Nenets regiune autonomă

ADMINISTRARE

entitate municipală" aşezare urbană„Satul muncitoresc al căutătorilor”

COMANDA

O t 17.02.2017 Nr. 16

sat Căutători

Îndrumat de Hotărârea Guvernului Federația Rusă„Cu privire la aprobarea Regulilor pentru acordarea și distribuirea subvențiilor de la bugetul federal către bugetele entităților constitutive ale Federației Ruse pentru a sprijini programe guvernamentale subiecţii Federaţiei Ruse şi programe municipale formarea unui mediu urban modern”, Rezoluția guvernatorului districtului autonom Nenets -PG „Cu privire la organizarea activităților de proiect în districtul autonom Nenets”:

1. Crearea și aprobarea componenței grupului de lucru de implementare proiect prioritar„Formarea unui mediu urban confortabil.” Anexă la acest ordin.

2. Aproba regulamentul grupului de lucru pentru implementarea proiectului prioritar „Formarea unui mediu urban confortabil”. Anexă la acest ordin.

3. Încredințați controlul asupra punerii în aplicare a acestui ordin lui Nikolai Vladimirovici Litvin, șef adjunct al administrației așezării municipale „Satul muncitoresc al căutătorilor” pentru dezvoltarea infrastructurii.

Șeful așezării municipale „Așezarea urbană”

„Satul muncitoresc al căutătorilor”

Anexa 1

Aprobat

Prin ordin

Grup de lucru pentru implementarea proiectului prioritar „Formarea unui mediu urban confortabil”

	Şeful Aşezământului municipal „Aşezarea muncitorească a Căutătorilor”; Președinte al grupului de lucru
	Adjunct al șefului Administrației Localității Municipale „Satul Muncitoresc al Căutătorilor” pentru dezvoltarea infrastructurii, președinte comisie; vicepreședinte al grupului de lucru
	Șeful Direcției Dezvoltarea Infrastructurii și Locuințe și Utilități Publice a Administrației Așezării Municipale „Satul Muncitoresc al Căutătorilor”, Vicepreședinte;
	Președinte al Consiliului Satului Iskatelsky;
	Specialist de frunte în arhitectură, urbanism, construcție și control locativ al Administrației Așezării Municipale „Satul Muncitoresc al Căutătorilor”; membru al grupului de lucru
	Consultant juridic principal al Administrației așezării municipale „Satul Muncitoresc al Căutătorilor”; membru al grupului de lucru, secretar
	Director al Întreprinderii Unitare Municipale „Serviciul Clienți Servicii Locuințe și Utilități ale Satului” Căutători”; membru al grupului de lucru
	Președinte al Consiliului regional organizatie publica„Veteranii de geologie din districtul autonom Nenets”; membru al grupului de lucru
	Director al Instituției Publice Municipale „Uzina de Îmbunătățire Iskateley”; membru al grupului de lucru

Anexa 2

Aprobat

Prin ordin

Poziţie

despre grupul de lucru pentru implementarea măsurilor de formare

mediu urban confortabil

Sectiunea I. Dispozitii generale

1. Prezentul regulament definește ordinea activităților, sarcinilor și competențelor grupului de lucru pentru implementarea proiectului prioritar „Formarea unui mediu urban confortabil” (denumit în continuare grup de lucru).

2. Grupul de lucru este creat în vederea desfășurării activităților de implementare a proiectului prioritar „Formarea unui mediu urban confortabil” în anul 2017 pe teritoriul așezării municipale „Satul Muncitoresc al Căutătorilor”.

3. Grupul de lucru în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse, legislația Federației Ruse și a Okrugului autonom Nenets, actele juridice ale formației municipale „Așezare urbană” Satul Muncitoresc „Iskateley”, prezentele reglementări.

Secțiunea II. Sarcinile principale

Secțiunea III. Autoritatea grupului de lucru

1. Repartizarea funcţiilor între diviziile structurale ale Administraţiei Aşezării Municipale „Satul Muncitoresc Iskateley” privind implementarea unor proiecte promiţătoare de dezvoltare a mediului urban.

2. Întocmirea unui concept de dezvoltare a mediului urban și propuneri de modificări și completări la Regulile pentru îmbunătățirea, menținerea și asigurarea condițiilor sanitare ale teritoriului formațiunii municipale „Așezarea urbană „Satul Muncitoresc Iskateley”.

3. Implicarea specialiștilor în activitatea grupului de lucru, dacă este necesar diviziuni structurale Administrația localității municipale „Satul muncitoresc al căutătorilor”, precum și alți specialiști care nu au fost incluși în grupul de lucru.

4. Transmiterea cererilor către întreprinderi, instituții și organizații pentru obținerea informațiilor necesare referitoare la competența grupului de lucru.

5. Luarea deciziilor în cadrul puterilor proprii pentru a asigura îndeplinirea sarcinii principale.

Secțiunea IV. Organizarea activitatilor grupului de lucru

1. Reuniunile grupului de lucru au loc după caz. Reuniunile extraordinare ale grupului de lucru se țin la propunerea președintelui grupului de lucru sau a membrilor grupului de lucru.

2. Președintele grupului de lucru conduce activitățile grupului de lucru.

3. Ordinea de zi, data și ora ședințelor, inclusiv cele extraordinare, se stabilesc de către președintele grupului de lucru.

4. Membrii grupului de lucru și persoanele invitate la ședință sunt avertizate cu privire la ordinea de zi a ședinței, locul și ora următoarei ședințe cu cel puțin trei zile înainte de desfășurarea acesteia.

5. Şedinţa grupului de lucru se consemnează în procese-verbale, care sunt semnate de preşedintele grupului de lucru şi de secretarul grupului de lucru.

Documentele luate în considerare la ședința grupului de lucru pot fi atașate procesului-verbal.

6. O reuniune a grupului de lucru este valabilă dacă sunt prezenți mai mult de jumătate din membrii acestuia.

7. Secretarul grupului de lucru:

Organizează pregătirea materialelor pentru ședința grupului de lucru;

Informează membrii grupului de lucru despre locul, ora și ordinea de zi a următoarei întâlniri, furnizează materialele de referință și informare necesare;

Transmite procesul-verbal al ședinței președintelui grupului de lucru, membrilor grupului de lucru și altor persoane menționate în procesul-verbal în termen de trei zile lucrătoare de la data ședinței;

Oferă stocarea proceselor verbale originale ale reuniunilor grupului de lucru.

Dacă firma nu este specializată în activitati ale proiectului, dar realizează periodic proiecte de investiții, are sens să elaboreze și să implementeze proceduri management de proiect. Reglementarea va ajuta la îmbunătățirea eficienței muncii și la evitarea situațiilor conflictuale.

În primul rând, trebuie să decideți în ce caz să utilizați procedurile de management de proiect pentru inițiative de investiții (Tabelul 1) și în care nu. Pot fi utilizate următoarele criterii: volumul investițiilor (de exemplu, proiecte în valoare mai mică de 500 mii USD sunt realizate ca parte a activităților curente), durata proiectului, numărul de departamente implicate, focalizarea proiectului. Deci, dacă o inițiativă de investiții vizează dezvoltarea unei companii, atunci poate fi implementată ca proiect, dar dacă are legătură cu activitățile curente, atunci nu.

Să ne uităm la câteva aspecte organizaționale care sunt importante de luat în considerare atunci când gestionați proiecte într-o companie 1.

Tabelul 1 Proceduri organizatorice de bază pentru managementul proiectelor

Etapele proiectului		Proceduri
În practica internațională	În practica rusă
Inițiere (deschidere)	Preinvestiție	Pregătirea justificării preliminare ( idee de investitie, inițiative) ale proiectului Revizuirea proiectului Deschiderea documentară a proiectului Atribuirea unui cod individual proiectului (codificare) cu reflectare în sistemele contabile Numirea unui manager de proiect Începerea contabilității separate pentru proiect Formarea unei echipe de proiect (grup de lucru)
Planificarea proiectelor	Preinvestiție	Elaborarea unui plan de afaceri pentru proiect Formarea unui plan de lucru Dezvoltarea bugetului Nota eficienta economica proiect Aprobarea planului de afaceri și a bugetului proiectului de către conducerea companiei
Execuția proiectului	Investiție și operațional	Executarea planului de lucru al proiectului Executarea bugetului proiectului Colectarea de informații privind execuția proiectului și păstrarea evidenței Managementul schimbării (plan de lucru, buget) Intocmirea raportarii intermediare privind executia proiectului Evaluarea eficacității intermediare a proiectului
Finalizare	Lichidare	Finalizarea planului de lucru Finalizarea calculelor pentru proiect Închiderea bugetului Calculul eficienței economice finale a proiectului Intocmirea si aprobarea raportului final privind implementarea proiectului Închiderea documentară a proiectului (comanda) și desființarea echipei de proiect Finalizarea contabilității proiectului Formarea unei arhive a documentației proiectului

Locația proiectului în structura financiara

Alocarea proiectului către centrul de responsabilitate financiară (FRC) vă va permite să evaluați corect rezultatele financiare ale proiectului, să coordonați prompt acțiunile departamentelor participante și să creați un sistem de motivare pentru membrii echipei de proiect (Tabelul 2). În același timp, atenția managerului de proiect se va concentra nu numai asupra implementării planului de lucru, ci și asupra indicatorilor financiari atinși în timpul implementării.

Tabelul 2 Tipuri de districte federale centrale după proiect

Proiect	Exemplu	Districtul Federal Central
Scopul reducerii costurilor	Înlocuirea echipamentelor pentru reducerea costurilor de producție	Centru de profit sau investiții
Scopul reducerii riscurilor în procesele de afaceri de bază ale companiei	Crearea propriei economii energetice	Centru de profit sau investiții
Asociat cu extinderea capacității de producție	Achiziționarea de echipamente de producție suplimentare	Centru de profit sau investiții
Scopul creșterii vânzărilor prin intrarea pe noi piețe	Extinderea canalelor de vânzare, creșterea volumului de producție	Centru de profit sau investiții
Asociat cu dezvoltarea de noi tipuri de afaceri	Crearea productiei, organizarea vanzarilor produse noi	Centru de profit sau investiții
Nu are direct efect economic(strategic sau semnificativ din punct de vedere social)	Organizarea punctelor de desfacere a angajaților cu alimente	Centru de cost

Experiență personală
Serghei Aldokhin

În compania noastră, proiectele legate de dezvoltarea sau crearea de producție conexe (conexe), de noi tipuri de activități și de construcție sunt în mod necesar alocate Districtului Federal Central. Acest lucru vă permite să evaluați succesul și perspectivele proiectului, să monitorizați și să analizați conformitatea cu actualul indicatori financiari planificat. În același timp, proiectele legate de extinderea activităților de bază, cum ar fi închirierea de echipamente „grele”, de obicei nu sunt considerate proiecte de investiții și nu se ține o contabilitate separată pentru acestea.

Când proiectul este mic, atunci, în opinia autorului, managerul său poate fi și Districtul Federal Central. Dacă proiectul este mare, atunci unitatea care gestionează proiectul sau realizează lucrări la proiect acționează ca departament financiar central. În documentele care reglementează activitati financiare companie, ar trebui să se prevadă locul proiectului în structura financiară.

Crearea unui grup de lucru

Managerul de proiect stabilește componența grupului de lucru. Angajații pot intra în el fie permanent (până la finalizarea implementării), fie temporar (ca parte a unei sarcini specifice). Managerul de proiect poate fi un top manager al companiei, șeful unuia dintre departamentele implicate munca de proiect, sau un specialist adus din afară. Sarcinile sale includ organizarea implementării lucrărilor la proiect, managementul operațional și controlul execuției, asigurarea la timp a proiectului cu resurse și controlul utilizării prevăzute a acestora, precum și gestionarea bugetului proiectului pe baza criteriile stabilite, organizarea raportării privind implementarea proiectului.

Compania trebuie să formuleze cerințe pentru nivelul de cunoștințe și calificări ale managerului de proiect, să le determine responsabilități de serviciuși puteri, plasați în structura organizatorica companii, principii de subordonare și conducere, cerințe pentru rezultatul implementării proiectului, condiții și instrumente de motivare. Cerințele și condițiile enumerate pot fi fixate în prevederile „Despre managerul de proiect” și „Cu privire la principiile motivației în implementarea proiectelor companiei”, precum și în Descrierea postului manager de proiect. Cu toate acestea, dacă implementarea proiectelor în companie nu este obișnuită, atunci este destul de suficientă prevederea „Despre managerul de proiect”, la care se pot adăuga probleme de motivare.

Pentru fiecare membru al grupului de lucru, trebuie să determinați:
– timpul de participare la proiect (în ore sau procent din timpul său de lucru) și perioada de participare (în conformitate cu graficul de implementare a proiectului);
– subordonarea pe perioada de participare la proiect;
– competențe, responsabilități pentru proiect și responsabilitate pentru rezultatele lucrării;
– procedura de interacțiune cu departamentele;
– principii și reguli de motivare a rezultatelor muncii la proiect.

Condițiile enumerate pot fi fixate în documentele „Despre grupul de lucru al proiectului” și „Motivarea participanților la proiect”.

Experiență personală
Serghei Andreev

Dacă o divizie a companiei este responsabilă pentru proiect, atunci șeful acesteia din urmă, în consecință, conduce proiectul însuși. De exemplu, modernizarea mașinilor-unelte va fi supravegheată de mecanicul șef. Dacă proiectul afectează mai multe departamente, atunci un director funcțional este numit ca lider al acestuia. De exemplu, proiectul de punere în funcțiune a unei noi centrale termice va fi supravegheat de director tehnic. Managerul de proiect recrutează în mod independent o echipă: determină care dintre angajații săi sunt necesari în proiect, cu ce grad de participare și dacă este necesar să atragă specialiști externi.

Managerul de proiect trebuie să coordoneze cu șefii departamentelor companiei timpul și gradul de participare a angajaților acestora la proiect. Pe baza rezultatelor aprobării, angajații sunt repartizați în echipa de proiect. Poate fi formalizat prin ordinul „Cu privire la formarea unui grup de lucru de proiect”.

Pentru a aloca costurile cu forța de muncă pentru proiect și activitățile principale, ar trebui să utilizați o foaie de pontaj atât pentru managerul de proiect, cât și pentru membrii echipei sale. Dacă timpul de participare la proiect a fost convenit în avans (de exemplu, munca nu va dura mai mult de două ore pe zi), atunci foaia de pontaj vă va permite să controlați orice abateri care apar și să păstrați evidența corectă a costului articol „ Salariile» în cadrul bugetului proiectului.

Contabilitatea si raportarea proiectelor

Pentru managementul de înaltă calitate a proiectului și controlul implementării acestuia, se recomandă păstrarea unor evidențe separate pentru proiect și pentru activitățile curente ale companiei. În acest caz, nu este necesară separarea juridică a unității care implementează proiectul. Contabilitatea poate fi organizată și în cadrul programelor de contabilitate existente în companie. Pentru a face acest lucru, este necesar să atribuiți coduri unice proiectelor, să organizați colectarea de informații despre proiect și să asigurați includerea acestuia în sisteme contabile, reflectate în conturile contabilității și contabilitate de gestiune, precum și generarea de rapoarte de proiect. Este necesar să păstrați înregistrări în contextul unui proiect imediat după deschiderea acestuia și atribuirea unui cod. În acest caz, toate costurile proiectului, inclusiv cele asociate cu elaborarea unui plan de afaceri, vor fi inițial luate în considerare corect.

Experiență personală
Serghei Andreev, Director de Economie și Finanțe al Onezhsky uzina de tractoare(Petrozavodsk)

La fabrica noastră, fiecare proiect de investiții este contabilizat separat doar în contabilitatea de gestiune. De aceasta se ocupă departamentul de planificare economică. Deoarece sunt puține proiecte, specialiștii departamentului controlează personal implementarea acestora, nu este nevoie să se dezvolte un sistem de coduri special.

Codificarea proiectelor

Atribuirea unui cod unic unui proiect (codificare) vă permite să păstrați înregistrări separate ale costurilor și veniturilor, să colectați informații despre proiect în toate etapele (pentru aceasta este necesar ca codul proiectului să fie inclus în detaliile obligatorii ale documentelor relevante) , facilitează crearea unei arhive de documente privind proiectul și structurarea informațiilor acumulate ( tabelul 3).

Codul proiectului ar trebui să fie destul de simplu. De exemplu, codul 10215 poate însemna: „1” – producția produsului A, „02” – proiectul are ca scop reducerea costurilor de producție, „15” – număr de serie proiect. Codul proiectului poate apărea în contabilitate, fiscală și contabilitate de gestiune pentru a identifica tranzacțiile efectuate pe un anumit proiect. În funcție de capacitățile sistemului informatic, codul de proiect poate fi folosit ca o caracteristică analitică suplimentară la conturile contabile ale companiei sau inclus în numărul de cont. De exemplu, numărul de cont 2010215 din planul de conturi al companiei va însemna: contul 20 „producție principală”, subcontul 10215 „Producție de produse în cadrul proiectului 10215” (Tabelul 4).

Tabelul 3 Opțiuni de utilizare a codului de proiect în documentele companiei

Document	Opțiune de cod
Intern documente primare companii (cereri de plată, modificări ale proiectului etc.)	Detalii obligatorii ale documentului, coloana specială „Cod proiect”
Documentația principală a companiei (ordinele de plată și alte documente bancare de ieșire)
Corespondența de afaceri în cadrul companiei	Cod proiect în numărul documentului
Acorduri cu contrapartidele	Cod proiect în numărul contractului
Certificate de lucru finalizat	Link către numărul contractului care conține codul proiectului

Tabelul 4 Exemple de postări care implementează principiile contabilității proiectelor

Experiență personală
Serghei Aldokhin, director general adjunct pentru economie, Sibtruboprovodstroy (Novosibirsk)

Compania noastră nu are coduri reglementate detaliate pentru documentele de proiect, dar toată documentația primară trebuie să fie marcată cu informații despre care District Federal Central îi aparține documentul. Dacă proiectul este implementat în cadrul unei entități juridice existente, atunci se menține contabilitatea separată a acesteia - atât contabilitate, cât și management și se întocmește un buget individual. Dacă se creează un proiect persoană juridică, atunci sunt și mai puține probleme cu contabilitatea și controlul. Principiile generale de atribuire a costurilor (venitului) unuia sau altuia district financiar central sunt reglementate de standardele întreprinderii dezvoltate ca parte a certificării sistemului de management. Calitate ISO 9000.

Reflectarea informațiilor de proiect în sistemele contabile

Introducerea informațiilor în sistemele contabile se realizează în conformitate cu următoarele reguli:
– veniturile, cheltuielile, încasările și plățile direct legate de proiect sunt reflectate ca costuri și venituri directe ale acestuia;
- alte venituri, cheltuieli, încasări, plăți - folosind standarde și coeficienți de distribuție condiționată.

Principiile contabilității proiectelor ar trebui descrise în politica contabilă în scopuri de gestiune și contabilitate.

Generarea rapoartelor de proiect

Menținerea contabilității proiectului oferă oportunitatea de a genera o varietate de raportări în contextul proiectului. În special, rapoarte privind execuția bugetului, permițându-vă să controlați modificările și previziunile rezultat financiar proiect. Frecvența raportării este determinată de nevoile companiei sau de cerințele utilizatorilor externi. În general, tipuri, forme situatii financiareîn contextul proiectului, regulile și frecvența formării acestuia ar trebui să se reflecte în reglementările bugetare ale companiei.

Raportarea bazată pe proiecte poate aduce și alte beneficii. În special, în anumite regiuni ale Rusiei, întreprinderilor care implementează proiecte de investiții beneficiază de beneficii fiscale plătite la bugetul local. Cu toate acestea, una dintre condițiile necesare pentru a primi aceste beneficii, pe lângă cerințele privind conținutul proiectului și amploarea acestuia, este adesea furnizarea de situații financiare separate pentru proiect, în conformitate cu standardele de contabilitate ale Federației Ruse.

Controlul implementării proiectului

Controlul implementării proiectului înseamnă monitorizarea regulată a abaterilor în ceea ce privește timpul de implementare a proiectului, costul și calitatea lucrărilor. Baza analizei poate fi raportarea periodică compilată în timpul implementării proiectului.

Dacă o companie implementează un proiect, atunci, de regulă, indicatorii săi de implementare sunt controlați de directorul general. Dacă există multe proiecte, atunci se recomandă separarea funcțiilor de control. Poate fi responsabil de controlul operațional al execuției bugetului proiectului serviciu financiar, si pentru controlul operational al executiei planului de lucru - divizia implicata in managementul proiectelor in cadrul companiei. În acest caz, directorul general va putea trata doar cu generalul control strategic implementarea proiectului prin revizuirea informațiilor rezumative privind bugetul și execuția planului de lucru al proiectului. Procedurile de control și monitorizare a proiectelor pot fi prescrise în reglementările „Cu privire la principiile controlului și monitorizării implementării proiectelor” și în instrucțiunile „Cu privire la gestionarea modificărilor în proiectele companiei”.

Experiență personală
Serghei Aldokhin, director general adjunct pentru economie, Sibtruboprovodstroy (Novosibirsk)

În compania noastră, controlul asupra implementării proiectelor se realizează la două niveluri. În primul rând, între managerul de proiect și directorul general (acționarii) au loc întâlniri regulate, în cadrul cărora sunt studiate rapoarte privind progresul proiectului, care conțin o defalcare a tuturor indicatorilor financiari și tehnici. În cadrul acestor întâlniri se poate lua o decizie cu privire la ajustări semnificative ale proiectului, atât la propunerea managerului de proiect, cât și la decizia directorului general (acționar). În al doilea rând, activitățile grupului de lucru sunt controlate de managerul de proiect. Are dreptul de a face ajustări la proiect, dar numai în limita bugetului aprobat și fără schimbare semnificativă parametrii tehnici sau termenele de implementare.

Serghei Andreev, Director Economie și Finanțe al Uzinei de Tractor Onega (Petrozavodsk)

În țara noastră, controlul asupra implementării proiectelor face parte din funcțiile departamentului de planificare și economie. Timpul, costurile și rezultatele proiectului sunt controlate. La baza controlului se află rapoartele privind finanțarea activităților de investiții (conțin informații privind plata serviciilor organizațiilor terțe, achiziționarea de echipamente, materiale, componente etc.) și rapoarte de la managerii de proiect (lista și calendarul lucrărilor efectuate, energie). și costurile cu forța de muncă suportate, uzura sculelor, echipamentelor, amortizarea echipamentelor). Perioada de raportare este determinată pentru fiecare proiect în mod individual.

Dacă sunt identificate discrepanțe între planul de lucru al proiectului și execuția lui efectivă, managerul de proiect sau membrii echipei de proiect analizează motivele abaterilor și inițiază modificări ale planului de proiect.

Managementul schimbării

În practică, deseori este nevoie să se facă modificări în programul de implementare a proiectului. În cele mai multe cazuri, acest lucru se întâmplă în mod spontan, mai degrabă ca o reacție la evenimentele care au cauzat abaterea. În acest caz, putem vorbi doar despre următoarele modificări, și nu despre gestionarea acestora. Orice modificare propusă a fi adusă proiectului trebuie să fie justificată și aprobată. În același timp, este imperativ să se evalueze modul în care aceste modificări vor afecta alți parametri ai proiectului. De exemplu, cum va afecta o creștere a termenelor limită costul proiectului și bugetul acestuia. Ele pot fi reflectate în cererea de modificare (Figura).

Experiență personală
Serghei Andreev, Director Economie și Finanțe al Uzinei de Tractor Onega (Petrozavodsk)

Dacă este necesar să se efectueze ajustări la proiect, în special, pentru a-i mări bugetul sau timpul de implementare, managerul de proiect pregătește o justificare și o înaintează departamentului de planificare economică. Acesta din urmă oferă soluții (de exemplu, pentru a face sau a respinge modificări), le convine în prealabil cu directorul de economie și finanțe și le înaintează spre aprobare directorului general. Managerul de proiect nu are dreptul de a face în mod independent orice ajustări pe parcursul proiectului.

Responsabilitatea pentru aprobarea modificărilor proiectului poate fi împărțită după cum urmează. Dacă acestea nu afectează în mod semnificativ calendarul, costul și calitatea lucrărilor, atunci managerul de proiect are dreptul să le aprobe în mod independent (în valoare totală buget aprobat). În special, poate gestiona schimbările în domeniul de aplicare, conținutul și calendarul de lucru; costul și bugetul proiectului; parametrii de calitate, echipa de proiect; evaluări ale riscului proiectului; interacțiunea cu participanții la proiect; provizii (achizitii) pentru proiect. Dacă modificările sunt semnificative și pot duce la inadecvarea implementării ulterioare a proiectului, atunci decizia ar trebui luată de un manager superior.

Desen Formular de document „Solicitare de modificare”

Finalizarea proiectului

Experiență personală
Serghei Aldokhin, director general adjunct pentru economie, Sibtruboprovodstroy (Novosibirsk)

Există patru tipuri de decizii care pot fi luate pentru orice proiect. În aproximativ 30% din cazuri, închiderea proiectului este asociată cu implementarea sa completă și cu succes, fără modificări sau ajustări semnificative ale obiectivelor proiectului. În 10–20% din cazuri, proiectul este închis din cauza eșecului său. Aici este important să găsiți vinovații și să trageți concluziile corecte pentru a nu repeta greșelile pe viitor. În alte cazuri, se ia decizia de a continua proiectul (de exemplu, din cauza complicației sarcinilor care i-au fost atribuite sau a creșterii numărului acestora) sau de a-l transforma într-o linie de activitate independentă rentabilă.

Mai întâi trebuie să vă asigurați că toate lucrările sunt finalizate corect și că rezultatele sunt cele planificate. Informațiile primite sunt consemnate în documentul „Cu privire la implementarea planului de lucru al proiectului”, care este ulterior inclus în raportul final privind implementarea proiectului. În același timp, decontările pentru proiect cu contrapărțile și în cadrul companiei (cu personalul, participanții la proiect - departamentele companiei) sunt finalizate, toate informațiile financiare sunt consolidate, bugetul proiectului este închis și un calcul preliminar al sumei plăților bonus. făcut. Indicatorii eficienței economice finale a proiectului sunt determinați în conformitate cu procedura adoptată de companie și sunt incluși în raportul final de implementare a proiectului.

Raportul final privind implementarea proiectului ar trebui să includă o descriere a obiectivelor proiectului, cerințele pentru rezultatele acestuia, precum și o listă a parametrilor și caracteristicilor inițiale (din planul de afaceri), modificările aduse proiectului și a acestora. motive. O parte importantă a raportului final este descrierea rezultatelor obținute și dezvăluirea indicatorilor de performanță. Responsabilitatea pentru pregătirea acestui document poate fi atribuită managerului de proiect. Aprobarea raportului intră în atribuțiile directorului general și pentru special proiecte semnificative– actionari (proprietari ai societatii).

La finalizarea proiectului, echipa trebuie desființată. În acest caz, principala problemă este angajarea în continuare a acelor membri ai echipei care au participat la proiect 100% din timpul lor de lucru. Ele pot fi traduse în proiect nou sau către divizii ale companiei. În orice caz, managerul de proiect trebuie să discute și să fie de acord cu conducerea de vârf a companiei cu privire la opțiunile de rezolvare a acestei probleme înainte de finalizarea lucrării și să informeze în prealabil angajații despre soarta lor viitoare. Procedura de desființare a unei echipe poate fi fixată în clauza „Despre echipa de proiect”.

În sfârșit, etapa finală este formarea unei arhive de documentație a proiectului. Acesta poate include nu numai raportul final privind implementarea proiectului, ci și set complet documentele întocmite în timpul implementării proiectului. O astfel de arhivă face parte din baza de cunoștințe și din experiența acumulată a companiei și în viitor poate reduce semnificativ costurile implementării unor proiecte similare.

Administrator de proiect(Șeful Biroului de Proiect) - un angajat responsabil cu primirea, emiterea și stocarea tuturor documentației primite în timpul activităților proiectului, precum și cu organizarea fluxului de documente de management al proiectului. (Trebuie să fie inclus în grupul de lucru al proiectului.)

Părțile interesate ale proiectului- acestea sunt persoane sau organizații (de exemplu, clienți, sponsori, interpreți, director financiar, utilizatori etc.), ale căror interese pot fi afectate atât pozitiv, cât și negativ în timpul execuției sau ca urmare a finalizării proiectului.

Client- diviziune sau oficial, care este principalul consumator al rezultatelor proiectului și impune cerințe funcționale produsului proiectului.

Iniţiativă- o propunere orală sau scrisă a unui angajat al companiei sub orice formă, înaintată secretarului. Ca urmare a procesării inițiativei de către biroul de proces, aceasta este transferată într-o Aplicație sau respinsă.

Inițiatorul proiectului- o persoană care depune o cerere de deschidere a unui proiect.

Executor testamentar(extern sau intern) - organizația sau divizia care implementează proiectul (dezvolta Produsul Proiectului).

Cartea de proiect — scurtă descriere proiect, destinat inițierii proiectului. Aprobat Director General, dacă proiectul este clasa A, B și de către Client, dacă proiectul este clasa C.

Curator de proiect(în proiecte mari) - o persoană împuternicită să rezolve probleme dincolo de sfera de autoritate a Managerului de Proiect și a Grupului de Lucru al Proiectului. Curatorul poate fi directorul general sau o persoană care reprezintă interesele proiectului în fața directorului general al companiei.

Manager de proiect- un angajat special desemnat, învestit cu atribuțiile necesare și care îndeplinește toate funcțiile pentru organizarea executării proiectului. Un manager de proiect conduce un proiect de la început până la sfârșit.

Programul proiectului- un document aprobat de Directorul General, destinat executiei si conducerii proiectului.

Produs proiect- un obiect care apare ca urmare a execuției proiectului (proces de afaceri nou, proces de afaceri îmbunătățit, serviciu furnizat, sistem informatic etc.).

Proiect- un eveniment unic limitat în timp și resurse, menit să creeze produse sau servicii unice.

manager direct - un funcționar căruia îi raportează un angajat sau o unitate conform structurii organizaționale de personal.

Structura proiectului (proiect, matrice, funcțional) este o structură temporară creată pentru a rezolva o problemă specifică. Sensul său este de a reuni într-o singură echipă pe cei mai calificați angajați ai organizației pentru a implementa un proiect complex în care termenele stabilite cu un anumit nivel de calitate, fără a depăși bugetul stabilit. Când proiectul este finalizat, echipa se desființează. Membrii săi se mută la un nou proiect, se întorc la muncă cu normă întreagă în departamentul lor „acasă” sau părăsesc organizația.

Grupul de lucru al proiectului- o unitate organizatorică creată temporar, care este punctul focal pentru gestionarea unui proiect separat. Grupul de lucru poate fi extins și/sau permanent (luptă).

• Nivelul 1 - toată lumea cunoaște terminologia proiectului
• Nivelul 2 - roluri clare în proiect pentru toată lumea
• Nivelul 3 – aderarea la metodologia proiectului
• Nivelul 4 – control metodologic birou de proiect
• Nivelul 5 - evaluare periodică și schimb de experiență

Termeni de referință— un document sau un set de documente care descriu formularea sarcinii pentru dezvoltarea Produsului Proiectului.

Carta Proiectului— un document aprobat de managerul de proiect care descrie cerințele inițiale care răspund nevoilor și așteptărilor părților interesate de proiect.

Participanții la proiect- persoane sau organizații fie care participă activ la proiect, fie ale căror interese pot fi afectate de rezultatele execuției sau finalizării proiectului. De asemenea, participanții pot influența obiectivele și rezultatele proiectului.

Expert în proiect- un profesionist cu competenta in domeniul aferent proiectului.

PRIVIND CREAREA UNUI GRUP DE LUCRU PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI DE INVESTIȚII „CREAREA INSTALĂȚILOR UTILIZATE PENTRU PRELUCRAREA ȘI ELIMINAREA DEȘEURILOR SOLIDE MUNICIPALE ÎN CONDIȚIILE UNUI ACORD DE CONCESIUNE”

GUVERNUL RECTORULUI AUTONOM YAMAL-NENETS

REZOLUŢIE

PRIVIND CREAREA UNUI GRUP DE LUCRU PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI DE INVESTIȚII „CREAREA INSTALĂȚILOR UTILIZATE PENTRU PRELUCRAREA ȘI ELIMINAREA DEȘEURILOR SOLIDE MUNICIPALE ÎN CONDIȚIILE UNUI ACORD DE CONCESIUNE”

Abrogat pe motiv
Rezoluții ale guvernului districtului autonom Yamalo-Nenets
din data de 12 ianuarie 2018 N 9-P
____________________________________________________________________

Pentru a asigura acțiuni coordonate între organele executive ale puterii de stat ale Okrugului autonom Yamalo-Nenets, alți participanți proiect de investitii„Crearea de instalații utilizate pentru procesarea și eliminarea deșeurilor solide municipale în condițiile unui acord de concesiune” Guvernul districtului autonom Yamalo-Nenets decide:

1. Crearea unui grup de lucru pentru implementarea proiectului de investiții „Crearea de instalații utilizate pentru prelucrarea și eliminarea deșeurilor solide municipale, în condițiile unui contract de concesiune”.

2. Aprobați:

componența grupului de lucru pentru implementarea proiectului de investiții „Crearea de instalații utilizate pentru prelucrarea și eliminarea deșeurilor solide municipale, în condițiile unui contract de concesiune” conform Anexei nr.1;

Reglementări privind grupul de lucru pentru implementarea proiectului de investiții „Crearea de instalații utilizate pentru prelucrarea și eliminarea deșeurilor solide municipale, în condițiile unui contract de concesiune” în conformitate cu Anexa nr.2.

3. Controlul asupra punerii în aplicare a acestei rezoluții este încredințat guvernatorului adjunct al districtului autonom Yamalo-Nenets, director al departamentului de stat supravegherea locuintei Okrug autonom Yamalo-Nenets Karaseva S.V.

Anexa Nr. 1. COMPOZIȚIA GRUPULUI DE LUCRU PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI DE INVESTIȚII „CREAREA FACILITĂȚILOR UTILIZATE PENTRU PRELUCRAREA ȘI ELIMINAREA DEȘEURILOR SOLIDE MUNICIPALE ÎN CONDIȚIILE UNUI CONTRACT DE CONCESIUNE”

Guvernator
Regiunea autonomă Yamalo-Nenets
D.N.KOBYLKIN

Anexa nr. 1

Aprobat
Rezoluție guvernamentală
Regiunea autonomă Yamalo-Nenets
din data de 17 martie 2017 N 180-P

COMPOZIȚIA GRUPULUI DE LUCRU PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI DE INVESTIȚII „CREAREA FACILITĂȚILOR UTILIZATE PENTRU PRELUCRAREA ȘI ELIMINAREA DEȘEURILOR SOLIDE MUNICIPALE ÎN CONDIȚIILE UNUI ACORD DE CONCESIUNE”

Viceguvernator al districtului autonom Yamalo-Nenets, director al Departamentului de Supraveghere a Locuințelor de Stat al districtului autonom Yamalo-Nenets (președintele grupului de lucru)

Viceguvernator al Okrugului autonom Yamalo-Nenets, responsabil cu managementul economic (vicepreședinte al grupului de lucru)

Șeful Departamentului de Îmbunătățire și Management al Fondului pentru Locuințe al Departamentului pentru Reforma Locuințelor și Serviciilor Comunale al Departamentului Politică Tarifară, Energie și Locuințe și Complexul Comunitar al Okrugului Autonom Yamalo-Nenets (secretar al grupului de lucru)

Membrii grupului de lucru:

Director al Departamentului de Economie al Okrugului Autonom Yamalo-Nenets

Director al Departamentului de Transport și Facilități Rutiere din regiunea autonomă Yamalo-Nenets

Director al Departamentului Reglementarea Resurselor Naturale, Relații și Dezvoltare Silvică complex de petrol și gaze Regiunea autonomă Yamalo-Nenets

Director al Departamentului de Relații cu Proprietatea din regiunea autonomă Yamalo-Nenets

Director al Departamentului Juridic de Stat al Okrugului Autonom Yamalo-Nenets

Director al Departamentului pentru Politică Tarifară, Energie și Locuințe și Sectorul comunal al Okrugului autonom Yamalo-Nenets

Director al Departamentului de Politică în Construcții și Locuințe - Arhitect-șef al Okrugului Autonom Yamalo-Nenets

Prim-director adjunct al Departamentului de Finanțe al Okrugului autonom Yamalo-Nenets, responsabil de venituri, datoria publică, producție, contabilitate și raportare

Director adjunct al Departamentului, Șeful Departamentului pentru Reglementarea Tarifelor în Sectorul Energetic și Locuințe și Servicii Comunale al Departamentului Politică Tarifară, Energie și Locuințe și Sectorul Comunal al Okrugului Autonom Yamalo-Nenets

Director adjunct al Departamentului, Șeful Departamentului pentru Reforma Locuințelor și Serviciilor Comunale al Departamentului Politică Tarifară, Energie și Locuințe și Sectorul Comunal al Okrugului Autonom Yamalo-Nenets

Șeful Departamentului de Politică Industrială al Departamentului de Economie al Okrugului Autonom Yamalo-Nenets

adjunct Adunarea Legislativă Yamalo-Nenets Autonomous Okrug, președinte al Comisiei pentru industrie, resurse naturale și ecologie

Anexa Nr. 2. REGULAMENTE PRIVIND GRUPUL DE LUCRU PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI DE INVESTITII „CREAREA FACILITĂȚILOR UTILIZATE PENTRU PRELUCRAREA ȘI ELIMINAREA DEȘEURILOR SOLIDE MUNICIPALE ÎN CONDIȚIILE UNUI CONTRACT DE CONCESIUNE”

Anexa nr. 2

Aprobat
Rezoluție guvernamentală
Regiunea autonomă Yamalo-Nenets
din data de 17 martie 2017 N 180-P

I. Prevederi generale

1. În acest scop a fost creat Grupul de lucru pentru implementarea proiectului de investiții „Crearea de instalații utilizate pentru prelucrarea și eliminarea deșeurilor municipale solide, în condițiile unui contract de concesiune” (denumit în continuare grup de lucru, proiect). de cooperare operaționalăîntre autoritățile federale ramura executiva, autoritățile executive ale districtului autonom Yamalo-Nenets (denumit în continuare Regiunea autonomă), organizații și alți participanți la proiect.

2. Grupul de lucru este un organism consultativ.

3. Grupul de lucru în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse, legi federale, decrete și ordine ale Președintelui Federației Ruse, decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse, decrete și ordine ale guvernatorului Okrugului Autonom, decrete și ordine ale Guvernului Județului Autonom, precum și alte reglementări acte juridiceși prezentul Regulament.

4. Grupul de lucru include reprezentanți ai autorităților executive ale regiunii autonome și organizații.

5. Grupul de lucru își desfășoară activitățile în cooperare cu autoritățile executive ale regiunii autonome, organizații și alți participanți la proiect.

II. Principalele sarcini ale grupului de lucru

6. Principalele sarcini ale grupului de lucru sunt:

a) implementarea politicii de stat pentru implementarea proiectului;

b) asigurarea intereselor sociale și economice ale Okrugului Autonom la luarea deciziilor privind implementarea proiectului;

c) organizarea interacțiunii dintre organele executive ale puterii de stat ale Okrugului Autonome și alți participanți la proiect;

d) identificarea oportunităţilor şi mecanismelor de optimizare a structurii securitate financiară crearea de instalații utilizate pentru prelucrarea și eliminarea deșeurilor solide municipale.

III. Funcțiile grupului de lucru

7. Grupul de lucru, în conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite, îndeplinește următoarele funcții:

a) ia în considerare aspectele legate de implementarea proiectului și ia decizii cu privire la aceste aspecte, ținând cont de interesele sociale și economice ale Okrugului Autonom;

b) solicită, în modul prescris, de la organizații informații cu privire la problemele de competența sa;

c) asigură interacțiunea eficientă între organele executive ale puterii de stat ale Okrugului autonom și organele executive și organizațiile federale;

d) întocmește propuneri de optimizare a costurilor pentru implementarea proiectului, generatoare de surse, precum și modificarea calendarului și ordinii obligațiilor de cheltuieli ale Okrugului Autonom.

IV. Organizarea muncii grupului de lucru

8. Grupul de lucru include președintele grupului de lucru, vicepreședintele grupului de lucru, secretarul grupului de lucru și membrii grupului de lucru.

9. Președintele grupului de lucru asigură conducerea generală a activităților grupului de lucru, formează și aprobă, pe baza propunerilor membrilor grupului de lucru, un plan al activităților grupului de lucru și ține ședințe ale grupului de lucru. . Președintele grupului de lucru monitorizează implementarea deciziilor luate de grupul de lucru.

10. În lipsa președintelui grupului de lucru, vicepreședintele grupului de lucru îndeplinește atribuțiile de președinte al grupului de lucru, inclusiv prezidarea ședințelor grupului de lucru.

11. Funcțiile secretarului grupului de lucru sunt:

a) înștiințarea membrilor grupului de lucru cu cel puțin 7 zile lucrătoare înainte de ședința grupului de lucru cu privire la pregătirea deținerii acestuia și la colectarea de propuneri cu privire la problemele de luat în considerare;

b) anunțarea membrilor grupului de lucru cu cel puțin 7 zile lucrătoare înainte de locul, data, ora și ordinea de zi a ședinței grupului de lucru;

c) întocmirea concluziilor, proceselor-verbale ale reuniunilor grupului de lucru și întocmirea altor documente;

d) îndeplinirea, în sfera de competență, a instrucțiunilor președintelui și vicepreședintelui grupului de lucru;

e) organizarea pregătirilor pentru reuniunile grupului de lucru:

Prezentarea de informații și materiale analitice privind problemele luate în considerare membrilor grupului de lucru;

Invitație la o reuniune a grupului de lucru al reprezentanților autorităților executive federale, autorităților executive ale regiunii autonome, autorităților administrația locală municipiiîn Okrug autonom, organizații și alți participanți la proiect, alte persoane neincluse în grupul de lucru;

Întocmirea proceselor-verbale ale ședințelor și transmiterea de copii ale proceselor-verbale ale ședințelor grupului de lucru către membrii acestuia.

12. În perioada de absență temporară a unui membru al grupului de lucru, secretarul grupului de lucru pentru un motiv întemeiat (călătorie de afaceri, concediul de odihnă anual, invaliditate temporară etc.) participarea la lucrările grupului de lucru cu drept de vot este luată de persoana care își îndeplinește atribuțiile din oficiu în organele executive ale puterii de stat ale Okrugului autonom și organizațiilor.

13. Organizarea informației și a sprijinului analitic pentru activitățile grupului de lucru și interacțiunea operațională a membrilor grupului de lucru și a altor participanți la proiect se realizează de către departamentul de politică tarifară, energie și locuințe și servicii comunale al Okrugului autonom. .

14. Membrii grupului de lucru sunt obligați:

a) participa la reuniunile grupului de lucru si discuta problemele ridicate la acesta;

b) sesizează președintele grupului de lucru cu privire la imposibilitatea motive întemeiate participarea personală la ședința grupului de lucru și, în acest caz, trimite un reprezentant autorizat la ședința grupului de lucru sau își exprimă opinia cu privire la problemele luate în considerare în scris, care este anunțată în ședința grupului de lucru și anexată la proces-verbal al ședinței.

Membrii grupului de lucru transmit președintelui grupului de lucru o notificare cu privire la imposibilitatea, din motive întemeiate, a participării personale la o ședință a grupului de lucru și avizul lor în scris, cu cel mult 3 zile lucrătoare înainte de data ședinței de lucru. grupul de lucru.

15. Membrii grupului de lucru au dreptul:

a) participă la pregătirea reuniunilor grupului de lucru;

b) face propuneri de convocare a ședințelor grupului de lucru;

c) contactează președintele grupului de lucru pe probleme de competența grupului de lucru.

16. Membrii grupului de lucru întocmesc propuneri pentru examinarea problemelor la ședințele grupului de lucru și le transmit secretarului grupului de lucru cu cel puțin 5 zile înainte de data ședinței.

17. O ședință a grupului de lucru este considerată valabilă dacă sunt prezenți mai mult de jumătate din membrii acestuia.

18. Deciziile grupului de lucru se iau cu votul majorității membrilor grupului de lucru prezenți la ședință. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui ședinței grupului de lucru este decisiv.

19. Deciziile luate la ședințele grupului de lucru se consemnează în procese-verbale, care se întocmesc de secretarul grupului de lucru și se semnează de președintele ședinței grupului de lucru și de secretarul grupului de lucru.

Procesul-verbal se întocmește și se semnează de către secretarul grupului de lucru și președintele ședinței grupului de lucru în termen de 14 zile lucrătoare de la ședința grupului de lucru.

Protocoalele sunt trimise membrilor grupului de lucru în termen de 5 zile lucrătoare de la semnare.

20. Hotărârile grupului de lucru sunt obligatorii pentru toți membrii grupului de lucru și au caracter consultativ pentru organele executive ale puterii de stat ale regiunii autonome.

21. În caz de dezacord cu decizia luată de grupul de lucru, un membru al grupului de lucru, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea protocolului, își exprimă opinia în scris, care se transmite secretarului grupului de lucru și atasat procesului-verbal al sedintei grupului de lucru.

Exprimarea unei opinii nu scutește un membru al grupului de lucru de nevoia de a pune în aplicare deciziile luate la ședința grupului de lucru.

22. Reuniunile grupului de lucru se țin după caz, dar cel puțin o dată pe an. Data, ora, locul și ordinea de zi a ședinței grupului de lucru se formează de către secretarul grupului de lucru și se aprobă de către președintele grupului de lucru sau adjunctul acestuia.

PRIVIND CREAREA UNUI GRUP DE LUCRU PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI DE INVESTIȚII „CREAREA FACILITĂȚILOR UTILIZATE PENTRU PRELUCRAREA ȘI ELIMINAREA DEȘEURILOR SOLIDE MUNICIPALE, ÎN CONDIȚIILE UNUI ACORD DE CONCESIUNE” (abrogat în baza rezoluției Guvernului Yamalo-Nenets). Regiunea Autonomă din 12 .01.2018 N 9-P)

Titlul documentului:
Numar document:	180-P
Tip document:	Rezoluția Guvernului districtului autonom Yamalo-Nenets
Autoritatea de primire:	Guvernul districtului autonom Yamalo-Nenets
Stare:	Inactiv
Publicat:	Site-ul oficial al organelor executive ale puterii de stat din regiunea autonomă http://government.yanao.rf, 22.03.2017
Data acceptarii:	17 martie 2017

REGIUNEA PENZA

COMANDA

Cu privire la crearea unui grup de lucru pentru implementarea unui proiect regional

„De la școală la locul de muncă”

Îndrumat de Regulamentele Ministerului Educației din Regiunea Penza, aprobate prin Decretul Guvernului Regiunii Penza -pP (cu modificările ulterioare), dispun:

1. Creați un grup de lucru pentru implementarea proiectului regional „De la școală la locul de muncă”.

2. Aprobați anexa:

2.1. Componența grupului de lucru pentru implementarea proiectului regional „De la școală la locul de muncă”;

2.2. Reglementări privind grupul de lucru pentru implementarea proiectului regional „De la școală la locul de muncă”.

3. Încredințează controlul asupra punerii în aplicare a prezentului ordin viceministrului - șef al Departamentului de Învățământ Profesional.

Aprobat

prin ordin

Ministerul Educatiei

Regiunea Penza

COMPUS

GRUP DE LUCRU PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI REGIONAL

"DE LA SCOALA LA LOC DE MUNCĂ"

ministru adjunct - șef departament învăţământul profesional Ministerul Educației din Regiunea Penza (președintele grupului de lucru);

adjunct al șefului Departamentului de Învățământ Profesional al Ministerului Educației din Regiunea Penza (vicepreședinte al Grupului de Lucru);

Specialist șef - expert al Departamentului de Învățământ Profesional al Ministerului Educației din Regiunea Penza (secretar al grupului de lucru).

Membrii grupului de lucru:

Șeful Direcției pentru Dezvoltarea Educației și Implementarea Programelor direcționate a Ministerului Educației din Regiunea Penza;

facilitarea implementării deciziilor grupului de lucru;

își execută deciziile în numele grupului de lucru;

asigură pregătirea materialelor în conformitate cu instrucțiunile grupului de lucru;

Păstrați confidențialitatea informațiilor în cazul părăsirii grupului de lucru.

3.2. Un membru al grupului de lucru are dreptul de a introduce probleme neprogramate pentru a fi luate în considerare la reuniunile grupului de lucru, dacă acestea sunt urgente.