Cum se completează o scrisoare de garanție. Ce este o scrisoare de garanție și cum se scrie: un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată, la adresa, pentru livrarea mărfurilor. Despre executarea lucrărilor

Scrisoare de garanție– este un document informal în care una dintre părți este de acord să respecte anumite condiții sau să efectueze anumite acțiuni. Acest lucru se poate referi la plata, efectuarea anumitor lucrări, produse sau furnizarea de servicii. Este de remarcat faptul că compilația a acestei scrisoriÎn multe privințe, poate avansa în soluționarea problemelor apărute și este un fel de garant între organizații că părțile vor îndeplini anumite condiții convenite.

Scrisoarea de garanție este destinată destinatarului ale cărui interese sunt legate de acțiunile expeditorului. Un document este întocmit dacă una dintre părți nu este sigură de respectarea termenilor și condițiilor acordului, iar o astfel de scrisoare poate fi adresată atât persoanelor juridice, cât și unui individ.

Exemplu. Compania Vesta a uitat să efectueze o plată pentru serviciile de Internet, ca urmare, furnizorul a deconectat organizația de la aceste servicii pentru neplată. Compania a furnizat o scrisoare de garanție prin care afirmă că se angajează să ramburseze datoria în termen de 3 zile bancare, pe baza acesteia furnizorul a fost de acord cu o întâlnire și a furnizat din nou internetul fără plată la acel moment.

Acest tip de document este întocmit în conformitate cu anumite reguli și nu poate fi scris în formă liberă.

Scrisoarea de garanție trebuie să conțină în mod necesar următoarele informații, scrise în ordinea specificată:

• Numărul documentului sursă;
• Data întocmirii;
• Destinatar (numele complet al conducatorului organizatiei sau numele complet al unei persoane);
• Opțional, indicați titlul „Scrisoare de garanție” sau subiectul acesteia;
• Textul scrisorii;
• Detaliile bancare ale părții care trimite documentul;
• În cazul în care a fost încheiat anterior un acord, care precizează toate acțiunile referitoare la obiectul scrisorii de garanție, expeditorul poate furniza un link către acest document;
• La discreția redactorului scrisorii, pot fi specificate penalități care vor urma în cazul nerespectării termenilor contractului (sancțiuni, plata penalităților, penalități);
• Semnătura persoanei care a întocmit documentul și transcrierea acestuia.

Este recomandabil (dar nu necesar) intocmirea unui document pentru sau organizatie poate fi certificat si cu sigiliu. De obicei, toate obligațiile părților sunt specificate în contract, dar o scrisoare de garanție în unele cazuri poate deveni asigurare suplimentară furnizată de partea redactor.

De exemplu, dacă o organizație tocmai și-a început activitățile și conducerea nu a avut încă timp să întocmească un contract de închiriere pentru spații, fără de care majoritatea tipurilor de activități sunt imposibile, întocmește un oficial contract legal Nu va funcționa între părți. În acest caz, scrisoarea de garanție va deveni atât o confirmare a tranzacției, cât și o garanție de plată (cu condiția ca documentul să fie certificat de un notar).

Exemplu de redactare a scrisorii de garanție

Este de remarcat faptul că este mai bine dacă informațiile din document sunt specifice în acest caz, acest document va avea o semnificație și o valoare mai mare. În acest caz, este mai probabil ca organizația căreia îi scrieți acest document să se întâlnească cu dvs.

Ref. nr. 190913-1

Către director

SRL „Vest”

D.B. Egorov

Scrisoare de garanție

IP Yurovsky, 1115861111121, în calitate de destinatar al panourilor din plastic în baza contractului de cumpărare și vânzare nr. 14/2015 din 30 septembrie 2015, încheiat cu West LLC, această scrisoare garantează plata integrală a produselor în ziua primirii.

Antreprenor individual Iurovski Serghei Viktorovici

Nuanțe la întocmire

Scrisoarea de garanție are propriile caracteristici care trebuie luate în considerare la redactare. Într-un astfel de document, este mai bine să nu folosiți o formulare lungă și vagă, care poate fi interpretată în două moduri: în anumite circumstanțe, este posibil să nu funcționeze în favoarea compilatorului. Într-o scrisoare puteți și ar trebui să utilizați cuvântul „garanție” și derivatele sale: „compania garantează”, „garantăm”.

Erorile de ortografie și stilistice sunt inacceptabile în scrisoare: în unele cazuri, acesta poate deveni un motiv pentru a invalida un astfel de document. Acest lucru se întâmplă extrem de rar și seamănă mai degrabă cu ultima oportunitate de a prinde măcar un fel de încălcare în cazul în care una dintre părți încearcă din toate puterile să anuleze obligațiile. Dar încălcările grave ale designului sunt într-adevăr un motiv bun pentru ca scrisoarea să devină invalidă (lipsa semnăturilor, detaliilor sau dată incorectă).

În ceea ce privește forța juridică în mod concret, scrisoarea de garanție nu o are până când este certificată de un notar. Cu toate acestea, în acest caz, statutul documentului se va schimba deja: la acceptarea oficială (consimțământul scris al destinatarului), acesta va dobândi puterea unui contract. Prin urmare, este recomandabil să atașați copii ale documentelor la scrisoarea de garanție, care trebuie să fie și certificate. Acestea pot fi copii ale contractelor, detalii ale părților, certificate de înregistrare și alte documente, a căror disponibilitate este considerată necesară de către părți.

Nu este un secret pentru nimeni că, în epoca relațiilor mărfuri-bani, era necesară și se impune și astăzi o garanție că fiecare parte își va îndeplini obligațiile în cadrul tranzacției. Unul dintre documentele cu care poți garanta ceva (în esență, promisiune) este o scrisoare de garanție.

Puțină istorie

Într-o formă sau alta, scrisorile de garanție au existat aproape întotdeauna. De exemplu, biletele la ordin, cunoscute încă din cele mai vechi timpuri, reflectau intenția unei părți de a plăti o datorie până la o anumită dată și dreptul celeilalte părți de a colecta această datorie după perioada specificată.

ÎN Roma antică obligațiile de datorie au fost afișate într-un analog al unui registru modern de venituri și cheltuieli de către oameni speciali. Erau chitanțe în Grecia antică.

În Italia medievală, a apărut un alt tip de scrisoare de garanție - o cambie. Un exemplu care a supraviețuit până în zilele noastre este o chitanță de dobândă din 1339:

« Bartalus and Co. La Pisa

În numele Domnului Amin. Bartalus și Co. îi trimite salutări lui Barna de la

Luhi și Co. Avignon.

Co. De la Luja 312 ¾ guldeni de aur, pe care le-am primit astăzi de la

Takredo Banachmunti & Co., percepând 4 ½% în favoarea lor și creditând suma

Sursa: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. „Reglementarea și contabilitatea tranzacțiilor cu cambii.” M., Finanţe şi Statistică, 1996. –128

Esența scrisorii de garanție

După cum sugerează și numele, o scrisoare de garanție are scopul de a garanta unei părți celeilalte părți să efectueze anumite acțiuni într-o anumită perioadă. Prin urmare, orice scrisoare de garanție trebuie să conțină următoarele detalii:

• antet (nu este necesar, dar este mai respectabil);
• părți - garant și beneficiar (de exemplu, debitor și creditor);
• în corpul scrisorii - o promisiune a uneia dintre părți de a efectua anumite acțiuni, precum și momentul implementării acestora;
• conform regulilor muncii de birou - numărul de ieșire al scrisorii;
• data scrisorii, semnătura oficial, numele său complet, funcția;
• sigiliul organizației;
• dacă semnatarul este prin procură, atunci se anexează informații despre această procură și o copie a acesteia. În acest caz, nu se pune ștampila.

Citeste si: Arhivarea documentelor, perioadele de păstrare a documentelor contabile în organizație

De asemenea, este necesar să se indice contactele, detaliile și adresa garantului.

Exemple de scrisori de garanție

Aici oferim diferite mostre de scrisori de garanție pentru referință. În general, esența aici este aceeași peste tot - o parte garantează ceva, a doua este pur și simplu destinatarul acestei garanții.

Scrisoare de garanție la adresa legală

Pentru primar înregistrare de stat a unei companii, sau la „mutarea” una deja existentă, printre setul de documente depuse la autoritatea de reglementare, trebuie să existe o scrisoare de garanție din partea proprietarului adresa legala. O mostră din această scrisoare ar arăta cam așa:

SRL „Romashka”

Scrisoare de garanție

Romashka SRL, reprezentată de directorul Mihail Mikhailovici Sergeev, garantează prin prezenta că va pune la dispoziție spații nerezidențiale la adresa:

Moscova, Proektiruemy proezd 5678, clădirea 56, clădirea 5, biroul 67.

ca adresa locației și locației tălpii organ executiv, în scopul înregistrării de stat a unei societăți cu răspundere limitată"Vulcan".

În consecință, aceasta exprimă garanția proprietarului sediului de a furniza acest sediu ca adresă legală pentru viitoarea companie.

Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor

În mod alternativ, scrisoarea de garanție poate exprima o garanție pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale. De exemplu, iată un exemplu de scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri:

SRL „Romashka”

OGRN _____________INN/KPP_______________ Adresa: Moscova, st. Elektrozavodskaya, 45, bldg. 2, birou 15/5

Scrisoare de garanție

Romashka LLC, reprezentată de directorul Mihail Mikhailovici Sergeev, garantează prin prezenta Lyutik LLC (OGRN_____, INN_____) să furnizeze bunuri conform contractului nr.___ din data de __.__.20__. conform caietului de sarcini transmis din data de __.__.20__, până la data de 08.01.2019.

Director general Romashka LLC ____________/M.M. Sergheev/

Aici, după cum vedem, este exprimată garanția furnizorului de a expedia mărfurile într-o anumită perioadă de timp.

O scrisoare de garanție este un document în care o parte (persoană juridică, întreprinzător individual) garantează celeilalte să îndeplinească anumite obligații în termenele stabilite. În articol veți găsi cele mai des folosite mostre de scrisori de garanție, informații despre unde sunt utilizate și instrucțiuni pentru a scrie singur o astfel de scrisoare.

Descărcați exemple de scrisori de garanție:

Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor
Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor - document corespondență de afaceri, care conține o promisiune a unei persoane juridice sau fizice (grup de persoane) de a finaliza anumite lucrări până la un anumit termen (sau termene limită, dacă lucrarea este efectuată și livrată în etape).

Scrisoare de garanție pentru rambursarea datoriilor
O scrisoare de garanție pentru plata datoriilor este întocmită atunci când cumpărătorul nu are timp să plătească pentru bunurile comandate sau deja primite și, folosind un document de corespondență comercială, promite oficial furnizorului să ramburseze datoria într-o anumită perioadă de timp.

Scrisoare de garanție pentru angajare
O scrisoare de garanție pentru angajare este un document de corespondență comercială care conține o promisiune din partea organizației angajatoare de a obține un loc de muncă.

Scrisoare de garanție de plată
O scrisoare de garanție pentru plată este un document de corespondență comercială care conține o promisiune făcută de o persoană (juridică sau fizică) de a plăti pentru bunuri, servicii sau lucrări către o altă persoană (fizică sau juridică).

Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale
O scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale este un document de corespondență comercială care conține consimțământul proprietarului de a furniza chiriașului adresa sediului său ca adresă legală pentru ca acesta din urmă să își înregistreze organizația la Serviciul Fiscal Federal.

Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor
O scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri este un document de corespondență comercială care conține o cerere de livrare, conform acordului, a unui anumit produs într-un anumit interval de timp.

Aplicație

O scrisoare de garanție face parte din corespondența comercială dintre întreprinderi și servește ca o garanție suplimentară a cooperării și îndeplinirii obligațiilor.

Deși acest document nu are statut juridic oficial, conținutul și designul său, în caz de litigiu, pot afecta cursul cauzei.

Încercați programul pentru magazinele Business.Ru, care vă va permite să creați șabloane pentru scrisorile de garanție. Și, de asemenea, automatizați contabilitatea și raportarea fiscală, fiți întotdeauna la curent cu toate decontările reciproce cu angajații, controlați fluxurilor de numerarîn companie, iar un calendar personal vă va reaminti cu promptitudine evenimentele importante.

Cel mai adesea, companiile (sau managerii lor) își garantează partenerii, contactând o persoană juridică sau un manager, plata lucrărilor sau serviciilor comandate, bunurile livrate, rambursarea datoriilor, plata în cazul amânării plății.

Adesea, o scrisoare de garanție este întocmită ca răspuns la o cerere. Este scris pur stilul de afaceri, fără structuri complexe de vorbire și raționamente inutile.

Scopul scrisorilor de garanție este de a oferi garanții scrise destinatarilor. Acestea confirmă condițiile convenite sau promisiunile, intențiile sau acțiunile expeditorului legate de interesele destinatarului.

Scrisorile pot fi adresate unei persoane sau unei organizații. Sunt un document care conține garanții, chiar dacă cuvântul „garanție” în sine nu este prezent în text. Astfel de scrisori pot confirma termenele de finalizare a lucrărilor, plata lucrărilor efectuate sau a produselor primite, calitatea bunurilor furnizate sau a lucrărilor efectuate, termenele de livrare etc. Astfel de clauze sunt necesare în cazurile în care una dintre părți nu are încredere în punerea în aplicare a acordului.

Aceste puncte constituie conținutul scrisorii sau sunt o componentă a acesteia. Scrisoarea de garanție este de natură juridică și statutul acesteia corespunde documentelor de natură contractuală ( acord suplimentar, contract etc.).

Deseori sunt furnizate scrisori pentru a confirma plata a fost efectuată. Aici indică un link către numărul de cont sau acordul pe baza căruia ar fi trebuit să se facă plata. În plus, scrisorile servesc ca document pentru terți și sunt acceptate de bancă ca garanție pentru un împrumut (acestea confirmă că destinatarul a primit suma necesară pentru rambursarea acestuia).

De exemplu, la înregistrare persoane juridice O scrisoare de garanție este suficientă pentru a furniza o adresă legală, deoarece este imposibil să încheie un contract de închiriere de birou.

Documentul se distinge prin acuratețe, claritate și formulare lipsită de ambiguitate, deoarece vorbește despre furnizarea de garanții în numele sau în numele unui funcționar sau organizație. Indică tipul de operație sau procedura completă care va fi efectuată.

Scrisorile încep prin a preciza esența garanțiilor oferite destinatarului, de exemplu:

Prin această scrisoare garantăm......

În alte cazuri, acestea conțin o expunere a motivelor pentru care autorul își declară disponibilitatea de a oferi destinatarului anumite garanții. Aici afirmația este conținută în partea finală, de exemplu:

Garantam plata integrala si la timp

O trăsătură caracteristică a documentului este că, alături de semnătura directorului (autorului), există și semnătura funcționarului responsabil cu gestionarea chestiunilor financiare și de altă natură monetară. Atunci când trimiteți o scrisoare ca obligație de plată pentru un serviciu prestat, o achiziție etc. indicați în text detalii bancareîntreprindere plătitoare.

Expresii caracteristice ale scrisorii:

• Garantam...
• Garantam prin prezenta...
• Compania „Nume” garantează...
• Plata la timp... garantăm... etc.

Scrisorile de garanție sunt emise conform reguli generale compilare .

(Dimensiune: 27,5 KiB | Descărcări: 61.979)

(Dimensiune: 24,0 KiB | Descărcări: 54.372)

Opțiuni posibile pentru scopul său:

1. expeditorul garanției „La plata datoriei” sau „La confirmarea plății” confirmă că ceea ce a promis numerar li se va plăti integral. Perioada specifică de plată este indicată în același mesaj.

   Un astfel de document este adesea folosit de acei participanți pe piață care întâmpină dificultăți în îndeplinirea obligațiilor lor, de exemplu, nu pot plăti bunurile livrate la timp din cauza unor circumstanțe de forță majoră. Un mesaj de acest tip trebuie să conțină semnăturile șefului și contabilului șef al organizației.

   Fotografia prezintă un exemplu de document:
   

2. Documentul „Cu privire la furnizarea unui domiciliu” se întocmește, sub rezerva unui acord corespunzător, de către un potențial locator, la solicitarea unei părți interesate care nu deține un spațiu propriu sau deja închiriat. Un mesaj de acest tip trebuie să conțină informații privind drepturile de proprietate și caracteristicile proprietății care fac obiectul închirierii ulterioare.

   Scrisoarea este furnizată în biroul fiscal, deoarece, conform regulilor contabilității de stat, la înregistrarea unei organizații, este necesară indicarea datelor despre locația (adresa) reală a acesteia, care va fi ulterior adresa sa juridică.

   Imaginea prezintă un exemplu de document:
   

3. O scrisoare de garanție către bancă este folosită ca una dintre metodele de securitate contract de împrumut. Perioada de valabilitate a unei astfel de obligații ar trebui mărită cu 15-20 de zile mai mult de la data finală de rambursare a creditului.
4. Garanția „Cu privire la executarea lucrărilor” trebuie să conțină: o descriere a tipului de lucru, conformitatea rezultatelor acesteia cu anumite standarde (de exemplu, GOST), un termen limită specific pentru finalizarea acesteia, adresa proprietății și alte date.

   Imaginea prezintă un exemplu de document:
   
   VA unui cetățean al unei alte țări - pentru a o furniza Serviciului Federal de Migrație sau - un student poate avea nevoie să o furnizeze unei instituții de învățământ.

   Mai jos puteți vedea un exemplu de document completat:
   
   

   Semnificație și compoziție

   Ce dă compoziția sa? În ciuda faptului că scrisoarea de garanție conține sigiliul organizației și semnăturile persoanelor responsabile - managerul și, în unele cazuri, contabilul-șef, ea, cu toate acestea, nu se referă la documente de importanță juridică care pot fi utilizate în instanța ca probă.

   Un astfel de raport poate fi prezentat în cadrul procedurilor judiciare, dar numai în cazuri excepționale, care nu sunt discutate aici.

   Pregătirea sau redactarea unor astfel de documente într-o organizație este efectuată de un secretar sau un funcționar cu experiență. Calificarea unui specialist presupune cunoașterea regulilor necesare pentru pregătirea unor astfel de lucrări.

   Procesul de creare a acestuia include următorii pași:

   • pregătirea unui proiect de scrisoare;
   • coordonarea acestuia cu persoana responsabilă;
   • înregistrare și trimitere către destinatar.

   Dacă este necesar să se transmită informații de un volum mai mare, atunci toate paginile legate de document trebuie legate și numerotate.

   Mesajele de garanție primite sunt înregistrate și arhivate.

   Persoanele fizice, sau antreprenorii individuali, pot scrie cu ușurință o garanție sub orice formă, folosind o foaie de hârtie obișnuită în format A-4. Organizații mari De regulă, în acest scop sunt utilizate formulare standard, prefabricate, care conțin sigla și detaliile companiei. Cele mai multe companii de renume tind să folosească formulare tipărite.

   Clauzele obligatorii ale unui document juridic

   În ciuda faptului că legislația nu stabilește reglementări clare pentru executarea unor astfel de lucrări, există încă anumite standarde, bine stabilite.

   Următoarele elemente ale structurii sale vor fi obligatorii pentru o scrisoare de garanție de orice tip:

   1. detalii ale expeditorului, care trebuie să includă următoarele date: adresa organizației, numerele de telefon (numerele de fax), adresa e-mail, adresa site-ului web al organizației, numărul TIN, precum și OGRN (numărul principal de înregistrare a statului).

      Acest set de detalii este minim pentru un formular scris și trebuie lăsat un câmp pentru a indica numărul documentului de ieșire.

   2. Titlul nu trebuie să fie prea lung. Regulile corespondenței de afaceri sugerează utilizarea o (о) ca literă inițială, dar sunt posibile și alte opțiuni. Puteți scrie „Scrisoare de garanție”, sau puteți indica pur și simplu subiectul mesajului.
   3. Textul scrisorii sau conținutul său principal ar trebui să înceapă cu o adresă, care este de obicei exprimată sub forma „Dragă”. Este mai bine să aliniați textul în centru.
   4. Semnătura se aplică manual, localizată după informațiile tipărite pe antetul oficial privind funcția persoanei responsabile.

      Dacă semnătura este lăsată de o persoană autorizată, atunci scrisoarea trebuie să includă o împuternicire care confirmă autoritatea de a semna documentul.

      Apoi, sigiliul organizației trebuie aplicat.

   Dacă există atașamente la scrisoare, atunci informațiile despre aceasta se află în colțul din stânga jos.

   Trebuie remarcat faptul că regulile pentru alcătuirea unui astfel de mesaj nu permit în textul său:

   • abrevieri;
   • afectivitate;
   • utilizarea colocvialismelor, jargonului, limbajului sau argoului;
   • prezența erorilor, precum și a corecțiilor sau ștergerilor.

   Mesajele prea lungi vor fi nepotrivite. Este foarte de dorit ca textul scrisorii să conțină o formulare clară și concisă, eliminând orice ambiguitate în înțelegerea lor. Un stil de prezentare într-un ton calm, neutru va fi cea mai bună opțiune.

   O scrisoare de garanție face parte din corespondența comercială și are scopul atât de a confirma îndeplinirea obligațiilor asumate anterior, cât și de a respecta orice condiții. Acest document oficial nu are de obicei forță juridică pentru a fi prezentat în instanță ca probă. Pentru astfel de lucrări, există anumite reguli, bine stabilite, privind structura și redactarea acestora.