Заявление на изменение графика рабочей недели. Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя. Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

(кликните, чтобы открыть)

Расчет рабочего времени: какой должна быть продолжительность смены?

Трудовой Кодекс России (далее — ТК РФ) в статье 91 предусматривает, что продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать 40 часов. Под рабочим временем понимают период, когда работник обязан выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка. В ТК РФ предусмотрено такое понятие, как неполное рабочее время.

Неполное рабочее время является правовой гарантией для определенных категорий работников. Как правило, зависит оно от характера выполняемого труда и связано с выполнением вредной или опасной работы, возрастом или другими особенностями трудового процесса. Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

• по решению работодателя;
• по соглашению сторон;
• по действующему законодательству, в отношении конкретных категорий сотрудников.

Продолжительность смены при сменном режиме работы

Продолжительность рабочей смены при сменной работе требует соблюдения 40-часовой рабочей недели (ст. 91 ТК РФ), а также наибольшей продолжительности интервалов в работе (ст. 108 ТК РФ) и достаточной продолжительностью недельного междусменного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Длительность смены Трудовым кодексом никак не регулируется, кроме как для единичных категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды), так что график труда должен соответствовать нормам Трудового кодекса в части максимального недельного рабочего времени.

При сменном режиме рабочего времени должно быть определено не менее двух смен в сутки, таким образом длительность одной смены при сменном режиме работы не может быть 24 часа.

Заявление на перенос рабочего времени

Если по определенным обстоятельствам у вас возникла необходимость изменить график работы, можно попросить об этом руководство с помощью заявления. Перенос рабочего времени по инициативе работника может быть рассмотрен, если у вас есть веские причины. Например, смена места жительства или появление ребенка в семье. Заявление рассматривается, после чего управляющий структурного подразделения примет решение.

Образец заявления о переносе рабочего времени:

• В шапке документа указываются сведения о руководителе, а также ФИО и должность сотрудника.
• Указывается название структурного подразделения, где работает сотрудник.
• После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу поменять режим моего трудового времени» и указывает старый и новый режим.
• Указывается фактор из-за которого происходит изменение графика.
• Указывается характер изменения графика – кратковременный или постоянный.
• Ставится роспись с расшифровкой и дата заполнения документа.
• Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения. Если работодатель не имеет противоречий, заявление согласуется и данные переходят в отдел кадров и в бухгалтерию.

Сокращенное рабочее время — что это?

Неполное рабочее время может быть установлено на основании соглашения сотрудника и работодателя. Сокращенное рабочее время устанавливается согласно статье 93 ТК РФ . Различают такие режимы неполного рабочего времени, как:

• неполный день. В этом случае сокращается время работы в день, но количество рабочих дней остаются прежними. Например, при пятидневке рабочий день составляет не 8, а 6 часов;
• неполная неделя. В этом случае продолжительность рабочего дня остается прежней, но сокращается количество рабочих дней. Например, восьмичасовой рабочий день при четырехдневке;
• смешанный. При таком режиме сокращается и время работы в день, и общее количество рабочих дней.

При применении одного из режимов неполного рабочего времени, труд сотрудника оплачивается в соответствии с отработанным временем или зависит от выработки. Так же возможно .

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя

Работодатель на свое усмотрение имеет возможность сократить рабочее время или использовать неполную рабочую неделю в целях оптимизации своих расходов, связанных с выплатой зарплаты и других платежей сотрудникам и сохранением рабочих мест. При изменении режима работы по инициативе работодателя, он должен учесть мнение профсоюзной организации. Данный порядок предусматривает ТК РФ. Обязательным является уведомление об изменении режима рабочего времени.

Прибегнуть к такой мере работодатель может в случае реструктуризации производства, изменением организации труда и по другим причинам, влекущим за собой массовые сокращения, при которых положена и увольнения.

Статья 93 ТК РФ предусматривает, что изменение режима работы и использование неполного рабочего времени не может повлечь за собой ограничения для работников в отношении продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других прав, которые предусмотрены ТК РФ.

Неполное рабочее время в отношении определенных категорий сотрудников

ТК РФ предусматривает наличие определенных категорий работников, для которых предусмотрено использование режима неполного рабочего времени. К ним относятся:

• лица до 16 лет. Они не должны работать более 24 часов в неделю;
• лица 16-18 лет. Для них продолжительность трудового времени не может быть дольше 35 часов в неделю;
• инвалиды I и II групп. В неделю не должны работать дольше 35 часов;
• лица, которые заняты на работе, условия труда на которой признаны опасными или вредными. В неделю такие сотрудники не должны работать более 36 часов.

Статья 92 ТК РФ предусматривает, что сокращенное рабочее время может применяться и к другим категориям работников. Например, это могут быть педагоги или медики.

Для медицинских работников предусмотрена шкала применения неполного рабочего времени, параметрами в которой служат: должность, специальность и прочие специфические особенности. Основная часть таких сотрудников трудится не дольше 39 часов в неделю, но для некоторых действуют следующие нормативы:

• работники, связанные с оказанием психиатрической помощи, диагностикой и лечением СПИД и ВИЧ – до 36 часов в неделю;
• сотрудники, деятельность которых связана с возможностью заражения туберкулезом, в том числе в животноводстве и ветеринарии – не более 30 часов.

Сокращенная рабочая неделя в часах также актуальна для:

• работников, имеющих отношение к химическому оружию, в том числе при осуществлении научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы, обслуживания и перевозки – 24 часа;
• женщин, работающих в районах Крайнего Севера и сельской местности – 36 часов.

Также работодатель имеет право самостоятельно определять категории работников, к которым он может применять сокращенное рабочее время, внутренними нормативными актами. К ним могут относиться:

• беременные;
• один из опекунов/попечителей ребенка до 14 лет;
• ухаживающие за больным членом семьи. Данный факт должен быть подтвержден документально.

Подпишитесь на свежие новости

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время . Ограничений для работодателя в выборе необходимого в данный момент графика труда нет. Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?

Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.

Изменения классифицируются на:

• Постоянные.
• Временные (например, на летний период, на время жары: детали — ).

Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней. В данный срок наниматель обязан:

• Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.
• Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
• Внести корректировки в договора работников и ПВТР.

Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок. При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.

Приказ об изменении режима рабочего времени образец 2018

Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток. В данном случае приказ носит не формальный характер. В нем обычно указывают такие данные:

• Точную дату ведения нового графика.
• При временном вводе указывается дата окончания установленных изменений.
• Подробно описать трудовой день, неделю или месяц.
• Указать перерыв на обед и дни отдыха.

Уведомление об изменении режима рабочего времени — образец

Наниматель не имеет право увеличить количество часов работы на постоянной основе. Поэтому, при внесении корректировок в график труда подразумевается переход:

• На смены.
• На сокращенный рабочий день.
• На гибкий режим.
• На фиксированный пятидневный труд.

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям.

Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления. В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.

По этой же теме будет полезен материал о правилах внутреннего трудового распорядка для ООО, по образцу на 2018 год.

Как написать заявление об изменении режима рабочего времени - образец

Заявление на корректировку графика труда пишется в случае, если желание исходит от самого работника. Наемное лицо для коррекции графика должно веско обосновать свое желание. К приемлемым основаниям причисляются болезни, свои или близких родственников, наличие малолетних детей. Документ на имя руководителя подготавливается в свободной форме.

При заполнении заявления следует указать следующие сведения:

• Дату желаемого перевода.
• Указать нынешний режим рабочего времени.
• Описать желаемые часы работы.
• Обосновать свою просьбу.

К заявлению необходимо прикрепить документальное свидетельство приведенного обоснования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Завершающим штрихом внесения корректировок является составление дополнительного соглашения к действующему договору сотрудника. В нем прописываются не общие условия труда, а персональные. Допсоглашение обязано включать сведения о новом времени рабочего графика с точными указаниями:

• Начало работы.
• Конец труда.
• Часы перерыва на обед.
• Время отдыха между сменами.
• Дни отдыха.

Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом. Несогласие выражается письменно внизу бумаги. После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться. 2 месяца ему даются на поиск иного места работы.

Проблема

Добрый день, уважаемые дамы и господа!

Я хотела согласовать с работодателем смещение своего рабочего графика (который сейчас у меня с 9:00 до 18:00) на час раньше, т.е. с 8:00 до 17:00 по причине необходимости забирать детей из детского сада, так как дорога домой занимает более часа? и я не буду успевать забирать детей из детского сада в 19:00. Мой непосредственный руководитель отказал, не предоставив никакой мотивированной аргументации. По ТК РФ я могу сократить свой рабочий день на два часа, так как у меня двое детей в возрасте до 14 лет (дочка 2 года и сын 5 лет), но мне бы этого не хотелось делать, так как я потеряю в заработной плате, а буду выполнять тот же объем работы, что и до сокращения рабочего дня. Подскажите пожалуйста, есть ли какие-нибудь, на законодательном уровне возможности сместить мне мой рабочий график или только по договоренности и на усмотрение работодателя. Моя работа не связана с обслуживанием клиентов, звонков и т.д., т.е. у меня есть объем работы (задачи), который должен быть выполнен в срок, а в какое время он выполняется совершенно не важно.

Решение

Здравствуйте!

Да, изменение рабочего времени, может привести к отказу со стороны работодателя, т.к. это по соглашению сторон, заставить работодателя вы не можете.

Однако, используйте другие варианты ст.93 ТК РФ:

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке , установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Минус неполного рабочего времени:

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Существует несколько вариантов установления режима неполного рабочего времени для женщин, имеющих детей (п. 8 Положения, утв. пост. Госкомтруда СССР Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51):

Сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

Сократить количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

Сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

И еще такой момент, непосредственный руководитель отказал, это его право.

Однако, давайте не забывать, кто в организации принимает решение. Это одно единственное лицо, которое указано в регистрационных документах и в Уставе - руководитель организации, т.е. директор, гендиректор, управляющий и т.п.

Так, что ваше право подать заявление на изменение рабочего времени, времени начала и окончания рабочего времени, с сохранением продолжительности рабочего дня (смены), пусть ваш непосредственный руководитель на заявление высказывает свое мнение - Согласен или Не согласен, а дальше заявление должно попасть к руководителю организации, который и примет окончательное решение.

В заявление указывайте причину на перенос времени, и указывайте, что ваша работа связана с такими-то ДИ, которые вы будете выполнять и в то время, которое в результате будет установлено, и изменение рабочего времени, никаким образом не будет влиять на качество работы.

Заявление работодателю можете закончить:

Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами (далее, ЛНА), определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации.

В случае отсутствия данного ЛНА у работодателя, прошу рассмотреть мое заявление в разумные сроки, но с учетом сроков, которые указаны в ТК РФ, с учетом ст.62 ТК РФ - не позднее трех рабочих дней, либо ст.64 ТК РФ - не позднее чем в течение семи рабочих дней, со дня подачи либо получения данного заявления.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ режим рабочего времени – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему. В ст. 100 ТК РФ сказано, что конкретный вид режима рабочего времени устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Форум для мамочек Бреста

Работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму.

В пропусках таких работников производится соответствующая отметка или выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию. При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и т.п.)

Образец заявления на изменение графика работы

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу)

Перенос рабочего времени по инициативе работника

В организации работникам установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями — суббота и воскресенье.

Было принято решение выходной день 28 декабря 2013 года (суббота) объявить рабочим днем, а выходной перенести на вторник — 31 декабря 2013 года.

Работник, у которого ежегодный основной оплачиваемый отпуск начинается 31 декабря 2013 года, отказывается выходить на работу 28 декабря 2013 года.
Правомерен ли отказ работника выходить на работу 28 декабря?

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) В соответствии с частью пятой ст.

112 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 15.10.2012 N 1048 «О переносе выходных дней в 2013 году» в связи с совпадением в 2013 году праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля — с субботой перенесены выходные дни с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
Постановлением Правительства РФ от 28.05.2013 N 444 «О переносе выходных дней в 2014 году» в 2014 году переносятся следующие выходные дни: с субботы 4 января на пятницу 2 мая; с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня; с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

Как пишется заявление на изменение графика работы?

Образец и правила заполнения

Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий. По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям. Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления.

В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.