Reglementări privind departamentul financiar al întreprinderii. Reglementări privind serviciul financiar și economic Reglementări privind compartimentul financiar al consiliului sindical regional
AM APROBAT
Director general
„Companie” PJSC
____________ P.P. Petrov
"___"___________G.
Reglementări privind departamentul financiar
1 Dispoziții generale
1.1 Numele complet al diviziei este departamentul financiar, prescurtat ca FO.
1.2 Departamentul financiar este o divizie structurală independentă a OJSC „Companie” (denumită în continuare întreprindere).
1.3 Direcția financiară raportează direct directorului de economie.
1.4 Departamentul financiar este condus de o persoană numită în funcție prin ordin director generalîntreprinderi la recomandarea directorului de economie.
1.5 În curs activitati de productie Departamentul financiar cooperează pe scară largă cu:
1.5.1 contabilitate;
1.5.2 OMTSiK;
1.5.3 departament de vânzări;
1.5.3 zona pentru expedierea produselor finite;
1.5.4 departamentul tehnic;
1.5.5 Departamentul HR;
1.5.6 departamentul de planificare economică;
1.5.7 departamentul de tehnologie a informaţiei;
1.5.8 ;
1.5.9 departament juridic;
1.5.10 Departamentul de control al calității;
1.5.11 capete de toate diviziuni structurale;
1.5.12 contrapărți ale întreprinderii.
1.6 În activitățile sale, departamentul este condus de:
1.6.1 Carta întreprinderii.
1.6.2 Aceste „Regulamente”.
1.6.3 Cod fiscal.
1.6 4 Rezoluții și ordine ale Guvernului Federației Ruse.
1.6.5 Ordinele și instrucțiunile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse,
Ministerul Taxe și Taxe al Federației Ruse, alte reglementări și juridice
acţionează în probleme de finanţare şi management al întreprinderii.
1.6.6 Politica de calitate a companiei și aferente
documentatia sistemului de management al calitatii.
1.6.7 Reguli interne reglementările munciiîntreprinderilor.
2 goluri
Securitate management eficient capitalul de lucru al întreprinderii.
3 Structura internă
3.1 Structura și nivelul personalului Departamentul financiar este aprobat de directorul economic.
3.2 Compartimentul financiar este format din: economiști pentru munca financiară.
3.3 Repartizarea responsabilităţilor între angajaţii compartimentului financiar se face de către şeful compartimentului.
3.4 Un angajat este numit și eliberat din funcție prin ordin al Directorului General, la recomandarea șefului departamentului financiar.
3.5 În activitățile lor, angajații sunt ghidați de:
3.5.1 Rezoluții și ordine ale Guvernului Federației Ruse.
3.5.2 Ordinele și instrucțiunile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse,
Ministerul Taxe și Taxe al Federației Ruse, alte reglementări acte juridice pe probleme de finanţe şi management al întreprinderii.
3.5.3 Politica de calitate a companiei și documentația relevantă a sistemului de management al calității.
4 Funcții și sarcini
4.1 Planificare
4.1.1 Elaborarea unui buget pentru circulația mijloacelor de plată.
4.1.2 Participarea la elaborarea planului de achiziții.
4.1.4 Dezvoltarea altora planuri financiareîntreprinderilor.
4.2 Executarea
4.2.1 Efectuarea de tranzacții pe conturile întreprinderii în instituții bancare.
4.2.2 Asigurarea primirii în timp util a: documentelor pentru expedierea produselor, efectuarea lucrărilor sau prestarea serviciilor (facturi, facturi), precum și a documentelor pentru articolele de inventar primite,
munca efectuata sau serviciile prestate (facturi, certificate de finalizare a lucrarilor).
4.2.3 Luarea de măsuri pentru a asigura primirea la timp a fondurilor datorate de la cumpărători.
4.2.4 Menținerea înregistrărilor operaționale zilnice ale vânzărilor de produse, încasărilor din vânzări și alți indicatori financiari.
4.3 Participarea la analiza contractelor (acordurilor) întreprinderii, coordonarea condițiilor financiare.
4.4 Control asupra:
4.4.1 îndeplinirea indicatorilor bugetari;
4.4.2 starea expedierii și vânzărilor produselor;
4.4.3 folosind conform scopul propus proprii şi împrumutate capital de lucru pentru întreprindere în ansamblu și pentru diviziile structurale individuale, pentru care șefii diviziilor relevante sunt responsabili pentru respectarea standardelor de capital de lucru
întreprinderi;
4.4.4 respectarea de către departamente și servicii a termenelor stabilite pentru acceptarea cererilor de plată ale furnizorilor, antreprenorilor și altor organizații (având dreptul de a prezenta aceste cerințe către
cont curent). În caz de dezacord cu cuantumul creanțelor prezentate, luați măsuri pentru rezolvarea acestor probleme (acte de împăcare, negocieri etc.).
4.4.5 pentru acceptarea la timp a facturilor de către serviciile relevante pentru bunurile și materialele primite, lucrările efectuate sau serviciile prestate.
4.4.6 corectitudinea calculării sumelor de chirie și plăți de utilități ale chiriașilor întreprinderii;
4.4.7 corectitudinea calculului Planului de achiziții pentru principal și auxiliar
materialelor, precum și valabilitatea preturile de achizitie asupra datelor
materiale;
4.4.8 pentru starea creanțelor și datoriilor.
4.5 Întocmirea și prezentarea către conducătorii întreprinderii a informațiilor și a certificatelor privind evoluția implementării principalilor indicatori ai planului financiar și asupra stării financiare.
4.6 Efectuarea tranzacțiilor pe conturile bancare ale companiei.
4.7. Implementarea măsurilor de accelerare a rulajului fondurilor în localități.
4.8 Cu privire la toate aspectele legate de implementarea funcțiilor enumerate, TSF își face propunerile conducerii întreprinderii.
5 Drepturi
5.1 Solicitați diviziilor întreprinderii să furnizeze materiale (date de analiză activitate economică contabilitate, contabilitate statistică și operațională etc.) necesare desfășurării lucrărilor de competența compartimentului financiar.
5.2 Monitorizează activitățile financiare ale diviziilor întreprinderii și oferă managerilor acestora recomandări privind organizarea și desfășurarea activității financiare.
5.3 Pe baza rezultatelor activităților economice, face propuneri managerilor întreprinderii cu privire la aplicarea de sancțiuni și stimulente în legătură cu angajati individualiși departamentele întreprinderii.
5.4 Cu autoritatea managerilor companiei de a dispune resurse financiareși semnează (cu prima semnătură) documente bănești, de plată, de decontare, credit și alte documente financiare, în conformitate cu legislația în vigoare, regulile contractuale, instrucțiunile, precum și planurile și devizele aprobate.
5.5 Avizeze documente legate de activitățile financiare ale întreprinderii (planuri, devize, rapoarte, contracte, comenzi, instrucțiuni etc.).
6 Relațiile cu alte departamente
Împreună cu departamentele și serviciile întreprinderii:
6.1. Luarea în considerare a reclamațiilor și sancțiunilor aduse de cumpărători și clienți și elaborarea de propuneri pentru eliminarea deficiențelor care cauzează aceste pretenții;
6.2. Depunerea reclamațiilor (împreună cu departamentul juridic) și aplicarea sancțiunilor față de cumpărători, furnizori și clienți; luarea de măsuri (împreună cu compartimentul juridic și compartimentul contabil general) să
incasarea la timp si completa a creantelor de la cumparatori si alti debitori.
6.3. Implementarea (împreună cu contabilitatea) a celor mai adecvate forme de decontare cu clienții și furnizorii, promovarea plăților la timp și asigurarea respectării regulilor de conduită
aceste calcule.
6.4. Cu privire la elaborarea unui plan de achiziții materiale.
6.5. Cu OK pe probleme de selecție a personalului.
6.6. Cu OK pe probleme de pregătire și recalificare a personalului.
6.7. Cu UCC pe probleme de obținere și furnizare a necesarului
documentație în cadrul SMC.
7 Responsabilitatea șefului unității
7.1 Șeful departamentului poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului prin prezentul Regulament.
7.2 Gradul de responsabilitate al celorlalți angajați este stabilit prin fișele postului.
8 Concluzie
8.1 Prezentul Regulament este întocmit în conformitate cu:
8.1.1 Standardul întreprinderii „Reglementări privind unitatea structurală. Cerințe generale”.
8.1.2 Personal.
8.1.3 Structura organizatorică în vigoare la întreprindere.
8.1.4 Prevedere model privind departamentul financiar
8.2 Dreptul de a face propuneri de modificare a din prezentul Regulament are un director pentru economie, un șef al departamentului financiar și un șef al QC.
Şeful Departamentului Financiar A.A. Monetar
Director de Economie M.M. Economic
Șef Departament HR I.I. Prietenos
Şef Departament Managementul Calităţii V.V. Strict
Șef Departament Juridic S.S. Acurate
|
AM APROBAT |
|||||||
|
(directorul companiei |
|||||||
|
organizații, instituții) |
|||||||
|
organizații, instituții) |
|||||||
|
POZIŢIE |
|||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(semnătura) |
(nume, inițiale) |
||||
|
00.00.0000 |
|||||||
Departamentul financiar este o unitate structurală independentă a întreprinderii și raportează direct directorului adjunct pentru probleme economice.
II. Sarcini
Organizarea financiară activitatea întreprinderii menită să furnizeze resurse financiare pentru sarcinile planului, siguranța și utilizare eficientă active fixe și capital de lucru, forță de muncă și resurse financiare ale întreprinderii, plăți la timp a obligațiilor către bugetul de stat, furnizori și instituții bancare.
III.
Structura
1. Structura și personalul sunt aprobate de directorul întreprinderii în conformitate cu structurile standard ale aparatului de conducere și standardele pentru numărul de specialiști și angajați, ținând cont de volumul de muncă și de caracteristicile producției. 2. Departamentul poate include divizii (sector, birou, grup) planificare financiară , analiza activitatilor financiare si economice, organizarea decontarilor cu furnizorii, colectare, tranzactii cu numerar
etc.
1. IV. Funcții
În domeniul planificării financiare și de creditare 1.1. Compilare în termenele stabilite elaborează planurile financiare ale întreprinderii cu toate calculele necesare, ținând cont de mobilizarea maximă a rezervelor din fermă, cel mai
utilizare rațională
1.3.
Participarea la intocmirea unui plan de vanzari de produse in termeni monetari.
Determinarea sumei planificate a profitului bilanțului pentru exercițiu și trimestri și indicatorii de rentabilitate.
1.4.
Împreună cu departamentul de planificare economică, întocmește calcule planificate pentru formarea fondurilor de stimulare economică și participă la întocmirea devizelor pentru cheltuielile acestora. 1.5. Determinarea cuantumului de amortizare planificat, împărțit în restaurare completă (renovare) a mijloacelor fixe și reparații majore.
1.6.
Participarea la determinarea nevoilor de fond de rulment propriu pe elemente si calcularea standardelor de fond de rulment.
1.7.
Intocmirea unui plan de finantare centralizat
investitii de capital
și un plan de finanțare a reparațiilor capitale ale activelor fixe.
1.8.
Intocmirea planurilor de repartizare a profiturilor bilantului si a cheltuielilor de amortizare.
Planificarea costului mediu anual al mijloacelor fixe de producție și al mijloacelor fixe scutite de taxe pentru active.
1.11. Efectuarea decontărilor pentru depunerea reclamațiilor la furnizori și antreprenori și pentru transferul primelor de export. 1.12. Distribuția indicatorilor financiari trimestriali pe lună.
1.13. Participarea la elaborarea unui plan de impozitare pe cifra de afaceri.
2. 1.14.
Aducerea indicatorilor planului financiar aprobat și a sarcinilor care decurg din acesta, limitele, normele și standardele de capital de lucru către departamentele, serviciile, atelierele întreprinderii și efectuarea monitorizării sistematice a respectării și implementării acestora.
1.15. Intocmirea planurilor financiare operationale pentru luna urmatoare si perioadele intra-lunare. 1.16.
Compilare
planuri operaționale fonduri proprii din profituri, taxe de amortizare și alte surse pentru finanțarea investițiilor de capital centralizate și necentralizate;
transferuri numerar la conturi speciale (pentru fondul de dezvoltare a producției), etc.;
transferul de fonduri în ordinea redistribuirii intradepartamentale a profiturilor; capital de lucru, taxe de amortizare, precum și fonduri pentru finanțarea lucrărilor de cercetare, dezvoltare tehnologie nouăși alte obiective prevăzute în planul financiar;
transferul de fonduri către fonduri centralizate și rezerve ale unei organizații superioare;
emitere salariile angajații întreprinderii și care efectuează alte tranzacții cu numerar;
plata facturilor către furnizori și antreprenori pentru bunurile materiale expediate, serviciile prestate și lucrările efectuate în conformitate cu contractele încheiate;
plata dobânzii la creditele la creditele bancare pe termen lung și pe termen scurt.
2.2. Asigurarea finantarii pentru costurile prevazute in plan.
2.3.
Inregistrarea creditelor solicitate in conformitate cu regulile de creditare in vigoare si asigurarea rambursarii creditelor primite in termenul stabilit.
2.4.
Efectuarea de tranzacții pe conturile asociației și ale întreprinderii-mamă în instituții bancare.
2.5.
Depunerea cererilor de plată și a altor documente de plată pentru produsele expediate, serviciile prestate și lucrările efectuate către instituțiile bancare în conformitate cu procedura stabilită; asigurarea primirii la timp a documentelor pentru expedierea produselor, emiterea facturilor si luarea masurilor pentru a asigura primirea la timp a fondurilor datorate de la cumparatori.
2.6. Menținerea evidențelor operaționale zilnice:
vânzări de produse, profituri din vânzarea altor indicatori financiari;
refuzurile cumpărătorilor de a accepta cererile de plată pentru produsele expediate, serviciile prestate și lucrările efectuate din motive de refuz și luarea măsurilor corespunzătoare cu privire la acestea;
îndeplinirea altor indicatori ai planului financiar.
2.7.
revizuirea reclamațiilor și sancțiunilor aduse de cumpărători și clienți și elaborarea de propuneri pentru eliminarea deficiențelor care cauzează aceste pretenții;
depunerea reclamațiilor (în colaborare cu departamentul juridic) și aplicarea sancțiunilor față de cumpărători, furnizori și clienți;
luarea de masuri (impreuna cu departamentul juridic si compartimentul contabil general) pentru incasarea la timp si completa a creantelor de la cumparatori, chiriasi si alti debitori.
2.11.
Introducerea celor mai adecvate forme de decontare cu cumpărătorii și furnizorii, facilitarea plăților la timp și asigurarea respectării regulilor de desfășurare a acestor decontări.
3. 2.12.
Primirea, depozitarea, contabilitatea operațională și emiterea de numerar, titluri de valoare și formulare stricte de raportare în conformitate cu Reglementările privind desfășurarea tranzacțiilor cu numerar.
2.13.
Respectarea limitei soldului de numerar stabilit de banca relevantă la casieriile întreprinderii și asigurarea siguranței deplină a bancnotelor.
În domeniul controlului și muncii analitice
3.1. Exercitarea controlului:
monitorizarea implementării planurilor financiare, de numerar și de credit, precum și a planurilor de profit și profitabilitate;
starea expedierii și vânzărilor produselor;
pentru utilizarea în scopul propus a capitalului de lucru propriu și împrumutat în general pentru asociație și pentru diviziile structurale individuale, pentru care șefii fermelor relevante ale întreprinderii sunt responsabili pentru respectarea standardelor de fond de rulment;
pentru primirea de numerar de la instituțiile bancare pentru plata salariilor și a altor cheltuieli strict în limita sumelor datorate, determinate pe baza
reguli stabilite și planuri de numerar aprobate de întreprinderile asociației și respectarea disciplinei de numerar.
Cu privire la toate aspectele legate de implementarea funcțiilor enumerate, departamentul financiar își face propunerile conducerii întreprinderii.
3.2. Împreună cu departamentul și departamentul principal de contabilitate construcție capitală
examinare:
respectarea costului echipamentelor din comenzi și contracte încheiate cu alocațiile în aceste scopuri prevăzute prin surse centralizate și necentralizate de finanțare a investițiilor de capital;
corectitudinea întocmirii, executării și aprobării devizelor, calculelor rentabilității investițiilor de capital pentru introducerea de noi tehnologii și extinderea producției de bunuri de larg consum, efectuate pe cheltuiala fondului de dezvoltare a producției și a creditelor bancare, ca precum și estimări pentru cheltuielile fondurilor de stimulare și a altor fonduri cu destinație specială.
identificarea și mobilizarea rezervelor intraindustriale și a surselor suplimentare de finanțare.
3.4.
Participarea la organizarea muncii de analiză a activităților de producție și economice ale asociației și determinarea impactului acestor activități asupra
3.8.
Participarea la lucrările de îmbunătățire a organizării și planificarii fondului de rulment și la implementarea măsurilor care vizează accelerarea cifrei de afaceri a capitalului de lucru al întreprinderii.
3.9.
Participarea la dezvoltarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a contabilității costurilor în fabrică în diviziile structurale ale întreprinderii.
V. Relaţiile departamentului financiar cu alte divizii ale întreprinderii
1. Cu departamentul de planificare economică și departamentul principal de contabilitate.
Primește: plan de producție pentru articol pentru anul, trimestrul, lună; planul de producție pe gamă de produse și volumul de produse comercializabile pe atelier.
Reprezintă: plan financiar; rapoarte privind implementarea planului financiar; copii ale atribuirii către ateliere și departamente pentru reducerea stocurilor de capital de lucru; informare zilnică cu privire la implementarea planului de implementare de către ateliere și întreprindere în ansamblu.
2. Cu departamentele de logistică, cooperare externă
Primește: o concluzie asupra revendicărilor făcute de furnizori; raportarea datelor privind mișcarea materialelor și soldurile acestora la sfârșitul lunii.
Reprezintă: facturi pentru acceptare; informatii despre materialele aflate in tranzit; informatii despre facturile neplatite cu motive.
3. Cu departamentele tehnice
Primește: estimări financiare pentru finanțarea investițiilor de capital prin împrumuturi bancare pentru introducerea de noi echipamente, pentru extinderea producției de bunuri de larg consum; estimări ale costurilor pentru cercetare, dezvoltare și alte lucrări și calcule ale eficienței acestora aprobate de conducerea întreprinderii.
Reprezintă: un plan de finanțare a lucrărilor de cercetare și dezvoltare pe baza devizelor aprobate, precum și asigurarea fondurilor necesare activităților organizatorice și tehnice; bugete și devizele financiare pentru costurile introducerii de noi echipamente, devizele de cheltuire a fondurilor speciale și a fondurilor cu destinație specială, verificate în comun cu compartimentul principal de contabilitate, corect întocmite, executate și aprobate în modul prescris.
4. Cu departamentul de constructii de capital
Primește: volumul planificat, structura investițiilor de capital, soldurile activelor materiale și starea decontărilor în construcțiile de capital.
Reprezintă: notificarea instituțiilor bancare despre acreditive emise de cumpărători și clienți, informații despre cumpărători care au întârziat plata facturilor și solicitările de plată sau au refuzat să le accepte, precum și notificări privind aplicarea sancțiunilor bancare către cumpărători și clienți.
6. Cu departamentul juridic
Primește: decizia conducerii de a transfera fonduri pe baza rezultatelor examinării cererilor și proceselor; marcaje pe documentele bancare despre primirea de fonduri pentru cererile și pretențiile revizuite și satisfăcute; instrucțiuni pentru taxele de stat enumerate pentru cererile de arbitraj.
Reprezintă: materiale de revendicare completate și pregătite pentru depunerea cererilor la organele de arbitraj; concluzii privind pretențiile și procesele în legătură cu refuzurile de plată a facturilor, erori de prezentare a acestora etc.; certificate de transfer de fonduri în legătură cu examinarea cererilor și a creanțelor de arbitraj; documente privind transferul taxei de stat; concluzii privind acordurile de stabilire a formei de plată.
1. Solicitați diviziilor întreprinderii să prezinte materiale (date din analiza activităților economice, contabilitate, contabilitate statistică și operațională etc.) necesare pentru realizarea lucrărilor din competența departamentului financiar.
2. Monitorizează activitățile financiare ale diviziilor întreprinderii și oferă managerilor acestora recomandări privind organizarea și desfășurarea activității financiare.
3. Pe baza rezultatelor activităților economice, face propuneri conducerii întreprinderii cu privire la aplicarea de sancțiuni și stimulente în raport cu angajații individuali și diviziile întreprinderii.
Sub autoritatea conducerii întreprinderii, gestionează resursele financiare și semnează (cu prima semnătură) documente monetare, de plată, decontare, credit și alte documente financiare, în conformitate cu legislația în vigoare, regulile contractuale, instrucțiunile, precum și planurile și planurile aprobate. estimări.
5. Reprezintă compania în organizații financiare, de credit și alte organizații pe probleme financiare.
6. Avizeze toate documentele legate de activitățile financiare ale întreprinderii (planuri, devize, rapoarte, contracte, comenzi, instrucțiuni etc.).
7. Instrucțiunile compartimentului financiar în limitele funcțiilor prevăzute de prezentul Regulament sunt obligatorii pentru conducerea și executarea de către divizii ale întreprinderii.
VII.
Responsabilitate
2. Gradul de responsabilitate al celorlalți salariați se stabilește prin fișele postului.
|
(șeful structurii |
||||||
|
(semnătura) |
(nume, inițiale) |
|||||
|
diviziuni) |
00.00.0000 |
|||||
|
DE ACORD |
||||||
|
(oficial cu cine |
||||||
|
Se agreează regulamente) |
||||||
|
(semnătura) |
(nume, inițiale) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Şeful Departamentului Juridic |
||||||
|
(semnătura) |
(nume, inițiale) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
2. Scopurile și obiectivele Serviciului Financiar.
3. Structura organizatorica Serviciu financiar.
4. Funcţiile Serviciului Financiar.
5. Drepturile Serviciului Financiar.
6. Interacțiunea cu alte departamente.
7. Responsabilitatea serviciului financiar.
- Prevederi generale.
1.2. Conducerea directă a FS este efectuată de directorul adjunct al societății de administrare.
1.3. În activitățile sale, FS este ghidată de legislația și reglementările actuale ale Federației Ruse, Carta Companiei, regulile, procedurile și standardele stabilite în Companie și aceste Regulamente.
1.4. Reglementările privind FS sunt elaborate în conformitate cu „Regulamentele privind fluxul de documente”.
1.5. FS are dreptul de a acționa în numele Societății și de a reprezenta interesele acesteia, în limita competenței sale.
- Scopurile și obiectivele Serviciului Financiar.
2.1. FS este creat în scopul:
2.1.1. Finanțarea la timp și completă a activităților de bază ale companiei .
2.1.2. Efectuarea analizei financiare a afacerii.
2.1.3. Asigurarea raportarii catre autoritatile fiscale.
2.2. Sarcinile FS.
2.2.1. Planificare financiară.
2.2.2. Mentinerea contabilitatii si raportarii.
2.2.3. Optimizare fiscală.
2.2.4. Proiect și rezumat analitice financiare(contabilitatea de gestiune).
2.2.5. Atragerea de fonduri împrumutate și plasarea fondurilor disponibile.
2.2.6. Servicii de decontare și numerar.
- Structura organizatorică a serviciului financiar.
3.1. Structura organizatorică a FS este formată din următoarele departamente.
3.1.1. Departament financiar si analitic.
3.1.2. Contabilitate (Departamente pentru dotarea instalatiilor alimentare si comerciale).
3.1.3. Serviciul financiar al Departamentului de servicii.
3.2. Conduce FS director financiar Grupuri de companii.
3.3. Diagrama structurii organizatorice.
- Funcțiile serviciului financiar.
4.1. În domeniul planificării financiare :
4.1.1. Planificarea pe termen lung(1-1,5 ani)
4.1.2. planificare pe termen mediu (1-2 luni),
4.1.3. Planificarea curentă(menținerea fluxului de numerar consolidat, urmărirea încasărilor, menținerea unui calendar financiar)
4.2. În domeniul contabilității și raportării
4.2.1. Întreținere și transmitere către autoritățile fiscale situatii financiare
4.2.2. Deschiderea/închiderea conturilor bancare
4.2.3. Înregistrarea și radierea în autoritatile fiscaleși fonduri persoane juridice deţinut de Companie
4.3. În domeniul serviciilor de decontare și numerar
4.3.1. Efectuarea plăților
4.3.2. Contabilitate si emitere de numerar
4.3.3. Serviciu(servicii de numerar pentru tranzacții, eliberare de certificate, plata facturilor etc.)
4.4. În domeniul optimizării fiscale
4.4.1. Înregistrarea și plata sistemelor necesare de contracte cu participarea persoanelor juridice ale Societății pentru optimizarea fiscalității (pe baza celor standard)
4.4.2. Crearea de scheme de optimizare fiscală
4.5. În domeniul analizei proiectelor și contabilității
4.5.1. Analiza eficacității proiectului
4.5.2. Contabilitatea curentă de gestiune
4.5.3. Construirea rapoartelor financiare consolidate
4.6. În domeniul strângerii de fonduri împrumutate
4.6.1. Acoperirea lipsurilor de numerar.
- Drepturile serviciului financiar.
5.1. Solicitați șefilor diviziilor Companiei să ia măsuri pentru a crește eficiența utilizării fondurilor întreprinderii și siguranța proprietății întreprinderii.
5.2. Avizarea contractelor, executarea lucrărilor sau prestarea de servicii, acte de reconciliere cu diverse contrapărți.
5.3. Gestionați cu promptitudine fondurile companiei.
5.4. Implicați-vă în optimizarea fiscală continuă.
5.5. Primește de la toate diviziile structurale ale Companiei materiale și date necesare pentru îndeplinirea funcțiilor atribuite.
5.6. În numele conducerii, reprezentați întreprinderea în orice organizație în problemele de competența Diviziei.
- Interacțiunea cu alte departamente.
Cu cine | Despre ce | Periodicitate |
Director adjunct al companiei de management | Primește: Comenzi, instrucțiuni Misiuni operaționale Oferă: ¾ Planuri financiare ¾ Alte documente | În mod constant Lunar Lunar La cerere |
Toate diviziunile structurale | Primește: – Bugetele de cheltuieli pe departamente – Notificarea prealabilă a necesității de a primi sume mari – Raportarea sumelor cheltuite Oferă: – Cash – Calculul randamentului proiecte – Sfaturi financiare necesare | Lunar Pe măsură ce apare Săptămânal În termen de 3 zile lucrătoare de la cheltuire După cum este necesar, în limitele aprobate sau convenite de Directorul Adjunct al Societății de Administrare La cerere La cerere |
Departamentul Logistică, Echipamente pentru Facilități Alimentare și Comerciale | Primește: – Informații (planificate și efective) privind apariția/rambursarea datoriilor financiare și mișcarea activelor Oferă: - Documentatie pentru munca | Săptămânal La cerere |
- Responsabilitatea serviciului financiar.
7.1. În ceea ce privește activitatea sa, FS în ansamblu este responsabil pentru finalizarea acesteia la timp, pentru a nu depăși și economisi costurile planificate și pentru menținerea nivelului de calitate stabilit pentru rezultatele lucrărilor.
7.2. Directorul financiar poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului prin prezentele reglementări.
7.3. Gradul de responsabilitate al celorlalți angajați este stabilit prin fișele postului.
POZIŢIE
despre serviciul financiar și economic
1. Dispoziții generale
1.1. Serviciul Financiar și Economic (în continuare - FES), condus de șeful Serviciului Financiar și Economic, este o subdiviziune structurală a Direcției Educație a Administrației. municipalitate orașul Salekhard (denumit în continuare Departamentul). FES include două departamente - contabilitate centralizată, condusă de contabilul șef și planificare departamentul economic, condusă de şeful secţiei (Anexele nr. 1, 2).
1.2. În activitățile sale, serviciul financiar și economic este ghidat de Constituție Federația Rusă, legi constituționale federale, legi federale, decrete ale Președintelui Federației Ruse, decrete ale Guvernului Federației Ruse, Codul Fiscal al Federației Ruse, Legea federală din 21.11.96 Nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, Codul bugetar al Federației Ruse, Codul Muncii al Federației Ruse, alte acte legislative și de reglementare ale Federației Ruse, decrete și ordine ale guvernului Federației Ruse, Instrucțiuni privind contabilitatea bugetară, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2008. Nr. 148n, rezoluții și ordine ale Administrației Autonome Yamalo-Nenets, acte juridice municipale, Regulamente privind Departamentul Educației, acest regulament și altele reglementărilor Departamentul Educației privind activitățile instituțiilor de învățământ.
2 . Sarcinile principale.
2.1. Principalele sarcini ale serviciului financiar și economic sunt:
2.1.1. utilizarea eficientă și direcționată a fondurilor bugetare;
2.1.2. elaborarea proiectelor de planuri financiare curente și pe termen lung, previziuni bugetare, calcule economice la proiectul de buget;
2.1.3. menținerea evidenței contabile în conformitate cu cerințele legislației în vigoare, Instrucțiunile de contabilitate bugetară, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2008. nr. 148n și alte acte normative de reglementare;
2.1.4. acumularea și plata salariilor către angajați la timp;
2.1.5. decontari la timp cu furnizorii si contractorii;
3. Funcții.
3.1. Principalele funcții ale serviciului financiar și economic sunt:
3.1.1. exercitarea controlului asupra cheltuirii efective a fondurilor conform estimărilor bugetare aprobate și estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activitățile generatoare de venituri ale instituțiilor de învățământ municipale, personalului de conducere și direcțiilor structurale ale direcției de învățământ;
3.1.2. exercitarea controlului asupra siguranței fondurilor și bunurilor materiale în locurile de depozitare și exploatare a acestora;
3.1.3. elaborarea reglementărilor privind salarizarea angajaților instituțiilor de învățământ municipale;
3.1.4. elaborarea reglementărilor privind procedura de încasare și utilizare a taxelor parentale în grădinițele municipale institutii de invatamant orașul Salekhard;
3.1.5. elaborarea reglementărilor privind salariile și stimulentele materiale pentru angajații diviziilor structurale ale Departamentului Educației;
3.1.6. întocmirea graficelor de personal, a tarifelor pentru instituțiile de învățământ municipale, personalul de conducere și diviziile structurale ale direcției de învățământ.
3.1.7. compilare estimări bugetareși estimări de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri pentru instituțiile de învățământ municipale și direcțiile structurale ale direcției de învățământ, după acordul prealabil al acestora cu șeful instituțiilor și secțiilor;
3.1.8. intocmirea de rapoarte statistice periodice si rapoarte unice conform formularelor si in termenele stabilite;
3.1.9. generarea de aplicații pentru plasarea comenzilor municipale pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile instituțiilor de învățământ municipale și diviziilor structurale ale direcției de învățământ;
3.1.10. pregătirea contractelor și acordurilor municipale pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile instituțiilor de învățământ municipale și diviziilor structurale ale departamentului de educație;
3.1.11. efectuarea de due diligence juridice, coordonarea contractelor și acordurilor municipale, întocmirea acordurilor adiționale și, dacă este cazul, a protocoalelor de neînțelegeri la contractele și acordurile municipale, pretenții, declarații de creanță la instanța de arbitraj;
3.1.12. ţinerea unui registru al contractelor municipale şi contracte civile pe baza rezultatelor plasării unei comenzi;
3.1.13. furnizarea la timp a informațiilor cu privire la încheierea, modificările, rezilierea, executarea contractelor municipale către organismul împuternicit administrația locală să țină un registru al contractelor;
3.1.14. implementarea contabilității bugetare în conformitate cu Instrucțiunile pentru contabilitatea bugetară, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2008. nr. 148n;
3.1.15. acumularea și controlul asupra transferului impozitelor la buget;
3.1.16. intocmirea si depunerea situatiilor financiare in timp util;
3.1.17. intocmirea politicilor contabile pentru departamentul de invatamant;
3.1.18. ținerea evidenței veniturilor și cheltuielilor pentru fondurile primite din afaceri și din alte activități;
3.1.19. efectuează o analiză economică a activităților instituțiilor de învățământ municipale și ale departamentului de învățământ;
3.1.20. exercită control asupra:
- conformarea de către instituții legislatia muncii pe probleme de remunerare;
- corectitudinea stabilirii salariile oficialeîn funcție de dimensiunea bazei și de coeficienți crescători, ratele tarifare pe baza informațiilor furnizate de conducătorul instituției de învățământ;
3.1.21. compilarea informațiilor ca răspuns la solicitările organismelor de statistică de stat, Departamentul de Educație al Okrugului autonom Yamal-Nenets, Departamentul de finanțe al administrației orașului;
3.1.22. participarea la întâlniri și seminare organizate de conducere
Departamentul de Educație cu șefii instituțiilor de învățământ subordonate în discutarea problemelor economice activitati financiare instituții de învățământ municipale, probleme salariale;
3.1.23. pregătirea documentelor pentru depozitarea ulterioară,
utilizarea și arhivarea;
3.1.24. stabilirea gradelor salariale pentru angajați și lucrători structurali
departamente ale Departamentului Educației;
3.1.25. efectuarea unui inventar al proprietății și obligațiilor financiare, determinând în timp util rezultatele acestuia și reflectându-le în contabilitate;
3.1.26. organizarea muncii persoanelor responsabile din punct de vedere financiar pentru a da seama și a păstra obiectele de valoare aflate în custodia lor;
3.1.27. întocmirea și depunerea situațiilor financiare în modul prescris și la timp;
4. Drepturi și obligații.
4.1 Serviciul financiar și economic, în vederea rezolvării sarcinilor atribuite și îndeplinirii funcțiilor atribuite, are dreptul:
4.1.1. verifica cele primite de serviciul financiar si economic documente primare, nu acceptă pentru contabilitate documente care nu îndeplinesc cerințele stabilite;
4.1.2. solicita si primeste prompt de la institutiile deservite informatiile necesare indeplinirii functiilor lor;
4.1.3. participa la ședințe de competența serviciului financiar și economic;
4.1.4. ridică în fața șefului Departamentului problema tragerii la răspundere a șefilor instituțiilor de învățământ în cazul nerespectării cereri legitime servicii financiare si economice;
4.2. Angajații serviciului financiar și economic sunt obligați:
4.2.1. Performați cu înaltă calitate responsabilități funcționale, în conformitate cu fișele postului.
5. Responsabilitate.
5.1. Serviciul financiar și economic este responsabil pentru:
5.1.1. pentru neîndeplinirea funcțiilor din competența sa;
5.1.2. pentru încălcarea drepturilor cetățenilor și organizațiilor în desfășurarea activităților acestora.
5.2. Angajații serviciului financiar și economic sunt responsabili pentru:
5.2.1. nedepunerea sau depunerea în termen a situațiilor financiare către organele care organizează execuția bugetului;
5.2.2. nerespectarea reglementărilor locale ale Departamentului Educației;
5.2.3. informații inexacte despre situația activelor și pasivelor financiare și nefinanciare în registrele contabile.
6. Relații. Conexiuni
6.1. Pentru rezolvarea sarcinilor atribuite, serviciul financiar și economic interacționează cu diviziile structurale ale departamentului, instituțiile de învățământ, departamentul financiar al administrației municipale Salekhard, cu furnizorii și contractorii.
7. Organizarea muncii.
7.1. Serviciul financiar și economic este condus de șeful serviciului, numit și eliberat din funcție prin ordin al șefului de compartiment.
7.2. Angajații serviciului financiar și economic sunt numiți și eliberați din funcție prin ordin al șefului departamentului.
7.3 Serviciul financiar şi economic în activitatea sa raportează şefului de compartiment.
7.4. Reorganizarea si lichidarea serviciului financiar si economic se realizeaza in modul prevazut de legislatia in vigoare.
Anexa nr. 1
POZIŢIE
despre contabilitatea centralizată
1. Dispoziții generale
1.3. Contabilitatea centralizată este o unitate structurală a Departamentului de Educație al Administrației Formației Municipale a orașului Salekhard (denumit în continuare departament).
1.4. În activitățile sale, contabilitatea centralizată este ghidată de Codul fiscal al Federației Ruse, Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate”, Codul bugetar al Federației Ruse, Codul Muncii al Federației Ruse, alte acte legislative și de reglementare ale Federației Ruse, decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse, Instrucțiuni pentru contabilitate bugetară, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2008. Nr. 148n, rezoluții și ordine ale Administrației Okrugului autonom Yamal-Nenets, acte juridice municipale, Regulamente privind Departamentul Educației, acest regulament și alte reglementări ale Departamentului Educației referitoare la activitățile instituțiilor de învățământ.
2 . Sarcinile principale.
2.1. Principalele sarcini ale contabilității centralizate sunt:
- menținerea evidenței contabile în conformitate cu cerințele legislației în vigoare, Instrucțiunile de contabilitate bugetară, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2008. nr. 148n și alte acte normative de reglementare;
- acumularea și plata salariilor către angajați la timp;
- decontari la timp cu furnizorii si contractorii;
- efectuarea unui inventar al proprietății și obligațiilor financiare, determinând în timp util rezultatele acestuia și reflectându-le în contabilitate;
- organizarea muncii persoanelor responsabile din punct de vedere financiar pentru a da seama și a păstra obiectele de valoare aflate în custodia lor;
- intocmirea si prezentarea situatiilor financiare in modul si la timp;
- înregistrarea documentelor contabile, în conformitate cu procedura stabilită, pentru trecerea în arhivă.
3. Funcții.
3.1. Principalele funcții ale contabilității centralizate sunt:
- organizarea contabilității proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale pe baza unor măsuri naturale în termeni monetari printr-o reflectare continuă, continuă, documentară și interconectată a acestora;
- organizarea contabilității mijloacelor fixe și a amortizarii;
- organizarea contabilității pentru primirea și cedarea imobilizărilor necorporale;
- organizarea contabilității pentru primirea și eliminarea stocurilor;
- organizarea contabilității decontărilor cu persoane responsabile;
- organizarea contabilității decontărilor cu furnizorii și antreprenorii;
- organizarea contabilității calculelor pentru salarii, deduceri din salarii;
- organizarea contabilității de numerar, efectuarea corectă a tranzacțiilor cu numerar;
- organizarea contabilității decontărilor pentru plăți de la buget cu organele care organizează execuția bugetului.
- îndeplinirea funcțiilor de administrator pentru veniturile încasate la bugetul raional;
- calculul și controlul la timp asupra transferului impozitelor la buget;
- intocmirea si depunerea situatiilor financiare in timp util;
- intocmirea politicilor contabile pentru departamentul de invatamant;
- pregătirea proiectelor de caiete de sarcini pentru contracte municipale și acorduri de aprovizionare cu alimente;
- furnizarea instituțiilor deservite cu informațiile necesare care sunt de competența contabilității centralizate.
4. Drepturi și obligații.
4.1 Contabilitatea centralizată pentru rezolvarea sarcinilor atribuite și îndeplinirea funcțiilor atribuite are dreptul:
- verifică documentele primare primite de sistemul centralizat și nu acceptă documente care nu îndeplinesc cerințele stabilite pentru contabilitate;
- solicita si primeste prompt de la institutiile deservite informatiile necesare contabilitatii;
- participa la sedinte de competenta compartimentului centralizat de contabilitate;
- ridicați șefului Departamentului problema tragerii la răspundere a șefilor instituțiilor de învățământ în cazul în care nu respectă cerințele legitime ale contabilității centralizate.
4.2. Angajații contabili centralizați sunt obligați să:
- Îndeplinește sarcini funcționale de înaltă calitate în conformitate cu fișele postului.
5. Responsabilitate.
5.1. Contabilitatea centralizată este responsabilă de:
- pentru neîndeplinirea funcțiilor din competența sa;
- pentru încălcarea drepturilor cetățenilor și organizațiilor în desfășurarea activităților acestora.
5.2. Contabilul-șef al departamentului de contabilitate centralizată răspunde în conformitate cu fișa postului.
5.3. Angajații contabili centralizați sunt responsabili pentru:
- nedepunerea sau depunerea în termen a situațiilor financiare către organele care organizează execuția bugetului;
- nerespectarea reglementărilor locale ale Departamentului Educației;
- informații inexacte despre situația activelor și pasivelor financiare și nefinanciare în registrele contabile.
6. Relații. Conexiuni
6.1. Pentru a rezolva sarcinile atribuite, departamentul de contabilitate centralizat interacționează cu diviziile structurale ale Departamentului, instituțiile de învățământ, departamentul de finanțe al administrației municipale a orașului Salekhard, cu furnizorii și contractorii.
7. Organizarea muncii.
7.1. Conduce departamentul centralizat de contabilitate contabil șef, numit într-o funcție și eliberat din funcție prin ordin al șefului Departamentului.
7.2. Angajații departamentului de contabilitate centralizată sunt numiți și eliberați din funcție prin ordin al șefului departamentului.
7.3. În activitățile sale, compartimentul de contabilitate centralizată raportează directorului adjunct al Departamentului.
7.4. Reorganizarea si lichidarea contabilitatii centralizate se realizeaza in modul prevazut de legislatia in vigoare.
Anexa nr. 2
POZIŢIE
Odepartamentul de planificare și economie
1 . Dispoziții generale
1.1. Departamentul de planificare și economie (denumit în continuare departament) este o subdiviziune structurală a departamentului de educație al administrației orașului Salekhard și raportează direct șefului adjunct al departamentului de educație pentru activități financiare și economice.
1.2. Structura și personalul direcției de planificare economică se aprobă de șeful direcției de învățământ, ținând cont de volumul de muncă și de caracteristicile activităților financiare și economice.
1.3. Personalul direcției planificare și economică include șeful departamentului, șeful adjunct al departamentului, șeful adjunct al departamentului contractual și pretinde munca, trei lideri de grup, șapte economiști, doi consilieri juridici.
1.4. Angajații departamentului sunt numiți și eliberați din funcție prin ordin al șefului direcției de învățământ. Departamentul este condus de șeful departamentului.
1.5. Departamentul în activitățile sale este ghidat de: legislația Federației Ruse, decretele Președintelui Federației Ruse, decretele Guvernului Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale legislației și ramura executiva Regiunea autonomă Yamalo-Nenets, materiale metodologiceși scrisorile de instrucțiuni care reglementează activitățile economico-financiar-economice ale instituțiilor de învățământ municipale (denumite în continuare instituții), decrete și ordine ale Administrației Orașului Salekhard, Regulamentul Departamentului de Educație al Administrației Orașului Salekhard, ordinele șefului de Departamentul Educație, prezentele Regulamente.
2. Principalele sarcini ale departamentului
2.1. Principalele sarcini ale departamentului de planificare economică sunt:
- elaborarea proiectelor de planuri financiare curente și pe termen lung, previziuni bugetare, calcule economice pentru proiectul de buget;
- intocmirea graficelor si tarifelor de personal pentru institutii si departamentul de invatamant;
- pregătirea documentației de raportare;
- exercitarea controlului asupra:
Respectarea de către instituții a legislației muncii, reglementărilor, ordinelor autorităților superioare și altor reglementări în materie de remunerare;
Aplicarea corectă a tarifelor în instituții, stabilirea gradelor de salarizare și a salariilor;
Cheltuirea creditelor și executarea devizelor de cost pentru instituții, asigurând reflectarea corectă a cheltuielilor conform codurilor CESR și a articolelor de cheltuieli ale instituțiilor pe facturile depuse în conformitate cu acordurile încheiate;
Executarea la timp a deciziilor, ordinelor, instrucțiunilor, instrucțiunilor din partea conducerii.
3. Funcţiile departamentului
În conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite, departamentul îndeplinește următoarele funcții:
3.1. Elaborează planuri de activități financiare și economice pentru 30 de instituții și divizii structurale ale Departamentului Educației, inclusiv:
- aparate departamentale;
- instituții de învățământ preșcolar municipal (MDOU nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 15, 17, 19, 20, 21, 22, Grădiniţă"Cafeniu");
- instituții de învățământ municipale (MOU școlile medii nr. 1, 2, 3, 4, 6);
- Instituția de învățământ municipal „Gimnaziul”;
- Instituția de învățământ municipal „Gimnaziul Nr. 1”;
- Instituția de învățământ municipal „Școala secundară de seară (în ture);
Instituție de învățământ municipală educație suplimentară copii „Stația Tinerilor Naturaliști”;
Instituția municipală de învățământ suplimentar pentru copii „Centrul de Creativitate Tehnică”;
Instituția municipală de învățământ suplimentar pentru copii „Centrul creativitatea copiilor"Speranţă";
- Centru de informare, suport metodologic și de resurse;
- Grup economic;
- Contabilitate centralizata;
- Compartimentul Planificare Economică;
- Departamentul pentru sprijinirea activităților filialelor universităților;
- Instituția Municipală de Învățământ „Centrul de Formare Interșcolară”;
3.2. Elaborează reglementări privind remunerarea angajaților din sistemul de învățământ, reglementări privind procedura de colectare și utilizare a taxelor parentale în instituțiile de învățământ preșcolar municipal din orașul Salekhard, prevederi privind remunerarea și stimulentele materiale pentru angajații aparatului de management, departamentul central de contabilitate, PEO .
3.3. Pregătește și întocmește pentru instituțiile de învățământ preșcolar municipale, municipale instituţii de învăţământ general, instituțiile de învățământ suplimentar pentru copii, MOU „MUK” și Departamentul Educației:
- tarife, grafice de personal;
- design - documentatia de devizîn contextul articolelor și subarticolelor conform clasificării economice a cheltuielilor bugetelor Federației Ruse în conformitate cu acordurile încheiate, precum și justificări și calcule pentru acestea (pe cheltuiala fondurilor bugetare și extrabugetare).
3.4. Efectuează lucrări la întocmirea graficelor de personal pentru 30 de instituții și direcții structurale ale Departamentului Educației, la raportări statistice periodice și rapoarte unice pe formulare și în termenele stabilite de organele oficiale.
3.5. Se asigură că obiectivele planificate sunt comunicate instituțiilor subordonate cu o defalcare trimestrială pe diviziile estimate ale CFSD și CESD, întocmește rapoarte pentru diviziile estimate ale CFSD și CESD și pentru departamentul de educație în ansamblu privind fondurile bugetare și extrabugetare ( taxe parentale, servicii cu plată).
3.6. Întocmește calcule pentru contracte (contracte municipale - denumite în continuare MK) pt servicii publice, trimite cereri pentru plasarea comenzilor municipale pentru aprovizionarea cu bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile instituțiilor și departamentului de învățământ, coordonează contracte, contracte municipale prestate de organizații, antreprenori, întocmește acorduri suplimentare, întocmește protocoale de neînțelegeri și revendicări după caz. Întocmește contracte de închiriere și subînchiriere
spații rezidențiale pentru cadrele didactice care au ajuns să lucreze în instituțiile de învățământ municipale. Compune și regizează declarații de revendicare la Curtea de Arbitraj.
3.7. Conduite analize economice activităţile instituţiilor şi ale departamentului de învăţământ.
3.8. Lunar, acceptă de la instituții fișe de pontaj pentru angajații instituțiilor, comenzi de personal, verifică corectitudinea întocmirii acestora și respectarea tarifelor și graficele de personal, semneaza si asigura c/contabilitate pentru salarizare.
3.9. Elaborează proiecte curente și viitoare ale programelor de dezvoltare a educației urbane și propuneri pentru programele țintă ale districtului autonom Yamal-Nenets:
„Program cuprinzător de dezvoltare a sistemului de învăţământ pentru anii 2006-2010”;
„Program de implementare proiecte nationaleîn sectorul Educație pe teritoriul municipiului Salekhard.
3.10. comenzi:
Respectarea de către instituții cu legile muncii, reglementările, ordinele guvernamentale și alte reglementări privind salariile;
Corectitudinea stabilirii de către instituții a tarifelor, a categoriilor de salarii și a salariilor, a plăților suplimentare în prezența abaterilor de la condițiile normale de muncă etc.
3.11. Execută în timp util deciziile, ordinele, instrucțiunile, instrucțiunile conducerii.
3.12. Compilează și pregătește documentația de raportare, răspunsuri la solicitări și informații și le furnizează cu promptitudine organismelor de statistică de stat, Departamentului de Educație al Okrugului Autonom Yamal-Nenets, Departamentului de Finanțe etc.
3.13. Reflectă cheltuielile prin codurile CESD și articolele de cheltuieli ale instituțiilor conform facturilor depuse în conformitate cu acordurile încheiate și contractele municipale.
3.14. Ia măsurile necesare pentru a se asigura că specialiștii departamentului utilizează echipamente tehnice moderne în activitatea lor.
3.15. Participă la ședințe și seminarii susținute de conducerea departamentului de învățământ cu șefii instituțiilor din subordine, la dezbaterea problemelor legate de activitățile economico-financiare ale instituțiilor, problemele de remunerare.
3.16. Elaborează propuneri de protecție socială a angajaților instituțiilor.
3.17. Întocmește proiecte de hotărâri și ordine ale Primăriei privind activitățile Departamentului Educației.
3.18. Împreună cu departamentul de contabilitate centralizată, gestionează și organizează activitatea de contabilitate și de analiză a rezultatelor executării devizelor de cost ale instituțiilor în contextul articolelor țintă.
3.19. Elaborează standarde economice, implementarea procesării mecanizate și automatizate a informațiilor de planificare și contabilitate.
3.20. Pregătește documentele pentru stocarea și utilizarea ulterioară și, de asemenea, elaborează un nomenclator al dosarelor, formarea și depunerea lor la arhivă.
4 . Drepturi și responsabilități
4.1. Pentru a rezolva sarcinile care îi sunt atribuite, departamentul are dreptul:
- Reprezintă interesele Departamentului Educației în relațiile cu alte direcții structurale ale departamentului și cu alte organizații pe probleme economice și financiare.
- Solicitați, în modul prescris, informații (materiale) de la alte direcții structurale ale Departamentului Educației asupra problemelor de competența departamentului.
- Solicitați instituțiilor să depună materiale (planuri, rapoarte, certificate) necesare desfășurării lucrărilor de competența departamentului de planificare economică.
- Înainta propuneri conducerii Departamentului Educației privind impunerea de material și sancțiuni disciplinareîmpotriva persoanelor care au permis pregătirea de proastă calitate a documentelor, transferul intempestiv al acestora în vederea reflectării în raportare, precum și pentru lipsa de încredere a datelor conținute în documente.
- Implicați specialiști din diviziile structurale ale departamentului pentru a participa la elaborarea planurilor de activitate financiară, furnizarea de bani plătiți servicii educaționale instituţiilor.
- Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
- Desfășoară în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale Departamentului Educației, instituțiilor, precum și cu alte organizații pe probleme de competența departamentului și care nu necesită o decizie din partea șefului Departamentului Educației.
4.2. Angajații departamentului sunt obligați să:
- Finalizați scopurile și obiectivele atribuite în timp util și eficient.
- Îndeplinește sarcinile funcționale în mod eficient.
5. Responsabilitate
5.1. Șeful compartimentului poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite prin prezentul regulament direcției de planificare și economie.
5.2. Responsabilitatea angajatilor departamentului este stabilita prin legislatia in vigoare si fisele postului.
5.3. Șeful și ceilalți angajați ai departamentului sunt personal responsabili pentru conformitatea documentelor pe care le întocmesc cu legislația Federației Ruse și a Okrugului autonom Yamalo-Nenets.
6. Relații. Conexiuni
În procesul activităților de producție, departamentul de planificare și economie interacționează cu:
6.1. Cu șefii tuturor diviziilor structurale ale Departamentului Educației pe probleme de activități financiare și economice ale instituțiilor, salarizarea angajaților.
6.2. Cu departamentul de personal al direcției administrative și juridice a direcției de învățământ pe probleme de obținere a comenzilor pentru personal, foi de pontaj pentru angajații direcției de învățământ.
6.3. Cu secretarul pe probleme de primire a copiilor comenzilor privind activitățile de bază, corespondența primită de departament.
7 . Organizarea muncii
7.1. Direcția de planificare economică funcționează în conformitate cu reglementările interne de muncă ale direcției de învățământ.
7.2. Reorganizarea și lichidarea departamentului de planificare și economie se realizează pe baza unui ordin al șefului departamentului de educație în acord cu Administrația orașului Salekhard.
