Unde se confirmă semnătura electronică. Obținerea unei semnături electronice pentru persoane fizice (servicii de stat): procedură, documente și recomandări. Pentru persoane juridice

Semnătura electronică digitală- este, de asemenea, o semnătură electronică, sau semnătură digitală electronică, este folosită pentru a semna (aproba) documente în fluxul de documente electronice, oferă oportunități și drepturi extinse pentru proprietarul său. Obținerea unei semnături poate necesita timp și efort, dar există multe opțiuni disponibile pentru dvs.

Odată ce ți-ai confirmat identitatea, legalitatea și originalitatea semnăturii, vei putea certifica documentele de la distanță. Inclusiv veți avea acces la documente și servicii serioase de pe portalul Serviciilor de Stat. Adăugând la documente dvs semnatura digitala prin analogie când îți pui propria semnătură pe hârtie cu un pix.

Semnătura electronică, care este scopul ei și cum este?

Legea din 6 aprilie 2011 nr.63 „Cu privire la semnăturile electronice” spune că un document electronic poate fi valabil din punct de vedere juridic doar dacă există o semnătură electronică care identifică persoana, iar în cazul nostru, destinatarul serviciului.

Terminologie și abrevieri:

• EDS sau EP- semnatura electronica digitala
• UC- Centru de verificare
• NEP- semnătură electronică necalificată
• CEP- semnătură electronică calificată

Tipuri de semnătură electronică:

1. Semnătură electronică simplă
2. Semnătură electronică îmbunătățită

La rândul său, are loc o semnătură îmbunătățită:

• armat necalificat semnatura electronica
• armat calificat semnatura electronica

Semnătură electronică simplă- aceasta este prezența unui login și a unei parole pentru ca o persoană să acceseze serviciile. De multe ori întâlnim astfel de semnături pe Internet și, în unele cazuri, este încă necesară introducerea unei parole unice, care va fi trimisă la numărul dvs. de telefon.

Semnătură electronică necalificată- permite nu numai identificarea proprietarului său, ci și înregistrarea modificărilor în documente cu ajutorul acestuia. Puteți obține o astfel de semnătură electronică doar la un centru de certificare. Trebuie remarcat faptul că domeniul de aplicare al unui astfel de EDS are limitări. De exemplu, nu poate fi folosit pentru a semna documente care conțin un secret.

Semnătură electronică calificată recunoscut de toți fără excepție instituții socialeși dă forță juridică absolută unui document electronic, care este similar unui document pe hârtie care conține semnătura și sigiliul proprietarului.

Pentru o distincție mai simplă între ele, să facem o analogie cu atributele de hârtie ușor de înțeles ale identificării personale:

• o simplă semnătură electronică echivalează cu o insignă, dacă PC-ul (telefonul) a fost folosit de alții, ești singur responsabil pentru consecințe;
• ES necalificat este ca o trecere într-o organizație în care există un element de încredere între părți;
• semnătura electronică calificată - un pașaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.

De ce fel de semnătură aveți nevoie, decideți singuri, dar semnătura electronică calificată acoperă toate serviciile oferite Portal unic, dintre care ceva mai puțin de o mie. Prin urmare, ne vom concentra în continuare pe crearea și primirea acestuia.

• Obțineți informații despre autoritățile de certificare acreditate.
• Alegeți unul disponibil pentru dvs.
• Întrebați-vă despre nivelul serviciului furnizat și tarifele serviciilor.
• Trimite o cerere.

Unele CA au posibilitatea de a urma cursuri de formare privind utilizarea semnăturilor electronice, efectuarea tranzacțiilor și lucrul cu diferite extensii. documente etc.

Pe portalul serviciilor publice, puteți aplica pentru un ES în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura electronică existentă (pentru persoanele juridice, aceasta este o condiție prealabilă).

Indiferent de opțiunea aleasă, trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de EDS.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot crea o semnătură electronică pentru a lucra cu portalul serviciilor publice. Alegerea tipului de semnătură electronică depinde de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați folosind site-ul. Dar vrem să vă avertizăm imediat că colaborarea cu organisme precum FSS, FTS, PFN sau Rosstat este posibilă doar cu o semnătură electronică calificată. Puteți obține ES atât înainte, cât și după înregistrare pe portal.

Facem o semnătură electronică simplă pentru portalul Serviciilor de Stat

Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul gosuslugi.ru și acordați atenție coloanei din dreapta a paginii care se deschide. Aici se află link-urile pentru intrarea pe site și înregistrarea. Suntem interesați de acesta din urmă, așa că facem clic pe el.

Va trebui să introduceți numele, prenumele, patronimul, numărul de telefon și adresa de e-mail. Un mesaj cu un cod de confirmare trebuie trimis la telefonul sau adresa de e-mail pe care ați specificat-o. Vă recomandăm să veniți cu o parolă mai dificilă, deoarece aceasta este ceea ce veți introduce de fiecare dată când intrați pe site.

Apoi, trebuie să introduceți cantitatea maximă posibilă de informații despre dvs., astfel încât acestea să fie apoi înlocuite automat în formularele necesare în etapa de primire a unui anumit serviciu. Trebuie să introduceți cel puțin datele pașaportului, numărul SNILS și TIN. Vă puteți confirma contul la cea mai apropiată sucursală a Poștei Ruse sau a MFC. Abia după parcurgerea tuturor acestor etape se poate considera că ai creat cu succes o semnătură electronică simplă pentru lucrul cu serviciile publice.

Facem o semnătură electronică calificată pentru serviciile Guvernului

După cum am menționat mai sus, o semnătură electronică calificată poate fi creată doar într-o autoritate de certificare. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră este disponibilă pe site-ul web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Pentru a afișa numai centrele orașului dvs. în listă, selectați numele acestuia în câmpul „oraș” și faceți clic pe butonul „aplicați”. În lista care apare, faceți clic pe rând pe fiecare dintre centrele de operare și uitați-vă la adresele acestora. Este recomandabil să alegeți cel mai apropiat de dvs. (pentru vizualizare, faceți clic pe pictograma lupă din fața numelui central)

Cel mai bine este să sunați la numărul de telefon de contact furnizat și să puneți toate întrebările înainte de a vizita centrul. Acolo poți afla ce documente trebuie să iei cu tine. O călătorie în centru este inevitabilă, deoarece numai acolo vei putea pune mâna pe o cheie secretă cu semnătură electronică pe o unitate flash USB.

Pretul serviciului include:

• eliberarea unui certificat
• eliberarea unei licențe de utilizare software
• Mediu de semnătură USB
• disc pentru configurarea automată a computerului
• consultatii pe probleme emergente de catre specialistii companiei

Pentru a obține o semnătură electronică calificată pentru o persoană juridică, veți avea nevoie de următoarele:

1. emite o împuternicire pentru angajatul care va primi semnătura
2. TIN al organizației
3. extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Verificarea dacă semnătura electronică funcționează

Când ați primit întregul set care vine cu semnătura în mâini, va trebui să verificați eficiența EDS-ului primit. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, încărcați fișierul și introduceți codul din imagine.

Dacă după aceea vedeți inscripția „Autenticitatea documentului este confirmată”, atunci totul este în ordine și puteți începe să lucrați cu portalul. Dorim să remarcăm imediat faptul că această semnătură electronică va funcționa doar cu portalul serviciilor publice și nu va fi valabilă pe alte resurse. De exemplu, nu îl veți putea folosi pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Programele necesare pentru funcționarea ES

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptografie Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe de verificare a semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

Este ES potrivit pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile publice nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul FTS. Autoritățile fiscale au nevoie de un alt tip de semnătură (ne)calificată. Trebuie să conțină date TIN și, uneori, competențele prescrise ale entității juridice. Prin urmare, chei separate trebuie achiziționate pentru nevoi diferite. Acest lucru este incomod, dar până acum nu a fost făcut un tip universal de semnătură.

Unii meșteri care cunosc bine PC-ul pot extinde funcționalitatea semnăturii electronice. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să contactați CA pentru ajutor și să plătiți pentru servicii suplimentare.

Ce trebuie să faceți pentru a obține un ES

Pentru a crea o semnătură electronică pentru Serviciile Publice, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1. Completați o cerere pe site-ul web al centrului de certificare la alegere pentru o semnătură electronică personală și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru comunicare.
2. Specialistul centrului preia o cerere de muncă, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite o listă de documente la adresa de e-mail indicată în cerere. Fiz. persoanele trebuie să prezinte o cerere pentru eliberarea unei semnături, pașaportul, TIN și SNILS. Persoanele juridice la primirea semnăturii electronice trebuie să furnizeze o cerere, certificat de stat. înregistrarea antreprenorilor individuali, TIN, pașaport, SNILS și extras din USRIP. Uneori pot fi necesare documente suplimentare. În orice caz, lista finală a documentației necesare fiecărui cetățean va fi trimisă într-o scrisoare către căsuța de e-mail care a fost specificată în cerere.
3. După depunerea documentelor solicitate, se produce o semnătură electronică în 1 zi.

Domeniul de aplicare al EDS

Cetăţenii care deţin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:

1. Aplicați pentru furnizare servicii publice prin intermediul internetului;
2. Să participe activ la inițiativele comunitare;
3. Utilizați pe deplin serviciile de plata online taxe;
4. Trimite documente către instituțiile de învățământ superior la admitere;
5. Persoanele fizice pot solicita rapid împrumuturi online;
6. Obține o acreditare pentru un expert;
7. Trimiteți documente pentru înregistrarea unui antreprenor individual;
8. Persoanele fizice cu antreprenori individuali pot lua parte la provizii pentru agențiile guvernamentale;
9. Trimiteți documente pentru a obține un brevet.

Cum se utilizează semnătura digitală

Pentru a utiliza semnătura electronică, aveți nevoie de:

1. Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) pe computer sau laptop;
2. Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
3. Instalați un certificat ES personalizat;
4. Instalați certificatul CA selectat.

De obicei, utilizarea semnăturii electronice nu provoacă dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.

Perioada de valabilitate EDS

Nu uitați să verificați din timp perioada de valabilitate a EDS prin intermediul Serviciilor de Stat. Când apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, este imperativ să reînnoiți certificatul.

De asemenea, amintiți-vă că nu toate organizațiile sunt încă pregătite să lucreze program nou fluxul de lucru și utilizarea semnăturilor digitale, nu oriunde este încă posibil. Totuși, acesta este viitorul.

Persoanele juridice și persoanele fizice pot rezolva sarcinile de zi cu zi fără a vizita diverse agenții guvernamentale. Acest lucru se poate face în în format electronic prin înregistrarea pe portalul gosuslugi.ru. O modalitate de a obține acces deplin la toate serviciile este să vă conectați cu o semnătură electronică calificată.

Ce servicii electronice guvernamentale vor fi disponibile?

Iată o listă cu cele mai populare servicii și servicii care vă vor fi disponibile după ce vă înregistrați pe portal și vă activați contul personal:

Pentru indivizii	Pentru entitati legale
Schimbați pașaportul unui cetățean al Federației Ruse, Obțineți un pașaport vechi sau probă nouă, Înregistrați-vă la locul de ședere sau de reședință, Înregistrați sau anulați o mașină, Aflați despre amenzile de circulație, Obțineți informații despre datorie fiscală sau despre un cont personal în Fondul de pensii RF, Trimiteți declarația de impozit,	Confirmați tipul de activitate în FSS Obțineți un permis de drum Obțineți un certificat de agent de securitate privat Depuneți documentele pentru plata primelor de asigurare Plătiți amenzi de circulație și altele (o listă detaliată a serviciilor oferite este publicată pe Portalul Unic).

Din 2017, utilizatorii portalului gosuslugi.ru au primit o reducere de 30% la plata taxelor de stat prin internet. Reducerea se aplică unui număr de servicii populare: primirea sau înlocuirea permis de conducere, înmatricularea unui autoturism, eliberarea unui pașaport străin etc.

Cum să vă înregistrați pe portalul Serviciilor de Stat?

Pentru a obține acces deplin la toate serviciile guvernamentale electronice, trebuie să vă verificați identitatea. Acest lucru se poate face în trei moduri:

• veniți personal la unul dintre centrele de înregistrare (există o listă a acestora pe portalul Serviciilor de Stat) și apoi intrați prin autentificare/parolă,
• primiți un cod de confirmare prin poștă,
• folosiți pentru a intra.

Ce fel de semnătură electronică este potrivită pentru un portal de servicii publice?

Orice certificat de semnătură electronică calificat este potrivit pentru a accesa contul personal al portalului Serviciilor de Stat.

• șeful sau alt angajat al organizației poate utiliza CEP pentru raportare și gestionarea documentelor electronice, dacă certificatul este eliberat pe numele său,
• în alte cazuri, o semnătură electronică pentru persoane fizice este potrivită.

Obținerea unei semnături electronice (până în 2014 - o semnătură digitală electronică) constă în mai multe etape:

1. Completați aplicație electronică pentru a emite un certificat pe site-ul web al centrului nostru de certificare și pentru a indica informațiile dvs. de contact. Managerul centrului de certificare, care a primit cererea, vă va contacta și vă va trimite o listă la adresa de e-mail de contact documente necesare si cont.
2. Pregătiți un pachet de documente pentru obținerea unei semnături electronice a unei persoane. Include în mod necesar:
   • cerere de primire a semnăturii electronice,
   • pașaport.
3. Plătiți factura, veniți la cel mai apropiat centru de colectare cu documentele originale sau copiile certificate ale acestora.

După ce ați pregătit documentele necesare, veți primi o semnătură electronică pentru persoane fizice pe un purtător de chei (jeton). Întreaga procedură va dura aproximativ o zi. Certificatul de semnătură electronică va fi valabil 1 an, după care va trebui reînnoit.

Cu ajutorul căruia se poate stabili dacă informațiile conținute în documentul electronic au fost distorsionate din momentul în care a fost formată semnătura și, de asemenea, vă permite să confirmați proprietarului dreptul de proprietate asupra acestui sau aceluia document.

Explicarea conceptelor de bază

Fiecare semnătură electronică trebuie confirmată printr-un certificat special care dovedește identitatea proprietarului. Puteți obține un certificat la un centru special sau de la un reprezentant de încredere.

Proprietarul certificatului este o persoană căreia autoritatea de certificare ia eliberat un certificat de semnătură electronică. Fiecare proprietar are două chei de semnătură: publică și privată. Cheia privată ES vă permite să semnați documente electronice, cu ajutorul ei puteți genera o semnătură electronică. Este ținut secret, ca un cod PIN de pe un card bancar.

Funcțiile cheii publice includ verificarea autenticității semnăturilor de pe documente. Este asociat cu un „coleg” închis într-o manieră lipsită de ambiguitate.

Conform legii

Legea federală „Cu privire la semnăturile digitale electronice” subîmparte ES în mai multe tipuri: ES simplu, ES îmbunătățit necalificat și calificat. Folosind o semnătură electronică simplă, puteți confirma crearea unei semnături electronice pentru o anumită persoană. Acest lucru se realizează prin utilizarea de parole, coduri și alte mijloace.

O semnătură digitală necalificată îmbunătățită este rezultatul unei transformări criptografice a informațiilor, care este efectuată folosind o cheie privată de semnătură electronică. Cu ajutorul unei astfel de semnături se poate stabili identitatea semnatarului documentului, precum și depistarea, dacă este cazul, a modificărilor intervenite de la semnarea actelor.

Semnătura calificată

Semnătura digitală calificată îmbunătățită are aceleași caracteristici, totuși, pentru a o crea, semnătura digitală este verificată folosind certificate Serviciul Federal securitatea mijloacelor de protecție cripto. Astfel de certificate de semnătură pot fi emise numai la un centru de certificare acreditat și nicăieri altundeva.

Conform aceleiași legi, semnăturile primelor două tipuri sunt echivalate cu o semnătură olografă pe un document pe hârtie. Este necesar să se încheie un acord corespunzător între persoanele care efectuează orice tranzacție folosind semnătura electronică.

Al treilea tip (EDS calificat) este un analog nu numai al unei semnături scrise de mână, ci și al unui sigiliu. Astfel, documentele certificate printr-o astfel de semnătură au forță juridică și sunt recunoscute de autoritățile de reglementare (FTS, FSS și altele).

Cerere pentru persoane juridice

În prezent, EDS este cel mai des folosit pentru o entitate juridică. Tehnologia semnăturilor digitale este utilizată pe scară largă în managementul documentelor electronice. Scopul acestuia din urmă poate fi diferit: schimb extern și intern, documentele pot fi de natură personală sau legislativă, organizatorică, administrativă sau comercială și industrială, într-un cuvânt, tot ce poate face doar cu o semnătură și un sigiliu. Înregistrarea EDS trebuie efectuată la un centru acreditat.

Pentru fluxul de documente intern, o semnătură digitală este utilă prin faptul că vă permite să inițiați rapid faptul aprobării lucrărilor care organizează procesele interne. EDS îi permite directorului nu numai să semneze documente în afara biroului, ci și să nu depoziteze grămezi de hârtie.

În fluxul documentelor inter-corporate, o semnătură digitală electronică este una dintre cele mai importante condiții, deoarece fără ea hârtiile digitale nu au forță juridică și nu pot fi folosite ca probă în cazul unei reclamații. Un document electronic semnat cu o semnătură electronică îmbunătățită își păstrează legitimitatea chiar și atunci când este stocat pentru o perioadă lungă de timp în arhivă.

Raportare electronică

EDS este indispensabil pentru raportarea către autoritățile de reglementare. Multe documente pot fi depuse electronic în loc să aibă o mulțime de formulare. Clientul poate nu numai să aleagă timpul și să nu stea la coadă, ci și să trimită rapoarte într-un mod convenabil pentru el însuși: prin programe 1C, portaluri agentii guvernamentale sau software separat special conceput pentru aceasta. EDS va fi un element fundamental într-un astfel de proces. Pentru o entitate juridică care a primit un certificat de semnătură electronică, principalul criteriu ar trebui să fie fiabilitatea centrului de certificare, dar metoda de livrare a acestuia nu este importantă.

Servicii guvernamentale

Majoritatea cetățenilor au întâlnit termenul „semnătură electronică” pe diverse site-uri. Una dintre modalitățile de a verifica un cont, de exemplu, pe un portal care oferă acces la o varietate de servicii guvernamentale, este confirmarea prin intermediul unei semnături electronice. Mai mult, EDS pentru persoane fizice vă permite să semnați orice document digital trimis unui anumit departament sau să primiți scrisori, contracte și notificări semnate. Dacă autoritatea executivă acceptă documente electronice, atunci orice cetățean poate trimite o cerere semnată digital și să nu-și piardă timpul depunând actele pe principiul primul venit, primul servit.

UEC

Un analog al unui EDS pentru persoane fizice este un card electronic universal, în care este încorporat un EDS calificat consolidat. UEC arată ca un card de plastic și este un instrument de identificare a cetățeanului. Este la fel de unic ca un pașaport. Folosind acest card, puteți efectua multe acțiuni - de la plata și primirea serviciilor guvernamentale, până la înlocuirea documentelor precum polița medicală și cardul SNILS.

Cardul electronic universal poate fi combinat cu un portofel electronic, un cont bancar și chiar un bilet de călătorie, într-un cuvânt, cu oricare dintre documentele care pot fi acceptate digital. Este convenabil să purtați un singur document? sau este mai ușor să păstrezi totul pe hârtie în modul vechi? Această problemă va trebui să fie rezolvată de fiecare cetățean în viitorul apropiat, deoarece tehnologiile devin din ce în ce mai ferm înrădăcinate în viața noastră.

Alte domenii de aplicare

De asemenea, documentele semnate prin semnătura electronică sunt folosite pentru a conduce tranzacționare electronică... Prezența unei semnături digitale în acest caz garantează cumpărătorilor că ofertele de la licitație sunt reale. În plus, contractele nesemnate cu ajutorul EOC nu au forță juridică.

Documentele electronice pot fi folosite ca probe atunci când se analizează cazuri într-o instanță de arbitraj. Orice certificate sau chitanțe, precum și alte documente certificate printr-o semnătură digitală sau alt analog al unei semnături, sunt dovezi scrise.

Fluxul de documente între persoane are loc în principal sub formă de hârtie, dar este posibil să se transfere documente sau să încheie contracte folosind semnătura electronică. Lucrătorii de la distanță pot folosi semnăturile digitale pentru a trimite electronic certificate de acceptare.

Cum să alegi un certificat

Deoarece există trei tipuri de semnături electronice, cetățenii au adesea o întrebare despre care dintre certificate este mai bună. Trebuie amintit că orice semnătură electronică este un analog cu o semnătură scrisă de mână, iar în prezent legislația Federației Ruse stabilește că o persoană are dreptul de a le folosi la propria discreție.

Alegerea unei semnături digitale depinde direct de sarcinile care vor fi rezolvate prin aceasta. Dacă se pregătește transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare, va fi necesară o semnătură calificată. Pentru fluxul de documente intercorporate, semnătura electronică calificată este cea mai adesea necesară, pentru că nu numai că dă forță legală documentelor, ci vă permite și stabilirea autorului, controlul modificărilor și integritatea lucrărilor.

Fluxul de lucru intern poate fi efectuat cu toate tipurile de semnături digitale.

Cum se semnează un document EDS?

Întrebarea principală pentru cei care trebuie să folosească pentru prima dată semnatura digitala, așa se semnează documentul. Cu actele, totul este simplu - l-am semnat și l-am dat, dar cum se face pe computer? Un astfel de proces este imposibil fără utilizarea unui software special. Programul pentru EDS se numește furnizor criptografic. Este instalat pe un computer și este deja în mediul său diverse activitati cu forme.

Există destul de mulți furnizori de cripto, atât comerciali, cât și gratuiti. Toate sunt certificate de agenții guvernamentale, dar dacă este necesară interacțiunea cu 1C: Enterprise, atunci alegerea ar trebui oprită pe unul dintre cele două produse: VipNet CSP sau CryptoPro CSP. Primul program este gratuit, iar al doilea va trebui achiziționat. De asemenea, trebuie să știți că atunci când instalați doi furnizori de criptare în același timp, vor apărea inevitabil conflicte, prin urmare, pentru o funcționare corectă, unul dintre ei va trebui eliminat.

O aplicație convenabilă, conform recenziilor utilizatorilor, pentru generarea de semnături digitale se numește CyberSafe. Nu numai că vă permite să semnați documente, ci funcționează și ca centru de certificare, adică acest program verifică EDS. De asemenea, utilizatorul poate încărca documente pe server, astfel, contractul sau certificatul semnat va fi disponibil pentru toți specialiștii întreprinderii care au acces la program și nu va fi nevoie să-l trimiteți tuturor prin e-mail. Pe de altă parte, puteți face astfel încât doar un anumit grup de persoane să aibă acces.

EDF - este obligatoriu sau nu?

Multe întreprinderi au apreciat deja că EDS este o comoditate, iar gestionarea electronică a documentelor (EDM) economisește timp, dar utilizarea sau nu a acestuia este o alegere exclusiv personală. Pentru a efectua EDI, nu este necesar să conectați operatorul; prin acord, puteți utiliza cel obișnuit prin e-mail sau în orice alt mod de transmitere electronică a informațiilor, totul depinde de acordul dintre participanții la schimb.

Organizarea oricărei gestionări electronice a documentelor este asociată cu anumite costuri, în plus, va trebui să instalați și să configurați un program pentru semnarea documentelor - un furnizor criptografic. Puteți face acest lucru atât pe cont propriu, fie să apelați la serviciile specialiștilor care instalează software de la distanță, chiar și fără o vizită la biroul clientului.

EPC în EDF intern

În cazul cifrei de afaceri intercorporate, argumentele pro și contra sunt imediat clare și laturi pozitiveîntr-o majoritate clară. Dintre deficiențe, nu putem decât să remarcăm costurile cheii EDS, organizarea software-ului (chiar dacă este o risipă o singură dată), precum și minimizarea întâlnirilor personale ale reprezentanților și managerilor companiei, dar, dacă este necesar, o întâlnire poate fi organizat.

Dar ce va fi util pentru managementul documentelor electronice în cadrul întreprinderii? Cum va fi recuperat costul furnizării tuturor angajaților cu chei EDS?

Folosirea documentelor digitale economisește timp: în loc să tipăriți mai întâi hârtia necesară, apoi să o căutați printre o grămadă de tipărite sau chiar să mergeți la alt birou, dacă se folosește o imprimantă de rețea, un angajat poate semna și trimite totul fără a părăsi masa . În plus, la trecerea la EDF, costul hârtiei, tonerului și întreținere imprimante.

Documentele digitale pot fi, de asemenea, un instrument de confidențialitate. O semnătură electronică nu poate fi falsificată, ceea ce înseamnă că chiar dacă un angajat sau un manager are nedoritori în cadrul companiei, aceștia nu vor putea face nicio înlocuire de documente.

Adesea, inovațiile progresează cu un scârțâit, așa că poate fi dificil pentru angajați la început să se obișnuiască cu noul format de depunere a documentelor, dar de îndată ce vor aprecia comoditatea semnăturilor digitale, nu vor mai dori să se întoarcă la alergând cu hârtii.

Bariera psihologică

Semnăturile electronice digitale au apărut relativ recent, așa că este dificil pentru mulți să le perceapă ca pe un adevărat analog al documentelor pe hârtie familiare. În multe întreprinderi, apare o problemă similară: angajații pur și simplu nu iau în considerare contractul semnat până când nu există un sigiliu și o semnătură reală pe hârtie. Folosesc scanări din documente pe hârtie, își pierd cu ușurință cheia EDS. Pentru a depăși această barieră psihologică va ajuta... încă o bucată de hârtie. Regulamentul de semnătură „umedă” certificat oficial privind gestionarea documentelor electronice îi va face pe angajați să înțeleagă că acesta este un lucru serios, iar documentele digitale ar trebui tratate în același mod ca și cele analogice.

O altă problemă poate apărea în partea educațională. Multe întreprinderi angajează angajați mai în vârstă. Sunt personal valoros, cu experiență în domeniul lor, au multă experiență, dar le poate fi destul de dificil să explice cum să folosească o semnătură digitală electronică, deoarece s-au angajat recent în dezvoltarea e-mailului și aici totul este mult mai complicat și chiar și există multe nuanțe.

Sarcina de instruire poate fi externalizată către departamentul IT sau externalizată. Multe companii oferă angajaților lor cursuri de formare informatică, unde aceștia învață elementele de bază ale lucrului cu e-mailul și diverse programe. De ce să nu includeți o aplicație pentru generarea unui EDS în această listă?

Un document obligatoriu din punct de vedere juridic trebuie protejat de semnătura olografă a persoanei care este persoana principală implicată în problemele discutate în acesta. Cum se confirmă relevanța documentației electronice cu care lucrează cetățenii folosind serviciile de internet? Pentru a da titlurilor de valoare efectul de legalitate, se utilizează o semnătură electronică. Vă permite să identificați persoana care a pus-o pe hârtii pentru a le confirma autenticitatea. Sursele de reglementare determină posibilitatea atașării unui element virtual la datele electronice, în urma căruia semnatarul este identificat în documentul primit.

programare EDS

Semnatura electronica servește drept garant al siguranței și importanței. Este folosit pentru a identifica persoana responsabilă pentru efectuarea oricăror operațiuni și indică semnificația juridică a documentului în baza căruia este întocmit. EDS este considerată o cerință care oferă securitate și vă permite să distingeți un document electronic adevărat de falsificarea acestuia. Este o marcă unică a unei persoane pe diferite documente juridice digitale. Elementul poate fi întotdeauna utilizat pentru a identifica proprietarul documentației.

Tipuri de produse

În funcție de gradul de protecție, tipul de documente, precum și gama de sarcini care sunt planificate a fi rezolvate folosind EDS, pentru care produsul electronic este relevant, există mai multe tipuri de acesta:

• simplu;
• întărit necalificat;
• întărit calificat.

Cel mai mic nivel de securitate este aplicat unei semnături simple. Nu face decât să confirme faptul voinței unei anumite persoane. Verificarea modificărilor în starea unui document sau a persoanei care l-a semnat este imposibilă din momentul în care se aplică un element simplu. Avantajele sale sunt că puteți face singur o semnătură digitală.

Aplicarea unui produs necalificat consolidat pe un document electronic îl interpretează cu un document pe hârtie semnat de o persoană. După aplicarea unui element pe hârtie electronică, este imposibil să faceți modificări în partea sa de text. Fabricarea acestuia se realizează în centre specializate, de la care nu este necesară acreditarea.

Este posibil să se realizeze un EPC de tip întărit numai în centre acreditate. Produsul este creat folosind o criptare specială. Utilizarea acestuia este relevantă pentru a asigura funcționarea entităților comerciale.

Citeste si: Exemplu de comandă pentru transferul vacanței

Cum să faci singur o semnătură electronică gratuit: instrucțiuni pas cu pas

Nu ar trebui să vă gândiți la întrebarea unde să faceți o semnătură electronică dacă aceasta aparține categoriei de necalificate simple sau îmbunătățite. Produsul este ușor de creat folosind suita MS Office. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați software-ul Word. Pentru a implementa evenimentul, ar trebui să acționați în conformitate cu algoritmul:

• plasați cursorul în locul documentului unde doriți să puneți un marcaj;
• accesați fila „inserare”;

Opțiuni software de birou

• apăsați butonul „linie de semnătură”;
• completați rândurile din tabel cu informații despre semnatar, inclusiv numele de familie, prenumele, patronimul, funcția și adresa poștală a acestuia;

• emite o instrucțiune pentru semnatar, care să-i amintească de necesitatea verificării documentului înainte de semnare;
• selectați opțiunile privind notificarea datei emiterii hârtiei în rândul în care a fost aplicată semnătura, dacă este cazul;
• bifați căsuța care indică permisiunea semnatarului de a adăuga note la semnătură.

Cum arată o semnătură simplă făcută de sine

Alternativ, este posibilă realizarea unui sigiliu și semnătură electronică folosind meniul „dosar” al documentului de birou. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl deschideți și să mergeți la subsecțiunea „protecția documentelor” a secțiunii „informații”. Documentația se consideră finalizată după alegerea funcției „adăugați semnătură digitală”. Puteți comanda un produs gratuit folosind programe Microsoft Outlook, Outlook Express sau Lotus Notes. Opțiunile lor vă permit să trimiteți mesaje semnate.

O imprimare generată dintr-un document de birou este greu de verificat pentru autenticitate, astfel încât acest tip de produs este folosit pentru hârtii de importanță redusă.

Caracteristicile site-urilor specializate

Puteți obține un produs gratuit pe site-urile specializate în astfel de servicii. Este creat folosind programe bazate pe imitarea semnăturii clientului prin scanarea acesteia, prelucrarea acesteia de către designeri și crearea unui element pe ecran cu ajutorul unui widget.

Toate programele au o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la un utilizator obișnuit. O caracteristică a produselor primite este capacitatea de a adăuga o imagine de semnătură la un document digital și de a imprima prin fax grafic... Utilizarea lor vă permite să oferiți documentației electronice un aspect identic cu originalul. Expeditorul poate atasa un autocolant cu un mesaj destinatarului documentatiei pe documentele ce urmeaza a fi semnate.

Semnătura electronică - pentru persoane juridice Servicii de stat oferă o serie de caracteristici care pot fi realizate numai atunci când îl utilizați. Cum să obțineți o semnătură electronică pentru Serviciile de Stat pentru o persoană juridică, cum să creați un cont pe portalul Serviciilor de Stat folosind EDS, vom spune în articol.

Informații generale despre EDS pentru o persoană juridică pentru servicii de stat

Portalul serviciilor de stat se află la https://www.gosuslugi.ru/. Poate fi folosit atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice, cu toate acestea, procedura de obținere a accesului la site pentru persoane fizice și organizații este diferită.

Persoanele fizice au posibilitatea de a emite acces prin verificarea identității lor într-unul dintre departamentele de servicii pentru clienți. În plus, intrarea în serviciu se face folosind o mulțime de nume de utilizator și parolă. SNILS poate fi folosit ca logare.

Pentru persoanele juridice, accesul la serviciile de stat este mai dificil, deoarece este necesară semnătura electronică pentru a introduce un cont personal.

O semnătură electronică este informație criptată printr-o metodă criptografică, atașată unui document electronic sau alte informații care vă permit să identificați un utilizator și să îi protejați datele împotriva modificării. În numele unei persoane juridice, șeful organizației sau un reprezentant are dreptul de a primi un EDS.

Sunt furnizate diferite tipuri de EDS pentru diverse servicii și site-uri de internet. EDS, eliberat, de exemplu, pentru vamă sau pentru taxă, nu este adecvat pentru utilizare pentru a avea acces la serviciile de stat.

Care sunt beneficiile unui EDS pentru persoanele juridice?

Procedura de aplicare a semnăturii electronice este reglementată de Legea federală „Cu privire la semnătura electronică” din 06.04.2011 nr. 63.

Datorită cerințelor art. 5 din Legea federală nr. 63, permite:

1. Identificați persoana care îl folosește.
2. Transformați datele utilizatorului folosind metode de criptare criptografică.
3. Preveniți corecțiile în documentul semnat.
4. Dezvăluie modificările în documentația semnată de EDS, făcute după semnarea documentului.

O semnătură electronică pentru o organizație (în scopul utilizării serviciului Servicii de Stat) este emisă exclusiv de centrele de certificare acreditate, ceea ce oferă un nivel fără precedent de protecție a datelor. Utilizarea unei semnături electronice vă permite să vă asigurați că, în numele unei persoane juridice, serviciul Servicii de Stat nu este utilizat de un utilizator care nu a fost autorizat, pentru a evita acțiunile neautorizate ale terților.

Cum să obțineți un EDS pentru servicii de stat pentru persoane juridice?

O semnătură electronică calificată exclusiv îmbunătățită este potrivită pentru serviciile publice.

Pentru primind EDS este necesar să se efectueze o serie de acțiuni:

1. Alegeți un centru de certificare acreditat care oferă serviciul corespunzător. Lista acestora este prezentată pe site-ul web al organismului federal autorizat în domeniul utilizării semnăturilor electronice la: https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Cauta dupa oras, tip de folosit instrumente software... Dacă faceți dublu clic pe CA selectată, sunt afișate informații despre aceasta, în special: data înregistrării, starea acreditării, adresa de internet, locația.
2. Studiați lista documentelor necesare necesare pentru depunerea la CA. Acest lucru se poate face accesând site-ul unei anumite CA, solicitând date prin telefon sau prin scris e-mail cu o cerere de a furniza informații de interes.
3. Trimiteți o listă de documente la centrul de certificare. O semnătură electronică poate fi obținută în calitate de șef al organizației, care acționează în numele persoanei juridice. persoane fără împuternicire și un reprezentant care acționează pe baza unei împuterniciri.
4. Plătiți pentru serviciile unui centru de certificare.
5. Primiți un EDS după producerea acestuia.

Lista documentelor pentru obținerea unui EDS este dezvăluită la art. 18 ФЗ № 63, totuși, nu este exhaustiv.

Următoarele documente sunt specificate ca documente obligatorii:

1. Pașaportul persoanei care a aplicat la CA.
2. organizatie OGRN.
3. O procură pentru un reprezentant, dacă documentele sunt depuse de un reprezentant, sau un ordin de numire a șefului organizației, dacă documentele sunt depuse de către director, gene. director, președinte sau alții agentie executiva firmelor.

În practică, CA poate solicita alte documente, în special: SNILS și TIN ale solicitantului - o persoană fizică (director sau reprezentant); extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Cât costă un EDS pentru un SRL, JSC?

Centrele de certificare nu funcționează gratuit. Furnizează servicii pentru emiterea de EDS în diverse scopuri, contra cost. La nivel legislativ, costul unui EDS nu a fost stabilit, iar fiecare centru de certificare are dreptul de a determina independent cât costă serviciul de furnizare a unui EDS în anumite scopuri. Pragurile minime și maxime ale costurilor nu sunt fixe. În același timp, CA-urile concurează între ele, astfel încât prețurile sunt comparabile.

EDS pentru Serviciile de Stat costă aproximativ trei mii de ruble, dar costul poate varia în sus sau în jos, în funcție de centrul de certificare specific. Este important de reținut că perioada de valabilitate EDS este de obicei de 1 an.

Cum să utilizați EDS pentru LLC, JSC pe site-ul web al serviciilor de stat?

După primirea EDS, organizația trebuie să întreprindă o serie de acțiuni pentru a-l putea folosi pe portalul Serviciilor de Stat.

1. Făcând clic pe link-ul https://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr, pluginul necesar pentru funcționare va fi descărcat automat. Dacă descărcarea nu a început, trebuie să faceți clic pe linkul corespunzător. Plugin-uri pentru diverse sisteme de operare, în special Mac OS, Windows, Linux. instrucțiuni detaliate pentru a instala plug-in-ul, urmați linkul: http://static.gosuslugi.ru/cms/htdocs/0/0/0/0/0/0/0/0/0/0/plugin_manual.pdf. Pentru ca pluginul să funcționeze, acesta trebuie să fie activat în browser. Internet Explorer și Mozilla Firefox sunt acceptate.
2. Înregistrați-vă pe site-ul http://www.cryptopro.ru
3. Descărcați de pe acest site (din secțiunea de descărcare) kitul de distribuție software CryptoPro potrivit pentru EDS achiziționat. Cel mai adesea este CryptoPro UEC CSP. La primirea unei semnături electronice, informații despre tipul specific de program adecvat vor fi solicitate în centrul de certificare.
4. Introduceți un token (unitate flash cu certificat de cheie) în conectorul USB al computerului.
5. Creați un cont pentru o persoană fizică (deoarece puteți crea un cont pentru o persoană juridică doar din contul unei persoane fizice - director sau reprezentant al organizației). Crearea unui cont personal o persoană este posibilă cu utilizarea EDS-ului organizației, dacă acesta conține numele complet al persoanei. si SNILS ale proprietarului.
6. Completați informațiile necesare despre organizație în Cont personal.
7. Selectați un EDS ca mijloc de a vă confirma identitatea, apoi selectați un certificat de cheie, introduceți un PIN, semnați o cerere pentru confirmarea contului.
8. Așteptați finalizarea validării datelor.

La finalizarea verificării, contul va primi un statut verificat.

Astfel, este posibilă obținerea unei semnături electronice pentru persoanele juridice pentru serviciile de stat într-unul dintre centrele de certificare acreditate. O listă specifică de documente și costul serviciilor pot fi clarificate direct la AC care furnizează serviciile relevante. Un link către lista CA acreditate este furnizat în articol.