОКШ RTPUFB. dMS FPZP YuFPVSHCHTENS VSCHMP RPFTBYUEOP OE CHRKHUFHA, L RPEBDLE OHTSOP RPDZPFPCHYFSHUS. rPNYNP KhFPYUOEOYS TBURYUBOYS Y RTYENOSCHY YUBUPCH, CHBN OHTsOP RPDZPFPCHYFSH OEPVIPDYNSCHE DPLHNEOFSHCH, RTDPDKHNBFSH RMBO VEUEDSH Y F. D. eUMY CHCH EDEFE CH LBLPE-FP NEUFP CHRETCHE, BTBOEE RPUNPFTYFE LBTFH Y /YMY KHFPUOFE H OBAEYI MADEK, LBL VSHCHUFTEE CHUEZP DPVYTBFSHUS CH OHTSOPE CHBN NEUFP . rPDKHNBKFE Y P FPN, LBLPK CHYD FTBOURPTFB PLBTSEFUS CH DBOOPN UMHYUBE OBYVPMEE RPDIPDSAIN. eUMY CHSH RTYCHSHCHLMY CHUEZDB Y CHUADH EDYFSH FPMSHLP OB UCHPEK NBYOYE, KHVEDYFEUSH, YUFP Y OB LFPF TB FBLPK URPUPV RETEDCHYTSEOYS PRFYNBMEO.

yFBL, FTEFSH RTBCHYMP FBLPCHP: RPDZPFPCHSHFEUSH L RPEEDLE; CHCHVETYFE PRFYNBMSHOSCHK NBTYTHF Y CHYD FTBOURPTFB.

eUMY CHBN MHYUYE CHUEZP TBVPFBEFUS PE ChFPTPK RPMPCHYOE DOS, FP, TBHNEEFUS, RP DEMBN MHYUYE RPE'DYFSH KHFTPN. eUMY KhFTP LBL TB ЪBOSFP KHCHMEYUEOOOPK TBVPFPK, FP L UETEDYOE DOS CHCH NPTSEFE RPYUKHCHUFCHPCHBFSH OELPFPTSCHK HRBDPL UYM - Y ЪDEUSH UNEOB DESFEMSHOPUFY, RPEЪDLB YMY DBC E REYBS RTPZKHMLB NPZHF PLB BBFSHUS CHEUSHNB LUFBFY, YUFPVSH RTPCHEFTYFSHUS Y PFDPIOKHFSH.

UMPChPN, RP CHPNPTSOPUFY UPVMADBKFE YuEFCHETFPE RTBCHYMP: RMBOYTHKFE RPEBDLY O OBIVPME CHSHZPDOP VHI CHBU CHTENS.

oP, LBL VSC TBKHNOP CHCH OH UPUFBCHMSMY UCHPE TBURYUBOIE, PUFBEFUS EEE Y UBNP CHTENS, RTPchedEOOPE CH RHFY. "dPTPTsOPE" CHTENS NPTsOP Y OHTSOP OBRPMOSFSH GEOOSHCHN UPDETSBOYEN. UBNPE RTPUFPE, YuFP NPTsOP RTEDMPTSYFSH, - LFP YUFEOYE (EUMY CHBU CHPSF). eUMY CHSHCH ЪB THMEN, FP YUYFBFSH CHSHCH OE UNPTSEFE, ЪBFP KH CHBU EUFSH CHPNPTSOPUFSH UMHYBFSH. TBHNEEFUS, YNEOOOP PE CHTENS RKhFY CHSH NPTSEFE RTDPDHNSCHBFSH UCHPY GEMY Y BDBUY, ЪBOINBFSHUS RMBOYTPCHBOYEN Y UPUFBCHMEOYEN TBURYUBOYS.

yFBL, RSFPE RTBCHYMP TBGYPOBMSHOPZP YURPMSHЪPCHBOYS “DPTPTsOPZP” PREBERITE: OBRPMOYFE LFP CHTENS RPMEOSCHN UPDETSBOYEN.

rTPNETSKHFLYY RETETSCHCHSHCH

chPPNTSOP, ChSH PVTBFYMY CHOINBOYE O FP, YuFP DBCE RTY VPMEE YMY NEOEE FEBFEMSHOPN ITPOPNEFTBTCE Y CHRPMOE KHRPTSDPUEOOPN TBURYUBOY LBLPE-FP LPMYUEUFChP BRANJE PUFBEFUS X ChBU OEKHYUFEOOOSCHN. O RTPFSTSEOY CHUEZP DOS FP Y DEMP PVOBTHTSYCHBAFUS OEVPMSHYE RTPNETSKHFLY BRANJE. UBNSHCHK Y'CHEUFOSHCHK RTYNET - CHTENS NETSDH KHFTEOOIN RPDYAENPN Y CHSHCHIPDPN YЪ DPNB. YUEN CHCH ЪBOYNBEFEUSH O RTPFSTSEOYY LFPPZP YUBUB? oELPFPTSCHE MADI KHNEAF UPVYTBFSHUS VSCHUFTP Y YUEFLP, PDOBLP FBLYI MADEK NEOSHYYOUFChP. zPTBJDP YUBEE MADI RP KhFTBN DCHYZBAFUS NEDMEOOP, OE UTBH UPPVTBCBS, YuFP YNEOOP UPVYTBMYUSH WEKYUBU UDEMBFS. YuFP OENBMPCHBTsOP, VMBZIE OBNETEOYS "CHSFSH UEVS CH THLY Y UPVYTBFSHUS KHFTPN RPVSHUFTEE" TEDLP CHPRMPEBAFUS CH TEBMSHOSCH RETENEOSCH.

h FBLYN UMKHUBE UNYTYFEUSH U LFYN. chNEUFP FPZP YUFPVSH HRTELBFSH UEVS ЪB KHFTEOOAA CHSMPUFSH Y FTBFYFSH UYMSCH O VEURMPDOSHCH RPRSHCHFLY YURTBCHYFSHUS, UNYTYFEUSH U FEN, YuFP RETCHSHCHK YUBU OPChPZP DOS X OETBVPYU — YK, Y RPDKHNBKFE, YuFP IPTPYEZP CHSH NPTSEFE YICHMEYUSH YFPPZP PFTELB BRANJE. CHCHU KhDYCHMEOYEN PVOBTHTSYFE, UFP, OEUNPFTS O UPOMYCHPUFSH Y CHSMPUFSH, KHUREFSH NPTsOP NOPZPE. rTETSDE CHUEZP, NPTsOP PUCHPYFSH OUEULPMSHLP KHRTBTSOEOYK YI FEI, YuFP CHSHCHRPMOSAF RTSNP CH RPUFEMY, EEE OE DP LPOGB RTPUOHCHYUSH. NPTsOP PE CHTENS UVPTPCH RPUMKHYBFSH NHYSHCHLH YMY BKhDYPLOYZKH, PDOYN ZMBBPN RPUNPFTEFSH KHFTEOOYE OPCHPUFY RP FEMECHYPTKH. ZMBCHOPE - OE YDFY O RPCHPDH X UMPTSYYIUS RTYCHSHCHUEL, FTECHP Y LTYFYUEULY TBUUNPFTEFSH LBTSDHA YI OYI, ЪBDBCHBSUSH CHPRTPPUPN: “lBL EEE S NPZH YURPMSHЪPCHBFSH LFP CHTENS?”

yOPZDB CHSH VKhDEF RPRBDBFSH CH UYFKHBGYY, LPZDB RTYIPDIFUS YuEZP-FP TsDBFSH. lFP CHTENS FBLCE NPTsOP YURPMSHЪPCHBFSH U OENBMPK ChShchZPDPK DMS UEVS. zMBCHOBS FTHDOPUFSH ЪDEUSH UPUFPYF CH FPN, YuFPVSH UKHNEFSH TBUUMBVYFSHUS Y RETELMAYUYFSHUS O RPMEЪОХА DESFEMSHOPUFSH.

rTBCHYMP "80/20"

eEE CH DECHSFOBDGBFPN UFPMEFYY YFBMSHSOULYK LLPOPNYUF CHYMSHZhTEDP rBTEFP UZhPTNHMYTPCHBM RTYOGYR, LPFPTSCHK UEZPDOS SCHMSEFUS PDOYN YЪ LTBEKHZPMSHOSCHI LBNOEK FBKN -NEOEDTSNEOFB. rBTEFP KHFCHETTSDBM, YuFP PFDEMSHOSHE NBMSHCHE YUBUFY OELPEZP NOPTSEUFCHB PVMBDBAF ZPTBJDP VPMSHYEK OBYUNPUFSHHA, YUEN NPTsOP VSCHMP VSH RTEDRPMPTSYFSH, HUYFSHCHBS YI PFOPUYFEMSHOP N BMSHCHK CHEU CH LFPN NOPTSEUFCHE : 20% LMYEOFPCH PVEUREYUYCHBAF 80% RTYVSHCHMY, PUFBCHYYEUS 80% LMYEOFPCH RTYOPUSF 20% RTYVSHCHMY; 80% ZTSJ ULBRMYCHBEFUS PRIBLIŽNO 20% PVEEK RPCHETIOPUFY RPMB, Y F.D. h TBNLBI FBKN-NEOEDTSNEOFB RTBCHYMP "80/20" PYOBYUBEF UMEDHAEEE: 20% BRANJE PVEUREYUYCHBAF 80% KHUREYB. PUFBMSHOSHE 80% BRANJE RTYOPUSF CHUEZP MYYSH 20% HUREYB.

yЪ PVEEZP LPMYUEUFCHB CHBYEZP TBVPYUEZP BRANJE MYYSH 20% SCHMSAFUS DEKUFCHYFEMSHOP TEKHMSHFBFYCHOSCHNY. rTEDRPMPTSYN, YuFPE "YUUFPE" TBVPYUEE CHTENS ЪB PDYO DEOSH UPUFBCHMSEF X CHBU 5 YUBUPCH. uPZMBUOP RTYOGYRKH rBTEFP, ЪB PDIO YUBU CHSHCH PRIBLIŽNO 80 % CHSHRPMOSEFE RPUFBCHMEOOHA ЪBDBUH. PUFBMSHOSHE YUEFSHCHTE YUBUB PVEUREYUYCHBAF CHBN MYYSH 20% RPMEЪOPZP TEKHMSHFBFB.

yЪ ьФПЗП UMEDHEF GEOOSHCHK RTBLFYUEULYK CHCHCHPD: PRTEDEMSKFE YNEOOOP FE DEMB (HUMPCHOSCHE 20% PF CHUEI ЪBRМBOYTPCHBOOSHI DEM), LPFPTSCHE CH NBLUINBMSHOPK UFEREOY PVEUREYUBF CHBN HU REI. hYUYFEUSH CHSHCHDEMSFSH LMAYUECHSCHE DEMB - FE, UFP U OBYVPMSHYEK CHETPSFOPUFSH RTYVMYTSBAF CHBU L KHUREIKH. Chue RTPYUEE PVEUREYUYF CHBN MYYSH OEVPMSHYPK RTPGEOF TEKHMSHFBFYCHOPUFY. rПФПНХ, RTYUFKHRBS L TEYEOYA FPK YMY YOPK ЪBDBUИ, L PUHEEUFCHMEOYA LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY, OBUYOBKFE U ZMBCHOPZP, B OE U NEMPUEK.

NEMLYI Y OE UMYYLPN OBYUYFEMSHOSHI DEM NPTSEF PLBBBFSHUS PYUEOSH NOPZP, OP CHBTsOP RPNOIFSH: SING PVEUREYUBF CHBN MYYSH OEVPMSHYPK KHUREY. rTPUFP "NOPZP TBVPFBFSH" - EEE OE OBYUIF DPVYFSHUS RPUFBCHMEOOOPK GEMY. lMAYUECHPK CHPRTPU - OE "ULPMSHLP", B "LBL" Y "OBD YUEN" YNEOOOP TBVPFBFSH. OE RPJCHPMSKFE UEVE RPZTS'OKHFSH CH FTSUYOE CHFPTPUFEREOOSCHI DEM, UFBTBKFEUSH CHSHCHVYTBFSH OBYVPMEE RMPPDPFCHPTOSHCH UBOSFYS.

lBL FPMSHLP CHSH OBKHYUFEUSH PFDEMSFSH CHBTSOPE Y OBYUYFEMSHOP PF CHFPTPUFEREOOPZP Y RPRTPUFH VEURPMEЪOPZP, CHSH PVOBTHTSYFE, YuFP KHBU RPSCHYMPUSH VPMSHYE CHTENEY DMS RMPPDPFCHPTOPK D ESFEMSHOPUFY. 80 %

Febfemshoshchk Bobmy RPLBCHCHCHCHBEF, YuFP, Ch RPMOPN UPFCHFCHIY pri RTBCHIMPN RBTEFP, 80 % OBOSFIK RPUFIE EURPMECHSH - PIST RTYOPUSF NOONBMSHSHSHKHKSHSHSHFBF. th MYYSH PUFBCHYYEUS 20% DEKUFCHYFEMSHOP LZHZHELFYCHOSCH, YNEOOOP LFPC DPME UCHPEK ЪBOSFPUFY NSCH PVSBOSCH UCHPYN KHUREYPN. rPUFBTBKFEUSH RPYUBEE CURPNYOBFSH PV LFPN Y, RP NETE CHNPTSOPUFY, YЪVBCHMSFSHUS PF NBMPOBYINSHI DEM.

hTENS DMS TBVPFSCH U DPLHNEOFBNY

pVTBVPFLB DPLHNEOFPCH - THFYOOBS ETSEDOECHOBS DESFEMSHOPUFSH, LBL RTBCHYMP, POB OE PFOPUYFUS L YUYUMH RTYPTYFEFOSCHI EBBDYU (F. E. OE SCHMSEFUS OEPVIPDYNSCHN YBZPN L PUHE EUFCHMEOYA LPOLTEFOPK GEMY). pFNEOYFSH LFP ЪBOSFYE OECHPNPTSOP, OP NPTsOP OBCHEUFY RPTSDPL CH DEMBY Y UKHEEUFCHEOOP UPLTBFYFSH RPFETY CHTENEY RTY TBVPFE U DPLHNEOFBNY.

uOBYUBMB CHBN RTYDEFUS CHSHDEMYFSH OELPFPTPPE LPMYUUEUFCHP CHTENEY DMS FPZP, YUFPVSH PDO TB KHUFTPIFSH ZEOETBMSHOHA KhVPTLH: TBBPVTBFSH VKHNBTSOSCHE (Y BMELFTPOOSCHE ЪB) METSY, TBUUPTFYTPCHBFSH VKHNBZ Y RP UFEREOY CHBTSOPUFY, RP UTPYUOPUFY Y F.D., YUFPVSH YVBCHYFSHUS PF CHUEZP FPZP, UFP NEUSGBNY ITBOYFUS "OB" CHUSLYK UMHYUBK", OP OE RTEDUFBCHMSEF OILBLPK TEBMSHOPK GEOOPUFY.

YuEFLP PRTEDEMYFE OBYUEOYE LBTSDPZP SAILB CH UCHPEN RYUSHNEOOPN UFPME: OBRTYNET, CH CHETIOYK CHSH VHDEFE ULMBDSCHBFSH FPMSHLP FE VHNBZY, LPFPTSHCHE RPFTEVHAFUS CHBN UEZPDOS YMY ЪБЧФТБ (F. E. YNEAEYE VPMSHYK HA CHBTSOPUFSH Y/YMY FTEVHAEYE UTPYUOPK PVTBVPFLY), CHOYTSOYK - DPLKHNEOFSH CHFPTPUFEREOOPZP OBYUEOYS.

FERETSH RTY ETSEDOECHOPN TBVPTE OPChPK LPTTEURPODEOGY CHSHCH PVSBFEMSHOP VKhDEFE UTBH CE UPTFYTPCHBFSH RPMKHYOOOSCH DPLHNEOFSHCH. OE ЪБВШЧБКФЭ Ч ЛПОГЭ ОЭдиМ РПЧеЦФШ UPDETSYNPE UBNPZP OITSOEZP SAILB (FPZP, CH LPFPTSCHK CHSHCHHVYTBEFE CHUE OE UMYYLPN CHBTSOSHCHE VKHNBZY) Y RETENEEBFSH CHUE MYYOEE CH LPT YOKH.

dMS FPZP YUFPVSH TBVPFB U DPLKHNEOFBNY OE RTECHTBFYMBUSH CH VEOBDETSOSCH RPRSHCHFLY CHSHVTBFSHUS YB-RPD ЪBCHBMPCH, OHTsOP PDYO TB RPTSDKHNBFSH RPTSDDP LFK TBVPFSCH, OYЪPCHBFSH OELKHA UYUFENKH - Y RT DETTSYCHBFSHUS EE CH DBMSHOEKYEN. tBURTEDEMYFE DPLHNEOFSH RP OUEULPMSHLYN LBFEZPTYSN, PRTEDEMYFE SAIL YMY RPMLH DMS LBCDDPK YOYI; TEYYFE, U LBLPK RETYPDYUOPUFSHA CHCH VHDEFE RTPCHETSFSH VHNBZY, YЪVBCHMSSUSH PF "ЪBMETSBCHYIUS" Y OEOKHTSOSHI DPLHNEOFPCH. rPMKHYUBS ETSEDOECHOHA RPYUFKH, UTBH CE UPTFYTHKFE LFY OPCHSHCHE VKHNBZY RP UFEREOY CHBTTSOPUFY. FP, YuFP Pyuechydop FTEVEFA JEEDECE OENEDMOOOOPK Tebblegy, NPTSOP PFLMBDSHCCHCHCHCHCHCHCHFCHFCHAHEH RBRLH Yufbfsh h nyokhfsh pfdshchyb, chantelchtpch v sili pwedeopzp Retetshchb. eEE PDOP PUEOSH CHBTTSOPE Y RPMEЪOPE RTBCHYMP: LBTSDHA VKHNBZKH VETYFE CH THLY FPMSHLP PDYO TB. lFP OE CHUEZDB CHPNPTsOP, OP YNEOOP L LFPNKH OBDP UFTENIFSHUS. еUMY CHSH RPMKHYUMY DPLHNEOF, FTEVHAEIK PF CHBU LBLYI-FP DEKUFCHYK, OE PFLMBDSCHBKFE EZP CH UFPTPOLKH DP VILE RPT, RPLB OE RPSCHYFUS ChPNPTSOPUFSH CHSHRPMOYFSH LFY DE KUFCHYS. eUMY CHSC PFMPTSYFE DPLKHNEOF CH UFPPTPOKH U OBNETEOYEN CHETOHFSHUS L OENKH RPTSE, LFP, LBL NYOINKHN, POBYUBEF, YuFP CHBN RTYDEFUS FTBFYFSH BRANJE O RPCHFPTOPE EZP RTPYUFEOYE.

TBVYTBS CHOPCHSH RPUFKHRYCHYE DPLKHNEOFSHCH, OE PFUFKHRBKFE PF LFPPZP ЪPMPFPZP RTBCHYMB: RTPYUYFBCH VKHNBZKH, RTYNYFE TEYEOYE - CHBTsOB MOJ POB. eUMY DB - FBLCE OENEDMEOOOP DEKUFCHHKFE. TBHNEEFUS, OE CHUEZDB CHPPNTSOP RTYUFKHRYFSH L DEMH VE'PFMBZBFEMSHOP. h LFPN UMHYUBE RPUFBTBKFEUSH UDEMBFS UTBKH CE IPFSH YuFP-OVKhDSH, IPFS VSH PDYO NBMEOSHLIK YBZ - OBRTYNET, RTPUFP RTDDHNBFSH, LBL YNEOOP CHCH VHDEFE CHSHRPMOSFSH RTEDUFPSE ITS DEMP. prshchf RPLBSHCHBEF: EUMY CHCH OE RTYMPTSYFE LBLYI-FP, RHUFSH UPCHUEN OEOBYUIFEMSHOSCHI, HUYMIK L FPNKH, YUFPVSH DEMP VSHMP YURPMOEOP, POP FBL Y OE UDCHYOEFUS U NEUFB - RP LTB NO BEDS, DP FAIRIES RPT, RPLB OE RTE CHTBFYFUS CH "ZPTSEEE".

CHTENS VHIDMS "VEDEMSHS"

OBYUBCH KHYYFSHCHBFSH UCHPY CHTENOOSCH TBUIPDSH Y LPOFTPMYTPCHBFSH UCHPA DESFEMSHOPUFSH, CHCH RTYPVTEFBEFE CHPNPTsOPUFSH KHURECHBFSH VPMSHYE, YUEN RTETSDE. pDOBLP UMYILPN FEBFEMSHOPE, TSEUFLPE RMBOYTPCHBOIE, OE PUFBCHMSAEE UCHPPDOSH PFTELPCH CHTENEY NPTSEF CHOPCHSH RTECHTBFYFSH CHBU CH KHUFBCHYEZP, ЪBDETZBOOPZP Y OYUEZP OE X URECHBAEEZP YUEMPCHELB.

pFDSCHI FBL CE OEPVIPDYN DMS DPUFYTSEOYS KHUREYB, LBL Y TBVPFB. uFTENMEOYE YURPMSHЪPCHBFSH U FPMLPN LBTSDHA UELKHODH NPTSEF RTYCHEUFY L OETCHOPNH YUFPEEOYA. h RPRSHFLBI KHUREFSH LBL NPTsOP VPMSHYE MADI YUIFBAF PE CHTENS EDSH, VETHF U UPVPK OPHFVHL, PFRTBCHMSSUSH O RMSC, CHEDHF RETEZPCHPTSH RP NPVYMSHOPNH FEMEZHPOKH PE CHTENS UENEKOPZP HTSYOB... h OPN YFPZE, LFP OE RP CHSHCHYBEF PVEEK LZHZHELFYCHOPUFY, OE RTYOPUIF LBLYI-FP PUPVEOOOP GEOOSCHHI TEKHMSHFBFPCH, OP MYYBEF TSYOSH UFPMSH OEPVIPDYNPZP TBCHOPCHEUYS.

rPCHPMSHFE UEVE CHTENS PF CHTENEOYUEZP OE DEMBFSH: RTPUFP HTSYOBFSH, RTPUFP ЪBZPTBFSH, MAVPCHBFSHUS ЪBLBFPN YMY OBVMADBFSH ЪB RPMEFPN RFYG. x LBTSDPZP DEMPCHPZP YUEMPCHELB DPMTSOSCH UMHYUBFSHUS CHTENS PF CHTENEY NYOHFSCH YUBUSCH RPMOPZP TBUUMBVMEOYS, PUCHPVPTSDEOOYS PF ETSEDOECHOPK RPMEЪOPK DESFEMSHOPUFY.

xNEAEYE YOPZDB PFLMAYUBFSHUS PF DEM Y RTEDBCHBFSHUS "VEDEMSHA" CH LPOYUOPN YFPZE KHURECHBAF UDEMBFSH OBNOPZP VPMSHYE, YUEN FE, LFP OE DBEF UEVE RTBCHB O PFDSCHI. "chTENS DMS VEDEMSHS" - LFP O UBNPN DEME CHTENS CHPUUFBOPCHMEOYS UYM, B FBLCE VEUUPOBFEMSHOPK FChPTYUEULPK TBVPFSCH. rPLB CHSC TBUUMBVMSEFEUSH Y PFDSCHIBEFE, CHBY NPIZ RTDPDPMTSBEF TBVPFBFSH. vMBZPDBTS RTEDPUFBCHMEOOOPK UCHPVPDE, BY NPTsEF UEKYUB ЪBOSFSHUS "PVTBVPFLPK" VILE ЪБДБУ, ЛПФПТШЧШЧЧЧЧЧЧ ІІІ OE УФБЧИМY RETED UPVPK PUПЪOBOOP, B MYYSH OBNEFYMY NYNPIPDPN. uChPVPDOP CHURMSCHCHBAEYE BUUPGYBGYY, OE PZTBOYUOOOSCH TBNLBNY LPOLTEFOPK UBDBYUY, FTEVHAEEK OENEDMEOOPZP TEYEOYS, CH TEJHMSHFBFE DBTSF OBN OEPTSIDBOOSCHE, UCHETSYE PTYZIOB MSHOSCH TEYEOYS, OPCHSCHHE YDEY - CH UE FP, YuFP OERTENEOOOP FTEVHEFUS DMS DPUFYTSEOYS KHUREYB.

Obstaja velika razlika med tem, kako preživljate svoj čas, in tem, kako mislite, da ga preživite.

To še posebej velja za delovni čas. Navsezadnje je ena stvar, če si prost večer preživel za lastno veselje. Povsem nekaj drugega je izgubiti uro dela. Potem trpi celotna ekipa in projekt.

Kako lahko določimo to razliko? Pomagalo vam bo bolje razumeti, kam gre vaš čas.

10 razlogov za razmislek o reviziji delovnega časa

Kolikšen je obseg izgubljenega delovnega časa? Poglejmo si rezultate raziskave mednarodnega kadrovskega portala hh.ua. Analitiki so preučevali glavne dejavnike, ki motijo pisarniške uslužbence.

Deset največjih zapravljalcev delovnega časa vključuje:

1. Prvo mesto je zasedlo banalno osebno dopisovanje. 51,76 % pisarniških delavcev med delovnim časom preučuje osebno e-pošto.
2. Gledanje novic - 43,95 %
3. Dopisovanje v ICQ, QIP, Skype in drugih hitrih sporočilih - 34,11%
4. Socialna omrežja so bila šele na 4. mestu - 31,24 %
5. Spletna mesta na podlagi interesov - 17,98%
6. Spletna mesta za iskanje zaposlitve - 15,55%
7. Spletno nakupovanje - 12,13%
8. Branje in pisanje blogov - 7,52%
9. Računalniške igre - 5,45 %
10. Potovalna mesta - 4,9%

Hkrati se le 11,84 % delavcev manj kot enkrat na dan preda zapravljivcem.

To stanje ima negativne posledice: zmanjšuje učinkovitost celotnega podjetja in prinaša neposredne izgube. Navsezadnje zaposleni za svoje delo prejemajo plačo, a svoj delovni čas porabijo za karkoli drugega kot za delo. Poleg tega se internetne pristojbine povečajo in obstaja nevarnost, da se računalniki okužijo z virusi.

Revizija porabe delovnega časa

Podjetja običajno uporabljajo naslednje oblike revizije:

čas delovnega dne;
fotografija delovnega dne;
časovni list;
CCTV;
biometrični sistemi;
storitve avtomatskega sledenja časa. Omogoča pridobitev podrobnih informacij o vsakem zaposlenem.

Samodejna ali ročna revizija?

Ena od oblik revizije je vodenje evidence vašega časa, ki odraža dejansko delovno zgodovino. To vključuje seznam obiskanih spletnih mest in zagnanih programov ter čas, porabljen zanje. Tako lahko določite politike uporabe interneta in programske opreme za vsakega zaposlenega ali oddelek.

Ročno vzdrževanje takšnih evidenc je delovno intenzivno. Zaposleni je dolžan stalno beležiti čas začetka in konca dela na nalogi. To je enostavno pozabiti in zmoti običajen ritem dela.

Na primer, storitev Yaware.TimeTracker pomaga ugotoviti, kako dobro zaposleni upravljajo svoj delovni čas.

Za začetek dela s storitvijo Yaware.TimeTracker se morate registrirati, prenesti majhen odjemalski program in ga namestiti na računalnike svojih zaposlenih.

Potem Izvedeli boste vso resnico o učinkovitosti vaših zaposlenih:

ali prihajajo na delo pravočasno;
kako pogosto se vzamejo odmori in koliko časa se porabi za počitek;

kateri programi se najpogosteje uporabljajo čez dan;
kakšna je produktivnost različnih zaposlenih in oddelkov na teden, mesec itd.

Vsa analitika je prikazana v obliki lahko razumljivih grafov in poročil. Že en pogled je dovolj za hitro analizo situacije.

Ne pozabite: revizija delovnega časa zaposlenih poveča njihovo produktivnost za najmanj 10 %. To pomeni, da poveča skupni dohodek!

Sistem rezerv organizacije in njeni finančni rezultati so med seboj povezani, saj oblikovanje in uporaba rezerv vpliva na višino dobička in izgube poslovnega subjekta.

Zato je postopek revizije določenih predmetov inšpekcijskega pregleda predpogoj za ugotavljanje zanesljivosti računovodstva rezerv in finančnih rezultatov revidirane organizacije. Učinkovitost revizije rezerv in finančnih rezultatov je mogoče doseči z izvajanjem vseh revizijskih postopkov ob upoštevanju zaporedja izvajanja revizijske metodologije z diferenciranim preverjanjem oblikovanja in obračunavanja rezerv in finančnih rezultatov.

V skladu s členom 72 Pravilnika o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji lahko organizacija za enakomerno vključitev prihajajočih stroškov v proizvodne ali distribucijske stroške poročevalskega obdobja ustvari rezerve za: prihajajoče plačilo dopustov zaposlenih; plačilo letne nagrade za dolgoletno službo; popravilo osnovnih sredstev; proizvodni stroški za pripravljalna dela zaradi sezonske narave proizvodnje; prihodnji stroški popravila stvari, ki so namenjene za najem po najemni pogodbi; izplačilo plačila glede na rezultate dela za leto; prihodnji stroški za melioracijo in druge okoljske ukrepe; garancijska popravila in garancijski servis; pokrivanje drugih predvidenih stroškov in druge namene. Oblikovanje teh rezerv mora biti predvideno v računovodskih usmeritvah organizacije.

Pri reviziji rezerv za prihodnje izdatke in plačila je treba ugotoviti: utemeljenost njihovega oblikovanja in odraza v računovodstvu; pravilna uporaba rezerv. Nič nenavadnega ni, da na primer organizacije oblikujejo rezerve za popravilo osnovnih sredstev na račun proizvodnih stroškov in hkrati stroške popravila osnovnih sredstev odpisujejo kot stroške proizvodnje (dela, storitev). Obstajajo tudi primeri, ko se stanje neporabljenih rezerv na računu 96 "Rezerve za prihodnje stroške" v poročevalskem obdobju prenese brez razloga za uporabo za druge namene v naslednjem poročevalskem letu. Zato je treba spomniti, da bilanca stanja ob koncu poročevalskega leta v posebni postavki odraža stanja rezerv, prenesenih v naslednje leto, določenih na podlagi pravil predpisov računovodskega regulativnega sistema. Zneski mesečnih prispevkov v rezerve se odražajo v breme računov stroškovnega računovodstva in dobro računa 96 "Rezerve za prihodnje stroške." Razmislimo o postopku oblikovanja in uporabe rezerv in plačil:

1. Rezerva za prihajajoče plačilo dopustov zaposlenim se ustvari, da se enakomerno vključijo stroški v skladu z veljavno zakonodajo za plačilo rednih (letnih) in dodatnih počitnic zaposlenim v organizaciji. Pri izračunu zneska mesečnih prispevkov v rezervo temeljijo na letnem ocenjenem znesku stroškov za plačilo dopustov zaposlenih, vključenih v stroške proizvodov (del, storitev), in obveznih prispevkov po normativih, ki jih določa zakon. državni organi za zavarovanje, pokojninski sklad in zdravstveno zavarovanje za plače.

Primer: letni znesek stroškov za prejemke zaposlenih v organizaciji je 100.000 tisoč rubljev, obvezni odbitki za ta znesek so

100.000 × 26: 100 = 26.000 tisoč rubljev. Skupaj: znesek letne rezerve - 126.000 tisoč rubljev. Znesek mesečnih odbitkov za proizvodne stroške in vključen v stroške za element "Stroški dela" je 100.000: 12 = 8333,3 tisoč rubljev, za element "Odbitki za socialne potrebe" -

26000: 12 = 2167 tisoč rubljev.

V računovodstvu se oblikovanje rezerve odraža z vnosom:

Dt sch. 26 »Splošni poslovni stroški«;

Dt sch. 25 "Splošni proizvodni stroški";

Dt sch. 23 »Pomožna proizvodnja«;

Dt sch. 20 "Glavna proizvodnja";

Dt sch. 44 »Stroški prodaje« itd.;

Kt štetje. 96 “Rezerve za prihodnje stroške.”

Poraba rezerve se odraža z vnosom:

Dt sch. 96 "Rezerve za prihodnje stroške";

Kt štetje. 70 "Poravnave z osebjem za plače";

Kt sch. 69 "Poravnave za socialno zavarovanje in varnost" (z organi socialnega zavarovanja, pokojninskim skladom in zdravstvenim zavarovanjem).

Stanje rezerve ob koncu poročevalskega leta (če ni povezano s številom dni neizkoriščenega dopusta v poročevalskem letu) se odpravi od proizvodnih stroškov ali prišteje k drugim prihodkom. Če dejanski stroški obračunavanja dopusta presegajo znesek odbitkov v rezervo, se razlika upošteva pri stroških proizvodov (del, storitev) z metodo dodajanja.

2. Rezerva za izplačilo letne nagrade za delovno dobo se oblikuje z odbitki od stroškov proizvodov (del, storitev) v letu, za katero se bo plačala nagrada za delovno dobo. Izračun zneska mesečnih odtegljajev in postopek njihovega odražanja v računovodstvu sta podobna postopku, podanemu za rezervo za prihajajoče izplačila dopusta zaposlenim. Rezerva za izplačilo nagrad za delovno dobo lahko ostane v bilanci stanja od 1. januarja leta, ki sledi poročevalskemu obdobju, če se v skladu z internimi predpisi organizacije prejemki izplačajo po koncu poročevalskega leta. .

3. Rezerva za stroške popravil osnovnih sredstev se oblikuje z mesečnimi odbitki stroškov proizvodov (del, storitev), določenih v višini ene dvanajstine letnega predvidenega zneska stroškov popravil. Preveč oblikovane rezerve v letu poročanja glede na dejanske odhodke je treba ob koncu leta poročanja razveljaviti ali prišteti k drugim prihodkom, če dejanski odhodki presegajo znesek prispevkov v rezervo, pa se razlika prišteje stroški izdelkov (dela, storitev).

4. Rezervacijo za prihodnje stroške popravila predmetov za najem lahko ustvarijo organizacije, ki se ukvarjajo z izdajo predmetov za najem. Postopek oblikovanja in uporabe te rezerve je podoben postopku, predvidenemu za rezervo za stroške popravil osnovnih sredstev.

5. Rezerva za proizvodne stroške za pripravljalna dela v sezonskih panogah in panogah se oblikuje zaradi razlike med dejanskimi stroški in standardnimi stroški organizacije za vzdrževanje in upravljanje proizvodnje. Za to rezervo ob koncu leta ne bi smelo biti stanja. Pri pripravi letnega poročila je treba stroške servisiranja glavne in pomožne proizvodnje organizacije, vključene v stroške proizvodnje v skladu z oceno in normativnim postopkom, uskladiti z dejanskim zneskom teh stroškov.

V skladu s členom 69 Pravilnika o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji lahko organizacija ustvari rezerve za dvomljive dolgove za poravnave z drugimi organizacijami in državljani za izdelke, blago, dela in storitve, pri čemer znesek rezerv pripiše finančnim rezultatom. organizacije. Dvomljiv dolg je terjatev organizacije, ki ni poplačana v rokih, določenih s pogodbo, in ni zavarovana z ustreznimi garancijami. Če rok odplačila terjatev ni ugotovljen, se le-ta določi v roku, ki je za to potreben.

A to še vedno ni dovolj. Da bi ustvarili rezerve za dvomljive dolgove, je treba v tej organizaciji opraviti popis terjatev. Pri popisu terjatev se izvaja medsebojno usklajevanje podatkov s posameznimi kupci (kupci). Usklajevanje poravnav se izvede s pismi ali obiski računovodskih delavcev pri dolžniku. V slednjem primeru se na podlagi rezultatov medsebojne uskladitve sestavi poročilo. Na podlagi rezultatov preverjanja vseh izračunov se določi višina vsakega dvomljivega dolga in se predloži stalni popisni komisiji, ki ugotovi finančno stanje (solventnost) dolžnika in oceni verjetnost poplačila dolga v celoti ali delno. . Odločitev komisije se dokumentira v zapisniku s sklepom o višini oblikovane rezerve za dvomljive terjatve.

Poleg zgoraj navedenega regulativni okvir za ta vidik računovodske politike določa naslednje pogoje, katerih izpolnjevanje je obvezno pri oblikovanju rezervacij za dvomljive terjatve:

1) rezerve se oblikujejo na podlagi poravnav z organizacijami in samostojnimi podjetniki za izdelke, blago, dela in storitve;

2) pri določanju in uporabi rezervnih zneskov je treba upoštevati omejitve, določene v členu 266 Davčnega zakonika Ruske federacije;

3) oblikovanje rezerv mora biti določeno z računovodsko politiko organizacije.

To so strogi pogoji, ki jih narekuje regulativni okvir za oblikovanje teh rezerv.

Oblikovanje rezerv se odraža v bremenitvi računa 91 "Drugi prihodki in odhodki" in kreditu 63 "Rezervacije za dvomljive dolgove". Poplačilo dvomljivih dolgov (izgub) iz ustvarjene rezerve se odraža v breme računa 63 in v dobro računov 62, 76 in drugih. Neporabljena sredstva, rezervirana v zadnjem poročevalskem letu na račun drugih prihodkov, se lahko prenesejo v naslednje poročevalsko leto ali pripišejo drugim prihodkom poročevalskega leta: v breme konta 63 in v dobro konta 91 »Drugi prihodki in odhodki«.

Stanja rezerv in sredstev, ki jih organizacija oblikuje v skladu z ustanovnimi dokumenti ali sprejetimi računovodskimi usmeritvami na račun finančnih rezultatov, ki ostanejo na razpolago, se v bilanci stanja odražajo ločeno.

Pravilnost oblikovanja in uporabe zneskov za posamezno rezervo se preverja na podlagi ocen, izračunov, aktov, računovodskih izkazov, izkazov, temeljnega reda št. 12, glavne knjige in računovodskih izkazov.

Povezane informacije.