Comanda privind stabilirea eșantionului de salariu. Cum se întocmește un ordin de modificare a salariului oficial. Ce să faci dacă un angajat refuză

Deși legislația muncii actuală nu conține o cerință directă ca angajatorul să emită vreun document administrativ privind creșterea sau scăderea salariului, aceasta este folosită de unii diviziuni structurale, de exemplu, contabilitate. Trebuie amintit că nu înlocuiește un acord scris cu angajatul, care este obligatoriu și întocmit sub forma unui acord adițional la contract de munca.

În ce cazuri se modifică salariul?

Creste sau scade salariile angajaților din sectorul public are loc, de regulă, în legătură cu indexarea, schimbările în structura angajatorului și sunt introduse prin reglementări ale autorităților competente ramura executiva. Acestea ar putea fi:

1. Ordine ale Guvernului Federației Ruse (Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei, Ministerul Sănătății al Rusiei etc.).
2. Regulamente organele executive autorităţile subiecţilor Federaţiei.
3. Hotărâri ale administrațiilor municipale.
4. Scrisori și memorii de la autoritățile superioare ale companiei.

O reducere a salariului poate fi inițiată în baza articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse - numai din motive legate de noile condiții de muncă organizaționale sau tehnologice. Lista de motive este închisă.

Angajatorul este obligat să notifice salariatul în scris cu privire la modificările viitoare, precum și motivele care au necesitat necesitatea inovației, cu cel mult două luni înainte. Mărimea creșterii, frecvența acesteia, salariile minime și maxime sunt stabilite de organismul guvernamental relevant, administrația locală sau angajatorul (cu toate acestea, nu poate fi mai mic decât salariul minim).

Modificări în salariu și personal

În cele mai multe cazuri, dacă inovațiile privesc tot personalul, iar organizația menține un tabel de personal (SH), angajatorul formalizează modificările sub forma unui SH. Modificările la acesta se fac în conformitate cu ordinul șefului organizației sau al unei persoane autorizate de acesta. Veți găsi un exemplu de SR mai jos.

În cazul în care modificările afectează doar o parte din personal, este mai indicat ca angajatorul să întocmească un ordin de modificare a salariilor în formă gratuită. Pentru a face acest lucru, utilizați eșantionul nostru.

Trebuie amintit că, dacă organizația are un ShR, un nou salariu este atribuit postului. Prin urmare, dacă un post este ocupat de mai mulți angajați, iar doar unul dintre aceștia trebuie să-și mărească salariul, va trebui introdus un nou post.

Formular unificat T-3

Exemplu de comandă pentru aprobarea ShR

Exemplu de comanda de modificare a salariului, formular unificat

Exemplu de comandă pentru modificarea salariului oficial

Baza pentru modificarea comenzii

Procesul de înregistrare este inițiat direct printr-un memoriu de la persoana responsabilă, un ordin de la șeful angajatorului, un ordin de la societatea-mamă, ordine și hotărâri ale organelor executive etc. - în funcție de structura organizatoricași subordonarea unei anumite companii, reguli suport de documentare. Cu toate acestea, baza pentru întocmirea unui document de personal este un acord scris cu angajatul și numai atât.

Cine intocmeste ordinul

Toate documentele care se referă la managementul înregistrărilor de personal, de regulă, sunt muncitori de personal, angajati ai departamentului de munca si salarizare.

Reguli de compilare

Întrucât procedura și regulile nu sunt reglementate de lege, aceasta poate fi întocmită sub orice formă. Totodata, in institutiile si organizatiile din sectorul public, documentul trebuie sa contina un link catre documentul administrativ principal al societatii-mama (sau sediului central), baza legala.

Regulile de executare nu diferă de orice alt document al personalului de conducere și anume: ordinul trebuie să conțină toate detaliile necesare - data întocmirii, data intrării în vigoare, să descrie în detaliu cercul de persoane cărora li se aplică, să aibă vizele și aprobările necesare.

Când o entitate comercială este chemată să îndeplinească sarcini angajati, cu aceștia trebuie încheiat un contract de muncă. Ea precizează aspecte activitatea muncii, inclusiv cuantumul remunerației. De proprie iniţiativă sau cu putere de lege, administratia poate modifica salariul. Pentru aceasta, după întocmirea acordului adițional, trebuie întocmit și un ordin de modificare a salariului.

Informațiile despre salariul unui angajat sunt una dintre componentele importante contract de munca. Nu ar trebui să aibă o dublă interpretare. În acest caz, salariatul își poate primi remunerația pentru timpul efectiv lucrat sau pentru numărul de unități de producție.

Dacă unui angajat i se plătește un salariu, asta înseamnă că dacă lucrează lunar timpul stabilit, va primi aceeași sumă.

Administrația poate crește salariile. Aceasta are loc atunci când actele legislative individuale intră în vigoare, sau din inițiativa administrației însăși, în funcție de disponibilitatea oportunităților financiare.

Cea mai frecventă situație pentru modificările salariale este atunci când acesta este stabilit la salariul minim. De îndată ce se ia o decizie la nivel legislativ să crească acest indicator, atunci administrația este obligată și să revizuiască în sus câștigurile salariatului.

În caz contrar, societatea va fi trasă la răspundere pentru nerespectarea cerințelor legii. Nu este permis dacă, la durata tipică zi lucrătoare, plata salariatului va fi stabilită mai puțin decât salariul minim.

În plus, Curtea Constituțională este obligată de către întreprinderile să indexeze anual câștigurile salariatului. Rata inflației, rata de creștere a prețurilor de consum etc. pot fi utilizate ca coeficient.

Atenţie: astfel, salariul trebuie majorat cel putin cu factorul stabilit. Organizatii comerciale pot alege singuri coeficientul, instituţiile bugetare utilizați o rată a inflației aprobată.

Entitățile comerciale pot voluntar, dacă au capacitatea financiară, să indexeze câștigurile angajaților lor.

Cum să comite o schimbare

Dacă se ia o decizie de modificare a salariului unui angajat, aceasta trebuie consemnată în mai multe documente simultan:

• Ordin de modificare a salariului- acesta este documentul principal pentru întreprindere, care înregistrează ce angajat și ce salariu ar trebui stabilit. Aici se stabilește de la ce dată începe să intre în vigoare această modificare. Comanda poate conține și instrucțiuni de modificare a altor documente.
• - documentul indica numele si numarul posturilor de angajat, precum si salariile asociate acestora. În cazul în care orice angajat are o modificare a salariului, salariul trebuie să fie modificat masa de personal. Acest pas poate fi realizat prin ordonarea modificărilor sau prin dezvoltarea și introducerea unui nou tabel de personal (dacă se modifică un număr mare de salarii).
• - Codul Muncii stabileste ca cuantumul salariului angajatului sa fie stabilit in mod obligatoriu in contractul de munca cu acesta. Dacă salariul se modifică, atunci cel mai bine este să aplici. Datorită acestui document, vechea prevedere a contractului se schimbă într-una nouă.

Motive pentru emiterea unui ordin

Motivele pentru care poate fi emis un ordin de modificare a salariului pot fi împărțite în două grupe - la inițiativa angajatorului sau cu forța legii.

Legea prevede că salariul trebuie exprimat ca sumă fixă, pe care salariatul o va primi dacă lucrează integral lunar. De asemenea, mărimea sa în acest caz nu ar trebui să fie mai mică decât salariul minim.

Prin urmare, dacă legea stabilește o nouă dimensiune plata minima, angajatorul este obligat să ajusteze salariile existente la nivelul său - acestea nu trebuie să fie mai mici decât suma minimă.

În plus, legea sau intern reglementărilor poate stabili necesitatea indexare anuală salarii. Acesta trebuie efectuat pe valoarea inflației pentru anul precedent sau creșterea prețurilor de consum. Apoi este necesar să se precizeze art. 134 din Codul muncii, precum și clauza din Regulamentul de plată, sau un Regulament separat de indexare.

Atenţie: daca administratia vrea sa incurajeze un angajat, atunci poate face acest lucru prin cresterea salariului. Pasul pentru aceasta ar trebui să fie o notă de la supervizorul imediat. Managerul trebuie să ia în considerare acest lucru și să-și renunțe hotărârea.

Dacă decizia de creștere a salariului este pozitivă, atunci la întocmirea comenzii, acest memoriu va fi folosit ca bază.

Descărcați un exemplu de comandă pentru a modifica salariul

Fișiere pentru descărcare:

Cum să plasezi corect o comandă

Legea nu stabilește nicio formă specială pentru acest document. De regulă, pentru această comandă se folosește un formular standard al organizației, pe care au fost deja introduse toate detaliile, sau comanda este întocmită sub orice formă.

Dacă o comandă este întocmită fără a utiliza un formular, mai întâi trebuie să completați antetul acesteia. În partea de sus a foii, sunt notate numele complet al entității comerciale, adresa și codurile de înregistrare. Este permis ca în antet să fie indicate și detaliile bancare.

Sub numele documentului se obișnuiește să se indice numele scurt - de exemplu, „În creștere salariul oficial».

Rândul următor trebuie să conțină data la care a fost întocmit comanda și locul (numele localității).

Textul ordinului trebuie să înceapă cu o introducere. Trebuie să indice motivul pentru care se eliberează documentul. De exemplu, dacă a existat o creștere a salariului minim, atunci aici puteți scrie: „Din cauza unei modificări a salariului minim cu<дата>».

• Ordin de aprobare a cuantumului remunerației pentru angajat (trebuie indicate funcția și numele complet). În același timp, această parte trebuie să reflecte în mod necesar noua dimensiune și definiția perioadei de la care va fi valabilă.
• Un ordin către contabilul departamentului de contabilitate pentru a calcula salariile în funcție de noile sume.
• Un ordin către specialiștii HR pentru a corecta informațiile din tabelul de personal al companiei (face modificări sau elaborează un nou tabel de personal).
• Comanda catre specialisti Departamentul HR să pregătească acorduri suplimentare cu angajații pentru noi sume de salariu.
• Instala oficialîn societate, ale cărei responsabilități vor include monitorizarea implementării prezentului ordin.

Baza pentru întocmirea ordinului sunt considerate a fi oficiale și memorii care au fost trimise anterior directorului. Acest ordin trebuie semnat numai de șeful organizației.

După avizarea acestuia, toate persoanele menționate în acest ordin trebuie să-și aplice semnăturile ca confirmare a faptului prin familiarizarea cu conținutul acestuia. Data revizuirii este indicată aici.

Durata de stocare

Ordinul de modificare a cuantumului salariului se aplica documentatiei de personal. Acest lucru se datorează faptului că acest document determină noua valoare a remunerației pentru angajat și este utilizat la calcularea salariilor.

Prin urmare, ordinul de modificare a cuantumului salariului trebuie păstrat, ca toate comenzile pentru personal, timp de 75 de ani.

Pentru stocarea acestuia se folosește un fișier de comenzi similare, care sunt grupate în ordine cronologică.

Atenţie:în practică, copii de pe ordinul de modificare a sumei salariului se păstrează și împreună cu calculele de salarizare, cu formulare ale noului tabel de personal sau în carduri personale pentru angajat. Include documente pentru un anumit an.

De îndată ce începe Anul Nou, folderul se deschide din nou. Fișierul pentru anul trecut este capsat și transferat pentru stocare în arhivă. Dacă o entitate comercială este închisă, documentele trebuie transferate la arhiva statului.

Odata cu expirarea perioadei in care documentele trebuie pastrate de catre companie, conducerea societatii emite un ordin in scris. Pe baza acestui lucru, fișierele expirate trebuie distruse.

Atenţie: depozitarea documentelor de personal, inclusiv a comenzilor de modificare a salariilor, trebuie păstrată în conformitate cu standardele în vigoare. Dacă există o încălcare a regulilor stabilite, se pot aplica măsuri administrative și, uneori, legea penală.

Din acest articol veți învăța:

• Cum se oficializează o modificare a salariului oficial;
• Unde găsiți un exemplu de comandă pentru modificarea salariului;
• Cum arată un exemplu de notificare de modificare a salariului?
• Cum se întocmește un acord privind modificările salariale.

Modificarea salariului: pe ce bază?

O modificare a salariului unui angajat este de obicei însoțită de o creștere a salariului. Acest lucru este posibil la decizia angajatorului și numai dacă acesta are capacități financiare. Salariile pot fi majorate nu pentru toți angajații, ci pentru, de exemplu, pentru cei mai de succes și merituoși. Baza emiterii unui ordin de modificare a salariului poate fi o notă întocmită de supervizorul imediat al angajatului.

Exemplu

Angajata a obținut un succes semnificativ în munca sa. Pentru a o motiva pe angajată pentru noi fapte de muncă, managerul ei a decis să solicite o creștere a salariului. El a redactat un memoriu (vezi exemplul de mai jos.

Exemplu de memoriu despre creșterea salariului

Ordinea de modificare a salariului: ce să scriu?

După întocmirea memoriului și aprobarea conducerii, este necesar să se realizeze o modificare a salariului în tabelul de personal. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin de modificare a salariului. Poate conține următoarea formulare:

„În legătură cu necesitatea majorării salariului [Numele salariatului I. O.], dispun să se efectueze următoarea modificare a tabloului de personal din data de 10 decembrie 2013 nr.15, în vigoare la 18 noiembrie 2014: prin stabilirea salariului de specialistul principal al departamentului de contabilitate a activelor materiale în valoare de 30.000 de ruble. Motiv: memoriu din 15 noiembrie 2013 din partea șefului compartimentului contabilitate active materiale.”

Odată cu aprobarea comenzii se finalizează procedura de modificare a salariului. Angajatul face cunoștință cu documentul, iar ofițerul de personal face completări la dosarul personal al angajatului și transferă o copie a comenzii departamentului de contabilitate. Cu salariatul se încheie un acord suplimentar la contractul de muncă.

Exemplu de comandă pentru modificări la tabelul de personal

Acord de modificare a salariului

Întrucât salariul este o condiție a remunerației și, prin urmare, o condiție obligatorie pentru includerea într-un contract de muncă. În consecință, o modificare a salariului este însoțită de semnarea unui document precum un acord de modificare a salariului. În limbajul obișnuit se mai numește și un acord suplimentar de modificare a salariului. Poate conține următoarea formulare referitoare la faptul că există o modificare a salariului:

„1. Se modifică clauza 5.1 din Contractul de muncă din 24 martie 2013 Nr. 7-TD, încheiat între Angajator și Salariat, menționând astfel:

„P. 5.1. Pentru îndeplinirea unei funcții de serviciu, angajatului i se acordă un salariu de 30.000 (treizeci de mii) de ruble.”

2. Prezentul acord adițional face parte integrantă din contractul de muncă din 24 martie 2013 Nr.7-TD și intră în vigoare la data de 19 noiembrie 2014.

3. Prezentul acord adițional se întocmește în două exemplare cu forță juridică egală. Un exemplar este dat salariatului, celălalt rămâne la angajator.”

Exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă

Notificarea modificărilor salariale: când este pregătită?

O modificare a salariului poate fi nu doar o creștere, ci și o scădere. Cum se oficializează o modificare de salariu dacă se preconizează că va fi redusă? Angajatorul, cu două luni înainte de data estimată a intrării în vigoare a ordinului de modificare a salariului, avertizează angajatul cu privire la modificarea unilaterală a termenilor contractului de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Excepții de la această regulă cu privire la perioadele de preaviz sunt în articolul 306 și articolul 344 Codul Muncii RF. Angajatul primește o notificare cu privire la o astfel de modificare a salariului și i se cere să semneze confirmarea sa. Un exemplu de notificare a unei modificări a salariului oficial (fragment) este prezentat mai jos.

Exemplu de notificare privind modificarea salariului

.

Exemplu de ordin pentru încetarea unui contract de muncă (concediere)

Ordin de modificare a salariului: pregătirea unui document cheie

După semnarea unui acord suplimentar la contractul de muncă privind modificarea salariului oficial, se întocmește o comandă corespunzătoare. Deoarece, conform rezoluției Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004, există o anulare forme unificate, destinat utilizării în cazuri similare, ordinul de modificare a salariilor salariatilor se intocmeste in forma libera.

Uneori, ofițerii de personal elaborează un ordin de modificare a salariului pe baza forma standard T-5 („Ordin de transfer al unui angajat la alt loc de muncă”), întrucât unele produse software pentru ținerea evidenței personalului nu prevăd posibilitatea utilizării documentelor întocmite în formă liberă. Pentru ca comenzile să fie luate în considerare de program, lucrătorii de personal sunt nevoiți să le oficializeze sub formă de ordine de transfer. Într-o astfel de situație, este recomandabil să contactați un specialist de la dezvoltator care întreține baza de date cu informații despre personal cu o solicitare de a adăuga formularele lipsă în program: acest lucru va facilita în mod semnificativ munca și va face procesul de documentare mai corect.

Exemplu de comandă pentru creșterea salariului oficial

angajatul citește documentul pregătit, angajatul departamentului HR transferă o copie a ordinului de modificare a salariului către departamentul de contabilitate pentru calcularea ulterioară a salariului și face completările necesare la dosarul personal al angajatului.

Redacția revistei „Afaceri de personal”

O modificare a salariului trebuie înțeleasă atât ca o creștere, cât și ca o scădere a câștigului. Prin urmare, procedura de emitere a unui ordin are propriile nuanțe în funcție de motivul modificării salariale. Experții vă vor spune cum să pregătiți documentele în două cazuri.

In articol:

Descărcați documente pe această temă:

Când trebuie să faceți o comandă pentru a vă schimba salariul?

Salariul de serviciu, care este cuantumul remunerației stabilite pentru un anumit salariat pe o perioadă lunară, este o condiție esențială a contractului de muncă dintre acesta și angajator. Prin urmare, art. 57 Codul Muncii Federația Rusă prevede ca aceste informații să fie incluse în contractul de muncă, iar dacă se modifică, trebuie urmată procedura stabilită pentru înregistrarea unor astfel de inovații.

Trebuie avut în vedere că această procedură va varia oarecum în funcție de modul în care exact se modifică salariul angajatului, adică dacă este planificat să fie majorat sau micșorat. Cu toate acestea, principiile generale pentru documentarea modificărilor relevante vor fi similare.

Deci, în toate aceste cazuri, va fi necesar să se formuleze un document care să precizeze noile condiții de muncă ale angajatului și să emită un ordin de modificare a salariului.

Fiţi atenți!În plus, pentru a modifica valoarea remunerației unui angajat, va fi necesar.

Cum să reduceți salariul unui angajat: pregătim documente

Inițierea unei modificări în scădere a salariului la inițiativa angajatorului este permisă numai într-o listă strict limitată de cazuri. Principiul general al determinării acestora este stabilit în art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse. Ea presupune că astfel de schimbări sunt legitime într-o situație în care întreprinderea suferă schimbări tehnologice sau organizaționale grave. Ca urmare a acestor schimbări, natura activităților angajatului este simplificată semnificativ sau volumul functii de munca efectuată de el este vizibil redusă.

De exemplu, motivul scăderii salariului oficial poate fi automatizarea producției, în care o gamă largă de sarcini îndeplinite anterior de un angajat vor fi acum transferate la mașini și mecanisme automate.

În această situație, angajatorul este obligat, într-un termen de cel puțin două luni, să avertizeze în scris angajații care vor fi afectați de modificarea salarială despre inovațiile viitoare în organizație. De asemenea, puteți notifica un angajat cu privire la trecerea la noi condiții de muncă prin ordin împotriva semnăturii sale.

Aviz de reducere de salariu

Angajatul responsabil cu implementarea acestei proceduri trebuie să se asigure că semnătura angajatului este aplicată pe această notificare. Acesta va confirma faptul că angajatul a fost informat în mod corespunzător cu privire la modificarea salarială viitoare.

O altă opțiune de reducere a salariului unui angajat este (articolul 72.1 din Codul muncii). De asemenea, este posibil doar cu acordul scris al angajatului.

În cazul în care salariatul nu este de acord cu vreuna dintre propunerile de traducere prezentate, angajatorul are dreptul de a înceta relația cu acesta în baza prevederilor clauzei 7 a art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Vrăjitorul de traducere din „Personal de sistem”

Profită acum

Fiţi atenți!ÎN caz general Este responsabilitatea angajatorului să informeze angajatul despre posibilitatea de angajare posturi vacante doar în zona în care lucrează în acest moment. Cu toate acestea, în cazul în care o astfel de condiție este stipulată într-un acord intersectorial, colectiv sau, acesta îi poate oferi și să ocupe o funcție care implică munca în alt domeniu.

În cazul în care un angajat este de acord să lucreze pentru mai puțini bani, atunci este necesar să depună o comandă de modificare a salariului (tarif, tarif la bucată) la contractul de muncă. În plus, liderul trebuie să publice.

Ordin de modificare a tabloului de personal

Cum să întocmești actele pentru o creștere de salariu

De regulă, creșterea salariului unui angajat nu necesită o pregătire atât de semnificativă și pe termen lung: inițiativa angajatorului este suficientă pentru aceasta. Mai mult, în practică, o astfel de inițiativă, la rândul său, poate fi provocată de propunerea unui angajat de a crește valoarea remunerației pentru munca sa.

ÎN organizații mari De asemenea, este o practică obișnuită ca șeful de departament în care lucrează să solicite o creștere a salariului unui anumit angajat care demonstrează rezultate excelente în activitatea sa de muncă. În acest caz, se recomandă ca o astfel de petiție să fie făcută în scris pentru a putea fi folosită la întocmirea unui ordin de modificare a salariului în funcție de eșantion.

• Cum să-ți mărești salariul, adică să mărești salariul, tariful sau tariful la bucată stabilit pentru un angajat
• Cum să crești veniturile unui angajat fără a crește salariul? Folosim deducerile fiscale pentru a motiva și a crește loialitatea personalului

În cazul în care majorarea salariului este asociată cu o modificare organizatorică sau conditii tehnologice munca, apoi inainte de a incheia un acord aditional la contractul de munca cu un salariat, trebuie sa urmati procedurile necesare (articolul 74 din Codul Muncii). În special, angajatorul trebuie să informeze angajații cu cel puțin două luni în avans cu privire la modificarea viitoare a condițiilor de salarizare (articolul 74 din Codul muncii).

Notificarea unui angajat cu privire la modificările în termenii contractului de muncă ca urmare a unei modificări a condițiilor de salarizare

În general, se stabilește o dată specifică pentru introducerea unui nou salariu oficial acord suplimentar la contractul de munca.

Acord suplimentar la contractul de munca. Modificarea salariului

Efectuarea de modificări la tabelul de personal

Următoarea etapă importantă în pregătirea pentru schimbarea salariului va fi cea actuală într-o anumită organizație. Acest lucru se datorează faptului că tabelul de personal este baza pentru calcularea salariilor anumitor angajați în funcție de pozițiile lor.

Astfel, modificarea salariului oficial fără a introduce informațiile relevante în program va fi ilegală.

Dacă vorbim de o modificare a salariului angajat specific, unul dintre reprezentanții acelorași posturi nu ar trebui inclus în majorarea salariului: ar fi o încălcare a legislației în vigoare. Într-o astfel de situație, trebuie să o completați responsabilități de serviciu funcții noi sau desemnați un alt titlu de post: acesta va fi un motiv suficient pentru stabilirea unui salariu mai mare.

Cheat sheets care explică de ce angajații din aceleași posturi primesc salarii diferite au fost întocmite de revista „Personnel Business”

În toate situațiile, modificări la masa de personal trebuie emis printr-un ordin corespunzător semnat de manager. Totodată, în ordinea eșantionului de modificare a remunerației angajaților, este necesar să se indice clar ce posturi de muncă privesc modificările efectuate. De asemenea, este important să indicați în ce direcție și cu cât de mult se modifică salariile acestora, precum și de la ce dată intră în vigoare modificările enumerate.

Fiţi atenți! Dacă vorbim de o reducere de salariu, ordinul trebuie să indice că modificările înregistrate intră în vigoare în două luni, adică după perioada obligatorie de sesizare a salariatului despre astfel de modificări.

Exemplu de comandă pentru modificarea salariului unui angajat

Etapa finală a procedurii de modificare a salariului unui angajat este emiterea unui ordin de modificare a salariilor angajaților conform eșantionului. În general, reprezintă unul dintre documentele standard care nu se abat de la cadrul general acceptat al fluxului de documente de afaceri.

Astfel, „antetul” documentului conține detaliile organizației, precum și numele și numărul comenzii. Acesta din urmă, la rândul său, este introdus în conformitate cu ordinea de numerotare adoptată în organizația dată.

Partea principală a documentului conține instrucțiuni privind modificările care sunt puse în aplicare prin acest ordin și motivele introducerii acestora. Aici, în cele mai multe cazuri, sunt indicate detaliile ordinului de a face modificări la tabelul de personal, care sunt considerate ca bază pentru creșterea sau scăderea salariilor angajaților.

În plus, dacă modificările în tabloul de personal, la rândul lor, au fost inițiate prin alte documente, este indicat să se indice detaliile acestora în această secțiune. De exemplu, un memoriu de la șeful departamentului în care lucrează angajatul căruia i se mărește salariul poate servi în această calitate.

Partea finală a documentului trebuie să conțină semnătura șefului organizației și sigiliul acesteia. În plus, această secțiune trebuie să ofere un loc pentru care angajatul să semneze. Prin semnătura sa, el confirmă faptul că se familiarizează cu prevederile acesteia.

Comanda majorare de salariu: model de document

Creșterea salarială se formalizează printr-un ordin de majorare a salariului, al cărui eșantion se întocmește sub orice formă. Totodată însă, pentru a evita discrepanțe pe această temă, se recomandă includerea în acesta a tuturor acelor secții tip care se folosesc la emiterea ordinelor de modificare a salariului după modelul stabilit.

Ordin de majorare a salariului unui angajat

Pentru a indica numele comenzii, puteți folosi formularea „Comandă de creștere a salariului directorului departamentului de vânzări A.A.”. În partea principală a documentului, în consecință, este necesar să se indice noul salariu și data intrării în vigoare a modificărilor corespunzătoare.

Fiţi atenți!În cazul în care se emite un ordin de majorare a salariilor pentru toți angajații, eșantionul corespunzător trebuie să includă în mod necesar o indicație a ordinului de a face modificări la tabloul de personal.

Ordin de majorare a salariilor pentru toți angajații organizației

Ordin de reducere a salariului: model de document

O reducere a salariului oficial trebuie să fie formalizată și printr-un ordin semnat de șeful organizației. Reguli generaleîntocmirea acestuia este similară cu procedura de întocmire a unui document privind sporul salarial. În numele unui exemplu de comandă pentru o reducere de salariu, puteți utiliza formularea „Ordin de reducere a salariului directorului departamentului de vânzări A.A.”. În această versiune a comenzii, ar trebui să înregistrați și noua sumă de salariu și data introducerii acesteia.

Ordin de reducere a salariului unui angajat

In cazul in care reducerea de salariu priveste mai multi angajati in acelasi timp, in denumirea si continutul comenzii pot fi trecuti dupa nume sau se poate indica departamentul in care lucreaza.

Un ordin de modificare a salariilor pentru mai mulți angajați în același timp este etapa finală această procedură. Include, de asemenea, etapa de notificare a angajaților cu privire la schimbările viitoare și de efectuare a modificărilor la tabelul de personal, care, la rândul său, este oficializat printr-un ordin corespunzător.

Este important să vă asigurați că toate aceste tranzacții sunt finalizate la date consecvente.

Dacă vorbim de o reducere a salariilor, modificările în tabloul de personal și un ordin de reducere a salariilor trebuie să intre în vigoare la cel mult două luni de la sesizarea salariatului cu privire la acest fapt.

Un ordin de majorare a salariilor pentru toți angajații sau un exemplu de ordin de reducere a salariilor după partea principală poate conține, de asemenea, instrucțiuni către specialiști autorizați cu privire la implementarea acțiunilor necesare implementării ordinului. De exemplu, un specialist în resurse umane poate fi instruit să familiarizeze angajații cu conținutul acestuia, iar un contabil poate fi instruit să schimbe procedura de efectuare a plăților către angajați.

Astfel, deși ordinul de modificare a salariului este emis în formă liberă, acesta trebuie să îndeplinească o serie de cerințe care se aplică procedurii de modificare a salariului salariaților. Raportul dintre salariu și bonus poate fi modificat în orice moment prin acordul voluntar al părților la contractul de muncă. Este posibil să se reducă salariile fără acordul angajatului dacă aceasta se datorează unei schimbări în condițiile organizaționale sau tehnologice de muncă.

O ordin de modificare a salariului este un act administrativ local al angajatorului, care sta la baza majorarii sau micsorarii salariilor angajatilor. În lipsa unui astfel de document, ajustarea cuantumului salariului angajatului nu este considerată finalizată în conformitate cu cerințele legii.

Metode de ajustare a salariilor

Să reamintim că componentele salariului sunt:

• tariful, salariul;
• salariul de baza rata de bază salarii.

Modificările salariale pot avea loc în diferite moduri.

1. Prima opțiune este să ajustați elementele de mai sus.
2. Doilea opțiune posibilă— numirea sau majorarea plăților compensatorii.
3. Al treilea este aceleași acțiuni privind plățile de stimulente (bonusuri, stimulente).

Valoarea costurilor cu forța de muncă asociate fluxului de documente depinde de alegerea metodei de modificare, precum și de numărul de angajați cărora le privește (tot sau parțial).

Cum să aplici pentru o creștere de salariu

Cea mai comună opțiune este creșterea veniturilor în numerar. De regulă, este asociat cu merite speciale, productivitate ridicată și nevoia de motivare suplimentară a angajatului. Să luăm în considerare opțiunile de promovare.

Pentru toți angajații

Această evoluție a evenimentelor este asociată cu ajustarea salariilor tuturor angajaților cu același procent. Acest lucru este posibil în timpul indexării. obligă angajatorul să majoreze cuantumul venitului în legătură cu creșterea inflației.

Angajatorul stabilește algoritmul de indexare în contractul colectiv sau local act administrativ. Legislația muncii nu stabilește frecvența și dimensiunea unor astfel de modificări, astfel încât organizația determină în mod independent regularitatea și dimensiunea acestora. De regulă, tarifele (salariile) cresc cu un factor stabilit.

Algoritmul de acțiune al managerului atunci când indexarea este necesară pentru toți angajații este următorul:

1. Stabiliți procedura în contractul colectiv (dacă nu există acord, aprobați-l în regulamentul de salarizare).
2. Emite un ordin de indexare a salariilor cu referire la documentul în conformitate cu care se realizează.
3. Faceți modificările corespunzătoare în tabelul de personal.
4. Încheiați cu angajații acorduri suplimentare la contractele de muncă privind modificarea condițiilor de plată (o mostră este oferită la sfârșitul articolului).

Exemplu de comanda pentru modificarea salariului

Pentru angajatii individuali

O creștere individuală a venitului unui angajat are loc cel mai adesea la recomandarea superiorului imediat.

Algoritmul este următorul:

1. Supraveghetorul nemijlocit emite angajatorului o depunere prin care se justifică necesitatea unei majorări de salariu și îi cere să ia în considerare această posibilitate.
2. Angajatorul aprobă și aprobă depunerea.
3. Angajatorul emite un ordin de ajustare a tabloului de personal.
4. Angajatorul emite ordine personale pentru angajați (sau un document referitor la toți cei care au avut modificări).
5. Angajatorul întocmește și semnează un acord adițional la contractul de muncă cu salariatul.

Ultimele două documente trebuie să convină asupra datelor lor de intrare în vigoare.

Cum să aplici pentru o reducere de salariu

Reducerea salariului poate avea loc în conformitate cu Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse din motive legate de noile condiţii în organizare sau tehnologie de lucru. În același timp, conform Artă. 72 Codul Muncii al Federației Ruse, o reducere este posibilă în cazul unei revizuiri a contractului de muncă ca urmare a negocierilor dintre părți.

Principalele motive pot fi:

• scăderea veniturilor organizației;
• retrogradarea unui angajat;
• reorganizare.

Angajatorul nu are dreptul de a reduce suma din proprie inițiativă.

Dacă angajatul nu se deranjează

Angajatorul trebuie ( Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse):

1. Emiteți un ordin cu privire la o nouă procedură pentru calcularea salariilor și efectuarea ajustărilor la tabelul de personal.
2. Trimiteți fiecărui angajat o notificare cu privire la modificarea salariului și motivele acesteia cu cel puțin două luni înainte (angajatorul este organizatie religioasa- nu mai puțin de șapte zile calendaristice (Artă. 344 Codul Muncii al Federației Ruse), individual - nu mai puțin de două săptămâni (14 zile) ( Artă. 306 Codul Muncii al Federației Ruse)).
3. Asigurați-vă că angajatul este de acord să lucreze în noile condiții.
4. Încheiați în scris cu salariatul un acord suplimentar la contractul de muncă privind modificările salariale.

Dacă angajatul este împotrivă

1. Oferiți angajatului în scris un alt loc de muncă disponibil (atât vacant conform calificărilor, cât și vacant la un nivel inferior sau cu salariu mai mic). Condiția este capacitatea unei persoane de a îndeplini o funcționalitate similară, având în vedere starea sa de sănătate. Trebuie oferite toate posturile vacante eligibile disponibile în zonă. El trebuie să ofere muncă în alte teritorii dacă acest lucru este stabilit prin contractul colectiv, acordurile sau contractul de muncă.
2. In lipsa loc de muncă potrivit sau refuzul opțiunilor propuse la sfârșitul perioadei de preaviz a angajatului, emite un ordin de concediere conform clauzei 7, partea 1 Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se creează o comandă

Nu există un model unic pentru întocmirea unui document administrativ, așa că ar trebui să fie format conform regulilor general acceptate. Acestea includ:

• denumirea instituției;
• data generării documentului;
• textul în sine (indicați numele complet și funcția angajatului, noul salariu, data noului calcul);
• angajaţii responsabili de execuţie.

Documentul poate fi întocmit fie pe antetul instituției, fie pe o coală normală A4. Nu este nevoie să certificați cu un sigiliu. Ar trebui să includă o listă a angajaților după nume și creșteri specifice.

Comanda este aprobată de manager. Persoanele menționate în acesta (atât responsabilii de execuție, cât și angajatul însuși) sunt familiarizate cu documentul în scris.