Acasă Rețelele de socializare Comanda pe formular unificat Nr. 5. Dificultăți în procesarea unificată a transferurilor de angajați. Care este baza comenzii?

Comanda pe formular unificat Nr. 5. Dificultăți în procesarea unificată a transferurilor de angajați. Care este baza comenzii?

Un ordin de transfer al unui angajat într-o altă poziție (loc de muncă) este emis atunci când apare o astfel de nevoie - la inițiativa angajatului sau în legătură cu nevoile de producție.

Exemplu de ordin (instrucțiune) pentru a transfera un angajat la un alt loc de muncă. Formularul T-5 și T-5a

Eşantion

Formular de comandă pentru transfer la un alt loc de muncă. Formularul T-5 și T-5a

Formă

Baza transferului este fie o declarație personală a angajatului, fie un memoriu de la, să zicem, șefului unitate structurală management, justificând necesitatea schimbării tipului activitatea muncii angajatul lui.

Ordinul de transfer poate fi emis după cum urmează: antetîntreprinderi, și în formularul T-5 (pentru transferul unui grup de persoane - în formularul T-5a).

Dacă ordinul de transfer este emis pe antetul organizației, acesta trebuie să conțină:

numele, numărul și data întocmirii,
Numele complet și funcția angajatului care se transferă,
numele unității structurale și al altei poziții în care este transferat angajatul,
data, termenul transferului, termenii de remunerare și condițiile de muncă la noul loc,
baza de transfer - lista documentelor atașate - consimțământul angajatului, nota de la șeful departamentului etc.,
semnătura șefului organizației,
semnătura angajatului care este transferat confirmând consimțământul.

Reguli pentru completarea unui ordin (instrucțiune) de concediere în formularele T-5 și T-5a

Formularul unificat T-5 conține:

numele organizației, codul OKPO al acesteia;
numărul comenzii și data întocmirii acesteia;
perioada de transfer a salariatului la un alt loc de muncă; dacă se efectuează un transfer la un loc de muncă permanent, acest alineat al ordinului este omis; în cazul în care munca este temporară și data de încheiere a acesteia este necunoscută, în coloana „la” fie este indicat un eveniment care va fi considerat sfârșitul perioadei de transfer, fie, de comun acord cu angajatul, data va fi stabilită la momentul real. încheierea transferului temporar;
Numele complet în cazul genitiv și numărul de personal angajat;
tipul traducerii;
detalii despre locul de muncă anterior (departament și post);
motivul transferului (indicații medicale, necesitatea de productie etc.);
detalii despre noul loc de muncă (departament, post, tarif, indemnizație);
baza de transfer
documente care servesc drept bază pentru traducere: modificări la contract de munca(datele sale), memoriu, declarația angajatului, acte etc.
semnătura șefului organizației;
semnătura angajatului care confirmă că este de acord cu transferul și a citit ordinul.

În timpul perioadei de muncă la întreprindere, angajații acesteia pot fi transferați de la o poziție la alta. Acest lucru se poate întâmpla din motive cu totul diferite: promovare și retrogradare, vacantarea unui post vacant, dobândirea angajatului unei noi specialități, din motive medicale etc. Indiferent de circumstanțele care au servit drept motiv pentru o astfel de rearanjare, această acțiune trebuie formalizată în mod corespunzător. Unul dintre principalele documente care însoțesc transferul unui angajat de la o poziție la alta în cadrul organizației este ordinul managerului de a se transfera la un alt loc de muncă în formularul T-5:

FIȘIERE

Precizare importantă: dacă apar modificări în numele funcției angajatului în procesul de desfășurare a activităților sale, dar în același timp esența muncii prestate functiile muncii rămâne la fel, nu este necesară întocmirea unui ordin de transfer.

Care este baza comenzii?

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz poate fi declaraţie scrisă în numele salariatului însuși (cu justificarea acestei dorințe) sau memoriu de la conducătorul unității structurale, care trebuie să indice argumente convingătoare pentru realizarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci angajatul trebuie mai întâi otrăvit notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine redactează documentul?

De obicei, redactarea unor astfel de comenzi intră în competența unui specialist. Departamentul HR, avocat, șef al unei unități structurale sau, în ultimă instanță, secretarul întreprinderii. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Reguli de bază pentru plasarea unei comenzi

Astăzi, legea spune că un ordin de transfer al unui angajat dintr-o funcție în alta poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații, în mod vechi, preferă să utilizeze formularul T-5 aprobat și răspândit anterior. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Comanda poate fi completată fie manual, fie pe computer, dar este tipărită un singur exemplar iar dupa scriere se preda mai intai managerului spre semnare, iar apoi spre revizuire salariatului pentru care a fost intocmit. Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul într-o anumită funcție cu o anumită denumire rata tarifară si alte conditii.

După executare, comanda trebuie înregistrată la revistă internă contabilizarea documentelor, iar apoi transferat pentru depozitare la departamentul de personal.

Un exemplu de completare a unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă folosind formularul T-5

Eșantionul standard din formularul T-5 este destul de simplu și nu ar trebui să provoace dificultăți în timpul înregistrării.

Prima parte a formularului T-5

Prima parte a documentului indică numele complet al organizației, codul OKPO (în conformitate cu actele de înregistrare), precum și numărul de flux intern al documentului și data întocmirii sale.
Perioada în care salariatul va lucra într-un alt post este precizată mai jos.

În cazul în care transferul este temporar, atunci trebuie indicate data de începere și data de încheiere a lucrării (dacă aceasta din urmă este cunoscută).
Dacă transferul se face în mod continuu, atunci trebuie doar să stabiliți data de la care angajatul va fi obligat să-și înceapă noile sarcini.

În plus, în cazul unui transfer permanent, informațiile despre acesta trebuie introduse în dosarul personal al angajatului, precum și formalizate cu acesta. acord suplimentar la contractul de muncă (cu privire la modificările condițiilor de muncă și alți parametri).

A doua parte a formularului T-5

În a doua parte a documentului, sunt introduse mai întâi informații despre locul de muncă anterior al angajatului, și anume unitatea structurală în care a lucrat și funcția sa (în conformitate cu tabelul de personal). În rândul următor trebuie să indicați motivul transferului.

Al doilea tabel conține informații despre noua locație:

numele departamentului,
denumirea funcției,
precum si marimea tarifului si toate indemnizatiile posibile datorate angajatului.

În continuare, trebuie să furnizați un link către documentele care au servit ca bază pentru emiterea comenzii: de obicei, aceasta este fie o declarație a angajatului, fie un memoriu de la superiorul său imediat. Dacă transferul este cauzat de alți factori (de exemplu, boala unui angajat), atunci datele din documentul justificativ (de exemplu, un raport medical) trebuie introduse aici.

În cele din urmă, ordinul ar trebui să fie dat angajatului pentru revizuire. Fără semnătura sa, documentul nu va avea semnificație juridică.

Când nu poți și când poți refuza un transfer

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat într-o altă funcție: aceasta este sarcina angajatului și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer din cauza reducerii personalului sau în altă locație la inițiativa organizației este posibil doar cu acordul personal scris al angajatului.

Salariatul însuși poate, în orice moment și din orice motiv, să refuze un transfer inițiat de angajator și, de asemenea, să ceară să i se asigure un alt post, mai potrivit, cu condiții de muncă care i se potrivesc.

În cazul în care un angajat este transferat pe un nou post în cadrul aceleiași companii, se emite un ordin corespunzător pe formularul uniform T-5. Formă și proba finita, precum și caracteristicile de completare a formularului sunt discutate în articol.

Compilat în cazurile în care un angajat este transferat pe o nouă poziție (în cadrul aceleiași companii). Transferul se poate datora diferitelor motive:

mutarea în altă regiune (pentru a lucra într-o sucursală sau la sediul companiei);
înlocuirea unui alt angajat (de exemplu, din cauza concediului medical îndelungat);
transfer la un nou departament din cauza reorganizării diviziilor structurale etc.

Un angajat poate trece la muncă permanentă sau temporară - conținutul și forma nu se schimbă.

Exemplu și formular de comandă 2017 - 2018

Un formular T-5 necompletat este prezentat mai jos.

Și iată o mostră gata făcută care poate fi folosită la întocmirea unei comenzi.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Este permisă atât umplerea tipărită, cât și cea scrisă de mână (pentru albastru sau negru). Cu toate acestea, sunt interzise bloturile, corecțiile, textul ilizibil, lacrimile și alte încălcări. Dacă se descoperă o eroare, ar trebui să se întocmească un nou document, iar cel vechi să fie rupt.

Instrucțiuni pentru umplere

Documentul trebuie să completeze toate câmpurile care conțin următoarele date:

Codurile pentru OKUD și OKPO.
Numele organizației (este permisă o versiune prescurtată, de exemplu, Romashka LLC sau Individual Entrepreneur Svetly V.A.).
Data întocmirii și data traducerii în format 12.11.2017.
Data finală a transferului se completează în cazurile în care se știe inițial că salariatul va înlocui temporar un alt angajat, iar termenul limită este stabilit. Transferul temporar este posibil în multe situații, de exemplu:

înlocuirea unui angajat care a plecat la concediu de maternitate, al cărui final este cunoscut;
înlocuirea unui angajat care a primit o contraindicație medicală, pentru care a fost prescris tratament, a cărui dată de încheiere este cunoscută;
angajatul transferat a primit o contraindicație medicală temporară și se cunoaște și data de încheiere a tratamentului etc.

În alte cazuri, puneți o liniuță în acest câmp (este și posibil să îl lăsați pur și simplu necompletat).

Numele complet, prenumele și patronimul salariatului, numărul de personal al acestuia.
Tipul de transfer – permanent sau temporar. În cazul unuia temporar, de regulă, se știe înainte de ce perioadă salariatul va ocupa un alt post.
În continuare, trebuie să indicați locul de muncă anterior: indicați unitatea structurală (dacă există) - de obicei un departament, precum și numele complet al postului. Numele trebuie să se potrivească exact cu cel specificat în contractul de muncă, carnetul de muncă și alte documente.
Informații similare sunt furnizate pentru noua locație (indiferent dacă este temporară sau permanentă): denumirea unității structurale (dacă există) și titlul postului.
Salariul este descris de tariful și bonusul (dacă există). Suma este indicată în numere exacte cu copeici (dacă este necesar, este scris simbolul „00”). Dacă nu există alocație, câmpul trebuie lăsat necompletat.
Ultima parte indică data întocmirii și numărul contractului de muncă. Persoana responsabilă (de obicei directorul unei divizii sau sucursale) pune o semnătură, o transcriere a semnăturii (nume, inițiale) și scrie numele complet al funcției sale.
În ultimul rând, angajatul trebuie să-și pună semnătura personală și data revizuirii. O semnătură și o dată similare sunt trecute în registrul de documentație intern, care se păstrează în formă liberă.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. În rândul „Data... de la... la...” completați data transferului. În ceea ce privește linia „de”, există diferite versiuni ale originii sale, dintre care una este discutată mai sus (traducere temporară). Odată cu aceasta, uneori în loc de data pe care o scriu motiv posibil, care ar înceta să funcționeze într-un loc nou - de exemplu, recuperarea completă și eliminarea contraindicațiilor medicale relevante.

Reversul comenzii

Un angajat al departamentului de resurse umane, la propria discreție (precum și la solicitarea conducerii), poate crea note pe verso:

despre articolele nelivrate care sunt încă deținute de angajat;
despre echipamentul pentru care este încă responsabil;
despre documentele nepredate la care trebuie să le aducă termenele stabilite si altele.

Compania poate folosi propriul eșantion de ordin de transfer în loc de (sau împreună cu) formularul T-5. Cu toate acestea, este de preferat să utilizați acest document - este convenabil deoarece conține aproape toate câmpurile necesare și este completat simplu și clar.

Cum se reflectă rata tarifară

Această problemă necesită, de asemenea, o analiză suplimentară. Legislația actuală a muncii prevede că în cazul în care un angajat este transferat într-o funcție care, evident, ar trebui să fie plătită mai puțin din cauza contraindicațiilor medicale, atunci salariul mai mic nu este permis. Codul Muncii prevede menținerea câștigului salarial mediu la locul actual timp de cel puțin 1 lună din ziua în care se efectuează transferul.

Mai mult, dacă boala este direct legată de activitate profesională(de exemplu, vătămare ca urmare a unui accident industrial), atunci castigurile medii de la vechiul loc de muncă trebuie păstrat până în ziua în care:

angajatul își va reveni complet;
sau invaliditatea permanentă va fi recunoscută, a cărei debut s-a produs ca urmare a unui accident de muncă sau a unei alte boli asociate activității profesionale.

Ambele cazuri trebuie susținute de documente medicale relevante. În astfel de situații non-standard, nu trebuie să vă grăbiți să completați - mai întâi trebuie să analizați cu atenție situația și să aflați poziția legislației actuale a muncii.

Procedura de transfer

Din punctul de vedere al departamentului de resurse umane, comanda arată cam așa:

Conducerea își declară intențiile.
Se intocmeste un ordin.
Se face o înregistrare corespunzătoare în cartea de lucru (așa cum se arată în exemplul de mai jos).

În cazul unui transfer temporar, nu este nevoie să faceți o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă mai mulți angajați sunt transferați deodată

În cele mai multe cazuri, este mai recomandabil să folosiți o altă formă - T-5a, care coincide complet cu cea principală. Singura diferență este prezența unor linii suplimentare în care sunt introduse informații despre angajați. Un exemplu de document este prezentat mai jos.

Transferul unui angajat la un alt loc de muncă este o procedură destul de complicată. În ce cazuri este utilizată o comandă în formularul T-5 în aceste scopuri și este obligatorie utilizarea sa?

Din articol vei afla:

Transferul unui angajat la un alt loc de muncă: probleme de înregistrare

Transferarea unui angajat la un alt loc de muncă este una dintre procedurile de personal destul de răspândite. Prin urmare, în curent legislatia muncii o secțiune specială este dedicată acestei probleme: în special, articolele 72, 72.1 și 73 sunt dedicate diferitelor tipuri de această procedură Codul Muncii RF. În conformitate cu aceste articole ale acestui act juridic de reglementare, se pot distinge următoarele tipuri principale de traduceri:

Cu toate acestea, etapele principale ale procedurii sunt similare în aproape toate situațiile enumerate. În special, după ce toate condițiile pentru implementarea sa au fost convenite între angajator și angajat, iar acesta din urmă a fost de acord să coopereze în noi termeni (sau un astfel de consimțământ nu este necesar în situația actuală), angajatorul trebuie să emită un ordin. pentru transferul la un alt loc de muncă în conformitate cu procedura prevăzută de legislația în vigoare.

Fiţi atenți! Pe lângă ordinul de transfer la un alt loc de muncă, pentru a oficializa această procedură, va trebui să încheiați un acord suplimentar cu angajatul (cu excepția transferurilor fără acordul angajatului).

Comanda de transfer la un alt loc de munca

Procedura de emitere a unui ordin de transfer la un alt loc de muncă depinde de caracteristicile fluxului de documente de personal adoptat la întreprindere. Astfel, până la sfârșitul anului 2012, organizațiile au pregătit și publicat cele mai comune tipuri de documente de personal folosind standardele stabilite în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentatia contabila primara pentru contabilitatea muncii si a acesteia plată».

Cu toate acestea, în conformitate cu prevederile Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 1 ianuarie 2013, obligativitatea folosirii formularelor unificate aprobate prin hotărârea specificată pt. organizatii comerciale a fost anulat. În practică, aceasta înseamnă că de la această dată companiile au dreptul să elaboreze în mod independent formele de documente de care au nevoie pentru a pregăti documentele de personal. Cu toate acestea, cei dintre ei care, dintr-un motiv oarecare, se simțeau confortabil să folosească formele unificate familiare puteau continua să le folosească. Această procedură de procesare a documentației de personal rămâne în vigoare în 2017. În același timp, își extinde efectul, inclusiv executarea comenzilor de transfer la un alt loc de muncă.

Fiţi atenți! În conformitate cu partea 4 a articolului 9 din 402-FZ, utilizarea obligatorie a unui număr de formulare unificate rămâne obligatorie pentru organizațiile din sectorul public.

Cum se utilizează formularele T-5 și T-5a

În total, Rezoluția Goskomstat nr. 1 prevede aproximativ 30 de tipuri diferite de documente de personal și contabilitate. Totodată, pentru emiterea unui ordin de transfer al angajaților pe o altă funcție, au fost elaborate formularele T-5 și T-5a. Scopul acestor formulare este identic, iar principala diferență dintre ele este că formularul de comandă T-5 pentru transfer la un alt loc de muncă este folosit pentru a oficializa faptul transferului unui angajat, iar formularul T-5a este folosit pentru a emite un ordin general de transfer a mai multor salariaţi în acelaşi timp. Înainte de a începe procedura de înregistrare, merită să descărcați ordinul de transfer al angajatului la un alt loc de muncă și T-5a pe un model de formular valid.

Fiţi atenți! Formularele T-5 și T-5a pot fi folosite pentru a forma atât permanent cât și transferuri temporare muncitori.

Exemplu de comandă de transfer pe o altă poziție din formularul T-5

Prevalența utilizării unui ordin de transfer într-o altă poziție în formularul T-5, chiar și după eliminarea caracterului obligatoriu al utilizării acestuia în practica personalului, se datorează în mare măsură faptului că este un șablon convenabil pentru formare. de ordin corespunzator. Angajatul HR trebuie doar să introducă informațiile necesare în câmpurile goale, ceea ce elimină aproape complet posibilitatea apariției erorilor în timpul înregistrării. Un exemplu de formular al unei comenzi de transfer la o altă poziție T-5 este disponibil gratuit pe site-ul nostru web.

Exemplu de comandă de transfer pe o altă poziție din formularul T-5a

Dacă o organizație intenționează să transfere simultan mai mulți angajați, este recomandabil să se folosească o comandă generală pentru a transfera angajații la un alt loc de muncă. O mostră de completare a unui astfel de document permite utilizarea formularului T-5a, care a fost aprobat și prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Fiţi atenți! Un motiv comun pentru transferul mai multor angajați poate fi o modificare a programului actual de personal al companiei.

Un ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, formularul T-5 (formularul poate fi descărcat de pe site-ul nostru) conține aceleași secțiuni de fond ca și formularul T-5a. Singura diferență dintre aceste formulare este că, în al doilea caz, angajatorul trebuie să introducă informațiile relevante despre mai mulți angajați deodată. Prin urmare, pentru ușurința înregistrării, coloanele necesare din acest formular sunt formate sub forma unui tabel.

În plus, eșantionul pentru completarea unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă din formularul T-5a sugerează un aspect ușor diferit al secțiunilor care trebuie completate. Astfel, unitatea structurală și poziția fiecărui angajat aici sunt reprezentate ca coloane separate, fiecare având un câmp pentru indicarea valorilor vechi și noi ale acestor parametri. Tipul de transfer și datele de implementare a acestuia sunt combinate într-o singură coloană, iar linia „Motivul transferului” este complet eliminată: pentru a vă familiariza cu aceste informații, părțile interesate pot consulta documentul indicat în coloana „Motivul transferului”. ”, unde sunt înregistrate data și numărul acestuia.

Descărcați în.doc

Intocmirea documentelor in baza unui ordin de transfer al angajatului la un alt loc de munca

Instrucțiuni pentru completarea comenzii transferul unui angajat pentru un alt loc de munca, formularul T-5 (formularul poate fi descarcat de pe site-ul nostru) specifica ca pe baza acestuia se fac modificari la alte acte de personal emise pentru un angajat din aceasta organizatie. Astfel, procedura de implementare a Rezoluției Goskomstat nr. 1 din 5 ianuarie 2004, precum și a altor reglementări în vigoare, presupune implementarea următoarelor proceduri necesare:

introducerea informațiilor despre transfer în cardul personal al angajatului, care este de obicei păstrat folosind formularul nr. T-2 (pentru angajații de stat și municipali - T-2GS (MS));

introducerea unei mărci corespunzătoare în contul personal al angajatului, pentru menținerea căreia se pot folosi formularele nr. T-54 sau T-54a;

făcând o intrare la transferul în cartea de muncă a salariatului dacă acest transfer este permanent; Pentru transferurile temporare, nu este prevăzută efectuarea de înscrieri în carnetul de muncă. Conform clauzei 10 din Regulile pentru menținerea și păstrarea carnetelor de muncă și producerea formularelor cartea de muncași furnizarea acestora către angajatori, stabilite prin Hotărâre a Guvernului Federația Rusă din data de 16.04.2003 N 225 „Pe carnetele de muncă”, înscrierea corespunzătoare trebuie făcută în carnetul de muncă în cel mult o săptămână de la data emiterii ordinului de mutare a salariatului la alt loc de muncă folosind formularul T-5. sau o altă mostră.

Astfel, în ciuda faptului că utilizarea obligatorie a formularului de comandă pentru transferul la un alt loc de muncă T-5 a fost acum anulată, mulți personal experimentat servicii de personal continuați să utilizați acest formular deoarece este destul de convenabil și reflectă toate informațiile necesare în forma corectă.

Cine redactează documentul?

De regulă, redactarea unor astfel de ordine intră în competența unui specialist din departamentul de personal, a unui avocat, a șefului unei unități structurale sau, în cazuri extreme, a secretarului întreprinderii. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Intocmirea documentelor in baza unui ordin de transfer al angajatului la un alt loc de munca

Algoritmul de procesare a traducerii depinde de tipul acestuia. Pentru a desemna o persoană să îndeplinească un alt loc de muncă în mod permanent, angajatorul trebuie să urmeze următoarea procedură:

Încheiați un acord suplimentar care să precizeze natura nou loc de muncă, funcția, salariul, denumirea unității structurale etc. Acest acord este semnat de două părți (angajator și angajat) și este considerat parte integrantă a contractului în sine. Daca un angajat nu este de acord cu o noua pozitie, acesta continua sa lucreze ca pana acum, in conformitate cu contractul sau de munca
În baza acordului adițional, a ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat într-o nouă funcție conform formularului T-5, T-5a. În cazul în care salariatul solicită, angajatorul este obligat să îi furnizeze o copie legalizată a prezentului ordin. Angajatul semnează „Am citit comanda”.
Faceți o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă (dacă lucrarea este permanentă). În coloana 4 din carnetul de muncă trebuie să indicați detaliile ordinului de transfer. Înscrierea trebuie făcută în termen de o săptămână de la data emiterii comenzii
Introduceți informații despre programare în cardul personal al angajatului (dacă munca este permanentă).
Intrările se fac în alte documente organizatii.

Reguli de bază pentru plasarea unei comenzi

Ordinul poate fi completat fie manual, fie pe calculator, dar este tipărit într-un singur exemplar și, după scris, este dat mai întâi managerului pentru semnătură, iar apoi pentru revizuire angajatului pentru care a fost întocmit. . Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul pe o anumită poziție cu desemnarea unui anumit tarif tarifar și alte condiții.

După înregistrare, comanda trebuie înregistrată în registrul de documente intern și apoi transferată pentru stocare către departamentul de personal.

Procedura de completare a formularului de comandă în formularul T-5

Formularul de comandă trebuie completat cu următoarele informații:

denumirea firmei angajatorului, OKPO;
numărul și data emiterii comenzii - numărul este determinat de numerotarea documentației administrative în conformitate cu jurnalul de înregistrare, pe care toate companiile sunt obligate să o mențină, numărul putând fi completat denumiri de litere pentru comoditate;
data transferului la un alt loc de muncă - ziua în care salariatul începe noi sarcini;
în rândul „către” trebuie să indicați data îndeplinirii sarcinilor în noua pozitie, câmpul se completează dacă transferul este emis pentru o perioadă limitată;
Numele complet, numărul de personal al angajatului care urmează să fie transferat la un alt loc de muncă din cadrul organizației, datele de completat se găsesc în fișa personală T-2;
tip de transfer - permanent sau temporar;
locul de muncă anterior - postul și departamentul pe care salariatul îl părăsește;
motivul mișcării în cadrul organizației;
nou loc de muncă - departament, post, informații despre remunerație (rata, salariu, indemnizații);
bază - un document care justifică transferul, de regulă, se întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă, care precizează schimbările la locul de muncă, indică numărul și data acestui document de bază, iar baza poate fi și un alt document , de exemplu, un raport medical, dacă motivul trecerii la o altă muncă - starea de sănătate a angajatului, cerere de transfer de la angajat;
semnătura de aprobare a directorului societății;
semnătura introductivă a angajatului.