Exemplu de scrisoare de garanție. Un exemplu de scrisori de garanție - elementele de bază ale pregătirii documentelor. Semnificația și puterea garanțiilor

Acesta este un document necomercial care este adesea folosit în corespondența de afaceri. Esența lucrării este că expeditorul se obligă să efectueze o acțiune. În cazul nostru, transferați bani către antreprenor. Aceste fonduri sunt de obicei folosite fie pentru achitarea datoriilor.

O scrisoare de garanție pentru plata serviciilor conform contractului confirmă existența unei datorii, care poate fi luată în considerare atunci când se analizează un litigiu în instanță.

Datorită unei astfel de lucrări, părțile la tranzacție pot construi o relație de încredere, pot amâna data plății fără amenzi și penalități și pot preveni întârzierile în livrarea mărfurilor (prestarea serviciilor, efectuarea lucrărilor).

Când ar putea fi necesară această hârtie și cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată? De regulă, se întocmește în cazul în care clientul nu poate transfera bani la timp dintr-un motiv sau altul Iar motivul întocmirii unui astfel de document poate fi plătitorului sau proprie iniţiativă ultimul.

Cum se aplică

O mostră aprobată de scrisoare de plată garantată pentru servicii sau bunuri nu este prevăzută de legislația în vigoare. Cu toate acestea, face parte din fluxul documentelor de afaceri, așa că atunci când îl pregătiți, merită să luați în considerare câteva reguli general acceptate.

Să luăm în considerare prevederile obligatorii care ar trebui să conțină și ele:

1. Data și numărul de origine.
2. Detalii despre destinatarul banilor (numele companiei sau numele cetățeanului, adresa).
3. Numele complet reprezentant al destinatarului (de exemplu, șeful organizației).
4. Titlul documentului (opțional).
5. Textul principal, care garantează transferul sumei necesare într-o anumită perioadă.
6. Detalii ale documentului pe baza căruia vor fi transferate fonduri (factură, certificat de acceptare etc.).
7. Informații despre expeditor.
8. Numele complet, funcția și semnăturile reprezentanților debitorului.

De obicei, lucrarea este întocmită pe o coală A4 pe antet, semnată de manageri ( director generalși contabil șef) și sigilat.

Un astfel de document trebuie semnat nu numai de directorul general, ci și de o persoană responsabilă financiar (de exemplu, contabil șef sau director financiar).

În textul principal, printre altele, puteți indica pe scurt motivele întârzierii plăților. Dacă clientul intenționează să plătească datoria în rate, atunci ar trebui să se întocmească un program.

Pentru o mai mare persuasivitate, plătitorul poate prescrie și suma care i se va percepe pentru fiecare zi de întârziere.

Exemplu de scrisoare de garanție de plată

Ce greșeli se fac la compilare

Deoarece avem de-a face cu hârtie, cum ar fi, de exemplu, un eșantion scrisoare de garantie despre plată, atunci ar fi nepotrivit să folosim cuvinte informale (argo, limba vernaculară). De asemenea, nu merită să descriem în detaliu evenimentele care au dus la imposibilitatea transferului de bani la timp. Puteți indica însăși esența lor sau puteți omite acest punct cu totul. Obligațiile de garanție trebuie înregistrate cu acuratețe, indicând cuantumul și data transferului acesteia.

Toate informațiile din text trebuie să fie clare pentru înțelegere (fără fraze ambigue) pentru a preveni eventualele dispute.

În cele din urmă, este recomandabil să primiți notificare de la creditor că documentul a fost primit. Acest lucru va preveni pierderea documentelor pe parcurs.

Corespondența oficială este plină de diverse tipuri de documente. Printre anumite documente de afaceri, antreprenorii trebuie să se ocupe de scrisori de garanție.

• La ce sunt folosite, în ce cazuri sunt necesare, după ce norme juridice sunt reglementate?
• Ce tipuri de scrisori de garanție există?
• Cum se compune și se execută corect o scrisoare de garanție?

Să ne dăm seama împreună.

FIȘIERE

Definiție și norme legale

Din punct de vedere al legislației, o scrisoare de garanție este un element al fluxului de documente, unul dintre tipuri corespondență de afaceri- de obicei între persoane juridice. Din însuși titlul documentului rezultă că scrisoare de garantie- Asta metoda scrisa confirmarea obligațiilor sau îndeplinirea anumitor condiții în termenul și în măsura cerută. Această confirmare suplimentară este utilizată atunci când acordurile convenționale pot să nu fie suficiente.

IMPORTANT! O scrisoare de garanție nu este un document comercial.

Scrisorile de garanție sunt adesea folosite în activitate antreprenorială, cu toate acestea, legislația rusă nu consacră reguli speciale care să reglementeze proiectarea și utilizarea acestora. Prin urmare, ar trebui să vă ghidați după practicile de afaceri standard și să vă străduiți să obțineți cele mai clare și mai clare formulări care să reflecte cu acuratețe intențiile și obligațiile ambelor părți.

Scrisoare de garanție în loc de contract

De fapt, întocmirea unei scrisori de garanție este o alternativă la încheierea unui acord atunci când o astfel de acțiune este inadecvată dintr-un anumit motiv.

Spre deosebire de un contract, care include o ofertă (ofertă) și obligații în conformitate cu această ofertă (acceptare), o scrisoare de garanție acționează ca una dintre aceste componente.

Scrisoare de garanție ca ofertă

O ofertă exprimă întotdeauna o propunere îndreptată către unul sau mai mulți destinatari de a intra într-o anumită relație și declară clar intențiile destinatarului. Din acest punct de vedere, o scrisoare de garanție poate fi considerată o ofertă dacă conține:

• o ofertă de plată pentru servicii după ce acestea au fost furnizate;
• o ofertă de a efectua o muncă, de a efectua o livrare sau de a furniza un serviciu.

Scrisoarea de ofertă trebuie să fie formulată suficient de detaliat, deoarece înlocuiește o parte a contractului și, prin urmare, trebuie să conțină principalele sale elemente esențiale:

• subiectul ofertei (produse, servicii, tipuri de lucrari - transfer specific);
• termene limită.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Termenii indicați în scrisoarea de ofertă de garanție au o importanță decisivă: odată trimisă destinatarului, aceasta nu poate fi anulată de către expeditor în termenele specificate pentru acțiuni de răspuns, cu excepția cazului în care în textul propriu-zis sunt specificate alte condiții sau nu rezultă din acesta. .

Persoana care primește o astfel de scrisoare de garanție, dacă oferta este acceptată, poate îndeplini condițiile sau pur și simplu își poate exprima consimțământul: această acțiune este considerată un răspuns adecvat, adică îndeplinirea celei de-a doua părți necesare încheierii contractului. Astfel, ca urmare a valabilității scrisorii de garanție și a răspunsului destinatarului, între aceștia intervine o acțiune în justiție echivalentă cu încheierea unui acord (nimeni nu se deranjează să semneze pe lângă acesta un acord bilateral tip).

Scrisoare de garanție ca acceptare

Acest document poate acționa și ca al doilea element al contractului - acceptarea, adică intenția de a accepta propuneri contractuale, dacă astfel de propuneri au fost deja exprimate contrapărții anterior. De exemplu, o organizație a primit oferta comerciala, a luat o decizie pe baza unei reclame sau a unui site de informații al unui partener. Atunci trimiterea unei scrisori de garanție va fi de fapt un răspuns la oferta de relație contractuală făcută, deși într-o formă implicită.

Cerințele pentru un răspuns nu sunt la fel de stricte ca pentru o propunere: într-o astfel de scrisoare este suficient să se formuleze un răspuns fără ambiguitate și detaliat - consimțământul pentru acceptarea condițiilor propuse.

NOTA! În cazul în care expeditorul decide să-și revoce scrisoarea de acceptare a garanției, atunci aceasta trebuie făcută imediat, de preferință înainte de a ajunge la destinatar sau imediat după aceea - înainte de a fi luate orice acțiuni procedurale asupra acesteia.

Avantajele și dezavantajele unei scrisori de garanție ca înlocuitor al unui contract

Puncte pozitive:

• nu este necesară întocmirea unui document semnat de ambele părți;
• daca sunt indeplinite cerintele de oferta si acceptare, astfel de raporturi juridice sunt absolut legale;
• instanta recunoaste scrisorile de garantie pe aceeasi baza ca si un contract incheiat.

Dezavantajele schimbului de scrisori de garanție:

• limite de volum descriere detaliată conditii;
• este imposibil să se determine toate drepturile și obligațiile;
• aspectele procedurale nu sunt specificate;
• Responsabilitățile părților nu sunt întotdeauna clar definite.

Astfel, relațiile contractuale prin scrisori de garanție sunt valabile din punct de vedere juridic, însă nu pot fi excluse aspecte controversate care ar putea duce la litigii.

Tipuri specifice de scrisori de garanție

În funcție de funcția pe care urmează să o îndeplinească această scrisoare de garanție, se disting tipurile acestora.

1. Scrisoare de garanție care confirmă obligațiile de plată. Fondurile recunoscute în temeiul unei scrisori de garanție pot fi destinate plății pentru bunuri, prestarea de servicii, efectuarea anumitor lucrări sau rambursarea unei datorii. O astfel de scrisoare este un fapt de recunoaștere a datoriei. Cel mai adesea, se întocmește atunci când din anumite motive plata nu se poate face imediat sau trebuie amânată.
2. Scrisoare de garanție care confirmă obligațiile de muncă, bunuri sau servicii. Un astfel de document asigură destinatarul că obligațiile indicate în acesta vor fi efectiv îndeplinite până la data specificată într-o anumită măsură. Este posibil să indicați mai multe perioade de timp dacă vorbim despre lucru pas cu pas. Un astfel de document confirmă, de asemenea, calitatea cerută în conformitate cu anumite standarde (SNIP-uri, GOST-uri etc.). O astfel de scrisoare de garanție poate fi scrisă dacă există posibilitatea de încălcare a termenilor caietului de sarcini sau a altor documente, sau imediat înainte de încheierea contractului relevant.
3. Scrisoare de garanție care confirmă intențiile proprietarului. Aceasta se referă la garanția de atribuire a unei adrese legale. Un astfel de document va trebui să fie prezentat la biroul fiscal dacă organizația nu deține anumite bunuri imobiliare pentru plasare și indicare în acte constitutive. O persoană juridică are dreptul de a închiria astfel de spații, oferind autorităților fiscale o garanție că locatorul intenționează cu adevărat să îi furnizeze astfel de servicii.
4. Scrisoare de garanție care confirmă angajarea viitoare. O astfel de scrisoare poate fi necesară în cazurile în care angajarea are o semnificație legală importantă pentru viitorul angajat. De exemplu, o astfel de scrisoare de garanție poate solicita:
   • student pentru prezentare la o universitate (unele instituții de învățământ din anumite specialități, în special în cazul pregătirii în locuri comandate de guvern, eliberează diplomă numai după furnizarea unui certificat de viitoare angajare oficială);
   • un angajat străin (trebuie să ducă un astfel de document la serviciul de migrație);
   • deținuții eliberați care se angajează într-o carieră (vor trebui să se prezinte autorităților administrative).

Caracteristici de compilare și design

De regulă, orice scrisoare de garanție nu depășește o coală standard A4, este tipărită pe un formular special al persoanei juridice-expeditor, semnat organele de conducere(director, uneori contabil șef), sigilat cu sigiliul organizației. Detalii necesare:

• numărul și data (în conformitate cu înregistrarea documentației de ieșire);
• numele organizației destinatare;
• Numele complet al destinatarului (de obicei, directorul general al organizației);
• subiectul scrisorii (nu este necesar să se scrie în sine cuvintele „scrisoare de garanție”, deoarece un astfel de document nu există în mod legal ca tip de corespondență comercială);
• conținutul principal (garanțiile obligațiilor, volumul și termenii acestora);
• detaliile expeditorului;
• funcția, semnătura personală și transcrierea numelui complet al persoanei care a semnat documentul (director, contabil șef).

Alte nuanțe depind de tipul scrisorii de garanție. Să le privim mai în detaliu și să prezentăm exemplu concret intocmirea unei scrisori de garantie destinata indeplinirii unei anumite functii.

INFORMATII UTILE! Majoritatea organizațiilor nu includ în textul unei astfel de scrisori de garanție o indicație a răspunderii lor pentru încălcarea obligațiilor, în timp ce mențiunea sancțiunilor pentru nerespectarea garanțiilor are un impact psihologic asupra contrapărții.

Acum să ne uităm la exemple specifice de scrisori de garanție.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor

FIȘIERE

Director General
SRL „Spetsinvest”
Studentsov P.I.

SCRISOARE DE GARANȚIE

Despre livrarea mărfurilor

Ref. nr. 124/56n
12 septembrie 2016

Va rugam sa furnizati un lot de produse (echipament individual de protectie) conform cererii nr. 46-18 din 09.10.2016.

Vă garantăm că plata pentru livrare se va face până la 10 octombrie 2016.

Dacă în Termen limită plata nu se va efectua integral pentru fiecare zi de intarziere ne angajam sa platim o penalitate in procent de 1% din suma obligatiilor neexecutate.

Detalii bancare:

OJSC „Beta-Bank”, Ufa
r/s nr. xxxxxxxxxxxx;
c/s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxx;
Punct de control xxxxxxxxxx.

Domservis SRL (semnătură) N.P

Contabil SRL „Domservis” (semnătură) L.O

Confirmăm garanțiile de plată

Un astfel de document poate fi vehiculat nu numai între organizații, ci și între antreprenori individuali.

O scrisoare prin care se recunoaște datoria și se garantează rambursarea acesteia trebuie să aibă, pe lângă semnătura managerului, și semnătura persoanei responsabile financiar (finirector, contabil șef).

Subtilități ale designului:

• destinatarul este organizația sau persoana care ar trebui să primească plata garantată;
• Este necesar să se indice detaliile documentului care confirmă necesitatea plății (factură, certificat de acceptare, contract etc.);
• trebuie specificate termenele de rambursare a datoriilor;
• detalii despre organizația care a contractat datoria (viitor plătitor);
• orice informație referitoare la situația apărută (de exemplu, motivele imposibilității plății la timp).

Un exemplu de scrisoare de garanție pentru a confirma finalizarea lucrărilor

FIȘIERE

Către director
Tertsia SRL
Oliferenko M.V.

SCRISOARE DE GARANȚIE

Despre finalizare lucrari de reparatii

Ref. Nr. 124/1
05.05.2016

Prin acest document confirmăm că Masterovoy LLC, în calitate de antreprenor pentru lucrările pe șantier, situat la adresa: Moscova, st. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, ap. 115, în conformitate cu Contractul nr. 18 din 17.04.2016, încheiat cu Tertsiya LLC, garantează finalizarea tuturor lucrărilor de reparații (conform specificațiilor Contractului menționat mai sus) de către 16.06.2016 G.

În cazul neîndeplinirii acestei obligații, Masterovoy SRL este gata să plătească 1,5% din suma specificată în Contract pentru fiecare zi restante.

Director general
Masterovoy LLC (semnătură) A.F. Zakrevsky

contabil șef
Masterovoy SRL (semnătură) S.E. Zburdalnic

Confirmați execuția

Asigurându-se că serviciile sau lucrările vor fi cu siguranță finalizate până la data specificată, expeditorul confirmă volumul, timpul și calitatea lucrării.

Specificații de design:

• detaliile sunt standard;
• caracteristicile textului principal - asigurați-vă că descrieți tipurile de servicii (lucrări), indicați clar intervalul de timp și volumul garantat;
• detalii ale documentaţiei care a devenit baza pentru munca potențială sau servicii (de exemplu, acord, contract etc.);
• indicați locația și caracteristicile semnificative ale unității în care se efectuează lucrări sau se prestează servicii.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese juridice

FIȘIERE

INFS nr. 2 pentru Sankt Petersburg

SCRISOARE DE GARANȚIE

Despre furnizarea unei adrese legale

Sankt Petersburg
18 octombrie 2016

Megapolis LLC, reprezentată de directorul general Samokhvalenko R.G., acționând pe baza Cartei, oferă spațiu de birouri cu o suprafață totală de 60 mp, situat la adresa: St. Petersburg, Magnitogorskaya St., 15 .. birou nr 4 pentru comitere înregistrare de stat SRL „Kodeks” Megapolis LLC garantează încheierea unui contract de subînchiriere după finalizarea înregistrării. Adresa desemnată poate fi utilizată ca adresă legală în actele constitutive ale Kodeks LLC.

Spațiile de mai sus aparțin Megapolis LLC pe bază de închiriere (Contract de închiriere nr. 567/18 din 10 decembrie 2013) cu dreptul de a încheia contracte de subînchiriere.

Aplicație:

• o copie a certificatului de înregistrare de stat al Megapolis LLC;
• copie a Contractului de închiriere nr. 567/18 din 10 decembrie 2013

Director general

Megapolis LLC (semnătură) R.G. Samokhvalenko

Confirmăm furnizarea unei adrese legale

Pentru a emite o scrisoare de garanție care confirmă intenția proprietarului, trebuie să țineți cont de următoarele nuanțe:

• destinatarul scrisorii este filiala locală a INFS, care intenționează să înregistreze o persoană juridică căreia i se închiriază sediul;
• sunt necesare informații despre proprietarul imobilului furnizat (persoană juridică) - numele organizației, șeful acesteia;
• trebuie să existe informații despre persoana juridică nou creată, cel puțin numele;
• ar trebui să enumerați toate caracteristicile principale ale spațiului închiriat (adresă, zonă etc.);
• este necesară o frază care să declare clar acordul proprietarului de a încheia a noua organizare contracte de închiriere;
• Scrisoarea de garanție trebuie să aibă anexă - un certificat de proprietate sau un contract de închiriere imobiliară, emis pe numele unui potențial locator (o copie certificată de notar).

Exemplu de scrisoare de garanție pentru angajare

FIȘIERE

Acolo unde este necesar

SCRISOARE DE GARANȚIE

Despre angajare

Ref. nr 634/78
14.07.2016

Cu acest document SRL " Profesor de acasă» își confirmă intenția de a angaja și angajamentul de a încheia contract de munca cu Polina Stanislavovna Alenikova, angajând-o ca profesor Limba engleză din 01.09.2016

SRL „Home Teacher” se obligă să furnizeze Alenikova P.S. oficial salariileîn valoare de 65.000 de ruble. pe lună plus un bonus lunar în funcție de performanță. Garantăm înregistrarea oficială în conformitate cu Codul Muncii Federația Rusăși un pachet social complet.

Director general
SRL „Profesorul de acasă” (semnătură) V.K. Litsezorov

contabil șef
LLC „Profesorul de acasă” (semnătură) Yu.L

Confirmarea angajării

Această scrisoare de garanție este întocmită ținând cont de următoarele caracteristici:

• este indicată o anumită persoană sau organizație-destinatar, dar este de asemenea acceptabilă adresarea „la locul cerinței”;
• aplicarea obligatorie a numărului de ieșire și a datei în conformitate cu Jurnalul de corespondență;
• numele postului pentru care este angajată o persoană cu datele personale specificate (nume complet fără abrevieri);
• sunt prescrise principalele puncte ale angajării viitoare (rata, salariu, garanțiile angajatorului);
• Scrisoarea poate fi trimisă organizației adresate sau încredințată viitorului angajat însuși.

Copiați adresa URL

Imprimare

O scrisoare de garanție pentru executarea muncii este un document de corespondență comercială care conține o promisiune legală sau individual(grupuri de persoane) să finalizeze anumite lucrări până la un anumit termen limită (sau termene limită, dacă lucrarea este efectuată și livrată în etape).

Exemplu de scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor

Serviciul vă va ajuta să evitați greșelile în contabilitate. Vezi cât de convenabil este. Prima lună de utilizare este gratuită.

Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Astfel de scrisori sunt adesea scrise în situațiile în care s-a făcut plata pentru muncă (parțial sau integral), dar nu sunt finalizate la timp. Pentru a asigura clientul de lucru de integritatea și responsabilitatea sa, antreprenorul întocmește o scrisoare de garanție.

Se poate intocmi si o scrisoare de garantie pentru executarea lucrarilor inainte de incheierea unui contract de prestare de servicii/efectuarea lucrarilor. În acest caz, scrisoarea de garanție poate enumera în detaliu tipurile de lucrări și termenele până la care această lucrare trebuie finalizată.

Pe lângă promisiunea de a îndeplini lucrări specificate, antreprenorul poate garanta și calitatea lor - de exemplu, conform GOST sau SNiP.

Formularul scrisorii de garanție pentru executarea lucrărilor conține:

• detalii ale organizației care a scris scrisoarea (dacă scrisoarea nu este întocmită pe antetul companiei sau de către o persoană);
• numele organizației beneficiare, numele complet și funcția șefului acesteia;
• numărul de ieșire și data scrierii;
• textul propriu-zis al scrisorii: „Cu această scrisoare garantăm finalizarea (listarea tipurilor de lucrări) la șantier (adresa șantierului) pe baza (un document care confirmă eligibilitatea tranzacției - un contract, pt. exemplu - numărul și data pregătirii acestuia);
• semnătură cu foaia matricolă a directorului organizației, certificată printr-un sigiliu.

Atunci când companiile interacționează între ele, precum și cu persoane fizice, devine adesea necesară întocmirea unei scrisori de garanție conform unui anumit eșantion. Nu există cerințe specifice pentru un astfel de document în legislație, astfel încât fiecare companie are dreptul de a alege o formă sau alta. Cum să-l compune corect, precum și exemple reale scris – mai departe.

La întocmire, trebuie avut în vedere că, indiferent de eșantionul specific, acest document confirmă anumite fapte care sunt indicate în text, de exemplu:

• intenția de a semna un acord (deseori se întocmește și un acord preliminar în acest scop);
• informații despre contul bancar;
• garanţii de îndeplinire a anumitor obligaţii.

Este întotdeauna semnat de șeful companiei. Alături de acesta, poate semna și deputatul, ca și oricare altul oficial, care este responsabil și de îndeplinirea obligațiilor (de exemplu, contabil șef).

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Indiferent de eșantionul specific, scrisoarea de garanție este întotdeauna tipărită pe antetul companiei, care conține informații de contact și numele complet al instituției. De regulă, sigiliul companiei este aplicat și pe document.

Pentru o pregătire corectă, puteți urmări orice probă. Conținutul unui anumit document, de regulă, depinde de cazul specific, dar ar trebui să conțină următoarele informații:

• data întocmirii și numărul de referință, care este înregistrat în jurnalul special al companiei;
• numele destinatarului, precum și numele complet al directorului general al societății sau altui angajat în numele căruia este trimis;
• titlul documentului este de obicei subiectul în sine;
• apoi urmează textul, care este compilat concis și extrem de specific (de regulă, întregul text se încadrează pe 1 pagină tipărită);
• în cazul în care la scrisoarea se anexează documente care confirmă faptul garanției, se completează rubrica „Atasamente”, indicând denumirea acestor documente, cantitatea și tipul acestora (original sau copie).
• la final se indică funcția și prenumele, prenumele și patronimul salariatului care l-a întocmit;
• Apoi se pun data și semnătura.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Dacă un angajat acționează în baza unei împuterniciri, el indică detaliile acestui document și, de asemenea, anexează o copie a procurii. În acest caz, sigiliul companiei nu este de obicei aplicat.

Specie

ÎN momentul prezentÎn fluxul documentelor de afaceri s-a dezvoltat o anumită practică de scriere, pe baza căreia se pot defini mai multe tipuri de acest document:

Formă și exemple

În forma sa cea mai simplă, eșantionul include doar cele mai de bază secțiuni, și anume:

• cui i se adresează;
• cine l-a compilat;
• conţinut;
• data, semnătura și sigiliul.

Dacă vorbim de plata pentru bunuri care sunt în acest moment fiind testat pentru acceptare decizie finală despre cumpărare sau refuz, puteți folosi acest exemplu.

În unele cazuri, are un nume diferit, de exemplu, „Programul de plată a obligațiilor de împrumut”. Atunci este important doar să înregistrați programul de rambursare - adică. termeni și sume.

Dacă un angajator oferă o garanție pentru a angaja un cetățean, exemplul ar arăta astfel:

Reguli de compilare și proiectare

Indiferent de eșantionul specific, la compilarea acestuia, este recomandabil să se procedeze de la următoarele reguli:

1. Stilul de prezentare este doar formal de afaceri.
2. Volumul nu mai mult de 1-2 pagini tipărite
3. Nu este de dorit să se folosească în text structuri sintactice complexe care îl fac dificil de înțeles.
4. Orice greșeală gramaticală este inacceptabilă.
5. Întrucât scrisoarea trebuie să garanteze anumite acțiuni pe care partea intenționează să le efectueze, acestea ar trebui scrise într-un paragraf separat și evidențiate în moduri diferite (italice, aldine sau font mai mare).
6. Textul promisiunii în sine trebuie să fie extrem de specific - de exemplu: „Promitem să plătim pentru serviciul de conexiune la Internet în conformitate cu contractul provizion plătit servicii din 22.05.2014 nu mai tarziu de 30.11.2017” (si nu in luna noiembrie a acestui an).

Este important să vă întăriți garanția prin susținerea acesteia cu ajutorul corespunzătoare dovezi documentare, dacă este posibil.

Întotdeauna compilat în 2 exemplare, fiecare dintre acestea poartă semnătura Directorului General și un sigiliu albastru. Un exemplar rămâne în custodia expeditorului și este înregistrat în jurnalul de flux de documente.

Metode de livrare

• personal împreună cu curierul;
• prin scrisoare recomandată cu confirmare de livrare;
• prin scanarea unui document prin e-mail– în acest caz, este important să înțelegeți că originalul care este scanat sau fotografiat este trimis.

Nu se trimite prin fax, deoarece în acest caz nu se știe întotdeauna cât de bine va fi tipărit și dacă va ajunge la un anumit destinatar.

Forța juridică

Indiferent de conținutul textului, precum și de mostra pe care a fost întocmit, actul are forță juridică. Cu toate acestea, responsabilitatea specifică este asociată cu acele obligații care sunt indicate în text:

1. În cele mai multe cazuri, se întocmește ca o declarație de intenție că societatea va încheia un contract în viitor în anumite condiții. Apoi se consideră că persoana juridică și-a exprimat doar intențiile, pe care le poate refuza. Prin urmare, în acest caz are doar un caracter informativ.
2. Ele sunt întocmite și în cazurile în care firma își confirmă intenția de a plăti pentru un produs sau serviciu pentru o anumită perioadă de timp. Este imperativ să se furnizeze legături către anumite acorduri și alte documente între contrapărți.
3. Se întocmește și pentru o bancă atunci când societatea confirmă existența obligațiilor de datorie și intenția de a efectua următoarea plată sau de a rambursa întreaga datorie până la o anumită dată.

În ultimele 2 cazuri, firma care a întocmit nu numai că își declară intenția de a plăti pentru un produs, serviciu sau obligație financiară, dar garantează și că va face acest lucru într-o anumită perioadă de timp. Prin urmare, un astfel de document are putere juridică deplină. În consecință, a doua parte poate folosi scrisoarea ca probă suplimentară dacă este nevoie de un proces.

una dintre formele de corespondenţă comercială între persoane juridice, confirmând existența obligațiilor unei părți față de cealaltă atunci când acordurile obișnuite nu sunt suficiente.

Obligațiile pot apărea la încheierea tranzacțiilor de cumpărare și vânzare, la expedierea produselor, la efectuarea lucrărilor contractuale etc.

Nu există reglementări care să reglementeze forma scrisorii de garanție, prin urmare, cerințele pentru aceasta sunt aceleași ca și pentru pregătirea altor tipuri de corespondență comercială.

Trebuie amintit că scrisoarea de garanție este acesta nu este un document comercial, ci o formă de corespondență comercială, confirmând în scris obligațiile părților. Când îl înregistrați, ar trebui să vă ghidați după normele standard de muncă de birou.

asemănător unui contract, prin urmare, capătă forță juridică numai dacă este redactată corect.

Această publicație vă va spune mai multe despre tipurile de scrisori de garanție și despre regulile de întocmire a acestora. Unele dintre ele vor fi considerate ca exemple.

Ce tipuri de litere există?

În funcție de scopul întocmirii scrisorilor de garanție se împart în următoarele: soiuri:

• privind furnizarea de spații nerezidențiale spre închiriere(organizația trebuie să fie situată în adresa legala, adică la locul de înregistrare);

• despre plata datoriilor(scrisoarea conține intenția de a îndeplini integral obligațiile financiare fără întârzieri sau întârzieri sau de a rambursa datoria conform graficului);

• despre obligațiile din contract(Această lucrare garantează plata pentru bunuri sau servicii într-un anumit interval de timp, efectuarea oricărei lucrări, confirmă calitatea mărfurilor în conformitate cu GOST și alte standarde);

• despre angajare(garanteaza angajare si plata conform tabelului de personal).

Acest document este necesar pentru ca un specialist străin să lucreze în țara noastră și să obțină viză, precum și pentru un student în timpul unui stagiu.

Ultimul tip de scrisori de garanție este, de asemenea, foarte popular și este cerut peste tot.

Deci, în unele institutii de invatamant Diplomele de absolvire se eliberează numai după furnizarea unui certificat de angajare. Deținuții eliberați trebuie să își raporteze angajarea autorităților de supraveghere. Angajații străini livrează o scrisoare de garanție serviciului de migrare.

Cum sunt formatate și ce conțin ele?

Întrucât nu există o formă specifică de scrisoare de garanție cerută de lege, aceasta trebuie să respecte prevederile generale recomandări:

• stilul de scriere este formal și de afaceri, deoarece acesta este un document;
• o declarație scurtă, clară și specifică a esenței problemei;
• conținutul clar și simplu al documentului;
• formatare corectă fără erori de ortografie și de sintaxă.

Scrisoare de garanție în numele unei persoane juridice completate pe formularul instituțieiși trebuie să conțină detaliile necesare.

Acesta trebuie inclus pe antetul companiei ştampila, sunt indicate numele organizațieiŞi forma de proprietate. Detaliile destinatarului sunt indicate în colțul din dreapta sus.

trebuie să fie înregistratîn jurnalul documentelor de ieșire.

Trebuie să indice următoarele detalii:

• cui i se adresează, de la cui se trimite;
• contactele și adresele părților;
• numărul de plecare, data plecării;
• cine garantează ce, termeni;
• Numele complet, funcția persoanei care semnează scrisoarea;
• procură, informații despre persoana împuternicită, certificate prin sigiliul organizației;
• contacte, detalii despre artist;
• OGRN și TIN ale organizației.

O scrisoare de garanție se întocmește pe o coală A4, tipărită pe antet, semnată de persoanele responsabile și sigilată.

Toate paginile trebuie cusute ca un singur document și sunt eliberate cu un autocolant de sigiliu cu o semnătură, un sigiliu și o indicație a numărului de pagini legate. Dacă nu este legat, paginile trebuie numerotate și fiecare trebuie să fie semnată de persoana responsabilă.

Dacă scrisoarea de garanţie a fost întocmită antreprenor individual, copii ale tuturor paginilor foii de înregistrare a Unificatului registrul de stat antreprenori individuali(USRIP).

O scrisoare de garanție este întocmită nu numai de persoane juridice, ci este o garanție a reglementării relațiilor indivizii.

Semnificația și puterea garanțiilor

O scrisoare de garanție este una dintre modalitățile de a încheia un contract.

Propunerea trebuie să conțină obiectul contractului(ofertă – produs, serviciu, tip de muncă), descris în mod specific și detaliat. În plus, scrisoarea de garanție precizează condițiile de prestare a serviciilor enumerate.

Perioadă, specificată în scrisoarea de ofertă, joacă un rol decisiv în stabilirea procedurii de îndeplinire a obligațiilor de garanție. Dacă acest lucru nu este menționat în scrisoare, nu poate fi anulat.

Răspunsul persoanei căreia i-a fost trimisă propunerea, este a doua parte a contractului. Cerințele pentru aceasta nu sunt atât de stricte. Poate fi detaliat sau lipsit de ambiguitate (acord sau dezacord cu condițiile propuse).

Oricum, în orice caz, totul scrisori de afaceri trebuie să aibă semnături originale, în caz contrar documentul nu are forță juridică.

Dacă răspunsul este retras, acesta trebuie făcut rapid, înainte de a se lua orice măsură.

Scrisori de garanție privind obligatii financiare, deoarece reprezintă o parte considerabilă din documentația de ieșire a întreprinderilor.

Există momente când nu este posibil să îndepliniți termenii acordului sau să plătiți la timp.

Prin urmare este necesar avertizează-ți partenerul despre circumstanțe neprevăzuteși cereți-i să prelungească termenul de plată.

Este mai bine să faceți acest lucru sub forma unei scrisori de garanție care indică detaliile părților la acord și obligațiile de plată care decurg din acesta.

În acest caz, este necesar este indicată rata dobânzii pentru plata întârziată, altfel valoarea implicită va fi de 0,036% din suma zilnică.

În plus, este necesar să descrieți motiv, potrivit căruia perioada obligațiilor trebuie amânată.

Acest tip de scrisoare de garanție trebuie să conțină solicitarea de a nu se aplica sancțiuni sau acordul de a plăti o penalitate. La sfârșitul documentului trebuie indicat termenul limită pentru plata integrală.

Dacă formularul de mai sus nu este permis, notificarea trebuie emisă în modul prevăzut de articolul 450 din Codul civil al Federației Ruse („Motive pentru modificarea și rezilierea contractului”).

Avizul se intocmeste si daca numerar nu sunt listate pentru client sau a apărut o nouă gamă de produse.

O scrisoare de garanție prin care se solicită o plată amânată pentru o anumită perioadă poate fi scrisă și la bancă, indicând motiv bun , pentru care este imposibilă plata datoriei. De regulă, băncile în astfel de cazuri se întâlnesc cu debitorii la jumătatea drumului.

Relua

Concluzionând cele de mai sus, putem observa avantajele și dezavantajele scrisorilor de garanție.

LA neajunsuri scrisoarea de garanție se referă la aceasta volum mic, care nu permite detalii despre scrieți termenii de garanție,determină pe deplin toate drepturile și obligațiile părților, măsura responsabilității acestora una față de cealaltă.

Nici p în sine nu este specificatprocedura de prestare a serviciilor, în legătură cu care nu sunt excluse situațiile conflictuale, care trebuie soluționate în instanță.

În ciuda dezavantajelor de mai sus, aspecte pozitive se referă la faptul că scrisoare de garanție mnu poate fi întocmit ca un contract, întrucât acesta are suficientă forță juridică nsub rezerva respectării cerințelor pentru înregistrarea acestuia.

Atunci când se analizează pretenții legale, scrisoarea este acceptată la egalitate cu contractul.