După ce am dezvăluit astfel volumul de muncă al deputaților pentru anumite tipuri de muncă, putem determina cantitatea totală de muncă prestată de aceștia, precum și cantitatea de intensitate a muncii.

După ce am calculat volumul de muncă așteptat al parlamentarilor, putem calcula cantitatea de muncă pentru acest tip de muncă. În calcule, ne vom ghida după normele pentru reprezentanții puterii executive de activitate similare deputaților.

Costurile cu forța de muncă (T) pentru raționalizarea muncii și operațiunilor se determină în două moduri:

1. Prin normele timpului:

T \u003d N x Hvr.,

Nvr. - norma de timp pe unitatea de muncă în zile;

2. Prin ratele de producție:

T = N: afară,

unde: N este volumul de lucru în unități de măsură pe an;

Nvyr. - rata de productie in unitati de masura pe specialist pe zi.

Pentru măsurare, vom folosi formula de calculare a ratei timpului, deoarece este dificil să se determine rata producției pentru deputați din cauza incertitudinii rezultatului final al activității legislative și a măsurabilității acestuia.

În lumina celor de mai sus, pentru studiu luăm ca model standardele pentru standardele de timp pentru ramura executivă stabilite de Ministerul Muncii (prin analogie cu standardele pentru funcționarii executivi, Decretul Ministerului Muncii al Rusiei). Federația din 26 martie 2002 N 23 „Cu privire la aprobarea standardelor de timp pentru lucrările pe suport documentar structuri de management autorități executive federale"):

Aceste standarde pentru reprezentanții puterii executive sunt similare în funcție de activitățile legislativului.

„Complexitatea acțiunilor este stabilită de către experți pe baza studierii, observării și cronometrarii activității funcționarilor publici. În același timp, ar trebui să se aleagă un organ executiv al puterii de stat care să fie „conducătoare” în ceea ce privește performanța, unde personalul este dotat cu specialiști calificați și utilizat pe scară largă Tehnologia de informație management. Repetabilitatea acțiunilor este direct legată de caracteristicile, amploarea industriei, care este gestionată de organul executiv, și se stabilește pe baza luării în considerare a experienței organului executiv în perioada anterioară, de exemplu, în anul precedent. Este suficient să aveți informații despre de câte ori în cursul anului precedent organismul a îndeplinit această sau acea funcție și acțiunile corespunzătoare pentru implementarea lor "Gorshkov AS Pe o abordare unificată pentru determinarea numărului de funcționari publici ai autorităților executive: o metodă de calcul / / Consultanta administrativa.Probleme de actualitate ale managementului de stat si municipal: revista stiintifica si practica SZAGS.- 2009. - Nr. 3. - P. 5-13..

Întrucât în ​​acest caz vorbim de parlamentari, am făcut o serie de modificări minore pentru a determina intensitatea muncii a activităților acestora. Deoarece nu au fost încă elaborate norme uniforme de intensitate a muncii pentru autoritățile legislative, folosim valoarea medie a timpului petrecut de deputați pentru a stabili intensitatea muncii pentru acest tip de muncă într-un anumit studiu. Astfel, obținem următorii indicatori:

În medie, obținem o cantitate de muncă săptămânală de 24 de ore de muncă, o cantitate anuală de muncă de 840 de ore de muncă. Aici este de remarcat faptul că luăm cifre medii, în ciuda faptului că diferența de timp petrecut între cei mai mulți și cei mai puțin activi deputați este de aproape 2 ori.

Indicatorul volumului de muncă în unități de măsură sau frecvența acțiunilor pentru parlamentari va fi egal cu numărul de săptămâni de lucru din anul curent, deoarece toate tipurile de muncă ale unui deputat sunt măsurabile în modul săptămânal. O ședință mare a Adunării Legislative are loc o dată pe săptămână, primirea cetățenilor se efectuează în zilele săptămânii și se măsoară în consecință - întreaga listă funcțională a parlamentarilor este programată în săptămâna lucrătoare.

Obinând astfel valoarea numărul de angajați deputaţii necesari asigurării activităţii reprezentanţilor Adunare legislativa, ajungem la o serie de concluzii, care sunt prezentate mai jos.

EU COMAND:

Aproba:

1) un formular destinat colectării datelor administrative „Informații privind angajarea persoanelor cu dizabilități, prezența locurilor de muncă vacante, în conformitate cu prezentul ordin;

2) un formular destinat colectarii de date administrative „Informatii”, in conformitate cu prezentul ordin.

DE ACORD

Republica Kazahstan

N. Aidapkelov

Inteligența
cu privire la numărul de locuri de muncă pentru a îndeplini cota

și informații despre posturile vacante

Index: KRM-1

Numele companiei

Informații despre posturile vacante

Educatie profesionala

lider (semnătură)

posturi și informații despre posturile vacante
1. Dispoziții generale

Numele companiei;

Inteligența
privind îndeplinirea cotei de angajare a persoanelor cu handicap

Perioada de raportare ____ trimestrul 20___

Index: KRM-2

Frecvență: trimestrial;

Reprezentate de: organizații care au o cotă de locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități;

Unde se depune formularul: la centrele de ocupare. Centrele de ocupare a forței de muncă se depun la agenția locală de ocupare a forței de muncă a raionului. autoritate locală pe probleme de ocupare a forței de muncă a raionului reprezintă în fața autorității locale pe probleme de ocupare a forței de muncă a zonei. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a regiunii se depune la Centrul de Dezvoltare resurselor de muncă Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan;

Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă din regiune transmite informații Centrului de Dezvoltare a Resurselor Umane al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan până în data de 25 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Cap (semnătură)

Notă: Explicațiile privind completarea formularului de colectare a datelor administrative sunt oferite în acest formular.

angajarea persoanelor cu handicap"
1. Dispoziții generale

cota stabilită;

2. Indicatorii se formează pe baza datelor efective din prima zi a lunii curente.

3. Informațiile sunt semnate de primul șef sau de persoana care îi revine atribuțiile.

2. Explicație pentru completarea formularului

7. În coloana 4 se indică numărul de persoane cu handicap încadrate în direcția centrului de ocupare în limita cotei.

Cu privire la aprobarea formularelor destinate colectării datelor administrative

Ordinul Ministrului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan din 13 iunie 2016 Nr. 499. Înregistrat la Ministerul Justiției al Republicii Kazahstan la 26 iulie 2016 Nr. 13988.

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 7 din Codul Republicii Kazahstan din 18 septembrie 2009 „Cu privire la sănătatea oamenilor și a sistemului de sănătate”, paragraful 3 al articolului 16 din Legea Republicii Kazahstan din 19 martie , 2010 „Despre statisticile de stat” EU COMAND:

Aproba:

2. Departamentul pentru ocuparea forței de muncă a populației din cadrul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan, în modul prevăzut de lege, pentru a asigura:

1) înregistrarea de stat a acestui ordin la Ministerul Justiției al Republicii Kazahstan;

2) în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii prezentei comenzi înregistrate, trimițând într-o copie a copiei pe hârtie a acesteia și în format electronicîn limbile kazahă și rusă către Întreprinderea Republicană de Stat cu privire la dreptul de management economic „Centrul Republican pentru Informații Juridice” pentru includerea în Banca de control de referință a actelor juridice de reglementare a Republicii Kazahstan;

3) în termen de zece zile calendaristice după înregistrare de stat din prezentul ordin, transmiterea unui exemplar al acestuia spre publicare oficială în periodice tipărite și în sistemul informatic și juridic „Adilet”;

4) plasarea acestui ordin pe resursa de internet a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan;

5) aducerea acestui ordin în atenția organelor executive locale ale regiunilor, orașelor Astana și Almaty;

6) în termen de zece zile lucrătoare de la înregistrarea de stat a prezentului ordin la Ministerul Justiției al Republicii Kazahstan, transmiterea către Departamentul Serviciului Juridic al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan a informațiilor privind implementarea măsurile prevăzute la paragrafele 1), 2), 3) și 4) din prezentul alineat.

3. Să impună controlului asupra executării prezentului ordin Viceministrului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan Nurymbetov B.B.

(4) Prezentul ordin intră în vigoare la zece zile calendaristice de la data primei sale publicări oficiale.

DE ACORD

Președinte al Comisiei de Statistică

Ministerul Economiei Nationale

Republica Kazahstan

N. Aidapkelov

Inteligența
cu privire la numărul de locuri de muncă pentru a îndeplini cota
angajarea persoanelor cu handicap, disponibilitatea locurilor de muncă vacante
și informații despre posturile vacante

Perioada de raportare ____ trimestrul 20___

Index: KRM-1

Frecvență: trimestrial;

Reprezentate de: organizații care au o cotă de locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități;

Unde se depune formularul: la centrele de ocupare. Centrele de ocupare a forței de muncă se depun la agenția locală de ocupare a forței de muncă a raionului. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a raionului reprezintă autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a regiunii. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a regiunii se depune la Centrul pentru Dezvoltarea Resurselor de Muncă al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan;

Termenul limită de depunere: organizațiile trimit informații la centrele de ocupare a forței de muncă din raion (oraș) până în data de 10 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă din regiune transmite informații Centrului de Dezvoltare a Resurselor Umane al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan până în data de 25 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Numele companiei

Listați numărul de angajați la începutul anului (persoane)

Dimensiunea cotei (% din statul de plată angajati)

Numărul de locuri de muncă deja ocupate de lucrători clasificați ca fiind cu dizabilități (unități)

Cota stabilită, excluzând locurile de muncă în muncă grea, muncă cu periculoase, conditii periculoase munca (persoana)

Numărul de posturi vacante (locuri vacante) pentru persoanele cu dizabilități pe specialitate (unități)

Denumirea posturilor pentru ocuparea locurilor de muncă vacante (posturi vacante) pentru persoanele cu handicap

Număr de posturi vacante pe profesii (posturi) (unități)

Informații despre posturile vacante

Educatie profesionala

Medie lunară salariu(tenge)

Condiții de muncă și angajare (part-time, program flexibil de lucru)

Experiență în muncă (de profesie, specialitate în acest post)

Prenume, nume, patronimic (dacă există) ________________ ___________

lider (semnătură)

Data „____” _______ 20___

Notă: Explicațiile privind completarea formularului de colectare a datelor administrative sunt oferite în acest formular.

Explicații privind completarea formularului destinat colectării
date administrative „Informații privind numărul de locuri de muncă pt
indeplinirea cotei de angajare a persoanelor cu handicap, disponibilitatea vacantei
posturi și informații despre posturile vacante
1. Dispoziții generale

1. Organizația furnizează informații „Informații privind numărul de locuri de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare pentru persoanele cu dizabilități, disponibilitatea posturi vacanteși informații despre posturile vacante” în legătură cu cota de locuri de muncă pentru persoanele cu handicap stabilită de organul executiv local, cu indicarea următoarelor informații:

Numele companiei;

numărul salariaților la începutul anului;

mărimea cotei (% din numărul salariaților);

numărul de locuri de muncă deja ocupate de lucrători clasificați ca fiind cu dizabilități;

cota stabilită, excluzând locurile de muncă în muncă grea, muncă cu condiții de muncă dăunătoare, periculoase;

numărul de posturi vacante (posturi vacante) pentru persoanele cu handicap de profesie;

denumirile posturilor pentru ocuparea locurilor de muncă vacante (posturi vacante) pentru persoanele cu handicap;

numărul de posturi vacante pe profesie (post);

informații despre posturile vacante, inclusiv: educație profesională, salariul mediu lunar, condițiile de muncă și angajare (part-time, program flexibil de lucru), experiență de muncă (după profesie, specialitate în acest post), alte cerințe ( categorie tarifară, categoria) până la data de 10 a lunii de raportare următoare trimestrului de raportare.

2. Indicatorii se formează pe baza datelor efective din prima zi a lunii curente.

3. Informațiile sunt semnate de primul șef sau de persoana care îi revine atribuțiile.

2. Explicație pentru completarea formularului

4. Coloana 1 indică numele organizației.

5. Coloana 2 indică numărul salariaților la începutul anului.

6. Coloana 3 indică mărimea cotei în% din numărul salariaților.

7. Coloana 4 indică numărul de locuri de muncă deja ocupate de lucrătorii clasificați ca fiind cu dizabilități.

8. În coloana 5 se indică cota stabilită, excluzând locurile de muncă în muncă grea, muncă cu condiții de muncă vătămătoare, periculoase.

9. Coloana 6 indică numărul de posturi vacante (posturi vacante) pentru persoanele cu handicap de profesie.

10. În coloana 7 sunt indicate denumirile posturilor pentru ocuparea locurilor de muncă vacante (posturi vacante) pentru persoanele cu handicap.

11. Coloana 8 indică numărul de posturi vacante pe profesie (post).

12. În coloana 9 se indică pregătirea profesională a salariatului corespunzătoare postului vacant.

13. În coloana 10 se indică salariul mediu lunar al unui angajat corespunzător postului vacant.

14. Coloana 11 indică condițiile de muncă și angajarea salariatului (part-time, program flexibil de lucru).

15. În coloana 12 se indică vechimea în muncă a salariatului (de profesie, specialitate în acest post).

16. Coloana 13 indică alte cerințe pentru un angajat care aplică pentru un post vacant (categorie salarială, categorie).

Inteligența
privind îndeplinirea cotei de angajare a persoanelor cu handicap

Perioada de raportare ____ trimestrul 20___

Index: KRM-2

Frecvență: trimestrial;

Reprezentate de: organizații care au o cotă de locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități;

Unde se depune formularul: la centrele de ocupare. Centrele de ocupare a forței de muncă se depun la agenția locală de ocupare a forței de muncă a raionului. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a raionului reprezintă autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a regiunii. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a regiunii se depune la Centrul pentru Dezvoltarea Resurselor de Muncă al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan;

Termenul limită de depunere: organizațiile transmit informații către centrele de ocupare a forței de muncă până în data de 10 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă din regiune transmite informații Centrului de Dezvoltare a Resurselor Umane al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan până în data de 25 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Prenume, nume, patronimic (dacă există) ______________________

Cap (semnătură)

Data „__” ________ 20___ m.p.

Notă: Explicațiile privind completarea formularului de colectare a datelor administrative sunt oferite în acest formular.

Explicații privind completarea formularului destinat colectării
date administrative „Informații despre îndeplinirea cotei pt
angajarea persoanelor cu handicap"
1. Dispoziții generale

1. Organizația transmite informații „Informații privind îndeplinirea cotei de încadrare a persoanelor cu dizabilități” în legătură cu cota de locuri de muncă pentru persoane cu dizabilități stabilită de organul executiv local, indicând următoarele informații:

numărul salariaților;

cota stabilită;

numărul persoanelor cu handicap care lucrează în afara cotei;

numarul persoanelor cu dizabilitati angajate in directiile centrului de ocupare in limita cotei.

2. Indicatorii se formează pe baza datelor efective din prima zi a lunii curente.

3. Informațiile sunt semnate de primul șef sau de persoana care îi revine atribuțiile.

2. Explicație pentru completarea formularului

4. Coloana 1 indică numărul de angajați din listă.

5. Coloana 2 indică cota stabilită.

6. Coloana 3 indică numărul de persoane cu handicap care lucrează în afara cotei.

MINISTERUL MUNCII AL FEDERATIEI RUSE

BIROUL CENTRAL DE STANDARDE A MUNCII

REGLEMENTĂRI ÎMBUNĂTATE INTER-INDUSTRIE
TIMP PENTRU LUCRĂRI PE DOCUMENTARE
PRIVIREA MANAGEMENTULUI

MOSCOVA 1995

Standarde de timp elaborate de Biroul Central de Standarde de Muncă al Ministerului Muncii Federația Rusăși Institutul de Cercetare a Documentației și Arhivelor Ruse din Roskomarchiv.

Standardele de timp contribuie la îmbunătățirea organizării muncii a lucrătorilor din servicii

Suportul de gestionare a documentelor, servește ca bază descrierea postului, orare de personal.

Colecția conține standarde pentru toate tipurile de lucrări legate de susținerea documentară a managementului cu ajutorul instrumentelor de informatizare și este recomandată pentru utilizare în organele guvernamentale, întreprinderi (asociații) indiferent de proprietate, instituții și organizații publice.

Standardele de timp extinse pentru lucrul pe suport documentar al managementului au fost aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 25 noiembrie 1994 nr. 72.

1. Partea generală

1.1. Standardele de timp agregate sunt concepute pentru a calcula standardele de timp și pentru a organiza munca în serviciile de suport pentru documentația de management (DOE), pentru a determina intensitatea muncii, numărul de angajați și sunt recomandate pentru utilizare în autoritățile executive federale, la întreprinderi (asociații), indiferent de proprietate, în instituţii şi organizaţii publice.

1.2. Funcțiile serviciului DOW sunt definite de Instrucțiunile standard pentru munca de birou în ministerele și departamentele Federației Ruse, Regulamentul model privind Serviciul de suport pentru documentația de management.

1.3. Baza pentru elaborarea standardelor de timp se bazează pe materialele de studiu a organizării muncii și a celor mai bune practici ale angajaților serviciilor instituției de învățământ preșcolar, fotografii ale zilei de lucru, autofotografii, date privind contabilitatea operațională și raportare. , rezultatele evaluărilor de specialitate ale specialiștilor din serviciile instituțiilor de învățământ preșcolar ale ministerelor și departamentelor.

1.4. La întocmirea standardelor de timp s-au folosit următoarele documente normative şi metodologice: Reglementări privind organizarea raţionalizării muncii în economia naţională. Aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 19 iunie 1986 Nr. 226 / P-6;

1.5. La raționalizarea muncii angajaților instituției de învățământ preșcolar este necesar să se utilizeze standarde de timp standard și uniforme intersectoriale: Standarde de timp standard pentru munca de copiere și reproducere promptă a documentelor.- M., 1990; Norme uniforme de timp (antrenament) pentru lucrul dactilografiat.- M., 1988; întrucât „Standardele extinse...” nu țin cont de costurile de dactilografiere, copiere și reproducere.

1.6. Partea normativă a colecției conține următoarele secțiuni: timpul alocat lucrărilor de suport al documentației pentru management (întocmirea și menținerea nomenclatoarelor de dosare, procesarea, înregistrarea, contabilizarea numărului de documente, lucrările de monitorizare a execuției documentelor, realizarea și menținerea dosarelor, formarea și prelucrarea dosarelor în secțiile structurale, examinarea valorii științifice și practice a documentelor, întocmirea secțiunilor anuale a inventarelor cazurilor, transferarea dosarelor la arhiva departamentului); timpul alocat activității arhivei organizației (suport metodologic și organizatoric pentru muncă, crearea unui aparat științific de referință pentru documentele arhivei organizației, catalogarea documentelor, utilizarea documentelor, servicii de informare pentru instituții și cetățeni, efectuând o verificare completă (tematică) a stării și funcționării arhivei unei instituții subordonate, monitorizarea organizării documentelor în activitatea de birou a diviziilor structurale ale departamentului (organizației) și în instituțiile sistemului, asigurând siguranța a documentelor, contabilizarea documentelor, execuția tehnică a lucrărilor).

1.7. Colecția conține standarde de timp în ore per unitate de măsură acceptată a volumului de muncă.

1.8. Standardele sunt calculate pe baza rezultatelor măsurării costului timpului de lucru într-o zi de lucru cu durata de 8 ore.

1.9. Standardele prevăd efectuarea tuturor lucrărilor cu documente într-o singură limbă și se aplică lucrărilor cu documente de birou general.

1.10. Standardele sunt concepute pentru executarea fiecărei lucrări de către un singur executant.

1.11. În tabelele părții normative a colecției sunt date denumirea și conținutul lucrării efectuate și standardele de timp stabilite pentru acestea.

1.12. În cadrul tabelului, standardele sunt aranjate într-o succesiune logică a lucrărilor efectuate, dar, în același timp, lucrările efectuate cu ajutorul tehnologiilor automate sunt localizate după lucrări similare efectuate folosind tehnologia tradițională.

1.13. Compoziția documentelor, regulile de elaborare, execuție a acestora se stabilesc în conformitate cu cerințele Sistemului de management al documentației de stat, Regulile de bază de funcționare a arhivelor departamentale, Instrucțiuni de model privind munca de birou în ministerele și departamentele Federației Ruse (M., 1994).

1.14. Norma de timp pentru efectuarea unei unități de muncă normalizată se calculează conform standardului de timp operațional și este determinată de formula:

H vr \u003d H K,

H - standardul de timp de funcționare pentru efectuarea acestei lucrări, stabilit în funcție de colecție, h;

K este un coeficient care ține cont de timpul alocat întreținerii organizatorice și tehnice a locului de muncă, odihnă (inclusiv pauzele de cultură fizică) și nevoile personale, % din timpul operațional. Conform rezultatelor analizei hărților de fotografii și autofotografii ale timpului de lucru al lucrătorilor, K este luat egal cu 1,1.

1.15. Modul de lucru și restul operatorilor de calculatoare și calculatoare electronice și alți specialiști care lucrează direct cu calculatoarele personale depinde de natura muncii efectuate (introducerea datelor, introducerea textului, editarea, citirea informațiilor de pe ecran). Durata continuă de lucru nu trebuie să depășească 4 ore, în timp ce după fiecare oră de lucru o pauză de 5 - 10 minute, iar după 2 ore - 15 minute.

1.16. Unitatea de măsură „caz” înseamnă o carcasă în valoare de 150 de coli de 210? 297 mm (format A4). Cazurile care conțin mai mult sau mai puțin de 150 de coli sunt recalculate pentru un caz condiționat cu un volum de 150 de coli.

1.17. Lucrarea cu dactilografiate în serviciul de birou este normalizată conform tabelului 3.1.2. (standardele 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Unitatea de măsură a volumului lucrării - foaia autorului - se consideră a fi material ce conține 40 de mii de caractere tipărite, adică 16,7 pagini dactilografiate tipărite la 1,5 intervale, fiecare conținând 2450 de caractere.

1.19. Pentru unitatea de măsură a volumului de lucru - o cutie, se ia o cutie care conține 10 cutii.

1.20. De anumite tipuri funcționează ca unitate de măsură nu se ia 1, ci 10, 100. Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când se calculează valoarea costurilor cu forța de muncă pentru domeniul de lucru planificat.

1.21. În cazul unor abateri semnificative ale conținutului lucrării față de această colecție normativă și al inadecvatei modificării organizației existente a muncii, se pot calcula standarde locale pentru un anumit serviciu de documentare.

1.22. Normele locale de muncă neprevăzute de această culegere normativă se stabilesc prin metoda reglementării tehnice.

1.23. Pe baza Standardelor de timp agregate se calculează numărul de angajați ai serviciului de documentare.

1.23.1. În acest scop, intensitatea anuală de muncă a muncii standardizate (Tn) se determină în ore, luând în considerare fiecare tip de muncă prestată după formula:

Tn = H vr Vi,

unde H vr - timpul petrecut pentru efectuarea unui anumit tip de muncă standardizat, h;

Vi este volumul unui anumit tip de muncă efectuat pe an.

1.23.2. Intensitatea anuală de muncă a muncii nestandardizate Tn.n în ore se determină prin metoda expertizei, luând în considerare volumul muncii prestate după formula:

Тн.н = Тjнн Vj,

unde Тjнн este intensitatea anuală de muncă a muncii nestandardizate de un anumit tip;

Vj - volumul anual de tipuri de muncă nestandardizate.

1.23.3. Intensitatea totală anuală de muncă To a lucrărilor se calculează prin formula:

Că \u003d Tn + Tn.n,

1.23.4. Numărul de prezență al lucrătorilor Chyav este determinat de formula:

unde Fp este fondul de timp de lucru util al unui angajat pe an, h (presupus a fi 2006 ore-om).

Un exemplu de calcul al numărului de angajați ai serviciului de documentare este dat în Anexa 2.

2. Organizarea muncii

Serviciul de suport documentar pentru conducerea unei instituții, indiferent de forma de proprietate, poate acționa ca unitate structurală independentă sau poate fi realizat de o singură persoană.

Funcțiile angajaților serviciului instituției de învățământ preșcolar sunt determinate de fișele postului întocmite în conformitate cu „Caracteristicile tarifare și de calificare pentru posturile angajaților la nivel de industrie”: (Aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse privind 10 noiembrie 1992 nr. 30 - M., 1992) și „Caracteristicile tarifare și de calificare pentru posturile angajaților instituțiilor bugetare și organizațiilor serviciului arhivistic de stat al Federației Ruse”, Anexa 5 la ordinul Roskomarchiv din 09.12.92 . Nr. 226. Aceleași documente determină denumirile posturilor de angajați ai serviciilor instituției de învățământ preșcolar. Funcțiile serviciului DOE includ:

suport organizatoric si metodologic al muncii cu documente in diviziile structurale ale organizatiei si institutiilor subordonate;

introducerea de standarde pentru documentarea suport a managementului și a altor documente normative și metodologice;

acceptarea documentelor;

prelucrarea documentelor și lucrări contabile și de referință;

controlul executării documentelor;

formarea, depozitarea cutiilor și utilizarea lor;

pregătirea și transferul cazurilor în arhiva organizației și altele.

Funcțiile arhivei organizației includ:

completarea documentelor subdiviziunilor structurale ale organizației;

contabilizarea si asigurarea securitatii documentelor primite in arhiva;

finantarea documentelor acceptate spre arhivare;

compilarea unui aparat științific de referință pentru documentele stocate în arhivă;

efectuarea unei examinări a valorii științifice și practice a documentelor stocate în arhivă, acordarea de asistență metodologică în realizarea acestei lucrări în munca de birou a organizației;

pregătirea și transferul documentelor pentru depozitarea de stat;

depunerea formularelor de raportare statistică la arhiva statului:

formularul nr. 5 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprinderi care stochează documentația de gestiune care urmează să fie transferat la depozitul de stat la 1 decembrie 19...”, formularul nr. 6 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații”. și întreprindere care depozitează documentație științifică și tehnică supusă transferului în depozitul de stat la data de 1 decembrie 19.., formularul nr. 7 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprinderi care păstrează documente de film și foto pentru a fi transferat în depozitul de stat la data 1 decembrie 19.. a anului”;

utilizarea documentelor stocate în arhivă, verificarea siguranței, corectitudinii formării și executării cazurilor în munca de birou a organizației;

participarea la elaborarea documentelor normative și metodologice (instrucțiuni, recomandări, reglementări etc.) pentru arhivarea și organizarea documentelor în munca de birou.

Condițiile organizatorice și tehnice adoptate în colecție prevăd:

organizarea rațională a locurilor de muncă;

primirea la timp de către angajați a informațiilor, consultărilor, instrucțiunilor necesare;

respectarea unui mod rațional de muncă și odihnă;

asigurarea standardelor sanitare stabilite.

Locurile de muncă ale lucrătorilor serviciului de documentare sunt echipate cu o masă cu un singur piedestal (cu un atașament), care asigură amplasarea convenabilă a echipamentelor de birou și a obiectelor de lucru pe acesta, iar în sertarele mesei - depozitarea documentelor relevante și a articolelor de papetărie.

Sertarele de birou ar trebui să fie echipate cu dispozitive pentru amplasarea comodă a dosarelor. Este de dorit ca la fiecare cutie să fie atașat un card cu o listă de foldere conținute în acesta. Ar trebui să existe un dulap pentru depozitarea literaturii și documentelor speciale, de referință.

Angajaților serviciului de documentare li se pun la dispoziție materialele de referință necesare (inclusiv: instrucțiuni de evidență și alte documente normative și metodologice, cărți de referință privind legislația în vigoare, cărți de referință privind împărțirea administrativ-teritorială, dicționare ortografice și terminologice, cărți de referință privind redactarea individuală). cuvinte, liste cu angajații organizației și subdiviziunile sale structurale cu indicarea numerelor de telefon și adreselor, cărțile alfabetice de adrese și numerele de telefon ale angajaților asociați cu activitățile acestei organizații, fișe la colecțiile de hotărâri și ordine ale unui organism superior, si altii).

În legătură cu introducerea tehnologiilor automatizate în activitățile serviciilor DOW, locurile de muncă ale specialiștilor ar trebui să fie echipate cu calculatoare personale profesionale (PC-uri) precum IBM PC XT/AT cu următorii parametri principali: memorie cu acces aleator nu mai puțin de 640 KB și capacitatea de memorie externă pe hard disk nu mai puțin de 20 MB. Computerul trebuie să fie echipat cu o imprimantă de imprimare mare.

PC-ul este echipat cu un filtru optic din sticla sau plastic. Ecranul de înaltă rezoluție reduce oboseala ochilor. Iluminarea ecranului trebuie să fie egală cu iluminarea camerei. Ecranul computerului este situat în unghi drept față de ferestrele sălii de lucru.

Modul de lucru și odihna angajaților implicați în suport documentar al conducerii se stabilește pe baza rutinei zilnice, ținând cont de reglementarea tuturor lucrări obligatoriiși efectuarea celor mai dificile dintre ele în prima jumătate a zilei, când lucrătorii au o capacitate de lucru stabilă ridicată. Odată cu aceasta, este necesar să se efectueze pauze de cultură fizică cu durata de 5-10 minute. 1 - 1,5 ore înainte de prânz și 1 - 1,5 ore înainte de terminarea lucrului.

Modul de lucru și odihna specialiștilor care lucrează la un PC este determinat de „Normele și regulile sanitare temporare pentru angajații centrelor de calcul”, aprobate de medicul-șef adjunct sanitar de stat al URSS, 2.03.1988, nr. 4559-88. .

3. PARTEA DE REGLEMENTARE

3.1. Timpul petrecut pe munca de suport pentru gestionarea documentației

3.1.1. Întocmirea și menținerea nomenclatoarelor de cazuri

Interpreți - șef de birou, inspector superior, inspector, funcționar, operator de calculatoare și calculatoare electronice, gestionar document.

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru domeniul de activitate	Standard de timp, h.
1. Întocmirea și menținerea nomenclatorului de afaceri al unității structurale	Studiul documentelor normative și metodologice, funcțiile acestei unități structurale, caracteristicile activității sale de birou, compoziția și conținutul documentelor, determinarea termenelor de păstrare a acestora, întocmirea, sistematizarea rubricilor de cazuri, vizualizarea de către șeful unitate structurală, monitorizarea corectitudinii formării cazurilor.
2. Întocmirea și menținerea nomenclatorului de afaceri al organizației	Studiul documentelor normative și metodologice, manuale de referință, nomenclatoarele cazurilor diviziunilor structurale, funcțiile organizației, caracteristicile muncii de birou, compoziția și conținutul documentelor, determinarea perioadelor de păstrare a acestora, elaborarea unei scheme de clasificare pentru nomenclatorul cazurilor, unificarea, editarea generală a textului tuturor secțiuni din nomenclatorul cauzelor, identificarea documentelor care nu au fost incluse în nomenclatorul dosarelor diviziunilor structurale, nomenclatorul de compilare a dosarelor (cu cuprins, prefață, listă de abrevieri), coordonarea cu arhiva departamentului, examinarea la un sedinta Comisiei Centrale de Expertiza (CEC) (CE) a organizatiei, coordonarea cu o institutie arhivistica (arhiva de stat), inregistrarea si aprobarea nomenclatorului cauzelor; controlul corectitudinii formării dosarelor în cursul anului, efectuarea de ajustări la nomenclatorul cauzelor, întocmirea unei mențiuni finale pentru nomenclatorul cauzelor, transferarea informațiilor finale către sistemul de recuperare a informațiilor și arhiva departamentală în forma prescrisă	Numărul de posturi în nomenclatorul cauzelor:
3. Gestionarea automată a nomenclatorului treburilor organizației *	Pornirea computerului, apelarea formatului de afișare în conformitate cu programul, introducerea datelor privind modificările în nomenclatorul cazurilor, oprirea computerului	Numărul de posturi în nomenclatorul cauzelor:

* Lucrările de control al formării cazurilor în munca de birou se desfășoară pe tot parcursul anului.

* Standardul este, de asemenea, aplicabil pentru a determina timpul petrecut pentru alcătuirea și menținerea nomenclatorului de afaceri al unei mari unități structurale (departament principal, departament etc.)

3.1.2. Prelucrare, înregistrare, contabilizare a numărului de documente

Interpreți - șef de birou, șef de expediție, inspector, secretar-dactilograf, expeditor, funcționar, operator de calculatoare și calculatoare electronice, gestionar document.

Denumirea funcției				Standard de timp, h
1. Prelucrarea documentelor primite		Primirea corespondenței, verificarea integrității ambalajelor și a anexelor, adresarea corectă, deschiderea plicului, sistematizarea documentelor pentru înmatriculați și neînregistrați, întocmirea legitimațiilor de înregistrare (RC), punerea, completarea ștampilelor de înregistrare, distribuirea documentelor ce urmează a fi transferate șefului de înregistrare. organizare spre examinare si rezolvare si celor supuse transferului spre executie catre diviziile structurale, transfer documente spre executie *	10 documente
2. Prelucrarea documentelor primite prin fax		Recepția semnalului. Primirea textului, împărțirea în foi de format A4, întocmirea legitimațiilor de înregistrare (RC), aplicarea, completarea ștampilelor de înregistrare, transferul documentelor pentru executare
3. Prelucrarea telegramelor		Primirea unui text de la o telemașină, întocmirea unui AC, punerea și completarea ștampilelor de înregistrare, trimiterea telegramelor către conducere pentru o rezoluție, primirea unei telegrame, înregistrarea textului unei rezoluții în AC, trimiterea unei telegrame și AC către antreprenor	1 telegramă
4. Prelucrarea mesajelor telefonice primite		Primirea unui mesaj telefonic, înregistrarea, scrierea unui text într-un jurnal, informarea (prin telefon) interpretului despre conținutul mesajului telefonic primit, monitorizarea respectării termenului limită	1 mesaj telefonic
5. Prelucrarea documentelor depuse		Primirea documentelor executate, verificarea corectitudinii executării documentelor, prezența cererilor specificate în documentul principal, înregistrarea documentelor în RKF (numărul cazului în care este plasat documentul executat), sortarea documentelor trimise după adrese și tipuri trimiteri poştale, punerea adresei pe plic, plierea si introducerea documentelor in plicuri, sigilarea plicurilor, marcarea plicurilor, intocmirea unui registru	10 documente
6. Prelucrarea documentelor trimise prin fax		Primirea documentelor executate, verificarea corectitudinii documentelor, disponibilitatea aplicatiilor specificate in documentul principal; înregistrarea documentelor; porniți faxul, stabiliți comunicarea cu destinația, trimiteți text, opriți aparatul
7. Prelucrarea mesajelor telefonice trimise		Transmiterea textului, înregistrarea în jurnal	1 mesaj telefonic
8. Înregistrarea certificatelor de călătorie		Înregistrarea unui certificat în forma prescrisă, aplicarea și certificarea unei mărci la sosirea (plecarea) unui angajat.	1 certificat de călătorie
9. Înregistrarea automată a documentelor primite		Pornirea computerului, apelarea formatului formularului de înregistrare și control (RKF) pe afișaj, introducerea informațiilor despre tipul documentului, autorul acestuia, data și indexul atribuit documentului de către organizația autorului, despre conținutul documentului. document (titlu), cereri, detalii de control, numărul de foi ale documentului, atribuirea datei de înregistrare a documentului conform datei de completare a RKF, atribuirea unui număr de înregistrare documentului; închiderea computerului	10 documente
10. Înregistrarea automată a documentelor create pentru uz intern	Pornirea computerului, apelarea formatului de afișare (RKF), introducerea în RKF a informațiilor despre tipul documentului, autorul acestuia, textul rezumatului documentului (antet) și aplicații, numărul de foi ale documentului; atribuirea datei de înregistrare documentului conform datei de completare a RKF; atribuirea unui număr de înregistrare unui document; introducerea de informații despre autori și conținutul rezoluțiilor în RKF, oprirea computerului		10 documente
11. Înregistrarea automată a documentelor interne trimise	Pornirea computerului, apelarea formatului RKF pe afișaj, selectarea codurilor (numele) destinatarilor, introducerea informațiilor despre numărul de copii trimise la fiecare adresă, însumarea informațiilor despre numărul de copii trimise la toate adresele; închiderea computerului		10 documente
12. Înregistrarea automată a documentelor de inițiativă trimise	Pornirea computerului, apelarea formatului RKF pe afișaj, introducerea informațiilor despre document în RKF, un rezumat (titlu) al documentului și aplicațiilor, tipul documentului, numărul de foi; atribuirea datei de înregistrare a documentului conform datei de completare a RKF; atribuirea unui număr de înregistrare unui document; selectarea codurilor (numelor) organizațiilor destinatare, introducerea informațiilor privind numărul de copii trimise fiecărui destinatar, însumarea total copii, înscriere în RKF, imprimare a RK , închiderea computerului		10 documente
13. Contabilitatea automată a numărului de documente create pentru uz intern	Pornirea computerului, generarea unei cereri de căutare a RKF în funcție de detaliile date pentru a obține modificarea dorită a formularului de ieșire; sortarea RKF în funcție de valorile date ale detaliilor, numărarea numărului de RKF, oprirea computerului		100 de documente
14. Contabilitatea automată a numărului de documente interne trimise	Pornirea computerului, generarea unei cereri de căutare a RKF în funcție de detaliile date pentru a obține modificarea dorită a formularului de ieșire; sortarea RKF în funcție de valorile specificate ale detaliilor, numărarea numărului de copii trimise ale documentelor; închiderea computerului		100 de documente
15. Contabilitatea automată a numărului de documente primite, documente de răspuns la documentele primite, documente de inițiativă trimise	Pornirea computerului, generarea unei cereri de căutare a RKF în funcție de detaliile date pentru a obține modificarea necesară a formularului de ieșire; sortarea RKF în funcție de valorile date ale detaliilor, numărarea numărului de RKF, oprirea computerului		100 de documente
16. Contabilitatea automatizată a volumului fluxului de documente al instituției	Pornirea computerului, generarea unei solicitări pentru detaliile date, sortarea RKF în funcție de valorile date ale detaliilor, numărarea numărului de RKF și a trimis copii ale documentelor, imprimarea, oprirea computerului		100 de documente

În cazul efectuării lucrărilor de pregătire pentru reproducere a RK și a documentelor pentru antreprenori, standardul crește cu 0,45 ore pentru fiecare 10 documente

3.1.3. Lucrari la controlul executiei documentelor

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru cantitatea de muncă	ora standard, h
1. Controlul execuției documentelor	Întocmirea RC, dacă nu este transferată de la serviciul de înregistrare, punerea semnului „K” (control) pe document și pe RC, plasarea primului exemplar al RC în dosar, trimiterea celui de-al doilea exemplar al RC. RC împreună cu documentul către subdiviziune structurală către antreprenor, controlul execuției documentului, o reamintire a termenului de execuție, obținerea de informații despre rezultatele execuției, înregistrarea informațiilor în Republica Kazahstan, informarea managerilor despre starea execuției, scoaterea documentului de sub control. Întocmirea unui rezumat al documentelor neexecutate în termenele limită, întocmirea unui rezumat al execuției documentelor supuse controlului, rezumarea rezultatelor execuției documentelor pe divizii structurale, analiza stării de execuție a documentelor în organizație	10 documente
2. Controlul asupra executării cererilor cetăţenilor	De asemenea	10 documente
3. Control automat al executării documentelor primite	Pornirea computerului, vizualizarea documentului, apelarea documentului pe afișajul RKF, introducerea detaliilor de control ale sarcinii (rezoluție) în baza de date, tipărirea RKF, plasarea RKF în fișierul de control și referință, transferarea documentului în RKF pentru executare, primirea unui document controlat și RKF, control asupra corectitudinii înregistrarea și termenul de executare a documentului, ajustarea RKF; înregistrarea documentului executat; completarea RKF pe baza rezultatelor executării documentului; tipărirea RKF, formarea unui rezumat al executării documentelor controlate pentru detalii individuale specificate sau combinațiile acestora; efectuarea de lucrări de referință și informare, obținerea de formulare de ieșire pentru contabilitate și controlul documentelor, oprirea computerului	10 documente
4. Controlul automatizat al executării contestaţiilor cetăţenilor	De asemenea	10 documente
5. Control automat asupra executării documentelor create pentru uz intern	De asemenea	10 documente

3.1.4. Creare si intretinere dulapuri de dosare

Interpreți - șef de birou, inspector superior, inspector, funcționar, secretar-dactilograf, operator de calculatoare și calculatoare electronice, gestionar document.

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru cantitatea de muncă	Standard de timp, h
1. Întocmirea și menținerea unui fișier de control și referință	Sistematizarea, amplasarea RC în dulap de dosare în conformitate cu clasificatoarele sau schema de construcție a fișierelor de card; efectuarea de modificări la carduri (înregistrarea informațiilor despre interpret, amânarea termenului limită etc.); selectarea cardurilor pentru documente ale căror termene expiră (pentru a informa executanții), rearanjarea CA pentru documentele completate în secțiunea corespunzătoare a cabinetului de dosare, selectarea CA pentru documentele cu termene în expirare (să informeze conducerea)	10 registre
2. Mentinerea unei baze de date automatizate pentru controlul executiei documentelor	Pornirea computerului, apelarea detaliilor documentului de pe ecran, apelarea formatului RKF, completarea unui card pentru un document nou primit sau efectuarea de modificări (adăugiri) cardului, informații despre interpreți, termene limită (amânare a termenelor); selectarea cardurilor în cadrul sistemului (carduri pentru documente completate și neexecutate, pentru documente cu termene expirate) și pe secțiuni; tipărirea cardurilor pentru documente cu termene expirate pentru informarea managerilor; imprimare carduri; închiderea computerului	10 cărți
3. Întocmirea și menținerea unui index de card cu privire la propunerile și reclamațiile cetățenilor	Completarea fișelor conform formei stabilite, sistematizarea, amplasarea RC în conformitate cu clasificatoarele sau schema de construire a unui fișier de carduri, efectuarea modificărilor fișelor	10 registre
4. Intocmirea si intretinerea fiselor tematice pentru standardele departamentale, comenzi, decizii	Completarea cardurilor conform formei stabilite, sistematizarea, aranjarea fișelor tematice în conformitate cu clasificatoare sau o schemă de index de card, aranjarea cardurilor noi, efectuarea modificărilor la carduri	10 carduri tematice

3.1.5. Formarea și executarea dosarelor în secțiile structurale, examinarea valorii științifice și practice a documentelor, întocmirea secțiunilor anuale de inventare de cazuri, transferarea dosarelor într-o arhivă departamentală.

Interpreți - șef de birou, inspector superior, funcționar, secretar-dactilograf, operator de calculatoare și calculatoare electronice, gestionar document.

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru cantitatea de muncă	Standard de timp, h
1. Formarea dosarelor de stocare permanentă, întocmirea titlurilor, înregistrarea dosarelor (documentația de gestiune)	Gruparea documentelor executate pe dosare, verificarea conformității conținutului documentelor cu rubricile dosarelor în funcție de nomenclatorul dosarelor, corectitudinea proiectării și completitudinea (completitudinea) documentelor, numerotarea foilor în caz, întocmirea unui inventar intern. a actelor cauzei și o atestare, întocmind și clarificând rubricile cauzelor, descriind cazurile pe coperte
2. Formarea dosarelor asupra personalului organizaţiei, întocmirea rubricilor, înregistrarea dosarelor	De asemenea
3. Formarea cazurilor de depozitare temporară (peste 10 ani), întocmirea rubricilor, înregistrarea cazurilor	De asemenea
4. Formarea cazurilor de depozitare temporară (până la 10 ani), întocmirea rubricilor, înregistrarea cazurilor (documentația de gestiune)	Gruparea documentelor executate în dosare, verificarea conformității conținutului documentelor cu titlurile cauzelor conform nomenclatorului cauzelor, corectitudinea executării și completitudinea documentelor, întocmirea și clarificarea titlurilor cauzelor, descrierea cazurilor pe acoperă
5. Efectuarea unei examinări a valorii științifice și practice a documentelor și întocmirea unui act privind alocarea pentru distrugere a documentelor și dosarelor care nu fac obiectul depozitării	Studiul compoziției și conținutului documentelor, determinarea semnificației științifice, istorice și practice ale acestora, revizuirea fișă cu fișă a cazurilor, selectarea documentelor pentru depozitare permanentă, temporară în vederea distrugerii, întocmirea unui act privind alocarea pentru distrugere a documentelor care nu fac obiectul păstrării, luarea în considerare a actului la o ședință a CEC (CE), aprobarea actului
6. Intocmirea sectiunilor anuale de inventariere a cazurilor de depozitare permanenta si temporara (peste 10 ani) pentru a fi transferate in arhiva organizatiei.	Întocmirea secțiunii anuale a inventarului dosarelor care au trecut examenul de valoare, luarea în considerare a secțiunii întocmite la ședința CEC (CE), revizuirea după comentarii, executarea, aprobarea în modul prescris, verificarea calității formarea și executarea dosarelor, conformitatea numărului de dosare înscrise în inventar cu numărul de dosare intentate conform nomenclatorului cauzelor; aplicarea de cifruri temporare (în creion) pe copertele carcasei	10 intrări de inventar descriptive
7. Întocmirea automată a secțiunilor anuale de inventare ale cazurilor de depozitare permanentă și temporară (peste 10 ani) pentru a fi transferate în arhiva organizației	Pornirea calculatorului, apelarea formatului de inventar pe display, introducerea datelor privind cazurile care au trecut examenul de valoare; citirea inventarului întocmit, editarea; imprima; examinarea secțiunii anuale a inventarului la o reuniune a CEC (CE); efectuarea de modificări la inventar în conformitate cu comentariile făcute; listarea secțiunii de inventar după revizuire, oprirea computerului	10 intrări de inventar descriptive
8. Transferul cazurilor la arhiva organizației din unitatea structurală	Transmiterea dosarelor individual conform inventarelor și nomenclatoarelor cauzelor, transferului exemplarelor inventarelor, nomenclatoarelor cauzelor, dosarelor de control și referință și tematice conform graficului, executarea transferului în forma prescrisă.

3.2. Timpul petrecut cu munca arhivei organizației

3.2.1. Suportul metodologic și organizatoric al muncii.

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru cantitatea de muncă	Standard de timp, h
1. Elaborarea manualelor normative si metodologice (instructiuni, recomandari, prevederi)	Întocmirea unei bibliografii, studierea literaturii științifice și metodologice și a documentelor pe tema, identificarea și colectarea materialelor, analizarea acestora, întocmirea unui plan și diagramă a unui manual, sistematizarea informațiilor, redactarea unui text, editarea, discutarea, finalizarea după comentarii

3.2.2. Crearea unui aparat științific de referință pentru documentele arhivei organizației

Interpreți – șeful arhivei, arhivarul categoria I, arhivarul categoria a II-a, arhivarul.

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru cantitatea de muncă	Standard de timp, h
1. Întocmirea secțiunilor anuale ale inventarelor sumare ale cazurilor de depozitare permanentă	Redactarea, întocmirea unui inventar (secțiunea anuală a inventarului de sinteză) în forma prescrisă, examinarea la ședința CEC (CE), transmiterea unui inventar spre aprobare de către CPE al arhivei de stat, discuție, revizuire pe bază de comentarii , aprobarea conducătorului organizației	10 intrări de inventar descriptive
2. Întocmirea inventarelor sumare ale cazurilor de către personal	Redactarea, întocmirea unui inventar (secțiunea anuală a inventarului de sinteză) în forma prescrisă, examinarea la ședința CEC (CE), transmiterea unui inventar spre aprobare de către CPE al arhivei de stat, discuție, revizuire pe bază de comentarii , aprobarea conducătorului organizației	10 intrări de inventar descriptive
3. Întocmirea prefețelor la inventarele fondurilor arhivistice	Studiul literaturii de referință legislativă și științifică, a istoriei fondului și a documentelor acestuia în vederea stabilirii datelor de constituire, reorganizare, redenumire, lichidare a creatorului fondului. clarificarea competenței sale, funcțiilor, structurii, studiul sistemului de lucru de birou, natura și starea documentelor, colectarea și analiza informațiilor despre prezența și componența aparatului științific de referință (RSA) la fond, despre caracteristicile procesării și sistematizarea documentelor, redactarea textului prefeței, discuție, revizuire după comentarii
4. Culegere de referințe istorice la arhivă fondurile organizației, instituții și întreprinderi	Colectarea datelor despre istoria fondatorului pe baza informațiilor identificate în pregătirea prefețelor la descrierile de cazuri pentru această perioadă, redactarea textului referinței, discuție, revizuire conform comentariilor
5. Compilarea indicilor de subiecte, geografice, nume la inventarele de cazuri finalizate	Revizuirea inventarului, identificarea datelor, redactarea fișelor (cu un concept pe card), alcătuirea unui index	10 fișe

3.2.3. Catalogarea documentelor

Interpreți sunt șeful arhivei, arhivarul categoria I, arhivarul categoria a II-a, arhivarul, operatorul de calculatoare și calculatoare electronice.

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru cantitatea de muncă	Standard de timp, h
1. Întocmirea fișelor și menținerea unui dosar subiect (tematic-tematic).	Studierea inventarului în vederea selectării dosarelor pentru catalogarea documentelor, parcurgerea dosarelor, identificarea documentelor supuse catalogării, adnotarea conținutului documentelor identificate, scrierea fișelor în forma prescrisă, punerea ștampilei de catalogare pe copertele cutiilor; gruparea fișelor alfabetic pe concepte de subiect, apoi după schema adoptată pentru acest dosar; aranjarea cardurilor în indexul cardurilor în conformitate cu schema de sistematizare acceptată	10 cărți
2. Crearea unei baze de date automatizate de documente de arhivă	Studierea inventarului, selectarea cazurilor, revizuirea cazanelor pe foaie, identificarea documentelor, pornirea calculatorului, apelarea formatului cardului pe display, completarea acestuia, sistematizarea cardurilor conform indicilor stabiliti conform schema acceptată; oprirea computerului; aplicarea unei ștampile de catalogare pe coperta unei carcase
- cu carduri imprimate	De asemenea	10 cărți
- fara imprimare card	De asemenea	10 cărți
- pe figuri de stat, publice, creative	De asemenea	10 cărți
- de către personal	De asemenea	10 cărți
3. Alcătuirea cardurilor și menținerea unui index personal de card (pentru statul, public, personalități creative)	Studiul inventarului, selecția cazurilor pentru catalogarea documentelor, trecerea în revistă fișă a dosarelor, identificarea documentelor supuse catalogării, studiul conținutului documentelor identificate, scrierea fișelor în forma prescrisă, gruparea fișelor după nume, prenumele nume și patronimice în ordine alfabetică, apoi după schema adoptată pentru acest dosar ; aranjarea cardurilor în indexul cardurilor în conformitate cu schema de sistematizare acceptată	10 cărți
4. Întocmirea fișelor și întreținerea unui dulap de dosare pentru personalul organizației	De asemenea	10 cărți

3.2.4. Utilizarea documentelor. Serviciul de informare al instituțiilor și cetățenilor

Interpreți – șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a, arhivar, arhivar.

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru cantitatea de muncă	Standard de timp, h
1. Executarea interogărilor de subiecte	Familiarizarea cu cererea, studierea aparatului științific de referință al documentelor de arhivă, identificarea informațiilor pe tema cererii, redactarea textului de răspuns
2. Identificarea tematică și pregătirea unei lucrări de informare	Vizualizarea cazurilor, identificarea informațiilor despre subiect, compilarea textului unui document informativ (lista tematică, scrisoare de informare)	1 coală imprimată
3. Emiterea de cazuri pentru utilizare temporară	Familiarizarea cu cererea, stabilirea amplasării dosarelor prin indicatori topografici, sechestrul cazurilor, plasarea hărților de substituție, verificarea conformității cifrului și titlului de pe coperta cauzei și în inventar (nomenclatorul cauzelor), verificarea numerotarea foilor si starea fizica a dosarelor, intocmirea unui act privind emiterea dosarelor in folosinta temporara, emiterea
4. Primirea vizitatorilor în scop de consultare	Consiliere cu privire la compoziția și conținutul documentelor cu privire la subiectul cererii, informarea cu privire la disponibilitatea documentelor în arhivă pentru obținerea unui certificat de muncă, serviciu, studiu	1 vizitator
5. Executarea cererilor de natura sociala si juridica	Familiarizarea cu cererea (cererea), studierea aparatului de referință științifică și a documentelor de arhivă, identificarea informațiilor biografice, redactarea textului referinței de arhivă *
6. Acceptarea și eliberarea carnetelor de muncă nerevendicate	Acceptarea cărților de muncă pentru depozitare, înregistrarea admiterii, plasarea cărților de muncă într-un dulap în ordine alfabetică, eliberarea cărților de muncă către proprietari	1 Istoria Angajărilor

* Informațiile sunt dezvăluite pentru o perioadă de cel mult 5 ani

3.2.5. Efectuarea unei verificări cuprinzătoare (tematice) a stării și funcționării arhivei unei instituții din subordine

Interpreți – șef de arhivă, arhivar categoria I.

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru cantitatea de muncă	standard timp, h
1. Efectuarea unui audit cuprinzător (tematic) al stării și funcționării arhivei unei instituții din subordine (participarea la audit împreună cu angajații arhivei de stat)	Studierea condițiilor de păstrare a dosarelor, a stării contabilității și a aparatului științific de referință, a eficienței utilizării documentelor, verificarea gradului de pregătire a documentelor pentru transferul în depozitul departamental de stat, corectitudinea examinării valorii, prelucrarea dosarelor, informarea conducerii. a organizației despre rezultatele verificării, discutarea rezultatelor verificării în arhiva unei instituții din subordine, întocmirea unui certificat cu privire la rezultatele verificării	1 complex

3.2.6. Controlul asupra organizării documentelor în munca de birou a diviziilor structurale ale departamentului (organizației) și în instituțiile sistemului.

Interpreți - șef de birou, șef de expediție, inspector superior, inspector, șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a.

Denumirea funcției		Unitate de măsură pentru cantitatea de muncă	Standard de timp, h
1. Efectuarea unui audit al organizării muncii cu documente în diviziile structurale ale departamentului și în instituțiile sistemului său	Studiul principalelor sarcini și funcții ale instituției în ansamblul său și ale diviziilor sale structurale, întocmirea unui plan de inspecție, studierea lucrărilor cu documente la obiectul inspectat (împreună cu angajații serviciului administrativ), informarea conducerii instituția (unitatea structurală) despre rezultatele inspecției, discutarea rezultatelor inspecției la unitate, întocmirea certificatelor de mărturie	1 verificare a unei unități structurale (instituție), al cărei nomenclator de cazuri include până la 100 de articole
2. Controlul asupra organizării muncii cu documente în munca de birou a diviziilor structurale ale instituției	Verificarea (împreună cu angajații serviciului clerical) a corectitudinii formării și descrierii cazurilor, asigurarea securității documentelor în munca de birou de întocmire a inventarelor, pregătirea dosarelor pentru transferul în arhiva departamentului; intocmirea de propuneri de imbunatatire a lucrarii cu documente	1 verificare a lucrărilor cu documente ale unei unități structurale, al căror nomenclator de cazuri include până la 100 de articole
3. Consultarea orală a angajaților organizației	Consiliere privind formarea dosarelor, întocmirea nomenclatoarelor de cazuri, inventarelor, efectuarea unei examinări de valoare, selectarea documentelor pentru depozitarea de stat, aplicarea practică a ajutoarelor metodologice	1 consultatie
4. Efectuarea consultărilor în scris	Înregistrarea unui răspuns către angajații organizației privind formarea cazurilor, compilarea nomenclatoarelor cazurilor de inventar, examinarea valorii, selectarea documentelor pentru depozitarea de stat, aplicarea practică a ajutoarelor metodologice	1 scrisoare de birou într-o foaie dactilografiată

3. 2.7.Asigurarea securității documentelor

Interpreți - șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a, arhivar, custode principal de fonduri, păstrător de fonduri, arhivar

Denumirea funcției		Unitate măsurarea volumului de lucru	Standard de timp, h
1. Primirea dosarelor în arhivă de la unitatea structurală	Familiarizarea cu starea de fapt, verificarea corectitudinii executării dosarelor, acceptarea cazurilor conform inventarului (unic), primirea unui dosar de control și referință pentru documentele acestei secțiuni anuale a inventarului, înregistrarea (în două exemplare din inventar) informații privind numărul de cazuri efectiv acceptate, numărul de cazuri dispărute; plasarea cutii la locul de depozitare, un marcaj în indexurile topografice despre amplasarea cazurilor, o înscriere în cartea de primire și eliminare a documentelor
2. Selecția, pregătirea și transferul documentelor pentru dezinfecție, dezinfestare, restaurare și legare	Selectarea dosarelor în funcție de actele de verificare a disponibilității, indexul cardului (jurnalul) de contabilitate pentru starea fizică a documentelor, înregistrarea în carnetul de eliberare a dosarelor din arhivă, plasarea comenzii în forma prescrisă, transferarea dosarelor la laborator.
3. Emiterea (primirea) dosarelor	Eliberarea dosarelor: familiarizarea cu ordinea, stabilirea amplasamentului cazurilor prin indicatori topografici, sechestrul de cazuri, plasarea cardurilor substitutive, determinarea corespondenței dintre cifrul și titlul de pe coperta dosarului și în inventar (nomenclatorul cazuri), verificarea numerotării filelor și a stării fizice a dosarelor, marcaj în carnetul de emitere a dosarelor din arhive. Primirea dosarelor: verificarea vizuală a dosarelor, verificarea numerotării foilor și a stării fizice a dosarelor, o notă privind returnarea dosarelor în carnetul de emitere, retragerea legitimațiilor deputaților, stivuirea cutii în locurile de depozitare	10 cazuri emise sau acceptate spre arhivare
4. Ambalare cu carton	Plasarea carcasei în cutie în ordine numerică, scrierea unei etichete, lipirea acesteia pe cutie
5. Formarea pachetelor de cutii pentru a fi depozitate	Gruparea cutiilor în ordine numerică, scrierea unei etichete, atașarea unei etichete la sfoară, bandajarea cutii
6. Alcătuirea indicilor topografici	Completarea coloanelor fișei conform formei stabilite, gruparea cardurilor în succesiunea de rafturi, numere de fond	10 cărți
7. Întreținerea automată a marcajelor topografice	Porniți computerul, apelați la afișajul format; completarea coloanelor (clarificarea datelor în coloane) a fișei, gruparea fișelor în ordinea stabilită de aranjare; imprima; închiderea computerului	10 cărți
8. Verificarea disponibilității și stării documentelor	Reconcilierea disponibilității efective a cazurilor la locurile de depozitare și conform inventarului (nomenclatorul cazurilor), articolului descriptiv al inventarului (nomenclatorul cazurilor) cu descrierea de pe coperta carcasei, verificarea stării fizice și a execuției tehnice. a dosarelor, completarea fișei de verificare a disponibilității care indică starea fizică a dosarelor, întocmirea unui act de verificare a disponibilității și stării treburilor în fond.

Orientări pentru formarea structurilor organizatorice ale organelor executive și administrative și reprezentative ale raioanelor urbane și districtele municipale okrug autonom, precum și încadrarea personalului angajaților municipali, cuprinzând ca criterii populația municipiului și costurile forței de muncă pentru rezolvarea problemelor de importanță locală

• Descărcați documentul (format .doc)(85 KB)

Atașament la scrisoarea lui Yugra Depgosluzhba

datată „____” ______________ 2017 Nr. _______

Instrucțiuni
privind formarea structurilor organizatorice ale organelor executive, administrative și reprezentative ale raioanelor urbane și ale districtelor municipale ale Okrugului Autonom, precum și personalul angajaților municipali, cuprinzând ca criterii populația municipiului și costurile forței de muncă pentru soluționarea problemelor locale; importanţă

I. Dispoziţii generale

1. Prezentele orientări au fost elaborate în conformitate cu articolul 136 din Codul bugetar al Federației Ruse, lege federala din 06.10.2003 nr. 131-FZ „Cu privire la principiile generale de organizare a autoguvernării locale în Federația Rusă” (în continuare - Legea federală nr. 131-FZ), Legea Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra din 20.07. 2007 Nr. 113-oz „Cu privire la anumite probleme, serviciul municipal în districtul autonom Khanty-Mansiysk - Ugra”, paragraful 1.3.2 al procesului-verbal al ședinței Consiliului sub conducerea guvernatorului districtului autonom pentru dezvoltarea autonomiei locale Guvernul din districtul autonom din data de 24 decembrie 2015 nr. 21, pentru a forma o abordare standardizată unificată a formării structurilor organizatorice ale organelor executive și administrative și reprezentative ale districtelor urbane și districtelor municipale ale districtului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra (denumit în continuare Regiunea Autonomă), precum și determinarea personalului angajaților municipali, asigurarea formării rezonabile a bugetelor locale ale raioanelor urbane și districtelor municipale ale Okrugului Autonom în ceea ce privește costurile de menținere a administrațiilor locale.

2. Principalele criterii în determinarea numărului de personal este populația municipiului și costurile cu forța de muncă pentru rezolvarea problemelor de importanță locală. Populația municipiului se determină pe baza informațiilor statistice oficiale ale organului teritorial Serviciul Federal statistica de stat pentru Regiunea Autonomă privind numărul populației permanente a districtelor urbane și districtelor municipale ale Okrugului Autonom la data de 1 ianuarie a anului precedent celui planificat.

3. În calculul personalului optim al angajaților municipali în organele administrației publice locale ale municipiilor din regiunea autonomă pentru rezolvarea problemelor de importanță locală nu sunt luate în considerare persoanele care dețin funcții municipale, angajații municipali care exercită anumite atribuții de stat transferate organelor administrației publice locale. cont, întrucât numărul normativ al acestor angajați municipali este determinat de legile regiunii autonome.

4. În cazul în care un organism de autoguvernare locală este învestit cu competențe separate ale statului, numărul angajaților municipali ai acestui organism crește în limita volumului subvențiilor acordate bugetelor locale pentru punerea în aplicare a anumitor competențe ale statului.

5. Personalul necesar pentru implementarea anumitor competențe de stat transferate municipalităților este coordonat cu organele executive sectoriale ale puterii de stat ale Okrugului Autonom și Departamentul de Finanțe al Okrugului Autonom.

II. Formarea structurilor organizatorice ale organelor executiv-administrative si reprezentative

În conformitate cu paragraful 2 al articolului 34 din Legea federală nr. 131-FZ, prezența în structura organelor locale de autoguvernare a unui organism reprezentativ al municipalității, șeful municipiului, administrația locală (executiv și administrativ). organ al municipiului) este obligatoriu.

Structura organizatorică este înțeleasă ca alcătuirea și subordonarea unităților organizatorice (posturi individuale), legături (unități de management) și trepte (nivele) interdependente, dotate cu anumite drepturi și responsabilități pentru a îndeplini funcțiile relevante de management țintă.

Legătura de control este o celulă separată cu funcții de control orientate strict, iar etapa de control (nivel) este un set de legături de control situate la un anumit nivel ierarhic.

Structura organului executiv și administrativ

Clauza 8 din articolul 37 din Legea federală nr. 131-FZ prevede că structura administrației locale este aprobată de organul reprezentativ al municipalității la propunerea șefului administrației locale.

Structura administrației locale a municipiului este construită pe principii generale în conformitate cu repartizarea funcțională și sectorială a competențelor de soluționare a problemelor de importanță locală între diviziunile structurale.

Formarea unei structuri organizatorice specifice a administrației locale este influențată de mai mulți factori, dintre care principalii sunt:

1. Tipul municipiului. Predetermina lista problemelor de importanta locala, din care se formeaza atributiile administratiei;

2. Scopuri și obiective ale dezvoltării socio-economice a municipiului. În funcție de prioritățile de dezvoltare alese, acele legături de management cărora le sunt încredințate funcțiile de realizare a obiectivelor relevante și de rezolvare a problemelor vor fi „întărite”;

3. Mărimea teritoriului, numărul și componența populației municipiului.

4. Nivelul de dezvoltare a infrastructurii municipiului.

Factorul determinant care stă la baza formării structurii administrației locale este competența acesteia în conformitate cu aspectele de importanță locală prevăzute de Legea federală nr. 131-FZ și repartizarea competențelor între administrațiile locale, consacrate în Carta municipiului. .

Există șase grupe de probleme care intră în competența administrației locale:

1) probleme de dezvoltare socio-economică a municipiului;

2) probleme de economie municipală;

3) chestiuni financiare;

4) probleme sociale;

5) probleme administrative și organizatorice;

6) executarea competențelor delegate ale statului.

Grupurile de competențe indicate sunt repartizate între diviziuni structurale sectoriale și funcționale, în urma cărora se creează o structură liniar-funcțională tipică a administrației locale, care cuprinde de obicei:

1) conducere: șeful municipiului care conduce administrația locală, subșefii, care poate include primul adjunct;

2) subdiviziunile structurale care pot fi subordonate conducătorului municipiului care conduce administrația locală, unuia dintre adjuncții acestuia sau în subordinea între ele:

Subdiviziuni structurale sectoriale, în introducerea cărora există ramuri distincte de activitate municipală (locuință și servicii comunale, învățământ, cultură, sănătate, transport etc.);

Unități structurale funcționale care îndeplinesc una sau mai multe funcții în toate sectoarele (organism financiar, organ municipal de administrare a proprietății, organ de conducere activitati ale proiectului si etc.);

3) aparatul administrației, care asigură și organizează activitățile acesteia (domenii de activitate: juridic, personal, informare, muncă de birou, lucru cu apelurile cetățenilor etc.).

În funcție de rolul și locul în structura organizatorică, de importanța și amploarea sarcinilor de rezolvat, unitățile structurale au statusuri diferite și, în consecință, au denumiri diferite (departamente, departamente, comitete, departamente, sectoare, comisii):

Departamentele sunt unități structurale funcționale și sectoriale care îndeplinesc funcții executive, administrative și de control într-o anumită industrie sau zonă de conducere a unei municipalități și determină dezvoltarea conceptuală în acest domeniu (industrie). Departamentul poate fi condus de șeful adjunct al municipiului (adjunct al șefului administrației). În acest caz, titlul dublu al postului este implicit în conformitate cu Registrul de funcții al serviciului municipal (Legea Regiunii Autonome din 20 iulie 2007 nr. 97-oz „Cu privire la registrul de funcții al serviciului municipal din districtul autonom Khanty-Mansiysk - Yugra”);

Administrațiile sunt subdiviziuni structurale relativ independente ale administrației locale, oferind un anumit domeniu de activitate pentru administrația locală. Se recomandă includerea a cel puțin 2 departamente în structura Departamentului. Cu un efectiv de peste 15 unități, este indicat introducerea funcției de adjunct al șefului departamentului;

Comitete - divizii structurale create si functionand permanent in directia prioritara a administratiei;

Direcții - unități structurale ale administrației locale, care îndeplinesc funcții operaționale sau auxiliare. Se recomanda ca personalul departamentului sa fie stabilit in numar de minim 4 unitati. În cazul în care personalul secției este mai mare de 6 unități, se poate introduce funcția de adjunct al șefului de compartiment;

Sectoarele sunt subdiviziuni structurale neizolate organizațional ale unui departament (mai rar - management), care desfășoară activități executive și sunt formate pentru a rezolva sarcini omogene, de regulă, pe o anumită perioadă de timp.

Comisiile sunt organe colegiale permanente, create în conformitate cu actele juridice de reglementare.

La determinarea structurii administrației locale și a repartizării competențelor între diviziile acesteia, este necesar să se pornească de la următoarele principii:

Rapiditate și logică, o delimitare clară a blocurilor funcționale;

Evitarea dublării funcțiilor;

Completitudinea acoperirii și evitarea lacunelor în soluționarea problemelor de importanță locală de către administrația locală în ansamblu;

Eficiență (capacitatea de a evalua (măsura) rezultatul obținut al muncii);

Suficiența securității (asigurarea unei unități structurale pentru funcționarea corespunzătoare a acesteia atributii functionale material suficient, juridic, informațional și alte tipuri de suport);

Consecvența și relația cu alte unități (ținând cont la descrierea funcțiilor unei unități structurale de relația acesteia cu alte structuri);

Structurarea (detalierea) (separarea funcției unei unități structurale în funcțiile specialiștilor individuali care le sunt însărcinați sub formă de atribuții oficiale);

Eficiență (realizarea scopului desemnat și rezolvarea sarcinilor unității la cel mai mic cost);

Prevenirea principiului creării diviziunilor structurale fără a lua în considerare caracteristica funcțională („pentru oameni”);

O abordare unificată a formării structurilor și a stabilirii nivelului de personal al organismelor locale de autoguvernare.

Structura organului reprezentativ al autonomiei locale

Structura organului de reprezentare cuprinde: direcții de conducere, funcționale și sectoriale (comisii permanente și temporare), aparatul organului de reprezentare.

Conducerea include președintele organului reprezentativ și adjuncții acestuia.

Organele reprezentative includ subdiviziuni funcționale și structurale - comisii adjuncte permanente și temporare. Numărul membrilor comisiei de ambele tipuri este determinat de organul reprezentativ.

Aparatul unui organism reprezentativ poate consta din departamente și oficiali facilitând activitatea organului reprezentativ. De regulă, include un departament general (organizațional), un serviciu juridic, un serviciu analitic și un departament pentru lucrul cu alegătorii.

III. Stabilirea personalului angajaţilor municipali ai organelor locale de autoguvernare

În prezent, Legea federală nr. 131-FZ a alcătuit o listă de competențe conferite autorităților locale, care creează premisele inițiale pentru lucrul de raționalizare a numărului de personal al organelor municipale la un nivel calitativ nou, prin determinarea cantității totale de muncă. costurile pentru îndeplinirea fiecărei funcţii manageriale. În același timp, cheltuielile utile din punct de vedere social a timpului de lucru ar trebui considerate drept criteriu obiectiv pentru evaluarea normativă a muncii manageriale. Utilitatea acestor costuri este determinată de ce funcții sunt îndeplinite de către angajatul municipal al unei anumite autorități locale.

Este recomandabil să se pună un algoritm conceptual pe trei niveluri ca bază pentru dezvoltarea unei metodologii cuprinzătoare și rezonabile pentru determinarea personalului organismelor administrației publice locale: „competențe – funcții (tipuri de muncă) – costuri cu forța de muncă”. În acest caz, se poate propune următoarea secvență de acțiuni pentru a determina nivelul de personal al organismului de autoguvernare locală.

Prima etapă implică studiul legislației în vederea formării unui registru de competențe al autorităților locale relevante.

În a doua etapă, fiecare dintre puteri este supusă analiza de sistem pentru a descrie funcții, adică proceduri de management sau tipuri de muncă suficiente pentru implementarea deplină a autorității corespunzătoare. Aceste proceduri de management (tipuri de muncă) ar trebui folosite ca bază pentru elaborarea fișelor posturilor pentru angajații municipali implicați în implementarea acestor competențe.

La a treia etapă, fiecărui tip de lucrare i se atribuie un anumit grad de complexitate (de la 1 la 10 puncte), care corespunde posturilor serviciului municipal prevăzute de registrul de posturi al serviciului municipal. Astfel, calculul nivelului de personal al unui organism local de autoguvernare este însoțit de o determinare a statutului oficial al unui specialist care efectuează tipul corespunzător de muncă și, prin urmare, simplifică procedura de dezvoltare personal a analizat administrația locală.

A patra etapă presupune definirea standardelor de timp pentru implementarea fiecărui tip de muncă (costuri medii cu forța de muncă).
Dezvoltarea standardelor de timp se poate baza pe opiniile experților, fotografii (autofotografii) ale zilei de lucru, observatii cronometrice.

În cursul lucrărilor pregătitoare, la formarea personalului, administrațiile locale completează formularul „Calculul personalului optim al angajaților municipali în administrațiile locale ale municipalităților din regiunea autonomă pentru rezolvarea problemelor de importanță locală” pentru fiecare unitate structurală (Anexa 1). la recomandările metodologice).

La completarea formularului, este indicat să vă ghidați după Lista de Direcții activitate profesională, în conformitate cu care lucrează angajații municipali atributii oficiale, și specializări în domenii de activitate profesională dezvoltate de Ministerul Muncii și protectie sociala Federația Rusă, instrucțiuni pentru completarea formularului (Anexa 2 la ghid).

Sunt cazuri când în această listă nu se indică direcția de activitate profesională și specializarea în direcția activității profesionale corespunzătoare activităților unității structurale. De exemplu, activitățile unităților structurale care exercită control financiar intern în conformitate cu Codul bugetar al Federației Ruse și Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 „Cu privire la sistem contractual in domeniul achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat si municipale. În acest caz, direcția de activitate profesională este indicată „ Analiza financiarăși control”, specializarea în direcția activității profesionale „Implementarea controlului financiar intern municipal și controlului în domeniul achizițiilor pentru satisfacerea nevoilor municipale”.

În formularul completat, este necesar să se indice toate funcțiile / puterile efectiv îndeplinite ale unității structurale.

Funcția (autoritatea) înseamnă acțiunea efectivă și regulată desfășurată de angajații municipali ai unității structurale pentru a asigura atribuțiile administrației publice locale, atingerea scopurilor și obiectivelor acesteia, precum și pentru implementarea principalelor activități ale unității structurale.

Timpul standard pentru efectuarea fiecărui tip de muncă (costuri cu forța de muncă) se realizează pe baza unei fotografii a zilei de lucru, observații cronometrice (Anexa 3 la recomandările metodologice).

O fotografie a unei zile lucrătoare este un tip de observație în care tot timpul petrecut fără excepție este înregistrat în succesiunea în care acestea apar pe parcursul zilei de lucru.

La a cincea etapă se determină numărul de repetări ale procedurii de management (tipul muncii) în perioada analizată (de obicei un an). În această calitate, pot servi indicatorii planificați ai activității organului de autoguvernare locală pentru anul următor; performanța medie pentru ultimii 2 ani.

Pe baza rezultatelor muncii depuse, este necesar să se efectueze o analiză detaliată a funcțiilor/competențelor desfășurate în administrațiile locale din raioanele urbane și raioanele municipale pentru a elimina funcțiile redundante și dublarea atribuțiilor.

Și, în cele din urmă, la a șasea etapă, se calculează personalul total al angajaților municipali ai organismelor locale de autoguvernare din fiecare municipiu din regiunea autonomă.

Calculul se poate face după formula de mai jos:

H J \u003d i \u003d 1 K, unde

H J - personalul angajaților municipali ai autorităților locale relevante;

t i - costurile medii cu forța de muncă pentru implementarea celui de-al i-lea tip de muncă de gradul corespunzător de complexitate, incluse în j-a compoziție grupuri de tipuri conexe de muncă;
N i - numărul de tipuri de lucrări repetitive (acte juridice de reglementare în curs de elaborare, contestații în curs, inspecții efectuate etc.) în cadrul activităților de implementare a celui de-al i-lea tip de muncă de gradul de complexitate corespunzător; , care face parte din a j-a grupă de tipuri de muncă conexe, în perioada de bază (indicatori de bază);

T - norma anuală a timpului de muncă în ore, determinată de formula:

T = B q, unde

B - durata zilei de lucru; q este numărul de zile lucrătoare dintr-un an. La determinarea rata anuala timpul de lucru al unui angajat municipal este luat ca bază pentru programul de calcul al unui program de cinci zile de opt ore. saptamana de lucru cu doua zile libere sambata si duminica. În plus, nefuncționează sărbători in conformitate cu Codul Muncii Federația Rusă, precum și durata medie a concediului anual plătit al unui angajat.
Luând în considerare lungimea zilei de lucru a unui angajat municipal (B), care este de 8 ore, și numărul mediu anual de zile lucrătoare (q), luate egal cu 210, T cu un anumit grad de eroare poate fi considerat ca o valoare constantă egală cu 1680 ore (8 ore 210 zile lucrătoare). K - coeficientul cantității de muncă necontabilizate (timpul pentru efectuarea diferitelor tipuri de muncă care nu pot fi luate în considerare în calculele planificate - călătorii de afaceri, ateliere etc.) este 1.1.

IV. Dispoziții finale

La determinarea personalului total al angajaţilor municipali ai organelor locale de autoguvernare în conformitate cu acestea Recomandări metodice standardele stabilite prin Decretul Guvernului Regiunii Autonome Khanty-Mansiysk - Ugra din 6 august 2010 nr. 191-p „Cu privire la standardele pentru formarea cheltuielilor pentru întreținerea guvernelor locale ale Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Iugra", prin Decretul Guvernului districtului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra din 24 decembrie 2007 nr. 333-p "Cu privire la standardele de formare a cheltuielilor pentru remunerarea deputaților, aleșilor auto-locali -guvernul care își exercită atribuțiile în mod permanent și angajații municipali din districtul autonom Khanty-Mansiysk - Yugra”.

⁠

În conformitate cu paragraful 9) al articolului 7 din Legea Republicii Kazahstan din 6 aprilie 2016 „Cu privire la angajare” și paragraful 2) al paragrafului 3 al articolului 16 din Legea Republicii Kazahstan din 19 martie 2010 „ Despre statisticile de stat" EU COMAND:

1. Aprobați:

1) Reguli de cotare a locurilor de muncă pentru angajare, în conformitate cu Anexa 1 la prezentul ordin;

2) în conformitate cu Anexa 2 la prezentul ordin;

3) Reguli de cotare a locurilor de muncă pentru angajarea persoanelor, în conformitate cu Anexa 3 la prezentul ordin;

4) formularul destinat „Informarea cetățenilor din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas până la vârsta majoratului fără îngrijire părintească, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ, în conformitate cu Anexa 4 la prezentul ordin;

5) un formular destinat colectării datelor administrative privind angajarea persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate, disponibilitatea locurilor de muncă vacante și îndeplinirea cotei”, în conformitate cu Anexa 5 la prezentul ordin;

6) un formular destinat culegerii datelor administrative „Informații privind numărul de locuri de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare a persoanelor înscrise la serviciul de probațiune, disponibilitatea posturilor vacante și îndeplinirea cotei”, în conformitate cu Anexa 6 la prezentul Ordin.

2. Departamentul pentru ocuparea forței de muncă a populației din cadrul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan, în modul prevăzut de lege, pentru a asigura:

1) înregistrarea de stat a acestui ordin la Ministerul Justiției al Republicii Kazahstan;

2) în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii prezentului ordin înregistrat, trimiterea unui singur exemplar al acestuia în formă tipărită și electronică în limbile de stat și rusă către Întreprinderea Republicană de Stat pentru dreptul de gestiune economică „Centrul Republican”. pentru informații juridice” pentru includerea în Banca de control standard a actelor juridice de reglementare ale Republicii Kazahstan;

3) în termen de zece zile calendaristice de la înregistrarea de stat a prezentului ordin, trimite o copie a acestuia spre publicare oficială în periodice tipărite și în sistemul informatic și juridic „Adilet”;

4) plasarea acestui ordin pe resursa de internet a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan;

5) aducerea acestui ordin în atenția organelor executive locale ale regiunilor, orașelor Astana și Almaty;

6) în termen de zece zile lucrătoare de la înregistrarea de stat a prezentului ordin la Ministerul Justiției al Republicii Kazahstan, transmiterea către Departamentul Serviciului Juridic al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan a informațiilor privind implementarea măsurile prevăzute la paragrafele 1), 2), 3) și 4) din prezentul alineat.

3. Să impună controlului asupra executării prezentului ordin Viceministrului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan Nurymbetov B.B.

(4) Prezentul ordin intră în vigoare la zece zile calendaristice de la data primei sale publicări oficiale.

DE ACORD

Ministrul Educației și Științei

Republica Kazahstan

E. Sagadiev

DE ACORD

Ministrul Afacerilor Interne

Republica Kazahstan

K. Kasymov

DE ACORD

Preşedinte

Comisia de Statistică

Ministerul Economiei Nationale

Republica Kazahstan

N. Aidapkelov

Reguli pentru cotarea locurilor de muncă pentru angajare
cetăţeni din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas înainte
majorat fără îngrijirea părintească,
care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ
1. Dispoziții generale

1. Prezentele Reguli de cotare a locurilor de muncă pentru angajarea cetățenilor din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas înainte de vârsta majoratului fără îngrijirea părintească, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ (denumite în continuare Reguli) sunt elaborate în conformitate cu subparagraful 9) din articolul 7 din Legea Republicii Kazahstan din 6 aprilie 2016 „Cu privire la ocuparea forței de muncă a populației” și stabilesc ordine generală stabilirea cotelor de locuri de muncă pentru angajarea cetățenilor din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas înainte de vârsta majoratului fără îngrijirea părintească, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ (denumite în continuare absolvenți).

1) cote de locuri de muncă - asigurarea de locuri de muncă de către angajatori pentru angajarea absolvenților anului în curs în conformitate cu cota stabilită de organele executive locale;

4) centru de ocupare a forței de muncă - persoană juridică creată de organul executiv local al raionului, orașe cu semnificație regională și republicană, capitală în scopul implementării măsurilor active de promovare a ocupării forței de muncă, organizarea protecției sociale împotriva șomajului și alte măsuri de promovare a ocupării forței de muncă.

Notă de subsol. Alineatul 2, astfel cum a fost modificat prin ordinul ministrului muncii și protecției sociale a populației din Republica Kazahstan din 14.06.2018№ 242 (se pune în aplicare la expirarea a zece zile calendaristice de la data primei publicări oficiale).

2. Procedura de cotare a locurilor de muncă pentru angajare
cetăţeni din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas înainte
majorat fără îngrijirea părintească,
care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ

1) analiza, prognoza cererii și ofertei curente pentru forță de muncă dintre absolvenții anului în curs pe piața muncii din unitatea administrativ-teritorială corespunzătoare;

4) analiza informațiilor privind numărul de locuri de muncă existente furnizate de angajator pentru angajarea absolvenților din anul în curs;

5) analiza informațiilor privind numărul de contracte de muncă valabile încheiate între angajatori și absolvenți ai anului în curs în afara cotei;

6) o listă a absolvenților anului în curs furnizată de către departamentele de educație ale regiunilor, orașelor Astana și Almaty centrelor de ocupare a forței de muncă;

7) o listă cu absolvenții anului în curs, înscriși

4. Agenția locală de ocupare a forței de muncă pe baza informațiilor privind numărul de locuri de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare a absolvenților din anul în curs, disponibilitatea locurilor de muncă vacante în contextul specialităților puse la dispoziție de către angajator centrului de ocupare sub forma al paragrafului 2) al paragrafului 3 al articolului 16 din Legea Republicii Kazahstan din 19 martie 2010 „Cu privire la statisticile de stat”, formează o bază de date cu absolvenții anului în curs care au nevoie de locuri de muncă și posturi vacante pentru aceștia în contextul organizațiilor .

5. Organul executiv local al orașului de însemnătate republicană, capitala, raionul (orașul de însemnătate regională), pe baza propunerilor depuse de autoritatea locală de ocupare a forței de muncă, stabilește o cotă de locuri de muncă pentru absolvenții anului în curs, în contextul organizațiilor în conformitate cu paragraful 9) al articolului 9

7. Angajatorii, în conformitate cu cota stabilită, în termen de 6 luni calendaristice de la data introducerii cotei, asigură locuri de muncă pentru angajarea absolvenților anului în curs.

8. Mărimea cotei pentru organizații se stabilește de organele executive locale ale raioanelor, orașelor, ținând cont de situația actuală de pe piețele regionale de muncă, de numărul de absolvenți din anul în curs și de necesitatea asistarii acestora în găsirea unui loc de muncă.

În lipsa absolvenţilor anului în curs în aşezări, nu se stabileşte cota în organizaţiile situate pe teritoriul acestor aşezări.

10. Îndeplinirea cotei este încadrarea de către angajator a absolvenților anului în curs pentru posturi vacante sau locuri de muncă asigurate în limita cotei stabilite, confirmată prin încheiere. contract de muncă pentru o perioadă de cel puțin trei luni, informații despre care angajatorii furnizează centrului de ocupare a forței de muncă în forma aprobată în conformitate cu subparagraful 2)

11. Angajatorii îndeplinesc cota stabilită pentru angajarea absolvenților din anul în curs, cu excepția cazurilor de lichidare a angajatorului - entitate legală sau încetarea activității angajatorului - individual, reducerea numărului sau a personalului salariaților, reducerea volumului producției, muncii prestate și serviciilor prestate, ceea ce a dus la o deteriorare a stării economice a angajatorului.

13. Centrele de ocupare completează informații cu privire la numărul de locuri de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare a absolvenților, disponibilitatea posturilor vacante într-un singur Sistem informatic sfera socială și muncii și informează autoritățile locale cu privire la problemele de ocupare a populației din raion, oraș, orașe cu semnificație republicană privind îndeplinirea de către angajatori a cotei stabilite.

Reguli de cotare a locurilor de muncă pentru angajarea persoanelor
eliberat din închisoare
1. Dispoziții generale

1. Prezentele Reguli de cotare a locurilor de muncă pentru angajarea cetățenilor din rândul persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate (denumite în continuare Procedura) sunt elaborate în conformitate cu paragraful 9) al articolului 7 din Legea Republicii Kazahstan din data 6 aprilie 2016 „Cu privire la încadrarea în muncă a populației” și stabilirea unei proceduri generale de stabilire a cotelor de locuri de muncă pentru angajarea cetățenilor din rândul persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate.

2. Concepte de bază utilizate în aceste Reguli:

1) cote de locuri de muncă - asigurarea de locuri de muncă de către angajatori pentru angajarea persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate în conformitate cu cota stabilită de organele executive locale;

2) organ executiv local (akimat) - organ executiv colegial condus de akim-ul regiunii, orașul cu semnificație republicană și capitala, raionul (orașul cu semnificație regională), care, în limitele competenței sale, desfășoară activități locale. administrație publicăși autoguvernarea pe teritoriul respectiv;

3) autoritatea locală de ocupare a populației - subdiviziune structurală a organelor executive locale ale raionului, orașelor cu semnificație regională, regiune, orașe cu semnificație republicană, capitala, care determină direcțiile de promovare a ocupării populației în funcție de situație; pe piața regională a muncii;

4) centru de angajare

eliberat din închisoare

3. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă elaborează propuneri pentru stabilirea unei cote în organizații pe baza:

1) informații privind numărul preconizat de persoane care urmează să fie eliberate din locurile de privare de libertate de pe piața muncii din unitatea administrativ-teritorială relevantă, furnizate lunar de instituțiile din sistemul penitenciar centrelor de ocupare a forței de muncă;

2) numărul de organizații care funcționează în regiune;

3) numărul de salarii al angajaților organizațiilor, format pe baza informațiilor furnizate de angajatori cu privire la numărul obișnuit de salariați și la locurile de muncă disponibile;

4) analiza informațiilor privind numărul de locuri de muncă existente furnizate de angajator pentru angajarea persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate;

5) analiza informațiilor privind numărul de contracte de muncă valabile încheiate între angajatori și persoanele eliberate din locurile de privare de libertate în afara cotei;

6) o listă a persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate, furnizată de instituțiile din sistemul penitenciar centrelor de ocupare a forței de muncă;

7) numărul persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate, înregistrate de centrul de ocupare a forței de muncă ca șomeri și care doresc să își găsească un loc de muncă sub cotă.

4. Agenția locală de ocupare a forței de muncă pe baza informațiilor privind numărul de locuri de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare pentru persoanele eliberate din locurile de privare de libertate, disponibilitatea locurilor de muncă vacante în contextul specialităților puse la dispoziție de către angajator centrului de ocupare a forței de muncă din formularul aprobat în conformitate cu paragraful 2) paragraful 3 al articolului 16 din Legea Republicii Kazahstan din 19 martie 2010 „Cu privire la statisticile de stat”, formează o bază de date cu persoanele eliberate din locurile de detenție, care au nevoie de angajare și posturi vacante pentru ele în contextul organizaţiilor.

5. Organul executiv local al orașului de însemnătate republicană, capitală, raion (oraș de însemnătate regională), pe baza propunerilor depuse de agenția locală de ocupare a forței de muncă, stabilește o cotă de locuri de muncă pentru persoanele eliberate din locurile de privare de libertate, în contextul organizațiilor în conformitate cu paragraful 8) al articolului 9 din Legea Republicii Kazahstan din 6 aprilie 2016 „Cu privire la angajare” și aduce în atenția angajatorilor cu o lună înainte de începerea calendarului viitor. an.

6. Cota se stabilește de organele executive locale ale raioanelor, orașelor pentru organizații, indiferent de forma juridică și forma de proprietate, în procente ale organizației și se revizuiește anual.

7. Angajatorii, în conformitate cu cota stabilită, în termen de 6 luni calendaristice de la data introducerii cotei, asigură locuri de muncă pentru angajarea persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate.

8. Mărimea cotei pentru organizații este stabilită de organele executive locale ale raioanelor, orașelor, ținând cont de situația actuală de pe piețele regionale de muncă, de numărul de persoane eliberate din locurile de detenție și de necesitatea asistarii acestora în găsirea unui loc de muncă. .

În lipsa persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate din localități, nu se stabilește cota în organizațiile situate pe teritoriul acestor așezări.

9. Cota stabilită pentru organizații în cursul anului calendaristic este supusă revizuirii (ajustării) în cazurile prevăzute la paragraful 11 ​​din prezentul Regulament.

10. Îndeplinirea cotei este încadrarea de către angajator a persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate pentru locuri de muncă vacante sau locuri de muncă asigurate în limita cotei stabilite, confirmată prin încheierea unui contract de muncă pe o perioadă de cel puțin trei luni, informare. despre care angajatorii furnizează centrului de ocupare a forței de muncă în forma aprobată în conformitate cu paragraful 2) al paragrafului 3 al articolului 16 din Legea Republicii Kazahstan din 19 martie 2010 „Cu privire la statisticile de stat”.

11. Angajatorii îndeplinesc cota stabilită pentru angajarea persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate, cu excepția cazurilor de lichidare a angajatorului - persoană juridică sau de încetare a activității angajatorului - persoană fizică, reducerea numărului. sau personalul salariaților, reducerea volumului de producție, a muncii prestate și a serviciilor prestate, care a determinat deteriorarea stării economice a angajatorului.

12. Încetarea contractului de muncă cu salariații încadrați pe cheltuiala cotei se efectuează cu notificarea centrului de muncă de la sediul angajatorului în termen de trei zile lucrătoare de la data încetării contractului de muncă.

Centrele de ocupare completează informații cu privire la numărul de locuri de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare a persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate, disponibilitatea locurilor de muncă vacante în sistemul informatic unificat din sfera socială și a muncii și oferă informații autorităților locale de ocupare a forței de muncă din regiunea, orasul, orasele de insemnatate republicana indeplinirea cotei stabilite de catre angajatori.

Autoritățile locale pe probleme de ocupare a populației raionului, orașului, orașelor cu semnificație republicană furnizează informații organelor executive locale ale raionului, orașului, orașelor cu semnificație republicană cu privire la îndeplinirea de către angajatori a cotei stabilite.

Reguli de cotare a locurilor de muncă pentru angajarea persoanelor
înregistrat la serviciul de probațiune
1. Dispoziții generale

1. Prezentele Reguli pentru cotarea locurilor de muncă pentru angajarea cetățenilor dintre persoanele înregistrate la serviciul de probațiune (denumite în continuare Reguli) sunt elaborate în conformitate cu paragraful 9) al articolului 7 din Legea Republicii Kazahstan din 6 aprilie. , 2016 „Cu privire la încadrarea în muncă a populației” și stabilesc procedura generală de stabilire a cotelor de locuri de muncă pentru încadrarea în muncă a cetățenilor din rândul persoanelor înscrise la serviciul de probațiune.

2. Concepte de bază utilizate în aceste Reguli:

1) cote de locuri de muncă - asigurarea de locuri de muncă de către angajatori pentru angajarea persoanelor înscrise la serviciul de probațiune în conformitate cu cota stabilită de organele executive locale;

2) organ executiv local (akimat) - organ executiv colegial condus de akim-ul unei regiuni, al orașului cu semnificație republicană și al capitalei, raionului (orașului cu semnificație regională), care exercită în limitele competenței sale administrație locală de stat și autoguvernare în teritoriul relevant;

3) autoritatea locală de ocupare a populației - subdiviziune structurală a organelor executive locale ale raionului, orașelor cu semnificație regională și republicană, capitală, care determină direcțiile de promovare a ocupării populației în funcție de situația de pe piața regională a muncii. ;

4) centru de angajare - agenție guvernamentală creat de organul executiv local al raionului, orașe cu semnificație regională și republicană, capitală în scopul punerii în aplicare a măsurilor active de promovare a ocupării forței de muncă, organizarea protecției sociale împotriva șomajului și alte măsuri de promovare a ocupării forței de muncă.

2. Procedura de cotare a locurilor de muncă pentru angajarea persoanelor
înregistrat la serviciul de probațiune

3. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă elaborează propuneri pentru stabilirea unei cote în organizații pe baza:

1) numărul de organizații care funcționează în regiune;

2) numărul de salarii al angajaților organizațiilor, format pe baza informațiilor furnizate de angajatori cu privire la numărul obișnuit de salariați și la locurile de muncă disponibile;

3) analiza informațiilor privind numărul de locuri de muncă existente furnizate de angajator pentru angajarea persoanelor înscrise la serviciul de probațiune;

4) analiza informațiilor privind numărul de contracte de muncă valabile încheiate între angajatori și persoanele înscrise la serviciul de probațiune în afara cotei;

5) o listă a persoanelor înscrise la serviciul de probațiune, furnizată de serviciile teritoriale de probațiune ale Direcțiilor sistemului penitenciar centrelor de ocupare a forței de muncă;

6) numărul persoanelor înscrise la serviciul de probațiune, înregistrate de centrul de ocupare a forței de muncă ca șomeri și care doresc să își găsească un loc de muncă sub cotă.

4. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă pe baza informațiilor privind numărul de locuri de muncă de îndeplinit cota de angajare pentru persoanele înscrise la serviciul de probațiune, disponibilitatea locurilor de muncă vacante în contextul specialităților furnizate de angajator centrului de ocupare în forma aprobată. în conformitate cu paragraful 2) paragraful 3 al articolului 16 din Legea Republicii Kazahstan din 19 martie 2010 „Cu privire la statisticile de stat”, formează o bază de date a persoanelor înregistrate la serviciul de probațiune, care au nevoie de locuri de muncă și locuri vacante pentru acestea în contextul organizațiilor.

5. Organul executiv local al orașului de însemnătate republicană, capitală, raion (oraș de însemnătate regională), pe baza propunerilor depuse de autoritatea locală de ocupare a forței de muncă, stabilește o cotă de locuri de muncă pentru persoanele înscrise la serviciul de probațiune, în contextul organizațiilor în conformitate cu paragraful 7) al articolului 9 din Legea Republicii Kazahstan din 6 aprilie 2016 „Cu privire la angajare” și aduce în atenția angajatorilor cu o lună înainte de începerea anului calendaristic următor.

6. Cota se stabilește de organele executive locale ale raioanelor, orașelor pentru organizații, indiferent de forma organizatorică și juridică și de forma de proprietate, ca procent din numărul de salarii al angajaților organizației și se revizuiește anual.

7. Angajatorii, în conformitate cu cota stabilită, în termen de 6 luni calendaristice de la data introducerii cotei, asigură locuri de muncă pentru angajarea persoanelor înscrise la serviciul de probațiune.

8. Mărimea cotei pentru organizații se stabilește de către organele executive locale ale raioanelor, orașelor, ținând cont de situația actuală de pe piețele regionale de muncă, de numărul de persoane înscrise la serviciul de probațiune și de necesitatea asistarii acestora în găsirea acestora. angajare.

În lipsa persoanelor înscrise la serviciul de probațiune din localități, nu se stabilește cota în organizațiile situate pe teritoriul acestor localități.

9. Cota stabilită pentru organizații în cursul anului calendaristic este supusă revizuirii (ajustării) în cazurile prevăzute la paragraful 11 ​​din prezentul Regulament.

10. Îndeplinirea cotei este încadrarea de către angajator a persoanelor care sunt înscrise la serviciul de probațiune pentru locurile de muncă vacante sau locurile de muncă asigurate în limita cotei stabilite, confirmată prin încheierea unui contract de muncă pe o perioadă de cel puțin trei luni, informare. despre care angajatorii furnizează centrului de ocupare a forței de muncă în forma aprobată în conformitate cu paragraful 2) al paragrafului 3 al articolului 16 din Legea Republicii Kazahstan din 19 martie 2010 „Cu privire la statisticile de stat”.

11. Angajatorii îndeplinesc cota stabilită pentru angajarea persoanelor înscrise la serviciul de probațiune, cu excepția cazurilor de lichidare a angajatorului - persoană juridică sau de încetare a angajatorului - persoană fizică, reducerea numărului sau a personalului salariaților, reducerea volumului de producție, a muncii prestate și a serviciilor prestate, având ca rezultat deteriorarea stării economice a angajatorului.

12. Încetarea contractului de muncă cu salariații încadrați pe cheltuiala cotei se efectuează cu notificarea centrului de muncă de la sediul angajatorului în termen de trei zile lucrătoare de la data încetării contractului de muncă.

13. Centrele de ocupare completează informații cu privire la numărul de locuri de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare a persoanelor înscrise la serviciul de probațiune, disponibilitatea locurilor de muncă vacante într-un sistem unic de informații din sfera socială și a muncii și furnizează autorităților locale de ocupare a raionului. , oras, orase de insemnatate republicana informatii privind indeplinirea de catre angajatori a cotei stabilite.

Autoritățile locale pe probleme de ocupare a populației raionului, orașului, orașelor cu semnificație republicană furnizează informații organelor executive locale ale raionului, orașului, orașelor cu semnificație republicană cu privire la îndeplinirea de către angajatori a cotei stabilite.

Inteligența
privind numărul de locuri de muncă de îndeplinit cota de angajare
cetăţeni din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas înainte
majorat fără grija părinţilor care sunt
absolvenți ai organizațiilor de învățământ, disponibilitatea vacante
posturi si indeplinirea cotei

Index: KRM-3

Reprezentate de: organizații care au stabilit o cotă de locuri de muncă pentru cetățenii din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas înainte de vârsta majoratului fără îngrijire părintească, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ;

Numele companiei	statul de plată angajați la începutul anului (persoane)	Mărimea cotei stabilite		Numărul de locuri de muncă ocupate de angajații încadrați ca cetățeni din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijirea părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor (unităților) de învățământ	Numărul de locuri de muncă gratuite (locuri vacante) pentru cetățenii din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijire părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ pe specialitate (unități)		Numărul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijirea părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ, angajați în direcția centrului de ocupare în limita cotei (persoane)
		% din personal

Prenume, nume, patronimic (dacă există) _______________ ____________

lider (semnătură)

pentru a colecta date administrative
„Informații privind numărul de locuri de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare a cetățenilor din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără ocrotirea părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ, disponibilitatea locurilor de muncă vacante și îndeplinirea cotei. "
1. Dispoziții generale

1. Organizația furnizează informații „Informații privind numărul de locuri de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare a cetățenilor din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijire părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ, disponibilitatea locurilor de muncă vacante. si indeplinirea cotei” in legatura cu cota stabilita de organul executiv local de locuri de munca pentru aceasta categorie de persoane, cu indicarea urmatoarelor informatii:

Numele companiei;

numărul locurilor de muncă ocupate de lucrătorii clasificați drept cetățeni din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijire părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ;

numărul locurilor de muncă vacante (posturi vacante) pentru cetățenii din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijirea părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ, pe specialitate;

numărul cetățenilor din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijirea părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ, încadrați în direcțiile centrului de ocupare a forței de muncă în limita cotei până la data de 10 a lunii de raportare următoare trimestrul de raportare.

7. Coloana 5 indică numărul de locuri de muncă ocupate de lucrătorii încadrați în rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijirea părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ.

8. În coloana 6 se indică numărul de posturi vacante (locuri vacante) pentru cetățenii din rândul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijire părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ în specialitățile lor.

10. În coloana 8 se indică numărul tinerilor care au pierdut sau au rămas fără îngrijire părintească până la vârsta majoratului, care sunt absolvenți ai organizațiilor de învățământ, angajați în direcțiile centrului de ocupare în limita cotei.

Inteligența
privind numărul de locuri de muncă de îndeplinit cota de angajare
persoanele eliberate din locurile de privare de libertate, prezența vacantelor
posturi si indeplinirea cotei

Perioada de raportare ____ trimestrul 20___

Index: KRM-2

Frecvență: trimestrial;

Reprezentate de: organizații care au o cotă de locuri de muncă pentru persoanele eliberate din locurile de privare de libertate;

Unde se depune formularul: la centrele de ocupare. Centrele de ocupare a forței de muncă se depun la agenția locală de ocupare a forței de muncă a raionului. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a raionului reprezintă autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a regiunii. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a regiunii se depune la Centrul pentru Dezvoltarea Resurselor de Muncă al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan;

Termenul limită de depunere: organizațiile trimit informații la centrele de ocupare a forței de muncă din raion (oraș) până în data de 10 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă din regiune transmite informații Centrului de Dezvoltare a Resurselor Umane al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan până în data de 25 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Numele companiei		Mărimea cotei stabilite		Numărul de locuri de muncă ocupate de lucrători clasificați drept persoane eliberate din locurile de detenție	Numărul de posturi vacante (locuri vacante) pentru persoanele eliberate din locurile de privare de libertate după specialitate	Numărul de locuri de muncă vacante pe profesie (post)	Numărul de persoane eliberate din locurile de privare de libertate, angajate în direcția centrului de ocupare în limita cotei (persoane)
		din numărul de angajați	Număr de locuri de muncă (unități)

Prenume, nume, patronimic (dacă există) ______________ _____________

lider (semnătură)

Data „____” _______ 20___

Notă: Explicațiile privind completarea formularului de colectare a datelor administrative sunt date în anexa la acest formular.

Explicații privind completarea formularului destinat
pentru a colecta date administrative
„Informații privind numărul de locuri de muncă de îndeplinit cota
angajarea persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate,
disponibilitatea posturilor vacante si indeplinirea cotei”
1. Dispoziții generale

1. Organizația transmite informații „Informații privind numărul locurilor de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare a persoanelor eliberate din locurile de privare de libertate, disponibilitatea locurilor de muncă vacante și îndeplinirea cotei” în legătură cu cota de locuri de muncă stabilită de organ executiv local pentru această categorie de persoane, indicând următoarele informații:

Numele companiei;

numărul salariaților la începutul anului;

mărimea cotei stabilite (% din numărul de salariați, numărul de locuri de muncă);

numărul locurilor de muncă ocupate de lucrători clasificați drept persoane eliberate din locurile de detenție;

numărul locurilor de muncă vacante (posturi vacante) pentru persoanele eliberate din locurile de privare de libertate, pe specialitate;

numărul de posturi vacante pe profesie (post);

numărul de persoane eliberate din locurile de privare de libertate, angajate în direcția centrului de ocupare a forței de muncă în limita cotei până la data de 10 a lunii de raportare următoare trimestrului de raportare.

2. Indicatorii se formează pe baza datelor efective din prima zi a lunii curente.

3. Informațiile sunt semnate de primul șef sau de persoana care îi revine atribuțiile.

2. Explicație pentru completarea formularului

4. Coloana 1 indică numele organizației.

5. Coloana 2 indică numărul salariaților la începutul anului.

6. Coloanele 3 și 4 indică mărimea cotei stabilite (ca procent din numărul de angajați, numărul de locuri de muncă).

7. În coloana 5 se indică numărul de locuri de muncă ocupate de salariații încadrați ca persoane eliberate din locurile de detenție.

8. În coloana 6 se indică numărul locurilor de muncă vacante (posturi vacante) pentru persoanele eliberate din locurile de privare de libertate pe specialitate.

9. Coloana 7 indică numărul de posturi vacante pe profesie (post).

10. În coloana 8 se indică numărul de persoane eliberate din locurile de privare de libertate, încadrate în direcțiile centrului de ocupare în limita cotei.

Inteligența
privind numărul de locuri de muncă de îndeplinit cota de angajare
persoane înscrise la serviciul de probațiune, prezența vacantelor
posturi si indeplinirea cotei

Perioada de raportare ____ trimestrul 20___

Index: KRM-1

Frecvență: trimestrial;

Reprezentate de: organizații care au o cotă de locuri de muncă pentru persoanele înscrise la serviciul de probațiune;

Unde se depune formularul: la centrele de ocupare. Centrele de ocupare a forței de muncă se depun la agenția locală de ocupare a forței de muncă a raionului. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a raionului reprezintă autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a regiunii. Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă a regiunii se depune la Centrul pentru Dezvoltarea Resurselor de Muncă al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan;

Termenul limită de depunere: organizațiile transmit informații către centrele de ocupare a forței de muncă până în data de 10 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Autoritatea locală de ocupare a forței de muncă din regiune transmite informații Centrului de Dezvoltare a Resurselor Umane al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Republicii Kazahstan până în data de 25 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Numele companiei	Listați numărul de angajați la începutul anului (persoane)	Mărimea cotei stabilite		Numărul de locuri de muncă ocupate de lucrători clasificați ca înregistrați de serviciul de probațiune	Numărul de posturi vacante (locuri vacante) pentru persoanele înscrise la serviciul de probațiune pe specialitate (unități)	Număr de posturi vacante pe profesii (posturi) (unități)	Numărul de persoane înscrise la serviciul de probațiune, angajate în direcția centrului de ocupare în cadrul cotei (persoane)
		din numărul de angajați	Număr de locuri de muncă (unități)

Prenume, nume, patronimic (dacă există) _____________ ______________

lider (semnătură)

Data „____” _______ 20___

Notă: Explicațiile privind completarea formularului de colectare a datelor administrative sunt date în anexa la acest formular.

Explicații pentru completarea formularului,
concepute pentru a colecta date administrative
„Informații privind numărul de locuri de muncă de îndeplinit cota
angajarea persoanelor înscrise la serviciul de probațiune,
disponibilitatea posturilor vacante si indeplinirea cotei”
1. Dispoziții generale

1. Organizația transmite informații „Informații privind numărul locurilor de muncă pentru îndeplinirea cotei de angajare a persoanelor înscrise la serviciul de probațiune, disponibilitatea posturilor vacante și îndeplinirea cotei” în legătură cu cota de locuri de muncă stabilită de executivul local. organism pentru această categorie de persoane, indicând următoarele informații:

Numele companiei;

numărul salariaților la începutul anului;

mărimea cotei stabilite (% din numărul salariaților, numărul de locuri de muncă;

numărul locurilor de muncă ocupate de lucrătorii încadrați ca persoane înscrise la serviciul de probațiune;

numărul locurilor de muncă vacante (posturi vacante) pentru persoanele înscrise la serviciul de probațiune, pe specialitate;

numărul de posturi vacante pe profesie (post);

numărul de persoane înscrise la serviciul de probațiune, angajate în direcția centrului de ocupare a forței de muncă în limita cotei până la data de 10 a lunii de raportare următoare trimestrului de raportare.

2. Indicatorii se formează pe baza datelor efective din prima zi a lunii curente.

3. Informațiile sunt semnate de primul șef sau de persoana care îi revine atribuțiile.

2. Explicație pentru completarea formularului

4. Coloana 1 indică numele organizației.

5. Coloana 2 indică numărul salariaților la începutul anului.

6. Coloanele 3 și 4 indică mărimea cotei stabilite (ca procent din numărul de angajați, numărul de locuri de muncă).

7. În coloana 5 se indică numărul de locuri de muncă ocupate de lucrătorii încadrați în calitate de persoane înscrise la serviciul de probațiune.

8. În coloana 6 se indică numărul de posturi vacante (posturi vacante) pentru persoanele înscrise la serviciul de probațiune pe specialitate.

9. Coloana 7 indică numărul de posturi vacante pe profesie (post).

10. În coloana 8 se indică numărul de persoane înscrise la serviciul de probațiune, încadrate în direcțiile centrului de ocupare în limita cotei.