Opis delovnega mesta namestnika direktorja proizvodnje. Opis del namestnika vodje oddelka Opis del namestnika direktorja za premoženjska razmerja

namestnik Generalni direktor je druga oseba v podjetju ali je del kroga najvišjih menedžerjev, ki nadzorujejo različna področja njegovega delovanja. O tem, katere pristojnosti in pravice lahko generalni direktor prenese na svojega namestnika, preberite v članku.

V članku:

Prenesite dokumente na temo:

Kakšne so pristojnosti namestnika generalnega direktorja

Položaj namestnika izvršnega direktorja družbe se lahko pojavi v njegovem tabela osebja ne glede na vrsto dejavnosti in velikost podjetja. Ni zakonskih omejitev, kako se bo ta položaj imenoval. Položaj se lahko imenuje: podpredsednik, izvršni direktor, namestnik itd.

Če govorimo o prvem namestniku generalnega direktorja, je funkcionalnost položaja vzpostavljena ob upoštevanju posebnih potreb podjetja in vključuje nadzor nad vsemi področji njegovih dejavnosti. Drugi namestniki lahko vodijo določena področja: finance, gospodarstvo, varnost ali razvoj. Vsak od njih bo imel svoje pravice, odgovornosti in funkcije. Hkrati je obseg odgovornosti namestnikov generalnega direktorja tako širok, da je nemogoče določiti enotne zahteve za idealnega kandidata za takšno funkcijo.

Torej, tudi če bo funkcije namestnika generalnega direktorja opravljala ena oseba, je treba jasno določiti:

• kakšne zahteve mora izpolnjevati kandidat za položaj;
• kaj bo vključevalo njegove delovne obveznosti,
• katere pravice mu bodo prenesene;
• kakšna odgovornost je ugotovljena.

To je mogoče storiti s pomočjo lokalnega regulativnega akta - opisa delovnega mesta.

Opis del namestnika generalnega direktorja

Ali potrebujem opis delovnega mesta namestnika generalnega direktorja?

Opis delovnega mesta namestnika generalnega direktorja LLC ali podjetja druge oblike lastništva je obvezen dokument. Hkrati delovni zakonik ne določa njegove obvezne prisotnosti kot dela organizacijske in upravne dokumentacije podjetja. Nekateri delodajalci menijo, da je dovolj, če je podan opis dela namestnika generalnega direktorja pogodba o zaposlitvi .

Vendar to ni zelo priročno. Če je treba dopolniti ali spremeniti sestavo funkcionalnosti, boste morali podpisati dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi. Zakon takšne prilagoditve razlaga kot spremembo bistvenih pogojev in za njihovo uvedbo določa poseben postopek.

Opis delovnega mesta namestnika generalnega direktorja pripravi delodajalec po lastnem modelu, ki ga določa računovodska politika podjetja. Sestavljavec ima pravico dokument napolniti z vsebino, ki ustreza njegovim interesom, in postaviti svoje zahteve. Vsebino lahko dopolnjuje in ureja kadarkoli enostransko, brez usklajevanja sprememb z zaposlenim.

Pomembno! Pripravite navodila za namestnika glede na posebnosti dejavnosti organizacije. Na primer, za namestnika direktorja faktoring organizacij je določeno poklicni standard po položaju. Za nekatere organizacije njegova uporaba je obvezna .

Opis del namestnika generalnega direktorja ob upoštevanju zahtev poklicnega standarda »Specialist za faktoring«

Kaj vsebuje opis del namestnika generalnega direktorja?

Standardna struktura dokumenta vključuje naslednje razdelke:

1. Splošne določbe
2. Kvalificirane zahteve
3. Odgovornosti delovnega mesta in naloge, ki jih je treba opravljati
4. Odgovornost in pravice.

Delodajalci lahko navodila dopolnijo z drugimi poglavji ali nekatere podpoglavja razširijo in izločijo v samostojno poglavje. Glavna naloga v tem primeru je čim bolj podrobno opisati funkcionalnost in naloge, ki jih mora namestnik generalnega direktorja reševati v okviru svojega položaja in področij, ki jih nadzoruje. Paziti je treba tudi na to, da se njegove pristojnosti ne prekrivajo s pristojnostmi drugih namestnikov družbe ter odpraviti podvajanje funkcij pri reševanju organizacijskih vprašanj.

Kaj vključiti v razdelek »Splošne določbe« opisa delovnega mesta namestnika generalnega direktorja

Ta razdelek vsebuje številne splošne točke, ki jih lahko vključite v opis dela prvi namestnik generalnega direktorja, v pravilniku pa za namestnika, zadolženega za posamezno področje. Skupne točke bodo vključevale:

• mesto namestnika generalnega direktorja spada v vodstveno kategorijo;
• vanj je imenovan in razrešen strokovnjak z ukazom generalnega direktorja ali s sklepom skupščine, če je to določeno z listino družbe. Za to delovno mesto je priporočljivo predvideti poskusno dobo;
• Neposredni vodja specialista je generalni direktor, specialist poroča samo njemu;
• število oseb, za katere je namestnik generalnega direktorja neposredni nadzornik (navedite seznam uradnikov in vodij oddelkov, ki poročajo temu namestniku);
• med odsotnostjo so funkcije namestnika dodeljene določenemu uradniku ali osebi, ki je začasno imenovana z odredbo vodje podjetja.

V tem razdelku navedite tudi predpise, ki jih mora namestnik upoštevati pri svojem delu, vključno z industrijskimi predpisi in lokalnimi predpisi podjetja.

Če želite brez napak izpolniti ali spremeniti opis dela zaposlenega, uporabite spletno storitev HR System

Izkoristite zdaj

Kvalificirane zahteve za namestnika generalnega direktorja

Osnovne kvalifikacijske zahteve za to delovno mesto najdete v poklicnih standardov vodje organizacij in strokovnjaki za management, ki delujejo v različnih sektorjih gospodarstva.

V imeniku kvalifikacij lahko najdete tudi značilnosti in zahteve glede kvalifikacij za področja dejavnosti, kot so:

• namestnik direktorja za komercialo;
• Namestnik direktorja za odnose z javnostmi;
• finančni direktor (namestnik direktorja za finance);
• namestnik direktorja (vodja) ustanove (organizacije) za znanstveno delo;
• namestnik direktorja za kadre;
• Namestnik direktorja za kapitalsko gradnjo.

Toda delodajalec ima pravico določiti dodatna merila kvalifikacij v skladu s proizvodnimi in organizacijskimi posebnostmi podjetja. Povsem naravno je, da bo strokovnjak, ki se prijavlja na to delovno mesto, potreboval izkušnje na vodstvenih položajih, čeprav na nižji ravni. In če je to na primer prvi namestnik generalnega direktorja, lahko opis delovnega mesta vključuje zahtevo po tehničnem, ekonomskem in finančnem znanju.

Poiščite celoten seznam opisov delovnih mest za katero koli specialnost, poklic ali delovno mesto v imeniku opisov delovnih mest iz kadrovskega sistema

Odpri imenik

Poleg tega bo namestnik generalnega direktorja potreboval takšne osebne lastnosti, kot so:

• sposobnost hitrega odločanja in prevzemanja odgovornosti;
• Analitični um;
• karizma;
• komunikacijske veščine in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi ljudmi.

Namestnik generalnega direktorja: naloge položaja

Sestava nalog in delovnih obveznosti namestnika generalnega direktorja je odvisna od številnih dejavnikov. Ko gre za prvega namestnika, bo funkcionalnost osebe, ki zaseda to funkcijo, določena z zahtevami generalnega direktorja:

• prenesite odločitev o organizacijskih vprašanjih namestniku, pri čemer pustite za seboj strateško načrtovanje;
• upravitelja pripravite tako, da lahko čez nekaj časa prenese tako posle kot položaj.

Ne glede na to in za katero področje je zadolžen namestnik generalnega direktorja, seznam funkcij, ki jih mora opravljati, vključuje:

• nadzor nad delovanjem družbe na vseh področjih ali samo na tistem, ki ga nadzira;
• zagotavljanje racionalne porabe nadzorovanih finančnih, materialnih in kadrovskih virov;
• sprejemanje ukrepov za zagotovitev največje učinkovitosti podjetja in visokokakovostnih izdelkov;
• reševanje vprašanj, povezanih z izboljšanjem delovnih standardov, varčevanjem in ohranjanjem virov ter njihovo celostno uporabo;
• sprejemanje ukrepov za optimizacijo uporabe materialov in preprečevanje poškodb opreme.

V navodilih upoštevajte, da se povratne informacije med osebjem in vodjo podjetja zagotavljajo prek namestnika generalnega direktorja. Ekipo seznanja z izdanimi upravnimi in organizacijskimi akti, kontrolira in zagotavlja njihovo izvajanje. Namestnik mora direktorja nemudoma obvestiti tudi o primerih neizpolnjevanja njegovih ukazov ali težavah pri delu podjetja.

Opomba! Opis nalog namestnika generalnega direktorja mora sestaviti strokovnjak, ki pozna posebnosti dejavnosti podjetja in njegovih oddelkov ter ustaljeno prakso prenosa pooblastil na vodjo.

Pristojnosti in pravice namestnika generalnega direktorja

Ta del vsebuje tudi določbe, ki so skupne vsem poslancem. Generalni direktor Dajte jim odgovornost za:

• nepravočasno, nepravilno ali neučinkovito opravljanje funkcijskih nalog;
• neupoštevanje predpisov in pravil, ki veljajo v podjetju.

Na primer, pooblastila tega uradnika vključujejo naslednje:

• daje naloge odgovornim osebam, spremlja njihovo izvajanje in zahteva poročanje;
• nadzira opravljanje uradnih nalog oseb, podrejenih po položaju;
• sprejme ukrepe za odpravo razlogov, ki ovirajo učinkovito opravljanje službenih nalog;
• daje priporočila in predloge za izboljšanje učinkovitosti nadzorovanih oddelkov in celotnega podjetja.

Opis delovnega mesta namestnika generalnega direktorja je dokument, ki ureja vse vidike dejavnosti tega uradnika. V njegovo pripravo vključite strokovnjake, ki poznajo posebnosti proizvodnih in organizacijskih dejavnosti podjetja.

Opis delovnega mesta je lokalni dokument, ki bi moral biti v vsakem podjetju. Razvijajo ga strokovnjaki kadrovske službe skupaj z odvetniki ob upoštevanju posebnosti dejavnosti delodajalca in delovnih funkcij, ki jih opravlja zaposleni. Navodila morajo biti v skladu z veljavno zakonodajo.

V vsakem podjetju je namestnik direktorja, zato mora biti opis dela takega zaposlenega prisoten v vsakem podjetju. Za njegovo odsotnost ima inšpektorat za delo pravico delodajalcu naložiti globo v skladu s 1. 5. 27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi s kandidatom ga mora ta seznaniti z opisom delovnega mesta. Na zadnjem listu se mora zaposleni podpisati. Če se to ne naredi, je skoraj nemogoče uslužbenca privesti do disciplinske odgovornosti zaradi neizpolnjevanja njegovih uradnih dolžnosti.

Vzorec tipičnega opisa delovnega mesta namestnika direktorja

Za pripravo navodil je odgovoren pooblaščeni delavec kadrovske službe s posebnimi znanji. Pri pripravi ga lahko vodi standardni vzorec in mu doda nekaj odtenkov za določeno podjetje.

Tipičen vzorec bi lahko izgledal takole:

Splošne določbe

To odraža splošne določbe, ki se nanašajo na položaj namestnika direktorja. Namestnik je lahko na različnih področjih, odvisno od področja delovanja:

• izvršni direktor;
• Tehnični direktor;
• namestnik za vzgojno delo;
• namestnik za upravno-gospodarske zadeve;
• drugo.

Od tega so odvisne delovne obveznosti. Toda razdelek »splošne določbe« je lahko enak za vse namestnike direktorja. Tu so navedene naslednje določbe:

• spadajo v kategorijo "upravljavci";
• hierarhija podrejenosti - neposredno vodji podjetja;
• prisotnost visoke izobrazbe;
• zaposlovanje in odpuščanje poteka izključno na podlagi ukaza vodje organizacije;
• če je iz kakršnega koli razloga odsoten z delovnega mesta, se njegove funkcionalne odgovornosti prenesejo na drugo osebo, ki je imenovana z odredbo;
• seznam dokumentov, ki jih mora namestnik direktorja upoštevati pri opravljanju svojih nalog, je: listina, notranji predpisi, to navodilo, ukazi vodje itd .;
• seznam znanj, ki jih mora kandidat za to delovno mesto imeti. Specifičnost seznama je odvisna od položaja, za katerega se zaposli. Če je to izvršni direktor, potem je lista ena, če je za gospodarski del, pa druga. Poznati pa mora osnove ekonomije, poslovni bonton, postopek sklepanja in odpovedi pogodb;
• druge stvari, ki so povezane z dejavnostjo posameznega namestnika direktorja.

Splošne določbe opisa delovnega mesta se praviloma ne razlikujejo veliko, vendar se lahko glede na specializacijo namestnika direktorja upoštevajo nekatere nianse. Zato ga lahko odgovorna oseba naredi enakega in po potrebi nekoliko prilagodi.

Pravice namestnika generalnega direktorja

Vsak delavec ima na delovnem mestu svoje pravice in obveznosti, ki so predpisane v opisu delovnega mesta. Lahko so vključeni v različne razdelke ali združeni v enega. To je odvisno od "popolnosti" odgovornosti, razkritih v dokumentu. Tako lahko namestnik direktorja opravlja naslednje delovne naloge:

• vzpostaviti učinkovito sodelovanje med vsemi strukturnimi deli;
• izvaja nadzor nad njihovim delom;
• razvijati in usklajevati z višjim vodstvom načrte za razvoj proizvodnje in optimalno financiranje divizij;
• izvaja nadzor nad tem, kako vodje strukturnih oddelkov predložijo poročila višjemu vodstvu. To se mora zgoditi pravočasno in v celoti;
• prenesejo pooblastila na vodje strukturnih enot glede na njihovo specializacijo. Na primer, finančni direktor nadzira dejavnosti računovodskih in finančnih oddelkov. Ne zadeva tehničnega oddelka. V ta namen je namestnik direktorja z drugačno usmeritvijo;
• odobri razpored osebja strukturnih oddelkov pod njegovim nadzorom;
• predpisuje, usklajuje in potrjuje uradne plače, dodatke in dodatke za zaposlene v tistih službah, katerih dejavnosti nadzira in pooblašča;
• skupaj s kadrovsko službo razvija, usklajuje in izvaja ukrepe za dodatno stimulacijo in motivacijo zaposlenih v strukturnih enotah, ki so mu zaupane;
• sprejme ukrepe za reševanje vprašanj za optimizacijo dela in izboljšanje kakovosti oddelkov pod njegovim nadzorom;
• olajšati izvajanje nalog, ki so neposredno povezane z organizacijsko in izvršilno dejavnostjo podrejenih strukturnih enot;
• glede na svojo specializacijo zagotavlja popolno izpolnitev obveznosti do dobaviteljev, kupcev, izvajalcev, kupcev, upnikov;
• nadzor kakovosti izvajanja pogodb za gospodarske in delovne namene;
• vodi evidenco in nadzoruje ustrezno porabo sredstev, ki jih višje vodstvo namenja za sistematičen razvoj strukturnih enot, ki so mu zaupane;
• izvaja nadzor nad spoštovanjem finančne discipline v oddelkih pod njegovim nadzorom;
• drugo.

Delovne obveznosti namestnika direktorja

Namestnik direktorja je precej "zamegljen" položaj. Zato vedno obstaja pojasnilo. Na primer, namestnik direktorja za izobraževalno delo ali proizvodnjo. Od takega pojasnila so odvisne tudi naloge poslanca.

Splošne odgovornosti namestnika generalnega direktorja, ne glede na specifikacijo, vključujejo:

• pravica do podpisovanja številnih dokumentov. To pravico podeli le generalni direktor po izpolnitvi vseh potrebnih papirjev;
• organizacija učinkovitega dela vseh strukturnih oddelkov;
• razvoj in usklajevanje z direktorjem različnih dolgoročnih in kratkoročnih proizvodnih načrtov;
• razvoj in usklajevanje z direktorjem proračuna družbe za obdobje poročanja;
• reševanje vprašanj v zvezi s področjem njegove dejavnosti. Na primer reševanje finančnih in gospodarskih vprašanj;
• razvoj posebnih navodil za vodje podružnic ali ločenih oddelkov;
• nadzor nad dejavnostmi vseh strukturnih oddelkov glede na posebnosti njihovega dela;
• organiziranje tekočega dela celotne družbe na svojem področju;
• nadzor nad izpolnjevanjem vseh obveznosti do nasprotnih strank;
• potrditev kadrovskega načrta podjetja (namestnik direktorja za kadre);
• določanje in dogovarjanje z delodajalcem o plačah zaposlenih;
• razvoj ukrepov za motivacijo in stimulacijo zaposlenih;
• nadzor nad uporabo ukrepov za motiviranje zaposlenih s strani vodij strukturnih enot;
• nadzor nad prejemom in porabo materiala (namestnik direktorja za proizvodnjo);
• razvoj in izvajanje ukrepov za izvajanje načrtov za izboljšanje učinkovitosti gospodarskih in proizvodnih dejavnosti delodajalca;
• nadzor nad spoštovanjem finančne discipline;
• nadzor nad pripravo poročil po strukturnih oddelkih;
• nadzor nad pravočasnostjo predložitve teh poročil;
• druge naloge, odvisno od specifike delovnih funkcij, ki jih opravlja namestnik.

Tem elementom se lahko dodajo dodatne informacije. Oseba, odgovorna za pripravo opisa delovnih mest, v ta razdelek vključi natančnejše postavke, odvisno od specializacije namestnika direktorja.

Na primer, namestnik direktorja za splošne zadeve je dolžan:

• pravilno organizirati delo na ekonomski podpori strukturnih enot, zagotoviti, da zaposleni v teh enotah nimajo ekonomskih potreb;
• sodelovati pri razpravi in ​​sklepanju pogodb;
• izvajati nadzor nad tem, kako osebje organizacije izpolnjuje industrijske sanitarne standarde in pravila požarne varnosti.

Če govorimo o namestniku direktorja za proizvodnjo, potem njegove delovne obveznosti vključujejo:

• zagotavljanje pravočasne izdaje kakovostnih izdelkov;
• razvoj in implementacija najnovejših sistemov vodenja proizvodnje.

Odgovornost namestnika generalnega direktorja

Kot vsak drug zaposleni je tudi namestnik direktorja, ne glede na njegovo specializacijo, odgovoren po delovni in drugi zakonodaji. V opisu delovnega mesta je treba določiti vrste odgovornosti, za katere se lahko privede namestnik, pa tudi razloge, ki so bili podlaga za disciplinske sankcije.

Po tipičnem opisu dela namestnika direktorja je odgovoren za:

• za zagotavljanje najvišjemu vodstvu podjetja, srednjemu vodstvu in navadnim zaposlenim informacij, ki ne ustrezajo resničnosti;
• za povzročitev dejanske materialne škode podjetju, izvajalcem, zaposlenim ali državi;
• za kršitev določb upravne dokumentacije, ki jo izda vodstvo organizacije;
• za razkritje podatkov, ki se nanašajo na poslovno ali državno skrivnost;
• za opravljanje uradnih nalog v nasprotju s pravili in predpisi, ki so določeni v lokalni regulativni dokumentaciji, pod pogojem, da ta pravila in predpisi niso v nasprotju z zakonom;
• za kršitev delovne discipline, varnosti pri delu, požarne varnosti, notranjih predpisov;
• za vodenje sestankov s partnerji, vodenje pogajanj, ki niso bila načrtovana in odobrena s strani višjega vodstva. Če rezultati teh sestankov in pogajanj škodujejo družbi, lahko namestnik direktorja solidarno odgovarja na sodišču.

Namestnik direktorja je lahko disciplinsko ali upravno ali kazensko odgovoren. Toda za to je potreben dokaz o krivdi zaposlenega.

Namestnik direktorja je običajen najeti delavec, ki je neposredno podrejen vodji podjetja. Zato je lahko odgovoren in odpuščen iz enakih razlogov kot navadnega zaposlenega.

Na primer, če poslanec ni na svojem delovnem mestu brez očitnega razloga, se to šteje za odsotnost. Za takšna dejanja ga lahko odpustijo "po členu".

Prenesi

Vzorec opisa delovnega mesta namestnika generalnega direktorja lahko prenesete v formatu .doc

V sodobnem modelu upravljanja vsakega podjetja obstaja položaj direktorja. V velikih podjetjih z razvito mrežo podružnic igra vlogo generalnega direktorja, ki ima v celoti informacije. Ta oseba je sposobna z eno odločitvijo vplivati ​​na delo podjetja, spremeniti vektor razvoja in se prilagoditi enemu ali drugemu modelu vedenja na trgu.

In takšna oseba, ki upravlja ogromno mrežo podružnic, mora imeti namestnike, ki bodo odgovorni za vsak posamezen segment podjetja. In položaj teh pomočnikov običajno zveni kot namestnik generalnega direktorja za...

Kaj motivira namestnika generalnega direktorja?

Zgoraj je opisana idealna situacija, v kateri so pogoji in položaji razdeljeni glede na potrebe. Obstaja pa situacija, ko imajo mala in srednja podjetja, ki nimajo podružnic, tudi generalne direktorje in njihove namestnike. Zato je zdaj v Rusiji nekoliko zamegljena situacija s tem, kdo so generali in njihovi namestniki, kaj naj sploh počnejo.

Toda, če se osredotočimo na izkušnje razvitih držav na tem področju, lahko ugotovimo nekaj znanih resnic, ki v vsakem primeru ostajajo nespremenjene, ne glede na velikost in dejavnost podjetja:

• Namestnik spada v kategorijo vodstvenih funkcij;
• Njegovo imenovanje poteka le z odlokom vodje organizacije (v nekaterih primerih je možno posredovanje upravnega odbora);
• Poroča samo generalu (posredno upravnemu odboru).

Kot za vsakega zaposlenega tudi zanj veljajo vsa določila, ki so navedena v opisu delovnega mesta. Vendar pa je na Gen. Na direktorja in njegovega namestnika imata velik vpliv statut in poslovni načrt organizacije, ki se skozi čas spreminjata. V različnih gospodarskih razmerah v podjetju se lahko in mora spremeniti vektor vedenja in odgovornosti delavcev na teh položajih.

Prav tako, kot je navedeno zgoraj, ima upravni odbor posreden vpliv na dejavnosti namestnikov direktorjev. Pri sprejemanju vodstvenih odločitev je odgovornost za njihovo izvajanje na ramenih generalnega direktorja, ki to prenese na svoje namestnike na različnih področjih.

V majhnih podjetjih, ki ustvarjajo tudi položaj direktorja, je stvar nekoliko drugačna. Ena oseba je preprosto imenovana za "vodjo" podjetja in ga še naprej vodi. Funkcija namestnika v takšnih primerih pomeni reševanje operativnih problemov in obveščanje vodje o morebitnih spremembah ali opravljanje določenih nalog. V tem primeru je običajno samo en namestnik, ki prav tako deluje v vseh smereh.

Namestnik direktorja se pri svojem delovanju ne more v celoti zanašati na opis dela. Vodilni položaji zahtevajo hitro reševanje nastalih problemov, zato je nemogoče vnaprej predpisati načrt ukrepanja v dani situaciji. Zato se morate enako zanašati na listino, opis delovnega mesta in višje organe. Poleg tega je treba natančno preučiti spremembe regulativnega okvira.

Kaj mora namestnik direktorja vedeti?

Kot že omenjeno, mora biti namestnik direktorja odgovoren za eno posebno področje. Zato morajo biti njegove kvalifikacije v tej zadevi brezhibne. Na primer, namestnik direktorja za ekonomijo in finance mora v celoti poznati vse ekonomske komponente podjetja. Pogodbe o dobavi, nakupu, pošiljanju in druge denarne zadeve morajo biti v njegovem oddelku.

Namestnik za notranje zadeve je odgovoren, nenavadno, za gospodarski del podjetja. In v istem smislu z vsakim posameznim segmentom podjetja. Ta pristop pomeni prisotnost določenih veščin in izkušenj na vsakem posameznem področju. Torej, v večini primerov boste za delo namestnika potrebovali specializirano izobrazbo in delovne izkušnje, zahvaljujoč katerim se bodo razvile določene veščine.

Če govorimo o posebnih veščinah in znanjih, potem morate najprej vedeti vse o področju odgovornosti v podjetju. Plus popolno poznavanje trenutnega regulativnega okvira.

Poleg tega je treba preučiti regulativni okvir, tako zunanji (zakoni, spremembe itd.) Kot notranji - notranji predpisi, ukazi vodstva itd. Na splošno mora imeti namestnik direktorja vsa potrebna znanja za vodenje določenega dela podjetja.

Delovne obveznosti namestnika generalnega direktorja

Namestnik generala mora rešiti številna finančna, trgovinska in na splošno denarna vprašanja organizacije, nato pa so v opisu delovnega mesta najpogosteje predpisane naslednje točke:

• Spremljanje učinkovitosti namenske porabe finančnih sredstev;
• Sklepanje in zagotavljanje izpolnjevanja pogojev podjetniških in finančnih pogodb;
• Razvoj in izvajanje ukrepov za izboljšanje učinkovitosti porabe finančnih sredstev;
• Priprava ali nadzor priprave računovodskih izkazov;
• Posredovanje ukazov generalnega direktorja zaposlenim;
• Obveščanje gen. Direktorji o slabostih podjetja in razvoju možnosti za njihovo odpravo.

Kot lahko vidite, je seznam odgovornosti precej obsežen. Ne le nadzor nad financami, sklepanje pogodb in priprava dokumentacije, ampak tudi delo finančnega analitika. Namestnik namreč nima nič manj, če ne več dela kot generalni direktor.

Odgovornosti za spremljanje stanja v podjetju

Zgoraj je bilo rečeno, da mora biti poslanec nekakšen "analitik", ki gleda, analizira, najde slabosti in napoveduje načine za njihovo rešitev. V ruskem načinu poslovanja se ta plat medalje pogosto pozablja in se daje prednost poslovnim vprašanjem namesto kompetentni analizi proizvodnje.

Spremljanje stanja v podjetju je eden od sestavnih delov popolne analize, ki posledično vključuje oceno stanja, prepoznavanje slabosti in pripravo rešitev.

Namestnik mora obvestiti direktorja o dogajanju v njegovem podjetju in s tem vnaprej pripraviti možne načine za rešitev težav. A zadnjo besedo pri tem vprašanju ima kljub temu generalni direktor, že zato, ker v celoti vidi celotno situacijo.

Dodatne naloge namestnika

Poleg tistih delovnih nalog, ki jih namestnik stalno opravlja, ima še dodaten seznam. Namestnik opravlja dodaten obseg dela, ko je njegov neposredno nadrejeni odsoten z delovnega mesta. Poleg zgoraj omenjenih pristojnosti je na ramenih poslanca še vrsta drugih zadev:

• Popoln nadzor nad opravljanjem svojih nalog s strani navadnih zaposlenih vseh smeri;
• Neposredna komunikacija z dobavitelji\izvajalci\strankami;
• Nadzor nad pretokom dokumentov.

Ta seznam ni tako dolg zgolj zato, ker biti CEO vključuje dolgoročno načrtovanje in analizo situacije. Oblikovanje in spremljanje vseh procesov proizvodnje, upravljanja in trženja. Zato lahko tudi dopust generalnega direktorja njegovemu namestniku doda le naloge spremljanja opravljanja svojih nalog navadnih zaposlenih ter stalno komunikacijo s strankami in dobavitelji.

Na splošno v odsotnosti direktorja dodatne odgovornosti namestnika vključujejo spremljanje dejavnosti preostalih zaposlenih v podjetju.

Pravice namestnika generalnega direktorja

Po odgovornostih je najbolj logično preiti na pravice. Namestnik ima številne pravice, ki so določene glede na njegove naloge:

• Pravica do sestavljanja ukazov in odlokov za zaposlene, ki so v njegovem krogu podrejenosti;
• Ustvariti ali sodelovati pri oblikovanju finančnih dokumentov (predračuni, pogodbe itd.);
• Zastopanje interesov podjetja v odnosih z državnimi organi;
• Zahtevajte vse pomembne informacije o delu od vodij strukturnih enot;
• Zahtevajte, da vodstvo spoštuje delovnopravno zakonodajo in ustvari potrebne delovne pogoje za zaposlene.

Vse pravice so jasno urejene z opisom delovnega mesta in jih lahko spreminja in dopolnjuje generalni direktor.

Položaj namestnika generalnega direktorja pomeni takojšnje odpravljanje nastalih problemov in reševanje kratkoročnih vprašanj. Medtem ko se generalni direktor ukvarja z dolgoročnim načrtovanjem, njegov namestnik rešuje vse zadane naloge tukaj in zdaj. Zato je dober poslanec pogosto cenjen nič manj kot menedžer.

V stiku z

Velika podjetja imajo obsežen seznam vodstva, ki se lahko prilagaja glede na fokus dejavnosti. Vsak šef ima praviloma svojega namestnika, ki si deli njegove funkcionalne odgovornosti. Toda na primer opis dela namestnika direktorja za splošna vprašanja in opis dela pomočnika generalnega direktorja imata različen pomen, vendar navajata več istovrstnih funkcij in navodil za opravljanje delovnih nalog teh zaposlenih. Predlagamo, da podrobno preučimo standardni dokument, ki ureja ta vprašanja v okviru predstavljenega gradiva.

Vzorec tipičnega opisa delovnega mesta namestnika direktorja

Pri zaposlovanju zaposlenega za tako odgovorno prosto delovno mesto delodajalca vodi niz pravil, ki jih ureja standardni dokument, ki določa naloge in odgovornosti namestnika vodje. Vodstvo lahko glede na svoje potrebe in značilnosti svojih dejavnosti prilagodi nekatere nianse v standardnih navodilih, vendar morajo v vsakem primeru upoštevati črko zakona in ne kršiti pravic in svoboščin zaposlenih.

Splošne določbe

Standardni dokument omogoča najem delavcev, ki izpolnjujejo pogoje za to delovno mesto. osnovne zahteve:

• prisotnost višje specializirane izobrazbe;
• 5 let izkušenj na podobnem (ali podobnem) delovnem mestu;
• namestnik šef je imenovan ali razrešen s položaja le z ukazom vodstva podjetja in poroča direktorju svojega oddelka ali neposredno generalnemu direktorju;

Namestnik načelnika mora imeti znanje:

• osnove proizvodnje;
• regulativni dokumenti o gospodarskih, poslovnih in proizvodnih dejavnostih podjetja / organizacije;
• vodenje poslovnih evidenc;
• postopki usklajevanja različnih načrtov za izboljšave/izvedbe/izboljšave itd.

Tudi v tem razdelku navodil je navedena kategorija delovnega mesta namestnika direktorja - vodje.

Delovne obveznosti

Namestnik direktorja ima naslednje delovne naloge:

• razvoj, usklajevanje in usklajevanje izvajanja sprejetih načrtov skupaj z njegovim neposrednim vodenjem;
• izboljšanje dela in produktivnosti podjetja/organizacije;
• nadzor računovodskega poročanja in njegovega pravočasnega prejema s strani uprave;
• odobritev kadrovske tabele;
• zagotavljanje virov;
• zagotavljanje izpolnjevanja pogodbenih obveznosti: znotraj podjetja, z dobavitelji, potrošniki itd.;
• vodenje pogajanj v času odsotnosti vodstva;
• izboljšanje ekonomskih kazalcev itd.

pravice

Namestnik direktorja ima pravico podpisovati uradne dokumente in zastopati interese družbe. Prav tako ima skoraj neomejene možnosti pri predstavitvi zahtev osebju glede opravljanja njihovih nalog in prispevka k razvoju proizvodnje. Pooblaščen je za dajanje priporočil vodstvu glede nagrad za uglednega uslužbenca ali celoten oddelek ipd. Če namestnik. Ko se šefu porodijo ideje o racionalizaciji, ki lahko prispevajo k razvoju podjetja ali njegovega posameznega sektorja, lahko svoje načrte predloži v obravnavo najvišjemu vodstvu. Opozoriti je treba, da je ta funkcija (priprava predlogov izboljšav) vključena v delovne obveznosti namestnika. šef

Odgovornost

V opisu delovnega mesta piše, da Namestnik direktorja je odgovoren za opravlja vse svoje funkcije v ustreznem obsegu. Zagotovljena je odgovornost poslanca. šef in za uporabo nespodobnosti. škodo (namerno ali nenamerno). Za neupoštevanje zakonodaje (pravne, davčne itd.) in razkrivanje poslovne skrivnosti ima ta uslužbenec ločene ukrepe odgovornosti. V tem primeru se proti njemu lahko vložijo zahtevki, vključno s kazensko kaznijo.

Delovni pogoji

Za pomočnika vodje lahko opis delovnega mesta predvideva posebne delovne pogoje: nestabilen urnik, poslovna potovanja itd. Te lastnosti narekujejo funkcionalne odgovornosti namestnika, vendar morajo v celoti izpolnjevati zahteve delovnega zakonika Ruske federacije in varnostni predpisi.

Opis delovnega mesta tržnika – pravice in dolžnosti

Delavca na področju trženja se zaposli po predhodni oceni njegovih strokovnih kvalitet in sposobnosti...

Opis delovnega mesta elektro in plinski varilec - pravice in odgovornosti

Na gradbišču je elektro- in plinski varilec eden ključnih specializiranih strokovnjakov, za katerega veljajo zahteve za…

Opis delovnega mesta glavnega ekonomista - pravice in odgovornosti

Glavni strokovnjak gospodarskega oddelka koordinira delo ekipe, ki je povezano s poročanjem in finančnim načrtovanjem organizacije.…

Opis delovnega mesta direktorja restavracije – pravice in odgovornosti

Direktor restavracije je položaj, ki kandidatu nalaga širok spekter odgovornosti, ki vključuje…

Opis dela nadzornika: pravice in odgovornosti

Skoraj vsako trgovsko podjetje ima strokovnjaka, ki se imenuje odgovorni vodja za razvoj in...

Opis delovnega mesta čuvaja: pravice in odgovornosti

Delovno razmerje med delodajalcem in delavcem se določi s pogodbo o tem, katere obveznosti mora delavec prevzemati...

Kakšne so zahteve za namestnika direktorja? Kakšne odgovornosti ima ta specialist? Na ta in mnoga druga vprašanja bomo odgovorili v članku.

Namestnik direktorja za splošne zadeve ima po opisu nalog več glavnih poklicnih ciljev:

• To vključuje zagotavljanje informacijske in ekonomske varnosti organizacije. Zastopani strokovnjak mora prispevati k stalnemu razvoju podjetja, pa tudi oblikovati kadrovske rezerve.
• Zaposleni je dolžan kompetentno in učinkovito izbrati in usposobiti osebje. V okviru specializantove pristojnosti je tudi razporeditev delavcev na določene misije. Ne pozabite na glavni cilj namestnika direktorja: zagotoviti udobne in sodobne delovne pogoje za osebje.
• Nazadnje, namestnik direktorja za splošne zadeve mora ves čas vzdrževati uveljavljene standarde in normative. Po potrebi je treba oblikovati standarde.

Namestnik direktorja za splošne zadeve: opis dela
Primer št. 1

Ta navodila so zgledna. Lahko se uporablja kot podlaga za razvoj ustreznih navodil zaposlenih ob upoštevanju posebnosti dejavnosti organizacije.

Ime organizacije, ki sem jo ODOBRIL

DELOVNO MESTO Naziv delovnega mesta

NAVODILO VODJE ORGANIZACIJE

N ___________ Podpis Pojasnilo

Kraj priprave Datum

NAMESTNIK DIREKTORJA

ZA SPLOŠNA VPRAŠANJA

1. SPLOŠNE DOLOČBE
2. Namestnik direktorja za splošne zadeve (v nadaljnjem besedilu: namestnik direktorja) spada v kategorijo vodstvenih delavcev, se zaposli in razreši z odredbo vodje organizacije.
3. Za funkcijo poslanca Za direktorja je imenovana oseba, ki ima višjo strokovno izobrazbo iz specialnosti "Ekonomija in management" in delovne izkušnje na področju strokovne dejavnosti, vključno z vodstvenimi položaji, najmanj 5 let.
4. Pri svojem delovanju poslanec. direktorja vodi:

— zakonodajni in regulativni dokumenti, ki urejajo proizvodne, gospodarske in finančne in gospodarske dejavnosti organizacije;

— metodološka gradiva, povezana z dejavnostmi organizacije;

— listina organizacije;

- odredbe, navodila vodje organizacije;

1. namestnik direktorji bi morali vedeti:

— regulativni pravni akti, ki določajo smeri razvoja zadevne industrije;

— druga navodila in regulativna gradiva višjih in drugih organov v zvezi z dejavnostmi organizacije;

— profil, specializacija, značilnosti strukture organizacije;

— možnosti za tehnični in gospodarski razvoj industrije in organizacije;

— proizvodna zmogljivost organizacije;

— osnove proizvodne tehnologije organizacije;

— postopek za razvoj in odobritev načrtov za gospodarske in finančne dejavnosti organizacije;

— metode vodenja in vodenja organizacije;

— postopek vodenja evidenc in priprave poročil o gospodarskih in finančnih dejavnostih organizacije;

— organizacija finančnega dela v organizaciji, logistiki, transportnih storitvah in prodaji izdelkov;

— organizacija nakladanja in razkladanja;

— postopek za razvoj standardov obratnega kapitala, stopenj porabe in zalog;

— postopek sklepanja in izvrševanja podjemnih pogodb;

— ekonomika, organizacija proizvodnje, dela in upravljanja;

— osnove delovne zakonodaje;

— pravila in predpisi varstva pri delu in požarne varnosti.

1. V času odsotnosti namestnika. Direktor organizacije, njegove naloge na predpisan način opravlja imenovani namestnik, ki nosi vso odgovornost za njihovo pravilno opravljanje.
2. DELOVNE OBVEZNOSTI
3. Za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene, namestnik. Direktor organizacije je dolžan:

6.1. V imenu direktorja komunicira z državnimi organi, lokalnimi samoupravami, pravnimi osebami vseh organizacijskih in pravnih oblik ter posamezniki o različnih vprašanjih iz njihove pristojnosti.

6.2. Po pooblastilu nastopa v imenu organizacije, opravlja pravna dejanja, jo zastopa v vseh organizacijah in ustanovah.

6.3. V odsotnosti direktorja podpisuje dokumente finančne narave in administrativne akte.

6.4. Sodelujte pri razvoju lokalnih predpisov, ki urejajo socialna in delovna razmerja v organizaciji.

6.5. Organizirati izvedbo ter metodološko, informacijsko in organizacijsko podporo za certificiranje zaposlenih.

6.6. Organizirajte delo pri oddaji naročil za dobavo blaga, opravljanje del, opravljanje storitev za potrebe organizacije.

6.7. Sodelujte pri letnem popisu premoženja in materialnih sredstev.

6.8. Spremlja izvrševanje odredb in navodil direktorja.

6.9. Organizirati ustrezno oblikovanje in hrambo arhivskega gradiva.

6.10. Pripravi informacije in pripravi poročila o vprašanjih civilne zaščite.

6.11. Izvajati potrebne aktivnosti za razvoj strukture in kadrovanje.

6.12. Zagotovite pravočasno pripravo potrebnih dokumentov in potrdil na zahtevo organizacij.

6.13. Sodelovati pri organizaciji dela za izboljšanje usposobljenosti zaposlenih.

6.14. Prispevajte k razvoju materialne in tehnične baze organizacije: sprejemajte vloge oddelkov za nakup organizacijske in računalniške opreme, opreme za razmnoževanje, pohištva in različne opreme; na podlagi zahtev služb sestavlja zbirne podatke o pridobivanju premoženja; sodelovati pri nakupu, dostavi in ​​montaži navedene nepremičnine; zagotoviti garancijski servis za kupljeno nepremičnino.

6.15. Izvajati potrebne ukrepe v zvezi z varnostjo in učinkovito uporabo premoženja.

6.16. Prejemajte zahteve oddelkov za manjša popravila in organizirajte njihovo izvedbo.

6.17. V mejah svojih pooblastil potrdi ukaze, predpise in navodila.

6.18. Sodelujte pri pripravi celovitega načrta za izboljšanje pogojev varstva pri delu in sanitarnih ukrepov.

6.19. Ustvari varne in neškodljive delovne pogoje za tiste, ki delajo v oddelkih pod njegovim nadzorom.

6.21. Razviti in odobriti načrte za načrtovano preventivno vzdrževanje industrijskih zgradb in objektov, opreme ter spremljati njihovo pravočasno izvajanje.

6.22. Zagotoviti organizacijske enote z osebno zaščitno opremo in opremo za gašenje požara.

6.23. Poskrbeti za dobro stanje in varno delovanje vozil organizacije, pravočasne tehnične preglede in certifikacije.

6.24. Skrbi za varnost v cestnem prometu, varno organizacijo prometnih tokov in gibanja delavcev, vzdrževanje dovoznih poti in prehodov v ustreznem stanju.

6.25. Organizirajte normalno delovanje sanitarnih prostorov in naprav.

6.26. Zagotovite, da delovne enote, ki so mu podrejene, izpolnjujejo zahteve delovne zakonodaje, predpise o varstvu pri delu in varnosti, varnostne zahteve GOST, standarde SSBT, industrijsko sanitarno in požarno varnost, navodila za varstvo pri delu.

6.27. Organizira usposabljanje, preverjanje znanja delovnih enot, ki so mu podrejene, o vprašanjih varstva dela, vodenje sestankov o varstvu dela na delovnem mestu in požarni varnosti.

6.28. Sodelujte pri delu komisije za preverjanje stanja varnosti in zdravja pri delu, industrijske sanitarije in požarne varnosti v podrejenih oddelkih in v organizaciji; pri delu inšpekcij organov državnega nadzora in kontrole; pri izvajanju analize poškodb pri delu in poklicnih bolezni v podrejenih oddelkih, razvoju ukrepov za odpravo poškodb pri delu in poklicnih bolezni.

6.29. Razviti, uskladiti in odobriti navodila za varnost pri delu, dodatke in spremembe standardnih navodil ter jih posredovati delavcem v podrejenih oddelkih.

6.30. Organizira izvajanje uredb, odredb, odredb ministrstev, odredb organizacij o vprašanjih varstva pri delu in varnosti ter uredb in navodil državnih nadzornih in kontrolnih organov.

6.31. ___________________________________________________________.

1. PRAVICE
2. namestnik direktorji imajo pravico:

7.1. Zastopa interese organizacije v odnosih z drugimi organizacijami o gospodarskih, finančnih in drugih vprašanjih.

7.2. Predložite predloge za izboljšanje gospodarskih in finančnih dejavnosti v obravnavo direktorju organizacije.

7.3. Podpišite in potrdite dokumente iz svoje pristojnosti.

7.4. Od vodij strukturnih oddelkov (strokovnjakov) organizacije prejema informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njihovih delovnih nalog.

7.5. Direktorju organizacije predloži v obravnavo predloge o imenovanju, premestitvi, razrešitvi zaposlenih v organizaciji, predloge za njihovo spodbujanje ali naložitev kazni zanje.

7.6. Od direktorja organizacije zahtevati pomoč pri opravljanju njegovih uradnih dolžnosti in pravic.

7.7. Sodelujte pri razpravi o vprašanjih varnosti pri delu, ki se obravnavajo na sestankih (konferencah) delovnega kolektiva (sindikalne organizacije).

1. RAZMERJA (SLUŽBENA RAZMERJA)
2. namestnik Direktor je neposredno odgovoren direktorju organizacije.
3. namestnik direktor sodeluje pri vprašanjih, vključenih v njegovo

pristojnosti, z zaposlenimi v naslednjih strukturnih oddelkih organizacije:

prejme:

_____________________________________________________________________ ;

je:

______________________________________________________________________;

- Z _________________________________________________________________:

prejme:

_____________________________________________________________________;

je:

_____________________________________________________________________.

1. OCENJEVANJE USPEŠNOSTI IN ODGOVORNOST
2. Poslanska služba Direktorja ocenjuje njegov neposredni vodja (druga uradna oseba).
3. namestnik Direktor je odgovoren:

11.1. Za neizpolnjevanje (nepravilno opravljanje) svojih delovnih nalog, kot je določeno v tem opisu delovnega mesta - v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Republike Belorusije.

11.2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Republike Belorusije.

11.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna, kazenska in civilna zakonodaja Republike Belorusije.

11.4. Za neupoštevanje pravil in predpisov varstva pri delu, varnostnih ukrepov, industrijske sanitarije in požarne zaščite - v skladu z zahtevami regulativnih pravnih aktov Republike Belorusije in lokalnih aktov v _____________________.

Naziv delovnega mesta

vodja strukturnih

oddelki _________ _______________________

Podpis Obrazložitev podpisa

Prebral sem navodila _________ _______________________

Podpis Obrazložitev podpisa

_______________________

Primer št. 2

potrjujem

_____________________________ (priimek, začetnice)

(naziv organizacije, njena organizacijska in pravna oblika) ________________________________

(direktor; druga pooblaščena oseba

odobri opis delovnega mesta)

OPIS DELA

NAMESTNIK DIREKTORJA ZA SPLOŠNE ZADEVE

——————————————————————-

(ime inštitucije)

00.00.201_g. št.00

1. Splošne določbe

1.1. Ta opis dela določa pravice, odgovornosti in delovne obveznosti namestnika direktorja za splošne zadeve _____________________ (v nadaljnjem besedilu: podjetje).

Ime inštitucije

1.2. Namestnik direktorja za splošne zadeve poroča _____________________________________.

(ime vodstvenega položaja)

1.3. Na mesto namestnika direktorja za splošne zadeve se imenuje oseba z visoko strokovno izobrazbo in delovnimi izkušnjami na stroki.

vodstveni položaji vsaj ___ let.

1.4. Namestnik direktorja za splošne zadeve mora vedeti:

— odredbe, sklepi, odredbe in drugi normativni in usmerjevalni dokumenti

višji organi, ki se nanašajo na upravne in gospodarske službe;

— struktura podjetja in možnosti za njegov razvoj;

— sredstva organizacijske in računalniške tehnologije, komunikacije;

— roki in postopki za poročanje;

— sredstva za mehanizacijo ročnega dela;

— postopek nakupa pohištva, opreme, pisarniškega materiala, inventarja in obdelave plačil za storitve;

— osnove organizacije dela, ekonomike, upravljanja in proizvodnje, delovne zakonodaje, notranjih delovnih pravil, norm in predpisov o varnosti pri delu.

1.5. Namestnik direktorja za splošne zadeve pri svojem delu vodi:

— regulativni in zakonodajni akti, ki urejajo proizvodne in gospodarske dejavnosti podjetja;

— listina podjetja, delovni predpisi, ukazi, odredbe in druga navodila vodje podjetja;

- ta opis delovnega mesta.

1.6. V času odsotnosti namestnika direktorja za splošna vprašanja so njegove naloge dodeljene njegovemu namestniku, imenovanemu na predpisan način, ki je odgovoren za pravilno opravljanje njegovih nalog.

1. Funkcije

Namestnik direktorja za splošne zadeve je odgovoren za:

2.1. Sodelovanje pri sklepanju podjemnih pogodb podjetja in

nadzor nad njihovo natančno in pravočasno izvedbo.

2.2. Sprejemanje ukrepov za razširitev gospodarskih vezi podjetja. Nadzor varnosti lastnine podjetja.

2.4. Zagotavljanje varnih in zdravih delovnih pogojev za podrejene, spremljanje njihove skladnosti z zahtevami regulativnih in zakonodajnih aktov o varstvu pri delu.

1. Delovne obveznosti

Za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene, namestnik direktorja za

v splošnih zadevah sem dolžan:

3.1. Organizirajte učinkovito interakcijo in delo zaupanih delavnic, strukturnih oddelkov in proizvodnih enot. Svoje dejavnosti usmerjajo v izboljšanje in razvoj proizvodnje, povečanje učinkovitosti podjetja, konkurenčnosti in kakovosti izdelkov.

3.2. Organizirajte proizvodne in gospodarske dejavnosti na podlagi sodobne tehnologije in opreme, naprednih oblik organizacije dela in upravljanja, razumne uporabe proizvodnih rezerv in gospodarne uporabe vseh vrst virov.

3.3. Rešite vprašanja, ki se nanašajo na proizvodne in gospodarske dejavnosti podjetja.

3.4. Zagotovite skladnost z zakoni pri izvajanju gospodarskih odnosov podjetja.

1. pravice

4.1. Zastopanje interesov podjetja v odnosih z vladnimi agencijami. oblasti in druge organizacije.

4.2. Seznanite se z osnutki odločitev vodstva podjetja, ki se nanašajo na njegove dejavnosti.

4.3. Potrdite in podpišite dokumente iz svoje pristojnosti, izdajajte naročila za podjetje s svojim podpisom.

4.4. Dajte predloge za izboljšanje delovanja podjetja za obravnavo vodstva, vodite korespondenco z organizacijami o vprašanjih, ki so v njegovi pristojnosti.

4.5. Spremljajte dejavnosti podrejenih strukturnih oddelkov podjetja.

4.6. Sodelujte z vodji strukturnih oddelkov podjetja, prejemajte dokumente in informacije, potrebne za opravljanje njihovih delovnih nalog.

4.7. Od vodstva podjetja zahtevajte pomoč pri izpolnjevanju svojih pravic in uradnih dolžnosti.

1. Odgovornost

5.1. Za kazniva dejanja, storjena v času njihove dejavnosti - v mejah, ki jih določa civilna, upravna in kazenska zakonodaja Rusije.

5.2. Za povzročitev materialne škode - v mejah, določenih s kazensko, delovno in civilno zakonodajo Rusije.

5.3. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje uradnih dolžnosti, ki so predvidene v tem opisu delovnega mesta, - v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Rusije.

Vodja strukturne enote: _____________ __________________

(podpis) (priimek, začetnice)

Prebral sem navodila,

en izvod prejel: _____________ __________________

(podpis) (priimek, začetnice)

Primer št. 3

potrjujem

_______________________________ ______________ _________________________

(organizacijsko-pravna oblika, ime organizacije ali drugega podjetja

(podpis)

(Polno ime, položaj vodje, uradna oseba, pooblaščena za potrditev opisa delovnega mesta)

"___" ____________ 20__

Opis dela

Namestnik direktorja za splošne zadeve

_______________________________________________________

(ime organizacije, podjetja itd.)

Ta opis delovnega mesta je bil razvit in odobren na podlagi pogodbe o zaposlitvi z namestnikom direktorja za splošne zadeve in v skladu z določbami delovnega zakonika Ruske federacije in drugimi predpisi, ki urejajo delovna razmerja.

1. Splošne določbe

1.1. Namestnik direktorja za splošne zadeve spada med vodilne delavce, zaposluje in razrešuje se z odredbo ________________________________________________________________ (naziv delovnega mesta vodje).

1.2. Namestnik direktorja za splošne zadeve je neposredno podrejen _____________________________________ (ime delovnega mesta vodje)

1.3. Na mesto namestnika direktorja za splošne zadeve se sprejme oseba z visoko strokovno izobrazbo in najmanj ___ let delovnih izkušenj na vodstvenih položajih.

1.4. Namestnik direktorja za splošne zadeve mora poznati resolucije, navodila, odredbe in druge regulativne in regulativne dokumente višjih organov, ki se nanašajo na upravne in gospodarske storitve; struktura podjetja in možnosti za njegov razvoj; komunikacijska, računalniška in organizacijska tehnologija; postopek in roki poročanja; sredstva za mehanizacijo ročnega dela; postopek nakupa opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala in obdelave plačil za storitve; osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in managementa; delovna zakonodaja; notranji delovni predpisi; pravila in predpisi o varstvu dela.

1.5. Namestnik direktorja za splošne zadeve pri svojem delu vodi:

— zakonodajni in regulativni akti, ki urejajo proizvodne in gospodarske dejavnosti podjetja;

— listina podjetja;

— delovni predpisi;

- odredbe, navodila in druga navodila vodje podjetja;

- ta opis delovnega mesta.

1.6. V času odsotnosti namestnika direktorja za splošna vprašanja opravlja njegove naloge njegov namestnik, imenovan po predpisanem postopku, ki je v celoti odgovoren za pravilno opravljanje teh nalog.

1. Funkcije

Namestnik direktorja za splošne zadeve ima naslednje naloge:

2.1. Sodelovanje pri sklepanju podjetniških pogodb in nadzor nad njihovo pravočasno in natančno izvedbo.

2.2. Sprejemanje ukrepov za razširitev gospodarskih vezi podjetja.

2.3. Nadzor nad varnostjo premoženja podjetja.

2.4. Zagotavljanje zdravih in varnih delovnih pogojev za podrejene izvajalce, spremljanje njihove skladnosti z zahtevami zakonodajnih in podzakonskih aktov o varstvu pri delu.

1. Delovne obveznosti

Za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene, je namestnik direktorja za splošne zadeve dolžan:

3.1. Organizirati delo in učinkovito interakcijo strukturnih oddelkov, delavnic in proizvodnih enot, ki so mu zaupane, usmeriti svoje dejavnosti v razvoj in izboljšanje proizvodnje, povečanje učinkovitosti podjetja, kakovosti in konkurenčnosti proizvedenih izdelkov.

3.2. Organizirajte proizvodne in gospodarske dejavnosti, ki temeljijo na široki uporabi najnovejše opreme in tehnologije, naprednih oblikah upravljanja in organizacije dela, racionalni uporabi proizvodnih rezerv in gospodarni uporabi vseh vrst virov.

3.3. Rešite vprašanja, povezana s proizvodnimi in gospodarskimi dejavnostmi podjetja.

3.4. Zagotoviti skladnost z zakonom pri izvajanju gospodarskih odnosov podjetja.

3.5. _____________________________________________________________.

1. pravice

Namestnik direktorja za splošne zadeve ima pravico:

4.1. Zastopanje interesov podjetja v odnosih z drugimi organizacijami in državnimi organi.

4.2. Seznanite se z osnutki sklepov vodstva podjetja o njegovih dejavnostih.

4.3. Predložite predloge za izboljšanje dejavnosti podjetja v obravnavo vodstvu.

4.4. Podpišite in potrdite dokumente v vaši pristojnosti, izdajajte naročila za podjetje pod vašim podpisom v okviru vaše pristojnosti.

4.5. Vodi korespondenco z organizacijami o vprašanjih v njegovi pristojnosti.

4.6. Sodelujte z vodji strukturnih služb podjetja, pridobite informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njihovih delovnih nalog.

4.7. Spremljajte dejavnosti podrejenih strukturnih oddelkov podjetja.

4.8. Od vodstva podjetja zahtevajte pomoč pri opravljanju svojih uradnih dolžnosti in pravic.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Odgovornost

Namestnik direktorja za splošne zadeve je odgovoren za:

5.1 za neizpolnjevanje (nepravilno opravljanje) svojih delovnih nalog, kot je določeno v tem opisu delovnega mesta, v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije;

5.2 za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije;

5.3 za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa delovna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije;

5.4 ______________________________________________________________.

Opis delovnega mesta je bil razvit v skladu z _____________________

(ime, številka _______________________ in datum dokumenta)

Vodja (inicialke, priimek)

_________________________

(podpis)

"__" _____________ 20__

Dogovorjeno:

___________________________________ (začetnice, priimek)

(Naziv delovnega mesta)

_____________________________

(podpis)

"__" ________________ 20__

Prebral sem navodila: (začetnice, priimek)

_____________________________

(podpis)

"__" _____________ 20__

Pristojnosti namestnika direktorja za splošne zadeve

Pri izbiri zaposlenega za to delovno mesto bodite pozorni na njegovo skladnost z naslednjimi zahtevami:

• Delovne izkušnje na vodstvenem delovnem mestu morajo biti najmanj tri leta;
• Zahtevana je visoka strokovna izobrazba;
• obvezno poznavanje predpisov, ki urejajo upravno-gospodarska vprašanja gospodarskih družb in delovno pravo;
• poznavanje osnov ekonomike podjetja, varstva dela, vodenja in organizacije delovnih procesov;
• pogajalske sposobnosti;
• prakso sodelovanja na razpisih.

Pri zaposlovanju zaposlenega na mesto namestnika direktorja za reševanje splošnih vprašanj imajo prednost tisti kandidati, ki ne izpolnjujejo le določenega seznama zahtev, ampak tudi poznajo posebnosti podjetja in njegove panoge. Kljub dejstvu, da so splošna vprašanja proizvodnje in gospodarske dejavnosti podjetij v mnogih panogah podobna, se v njih še vedno odražajo panožne posebnosti. In poznavanje teh odtenkov je nujno za normalno delovanje podjetja.

Odgovornosti specialista

Opis del namestnika direktorja za splošne zadeve določa zahteve in funkcije.

Tukaj so najpogostejši med njimi:

• Pravočasna izdelava, izvedba in prilagoditev poslovnih načrtov, povezanih z varnostjo v organizaciji (kako pogosto se načrti izdelujejo, je odvisno od organizacije same; praviloma se to zgodi enkrat letno).
• Oblikovanje organizacijske kadrovske politike; izdelava letnega kadrovskega načrta.
• Razvoj in implementacija sistema za preverjanje kandidatov za prosta delovna mesta; organizacijo kakovostnega sistema preverjanja kandidatov za zaposlitev.
• Organizacija stalnega in učinkovitega dela na usposabljanju kadrovske rezerve.
• Organizacija učinkovitih tekmovanj za privabljanje najbolj obetavnih in kompetentnih strokovnjakov za delo v organizaciji.
• Organizacija kakovostnega postopka prilagajanja za vsako novo osebo v organizaciji; imenovanje v te namene nadzornikov ali mentorjev, ki bi novozaposlenim pomagali pri čim hitrejši navadi na delovno mesto.
• Nadzor nad razdelitvijo odgovornosti za delo s kadrovsko dokumentacijo.
• Priprava vseh potrebnih gradiv in dokumentov za podelitev določenih delavcev za nagrade ali stimulacije.
• Iskanje in registracija vseh dokumentov in materialov za upravno ali disciplinsko odgovornost zaposlenih, če je potrebno.

Posebnosti položaja v industriji

Posebnosti panoge ne vplivajo le na dejavnosti podjetja, temveč tudi na odgovornosti zaposlenih, vključno s tistimi, ki zasedajo vodstvene položaje.

Zato namestnica direktorja za splošne zadeve, ki dela:

• v kmetijstvu - mora imeti visoko industrijsko izobrazbo; poznajo bistvo kmetijskih del in tehnologijo za njihovo izvajanje, poznajo normative in zahteve, ki veljajo v kmetijstvu; poznati kazalnike, ki se uporabljajo v industriji in označujejo proizvodne in gospodarske dejavnosti;
• v trgovini - imeti morajo visoko pravno in (ali) ekonomsko izobrazbo; poznati zahteve za skladiščenje izdelkov in blaga, varstvo pri delu, sanitarne pogoje, požarno varnost; poznati značilnosti trgovalnega procesa, opreme in logistike; znati razviti poslovne načrte;
• v izobraževanju - mora imeti pedagoško in (ali) ekonomsko, pravno višjo izobrazbo; poznati postopek oddaje naročil za potrebe izobraževalne ustanove; sodeluje pri letni reviziji materialnega premoženja zavoda; poznati postopek urejanja in hrambe arhivskega gradiva; mora izvajati ukrepe za zagotavljanje požarne varnosti objekta;
• v proizvodnji - mora imeti visoko tehnično in (ali) ekonomsko izobrazbo; poznati mora načine vzdrževanja in zasnove proizvodne in pisarniške opreme ter drugih objektov, osnove proizvodnih procesov, vodovodnih, zemljiških in gradbenih del.