Главная Путешествия Личная карточка предприятия. Личная карточка предприятия для ип и ооо Что такое карточка предприятия ип

Личная карточка предприятия. Личная карточка предприятия для ип и ооо Что такое карточка предприятия ип

Карточка клиента не является обязательным условием в ведении хозяйственной деятельности, но многие организации и предприниматели всё же оформляют её. Это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. Наличие такого атрибута совсем необязательно, но он повышает имидж бизнесмена и позволяет передать партнёру не только контактные данные, но информацию относительно хозяйственной деятельности.

При налаживании деловых контактов полезной может оказаться карточка клиента образец для ИП можно взять в сети или разработать самостоятельно. Предоставляется партнёру один раз в начале взаимоотношений, но если происходят изменения, нужно сообщить об этом дополнительно, для внесения их в базу данных.

Такой атрибут даёт возможность получить информацию о партнёре, позволяющую принять окончательное решение о сотрудничестве.

Информация о направлениях бизнеса, предлагаемых услугах и товарах.
Финансовое положение компании или ИП.
Сведения, подтверждающие постановку на учёт в контролирующих органах.
Платёжные реквизиты.
Контактная информация.

Такие сведения берутся из регистрационных документов, например, выписка из ЕГРИП.

Это только общие разделы, которые содержит карточка реквизитов ИП, полный образец имеет подробную информацию о предпринимателе.

Такая карта позволяет заполнить договор о сотрудничестве, накладные, акты и прочую документацию, необходимую в хозяйственной деятельности.

Индивидуальные предприниматели не обязаны заводить такую карточку, закон этого не требует, но она повышает статус ИП и упрощает контакты с контрагентами.

Многие фирмы и индивидуальные предприниматели производят или продают одинаковые товары, предоставляют похожие услуги, но каждая компания индивидуальна. Чтобы сделать акцент на своих особенностях и преимуществах стоит разработать уникальную карточку предприятия.

Указываемая информация делится на четыре типа:

рекламная;
официальная;
формальная;
неформальная.

Любой тип информации направляется на развитие и получение прибыли. Это не относится к официальным сведениям, они нужны только для документооборота и контроля со стороны государственных структур.

Официальную информацию предоставляют для упрощения контактов. К ней относят регистрационные данные бизнесмена: наименование, адрес, коды, платёжные реквизиты, контакты. Это именно те сведения, которые понадобятся для формирования документов, таких как договор, платёжное поручение, накладная, акт выполненных работ и прочее.

С помощью неформальной информации можно сделать акцент на мнении партнёров по поводу продукции компании, принципов работы и достижений. Фирма с хорошей репутацией всегда востребована и проще заключает новые выгодные сделки. Доверие – это залог успеха любого предприятия или индивидуального предпринимателя.

Для рекламной информации выдвигаются особые требования. Она должна привлекать клиентов и повышать прибыльность компании. Товары и услуги предлагаются в самом выгодном свете, описываются только достоинства сотрудничества.

Стандартных требований, как должна выглядеть карточка предприятия нет, образец для ИП скачать можно в интернете, и по нему разработать свой вариант.

Обязательная информация:

ФИО предпринимателя и ИНН;
юридический и фактический адрес;
банковские реквизиты (название банка, расчётный счёт);
вид деятельности согласно ОКВЭД;
контактная информация: телефоны, факс, электронная почта, адрес сайта при наличии;
сведения о руководителе, главном бухгалтере, управляющем или ведущем менеджере;
график работы;
информация о предлагаемых товарах или услугах;
внизу ставится подпись ИП и оттиск печати.

Для юридических лиц нужно больше разделов, у них есть свои организационно-правовые особенности, отличающие от ИП. Дополнительно указывается: форма собственности, подчинённость, производственная отрасль, величина компании, объём мощностей. Кроме этого указываются адреса филиалов или подразделений, контактные данные с руководителями дочерних предприятий и многое другое.

Если юридическое лицо ведёт внешнеэкономическую деятельность, то название нужно написать на английском или языке потенциальных партнёров.

В анкете указывается документ, на основании которого ведётся хозяйственная деятельность. Для юридического лица это будет Устав, а для индивидуального предпринимателя выписка из ЕГРИП.

В бланке рекомендовано указать достижения компании или выгодные предложения, которые привлекут новых партнёров. Строгих требований к данным нет, поэтому вносите в документ любую информацию, положительно характеризующую компанию.

Нет регламентированных требований, как должна выглядеть карточка индивидуального предпринимателя образец может содержать любые сведения. Если креативно подойти к вопросу, этот документ станет хорошей рекламой для ИП.

Конечно, проще указать информацию в виде таблицы на белом листе. Но такая карта будет просто формальностью и не станет привлекать особого внимания. А если создать яркий шаблон на с картинкой, фото или логотипом компании, это придаст солидности и вызовет интерес.

Как привлечь внимание:

При наличии собственного сайта, укажите ссылку для посещения, распишите, какую информацию смогут получить клиенты. Например, подписавшись на рассылку, на почту будут приходить сообщения о новых предложениях, акциях, распродажах и изменениях в деятельности предпринимателя.
Изображение. Любое фото или картинка, связанная с направлением вашего бизнеса вызывает интерес и привлекает партнёров.
Торговый знак или логотип. Такой ход придаёт узнаваемости.
Укажите свой вид деятельности не просто в виде кода, а конкретно изложите, чем занимается фирма и почему сотрудничество будет выгодным.
Расскажите, сколько лет компания находится на рынке, каких успехов достигла.

Такая информация должна излагаться доброжелательно, понятным языком без сухих официальных фраз. Дизайнерское оформление может быть на усмотрение владельца.

Если впервые создаётся карточка ИП образец можно скачать в Word формате. Далее внесите свои данные и оформите по своему желанию. Распечатать можно на принтере, но если это сделать в типографии, карточка будет выглядеть более привлекательно и презентабельно.

При желании можно воспользоваться услугами специалиста, который предложит примеры и разработает макет, с учётом пожеланий клиента, сбросит онлайн на почту для утверждения. Если будет необходимость – внесёт коррективы.

Карточка ИП может стать визиткой компании, дающей не только контактную информацию, но и полезные сведения для привлечения партнёров.

Использование карточек партнёров

Полученные от партнёров карты нужно хранить так, чтобы было удобно пользоваться, и информация всегда была под рукой. Это может быть папка, в которой для каждого клиента отводится свой файл или упорядоченная в алфавитном порядке картотека, если контрагентов много. Иногда карточки хранят с договором и копиями регистрационных документов поставщиков или покупателей.

Обычно компании и индивидуальные предприниматели пользуются специальными программами для ведения учёта, например, 1С. В таком случае упорядочить информацию можно в электронном формате, делать это просто и быстро.

Заполнение анкеты партнёра в 1С:

Во вкладке «Платежи» выберите раздел «Контрагенты».
Нажмите «Создать новый» и внесите полученную информацию: наименование, коды, адрес.
Вкладка «Банковские реквизиты» позволит зафиксировать расчётные данные для автоматического формирования платёжных поручений.
Можно загрузить дополнительную полезную информацию в разделе «Дополнительно».

Карту в 1С всегда можно отредактировать или внести дополнения. Так информация о ваших партнёрах не потеряется и позволит быстро формировать любые документы: договора, накладные, акты, кассовые ордера и многое другое.

Это "лицо" компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу. Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье.

Назначение карточки

Карточка предприятия, образец или реальная, - это своеобразная визитка. Ее главное предназначение - ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) - источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету "безналом", а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. ней относится:

документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

наименование юридического лица;
вид деятельности, им осуществляемый;
почтовый адрес основного офиса;
порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

Полное и краткое
Актуальные банковские реквизиты.
Юридический почтовый адрес ее места расположения.
Адрес официального электронный почтовый ящик.
Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для "узнавания" фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации - по желанию.

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

При заключении договора контрагенты индивидуального предпринимателя могут попросить его предоставить им карточку ИП. Но не каждый знает, что же это такое.

Что такое карточка

Для того, чтобы лучше понять что же такое карточка индивидуального предпринимателя попробуем выяснить, откуда вообще взялось это понятие. В свое время в целях исследования и прогнозирования состояния экономики Российской Федерации в целом и по ее регионам Центральным Банком РФ было принято решение о проведении мониторинга предприятий, расположенных на территории РФ.

Участниками мониторинга на добровольной основе становились организации, занимающиеся предпринимательской деятельностью, выбор которых осуществлялся на основе данных, содержащихся в Едином государственном регистре предприятий и организаций.

Мониторинг осуществлялся посредством регулярных опросов предприятий с использованием анкет, предназначенных для получения информации о динамике их экономического развития, инвестиционной деятельности, источниках финансирования, финансовом положении. По итогам анализа полученных сведений составлялась учетная карточка предприятия.

Форма учетной карточки

Так что же такое карточка индивидуального предпринимателя? Кто-то назвал бы ее визитной карточкой и не был бы не прав. Фактически карточка несет в себе информацию, отражающую реквизитную часть любого договора или расчетного документа. Ранее форма учетной карточки предприятия была установлена Центральным Банком РФ и предусматривала указание следующей информации:

Наименование предприятия
Юридический адрес предприятия
омер и дата регистрационного свидетельства
Место государственной регистрации
Почтовый адрес
Телефон и факс
Адрес электронной почты
ФИО руководителя предприятия
ФИО главного бухгалтера
Код предприятия (в системе мониторинга Банка России)
Код ОКОНХ (отрасль)
Код ОКДП (вид основной деятельности)
Код ОКДП (вид дополнительной деятельности)
Код ОКФС (форма собственности)
Код ОКОПФ (организационно-правовая форма)
Код ОКАТО (местонахождение)
Класс предприятия (крупное и среднее, малое)
Участие в акционерном капитале кредитной организации (наименование кредитной организации)

Применение карточки

На сегодняшний день ни форма, ни состав карточки законодательно не урегулированы. Как правило, в карточку включают информацию, необходимую контрагентам индивидуального предпринимателя для оформления договоров и осуществления расчетов.

В современном российском законодательстве встречается указание на необходимость представления или составления карточки (предприятия, организации, индивидуального предпринимателя), например, при лицензировании отдельных видов деятельности, сертификации, таможенном контроле и т.д. В таких случаях форма и состав карточки могут быть утверждены соответствующими органами и предполагать необходимость представления дополнительной информации.

Некоторые источники указывают на необходимость предоставлении карточки ИП, например, при предоставлении налоговой или статистической отчетности, подразумевая при этом предоставление информации об индивидуальном предпринимателе, содержащейся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Таким образом, карточка фактически является карточкой учета основных сведений об ИП.

Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о .

Что такое карточка предприятия ИП

Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП - это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения - необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Для чего используется индивидуальным предпринимателем

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе - чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Обязательные сведения

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
Банковские реквизиты - номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк - то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.