Cum se solicită propuneri comerciale pentru a justifica NMC. Cerere de propunere comercială: reguli și exemple de design Formular de propunere comercială pentru 44 de legi federale

O propunere comercială corect întocmită este un instrument de afaceri care permite participanților de pe piață să se facă cunoscuți și astfel să atragă noi clienți. Se întâmplă ca numărul de oferte să depășească cererea pentru ele. Dar ce să faci atunci când astfel de propuneri sunt cu adevărat necesare, dar nu există? Scrie o cerere. Cerere oferta comerciala este un document al cărui scop este găsirea unui antreprenor pentru o comandă mare. Ca urmare corespondență în masă Astfel de solicitări oferă clientului posibilitatea de a alege cea mai avantajoasă ofertă dintre sutele de aplicații de la contractanții care au răspuns.

Caracteristicile cheie ale unei cereri de ofertă

Uneori, clienții și interpreții „schimbă locul”: primii trebuie să-l caute pe cei din urmă

O cerere de propunere comercială este întocmită sub forma unei scrisori în numele unei organizații de stat (bugetare) sau companie privată cu o solicitare de a primi o ofertă de la societatea destinatară pentru vânzarea de bunuri (prestarea serviciilor, prestarea lucrărilor) cu date detaliate privind calitatea mărfurilor, prețurile, caracteristicile serviciilor prestate etc.

Într-o propunere comercială de răspuns, compania client, de regulă, primește următoarele informații despre:

• tipuri de bunuri (lucrări, servicii) vândute de către antreprenor;
• prețurile la bunuri (lucrări, servicii), precum și reducerile personale și ofertele speciale disponibile;
• procedura de plata preferata si posibilitatea obtinerii unui plan de amanare, rate etc.;
• tranzacții finalizate cu succes această direcție afaceri (care ajută la tragerea unei concluzii despre fiabilitatea și cererea contractantului).

Video: cum să creați o propunere comercială eficientă

Scopul principal al cererii este de a încheia o afacere profitabilă. Această abordare a căutării interpreților garantează clientului posibilitatea de a alege cea mai potrivită ofertă din toată varietatea disponibilă pe piață.

Există mai multe tipuri de solicitări CP. Clasificarea acestora se bazează pe statutul juridic al clientului care monitorizează propunerile. Evidențiați:

1. Cerere privată pentru o propunere (o astfel de cerere nu este limitată de condițiile de pregătire și execuție).
2. Solicitarea statului pentru CP (procedura de implementare a acesteia este reglementată de Legea federală din 04/05/2013 nr. 44-FZ).

În ciuda faptului că procedurile de trimitere a cererilor private și publice diferă semnificativ, conținutul cererilor în sine este de obicei același și constă în:

• numele companiei client;
• legale si adresa postala, numere de telefon și alte informații de contact ale clientului;
• descrieri ale esenței cererii (aceasta include durata estimată a contractului și costul acestuia);
• data dorită pentru scrisoarea de răspuns.
• alte condiții (suplimentare) (de exemplu, despre limba CP);
• numele persoanei responsabile cu acceptarea CP (numele complet, semnătura, datele de contact).

Completem o cerere privată pentru CP

O cerere privată nu este reglementată de lege, așa că procesul de creare a acesteia se bazează pe decizia conducerii societate comercială, precum și asupra regulilor stabilite în comunitățile de afaceri specifice eticheta de afaceriși fluxul de documente. În orice caz, scopul lui este de a satisface nevoile de producțieși nevoile organizației clienților.

Iată câteva exemple.

OJSC „Jucării moi”

Sf. Karamzina, 77

Voronej, 394095

Tel. : + 7(473)415–23–35

e-mail: [email protected]

Despre cererea de propuneri pentru furnizarea de materii prime ecologice pentru umplerea jucăriilor moi holofiber

Dragi furnizori!

Întreprinderea noastră și-a mărit capacitatea prin reconstrucție (renovare) echipament tehnic iar acum intenționează să mărească scara producției. În acest sens, a fost nevoie de creșterea volumului de materii prime pentru umplerea jucăriilor moi - holofiber cu un volum de până la 20 de tone.

Vă rugăm să ne oferiți provizii de hollobuifer în cantitatea necesară.

Așteptăm o cerere de răspuns până pe 26 august 2015, de preferință în rusă și engleză.

Vă rugăm să trimiteți împreună cu scrisoarea copii ale certificatelor care confirmă calitatea materiilor prime.

Vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată și răspunsul la cererea noastră!

Șeful sectorului achiziții de materii prime (semnătură) Fedorov V.P.

O cerere CP poate fi o „scrisoare prietenoasă” către colegi, exprimând speranța pentru „cooperare lungă și fructuoasă” acest formular este destul de acceptabil

O solicitare privată de la un CP nu reprezintă întotdeauna o poveste detaliată a clientului despre termenii unei tranzacții viitoare, uneori este formalizată și „secă”.

Cererea de ofertă nu trebuie să constea în descriere detaliată termenii unei viitoare tranzacții

Astfel, la crearea unei cereri de CP, o organizație privată este liberă să aleagă orice formă a acestui document. Ar trebui să urmați doar regulile de etichetă în afaceri.

Puteți trimite o solicitare în diferite moduri. Dacă documentul este tipărit pe hârtie, acesta poate fi livrat personal, trimis prin poștă obișnuită sau prin curier. Acest tip de livrare este potrivit dacă vorbim despre un anumit destinatar ale cărui servicii au fost deja utilizate.

În alte cazuri, se recomandă utilizarea unui format digital. Puteți trimite o solicitare prin e-mail către mai mulți destinatari deodată, nu va dura mulți bani și timp.

Când trimiteți o solicitare pentru o propunere comercială prin internet, ar trebui să luați în considerare câteva nuanțe:

• înainte de a trimite, este indicat să efectuați un apel telefonic și să vă informați despre intenția dumneavoastră de a trimite o scrisoare de cerere;
• Nu trebuie să trimiteți o scrisoare „fără subiect” (chiar dacă destinatarul este un partener cunoscut și a avut o conversație telefonică cu el cu o zi înainte). Este indicat să precizați subiectul, de exemplu: solicitarea unei propuneri comerciale pentru promovarea site-ului web, cooperare în producția de jucării moi, închiriere de transport etc.;
• textul scrisorii trebuie să se adreseze destinatarului prin nume și patronim, și trebuie să indice și datele dumneavoastră: nume și prenume. De asemenea, ar trebui să adăugați o scurtă frază „ispititoare” care să-l intereseze pe destinatar și să încurajeze acțiuni ulterioare. La sfarsitul scrisorii trebuie sa fie datele de contact ale expeditorului;
• Este mai bine să trimiteți textul cererii în format PDF.

După ce organizația clienților a primit scrisori de răspuns cu propuneri comerciale de la potențialii contractori, poate selecta cea mai potrivită propunere comercială și poate începe să discute direct termenii tranzacției. Selectarea CP poate fi efectuată de directorul companiei sau de o altă persoană responsabilă cu încheierea contractelor relevante. ÎN companii mariÎn acest scop, pot fi create comisii de concurs întregi.

Cerere de stat pentru propunere comercială

A implementa proiecte guvernamentale pentru furnizarea de bunuri sau servicii pentru organizațiile bugetare este necesar să se aleagă varianta cea mai profitabilă. După primirea a zeci de propuneri interesante, are loc o licitație și este selectată varianta ideală din punct de vedere al calității și prețului.

Solicitarea parcurge mai multe etape, punctul final fiind semnarea contractului.

Legislația Federației Ruse reglementează procedura de solicitare a propunerilor și impune respectarea strictă a acesteia de către toți participanții. Organizațiile bugetare au voie să efectueze o cerere de propuneri pentru încheierea de contracte în următoarele domenii:

• achiziționarea oricăror bunuri (lucrări, servicii) care au făcut obiectul unui contract reziliat la inițiativa clientului de stat;
• furnizare de echipamente si echipamente sportive, echipamente sportive necesare pregatirii echipelor sportive Federația Rusăîn sporturile olimpice și paralimpice;
• cumpărare medicamente, care sunt necesare pentru a prescrie unui pacient dacă există indicații medicale;
• cumpărarea și vânzarea de arte și meșteșuguri populare cu merit artistic recunoscut, ale căror mostre sunt înregistrate în mod special;
• achiziționarea de servicii pentru a proteja interesele Federației Ruse în cazul depunerii indiviziiși/sau persoane juridice autorităților judiciare ale statelor străine, instanțelor internaționale și arbitrajelor de creanțe împotriva Federației Ruse.

Datorită nivel înalt concurență, agențiile guvernamentale primesc un număr mare de aplicații comerciale.

O cerere emisă în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „La sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, asigură selecția celui mai profitabil candidat pentru implementarea proiectului. Aceste cerințe se bazează pe economiile bugetare.

Structura și metodologia de întocmire a unei cereri de stat nu diferă aproape deloc de una privată. Cu toate acestea, există o serie de restricții:

• propunerea comercială se depune unui singur sistem informatic(UIS), la care este oferit accesul deschis;
• chiar dacă solicitantul intenționează să aleagă o anumită firmă pentru cooperare, el trebuie totuși să trimită notificări către cel puțin doi contractori prioritari;
• ultimul cuvânt în alegerea antreprenorului cu care se va încheia contractul de cooperare revine comisiei de experți;
• executantul (antreprenorul) trebuie să aibă caracteristicile specificate la art. 31 Legea federală nr. 44.

Vorbind despre metodele de trimitere a unei cereri de stat, trebuie subliniat că, odată ajuns în Sistemul Informațional Unificat, aceasta devine disponibilă aproape tuturor.

Să ne uităm la câteva exemple.

Organizarea bugetară

„Casa Creativității Copiilor și Tineretului”

Sf. Lermontova, 47

Sankt Petersburg, 43021

tel.: +7 (934) 37–95–35

e-mail: [email protected]

Despre cererea de propuneri pentru asigurarea accesului la Internet

Dragi antreprenori privați și reprezentanți ai companiilor comerciale!

„Casa Copiilor și Creativității Tinerilor, în baza Legii federale a Federației Ruse din 04/05/2013 (Legea federală 44), vă solicită să trimiteți o propunere comercială pentru a oferi acces la Internet.

Vă rugăm să ne informați despre costul conexiunii și taxa lunară de abonament.

Vă rugăm să trimiteți scrisoarea dumneavoastră în 3 exemplare în limba rusă până pe 20 aprilie 2016 la următoarea adresă de e-mail: [email protected].

Așteptăm de la dumneavoastră copii ale documentelor (certificate) despre calitatea serviciilor dumneavoastră, precum și o copie a licenței pentru dreptul de a se angaja în activități antreprenoriale.

Vă rugăm să furnizați confirmarea conformității propunerii dvs. comerciale cu cerințele clauzei 9 a articolului 31 din Legea federală 44.

Nume complet, semnătură, sigiliu.

Procedura de efectuare a unei cereri de propuneri de stat

Procesul de identificare a unui contractant pentru organizarea bugetară are un principal trăsătură caracteristică- transparenta. Acest lucru este asigurat datorită următoarelor etape ale procesului de cerere de propuneri de stat (în conformitate cu articolul 83 din Legea federală nr. 44):

1. Formarea de către client a comisiei, care este responsabilă de revizuirea cererilor și de însumarea rezultatelor.
2. Întocmirea pachetului de documente necesar, proiectul de acord, întocmirea unui anunț, publicarea documentelor după aprobare (5 zile înainte de data licitației).
3. În cadrul cerințelor Legii federale nr. 44, răspunsurile la cerere sunt acceptate. Până la deschiderea cererilor, acesta poate fi retras sau poate fi făcută modificări. Dacă termenii cererii specifică depunerea de fonduri pentru a participa la cerere, la răspuns este atașat un ordin de plată.
4. Când sosește ziua stabilită, plicurile sunt deschise și accesul la aplicatii electronice, se acceptă comisionul în considerarea acestora. Ca urmare, rămân doar cele care îndeplinesc cerințele legale, restul sunt respinse fără considerare. Se întocmește un protocol, un extras din care este trimis la EIS. După examinare și evaluare, comisia întocmește un tabel indicând prețul și toate celelalte criterii. Clientul oferă o înregistrare audio a deschiderii aplicațiilor. Fiecare participant are, de asemenea, dreptul de a face înregistrări audio și video.
5. Oferta finală este trimisă tuturor participanților la licitație cel târziu în ziua următoare zilei concursului.
6. Câștigătorul este determinat de stabilit prin lege criterii (articolul 32 din Legea federală nr. 44):
   • costul serviciilor sau prețul bunurilor;
   • costurile de utilizare a bunurilor sau serviciilor;
   • caracteristicile obiectului propus (calitate, prietenos cu mediul, funcționalitate, perioadă de valabilitate);
   • experiență de muncă, nivelul de calificare al participanților la licitație.
7. Câștigătorul este cel a cărui propunere finală se potrivește cel mai bine cu termenii cererii. I se trimite un proiect de acord. Acest document este semnat la o săptămână de la publicarea protocolului privind rezultatele licitației (în cel mult 20 de zile).

O cerere de propuneri poate fi declarată invalidă dacă un singur participant a răspuns la cerere.În cazul în care nu există pretenții împotriva sa în ceea ce privește cerințele prezentate, clientul încheie un contract cu acesta. În cazul în care nu există cereri, concursul are loc din nou.

O cerere de ofertă privată sau publică este o oportunitate excelentă pentru a obține un număr mare de furnizori sau antreprenori conditii diferite lucrează în diferite game de preț. Această procedură este incredibil de eficientă mari intreprinderi, unde bugetele proiectelor sunt foarte mari. Prin urmare, nu trebuie să neglijați acest instrument de afaceri.

O cerere de oferte comerciale este efectuată în pregătirea unei licitații. Pe baza răspunsurilor primite de la furnizori, clientul formează o justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului. Această metodă de justificare a prețurilor se numește metoda analizei pieței.

Important! 44-FZ prevede posibilitatea efectuării achizițiilor prin metoda cererii de oferte. Cu toate acestea, această metodă de achiziție nu trebuie confundată cu metoda de justificare a prețului contractual.

Ce tipuri sunt?

Există 2 tipuri de cereri de propuneri: publice și private. Principala lor diferență este că conținutul cererii de stat este pe deplin reglementat de 44-FZ. Conținutul unei cereri private poate fi formulat doar de nevoile clientului. Cu toate acestea, chiar și atunci când trimiteți o solicitare privată, este necesar să respectați regulile de etichetă în afaceri.

Ce ar trebui să conțină?

O cerere guvernamentală de propuneri comerciale, întocmită în conformitate cu 44-FZ, este transmisă cel mai adesea de către reprezentanții organizațiilor bugetare. În ciuda cadrului mai puțin strict la depunerea unei cereri private, conținutul acesteia nu este mult diferit de conținutul uneia de stat.

Stat

Atunci când se formează o cerere de stat pentru propuneri comerciale, este necesar să se țină seama de toate nuanțele care ar putea afecta formarea NMCC. Astfel, Cererea trebuie să includă:

1. Denumirea mărfurilor, lucrărilor sau serviciilor indicând cantitatea.
2. Caracteristicile obiectului achiziției.
3. Condiții contractuale: termene de livrare, termene de plată, cerințe de garanție.
4. Cerințe suplimentare pentru a răspunde la cerere, dacă este cazul. De exemplu, limba în care trebuie furnizat răspunsul.
5. Informații că o cerere de ofertă comercială nu implică obligația de a încheia un acord cu furnizorul.

Privat

Doar o notă. Organizație privată poate alege orice formă de cerere. Principala cerință este respectarea etichetei în afaceri și întocmirea unei cereri pentru antet organizatii.

Principalele puncte care trebuie indicate într-o cerere privată:

1. Motivul cererii.
2. Produsul (lucrare, serviciu) de interes, indicând volumul.
3. Termeni si conditii de plata. Pret cu livrare inclusa.
4. Termeni de livrare.

Scrierea fiecărui paragraf al documentului cu exemple

În primul rând Când trimiteți o cerere, trebuie să indicați motivul trimiterii acesteia. Dacă cererea este de stat, atunci motivul este pregătirea pentru o licitație.

De exemplu:

„Clientul ___ plănuiește să organizeze o licitație deschisă pentru furnizarea de ___. În conformitate cu articolul 22 din 44-FZ, vă rog să furnizați informații despre preț.”

Dacă cererea este privată, ar trebui să descrie pe scurt de ce este legată nevoia de producție.

După care Trebuie să solicitați toate datele care vor afecta costul produsului:

• Numele produsului indicând unitățile de măsură și cantitate. Cerințe de calitate, caracteristici tehnice și funcționale. Toate informațiile necesare pentru o descriere corectă a articolului achiziționat.
• Condiții de furnizare a garanției pentru articolul achiziționat.
• Termenii de bază ai contractului: termenii și condițiile de livrare, termenii și procedura de plată, locul de livrare și efectuarea lucrărilor. Toate informațiile necesare pentru a calcula cu exactitate prețul contractului.
• Dacă solicitarea este guvernamentală, asigurați-vă că indicați momentul următoarei achiziții.

Important!ÎN reglementărilor nu este specificat intervalul de timp în care furnizorul trebuie să răspundă la cerere. Prin urmare, pentru a evita apariția unor informații de preț irelevante, trebuie să indicați în cererea dumneavoastră intervalul de timp pentru a răspunde la aceasta.

De asemenea, este necesar să se precizeze că Răspunsul la cerere trebuie să conțină prețul unitar și prețul total al contractului in conditiile specificate in cerere, perioada de valabilitate a pretului oferit, calculul pretului pentru a preveni modificarea intentionata a pretului produsului. Textul cererii trebuie să cuprindă mențiunea că răspunsul la cerere nu oferă niciun beneficiu și nu implică apariția unor obligații ale clientului față de furnizor.

De exemplu:

„Vă informăm că propunerile depuse nu vor fi considerate o cerere de participare la achiziție și nu vor oferi alte beneficii pentru persoanele care au depus aceste propuneri.

Această solicitare nu este un anunț de achiziție, o ofertă sau oferta publicași nu implică nicio obligație a clientului.”

Trimiterea unui document

După care, Odată întocmit documentul, acesta trebuie trimis la cel puțin cinci furnizori, capabil să furnizeze obiectul achiziției. Cererea poate fi tipărită și trimisă prin curier. Acest lucru asigură că documentul este livrat către compania potrivita. Cu toate acestea, acest lucru este adecvat dacă vorbim de un anumit furnizor cu care au fost deja încheiate anterior contracte de furnizare a articolului de cumpărare.

Documentele de reglementare prevăd posibilitatea utilizării faxului sau e-mail. Cu toate acestea, cea mai simplă opțiune pentru trimiterea unei cereri către un număr mare de furnizori este e-mailul. Reguli de bază atunci când faceți o solicitare:

• Scrisoarea trebuie scrisă pe antetul organizației.
• Scrisoarea trebuie să indice data expedierii și numărul de ieșire.
• Sunt necesare semnătura șefului organizației și un sigiliu (dacă este disponibil).

Când trimiteți o scrisoare prin e-mail, cel mai bine este să utilizați formatul PDF. Pentru a face acest lucru, documentul întocmit și semnat de manager trebuie să fie scanat și atașat e-mail. În acest caz, asigurați-vă că indicați subiectul scrisorii, altfel se poate pierde în fluxul de documente care sosesc zilnic la corespondența furnizorului.

Furnizorul nu este obligat să răspundă solicitării. Acesta este doar dreptul lui. Prin urmare, pentru a primi cel puțin cinci propuneri, este recomandat să trimiteți o cerere către mai mulți furnizori. În primul rând, ar trebui să acordați atenție acelor furnizori care au deja experiență în furnizarea obiectului de achiziție în cadrul altor contracte. Informații despre aceasta pot fi văzute în registrul contractelor EIS.

1. Exemplu de propunere comercială 44 F3

Cea mai simplă și necomplicată modalitate de a obține informații la zi cu privire la cost, precum și caracteristicile bunurilor sau serviciilor, pentru a calcula NMCC și a anunța o licitație prin metoda analizei pieței este. Un exemplu de propunere comercială pentru 44 F3 este un document special care indică informații exacte despre participant și numele clientului căruia i se va trimite această scrisoare.

2. Cerere de propunere comercială pentru a justifica NMCC

Cel mai popular mod de a determina prețul maxim al contractului este analiza pieței. Nu contează dacă organizația folosește metoda competitiva achiziții sau încheie un contract cu ambele furnizor unic, conform legislatiei in vigoare (art. 22 44-F3), in orice caz este necesara prezentarea justificarii (NMCC). Pentru ca totul să meargă fără probleme, clientul trebuie să aibă date de preț actualizate. Ofertele comerciale sunt colectate de la diverși furnizori care se oferă să folosească bunurile sau serviciile solicitate. Pe baza rezultatelor se afiseaza costul mediu aritmetic, la care se anunta licitatia.

3. Despre propunerile comerciale in achizitii

Pentru a determina NMCC al unei organizații bugetare care acționează ca client, trebuie să adresați o cerere de propunere comercială cinci potențiali contractori. Răspunsul ar trebui să fie: cel puțin trei scrisori de preț care descriu bunurile și serviciile. Acestea trebuie să îndeplinească toate condițiile prevăzute în planul de achiziții.

Scopul principal este de a colecta informatiile necesare pentru a o analiza ulterior. NMCC este eliberat numai după o analiză amănunțită a rezultatelor.

În ceea ce privește conținutul documentului de preț (baza 44-F3), acesta trebuie în mod necesar să fie în concordanță cu cerințele stabilite legal. Această parte include următoarele informații.

Bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate sunt descrise cât mai exact și mai detaliat posibil. Vorbim de date cantitative, unități de măsură, volume de muncă efectuate.

Conditii de baza din proiectul de contract. Aceasta include caracteristici de livrare, furnizare diverse servicii sau caracteristicile specifice ale lucrării.

Precizare că, cu ajutorul informațiilor de preț furnizate, se indică costul real specific al serviciilor sau bunurilor pe care clientul le-a solicitat, iar acesta nu constituie baza pentru continuarea intrării în relații contractuale, ci doar un calcul preliminar.

Oferta comerciala 44 F3 este foarte document important, care trebuie completat corect.

4. Despre furnizarea unei oferte comerciale

Imediat ce clientul a găsit cei trei furnizori necesari pentru a calcula NMCC al achiziției planificate și a trimis scrisori, el primește un răspuns oficial de la organizațiile pe care le-a ales.

Ce fel de răspuns este acesta? Este un fel de document pe antetul oficial al furnizorului, care conține un sigiliu „în direct” și semnătura managerului.

Sunt momente când este necesar director financiar semnat sau contabil șef. Acest document oferă informații despre:

detalii complete despre întreprinderi;

actual, la momentul solicitării, costul produsului sau serviciului care este furnizat;

o descriere completă a serviciilor care sunt incluse în preț.

Acest document are caracter informativ. Nu ar trebui să influențeze în niciun fel decizie finală la încheierea contractului.

Este important de reținut că datele de cost primite nu expiră. Cu toate acestea, atunci când acest calcul este utilizat pentru a determina NMCC al unei licitații, costul specificat este indexat și trebuie să corespundă factorului de conversie la momentul anunțării licitației.

Întâmpinați dificultăți în completarea unei propuneri comerciale?

Comandați asistență competentă în completarea documentelor de la specialiștii noștri, cu plata rezultatului

5. Intocmirea unei oferte comerciale

Pentru a justifica NMCC folosind analiza de piață, este necesar să existe informații despre preț care sunt relevante astăzi. Solicitările de cotație sunt cele mai multe metode simple obține astfel de date.

Prețul maxim inițial al contractului este o etapă importantă a planificării achizițiilor. Legea privind sistemul contractual stabilește cerințe care impun utilizarea mai întâi a unei metode de analiză a pieței. Prin urmare, este necesar să se aplice propuneri comerciale atunci când are loc procesul de determinare a costului unui obiect. Dacă apar erori și nu este urmată procedura de justificare a NMCC, se aplică răspunderea administrativă - aceasta este o amendă de până la 10.000 de ruble și aceasta este o adăugare foarte neplăcută. Vom vorbi despre un exemplu de propunere comercială 44 F3.

Descărcați un exemplu de cerere pentru o propunere comercială în conformitate cu 44 de legi federale

Descărcați un exemplu de propunere comercială pentru 44 de legi federale

6. Conceptul de propunere comercială

O propunere comercială este un document oficial important care confirmă costul bunurilor, serviciilor, lucrărilor cu anumite caracteristici pentru perioada necesară, dar nu există obligația de a încheia un acord.

Potrivit părților 2-6 ale art. 22 44-F3, descrie regulile de utilizare a metodei de analiză a pieței și precizează că, dacă se folosește justificarea costului unui contract prin această metodă, este necesară compararea prețurilor pentru bunuri care sunt similare obiectului achiziției. Tot ce trebuie să faceți este să aveți acces la informații actualizate despre prețul pieței. Și majoritatea într-un mod simplu este o cerere de propunere comercială din partea companiilor care furnizează bunuri sau prestează servicii similare.

7. Cum se obțin informațiile privind prețurile

Există recomandări special dezvoltate care permit utilizarea metodelor de determinare a NMCC. Pentru a avea datele necesare despre toate prețurile, clientul trebuie să trimită cereri de informații despre preț către cinci companii. Care este algoritmul pentru trimiterea unei astfel de cereri?

Pentru început, se întocmește o descriere completă a obiectului achiziției, sunt indicate caracteristicile calitative și cantitative. Mai jos sunt termenii esențiali de livrare a mărfurilor care afectează prețul acestora. Atunci ar trebui să selectați publicul țintă mailing-uri. După cum recomandă Ministerul Dezvoltării Economice, furnizorii trebuie să aibă experiență în aprovizionare. Această etapă implică utilizarea de către client a sistemelor de regăsire a informațiilor sau a organizațiilor de referință disponibile public.

În etapa următoare, se face o cerere și o primesc potențialii parteneri. Pe etapa finala vine raspunsul, se analizeaza datele si se intocmeste o justificare.

Vă rugăm să rețineți că oferta comercială pentru 44 F3 nu are o perioadă de valabilitate. Documentul de răspuns trebuie să conțină aceste informații. Acest lucru se face astfel încât justificările să fie excluse atunci când se aplică o bază de preț învechită.

În ceea ce privește prețurile din perioada anterioară, se folosește un factor de conversie, care duce la nivelul actual. Trebuie să faceți mai mult decât să trimiteți cereri către furnizori. De asemenea, se recomandă efectuarea următoarelor proceduri:

cauta preturi in registrul contractelor EIS;

colectează și analizează informații despre prețuri disponibile publicului.

Așadar, am aflat cele mai importante informații despre exemplul de propunere comercială 44 F3. Puteți descărca cu ușurință un astfel de eșantion de pe site-uri specializate. După cum s-a dovedit, pregătirea ofertelor comerciale pentru 44 F3 nu este deloc dificilă. Este important să aveți informațiile necesare. Atunci totul va fi cât se poate de clar.

8. Reclamă cu instrucțiuni video oferă 5 greșeli grave

Pentru un rezultat garantat în achizițiile prin licitație, puteți solicita consiliere de la experții Centrului de sprijin pentru antreprenoriat. Dacă organizația dvs. este o afacere mică, puteți obține o serie de beneficii: plăți în avans pentru contracte guvernamentale, termene scurte decontari, incheierea de contracte directe si subcontracte fara licitatie. si lucrati doar in baza unor contracte profitabile cu concurenta minima!

Disponibil pe piata număr mare programe specializate pentru lucrul cu document flow, unele dintre ele sunt 1C: Document flow sau MicroDoc - Document flow Net. Cea mai convenabilă formă de înregistrare pentru contabilitatea automată este completarea informațiilor pentru fiecare document într-o fereastră separată. Procesul de introducere a informațiilor este accelerat prin completarea automată a unor câmpuri (data și numărul de înregistrare) și din listele derulante.

Forma aproximativă a unui jurnal pentru înregistrarea propunerilor comerciale depuse

Descărcați un eșantion de jurnal de documente primite aici (format Word .doc) Compilat pentru a stoca note cu privire la faptele de creare, primire sau trimitere a documentelor, numere și date, rezumat. Jurnalul de înregistrare este utilizat pentru a înregistra, sistematiza și procesa informații despre fluxul de documente, are propria sa numerotare continuă, ceea ce permite continuarea control intern asupra deplasării și execuției documentației și servește, de asemenea, ca sistem de căutare și referință pentru angajați.

Toate documentele de intrare, de ieșire și uneori interne sunt supuse înregistrării, indiferent de conținutul și metoda de livrare sau trimitere. Unele organizații, cu scopul de a evita inutile costurile forței de muncă, aprobă liste de documente care nu necesită marcare în carnetul de corespondență.
Jurnalul este ținut de un funcționar sau secretar.

Procedura de înregistrare de către client a propunerilor comerciale primite

Propunerile comerciale trebuie să fie stocate împreună cu contractele, care la rândul lor trebuie să fie reflectate în Registrul de propuneri comerciale (clauza 2) Dacă ați făcut economii în cadrul oricărui contract și noi (sau dumneavoastră) am pregătit un acord suplimentar, acesta trebuie să fie atașat. Acordul! DESCARCĂ DOSARUL TITLUL nr. 5 DOCUMENTAȚIA PRIVIND COMERȚII DESFĂȘURATE SUB 44FZ (CITAȚII, LICITAȚII, CONCURSURI) EXPLICATII: Dosarul Nr. 5 este format de noi în Departamentul Juridic Toată documentația dumneavoastră privind procedurile de achiziții finalizate (TRADE) se află aici! Toată documentația privind cotațiile, licitațiile, concursurile desfășurate în cursul anului Veți primi acest dosar (deja completat) la sfârșitul anului de la Departamentul Juridic! Stimați manageri și manageri de contract Vă invităm să conduceți! această lucrare privind crearea dosarelor pentru cumpărături în perioada vacanței de vară PÂNĂ LA DATA DE 09.01.2015

Exemplu de jurnal al documentelor primite

Important

Legea federală Nr.44-FZ din 04.05.2013 (Cu privire la sistemul contractual..) a intrat în vigoare la 01.01.2014 și a înlocuit 94-FZ. Legea reglementează relațiile care vizează asigurarea nevoilor de stat și municipale, în special, achiziții de bunuri, lucrări și servicii Înregistrarea documentelor de intrare/ieșire Bună ziua! Vă rog să-mi spuneți cum păstrați un jurnal al documentelor de intrare/ieșire (oferte comerciale etc.)? Care sunt cerințele pentru jurnal? Este necesar să-l flash? Sau este mult mai simplu...

Cu stimă, KU Tatyana Aleksandrovna. ky_ogb Uneori scade în Mesaje: 3 Înregistrat: 24 august 2015, 13:16 De la: Magnitogorsk Mulțumiri: de 4 ori. Multumit: 0 ori.

Înregistrarea documentelor primite

Afaceri în Rusia de la zero! Materiale Exemplu de jurnal al documentelor primite Conținut:

• De ce aveți nevoie de un jurnal pentru înregistrarea documentelor primite v
• Tipuri de reviste v
• Formular de înregistrare v
• Hârtie, revistă sau cartonaș v
• Electronic v
• Coloanele jurnalului documentelor primite v
• Puneți o întrebare unui avocat consultație gratuită v

De ce aveți nevoie de un jurnal pentru înregistrarea documentelor primite Un jurnal pentru înregistrarea documentelor primite nu are? formă unificată. Nu este obligatoriu completarea deciziei de creare și menținere a acestuia.
Conținutul acestuia este determinat individual la fiecare întreprindere pe baza specificului și a politicilor contabile adoptate.

În mod similar, copierea/lipirea se efectuează în orice secțiune a programului - carte de ofertă comercială, reviste suplimentare, cărți de referință. Pentru a naviga printre cărți fără a merge la jurnal, utilizați butoanele cu săgeți albastre la dreapta și la stânga.

4.10.3. Cum se introduce informații despre o nouă ofertă comercială 4.10.3.1. Cum se selectează o dată din calendar 4.10.3.2. Cum se completează un câmp din director 4.10.3.3. Cum să încărcați copii scanate ale propunerilor comerciale 4.10.3.4. Cum să atașați fișiere la un card de ofertă comercială 4.10.3.5.
Cum se atribuie cotații utilizatori4.10.4. Cum se efectuează modificări la o ofertă comercială înregistrată4.10.5.
Cum să copiați o propunere comercială existentă4.10.6. Cum se șterge o ofertă comercială4.10.7. Cum se imprimă imagini scanate4.10.8.
Cum să vizualizați fișierele atașate4.10.9.

Jurnalul de înregistrare a propunerilor comerciale primite

De la începutul lucrărilor sub 44FZ, am încercat să UNIFIcăm cât mai mult posibil toate activitățile noastre sub 44FZ. După cum se știe, UNIFICAREA este stabilirea uniformității în componența și formele documentelor care înregistrează implementarea unor funcții similare. intensitatea muncii a prelucrării acestora și să realizeze compatibilitatea informațională a diferitelor sisteme de documentare pentru funcțiile conexe cu același nume.