Acasă Pregătirea Specialist în achiziții: responsabilități, cerințe, pregătire, standardul profesional al unui specialist în achiziții. Specialist în achiziții: responsabilități, fișa postului, educație, cerințe, CV Ce studii trebuie să aibă un specialist în achiziții?

Specialist în achiziții: responsabilități, cerințe, pregătire, standardul profesional al unui specialist în achiziții. Specialist în achiziții: responsabilități, fișa postului, educație, cerințe, CV Ce studii trebuie să aibă un specialist în achiziții?

După cum se știe, de la 1 iulie 2016, angajatorul este obligat să aplice cerințe de calificare și standarde profesionale angajatului care va fi angajat în activități de achiziții publice, dacă cerințele și standardele sunt stabilite (articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Pe în acest moment, standardele profesionale „specialist în achiziții” și expert în achiziții” au fost introduse prin Ordinele Ministerului Muncii al Rusiei nr. 625n și, respectiv, 626n.

Să ne dăm seama ce cerințe ar trebui să stabilească un angajator pentru un solicitant care dorește să lucreze în domeniul achizițiilor și ce calități profesionale ar trebui să aibă un specialist și expert în domeniul achizițiilor.

Specialist in achizitii.

Conform standardului profesional stabilit prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 625n, un specialist în achiziții este responsabil cu monitorizarea și gestionarea achizițiilor pentru utilizarea eficientă și eficientă a fondurilor alocate pentru a satisface nevoile de stat, municipale și corporative. Pe baza acestui fapt, standard profesional se aplică nu numai clienților care operează în cadrul 44-FZ, ci și 223-FZ.

Funcțiile de muncă sunt exprimate în patru puncte (funcții de muncă generalizate), fiecare dintre ele având subparagrafe specifice (funcții de muncă):

Pentru a fi corect, este de remarcat faptul că nu toate funcțiile de muncă enumerate se aplică simultan clienților care lucrează sub 44-FZ și 223-FZ. De exemplu, justificarea achiziției este prevăzută de prevederile Legii nr. 44-FZ, iar Legea nr. 223-FZ nu prevede astfel de măsuri, cu toate acestea, nu este interzisă prescrierea posibilității acestei proceduri în achiziție. reglementărilor. De asemenea, controlul în domeniul achizițiilor este responsabilitatea organelor de stat și municipale, și nu a clienților.

Cu toate acestea, folosind datele din secțiunea III Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 625n, putem compara funcțiile generalizate de muncă specificate în ordin cu posibilele nume de posturi și profesii enumerate în secțiune.

1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

specialist achizitii;
lucrător serviciu contractual;
manager de contract.

Pentru ca acești angajați să își îndeplinească responsabilități funcționale au fost stabilite cerințe pentru disponibilitatea învățământului profesional secundar, precum și a învățământului profesional suplimentar (în cadrul programelor de formare avansată și recalificare profesională în domeniul achizițiilor).

2. Achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

consultant achizitii;
angajat contractual de servicii;
manager de contract.

Pentru acești lucrători, standardul pentru cerințele educaționale este deja mai mare - este necesar studii superioare(diplomă de licență), precum și educație profesională suplimentară (conform programelor de perfecționare și recalificare profesională în domeniul achizițiilor).

3. Examinarea rezultatelor achizițiilor, acceptarea contractului:

Aici, bineînțeles, este necesară o studii superioare, corespunzătoare nivelului de „specialist”, „master” și educație profesională suplimentară (conform programelor de perfecționare și recalificare profesională în domeniul achizițiilor). În plus, este necesară experiență munca practica cel putin 4 ani.

4. Controlul achizițiilor:

consilier;
adjunct;
supraveghetor.

La fel ca și în al treilea punct, acești angajați trebuie să aibă studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare (obținute prin programe de formare avansată și (sau) programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor. În plus, există cerințe pentru experiența practică în muncă și anume - minim 5 ani in achizitii, inclusiv posturi de conducere cel putin 2 ani.

După ce am analizat aceste date, putem ajunge la concluzia că pentru a efectua achiziții în conformitate cu 223-FZ, teoretic, un angajat - un „specialist de frunte” care poate îndeplini trei funcții de muncă generalizate simultan - poate fi suficient. Desigur, dacă clientul are posibilitatea de a împărți funcții între mai mulți angajați, fiecare dintre aceștia își va îndeplini propriul set de astfel de funcții, corespunzător nivelului său profesional.

După cum am aflat deja mai devreme, a patra funcție generalizată a muncii nu se aplică în niciun caz clienților care lucrează sub 44-FZ sau 223-FZ, ci este îndeplinită de reprezentanții organismelor de stat sau municipale.

De asemenea, este de remarcat faptul că pentru fiecare funcție generalizată se stabilește un nivel de calificare, care crește pe măsură ce responsabilitățile funcționale devin mai complexe.

Expert in achizitii.

ÎN Informații generale, desemnat în Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 626n, se indică faptul că scopul principal al acestui tip activitati profesionale este studiul și evaluarea subiectului de examinare, pregătire opiniile experților, consultanță în achiziții pentru a satisface nevoile de stat, municipale și corporative.

Aici există deja trei categorii de funcții generalizate de muncă, care la rândul lor includ funcții de muncă. Pentru ușurința percepției, exprimăm aceste informații într-o diagramă.

Ca și în cazul luării în considerare a standardului profesional „specialist în achiziții”, ne întoarcem la secțiune III, dar deja Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 626n în același mod, comparând funcțiile generalizate de muncă cu posibilele nume de posturi și profesii prezentate în această secțiune.

1. Consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

consultant achizitii;
specialist senior în achiziții;
manager de contract.

Pentru a-și îndeplini aceste responsabilități funcționale, salariatul trebuie să aibă studii superioare la nivel de licență, să aibă studii profesionale suplimentare obținute prin programe de pregătire avansată în domeniul achizițiilor, iar experiența practică în muncă trebuie să fie de cel puțin trei ani în domeniul achizițiilor. Și, un astfel de angajat trebuie să îndeplinească nivelul de calificare 6.

2. Expertiza in achizitii pentru nevoi de stat, municipale si corporative:

expert în achiziții;
manager de contract.

Aici salariatul corespunde nivelului de calificare 7, are studii profesionale superioare (diplomă de specialitate, master) și a absolvit studii profesionale suplimentare prin programe de formare avansată și (sau) programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor. Și acest angajat trebuie să aibă minim 4 ani de experiență practică în domeniul achizițiilor.

3. Organizarea lucrărilor de examinare și consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

adjunct al șefului/directorului (de departament, departament, organizație);
șef/director (de departament, departament, organizație);
manager de contract;
șef serviciu contract.

Un angajat care îndeplinește aceste funcții trebuie să îndeplinească calificări de nivel 8, să aibă studii superioare (diplomă de specialist, master) și să urmeze o educație profesională suplimentară prin programe de formare avansată și (sau) recalificare profesională în domeniul achizițiilor. Experiența practică în muncă trebuie să fie de cel puțin 5 ani în domeniul achizițiilor, inclusiv cel puțin 3 ani în funcții de conducere.

Practic, funcțiile prezentate în acest standard profesional sunt folosite de angajații diferitelor autorități de reglementare. Clienții pot implementa doar funcția de examinare a execuției și de examinare a rezultatelor executării contractului. Mai mult, acest lucru se aplică numai clienților care operează în conformitate cu Legea nr. 44-FZ, în special, în conformitate cu Partea 3 și Partea 4 din art. 94, clientul este obligat sa efectueze o examinare a rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant) prevazute prin contract, in ceea ce priveste conformitatea acestora cu termenii contractului. Examinarea poate fi efectuată ca pe cont propriu , și cu implicarea experților sau organizații de experți. Funcția de efectuare a unei examinări de către client poate fi îndeplinită de acesta manager de contract , al cărui nivel de calificare îndeplinește exact cerințele standardului.

Examinarea executiei si a rezultatelor executarii contractului.

Să luăm această funcție ca exemplu și să luăm în considerare ce fel de angajat o poate îndeplini în conformitate cu standardul profesional de „expert în achiziții”. conform secțiunii 3.2.2 din standardul profesional, salariatul efectuează un anumit set de actiuni de munca , are aptitudinile necesare , înarmat cu un set cunoștințe necesare , și, de asemenea, corespunde anumitor standarde etice .

Acțiuni de muncă , pe care salariatul o realizeaza, consta in efectuarea unei verificari a indeplinirii contractului, a conformarii contractului finalizat cu conditiile stabilite in contract, si verificarea conformitatii calitatii bunurilor, lucrarilor, serviciilor cu conditiile stabilite. în contract. In plus, acest angajat se angajează în pregătirea și execuția unui document sub forma unei concluzii bazate pe rezultatele examinării.

Din acțiunile de muncă pe care le-am examinat, cerințe pentru aptitudinile necesare un angajat care trebuie să fie capabil să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații. Și, desigur, în timpul examinării, pentru a identifica încălcările îndeplinirii contractului și rezultatele contractului finalizat, precum și pentru a identifica încălcările calității bunurilor, lucrărilor și serviciilor. Și pe baza rezultatelor examinării, întocmește și întocmește o concluzie.

Pentru a îndeplini funcțiile de serviciu pe care le-am menționat, angajatul trebuie să aibă cunoștințe necesare :

cerințele legislației Federației Ruse și actele juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;
elementele fundamentale ale legislației civile, bugetare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;
fundamentele economice și caracteristicile prețurilor pe piață pe zonă;
elementele fundamentale ale contabilității, așa cum se aplică achizițiilor;
elementele fundamentale ale statisticilor aplicabile achizițiilor;
caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;
procedura de stabilire a factorilor de preț și de identificare a caracteristicilor de calitate care afectează costul mărfurilor, lucrărilor, serviciilor (pe zone);
caracteristici ale lucrărilor de revendicare;
metodologia pentru efectuarea unei examinări a conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;
etică comunicare de afaceriși regulile de negociere;
disciplina muncii si interne reglementările muncii;
cerințele de protecție a muncii.

O caracteristică importantă a unui adevărat profesionist, pe lângă îndeplinirea impecabilă a sarcinilor atribuite, este, desigur, aderarea sa la standarde etice. Astfel, experții în achiziții ar trebui să:

menține confidențialitatea informațiilor convenite cu clientul;
respectă comunicarea etică în afaceri;
să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;
efectuează examenul în mod obiectiv și imparțial, fără a ține cont de interesele personale;
nu ascunde sau ignora fapte de încredere care infirmă logica cercetărilor și calculelor efectuate în timpul examinării;
nu dezvăluie materiale de cercetare a muncii fără acordul angajatorului;
nu creați situații conflictuale la locul de muncă și în relațiile cu clientul;
nu întreprindeți acțiuni care dăunează reputației organizației;
să nu efectueze acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;
prevenirea calomniei și difuzării de informații care discreditează alte organizații și colegi.

După cum putem vedea, standardele profesionale nu descriu pur și simplu funcțiile de muncă pe care trebuie să le îndeplinească un anumit lucrător, ci aduc diverse funcții de muncă în conformitate cu aceste funcții de muncă. calitati profesionale, care trebuie îndeplinită de un specialist în achiziții și un expert în achiziții. Luând în considerare un fel de portret al unui angajat, angajatorul va putea naviga cât mai exact în alegerea specialistului pe care îl caută. Iar acesta din urmă, la rândul său, are linii directoare, pe baza cărora nu poate doar să-și alinieze nivelul profesional cu funcția pe care o are, ci și să înțeleagă ce pași trebuie făcuți pentru creșterea profesională și a carierei în continuare.

Puteți afla mai multe despre standardele profesionale folosind următoarele link-uri:

Astăzi, odată cu intrarea în vigoare a Legii cu privire la sistem contractual(Legea nr. 44-FZ), domeniul achizițiilor publice a devenit foarte popular și atrage din ce în ce mai mulți oameni. Printre aceștia se numără cei care tocmai aleg o specializare, sunt oameni care, având deja experiență în alt domeniu în spate, își schimbă radical profesia, în speranța de a obține rezultate mari. Foarte des alegem o profesie pe baza ei semne externeși atribute bazate pe stereotipuri. Atunci când își determină viitoarea specializare, oamenii cad în capcana ideilor lor, care nu au nicio legătură cu realitatea. Situația cu o astfel de profesie ca specialist în achiziții publice nu este diferită. Calitățile personale de dorit ale unui angajat al serviciului contractual au fost deja discutate în articol. Scopul acestui articol este de a vorbi pe scurt despre specificul muncii și funcționalității unui manager de contract în achizițiile publice din partea clientului.

Cine este un manager de contract?

Legea privind sistemul contractual a introdus conceptul de manager de contract. Informații și entuziasm cu privire la acest subiect în mass-media mass-media iar comunicarea personală creează impresia că un manager de contract este un post bine plătit, munca în achiziții publice nu este dificilă, foarte prestigioasă și poți înțelege acest subiect destul de repede. Cum merge totul cu adevărat?

Achizițiile publice sunt un domeniu complex

Nici măcar nu există o astfel de profesie ca manager de contract Director de calificare pozitii. Prin urmare, managerul de contract în cartea de munca nu va exista nicio intrare cu o frază atât de frumoasă. Postul se va numi cum vrei: specialist, contabil, inginer, avocat, economist, dar nu manager de contract. Este curios că, în prezent, cea mai mare parte a acelor angajați care sunt implicați în achizițiile publice din partea clientului sunt într-adevăr oameni cu profesii conexe cărora li s-a dat volum de muncă suplimentar și bătăi de cap suplimentare. În același timp, funcționalitatea suplimentară nu este întotdeauna plătită.

Funcționalitatea unui manager de contract

În ciuda faptului că achizițiile publice în sine au existat întotdeauna, cadrul de reglementare pe această temă s-a schimbat de mai multe ori. În prezent, este în vigoare Legea federală nr. 44-FZ, ale cărei cerințe au schimbat serios funcțiile, volumul de muncă și calificările necesare ale managerilor de contract din partea clientului și ale specialiștilor relevanți din partea furnizorilor. Sarcina a crescut și foarte mult.

Funcționalitatea unui specialist în achiziții este o problemă foarte importantă și nu este pe deplin înțeleasă de mulți (inclusiv managerii care au crescut în haosul legal din anii 1990). O parte a răspunsului poate fi găsită în partea 4 a articolului 38 din Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale” (denumită în continuare Legea privind sistemul contractual). Mai jos este un citat lung din sursa originală pentru cei interesați:

Articolul 38. Contract de servicii

1. Clienții al căror volum total anual de achiziții depășește o sută de milioane de ruble creează servicii contractuale (în acest caz, crearea unei unități structurale speciale nu este obligatorie).

2. Dacă volumul total anual de achiziții al clientului nu depășește o sută de milioane de ruble și clientul nu are un serviciu contractual, clientul numește oficial, responsabil pentru implementarea unei achiziții sau a mai multor achiziții, inclusiv executarea fiecărui contract (denumit în continuare manager de contract).

3. Serviciul contractual funcționează în conformitate cu reglementările (regulamentele) elaborate și aprobate pe baza reglementărilor standard (regulamentelor) aprobate de organismul federal ramura executiva privind reglementarea sistemului de contracte în domeniul achizițiilor.

4. Serviciul contractual și managerul contractului exercită următoarele funcții și competențe:

1) elaborați un plan de achiziții, pregătiți modificări pentru includerea în planul de achiziții, plasați-le într-un singur sistem informatic planul de achiziții și modificările aduse acestuia;

2) elaborează un program, pregătește modificări pentru includerea în program, plasează programul și modificările aduse acestuia într-un sistem informațional unificat;

3) efectuează pregătirea și plasarea într-un sistem informațional unificat a avizelor de achiziție, a documentației de achiziție și a proiectelor de contracte, pregătirea și transmiterea invitațiilor de participare la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în mod închis;

4) asigură implementarea achizițiilor, inclusiv încheierea contractelor;

5) să participe la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți) și să pregătească materiale pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

6) să organizeze, dacă este necesar, în etapa de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și să participe la astfel de consultări în vederea stabilirii statutului; mediu competitiv pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, definiții cele mai bune tehnologiiși alte soluții pentru a satisface nevoile de stat și municipale;

7) exercită alte atribuții prevăzute de prezenta lege federală.

5. La centralizarea achizițiilor în conformitate cu partea 1 a articolului 26 din prezenta lege federală, serviciul contractual, administratorul contractului exercită competențele prevăzute de prezenta lege federală și nu sunt transferate organismului autorizat relevant, instituției autorizate, care exercită competențele. pentru a identifica furnizorii (antreprenori, executanți). În acest caz, serviciul contractual și managerul contractului poartă responsabilitatea în limitele atribuțiilor pe care le exercită.

6. Angajații serviciilor contractuale și managerii contractelor trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.

Ce se ascunde în spatele formulărilor generale? Destul de multă muncă de rutină obligatorie. Pregătirea documentelor, colectarea informațiilor, interacțiunea cu angajații, consultări cu furnizorii, postarea de informații pe internet, posibile vizite la autoritățile de reglementare și instanțe și alte preocupări.

Trebuie remarcat faptul că achizițiile publice pot fi împărțite în mod oficial în trei blocuri mari:

Planificare
Achiziții
Încheierea, executarea, modificarea, rezilierea contractului.

Aceasta este o diviziune foarte grosieră, dar totuși fundamentală a Legii sistemului contractual. Există și alte domenii, precum monitorizarea, auditul, controlul, dar acest lucru fie are legătură indirectă cu aceste trei blocuri, fie nu are legătură directă cu Clientul.

Munca unui manager de contract pentru fiecare instituție are specific. Să începem cu faptul că, pentru a înțelege diferențele, este mai bine să împărțim aproximativ clienții în trei categorii - mari, mijlocii și mici și să le luăm în considerare separat.

Ceva a mers prost... Despre importanța strategiilor de criză
Cu siguranță mulți își amintesc de transmisia de televiziune, de punctul culminant...

Bună ziua, dragi cititori. În articolul anterior, am examinat în detaliu specialitatea „”. În acest articol, ne vom uita la o astfel de specialitate ca „specialist în achiziții”. În ciuda asemănării denumirilor specialităților „director de licitație” și „director de achiziții”, aceasta este cealaltă față a monedei acestei activități, și anume activitatea de achiziție de bunuri, lucrări, servicii prin licitații, dar din partea client.

Responsabilitati de specialist in achizitii.
Specialistul în achiziții desfășoară activități de plasare a unei comenzi de furnizare de bunuri (execuția lucrărilor, prestarea de servicii) pentru a răspunde nevoilor guvernamentale în cazurile și în modul stabilit de lege. Federația Rusă.
Responsabilitățile unui specialist în achiziții includ, de asemenea, organizarea lucrărilor de pregătire a documentației de licitație și licitație, anunțuri de solicitare de cotații, lucrări de reclamații, reprezentarea intereselor organizației la întâlniri la Serviciul Federal Antimonopol, plasarea comenzilor guvernamentale pe toate- site-ul oficial rusesc, analiza juridica garanții bancare, lucru pe platforme electronice de tranzacționare, dezvoltare sarcini tehnice, participarea la formarea planului și graficului de achiziții, afișarea rapoartelor privind executarea contractelor, ținerea unui registru al contractelor.

Cerințe pentru un specialist în achiziții.
După analizarea posturilor vacante de „specialist în achiziții”, putem evidenția principalele cerințe pe care angajatorul le impune candidaților:

Studii superioare (tehnice, economice, financiare, juridice)
Cunoașterea 223-FZ și 44-FZ
Pregătire avansată în profesională suplimentară
program în achiziții (cel puțin 120 de ore academice)
și/sau recalificare profesională în domeniul achizițiilor
Experiență în elaborarea documentației de achiziții
Abilitatea de a lucra cu subsisteme EAIST, protecția mediului (zakupki.gov.ru) și electronice platforme de tranzacționare
Cunoștințe PC la nivelul unui utilizator încrezător

Acestea sunt cerințele de bază pentru un specialist în achiziții, care pot fi identificate din posturile vacante postate în această specialitate.

Specialist standard profesional în achiziții.
La 10 septembrie 2015, prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 625n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Specialist în achiziții””, a fost introdus un nou standard profesional.

De la 1 iulie 2016, angajatorilor li se va cere să aplice standarde profesionale în ceea ce privește cerințele de calificare a angajaților și vor fi obligați să se ghideze după standard atunci când:

formare politica de personal;
organizarea instruirii si certificarii angajatilor;
incheierea contractelor de munca;
elaborarea fișelor posturilor și stabilirea sistemelor de remunerare.

Standardul definește nu numai funcțiile, ci și cerințele pentru educație și experiență de muncă pentru postul de specialist în achiziții și, de asemenea, identifică câteva funcții generalizate de muncă:

3.1 Organizarea muncii in domeniul achizitiilor Furnizorului
(antreprenor, executant)
3.1.1 Asigurarea procedurii de achiziție
3.1.2 Căutați și urmăriți achizițiile în conformitate cu
zona de activitate
3.1.3 Participarea la ciclul de cumpărare a furnizorilor
(antreprenor, executant)
3.1.4 Administrare semnături electronice si munca

3.1.5 Livrarea mărfurilor (execuție
munca, prestarea de servicii)
3.1.5 Sfaturi ale experților
3.2 Organizarea proceselor de management al achizițiilor
pentru propriile nevoi
3.2.1 Planificarea achizițiilor
3.2.2 Căutarea, selecția și evaluarea furnizorilor
3.2.3 Analiza și monitorizarea pieței de achiziții
3.2.4 Administrarea ciclului de cumpărare
(Cumpărător)
3.2.5 Analiza propunerilor de la furnizor (antreprenor,
interpret)
3.2.6 Administrarea și funcționarea semnăturii electronice
pe platformele electronice de tranzacționare
3.2.7 Încheierea și executarea contractului
3.2.8 Acceptarea și controlul calității achizițiilor
3.2.9 Auditul calității activităților de achiziții
3.3 Orientări generale privind managementul achizițiilor

Salariu de specialist achizitii.
Salariul mediu al unui specialist în achiziții la Moscova este de 47.000 de ruble, la Sankt Petersburg 41.000 de ruble, dacă analizăm salariile în Rusia în ansamblu, atunci salariul mediu pentru această funcție va fi deja de 34.000 de ruble. Datele prezentate sunt actuale la momentul scrierii.

Achizitie de cursuri de specialitate.
În acest moment, pe piață există numeroase cursuri și seminarii pentru specialiștii în achiziții publice. Primul dezavantaj comun al unor astfel de cursuri este prețul ridicat, iar al doilea dezavantaj semnificativ care trebuie remarcat este formarea cu normă întreagă, în afara locului de muncă.
Cel mai modern și mod eficient antrenamentul în acest moment este instruire online cu sprijin şi feedback profesori. În acest caz, nu este nevoie să participi la instruire personal și să pierzi timpul pe drum este suficient să ai un computer și acces la Internet.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți calificările în domeniul achizițiilor sau să dobândiți cunoștințe și abilități și, ca urmare, să lucrați ca „specialist în achiziții”, vă recomand să urmați cursuri

25.04.2016

Conceptul de standarde profesionale și cadrul de reglementare

Conceptul de „standard profesional” a apărut pentru prima dată în cadrul de reglementare acum aproape 4 ani - în așa-numitul decret „mai” al președintelui Federației Ruse nr. 597 1. Acest document a discutat, printre altele, necesitatea pregătirii și transmiterii către Duma de Stat a unui proiect de lege federală privind introducerea modificărilor în legislația Federației Ruse privind dezvoltarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale; aproba planul de dezvoltare a acestora; să elaboreze și să aprobe cel puțin 800 de astfel de standarde. În decembrie 2012, în Codul Muncii a apărut o definiție a „standardului profesional”: acesta a fost înțeles ca o caracteristică a calificărilor necesare pentru ca un angajat să desfășoare anumit tip activitate profesională 2.

În ianuarie 2013, Guvernul Federației Ruse a adoptat Regulile pentru dezvoltarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale 3. După aceasta, Ministerul Muncii al Federației Ruse a început să elaboreze și să aprobe standarde profesionale, precum și să mențină un registru al acestora pe un site de internet specializat http://profstandart.rosmintrud.ru (de la mijlocul lunii aprilie 2016, mai multe au fost deja aprobate peste 800 de astfel de standarde).

Organizațiile științifice și educaționale care operează într-una sau alta sunt implicate în elaborarea standardelor. sfera profesională, autoritățile de stat și administrațiile locale.

În cele din urmă, în mai 2015, schimbari importante V Codul Muncii RF 4, conform căruia, de la 1 iulie 2016, standardele profesionale vor fi obligatorii pentru utilizarea de către angajatori dacă utilizarea obligatorie a acestora este stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale sau alte reglementări acte juridice RF 5. Dacă nu există o astfel de cerință, atunci standardele profesionale ar trebui utilizate de către angajatori ca bază pentru determinarea cerințelor de calificare pentru lucrători, ținând cont de caracteristicile funcțiilor de muncă pe care le îndeplinesc, determinate de tehnologiile utilizate și de organizarea acceptată a producției și munca5. În esență, aceasta înseamnă că, dacă, de exemplu, legislația federală în domeniul educației prevede că persoanele au dreptul la activitate pedagogică, trebuie, printre altele, să răspundă cerințe de calificare stabilite în standardele profesionale 6, apoi angajatorul ( organizare educaţională) trebuie să asigure respectarea acestuia personalul didactic această cerință.

Dar dacă, să zicem, în legătură cu un astfel de angajat ca „prezentator de programe de televiziune”, cerințele de calificare sunt stabilite numai în standardul profesional, iar actele juridice de reglementare nu conțin cerințe pentru conformitatea unui astfel de angajat cu acest standard profesional. , atunci angajatorul are dreptul de a nu impune angajatului aceste cerințe (de exemplu, după nivelul de studii), dacă din cauza anumitor „caracteristici ale organizării producției și muncii” acest lucru nu este posibil.

În plus, de la 1 iulie 2016 va intra în vigoare o normă conform căreia Guvernul Federației Ruse va avea dreptul, ținând cont de avizul Comisiei Tripartite Ruse pentru Reglementarea Relațiilor Sociale și de Muncă, să stabilească specificul aplicării standardelor profesionale în ceea ce privește cerințele obligatorii pentru aplicarea de către fondurile extrabugetare de stat ale Federației Ruse, de stat sau instituţiile municipale, de stat sau municipal întreprinderi unitare, precum și corporațiile de stat, companii de statși societăți comerciale, peste 50% din acțiunile (acțiunile) din capitalul autorizat al cărora sunt în proprietatea statului sau proprietate municipală 7. Aceasta înseamnă că în curând pot apărea decizii individuale ale Guvernului Federației Ruse, obligând organizațiile enumerate mai sus să aplice anumite standarde în activitățile lor.

1 Decretul președintelui Federației Ruse din 7 mai 2012 nr. 597 „Cu privire la măsurile de implementare a politicii sociale de stat”.

2 Legea federală din 03.12.2012 Nr. 236-FZ „Cu privire la modificările la Codul Muncii al Federației Ruse și la articolul 1 din Legea federală „Cu privire la reglementarea tehnică”, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

3 Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 ianuarie 2013 nr. 23 „Cu privire la regulile pentru elaborarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale”.

4 Legea federală din 2 mai 2015 nr. 122-FZ „Cu privire la modificările la Codul muncii al Federației Ruse și articolele 11 și 73 din Legea federală „Cu privire la educația în Federația Rusă”.

5 art. 195.3 Codul Muncii al Federației Ruse.

6 Partea 1 Art. 46 din Legea federală din 29 decembrie 2012 nr. 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă”.

7 Partea 1 Art. 4 din Legea federală din 05/02/2015 nr. 122-FZ „Cu privire la modificările la Codul muncii al Federației Ruse și articolele 11 și 73 din Legea federală „Cu privire la educația în Federația Rusă”.

Trebuie remarcat faptul că utilizarea standardelor profesionale de către angajator înseamnă utilizarea acestora „în formarea politicilor de personal și managementul personalului, în organizarea formării și certificării angajaților, în elaborarea fișelor posturilor, în taxarea muncii, în atribuirea categorii tarifare lucrătorilor și stabilirea sistemelor de salarizare ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului” 8 .

Nici standardele profesionale nu au ocolit sectorul achizițiilor. În toamna anului 2015 au fost aprobate 2 astfel de standarde: „specialist în achiziții” și „expert în achiziții” 9 . Dezvoltatorii ambelor standarde sunt Academia Rusă economia naţională şi serviciu public sub președintele Federației Ruse, Centrul Academic Interdisciplinar pentru Științe Sociale „Intercenter” și Sindicatul din întreaga Rusie a Lucrătorilor din organizațiile de audit, evaluare, experți și consultanță.

Până acum, nici Legea 44-FZ, nici Legea 223-FZ nu au stabilit o cerință ca cumpărătorii să respecte cu strictețe aceste standarde profesionale (pentru comparație, vezi situația din legislația în educație descrisă mai sus). Doar 44-FZ precizează că angajații serviciilor contractuale/ managerii de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor 10 . Nu există alte referiri la standardele profesionale nici în aceste legi, nici în statut, la fel cum nu există prevederi privind aplicarea obligatorie a acestor standarde profesionale în ordinele Ministerului Muncii al Federației Ruse care le aprobă 11 . Dar nu putem exclude apariția unei astfel de cerințe în viitor, atât în raport cu toți clienții care lucrează sub una sau alta lege, cât și în legătură cu categorii individuale organizații (vezi mai sus). Prin urmare, clienții ar trebui să se familiarizeze acum cu conținutul acestor standarde profesionale, iar acest articol, de fapt, oferă o revizuire corespunzătoare.

Standard profesional „Specialist în achiziții”

Denumirea tipului de activitate profesională căreia i se aplică prezentul standard este formulată ca „activități pentru implementarea, controlul și managementul achizițiilor pentru a satisface nevoile statului, municipale și corporative”. Astfel, standardul se aplică atât achizițiilor sub 44-FZ, cât și 223-FZ.

Standardul include 4 funcții generalizate de muncă și 9 funcții de muncă corespunzătoare fiecăreia dintre ele:

Tabelul 1.

Funcții generalizate de muncă	Funcții de muncă
	1. Colectarea preliminara a datelor privind nevoile, preturile la bunuri, lucrari, servicii
	2. Intocmirea documentatiei de achizitie
	3. Prelucrarea rezultatelor achiziției și încheierea unui contract
	4. Întocmirea planurilor și justificarea achizițiilor
	5. Implementarea procedurilor de achiziție
	6. Verificarea conformității cu termenii contractului
	7. Verificarea calitatii bunurilor, lucrarilor, serviciilor prezentate
4. Control în domeniul achizițiilor	8. Monitorizarea in domeniul achizitiilor
4. Control în domeniul achizițiilor	9. Audit și control în domeniul achizițiilor

Vă rugăm să rețineți că nu toate funcțiile de muncă pot avea legătură pe deplin cu practica aplicării ambelor legi simultan. De exemplu, spre deosebire de 44-FZ, nicio justificare pentru achiziție nu este menționată în 223-FZ, deși, desigur, o astfel de procedură poate fi, în principiu, prevăzută de reglementările privind achizițiile unui anumit client. În plus, monitorizarea, auditul și controlul în domeniul achizițiilor, atât în cadrul 44-FZ, cât și al 223-FZ, nu se referă în general la competențele clienților, ci la competențele organelor de stat și municipale. În acest sens, să luăm în considerare cu ce posibile poziții sunt corelate funcțiile de muncă ale standardului:

Tabelul 2.

Funcții generalizate de muncă	Posibile titluri de post pentru angajați
1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative	Specialist în achiziții Muncitor contractual Manager de contract
2. Achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative	Specialist senior în achiziții Consultant Achizitii Muncitor contractual Manager de contract
3. Examinarea rezultatelor achiziției, acceptarea contractului	Specialist lider în achiziții Muncitor contractual adjunct al șefului de divizie Șef de departament Șef serviciu contract Manager de contract
4. Control în domeniul achizițiilor	consilier Şef adjunct Supraveghetor

După cum se poate înțelege din tabelul de mai sus, în practică sunt posibile diferite combinații.

De exemplu, dacă un client care efectuează achiziții numai în conformitate cu 223-FZ are un angajat care se ocupă de toate problemele legate de achiziții, atunci poziția sa ar trebui să fie numită „specialist lider în achiziții”, deoarece aceasta este poziția care îi permite să efectueze toate trei dintre primele funcții de muncă generalizate care pot fi legate de activitățile clientului.

Dacă un grup de angajați este angajat în achiziționarea de la un client, atunci fiecare dintre acești angajați își poate efectua propriile functia munciiîn conformitate cu poziția sa, de exemplu, achiziții - un specialist, achiziții - un specialist senior sau consultant și examinarea rezultatelor și acceptarea rezultatelor contractului - un specialist principal sau șef al unui departament (adjunctul său).

În ceea ce privește ultima funcție generalizată a muncii de control în domeniul achizițiilor, atunci, după cum am menționat mai sus, aceasta nu este aplicabilă atât clienților sub 44-FZ, cât și 223-FZ.

În conformitate cu standardul, anumite cerințe sunt impuse unui angajat care îndeplinește una sau alta funcție generalizată de muncă:

Tabelul 3.

Funcții generalizate de muncă	Cerințe
1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative	Învățământ profesional secundar și învățământ profesional suplimentar - programe de formare avansată și programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor
2. Achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative	Studii superioare – studii de licență, studii profesionale suplimentare – programe de perfecționare avansată/sau programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor, experiență practică – minim 3 ani în domeniul achizițiilor.
3. Examinarea rezultatelor achiziției, acceptarea contractului	Studii superioare - specialitate, master; educatie profesionala suplimentara - programe de pregatire avansata/sau programe de recalificare profesionala in domeniul achizitiilor, experienta in munca practica - minim 4 ani in domeniul achizitiilor.
4. Control în domeniul achizițiilor	Studii superioare - specialitate, master; educatie profesionala suplimentara - programe de pregatire avansata/sau programe de recalificare profesionala in domeniul achizitiilor, experienta in munca practica - minim 5 ani in domeniul achizitiilor, inclusiv minim 2 ani in functii de conducere.

După cum arată tabelul de mai jos, dacă clientul are, de exemplu, un singur angajat angajat în achiziții (inclusiv acceptarea rezultatelor contractului), atunci trebuie să îndeplinească cerințe destul de înalte - să aibă studii superioare într-o specialitate sau un master, să urmeze o activitate profesională suplimentară. studii în domeniul achizițiilor și să aibă cel puțin 4 ani experiență practică în achiziții. Dacă există mai mulți astfel de angajați și aceștia îndeplinesc diferite funcții generalizate ale postului, atunci cerințele pentru aceștia pot fi diferite în funcție de funcția îndeplinită. Cele mai mari cerințe, în orice caz, sunt puse asupra angajatului care este responsabil de acceptarea rezultatelor contractului.

În funcție de complexitatea fiecărei funcții generalizate de muncă, standardul atribuie propriul nivel de calificare 12: cel mai scăzut (al 5-lea) este pentru prima funcție „Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative”, iar cel mai înalt (al 8-lea) este pentru ultimul „Control în domeniul achizițiilor”. A doua și a treia funcție generalizată a muncii sunt corelate cu nivelul de calificare al 6-lea și, respectiv, al 7-lea. În principiu, nivelurile de calificare se corelează cu cerințele - cu cât cerințele sunt mai mari, cu atât nivelul este mai ridicat.

În standardul luat în considerare, fiecare funcție de muncă care face parte din funcția generalizată de muncă (vezi Tabelul 1), la rândul său, este descrisă în funcție de acțiunile sale constitutive de muncă, abilitățile și cunoștințele necesare.

Exemplul 1

Să luăm în considerare funcția de muncă „colectarea preliminară a datelor privind nevoile, prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor.”

Pentru a îndeplini această funcție, angajatul trebuie să efectueze următoarele acțiuni de muncă:

1. Procesați și analizați informațiile privind prețurile pentru bunuri, lucrări și servicii.

2. Pregătiți și trimiteți invitații pentru identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri.

3. Prelucrează, generează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

aptitudini:

2. Creați și mențineți o bază de date cu informații.

3. Produceți documente, formulare, arhivați, trimiteți documente și informații.

4. Rezumă informațiile primite, prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor, procesează-le statistic și formulează concluzii analitice.

Și în sfârșit, angajatul trebuie să aibă următoarele cunoştinţe:

2. Fundamentele legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor.

3. Fundamentele legislației antimonopol.

5. Caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă).

6. Modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale.

7. Fundamentele informaticii aplicate la achiziții.

8. Etica comunicării în afaceri și regulile de negociere.

9. Disciplina muncii si regulamentul intern al muncii.

10. Cerințe de protecție a muncii.

În plus, atunci când îndeplinește o funcție de serviciu, un angajat trebuie să respecte o serie de standarde etice (să respecte etica comunicării în afaceri, să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru etc.).

Rețineți că, din nou, nu toate acțiunile de muncă cuprinse în standard se pot referi simultan la activitățile de achiziții în temeiul 223-FZ și 44-FZ. De exemplu, funcția de muncă „întocmirea planurilor și justificarea achizițiilor” conține acțiunea muncii „elaborarea unui program și pregătirea modificărilor pentru includerea în program”. În activitățile unui client care desfășoară activități de achiziții numai în cadrul 223-FZ, nu sunt furnizate grafice, acest client întocmește doar planuri de achiziții. Cu toate acestea, dacă clientul ar putea intra în domeniul de aplicare al 44-FZ (de exemplu, să primească o investiție bugetară, a cărei cheltuieli este prevăzută pentru utilizarea acestei legi speciale, care prevede utilizarea programelor), atunci se recomandă să includeți imediat aceste acțiuni de muncă în fișele postului angajaților cu adăugarea clauzei „în cazurile stabilite de legislația Federației Ruse”.

Standard profesional „Expert în achiziții” 13

Acest standard include următoarele funcții generalizate de muncă și funcții de muncă conexe:

Tabelul 1.

Funcții generalizate de muncă	Funcții de muncă
Consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative	Monitorizarea pieței a subiectului achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative
	Consultanta privind procedurile de achizitie
	Expertiza in achizitii pentru nevoi de stat, municipale si corporative	Examinarea procedurii de achiziție
Examinarea execuției și rezultatele executării contractului
Organizarea lucrărilor de examinare și consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative	Managementul unei organizații care oferă consultanță și expertiză în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative
	Efectuarea certificării (evaluarea calificărilor profesionale) și monitorizarea îmbunătățirii nivelului profesional al angajaților din unitate structurală sau într-o organizație
	Studiul problemelor teoretice și practice ale activităților de achiziții

LA activitati practice clienții de aici pot fi atribuiți doar funcției de muncă „examinarea execuției și rezultatele executării contractului”. Mai mult, această funcție poate fi implementată doar în cadrul 44-FZ, care obligă clienții să efectueze o examinare pentru verificarea rezultatelor furnizate de furnizor, stipulate prin contract, în ceea ce privește conformitatea acestora cu termenii contractului, dar permite clientului în anumite cazuri să o realizeze fără a implica experți externi, ci „cu forțe proprii” 14. O posibilă poziție deținută de un angajat al clientului care îndeplinește această funcție este un manager de contract. I se impun cerinţe destul de ridicate - prezenţa învăţământului superior (specialist, master), prezenţa unor studii profesionale suplimentare (programe de perfecţionare/sau programe de recalificare profesională în domeniul achiziţiilor), prezenţa experienţei practice în domeniu. de achiziție pentru cel puțin 4 ani.

Exemplul 2

Pentru a îndeplini funcțiile unui manager de contract, un angajat trebuie să îndeplinească următoarele: actiuni de munca:

1. Efectuarea unei examinări a executării contractului.

2. Efectuarea unei examinări a conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului.

3. Verificarea conformității faptelor și datelor în timpul examinării rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului.

4. Verificarea conformității calității bunurilor, serviciilor și lucrărilor în timpul examinării rezultatelor prevăzute de contract și a termenilor contractului.

5. Întocmirea și executarea unui document sub formă de concluzie pe baza rezultatelor examinării.

Pentru a efectua aceste acțiuni de serviciu, un angajat trebuie să aibă următoarele: aptitudini:

1. Utilizați computer și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații.

2. În timpul examinării, identificați încălcările contractului.

3. În timpul examinării, identificați încălcările rezultatelor prevăzute în contract.

4. În timpul inspecției, identificați încălcările calității bunurilor, serviciilor și lucrărilor.

5. Întocmește și execută un document sub formă de concluzie pe baza rezultatelor examinării.

Și, în sfârșit, pentru a îndeplini această funcție, angajatul trebuie să aibă o gamă destul de largă de următoarele: cunoştinţe:

1. Cerințe ale legislației Federației Ruse și actelor juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor publice.

2. Fundamentele legislației civile, bugetare, ale muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor.

3. Fundamentele economice și caracteristicile prețurilor pe piață pe zonă.

4. Fundamentele contabilității aplicate achizițiilor.

5. Fundamentele statisticii aplicate achizițiilor.

6. Caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție.

7. Procedura de stabilire a factorilor de formare a prețului și de identificare a caracteristicilor de calitate care afectează costul bunurilor, lucrărilor și serviciilor.

8. Caracteristici ale lucrărilor de revendicare.

9. Metodologia de efectuare a unei examinări a conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului.

10. Etica comunicării în afaceri și regulile de negociere.

11. Disciplina muncii si regulamentul intern al muncii.

12. Cerințe de protecție a muncii.

La fel ca în standardul anterior (vezi mai sus), angajatul trebuie să respecte o serie de standarde etice. Nivelul de calificare al angajatului în acest caz este 7.

8 pp. „a” clauza 25 din Regulile pentru dezvoltarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 ianuarie 2013 nr. 23 „Cu privire la Regulile pentru dezvoltarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale standarde.”

9 Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 09.10.2015 nr. 625n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Specialist în domeniul achizițiilor” și Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10.09.2015 nr. 626n „Cu privire la aprobare a standardului profesional „Expert în domeniul achizițiilor”.

10 Partea 6 art. 38 din Legea federală din 04/05/2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”.

11 Pentru comparație, o astfel de prevedere, de exemplu, este cuprinsă în ordinele Ministerului Muncii al Federației Ruse, care au aprobat standardele profesionale în domeniul serviciilor sociale.

12 A se vedea Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 12 aprilie 2013 nr. 148n „Cu privire la aprobarea nivelurilor de calificare în scopul elaborării proiectelor de standarde profesionale”.

13 Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 septembrie 2015 nr. 626n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Expert în domeniul achizițiilor”.

14 Părțile 3 și 4 ale articolului 94 din Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”.

Să găsești un loc de muncă care ți se potrivește astăzi nu este ușor. La urma urmei, ea nu ar trebui doar să ajute la întreținerea ei și a familiei sale, ci și să-i permită să se realizeze ca profesionistă în domeniul ei. Și majoritatea aplicanților care doresc să obțină un loc de muncă oficial se așteaptă să primească un pachet social complet și beneficii aferente. Printre posturi vacante disponibile Postul de specialist în achiziții este adesea găsit. Ce fac aceste tipuri de angajați? În ce întreprinderi este nevoie de ele? Ce responsabilități ar trebui să îndeplinească acest specialist? Este necesar să obțineți un învățământ superior cu drepturi depline pentru aceasta sau este suficient să urmați cursuri? Specialistul în achiziții este un post vacant popular în zilele noastre. Prin urmare, în continuare în articol vom lua în considerare răspunsurile la întrebările de mai sus.

Substanța documentului

Ce este Descrierea postului specialist pe document intern special anumită organizare, care stabilește clar și clar cerințele de bază pentru solicitantul pentru acest post, descrie gama tuturor responsabilităților sale profesionale, precum și drepturi oficiale, cadrul definind gradul de responsabilitate a acestuia pentru munca prestata cu neglijenta. Prezența acestuia este obligatorie în orice întreprindere în care există un post de „specialist în achiziții”. Responsabilitățile unui angajat trebuie să fie bine definite pentru ca funcția sa să fie implementată în companie conform așteptărilor. Care este acesta din urmă?

Funcții de specialitate

În ciuda faptului că postul în cauză a apărut relativ recent, standardul profesional „Specialist în achiziții” este complet format și conține cerințe stricte. Până la urmă, astfel de angajați erau solicitați înainte. De exemplu, funcții profesionale similare au fost îndeplinite de angajații înscriși în personalul întreprinderilor și organizatii de productie. Atunci această poziție avea un alt nume: inginer logistic.

Deci, ce înseamnă meseria de „specialist în achiziții”? Pe scurt, fără a dezvălui cititorului numeroasele nuanțe ale responsabilităților profesionale care reflectă caracteristicile activitatea munciiși produs de o anumită companie, atunci sarcina principală un astfel de angajat trebuie să furnizeze permanent organizației orice materiale sau bunuri necesare.

Funcția generală, care este reflectată de standardul profesional „Specialist în achiziții” (și anume: furnizarea întreprinderii cu stocuri și bunuri materiale necesare funcționării sale adecvate), printre altele, include și destul de număr mare responsabilități indirecte, cum ar fi analiza relației reale dintre calitatea produselor oferite de furnizori și valoarea lor de piață.

Scop și structură

Fișa postului, așa cum s-a menționat mai sus, este unul dintre cele două documente principale (al doilea este contractul de muncă încheiat cu angajatul), care determină ce trebuie să facă un specialist în achiziții în cursul activității sale. Formarea acestui document este sarcina primordială a conducerii, deoarece, conform legislației în vigoare, un angajat nu poate îndeplini alte atribuții decât cele care au fost clar descrise în contractul pe care l-a încheiat în timpul procesului de angajare. Și acest document, de regulă, este locație specificată face un link, solicitând referire la fișa postului. De aceea mulți experți îi acordă atât de multă atenție.

Cum ar trebui să arate fișa postului specialistului în cauză? Este important ca acesta să fie întocmit în conformitate cu standardele și formele care sunt acceptate în regiune. Deci, documentul în cauză ar trebui întocmit astfel încât să conțină în mod necesar următoarele secțiuni:

Caracteristicile documentului

Ce determină responsabilitățile unui specialist în achiziții? 44-FZ sau Legea federală, care reflectă cerințele legale actuale. Potrivit acestuia, documentul în cauză are multe în comun cu fișa postului de specialist în aprovizionare. Cu toate acestea, există o serie de diferențe care disting poziția de „specialist în achiziții”. Responsabilitățile acestor doi lucrători nu sunt identice. Este deosebit de important ca angajații și conducerea să cunoască aceste diferențe. mari intreprinderi, care, de regulă, prevăd prezența acestor două poziții.

De aceea, chiar înainte de a finaliza fișa postului, este important să înțelegem temeinic cerințele de bază pentru candidați. Deci, trebuie să știți care ar trebui să fie calificările unui specialist în achiziții, precum și cum să delimitați responsabilitățile acestor angajați.

Practica arată că angajatul care este implicat în achiziții are semnificativ mai multe responsabilități decât cel care este implicat în aprovizionare. În ierarhia postului, prima poziție este listată semnificativ mai sus decât a doua. Nivelul salarial diferă și el în mod similar. De aceea, ar fi logic ca cerințele pentru un candidat pentru postul de „specialist în achiziții”, ale cărui responsabilități sunt semnificativ mai semnificative, să fie mult mai mari și mai stricte. Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când întocmește o fișă a postului. Un specialist în achiziții (sau mai bine zis, un candidat pentru această poziție) poate scrie un CV cu succes numai dacă se familiarizează în prealabil cu cerințele standard pentru solicitant.

De asemenea, responsabilitățile profesionale ale angajaților ar trebui, de asemenea, clar delimitate. Acest lucru va ajuta la stabilirea unei interacțiuni coordonate atât între specialiștii înșiși, cât și între departamente întregi care le sunt subordonate.

Cerințe pentru un specialist în achiziții

Specificul unei anumite profesii determină o serie de cerințe speciale specifice unei anumite specialități care sunt prezentate candidaților pentru post. Și în zona luată în considerare există și anumite criterii. Un specialist în achiziții este selectat pe baza abilităților și cunoștințelor existente. Astfel, candidatul trebuie:

au o minte analitică;
să poată lua decizii chiar și în condiții de stres constant și să-și asume întreaga responsabilitate personală pentru rezultatele lor;
să poată procesa volume mari de informații și să mențină în mod competent documentația actuală;
au abilitățile de a conduce negocieri de afaceri pentru a obține rezultatul dorit pentru companie;
să înțeleagă clar cum este organizată activitatea vamală și cum funcționează companiile de transport;
fi utilizator încrezător computer personal și, de asemenea, să poată folosi tot ceea ce este necesar pentru a performa functii profesionale programe.

Printre altele, orice angajator are dreptul de a formula și alte cerințe care sunt necesare pentru a se asigura că munca este efectuată eficient. Un specialist în achiziții este o componentă importantă a succesului unei companii. De exemplu, dacă o companie este angajată activitatea economică externă, atunci unui astfel de angajat i se poate cere să cunoască limbi străine. Prin urmare, este important să vă scrieți corect CV-ul. Specialist în achiziții este o poziție care le permite multora să își realizeze în mod clar abilitățile. Merită riscul.

Drepturi

Responsabilitățile postului unui specialist achiziții publice va fi discutat în continuare, dar acum este important să înțelegem ce drepturi are.

Luați inițiativa de a face o varietate de propuneri care ar putea îmbunătăți sau facilita fluxul procesului de lucru legat exclusiv de îndeplinirea funcțiilor acestui angajat.
Solicitați asistență absolută de la superiorul dvs. imediat în probleme legate de implementarea drepturilor sau responsabilităților angajatului.
Solicitați conducerii companiei să asigure departamentului toate condițiile organizatorice și tehnice necesare, precum și pregătirea și executarea la timp a documentelor și rapoartelor de lucru de care angajatul are nevoie pentru a-și îndeplini atribuțiile profesionale.
Stabiliți relații între diviziile companiei și anumite divizii ale anumitor organizații terțe care sunt necesare pentru a rezolva cu promptitudine problemele de achiziții emergente, care invariabil intră în competența directorului șef de achiziții.

Responsabilitate

Ce include un specialist de frunte în achiziții în responsabilitățile sale?

Monitorizarea și asigurarea implementării planului de achiziții pentru fiecare lună.
Responsabilitatea administrativă pentru dezvăluire informatii clasificate, pe care documentele interne ale companiei îl definesc drept secret corporativ și care este în mod oficial proprietatea unei anumite întreprinderi.
Respectarea personală a tuturor regulilor casei existente, precum și respectarea standardelor de disciplină.
Efectuarea tranzacțiilor de achiziție, precum și încheierea de contracte relevante cu diverse organizații sau persoane fizice, dacă este necesar.
Respectarea cerințelor de securitate la incendiu și a reglementărilor de siguranță, pentru a nu cauza niciun prejudiciu angajaților companiei sau bunurilor sale materiale.
Implementarea atentă a tuturor instrucțiunilor, instrucțiunilor, sarcinilor, instrucțiunilor, ordinelor primite ale superiorului imediat, precum și director general companiilor.
Responsabilitatea de a provoca sau de a asista la provocare daune materiale, și daune directe aduse reputației de afaceri a companiei.
Responsabilitatea pentru neglijarea propriilor îndatoriri oficiale, care este determinată de instrucțiunile actuale, precum și de actele legislative actuale ale Federației Ruse.

Conditii de munca

Ce spune fișa postului unui specialist în achiziții despre cum ar trebui să lucreze acest angajat? Regimul de angajare al unei persoane care ocupă postul în cauză într-o firmă este determinat de regulamentele interne de muncă întocmite special pentru o întreprindere individuală, precum și de un acord încheiat cu noii angajați pe parcursul procesului de angajare. Printre altele, aceste condiții includ necesitatea de a călători periodic în călătorii de afaceri pentru a îndeplini sarcini oficiale.

Procedura de familiarizare cu fișa postului

Concluzie contract de munca, care, de fapt, marcheaza momentul angajarii, este momentul ideal pentru ca viitorul angajat sa studieze cu atentie ce este cuprins in achizitie, adica sa se familiarizeze cu fisa postului. Cum se înregistrează faptul că angajatului i s-au oferit toate informațiile necesare? Există mai multe moduri. Printre acestea se numără următoarele:

semnătura personală (și transcrierea acesteia), precum și data, care indică faptul că specialistul în achiziții și-a studiat deja cu atenție atribuțiile și este gata să confirme acest lucru; plasat într-o revistă specială, care este special concepută pentru aceste scopuri;
o notă separată în care se menționează că angajatul este pe deplin informat, care este certificată printr-o semnătură personală angajat individual direct sub textul fișei postului propriu-zis, destinat familiarizării fiecărui nou candidat;
o marcă similară, certificată și prin semnătură și dată, care este plasată sub textul unei fișe individuale a postului, întocmită personal pentru un angajat individual, care este ulterior atașată la dosarul său personal deschis la întreprindere.

Concluzie

Un specialist în achiziții este un angajat special al unei întreprinderi care efectuează și controlează procesul de furnizare a companiei cu produsele necesare pentru ea activitati de productie mărfuri, tot felul de materiale, diverse materii prime. Acest angajat este implicat și în pregătirea și verificarea tuturor documentațiilor de raportare care sunt legate de responsabilitățile sale directe. Printre altele, specialistul in cauza trebuie sa fi dezvoltat gandirea analitica si bune abilitati de comunicare pentru a putea evalua corect profitabilitatea tranzactiei propuse si a negocia competent cu furnizorii.

La fel de important este să știm în practică cum exact produsele ar trebui să fie testate pentru conformitatea cu criteriile de calitate declarate. Un astfel de specialist trebuie să fie capabil să opereze un computer personal și nivel înalt proprii programe de calculator, de care va avea nevoie în cursul executării sale principale responsabilități de serviciu; lua decizii importante în termene scurte chiar si sub presiune si in conditii de stres constant, deoarece succesul intregii intreprinderi depinde direct de eficienta acestora; procesează cantități mari de informații în timp util și trage concluzii adecvate; au o înțelegere excelentă a condițiilor actuale de funcționare a vamalei, precum și a particularităților muncii individuale companii de transport cu care această organizație cooperează. Acești angajați trebuie să înțeleagă complexitățile de bază ale selecției materialele necesare, să înțeleagă exact cum ar trebui să fie transportate, precum și depozitate, astfel încât să nu-și piardă proprietățile utile și prezentarea. De asemenea, este de dorit, și uneori o condiție prealabilă, să aveți o oarecare experiență în achiziții. De obicei, pentru acest post sunt angajați oameni activi și energici. Acești candidați sunt cei care au șansa să ocupe acest post vacant.

Dacă vă gândiți să lucrați ca specialist în achiziții, este important să studiați mai întâi o fișă tipică a postului (un document standard care definește cu precizie drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui anumit angajat). Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu viitoarele condiții de muncă și să aflați în prealabil toate subtilitățile acesteia. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți dacă merită să vă continuați încercările de a obține această poziție sau dacă este mai bine să căutați altceva. Dacă totul ți se potrivește, atunci trebuie să încerci să te asiguri că îndeplinești și toate cerințele companiei. Pentru a face acest lucru, este necesar să aflați cât mai multe despre organizația în sine, precum și despre activitatea sa de afaceri, volumele de producție și vânzări și, în același timp, despre principalele caracteristici tehnice.

Ar trebui să iei problema propriei locuri de muncă extrem de în serios. Este important să studiezi din timp cât mai multe informații despre compania la care vrei să lucrezi, precum și direct despre postul dorit. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați cu atenție fișa postului pentru specialitatea aleasă. Forma standard Acest document pentru majoritatea profesiilor este disponibil gratuit, astfel încât oricine îl poate citi oricând dacă este necesar. Cu cât ești mai serios pregătit, cu atât șansele tale de a obține ceea ce îți dorești sunt mai mari. Și fie ca munca ta să-ți dea numai emoții plăcute!