Acasă Pregătirea Exemplu de notificare privind schimbarea directorului general către contrapărți. Scrisoare de informare despre schimbarea directorului general: exemplu de notificare către parteneri. Exemplu de notificare de schimbare a directorului general

Exemplu de notificare privind schimbarea directorului general către contrapărți. Scrisoare de informare despre schimbarea directorului general: exemplu de notificare către parteneri. Exemplu de notificare de schimbare a directorului general

Scrisoare de modificare director general este doar în scop informativ. Acest document confruntă contrapărțile organizației cu un fapt împlinit.

FIȘIERE 2 fișiere

Atunci când șeful oricărei instituții se schimbă, acest lucru trebuie înregistrat în Unificat registrul de stat persoane juridice. În cel mult trei zile de la data numirii unei noi persoane, organizația este obligată să depună documentul corespunzător la biroul fiscal de la locul de înregistrare a societății. Și apoi puteți trimite scrisori cu conținut relevant altor organizații. Același lucru ar trebui făcut dacă numele de familie al directorului general s-a schimbat pur și simplu dintr-un motiv oarecare.

Important: notificarea schimbării directorului general are formă unificată, dar un mesaj informativ sub forma unei scrisori nu este. Cel care întocmește lucrarea are dreptul să adauge date și să dea comentarii (în mod firesc, cu respectarea normelor de corespondență comercială).

Componentele unei scrisori

Documentul are o formă liberă. Cu toate acestea, este construit conform unui algoritm general acceptat. Deci, în partea de sus a foii sunt de obicei situate:

Detalii companie. Pur și simplu, a rămas ceva spațiu liber pe formular pentru ei. În mod ideal, toate documentele de această amploare și focus sunt tipărite pe antetul unei anumite organizații, care conține inițial numele, adresa, numărul de telefon și alte informații de contact ale acesteia.
Numărul literei. Este necesar pentru înregistrarea corectă a corespondenței trimise.
Data semnării documentului. Fără semnătură, nu are forță juridică.
Destinaţie. Dacă aceasta este o entitate juridică, atunci este indicată mai întâi organizația, apoi funcția și numele angajatului specific al acestei organizații căruia îi este destinat mesajul.

În afară de partea introductivă, care este aceeași pentru cantitate mare documentație, scrisoarea despre schimbarea directorului are partea principală. Poate începe cu frazele: „Prin această scrisoare vă informăm...” sau „Prin această scrisoare vă informăm...”, sau pur și simplu „Vă informăm că astăzi Ivan Ivanovici Ivanov a fost numit director general.”

Nu există un formular standardizat pentru un exemplu de scrisoare. Cu toate acestea, trebuie să informați în mod concis și rezonabil destinatarul cu privire la esența lucrării - informații despre schimbarea directorului. În acest caz, este necesar să se indice ca atașament hârtia care a stat la baza unei astfel de modificări.

Deci, punctele obligatorii pentru partea principală sunt:

Numele complet al noului director general.
Data la care a început să-și îndeplinească atribuțiile.
Ce document se bazează pentru aceasta? Poate fi procesul-verbal al adunării generale a acționarilor (proprietarilor) companiei sau decizia fondatorului unic.

Cine semneaza?

La întocmirea unui document, mulți oameni se întreabă cine ar trebui să certifice scrisoarea: vechiul sau noul director general al organizației. Răspunsul aici este clar: nou. La urma urmei, documentul privind numirea sa a intrat deja în vigoare. Și chiar dacă autoritățile fiscale sunt încă în întuneric despre schimbarea directorului, doar noul sef.

În practică, apare adesea o situație când doi oameni sunt la putere într-o companie deodată.

Pentru a evita astfel de momente și posibile necazuri aferente, este necesar să se indice imediat în procesul-verbal al ședinței proprietarilor pe această problemă date specifice pentru concedierea anteriorului angajat și numirea unuia nou.

Aplicații

Din moment ce noul șef semnează, scrisoarea are nevoie de dovezi ale informațiilor furnizate, altfel ar deschide oportunități largi pentru fraudatori. Proxy-ii ar putea profita de confuzia rezultată atunci când raportează acest tip de informații. Prin urmare, la fiecare scrisoare cu privire la schimbarea directorului general trebuie atașate următoarele:

O copie a procesului-verbal al adunării generale la care s-a luat decizia privind numirea acestuia. În practică, pentru comoditate, prescrie și demiterea celui vechi.
O copie a împuternicirii pentru semnarea documentației.
O copie a ordinului de numire a directorului general. În ea poate fi inclusă semnificația procurii.

Va fi necesară doar prima lucrare, dar atașând copii ale celorlalte, puteți face contestația mai motivată. Fiecare organizație în acest caz acționează în conformitate cu Carta sa.

Partea finală a scrisorii este semnătura noului director general și, dacă este posibil, sigiliul organizației. In acest fel contrapartidele si alte persoane carora le va fi adresata scrisoarea vor sti sa semneze nou manager.

Cazuri speciale

Pe lângă organele fiscale, băncile care deservesc compania sunt obligate să informeze despre schimbarea directorului. Acest lucru este consacrat în Instrucțiunea nr. 153-I a Băncii Rusiei din 30 mai 2014.

În plus, managerul nou numit trebuie să viziteze organizația bancară pentru a lăsa acolo mostre ale semnăturii sale. Numai după ce această acțiune a fost finalizată, „autograful” său va certifica cu adevărat ordinele de plată și alte documente financiare ale organizației.

Este necesara notificarea partenerilor?

Prin lege, o companie este obligată să notifice numai schimbarea directorului serviciul fiscal si banca. Cu toate acestea, conform regulilor comunicare de afaceri contrapartidele ar trebui să fie, de asemenea, la curent cu situația actuală. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care CEO-ul anterior a fost concediat din organizație din cauza pierderii încrederii. Acțiunile lui ar putea avea legătură și cu parteneri de afaceri.

În plus, există un alt motiv pentru a notifica partenerii de afaceri: ar trebui să încheiați un acord cu aceștia acorduri suplimentare la toate contractele în care figurează numele complet al vechiului specialist (pentru ca acestea să aibă forță juridică).

Astfel, corespondență în masă scrisorile despre schimbarea directorului general sunt un element obligatoriu în algoritmul oricărei companii care se respectă. Dacă nu doriți să pierdeți timp prețios semnând mai multe copii, puteți utiliza un facsimil al semnăturii noului șef.

Problema schimbării directorului general devine relevantă pentru multe organizații care se confruntă cu necesitatea urgentă de a înregistra o nouă persoană autorizată ca manager. Unele companii încearcă să facă schimbări pe cont propriu registru unificat persoane juridice. Cu toate acestea, în orice caz, este necesar să se pregătească o notificare către INFS despre schimbarea directorului general.

Este de remarcat faptul că, atunci când se schimbă conducerea unei organizații, nu sunt necesare modificări ale documentației constitutive. De aceea, nu este necesară plata taxei de stat stabilite în timpul procesului de înregistrare a unui nou director.

Pentru a înțelege specificul întocmirii notificării relevante, este necesar să vă familiarizați cu cadrul de reglementare, cu termenele stabilite depunerea, cu procedura de completare, cu cele mai populare metode de depunere a unui pachet de documentatie pregatit anterior, precum si necesitatea intocmirii documentelor interne.

Cum funcționează procedura

Procedura de schimbare a executorului unic în numele organizației în 2019 a fost ușor simplificată. Acest lucru se datorează posibilității de a utiliza un serviciu cu fereastră unică.

Înregistrarea modificărilor curente în registrul de stat al persoanelor juridice. persoane se efectuează după cum urmează:

întocmirea pachetului de documentație stabilit - se completează formularul P14001, precum și protocolul și decizia de schimbare a directorului general;
transferul documentației către autoritatea teritorială de reglementare;
obținerea avizului de la serviciul fiscal;
înregistrarea unui card bancar nou legat de cont și generarea unei noi chei de acces.

Este de remarcat faptul că necesitatea plății în acest caz particular nu este reglementată de legislația în vigoare.

Diferitele inspectorate teritoriale își aplică propriile reguli pentru acceptarea documentației de aplicare. Cu toate acestea, în marea majoritate a cazurilor, etapele procedurale pentru efectuarea modificărilor în registru sunt aproape identice. Etapa principală în înregistrarea modificărilor este pregătirea pachetului de documente stabilit.

Pentru a face acest lucru, organizația ține o adunare generală a participanților, la care se decide problema stringentă a înlocuirii directorului general. Pe baza rezultatelor întâlnirii, se întocmește un protocol, care trebuie semnat de toți participanții. În cazurile în care SRL-ul a fost creat de o singură persoană, trebuie întocmită o cerere specială de schimbare a conducerii.

Este important de remarcat faptul că majoritatea organelor teritoriale solicită rar procese verbale de ședințe din cauza faptului că legislația nu stabilește obligația de a furniza documentația relevantă.

În orice caz, la fisc teritorial se depune o cerere în formularul P14001. Ar trebui să fiți foarte atenți când completați formularul. Acest factor se datorează faptului că și cea mai nesemnificativă eroare poate duce la refuzul de a efectua procedura de înregistrare.

Nu este nevoie să tipăriți întregul formular. Este suficient doar să atașați foaia B la primele trei foi ale documentului, care conține toate informațiile relevante despre noul director general. Nu este recomandat să lăsați câmpuri goale în formularul în cauză. Este mai bine să introduceți toate informațiile necesare și să puneți liniuțe în secțiunile rămase. Acest lucru va ajuta la asigurarea autorității de înregistrare că compania nu deține astfel de informații.

Activ adresa legala organizația trebuie să fie indicată în formular în conformitate cu clasificatorul KLADR stabilit. Toate paginile completate sunt numerotate în ordine. În fiecare caz specific, formularul completat este legalizat. Dacă capsați în mod independent foile unui document, compania poate primi un refuz de a implementa procedura de înregistrare.

Cererea în cauză trebuie depusă în cel mult trei zile de la data adoptării efective a hotărârii în adunarea generală organizatorică. Altfel pe oficial poate fi aplicată o amendă de 5.000 de ruble, care este pe deplin reglementată de dispozițiile articolului 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Cadrul de reglementare

Ca cadrul de reglementare Ca parte a înregistrării unui nou director general, Legea federală privind înregistrare de stat persoane juridice şi antreprenori individuali №129.

De asemenea, operațiunea corespunzătoare poate fi reglementată prin următoarele ordine ale Serviciului Fiscal Federal și ale Ministerului Finanțelor:

De ce trebuie să vă raportați la biroul fiscal?

Șeful oricărei companii are autoritatea de a desfășura activități comerciale, precum și de a lua decizii în numele organizației fără o împuternicire oficială. De aceea, informațiile despre astfel de persoane autorizate trebuie să fie afișate în registrul persoanelor juridice. Această cerință este stabilită de prevederile legislației federale actuale.

Notificarea INFS despre schimbarea directorului general este necesară pentru ca noul director să obțină dreptul de a semna acorduri cu. Un alt motiv pentru raportare este posibila răspundere administrativă pentru nerespectarea cerinței relevante.

De aceea, pentru a preveni riscurile asociate cu eventuale probleme, este necesar să se trimită prompt notificarea schimbării managerului către biroul fiscal.

Extrase dintr-un exemplu de aviz de demitere a unui director (schimbarea directorului general):

Termenele de depunere

În conformitate cu prevederile articolului 5 din Legea federală nr. 129, depunerea unei cereri de înregistrare de stat a unui nou șef al unei organizații trebuie efectuată în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei. Notificarea autorității fiscale se efectuează la locația reală a organizației.

Cererea în formularul nr. Р14001 este semnată și de directorul general nou numit. Este de remarcat faptul că apariția sau încetarea puterilor organ executiv nu are nicio legătură cu faptul de a introduce informațiile relevante în registrul unificat de stat.

Completarea notificarii INFS despre schimbarea directorului general

Documentația în cauză include o cerere de modificare a noului CEO în registrul național. Actuala formă de notificare este stabilită prin ordin special al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ММВ-7-6-25. Aceasta implică citirea informațiilor de către mașină.

De aceea, este important să țineți cont de următoarele nuanțe fundamentale:

documentul se completează manual exclusiv cu caractere tipărite;
cerneala neagră este folosită pentru a introduce informații;
Documentul nu poate conține pete sau corecții;
Trebuie să existe spații între toate cuvintele;
în cazul transferului cuvintelor de la o linie la alta, nu este nevoie să adăugați caractere suplimentare;
dacă un cuvânt începe cu următoarea linie, iar cele anterioare au fost complet înscrise în precedentul, atunci trebuie păstrată o celulă goală între ele pentru ca computerul să recunoască acest lucru ca spațiu.

Merită să luați în considerare designul fiecărei secțiuni mai detaliat:

Prima pagină	În cadrul acesteia este indicat numele complet al organizației, precum și forma organizatorică și. Toate adresele curente sunt indicate pe baza clasificatoarelor KLADR stabilite. Numărul 1 trebuie introdus în celula de depunere a cererii pentru a confirma faptul că există o modificare a informațiilor curente despre persoana juridică.
Foaia K	Include informații actualizate despre o persoană care poate desfășura activități în numele organizației fără a emite o procură specială. Este de remarcat faptul că această fișă este completată atât pentru vechiul director, cât și pentru noul director. În secțiunea privind motivul modificării informațiilor se trec numerele 2 și 1, care indică faptul încetării sau cesiunii de obligații.
Foaia P	Include informații despre persoana care a prezentat notificarea relevantă. Informațiile despre aceasta sunt indicate cu atenție în fișele P2 și P3. Este marcată și opțiunea de a obține confirmarea de la reprezentanții organului fiscal teritorial.

Este important de reținut faptul că notificarea în fiecare caz specific este întocmită de un notar pentru a confirma acuratețea informațiilor și pentru a le conferi semnificație juridică. Nu sunt furnizate pagini goale de document.

Modalitati de depunere a documentelor

Regulile interne de acceptare a documentației la Serviciul Fiscal Federal conțin informații că o cerere de schimbare a directorului general poate fi depusă la oficiul teritorial în următoarele moduri:

personal la compartimentul biroului inspectoratului - această operațiune poate fi efectuată fie de către anteriorul, fie de către noul șef prin procură sau de către un notar autorizat;
prin filiala teritorială a Centrului Multifuncțional;
prin Russian Post cu o descriere a conținutului;
V formular electronic prin site-ul oficial al serviciului fiscal sau folosind portalul serviciilor guvernamentale;
printr-un notar care a certificat semnătura de pe document.

Este de remarcat faptul că, după predarea pachetului de documente angajaților din serviciul fiscal, solicitantului i se înmânează o chitanță specială care conține o listă a informațiilor transferate și data deciziei de răspuns. Inspecția efectuează modificările necesare în baza de date în termen de 5 zile lucrătoare și emite o fișă specială. Acest document confirmă oficial finalizarea procedurii de înregistrare.

Înregistrarea documentelor interne ale organizației

Înregistrarea unui nou director general nu este considerată o procedură complexă. Acest lucru se datorează faptului că înregistrarea modificărilor în autoritatile fiscale poate fi efectuată fără implicarea specialiștilor. Toată documentația trebuie depusă la o fereastră specială pentru persoane juridice.

Simplitatea nu poate fi pusă pe seama pregătirii documentelor interne. CEO-ul este un reprezentant al companiei cu o gamă extinsă de puteri. De exemplu, el poate efectua liber orice tranzacții de decontare, poate semna acorduri în numele organizației, poate da obligații de natură materială sau necorporală și așa mai departe.

De aceea, fiecare etapă a unei schimbări de conducere trebuie documentată.

Atunci când schimbați directorul general al unei organizații, este necesar să pregătiți următorul pachet de documente interne:

dacă directorul demisionează din cauza după voie, apoi se pregătește o cerere;
in cazul demiterii directorului de catre fondatori - notificare scrisa;
contract de muncă cu noul manager4
actul de acceptare și transfer al documentației constitutive și bunuri materiale cu semnătura directorului anterior.

Mesaj către bancă

Observați în institutie financiara la schimbarea directorului societății, aceasta trebuie furnizată imediat după preluarea mandatului noului director. În acest caz, unele bănci pot suspenda posibilitatea de Internet banking, deoarece semnătură digitală a fostului manager devine automat invalid.

Unele bănci pot solicita un pachet suplimentar de documentație în cazurile în care atribuțiile directorului general au fost extinse la încheierea unui nou contract de muncă.

Ca documentație de notificare, băncilor li se cere să furnizeze:

certificat de referință care confirmă introducerea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
un extras din procesul-verbal al ședinței fondatorilor organizației care au luat decizia de schimbare a șefului - se poate furniza și o copie certificată a acestui document;
ordinea internă a organizației la preluarea în funcție a unei noi persoane autorizate.

Atenţie! Nu este nevoie să plătiți o taxă de stat pentru informații despre noul director.

Dacă se dorește, puteți atașa cererii o copie a procesului-verbal al adunării generale a acționarilor sau a consiliului de administrație (participanți) sau a deciziei unicului participant de a alege un nou manager (clauza 1, articolul 40). Legea federală din data de 02.08.1998 N 14-FZ; alin. 3, 4 art. 69 Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ; Artă. 275, alin.2 al art. 278 Codul Muncii al Federației Ruse).
Se poate depune o cerere (clauzele 1, 3, art. 9 din Legea nr. 129-FZ):
(sau) personal. În acest caz, inspectorul trebuie să elibereze imediat o chitanță de primire a documentului (fila M din formularul N P14001);
(sau) prin poștă într-o scrisoare valoroasă cu o listă a conținutului. Apoi, inspecția trebuie să vă trimită această chitanță, împreună cu o notificare de livrare, cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care au fost primite documentele.
Pentru depunerea cererii se acordă 3 zile lucrătoare de la intrarea în funcție a noului manager (clauza 5 a art. 5 din Legea nr. 129-FZ). Directorul dobândește puteri din momentul alegerii (numirii) adunarea generală acţionari (participanţi) sau consiliul de administraţie sau unicul participant. Adică, perioada de 3 zile trebuie socotită din ziua următoare zilei:
(sau) la care este datat procesul-verbal al ședinței sau hotărârea;
(sau) care este desemnată ca ziua în care noul manager preia funcția.

Dacă managerul nu depune o cerere în formularul N P14001 la biroul fiscal în termen de 3 zile de la data intrării în funcție, el poate fi amendat cu 5.000 de ruble. (Partea 3 a articolului 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Deși autoritățile fiscale pot emite pur și simplu un avertisment prima dată. Adevărat, nu va exista nicio pedeapsă dacă au trecut mai mult de 2 luni de la expirarea perioadei de 3 zile alocate (Partea 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Serviciul Fiscal Federal trebuie să înregistreze modificările și să facă o înscriere corespunzătoare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentelor (clauza 1 a articolului 8, paragraful 3 al articolului 18 din Legea nr. 129). -FZ). Pentru a vă asigura că modificările au fost efectuate, după această perioadă nu strica să vă contactați inspectoratul pentru un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, deoarece acesta este eliberat gratuit (clauza 2 din art. 6, alin. 2 al articolului 7 din Legea N 129-FZ alin. 20 alin. „b” clauza 22 din Regulament). Ulterior, această lucrare vă poate fi foarte utilă.

Nota
Deși apariția sau încetarea atribuțiilor unui manager nu este în niciun fel legată de faptul că informațiile despre el sunt introduse în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14 februarie , 2006 N 12049/05), autoritățile fiscale refuză uneori să accepte documente de la organizație (în special, raportarea fiscală) semnate de noul manager , date despre care nu se află în Registrul Unificat.

Aproape toate cele de mai sus sunt valabile și pentru cazurile în care directorul:
- schimbat numele de familie (prenume, patronimic);
- a primit un nou pașaport general (de exemplu, la împlinirea vârstei de 45 de ani (clauza 7 din Regulamentul privind pașaportul cetățeanului); Federația Rusă)).

Schimbarea unui card bancar

De obicei, șeful companiei este cel care are dreptul de primă semnătură. Prin urmare, atunci când schimbați managerul, va trebui să vă contactați banca de service pentru a înlocui cardul cu semnături mostre(Clauza 7.14 din Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006).
Perioada în care o organizație trebuie să informeze banca despre schimbarea managerului (în scopul emiterii unui card nou) nu este stabilită prin lege. Adesea, băncile solicită, pe lângă protocolul (decizia) și pașaportul noului director, să le furnizeze și un extras din Registrul Unificat de Stat al persoanelor juridice în care acesta figurează. Și aici, fie că vrei sau nu, va trebui să obții un extras. Enervantul este că până la eliberarea unui card nou, nu veți putea efectua nicio plată prin bancă.

Atenţie! Nu trebuie să anunțați fondurile extrabugetare (PFR, FSS RF, TFOMS) și autoritățile de statistică despre schimbarea directorului. Acest lucru se va face prin inspecția dvs. (Clauza 19 din Reguli, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 N 438).

Mai tineti cont de un lucru. Până când ați depus un nou card la bancă împreună cu documentele care confirmă atribuțiile noului director, banca trebuie să întocmească documentele de decontare emise în conformitate cu cardul actual (clauza 1 a articolului 847 din Codul civil al Federației Ruse; clauze 4.1, 7.14 din Instrucțiunile băncii Rusia din 14 septembrie 2006 N 28-I).
Prin urmare, dacă aveți suspiciuni că în perioada emiterii unui nou card, fostul director de plăți semnat de acesta poate retrage sau transfera bani undeva din contul companiei dumneavoastră, luați măsuri. Scrieți imediat o scrisoare oficială adresată șefului băncii cu o cerere convingătoare de a nu efectua tranzacții folosind documente de plată semnate de fostul director. Această scrisoare trebuie să fie semnată noul director, atașați la scrisoare o copie a protocolului (hotărârii) privind numirea acestuia.
Adevărat, banca poate ignora solicitarea dvs. Mai mult, dacă banca execută ordinele de plată ale fostului director și firma își pierde banii, nu veți putea face nicio pretenție la bancă. La urma urmei, a acționat conform instrucțiunilor sale.

Notificăm contrapărțile

Adesea, în contractele cu partenerii de afaceri există o clauză care obligă părțile să se informeze reciproc despre orice modificare a datelor companiei, inclusiv o schimbare a numelui complet. director. În acest caz, trimiteți prin fax sau e-mail e-mail mesajul informativ corespunzător. Dar chiar dacă nu există o astfel de clauză în contractele cu unul dintre parteneri, ar fi totuși util să îi anunțăm asupra schimbării intervenite. Ca să nu fie surprinși când văd numele complet în documentele primite de la tine (de exemplu, facturi). și semnătura noului director.

În concluzie, aș vrea să le urez contabililor: chiar dacă trebuie să faceți față unei schimbări de director, să se întâmple, cel puțin nu la joncțiunea perioadelor de raportare, când se apropie termenele de efectuare a plăților necesare.

Dacă urmează o schimbare de director în organizația dumneavoastră, este important să înțelegeți că aceasta nu este doar o chestiune internă a companiei. Unele autorități și un anumit cerc de oameni vor trebui sesizate despre acest eveniment, dar vă vom spune cine anume.

Informam Serviciul nostru Federal de Taxe

Informațiile actuale despre șeful organizației trebuie să fie conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ts subp. "l" clauza 1 art. 5 din Legea federală nr. 129-FZ din 08.08.2001 (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ); subp. 1 clauza 3 art. 40 Legea federală din 02/08/98 nr. 14-FZ; clauza 2 art. 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ.

ATENŢIE

Nu este nevoie să plătiți o taxă de stat pentru introducerea informațiilor despre noul director în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.

Dacă doriți, puteți atașa la cerere o copie a procesului-verbal adunării generale a acționarilor sau a consiliului de administrație (participanți) sau a deciziei unicului participant de a alege un nou lider eu clauza 1 art. 40 Legea federală din 02/08/98 nr. 14-FZ; pp. 3, 4 linguri. 69 Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ; Artă. 275, alin.2 al art. 278 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cererea poate fi depusă b clauza 1 art. 9, alin.3, art. 9 din Legea nr.129-FZ:

<или>personal. În acest caz, inspectorul trebuie să elibereze imediat o chitanță de primire a documentului (fila M din formularul nr. P14001);
<или>prin poștă într-o scrisoare valoroasă cu o listă a conținutului. Apoi, inspecția trebuie să vă trimită această chitanță, împreună cu o notificare de livrare, cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care au fost primite documentele.

ATENȚIM MANAGERUL

Dacă managerul nu depune o cerere în formularul nr. P14001 la biroul fiscal în termen de 3 zile de la data intrării în funcție, el poate fi amendat cu 5.000 de ruble. .Partea 3 Art. 14.25 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse Deși autoritățile fiscale pot emite pur și simplu un avertisment prima dată. Adevărat, nu va exista nicio pedeapsă dacă au trecut mai mult de 2 luni de la expirarea perioadei de 3 zile alocate V Partea 1 Art. 4.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Timpul necesar pentru depunerea unei cereri este 3 zile lucratoare din momentul în care noul manager preia funcţia b clauza 5 art. 5 din Legea nr.129-FZ. Un director dobândește puteri din momentul alegerii (numirii) sale de către adunarea generală a acționarilor (participanților) sau consiliul de administrație sau unicul participant. Adică, perioada de 3 zile trebuie socotită din ziua următoare zilei:

<или>la care este datat procesul-verbal al ședinței sau hotărârea;
<или>care este desemnată ca ziua în care noul lider preia mandatul.

Serviciul Fiscal Federal trebuie să înregistreze modificările și să facă o înscriere corespunzătoare în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentului V clauza 1 art. 8, alin.3, art. 18 din Legea nr.129-FZ. Pentru a vă asigura că modificările au fost efectuate, după această perioadă nu strică să vă contactați inspectoratul pentru un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, din fericire, acesta este eliberat gratuit. O clauza 2 art. 6, alin.2, art. 7 din Legea nr.129-FZ; clauza 20 din Regulament, sub. „b” clauza 22 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 438. Ulterior, această lucrare vă poate fi foarte utilă.

Deși apariția sau încetarea atribuțiilor unui manager nu are nicio legătură cu faptul că informațiile despre neconformitate sunt înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice m Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14 februarie 2006 Nr. 12049/05, autoritățile fiscale refuză uneori să accepte documente de la o organizație (în special, raportarea fiscală) semnate de un nou manager, informații despre care nu se află în Registrul Unificat.

Aproape toate cele de mai sus sunt valabile și pentru cazurile în care directorul:

schimbat numele de familie (prenume, patronimic);
a primit un nou pașaport general (de exemplu, la împlinirea vârstei de 45 de ani T clauza 7 din Regulamentul privind pașaportul unui cetățean al Federației Ruse, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 07.08.97 nr. 828).

Schimbarea unui card bancar

De obicei, șeful companiei este cel care are dreptul de primă semnătură pe documentele de plată. Prin urmare, atunci când schimbați managerul, va trebui să contactați banca de service pentru a înlocui cardul cu mostre de semnătură th clauza 7.14 din Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006.

Perioada în care o organizație trebuie să informeze banca despre schimbarea managerului (în scopul emiterii unui card nou) nu este stabilită prin lege. Adesea, băncile solicită, pe lângă protocolul (decizia) și pașaportul noului director, să le furnizeze și un extras din Registrul Unificat de Stat al persoanelor juridice în care acesta figurează. Și aici, fie că vrei sau nu, va trebui să obții un extras. Enervantul este că până la eliberarea unui card nou, nu veți putea efectua nicio plată prin bancă.

ATENŢIE

Nu trebuie să anunțați fondurile extrabugetare (PFR, FSS RF, TFOMS) și autoritățile de statistică despre schimbarea directorului. Inspectorul tău va face asta. eu clauza 19 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 438.

Mai tineti cont de un lucru. Până când ați depus un nou card la bancă împreună cu documentele care confirmă atribuțiile noului director, banca trebuie să execute documentele de plată întocmite în conformitate cu cardul actual. th clauza 1 art. 847 Cod civil al Federației Ruse; pp. 4.1, 7.14 Instrucțiunile Băncii Rusiei nr. 28-I din 14 septembrie 2006.

Prin urmare, dacă aveți suspiciuni că în perioada emiterii unui nou card, fostul director de plăți semnat de acesta poate retrage sau transfera bani undeva din contul companiei dumneavoastră, luați măsuri. Scrieți imediat o scrisoare oficială adresată șefului băncii cu o cerere convingătoare de a nu efectua tranzacții folosind documente de plată semnate de fostul director. Această scrisoare trebuie să fie semnată de noul director.

Adevărat, banca poate ignora solicitarea dvs. Mai mult, dacă banca execută ordinele de plată ale fostului director și firma își pierde banii, nu veți putea face nicio pretenție la bancă. La urma urmei, a acționat conform instrucțiunilor sale.

Notificăm contrapărțile

Adesea, în contractele cu partenerii de afaceri există o clauză care obligă părțile să se informeze reciproc cu privire la orice modificare a datelor companiei, inclusiv o schimbare a numelui comercial. Şi. O. director. În acest caz, trimiteți un mesaj de informare corespunzător prin fax sau e-mail. Dar chiar dacă nu există o astfel de clauză în contractele cu unul dintre parteneri, ar fi totuși util să îi anunțăm asupra schimbării intervenite. Ca să nu fie surprinși când văd f în documentele primite de la tine (de exemplu, facturi). Şi. O. și semnătura noului director.

Când apare un nou manager într-o companie, se pune involuntar întrebarea: este necesar să trimiteți cuiva o scrisoare specială despre eșantionul unui astfel de document și regulile pentru pregătirea acestuia trebuie să fie cunoscute în prealabil pentru a acționa imediat în actualul document? situaţie.

Necesitate forțată

CEO-ul oricărei întreprinderi este o persoană care are destul de multă putere. Acționând în numele companiei, el poate încheia contracte, poate negocia cu contrapărțile și, de asemenea, poate gestiona mișcarea tuturor fondurilor financiare care se află în conturile sale curente. Atunci când are loc o schimbare în conducere, aceste puteri sunt transferate noului director. Acum va trebui să rezolve toate problemele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii. Pentru a informa partenerii cu privire la remaniere în curs, este necesar să le trimiteți o scrisoare despre schimbarea directorului general. O mostră din acest document nu poate fi găsită în nicio carte de referință. Este compilat aleatoriu și conține următoarele informații obligatorii:

data și locul modificărilor;
Numele complet noul director;
un document în baza căruia managerul este învestit cu anumite atribuții.

Cum ar arăta o astfel de scrisoare privind schimbarea CEO-ului? Eșantionul poate include o singură frază, care se va reflecta în detaliu informatiile necesare. În plus, este recomandabil să atașați la o astfel de scrisoare o copie a documentului principal care confirmă numirea și atribuțiile noului manager.

Semnătura dreapta

Uneori, la întocmirea unui astfel de anunț, apare o întrebare cu privire la cine ar trebui să semneze scrisoarea despre schimbarea CEO? Exemplul de document în acest caz nu va fi diferit de alte documente de afaceri. Se intocmeste in numele conducerii societatii si se semneaza de noul director. Adevărat, există câteva subtilități aici. În primul rând, trebuie să vă reamintim că astfel de modificări sunt supuse înregistrării obligatorii la serviciul fiscal. Până în acest moment, s-ar părea că doar fostul manager are dreptul să semneze acte de afaceri. Dar, în realitate, situația arată oarecum diferită. De exemplu, un fost director este revocat oficial din funcția sa, iar un nou director este numit în locul lui a doua zi. În conformitate cu actele de personal, i se acordă anumite competențe, inclusiv dreptul de a semna. În acest moment, fostul director nu mai este membru sau reprezentant oficial al acestei organizații. Aceasta înseamnă că succesorul său trebuie să semneze o astfel de scrisoare.

Înregistrarea unei scrisori de informare

Decizia de a numi un nou director general se ia de obicei la o adunare a actionarilor. Se intocmeste in protocolul corespunzator, dupa care se emite ordin pentru intreprindere. Apoi, în termen de trei zile, modificarea trebuie raportată la serviciul fiscal. În plus, noul administrator este obligat să notifice băncile care sunt angajate în gestionarea conturilor despre acest lucru. persoană juridică. În caz contrar, poate apărea o situație conflictuală legată de latura financiară a menținerii tranzacțiilor încheiate anterior. Abia după aceasta, contractanții rămași sunt înștiințați de schimbarea directorului general. O mostră din acest aviz se întocmește în conformitate cu prevederile generale:

Documentul este întocmit pe antetul companiei sau în stânga colțul de sus Sunt indicate detaliile complete ale companiei. Ele pot fi înlocuite cu o ștampilă, dacă întreprinderea are una.
În colțul din dreapta sus sunt indicate informații despre destinatar.
Puțin mai jos în centru este un titlu care conține subiectul principal al acestei scrisori.
În plus, conținutul principal reflectă informațiile pe care compania dorește să le transmită destinatarului.
O astfel de scrisoare trebuie să aibă o atașare în care contrapartei i se furnizează copii ale documentelor justificative.
In concluzie, noul manager isi pune semnatura personala si o certifica cu sigiliul rotund al firmei.

Schimbarea numelui de familie al managerului

În cazul în care managerul rămâne același, dar detaliile pașaportului i s-au schimbat, este necesar să procedați în același mod. Să luăm, de exemplu, o situație în care, dintr-un motiv sau altul, regizorul a fost nevoit să-și schimbe numele de familie. Pentru ca documentele care confirmă autoritatea sa să aibă forță juridică, este necesar să se facă anumite modificări asupra acestora. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați autoritățile competente. Puteți face acest lucru:

personal;
prin emiterea unei împuterniciri pentru acesta;
prin posta, trimiterea de informatii prin scrisoare recomandată cu preaviz.

Contestația în acest caz va fi o scrisoare despre schimbarea numelui de familie al directorului general, al cărei eșantion depinde de cine anume este trimis. Astfel, informațiile sunt transferate către sucursala băncii deservitoare pentru a înlocui cardul cu un eșantion de semnătură. De asemenea, celelalte părți interesate trebuie anunțate cu privire la noul nume al managerului. Acest lucru este necesar pentru pregătirea corectă a documentelor referitoare la cooperarea reciprocă și la alte activități.