domov Načini zaslužka Značilnosti zagotavljanja prostih dni. Zagotavljamo dneve počitka za delo na praznike. Kaj je potrebno za delo na dela prost dan?

Značilnosti zagotavljanja prostih dni. Zagotavljamo dneve počitka za delo na praznike. Kaj je potrebno za delo na dela prost dan?

Uvedba dodatnega prostega dne v podjetju je mogoča ob njegovem plačilu, saj zaposlenim odvzame možnost dela na dan, ki po zakonu ni dela prost dan ali prost dan. Delodajalec nima pravice zamenjati delovnih in prostih dni z odredbo.

Delovna razmerja urejajo regulativni pravni akti državnih organov in lokalne samouprave, pa tudi kolektivne pogodbe, sporazumi in lokalni predpisi, ki vsebujejo norme delovnega prava (5. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Sprejemanje lokalnih predpisov je ena temeljnih pravic delodajalca. Delodajalec je dolžan zaposlene proti podpisu seznaniti s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z njihovimi delovnimi dejavnostmi (22. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Vikendi in dela prosti dnevi se nanašajo na čas počitka (107. člen delovnega zakonika Ruske federacije), v katerem je delavec prost opravljanja delovnih obveznosti in ga lahko uporablja po lastni presoji (106. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Ruska federacija).

Dodatne proste dni je treba plačati

Upoštevati je treba, da zagotavljanje dodatnih prostih dni zaposlenim, ki niso določeni z delovno zakonodajo in notranjimi delovnimi predpisi, jim ne omogoča dela standardnega delovnega časa, kar lahko povzroči znižanje plač zaposlenih. Pri določitvi dodatnega dela prostega dne mora delodajalec zagotoviti tudi pogoje za njegovo izplačilo, saj delavcem odvzame možnost dela na dan, ki po zakonu ni dela prost dan ali prost dan (drugi del 22. delovnega zakonika Ruske federacije).

Zaradi pomanjkanja naročil namerava delodajalec 4.-6.5.2016 narediti praznik z izdajo ustrezne odredbe. Zagotavljanje dodatnih prostih dni po odločitvi delodajalca ne bo kršilo pravic zaposlenih le, če so ti dnevi počitka plačani.
Delodajalec je dolžan delavcu povrniti zaslužek, ki ga ni prejel, v vseh primerih nezakonitega odvzema možnosti za delo (člen 234 delovnega zakonika Ruske federacije). Besedilo 234. člena delovnega zakonika nam omogoča, da trdimo, da zgornji seznam ni izčrpen. Posledično je delodajalec dolžan delavcu povrniti zaslužek, ki ga ni prejel, ne samo v primerih, ki so neposredno navedeni v tej normi, ampak tudi v vseh drugih primerih nezakonitega odvzema delavcu možnosti za delo, tudi kot posledica nezakonita vzpostavitev režima dela s krajšim delovnim časom (kasacijska sodba IC v civilnih zadevah okrožnega sodišča v Tuli z dne 17. februarja 2011 v zadevi št. 33-476).

Rostrud opozarja tudi na potrebo po plačilu dodatnih dni počitka, ki jih je določil delodajalec (pismo Rostruda z dne 19. decembra 2007 št. 5202-6-0), pri čemer pojasnjuje, da delodajalec, ko zaposlenim sam zagotovi dodatne proste dni pobudo, mora zagotoviti tudi pogoje za njihovo plačilo. Po mnenju uradnikov bi moralo biti plačilo za dodatni prosti dan, ki ga določi delodajalec, izvedeno na podlagi povprečnega zaslužka. Podobno stališče se odraža v sodni praksi (odločba sodnega kolegija za civilne zadeve okrožnega sodišča v Permu, sprejeta na podlagi kasacijske pritožbe zoper odločbo okrožnega sodišča Chernushinsky v regiji Perm z dne 28. avgusta 2002, predstavljena v Pregled kasacijske in nadzorstvene prakse v civilnih zadevah za leto 2002 (besedilo pregleda ni bilo uradno objavljeno).

Ker so v tem primeru dodatni prosti dnevi zagotovljeni na pobudo delodajalca, se v tem primeru ne uporabljajo določbe 128. člena delovnega zakonika, vključno s tistimi o vlogah delavcev. Dovolj je, da zaposlene seznanite z odredbo o zagotovitvi dodatnega prostega dne proti njihovemu podpisu.

Ali je mogoče delovni dan spremeniti v vikend?

Vlada Ruske federacije lahko za racionalno uporabo vikendov in prostih praznikov s strani zaposlenih prestavi vikende na druge dneve (peti del 112. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Delovna zakonodaja delodajalcu ne daje podobne pravice, zato ne more na lastno pobudo razglasiti dela prost dan s pogojem, da bodo delavci odšli na delo drugi dan, ki je zanje dela prost dan. Edina možna možnost je, da se delavci z njihovim soglasjem privabijo k delu na prost dan z obveznim upoštevanjem pravil iz člena 113 delovnega zakonika, pod pogojem, da se za takšno delo plača po višji stopnji v skladu z zahtevami zakona o delu. zakon ali zagotovitev drugega dneva počitka na zahtevo zaposlenih (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije).

PRIMER
Po izdaji ustrezne odredbe je delodajalec delovno soboto, 20. 2. 2016 (uredba Vlade Ruske federacije št. 1017 z dne 24. 9. 2015), naredil prost dan in delovni dan premaknil na drug prost dan. Prenos delovnega dne na prost dan, formaliziran na ta način, je v nasprotju z zahtevami zakona.
Upoštevajte, da je v smislu tretjega dela 153. člena delovnega zakonika še en dan počitka tistim zaposlenim, ki so že delali na prost dan. Zato je nemogoče obravnavati odpustitev zaposlenih z dela, na primer 20. februarja 2016 (Uredba Vlade Ruske federacije z dne 24. septembra 2015 št. 1017) kot "še en dan počitka", če so pripeljani delati prost dan pozneje od določitve dela prost dan. Če se odločite za to možnost, mora biti zaposlitev na dela prost dan izvedena pred dnem odpusta z dela.

Pomembno!

Pri zagotavljanju dodatnega dela prostega dne brez plačila delodajalec dejansko enostransko uvede krajši delovni čas za zaposlene, kar je dovoljeno bodisi po dogovoru strank (93. člen delovnega zakonika Ruske federacije) bodisi izjemoma. primerih na pobudo delodajalca z obveznim obveščanjem zaposlenih o prihajajočih spremembah pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki, pa tudi o razlogih, ki so zahtevali potrebo po takšnih spremembah, pisno najpozneje dva meseca vnaprej (člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije).

Trenutna različica zakonika o delu Ruske federacije ne določa opredelitve pojma dopusta. Ne glede na to pa nekateri členi v tem dokumentu vsebujejo informacije o njihovem zagotavljanju. Eden od njih je člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije. Vsebuje informacije o tem, v katerih primerih je delodajalec dolžan zaposlenemu zagotoviti prosti čas, če slednji dela ob koncu tedna ali prazniku.

Prost čas se lahko zagotovi tudi za delo, opravljeno preko polnega delovnega časa, to je izven delovnega časa. V tem primeru zagotavljanje izvaja. V tem primeru dopust nadomešča dodatno plačilo za nadure in je zagotovljen za predhodno opravljen čas.

Delavec lahko poleg nadurnega dela opravlja delovne obveznosti tudi med vikendom ali praznikom. V tem primeru zakonik o delu Ruske federacije predvideva tudi možnost odobritve dopusta, kako se to izvaja in formalizira ter kateri dokumenti so potrebni.

Faze pridobivanja dopusta za delo ob vikendih in praznikih

Osnovno pravilo, ki ga je treba upoštevati pri dodelitvi dopusta, je kompetentna dokumentarna podpora, začenši s klicem na delo na prost dan in konča z registracijo dopusta. V tem primeru je treba posebno pozornost nameniti naslednjim točkam.

Korak 1. Sestavljanje obvestila za zaposlenega o potrebi po odhodu na delo na praznik ali prost dan.

Veljavna zakonodaja Ruske federacije ne predvideva enotnega obrazca za izdajo tega dokumenta. V zvezi s tem se lahko dokument sestavi v kakršni koli obliki na pisemski glavi podjetja. Nekatera podjetja v ta namen razvijejo posebne predloge za obvestila.

Pri izdelavi takšnega obrazca morate poudariti kategorije zaposlenih, ki ne morejo biti vključeni v delo ob vikendih in praznikih.

V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije na dela prost dan ni mogoče poklicati naslednjih oseb:

nosečnica;
osebe, mlajše od 18 let;
starši majhnih otrok;
zaposleni, ki jim je nadurno delo iz zdravstvenih razlogov prepovedano. V tem primeru mora državljan vodji predložiti ustrezno potrdilo zdravstvene ustanove.

Pomembno je upoštevati, da se delavec lahko vključi v delo ob vikendih ali praznikih le z njegovim pisnim soglasjem. Obstajajo tudi situacije, v katerih ima vodstvo pravico pozvati delavca k opravljanju svojih delovnih aktivnosti na dela prost dan, ne da bi pridobilo njegovo soglasje.

Kadar soglasja ni treba pridobiti, nastane v naslednjih okoliščinah:

Prosti dan ali praznik pade na delovni dan. Ta pojav je možen, če delavec dela po izmenskem urniku. Podobne situacije vključujejo neprekinjenost proizvodnje in potrebo po nujnih in nujnih popravilih ali drugih vrstah ukrepov;
pogodba o zaposlitvi. Pogosto so pravila in možnosti za potrebo po delu na praznikih navedena pri sestavljanju pogodbe o zaposlitvi. Ta klavzula sporazuma je lahko prisotna v dokumentu, sklenjenem z državljani, katerih poklic je ustvarjalen;
pojav izrednih razmer. V takšnih primerih se delavca lahko povabi na delo pri odpravljanju posledic nesreče.

Pomemben odtenek je, da delodajalec ob izdaji obvestila ne navede določenega dne za počitek zaposlenega. Slednji ima pravico, da ga samostojno izbere. Poleg tega lahko zaposleni namesto odsotnosti zahteva denarno nadomestilo za nadure.

2. korak Pridobitev soglasja zaposlenega.

Po sestavi obvestila se dokument izroči delavcu. Če se strinja z navedenimi podatki in želi iti na delo ob določenem vikendu ali prazniku, pusti svoj podpis v obvestilu. Naveden je tudi datum pregleda dokumenta. Če prejme zavrnitev, zaposleni sestavi posebno izjavo, v kateri navede razlog za takšno odločitev.

Če se zaposleni po prejemu soglasja ne pojavi na delu na dan, ki je naveden v dokumentu, ima delodajalec pravico oceniti to dejanje kot odsotnost. V tem primeru se delavcu lahko izreče kazen.

3. korak Priprava naročila.

Po dogovoru o predhodno določenih podatkih vodstvo podjetja izda ustrezen nalog za odhod zaposlenega na delo ob koncu tedna ali prazniku. Dokument te vrste je mogoče sestaviti v prosti obliki. Vsebovati mora podatke o vrsti nadomestila, ki ga je izbral zaposleni - prosti čas ali plača. Delovni prosti dan se plača v dvojnem znesku. Če zaposleni ne želi prejemati povečanega plačila, se plačilo izvede v enkratnem znesku, čemur sledi zagotovitev dopusta.

Pomembno: pravica zaposlenega, da izbere katero koli vrsto nadomestila - odsotnost ali denar. Delodajalec ga nima pravice siliti ali prepričevati v kakršno koli odločitev.

3. korak Zagotovite prosti čas na zahtevo zaposlenega

Če želite zaposlenemu odobriti dopust, morate prejeti njegovo pisno zahtevo v obliki vloge. Na podlagi vloge se izda odredba o zagotovitvi dneva počitka.

Veljavna zakonodaja Ruske federacije ne vsebuje informacij o obdobju odobritve dopusta za delo na koledarski dan praznik ali vikend. V zvezi s tem so pogosto primeri, ko zaposleni naberejo precejšnje število prostih dni. Za odpravo takšnih situacij so v skoraj vseh podjetjih pravila za zagotavljanje dodatnega časa za počitek zapisana v lokalnih pravnih aktih.

V skladu s členom 153 delovnega zakonika Ruske federacije ima delavec pravico vzeti dopust v zameno za dvojno plačilo za delo med vikendom ali praznikom. Delovni zakonik ne vsebuje takega pojma, kot je "odsotnost", vendar ga v praksi najpogosteje imenujemo dodatni čas počitka, do katerega je delavec upravičen v obliki nadomestila za delo ob koncih tedna in dela prostih dnevih.

Za izkoriščanje dopusta mora zaposleni napisati ustrezno vlogo, delodajalec pa na podlagi te vloge izda nalog (sestavljen v poljubni obliki) in ga seznani z delavcem proti podpisu. V časovnem listu mora biti prosti čas označen kot "NV" (za državne in občinske ustanove - "A").

Treba je opozoriti, da mora zaposleni izraziti željo po dopustu namesto dodatnega plačila v času, ko se je dogovoril za delo ob koncu tedna ali prazniku. Hkrati zaposlenemu ob soglasju ni treba navesti določenega datuma za prihodnji dan počitka. To lahko navedete pozneje - pri izpolnjevanju vloge za prosti čas.

Delodajalec nima pravice zavrniti zagotavljanja dopusta (tako kot ne more zagotoviti dopusta po lastni presoji namesto dvojnega plačila), saj se posebna vrsta nadomestila za delo na dela proste dneve določi na zahtevo zaposlenega. (to določa 3. del 153. člena delovnega zakonika Ruske federacije in priporočila Rostruda št. 1 z dne 06.02.2014).

!!! Izjema je, če je z delavcem sklenjena pogodba o zaposlitvi za čas do dveh mesecev. V tem primeru se delo ob vikendih ali praznikih nadomesti le z dodatnim plačilom (člen 290 delovnega zakonika Ruske federacije).

Nekateri delodajalci zmotno verjamejo, da je mogoče možnosti za nadomestilo zaposlenemu (odsotnost ali povečano plačilo) za delo ob vikendih ali praznikih predpisano določiti v lokalnih predpisih organizacije, na primer v notranjih delovnih predpisih. Tega se ne bi smelo storiti, ker ... pravica zaposlenega do izbire vrste nadomestila je omejena, kar poslabša njegov položaj v primerjavi z normami delovnega zakonika Ruske federacije.

Delavec lahko izkoristi dopust tako v tekočem mesecu, ko je bilo delo prijavljeno ob koncu tedna ali prazniku, kot v katerem koli od naslednjih mesecev. Obdobje, v katerem se lahko zaposleni obrne na delodajalca z zahtevo, da mu zagotovi še en dan počitka, zakon ne določa.

Poleg tega po Rostrudu, če delavec dela na praznik ali prost dan in izbere drug dan počitka v drugem mesecu, se takšno delo plača v enkratnem znesku in plača za ves mesec, v katerem je delavec izbral dan. počitek se plača v celoti, brez znižanj. To pomeni, da se šteje, da je oseba v celoti izpolnila svojo mesečno kvoto. Takšna pojasnila so navedena v pismu Rostruda z dne 18. februarja 2013 št. PG/992-6-1.

Ljudje se pogosto sprašujejo: kako zaposlenemu zagotoviti prosti čas za delo ob koncu tedna ali prazniku, če je na ta dan zaposleni delal krajši delovni čas, na primer štiri ure od osmih?

V takem primeru ste dolžni zagotoviti polni dela prost dan, ne glede na to, koliko ur je delavec delal med vikendom ali praznikom, saj 153. člen delovnega zakonika določa le, da lahko delavec dobi še en dan počitka v zamenjava za čas, opravljen ob koncu tedna (praznik), vendar ne predvideva odvisnosti trajanja počitka od trajanja dela med vikendom ali praznikom.

V praksi se pogosto pojavijo situacije, ko se zaposleni, ne da bi izkoristil pravico do odsotnosti, odloči za odpoved. Kako se v tem primeru lahko kompenzira ob odpovedi z zaposlitvijo za delo med vikendi in ali je to možno?

V skladu s členom 127 delovnega zakonika Ruske federacije se delavcu ob odpustu izplača denarno nadomestilo za vse neizkoriščene počitnice, vendar dopust v bistvu ni dopust. Zato neizkoriščeni prosti dnevi niso predmet denarnega nadomestila ob odpustu zaposlenega. Da bi se izognili morebitnim sporom z zaposlenim, priporočamo, da mu pred odpovedjo omogočite, da izkoristi prosti čas, ki se je nabral med njegovim delom v organizaciji. Da bi preprečili takšne situacije (ko se prosti čas kopiči), lahko delodajalec samostojno razvije in odobri postopek, po katerem bodo zaposleni izrabili prosti čas, na primer omejitev uporabe dodatnega dneva počitka na koledarsko leto.

Topchiy Irina Alekseevna, namestnica generalnega direktorja skupine podjetij za pravno zaščito

Že od leta 1997 našim strankam pomagamo na področju varstva pri delu in vodenja kadrovskih evidenc. Storitve nudimo po vsej Rusiji. Na daljavo, v kratkem času, bodo naši strokovnjaki pomagali rešiti kakršno koli težavo.

Spodaj lahko izberete storitev, ki vas zanima.

Delo ob vikendih in praznikih je praviloma prepovedano. Toda, kot veste, obstajajo izjeme od vsakega pravila. In v primerih, ki jih navaja delovni zakonik Ruske federacije, je ob obveznem izpolnjevanju določenih pogojev mogoče zakonito pritegniti zaposlenega k delu na praznik*. Za tako »nenačrtovano« delo mu seveda pripada dodatno nadomestilo. Namesto dvojnega plačila se delavcu na njegovo zahtevo lahko dodeli še en dan počitka. Danes se bomo pogovarjali o tem, kako to storiti. Upoštevajte, da veljajo enaka pravila in postopek, ko delavcu dodelite prost dan za delo na dela prost dan.

Naj vas spomnimo, da v skladu s 1. delom čl. 153 zakonika o delu Ruske federacije se praviloma delo ob koncu tedna ali prazniku plača najmanj dvojni znesek:

za delavce na kos - ne manj kot dvojne kosi;
zaposleni, katerih delo je plačano po dnevnih in urnih tarifnih postavkah - v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne tarifne postavke;
za zaposlene, ki prejemajo plačo (službeno plačo) - v višini najmanj ene dnevne ali urne postavke (del plače (službene plače) za dan ali uro dela) nad plačo (službeno plačo), če delo na dela prost dan ali praznik je bilo opravljeno v okviru mesečnega normiranega delovnega časa in v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne postavke (del plače (službene plače) za dan ali uro dela). ) nad plačo (uslužbensko plačo), če je bilo delo opravljeno nad mesečnim normiranim delovnim časom.

V tem primeru se lahko posebni zneski plačila za delo na dela prost dan ali praznik določijo s kolektivno pogodbo, lokalnim regulativnim aktom delodajalca, sprejetim ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev, ali pogodbe o zaposlitvi. Plačilo za delo ob koncih tedna in dela prostih dnevih se za ustvarjalce lahko določi na podlagi navedenih listin.

Na zahtevo zaposlenega, ki je delal na dela prost dan ali dela prost dan, se mu lahko dodeli še en dan počitka. V tem primeru se delo ob koncu tedna ali prazniku izplača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila.

Naj izpostavimo pogoje za zagotovitev drugega dneva počitka.

Pogoj 1. Še en dan počitka je na voljo le na zahtevo zaposlenega.

Pobuda, da se delavcu namesto dvojnega plačila za delo zagotovi še en dan počitka, ne bi smela priti od delodajalca. Takšno zahtevo mora vložiti delavec, priporočljivo pa je, da je podana pisno - v vlogi delavca.

Pogoj 2. Še en dan počitka lahko zagotovi (ni pa nujno) delodajalec.

Drugi dan počitka se zagotovi na željo delavca in s soglasjem delodajalca. Če delodajalec delavcu noče zagotoviti drugega dneva počitka, mora biti delo na praznik po splošnih pravilih plačano v dvojnem znesku. Vodja organizacije svojo odločitev običajno formalizira s sklepom o vlogi zaposlenega.

Strokovno mnenje

E.V. Orlova, direktorica oddelka za notranjo revizijo Komo LLC

O nadomestilu za delo na praznik dela prost dan

Če si delavec za delo na praznik vzame še en dan počitka, se delo na ta dan plača v enkratnem znesku in ne v dvojnem znesku. Poleg tega, če zaposleni kljub drugemu dnevu počitka dela standardni delovni čas za mesec, potem mora poleg plače plačati še enkratno dodatno plačilo za delo na praznik (3. del 153. člena delovnega zakonika). Ruske federacije).

To pomeni, da če je delavec v istem mesecu, v katerem je bil praznik, vzel še en dan počitka za delo na praznik, je delal v mesečnem normiranem delovnem času. In delodajalec mu mora izplačati običajno plačo za opravljeno delo in še en dnevni obrok poleg plače za letni dopust. Z drugimi besedami, dan počitka se ne plača dodatno, vendar se plača za ta dan ohrani.

Če delavec vzame še en dan počitka v drugem mesecu, mora za mesec, v katerem je delal na praznik, prejeti celotno plačo in en sam dnevni del plače. In za mesec, v katerem si je delavec vzel dodaten dan počitka, prejme polno plačo, čeprav dela en dan manj kot običajno.

Tako mora biti delavec, ki je v posameznem mesecu opravil mesečno normo delovnih ur, plačan glede na stanje.

Situacija 1. Če se v istem mesecu kot delo na praznik vzame še en dan počitka:

izplačilo delavcu za ta mesec = plača + en dnevni del plače

Situacija 2. Če se v drugem mesecu vzame še en dan počitka:

plačilo za mesec, v katerem je bilo delo na praznik = plača + en dnevni del plače;
plačilo za mesec z dnevom počitka = polna plača, torej natanko tako, kot če bi si vzel še en dan počitka v istem mesecu, v katerem je delal na praznik.

Pogoj 3. Delavcu se zagotovi cel dan počitka tudi, če je delal več ur na praznik prost dan.

3. del, čl. 153 zakonika o delu Ruske federacije trajanje počitka ni odvisno od trajanja dela na praznik (glej pismo Rostruda z dne 17. marca 2010 št. 731-6-1).

Pogoj 4. Delo na dela prost dan ali praznik ne dela se plača v enkratnem znesku, dan počitka, ki je zagotovljen zaposlenemu, pa ni predmet plačila.

Pogoj 5. Delavec lahko zahteva drug dan počitka v drugem mesecu.

Delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje pravila, ki bi določalo, da je treba uporabiti še en dan počitka v istem mesecu, ko je bil delavec vključen v delo na praznik prost dan. To pomeni, da lahko delavec izrabi dan počitka ob drugem času. Delavec pa mora sporočiti svojo željo po uporabi drugega dneva počitka v istem mesecu, ko je bil pripeljan na delo na praznik, tako da ima delodajalec vse potrebne podatke za izračun njegove plače. Poleg tega lahko delavec ob vložitvi takšne zahteve vnaprej navede datum izrabe drugega dneva počitka, vendar tega ne sme storiti.

Pogoj 6. Zaposleni ne dobi dodatnega, ampak drugačen dan počitka.

Skupno število prostih dni v koledarskem obdobju se ne spremeni (ne poveča), dan počitka pa se »prenese« z enega dneva v tednu (meseca) na drugega.

Poglejmo, katere ukrepe je treba sprejeti, da zaposlenemu zagotovimo še en dan počitka za delo na dela prosti dan in katere dokumente je treba sestaviti za to.

1. stopnja Prejemanje zahteve zaposlenega za uporabo drugega dneva počitka za delo na dela prosti dan

Opomba! Ta stopnja ni, če zaposleni v dokumentih, kot so: obvestilo o potrebi po vključitvi v delo na dela prosti dan, ni omenil svoje želje po uporabi drugega dneva počitka za delo na dela prosti dan, obvestilo. o potrebi po vključitvi v delo na dela prost dan ali obvestilo o pravici do zavrnitve najema za delo na dela prost dan.

Če je delavec podal pisno prošnjo za izrabo drugega dneva počitka za delo na dela prosti dan, glej 2. korak.

Zahtevo zaposlenega za uporabo drugega dneva počitka za delo na praznik, ki je nedelan praznik, je mogoče formalizirati na različne načine, vse je odvisno od specifične situacije najema za delo na praznik in kadrovskih pravil, ki jih je sprejel delodajalec. Nato bomo obravnavali samo eno možnost.

Prejem zahteve delavca za uporabo drugega dneva počitka za delo na praznik ob obvestilu o potrebi po zaposlitvi za delo na praznik

Če je bil delavec obveščen ali ponujen na dela prosti dan v primerih, ko je za vključitev potrebno pisno soglasje delavca, lahko delavec ob izpolnitvi soglasja za delo hkrati izjavi, da želi izrabiti drug dan počitka v prihodnost.

1. korak Prejmemo oznako delavca na obvestilu o potrebi po zaposlitvi za delo na praznik prost dan

Situacija 1. Delavec se strinja z delom na praznik in poda prošnjo za drug dan počitka brez navedbe točnega datuma.

Situacija 2. Delavec se strinja z delom na dela prosti dan in vloži prošnjo za drug dan počitka z navedbo točnega datuma.

2. korak Pošljite obvestilo upravitelju v pregled

Za odločitev o vključitvi zaposlenega v delo na dela prosti dan, pa tudi o možnosti, da se zaposlenemu zagotovi še en dan počitka za takšno delo, se pošlje obvestilo vodji organizacije ali drugemu uradniku, ki ima pravico urejati delovni čas in počitek delavcev.

Korak 3. Prejmemo obvestilo z resolucijo upravitelja

Vodja organizacije ali drug pooblaščeni uradnik v svojem sklepu o obvestilu določi ukrepe, ki jih je treba sprejeti, da bi zaposlenega pritegnili k delu na dela prosti dan. Ker je v našem primeru treba upoštevati mnenje izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije, mora biti to izraženo v sklepu. Tu se zabeleži tudi soglasje predstavnika delodajalca, da delavcu zagotovi drug dan počitka.

Upoštevajte: če se delodajalec ne strinja, da zaposlenemu zagotovi še en dan počitka, je treba to odražati v resoluciji in za delo na praznik plačati dvojno.

Situacija 1. Zaposleni je podal prošnjo za drug dan počitka brez navedbe točnega datuma.?

Situacija 2. Zaposleni je podal prošnjo za še en dan počitka z navedbo točnega datuma.

2. stopnja Prejemanje vloge zaposlenega za drug dan počitka za delo na dela prosti dan

Opomba! Te stopnje ni, če sta se delavec in delodajalec ustno dogovorila, da bosta delavcu zagotovila še en dan počitka za delo na dela prosti dan. Prav tako izjava ni potrebna, če sta se stranki predhodno dogovorili (glej 1. fazo) o datumu, ko bo delavec izrabil dan počitka.

1. korak Od zaposlenega prejmemo prošnjo, da mu zagotovimo še en dan počitka za delo na praznik prost dan

Ker je drug dan počitka za delo na praznik prost dan zagotovljen le na zahtevo zaposlenega, najpogosteje v praksi zaposleni za to sestavi pisno vlogo. Priporočljivo je, da delavec v svoji vlogi navede ne le datum, ko želi izkoristiti dan počitka, ampak tudi datume, ko je bil vključen v delo.

2. korak Registriramo prošnjo zaposlenega za drug dan počitka za delo na dela prosti dan

Vloga zaposlenega za drug dan počitka za delo na prazniku, ki je nedelujoč, se registrira v posebnem računovodskem obrazcu, namenjenem registraciji internih dokumentov, na primer v registru prijav zaposlenih. V našem primeru (glej spodaj) se v obrazcu Dnevnik izpolnijo stolpci 1-4.

Ob registraciji je v aplikaciji navedena podrobnost »Registracijska številka«.

3. korak Vodji organizacije pošljemo prošnjo zaposlenega za še en dan počitka za delo na nedelovnem prazniku

Za odločitev o utemeljenosti zahteve se vloga pošlje vodji organizacije ali drugemu uradniku, ki ima pravico urejati delovni čas in čas počitka zaposlenih.

4. korak Od zaposlenega prejmemo prošnjo, da mu zagotovimo še en dan počitka za delo na nedelovnem prazniku z resolucijo vodje organizacije

Vodja organizacije ali drug pooblaščeni predstavnik delodajalca formalizira sprejeto odločitev kot sklep o vlogi. Če je odločitev pozitivna, se s sklepom določi delavec, ki je odgovoren za pripravo osnutka odredbe, da se delavcu zagotovi še en dan počitka za delo na praznik prost dan.

5. korak Podatke iz sklepa vodje o vlogi delavca za zagotovitev drugega dneva počitka za delo na praznik prenesemo v Evidenco vlog delavcev.

Po prejemu vloge zaposlenega z zahtevo, da mu zagotovi še en dan počitka za delo na dela prosti dan s sklepom vodje organizacije ali drugega pooblaščenega predstavnika delodajalca, so v našem primeru stolpci 5-8 izpolnjena v Dnevniku prijav delavcev.

6. korak Zadevi pošljemo prošnjo zaposlenega za še en dan počitka za delo na dela prosti dan

V spodnjem levem kotu dokumenta je postavljena oznaka o vložitvi vloge zaposlenega z zahtevo, da se mu zagotovi še en dan počitka za delo na dela prosti dan.

3. stopnja Izdaja odredbe o zagotovitvi dneva počitka zaposlenemu za delo na prazniku brez dela

Zagotavljanje delavcu drugega dneva počitka za delo na dela prosti dan je formalizirano z odredbo delodajalca o osebju. Naročilo se izda v obliki poljubnega besedila na kadrovskem naročilu, ki ga pripravi delodajalec.

1. korak Pripravimo osnutek odredbe, da delavcu zagotovimo dan počitka za delo na dela prosti dan

Odredba delodajalca navaja datum "odsotnosti" in nedelovni praznik, za katerega je za delo predviden dan počitka.

Osnova za izdajo odredbe so izpolnjeni dokumenti - vloga zaposlenega in (ali) drugi dokumenti, navedeni v 1. stopnji.

2. korak Podpišemo odredbo o dodelitvi dneva počitka delavcu za delo na dela prosti dan

Odredbo podpiše vodja organizacije ali druga pooblaščena uradna oseba.?

3. korak Registrirajte nalog za zagotovitev dneva počitka zaposlenemu za delo na dela prosti dan

Odredbo je treba evidentirati v posebni vpisnici, na primer v Registru kadrovskih naročil.

Ustrezna registrska številka in datum registracije sta navedena na naročilu.

4. korak Zaposlene ob podpisu seznanimo z odredbo o zagotovitvi dneva počitka delavcu za delo na prazniku ne dela

Zaposleni mora biti pod podpisom seznanjen z odredbo o zagotovitvi dneva počitka za delo na dela prosti dan.

S to odredbo morajo biti seznanjeni tudi vsi zainteresirani uradniki. V našem primeru je to lahko vodja razstavnega centra, glavni računovodja itd.

5. korak Pošljemo odredbo, da delavcu zagotovimo dan počitka za delo na dela prosti dan.

Naročila za kadre se hranijo ločeno od naročil za glavne dejavnosti. Hkrati je treba naročila za osebje, ki imajo različna obdobja hrambe, oblikovati v ločene datoteke.

Pri pošiljanju odredbe o zagotovitvi dneva počitka delavcu za delo na dela prosti dan se v datoteki v spodnjem levem kotu odredbe naredi opomba.

Informacije o pošiljanju naročila v zadevo se lahko odražajo tudi v obrazcu za registracijo (glejte primer zgoraj).

Faza 4: Registracija časovnega lista

Delodajalec je dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega. Podatke o uporabi dneva počitka zaposlenega za delo na dela prosti dan je treba zabeležiti v časovnem listu.

Za evidentiranje dejansko opravljenega časa delavca do 1. januarja 2013 so vsi delodajalci uporabljali časovnico za evidentiranje delovnega časa in obračun plač oziroma časovnico za avtomatsko obdelavo knjigovodskih podatkov, enotna obrazca št. T-12 ali št. T-13. ki so bili odobreni s sklepom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1.

Po 1. januarju 2013, ob upoštevanju zahtev zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu", organizacije javnega sektorja uporabljajo enotne obrazce. Komercialne organizacije morajo uporabljati svoje oblike primarnih računovodskih dokumentov za evidentiranje dela in njegovo plačilo, zlasti oblike časovnih listov. Pri razvoju svojih obrazcev kadrovskih dokumentov lahko delodajalci - komercialne organizacije za osnovo vzamejo predhodno uporabljene enotne obrazce in jih predelajo po lastni presoji.

V našem primeru je evidentiranje delovnega časa prikazano z obrazcem št. T-13.

Upoštevajte: v časovnem listu mora biti drug dan počitka, ki je dodeljen zaposlenemu, označen z isto kodo kot "redni" prosti dan. V našem primeru je to koda "B". Ni dovoljeno uporabljati kode "NV" (dodatni prost dan (brez plačila)) v primeru, ko delavec ne dobi dodatnega, ampak še en dan počitka, saj bo to povzročilo kršitev delovne zakonodaje o zagotavljanju delavec z nadomestilom za delo na dela prosti dan.

Aplikacije:

Primer opombe o potrebi po delu na prost dan

Primer obvestila o spremembi plače

Primer vloge zaposlenega za povišano plačilo za delo na prost dan

Primer vloge zaposlenega za dodaten dan počitka kot nadomestilo za delo na prost dan

Primer odredbe o zaposlitvi osebe za delo na dela prost dan

Odraz informacij o delu ob vikendih v časovnem listu

Revija: Kadrovski imenik, Stanje: 05.06.2013, Leto: 2013, Številka: št. 6

Vodenje kadrovskih evidenc in delovno pravo

V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije ima vsak zaposleni tedenski počitek. V petdnevnem delovnem tednu je najmanj 2 dneva, v šestdnevnem tednu pa en dan. Po zakonu mora počitek trajati najmanj 42 ur na teden. Dodatno delo ob koncu tedna je treba plačati dvojno.

Najpogosteje je nedelja dela prost dan. Drugi prosti dan se uredi s kolektivno pogodbo ali internimi akti organizacije. Pri delovnem tednu, ki je sestavljen iz 5 dni, si praviloma sledita 2 prosta dneva. Pri izmenskem urniku dela so prosti dnevi določeni tudi z internimi predpisi in se lahko zagotovijo ob delavnikih. V katerih primerih so dovoljeni dodatni prosti dnevi? Ugotovimo.

Delo ob koncu tedna

Delo med uradnimi vikendi v organizaciji je prepovedano z delovnim zakonikom. Obstajajo določena pravila. Poklic delavca na njegov zakonski prost dan je možen le s pisnim soglasjem slednjega in le v določenih spodaj navedenih primerih.

V primeru industrijske nesreče ali naravne nesreče za odpravo posledic.
Da bi preprečili nesrečo.
Za opravljanje nujnih nalog, od katerih je odvisno delo organizacije kot celote.
Delavci v ustvarjalnih poklicih.
Individualno in izključno prostovoljno s strani zaposlenega.

Kdo ima dodatne proste dni?

Omejitve

Invalidi in ženske z majhnimi otroki se lahko vključijo v delo na prosti dan le, če jim tovrstno delo ni prepovedano s strani zdravnikov. Vsak zaposleni mora podpisati dokument, ki navaja, da ima pravico zavrniti delo na svoj zakonski prost dan.

Posebne kategorije

Obstajajo posebne kategorije ljudi, ki imajo dodatne proste dni. Te kategorije vključujejo starše ali skrbnike invalidnih otrok, ženske, ki delajo na kmetijskih območjih, delavce na skrajnem severu, pa tudi ljudi, ki združujejo študij in delo.

S čim je urejeno?

Vprašanje pridobitve dodatnega prostega dne ureja delovna zakonodaja Ruske federacije, natančneje člen 262. Ta dokument določa, da lahko starši ali skrbniki invalidnih otrok prejmejo dodatne proste dneve. Hkrati jih plača zvezna zavarovalna služba. Za omenjeno kategorijo državljanov so zagotovljeni dodatni prosti dnevi za opravljanje starševskih obveznosti. Podlaga za njihovo zagotovitev se šteje pisna izjava delavca.

Zakon o delu v 262. členu določa, da tistim, ki imajo skrbništvo nad invalidnim otrokom, pripadajo 4 dodatne proste dni na mesec. Izredni prost dan lahko dobijo ne le starši, tudi skrbniki oziroma skrbniki. Če je slednjih več, se lahko vikendi razdelijo po lastni presoji. Ženske, ki delajo na vasi, imajo pravico do enega izrednega dela dopusta na mesec. O tem, kako plačati dodatne proste dni, bomo govorili kasneje.

Kako in kdaj lahko dobim dodatne proste dni?

Dodatni prosti dnevi niso zagotovljeni naslednjim kategorijam državljanov:

Državljani na osnovnem plačanem dopustu.
Občani na dodatnem dopustu.
Državljani na porodniškem dopustu.

Če dodatni prost dan sovpada z delavčevim bolniškim dopustom, se lahko prestavi na drug dan v istem mesecu. To je mogoče storiti le pod naslednjimi pogoji: zaposleni mora iti na delo in predložiti potrdilo o nezmožnosti za delo v tekočem mesecu. To pomeni, da če delavec ni izkoristil svojega dodatnega prostega dne, recimo marca, ta prost dan ne bo prenesen v april. Pravica do dodatnih prostih dni se lahko začne uporabljati od obdobja, ko je otroku dodeljena skupina invalidnosti. Ta pravica preneha s polnoletnostjo oziroma z odpravo kategorije invalidnosti.

Potrdilo iz delovnega mesta staršev

Če oba starša ali več skrbnikov prejemata plačane dodatne proste dni, morate potrditi, da eden od njih ni izbral dodeljenih dni. V ta namen je priloženo potrdilo delodajalca. Lahko se vzame iz kraja dela drugega skrbnika ali starša. Ta vrsta nadomestila je mesečna, kar pomeni, da bo treba prošnjo za dodatne proste dni napisati vsak mesec. Tu pa obstaja nekaj izjem, na primer če starš:

enojni (z listinskimi dokazi);
je na seznamu pogrešanih, mrtvih ali ima omejene pravice do otroka;
bivanje v krajih odvzema ali omejevanja svobode;
je na dolgotrajnem službenem potovanju, daljšem od enega meseca.

Vsa navedena dejstva morate dokumentirati in priložiti vlogi za dodatne proste dni. Kaj je še vredno razmisliti? Kaj pomeni dodatni prost dan za varstvo otroka?

Zahtevani dokumenti

Poleg potrdila, da drugi starš ali skrbnik ni prejel dodatnih prostih dni, morate predložiti naslednje dokumente:

Potrdilo, ki potrjuje invalidnost otroka.
Potrdilo o prijavi invalidnega otroka v kraju stalnega prebivališča.
Rojstni list, potrdilo o skrbništvu ali posvojitvi, to je kateri koli dokument, ki potrjuje pravico do izvrševanja starševske odgovornosti.

Ti dokumenti se zagotovijo enkrat za obdobje, ki je v njih določeno. Če je potrdilo izdano za eno leto, velja enkrat letno. Originalni dokumenti se po pregledu vrnejo zaposlenemu.

Plačilo dodatnih prostih dni se izvede samo za invalidne otroke in se izračuna glede na povprečno plačo za preteklo leto. Ženske, ki delajo na vasi, nimajo plačanega dodatnega prostega dne.

Število izrednih prostih dni ni odvisno od števila invalidnih otrok v varstvu ene družine. V nadaljevanju bomo podrobneje obravnavali vprašanje zagotavljanja dodatnih prostih dni državljanom.

Dodatni prosti dnevi za nego invalidne osebe

Med niansami v zvezi z dokumenti, ki se zahtevajo pri prijavi na izredne počitnice, je treba upoštevati, da boste poleg samega potrdila o invalidnosti otroka morali pridobiti tudi potrdilo lokalnih organov za socialno varstvo s podatki, da je otrok ni v posebnem priporu. ustanova, torej ni v oskrbi države. Vendar to pravilo ne velja za pridržanje v petdnevnih in šestdnevnih internatih.

Če eden od staršev ni uradno zaposlen ali si samostojno zagotavlja delo (na primer v primeru samostojnega podjetnika posameznika), potem drugi zaposleni starš predloži potrdilo, da je njegov zakonec brezposeln ali si samostojno zagotavlja delo. Samo ob predložitvi takega papirja bodo zaposlenim staršem dodeljeni in plačani potrebni 4 dnevi dopusta na mesec. Če eden od zakoncev vzame del vikenda, lahko drugi vzame preostale plačane proste dni ob predložitvi zgoraj opisanega potrdila. Če je eden od staršev na dopustu ali porodniškem dopustu, lahko drugi starš izkoristi pravico do dodatnih prostih dni.

Povprečni zaslužek se izračuna tako, da se plače, obračunane za obračunsko obdobje, delijo s številom delovnih dni v tem obdobju na podlagi povprečnega delovnega časa v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Prosti dnevi za delavke na podeželju

Kot je opisano zgoraj, se delavcem na podeželju na pisno zahtevo zagotovi 1 dodatni prost dan na mesec brez plačila. Poleg tega lahko delavec zahteva dodaten prosti dan v skladu z delovnim zakonikom brez navedbe razloga. Ker se a priori domneva, da bo ta dan posvečen družini in otrokom. V skladu z zakonom "O nujnih ukrepih za izboljšanje položaja žensk, družine, varstva materinstva in otroštva na podeželju" delodajalec nima pravice zavrniti delavca.

Na dodatne proste dneve se izda ukaz.

O postopku dodelitve dodatnega prostega dne se lahko dogovorite bodisi z mesečno sestavo vloge bodisi z določitvijo števila potrebnih dodatnih dni na začetku leta, polletja, četrtletja itd. Zavrnitev zakonske pravice zaposlenega do dela prost dan je lahko razlog za stik z delovno komisijo za nadaljnje postopke, vključno s sodnimi postopki. Navsezadnje je taka zavrnitev nezakonita kršitev pravic zaposlenih.

Pravila za delavce skrajnega severa

V skladu s členom 319 zakonika o delu Ruske federacije imajo starši, ki delajo na skrajnem severu ali na enakovrednih območjih, en izredni neplačan prost dan na mesec. To pravilo velja za tiste otroke, katerih starost ne presega šestnajst let.

Kot v primeru podeželskih delavcev delodajalec nima pravice zavrniti prejemanja enega dodatnega prostega dneva na mesec za zgoraj omenjeno kategorijo državljanov. Če ima zaposleni v navedeni kategoriji več otrok, se število dni ne poveča. To bo le 1 dan na mesec. Tako kot v primeru staršev otrok s posebnimi potrebami, prost dan ne dobijo le starši, ampak tudi zakoniti zastopniki: skrbniki ali skrbniki. Postopek za dodelitev izrednega prostega dne je popolnoma enak kot v vseh dosedanjih primerih, in sicer na prošnjo delavca in ob predložitvi potrdila o neizrabi prostega dneva s strani drugega od staršev.

Dodatni prosti dnevi za tiste, ki združujejo delo in študij

Delavcem, ki usklajujejo študij z delom, pripadajo dodatni prosti dnevi po delovnem zakoniku. So pa delno plačani. Zaposleni, ki študira ob delu ali zvečer na akreditiranih visokošolskih ustanovah, ima 10 mesecev pred odhodom na zagovor diplomske naloge skrajšani delovni teden za 7 ur ali en dan dopusta. V tem primeru se plača 50% povprečne plače, vendar ne manj kot minimalna plača. Ta kategorija ne vključuje le študentov univerz, temveč tudi študente državno akreditiranih ustanov, kjer lahko pridobijo srednjo poklicno izobrazbo.

Pogoji za zagotovitev dela prost dan ali skrajšanje delovnega časa med tednom:

Če izobrazbo delavec pridobi prvič.
Če se oseba izobražuje v več izobraževalnih ustanovah hkrati, se prosti čas zagotovi samo za študij v eni izobraževalni ustanovi po izbiri zaposlenega.

Izračun, tako kot v prejšnjih primerih, se izvede z izračunom povprečne plače. Za delo na prost dan je zagotovljen dodaten dan počitka.

Značilnosti prejemanja prostih dni v nekaterih panogah

Obstajajo nekateri sektorji gospodarstva, ki imajo določene značilnosti prejemanja prostih dni in njihovega plačila. To na primer velja za sektor civilnega letalstva Ruske federacije. Na primer, če je bil dispečer pripeljan na delo na zakonsko prost dan, mu bo gotovo ponujen še en dan za počitek, saj za zaposlene, ki vodijo zračni promet, obstaja zakonsko urejen režim razporeditve delovnega časa in počitka.

Ženske, ki delajo na področju strojništva in vzgajajo otroka, mlajšega od šestnajst let, imajo en izredni prosti dan na mesec brez plačila. Enako velja za ženske, ki delajo na področju prometne gradnje.