Бюджетным организациям. Электронный портал поставщиков еаист Портал поставщиков 2.0 проблемы регистрации

26.10.2014 14:29

Свыше 300 000 российских компаний принимают активное участие в тендерах. На сегодняшний день, порядка 80% всех проводимых закупок проводятся в электронном виде, в том числе закупки на Портале поставщиков города Москвы. На Портале на данный момент зарегистрировано более 8,5 тысяч организаций-заказчиков и более 26 тысяч организаций-поставщиков.

Что такое электронный магазин портал поставщиков?

Портал поставщиков - электронный магазин, молодой и активно развивающийся онлайн ресурс, созданный при поддержке Правительства Москвы, он набирает обороты с каждым днем, и в планах по развитию стоит привлечение новых и новых заказчиков на этот ресурс, именно с этой целью сейчас ведется активная работа по усовершенствованию функционала сайта. На Портале форум работает, где обсуждаются насущные вопросы закупок и вопросы работы Портала, задать свой вопрос на форуме может любой желающий, прошедший регистрацию.

Закупки на портале поставщиков осуществляются московскими заказчиками на сумму не более 100 000 или 400 000 рублей (закупки малого объема) по одному договору поставки без проведения торговых процедур.

ЕАИСТ-портал поставщиков.

Электронный магазин Портал поставщиков является подсистемой ЕАИСТ: Единой автоматизированной информационной системы торгов г. Москвы. ЕАИСТ - это служба электронного сопровождения, созданная для совершенствования организационного обеспечения деятельности Департамента г. Москвы по конкурентной политике и введенная в обязательное применение Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 4 октября 2012 года №70-01-134/12 "Об утверждении Порядка предоставления доступа к информационным ресурсам Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы".

Постановление Правительства г. Москвы 480-ПП от 23 июля 2013 года говорит о том, что все заказчики г. Москвы обязаны проводить закупки без осуществления торгов через электронный магазин Портал поставщиков.

Поставщики в электронном магазине объединены в общем разделе «Поставщики», в этот раздел вносятся все компании, с которыми заказчики заключали договоры, даже те, которые не зарегистрированы на Портале.

Практика закупок на Портале поставщиков показывает, что многие Исполнители, работавшие с заказчиками города Москвы, но не зарегистрированные на Портале поставщиков, вынуждены отказываться от заключения сделки и терять заказы ввиду невозможности соблюдения процедуры заключения договора на Портале поставщиков.

Электронный магазин поставщиков - оферта.

Оферта на Портале поставщиков - это публичное коммерческое предложение поставщика, на основании которого заключается договор с поставщиков и заказчиком города Москвы.

Регистрация на портале поставщиков.

Для регистрации поставщика на Портале необходимо заполнить приобрести эцп для портала поставщиков (электронную подпись), заполнить регистрационную форму в установленном порядке, подписать ее с помощью эцп и направить администрации Портала.

Почему так важна экономия времени при размещении оферты на Портале поставщиков?

На сегодняшний день все государственные и муниципальные заказчики поставлены в жесткие рамки соблюдения плана-графика проведения закупок. Несоблюдение заказчиком сроков осуществления закупок может повлечь за собой сокращение финансирования на следующий год.

Преимущества использования электронного магазина для заключения сделок:

• бесплатная возможность рекламировать свою компанию и предлагать свою продукцию;
• регистрация на ресурсе бессрочна, в отличие от большинства торговых электронных площадок;
• нет ограничений по количеству оферт, размещенных Поставщиком;
• оферта действительна в течение 365 дней и доступна для ознакомления любому заинтересованному лицу, даже тому, кто не зарегистрирован на Портале;
• по одной оферте Поставщик может заключить несколько договоров с разными Заказчиками;
• конкурентным преимуществом Поставщика может быть не только привлекательная для Заказчика цена, но и уникальные условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
• возможность ознакомиться с планируемыми закупками Заказчика, которые еще не опубликованы, но информация о которых на Портале доступна;
• на ресурсе существует рейтинг Поставщиков, который формируют Заказчики, начисляя баллы за исполненные контракты, а также Заказчики могут оставлять отзывы на Портале поставщиков о работе исполнителя, что дает Поставщику дополнительный инструмент формирования своей положительной репутации.

Портал поставщиков - это не только ресурс для заключения сделок с государственными и муниципальными заказчиками, но и инструмент рекламы, позволяющий привлечь потенциальных клиентов и сформировать репутацию надежного Поставщика.

Информируем Вас о плановом переходе «Единой автоматизированной информационной системы торгов» (далее - ЕАИСТ) на версию 2.0 ЕАИСТ, начиная с августа 2016 года.

Пилотный проект ЕАИСТ 2.0 и новый электронный магазин для заказчиков был запущен еще в декабре 2015 года. Для тестирования работоспособности и устранения технических неисправностей доступ к нему в полной мере предоставлен избранному числу организаций, в числе которых - компания «ОФИСМАГ».

«ОФИСМАГ». со своей стороны дополнительно взял на себя обязательство по оптимизации существующих на новом Портале поставщиков 2.0 (далее – Портал) справочников, тем самым компании «ОФИСМАГ».был присвоен статус - «Доверенный поставщик» . В качестве «Доверенного поставщика» 10 декабря 2015 года на III Международной конференции «Власть и бизнес против коррупции в сфере закупок и торгов» «ОФИСМАГ» совместно с ГБПОУ «Воробьевы горы» заключили первый контракт на новой площадке ЕАИСТ 2.0.

Напоминаем также, что постановлением Правительства Москвы № 480-ПП от 23.07.2013 г. и изменениями к нему, произошедшими в нормативно-правовой базе по осуществлению государственных закупок у единственного поставщика:

С «01» января 2013 года всем государственным заказчикам Москвы (организациям и учреждениям Москвы, финансируемым из бюджета субъекта Российской Федерации) вменена обязанность использовать подсистему ЕАИСТ при осуществлении закупок товара у единственного поставщика;

Данная процедура должна происходить через личный кабинет государственного заказчика, расположенный по адресу - eaist.mos.ru , в подсистеме ЕАИСТ 2.0 путем поиска оферт с последующим заключением государственного контракта на Портале (сайт находится по электронному адресу - market.zakupki.mos.ru ) при условии, что предложенный товар, удовлетворяет функциональным и качественным потребностям, предъявляемых государственным заказчиком, и не превышает предельных сумм при закупке у единственного поставщика;

Предельные суммы при осуществлении закупок у единственного поставщика с «01» января 2014 года установлены в редакции ФЗ РФ № 44 от 04.06.2014 года (статья 93 пп. 4,5), а именно:

• все государственные заказчики (кроме учреждений с видом деятельности: образование, учреждения культуры) могут осуществлять закупки товара у единственного поставщика на сумму, не превышающие 100 тысяч рублей (без квартальных ограничений по срокам и количеству заключенных контрактов с единственным поставщиком в течение года) и не превышающие 2 млн. рублей или 5% от совокупного годового объема закупок государственного заказчика и не должны составлять более чем пятьдесят миллионов рублей (п.4 ст. 93. 44-ФЗ);
• государственные заказчики (только учреждения образования, учреждения культуры) могут осуществлять закупки товара у единственного поставщика на сумму, не превышающие 400 тысяч рублей (без ограничений по срокам и количеству заключенных контрактов с единственным поставщиком в течение года) и не превышающие 50% совокупного годового объема закупок государственного заказчика и не должны составлять более чем двадцать миллионов рублей (п.5 ст. 93. 44-ФЗ)..

Компания «ОФИСМАГ» размещает на «Портале Поставщиков 2.0» и постоянно пополняет новинками товарный ассортимент (свыше 20 000 товарных позиций). За 2015 год «ОФИСМАГ» заключил и исполнил в подсистеме ЕАИСТ свыше 1500 контрактов на общую сумму более 100 000 000 руб., тем самым уверенно закрепился в тройке лидеров отрасли товаров для офиса. По итогам 2014 года «ОФИСМАГ» был удостоен награды «Лидер портала поставщиков» по самому высокому критерию отбора: «Сумма договоров за год не менее 50 млн. руб.».

«ОФИСМАГ» постоянно совершенствует взаимодействие со своими партнерами, поэтому на основании всего вышеизложенного подготовлены материалы, связанные с упрощением процесса заказа товара в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин», на «Портале Поставщиков» и , которые подробно изложены в настоящей инструкции, с которой предлагаем Вам ознакомиться.

«ОФИСМАГ» предлагает на выбор государственных заказчиков Москвы осуществлять заказ товара в нашем с последующим оформлением в подсистеме ЕАИСТ версии 2.0 «Электронный магазин» согласно следующих вариантов:

I. Оформление заказа товара посредством единичных оферт

1.1. Сотрудник, ответственный за закупки у государственного заказчика, первоначально должен осуществить в подбор необходимого товара (Рисунок 1) и его количество в «Корзину», используя существующие в нем инструменты подбора товара, оценивая качество, подробные свойства и характеристики товара, наличие товара, рассматривая текущие акции / спецпредложения / подарки, как показано на нижеследующем рисунке. При этом обращаем Ваше внимание, что каждый товар в имеет реестровый номер оферты в виде знака , соответствующий номеру оферты на новом Портале:

Разделы интернет-магазина офисмаг.рф для подбора товаров

Рисунок 1

1.2. Подобрав интересующий ассортимент товара, необходимо нажать кнопку «Оформить», тем самым осуществив переход в «Корзину» (Рисунок 2) с подобранным товаром:

Рисунок 2

В «Корзине» каждый выбранный для заказа товар имеет номер оферты, который расположен рядом с кодом товара. Это означает то, что данные товарные позиции также доступны на Портале по данным номерам оферт. Вы можете через личный кабинет в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» по данным офертам направить нашим специалистам для заключения проект договора / контракта с целью соблюдения всех процедур в соответствии с ФЗ-44 как указано в главе III данной инструкции.

Для получения полного комплекта оферт по производимому в заказу, Вам необходимо в «Корзине» нажать в правом верхнем углу на кнопку «Распечатать заказ» и в открывшемся окне нажать на кнопку «Распечатать» (Рисунок 3). Что позволит Вам с печатной формы заказа с легкостью найти и оформить контракт на оферты через «Параметры поиска» в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин».

Этап выбора индивидуальных оферт для печати заказа

Рисунок 3

1.3. При нажатии на кнопку «Оформить заказ» Вы попадете на страницу с оформлением заказа (Рисунок 4), в которой необходимо указать контактные данные для корректного совершения сделки, а также в случае, если Вы планируете в дальнейшем данный заказ оформить посредством подсистемы ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин», то для того, чтобы наши специалисты, занимающиеся оформлением закупок на Портале смогли в кратчайшие сроки связаться с Вами для оформления закупки, Вам необходимо поднять флаг на фразе «Оформить оферту на портале поставщиков», как показано на нижеследующем рисунке:

Этапы оформления заказа в интернет-магазине офисмаг.рф

Рисунок 4

1.4. В случае необходимости обратиться к заказу или заново распечатать номера оферт по заказу, например, для оформления контракта в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин», Вам необходимо пройти в «Мой кабинет - Мои заказы - Совершенные заказы» , где Вы можете:

• по кнопке «Распечатать заказ» заново распечатать печатную форму заказа с номерами оферт;

  добавить все товары из определенного заказа в «Корзину» для повторного оформления аналогичного заказа.

1.5. В случае, если выбранные для заказа товары не имеют номера оферт, специалисты нашей компании в течение текущего дня или на следующий рабочий день со дня оформления заказа в свяжутся с Вами и вышлют на электронную почту информацию с недостающими реестровыми номерами оферт, либо со всеми номерами оферт по Вашему заказу. После связи с Вами наших специалистов Вы также можете самостоятельно, согласно действий, изложенных в п.1.4 данной инструкции, в совершенных заказах посмотреть и распечатать печатную форму заказа с номерами оферт для последующего оформления заказа в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин 2.0».

II. Оформление заказа товара посредством единой (комплексной) оферты

2.1. Для оформления единой (групповой) оферты (Рисунок 5) Вам необходимо выполнить все действия, указанные в пункте «I. Оформление заказа товара посредством единичных оферт», при этом как указано в п.1.3. необходимо на странице «Оформление заказа» помимо указанных там пунктов добавить в поле «Комментарий к заказу» сообщение для наших специалистов, по которому можно определить, что оформление заказа будет осуществляться в подсистеме ЕАИСТ 2.0 единой (групповой) офертой. Пример сообщения: «Мы будем оформлять заказ через подсистему ЕАИСТ 2.0 единой (групповой) офертой. Ждем от Вас номер единой оферты на весь заказ». Заполнив всю необходимую информацию на странице «Оформление заказа» (Рисунок 6), в завершение необходимо нажать кнопку «Подтвердить заказ».

Этап просмотра и выбора совершенных заказов Этапы оформления заказа с указанием по его оформлению в подсистеме ЕАИСТ 2.0

Рисунок 5

Рисунок 6

2.2. Специалисты компании «ОФИСМАГ» в течение текущего дня или на следующий рабочий день со дня оформления заказа в свяжутся с Вами и вышлют на электронную почту информацию с реестровым номером оферты (то есть одной оферты с перечнем товара, который был заказан в интернет-магазине офисмаг.рф ) с приложенной к ней спецификацией, в которой будут указаны товарные позиции и их стоимость. Тем самым Вы уже сможете в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» найти высланную нашими специалистами оферту и отправить нам проект контракта для дальнейшего его заключения. Специалисты компании «ОФИСМАГ» будут постоянно доступны по телефонам, указанным на последней странице и через .

III. Оформление заказа в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин»

Для оформления заказа в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» согласно имеющихся номеров оферт с Портала на оформленный ранее заказ в , необходимо выполнить следующий порядок действий:

3.1. Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» необходимо авторизоваться в подсистеме ЕАИСТ 2.0 и перейти в раздел «Электронный магазин», далее на вкладку «Поиск оферт» (Рисунок 7), где в выводимой таблице для поиска в полях «Реестровый номер оферты»/«Артикул» необходимо ввести туда полученные ранее от наших специалистов реестровые номера оферт / артикулы по сформированному заказу. В поле «Поставщик» ввести «ОФИСМАГ» (выбор возможно осуществить по ИНН компании «ОФИСМАГ» 5009062762) и нажать кнопку

Результаты поиска, удовлетворяющие заданным критериям, отобразятся в таблице «Оферты» .

Повторите операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты / артикулом товара.

Этап по выбору поставщика и варианты подбора оферт в подсистеме ЕАИСТ 2.0

Рисунок 7

3.2. Необходимо установить флаг в строке с офертой (офертами) и нажать кнопку «Добавить в корзину» . После подбора всех оферт, переходим в закладку «Корзина» (Рисунок 8). В таблице результатов поиска необходимо установить флаг в строке с офертой (офертами), по которым Вы хотите оформить один контракт и нажать кнопку «Создать договор» .

При этом откроется экранная форма просмотра и редактирования информации проекта договора.

Этап по созданию договора на выбранные оферты в подсистеме ЕАИСТ 2.0

Рисунок 8

3.3. В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля из блока «Общая информация» : «Номер контракта», «Дата заключения», «Срок действия», «Предмет контракта», «Валюта» (автоматически передается из оферты). В блоке «Реквизиты сторон» необходимо проверить корректность сведений: о «Заказчике» (заполняется автоматически из процедуры закупки, т.о. автоматически заполняется таблица «Реквизиты заказчика») и сведения о «Поставщике» (выбор значения осуществляется из справочника поставщиков, при выборе поставщика автоматически заполняется таблица «Реквизиты поставщика»). Блок «Основание заключения» заполняется по умолчанию сведениями из процедуры закупки и недоступен для внесения изменений. В блоке «Спецификации» (Рисунок 9) отображается перечень спецификаций по выбранным ранее офертам. Для редактирования спецификации необходимо в блоке «Спецификации» в строке соответствующей спецификации нажать на кнопку «Редактировать» , для того чтобы отредактировать требуемое количество товара в поле «Объем закупки» и перейти в таблицу «График поставки» по позиции. Если требуется осуществить доставку товара по нескольким адресам – необходимо указать несколько этапов поставки . Далее нужно повторить операцию с каждым артикулом. Для сохранения сведений в форме «Спецификация» требуется нажать на кнопку . Также возможен ввод сведений о графике поставки при нажатии на кнопку

Этап редактирования договора и создания графика поставок

Рисунок 9

3.4. Далее необходимо заполнить блоки «Финансирование» и «Этапы исполнения» . после чего требуется перейти в блок «Документы» . Добавление документов по контракту осуществляется в соответствующем блоке при нажатии на кнопку . Добавленный документ можно редактировать или удалить, нажав в строке соответствующей записи о документе на кнопку или .

3.5. После того как были заполнены все блоки необходимо нажать кнопку . В открывшейся форме «Взаимодействие с поставщиком» нужно дождаться заполнения полей «Тип взаимодействия» и «Состояние» и нажать кнопку «Сохранить» . В поле «Установить максимальный срок ответа поставщика» - установите флажок и выберите из выпадающего списка по кнопке время и дату из встроенного календаря (рекомендуется устанавливать 3-5 дней от текущей даты для своевременного уточнения рабочих моментов). После сохранения необходимо нажать кнопку «Отправить», в окне «Подтверждение» заполнить поле «Комментарий» и нажать кнопку «Отправить». После получения ответа от поставщика можно подписать контракт. Для подписания проекта контракта требуется нажать кнопку .

Откроется окно «Просмотр и подписание» , в котором необходимо просмотреть документ, подтвердить просмотр документа и нажать на кнопку «Подписать» , далее необходимо выбрать свою электронную подпись и нажать кнопку «Подписать» Скачать

Электронный магазин 2.0 (для государственных учреждений)

Все мелкие заказы от госкомпаний Москвы проводятся через Портал поставщиков, причем без тендера, обеспечения и лишней бюрократии. Мы подготовили гид по работе на Портале, где разобрали все: от размещения оферты до стратегии выигрыша в мини-аукционе.

1.ЧТО ТАКОЕ ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ ГОРОДА МОСКВЫ?

Это сайт zakupki.mos.ru, где госкомпании Москвы проводят у поставщиков закупки малого объема. То есть до 400 тыс. рублей для учреждений образования и культуры (школы, театры, музеи, зоопарки и т. д.) и до 100 тыс. рублей для всех остальных. Эти лимиты установлены законом 44-ФЗ (п.4, 5, ч.1 ст.93).

Раньше Портал поставщиков напоминал торговую площадку а-ля Avito. После внедрения котировочных сессий это уже скорее eBay – нечто среднее между торговой площадкой и онлайн-аукционом.

По замыслу Правительства Москвы, портал должен обеспечить автоматизацию, прозрачность и эффективность мелких закупок. Бизнес тоже в плюсе: получать госзаказы могут даже ИП, причем без участия в тендере и без обеспечения. Обнадеживают и сроки: бывает, что всего за 1 неделю удается и заключить договор, и исполнить его, и получить оплату.

2.КТО МОЖЕТ УЧАСТВОВАТЬ НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ И ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО?

Любое юридическое, физическое лицо и индивидуальный предприниматель. Участие на Портале бесплатно, регион не имеет значения – важно только желание и возможность работать с госкомпаниями из Москвы. Единственное требование: действующая электронная цифровая подпись (ЭЦП). Это нужно, поскольку все договоры подписываются в электронном виде.

3.КАК РАБОТАТЬ НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ?

Способов несколько, но они сводятся к двум действиям: публиковать оферты и участвовать в котировочных сессиях (электронных мини-аукционах).

4.ОФЕРТА НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ

Оферта – это карточка вашего товара, услуги или работы, скрепленная цифровой подписью. Вот так оферта выглядит в поиске:

А вот так после клика на нее:

Раньше было просто. Просматривая оферты, заказчик выбирал устраивающее предложение. Дальше автоматически формировался проект контракта и отправлялся поставщику на согласование. Был и другой способ: поставщик мог сам выйти на заказчика, договориться с ним, разместить под него оферту, сообщить ее реестровый номер и ждать проект контракта.

Теперь так не получится. Почти все закупки перевели на упрощенные электронные аукционы – в системе они называются котировочными сессиями или мини-аукционами. Однако создать оферты на Портале поставщиков нужно (хотя бы для того, чтобы участвовать по ним в мини-аукционах). Сделать это просто:

Создание и подача занимают минут 10-15. Пошаговая инструкция со скриншотами есть на самом портале (см. раздел «Создание оферты»).

5.КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРОСМОТРЫ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОФЕРТЫ?

Если вы работаете по мини-аукционам (как почти все поставщики на Портале) и только с госзаказчиками, этот пункт не для вас.

Советы ниже помогут, если на Портале вы предлагаете товары другим поставщикам. Или если вы работаете по услугам, в которых возможно заключение госконтракта напрямую, без мини-аукциона. На момент написания статьи таких услуг единицы.

Когда вы создаете оферту, система предлагает ввести от 3 до 10 тегов – ключевых слов, описывающих продукт. Вводите все 10, так оферта соберет больше просмотров. На морфологию поиска особенно не надейтесь: теги можно выбрать только из выпадающего списка, вводить свои нельзя.

Если тегов мало, доберите до 10, экспериментируя с близкими и смежными тегами. Например, к оферте цилиндрового механизма можно указать тег «замок». Или даже «дверь».

Есть продукция, для которой подходят разные типы и единицы измерения. Например, офисную бумагу можно исчислять в листах или упаковках. Стоимость в листах будет в буквальном смысле копеечной – это преимущество, ведь часто заказчики сортируют оферты именно по цене. В целом рекомендуем для такой продукции создавать несколько оферт. Правда, артикулы в них должны быть разными, иначе можно нарваться на блокировку.

В остальном рекомендации стандартны. При подаче оферты укажите цену со скидкой (если есть), в поле «Дополнительные характеристики» подробно опишите продукт, добавьте изображение, укажите реальные сроки доставки. Во вкладке «Файлы» прикрепите все сертификаты, лицензии и прочую важную документацию.

6.КОТИРОВОЧНЫЕ СЕССИИ (МИНИ-АУКЦИОНЫ)

Котировочная сессия – это процедура определения поставщика через электронный мини-аукцион по 44-ФЗ. Раньше этого механизма не было – заказчики сами выбирали поставщика и работали с ним напрямую. На момент написания статьи почти все закупки малого объема на Портале поставщиков Москвы проходят через мини-аукционы.

Есть разные мнения, удачный это ход или нет. Мэр Москвы С.С. Собянин отмечает, что внедрение мини-аукционов потворствует честной конкуренции («свои» не смогут закупать у «своих»), предоставляя равные шансы каждому поставщику. Также это позволяет снизить цену на госзакупки. Иногда чуть ли не в 2 раза.

У предпринимателей противоположная позиция: многие считают это решение палкой в колеса бизнеса. В переходе (а точнее – в переводе) на котировочные сессии они видят угрозу демпинга и прямое несоответствие 44-ФЗ. Напомним: закон позволяет проводить мелкие закупки у единственного поставщика без электронного аукциона.

7.КАК ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В МИНИ-АУКЦИОНЕ НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ?

Приглашения на новые аукционы рассылаются автоматически. Адресаты – все поставщики, у кого размещены оферты с аналогичным (по мнению рубрикатора системы) видом продукции.

Еще вы можете сами просмотреть все мини-аукционы. Это можно сделать двумя способами: в разделе Котировочные сессии (доступен с главной страницы; иногда возникают проблемы с поиском) или на одноименной вкладке Витрины закупок (работает стабильнее, но нет системы фильтров). Как вступить в электронный аукцион: выберите интересующую сессию → прочтите всплывшее соглашение и нажмите «Да» → прочтите информацию в «Описании» и «Спецификации» → нажмите «Сделать ставку» → подтвердите ее, нажав «Да».

8.КАК ПРОХОДЯТ ЭЛЕКТРОННЫЕ АУКЦИОНЫ В ФОРМАТЕ КОТИРОВОЧНЫХ СЕССИЙ?

Торги ведутся 24 часа и только в рабочие дни. То есть если они начались в пятницу, 13:00, то закончатся в понедельник, 13:00 или чуть позже (см. далее).

Процесс выглядит так: поставщики поочередно делают свои предложения, с каждой ставкой снижая цену контракта на 0,5%. Победителем признается поставщик, последним до окончания торгов предложивший наименьшую цену. При этом если ставка сделана менее чем за 5 минут до окончания аукциона, торги продлеваются еще на 5 минут.

Отметим, что участие в аукционе анонимно: ни заказчик, ни поставщики не знают, кто в них участвует. Открывается только наименование победителя.

Победитель мини-аукциона обязан подписать и опубликовать оферту в течение 24 часов после окончания котировочной сессии (исключение, если торги открылись в пятницу или предпраздничный день). Оферта формируется автоматически на основе условий заказчика и предложения победителя. На согласование и подписание контракта дается 3 рабочих дня.

Системой предусмотрены санкции. Если победитель аукциона более 3 раз в течение года отказался от выставления или подписания оферты либо затянул сроки подписания контракта, ему блокируют доступ к котировочным сессиям на 1 год.

Ответственность госзаказчика пока не прописана, но администрация Портала поставщиков прорабатывает возможные варианты санкций. В основном они будут касаться искусственного затягивания сроков.

9.КАК ПОЛУЧАТЬ БОЛЬШЕ ПРИГЛАШЕНИЙ НА МИНИ-АУКЦИОНЫ?

Разместите хотя бы по одной оферте на каждую подходящую вам категорию товаров/услуг/работ.

Почему это важно? Дело в том, что заказчики работают по единой системе торгов (ЕАИСТ). Приглашения на мини-аукционы формируются в ней автоматически и не по наименованию товара, а по виду продукции второго уровня в Справочнике продукции. Этот справочник – вещь в себе и может не совпадать со спецификатором на Портале поставщиков. Так что чем больше оферт под разные категории у вас будет – тем больше приглашений вы получите. Правда, оферты должны быть под разные товары/услуги/работы. Создавать две и более оферты для одного и того же артикула запрещено.

Учтите, что спецификатор очень общий, «мусорных» приглашений не избежать. Например, нам, производителю дверной фурнитуры, иногда приходят уведомления об аукционах на закупку жалюзи. Мы их просто игнорируем.

10.КАК ВЫИГРАТЬ МИНИ-АУКЦИОН НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ МОСКВЫ?

Так как шаг ставки фиксированный (0,5%), стратегия максимально упрощена. Главное – отслеживать ход торгов и быть онлайн в последние минуты торгов. Так, именно в финале торгов и решилась судьба этого аукциона:

Возможно, есть смысл до последнего не обозначать свое присутствие на электронном аукционе и сделать ставку на последних минутах. На скриншоте выше так пытался поступить участник №3, включившись в борьбу в финале. Но участник №2 был тут как тут и мгновением позже перебил ставку, забрав в итоге госзаказ себе.

P.S. ЧЕМ ЕЩЕ ПОЛЕЗЕН ДЛЯ БИЗНЕСА ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ, КРОМЕ ОХОТЫ НА ГОСЗАКАЗЫ?

Анализ рынка. В разделе Поставщики введите наименование, а лучше ИНН вашего конкурента. Из карточки поставщика вы узнаете, какие оферты он выставляет. Здесь же его статистика по госконтрактам: сколько заключено и исполнено, с кем, когда и на какую сумму.

Источник коммерческих заказов. Правительство Москвы не раз заявляло, что хочет превратить Портал поставщиков в гигантский электронный магазин. Пока что он используется как платформа для взаимодействия с государственными заказчиками, но в будущем все возможно.

Теги: портал поставщиков

В 2016 году «Единая автоматизированная информационная система торгов» (ЕАИСТ) перешла на версию 2.0. Впервые заказчики стали работать с ней тремя годами раньше. С 1 января 2013 всех госзаказчиков Москвы обязали проводить через нее малые закупки у единственного поставщика. Подробнее о ЕАИСТ 2.0 расскажем в нашем материале.

Портал поставщиков 2.0 официальный сайт

Перед началом работы в системе необходимо:

• убедиться, что у вас установлена система криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.0 и выше;
• убедиться, что вы работаете с клиентским приложением (браузером) MS Internet Explorer 7.0 и выше;
• добавить адрес портала в надежные узлы (сервис → свойства обозревателя → безопасность → надежные узлы → узлы → снять галку (Для всех узлов этой зоны...) → добавить адрес портала (*eaist.mos.ru) → закрыть → другой → Сброс особых параметров (выбираем низкий уровень) → сбросить...→ ok → ok);
• убедиться, что у вас установлена криптокомпонента, необходимая для работы с порталом (для установки необходимо открыть скаченный архив и запустить исполняемый файл);
• убедиться, что у вас установлен бесплатный программный компонент Microsoft Silverlight (для установки необходимо скачать этот Silverlight файл и запустить его)

Порядок действий для потенциального поставщика будет следующим:

Шаг ② Создайте оферту.

Для создания оферты в Личном кабинете пользователя перейдите в раздел "Мои оферты". Далее нажмите на кнопку [Создать оферту]. В результате откроется форма ввода сведений об оферте, в состав которой входят основные сведения о ценовых, технических и количественных параметрах, а также о дополнительных характеристиках предлагаемой продукции.

Шаг ③ Заполните форму. Включите в нее сведения о товаре, его количестве, цене единицы, данные о поставке, а именно сроки, регион (впоследствии в оферту можно вносить изменения или удалить ее).
Нажмите кнопку [Сохранить]. При нажатии на кнопку [Подписать] сведения об оферте будут опубликованы в открытой части Портала поставщиков.

Шаг ④ Прикрепите проект договора в формате doc или docx. Проект контракта можно прикреплять к одной или нескольким офертам;

Шаг ⑤ Дождитесь, пока заказчик пришлет вам предложение заключить контракт. Когда появится закупка, соответствующая вашей оферте, в личный кабинет придет уведомление;

Шаг ⑥ Внимательно просмотрите сведения о закупке, после чего согласуйте с заказчиком проект контракта и подпишите его.

Заказчик делает выбор поставщика, исходя из его репутации, истории исполнения контрактов, качественным характеристикам предложенного товара и соответствию предельной цене контракта.

Напомним, что предельными для осуществления закупки у единственного поставщика являются следующие суммы малых закупок (статья 93 пп. 4,5 ФЗ №44):

• по общему правилу - 100 тысяч рублей , при этом объем таких закупок в год не должен быть больше 2 млн. рублей или 5% от совокупного годового объема закупок;
• для культурных и образовательных учреждений – 400 тысяч рублей , такие закупки не должны превышать 50% совокупного годового объема закупок.

Портал поставщиков предоставляет также функции поиска поставщиков и заказчиков, контрактов, планов-графиков, общественных обсуждений.

Возможности портала поставщиков для заказчика и участника

На портале поставщиков для заказчиков и организаций, желающих участвовать в закупках, предусмотрен довольно широкий функционал.

Участники могут: ✔ предлагать свои товары более чем 8000 госзаказчиков Москвы абсолютно бесплатно; ✔ создавать оферты; ✔ получать предложения заключения контрактов от разных заказчиков; ✔ получать подробные сведения о закупке и о заказчике; ✔ направлять проект разногласий, запросы на продление срока ответа по контракту; ✔ заключать сделки и подписывать контракты.

Заказчики могут: ✔ выбрать добросовестного поставщика, пользуясь открытыми данными, рейтингом поставщиков, который составлен на основе их деловой репутации, опыта в сфере закупок и т.п.; ✔ просматривать оферты и выбирать лучшее предложение по соотношению «цена-качество»; ✔ получать актуальные данные благодаря постоянно обновляющейся информации о ценах в прайсах, о поставщиках.

Отметим, что контракты заключаются прямо на официальном сайте ЕАИСТ 2.0 без лишней бумажной волокиты, согласовать условия договора, а также подписать его стороны могут в личном кабинете.

Чтобы получить доступ к системе ЕАИСТ, нужно собрать пакет документов и направить их в Департамент города Москвы по конкурентной политике.

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»

Заказы от бюджетных организаций, требующие оформления через Портал поставщиков ,
необходимо высылать на электронную почту корпоративного отдела

Заказы можно оформить под доставку и под самовывоз.

Цены предоставляются по первой ценовой колонке («цена в магазине»).

Бонусная программа не действует.

Работа не через портал поставщиков

Бюджетные организации, оформляющие заказы не через Портал поставщиков, обслуживаются с 1 по 20 число месяца в любом магазине.

Заказы возможно оформить только под самовывоз.

Пакет отгрузочных документов предоставляется под гарантийное письмо.

Условия работы с бюджетными организациями через портал поставщиков

1 . Для оформления заказа необходимо заполнить и выслать на почту .

2 . На портале поставщиков зарегистрированы два юридических лица:

2.1 . ЗАО ОЛДИ ЛТД

2.2 . ООО ОЛДИ 3

3 . Оформление заказов возможно только в трех магазинах:

3.1 . м. «Текстильщики»

Россия, Москва, 109390, ул. Малышева, 20. ЗАО ОЛДИ ЛТД.

3.2 . м. «Нагатинская»

Россия, Москва, 117105, Москва, Нагорный пр-д, д. 3, стр. 3 ЗАО ОЛДИ ЛТД.

3.3. м. «Шаболовская»

Россия, Москва, 119071, ул. Малая Калужская, д. 15, стр. 1 (вход в здание магазина с ул. Донская д. 32). ЗАО ОЛДИ ЛТД.

4 . Заказы можно оформить под самовывоз (м. «Текстильщики», м. «Нагатинская», м. «Шаболовская») и с доставкой (м. «Нагатинская»).

5 . При оформлении заказов с доставкой необходимо проинформировать об этом менеджера.

6 . Цены предоставляются по «цене в магазине» на день формирования заказа.

7 . Оплата производится Заказчиком в течение 10 (десяти) банковских дней
по факту отгрузки всего объема товара на основании надлежаще оформленных документов:
счета, счета-фактуры, товарно-транспортных накладных.

8 . Бонусная программа для заказов не действует.

9 . Прочие условия смотрите в договоре купли-продажи.