La locul de muncă, de multe ori trebuie să caut datele necesare pe internet și, în ultimul timp, întâlnesc în mod regulat articole cu titluri despre anulare înregistrările de lucru. Din câte am înțeles, nu vorbim despre un refuz total de a menține acest document, ci despre formarea unui carnet de muncă în formular electronic.

Sincer să fiu, nu-mi place deloc această idee. Există mai multe motive, iar principalul este că în Rusia aproape că nu există servicii care să funcționeze pe deplin și să fie cu adevărat utile.

Chiar și pe site-ul web acum popular al Serviciilor de Stat, erori apar în mod regulat, iar la nivel local, în regiuni, oficialii și, în general, nu iau în considerare acțiunile efectuate folosind serviciul electronic.

Din păcate, probabilitatea ca înlocuirea formularelor de hârtie cu cele electronice să fie efectivă și eficientă nu este foarte mare. Cu toate acestea, să ne uităm la această problemă în articol.

În ultimele trei decenii se vorbește despre posibilitatea desființării cărților de muncă. Acest lucru se datorează, în primul rând, faptului că Rusia încearcă să învețe din experiența altor țări în orice. În alte state, o astfel de documentație nu este utilizată și procedura de înregistrare a bunurilor unei persoane vechime în serviciu, se întâmplă într-o ordine ușor diferită.

În viitor, asigurarea pensiei este stabilită pe baza informațiilor despre contribuțiile transferate la fondurile relevante.

Fondul de pensii rus al Federației Ruse nu a avut astfel de oportunități înainte, prin urmare, prezența unui carnet de muncă a făcut posibilă calcularea experienței de muncă a unei persoane și acumularea de beneficii de stat pentru aceasta. În 2001, situația s-a schimbat, de când au început să fie transmise date de către asigurați către format electronic.

Deoarece datele au fost primite și stocate într-o bază de date specială de mai bine de 17 ani, Medvedev a anunțat necesitatea trecerii la registrele de lucru electronice. Nu există încă un răspuns exact la întrebarea când vor fi eliminate suporturile de hârtie.

Potrivit informațiilor preliminare, acest lucru se va întâmpla la începutul anului 2019 sau în 2020, dar data este încă preliminară și nu există informații mai precise.

Ce factori vă împiedică să luați o decizie finală privind momentul?

S-ar părea că este posibil să luați o decizie încă din 2019 și să emiteți un ordin corespunzător de abandonare a formularelor pe hârtie.

De exemplu, puteți utiliza contul personal al portalului Servicii de Stat ca bază și pentru fiecare rus puteți adăuga acolo date personale despre activitatea muncii. În ciuda complexității îndeplinirii sarcinii, aceste acțiuni sunt destul de accesibile.

În realitate, totul nu este atât de simplu pe cât pare și există câteva puncte care nu vă permit să luați rapid o decizie. Cert este că mulți ruși au început să lucreze înainte de 2001 și pentru ei, un formular pe hârtie este singurul document care va confirma că un cetățean are experiența de muncă necesară și obține dreptul la prestații de stat.

Unii ruși au chiar cărți vechi (sovietice). În acest sens, un refuz total de a menține documentația pe hârtie nu este încă posibil. Puteți afla mai multe despre această problemă din videoclip:

Ce acțiuni vor fi întreprinse în legătură cu desființarea carnetelor de hârtie?

Unele ipoteze au fost deja exprimate de experții în acest domeniu. După eliminarea formularelor pe hârtie, întreprinderile nu vor trebui să-și facă griji cu privire la siguranța și întreținerea cărților de muncă, ceea ce va reduce semnificativ costurile în acest domeniu.

În plus, nu vor fi probleme cu luarea în considerare a duratei de asigurare a angajaților, deoarece în acest scop vor fi create baze de date cu informații speciale, unde vor fi plasate informații despre toate persoanele cu angajare oficială.

Pe lângă acțiunile descrise, pentru angajatori va fi dezvoltată o resursă web specială cu conturi personale. Va trebui să vizitați portalul online după înregistrarea simplă. Angajatorii vor avea acces și vor putea urmări datele și vor face completările sau modificările necesare.

Angajații vor putea accesa site-ul folosind propriile lor date personale și o parolă individuală.

Avantajele și dezavantajele trecerii la registrele de lucru electronice

Introducerea unei astfel de documentații în format electronic are mai multe avantaje și avantaje semnificative. Merită evidențiat următoarele puncte:

• Procedura de concediere va fi simplificată semnificativ, deoarece angajatorul nu va trebui să introducă date în document și apoi să predea cartea persoanei care a demisionat. Pentru a face acest lucru, va fi suficient să faceți o notă în cont personalși atât;
• va fi mai ușor să faceți modificări în document dacă se identifică o eroare sau se fac inexactități la completarea documentației tehnice;
• se va putea verifica rapid istoricul solicitantului pentru postul;
• în caz de pierdere a datelor sau de lichidare a companiei, nu va fi dificilă restabilirea informațiilor;
• angajatorii nu vor avea de-a face cu păstrarea documentelor și eliberarea acestora către cetățeni.

Pe lângă avantaje, există și unele dezavantaje ale introducerii formelor de muncă în formă electronică. Dezavantajele trebuie remarcate:

• atunci când documentația pe hârtie este desființată, nu va fi ușor pentru angajator să verifice dacă solicitantul pentru post are diverse mustrări și motive neplăcute de concediere;
• pot apărea probleme tehnice;
• unii se pot comporta greșit față de angajator și scrie recenzie negativă pe site din dorința de a enerva un fost angajat.

În orice caz, decizia nu a fost luată definitiv și deocamdată vor fi folosite în continuare carnetele de lucru. Trecerea la media electronică va fi anunțată oficial, iar celor responsabili cu completarea și procesarea documentației pentru un astfel de plan vor fi furnizate instrucțiuni speciale.

Va avea loc în continuare, iar data exactă este deja cunoscută: 1 ianuarie 2020. Guvernul Federației Ruse a propus spre examinare trei proiecte de lege, care prevăd o serie de modificări majore la legislația muncii și a pensiilor. Proiectul de lege nr. 748684-7 privind eliminarea cărților de lucru pe hârtie și trecerea la versiunile lor electronice a fost adoptat de Duma de Stat în primă lectură. Să vorbim despre ceea ce îi așteaptă pe angajatori și pe cetățenii de rând în legătură cu aceste schimbări în 2020.

Când vor fi anulate cărțile de muncă în Rusia?

Conceptul de „cărți de lucru electronice” în Legislația rusă absent. Modificările introduse de lege folosesc termenul „informații despre activitatea muncii”. Acum toate informațiile despre angajați, vechimea lor, transferurile în alte posturi, concedierea vor fi transmise prin canale electronice conexiuni la Fondul de pensii. O tranziție treptată de la cărțile pe hârtie la cărțile electronice este planificată în cursul anului 2020. Data de anulare a cărților de lucru este 1 ianuarie 2021. Toate carnetele de muncă de la 01.01.2021 trebuie să fie înmânate angajaților, iar angajații nou angajați nu vor fi obligați să le aibă la angajare, iar carnetele de muncă nu vor fi eliberate celor care primesc un loc de muncă pentru prima dată. în 2021.

Proiectul de lege permite dreptul unui angajat de a avea după aceea o carte de muncă pe hârtie perioada specificata- poate scrie o declarație despre ținerea registrului la angajator și menținerea lui pe hârtie. Cu toate acestea, acest lucru nu scutește angajatorul de transmiterea electronică a datelor către Fondul de pensii pentru astfel de angajați. Angajatorul trebuie să accepte aceste cereri numai în termen Termen limită- până la sfârșitul anului 2020. În cazul în care cererea nu este primită până la 01.01.2021, salariatului i se va elibera permisul de muncă. Astfel, angajatorul este eliberat de responsabilitatea pentru siguranța formularelor de evidență a muncii returnate angajaților.

Trei proiecte de lege pentru desființarea dosarelor de muncă în Rusia

Toate modificările de mai sus sunt introduse prin proiectul de lege nr. 748684-7. Potrivit lui, Codul Muncii Federația Rusă este completată de un nou articol 66.1 „Informații privind activitatea de muncă”, care descrie procedura de anulare a cărților de muncă pe hârtie și algoritmul de trecere la sistem electronic contabilitate. Proiectul de lege reglementează, de asemenea, un set de măsuri pregătitoare pentru angajatori. Sunt obligați în cursul anului 2020:

face modificările necesare la reglementările locale, la contractul colectiv (dacă este necesar);

notifică personalul în scris împotriva semnării modificărilor în procedura de înregistrare a carnetelor de muncă;

pregătiți pentru transferul electronic de date privind angajații: asigurați disponibilitatea bazei tehnice, a personalului și a software-ului adecvat.

Un alt proiect de lege nr. 748744-7, de modificare a Legii contabilității personale nr. 27-FZ din 04/01/1996, obligă angajatorii să depună un nou raport lunar SZV-TD „Informații privind activitatea de muncă”, începând cu luna ianuarie 2020. termenul limită de depunere a acestuia este similar cu raportul SZV -M – cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Însă de la 1 ianuarie 2021, acest raport va trebui generat și depus la Fondul de pensii în următoarea zi lucrătoare de la data emiterii ordinului privind angajarea, concedierea unui angajat sau transferul la un alt loc de muncă. Companiile cu 25 sau mai mulți angajați sunt obligate să furnizeze aceste informații în format electronic. Astfel, multe companii vor trece la gestionarea electronică a documentelor de personal cu Fondul de Pensii.

Al treilea proiect de lege nr. 748758-7 modifică art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și introduce răspunderea pentru toți angajatorii pentru transmiterea repetată a informațiilor nesigure sau incomplete despre activitățile de muncă ale personalului și pentru încălcarea termenelor de depunere a acestora. Deocamdată, sancțiunile sunt prevăzute doar sub formă de avertisment oficiali angajator. Dar, poate, se va introduce o amendă de o anumită sumă, pentru că... legea este încă în analiză.

Cum pot angajații să afle despre vechimea lor?

Desființarea carnetelor de muncă în 2020 sub formă de formulare pe hârtie ridică o întrebare firească în rândul lucrătorilor: cum pot afla informații despre activitatea lor de muncă, vechimea în muncă etc. Proiectul de lege nr. 748684-7 prevede ca angajatul să obțină aceste date din următoarele surse:

de la angajatorul actual sau ultimul, sub forma unui certificat de hârtie certificat sau document electronic, semnat cu semnătură digitală; informațiile sunt emise în ziua concedierii sau la cerere în termen de 3 zile de la primirea cererii de către departamentul de resurse umane;

prin MFC - pe hârtie, certificată corespunzător;

în Fondul de pensii al Rusiei - în format electronic sau hârtie din care să alegeți;

prin intermediul site-ului web al Serviciilor de Stat în formular electronic.

Reforma în curs de desființare a carnetelor de muncă oferă o serie de avantaje atât pentru companii, cât și pentru angajații acestora:

O carte de muncă electronică nu poate fi falsificată sau pierdută: în caz de pierdere sau deteriorare, nu este nevoie să parcurgeți toate foști angajatori pentru a restabili înregistrările.

Va fi convenabil pentru angajați să solicite servicii guvernamentale și numirea pensiilor și beneficiilor: nu trebuie să prezinte de fiecare dată o copie pe hârtie a registrului de muncă pentru a-și confirma vechimea în muncă.

Fondul de pensii al Rusiei va avea un singur baza de date electronica pentru atribuirea pensiilor, ceea ce va simplifica această procedură.

La angajare, departamentul HR va primi prompt toate datele despre experiența de lucru a angajaților.

Angajatorii vor reduce costurile de achiziție și stocare a formularelor de înregistrare a angajării.

Între timp, experții notează și dezavantajele reformei în curs. Printre acestea se numără problema siguranței datelor cu caracter personal în sistemul fondului de pensii. Pe în acest moment Nu au existat eșecuri sau scurgeri de informații, dar riscul ca datele confidențiale să cadă în mâinile fraudătorilor există întotdeauna.

De asemenea, este posibil ca datele să dispară din vina statului. Fondul de pensii are multe exemple de subcalculare a vechimii în muncă, iar în absența unei vechimi suficiente, o pensie de asigurare este refuzată, în timp ce nu mulți cetățeni vor trăi pentru a vedea numirea unei pensii sociale în legătură cu în curs de desfășurare. reforma pensiilor. Să reamintim că vârsta de pensionare pentru pensia socială pentru limită de vârstă este stabilită la 70 de ani pentru bărbați și 65 pentru femei. Femeile vor primi o pensie de asigurare de la vârsta de 60 de ani, iar bărbații de la 65 de ani.

Și încă un dezavantaj al facturilor introduse pentru angajatori înșiși: le adaugă mai multe rapoarte și crește responsabilitatea pentru regularitatea informațiilor despre personal furnizate.

Concluzie

Răspunzând la întrebarea dacă cărțile de hârtie vor fi anulate, putem spune că cel mai probabil da, vor fi anulate. Guvernul ia în considerare implementarea acestor modificări din 2017. O altă întrebare este cât de eficientă va fi reforma în curs. Tranziția la fluxul de documente electronice de personal și întreținerea acestuia vor fi asociate cu cheltuieli semnificative de resurse pentru multe companii, ceea ce poate provoca evaziunea suplimentară a angajatorilor de la înregistrarea oficială a angajaților ca angajați și de la plata salariilor gri. Pe de altă parte, digitizarea datelor de personal, cu condiția ca acestea să fie complet păstrate, va simplifica procedura de confirmare a vechimii în muncă în interacțiunea cu agențiile guvernamentale.

Ordinul din 18 aprilie 2016 Nr.708-r. Proiectul de lege propune modificarea Codului Muncii pentru a reglementa relaţiile de muncă cu angajați care lucrează pentru angajatori - indivizii, fiind antreprenori individuali, care aparțin categoriei microîntreprinderilor. Sunt stabilite particularitățile reglementării muncii a persoanelor care lucrează în organizații care aparțin categoriei microîntreprinderilor. Adoptarea proiectului de lege va contribui la creșterea nivelului de protecție a drepturilor de muncă ale lucrătorilor prin înregistrarea raporturilor de muncă cu aceștia în modul stabilit de legislația muncii și reducerea riscurilor de aplicare a sancțiunilor angajatorilor care aparțin categoriei microîntreprinderilor. pentru încălcarea legislației muncii.

Proiect legea federală„Cu privire la modificările aduse Codului Muncii Federația Rusă privind specificul reglementării muncii persoanelor care lucrează pentru angajatori care aparțin categoriei microîntreprinderilor” (denumit în continuare proiectul de lege) a fost elaborat de Ministerul Muncii în conformitate cu instrucțiunile președintelui Rusiei în urma ședinței al Consiliului de Stat pentru Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii din 7 aprilie 2015 (Nr. Pr-815GS din 25 aprilie 2015, paragraful trei al paragrafului „b” al paragrafului 4) privind pregătirea propunerilor de utilizare a unui forma standard contract de muncaîn microîntreprinderi în locul managementului evidenţei personalului.

Proiectul de lege propune modificarea Codului Muncii (denumit în continuare Cod), care prevede reglementarea raporturilor de muncă cu angajații care lucrează pentru angajatori - persoane fizice care sunt antreprenori individuali care aparțin categoriei microîntreprinderilor, precum și completarea Cod cu o normă care stabilește specificul reglementării muncii persoanelor care lucrează în organizații care aparțin categoriei microîntreprinderilor.

Proiectul prevede că un angajator clasificat drept microîntreprindere conform legii nu poate adopta reglementări locale care să conțină standarde de drept al muncii. În acest caz, termenii și condițiile care, în conformitate cu Codul, sunt guvernate de local reglementărilor, trebuie incluse în contractul de muncă, al cărui formular tip este aprobat de Guvern.

În plus, proiectul de lege prevede posibilitatea, prin acordul părților la contractul de muncă, de a nu introduce în cartea de muncă a salariatului informații despre munca cu un astfel de angajator, iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, de a nu extrage întocmește o carte de muncă. În aceste cazuri, la concediere, se face o înscriere în contractul de muncă despre data și motivele încetării contractului de muncă. Prin acordul părților se stabilește și locul de păstrare a carnetului de muncă (la angajat sau la angajator).

În cazul schimbării categoriei de angajator în conformitate cu legea pentru a aduce relațiile de muncă în conformitate cu cerințele, stabilite prin Cod, proiectul de lege propune stabilirea într-un singur termen de patru luni de la data schimbării categoriei registrul de statîntreprinderi mici și mijlocii.

Adoptarea proiectului de lege va contribui la creșterea nivelului de protecție a drepturilor de muncă ale lucrătorilor prin înregistrarea raporturilor de muncă cu aceștia în modul stabilit de legislația muncii și reducerea riscurilor de aplicare a sancțiunilor angajatorilor care aparțin categoriei microîntreprinderilor. pentru încălcarea legislației muncii.

Proiectul de lege a fost examinat și aprobat în cadrul unei ședințe a Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2016.

Acest lucru nu s-a întâmplat brusc și a început cu mult timp în urmă:

Se preconizează eliminarea cărților de muncă până în 2012

Carnetele de lucru sunt planificate să fie eliminate până în 2012.Şeful adjunct al Ministerului Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale din Rusia a vorbit despre acest lucru la o conferinţă de presă pe tema „Modernizarea legislaţiei muncii a Federaţiei Ruse” Alexandru Safonov. „Cartea de muncă trebuie desființată. Contractul de muncă este cel mai mult metoda eficienta protecția drepturilor angajaților”, a subliniat el.

Un contract de muncă, în opinia sa, poate înlocui aproape complet carnetul de muncă „învechit”. Astfel, nu mai este necesară atribuirea și calcularea pensiilor - există un cont de fond de pensii, iar calificarea atribuită poate fi confirmată printr-o diplomă.

În același timp Safonov a remarcat că carnetele de muncă vor fi eliminate treptat, odată cu introducerea unei așa-numite perioade de tranziție. De exemplu, cei care lucrează din anii 90 cu un carnet de muncă - lasă-i să lucreze la ea, dar cei care lucrează din anii 2000 o pot refuza, a dat un exemplu oficialul. Important este că în perioada de tranziție (și poate fi până la 10 ani) salariatul va putea decide singur dacă are nevoie sau nu de carnet de muncă. În multe privințe, aceasta este, desigur, o chestiune de obișnuință. După cum s-a spus Safonov, cărțile de muncă nu sunt folosite în străinătate, ele se păstrează, probabil, doar în Rusia și țările CSI.

Este planificată să se facă modificări corespunzătoare în legislație până în 2012. Nu vor avea timp să se ocupe de această problemă rapid, pentru că, după cum a remarcat pe bună dreptate, Alexandru Safonov, prea multe facturi importante sunt deja programate pentru a fi luate în considerare pentru sesiunile de toamnă și primăvară ale Dumei de Stat.

Filiala PFR pentru Republica Cecenă reamintește că foarte curând vor fi desființate cărțile de hârtie și vor fi introduse altele noi - cele electronice. Care este baza unei astfel de schimbări globale? Cum se va întâmpla asta? Și ce se va aduce în lucru în acest sens? Fondul de pensii? Managerul Filialei Fondului de Pensii al Federației Ruse pentru Republica Cecenă, Mokhmad-Emi Akhmadov, răspunde la aceste și la alte întrebări.

- Mohmad-Emi Isaevich, ce a cauzat această schimbare?

De câțiva ani încoace nivel de stat se are în vedere un program de trecere la circulația electronică a informațiilor privind angajarea cetățenilor.

La urma urmei, ce este oricum o carte de muncă? Document personal formular stabilit, care conține informații despre activitatea de muncă a angajatului și istoricul tranzițiilor sale la locul de muncă. Probă existentă documentul este utilizat din 2004. O carte de muncă este eliberată cetățenilor care și-au găsit un loc de muncă pentru prima dată, iar dacă aceasta este pierdută, angajatului i se dă un duplicat. Documentul este completat în departamentul HR și stocat acolo în timp ce persoana lucrează în organizație.

Trebuie spus că în multe țări carnetele de muncă au încetat să mai fie disponibile în principiu. De exemplu, în Europa, o carte de lucru, după înțelegerea noastră, este considerată un instrument învechit. Acolo, cartea de muncă a fost de mult înlocuită complet de baze de date electronice. Acest lucru s-a făcut deoarece, în practică, se fac multe reclamații împotriva documentelor pe hârtie. Și apar nu numai de la proprietarii lor, ci și de la angajatori.

- Care sunt mai exact revendicările?

Principala nemulțumire este legată de următoarele. În primul rând, formularul de hârtie al registrului de lucru devine inutilizabil de-a lungul anilor și poate fi pierdut sau deteriorat. Dar procedura de restaurare este destul de complicată și există riscul pierderii complete a unor date. În al doilea rând, există o mulțime de episoade de fraudă cu cărți, deoarece formularele sunt disponibile gratuit, motiv pentru care există atât de multe falsuri. În al treilea rând, necesitatea alocarii unor spații speciale pentru stocarea înregistrărilor angajaților; acest lucru este mai ales adevărat mari intreprinderi, al cărui număr depășește 100 de persoane. În acest caz, este necesar să se organizeze rafturi speciale pentru a stoca un astfel de număr de documente personale ale angajaților. Și, desigur, nu sunt în niciun caz justificate costurile forței de muncă timpul și plata acestuia, care se cheltuiesc pentru a certifica copiile efectuate, realizarea extraselor manuale etc.

- Și ce se schimbă acum?

Nimic nu s-a schimbat încă. Suntem pe cale de fundamentare legală a unei astfel de metamorfoze. Ministerul Muncii al Federației Ruse în cadrul program federal « Economia digitală RF” a fost elaborat un proiect de lege corespunzător care va afecta și va ține cont de interesele tuturor lucrătorilor. Este de așteptat ca de la 1 ianuarie 2021, informațiile privind activitățile de muncă ale salariaților să fie menținute doar în formă electronică, cu excepția angajaților care au depus cerere de menținere a carnetelor de muncă pe hârtie. Și ar trebui să fim cu toții pregătiți că acest lucru se va întâmpla în curând.

- Cum va fi cartea de lucru în noul format?

- Documentul va fi un fișier electronic care va fi stocat într-un sistem de contabilitate personalizat. Atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic, esența cărții de muncă nu se schimbă: este documentul principal al fiecărui cetățean lucrător al țării.

- Mohmad-Emi Isaevich, astăzi putem măcar să subliniem cumva avantajele cărților de lucru electronice?

Desigur, aici există o mulțime de avantaje. Aceasta este, în primul rând, imposibilitatea contrafacerii cărților, deoarece toate informațiile pot fi ușor verificate în formă electronică. Reduce riscul despre care informațiile despre activitati profesionale persoana va fi pierdută. Apar oportunități: îmbunătățirea constantă a sistemului creat și introducerea de resurse auxiliare suplimentare; protejați informațiile de erorile și greșelile de scriere care sunt adesea făcute la completare acte de munca; angajații vor putea răspunde rapid la acțiunile angajatorului pentru a-și completa carnetele de muncă; structurile interesate vor putea, dacă este necesar, să vizualizeze întregul informatiile necesare despre el.

De asemenea, simplifică foarte mult managementul resurselor umane; protejează proprietarii de cărți de angajatorii care nu respectă termenele de eliberare a cărților la concediere; eliberează angajatul de nevoia de a contacta de fiecare dată angajatorul pentru a obține o copie a carnetului de muncă atunci când are nevoie de el. Va fi suficient doar să vă trimiteți datele din sistemul informațional la locul de solicitare.

Alte avantaje includ standardizarea și menținerea informațiilor de personal în baze de date specializate. După ce au acces la acesta, lucrătorii vor putea controla online toate informațiile care sunt introduse în cartea lor de muncă. Ei bine, și, desigur, eficiență. Și atunci când înregistrați o tranziție de la un loc de muncă la altul și când aplicați pentru munca de la distanță.

- Sunt cunoscute astăzi datele pentru trecerea la cărțile de muncă electronice?

- Este de așteptat ca în 2019 să se facă toate modificările necesare legislatia muncii, iar problemele tehnice au fost rezolvate.

Trecerea versiunii pe hârtie în varianta electronică se va face în etape și va începe cu faptul că noi date vor fi introduse de către angajatori în format electronic. Apoi, treptat, toate datele înregistrate în formularele anterioare vor fi transferate în baze de date informatice.

Din 2021, toate carnetele de muncă vor fi păstrate doar în format electronic. Cetățenii și organizațiile pentru care formularul obișnuit li se pare cel mai convenabil pot continua să păstreze registrele de lucru pe hârtie împreună cu cele electronice. Cu toate acestea, pentru cei care au obținut un loc de muncă pentru prima dată din 2021, această oportunitate nu este oferită.

Până acum, nimeni nu plănuiește să abandoneze complet înregistrările tradiționale de hârtie. Dacă un angajat dorește ca documentele sale să fie păstrate pe hârtie, acest lucru nu poate fi împiedicat. În ciuda faptului că, în acest caz, angajatorii vor trebui să facă o muncă dublă - să îndeplinească cerința de a transfera date în sistemul informațional de stat și, în același timp, să mențină fluxul documentelor pe hârtie. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie angajatorului o cerere pentru a continua păstrarea documentului pe hârtie.

De la 1 ianuarie 2021, angajatorii vor fi nevoiți să ofere angajaților carnetele de lucru, deoarece aceștia nu vor mai fi responsabili pentru depozitarea și întreținerea acestora. Singura excepție vor fi persoanele care întocmesc o cerere pentru a continua păstrarea unui document pe hârtie. Proiectul de lege în acest sens prevede că întreținerea cărților de muncă pe hârtie nu se va efectua de la 1 ianuarie 2027.

- Mohmad-Emi Isaevich, ce rol este atribuit organelor teritoriale ale Fondului de pensii în acest sens? Se schimbă ceva în funcționalitate?

Angajatorii vor transmite toate informațiile despre activitățile de muncă ale angajaților lor în format electronic către organele Fondului de pensii al Federației Ruse: despre angajare, transfer pe o altă funcție sau concediere (data, numărul comenzii și conținutul acesteia).

Cu alte cuvinte, contabilizarea vechimii în muncă este de așteptat să fie inclusă în funcția actuală a Fondului de pensii - menținerea evidențelor individuale (personalizate) ale persoanelor asigurate.

Pare destul de logic, deoarece acum sunt păstrate înregistrări duble ale experienței de muncă a angajaților: de către Fondul de pensii din Rusia - pe conturile personale ale angajaților și de către angajatori - în carnetele de muncă. Mai mult, vechimea în muncă conform carnetului de muncă nu este luată în considerare la atribuirea unei pensii din momentul în care salariatul este înregistrat în sistemul de asigurări obligatorii de pensie și i se atribuie SNILS.

Fondul de pensii din Rusia preia toate informațiile despre vechimea serviciului exclusiv din datele individuale ale contului personal al angajatului. Prin urmare, carnetele de muncă electronice vor elimina dualitatea inutilă în înregistrarea experienței de muncă.

De la 1 ianuarie 2020, angajatorul va fi obligat să furnizeze informații despre activitățile de muncă ale asiguraților către sistemul informatic al Fondului de pensii. Angajatorul va trebui să prezinte lunar informații despre activitatea de muncă cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. De la 1 ianuarie 2021, astfel de informații în cazurile de angajare sau concediere trebuie transmise cel târziu în ziua lucrătoare următoare datei publicării documentului care stă la baza angajării sau concedierii.