Departamentul Proiectelor Guvernului Federal. Biroul de proiecte al guvernului rus. Ce domenii conduce Oficiul Federal?

Pentru a îmbunătăți eficiența sistemului administratia publica, începând cu anul 2016, Președintele și Guvernul au inițiat o tranziție de la munca tradițională la comenzi și o metodă manuală de reglementare la un management de proiect mai modern și mai flexibil. Biroul de proiectare al Guvernului Rusiei (Oficiul Federal de Proiecte) joacă un rol semnificativ în acest proces. Funcționează în mod continuu și este conceput pentru a selecta cele mai importante programe și proiecte sociale și economice, pentru a monitoriza implementarea acestora și pentru a oferi sprijin altor agenții guvernamentale în introducerea de noi inițiative.

Structura și sarcinile Biroului de Proiecte Guvernamentale

Sistemul de management existent în Federația Rusă este în mare parte depășit și ineficient, instrucțiunile diferiților manageri se contrazic adesea, iar principiul continuității misiunilor este încălcat. Prin urmare, la inițiativa președintelui Rusiei, activitățile aparatului birocratic sunt reformate și transferate pe calea proiectului. Acest lucru se aplică atât la nivel de stat, cât și la nivel municipal.

Managementul proiectelor îi va obliga pe oficialii să adere la anumite principii în munca lor, să se concentreze pe rezultatul practic final și să nu desfășoare numeroase activități „pentru spectacol”. Principiile unui astfel de management sunt timp limitat, finanțe și resurse, unicitatea fiecărei idei noi și concentrarea pe un scop specific prestabilit.

Prin Decretul Guvernului Rusiei nr. 1050 din 15 octombrie 2016, au fost aprobate Regulamentele care guvernează organizația activitati ale proiectuluiîn Guvernul Federației Ruse. Dintre organele permanente de conducere pt această direcție evidențiat:

• Prezidiul Consiliului pentru Dezvoltare Strategică din subordinea Președintelui Federației Ruse, care va forma un portofoliu de inițiative, va lua decizii cu privire la începutul și sfârșitul acestora și va evalua rezultatele obținute;
• nivel federal;
• organele și birourile departamentale de coordonare.

Departamentul pentru Activitățile de Proiect al Guvernului acționează ca Biroul Federal de Proiecte. Puterile sale includ:

• asigurarea activităților Prezidiului Consiliului și a interacțiunii cu acesta în ceea ce privește implementarea programelor prioritare (coordonarea propunerilor, pașapoartelor și planurilor de implementare a acestora);
• luarea deciziilor de personal - coordonarea candidaturilor de administratori, manageri, secretari executivi si seniori oficiali fiecare plan, precum și prezentarea componenței grupurilor de experți, a consiliilor publice și a grupurilor de proiect;
• interacționează cu autoritățile la nivel federal și la nivelul entităților constitutive ale Federației Ruse, autorități administrația locală, diverse organizații privind monitorizarea programului;
• evaluează și monitorizează progresul și rezultatele inițiativelor prioritare, pregătește propuneri și recomandări adecvate;
• participă la lucrările organelor de coordonare la nivel departamental;
• oferă suport metodologic, emite recomandări necesare, coordonează crearea de informații sistem automatizat pe această temă și, de asemenea, dezvoltă un sistem de stimulente pentru angajații care participă activ la desfășurarea activităților programului;
• coordonează actele de reglementare pregătite de organele executive la nivel federal privind desfășurarea activităților de proiect și numirea șefilor birourilor departamentale.

Biroul a dezvoltat rapid un număr recomandari practice, în special, în ceea ce privește pregătirea propunerilor și pașapoartelor programelor prioritare, precum și la posibilitatea și procedura de efectuare a modificărilor acestora. Pentru a evita birocrația, Guvernul a stabilit un program strict de trecere a inițiativelor importante pentru evitarea birocrației: cel mult 5 zile de la data primirii propunerii de la minister sau 15 zile dacă există comentarii. Este de așteptat ca datorită acestei abordări să fie posibilă reducerea semnificativă a numărului avizelor interdepartamentale, în consecință, reduceți timpul pentru începerea implementării efective a ideii.

Pentru a promova noi începuturi în regiuni, birouri similare au fost deja create în toate entitățile constitutive ale Federației Ruse. Aceștia au inclus, pe lângă funcționari regionali (teritoriali) și reprezentanti regionali structuri federale, precum și reprezentanți ai afacerilor și publicului. Educația și instruirea le sunt oferite cu implicarea reprezentanților guvernamentali și a experților de top din cadrul companiilor internaționale de consultanță.

Biroul federal ar trebui să ajute toate nivelurile de guvernare să organizeze munca la inițiative specifice la scară largă, fără a compromite responsabilitățile lor standard.

Este luată ca model experiența acelor regiuni în care metoda proiectului a fost introdusă în urmă cu câțiva ani și care au trecut deja prin propriul drum al greșelilor, de exemplu. În plus, este planificată identificarea regiunilor pilot în care să se elaboreze „planuri generale” potrivite pentru toate subiectele.

Ce domenii conduce Oficiul Federal?

Până în prezent, au fost deja identificate o serie de domenii prioritare pe cele mai importante probleme pentru fiecare problemă, este creat un comitet de proiect corespunzător, a cărui activitate este condusă de un curator - viceprim-ministrul relevant. LA direcții strategice, promovarea inițiativelor în care Oficiul Federal va monitoriza, în special, includ:

• Sănătate(inițiative de îmbunătățire a îngrijirii pentru mame și nou-născuți, introducerea de noi tehnologia de informațieîn sănătate, dezvoltarea urgențelor îngrijire medicală locuitorii din zonele greu accesibile, îmbunătățirea calității medicamentelor și controlul circulației acestora).
• Educaţie(dezvoltarea unui mediu educațional actualizat cu introducerea tehnologiilor digitale, formarea lucrătorilor și a specialiștilor cu înaltă calificare ținând cont de noi standarde, creșterea componentei inovatoare în activitățile universităților, posibilitatea educație suplimentară pentru copii).
• Închiriere de locuințe și credit ipotecar.
• Urbanism și infrastructură(locuințe de înaltă calitate și servicii comunale și dezvoltarea unui mediu urban modern axat pe confortul locuitorilor, drumuri sigure, soluții cuprinzătoare la problemele orașelor cu o singură industrie).
• Potențial de export și conexiuni internaționale(un sistem de cooperare între reprezentanții întreprinderilor din diferite țări, în special în sectorul agricol și industrie).
• Productivitate generală crescută, dezvoltarea inițiativei antreprenoriale și a afacerilor mici.
• Reforma activităților de supraveghere și control agentii guvernamentale .
• Ecologie(economisire faunei sălbaticeși prevenirea poluării sporite a apei, aerului și pământului).

Numai în cursul anului 2017, peste 200 de miliarde de ruble vor fi alocate din trezoreria statului pentru aceste domenii prioritare. De asemenea, sunt oferite stimulente financiare serioase și creșterea carierei participanților la eforturi de succes, datorită cărora managementul superior dorește să prevină sabotajul pe teren. Se presupune că bonusul unui funcționar implicat în implementarea inițiativelor prioritare va depinde nu numai de superiorul său imediat, ci și de managerul de proiect. În acest caz, sunt posibile trei tipuri de bonusuri: unică (pentru o nouă propunere curentă), trimestrial (pentru munca efectuată direct, ținând cont de costurile personale cu forța de muncă și rolul în implementarea programului) și finale ( pe baza rezultatelor implementării).

încă unul trăsătură distinctivă noua organizare munca acolo va fi responsabilitatea personală pentru implementarea planului din partea liderului acestuia. Acesta ar putea fi, în special, adjunctul ministrului de resort, directorul departamentului relevant sau șeful unei organizații specializate, de exemplu, unul dintre institutele de dezvoltare.

Probleme problematice pe care biroul de proiect va trebui să le rezolve

Inovațiile se confruntă întotdeauna cu anumite probleme care trebuie rezolvate, ambele rapid, și prin introducerea acestuia în legislație sau reglementări. Acest caz nu face excepție.

În special, potrivit multor experți, următoarele probleme vor cădea pe umerii conducerii Oficiului Federal:

• Rezolvarea disputelor despre liderii unor idei specifice. Unii miniștri doresc să gestioneze personal toate procesele, dar acest lucru nu este posibil din cauza lipsei de timp. Reprezentanții biroului consideră că cea mai bună opțiune este nivelul de viceministru sau director de departament, care va putea să aloce constant timp pentru această muncă. Cu toate acestea, dificultatea aici poate fi faptul că atunci înalții oficiali vor trebui să raporteze managerului ca parte a implementării programului.
• Stabilirea cooperării între guvern și afacerile locale. Oamenii de afaceri consideră că este necesar să efectueze, cel puțin conform unei proceduri prescurtate, o evaluare a impactului reglementării și să nu se limiteze doar la discuții în echipa de proiect. În această chestiune, angajații de birou fac apel la activitățile de înaltă calitate și eficiente ale curatorului, ale consiliului public și de afaceri și ale grupurilor de experți, care sunt capabile să vadă riscuri suplimentare și să inițieze prompt modificări ale planului.
• Gestionarea conflictelor dintre interpreți. La introducerea unor noi metode, specialistul în implementare se poate găsi într-o situație dificilă: va fi nevoit să raporteze concomitent superiorului său imediat (ministru, șef administrație) și șefului programului prioritar în curs de implementare. Acest lucru va duce la creșterea volumului de muncă pentru funcționar și la apariția unor conflicte. O soluție ar putea fi un raport automat al programului, fără acte inutile, precum și posibilitatea de a lucra la o sarcină prioritară în timpul liber (vacanță, weekend, seara și nopți). Compensarea pentru aceasta va fi oportunitatea de auto-realizare, creșterea cariereiși stimulente financiare tangibile.

Pentru a rezolva problema cu pregătirea personalului, se preconizează organizarea unui centru de instruire pentru managerii de proiect pe baza RANEPA. Acolo, specialiștii din ministere, departamente și regiuni vor putea dobândi abilități soft unice în ceea ce privește capacitatea de a lucra ca parte a unei singure echipe cu conexiuni orizontale.

Este de așteptat ca birourile federale și regionale, lucrând în interacțiune constantă între ele, precum și cu structurile de afaceri, să poată crește eficiența economia rusă, susțin inițiativele antreprenoriale și rezolvă cele mai presante probleme sociale.

Consiliul sub președintele Federației Ruse pentru Dezvoltare Strategică și Proiecte Prioritare a fost format pentru a asigura interacțiunea dintre organismele guvernamentale federale și organismele guvernamentale ale entităților constitutive Federația Rusă, administrațiile locale, asociațiile publice, organizațiile științifice și de altă natură atunci când iau în considerare probleme legate de dezvoltarea strategică a Federației Ruse și implementarea proiectelor prioritare.

Prezidiul Consiliului

Pentru a rezolva problemele curente ale activităților Consiliului, se formează Prezidiul Consiliului. Sarcinile sale principale, în special, includ:

a) propun chestiuni spre dezbatere la ședințele Consiliului;

b) să întocmească o listă de proiecte și programe prioritare și să evalueze implementarea acestora;

c) ia decizii privind începerea și finalizarea (inclusiv timpurie) a implementării proiectelor și programelor prioritare, aprobă rezultate intermediare și finale semnificative ale proiectelor și programelor, precum și aduce modificări proiectelor și programelor prioritare;

d) formează organe de conducere pentru proiecte și programe prioritare în conformitate cu cerințele stabilite de Guvernul Federației Ruse;

e) monitorizează implementarea proiectelor și programelor prioritare și evaluează dacă indicatorii cheie ai activităților proiectului au fost atinși.

Direcții principale de dezvoltare strategică și proiecte prioritare

A fost definită o listă a direcțiilor principale de dezvoltare strategică, în cadrul cărora sunt dezvoltate și implementate proiecte și programe prioritare:

• Sănătate
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• proiect prioritar „Implementarea unui sistem automat de monitorizare a traficului medicamente de la producător la consumatorul final pentru a proteja populația de medicamentele contrafăcute și pentru a elimina cu promptitudine din circulație medicamentele contrafăcute și substandard” („Medicine. Calitate și siguranță”)
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• Educaţie
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• Ipoteca și locuințe închiriate
• proiect prioritar
• Locuințe și servicii comunale și mediul urban
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• Cooperare internațională și export
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• proiect prioritar
• Productivitatea muncii
• program prioritar
• proiect prioritar
• Afaceri mici și sprijin pentru inițiativa antreprenorială individuală
• proiect prioritar
• Reforma activităților de control și supraveghere
• program prioritar
• Drumuri sigure și de înaltă calitate
• proiect prioritar
• Orașe cu o singură industrie
• program prioritar
• Ecologie
• proiect prioritar
• proiect prioritar

Una dintre cerințele cheie pentru proiectele prioritare din aceste domenii este ca implementarea lor în primii un an și jumătate până la doi ani să ofere un caracter social și/sau concret. efect economic, pentru a asigura schimbarea calitativă sistem existentși să creeze o nouă calitate a vieții.

Biroul Federal de Proiecte

Rolul Oficiului Federal de Proiecte este jucat de Departamentul de Activități de Proiect al Guvernului Federației Ruse, în special, sarcinile sale cheie includ:

a) asigură formarea și menținerea unui portofoliu de proiecte și programe prioritare;

b) coordonează propunerile de proiecte, pașapoartele și planurile consolidate pentru proiecte și programe prioritare;

c) monitorizează implementarea și funcționarea sistemului de management al proiectelor în Guvernul Federației Ruse, inclusiv realizarea indicatorilor de performanță de către Oficiul Federal de Proiecte și organismele federale ramura executiva, precum și să prezinte rapoarte și propuneri relevante Prezidiului Consiliului;

d) se asigură că, cu participarea organismelor guvernamentale interesate, se desfășoară evaluări și alte activități de control în legătură cu proiectele și programele prioritare, precum și cu rezultatele implementării acestora;

e) să ofere sprijin metodologic pentru activitățile de proiect în Guvernul Federației Ruse, să publice recomandări metodologice privind organizarea activităților de proiect și coordonarea activităților de aplicare a acestor recomandări;

f) coordonează activitatea de dezvoltare a competenței profesionale a funcționarilor publici în domeniul activităților proiectului;

În general, sarcina Oficiului Federal de Proiecte este de a ajuta organismele guvernamentale federale și regionale să își organizeze activitățile de proiect astfel încât să fie implementate abordări ale proiectelor nu a încălcat îndeplinirea obligaţiilor curente.

Comitete de proiect

Comitetul de proiect este principalul organism de management al implementării proiect prioritar sau programe de proiect. Un astfel de comitet poate fi format atât pentru implementarea tuturor proiectelor și programelor prioritare din zona relevantă, cât și pentru un proiect sau program prioritar separat.

Șeful comisiei de proiect este curatorul domeniului sau al proiectului prioritar relevant cu rang de vicepreședinte al Guvernului.

Deciziile comitetului de proiect ale unui proiect sau program prioritar sunt obligatorii pentru implementare de către autoritățile executive federale.

Conform principalelor sarcini ale comitetului de proiect:

Luați în considerare propunerile de proiecte primite la următoarea întâlnire;

Aproba proiectele de pașapoarte ale proiectelor sau programelor prioritare;

Aproba plan general proiect sau program, aduce modificări la acesta și ia decizii cu privire la trecerea jalonelor și etapelor controlate la nivelul comitetului de proiect;

Coordonează activitățile autorităților executive și ale participanților la proiect sau program în cadrul implementării proiectului sau programului;

Analizați informațiile despre progresul proiectului sau programului prioritar, precum și aprobați rapoarte privind implementarea proiectului sau programului și evaluați eficacitatea și eficiența managerului de proiect sau program.

Consilii sociale și de afaceri

Consiliile publice și de afaceri acționează ca organisme auxiliare pentru gestionarea activităților de proiect, în cadrul cărora asociațiile de afaceri și obștești interesate de rezultatele implementării proiectelor prioritare participă la determinarea cerințelor de bază pentru rezultatele proiectului și la acceptarea rezultatelor intermediare și finale, precum și la monitorizarea si evaluarea implementarii proiectelor.

Principalele funcții ale consiliului public și de afaceri:

Participa la determinarea cerințelor de bază pentru rezultatele unui proiect sau program de proiecte, rezultate de calitateŞi indicatori cheie eficienţă;

Pregătește și trimite comitetului de proiect o concluzie privind pașaportul unui proiect sau program de proiect prioritar;

Participa la acceptarea rezultatelor intermediare si finale ale unui proiect sau program de proiect, precum si la organizarea activitatilor de monitorizare, evaluare si alte control pentru un proiect sau program de proiect;

Reprezentanții consiliului public și de afaceri sunt membri ai comitetelor de proiect relevante.

Director al Departamentului management de proiect si dezvoltarea personalului

Puterile si functiile departamentului

1. pregătește proiecte pentru a fi prezentate Guvernului Federației Ruse legi federale, actele Președintelui Federației Ruse și ale Guvernului Federației Ruse și alte documente care necesită o decizie a Guvernului Federației Ruse cu privire la aspecte legate de domeniul de activitate stabilit al Departamentului;

2. întocmește, în limita competenței sale, concluzii privind proiectele de legi federale și alte acte, studii de fezabilitate financiară și economică pentru aceste proiecte;

3. întocmește spre aprobare, în modul prescris, proiecte de acte și hotărâri ale Ministerului pe probleme ce țin de sfera de activitate stabilită a Departamentului;

4. rezumă practica de aplicare a legislației Federației Ruse în problemele de competența Departamentului;

5. referitor la activitatile proiectului:

5.1. îndeplinește funcțiile biroului departamental de proiecte al Ministerului în conformitate cu alin. 6 structura functionala sistemul de gestionare a activităților de proiect în Guvernul Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 octombrie 2016 nr. 1050 „Cu privire la organizarea activităților de proiect în Guvernul Federației Ruse”;

5.2. elaborează reglementări privind organizarea activităților de proiect în Minister;

6. în ceea ce privește activitatea de pregătire și implementare a planurilor de activitate ale Ministerului, precum și implementarea principiilor de deschidere ale Ministerului:

6.1. coordonează activitatea departamentelor Ministerului și a serviciilor federale din subordinea Ministerului pentru elaborarea, efectuarea modificărilor și pregătirea unui raport privind progresul implementării planului de activitate al Ministerului pe termen mediu;

6.2. asigură, împreună cu compartimentele Ministerului, întocmirea planului anual de activitate al Ministerului și monitorizarea progresului implementării acestuia;

6.3. exercită control asupra reflectării în planurile de activitate ale compartimentelor Ministerului a articolelor din planul de activitate al Ministerului, planurile de implementare și graficele detaliate; programe guvernamentale al Federației Ruse, al cărui executor responsabil este Ministerul (denumit în continuare planuri de activitate);

6.4. efectuează evaluarea și monitorizarea realizării indicatorilor cheie de performanță ai compartimentelor din Minister;

6.5. coordonează activitatea compartimentelor Ministerului responsabile cu organizarea lucrărilor privind principalele mecanisme (instrumente) de implementare a principiilor de deschidere ale Ministerului;

6.6. organizează lucrul în cadrul Ministerului privind mecanismele (instrumentele) de implementare a principiilor deschiderii „Adoptarea planurilor de activitate ale Ministerului, dezbaterea publică a acestora și sprijinul experților”, „Formarea raportării Ministerului” și „Organizarea lucrului cu grupurile de referință ale Ministerului” ;

6.7. asigură dezvoltarea unui sistem material de stimulare bazat pe o evaluare integrată, exprimată în monitorizarea implementării planurilor de activitate, a indicatorilor cheie de performanță și a altor criterii de performanță;

7. în ceea ce privește programele de stat ale Federației Ruse:

7.1. efectuează analiza și monitorizarea programului de stat al Federației Ruse „Managementul și reglementarea finanțelor publice piețele financiare„, îndeplinește, în cadrul atribuțiilor sale, funcțiile curatorului acestui program de stat al Federației Ruse în conformitate cu actul Ministerului care reglementează gestionarea implementării programelor de stat ale Federației Ruse, executorul responsabil al care este Ministerul;

7.2. acceptă în limitele competențelor sale, inclusiv împreună cu biroul federal de proiecte și Ministerul dezvoltarea economică Federația Rusă, participarea la elaborarea problemelor de reglementare legală, coordonarea și actualizarea metodologiei, informatizarea activităților proiectelor și a programelor de stat ale Federației Ruse în autoritățile executive federale;

8. În ceea ce privește problemele de serviciu public și de personal, efectuează:

8.1. formarea de personal pentru ocuparea posturilor în serviciul public al statului federal (denumit în continuare personal, serviciu public), care posedă calitățile profesionale și personale necesare;

8.2. asigurarea unor abordări uniforme ale implementării munca de personalși suportul metodologic al acestuia în departamentele Ministerului;

8.3. analiza necesității și organizării atragerii de personal pentru ocuparea posturilor de serviciu public din Minister, inclusiv prin interacțiunea cu organizații educaționale care pregătesc studenți în specialitățile și domeniile învățământului profesional necesare pentru ocuparea posturilor de funcționare publică din Minister, organizează încheierea acordurilor privind admiterea vizată și acordurile privind formarea vizată;

8.4. pregătirea propunerilor de formare şi perfecţionare structura de personal Ministerul și desfășurarea activităților de organizare și personal;

8.5. pregătirea propunerilor pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii federale din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare privind serviciu publicși transmiterea acestor propuneri ministrului de finanțe al Federației Ruse;

8.6. organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante în funcția publică (inclusiv pregătirea propunerilor pentru componența comisiei de concurs, calendarul și procedura de desfășurare a activității acesteia) și includerea funcționarilor publici federali (denumiti în continuare funcționari publici) în rezerva de personal a Ministerului pe baza unei metodologii unificate de desfășurare a concursurilor pentru înlocuirea posturilor vacante în serviciul public de stat al Federației Ruse și includerea în rezerva de personal a organelor de stat, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din martie 31, 2018 Nr. 397 „Cu privire la aprobarea unei metodologii unificate pentru organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante în serviciul public de stat al Federației Ruse și includerea în rezerva de personal a organelor de stat”;

8.7. organizarea de concursuri de înlocuire post vacantșef al guvernului federal întreprindere unitară, în subordinea Ministerului;

8.8. asigurarea constituirii rezervei de personal a Ministerului, organizarea muncii cu rezerva de personal si a acesteia utilizare eficientă, inclusiv pregătirea unui proiect de regulament privind rezerva de personal ministerele;

8.9. asigurarea creșterii în carieră a funcționarilor publici ai Ministerului;

8.10. organizarea de activităţi de creştere a motivaţiei funcţionarilor publici ai Ministerului de a fi eficienţi şi execuție conștiincioasă responsabilitățile postului;

8.11. implementarea măsurilor care vizează promovarea conformității de către funcționarii publici ai Ministerului standarde eticeși reguli de conduită oficială pentru desfășurarea demnă a activităților profesionale oficiale;

8.12. organizarea certificării funcționarilor publici ai Ministerului și a șefilor organelor teritoriale ale serviciilor federale aflate sub jurisdicția ministerului, numiți și eliberați din funcție de Ministrul Finanțelor al Federației Ruse (denumite în continuare șefi de organe teritoriale, servicii federale) și examene de calificare, inclusiv pregătirea propunerilor de compunere comisie de certificare, calendarul și ordinea lucrărilor sale;

8.13. organizare de evenimente pt dezvoltare profesionala funcţionarii publici ai Ministerului, inclusiv suplimentari învăţământul profesionalși alte evenimente pentru dezvoltarea profesională a funcționarilor publici;

8.14. Pregătirea documentele necesareși materiale către ministrul de finanțe al Federației Ruse, precum și pentru trimiterea către Guvernul Federației Ruse și Administrația Președintelui Federației Ruse pentru atribuire grade de clasă funcționarii publici ai Ministerului și ai serviciilor federale, precum și pentru atribuirea de ranguri speciale angajaților Serviciului Vamal Federal;

8.15. organizarea muncii pentru încurajarea și recompensarea funcționarilor publici și a lucrătorilor care ocupă funcții care nu sunt funcții de serviciu public ale Ministerului, serviciile federale și organele teritoriale ale acestora, angajații organizațiilor din subordinea Ministerului și alte organizații;

8.16. analiza practicii muncii personalului și dezvoltarea personalului, pregătirea de propuneri pentru îmbunătățirea acesteia către ministrul de finanțe al Federației Ruse;

8.17. organizarea întocmirii proiectelor de acte ale Ministerului referitoare la intrarea în funcția publică, finalizarea acesteia, încheierea contractelor de servicii, numirea în funcții publice, eliberarea din funcții publice, eliberarea din funcție a funcționarilor publici ai Ministerului, șefilor de organele teritoriale, precum și ieșirea funcționarilor publici ai Ministerului pentru pensionare, precum și înregistrarea deciziilor relevante ale Ministerului (reprezentantul angajatorului);

8.18. organizarea întocmirii proiectelor de acte ale Ministerului referitoare la numirea și eliberarea din funcție a șefilor organizațiilor din subordinea Ministerului, a salariaților care ocupă posturi care nu sunt funcții publice, încheierea, modificarea și încetarea contractelor de muncă cu aceștia;

8.19. organizarea verificării autenticității datelor cu caracter personal și a altor informații transmise de un cetățean la intrarea în serviciul public, precum și obținerea accesului în forma stabilită la informații care constituie secret de stat;

8.20. organizarea de inspecții interne;

8.21. implementarea funcțiilor de prevenire a corupției și a altor infracțiuni în activitatea funcționarilor publici ai Ministerului, conducătorilor organelor teritoriale, angajaților care ocupă anumite funcții în baza contract de muncaîn organizațiile din subordinea Ministerului, precum și asigurarea ca activitățile Ministerului să respecte persoane specificate restricții și interdicții, cerințe pentru prevenirea sau soluționarea conflictelor de interese, îndeplinirea atribuțiilor lor stabilite de legislația Federației Ruse privind combaterea corupției (denumite în continuare cerințele pentru conduita oficială);

8.22. asigurarea activităților Comisiei a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse pentru a respecta cerințele de conduită oficială a funcționarilor publici federali și a angajaților organizațiilor create pentru a îndeplini sarcinile atribuite Ministerului de Finanțe al Federației Ruse și pentru a rezolva conflictele de interes;

8.23. organizarea analizei, verificarea fiabilității și exhaustivității informațiilor privind veniturile, proprietatea și pasivele legate de proprietate, prezentate de cetățenii care solicită posturi de serviciu public în Minister, funcții de serviciu public în organele teritoriale ale serviciilor federale, numirea la care se efectuează de către Ministrul Finanțelor al Federației Ruse, pozițiile individuale în organizațiile subordonate ministerului, precum și informațiile privind veniturile, cheltuielile, proprietatea și obligațiile patrimoniale prezentate de funcționarii publici, șefii organelor teritoriale, angajații care dețin anumite funcții pe baza unui contract de munca in organizatiile din subordinea Ministerului; analiza și verificarea conformității de către funcționarii publici, șefii organelor teritoriale, salariații care ocupă anumite funcții în baza unui contract de muncă în organizațiile din subordinea Ministerului, cu cerințele de conduită oficială; analiza și verificarea conformității de către cetățenii care dețin funcții de funcționare publică în cadrul Ministerului cuprinse în listele stabilite prin regulament acte juridice al Federației Ruse, restricții atunci când încheie, după concedierea din serviciul public, un contract de muncă și (sau) un contract de drept civil în cazurile prevăzute de legile federale;

8.24. întreținerea, înregistrarea, stocarea și emiterea înregistrările de lucru funcţionarii publici şi lucrătorii care ocupă funcţii care nu sunt funcţii publice ale Ministerului;

8.25. menținerea dosarelor personale ale funcționarilor publici și lucrătorilor care ocupă funcții care nu sunt funcții publice ale Ministerului, conducătorilor organelor teritoriale, precum și șefilor organizațiilor din subordinea Ministerului;

8.26. înregistrarea și eliberarea certificatelor de serviciu funcționarilor publici și angajaților care ocupă funcții care nu sunt funcții publice ale Ministerului, conducătorilor organelor teritoriale, precum și conducătorilor organizațiilor din subordinea Ministerului;

8.27. întocmirea proiectelor de regulamente oficiale ale Ministerului, a programelor de vacanță pentru funcționarii publici, angajații care ocupă funcții care nu sunt funcții de funcționare publică a Ministerului și șefii organizațiilor din subordinea Ministerului, precum și alte proiecte de acte ale Ministerului pe probleme legate de reglementarea timpului oficial și a timpului de odihnă;

8.28. menținerea unui registru al funcționarilor publici al Ministerului;

8.29. aplicarea în munca personalului în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse a sistemului informațional de stat federal „Unificat sistem informatic managementul personalului serviciului public de stat al Federației Ruse" (denumit în continuare sistemul unificat);

8.30. examinarea și transmiterea spre aprobare ministrului de finanțe al Federației Ruse a planurilor pentru rotația funcționarilor publici ai serviciilor federale;

8.31. organizarea și desfășurarea rotației șefilor organelor teritoriale;

8.32. acordarea de asistență consultativă funcționarilor publici ai Ministerului în probleme legate de aplicarea legislației Federației Ruse privind funcționarea publică și combaterea corupției;

8.33. intocmirea de rapoarte si certificate privind munca personalului din Minister;

8.34. pregătirea propunerilor de stimulente materiale şi motivație nematerială funcționarii publici ai Ministerului, inclusiv elaborarea prevederilor privind sporurile pentru îndeplinirea sarcinilor deosebit de importante și complexe, precum și acordarea de asistență metodologică departamentelor Ministerului în aceste probleme;

8.35. ţinerea evidenţei militare la Minister, rezervarea pentru perioada de mobilizare şi vreme de război cetăţenii aflaţi în rezervă şi care lucrează în Minister, întocmind rapoarte privind numărul de cetăţeni care lucrează în Minister, care sunt în rezervă şi înregistraţi în perioada de mobilizare şi pe timp de război;

8.36. asigurarea respectării în Minister a drepturilor și intereselor legitime ale funcționarilor publici, conducătorilor organelor teritoriale, lucrătorilor care ocupă anumite funcții în baza unui contract de muncă în organizațiile din subordinea Ministerului, care au semnalat un fapt de corupție care a devenit cunoscut ei;

8.37. controlul asupra cheltuielilor funcționarilor publici, conducătorilor organelor teritoriale, lucrătorilor care ocupă anumite posturi în baza unui contract de muncă în organizații din subordinea Ministerului;

8.38. monitorizarea respectării legislației Federației Ruse privind combaterea corupției în organizațiile din subordinea ministerului, precum și implementarea măsurilor de prevenire a infracțiunilor de corupție în cadrul acestora;

8.39. prevedere în Fondul de pensii Informații Federației Ruse pentru asigurarea obligatorie de pensie și eliberarea unui certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (denumit în continuare certificatul de asigurare) pentru funcționarii publici care intră în muncă pentru prima dată, precum și pentru eliberarea unui certificat de asigurare în cazul în care asiguratul informațiile persoanei se modifică sau dacă persoana asigurată pierde certificatul de asigurare;

8.40. pregătirea propunerilor și executarea documentelor necesare pentru trimiterea angajaților Ministerului la misiunile diplomatice ale Federației Ruse în străinătate în calitate de atașați financiari;

8.41. realizarea altor măsuri de îmbunătățire a muncii personalului și de dezvoltare a personalului Ministerului;

9. în ceea ce privește evaluarea eficacității și dezvoltării personalului, realizează:

9.1. construirea și îmbunătățirea sistemului de evaluare, pregătire și dezvoltare a personalului în vederea dotării Ministerului cu personal cu calificările necesare;

9.2. orientare organizatorica si metodologica, consultanta si coordonarea activitatilor diviziuni structurale Ministerul Evaluării, Instruirii și Dezvoltării Personalului;

9.3. formarea standardelor pentru implementarea proceselor și procedurilor de evaluare, formare și dezvoltare a personalului;

9.4. consolidarea nevoilor diviziilor structurale ale Ministerului, acționând ca clienți interni, în evaluarea, formarea și dezvoltarea personalului;

9.5. solicitarea de nevoi de formare și dezvoltare a diferitelor categorii de personal pe baza unei analize a rezultatelor evaluării;

9.6. formarea unui plan de acțiune pentru evaluarea, formarea și dezvoltarea personalului;

9.7. organizarea și implementarea procedurilor și proceselor de evaluare, formare și dezvoltare a personalului și (sau) implementare de proiecte complexe de evaluare, formare și dezvoltare a personalului;

9.8. suport metodologic pentru procedurile de evaluare, pregătire și dezvoltare a personalului pentru sarcini specifice direcțiilor structurale ale Ministerului;

9.9. suport informativ la implementarea procedurilor, proceselor și proiectelor de evaluare, instruire și dezvoltare a personalului;

9.10. organizare formare profesională angajații Departamentului, recalificarea, pregătirea avansată și stagiul acestora;

9.11. monitorizarea pieței furnizorilor de servicii pentru evaluarea, formarea și dezvoltarea personalului și selecția varianta optima să pună în aplicare sarcinile la îndemână;

9.12. pregătirea propunerilor pentru dezvoltarea și îmbunătățirea suportului informatic și automatizarea serviciului și a altor funcții atribuite Departamentului;

10. În ceea ce privește alte funcții, îndeplinește:

10.1. participarea la evenimente din domeniul pregătirii mobilizării și apărării civile;

10.2. pregătirea certificatelor, materialelor analitice și concluziilor cu privire la instrucțiunile președintelui Federației Ruse, Guvernului Federației Ruse, conducerii Ministerului și luarea în considerare a cererilor deputaților Duma de Statși membri ai Consiliului Federației al Adunării Federale a Federației Ruse, Camerei de Conturi a Federației Ruse, apeluri de la autoritățile executive federale, organizații și cetățeni cu privire la problemele din domeniul de aplicare al Departamentului;

10.3. asigurarea examinării în timp util și complet a solicitărilor orale și scrise din partea cetățenilor cu privire la problemele de competența Departamentului, luarea deciziilor cu privire la acestea și trimiterea de răspunsuri în termenul stabilit de legislația Federației Ruse;

10.4. pregătirea și transmiterea către conducerea Ministerului a propunerilor pentru crearea de organe de coordonare, consultative și grupuri de lucru (inclusiv interdepartamentale) pe probleme de competența Departamentului;

10.5. asigurarea, în limita competenței sale, a protecției informațiilor constitutive de secret de stat;

10.6. lucrează la achiziționarea, păstrarea, înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă generate în derularea activităților Departamentului;

10.7. examinarea proiectelor de acte supuse aprobării privind activitățile serviciilor și organizațiilor federale din subordinea Ministerului;

10.8. aprobarea proiectelor de acte normative de reglementare pe probleme de competența Departamentului, întocmit servicii federale, în subordinea Ministerului și a altor autorități executive federale;

10.9. alte funcții stabilite prin ordine ale ministerului, instrucțiuni ale ministrului de finanțe al Federației Ruse și ale ministrului adjunct al finanțelor al Federației Ruse, care coordonează și controlează activitățile Departamentului.