Главная Инвестирование Уволить в отпуске без сохранения зарплаты. Увольнение в последний день отпуска без сохранения заработной платы. Отправить всех в неоплачиваемый отпуск из-за проблем у работодателя нельзя

Уволить в отпуске без сохранения зарплаты. Увольнение в последний день отпуска без сохранения заработной платы. Отправить всех в неоплачиваемый отпуск из-за проблем у работодателя нельзя

Прекращение трудовых отношений с сотрудником, который находится в отпуске без сохранения заработной платы, возможно по нескольким причинам. Они указаны в трудовом законодательстве.

Увольнение во время отпуска без сохранения заработной платы

Можно ли прекратить трудовые отношения с сотрудником, который находится в отпуске за свой счет? Это зависит от нескольких причин. Например, по чьей инициативе происходит увольнение. Если сотрудник сам изъявил желание уволиться, написав соответствующее заявление, ограничений в ТК РФ по этому поводу нет. Аналогичная ситуация с увольнением по согласованию сторон. В этом случае сотрудник и работодатель составляют дополнительное соглашение. В нем указывают дату и причину прекращения трудовых отношений.

Кроме этого, законом не запрещено увольнять сотрудника, находящего в отпуске за свой счет, если он иностранец, а на предприятии превышено допустимое количество трудящихся-мигрантов, установленное правительством РФ. Такие обстоятельства не зависят ни от одной из сторон.

Важно! Уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя нельзя.

Это правило указано в ст. 81 ч. 6 ТК Российской Федерации. Согласно ст. 77 ч. 1 п.3 ТК РФ ограничений на увольнение такого сотрудника по его же инициативе нет.

Пример 1

Сотрудник Иванов И. И. находится в отпуске без сохранения заработной платы в течение 10 дней. В этот период он пишет заявление об увольнении. Дата этого увольнения приходится на середину его отпуска. При этом соблюдены все законы (он увольняется по согласованию сторон без отработки). Тогда увольнение может произойти еще до окончания отпуска за свой счет.

Пример 2

Сотрудник написал заявление об увольнении. Но на дату окончания срока трудовых отношений он еще находится в отпуске за свой счет. При этом заявление об отзыве на работу он не предоставлял. Работодатель, действуя на основании законодательной базы, прекращает с таким сотрудником трудовые отношения в тот день, который был указан в заявлении об увольнении.

19 ноября 2018 г.

Можно предоставить отпуск за свой счет перед увольнением, но подобный механизм ТК РФ не предусмотрен.
Для этого необходимо 2 заявления: одно на отпуск за свой счет, а второе на увольнение по собственному желанию, объединить их нельзя.
В таком случае трудовая книжка выдается в последний день отпуска.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Но в этой статье говорится об оплачиваемых отпусках. Отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением Трудовым кодексом не предусмотрен.
Тем не менее, указанную норму работодатели часто применяют по аналогии. Особенно в случаях, когда работник не использовал положенный ему административный отпуск и решил уволиться. В ответ Роструд в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 отметил, что работодатель может дать работнику отпуск с последующим увольнением, но это право, а не обязанность.
Отказать в отпуске без сохранения заработной платы лицам, имеющим на него право, работодатель не может. Поскольку процедура соответствующего увольнения Трудовым кодексом не предусмотрена, подойдет такой способ: взять от работника два заявления - об отпуске без сохранения зарплаты и об увольнении по собственному желанию, издать два приказа и уволить работника по общим правилам.
Нормативно ситуация с выдачей трудовой книжки в подобной ситуации не урегулирована, полагаем, что в данной ситуации необходимо выдать работнику трудовую книжку в последний день отпуска.
Если вы предоставили работнику отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 128 Трудового Кодекса, и работник изъявил желание уволиться после его окончания, то вплоть до указанной им даты увольнения у него сохраняется право на отзыв заявления на увольнение. Все кадровые документы на увольнение такого работника в соответствии со ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ нужно оформить и выдать работнику в последний день срока предупреждения об увольнении.
Днем увольнения будет последний день срока предупреждения, т.е. в Вашем случае последний день отпуска без сохранения заработной платы, именно данную дату вы указываете в приказе на увольнение и трудовой книжке работника.
Этот вывод основан на следующем:
Днем увольнения, как правило, является последний рабочий день работника, за исключением случаев, когда за работником сохранялось место работы. При предоставлении отпуска за свой счет место работы сохраняется за работником на все время такого отпуска. Соответственно, днем прекращения трудового договора (днем увольнения) в данном случае будет именно последний день срока предупреждения об увольнении. Если он совпадает с последним днем отпуска, то именно в указанный день работодатель обязан выдать работнику все документы, связанные с его работой.
Таким образом, подобный механизм ТК РФ не предусмотрен. Для оформления подобного увольнения необходимо 2 заявления: одно на отпуск за свой счет, а второе на увольнение по собственному желанию, объединить их нельзя. В таком случае трудовая книжка выдается в последний день отпуска.

1. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам .

Для того чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ ).

2. Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

-от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

-от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» ;

-от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

-от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

-от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

-от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

-от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

-от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

-от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для этого вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

3. Отпуск за свой счет с последующим увольнением.

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ).

4. Дополнительные отпуска за свой счет сотрудникам, которые ухаживают за детьми .

Это дополнительная гарантия работникам, у которых есть дети. Список лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислен в статье 263 ТК РФ . Условие о предоставлении такого отпуска надо прописать в коллективном договоре.
Дополнительный отпуск предоставляют по письменному заявлению работника в удобное для него время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно. И отгулять его можно сразу полностью или разделить на части. Главное, использовать дни дополнительного отдыха в течение года, так как переносить остатки на следующий рабочий год ТК РФ не разрешает.

Отпуск предоставляют обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использовал его второй родитель или нет (ст. 263 ТК РФ ). Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ ).

5. Можно ли предоставлять вынужденный отпуск без сохранения заработной платы?

ТК РФ не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя. Если работник не может выполнять трудовые обязанности, и в этом нет его вины, то работодатель обязан оплатить ему это время как простой (постановление Минтруда России от 27.06.96 № 40 «Об утверждении разъяснения “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя”») .
Время простоя оплачивают в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).
Если Вы отправили сотрудника в вынужденный отпуск по своей инициативе, то это считается нарушением. За это предусмотрен штраф :

Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;

Организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

За повторное нарушение штрафы будут выше:

До 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица;

До 70 000 руб. для компании (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

6. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям одновременно?

Нельзя. Дни такого отдыха не суммируются. Поэтому работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных.

Например, сотрудник вправе отгулять 14 календарных дней за свой счет как работающий пенсионер и 35 календарных дней как ветеран боевых действий (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). В таком случае организация предоставит работнику 35 дней.

Лицам, которые ухаживают за детьми (ст. 263 ТК РФ ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

7. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?

Отказ в отпуске зависит от причин, по которым сотрудник его попросил.

Если работник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями ст. 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
У компании есть право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет только в одном случае - сотрудник просит дни отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Работодатель может отказать из-за того, что отпуск может негативно сказаться на деятельности организации.

Если после получения отказа работник все же уйдет в отпуск, то это можно расценить как прогул. А это может стать основанием для расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу № 11-2971 ).

8. Можно ли уволиться в отпуске за свой счет?

Только в некоторых случаях увольнение в период отпуска за свой счет возможно:

Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ );

Если есть соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ );

Если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность (ст. 81 ТК РФ ).

В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, который находится в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

9. Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

ТК РФ не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.
Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В случае согласия работодатель издает соответствующий приказ.

Например, формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 10 августа 2017 года. Э.Э. Скаузову приступить к работе 11 августа 2017 года. Основание: заявление Э.Э. Скаузова от 8 августа 2017 года».

С приказом работника ознакомьте под роспись. Если работодатель не согласен, на заявлении он ставит свою резолюцию о несогласии.
Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник поставит свою отметку о том, согласен ли он досрочно выйти на работу или нет.
При получении согласия работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты.

Например, формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э.Э. Скаузова с 10 августа 2017 года». С приказом работника ознакомьте под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносят уточнения по фактической продолжительности отпуска.

10. Удлиняют ли отпуск без сохранения заработной платы на нерабочие праздничные дни?

Нерабочие праздничные дни не включают при расчете календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ .
Но это правило не распространяется на отпуска, в которые уходят работники без сохранения заработной платы.

Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска. То есть при подсчете дней отдыха в таком случае продлевать их количество на нерабочие праздничные дни не надо.

11. Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

В ч. 1 ст. 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
В то же время все виды отпусков согласно ТК РФ предоставляют в календарных или рабочих днях, в частности:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ );

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ );

Оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на сезонных работах, — 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ ).

Из-за того, что ТК РФ предусматривает отпуск в днях, компаниям также целесообразнее предоставлять работнику отдых за свой счет в днях, а не в часах.
В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение:

Например, «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов. Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно. В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

12. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначают в зависимости от вида такого отдыха. Так, для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы поставьте:

Буквы ДО или цифру 16 , если отпуск работник попросил по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

Буквы ОЗ или цифру 17 , если отпуск является обязанностью работодателя;

Буквы ДБ или цифру 18 , если отпуск предоставили по коллективному договору

От продолжительности неоплачиваемого отпуска зависит стаж, который рассчитывают для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

13. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

Отпуска за свой счет, которые предоставляют по заявлению работника, включают в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но только в части, которая не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ ).
Если сотрудник за свой счет отдыхал больше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигают на количество дней превышения.
Дни неоплачиваемого отпуска исключают из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Такое исключение не зависит от продолжительности отдыха (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 ).

Период пребывания в таком отпуске не участвует в страховом стаже, который считают при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ).

Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам!

На вопросы отвечала Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Отпуск за свой счет

Практически все работники время от времени берут отпуск без сохранения заработной платы (его обычно именуют отпуском за свой счет). Мы приводим ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров по неоплачиваемым отпускам.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска законом не ограничена

Е.П. Зимина, г. Коломна

Может ли работник взять по согласованию с руководителем отпуск за свой счет на полгода?

: Может. Ведь ни минимальная, ни максимальная продолжительность этого отпуска законом не установленаст. 128 ТК РФ . Исключение установлено только для гражданских государственных и муниципальных служащих, которым такой отпуск предоставляется максимум на годч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ; ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» .

В заявлении на отпуск достаточно ссылки на семейные обстоятельства

Д.Л. Смирнитский, г. Москва

Может ли работник в заявлении на неоплачиваемый отпуск просто сослаться на семейные обстоятельства (как на уважительную причину для оформления отпуска), без конкретизации, в чем именно они заключаются?

: В принципе может. В большинстве случаев вопрос о предоставлении неоплачиваемого отпуска решается по договоренности с работодателем. А чтобы оценить уважительность причины, руководитель должен знать о ней. Официально проинформировать об этой причине руководство как раз наиболее удобно в заявлении на отпуск.

А в некоторых случаях работник имеет право не просить, а требовать от руководства предоставления отпуска без сохранения заработной платы. И руководитель не может отказать (например, в случае регистрации брака, рождения у работника ребенка и др.ст. 128 ТК РФ ). В этих случаях причину обязательно нужно указать в заявлении.

Отправить всех в неоплачиваемый отпуск из-за проблем у работодателя нельзя

Е.П. Белобородов, г. Орел

У нашей организации сейчас практически нет заказов. Можно ли всех сотрудников отправить в неоплачиваемые отпуска?

: Нет, нельзя. Такой отпуск предоставляется по заявлению самого работника, а не по инициативе работодателяст. 128 ТК РФ . В вашем случае нужно оформлять простой и оплачивать его работникамст. 157 ТК РФ .

Об оформлении и оплате простоя см.: 2009, № 2, с. 41

И даже если вы соберете заявления от всех работников на отпуск (то есть сделаете вид, что отпуск предоставляется по их инициативе), то кто-то из них потом все равно может пожаловаться в трудинспекцию. И у трудинспекции такой массовый одномоментный уход в отпуск всего персонала может вызвать сомнения в законности ваших действий. Не исключено, что она может предъявить компании предписание об устранении нарушений трудового законодательства и восстановлении нарушенных прав работниковст. 357 ТК РФ . А возможно, еще и оштрафует организацию вместе с ее руководством за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ .

Когда работнику положен отпуск, он сам определяет его продолжительность

Н.П. Крашенинникова, г. Саранск

Наш сотрудник попросил неоплачиваемый отпуск на 5 дней в связи со свадьбой. Руководитель настаивает, чтобы работник взял только 3 дня. Он считает, что ТК РФ не обязывает предоставить работнику строго 5 дней. Прав ли руководитель?

: Нет, руководитель не прав. По закону в случае регистрации брака работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему неоплачиваемый отпуск сроком до 5 днейст. 128 ТК РФ . В данном случае работодатель обязан удовлетворить заявление работника. А значит, работник может указать в заявлении любую продолжительность отпуска в рамках установленной законом (в вашем случае - в пределах 5 календарных дней).

Причину ухода в неоплачиваемый отпуск может потребоваться подтвердить документально

М.П. Голицына, г. Екатеринбург

Работник попросил отпуск за свой счет в связи со смертью близкого родственника. Но документ, подтверждающий это обстоятельство, не представил. Можно ли отказать в предоставлении такого отпуска со ссылкой на то, что работник не представил соответствующий документ?

: Нельзя. Если у работника умер близкий родственник, то работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпускаст. 128 ТК РФ . Но руководителю нужно убедиться в том, что это именно такая ситуация. Для этого запрашивают подтверждающий документ, который работник обязан представить. Это нам подтвердили и в Минздравсоцразвития.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ В тех случаях, когда работник имеет право требовать (а не просить) предоставления ему отпуска без сохранения зарплаты (например, в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка и т. п.ст. 128 ТК РФ ), работодатель вправе затребовать от него документ, подтверждающий наличие соответствующей причины для оформления отпуска. Но работник имеет право представить такой документ после выхода из отпуска, поскольку перед оформлением отпуска этого документа у него может и не быть.

А если работник, побывав в отпуске за свой счет, в этой ситуации не представит соответствующий документ (например, документ о смерти родственника), то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Ведь в приказе об отпуске за свой счет будет указано основание его предоставления” .

Неиспользованный отпуск инвалида на следующий год не переносится

Т.П. Орехова, г. Лобня Московской области

У нас второй год работает инвалид. Сейчас он узнал, что имеет право на 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска за год как инвалид. И требует, чтобы ему предоставили 60 дней за текущий год и столько же за прошлый. Говорит, что не использованный им прошлогодний отпуск должен переноситься на нынешний год. Прав ли он?

: Нет, не прав. Отпуск за свой счет, в отличие от обычного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан предоставлять не ежегодно, а только по заявлению работникаст. 128 ТК РФ . Поэтому если такого заявления в прошлом году не было, то работник просто не воспользовался своим правом. И на следующий год такой отпуск не переносится.

В случае смерти родственника положено еще 5 дней отпуска в году

А.А. Пахомова, г. Красноярск

У нас работает пенсионер, который каждый год берет отпуск за свой счет на 14 дней. В этом году он уже использовал свои 14 дней отпуска. Но сейчас у него умер родственник и он просит еще 5 дней. Обязаны ли мы предоставить ему этот отпуск дополнительно к ранее предоставленному?

: Да, обязаны. Отпуск в связи со смертью близкого родственника (как и в случае рождения ребенка или регистрации брака) гарантирован каждому работнику и имеет определенное целевое назначение. Поэтому независимо от того, предоставляли ли вы работнику неоплачиваемый отпуск ранее и какой продолжительности, вы обязаны его отпустить на срок до 5 днейст. 128 ТК РФ .

И при женитьбе, и при рождении ребенка можно взять по 5 дней

Н.И. Михеева, г. Брянск

Наш сотрудник женился и брал в связи со свадьбой отпуск за свой счет на 5 дней. В этом же году у него родился ребенок, и он опять просит 5 дней отпуска. Но 5 дней отпуска даются работнику на все подобные цели в совокупности: регистрация брака, рождение ребенка, смерть родственника. То есть свои 5 дней в этом году он уже израсходовал. Правильно ли я думаю?

: Нет, неправильно. Каждая из упомянутых причин, по которой работник вправе требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней, носит самостоятельный характер. Сотрудник вправе требовать отпуск до 5 дней в связи с рождением ребенка в дополнение к ранее отгулянным им 5 дням в связи с регистрацией брака.

Инвалиду-пенсионеру - максимум 60 дней неоплачиваемого отпуска в году

Р.Ф. Олязаева, г. Казань

Наш работник ежегодно берет неоплачиваемый отпуск на 60 календарных дней как инвалид. Сейчас он собирается на пенсию, но будет продолжать работать. И после выхода на пенсию он хочет брать еще 14 дней за свой счет как работающий пенсионер. Неужели мы будем обязаны отпускать его на 74 дня?

: Нет, не обязаны, хотя ваши сомнения понятны. Ведь по ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпускст. 128 ТК РФ :

до 60 календарных дней в году как инвалид;
до 14 календарных дней в году как пенсионер.

Но есть и другая позиция: работнику, имеющему право на неоплачиваемые отпуска сразу по нескольким основаниям, должен по его заявлению предоставляться отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных по одному из оснований. То есть в данном случае 60 дней в году как инвалиду. Такое мнение высказали в Роструде.

Из авторитетных источников

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“ Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в частности, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) продолжительностью до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам до 60 календарных днейч. 2 ст. 128 ТК РФ . Таким образом, отказать в предоставлении данного отпуска работодатель не вправе.

Однако следует иметь в виду, что суммирование отпусков без сохранения заработной платы в случае, когда работник имеет право на данный вид отпуска одновременно как работающий пенсионер и как работающий инвалид, трудовым законодательством не предусмотрено” .

Эту ситуацию нужно отличать от приведенных в двух предыдущих вопросах. В них речь идет о предоставлении отпуска по определенному поводу (смерть родственника, рождение ребенка и др.). И всякий раз, когда этот повод появляется, работник вправе взять отпуск за свой счет. А в данной ситуации неоплачиваемый отпуск не предоставляется по какому-то конкретному поводу, а имеет характер льготы для определенных категорий работников (пенсионеры, инвалиды).

На время командировки по основной работе по совместительству оформляется отпуск за свой счет

А.В. Рубцова, г. Санкт-Петербург

Работника - внутреннего совместителя направляют в командировку по основной работе. Должны ли мы оформить ему на работе по совместительству отпуск за свой счет на период командировки? И как нужно считать командировочные - исходя из заработка только по основной работе или по обеим?

: По «совместительской» работе сотруднику придется оформить отпуск за свой счет. Конечно, это не совсем правильно. Ведь по ТК РФ отпуск за свой счет предоставляется только по заявлению (инициативе) работника. Но с другой стороны, в период командировки сотрудник не выполняет свою «совместительскую» работу. Соответственно, оформление неоплачиваемого отпуска - самый логичный выход из этой ситуации. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

“ В действующем законодательстве отсутствуют нормы, позволяющие разрешить ситуацию, когда работник работает по внутреннему совместительству и направляется работодателем в командировку по основному месту работы.

Пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировкиутв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 регулируется лишь случай одновременного направления работника в командировку по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства (причем внешнего).

В данной ситуации работодатель, принимая решение о направлении такого работника в командировку, одновременно должен решить вопрос с документальным оформлением отсутствия сотрудника на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Логичным представляется оформление отпуска без сохранения заработной платы” .

Роструд

Что касается оплаты командировки, то платите командировочные только по основной работе и рассчитывайте их только исходя из заработка по той работе, по которой он командированп. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 ; Кассационное определение Вологодского областного суда от 23.03.2011 № 33-1246 .

Неоплачиваемый отпуск сразу за оплачиваемым? Издайте один приказ

И.Г. Смирнова, г. Москва

Работник попросил неоплачиваемый отпуск сразу после ежегодного. Нужно ли издавать два приказа на каждый из этих отпусков в отдельности или достаточно одного приказа?

: Не нужно. Достаточно издать один приказ на отпуск по унифицированной форме № Т-6. Заполните в нем:

раздел «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
раздел «Б» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие).

В трудовой книжке запись об отпуске за свой счет делать не надо

О.Л. Иваницкая, г. Кемерово

Я - предприниматель. Мой продавец просит отпуск за свой счет на 2 месяца. Интересно, на какой максимальный срок он может его взять без потери отпускного стажа? И нужно ли в трудовой книжке делать запись о таком отпуске?

: Без потери отпускного стажа (то есть стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск) отпуск за свой счет можно взять только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ .

В трудовой книжке запись о предоставлении работнику отпуска (в том числе и без сохранения заработной платы) делать не нужно.

Во время отпуска директору лучше не подписывать документы

У.К. Михеева, г. Воронеж

Может ли директор подписывать документы во время отпуска за свой счет?

: Это не в полной мере соответствует трудовому законодательству. Ведь отпуск (в том числе и неоплачиваемый) - это время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностейстатьи 106 , 107 ТК РФ . У вас же директор в отпуске подписывает документы, то есть отчасти выполняет свою работу. За это ему положена зарплатастатьи 15 , 129 ТК РФ . Формально трудинспекция может расценить это как нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ , хотя это и маловероятно.

Лучше, чтобы директор перед уходом в неоплачиваемый отпуск поручил выполнение своих обязанностей заместителю или другому сотруднику компании.

Неоплачиваемый учебный отпуск в отпускной стаж включается

Е.Е. Крапивина, г. Омск

Сотрудник просит неоплачиваемый отпуск на 15 календарных дней для сдачи вступительных экзаменов в институт. Имеем ли мы право отказать ему, если институт не имеет государственной аккредитации? Отразится ли такой отпуск на отпускном стаже работника?

: Отказать в предоставлении такого отпуска из-за отсутствия у института государственной аккредитации нельзяст. 173 ТК РФ . Что же касается вопроса о том, отразится ли неоплачиваемый учебный отпуск на отпускном стаже работника, то однозначного ответа на этот вопрос нет. С одной стороны, в отпускной стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ . В вашем случае продолжительность отпуска 15 календарных дней. С этой точки зрения 1 день неоплачиваемого учебного отпуска в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаться не должен.

Но с другой стороны, в отпускной стаж включаются периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)ст. 121 ТК РФ . И исчерпывающего перечня таких периодов в Трудовом кодексе нет. Как нам разъяснили в Минздравсоцразвития, период учебного отпуска должен включаться в отпускной стаж в целях защиты прав работников, совмещающих работу с обучением.

Из авторитетных источников

“ Время предоставляемых работнику неоплачиваемых отпусков в связи с его обучением (в частности, для сдачи вступительных экзаменов в вузст. 173 ТК РФ ), превышающих 14 дней в течение года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это период, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Ведь данный учебный отпуск предусмотрен законом и носит целевой характер” .

Минздравсоцразвития России

Работник не вправе прервать отпуск за свой счет из-за болезни

Г.П. Егорова, г. Самара

Работник взял отпуск без сохранения зарплаты на 2 недели и через 2 дня после начала отпуска заболел. Теперь вот позвонил и требует отозвать отпуск в связи с больничным. Обязаны ли мы принимать его отзыв?

: Работнику вообще не предоставлено право отзывать отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый). Право отзыва из отпуска есть только у работодателя (с согласия работника)ст. 125 ТК РФ .

Желание работника досрочно прекратить отпуск за свой счет понятно. Он просто хочет получить за период болезни пособие по временной нетрудоспособности. Ведь за период неоплачиваемого отпуска пособие ему не положеноп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ; п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Поэтому если вы готовы пойти навстречу работнику, то попросите его переписать заявление на неоплачиваемый отпуск только на те 2 дня, когда он был здоров. После этого оформите новый приказ об отпуске на эти дни. А период болезни отметьте в табеле как период временной нетрудоспособности и заплатите ему за это время пособие.

Если же вы не хотите ничего переделывать (на что имеете полное право), то объясните работнику, что по закону вы обязаны оплатить ему больничный только начиная со дня, следующего за днем окончания его неоплачиваемого отпускап. 1 ч. 1 ст. 5 , ч. 2 ст. 5 , п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Нельзя взять неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением

И.В. Гладышева, г. Балабаново Московской области

Работник хочет взять неоплачиваемый отпуск на 2 месяца, чтобы за это время найти другую работу и уволиться от нас. Выходить к нам на работу из отпуска он не собирается. Мы готовы пойти ему навстречу. Можно ли предоставить ему неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением?

: Как нам разъяснили в Роструде, Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление неоплачиваемых отпусков с последующим увольнением.

Из авторитетных источников

“ В соответствии со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). По смыслу данной статьи и положений других вышестоящих статей гл. 19 «Отпуска» Кодекса речь идет именно об оплачиваемых отпусках (основном и дополнительных). Предоставление работнику с последующим увольнением отпусков без сохранения заработной платы законодательством не установлено” .

Роструд

Поэтому лучше сделайте так.

ШАГ 1. Возьмите от работника заявление на отпуск без сохранения зарплаты и издайте приказ на отпуск по унифицированной форме № Т-6утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

ШАГ 2. После получения от работника в период его пребывания в отпуске заявления об увольнении (такое заявление он может принести лично или даже прислать по почтест. 80 ТК РФ ; Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ) оформите приказ о расторжении договора по форме № Т-8ст. 80 ТК РФ .

В то же время, даже если вы предоставите работнику неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением, ничего страшного не произойдет.

В период неоплачиваемого отпуска уволить можно, но по определенным основаниям

Д.Ф. Ткаченко, г. Кемерово

Подскажите, пожалуйста, можно ли уволить работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты?

: Все зависит от основания, по которому прекращается трудовой договор. Так, в период отпуска (как оплачиваемого, так и неоплачиваемого) работника нельзя уволить по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ . Конечно, если это не ликвидация организации п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Я не нашла ответ на свой вопрос. Вопрос мой звучал так: "сотрудник написал заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением" (а не просто отпуск с последующим увольнением) Ответьте пожалуйста на него, если сможете?? спасибо!

Ответ

Действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением. Положения ст. 127 Трудового Кодекса касаются только оплачиваемых отпусков, работнику предоставлено право выбора либо получить денежную компенсацию за отпуск, либо с согласия работодателя воспользоваться именно оплачиваемым отпуском. Обратим внимание на то, что предоставление отпуска с последующим увольнением всегда рассматривалось только как право, но не обязанность работодателя.

Если работник берет оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, то до ухода в отпуск необходимо провести с сотрудником все расчеты, выдать трудовую книжку и иные документы, так как по истечении отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору ( , ). Это объясняется тем, что работник с первого дня отпуска уже не может воспользоваться своим правом на отзыв заявления на увольнение, поэтому и задерживать выдачу документов не следует.

Если вы предоставили работнику отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 128 Трудового Кодекса, и работник изъявил желание уволиться после его окончания, то вплоть до указанной им даты увольнения у него сохраняется право на отзыв заявления на увольнение. Все кадровые документы на увольнение такого работника в соответствии со ст. 84.1. Трудового Кодекса РФ нужно оформить и выдать работнику в последний день срока предупреждения об увольнении.

Днем увольнения будет последний день срока предупреждения, т.е. в Вашем случае 24.02.2014 , именно данную дату вы указываете в приказе на увольнение и трудовой книжке работника.

Этот вывод основан на следующем:

Днем увольнения, как правило, является последний рабочий день работника, за исключением случаев, когда за работником сохранялось место работы. При предоставлении отпуска за свой счет место работы сохраняется за работником на все время такого отпуска. Соответственно, днем прекращения трудового договора (днем увольнения) в данном случае будет именно последний день срока предупреждения об увольнении. Если он совпадает с последним днем отпуска, то именно в указанный день работодатель обязан выдать работнику все документы, связанные с его работой.

Примечание: на практике случаи предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением встречаются (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.10.2013 по делу N 11-30425/2013). Однако правомерность предоставления таких отпусков с последующим увольнением остается спорной, т.к. трудовое законодательство не применяется по аналогии, а ст. 127 Трудового Кодекса касается только оплачиваемых отпусков.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Можно ли оформить отпуск за свой счет с последующим увольнением

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Увольнение во время отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет

Продолжительность неоплачиваемого отпуска законом не ограничена

В заявлении на отпуск достаточно ссылки на семейные обстоятельства

Отправить всех в неоплачиваемый отпуск из-за проблем у работодателя нельзя

Когда работнику положен отпуск, он сам определяет его продолжительность

Причину ухода в неоплачиваемый отпуск может потребоваться подтвердить документально

Из авторитетных источников

Неиспользованный отпуск инвалида на следующий год не переносится

В случае смерти родственника положено еще 5 дней отпуска в году

И при женитьбе, и при рождении ребенка можно взять по 5 дней

Инвалиду-пенсионеру - максимум 60 дней неоплачиваемого отпуска в году

Из авторитетных источников

На время командировки по основной работе по совместительству оформляется отпуск за свой счет

Из авторитетных источников

Неоплачиваемый отпуск сразу за оплачиваемым? Издайте один приказ

В трудовой книжке запись об отпуске за свой счет делать не надо

Во время отпуска директору лучше не подписывать документы

Неоплачиваемый учебный отпуск в отпускной стаж включается

Из авторитетных источников

Работник не вправе прервать отпуск за свой счет из-за болезни

Нельзя взять неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением

Из авторитетных источников

В период неоплачиваемого отпуска уволить можно, но по определенным основаниям

Ответ

Актуальные кадровые изменения