Ministerul Muncii a elaborat o lege privind desființarea carnetelor de muncă. Voiceover Ce se întâmplă dacă baza de date electronică se defectează?

Filiala PFR pentru Republica Cecenă reamintește că foarte curând vor fi desființate cărțile de hârtie și vor fi introduse altele noi - cele electronice. Care este baza unei astfel de schimbări globale? Cum se va întâmpla asta? Și ce va fi adus în activitatea Fondului de pensii în acest sens? Managerul Filialei Fondului de Pensii al Federației Ruse pentru Republica Cecenă, Mokhmad-Emi Akhmadov, răspunde la aceste și la alte întrebări.

- Mohmad-Emi Isaevich, ce a cauzat această schimbare?

De câțiva ani încoace nivel de stat Se are în vedere un program de tranziție la circulația electronică a informațiilor privind angajarea cetățenilor.

La urma urmei, ce este oricum o carte de muncă? Document personal formular stabilit, care conține informații despre activitatea muncii angajat, istoricul tranzițiilor sale de muncă. Probă existentă documentul este utilizat din 2004. O carte de muncă este eliberată cetățenilor care și-au găsit un loc de muncă pentru prima dată, iar dacă aceasta este pierdută, angajatului i se dă un duplicat. Documentul este completat în departamentul HR și stocat acolo în timp ce persoana lucrează în organizație.

Trebuie spus că în multe țări carnetele de muncă au încetat să mai fie disponibile în principiu. De exemplu, în Europa, o carte de lucru, după înțelegerea noastră, este considerată un instrument învechit. Acolo, cartea de muncă a fost de mult înlocuită complet de baze de date electronice. Acest lucru s-a făcut deoarece, în practică, se fac multe reclamații împotriva documentelor pe hârtie. Și apar nu numai de la proprietarii lor, ci și de la angajatori.

- Care sunt mai exact revendicările?

Principala nemulțumire este legată de următoarele. În primul rând, formularul de hârtie al registrului de lucru devine inutilizabil de-a lungul anilor și poate fi pierdut sau deteriorat. Dar procedura de restaurare este destul de complicată și există riscul pierderii complete a unor date. În al doilea rând, există o mulțime de episoade de fraudă cu cărți, deoarece formularele sunt disponibile gratuit, motiv pentru care există atât de multe falsuri. În al treilea rând, necesitatea alocarii unor spații speciale pentru stocarea înregistrărilor angajaților; acest lucru este mai ales adevărat mari intreprinderi, al cărui număr depășește 100 de persoane. În acest caz, este necesar să se organizeze rafturi speciale pentru depozitarea unui astfel de număr de documente personale ale angajaților. Și, desigur, nu sunt în niciun caz justificate costurile forței de muncă timpul și plata acestuia, care sunt cheltuite pentru a certifica copiile efectuate, realizarea extraselor manuale etc.

- Și ce se schimbă acum?

Nimic nu s-a schimbat încă. Suntem pe cale de fundamentare legală a unei astfel de metamorfoze. Ministerul Muncii al Federației Ruse în cadrul program federal « Economia digitală RF” a fost elaborat un proiect de lege corespunzător care va afecta și va ține cont de interesele tuturor lucrătorilor. Este de așteptat ca de la 1 ianuarie 2021, informațiile despre activitățile de muncă ale salariaților să fie păstrate doar în formular electronic, cu excepția angajaților care au depus cerere de menținere înregistrările de lucru pe hârtie. Și ar trebui să fim cu toții pregătiți că acest lucru se va întâmpla în curând.

- Cum va fi cartea de lucru în noul format?

- Documentul va fi un fișier electronic care va fi stocat într-un sistem de contabilitate personalizat. Atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic, esența cărții de muncă nu se schimbă: este documentul principal al fiecărui cetățean lucrător al țării.

- Mohmad-Emi Isaevich, astăzi putem măcar să subliniem cumva avantajele cărților de lucru electronice?

Desigur, aici există o mulțime de avantaje. Aceasta este, în primul rând, imposibilitatea contrafacerii cărților, deoarece toate informațiile pot fi ușor verificate în formă electronică. Reduce riscul despre care informațiile despre activitate profesională persoana va fi pierdută. Apar oportunități: îmbunătățirea constantă a sistemului creat și introducerea de resurse auxiliare suplimentare; protejați informațiile de erorile și greșelile de tipar care sunt adesea făcute la completare acte de munca; angajații vor putea răspunde rapid la acțiunile angajatorului pentru a-și completa carnetele de muncă; structurile interesate vor putea, dacă este necesar, să vizualizeze întregul informatiile necesare despre el.

De asemenea, simplifică foarte mult managementul resurselor umane; protejează proprietarii de cărți de angajatorii care nu respectă termenele de eliberare a cărților la concediere; eliberează angajatul de nevoia de a contacta de fiecare dată angajatorul pentru a obține o copie a carnetului de muncă atunci când are nevoie de el. Va fi suficient doar să vă trimiteți datele din sistemul informațional la locul de solicitare.

Alte avantaje includ standardizarea și menținerea informațiilor de personal în baze de date specializate. După ce au acces la acesta, lucrătorii vor putea controla online toate informațiile care sunt introduse în cartea lor de muncă. Ei bine, și, desigur, eficiență. Și atunci când înregistrați o tranziție de la un loc de muncă la altul și când aplicați pentru munca de la distanță.

- Sunt cunoscute astăzi datele pentru trecerea la cărțile de muncă electronice?

- Este de așteptat ca în 2019 să se facă toate modificările necesare legislatia muncii, iar problemele tehnice au fost rezolvate.

Transferul versiunii pe hârtie în versiunea electronică se va face în etape și va începe cu faptul că noi date vor fi introduse de către angajatori în format electronic. Apoi, treptat, toate datele înregistrate în formularele anterioare vor fi transferate în baze de date informatice.

Din 2021, toate evidențele de muncă vor fi păstrate numai în formular electronic. Cetățenii și organizațiile pentru care formularul obișnuit pare cel mai convenabil pot continua să păstreze registrele de lucru pe hârtie împreună cu cele electronice. Cu toate acestea, pentru cei care au obținut un loc de muncă pentru prima dată din 2021, această oportunitate nu este oferită.

Până acum, nimeni nu plănuiește să abandoneze complet înregistrările tradiționale de hârtie. Dacă un angajat dorește ca documentele sale să fie păstrate pe hârtie, acest lucru nu poate fi împiedicat. În ciuda faptului că, în acest caz, angajatorii vor trebui să facă o muncă dublă - să îndeplinească cerința de a transfera date în sistemul informațional de stat și, în același timp, să mențină fluxul documentelor pe hârtie. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie angajatorului o cerere pentru a continua păstrarea documentului pe hârtie.

De la 1 ianuarie 2021, angajatorii vor fi nevoiți să ofere angajaților carnetele de lucru, deoarece aceștia nu vor mai fi responsabili pentru depozitarea și întreținerea acestora. Singura excepție vor fi persoanele care întocmesc o cerere pentru a continua păstrarea unui document pe hârtie. Proiectul de lege în acest sens prevede că întreținerea cărților de muncă pe hârtie nu se va efectua de la 1 ianuarie 2027.

- Mohmad-Emi Isaevich, ce rol este atribuit organelor teritoriale ale Fondului de pensii în acest sens? Se schimbă ceva în funcționalitate?

Angajatorii vor transmite toate informațiile despre activitățile de muncă ale angajaților lor în format electronic către organele Fondului de pensii al Federației Ruse: despre angajare, transfer pe o altă funcție sau concediere (data, numărul comenzii și conținutul acesteia).

Cu alte cuvinte, contabilizarea vechimii în muncă este de așteptat să fie inclusă în funcția actuală a Fondului de pensii - menținerea evidențelor individuale (personalizate) ale persoanelor asigurate.

Pare destul de logic, deoarece acum sunt păstrate înregistrări duble ale experienței de muncă a angajaților: de către Fondul de pensii din Rusia - pe conturile personale ale angajaților și de către angajatori - în carnetele de muncă. Mai mult, vechimea în muncă conform carnetului de muncă nu este luată în considerare la atribuirea unei pensii din momentul în care salariatul este înregistrat în sistemul de asigurări obligatorii de pensie și i se atribuie SNILS.

Fondul de pensii din Rusia preia toate informațiile despre vechimea serviciului exclusiv din datele individuale ale contului personal al angajatului. Prin urmare, carnetele de muncă electronice vor elimina dualitatea inutilă în înregistrarea experienței de muncă.

De la 1 ianuarie 2020, angajatorul va fi obligat să furnizeze informații despre activitățile de muncă ale asiguraților din sistem informatic Fondul de pensii. Angajatorul va trebui să prezinte lunar informații despre activitatea de muncă cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. De la 1 ianuarie 2021, astfel de informații în cazurile de angajare sau concediere trebuie transmise cel târziu în ziua lucrătoare următoare datei publicării documentului care stă la baza angajării sau concedierii.

Pe baza datelor din carnetul de muncă (denumit în continuare și Tkn), se confirmă dreptul la pensie și cuantumul acesteia. De asemenea, acest document poate influența angajarea la un nou angajator, atribuirea beneficiilor etc. Este păstrat cu grijă pe tot parcursul viata de munca. Este greu de imaginat cum altfel este posibilă sistematizarea și gestionarea informațiilor care sunt introduse în cartea de muncă. Cu toate acestea, recentul proiect de lege de desființare a registrelor de muncă distruge ani de tradiții consacrate și ridică întrebarea: cum va fi înregistrată activitatea profesională?

Ce este o carte de lucru și de ce este necesară?

Acesta este poate cel mai important document despre munca și experiența unui cetățean. Se realizeaza sub forma unei brosuri cu detalii, campuri goale si campuri pentru completarea cu cerneala.

Tkn este realizat de organizații și antreprenori (angajatorii) pentru activitatea lor principală. Datele despre angajat se introduc dacă acesta lucrează mai mult de 5 zile.

Cartea de lucru 2019 conține următoarele informații:

• Numele complet, data nașterii, studiile lucrătorului;
• posturile ocupate;
• datele angajării și concedierii salariatului;
• motivele de reziliere a contractului;
• încurajare.

Informațiile din document sunt introduse după un model strict de către ofițerii de personal sau managerul angajatorului.

Pe perioada angajării, Tkn se află în custodia angajatorului. După pensionare, precum și în perioadele de șomaj temporar, documentul este păstrat de proprietarul său - lucrătorul.

Ce se schimba in legislatie

La 8 iulie 2019, Guvernul Federației Ruse a introdus proiectul nr. 748684-7 în corpul legislativ. Acesta este standardul se preconizează desființarea cărților de hârtie.

Esența proiectului de lege este introducerea modificărilor Codului Muncii în articolele 65, 165, 234, 394, 395, precum și introducerea unui nou articol 66.1.

Legea intră în vigoare la 01.01.2020 Cu toate acestea, până la 01.01.2021, tehnică și evenimente organizatorice, inclusiv intocmirea de statut, acorduri si contracte colective, baza de informatii a fondului de pensii etc.

Proiectul a trecut deja de revizuire preliminară și există convingerea fermă că va trece în curând toate procedurile oficiale.

Prin urmare, există condiții prealabile ca în curând cărțile de hârtie să devină un lucru al trecutului.

Ce se va întâmpla în loc de o carte de muncă?

Noul document se va numi „Informații privind activitățile de muncă”. Acesta va fi menținut personal pentru fiecare cetățean în formă electronică. Fondul de pensii se va ocupa de problemele de menținere, actualizare, verificare a acurateții și asigurare a siguranței acestor informații. În același timp, angajatorilor li se va cere să furnizeze informații despre angajații lor către OPFR. Formatele, frecvența și metodele de transmitere a informațiilor vor fi în continuare clarificate.

Ca urmare, acest lucru va duce la anularea înscrierilor în carnetele de muncă. După concediere (în ziua încetării contractului de muncă), persoanei i se va oferi un extras despre angajarea sa profesională la această întreprindere (data angajării și concedierii, funcția, transferurile (dacă există), motivele concedierii etc.) .

Dacă în ziua încetării relaţiile de muncă nu va fi posibilă eliberarea unui extras, de exemplu, angajatul nu s-a prezentat la serviciu, a refuzat să-l ia etc., atunci aceste informații vor fi transmise în formă certificată persoanei concediate la adresa sa poștală.

Dar anularea concedierii în carnetul de muncă nu elimină menținerea altor documente, de exemplu, declarația unui angajat, un ordin pentru întreprindere de a rezilia un contract etc.

Pentru a vedea ce se va schimba în munca angajaților departamentului de resurse umane și contabilitate, urmăriți videoclipul:

Cum să obțineți informații despre activitatea de muncă

Nu ar trebui să vă fie teamă că datele din zilele lucrătoare se vor pierde sau nu vor fi incluse în mod rău intenționat în „informațiile despre experiență”. Angajatul va avea dreptul de a controla acuratețea acestor date. Pentru a face acest lucru, orice cetățean va putea solicita în orice moment informațiile de care este interesat. Doar contactați:

• Departamentul HR al întreprinderii(dacă nu există, atunci la departamentul de contabilitate sau la autorități). În termen de 3 zile, angajatorul trebuie să emită un extras pe hârtie sau electronic (dacă societatea are semnătură digitală iar angajatul a ales această variantă). Extrasul va conține informații doar despre munca în această organizație (IE);
• fond de pensii. Informațiile vor fi despre toate lucrările. Acestea sunt prezentate sub orice formă la alegerea solicitantului;
• MFC. Se eliberează doar un document pe hârtie;
• prin Portalul Serviciilor de Stat. Informațiile sunt trimise numai către e-mail cetăţean.

Dacă există erori sau inexactități în informațiile furnizate, cetățeanul poate contacta fondul de pensii cu o cerere de ajustare.

Prin urmare, ar fi rațional să se efectueze astfel de reconcilieri de fiecare dată la schimbarea locului de muncă pentru a controla vechimea în muncă și evidențele de concediere.

Soarta ulterioară a cărților de hârtie

S-a terminat, pentru Pe termen scurt Nu va fi posibil să aducem totul la un singur numitor. Două tipuri de cărți de muncă vor coexista mult timp.

Legiuitorul acordă cetățeanului dreptul de a alege ce document va fi în circulație (pentru el personal). Decizia se ia în funcție de ceea ce este cel mai convenabil pentru el.

În orice caz, în cursul anului 2020, toți angajatorii trebuie să emită ordine de anulare a carnetelor de muncă și introducere contabilitate electronică vechime în serviciu Și la semnare, explicați angajatului despre aceste modificări ale legislației. Și, de asemenea, despre dreptul de a păstra cartea în stil vechi.

În caz contrar (implicit), înregistrarea experienței este transferată în format electronic, iar cărțile vor fi înmânate.

Iar pentru cei care își încep călătoria profesională în 2021, vor fi disponibile doar documente electronice despre experiență.

Care sunt avantajele

După cum a arătat un sondaj public, 52% din populație dorește să introducă un nou format menținându-l pe cel vechi, 21% doresc să păstreze doar formatul pe hârtie, 18% doresc să se limiteze doar la cele electronice.

Ministerul Muncii a anunțat pe site-ul său anul în care cărțile de lucru vor înceta să mai fie valabile. Proiectul de lege privind desființarea evidenței muncii este deja gata.

Anularea cărților de lucru

După cum a menționat Ministerul Muncii, angajatorii trebuie să folosească carnetele de muncă până în 2027.

Din 2027, cărțile electronice de lucru vor fi introduse în Rusia. Viceministrul Lyubov Elțova a prezentat un astfel de proiect de lege în cadrul ședinței grup de lucru Comisia tripartită rusă pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă.

Din 2020, angajatorii, în paralel cu menținerea cărților de muncă pe hârtie, vor transmite date online despre activitățile de muncă ale cetățenilor către Fondul de pensii al Federației Ruse.

De la 1 iulie 2018 - reguli noi pentru cărțile de muncă

De la 1 iulie, departamentele de personal și contabilitate trebuie să întocmească documente în conformitate cu noul GOST R 7.0.97-2016. Modificările vizează certificarea înregistrărilor de lucru, precum și copiile tuturor documentelor interne ale companiei.

Noul GOST R 7.0.97-2016 introduce de la 1 iulie 2018 două opțiuni pentru certificarea copiilor. Acestea depind de modul în care utilizați copiile - pentru uz intern sau le dați unei alte organizații.

Dacă faceți copii pe plan intern, scrieți: „Corect”, titlul persoanei care a certificat-o, semnătura acestuia cu foaia matricolă și data certificării.

În plus față de nota de certificare, indicați unde este stocat documentul original: „Cartea de lucru originală se află la Vesna LLC în dosarul nr. __ pentru ___ an.” Noul GOST vă cere să certificați cu un sigiliu copiile pe care le predați (clauza 5.26 din GOST R 7.0.97-2016). Dar dacă compania refuză să imprime, atunci este imposibil să puneți o ștampilă. Este probabil ca Rosstandart să ia în considerare aceste deficiențe până în 2018 și să finalizeze GOST.

Fluxul documentelor va deveni mai ușor, dar angajatorii vor ști mai puțin despre candidați

Cartea de muncă, care își va sărbători centenarul peste doi ani, s-ar putea să nu trăiască pentru a vedea aniversarea. Ideea abolirii sale a fost în aer de mult timp, iar acum, se pare, autoritățile au trecut de la vorbă la acțiune. Pentru început, întreprinderilor mici li se va permite să abandoneze moștenirea sovietică. Amendamentele corespunzătoare la Codul Muncii Guvernul a depus-o deja Dumei de Stat. Dacă totul decurge bine, cărțile de hârtie vor fi complet eliminate și vor fi înlocuite cu baze de date electronice.

Am început cu firme mici, cu un personal de cel mult 15 persoane. Multe întreprinderi, pentru a evita documentele, angajează deja fără forță de muncă - în baza unui contract. Noul proiect de lege doar simplifică practica existentă. În acest caz, documentul principal devine contract de munca. Poate conține o clauză conform căreia cartea este păstrată la domiciliul angajatului. În acesta, angajatorul trebuie să înregistreze motivul și data concedierii salariatului.

De ce nu mai este nevoie de carte de muncă? Este greu pentru cei care au fost angajați în urmă cu aproximativ treizeci de ani să-și imagineze că se pot descurca fără cartea obișnuită verde, gri sau albastră - este la fel ca și fără pașaport. Generația mai în vârstă crede că fără o bucată de hârtie o persoană nu este nici măcar o persoană. În vremea sovietică, era imposibil să soliciti o pensie fără carnet de muncă. Totuși, din 2002, pentru formarea unei pensii, vechimea în muncă nu are nicio semnificație și se ia în considerare doar perioada în care salariatul a fost primit. prime de asigurare V Fondul de pensii. Toate acestea se aplică pe deplin la calculul concediului medical și al indemnizațiilor de maternitate.

Cu toate acestea, dacă carnetele de muncă sunt eliminate, acestea ar trebui înlocuite cu ceva mai universal. În departamentul de personal al MK, de exemplu, au vorbit pentru schimbări. Absența suporturilor de hârtie scutește întreprinderile de responsabilitatea stocării acestora. Regulile existente în acest sens sunt destul de stricte: carnetele de muncă trebuie păstrate într-un seif sau dulap de fier sub cheie, fără acces de străini. Pe de altă parte, experții nu sunt încrezători că angajații și angajatorii sunt pe deplin pregătiți pentru tranziția de la suportul de hârtie la cel electronic. „Teoretic, este posibil să se digitalizeze toate cărțile de muncă, dar apoi aceste informații ar trebui stocate într-un fel de bază de date comună accesibilă angajatorului și angajatului”, susțin experții în resurse umane.

Există o astfel de experiență în Rusia. Federal serviciul fiscalși-a stocat de mult baza de date în formă electronică, renunțând la hârtie. Numărul de utilizatori, volumul de informații, regularitatea actualizării acesteia sunt comparabile cu munca servicii de personal. Statul nu a decis încă cine este responsabil cu stocarea și menținerea bazei de date relevante a evidențelor de muncă - va fi Ministerul Muncii, Rostrud, Fondul de pensii sau altcineva. În orice caz, portalul va furniza „ conturi personale”, atât angajații, cât și angajatorii, care vor avea acces doar la propriile informații.

În prezent, un specialist în resurse umane trebuie doar să se uite la carnetul de muncă și poate vedea întreaga viață a solicitantului în palmă - la ce vârstă și-a găsit primul loc de muncă, din ce motive l-a părăsit pe cel anterior, și așa mai departe. De exemplu, un raport de lucru care este prea „dulu” cu un număr mare de intrări poate determina refuzul de a angaja. Un angajat care este în conflict cu angajatorul se poate confrunta cu o mustrare, includere în forța de muncă sau concediere în temeiul articolului „lupul”. Odată cu eliminarea cărților de muncă, poate că toate acestea vor deveni un lucru din trecut. Același contract de muncă îi va ajuta pe cei care nu vor să-și „pătească” drumul de muncă cu un loc de muncă nedemn. Dar va fi mult mai dificil pentru angajator să monitorizeze cariera angajatului. Va trebui să implicați serviciul de securitate, care va parcurge istoricul de lucru al solicitantului prin canalele acestora.

„Este îngrijorător faptul că odată cu trecerea la bazele de date electronice nu există nicio garanție a fiabilității acestui tip de media. Dacă se întâmplă ceva cu versiunea online a cărții de muncă, cum își poate confirma un angajat experiența anterioară de muncă? Cauți martori?”, spune profesorul Departamentului Muncii și politica sociala RANEPA Lyubov Khrapylina.

Ksenia Mikhailichenko, avocat la Centrul pentru Drepturile Sociale și Muncii, consideră că astfel de temeri sunt nefondate: „Acum nu costă nimic angajatorului să „dizolve” biroul, după cum se spune, până la vremuri mai bune. Și apoi căutați directorul în străinătate, biroul este închis, și odată cu el și actele angajaților. Odată cu eliminarea evidențelor de muncă, astfel de situații nu ar trebui să mai apară.”

Pe de altă parte, respingerea documentelor de lucru nu ar trebui să fie bruscă. Procesul va dura câțiva ani.

Va avea loc în continuare, iar data exactă este deja cunoscută: 1 ianuarie 2020. Guvernul Federației Ruse a propus spre examinare trei proiecte de lege, care prevăd o serie de modificări majore la legislația muncii și a pensiilor. Proiectul de lege nr. 748684-7 privind eliminarea cărților de lucru pe hârtie și trecerea la versiunile lor electronice a fost adoptat de Duma de Stat în primă lectură. Să vorbim despre ceea ce îi așteaptă pe angajatori și pe cetățenii de rând în legătură cu aceste schimbări în 2020.

Când vor fi anulate cărțile de muncă în Rusia?

Conceptul de „cărți de muncă electronice” nu există în legislația rusă. Modificările introduse de lege folosesc termenul „informații despre activitatea muncii”. Acum toate informațiile despre angajați, vechimea lor, transferurile în alte posturi, concedierea vor fi transmise prin canale electronice conexiuni la Fondul de pensii. O tranziție treptată de la cărțile pe hârtie la cele electronice este planificată în 2020. Data anulării cărților de hârtie este 1 ianuarie 2021. Toate carnetele de muncă de la 01.01.2021 trebuie să fie înmânate angajaților, iar angajații nou angajați nu vor fi obligați să le aibă la angajare, iar carnetele de muncă nu vor fi eliberate celor care primesc un loc de muncă pentru prima dată. în 2021.

Proiectul de lege permite dreptul unui angajat de a avea un carnet de muncă pe hârtie după o perioadă determinată - el poate scrie o cerere pentru păstrarea registrului la angajator și menținerea lui pe hârtie. Cu toate acestea, acest lucru nu scutește angajatorul de transmiterea electronică a datelor către Fondul de pensii pentru astfel de angajați. Angajatorul trebuie să accepte aceste cereri numai în termen Termen limită- până la sfârșitul anului 2020. În cazul în care cererea nu este primită până la 01.01.2021, salariatului i se va elibera permisul de muncă. Astfel, angajatorul este eliberat de responsabilitatea pentru siguranța formularelor de evidență a muncii returnate angajaților.

Trei proiecte de lege pentru desființarea dosarelor de muncă în Rusia

Toate modificările de mai sus sunt introduse prin proiectul de lege nr. 748684-7. Potrivit acestuia, Codul Muncii al Federației Ruse este completat de un nou articol 66.1 „Informații privind activitatea de muncă”, care descrie procedura de anulare a cărților de muncă pe hârtie și algoritmul de trecere la sistem electronic contabilitate. Proiectul de lege reglementează, de asemenea, un set de măsuri pregătitoare pentru angajatori. Sunt obligați în cursul anului 2020:

efectuați modificările necesare în local reglementărilor, contract colectiv (dacă este necesar);

notifică personalul în scris împotriva semnării modificărilor în procedura de înregistrare a carnetelor de muncă;

pregătiți pentru transferul electronic de date despre angajați: asigurați disponibilitatea bazei tehnice, a personalului și a software-ului adecvat.

Un alt proiect de lege nr. 748744-7, de modificare a Legii contabilității personale nr. 27-FZ din 04/01/1996, obligă angajatorii să depună un nou raport lunar SZV-TD „Informații privind activitatea de muncă”, începând cu luna ianuarie 2020. termenul limită de depunere a acestuia este similar cu raportul SZV -M – cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Însă de la 1 ianuarie 2021, acest raport va trebui generat și depus la Fondul de pensii în următoarea zi lucrătoare de la data emiterii ordinului privind angajarea, concedierea unui angajat sau transferul la un alt loc de muncă. Companiile cu 25 sau mai mulți angajați sunt obligate să furnizeze aceste informații în format electronic. Astfel, multe companii vor trece la gestionarea electronică a documentelor de personal cu Fondul de Pensii.

Al treilea proiect de lege nr. 748758-7 modifică art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și introduce răspunderea pentru toți angajatorii pentru transmiterea repetată a informațiilor false sau incomplete despre activitățile de muncă ale personalului și pentru încălcarea termenelor de depunere a acestora. Deocamdată, sancțiunile sunt prevăzute doar sub formă de avertisment oficiali angajator. Dar poate se va introduce o amendă de o anumită sumă, pentru că... legea este încă în analiză.

Cum pot afla angajații despre vechimea lor?

Desființarea carnetelor de muncă în 2020 sub formă de formulare pe hârtie ridică o întrebare firească în rândul lucrătorilor: cum pot afla informații despre activitatea lor de muncă, vechimea în muncă etc. Proiectul de lege nr. 748684-7 prevede ca angajatul să obțină aceste date din următoarele surse:

de la angajatorul actual sau ultimul, sub forma unui certificat de hârtie certificat sau document electronic, semnat cu semnătură digitală; informațiile sunt emise în ziua concedierii sau la cerere în termen de 3 zile de la primirea cererii de către departamentul de resurse umane;

prin MFC - pe hârtie, certificată corespunzător;

în Fondul de pensii al Rusiei - în format electronic sau hârtie din care să alegeți;

prin intermediul site-ului web al Serviciilor de Stat în formă electronică.

Reforma în curs de desființare a carnetelor de muncă oferă o serie de avantaje atât pentru companii, cât și pentru angajații acestora:

O carte de muncă electronică nu poate fi falsificată sau pierdută: în caz de pierdere sau deteriorare, nu este nevoie să parcurgeți toate foști angajatori pentru a restabili înregistrările.

Va fi convenabil pentru angajați să solicite servicii guvernamentale și numirea pensiilor și beneficiilor: nu trebuie să prezinte de fiecare dată o copie pe hârtie a registrului de muncă pentru a-și confirma vechimea în muncă.

Fondul de pensii al Rusiei va avea o bază de date electronică unificată pentru atribuirea pensiilor, ceea ce va simplifica această procedură.

La angajare, departamentul HR va primi prompt toate informațiile despre experiență de muncă angajati.

Angajatorii vor reduce costurile de achiziție și stocare a formularelor de înregistrare a angajării.

Între timp, experții notează și dezavantajele reformei în curs. Printre acestea se numără problema siguranței datelor cu caracter personal în sistemul fondului de pensii. Pe în acest moment Nu au existat eșecuri sau scurgeri de informații, dar riscul ca datele confidențiale să cadă în mâinile fraudătorilor există întotdeauna.

De asemenea, este posibil ca datele să dispară din vina statului. Fondul de pensii are multe exemple de subcalculare a vechimii în muncă, iar în absența unei vechimi suficiente, o pensie de asigurare este refuzată, în timp ce nu mulți cetățeni vor trăi pentru a vedea numirea unei pensii sociale în legătură cu în curs de desfășurare. reforma pensiilor. Să reamintim că vârsta de pensionare pentru pensia socială pentru limită de vârstă este stabilită la 70 de ani pentru bărbați și 65 pentru femei. Femeile vor primi o pensie de asigurare de la vârsta de 60 de ani, iar bărbații de la 65 de ani.

Și încă un dezavantaj al facturilor introduse pentru angajatori înșiși: le adaugă mai multe rapoarte și crește responsabilitatea pentru regularitatea informațiilor despre personal furnizate.

Concluzie

Răspunzând la întrebarea dacă cărțile de hârtie vor fi anulate, putem spune că cel mai probabil da, vor fi anulate. Guvernul ia în considerare implementarea acestor modificări din 2017. O altă întrebare este cât de eficientă va fi reforma în curs. Tranziția la fluxul de documente electronice de personal și întreținerea acestuia vor fi asociate cu cheltuieli semnificative de resurse pentru multe companii, ceea ce poate provoca evaziunea suplimentară a angajatorilor de la înregistrarea oficială a angajaților ca angajați și de la plata salariilor gri. Pe de altă parte, digitizarea datelor de personal, cu condiția ca acestea să fie complet păstrate, va simplifica procedura de confirmare a vechimii în muncă în interacțiunea cu agențiile guvernamentale.