Acasă Totul despre YouTube Ce inventar și echipament este necesar pentru un spațiu de coworking. Propria ta afacere: plan de afaceri pentru un centru de coworking. Organizare de proiect competenta

Ce inventar și echipament este necesar pentru un spațiu de coworking. Propria ta afacere: plan de afaceri pentru un centru de coworking. Organizare de proiect competenta

Chiar și statul este implicat. Departamentul de Știință, Politică Industrială și Antreprenoriat din Moscova construiește spații de coworking în fiecare cartier al capitalei de câțiva ani. Și în Troitsk, de exemplu, la începutul lui 2016, un spațiu de coworking a fost închis, explicând că formatul nu a fost solicitat în Noua Moscova.

Există o cerere pentru servicii de coworking, dar și oferta a devenit masivă. Cum să faci bani pe utilități pentru afaceri?

350 mp m— spațiu mediu de coworking la Moscova

cu 25% Piața de coworking din Rusia crește anual

5,6 mp m- suprafata medie a locului de munca

8-20 mii de ruble. — cât va costa închirierea unui loc de muncă într-un spațiu de coworking din Moscova?

1000 de rulouri hârtie igienică pe lună necesară pentru un spațiu de coworking cu 100 de locuri de muncă

Surse: NAI Becar, RBC Real Estate, Workstation

Birou în parc

„Există un stereotip că „hipsterii cu smoothie-uri stau în spațiile de coworking”, dar, de fapt, oamenii vin aici să lucreze, nu să se distreze. Aceasta este una dintre diferențele dintre acest format aici și în străinătate, unde oamenilor le place să joace jocuri și să stea la chat după serviciu”, spune Mikhail Komarov, coproprietar al Work Station, unul dintre primele spații de coworking din Moscova.

Din 2008, proprietarul studioului web Myme, Mikhail Komarov, nu a putut găsi un birou potrivit pentru echipa sa. „Am vrut să fac ceva „pentru mine”, și nu doar să mă mut într-un birou standard”, își amintește Komarov. Un antreprenor pe care îl cunosc, Yuri Krylov, a susținut ideea - împreună, partenerii au început să caute un spațiu de lucru în comun care să găzduiască echipa lui Komarov, iar spațiul disponibil ar putea fi închiriat.

Coproprietar al stației de lucru Mikhail Komarov (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

A ajutat să o cunosc pe Ekaterina Kibovskaya, care în acel moment lucra la proiecte speciale în parcul Gorki. A ajutat-o să contacteze directorul parcului, Olga Zakharova - i-a plăcut ideea, iar în primăvara lui 2012 administrația a închiriat antreprenorilor un pavilion în grădina Neskuchny.

A fost nevoie de aproximativ 15 milioane de ruble pentru reconstrucție, construcția unei terase de vară folosind scânduri de pardoseală, finisaje și mobilier, deși multe s-au făcut pe cont propriu. De exemplu, interiorul a fost proiectat de un birou de arhitectură condus de Anna Titova, soția lui Komarov. Am încercat să o facem „pentru noi”: pe lângă zona de lucru, săli de ședințe și bucătărie, am instalat dușuri și un mini-cinema. Capital de pornire format din economiile personale ale fondatorilor și un împrumut bancar de 5 milioane de ruble.

Proiectul a devenit popular aproape imediat după deschidere, care a avut loc în august 2012. La petrecere au venit aproximativ 250 de persoane - majoritatea prieteni și cunoștințe. Toată lumea a considerat că este de datoria lor să se înregistreze la Rabochka și să posteze o fotografie pe rețelele de socializare într-un interior de birou neobișnuit, complet diferit: un spațiu înalt, cu luminatoare și multă lumină solară, ferestre panoramice cu vedere la parc. Drept urmare, Komarov nu a putut niciodată să-și plaseze echipa în spațiul de coworking: toate cele 82 de locuri de muncă au fost cumpărate în prima lună. Antreprenorul a decis să ia această afacere în serios - în ianuarie 2013, Komarov a cumpărat cota partenerului său, devenind unicul proprietar al Workstation.

Cu toate acestea, nu toată lumea a reușit să înceapă cu succes. A doua „stație de lucru” a fost deschisă în 2014 pe teritoriul fabricii de design Artplay, pe locul unui spațiu de coworking închis. „Directorul centrului de design, Serghei Desyatov, ne-a sunat și ne-a spus că spațiul de coworking existent acolo se închide din cauza datoriilor. S-a oferit să le ia locul”, spune Komarov. Greșeala proprietarilor spațiului de coworking închis a fost că au insistat pe contracte anuale cu chiriașii, ca într-un birou obișnuit, dar puțini au fost de acord cu acest lucru.

Deși această „stație” era mai mare ca suprafață (700 mp față de 500 mp în parcul Gorki), a fost mai ieftină - 10 milioane de ruble au fost cheltuite pentru mobilier și reamenajare. În timpul lucrărilor de renovare, locuitorii chiriașului anterior au fost mutați în grădina Neskuchny.

Promovarea unui spațiu de coworking, care nu era situat într-o zonă de parc, ci la etajul șapte al unei clădiri obișnuite, a necesitat mai mult timp și efort. Și totuși, marca „Workstation” a funcționat după șase luni, Komarov a reușit să livreze toate cele 130 de locuri de muncă.

Interior pentru Instagram

Pentru a atrage oameni, Komarov a încercat să organizeze evenimente precum mini-petreceri, sesiuni de prezentare și proiecții de filme, dar efectul dorit nu l-au dat. „Ne confruntăm cu faptul că persoana noastră nu este interesată de toate acestea, nu le pasă atât de partid, cât de statutul lor. Așa că atunci când un client postează o fotografie dintr-un spațiu de coworking pe Instagram, îi scrie în comentarii: „Uau! Unde este? Îl vreau și eu!” – spune Komarov. Economisirea la reparații nu va obține acest efect. Este mai ușor pentru o persoană să stea acasă sau într-o cafenea sau să își închirieze propriul birou mic - din fericire, în timpul unei crize, oferta depășește cererea.

A treia „stație de lucru” a fost deschisă la începutul anului 2016 în centrul de afaceri Z-plaza de pe Butyrskaya. Pentru a crea un interior „Instagramabil” pentru ea, Komarov a trebuit să vândă o parte din companie. „Când am început deja să lucrăm la spațiul de coworking, am fost contactați de fost manager de top VimpelCom Sergey Rumyantsev și-a exprimat dorința de a participa la proiect”, explică antreprenorul. Drept urmare, Rumyantsev a cumpărat o participație la Work Station.

Interiorul „stației de lucru” (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

„În contextul scăderii cererii de birouri la tarife fixe, un model flexibil de închiriere a locurilor de muncă devine din ce în ce mai relevant. Într-un spațiu de coworking, poți închiria mai multe joburi dacă echipa a crescut, și invers, să le abandonezi dacă personalul a fost redus. Spațiile de coworking găzduiesc acum nu numai startup-uri și freelanceri, ci și echipe de proiect companii mari. De exemplu, unii dintre angajații Sbertech lucrează la Workstation”, spune Sergey Rumyantsev.

Komarov spune că toți banii strânși au fost cheltuiți pentru finisarea spațiilor de 1.800 de metri pătrați. m: „Am făcut-o chiar mai tare decât ne-am plănuit.” Potrivit estimărilor sale, acest spațiu de coworking este cel mai mare ca suprafață din CSI. Pe lângă spațiile de lucru și sălile de întâlnire, puteți închiria una dintre cele șase cutii într-un mini-hotel capsulă - o noapte va costa 1,5 mii de ruble. (lenjerie de pat, papuci, prosoape si mic dejun inclus). Mâncarea caldă este asigurată de cafeneaua Food.Station, o altă companie Komarov care operează magazine de catering în spații de coworking.

Potrivit omului de afaceri, primele două „Gări” s-au plătit integral la aproximativ un an și jumătate de la deschidere. Costurile sunt destul de mari, dar formatul are un model de afaceri flexibil. Astfel, 80% din venituri provin din tariful de bază „rezident” - un fix locul de munca(15 mii de ruble pe lună), încă 20% provin din închirierea sălilor de ședințe și a spațiilor de lucru pentru o săptămână și o lună. Venitul suplimentar este oferit de tariful „pe zi” - deoarece nu toți deținătorii de abonament petrec timp în fiecare zi și sunt cei care vin după-amiaza târziu (spațiile de coworking funcționează non-stop), oaspetele este așezat pe orice loc disponibil. Dacă vine „proprietarul” localului, oaspetelui i se propune să schimbe locurile. Această abordare ne permite să asigurăm un grad mediu de ocupare de 102%, admite Mihail Komarov.

Astăzi, toate cele trei „stații de lucru” din Moscova sunt 100% pline, spune Komarov. Venitul total lunar este de aproximativ 10 milioane de ruble. La începutul lunii septembrie, la Orenburg s-a deschis prima „stație de lucru” din afara șoselei de centură a Moscovei: proprietarul unui parc industrial situat în centrul orașului a propus conditii favorabile cooperare. „Dacă funcționează pentru noi în Orenburg, cu o populație de 650.000 de locuitori, atunci va funcționa cu siguranță în alte regiuni”, crede Komarov. El este convins că piața din Moscova este deja aproape de saturație - aici pot fi deschise doar spații mari de lucru în comun, cu o suprafață de peste 2 mii de metri pătrați. m.

Abordare regională

„Spațiile de coworking sunt o afacere promițătoare, dar vârful cererii la Moscova și Sankt Petersburg a trecut deja”, spune Alexander Vusov, șeful departamentului de evaluare a afacerilor și activelor. grup de consultanta„În sus”. — În primul rând, există deja multe proiecte similare în ambele capitale; în al doilea rând, birourile sunt uneori mai ieftine. În ultimii doi ani, scăderea prețurilor atât pentru închirierea, cât și pentru vânzarea birourilor din Moscova s-a ridicat la aproximativ 40%. Și când căutați opțiuni de birou, inclusiv în centru, puteți oricând să negociați și să reduceți tariful de închiriere cu 5-10%.”

Prin urmare, spațiile de coworking se deschid acum în imediata regiune Moscova și regiunea Leningrad, în orașe satelit, precum și în centre regionale - concurența acolo nu este puternică, dar cererea este și scăzută. De exemplu, compania RE Group, în parteneriat cu Ministerul Investițiilor și Inovării din Regiunea Moscova, dezvoltă rețeaua de coworking Start. Primele două s-au deschis la Odintsovo, lângă Moscova, iar pe teritoriul ZES Dubna se preconizează lansarea spațiilor de coworking în alte patru orașe din regiunea Moscovei. Potrivit Ekaterina Chapygina, șeful proiectului Start, compania are în vedere opțiuni pentru atragerea investitorilor privați terți în proiect.

Când deschideți un spațiu de coworking, ar trebui să vă gândiți posibilități alternative utilizarea spațiului, sfătuiește Irina Vishnevskaya, director general compania de consultanță Berkshire Advisory Group: „În primul rând, există o lipsă acută de bani în regiuni; în al doilea rând, coworking-ul este încă un segment destul de specializat, adresat profesioniștilor tineri și energici care lucrează pentru ei înșiși, inclusiv în domeniul tehnologiei IT, consultanță, drept și alte servicii. Trebuie să existe o masă critică de astfel de oameni în oraș pentru ca proiectul să fie profitabil.”

Dacă în 2012 spațiile de coworking erau o noutate, astăzi acest cuvânt este folosit pentru a descrie parcuri tehnologice, mini-birouri și chiar anti-cafene. „Principala problemă a pieței este erodarea formatului. Acum oricine poate închiria un subsol, poate cumpăra mobilier ieftin acolo și îl poate numi spațiu de coworking”, spune Alexander Kolodezny, consilier al guvernului de la Moscova pentru crearea de spații de coworking. — Sunt foarte mulți rezidenți, așa că vor veni antreprenori, dar vor fi foarte dezamăgiți de format și chiar de conceptul de colaborare. De aceea, este necesar să se implementeze standarde pentru spațiile de coworking, ținând cont de toate SNIP-urile, SanPiN-urile și supravegherea arhitecturală.” Potrivit acestuia, cel puțin un spațiu mare de coworking (de la 350 mp) apare la Moscova în fiecare an, dar nu toți supraviețuiesc. De ce?

Deschis în februarie 2014, „Cowork on the Roof” a fost proiectat într-un stil scandinav la modă, a organizat o deschidere de mare profil, despre care a fost scrisă publicațiile la modă ale orașului, dar acest lucru nu l-a salvat de la închiderea iminentă. „Proprietarul a mărit tariful de închiriere, astfel încât acesta a devenit inaccesibil pentru noi, iar un chiriaș mai stabil a venit să ne înlocuiască, dispus să plătească mai mult”, explică Evgeniy Savin, fondatorul Kovorka on the Roof.

Potrivit acestuia, principala dificultate a acestei afaceri este că, de regulă, locurile din spațiile de coworking sunt închiriate pentru termene scurteși nu întotdeauna stabil. Startup-urile eșuează, freelancerii pot pleca în vacanță sau pot lucra într-o zi într-un spațiu de coworking, alta într-o cafenea. Într-o astfel de situație, este dificil să planificați veniturile, în timp ce costurile cu închirierea și întreținerea spațiului sunt stabile. Modelul de afaceri de coworking de „închiriez o cameră mai ieftin cu ridicata și închiriez-o la un preț mai mare cu amănuntul” nu funcționează întotdeauna. Trebuie să creezi un „loc de atracție” și să câștigi bani din evenimente și programe educaționale trecând pe site.

Dar acest lucru nu salvează întotdeauna. Spațiul de coworking din Sankt Petersburg „Locul al treilea”, deschis în 2012 de fosta jurnalistă Elnara Petrova și partenerul ei Svetlana Romanovici, a fost tocmai „centrul de atracție” pentru antreprenorii din Sankt Petersburg dintre „ai lor”. Dar moda a trecut rapid - în 2015, spațiul de coworking a fost înlocuit cu un mini-hotel, apoi cu un bar.

Freelancer și munca de birou– două forme opuse de organizare a muncii, fiecare având propriile avantaje și dezavantaje.

O încercare de succes de a combina independența angajării gratuite și ordinea muncii într-o întreprindere privată a fost coworkingul - formă modernă organizarea muncii. Ce este acest fenomen socio-economic, care sunt caracteristicile lui, vor fi discutate în articolul nostru.

Tradus din Limba engleză„Coworking” înseamnă lucrul împreună. Trebuie avut în vedere faptul că aceasta nu este munca colectivă a mai multor profesioniști care vizează implementarea unui proiect anume, ci munca în comun a freelanceri independenți sau chiar a mai multor echipe din cadrul aceluiași birou (se numește centru de coworking).

Oamenii care își îndeplinesc activitate profesionalăîn astfel de condiții, ei sunt numiți cowalkers.

Publicul țintă

În general, clienții unor astfel de centre sunt reprezentanți ai diferitelor grupuri sociale și profesionale. Aceștia pot fi liber profesioniști, angajați ai companiilor mari, precum și studenți.

Potrivit statisticilor, cei mai frecventi vizitatori ai unor astfel de birouri sunt:

freelanceri;
companii private mici start-up;
artiști, fotografi și reprezentanți ai altor profesii creative;
elevi și școlari;
oameni care se străduiesc pentru propria lor dezvoltare;
antreprenori privați;
consultanți;
scriitori și jurnaliști.

În consecință, problema „unde să găsești clienți” nu ar trebui să apară pentru organizatori - publicitatea de înaltă calitate (în special, pe internet) și comunicarea interpersonală într-o perioadă scurtă de timp le vor face populare și solicitate.

Puteți urmări o poveste interesantă despre organizarea acestei activități în următorul videoclip:

Ce este necesar pentru a organiza un centru?

Dacă deschizi afaceri similare rezident decide orăşel mic, a cărei piață nu este suprasaturată cu servicii de acest tip, atunci proiectul este probabil să fie de succes și profitabil.

Pentru început, merită să selectați publicul țintă - adică să determinați cine exact (în marea majoritate) vor fi principalii clienți ai acestui centru. Pentru a face acest lucru, oamenilor de afaceri aspiranți li se recomandă să viziteze forumuri de afaceri și altele evenimente publice orientare profesională.

Această activitate este o întreprindere individuală care trebuie să fie înregistrată oficial. În plus, un nou antreprenor trebuie să încheie următoarele acorduri:

cu un furnizor de internet;
pentru inchiriere spatii;
cu furnizorii de utilități.

De obicei, înregistrarea unei afaceri și pregătirea unui birou pentru muncă nu durează mai mult de o lună.

În primul rând, ar trebui să vă decideți asupra locului unde va fi amplasat punctul dvs. Este mai bine dacă este o cameră spațioasă în partea centrală a orașului (astfel încât să fie convenabil să ajungă). Bun pentru început birou pentru 10-12 persoane.

Camera ar trebui să aibă tavane înalte, ferestre largi și mult spațiu pentru canapele și mese de lucru.

Ar trebui să vă gândiți și la atribute suplimentare:

panou cu plasmă;
mobilier confortabil;
chicinetă funcțională;
frigider și alți „garanti” ai unei șederi confortabile pentru răpiți la birou.

În primele luni de muncă este posibil să fiți nevoit să asigurați servicii suplimentare pentru a atrage cât mai mulți clienți – altfel va fi extrem de greu să supraviețuiești în acest segment de piață.

Este mai bine dacă centrul funcționează non-stop (sau cel puțin de la 7:00 la 23:00). Pentru clienți obișnuiți este necesar să se introducă reduceri și beneficii (de exemplu, alocați-le cele mai convenabile locuri de muncă).

Decorarea camerei

Un centru de coworking standard este un birou mic obișnuit cu mai multe stații de lucru echipate, echipamente de birou, o sală de conferințe, o sală de pauză și alte „atribute tipice de birou”. Cerința principală pentru munca de succes este disponibilitatea unei conexiuni la Internet de mare viteză.

Forma de organizare a muncii amintește oarecum de viața într-un apartament comun imens - de exemplu, liber profesioniști independenți sau chiar firme mici pot lua un loc de muncă aici dacă nu doresc să cheltuiască bani suplimentari pentru închirierea unui birou separat.

Sediul oferă posibilitatea unirii temporare a reprezentanților mai multor companii mari pentru a lucra la proiecte comune: profesioniștii care desfășoară activități comune într-un singur loc vor face față sarcinilor atribuite mult mai repede decât vor face freelancerii „împrăștiați”.

Biroul trebuie să fie dotat cu:

echipamente de birou;
calculatoare cu internet nelimitat conectat;
conexiune telefonică.

Centrele moderne oferă adesea angajaților lor o mini-bucătărie cu încorporat aparate electrocasnice, o sală de relaxare și o sală de conferințe pentru negocieri de afaceri. Această organizare a muncii de birou creează condiții confortabile pentru colegi.

Avantaje și dezavantaje

Se evidențiază următoarele avantaje:

Oportunitatea de a comunica zilnic cu colegii profesioniști. Deci, lucrând acasă ca freelancer, este ușor să pierzi abilitățile necesare de comunicare în timp și să te transformi în cele din urmă într-un „pushnic social”.
Asemenea această formă Organizarea muncii este o modalitate fiabilă de a face în mod constant noi contacte utile, de a face schimb de idei profesionale, de a învăța și de a se dezvolta.
Organizarea corectă a biroului ajută la crearea unei atmosfere favorabile de lucru și chiar creative. În astfel de condiții, un specialist poate crea liber noi proiecte creative.

Principalul dezavantaj al unei astfel de cooperări este, în mod ciudat, factorul uman. Nu poți fi niciodată sigur că „cartierul profesional” va fi confortabil, deoarece angajarea se face în continuare pe baza solvabilității unui specialist, și nu a calităților sale personale.

Deci, să evidențiem principalele avantaje ale proiectului:

zilnic rodnic comunicare profesională cu oameni asemănători;
este întotdeauna posibil să se selecteze rapid specialiști pentru implementarea unui proiect comun;
diferențierea conceptelor de acasă și de muncă (relevant pentru freelanceri);
un loc de muncă poate fi închiriat pentru orice perioadă;
în astfel de birouri există întotdeauna o atmosferă confortabilă de lucru;
Un profesionist are întotdeauna la îndemână dispozitivele tehnice necesare și, cel mai important, acces la Internet de mare viteză;
costul plății pentru un loc de muncă este semnificativ mai mic decât în cazul închirierii unui birou separat.

Alături de avantaje, trebuie evidențiate și dezavantajele:

prezența zgomotului de fond - de exemplu, reprezentanți ai diferitelor persoane care lucrează sub același acoperiș domenii profesionale, evenimente publice etc.;
nevoia de a partaja spațiul de lucru cu alte persoane (factor uman);
În comparație cu munca la domiciliu, coworkingul „pierde” din cauza necesității unui număr de costuri: chirie, transport și alte costuri generale;
Siguranța proprietății personale nu este întotdeauna garantată.

Rentabilitatea

Din 2005 (prima experiență a organizației în SUA), această formă de muncă a câștigat o popularitate semnificativă în întreaga lume. În țara noastră, gradul de saturație a pieței cu centre de colaborare nu este încă atât de mare, prin urmare, în aceste condiții socio-economice, în câteva luni de la deschiderea biroului, întreprinderea va începe să facă profit.

Pentru a „rămâne pe linia de plutire”, este indicat ca proprietarul să extindă gama de servicii oferite - de exemplu, să angajeze specialiști pentru a găsi comenzi pentru colegi, să instaleze automate pentru vânzarea băuturilor etc.

Astăzi vă vom spune cum să deschideți un centru de coworking. În Rusia, centrele de coworking sunt un fenomen nou care au apărut nu cu mult timp în urmă. Care sunt nuanțele organizării unui centru de coworking? Aceste locuri pot fi folosite ca sală de conferințe, centru de afaceri pentru întâlniri de lucru sau birou. Un centru de coworking poate fi închiriat de mai multe persoane simultan. Chiria se împarte între ei în cote egale sau se repartizează proporțional cu spațiul ocupat și orele petrecute.

Centrele de coworking sunt deosebit de populare printre freelanceri care lucrează de la distanță și închirierea spațiului de birouri nu este profitabilă pentru ei. Și a avea spațiu pentru un birou temporar pentru a organiza o atmosferă de lucru, care este greu de creat acasă, sau pentru perioada de negocieri, este foarte convenabil și rentabil.

Pentru a organiza un centru de coworking, este suficient un grup de patru până la opt persoane, inclusiv:

administrator;
angajat care oferă suport tehnic;
manager de promovare și altele.

Va fi suficient să existe un astfel de centru. Dacă populația este mai mare de 1 milion de oameni, atunci există o probabilitate mare de a avea un centru de coworking într-un astfel de oraș. Apoi puteți organiza altul într-o zonă diferită sau care vizează o anumită categorie: designeri și artiști, programatori, jurnaliști, directori de vânzări și alții.

Pretul proiectului

Costul deschiderii unui astfel de centru este influențat de mai mulți factori:

zona ocupata;
locaţie;
specificul evenimentelor și formatul acestora.

În primul rând, trebuie să investești cel puțin zece mii de dolari pentru a organiza un centru de coworking. Principalele investiții au loc în primele luni, când există un proces activ de promovare, se lucrează cu fonduri mass-media. Este necesar să existe o anumită rezervă de fonduri pentru cheltuieli curente (chirie, reparații), deoarece veniturile regulate pot fi primite abia după șase luni. plătiți singuri la doi ani de la deschidere.

Locaţie

Nu cu mult timp în urmă au fost create centre de coworking pentru clienții care încercau să economisească la chirie, acum sunt un loc în care există posibilitatea de a dobândi conexiuni utile, de a face schimb de experiență și de a organiza o comunitate. În acest sens, cea mai bună locație ar fi lângă o stație de metrou, undeva în centru, și deschisă 24 de ore din 24. Unii au înființat un astfel de centru într-un parc, unde au înființat sere, alții realizează design conceptual.

Optimizarea locației

La amenajarea mobilierului este necesar să se țină cont de iluminat și de confortul locației pentru clienți în timpul negocierilor, inclusiv apelurilor telefonice. Este necesar să organizați corect un centru de coworking - gândiți-vă la o sală de ședințe, o cameră pentru masă, unde există un cuptor cu microunde, un aparat de cafea. Un centru de coworking tipic este o cameră mare cu o masă comună în centru și zone de lucru separate.

Centrul de coworking este atât creativ, cât și... Făcând profit, îi ajuți pe alții să facă bani. Persoana care îndeplinește funcții administrative trebuie să aibă abilitățile de a stabili relații cu clienții. Experții recomandă organizarea de evenimente și conferințe tematice sâmbătă și duminică. De asemenea, într-un astfel de centru puteți organiza prelegeri, interviuri și cursuri de master.

Se poate realiza profit:

din chirie pentru evenimente tematice;
din chirie pentru locuri de munca;
prin implementarea programelor proprii și ale partenerilor.

Într-un centru de coworking, poți să-ți dezvolți propriile reguli și să stabilești penalități în caz de încălcare.

Atunci când creați o listă de prețuri, trebuie să luați în considerare:

categorii de persoane pentru care serviciile vor fi contra cost integral;
categoriile pentru care se acordă reduceri;
categoriile pentru care serviciile vor fi gratuite.

O opțiune de schimb reciproc de servicii este posibilă, atunci când, de exemplu, un client angajat în publicitate sau reparații „plătește” pentru furnizarea serviciilor sale, folosind spațiul de birou.

Programele de formare (pot reprezenta jumătate din toate veniturile) sunt împărțite în:

curs de formare (plata pentru orice formare);
vânzarea unui produs sau serviciu (cost minim sau gratuit).

Există cazuri când, atunci când organizezi un centru de coworking, este mai profitabil să percepi un procent din venit decât să închiriezi - acest lucru este influențat de formatul evenimentului. În etapa inițială, trebuie să încercați să vă creați un nume bun și să identificați cererea și să nu faceți profituri mari. Pentru a dezvolta o afacere, trebuie să fii flexibil.

Articolul discută principalele elemente planul de afaceri al centrului de coworking. Centrele de coworking din Rusia doar câștigă avânt, deși în țările străine acesta este un concept binecunoscut și un tip popular de organizare a activităților. În acest sens, nivelul concurenței este la piata ruseasca scăzut, ceea ce va permite unui antreprenor începător să-și ocupe nișa.

Cu toate acestea, este necesar să ne concentrăm pe analiza detaliată a cererii. Acest lucru se face cel mai bine în interior planul de afaceri al centrului de coworking. Structurează toate informațiile necesare, fundamentează pașii următori și, de asemenea, efectuează calculele necesareși se construiește un model financiar al viitoarei companii.

Caracteristicile cheie ale unui plan de afaceri al unui centru de coworking cu calcule

Caracteristicile unui plan de afaceri de coworking

După cum am menționat mai sus, una dintre principalele etape ale procesului planificarea afacerilor pentru centrele de coworking este de a studia cererea din partea populației pentru acest tip de serviciu. Întrucât cercul de consumatori este limitat, înainte de deschidere, ar trebui să studiați numărul potențialilor clienți și cât vor fi dispuși să plătească pentru asta.

În plus, ar trebui să vă concentrați pe calcularea eficienței și rentabilității investiției, precum și pe prognoza profitului.

Competent compus plan de marketing V plan de afaceri parte integrantă a lansării spațiu de coworking.

Descriere

Fișiere

Afacerea creării de centre de coworking presupune deschiderea unui spațiu în care oamenii lucrează, închirierea unui loc de muncă pentru un anumit timp. Acest spațiu presupune furnizarea următoarelor servicii:

Asigurarea unui loc de muncă cu toate echipamentele necesare;
Posibilitate de utilizare a sălilor de ședințe;
Organizare de cursuri si seminarii educationale;
Cafeaua și băuturile sunt incluse în preț.

Astfel, se organizează un teritoriu în care domnește o atmosferă de lucru, ceea ce este important pentru publicul țintă, care include:

Freelanceri;
Oameni de afaceri;
Liber profesionist.

Pe scurt, oamenii a căror muncă nu este legată de o locație anume, totuși, au nevoie de infrastructură pentru desfășurarea întâlnirilor sau pur și simplu nu se simt confortabil sau nu au posibilitatea de a-și desfășura activitățile de acasă.

1 – Rezumat

1.1. Esența proiectului

1.2. Valoarea investiției pentru lansarea unui centru de coworking

1.3. Rezultatele muncii

2 – Concept

2.1. Conceptul de proiect

2.2. Descriere/Proprietăți/Caracteristici

2.3. Obiective pe 5 ani

3 – Piața

3.1. Dimensiunea pieței

3.2. Dinamica pieței

4 – Personalul

4.1. Masa de personal

4.2. Procesele

4.3. Salariile

5 – Plan financiar

5.1. Plan de investiții

5.2. Planul de finanțare

5.3. Plan de vânzări pentru dezvoltarea centrului de coworking

5.5. Planul de plată a impozitelor

5.6. Rapoarte

5.7. Venitul investitorilor

6 – Analiză

6.1. Analiza investitiilor

6.2. Analiza financiara

6.3. Riscurile unui centru de coworking

7 – Concluzii

Planul de afaceri al centrului de coworking este furnizat în format MS Word - conține deja toate tabelele, graficele, diagramele și descrierile. Le puteți folosi „ca atare”, deoarece este deja gata de utilizare. Sau puteți ajusta orice secțiune pentru a vă potrivi.

De exemplu: dacă trebuie să schimbați numele proiectului sau regiunea în care se află afacerea, acest lucru se poate face cu ușurință în secțiunea „Concept de proiect”.

Calculele financiare sunt furnizate în format MS Excel - în model financiar parametrii sunt evidențiați - asta înseamnă că puteți modifica orice parametru, iar modelul va calcula automat totul: va construi toate tabelele, graficele și diagramele.

De exemplu: dacă trebuie să vă creșteți planul de vânzări, atunci modificați doar volumul vânzărilor pentru un anumit produs (serviciu) - modelul va recalcula totul automat și imediat toate tabelele și diagramele vor fi gata: planul de vânzări lunar, structura vânzărilor , dinamica vânzărilor - toate acestea vor fi gata .

O caracteristică specială a modelului financiar este că toate formulele, parametrii și variabilele sunt disponibile pentru schimbare, ceea ce înseamnă că orice specialist care știe să lucreze în MS Excel poate ajusta modelul pentru a se potrivi.

Tarife

Recenzii de la clienții noștri

Feedback cu privire la planul de afacerifirma de curatenie

Ne exprimăm recunoștința pentru munca depusă pentru a crea un plan de afaceri pentru o companie de curățenie. Datorită acestui plan de afaceri Banca a aprobat un împrumut de 18 milioane de ruble pentru 6 ani.

Elizaveta K.L., Kazan

Feedback cu privire la un plan de afaceri pentru deschiderea unei case de amanet

Planul de afaceri descărcat pe site conține o descriere foarte clară și accesibilă atât a afacerii în general, cât și a componentei sale financiare în special. Calculele arată o imagine destul de clară a acțiunilor și sunt convenabile de utilizat: faceți modificări, ajustați investițiile, vânzările, cheltuielile. Toate formulele sunt editabile și transparente.

Ivan Nekrasov, orașul Pskov

Feedback cu privire la un plan de afaceri pentru livrarea alimentelor la domiciliu: pizza, sushi, prânzuri, chifle, plăcinte

Planul de afaceri a fost intocmit de o firma de consultanta site-uri in conformitate cu cerintele, cu o calitate ridicata si chiar putin mai devreme decat data convenita. Ca urmare, fonduri în valoare de 50 de milioane de ruble au fost primite de la un investitor privat.

Oleg Alexandrovici, orașul Sarov

Feedback cu privire la planul de afaceri al tipografiei

Un plan de afaceri extrem de corect. A ajutat tipografia noastră să obțină un împrumut de la Sberbank necesar extinderii producției (21 de milioane de ruble) pe o perioadă de 4 ani.

Sergey V.V., regiunea Nijni Novgorod

Beneficiile coworking-ului

Principalele alternative la cenți de coworking sunt să lucrezi acasă, precum și în diverse cafenele și anti-cafene. Avantajele utilizării spațiului de coworking sunt:

Comunicarea cu oameni care au aceleași idei;
Totul pentru intalniri si negocieri;
Posibilitatea de a utiliza un scanner, imprimanta si alte echipamente;
Mai ieftin decât închirierea unui birou;
Nu există elemente care distrag atenția;
Condiții confortabile și atmosferă creativă;
Locație bună.

De asemenea, este de remarcat faptul că, de regulă, băuturile sunt incluse în preț în plus, este organizată o zonă separată pentru mese, ceea ce creează condiții optime;

De asemenea, devin foarte populare centrele specializate de coworking, unde se unesc reprezentanți ai aceleiași profesii, de exemplu, designeri, copywriteri, creatori de site-uri etc.

Avantajele indicate centru de coworking trebuie să se reflecte în program activitati de marketingîn plan de afaceri.

Spațiu pentru un centru de coworking

Cheia succesului afacere de coworking este o cameră selectată corespunzător, principalele cerințe pentru care sunt:

Locație bună. Cel mai bine este dacă este partea centrală a orașului sau o zonă de afaceri.
Proiecta. Cu cât soluția de proiectare este mai atractivă, cu atât mai mulți oameni se vor strădui să lucreze acest loc, acest lucru este deosebit de important pentru profesiile creative.
Sunt prevăzute diferite zone. De exemplu, o zonă de lucru săli de întâlnire, sali de conferinta, bucatarie, zona de recreere, sediu administrativ.
Sistem de ventilație bun, lumină naturală.
Disponibilitate de parcare gratuită. Ceea ce este deosebit de important atunci când este situat în centrul orașului, deoarece, de regulă, clienții vin pentru câteva ore.

Etape de lansare într-un plan de afaceri al centrului de coworking

Pentru a începe afacere de organizare a unui centru de coworking va trebui să parcurgeți următorii pași:

Analiza situatiei pietei. Concurenți, cerere, proceduri de stabilire a prețurilor, factori mediu extern care influenţează dezvoltarea.
Descrierea conceptului, inclusiv idei, obiective, lista de servicii, crearea unei liste de prețuri etc.
Stabilirea listei de activități de publicitate și marketing.
Întocmirea unui plan financiar, calcularea fezabilității și eficacității unei investiții.
Înregistrare ca persoană juridică sau antreprenor individual, înregistrare în autoritatea fiscală, alegerea unui sistem fiscal, deschiderea unui cont curent.
Căutarea spațiilor, aprobarea unui proiect de proiectare, efectuarea lucrărilor de reparații.
Achiziționarea echipamentului și a mobilierului necesar.
Realizarea unei campanii de publicitate.
Selectarea si angajarea personalului.

Astfel, în cele din urmă, pe baza unui pre-compilat plan de afaceri se deschide centru de coworking.

Investiții incluse într-un plan de afaceri de coworking

Pentru a începe afacere de coworking Următoarele investiții vor fi necesare în etapa inițială:

Închiriere de spații – xxx rub.
Design și lucrari de renovare– xxx;
Achiziționarea de echipamente – xxx;
Înregistrarea și deschiderea unui cont curent – xxx;
Publicitate și marketing – xxx;
Stoc de bani – xxx.

Total de la 5 la 50 de milioane de ruble. în funcție de locație, deoarece închirierea și echipamentul acestuia reprezintă cea mai mare parte a investiției de pornire.

Pentru a face acest lucru, puteți folosi atât propria dvs., cât și fonduri împrumutate. Pentru a obține împrumuturi sau a atrage investitori, veți avea nevoie de un plan de afaceri întocmit profesionist. Gata plan de afaceri de coworking poate fi descărcat din linkul de mai jos. Acolo se calculează un model financiar și se structurează toate informațiile necesare.

Altul varianta promitatoare pentru dezvoltarea afacerilor - minerit de criptomonede. vă va ajuta să înțelegeți toate nuanțele acestei zone.

Echipamente de coworking

Pentru a organiza un spațiu confortabil spațiu de coworking următoarele echipamente ar trebui achiziționate în cadrul cadru plan de afaceri:

Pentru a crea locuri de muncă - calculatoare, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente de birou, difuzoare, căști, camere web.
Pentru săli de conferințe și săli de ședințe - proiector, panou cu plasmă, tablă magnetică.
Pentru zona de recreere - aparat de cafea, frigider, cuptor cu microunde, frigider, ceainic, prăjitor de pâine etc.
Mobilier – mese, scaune, canapele, puf, dulapuri etc., prevazut de proiectul de proiectare.

În plus, este important să se prevadă conexiunea obligatorie de mare viteză internet wirelessși dispozitive de încărcare. Cheltuieli cent coworking pentru achiziționarea de echipamente sunt incluse în planul financiar plan de afaceri cu calcule.

Promovarea centrului de coworking

Sarcina principală a unui antreprenor în etapa inițială este să atragă cât mai mulți vizitatori. Pentru a face acest lucru, puteți face următoarele: Aceste activități și bugetul pentru acestea sunt înregistrate în plan de afaceri pentru un centru de coworking.

Mai întâi, creați un site web de vânzare și grupuri în rețelele sociale Pentru afacere de coworkingși promovați-le către publicul țintă, deoarece clienții sunt utilizatori activi de Internet.

În al doilea rând, a avea un semn luminos și a distribui pliante în apropierea cafenelelor și anti-cafenele din apropiere va deveni un alt canal de influență asupra potențialilor clienți.

În al treilea rând, este important să oferiți sistem de bonusuri pentru vizitatorii obișnuiți sau o reducere la achiziționarea abonamentelor pe termen lung. În plus, puteți face o vizită de probă gratuită.

În cele din urmă, organizarea mai multor conferințe educaționale și webinarii mari vă va prezenta centrul dvs. de coworking cantitate maxima Uman.

Venituri și cheltuieli în spațiul de coworking într-un plan de afaceri

Sunt afișate în financiar plan de afaceriși servesc drept bază pentru calculul prognozei de profit centru de coworking.

Costurile centrelor de coworking

Costurile sunt necesare pentru a menține funcționalitatea spațiului de coworking și pentru a asigura dezvoltarea acestuia și includ:

Închiriere spații – xxx rub.;
Facturi de utilități și servicii de comunicații – xxx;
Deduceri fiscale – xxx;
Salariu – xxx;
Întreținerea echipamentelor – xxx;
Organizare de băuturi și mâncare – xxx;
Publicitate - xxx.

Cheltuieli generale de exploatare centre de coworking de afaceri se va ridica de la xxx rub. lunar și va fi acoperit de vizitatorii care plătesc pentru servicii.

Prognoza profitului de coworking într-un plan de afaceri

Profitul este prognozat pe baza veniturilor, cea mai mare parte a acestora fiind taxele pentru servicii centru de coworking:

Pentru închirierea locurilor de muncă – de la xxx rub. pe lună;
Pentru un bilet de intrare la evenimente - de la xxx rub. pe lună;
Pentru servicii suplimentare – de la xxx rub.

În total, venitul lunar total poate ajunge la xxx ruble. Apoi, la costurile disponibile profit net V plan de afaceri de coworking va fi de la xxx rub.

Compoziția personalului în planul de afaceri al centrelor de coworking

Planul organizatoric al centrului de coworking prevede următoarele posturi:

În plus, la crearea unui proiect de design, va fi necesar un designer. Număr total în funcție de scară centru de coworking de afaceri vor fi 7 sau mai multe persoane.

Structura modelului financiar al unui centru de coworking

Modelul financiar este un fișier separat în format MS Excel - în esență este
un produs separat conceput pentru planificarea afacerii și calcularea tuturor acestora
indicatori. Fiecare dintre parametrii modelului financiar poate fi modificat manual.
Nu există macro-uri în modelul financiar. Toate formulele sunt transparente și accesibile
schimbari.

În procesul de lucru la un plan de afaceri, analizăm zeci de surse diferite
informaţii. Acestea includ date de la furnizorii de echipamente, portaluri din industrie, interviuri cu experți de piață și statistici oficiale - astfel analiza sistemului datele oferă o imagine completă a tuturor parametrilor proiectului: prețuri, costuri cu echipamente, costuri cu locația, costuri etc.

Merită să deschizi un spațiu de coworking?

Prezența unui nivel scăzut de concurență și cererea pentru acest produs pe piață creează condiții favorabile pentru dezvoltare afacere de deschidere de centre de coworkingși obținerea de profit.

Acest lucru va necesita un sistem bine construit în faza de planificare în formatul unui plan de afaceri. Am compilat deja un gata planul de afaceri al centrului de coworking, care cuprindea toate informațiile necesare și toate calculele efectuate. Îl puteți descărca din linkul de mai jos și puteți începe să implementați ideea chiar acum. Dacă aveți nevoie de finanțare suplimentară, acest document vă va ajuta în negocierile cu angajații băncii și investitorii. La cererea dvs., putem intocmi si un plan de afaceri individual la cheie, unde vom tine cont de toate dorintele dumneavoastra.

Studiu detaliat nevoile clienților și luarea în considerare a acestora în proiect crearea unui spațiu de coworking va asigura fluxul de clienti necesar pentru a obtine profit maxim.

Coworking-ul este un spațiu conceput pentru colaborarea mai multor persoane simultan. Dimensiunile sale pot fi diferite, totul depinde de tipul de activitate care se va desfasura in camera. Spatiul este dotat cu echipamentul necesar, mobilier confortabil, si tot ce este necesar pentru activitati confortabile. Un centru de coworking poate deveni o afacere promițătoare în viitor.

Adesea, freelancerii și oamenii care câștigă bani din criptomonede au nevoie de spațiu, sunt liberi, independenți și au nevoie loc comun lucru. În aparență, un spațiu de coworking poate fi comparat cu un birou obișnuit. Există, de asemenea, un loc de muncă dotat și mobilier pentru relaxare. Singura diferență este independența. S-ar putea să fie și oameni complet necunoscuti aici, în același timp, care nu au nimic în comun.

Există situații în care o persoană pur și simplu nu are posibilitatea de a lucra acasă, iar închirierea unui birou întreg pentru aceasta este foarte irațională. Apoi centrul de coworking va deveni cea mai buna solutie, finalizați lucrarea la proiectul dvs. și, în același timp, faceți-o cu confortul necesar. Acest lucru ar putea deveni.

Centru de coworking: avantaje și dezavantaje

În acest loc totul este cât se poate de gratuit. Persoanei nu i se atribuie un birou, o schimbare constantă a mediului este benefică. Spațiile sunt, de asemenea, dotate cu un lounge special, sală de conferințe și uneori chiar și o sală de sport. Totul se bazează pe faptul că cel care a plătit chiria ar trebui să primească confort maxim din munca sa.

Coworking-ul a devenit o soluție bună pentru tinerii antreprenori care nu au încă suficiente fonduri pentru a închiria un întreg birou. La urma urmei, pe lângă aceasta, trebuie să vă gândiți la protecția și curățarea acestuia, dar aici totul este mult mai simplu. Un mod bun economisiți o sumă decentă.

Recent, multe companii au recurs la coworking. Dar astfel încât, după ce am înțeles în sfârșit acest concept, ar trebui să luați în considerare toate avantajele și dezavantajele sale. Avantaje:

O oportunitate de a-ți face prieteni sau doar de a discuta cu oameni noi. Și dacă reprezentanții s-au adunat în sală diverse domenii activități, aceasta va fi o șansă bună de a vă extinde ușor cercul de cunoștințe.
În timpul lucrului, puteți identifica cu ușurință profesioniști reali pe care îi puteți apela în viitor pentru propriul proiect.
Atmosfera placuta, totul este creat in asa fel incat a fi in camera sa devina cat mai confortabil.
Lipsa de control, fiecare om se simte liber, este mult mai placut sa lucrezi cand intelegi ca actiunile tale nu sunt strict controlate. Oamenii vin adesea aici.
Eficiența muncii. Persoanele care sunt de acord să închirieze înțeleg că plătesc bani pentru asta, ceea ce înseamnă că este în interesul lor să abordeze proiectul cât mai responsabil. În caz contrar, va trebui să reînnoiești contractul, iar acestea sunt cheltuieli neprevăzute.

Centrul de coworking are dezavantaje:

Pierdere de timp. Dacă o persoană lucrează acasă, nu trebuie să piardă timpul călătorind și înapoi.
Nu de încredere. Când sunteți într-un grup cu străini, este periculos să vă lăsați lucrurile nesupravegheate.
O mulțime de distrageri. Există multe persoane diferite în apropiere care vă pot distrage atenția, vă pot pune întrebări și, uneori, acest lucru vă distrage atenția. De asemenea, lipsa tăcerii și a vorbirii pot dăuna grav muncii.

Dar nici aceste neajunsuri nu opresc oamenii, pentru că numărul centrelor de coworking crește în fiecare an în întreaga lume.

Coworking-ul ca idee de afaceri.

În acest loc poți întâlni oameni în același timp diverse profesii. Aceștia ar putea fi traducători, designeri, programatori, artiști, muzicieni și mulți alții. Toți acei oameni care doresc să se pensioneze și să lucreze departe de mediul obișnuit.

Datorită popularității lor, aceste centre au posibilitatea de a se îmbunătăți constant. Daca initial a fost o camera obisnuita dotata cu mobilierul necesar, astazi totul este mult mai mare. Există centre de coworking care au nu doar săli de relaxare și o sală de conferințe, ci și ateliere, săli de sport și chiar săli pentru copii, pentru cei care nu au cu cine să-și lase copiii. Condițiile devin din ce în ce mai confortabile și mai convenabile în fiecare an. Centrele de coworking din Moscova se deschid din ce în ce mai des.

Mulți oameni folosesc coworking-ul nu ca un loc de muncă, ci ca o idee de afaceri. La urma urmei, dacă este atât de popular, șansa de a obține profit din el este uriașă. Cu toate acestea, atunci când decideți asupra acestei idei, trebuie să luați în considerare cu atenție următoarele întrebări:

Alegerea unei camere. Merită să înțelegeți că profitabilitatea întregului proiect depinde de ceea ce va fi acesta. Oamenii din jur ar trebui să dorească să vină în această clădire specială, ceea ce înseamnă că ar trebui să îndeplinească următoarele caracteristici: să fie amplasată convenabil, să aibă reparații bune, să aibă suficient spațiu liber și să adere la o atmosferă de afaceri.
Cumpăra echipamentul necesar, tot ce aveți nevoie pentru a lucra confortabil ar trebui să fie aici.
Recrutarea personalului, este necesar să se angajeze oameni care vor păzi și curățenie spațiile.

Un centru de afaceri de coworking va fi profitabil în orașele mari. La fel ca cei organizați pe cont propriu. Coworking - idee interesanta, atât pentru organizarea unei afaceri, cât și pentru persoanele care au nevoie temporar de un birou de lucru.

Planul centrului de coworking

De câți bani ai nevoie pentru a deschide un spațiu de coworking? Pentru asta poți. Calculele aproximative se pot face după cum urmează:

închirierea unui spatiu mare - de la 150.000 de ruble;
repararea și achiziționarea de mobilier – 300.000 de ruble;
costurile de personal - administrator și curățenie, aceasta este încă 50-100 de mii de ruble;
achiziționarea de echipamente informatice – 120-150 mii de ruble.

Inițial, va trebui să cheltuiți aproximativ 800.000 de ruble, profitul net pentru lună va fi de 50-150 de mii de ruble. Dacă afacerea ta nu te atrage, atunci ar trebui să studiezi.