Acasă Dezvoltare de sine Reglementări privind împărțirea structurală a comunicațiilor. Reglementări pentru interacțiunea diviziunilor structurale. Pentru cine sunt dezvoltate PP și DI?

Reglementări privind împărțirea structurală a comunicațiilor. Reglementări pentru interacțiunea diviziunilor structurale. Pentru cine sunt dezvoltate PP și DI?

1. Dispoziții generale

1.1. Acest regulament definește principiile de interacțiune între diviziile structurale ale Direcției Centrale pentru gestionarea complexului terminal și depozit - o ramură a Căilor Ferate Ruse (TsM) cu unități structurale Centrul de servicii de transport corporativ - o filială a Căilor Ferate Ruse (CFTO) și a Direcției Centrale de Management al Traficului - o sucursală a Căilor Ferate Ruse (CD) la înregistrarea lucrărilor și serviciilor efectuate de diviziile structurale ale Pieței Centrale în cadrul serviciilor complexe. aferente si nelegate de serviciul de transport, precum si la procesarea incasarii platilor pentru serviciile prestate, plata pentru care se face folosind un singur cont personal al platitorului.

1.2. Prezenta reglementare vizează asigurarea unei interacțiuni efective între subdiviziunile structurale ale CM, CFTO, CD în prestarea serviciilor de transport și logistică în modul „one window”, îmbunătățirea calității serviciilor legate de transportul mărfurilor, asigurarea uniformitatea cerințelor de procesare a taxelor și taxelor pentru transportul de mărfuri de către JSC „Căile Ferate Ruse” și pentru a extinde domeniul de aplicare a tehnologiei de gestionare a documentelor electronice.

1.3. Aceste reglementări au la bază prevederile Conceptului Sistemului de Management al Blocurilor de Afaceri Transport de Marfă, Reglementările Standard privind Direcția de Administrare a Complexului Terminal și Depozit - o subdiviziune structurală a Direcției Centrale de Administrare a Complexului Terminal și Depozit - o filială a Căilor Ferate Ruse, aprobată prin ordinul Căilor Ferate Ruse din 04.10.2010, nr. 2064r, Regulamente standard privind Centrul Teritorial pentru Servicii de Transport Corporative - o subdiviziune structurală a Centrului pentru Servicii de Transport Corporative - o sucursală a Căilor Ferate Ruse, aprobat prin ordinul JSC Căile Ferate Ruse din 21.08.2009, nr. 1752r, Regulamente standard privind Direcția de gestionare a traficului - o subdiviziune structurală a Direcției centrale de gestionare a traficului - o sucursală a SA „Căile Ferate Ruse”, aprobat la 30 iunie 2010 Nr. TsD-49, altele documente de reglementare prezentate în anexa la prezentul regulament.

Prevederile prezentului Regulament se aplică până la punerea în aplicare a prevederilor Conceptului Sistemului de Management al Unității de Afaceri Transport de Marfă. După implementarea principiilor de bază ale conceptului menționat, acest regulament ar trebui revizuit pentru a-l aduce în conformitate.

1.4. Acest regulament este unul standard, în baza căruia se introduc prevederile relevante în reglementările existente pentru interacțiunea unităților structurale ale Centrului Medical Central, Centrului Fizicotehnic Central și Gospodăriei Centrale.

1.5. Prezenta reglementare nu se aplică cazurilor în care, prin acord între CFTO (TCFTO) și CM (DM), în baza condițiilor locale de muncă, funcțiile agenților CFTO pentru înregistrarea transporturilor și încasarea plăților sunt îndeplinite de casierii de mărfuri (agenți comerciali) al DM. În astfel de cazuri, casierii (agenții comerciali) ai DM sunt ghidați în activitatea lor de prevederile Procesului tehnologic standard al Agenției pentru Servicii de Transport Corporative (AFTO), aprobat de Căile Ferate Ruse la 31.12.2004.

1.6. Interacțiunea diviziilor structurale ale DM cu diviziile structurale ale D la înregistrarea mărfurilor și operațiunilor comerciale efectuate de către MCH (DM) în zonele comune ale stațiilor se realizează în conformitate cu procedura stabilită în Regulamentul de interacțiune al Direcției Centrale pentru conducerea complexul terminal şi depozit cu Direcţia Centrală de Management al Traficului.

1.7. În acest regulament se aplică următoarele abrevieri:

	Automatizat la locul de muncă pregătirea documentelor de expediere ale sistemului ETRAN
AS TESCAD	Sistem automat de control pentru activitățile terminale și depozit
	Agenția pentru servicii de transport corporativ - o unitate structurală a TCFTO
	Direcția de Control al Traficului - o subdiviziune structurală teritorială a Direcției Centrale de Control al Traficului - o sucursală a Căilor Ferate Ruse
	Direcția Management Complex Terminal și Depozit - subdiviziune structurală a CM
	Zona de control vamal
	Unit sistem automatizat acționează și pretind munca economiei munca comercialaîn domeniul transportului de mărfuri
	Contul personal unic al plătitorului
	O listă unificată a lucrărilor și serviciilor prestate de SA „Căile Ferate Ruse” în organizarea transportului de mărfuri
	Agentie de servicii de transport liniar firma
	Distanța mecanizată a operațiunilor de încărcare și descărcare și operațiuni comerciale - divizia structurală a DM
	Depozitare temporara
	Acord privind traficul feroviar internațional de marfă
	Centru tehnologic al stației pentru procesarea informațiilor trenurilor și a documentelor de expediere
	Centru teritorial al serviciului de transport corporativ - unitate structurală a CFTO
	Direcția Centrală de Management al Traficului - o ramură a Căilor Ferate Ruse
	Direcția Centrală pentru Managementul Complexelor de Terminale și Depozite - o ramură a Căilor Ferate Ruse
	Centrul pentru servicii de transport corporativ - o filială a SA „Căile Ferate Ruse”
	Sistem automatizat pentru pregătirea și executarea centralizată a documentelor de expediere

Ordin

La aprobarea Regulamentului de interacțiune între direcțiile structurale ale direcției centrale pentru conducerea complexului terminal și depozitare cu direcțiile structurale ale centrului de servicii de transport corporativ, direcția centrală de control al traficului la înregistrarea lucrărilor și serviciilor.

Să asigure interacțiunea eficientă între direcțiile structurale ale Direcției Centrale pentru managementul complexului terminal și depozitare cu direcțiile structurale ale Centrului de Servicii Corporate de Transport, Direcția Centrală pentru Managementul Traficului în efectuarea lucrărilor și prestarea de servicii aferente la transportul mărfurilor, și uniformitatea cerințelor pentru înregistrarea lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate:

1. Să aprobe regulamentul anexat de interacțiune a direcțiilor structurale ale Direcției centrale pentru conducerea complexului de terminale și depozite cu direcțiile structurale ale Centrului de Servicii Corporate de Transport, Direcția Centrală de Gestionare a Traficului la înregistrarea lucrărilor și serviciilor.

2. Șefii Direcției Centrale de Management al Complexului Terminal și Depozit Khronopulo SM, Centrului Serviciului Transport Corporativ BA Kunaeva, Direcției Centrale Gestionare Trafic Ivanov P.A. să se asigure că prevederile relevante sunt introduse în reglementările existente pentru interacțiunea dintre diviziunile structurale indicate și procesele de lucru tehnologice.

Vicepreședinte al Căilor Ferate Ruse

CM. Babaev

2. Ordinea de interacțiune a unităților structurale ale CM cu unitățile structurale ale CFTO la înregistrarea lucrărilor, serviciile și încasarea plăților pentru acestea

2.1. Domenii funcționale de interacțiune

La înregistrarea lucrărilor, a serviciilor din EAC 1, efectuate de subdiviziuni ale DM (MCH), și la încasarea plăților asupra acestora, interacțiunea DM (MCH) cu TCFTO (LAFTO) se realizează în următoarele domenii funcționale:

1 Aprobat prin ordinul SA „Căile Ferate Ruse” nr. 119r din 31 ianuarie 2005 (modificat prin ordinele SA „Căile Ferate Ruse” din 05.10.2006 nr. 2012r, din 26.12.2008 nr. 26.12.2008 nr. 2009 Nr. 1440r) ...

1) Incheierea de contracte cu clientii pentru prestarea serviciilor in locurile publice ale statiilor.

2) Coordonarea aplicațiilor pentru capacitățile tehnologice ale zonelor comune ale stațiilor.

3) Inregistrarea acceptarii containerului (marfa) pentru transport in zonele comune ale statiilor.

4) Executarea documentelor primare pentru lucrări, servicii și înregistrarea încasării plăților asupra acestora conform declarației cumulate din formularul FDU-92 2.

2 În conformitate cu Anexa nr. 1 la ordinul SA „Căile Ferate Ruse” din 19.08.2011 Nr. 1828r „Cu privire la modificările la Instrucțiunea pentru menținerea raportării comerciale în stațiile în timpul traficului de marfă al SA” Căile Ferate Ruse „și schimbarea formei FDU-92" Foaie cumulativă" ...

5) Înregistrarea livrărilor de mărfuri, containere rutiere către zonele comune ale stațiilor.

6) Înregistrarea exportului de mărfuri, containere rutiere din zonele comune ale gărilor.

2.2. Interacțiunea la încheierea contractelor cu clienții pentru muncă, servicii prestate de DM (MCH) în zonele comune ale stațiilor

2.2.1. La încheierea contractelor cu clienții pentru lucrări, servicii prestate de DM (MCH) în zonele comune ale gărilor, interacțiunea se realizează între DM și TCFTO pe calea ferată la locul încheierii contractului de executare a lucrărilor. , prestarea de servicii (denumit în continuare contract).

2.2.2. Ordinea interacțiunii dintre angajații DM și TTTSFTO este determinată de lista lucrărilor, serviciilor solicitate în baza contractului și de locul solicitării clientului pentru încheierea acestuia.

2.2.3. Atunci când un client contactează TCFTO cu privire la problema încheierii unui acord care intră în competența TCFTO 3, TCFTO pregătește un proiect de contract. Dacă în contract există lucrări și servicii prestate de subdiviziunile DM (MCH), TTsFTO trimite spre aprobare DM proiectul de acord.

3 Acord de prestare a lucrărilor, servicii de la EAC, pentru care plata se face cu ajutorul ELC.

DM ia în considerare contractul în termen de două zile lucrătoare de la data primirii și transmite un proiect agreat al contractului sau un refuz motivat în ceea ce privește executarea lucrărilor și a serviciilor de către subdiviziunile DM (MCH).

Procedura de transfer al proiectelor de contracte este stabilită în comun de șeful TTTSFTO și șeful DM în conformitate cu reglementările locale.

Incheierea contractului cu clientul se realizeaza de catre TCFTO.

Mărimea onorariilor contractuale pentru lucrările și serviciile efectuate în temeiul contractului de către subdiviziunile DM (MCh) se stabilește în conformitate cu „Procedura temporară de elaborare și aprobare a onorariilor contractuale pentru lucrări și servicii prevăzute de Lista unificată. de lucrări și servicii furnizate de JSC" Căile Ferate Ruse "Căile Ferate Ruse" în organizarea transportului de mărfuri ", aprobat prin procesul-verbal al ședinței Consiliului SA" Căile Ferate Ruse "din data de 09.04.2010, nr. 11.

Prin acordul TCFTO și DM, lucrările și serviciile efectuate de către departamentele DM (MCH) pot fi separate într-un contract separat, care se încheie prin DM 4.

4 Contract de servicii de expediere de marfă, în conformitate cu care o gamă completă de lucrări și servicii (cu excepția transportului de mărfuri) sunt furnizate de subdiviziunile DM (MCH).

2.2.4. Atunci când un client contactează DM cu privire la problema încheierii unui acord care este de competența TCFTO, DM notifică TCFTO despre solicitarea clientului, primește de la TCFTO în în format electronic forma unui contract standard, o tipărește și o emite clientului și oferă, de asemenea, informații despre persoana de contact din TCFTO, la care clientul poate contacta în problemele încheierii unui contract.

În cazul în care este necesară efectuarea lucrărilor, prestațiilor în temeiul contractului de către subdiviziunile DM (MCH), pregătirea proiectului de contract, aprobarea și încheierea acestuia se realizează într-o manieră similară cu cea specificată în clauza 2.2.3 din prezentul regulament.

2.2.5. Atunci când un client contactează TCFTO cu privire la problema încheierii unui acord legat de competența DM 5, TCFTO notifică DM solicitarea clientului, primește de la DM în formă electronică un formular de contract tip, îl imprimă și îl emite clientului, și ofera si informatii despre persoana de contact in DM, la care clientul se poate adresa cu privire la incheierea contractului.

5 Contract pentru executarea de lucrări, servicii, inclusiv cele neincluse în EAC, a căror plată se face în contul curent al DM sau folosind ELS.

Incheierea contractului cu clientul se realizeaza de catre DM.

2.2.6. Atunci când un client contactează DM cu privire la problema încheierii unui acord care este de competența DM, DM va încheia un acord cu clientul.

2.2.7. În conformitate cu reglementările locale pentru interacțiunea TCFTO și DM, este permisă stabilirea unei proceduri diferite de încheiere a contractelor pe subdiviziuni ale DM (MCH).

2.3. Interacțiunea la aprobarea aplicațiilor pentru capacitățile tehnologice ale zonelor comune ale stațiilor

Pentru a asigura coordonarea aplicațiilor pentru transportul mărfurilor, ținând cont de capacitățile tehnologice ale zonelor comune ale stațiilor, DM transmite către TCFTO informații despre capacitățile de prelucrare ale zonelor comune cu 5 zile înainte de începerea lunii calendaristice. TCFTO asigură introducerea datelor în AS ETRAN pentru contabilitatea acestora atunci când coordonează aplicațiile pentru transportul mărfurilor.

În cazul unor circumstanțe care impun adoptarea unor măsuri operaționale pentru restricționarea sau interzicerea temporară a încărcării în zonele comune ale stațiilor, DM în termen de 24 de ore de la apariția unor astfel de circumstanțe informează TTSFTO.

2.4. Interacțiunea la înregistrarea acceptării unui container (marfă) pentru transport în zonele comune ale stațiilor

2.4.1. Acceptarea containerelor (marfă) pentru transport în zonele comune ale gării se face de către un acceptor de mărfuri și bagaje la frontul de marfă (denumit în continuare front-end de marfă) 6 certificat de acceptare al formularului KEU-16, KEU -16 VT-uri (KEU-4, KEU-4 VT) în conformitate cu Regulile de acceptare a mărfurilor pentru transportul feroviar (7) și Procedura de menținere a certificatelor de recepție pentru transportul feroviar, aprobate prin ordin al Ministerului Căilor Ferate din Rusia din 17 noiembrie 2003, nr. 72.

6 În funcție de condițiile locale de muncă din zonele comune ale stației, transceiver-ul poate fi fie un angajat al DM, fie un angajat al unui DM.

(7) Aprobat prin ordin al Ministerului Căilor Ferate din Rusia din 18 iunie 2003 nr. 28, înregistrat la Ministerul Rusiei de Justiție la 19 iunie 2003. Nr. 4775, astfel cum a fost modificat prin Ordinele Ministerului Transporturilor din Rusia din 25.12.2007 Nr. 196, din 25.11.2008 Nr. 195, din 03.10.2011 Nr. 258.

2.4.2. O copie a certificatului de acceptare, semnată de destinatar la frontul de marfă și de expeditor, împreună cu scrisoarea de parcurs este transferată de către destinatar la frontul de marfă către LAFTO sau, în absența LAFTO la stație, către angajatul D, DM, împuternicit să întocmească documente de transport, să finalizeze executarea foii de parcurs. Transferul documentelor se formalizează de către destinatar la frontul de marfă în Cartea de livrare a documentelor de marfă din formularul GU-48.

2.4.3. După finalizarea executării facturii, agentul CFTO sau, în lipsa LAFTO la stație, angajatul D, DM, împuternicit să întocmească documentele de transport, transferă factura către destinatar de la frontul marfă pentru a organiza încărcarea. a containerului (marfă) în vagon.

2.4.4. După încărcarea containerelor (marfa) în vagon, destinatarul de pe frontul de marfă întocmește o fișă de vagon de forma corespunzătoare, aplică foii de vagon foile de parcurs pentru transporturile încărcate în vagon și trimite foaia de vagon cu foile de parcurs anexate. la STC. Transferul documentelor este formalizat de către destinatar la frontul de marfă în Cartea de livrare a documentelor de marfă din formularul GU-48.

2.5. Interacțiunea în pregătirea documentelor primare pentru muncă, servicii și înregistrarea încasării plăților pe acestea

2.5.1. La înregistrarea lucrărilor, servicii bazate pe informațiile din scrisoarea de parcurs pentru transportul mărfurilor

În conformitate cu Procedura de înregistrare și contabilitate a lucrărilor și serviciilor SA „Căile Ferate Ruse” pentru transportul de mărfuri în condițiile menținerii unui singur cont personal, aprobată de SA „Căile Ferate Ruse” la 18 decembrie 2009 Nr. ISX- 21852, pe baza informațiilor din scrisoarea de trăsură, subdiviziuni lucrări, servicii ale DM (MCH), date în tabelul 2.1.

„Depozitarea mărfurilor la gara de destinație pe perioada de depozitare gratuită”.

Serviciul este asigurat în locurile publice ale stației de destinație de către subdiviziunile DM (MCH). Serviciul prevede depozitarea mărfii de la sfârșitul perioadei de depozitare gratuită după descărcarea mărfii din vagon până la eliberarea acesteia către destinatar (factură necreditată) 9.

9 Serviciile legate de depozitarea mărfurilor în zonele comune ale gărilor, neincluse în EAC, sunt prestate de către DM (MCH) prin contracte cu plata în contul curent al DM.

Când factura este creditată la LAFTO (TTsFTO), în factură, în coloana „Note privind eliberarea mărfurilor”, se pune marcajul „Taxa de depozitare a mărfurilor conform” ___ „colectate”. Marca este certificată prin semnătura agentului CFTO (angajat al TCFTO) și ștampila cu litere mici a stației de destinație. În scrisoarea de trăsură SMGS (pe foaia de livrare a mărfii), în coloana 98 „Livrarea mărfii către destinatar se va înscrie o notă privind încasarea taxei de depozitare”. Fără o marcă corespunzătoare în scrisoarea de transport, livrarea mărfii către destinatar de către destinatarul frontului de marfă, pe care este depozitată încărcătura, nu se efectuează.

Taxa pentru prestarea serviciului se percepe în conformitate cu procedura stabilită în Ghidul tarifar nr. 3. Taxa se încasează de la destinatar pe baza mărcii din factură conform declarației cumulative din formularul FDU-92. . Executarea declarației cumulative a formularului FDU-92 este efectuată de agentul CFTO (angajat al TCFTO) 10.

10 La depozitarea mărfurilor în zonele comune ale stațiilor după încetarea contractului de transport, precum și a mărfurilor a căror depozitare nu este asociată cu transportul lor pe calea ferată, contabilizarea timpului de depozitare și plata pentru depozitarea mărfurilor se percepe și se încasează la tarifele si termenii contractelor incheiate de diviziile structurale DM cu proprietarii de marfa.

„Spălarea și, dacă este necesar, dezinfectarea vagoanelor, containerelor”.

Lucrările de spălare a vagoanelor se execută de către angajații DM la punctele de pregătire a vagoanelor sub supravegherea DM 11. Lucrările la tratarea sanitară veterinară a autoturismelor se efectuează de către angajații DM la punctele de dezinfecție și stațiile de dezinfecție, care se află sub jurisdicția DM.

11 Această procedură nu se aplică cazurilor de lucrări efectuate de organizații terțe la punctele de pregătire a vagoanelor, care se află sub jurisdicția DM.

Înregistrarea perceperii taxelor pentru muncă se efectuează de către agentul CFTO (angajat al TCFTO) atunci când mașina este trimisă de la stația de descărcare la stația de spălare sau de prelucrare veterinar-sanitară pe baza informațiilor completate de către expeditorul vagonului în scrisoarea de trăsură în coloana „Denumirea mărfii” în conformitate cu paragraful 10.2 din Regulile pentru completarea documentelor de transport pentru transportul mărfurilor pe calea ferată 12.

12 Aprobat prin ordin al Ministerului Căilor Ferate din Rusia din 18.06.2003, nr. 39, înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 23.06.2003. Nr. 4819, astfel cum a fost modificat prin Ordinele Ministerului Transporturilor din Rusia din 25 decembrie 2007 Nr. 196, din 03 octombrie 2011 Nr. 258.

Taxa se percepe în conformitate cu contractul de executare a lucrărilor și se încasează de la expeditorul mașinii la efectuarea plăților folosind ELS conform declarației cumulative din formularul FDU-92.

Executarea lucrarii efectuate printr-un act de forma generala GU-23 (GU-23 VTs) se realizeaza de catre maistrul eliberat al punctului de pregatire auto, punct de dezinfectie, statie de dezinfectie sau alt angajat autorizat al DM. Actul se întocmește în trei exemplare și se semnează de către administratorul postului și de maistrul eliberat sau alt lucrător autorizat al DM. În acest caz, pentru a menține un separat contabilitate de gestiune venituri din prestarea muncii și prestări de servicii prevăzute de UAC, în contextul CM din dreptul colțul de sus din actul de formă generală, se pune codul condiționat „TsDTSK”.

Două copii ale actului, împreună cu un memoriu al receptorului de acceptare pentru curățarea vagoanelor, sunt transferate la ATFTO (TCFTO) al stației în care se află punctul de spălare, al treilea exemplar al actului rămâne în depozit la spălătorie. punct.

La primirea actelor cu formularul general GU-23 (GU-23 VTs) în AFTO (TCFTO):

pentru vagoanele din sectia frigorifica - un exemplar al actului se elibereaza mecanicului sectiei frigorifice in conformitate cu procedura stabilita, al doilea este trimis la ATF la statia de descarcare a vagonului (vagoanelor) (TCFTO);

pentru restul mașinilor - două exemplare ale actului se transmit conform procedurii stabilite la ATF la stația de descărcare a autoturismului (autoturismelor) (TCFTO).

Se păstrează copiile formularului general GU-23 (GU-23 VTs) primite de către AFTO al stației de descărcare (TCFTO) pentru efectuarea lucrărilor de spălare a vagonului(e), inclusiv copia destinatarului (până la cerere). în dosarele AFTO, (TCFTO) anexate la declarația cumulativă a formularului FDU-92.

2.5.2. La înregistrarea muncii, servicii printr-un act de formularul general GU-23 (GU-23 VTs)

În conformitate cu Procedura de înregistrare și contabilitate a lucrărilor și serviciilor SA „Căile Ferate Ruse” pentru transportul mărfurilor în condițiile menținerii unui singur cont personal, efectuarea lucrărilor și serviciilor de către subdiviziunile DM (MCH), dat în tabelul 2.2, este întocmit printr-un act de forma generală GU-23 (GU-23 VTs ).

Înregistrarea lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate printr-un act de forma generală GU-23 (GU-23 VTs) se efectuează de către un angajat autorizat al DM (MCh) la locul de muncă, prestare, serviciu. Totodată, pentru a menține o contabilitate separată de gestiune a veniturilor din prestarea muncii și prestarea serviciilor prevăzute de UAC, în contextul CM din colțul din dreapta sus al actului, codul condiționat „TsDTSK " este pus jos.

Actul se intocmeste in triplu exemplar, semnat de un angajat autorizat al DM (MCH) si clientul lucrarii, service. O copie a actului este stocată la locul de efectuare a lucrării, prestarea serviciilor, a doua copie a actului este eliberată clientului lucrării, serviciului, a treia copie a actului este transferată la ATFTO (TTTSFTO), in modul prevazut in regulamentul de interactiune intre TTsFTO si DM, sa oficializeze incasarea platilor pentru munca prestata, serviciile prestate.

Plățile pentru munca efectuată, serviciile sunt încasate de la clientul lucrării, serviciile conform declarației cumulative din formularul FDU-92. Executarea declarației cumulative a formularului FDU-92 se realizează de către agentul CFTO autorizat să efectueze decontări (angajat al CFTO).

2.5.3. La înregistrarea lucrărilor, serviciilor, un act de acceptare a serviciilor prestate (muncă efectuată)

1) Lucrări și servicii de la EPC

În conformitate cu Procedura de înregistrare și contabilizare a lucrărilor și serviciilor Căilor Ferate Ruse la transportul de mărfuri în condițiile menținerii unui singur cont personal, efectuarea lucrărilor și serviciilor de către subdiviziunile DM (MCH), prezentată în Tabelul 2.3, se intocmeste printr-un act de acceptare a serviciilor prestate (munca prestata).

Înregistrarea lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate prin certificatul de recepție se efectuează de către un angajat autorizat al DM (MCH) la locul de prestare a muncii, prestarea serviciului. Totodată, pentru a menține o contabilitate de gestiune separată a veniturilor din prestarea muncii și prestarea serviciilor prevăzute de UAC, în contextul CM din colțul din dreapta sus al certificatului de acceptare, codul condiționat „ TsDTSK" este pus jos.

Certificatul de acceptare se intocmeste in triplu exemplar, semnat de un angajat autorizat al DM (MCH) si transferat la ATFTO (TTTSFTO), in modul prevazut in regulamentul de interactiune intre TTsFTO si DM, pentru semnarea certificatului de acceptare de la client. a serviciului, precum și pentru a înregistra încasarea plăților...

Plățile se încasează de la clientul lucrărilor și serviciilor conform declarației cumulate din formularul FDU-92. Executarea declarației cumulative a formularului FDU-92 se realizează de către agentul CFTO (angajat al CFTO) autorizat să efectueze decontări. După semnarea certificatului de acceptare la clientul serviciului, o copie a actului este transferată de la ATFTO (TCFTO) la MCh (DM) în modul prescris în reglementările pentru interacțiunea dintre TCFTO și DM.

2) Lucrări și servicii neincluse în EAC

Lucrările și serviciile care nu sunt cuprinse în CAE se execută în baza contractelor de prestare de servicii (execuția lucrărilor) sau a contractelor de servicii de expediere de marfă încheiate de subdiviziunile DM cu clienții de servicii (lucrări). Lucrările și serviciile se formalizează de către angajații autorizați ai DM (MCH) cu un act de acceptare a serviciilor prestate (lucrări efectuate) în modul specificat în contract.

Plățile pentru lucrările efectuate, serviciile se percep la tarife și se încasează de către DM (MCH) de la clientul lucrărilor, serviciile în condițiile contractului prin transferul de fonduri în contul curent al DM sau folosind ELS.

2.5.4. La înregistrarea lucrului cu certificat de acceptare

În conformitate cu Procedura de înregistrare și contabilitate a lucrărilor și serviciilor SA „Căile Ferate Ruse” pentru transportul mărfurilor în condițiile menținerii unui singur cont personal, efectuarea lucrărilor de către subdiviziunile DM (MCH) pentru a verifica starea mărfurilor, greutatea acestora, numărul de locuri în cazul livrării la timp a mărfurilor fără semne de lipsă, deteriorare, deteriorare sau furt în conformitate cu articolul 41 din Cartă (numărul din CBE nr. 32) se întocmește de către un certificat de acceptare a formularului KEU-4 VTs. În același timp, în secțiunea 2 din actul „Rezultatele verificării la livrarea mărfii”, angajatul autorizat al DM (MCH) pune un semn pe numărul și data încheierii contractului de executare a muncă.

Plata pentru executarea lucrării se încasează de la destinatar conform declarației cumulate din formularul FDU-92. Executarea declarației cumulative a formularului FDU-92 se realizează de către agentul CFTO (angajat al CFTO) autorizat să efectueze decontări.

Totodată, în vederea menținerii contabilității separate de gestiune a veniturilor din prestarea muncii și prestarea de servicii prevăzute de EAC, în contextul CM, la completarea decontului cumulat al formularului FDU-92 de către agentul CFTO (angajat al TCFTO) în coloana declarației „Subdiviziunea JSC Căile Ferate Ruse care a furnizat serviciul; numele/codul „codul” ЦДТСК „este trecut.

2.6. Interacțiunea la înregistrarea livrărilor de mărfuri, containere rutiere către zonele comune ale stațiilor

La livrarea mărfurilor în zonele comune ale stației pentru transportul ulterior pe calea ferată, abonamentul formularului GU-43 14 se eliberează pe baza avizului de trăsură prezentat de expeditor.

Când un container gol este livrat în zonele comune ale stației după descărcarea mărfii din acesta, permisul formularului GU-43 este eliberat pe baza certificatului de acceptare al formularului KEU-16 (KEU-16 VTs), întocmit în momentul în care containerul încărcat a fost scos de către receptorul curții containere.

La livrarea mărfurilor în zonele comune ale stației pentru prestarea serviciilor DM (MCH) și efectuarea lucrărilor în baza unor contracte care prevăd plata în contul curent al DM, înregistrarea trecerii formularului GU-43 se efectuează la adresa solicitarea unui angajat autorizat al DM (MCH) la locul de înregistrare a permisului în conformitate cu reglementările locale.

2.7. Interacțiunea în înregistrarea exportului de mărfuri rutiere care au ajuns în zonele comune ale gărilor

La exportul de mărfuri din zonele comune ale gării după transportul pe calea ferată, permisul formularului GU-43 este emis la creditarea facturii

Când un container gol este îndepărtat din zonele comune ale stației, permisul formularului GU-43 este eliberat pe baza certificatului de acceptare al formularului KEU-16 (KEU-16 VTs).

Abonamentul formularului GU-43 este eliberat de agentul CFTO sau angajatul stației responsabil cu procesarea documentelor de transport (dacă nu există ATF în stație).

La scoaterea mărfurilor din zonele comune ale stației după prestarea serviciilor de către DM (MCH) și efectuarea lucrărilor în baza unor contracte care prevăd plata în contul DM, înregistrarea permisului de formular GU-43 este efectuat la solicitarea angajatului autorizat al DM (MCH) la locul de înregistrare a permisului în conformitate cu reglementările locale.

3. Ordinea de interacțiune a unităților structurale ale Pieței Centrale cu subdiviziunile structurale ale Centrului Central în cazul depistarii și înregistrării defecțiunilor tehnice și comerciale ale vagoanelor și containerelor

3.1. La detectarea unui vagon defect tehnic sau comercial livrat pentru descărcare sau descărcat dintr-un vagon în curtea containerelor a unui container încărcat sau gol, precum și în cazul deteriorării unui astfel de container atunci când angajații DM (MCH) efectuează operațiunile de încărcare și descărcare, receptorul de pe frontul de marfă întocmește în sistemul EASAPR M (în subsistemul lucrării de căutare act la nivel liniar (ARL), actul formei generale GU-23 (GU-23 VTs) cu descrierea defecțiunilor.Actul este semnat de către destinatarul de pe frontul de marfă și angajatul autorizat al MCh (DM) care a luat parte la descărcare...

Pe baza unui act al formularului general întocmit ca urmare a descoperirii unui vagon sau container defecte din punct de vedere tehnic sau comercial în timpul descărcării, destinatarul de pe frontul de marfă întocmește un proces verbal de exploatare semnat de conducătorul stației sau adjunctul acestuia, care se transmite în modul prescris 15.

15 Procedura și adresele de transmitere a rapoartelor operaționale sunt stabilite în „Instrucțiunile de depunere a rapoartelor operaționale în timpul transportului de mărfuri”, aprobate de JSC Căile Ferate Ruse la 21 august 2007, Nr. BM-9261.

Dacă, în conformitate cu procesul tehnologic al site-ului containerului DM, receptorului i se atribuie funcțiile de emitere a unei notificări pentru repararea unui container VU-23k, atunci notificarea este emisă:

pe un container gol - după ce a fost descărcat din vagon la șantier;

pentru un container încărcat, dacă nu este posibilă livrarea mărfurilor în acesta către destinatar - după operațiunile de descărcare a containerului de către angajații Ministerului Situațiilor de Urgență (DM);

pentru un container încărcat, dacă livrarea încărcăturii către destinatar într-un astfel de container este posibilă - după livrarea acesteia într-o stare goală, pe baza mărcii „containerul nu este potrivit pentru funcționare dublă”, depus de container autoritatea de acceptare și livrare la șantier la înregistrarea exportului în certificatul de acceptare al formularului KEU-16 (KEU-16 VT).

3.2. În cazul în care se detectează o defecțiune tehnică sau comercială a unui container încărcat sau gol în timpul livrării acestuia la locul containerului al DM, destinatarul amplasamentului containerului (de pe frontul de marfă) întocmește un act de forma generală GU-23 (GU). -23 VC) indicând motivele neacceptarii containerului. Actul este semnat de destinatarul curții de containere (pe frontul de marfă) și de expeditor. În certificatul de acceptare al formularului KEU-16 (KEU-16 VT-uri) este atașată o notă despre actul care indică numărul, data și ora întocmirii acestuia.

Dacă, în conformitate cu procesul tehnologic de funcționare a locației containerului DM, destinatarului i se încredințează funcțiile de a întocmi un act privind deteriorarea containerului de forma VU-25k, atunci el întocmește un astfel de act și pune un marcaj indicând numărul actului, data și ora întocmirii în actul de acceptare a formularului KEU-16 (KEU-16 VTs).

3.3. Dacă este necesară repararea containerelor care aparțin SA „TransContainer”, transferul către filiala SA „TransContainer” a actelor de forma generală GU-23 (GU-23 VTs), notificări pentru repararea containerului din formular VU-23k, acte de deteriorare a containerului de forma VU-25k oferă:

șeful locului de producție al MCh (DM), dacă destinatarul șantierului de containere este angajat al DM;

șeful stației, dacă destinatarul curții de containere este angajat D.

Ordinul Universitatii Tehnice Centrale din 26.08.2014 N 475

Pentru eficientizarea planificării și implementării Departamentului pentru Achiziții de Bunuri, Lucrări, Servicii pentru a răspunde nevoilor statului, comand:

1. Să aprobe Procedura atașată de interacțiune a direcțiilor structurale ale Oficiului în achizițiile de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor guvernamentale, inclusiv la etapa de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), încheierea și executarea contractelor ( denumită în continuare Procedura).

2. Șefii diviziilor structurale ale Departamentului trebuie să fie ghidați de Procedura aprobată atunci când achiziționează bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile Departamentului și ale subordonaților autoritatile vamale.

3. Să recunoască ca nul ordin al Oficiului din 14 martie 2014 N 132 „Cu privire la aprobarea Procedurii de interacțiune a direcțiilor structurale ale Oficiului în achizițiile de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului, inclusiv în faza de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), încheierea și executarea contractelor în vederea satisfacerii nevoilor autorităților vamale.”

4. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Şeful Direcţiei General-locotenent serviciul vamal S.N. Pruşov

PROCEDURA DE INTERACȚIUNE A UNITĂȚILOR STRUCTURALE DE MANAGEMENT ÎN ACHIZIȚIILE DE BUNURI, LUCRĂRI, SERVICII PENTRU A FĂRĂ NEVOILE STATULUI, INCLUSIV ÎN ETAPA DE PLANIFICARE A ACHIZIȚIILOR, DEFINIREA PRODUSELOR

I. Dispoziţii generale

1. Procedura de interacțiune între direcțiile structurale ale Direcției în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului, inclusiv la etapa de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), încheierea și executarea contractelor (denumite în continuare ca Procedura), stabilește procedura de interacțiune între diviziile structurale ale Oficiului în ceea ce privește achizițiile de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde nevoilor autorităților vamale prin metode competitive (licitații (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, în două etape). licitație, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape), licitații (licitație în formă electronică (licitație electronică), licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte) pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) sau la achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant).

2. Procedura se desfasoara in conformitate cu Codul civil Federația Rusă, Codul bugetar al Federației Ruse, Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, Legea federală din 26 iulie 2006 N 135-FZ „Cu privire la protecția concurenței” și Legea federală din 13 decembrie 1994 N 60-FZ „Cu privire la furnizarea de produse pentru nevoile statului federal”.

3. Oficiul achiziționează bunuri, lucrări, servicii în conformitate cu prevederile Lege federala din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, adoptată în conformitate cu aceasta prin actele juridice de reglementare ale Guvernului Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale organismului executiv federal care reglementează achizițiile, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile legate de implementarea achizițiilor.

II. Planificarea achizițiilor

Procedura și funcțiile diviziilor Oficiului în formarea orarului

4. La alcătuirea programului, direcțiile Oficiului desfășoară următoarele acțiuni:

4.1. Planurile de orar sunt formate de clienți și conțin o listă de achiziții de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile guvernamentale pentru exercițiul financiar.

4.2. Programul se elaborează anual timp de un an, ținând cont de prevederile articolului 21 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 și de cheltuirea uniformă a fondurilor bugetare federale în perioada planificată (anul financiar) și constituie baza pentru achiziții.

4.3. Subdiviziunile care inițiază achiziția formează proiecte de grafice în conformitate cu cerințele articolului 21 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ în domeniile lor și le coordonează cu serviciul financiar și contabil al Oficiului. Planurile de orar sunt aprobate de șefii de servicii relevanți în termen de cinci zile lucrătoare după ce clientul de stat primește suma drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) de a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse (comunicarea către autoritățile financiare și serviciul de contabilitate al Oficiului evidenţierii cheltuielilor) şi transmisă subdiviziunii care efectuează plasarea achiziţiei.

4.4. Subdiviziunea care efectuează plasarea achiziției, în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea proiectelor de grafice de la toate subdiviziunile care inițiază achiziția, întocmește pe baza acestora un grafic al Oficiului (în continuare - graficul), convine cu planul financiar și contabil. serviciul Oficiului, trimite spre avizare de către adjunctul șefului Departamentului - șeful serviciului logistic și, în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării, plasează într-un singur Sistem informatic.

4.5. Achizițiile care nu sunt acoperite de grafic nu se pot face.

4.6. Modificările orarului se fac de către subdiviziunea care efectuează achiziția, în cazurile prevăzute de partea 13 a articolului 21 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, pe baza celor depuse de subdiviziunea care inițiază achiziții, aprobate de adjunctul șefului Direcției - șeful serviciului logistică de modificări ale orarului. O cerere de modificare a orarului și aprobată de către șeful adjunct al departamentului - șeful serviciului logistică, modificările efectuate pentru fiecare obiect de achiziție trebuie să fie primite de subdiviziunea care efectuează achiziția, cu cel mult 15 zile înainte. ziua plasării în sistemul informatic unificat a anunțului de implementare a achiziției relevante sau trimiterea unei invitații de participare la determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) în mod închis. Subdiviziunea care efectuează plasarea achiziției aduce modificări programului cu cel puțin zece zile înainte de data plasării în sistemul informatic unificat a unui anunț de implementare a achiziției relevante sau trimiterea unei invitații de participare la metode închise de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), după care plasează în sistemul informațional unificat a efectuat modificări ale programului în termen de trei zile lucrătoare de la data modificării programului.

III. Achiziții

5. La efectuarea achiziției prevăzute de grafic, prin metode competitive (licitații (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape), licitații ( licitație în formă electronică (denumită în continuare și licitație electronică), licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte) pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți), subdiviziunea care a inițiat achiziția, în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, îndeplinește următoarele funcții:

5.1. Formează informații privind implementarea achiziției în conformitate cu anexa la prezenta Procedură și le furnizează subdiviziunii care efectuează achiziția, pentru formarea proiectelor de sesizări și documentații privind implementarea achiziției cu cel puțin treizeci de zile înainte de data. de plasare a anunţului de achiziţie în sistemul informaţional unificat.

5.2. Organizează lucrările de luare în considerare și evaluare a proiectelor de notificări privind implementarea achiziției și a documentației privind implementarea achiziției primite de la subdiviziunea care efectuează achiziția, în scopul reflectării integrale a obiectivelor achiziției.

5.3. Coordonează cu serviciile financiare, contabile și juridice ale Departamentului, primite de la subdiviziunea care efectuează achizițiile, proiecte de anunțuri de licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu licitație limitată. participare, o licitație închisă în două etape, o licitație electronică, licitație închisă, cerere de ofertă, cerere de oferte, documentație de licitație, documentație de licitație în formă electronică, documentație de licitație închisă, documentație de cerere de oferte și proiect de contract într-un termen care nu depășește cincisprezece zile de la data primirii acestora de la subdiviziunea care efectueaza achizitia.

5.4. ia în considerare, în termen de trei zile lucrătoare de la data primirii de la diviziile financiare și (sau) juridice ale Oficiului, observațiile cu privire la proiectele de notificări privind organizarea unei licitații deschise, a unei licitații cu participare limitată, a unei licitații în două etape, a unei licitații închise, o licitație închisă cu participare limitată, o licitație închisă în două etape, o licitație în formă electronică, licitație închisă, cerere de oferte, cerere de oferte, documentație de licitație, documentație licitație în formă electronică, documentație privind o licitație închisă, documentație privind cererea pentru propuneri si proiectul de contract, reaproba si transmite subdiviziunii care plaseaza achizitia in vederea plasarii intr-un sistem informatic unic.

5.5. Transmite, în scris sau sub formă de document electronic, explicații cu privire la prevederile documentației de licitație participantului la licitație care a transmis clientului o cerere scrisă de clarificare a prevederilor documentației de licitație, în termen de două zile lucrătoare de la data de primire a unei astfel de solicitări și în același timp către subdiviziunea care realizează achiziția pentru explicații de plasare într-un sistem informațional unificat (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți).

5.6. Transmite, în termen de două zile de la data primirii de la subdiviziunea care efectuează achiziția, explicația prevederilor documentației licitației electronice către subdiviziunea care efectuează achiziția în vederea plasării în sistemul informațional unificat.

5.7. Solicită o decizie cu privire la modificări.

5.7.2. La documentația pentru o licitație electronică - cu cel puțin două zile înainte de termenul limită pentru depunerea cererilor de participare la o astfel de licitație.

5.7.3. În anunțul de solicitare de oferte - cel târziu cu două zile lucrătoare înainte de data expirării depunerii cererilor de participare la cererea de oferte.

5.8. În ziua în care se ia decizia prevăzută la alin. 5.7 din Procedură, transmite modificările la subdiviziunea care efectuează plasarea achiziției în vederea plasării modificărilor în sistemul informațional unificat.

5.9. Transmite, în scris sau sub forma unui document electronic, explicații privind rezultatele licitației, rezultatele examinării și evaluării cererilor de participare la cererea de oferte către participantul la licitație, cererea de oferte în termen de două zile lucrătoare. zile de la data primirii unei astfel de cereri.

5.10. Solicită anularea determinării furnizorului (antreprenor, executant) cu cel puțin cinci zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor de participare la o licitație sau licitație, sau cu cel puțin două zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor de participare la cerere pentru citate.

5.11. Informează subdiviziunea care plasează comanda, în cel mult o zi de la data deciziei de anulare a hotărârii furnizorului (antreprenor, executant) de necesitatea efectuării modificărilor corespunzătoare în grafic.

5.12. Efectuează examinarea cererilor de participare la licitație, licitație în termen de patru zile de la data primirii cererilor de la subdiviziunea care efectuează achiziția (termenul de examinare a părților a doua a cererilor de participare la licitație electronică nu poate depăși două zile ), și, pe baza rezultatelor deținerii sale, înaintează propuneri la licitație, Comisia de licitație a Oficiului.

5.13. După stabilirea câștigătorului achiziției în proiectul de contract, include condițiile de execuție a contractului propuse de câștigător sau de participantul la achiziție care a depus singura cerere de participare la achiziție, o coordonează cu serviciile financiare, contabile și juridice ale Birou.

5.14. Trimite o copie a procesului-verbal de examinare și evaluare a cererilor de participare la licitație, procesul-verbal de examinare a singurei cereri de participare la licitație, în termen de trei zile lucrătoare de la data semnării acesteia, câștigătorului ofertei sau participantului al licitației care a depus singura cerere de participare la licitație, cu anexă convenită cu serviciile financiare contabile și juridice ale Oficiului proiect de contract.

5.15. Depune un exemplar al procesului-verbal de examinare și evaluare a cererilor de participare la cererea de oferte, în termen de două zile lucrătoare de la data semnării acestuia, câștigătorului cererii de cotații cu atașarea contractului convenit cu cel financiar, contabil și serviciile juridice ale Biroului de Proiect.

5.16. Transmite, în termen de trei zile de la data postării pe platforma electronică, protocolul de sinteză licitatie electronica subdiviziunea care realizează plasarea achiziției în formă electronică, proiectul de contract convenit cu serviciile financiare, contabile și juridice ale Oficiului.

5.17. Consideră o garanție bancară primită drept garanție pentru executarea contractului într-un termen care nu depășește trei zile lucrătoare de la data primirii acesteia.

5.18. În cazul refuzului de a accepta o garanție bancară într-un termen care nu depășește trei zile lucrătoare de la data primirii acesteia, persoana care a furnizat garanția bancară va informa despre aceasta, indicând motivele care au stat la baza refuzului.

5.19. Trimite o cerere de depunere a cererilor de participare la cererea de cotații către cel puțin trei dintre participanții săi, care pot furniza bunurile necesare, executa lucrări sau prestează servicii, în termen de o zi lucrătoare de la data limită de depunere a acestor cereri în cazul că cererea de cotații este recunoscută ca nereținută din cauza faptului că Comisia de cotații a respins toate cererile de participare depuse la cererea de cotații.

5.20. Transmite un proiect de contract pentru semnarea unei semnături digitale electronice unei persoane autorizate în Oficiu să semneze un contract în numele clientului, în termen de trei zile de la data primirii de la operator. platforma electronica un proiect de contract și un document privind asigurarea executării contractului, semnat cu o semnătură electronică digitală a unei persoane îndreptățite să acționeze în numele unui participant la o licitație electronică.

5.21. Transmite, în termen de o zi de la data încheierii contractului, o copie a contractului pe hârtie către serviciul financiar contabil al Oficiului.

5.22. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la articolul 93 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013:

5.22.1. Trimite, cu cel mult șapte zile înainte de data încheierii contractului, în cazurile prevăzute la clauzele 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din aprilie 5, 2013 N 44-FZ, către subdiviziunea care efectuează plasarea achiziției, cererea de plasare în sistemul informatic unificat a avizului de realizare a unei astfel de achiziții. O contestație pentru achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) trebuie să conțină informațiile specificate în clauzele 1, 2, 4, 8 ale articolului 42 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

5.22.2. Notifică, în cel mult o zi lucrătoare de la data încheierii contractului, organul executiv federal abilitat să exercite controlul în domeniul achizițiilor, sau organul de control în domeniul ordinului de apărare a statului în cazurile prevăzute la clauzele 6 și 9 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, cu privire la o astfel de achiziție. La prezenta notificare se anexează o copie a contractului încheiat în conformitate cu prezenta clauză cu justificarea încheierii acestuia.

5.22.3. Fundamentează imposibilitatea sau inutilitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului pentru încheierea unui contract într-un raport documentat. Prevederile acestei clauze nu se aplică cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) prevăzute la clauzele 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ. Contractul trebuie să cuprindă calculul și justificarea prețului contractului, cu excepția cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant), în care nu este necesară înregistrarea documentară a raportului prevăzut la prezentul alineat.

5.22.4. Întocmește și transmite organului de control în domeniul achizițiilor, în termen de cel mult zece zile de la data plasării în sistemul informațional unificat a protocoalelor relevante care conțin informații privind recunoașterea determinării furnizorului (antreprenor, executant). ) ca nevalidă, o contestație pentru convenirea asupra încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu procedura stabilită de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor.

5.23. După încheierea contractului:

5.23.1. Organizează executarea contractului, care include următorul complex măsuri implementate după încheierea contractului și care vizează atingerea obiectivelor achiziției prin interacțiunea clientului cu furnizorul (antreprenor, executant) în conformitate cu legea civilă și Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, inclusiv:

5.23.1.1. Recepția bunurilor livrate, a lucrării efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale ale livrării bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor (denumită în continuare o etapă separată a executării contract), prevăzute de contract:

5.23.1.1.1. Se aplică, dacă este cazul, șefului adjunct al Departamentului - șefului serviciului decizia de a crea o comisie de recepție de cel puțin cinci persoane care să accepte bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate de executarea contractului în modul şi în termenele stabilite prin contract.

5.23.1.1.2. Efectuează o examinare a rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant), prevăzute de contract, pentru conformitatea acestora cu termenii contractului.

5.23.1.1.3. Se aplică șefului adjunct al Direcției - șef Serviciu implicare experți, organizații de experți să efectueze o examinare a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate în cazul în care achiziția este efectuată de la un singur furnizor (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor:

prevăzute în clauzele 1-9, 14, 15, 17-26, 28-30, 32, 33, 36 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ;

achiziționarea de servicii de experți, organizații de experți;

dacă rezultatul lucrării contractate efectuate este documentatia proiectului obiect construcție capitalăși (sau) rezultatele sondajelor de inginerie care au trecut expertiza de stat sau non-statală, care este obligatorie în conformitate cu prevederile legislației Federației Ruse.

5.23.1.1.4. Întocmește un document de recepție a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate, care este semnat de client (în cazul creării unei comisii de recepție, este semnat de toți membrii comisiei de recepție și aprobat de client ), sau îl transmite furnizorului (antreprenor, executant) în termenele stabilite prin contract, în scris un refuz motivat de a semna un astfel de document.

5.23.1.2. Plata de către client pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului.

5.23.1.3. Interacțiunea clientului cu furnizorul (antreprenor, executant) în cazul unei modificări, rezilierea contractului în conformitate cu articolul 95 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, aplicarea măsurilor de responsabilitate și săvârșirea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) sau a condițiilor clientului din contract.

5.23.2. Reflectează în raport rezultatele unei etape separate în executarea contractului, informații despre bunurile livrate, munca efectuată sau serviciul prestat, care trebuie să conțină următoarele informații:

5.23.2.1. Despre executarea contractului (rezultatele unei etape separate a executării contractului, livrarea bunurilor, lucrările efectuate sau serviciul prestat, inclusiv respectarea programului), cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale. pentru executarea contractului.

5.23.2.2. O performanță necorespunzătoare a contractului (indicând încălcările săvârșite) sau neexecutarea contractului și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia.

5.23.2.3. Modificarea sau rezilierea contractului în cursul executării acestuia.

5.23.3. Transmite informații privind furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii, ale căror calitate, caracteristicile tehnice și funcționale (proprietățile consumatorului) sunt îmbunătățite în comparație cu calitatea și caracteristicile tehnice și funcționale corespunzătoare specificate în contract.

5.23.4. Transmite serviciului financiar-contabil al Oficiului informații despre modificarea contractului sau rezilierea contractului pentru afișare în sistemul informațional unificat în ziua modificării contractului sau rezilierii contractului.

IV. Funcțiile subdiviziunii care efectuează plasarea achiziției

6. La efectuarea achiziției prevăzute de grafic, prin metode competitive (licitații (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape), licitații ( licitație în formă electronică (denumită în continuare și licitație electronică), licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte) determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți), subdiviziunea care efectuează plasarea achizițiilor, în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 și în baza informațiilor primite de la subdiviziunea care a inițiat achiziția îndeplinește următoarele funcții:

6.1. Formează, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la subdiviziunea care inițiază achiziția, informațiile prevăzute la secțiunea III din această procedură:

6.1.1. Proiectul de anunț de licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape, documentația de licitație și se transmite subdiviziunii care inițiază achiziția.

6.1.2. Proiectul de anunț de licitație electronică, licitație închisă, licitație electronică și licitație închisă se transmit subdiviziunii care inițiază achiziția.

6.1.3. Proiect de aviz de solicitare de oferte.

6.1.4. Proiectul de anunț de cerere de oferte, documentația cererii de oferte și transmite unității care inițiază achiziția.

6.2. Este de acord cu termenii garanției bancare utilizate ca metodă de garantare a cererii în timpul unei licitații deschise, unei licitații cu participare limitată, a unei licitații în două etape, a unei licitații închise, a unei licitații închise cu participare limitată, a unei licitații închise în două etape, o licitație închisă, o cerere de oferte prevăzute în partea 1-3 din articolul 44 și articolul 45 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

6.3. Trimite subdiviziunii care inițiază achiziția propuneri pentru stabilirea sumei plății pentru depunerea documentației de licitație sub forma unui document pe suport hârtie sau electronic, în conformitate cu partea 4 a articolului 50 din Legea federală nr. 44-FZ din aprilie 5, 2013.

6.4. Plasează în sistemul informațional unificat un anunț de achiziție în cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția avizului de achiziție aprobat, documentație și proiectul contractului de stat.

6.5. Locuri în sistemul informatic unificat, concomitent cu notificarea achiziției, documentația de licitație, documentația de licitație în formă electronică, documentația de licitație închisă, documentația privind cererea de oferte și proiectul de contract de stat.

6.6. Plasează în sistemul informatic unificat o notificare de anulare a determinării furnizorului (antreprenor, executant) în ziua deciziei de anulare a determinării furnizorului (antreprenor, executant).

6.7. Introduce, cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la data deciziei de anulare a determinării furnizorului (antreprenor, executant), modificări corespunzătoare în program.

6.8. Furnizează, pe baza unei cereri depuse în scris de către orice persoană interesată, în termen de două zile lucrătoare de la data primirii cererii respective acestei persoane, documentația de licitație, documentația privind cererea de oferte în modul specificat în anunțul de oferta, cererea de oferte.

6.9. Pe baza cererii participantului la o licitație deschisă, o licitație cu participare limitată, o licitație în două etape, o licitație închisă, o licitație închisă cu participare limitată, o licitație închisă în două etape, o licitație în formă electronică, o licitație închisă, trimițând la adresa sa clarificări cu privire la prevederile documentației de licitație, documentația licitației în formă electronică, documentația privind licitația închisă în termenul stabilit de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

6.10. Introduce într-un sistem informatic unificat explicații ale prevederilor documentației de licitație (cu excepția modalităților închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), documentația de licitație în formă electronică indicând subiectul cererii, dar fără a se specifica persoana de la care solicitarea menționată. a fost primit, în termenele stabilite de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

6.11. Locuri într-un sistem informatic unificat, în termenele stabilite de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, modificări ale anunțului de licitație (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), o licitație în formular electronic, cerere de oferte, modificări ale documentației de licitație (cu excepția documentației metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), documentație de licitație în formă electronică.

6.12. Înregistrează în jurnal cererile de participare la o licitație, o licitație închisă, o cerere de oferte, o cerere de oferte depuse în termenul specificat în anunțul de licitație, o licitație închisă, o cerere de oferte, o cerere de oferte. .

6.13. Emite, la cererea participantului la cererea de cotații, care a depus o cerere de participare la cererea de cotații, o chitanță pentru cererea de participare la cererea de cotații, indicând data și ora primirii acesteia.

6.14. Returnează, în modul prevăzut de documentația de licitație, un plic cu cererea de participare la licitație, primit după expirarea termenului limită de depunere a cererilor de participare la licitație, dacă plicul cu o astfel de cerere conține informații despre persoana respectivă. cine l-a transmis, inclusiv adresa poștală.

6.15. Returnează ofertele de participare la cererea de oferte depuse după termenul limită de depunere a acestor oferte specificat în avizul de solicitare de oferte, în ziua primirii acestora persoanelor care au depus astfel de cereri.

6.16. Oferă înregistrarea audio a deschiderii plicurilor cu cereri de participare la o licitație (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), într-o cerere de oferte, într-o cerere de oferte, plicuri cu propuneri finale și (sau) deschidere acces la cererile de participare depuse sub formă de documente electronice la o licitație (cu excepția metodelor închise de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți), la o cerere de oferte, la o cerere de oferte, la propuneri finale.

6.17. Organizează menținerea protocoalelor comisiilor de achiziții:

6.17.1. Licitație deschisă - un protocol de deschidere a plicurilor cu cereri de participare la o licitație deschisă și deschidere a accesului la cererile de participare la o licitație deschisă depuse sub formă de documente electronice, un protocol de examinare și evaluare a cererilor de participare la o licitație, a protocol de examinare a unei singure cereri de participare la o licitație.

6.17.3. Licitație în două etape - proces-verbal al primei etape a unei licitații în două etape, proces-verbal de deschidere a plicurilor cu cererile finale de participare la o licitație în două etape, proces-verbal de examinare și evaluare a cererilor finale de participare la o licitație în două etape; proces-verbal de examinare a unei singure cereri de participare la o licitație în două etape.

6.17.4. Licitație electronică - un protocol pentru luarea în considerare a cererilor de participare la o licitație electronică, un protocol pentru însumarea rezultatelor unei licitații electronice.

6.17.5. Cerere de oferte - procese verbale de examinare și evaluare a cererilor de participare la cererea de oferte, procese-verbale de examinare a cererilor de participare la selecția preliminară.

6.17.10. Licitație închisă - proces-verbal de examinare a cererilor de participare la o licitație închisă, proces-verbal al unei licitații închise.

6.18. Plasează în sistemul informațional unificat protocoalele specificate în clauza 6.17 din prezenta Procedură (cu excepția metodelor închise de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) și a protocoalelor de licitație electronică), în termenul stabilit de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie. , 2013.

6.19. Transmite procesele-verbale de examinare a primei și a doua părți a cererilor de participare la licitația electronică către operatorul platformei de tranzacționare electronică în termenele stabilite de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

6.20. Depune protocoalele specificate la alin. 6.17 din prezenta Procedură, în ziua semnării acestora, la unitatea care inițiază achiziția pentru organizarea încheierii contractului de stat.

6.21. Transmite, la cererea participantului la licitație sau a participantului la cererea de oferte, în scris sau sub forma unui document electronic (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), clarificarea rezultatelor licitației sau clarificarea rezultatelor examinării și evaluării cererilor de participare la cererea de cotații în termen de două zile lucrătoare de la data primirii unei astfel de cereri.

6.22. De acord cu subdiviziunea care inițiază achiziția, înainte de plasarea anunțului de achiziție în sistemul informațional unificat:

6.22.1. Data și ora deschiderii plicurilor cu oferte de participare la o licitație, la o cerere de oferte, la o cerere de oferte, plicuri cu oferte finale și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la o licitație depusă sub formă de documente electronice (cu excepția metodelor închise de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), în cererea de oferte, în cererea de oferte, propuneri finale.

6.22.2. Data și ora termenului limită pentru depunerea cererilor de participare la licitația electronică.

6.23. Asigură siguranța plicurilor cu cereri de participare la o licitație deschisă, la o cerere de ofertă, securitatea, inviolabilitatea și confidențialitatea cererilor de participare la o licitație deschisă, o cerere de ofertă depusă sub formă de documente electronice și asigură luarea în considerare a conținutul cererilor de participare la licitație deschisă, cerere de ofertă numai după deschiderea plicurilor cu cereri de participare la licitație deschisă, cerere de ofertă sau deschidere acces la cererile de participare la licitație deschisă depuse sub formă de documente electronice, cerere pentru cotații în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

6.24. Loc în sistemul informatic unificat, în termen de o zi lucrătoare de la data limită de depunere a cererilor de participare la cererea de oferte, un aviz de prelungire a termenului de depunere a cererilor de participare la cererea de oferte cu patru zile lucrătoare, în cazul în care cererea de cotații este declarată invalidă din motivele prevăzute în partea 9 a articolului 78 Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 (comisia de cotații a respins toate cererile de participare depuse la cererea de cotații).

6.25. Organizează direcția, în cazurile prevăzute de partea 2 a articolului 79 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ, o cerere de depunere a cererilor de participare la cererea de cotații către persoanele care pot furniza bunurile necesare, efectuează lucrări sau prestează servicii.

7. La efectuarea unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, programul și pe baza solicitării subdiviziunii care a inițiat achiziția, plasează cu cel mult cinci zile înainte de data încheierii contractului în sistemul informatic unificat, o notificare de realizare a achiziției de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la clauzele 1-3, 6-; 8, 11-14, 16-19 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 g. N 44-FZ.

V. Funcțiile serviciului financiar și contabil al Oficiului în implementarea achizițiilor

8. Serviciul financiar-contabil al Departamentului, la efectuarea unei achiziții, folosind o licitație deschisă, o licitație cu participare limitată, o licitație în două etape, o licitație închisă, o licitație închisă cu participare limitată, o licitație închisă în două etape. licitație, îndeplinește următoarele funcții:

8.1. În termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la subdiviziunea care inițiază achiziția, documentația de licitație și proiectul de contract, inclusiv prețul inițial (maxim) al contractului, determinat de subdiviziunea care inițiază achiziția, în conformitate cu cerințele art. 22 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

8.2. Acordați propuneri privind procedura de formare a prețului contractului, inclusiv cu sau fără luarea în considerare a costurilor de transport, asigurare, plata taxelor vamale, taxe și alte plăți obligatorii, precum și informații cu privire la moneda utilizată la formarea preţul contractului, precum şi procedura de decontare cu furnizorii (antreprenori, executanţi).

8.4. Acordați propuneri privind forma, procedura și condițiile de plată pentru bunuri, lucrări sau servicii.

8.5. În cel mult cinci zile lucrătoare de la data apariției cazurilor corespunzătoare clauzelor 1-6 din partea 6 a articolului 44 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, restituiți participantului la achiziție fondurile contribuite ca garanție. pentru aplicație.

8.6. Acordă, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului propuse de câștigătorul unei licitații deschise, o ofertă cu participare limitată, o licitație în etape, o licitație închisă, o licitație închisă cu participare limitată, o licitație închisă în două etape într-o cerere de participare la o licitație deschisă, o licitație cu participare limitată, o licitație în două etape, o licitație închisă, o licitație închisă cu o participare limitată, o licitație închisă în două etape și o trimite subdiviziunii care inițiază achiziția.

8.7. Este de acord în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii contractului, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului propuse de participantul la achiziție în cererea de participare la licitație, în cazul în care oferta este declarată invalidă din motivele expuse în articolul 55 din Legea federală din 5 aprilie 2013. N 44-FZ.

9. Serviciul financiar contabil al Departamentului, la efectuarea unei achiziții prin desfășurarea unei licitații în formă electronică, licitație închisă, îndeplinește următoarele funcții:

9.1. Coordonează documentația de licitație, proiectul de contract în ceea ce privește obligațiile financiare, inclusiv prețul contractual inițial (maxim) determinat de subdiviziunea care inițiază achiziția, în conformitate cu cerințele articolului 22 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie, 2013.

9.2. Coordonează propunerile privind procedura de formare a prețului contractului, inclusiv cu sau fără luarea în considerare a costurilor de transport, asigurare, plata taxelor vamale, taxe și alte plăți obligatorii, precum și informații despre moneda utilizată la formarea prețului a contractului și a decontărilor cu furnizorii (interpreți, antreprenori).

9.4. Acordați propuneri privind forma, procedura și condițiile de plată pentru bunuri, lucrări sau servicii.

9.5. Transmite subdiviziunii care inițiază achiziția, documentația convenită asupra licitației și proiectul de contract în cel mult cinci zile lucrătoare de la data primirii acesteia de la subdiviziunea care inițiază achiziția.

9.6. În termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, contractul, care cuprindea prețul contractului determinat ca urmare a licitației electronice, și îl transmite subdiviziunii care inițiază achiziția cel târziu la data aprobării.

9.7. Acordă, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, contractul, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului propuse de câștigătorul licitației închise în cererea de participare la licitația închisă, cel târziu la data aprobării.

10. La efectuarea unei achiziții prin efectuarea unei cereri de cotații, serviciul financiar contabil al Departamentului îndeplinește următoarele funcții:

10.1. În termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la subdiviziunea care inițiază achiziția, avizul de cerere de ofertă și proiectul de contract, inclusiv prețul inițial (maxim) al contractului, determinat de subdiviziunea care inițiază achiziția, în conformitate cu cerințele articolului 22 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

10.2. Acordați propuneri privind forma, procedura și condițiile de plată pentru bunuri, lucrări sau servicii.

10.3. Acordați, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, contractul, care se întocmește prin includerea condițiilor de execuție a contractului prevăzute de anunțul de solicitare de oferte, precum și prețul propus de către câștigător al cererii de oferte în cererea de participare la cererea de oferte.

10.4. Acordați în termen de o zi de la data depunerii contractului, care se întocmește prin includerea condițiilor de execuție a contractului prevăzute de anunțul de solicitare de oferte, precum și prețurile propuse de participantul la achiziție în cererea de participare la cererea de cotații, dacă cererea de cotații este declarată invalidă din motivele prevăzute la articolul 79 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

11. La efectuarea unei achiziții cu ajutorul unei cereri de oferte, serviciul financiar și contabil al Departamentului îndeplinește următoarele funcții:

11.1. În termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la subdiviziunea care inițiază achiziția, a proiectului de anunț de cerere de oferte, a documentației pentru cererea de oferte și a proiectului de contract, inclusiv prețul inițial (maxim) al contractului, determinat de subdiviziunea care inițiază achiziția, în conformitate cu cerințele articolului 22 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 și o trimite subdiviziunii care inițiază achiziția nu mai târziu de data aprobării.

11.2. În termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, contractul, care se întocmește prin includerea termenelor de executare a contractului prevăzute de anunțul de cerere de oferte și propunerea finală a câștigătorului cererii. pentru propuneri din propunerea finală, și transmite subdiviziunii care inițiază achiziția, cel târziu la data acordului.

11.3. În termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, contractul, care se întocmește în cazul în care cererea de oferte este recunoscută ca nulă din cauza faptului că înainte de deschiderea plicurilor cu cereri de participare la cererea de propuneri și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la cererea de propuneri depuse sub formă de documente electronice, a fost depusă o singură astfel de cerere, care este recunoscută ca îndeplinește cerințele Legii federale nr. 44-FZ din 5 aprilie. , 2013 și satisface nevoile clientului de bunuri, lucrări, servicii în conformitate cu avizul de efectuare a unei cereri de oferte, și îl transmite subdiviziunii care inițiază achiziția cel târziu la data aprobării.

11.4. Coordonează propunerile privind procedura de formare a prețului contractului, inclusiv cu sau fără luarea în considerare a costurilor de transport, asigurare, plata taxelor vamale, taxe și alte plăți obligatorii, precum și informații despre moneda utilizată la formarea prețului a contractului și a decontărilor cu furnizorii (interpreți, antreprenori).

11.6. Acordați propuneri privind forma, procedura și condițiile de plată pentru bunuri, lucrări sau servicii.

12. La efectuarea unei achiziții de la un singur furnizor (executant, antreprenor), serviciul financiar-contabil al Oficiului îndeplinește funcția de acord în termen de trei zile de la momentul în care subdiviziunea care inițiază achiziția depune un proiect de contract, care va fi încheiat cu singurul furnizor (executant, antreprenor) în cazurile prevăzute la articolul 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

13. După încheierea contractului:

13.1. Înregistrează în registrul contractelor încheiate de client, informații privind furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii, ale căror caracteristici calitative, tehnice și funcționale (proprietăți ale consumatorului) sunt îmbunătățite în comparație cu calitatea și tehnica corespunzătoare. și caracteristicile funcționale specificate în contract, dacă au primit astfel de informații de la unitatea care inițiază achiziția.

13.2. Plasează într-un sistem informațional unificat informațiile primite de la compartimentul care inițiază achiziția despre modificarea contractului sau rezilierea contractului în termen de o zi lucrătoare de la data modificării contractului sau rezilierii contractului.

Vi. Funcțiile serviciului juridic al Oficiului în implementarea achizițiilor

14. Atunci când se efectuează achiziții folosind o licitație deschisă, o licitație cu participare limitată, o licitație în două etape, o licitație închisă, o licitație închisă cu participare limitată, o licitație închisă în două etape, serviciul juridic al Oficiului efectuează: urmatoarele functii:

14.1. În termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la subdiviziunea care inițiază achiziția, un proiect de anunț de licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă -etapa de licitație, documentația de licitație și un proiect de contract în parte din conformitatea cu cerințele legislației Federației Ruse și îl trimite subdiviziunii care inițiază achiziția.

14.2. Acordă, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, un contract, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului propuse de câștigătorul unei licitații deschise, o ofertă cu participare limitată, o licitație în etape, o licitație închisă, o licitație închisă cu participare limitată, o licitație închisă în două etape într-o cerere de participare la o licitație deschisă, o licitație cu participare limitată, o licitație în două etape, o licitație închisă, o licitație închisă cu o participare limitată, o licitație închisă în două etape și o trimite subdiviziunii care inițiază achiziția.

14.3. Este de acord în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii contractului, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului propuse de participantul la achiziție în cererea de participare la licitație, în cazul în care oferta este declarată invalidă din motivele expuse în articolul 55 din Legea federală din 5 aprilie 2013. N 44-FZ.

15. La efectuarea unei achiziții prin licitație electronică, licitație închisă, serviciul juridic al Oficiului îndeplinește următoarele funcții:

15.1. Acordați, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la subdiviziunea care inițiază achiziția, documentația de licitație în formă electronică, documentația de licitație închisă și proiectul de contract; documentația convenită privind licitația în formă electronică, documentația privind licitația închisă și proiectul de contract se transmit subdiviziunii care inițiază achiziția.

15.2. În termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, contractul, care se întocmește prin includerea condițiilor de executare a contractului propuse de câștigător la licitație în formă electronică, într-o licitație închisă în cererea de participare. în licitație în formă electronică, licitație închisă.

16. La efectuarea unei achiziții cu ajutorul unei cereri de cotații, serviciul juridic al Oficiului îndeplinește următoarele funcții:

16.1. Acordați, în termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la unitatea care inițiază achiziția, proiectul de anunț de cerere de ofertă și proiectul de contract.

16.2. Acordați, în termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, contractul, care se întocmește prin includerea condițiilor de execuție a contractului prevăzute de anunțul de solicitare de oferte, precum și prețul propus de către câștigător al cererii de oferte în cererea de participare la cererea de oferte.

16.3. Acordați în termen de o zi de la data depunerii contractului, care se întocmește prin includerea condițiilor de execuție a contractului prevăzute de anunțul de solicitare de oferte, precum și prețurile propuse de participantul la achiziție în cererea de participare la cererea de cotații, dacă cererea de cotații este declarată invalidă din motivele prevăzute la articolul 79 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

17. La efectuarea unei achiziții cu ajutorul unei cereri de oferte, serviciul juridic al Oficiului îndeplinește următoarele funcții:

17.1. În termen de cinci zile lucrătoare de la data primirii de la subdiviziunea care inițiază achiziția, proiectul de anunț al cererii de propuneri, documentația pentru cererea de oferte și proiectul de contract în ceea ce privește respectarea cerințelor legislației Federației Ruse și trimite subdiviziunii care inițiază achiziția.

17.2. În termen de o zi lucrătoare de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția, contractul, care se întocmește prin includerea termenelor de executare a contractului, prevăzute de anunțul de cerere de oferte și de propunerea finală a câștigătorului cerere de propuneri în propunerea finală, și transmite subdiviziunii care inițiază achiziția.

18. La efectuarea unei achiziții de la un singur furnizor (executant, antreprenor), serviciul juridic al Oficiului îndeplinește funcția de acord în termen de trei zile de la data depunerii de către subdiviziunea care inițiază achiziția unui proiect de contract, care va fi încheiat. cu un singur furnizor (executant, antreprenor) în conformitate cu articolul 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ cazuri.

19. Serviciul juridic al Oficiului este de acord și avizează documentele specificate în prezenta secțiune după vizele subdiviziunii care inițiază achiziția, subdiviziunii care efectuează plasarea achiziției și serviciului financiar și contabil al Oficiului.

Vii. Dispoziții finale

20. Observații ale direcțiilor structurale ale Departamentului privind forma și conținutul anunțului de licitație (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape) , anunțul de licitație (licitație în formă electronică, licitație închisă), notificări de cerere de ofertă, notificări de cerere de oferte, documentație de licitație, documentație de licitație, documentarea unei cereri de oferte și proiectul de contract de stat se elimină conform concluzii emise oficial (dacă este necesar, în stare de funcționare).

21. Aprobarea proiectelor de contracte de stat specificate în Procedură se realizează de către compartimentul care inițiază achizițiile, direcțiile financiare, juridice ale Oficiului, prin aplicarea vizelor la funcționarii de resort, angajații pe spatele fiecărei foi din proiectul de stat. contract cu decodarea semnăturii și a datei.

22. Contractul bazat pe rezultatele licitației electronice se încheie în formă electronică cu utilizarea unei semnături digitale electronice. Totodată, documentele suplimentare care însoțesc contractul (facturi, certificate de acceptare, acorduri adiționale etc.) sunt întocmite de către părți prin semnarea acestora pe hârtie.

După încheierea contractului, fiecare dintre părți îl transferă pe hârtie. În cazul unei discrepanțe între un document electronic și un document pe hârtie, are prioritate un contract semnat cu semnătură electronică digitală.

23. La primirea unei notificări de primire a unei plângeri împotriva acțiunii (inacțiunii) Clientului de către organul de control în domeniul achizițiilor:

23.1. Subdiviziunea care inițiază achiziția:

23.1.1. Pregătește și transmite obiecții la reclamație către organul de control al achizițiilor.

23.1.2. Reprezinta interesele clientului in luarea in considerare a reclamatiei primite in organul de control in domeniul achizitiilor.

23.1.3. Solicitări (dacă este necesar) pentru subdiviziunea care efectuează achiziția de a pregăti copii ale documentelor de achiziție (inclusiv copii ale cererilor de participare la stabilirea unui furnizor, copii ale protocoalelor) prevăzute de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 pentru depunerea către autoritatea de control pentru achiziții.

23.2. Subdiviziune care efectuează plasarea achizițiilor:

23.2.1. La solicitarea subdiviziunii care inițiază achiziția, întocmește copii ale documentelor de achiziție depuse în vederea examinării reclamației (inclusiv copii ale cererilor de participare la stabilirea furnizorului, copii ale protocoalelor), prevăzute de apelul organului de control în domeniu. de achizitii.

23.2.2. La solicitarea subdiviziunii care inițiază achiziția, asistă la examinarea reclamației de către organul de control în domeniul achizițiilor.

Și despre. Adjunct al șefului compartimentului - șef serviciu A.G. Komkov

Anexă la Procedura de interacțiune a direcțiilor structurale ale Departamentului în achizițiile de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului, inclusiv la etapa de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), încheierea și executarea contractelor

INFORMAȚII DE CUMPĂRARE FURNIZATE DE UNITATEA CARE INIȚIE CUMPĂRAREA, UNității care efectuează ACHIZIȚIA

Subdiviziunea care inițiază achiziția va transmite șefului serviciului contract al Direcției un memoriu cu cererea de a instrui subdiviziunea care efectuează achiziția să înceapă formarea unui anunț de plasare a comenzii, precum și documentația de licitație, documentația privind licitația, documentația privind cererea de oferte. Concomitent, prin e-mail, trimite subdiviziunii care efectuează plasarea achiziției următoarele informații:

1.1. Abordare E-mail, cameră Telefon de Contact, oficialul responsabil al clientului.

1.2. Un rezumat al termenilor contractului, care conține denumirea și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, informații despre cantitatea și locul livrarea bunurilor care fac obiectul contractului, locul de executare a lucrărilor sau prestarea serviciilor, care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrării sau calendarul pentru prestarea serviciilor, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

1.3. Cod de identificare a achiziției.

1.4. Restricționarea participării la determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) stabilită în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

1.5. Metoda utilizată pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant).

1.6. Suma și procedura de depunere a fondurilor ca garanție pentru cererile de participare la achiziție, condițiile unei garanții bancare.

1.7. Valoarea garanției pentru executarea contractului, procedura de acordare a unei astfel de garanții, cerințele pentru o astfel de garanție, precum și informații privind suportul bancar al contractului.

1.8.1. Respectarea cerințelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii, care fac obiectul achiziției.

1.8.2. Cerința că nu există informații despre participantul la achiziții în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executori) prevăzut de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, inclusiv informații despre fondatori, membri ai organului executiv colegial, persoana care acționează ca unic organ executiv un participant la achiziții - o entitate juridică.

1.9. Beneficii pentru client:

1.9.1. Instituţiile şi întreprinderile sistemului penal.

1.9.2. Organizații ale persoanelor cu dizabilități.

1.10. Conditii, interdictii, restrictii de admitere a bunurilor originare dintr-un stat strain sau dintr-un grup de state straine, lucrari, servicii, respectiv prestate de persoane straine, daca aceste conditii, interdictii, restrictii sunt stabilite de catre client.

1.11. Justificarea prețului contractual inițial (maxim).

1.12. Cerințe privind conținutul, inclusiv o descriere a propunerii unui participant la o licitație deschisă, pentru forma, componența unei cereri de participare la o licitație deschisă și instrucțiuni pentru completarea acesteia, deși nu este permisă stabilirea cerințelor care implică limitarea numărului de participanți la o licitație deschisă sau restricționarea accesului la participarea la un concurs deschis.

1.13. Informații despre capacitatea clientului de a modifica termenii contractului în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

1.15. Informații despre posibilitatea refuzului unilateral de a executa contractul.

2. La desfășurarea unei licitații în formă electronică (licitație electronică):

2.1. Adresă de e-mail, număr de telefon de contact, responsabilul clientului.

2.2. Un rezumat al termenilor contractului, care conține denumirea și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, informații despre cantitatea și locul livrarea bunurilor care fac obiectul contractului, locul de muncă sau prestarea serviciului, care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrării sau calendarul de prestare a bunurilor. servicii, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

Dacă, la încheierea contractului, volumul de muncă ce urmează a fi executat întreținereși (sau) repararea mașinilor, echipamentelor, furnizarea de servicii de comunicații, servicii juridice, servicii medicale, servicii educaționale, servicii Catering, servicii de traducere, servicii de transport de mărfuri, pasageri și bagaje, servicii hoteliere, serviciile de evaluare nu pot fi determinate; în avizul de cumpărare și documentația de cumpărare, clientul indică prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru utilaje, echipamente, prețul unei unități de lucru sau serviciu.

2.3. Cod de identificare a achiziției.

2.4. Restricționarea participării la determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) stabilită în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

2.5. Metoda utilizată pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant).

2.6. Suma și procedura de depunere a fondurilor ca garanție pentru cererile de participare la achiziție.

2.7. Valoarea garanției pentru executarea contractului, procedura de acordare a unei astfel de garanții, cerințele pentru o astfel de garanție, precum și informații privind suportul bancar al contractului.

2.8. Beneficii pentru client:

2.8.1. Instituţiile şi întreprinderile sistemului penal.

2.8.2. Organizații ale persoanelor cu dizabilități.

2.9. Cerințe prezentate participanților la o astfel de licitație și o listă exhaustivă a documentelor care trebuie depuse de participanții la o astfel de licitație:

2.9.1. Respectarea cerințelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii, care fac obiectul achiziției.

2.9.2. Cerința că nu există informații despre participantul la achiziții în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executori) prevăzut de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, inclusiv informații despre fondatori, membri ai organului executiv colegial, persoana care acționează ca unic organ executiv un participant la achiziții - o entitate juridică.

2.10. Condiții, interdicții și restricții privind admiterea mărfurilor originare dintr-un stat străin sau dintr-un grup de state străine, lucrări, servicii, respectiv prestate de persoane străine.

2.11. Justificarea prețului contractual inițial (maxim).

2.12. Cerințe privind conținutul, componența cererii de participare la o astfel de licitație și instrucțiuni pentru completarea acesteia.

2.13. Capacitatea clientului de a modifica termenii contractului în conformitate cu prevederile Legii federale din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

2.14. Informații despre posibilitatea refuzului unilateral de a executa contractul.

3. Când faceți o cerere de cotații:

3.1. Adresă de e-mail, număr de telefon de contact, ofițer responsabil al clientului.

3.2. Un rezumat al termenilor contractului, care să conțină denumirea și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, inclusiv justificarea inițială ( maxim) prețul contractului, informații privind cantitatea și locul de livrare a bunurilor, care face obiectul contractului, locul de executare a lucrării sau de prestare a serviciului care face obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrării sau programul de prestare a serviciilor, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

În cazul în care, la încheierea unui contract, sfera lucrărilor care urmează să fie efectuate privind întreținerea și (sau) repararea mașinilor, echipamentelor, prestarea de servicii de comunicații, servicii juridice, servicii medicale, servicii educaționale, servicii de catering, servicii de traducere, servicii de transport; de mărfuri, pasageri și bagaje, servicii hoteliere, servicii de evaluare nu pot fi determinate, în avizul de cumpărare și în documentația de cumpărare, clientul indică prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru mașini, echipamente, prețul unei unități de munca sau serviciul.

3.9.1. Respectarea cerințelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii, care fac obiectul achiziției.

3.9.2. Cerința că nu există informații despre participantul la achiziții, inclusiv informații despre fondatori, membri ai organului executiv colegial, persoana care acționează ca organ executiv unic, în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) prevăzut de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 un participant la achiziții - persoană juridică.

4. La efectuarea unei cereri de propuneri:

4.1. Adresă de e-mail, număr de telefon de contact, responsabilul clientului.

4.2. Un rezumat al termenilor contractului, care conține numele și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, informații despre cantitatea și locul livrarea bunurilor care fac obiectul contractului, locul de executare a lucrărilor sau prestarea serviciilor, care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrării sau calendarul pentru prestarea serviciilor, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

4.3. Cod de identificare a achiziției.

4.4. Restricționarea participării la determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) stabilită în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

4.5. Metoda utilizată pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant).

4.6. Suma și procedura de depunere a fondurilor ca garanție pentru cererile de participare la achiziție, precum și condițiile garanției bancare.

4.7. Valoarea garanției pentru executarea contractului, procedura de furnizare a unei astfel de garanții, cerințele pentru o astfel de securitate, precum și informații privind suportul bancar al contractului, în conformitate cu articolul 35 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie, 2013.

4.8. Cerințe pentru participanții la cererea de propuneri și o listă exhaustivă a documentelor care trebuie depuse de participanții la cererea de propuneri în conformitate cu articolul 31 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

4.9. Beneficii pentru client:

4.9.1. Instituţiile şi întreprinderile sistemului penal.

4.9.2. Organizații ale persoanelor cu dizabilități.

4.10. Denumirea și descrierea obiectului achiziției, termenii contractului, inclusiv justificarea prețului inițial (maxim) al contractului.

4.11. Cerințe privind conținutul, inclusiv compoziția, forma cererilor de participare la cererea de propuneri și instrucțiuni pentru completarea acestora.

4.12. Informații despre capacitatea clientului de a modifica cantitatea de bunuri, cantitatea de muncă sau serviciile prevăzute de contract la încheierea unui contract sau în cursul executării acestuia în conformitate cu articolul 95 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie , 2013.

4.13. Criterii de evaluare a cererilor de participare la o cerere de propuneri, semnificația acestor criterii în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, procedura de examinare și evaluare a acestor cereri.

4.14. Informații privind posibilitatea refuzului unilateral de a executa contractul în conformitate cu prevederile părților 8-26 ale articolului 95 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ.

5. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant):

5.1. Adresă de e-mail, număr de telefon de contact, responsabilul clientului.

5.2. Un rezumat al termenilor contractului, care conține numele și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la articolul 33 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013, informații despre cantitatea și locul livrarea bunurilor care fac obiectul contractului, locul de muncă sau prestarea serviciului, care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrării sau calendarul de prestare a bunurilor. servicii, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

5.3. Restricționarea participării la determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) stabilită în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013.

5.4. Valoarea garanției pentru executarea contractului, procedura de furnizare a unei astfel de garanții, cerințele pentru o astfel de securitate, precum și informații privind suportul bancar al contractului, în conformitate cu articolul 35 din Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie, 2013.

5.5. Justificarea încheierii unui contract într-un raport documentat a imposibilității sau inadecvării utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului. Prevederile acestei clauze nu se aplică cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) prevăzute la clauzele 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ. Contractul trebuie să cuprindă calculul și justificarea prețului contractului, cu excepția cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant), în care nu este necesară înregistrarea documentară a raportului prevăzut la prezentul alineat.

I. Dispoziţii generale

1. Departamentul de control al calității este o unitate structurală independentă a întreprinderii.

2. Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului întreprinderii.

3. Departamentul raportează direct directorului de calitate al întreprinderii.

4. Compartimentul de control al calitatii este condus de un sef numit in functie prin ordin al directorului intreprinderii la recomandarea directorului pentru calitate.

5. Șeful compartimentului de control al calității are ____ adjunct(i).

6. Atribuțiile adjunctului(i) ___________ (determinat; repartizat) de către șeful departamentului de control al calității.

7. Adjunctul(i) și alți angajați ai departamentului sunt numiți și eliberați din funcție prin ordin al directorului întreprinderii la propunerea șefului compartimentului control al calității.

8. În activitățile sale, departamentul este condus de:

8.1. Statutul întreprinderii.

8.2. Aceste Regulamente.

II. Structura departamentului

1. Structura și personalul departamentului se aprobă de directorul întreprinderii pe baza condițiilor și caracteristicilor întreprinderii, la recomandarea directorului pentru calitate și a șefului departamentului și de comun acord cu ____________________ (compartiment personal; compartiment; de organizare şi remunerare).

2. Departamentul cuprinde următoarele divizii structurale:

Biroul Tehnic OCC

Biroul (sector, grup) de control al calității în ateliere (BPC)

Laborator extern control recepție

Laborator central de masura

Laborator de analize chimice

3. Regulamentele cu privire la direcțiile departamentului (birouri, sectoare, grupe, laboratoare etc.) se aprobă de către director, iar împărțirea atribuțiilor între angajații secțiilor se face de către șeful secției.

III. Sarcinile departamentului

1. Asigurarea producției de produse de înaltă calitate și competitive de către întreprindere.

2. Prevenirea eliberării de către întreprindere a produselor care nu îndeplinesc cerințele standardelor și condițiilor tehnice, mostre aprobate (standarde), documentație de proiectare.

3. Suport material, tehnic și metodologic (documentație normativă, tehnică și tehnologică, materiale de referință) pentru furnizarea produselor.

4. Respectarea termenilor de livrare, integralitatea produselor din contracte.

5. Consolidarea disciplinei de productie, cresterea responsabilitatii tuturor verigilor de productie pentru calitatea produselor.

IV. Funcțiile departamentului

1. Verificarea solicitanților la întreprindere resurse materiale(materii prime, materiale, semifabricate, componente) și întocmirea concluziilor privind conformitatea calității acestora cu standardele și caietul de sarcini.

2. Intocmirea actelor de control de acceptare a calitatii resurselor materiale.

3. Controlul operațional în toate etapele procesului de producție.

4. Efectuarea controlului selectiv de inspecție asupra calității operațiunilor tehnologice individuale (inclusiv transportul), echipamentelor și instrumentelor tehnologice.

5. Determinarea intervalului parametrilor măsurați și a standardelor optime de precizie de măsurare.

6. Control asupra:

Calitatea, completitudinea, ambalarea, conservarea produselor;

Conformitatea produselor fabricate cu standardele, condițiile tehnice, mostrele (standarde) aprobate, documentația de proiectare;

Prezența mărcii întreprinderii pe produse terminate;

Depozitarea corectă în diviziile întreprinderii și în depozite a resurselor materiale și a produselor finite;

7. Evaluarea clasei produselor fabricate de întreprindere.

8. Branding-ul produselor acceptate și respinse.

9. Înregistrarea în conformitate cu procedura stabilită de documentare pentru produsele acceptate și respinse.

10. Identificarea motivelor de nerespectare a produselor cu cerințele documentației normative și tehnice, determinarea posibilității de corectare a defectelor și de eliminare a defectelor, luarea măsurilor pentru eliminarea acestora.

11. Efectuarea de controale repetate, retrogradarea produselor.

12. Asigurarea retragerii produselor din circulatie in cazul in care este imposibila (inutila) eliminarea defectelor si defectelor.

13. Analiza si contabilizarea tehnica a defectelor produsului.

14. Organizarea schimbului bilateral de informații privind calitatea mărfurilor cu consumatorii.

15. Înregistrarea rezultatelor operațiunilor de control, ținerea evidenței indicatorilor de calitate a produsului, defectele și cauzele acestora, întocmirea de rapoarte periodice privind calitatea produselor.

16. Înregistrarea documentelor care atestă calitatea produselor.

17. Monitorizarea sistematică a stării instrumentelor de control și măsurare ale întreprinderii.

18. Implementarea la timp a activităților legate de introducerea de noi reglementări și standarde.

19. Participarea la testarea mostrelor de produse noi, elaborarea documentației tehnice pentru aceste produse.

20. Pregatirea produselor pentru atestare si certificare.

21. Participarea la dezvoltarea sectiunilor privind calitatea si integralitatea contractelor de furnizare a produselor.

23. Elaborarea de propuneri de îmbunătățire a calității produselor, precum și de creștere a cerințelor de calitate a resurselor materiale consumate de întreprindere (materii prime, materiale, semifabricate, componente).

V. Drepturile departamentului

1. Departamentul de control al calității are dreptul:

1.1. Opriți acceptarea și expedierea produselor în cazul:

Nerespectarea calitatii acestuia la standarde, documentatii tehnice, standarde aprobate, mostre;

Inconsecvența completității acestuia, stabilită prin documentația normativă și tehnică;

Lipsa documentației tehnice obligatorii stabilite;

Șeful departamentului de control al calității îl anunță în scris directorului de calitate despre încetarea recepției (expedierii).

Ordinul șefului departamentului de control al calității de a refuza trecerea produselor poate fi anulat doar pe baza unui ordin scris al directorului.

1.2. Dacă un produs nu îndeplinește standardele în anumite etape de producție, faceți propuneri conducerii întreprinderii pentru a suspenda procesul de producție în diviziile structurale relevante ale întreprinderii și respingeți produsul în sine.

1.3. Solicită șefii tuturor diviziilor structurale:

Desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea calității produselor;

Furnizarea informațiilor necesare implementării activității departamentului;

1.4. În cazul unui dezacord cu privire la calitatea produsului, luați o decizie finală cu privire la acceptarea sau respingerea acestuia din urmă.

1.5. Atunci când soluționați litigiile privind calitatea produselor în instanță, problema opinia expertului(la cererea instantei).

2. Șeful compartimentului de control al calității este, de asemenea, în drept să reprezinte:

2.1. Propuneri de stimulente pentru angajați distinși și pentru aducerea la răspundere disciplinară a angajaților care nu respectă disciplina muncii și a producției.

2.2. Concluzii asupra faptelor de deteriorare a valorilor (la întocmirea documentelor de anulare a lipsurilor de valori și a prejudiciului peste normele de pierdere naturală).

Vi. Interacțiunea departamentului cu alte divizii structurale

Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor, departamentul de control al calității interacționează:

1.Cu departamentul de standardizare pe probleme:

1.1. Chitanță:

Standarde;

Instrucțiuni;

Conditii tehnice;

Alte documentații tehnice pentru determinarea calității produsului;

1.2. Prevederi:

Sugestii și comentarii cu privire la documentația furnizată;

Informații despre încălcarea standardelor și condițiilor tehnice;

2. Cu departamentul tehnologului șef pe următoarele probleme:

2.1. Chitanță:

Concluzii privind conformitatea resurselor materiale (materii prime, materiale, semifabricate etc.) cu TU și GOST;

Concluzii privind posibilitatea utilizării resurselor materiale în producție;

2.2. Prevederi:

Resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate etc.) pentru analiza conformității acestora cu GOST, TU;

3. Cu departamentul proiectantului șef pe următoarele probleme:

3.1. Chitanță:

Documentație tehnică pentru testarea mostrelor de produse;

Hărți tehnologice cu standarde de toleranță în conformitate cu GOST și TU;

Descrieri ale proceselor tehnologice cu instrucțiuni pentru cerințele de calitate;

3.2. Prevederi:

Informații despre deficiențele tehnologice detectate și propuneri pentru eliminarea acestora;

Propuneri de îmbunătățire a calității produselor;

Informații generalizate despre calitatea produselor și numărul de rebuturi;

Rapoarte de testare și studii ale mostrelor de produse;

4. Cu departamentul mecanic șef pe următoarele probleme:

4.1. Chitanță:

Planuri de inspecție și reparație a echipamentelor;

Mijloace de control asupra calității reparației echipamentelor;

4.2. Prevederi:

Sugestii pentru îmbunătățirea calității produselor;

5. Cu departamentul inginerului șef energetic pe următoarele probleme:

5.1. Chitanță:

Programe de întreținere pentru echipamente electrice;

Componente pentru echipamente electrice;

Asistenta la repararea echipamentelor electrice;

5.2. Prevederi:

Aplicatii pentru repararea echipamentelor electrice;

Aplicații pentru componente pentru echipamente electrice;

6. Cu departamentul instrumental pentru întrebări:

6.1. Chitanță:

Instrument de măsurare (inclusiv producție proprie);

6.2. Prevederi:

Aplicatii pentru instrument nou;

Ștergerea unui instrument de măsurare defect;

7. Cu laboratorul de producție și subdiviziunile acestuia pe următoarele aspecte:

7.1. Chitanță:

Rapoarte de testare;

Exemple de certificate de cercetare;

Concluzii privind conformitatea cu GOST, TU;

7.2. Prevederi:

Sarcini de testare, cercetare (mecanica, fizica sau chimica);

8. Cu departamentul de aprovizionare cu materiale și tehnică pe următoarele probleme:

8.1. Chitanță:

Documentele de însoțire ale furnizorilor pentru resursele materiale care intră în întreprindere (certificate, declarații de conformitate, pașapoarte etc.);

Copii ale contractelor de furnizare, modificări ale acestora;

8.2. Prevederi:

Certificate de acceptare a produsului pentru calitate și completitudine;

certificate de respingere a produselor;

9. Cu departamentul de vânzări la întrebări:

9.1. Chitanță:

Mostre de etichete de ambalare;

Date privind returnarea produselor de către consumatori;

9.2. Prevederi:

Documente care confirmă calitatea produselor (declarații, pașapoarte etc.);

Documente care însoțesc produsele și care urmează să fie transferate consumatorilor;

Permise pentru sigilarea cutiilor, containerelor, vagoanelor;

10.Cu contabilul șef pe:

10.1. Chitanță:

Informații despre rezultatele înregistrării pierderilor din căsătorie;

Informații despre recuperarea de la vinovați;

10.2. Prevederi:

certificate de respingere a produselor;

Concluzii privind vinovăția angajaților;

Calcularea costurilor de eliminare a defectelor;

11. Cu departamentul de marketing la întrebări:

11.1. Chitanță:

Certificate de acceptare externă de către contractori;

Informații despre discrepanța dintre calitatea produsului declarată în perioada de garanție;

Reprezentări privind amplasarea produselor pentru articolele individuale ale nomenclatorului pentru serviciul de garanție, precum și despre retragerea din serviciul de garanție;

Departamentul de date (birou) service post-vânzare asupra deficiențelor produsului identificate în timpul utilizării sau funcționării acestuia;

Eșantioane de produse fabricate de întreprinderi concurente pentru a stabili gradul de calitate;

11.2. Prevederi:

Informații despre schimbările tehnologice în produse;

Informații despre măsurile de îmbunătățire a calității produselor;

Rezultatele analizei calității mostrelor de produse fabricate de întreprinderi concurente;

12. Cu departamentul juridic pe probleme:

12.1. Chitanță:

Copii ale secțiunilor contractelor cu furnizorii privind calitatea produselor;

Întrebări despre calitatea produselor pentru lucrări de revendicare și revendicare;

12.2. Prevederi:

Răspuns la întrebări din partea Departamentului Juridic;

13.C_______________ (denumirea unității structurale) pe probleme

13.1. Chitanță:

13.2. Prevederi:

Vii. O responsabilitate

1. Șeful departamentului de control al calității este responsabil pentru calitatea și promptitudinea funcțiilor departamentului.

2. Șeful departamentului răspunde personal de:

2.1. Respectarea legislației emise de departamentul instrucțiunilor și ghidurilor privind calitatea produselor.

2.2. Compilarea, aprobarea și prezentarea de informații fiabile despre calitatea produselor.

2.3. Furnizarea conducerii întreprinderii cu informații privind calitatea produselor.

2.4. Execuția la timp, precum și de înaltă calitate a comenzilor conducerii companiei privind calitatea produsului.

2.5. Evitarea folosirii dispozitivelor de control defecte.

2.6. Evitarea folosirii reglementărilor și standardelor învechite.

3. Responsabilitatea angajaților departamentului de control al calității este stabilită prin fișele posturilor relevante.

Director calitate:

____________________ / I.O.F. / "__" __________ 200__

Postat la 14.01.2018

Să începem prin a evidenția două detalii importante:
1. Redactarea regulamentelor este relevantă dacă există o împărțire reală a organizației în aceleași unități.
2. Existența prevederilor luate în considerare nu este necesară pentru organizație.

O subdiviziune structurală a unei organizații este o parte a unei întreprinderi care este alocată în conformitate cu procedura stabilită, dar nu are caracteristicile unei persoane juridice și nu este o parte separată a întreprinderii, căreia îi sunt încredințate sarcini, funcții independente. și responsabilități.

Principalul criteriu pentru separarea unei părți a întreprinderii (angajații) într-o structură separată este atribuirea de sarcini și funcții speciale acesteia, precum și acordarea de competențe speciale necesare pentru rezolvarea acestor probleme.

Practica managerială arată că este posibilă organizarea eficientă a muncii și exercitarea controlului dacă nu mai mult de 8-10 angajați sunt direct subordonați unui singur manager. Prin urmare, este de dorit să se împartă diviziunile mari în unități structurale mai mici:

management - departamente, servicii;
ateliere - sectoare, zone;
departamente - departamente, sectoare, secții.

Cea mai importantă parte a prevederilor este delimitarea domeniilor de responsabilitate și eficientizarea relațiilor dintre departamente. Încercați să vă conectați „dreptunghiurile” (unități structurale) existente între ele, cu linii care indică conexiunile lor. Veți obține o imagine care seamănă cu o pânză de păianjen. Și dacă analizezi gama de probleme pe care se desfășoară interacțiunea, atunci sunt sigur că vei găsi o mulțime de link-uri „vide” (informația pur și simplu nu este necesară de către departamentul în care se îndreaptă) și legături duplicate. Însă structura organizatorică și, în special, prevederile în curs de elaborare vizează tocmai eficientizarea acestor fluxuri de informații, reducerea timpului de trecere a acestora de la executant la manager și invers și, în cele din urmă, creșterea calității și vitezei de luare a deciziilor.

La început , definiți sarcinile pentru soluția cărora se creează unitatea structurală. Sarcinile care i-au fost atribuite ar trebui să fie reale, chiar dacă par imposibile în această etapă, dar fezabile în principiu. Pe viitor, în procesul de personalizare a acestei unități cu angajați, veți evalua oamenii pentru capacitatea lor de a rezolva sarcinile atribuite, veți determina dacă este nevoie să atrageți specialiști din exterior sau să aveți suficientă resursă umană proprie și, de asemenea, să planificați personalul. Instruire.

În al doilea rând , definiți funcțiile (acțiunile) pe care departamentul ar trebui să le îndeplinească pentru a rezolva sarcinile atribuite.

În al treilea rând , grupează același tip de funcții în zone separate, determină numărul de personal necesar, prin repartizarea funcțiilor între lucrătorii virtuali și calculează normele de timp pentru implementarea lor (sau în alt mod), analizează posibilitatea controlului de către șeful departamentului asupra implementării tuturor funcțiilor atribuite departamentului și să stabilească dacă este necesară crearea unor unități structurale mai mici în cadrul subdiviziunii.

După finalizarea acestei lucrări, înaintează spre aprobare proiectul „Regulamentului” subdiviziunilor interesate (acestea au fost stabilite la etapa anterioară de lucru). Colectați comentarii și sugestii. Analizați-le, dacă sunt semnificative și constructive (atenție, pentru că luați unele din puterile altor lideri, ceea ce îi poate priva de statutul lor de neînlocuit), apoi adunați o așa-numită „comisie de conciliere”, rezolvați toate neînțelegerile. asupra continutului.

O depuneți la departamentul juridic pentru verificarea conformității cu legislația în vigoare și după primirea unui răspuns pozitiv, aprobă documentul cu șeful.

În unele organizații, de cele mai multe ori acest lucru este inerent organelor de stat și municipale sau instituțiilor bugetare, procedura de elaborare și aprobare a Regulamentelor este consacrată într-un document separat „Instrucțiune privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a Regulamentelor privind diviziunile structurale”.

Este posibil să urmați o cale diferită, mai simplă, atunci când se elaborează regulamentul. Și luați ca bază „Caietul de referință de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați”, deoarece principalele sarcini și funcții ale unității pot fi derivate din atribuțiile oficiale ale managerilor și specialiștilor respectivi și invers. În același timp, sarcinile și funcțiile unității structurale trebuie clarificate și completate în raport cu organizația dumneavoastră. De exemplu, funcțiile departamentului de marketing și publicitate vor fi determinate prin însumarea responsabilităților postului ale șefilor departamentului de marketing și publicitate, în conformitate cu sarcinile atribuite acestui departament și ținând cont de specificul structurii structurale. și activitățile acestei întreprinderi.

Principalul lucru este o abordare informală a dezvoltării regulamentului. Birocratia excesivă, utilizarea formulărilor standard, ștampilate, vor duce la faptul că, odată ce s-a familiarizat cu un astfel de document atunci când aplică pentru un loc de muncă, un angajat nu se va mai referi niciodată la el și, în consecință, nu se va baza pe acesta în munca in viitor.

Responsabilitatea pentru elaborarea Regulamentului privind diviziunile structurale este de obicei atribuită departamentului de organizare și remunerare, iar în lipsa acestuia, departamentului de personal sau departamentului juridic.

Poziţia ar trebui să determine: ordinea creaţiei şi pozitia juridica subdiviziuni în structura de ionizare a întreprinderii; structura unității și personalul acesteia; sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile, precum și ordinea de interacțiune a unității cu alte structuri ale organizației.

După cum rezultă din definiție, regulamentul poate consta din următoarele secțiuni:

Se recomandă structura dată a documentului. În practică, pot fi adăugate mai multe secțiuni în Regulamente (proprietate și fonduri (buget), condițiile de plată a muncii, organizarea muncii, procedura de aprobare și modificări etc.) sau mai puține.

Ca exemplu, vom oferi câteva exemple de prevederi tipice:

Întocmirea și executarea reglementărilor privind unitatea structurală a organizației

REGULAMENTE privind diviziunile structurale ale JLLC FMS

APROBAT DE

Adunarea generală a membrilor consiliului de administrație

Protocol nr. ___

datat _______________

Președinte

_________________

POZIŢIE

despre diviziunile structurale

regională Sverdlovsk organizatie publica

„FEDERAȚIA SPORTURILOR MOTOCICLETA”

Orașul Ekaterinburg

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1 Prezenta prevedere reglementează crearea, componența, schema de lucru, funcționarea, lichidarea diviziilor structurale ale Organizației Publice Regionale Sverdlovsk „Federația Sporturilor Motocicliste”, denumită în continuare Organizația.

1.2 Diviziile structurale, în conformitate cu paragraful 4 din actuala Carte a Organizației, sunt Comisiile, Filialele, Birourile de Reprezentanță.

1.3 Unitățile structurale nu sunt persoane juridice independente, ele își desfășoară activitățile în baza acestei prevederi.

1.4 Subdiviziunile structurale pot fi dotate cu proprietatea Organizației, care se înregistrează într-un bilanț separat al subdiviziunii și în bilanțul Organizației. Proprietatea unității structurale este proprietatea Organizației.

1.5 Șeful unității structurale este numit de Consiliul Organizației pentru o perioadă de 1 an și acționează în baza unei împuterniciri eliberate de Președintele Consiliului Organizației.

1.6 Numărul, structura și regulamentele interne ale unității structurale se stabilesc în funcție de necesitate de către șeful unității structurale relevante, de comun acord cu Consiliul de Administrație al Organizației.

1.7 Diviziile structurale își păstrează propria documentație. Copii ale documentelor certificate de șeful unității structurale se păstrează în Consiliul de Administrație al Organizației.

1.8 Unitățile structurale funcționează sub supravegherea directă a membrilor Consiliului Organizației și răspund în fața Consiliului Organizației.

1.9 Dintre diviziunile structurale este recunoscută primatul Comisiilor.

1.10 Diviziile structurale sunt create și lichidate prin decizia Consiliului de Administrație al Organizației.

2 COMISII.

2.1 Comisiile sunt împărțite în sportive și non-sportive.

2.1.1 Comisiile sportive se creează pe baza apartenenței la disciplinele sportive de motociclism.

2.1.2 Comisiile non-sportive se creează pe principiul implementării direcției de activități non-sportive a organizației (comisie de arbitri, comisie de litigii, consiliu de veterani, consiliu de administrație etc., cu excepția comisiei de audit).

2.3 Șeful comisiei este președintele comisiei, apoi președintele.

2 4 Numărul membrilor comisiei nu este mai mic de trei membri, inclusiv președintele.

2.5 Președintele comisiei este situat în localitatea în care se află Secretariatul Organizației.

2.6 Competența comisiilor sportive include:

Colectarea datelor despre sportivii care participă la competiții din disciplina relevantă;

Formare plan calendaristic competiții și evenimente sportive la disciplina relevantă;

Interacțiunea cu organizatorii competiției;

Mentinerea unei baze de date cu protocoale de competitii si evenimente sportive;

Menținerea unei baze de date privind accidentările sportive;

Acordarea de asistență metodologică organizatorică sportivilor și organizatorilor de competiții și evenimente sportive;

Elaborarea de propuneri pentru elaborarea criteriilor de evaluare a desfășurării competițiilor și evenimentelor sportive și evaluarea acestora;

Controlul securității în timpul competițiilor și evenimentelor sportive;

Elaborarea propunerilor pentru componența echipei naționale Regiunea Sverdlovsk la disciplina relevantă a motociclismului;

Elaborarea de propuneri pentru desfășurarea taberelor de antrenament în disciplina relevantă motociclism;

Elaborarea de propuneri de numire a judecătorilor pentru competițiile la disciplina relevantă motociclism;

Rezumarea rezultatelor diferitelor competiții și evenimente sportive din disciplina relevantă a motociclismului.

2.7 Competența comisiilor nesportive include:

Elaborarea de propuneri privind conceptul și strategia de dezvoltare a zonei de activitate corespunzătoare;

Mentinerea unui registru al membrilor comisiilor relevante;

Numirea judecătorilor sportivi pentru competiții (comisie de jurizare);

Organizarea, desfășurarea și trimiterea membrilor comisiilor relevante la seminarii de formare în domeniul relevant de activitate;

Reprezentarea membrilor unei organizații sau ai altor organizații, juridice și indivizii să fie promovat de către Organizaţie.

3 ramuri.

3.2 Activitățile Filialei sunt reglementate de Carta Organizației și prezentul Regulament.

3.4 Filiala reunește membrii organizației, Reprezentanța pe o bază teritorială și controlează activitățile acestora în competența acesteia.

3.5 Competența directorului de sucursală include:

Executarea functiilor reprezentative la competitii, sporturi oficiale si alte evenimente;

Elaborarea de propuneri pentru înființarea de Reprezentanțe pe teritoriul său;

Convocarea unei întruniri a Reprezentanților și a membrilor organizației, în aria de responsabilitate teritorială a acestora, pentru elaborarea de propuneri și soluționarea diferitelor probleme legate de activitățile Filialei și ale Organizației;

Rezolvarea altor probleme care nu sunt de competența exclusivă a ședinței și sunt necesare activităților Filialei;

Elaborarea de propuneri, în comisie, privind includerea evenimentelor sportive în calendar;

4 REPREZENTĂRI.

4.1 Reprezentarea organizației, denumită în continuare Reprezentanța, este o subdiviziune structurală a Organizației care își desfășoară activitățile pe bază teritorială direct în municipiu sau raion, la sediul Reprezentanței.

4.2 Activitățile Reprezentanței sunt reglementate de Carta Organizației și de prezentul Regulament.

4.3 Birourile de reprezentare fac parte din Filiale sau există în mod independent și direct subordonate Consiliului de Administrație al Organizației.

4.4 Șeful Reprezentanței este Reprezentantul.

4.4 Competența Reprezentantului include:

Exercitarea drepturilor și obligațiilor în numele Organizației;

Executarea deciziilor consiliului de administrație al organizației;

Executarea functiilor reprezentative in competitii la sporturi oficiale si alte evenimente;

Dispunerea proprietății transferate a Organizației și controlul asupra utilizării acesteia;

Convocarea unei ședințe a membrilor organizației, în sfera de responsabilitate teritorială a acesteia, pentru elaborarea de propuneri și soluționarea diferitelor probleme legate de activitățile Reprezentanței și ale Organizației;

Executarea deciziilor ședințelor membrilor organizației unui anumit teritoriu și aducerea acestor decizii la consiliul organizației;

Rezolvarea altor probleme care nu sunt de competența exclusivă a ședinței și sunt necesare activităților Reprezentanței;

Elaborarea de propuneri, în cadrul Comisiei, privind includerea evenimentelor sportive în calendar;

Nominalizarea candidaților acestora pentru membrii comisiilor.

Reglementări privind unitatea structurală (serviciu)

(servicii) pot fi clasificate în:

reglementări privind diviziunile structurale;

reglementări privind organele colegiale și consultative atât de conducere (consiliu de administrație, consiliu de conducere) cât și de specialitate
(consiliu academic, consiliu științific și tehnic etc.);

organe provizorii(ședințe, comisii, consilii).

Structura textului reglementările privind unitatea (serviciul) nu sunt fixate normativ. O structură destul de stabilă, dezvoltată de practică, are doar prevederi privind diviziunile, inclusiv următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Principalele sarcini.

3. Funcții.

4. Drepturi și obligații.

5. Responsabilitate.

6. Relații.

În capitolul "Dispoziții generale" indică: denumirea oficială completă a unității, data, numărul și denumirea actului juridic în baza căruia a fost creată și funcționează unitatea, ce se ghidează în activitățile sale, cine este condus și
căruia îi este subordonată, procedura de numire și revocare a șefului de secție, prezența unui sigiliu la secție.

În capitolul "Scopuri principale" enumeră principalele probleme rezolvate de subdiviziune și determinând natura și direcțiile activităților subdiviziunii.

În capitolul "Funcții" sunt indicate acțiuni sau tipuri de lucrări,
care trebuie efectuată de unitate pentru îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite. Funcțiile trebuie să reflecte pe deplin
specificul activităţilor unităţii.

În capitolul "Drepturi și obligații" enumeră drepturile care sunt conferite unității în persoana conducătorului acesteia.

În capitolul „O responsabilitate” stabilește tipurile de răspundere disciplinară, administrativă, dacă este cazul - și penală care poate fi suportată de conducătorul unității din
în cazul neîndeplinirii obligaţiilor de către unitatea.

În capitolul „Relații” sunt reglementate fluxurile informaționale și documentare ale unității; principalele documente create de acesta; se indică cu ce subdiviziuni și organizații se realizează interacțiunea, ce informații primește și prezintă subdiviziunea, frecvența și termenii depunerii; în ce ordine și de către cine sunt luate în considerare dezacordurile apărute.

Reglementări de subdiviziune emis pe antetul general al organizației. Obligatoriu detalii despre acest tip de documente sunt: denumirea organizației, denumirea tipului de document, data și numărul documentului, locul întocmirii, titlul textului, semnătura, ștampila de aprobare. Reglementări de subdiviziune Abonati-vașeful departamentului, aprobatşeful organizaţiei.

Descrierea postului

Descrierea postului- un act juridic emis de o organizație cu scopul de a reglementa statutul organizatoric și juridic al unui angajat, îndatoririle, drepturile, responsabilitățile acestuia și pentru a oferi condiții pentru munca sa efectivă.

Fișele postului sunt elaborate pentru toate posturile prevăzute de tabelul de personal.

TextDescrierea postului constă din următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Responsabilitatile locului de munca.

4. Responsabilitate.

5. Relații.

Capitol "Dispoziții generale" cuprinde: denumirea postului cu denumirea unitatii structurale; căruia salariatul este direct subordonat; procedura de numire și revocare din funcție; o listă a documentelor normative, metodologice și de altă natură după care se ghidează angajatul în această funcție; cerințe de calificare(nivel de studii, experiență în muncă); cerințe pentru un angajat în legătură cu cunoștințele speciale.

În capitolul "Responsabilitatile locului de munca" se stabilește conținutul specific al activității salariatului, sunt enumerate tipurile de muncă prestate de salariatul în această funcție, natura acțiunilor efectuate („direcționează”, „pregătește”, „aprobă”, „examinează”, „efectuează” , „oferă” și etc.).

În capitolul „Drepturi” atributiile salariatului sunt stabilite pentru a asigura indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite:

dreptul de a lua anumite decizii, de a da instrucțiuni pe probleme specifice, de a semna în mod independent documente în cadrul competențelor care i-au fost acordate, dreptul de a face propuneri șefului; reprezenta în numele unei divizii sau instituții în alte organizații și limitele reprezentării; dreptul de a participa la ședințe la care sunt luate în considerare aspecte legate de conduita sa, dreptul de a solicita informații necesare muncii (statistice, economice etc.), precum și dreptul de a cere efectuarea anumitor acțiuni de la alți angajați.

În capitolul „O responsabilitate” se stabilesc criteriile de evaluare a muncii si masura responsabilitatii personale a salariatului.

Scriem poziția unității și fișa postului

Criteriile de evaluare sunt indicatori obiectivi care caracterizează calitatea și oportunitatea muncii. Responsabilitatea unui angajat este determinată în conformitate cu legea aplicabilă și poate fi disciplinară, administrativă sau penală.

Obligatoriu detalii despre fișa postului sunt: numele organizației, numele structurii
împărțiri, data, numărul documentului, locul întocmirii, titlul textului, semnătura, ștampila aprobării. Descrierea postului se aboneazăşeful unităţii structurale
și aprobatșeful (adjunctul șefului) organizației - curatorul acestei unități sau șeful
unitate structurală, dacă i se acordă acest drept.

Aprobat fișele postului de către șefii departamentelor în cauză și ale serviciului juridic (avocat),
de asemenea de către alţii oficiali, de acțiunile de care poate depinde executarea sa. Până la data fișei postului este data aprobării acesteia.

Reguli

Reglementarea este un act juridic care stabilește procedura pentru activitățile conducerii unei organizații, unui organ colegial sau deliberativ. Textul regulamentului este format din secțiuni, clauze și subclauze desemnate cu cifre arabe. Regulamentul de procedură al unui organ colegial sau deliberativ stabilește: statutul unui organ colegial sau deliberativ; procedura de planificare a muncii; procedura de pregătire a materialelor pentru a fi luate în considerare la o întâlnire; trimiterea materialelor spre evaluare; procedura pentru luarea în considerare a materialelor și luarea unei decizii la o întâlnire; ținerea procesului-verbal al ședinței; înregistrarea deciziilor unui organ colegial sau consultativ; procedura de comunicare a hotărârilor executorilor; suport logistic al întâlnirilor. Se intocmesc regulamentele pe antetul general al instituţiei. Obligatoriu detaliile sunt: denumirea instituției, denumirea organului colegial sau deliberativ, tipul documentului, data documentului, numărul documentului, locul întocmirii, ștampila aprobării, textul, semnătura.

Regulamentele sunt aprobateșeful organizației sau șeful unui organ colegial sau consultativ. În procesul de pregătire, reglementările trec etapa de discutie la o ședință a membrilor unui organ colegial sau consultativ, precum și armonizare cu subdiviziuni interesate si serviciu juridic.

Masa de personal

Masa de personal- un act juridic care definește structura, numărul și funcția angajaților organizației cu indicarea salariilor oficiale (în agentii guvernamentale- indicarea categoriei Tarifului Unificat).

Masa de personal emis pe foi standard de hârtie A4 în orientare peisaj cu detaliile formei generale: denumirea organizației, denumirea tipului de document, data, numărul documentului, locul întocmirii, titlul textului, semnătura, ștampila de aprobare. Titlul textului indică anul pentru care a fost întocmit tabelul de personal. Text tabelul de personal este alcătuit sub formă tabelară. Se indică codurile și denumirile diviziilor și funcțiilor structurale, numărul de unități pe stat, salariul oficial, indemnizațiile și fondul lunar de salarii pentru salariile de funcționare.

Responsabilitatea pregătirii masa de personal revine Departamentului Resurse Umane (Serviciul Personal). Proiect de tabel de personal aprobatșefi de departamente, contabil șef, serviciu juridic, șefi adjuncți ai organizației.

Masa de personal se aboneazăȘeful Departamentului Resurse Umane și aprobatşeful organizaţiei cu aplicare sigiliu oficial(sau sigiliul organizației) pe ștampila de aprobare.

Instrucțiuni

Instrucțiuni- un act juridic care conține norme care reglementează
organizatorice, științifice și tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte speciale ale activităților instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor, diviziilor acestora, serviciilor, funcționarilor.

Text Instrucțiunile sunt împărțite în secțiuni cu titluri și împărțite în paragrafe și subparagrafe, numerotate cu cifre arabe.

Textul instrucțiunilor ar trebui să înceapă cu secțiunea „Dispoziții generale”, care stabilește scopurile și motivele publicării documentului, domeniul de aplicare, temeiurile dezvoltării și alte informații generale. Textul instrucțiunii folosește cuvintele „trebuie”, „ar trebui”, „necesar”, „nepermis”, „interzis”, etc.

Instrucțiuni sunt emise pe antetul general al organizației. Titlul instrucțiunii desemnează un obiect sau o serie de aspecte cărora li se aplică cerințele sale, de exemplu: „Instrucțiuni privind contabilitatea într-o întreprindere”.

Instrucțiuni se aboneazășeful unității structurale, care a dezvoltat-o, și este supus aprobării. Instrucțiuni aprobatșefii tuturor compartimentelor interesate, serviciul juridic, șef adjunct responsabil cu direcția de activitate, care privește conținutul instrucțiunii. Aprobat instructiuni ale conducatorului organizatiei.

Documentele instructive pot fi numite și „Reguli”, „Regulamente”.

Elaborarea reglementărilor privind unitatea structurală a organizației

Atunci când se creează structura unei întreprinderi (lumii), este necesar nu numai să se definească funcțiile fiecărei unități structurale, ci și să le consolideze într-un document adecvat. Regulamentul privind unitatea structurală este tocmai documentul care determină: procedura de constituire a unității, statutul juridic al unității în structura organizatorică a întreprinderii, sarcinile și funcțiile unității, drepturile unității, relațiile cu alte unitati ale intreprinderii, responsabilitatea unitatii.

Prin urmare, responsabilitățile pentru elaborarea reglementărilor pot fi atribuite departamentului de personal, departamentului juridic etc. Nu se poate spune că legislația stabilește cerințe pentru pregătirea și executarea reglementărilor pe unitatea structurală. Și acest lucru este corect, deoarece compania trebuie să-și creeze în mod independent propria strategie de management. Practica a dezvoltat mai multe modele de prevederi privind diviziunile întreprinderii. Unul dintre cele mai comune este modelul, care conține următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.
2. Structura și personalul unității.
3. Sarcinile unității.
4. Funcțiile unității.
5. Drepturile unității.
6. Relațiile (legăturile de serviciu) ale unității cu alte unități ale întreprinderii.
7. Responsabilitatea unității.

Să luăm în considerare elementele principale ale textului folosind exemplul de formalizare a poziției după modelul dat.

Dispunerea poziției

(1) Denumirea întreprinderii, organizației, instituției. Numele întreprinderii (organizație, instituție) care este autorul documentului trebuie să corespundă cu cel consacrat în acte constitutive... Dacă denumirea prescurtată este fixată în actele constitutive, aceasta este indicată și în document, însă plasată sub numele complet (în paranteze). În cazul în care autorul este o unitate structurală separată a întreprinderii (filiala, reprezentanța), numele acesteia se află sub numele întreprinderii. Dorim să reamintim că, conform articolului 55 Cod Civil Sucursala RF este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate funcțiile sau o parte din ele, inclusiv funcțiile unei reprezentanțe.

Reprezentarea, la rândul său, înseamnă o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației acesteia, care reprezintă interesele unei persoane juridice și le protejează.

(2) O ștampilă de aprobare. Directorul aprobă regulamentele privind principalele diviziuni structurale ale întreprinderii. Poziția pe o unitate din cadrul unei unități principale (de exemplu, un birou din cadrul unui departament) poate fi aprobată de șeful unității principale, dacă o astfel de autoritate este reflectată în fișa postului sau în funcția din unitatea condusă de acesta.

Ştampila de aprobare a documentului trebuie să fie compusă din:

1. cuvintele APROBAT (fără ghilimele);

2. denumirea funcției persoanei care aprobă documentul;

3. semnături, inițiale, prenume ale funcționarului;

4. data aprobării.

De regulă, prin ordin al directorului întreprinderii privind crearea unei unități structurale, regulamentul se aprobă simultan. În acest caz, ștampila de aprobare este formată din:

1.cuvintele APROBAT (fără ghilimele);

Reglementări privind diviziunile structurale

denumirea actului de avizare în cazul nominativ;

3. data documentului și numărul acestuia. De exemplu: APROBAT Ordinul Directorului General al Soglasie SRL din 22.03.00 Nr. 31

(3) Denumirea unității structurale. Dacă cuvântul „POZIȚIE” este numele tipului de document, atunci variabila (3) este un titlu al textului. Include un rezumat al documentului și este în concordanță cu numele tipului de document. De exemplu, prevederea privind Departamentul de finanțe... O unitate structurală a unei întreprinderi este un organism de conducere desemnat oficial pentru o parte a unei întreprinderi cu sarcini, funcții și responsabilitate independente pentru implementarea sarcinilor care îi sunt atribuite. În acest caz, vorbim de unități structurale ale unei întreprinderi care nu au caracteristicile complete ale unei persoane juridice și nu sunt divizii separate.

Există următoarele tipuri de unități structurale:

1. Management.

2. Servicii.

5. Departamente.

7. Laboratoare.

8. Sectoare.

9. Loturi.

Crearea unei anumite unități depinde de diverși factori. În primul rând, este statul de plată muncitorii. Motivul creării unei subdiviziuni, de regulă, este legat de standardele pentru numărul de angajați. Acestea sunt concepute doar pentru a determina numărul necesar de angajați ai unei anumite unități, pentru a stabili responsabilitățile postului și pentru a distribui munca între artiști. Deci, de exemplu, la întreprinderile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de protecție a muncii cu un număr regulat de angajați de 3-5 unități (inclusiv șeful) sau un departament - cu un număr obișnuit de angajați de la 6 unitati.

Totodata, la un numar de intreprinderi este permisa crearea de compartimente de protectie a muncii cu un numar standardizat de salariati de cel putin 4 unități de personal... Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a organelor executive federale, putem găsi acolo următoarea dependență: personalul conducerii nu poate fi mai mic de 20 de unități, departamentul nu trebuie să fie mai mic de 10 unități, departamentul (ca parte a administrației). ) nu trebuie să fie mai mic de 5 unități, iar departamentul nu trebuie să fie mai mic de 2 unități. ...

Structura de management nu poate include mai puțin de 3 departamente. Trebuie remarcat faptul că crearea unor astfel de unități structurale ca management este tipică pentru autoritățile guvernamentale și municipale. În întreprinderile private, cea mai comună este structurarea în departamente. Întreprinderea stabilește în mod independent standardele de personal.

Cu toate acestea, nu se poate ignora faptul că zdrobirea structura organizationala iar încadrarea întreprinderii în subdiviziuni mici în număr de 2-3 persoane, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la „mântuirea” responsabilității managerilor de la toate nivelurile pentru deciziile lor. În același timp, o creștere a gradului de responsabilitate provoacă un răspuns din partea șefilor de departamente, și anume, cereri de salarii mai mari.

Acum, despre numele unității structurale. Acesta denotă linia principală de activitate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor. În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de departament și a direcției sale funcționale principale, de exemplu, „departamentul financiar”, „departamentul de planificare și economie”, „departamentul de organizare și remunerare”, „departamentul de personal”, etc.

Denumirea departamentului poate fi derivată din denumirile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste departamente - de exemplu, „departamentul tehnologului șef”, „departamentul mecanic șef” etc.

În același timp, practica a dezvoltat nume încăpătoare fără a specifica tipul de unitate - de exemplu, „birou”, „contabilitatea principală”, „arhivă”.

Acestea includ și ateliere.

Ca unitate de producție a unei întreprinderi, atelierul poate produce diverse tipuri de produse. În acest caz, numele produsului este adăugat cuvântului „magazin”, de exemplu, „magazin de mezeluri”, sau plus la tot - operațiunea principală de producție - de exemplu, „magazin pentru producția de fitopreparate”, „magazin pentru asamblarea caroserii auto”, „magazin de îmbuteliere vodcă” etc.

Trebuie menționat că în legislație nu există o reglementare strictă a denumirilor diviziilor structurale ale întreprinderii. Una dintre modalitățile de stabilire a denumirilor de departamente este Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, care conține numele șefilor de departamente comune tuturor sectoarelor economiei (șefi de departamente, șefi de laboratoare etc. .).

Ajutor în determinarea numelui poate fi obținut contactând Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile salariale, mai ales că denumirile posturilor trebuie stabilite în strictă conformitate cu acest clasificator. În cazul în care sarcinile sunt atribuite unei unități structurale care corespund sarcinilor a două sau mai multe unități, atunci acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și contabil”, „departamentul financiar și economic”, „marketing și departament de vânzări”, etc etc.

Această secțiune reflectă:

1. Locul subdiviziunii în structura întreprinderii. O subdiviziune poate fi atât independentă, cât și parte a unei unități structurale mai mari. De exemplu, departamentul mecanic șef este o unitate structurală independentă, dar poate include unități mai mici (birouri, sectoare, secții). Exemplele de declarații din această publicație sunt specifice diferitelor întreprinderi. Prin urmare, diviziile individuale sunt luate ca independente, deși fac adesea parte din divizii mai mari (de exemplu, o divizie de servicii post-vânzare de produse, o divizie de publicitate, de regulă, este o unitate structurală a unui departament de marketing sau vânzări). ).

2. Procedura de înființare și lichidare a subdiviziunii. De regulă, o subdiviziune este creată prin ordin al directorului întreprinderii. Totuși, decizia de a crea o subdiviziune poate fi luată și de fondatori. Dacă în primul caz, actul administrativ este un ordin, atunci în al doilea poate fi procesul-verbal al ședinței fondatorilor sau o decizie.

3. Subordonarea unitatii. În funcție de cât de independentă este unitatea, se determină subordonarea acesteia. De regulă, departamentele tehnice raportează directorului tehnic (inginer șef); producție - directorului adjunct pentru probleme de producție; financiar, planificare economică, marketing, divizii de vânzări - către directorul adjunct pentru probleme comerciale. În această "situație" direct la directorul întreprinderii subordonate biroul sau departamentul de gestionare a documentației, departamentul de personal. Dacă directorul întreprinderii nu are adjuncți cărora li se încredințează responsabilitatea de a gestiona grupuri individuale de departamente, atunci îi sunt subordonate toate unitățile structurale principale. Dacă o subdiviziune (secție, sector) face parte dintr-o subdiviziune (departament) mai mare, atunci ea este subordonată șefului acestei subdiviziuni (șef de departament, mecanic șef etc.).

Părere

COGNITIV

Voința duce la acțiune, iar acțiunea pozitivă construiește o atitudine pozitivă

Cum învață ținta despre dorințele tale înainte de a lua măsuri. Modul în care companiile prezic și manipulează obiceiurile

Obiceiul de vindecare

Cum să scapi singur de resentimente

Opinii contradictorii asupra calităților inerente bărbaților

Antrenament pentru încrederea în sine

Delicioasa "Salata de sfecla rosie cu usturoi"

Natura moartă și posibilitățile sale vizuale

Aplicație, cum să iau mami? Shilajit pentru par, fata, fracturi, sangerari etc.

Cum să înveți să-ți asumi responsabilitatea

De ce avem nevoie de limite în relațiile cu copiii?

Elemente reflectorizante pe îmbrăcămintea copiilor

Cum să-ți învingi vârsta? Opt moduri unice de a ajuta la atingerea longevității

Clasificarea obezității după IMC (OMS)

Capitolul 3. Legământul unui bărbat cu o femeie

Axele și planurile corpului uman - Corpul uman este format din anumite părți și zone topografice în care se află organe, mușchi, vase de sânge, nervi etc.

Tăierea pereților și tăierea stâlpilor - Când casei lipsesc ferestrele și ușile, un pridvor înalt frumos este încă doar în imaginație, trebuie să urci de pe stradă până în casă de-a lungul scării.

Ecuații diferențiale de ordinul doi (modelul de piață al prețului prezis) - În modelele de piață simple, oferta și cererea se presupune că depind de obicei doar de prețul curent al produsului.

Elaborarea reglementărilor privind unitatea structurală a organizației

1. Dispoziții generale.
2. Structura și personalul unității.
3. Sarcinile unității.
4. Funcțiile unității.

5. Drepturile unității.
6. Relațiile (legăturile de serviciu) ale unității cu alte unități ale întreprinderii.
7. Responsabilitatea unității.

Să luăm în considerare elementele principale ale textului folosind exemplul de formalizare a poziției după modelul dat.

Dispunerea poziției

(1) Denumirea întreprinderii, organizației, instituției. Numele întreprinderii (organizație, instituție) care este autorul documentului trebuie să corespundă cu cel consacrat în actele constitutive. Dacă denumirea prescurtată este fixată în actele constitutive, aceasta este indicată și în document, însă plasată sub numele complet (în paranteze). În cazul în care autorul este o unitate structurală separată a întreprinderii (filiala, reprezentanța), numele acesteia se află sub numele întreprinderii. Reamintim că, conform articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, o sucursală este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate funcțiile sau o parte din ele, inclusiv funcțiile unei reprezentanțe. Reprezentarea, la rândul său, înseamnă o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației acesteia, care reprezintă interesele unei persoane juridice și le protejează.

Ştampila de aprobare a documentului trebuie să fie compusă din:

1. cuvintele APROBAT (fără ghilimele);

2. denumirea funcției persoanei care aprobă documentul;

3. semnături, inițiale, prenume ale funcționarului;

4. data aprobării.

De regulă, prin ordin al directorului întreprinderii privind crearea unei unități structurale, regulamentul se aprobă simultan. În acest caz, ștampila de aprobare este formată din:

1.cuvintele APROBAT (fără ghilimele);

2. denumirea actului de avizare în cazul nominativ;

3. data documentului și numărul acestuia. De exemplu: APROBAT Ordinul Directorului General al Soglasie SRL din 22.03.00 Nr. 31

(3) Denumirea unității structurale. Dacă cuvântul „POZIȚIE” este numele tipului de document, atunci variabila (3) este un titlu al textului. Include un rezumat al documentului și este în concordanță cu numele tipului de document. De exemplu, regulamentul privind departamentul financiar. O unitate structurală a unei întreprinderi este un organism de conducere desemnat oficial pentru o parte a unei întreprinderi cu sarcini, funcții și responsabilitate independente pentru implementarea sarcinilor care îi sunt atribuite. În acest caz, vorbim de unități structurale ale unei întreprinderi care nu au caracteristicile complete ale unei persoane juridice și nu sunt divizii separate.

Există următoarele tipuri de unități structurale:

1. Management.

2. Servicii.

5. Departamente.

7. Laboratoare.

8. Sectoare.

9. Loturi.

Crearea unei anumite unități depinde de diverși factori. În primul rând, este numărul de salarii al angajaților. Motivul creării unei subdiviziuni, de regulă, este legat de standardele pentru numărul de angajați. Acestea sunt concepute doar pentru a determina numărul necesar de angajați ai unei anumite unități, pentru a stabili responsabilitățile postului și pentru a distribui munca între artiști. Deci, de exemplu, la întreprinderile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de protecție a muncii cu un număr regulat de angajați de 3-5 unități (inclusiv șeful) sau un departament - cu un număr obișnuit de angajați de la 6 unitati.

Totodată, la un număr de întreprinderi este permisă înființarea de direcții de protecție a muncii cu un număr standardizat de salariați de cel puțin 4 unități de personal. Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a organelor executive federale, putem găsi acolo următoarea dependență: personalul conducerii nu poate fi mai mic de 20 de unități, departamentul nu trebuie să fie mai mic de 10 unități, departamentul (ca parte a administrației). ) nu trebuie să fie mai mic de 5 unități, iar departamentul nu trebuie să fie mai mic de 2 unități. ...

Cu toate acestea, nu se poate decât să se țină seama de faptul că împărțirea structurii organizatorice și a personalului unei întreprinderi în subdiviziuni mici în număr de 2-3 persoane, ai căror conducători nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la „mânjirea” responsabilitatea managerilor de la toate nivelurile pentru deciziile lor. În același timp, o creștere a gradului de responsabilitate provoacă un răspuns din partea șefilor de departamente, și anume, cereri de salarii mai mari.

Reglementări privind unitatea structurală (serviciu)

Reglementări privind diviziunile structurale(servicii) pot fi clasificate în:

reglementări privind diviziunile structurale;

organe provizorii(ședințe, comisii, consilii).

Dispoziții generale.

2. Principalele sarcini.

3. Funcții.

4. Drepturi și obligații.

5. Responsabilitate.

6. Relații.

În capitolul "Scopuri principale" enumeră principalele probleme rezolvate de subdiviziune și determinând natura și direcțiile activităților subdiviziunii.

În capitolul "Drepturi și obligații" enumeră drepturile care sunt conferite unității în persoana conducătorului acesteia.

În capitolul „Relații” sunt reglementate fluxurile informaționale și documentare ale subdiviziunii; documente de bază create de el; se indică cu ce departamente și organizații se realizează interacțiunea, ce informații primește și prezintă departamentul, frecvența și momentul transmiterii; în ce ordine și de către cine sunt luate în considerare dezacordurile apărute.

Descrierea postului

Fișele postului sunt elaborate pentru toate posturile prevăzute de tabelul de personal.

Text fișa postului constă din următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Responsabilitățile postului.

4. Responsabilitate.

5. Relații.

Capitol "Dispoziții generale" cuprinde: denumirea postului cu denumirea unitatii structurale; căruia salariatul este direct subordonat; procedura de numire și revocare din funcție; o listă a documentelor normative, metodologice și de altă natură după care se ghidează angajatul în această funcție; cerințe de calificare (nivel de studii, experiență în muncă); cerințe pentru un angajat în legătură cu cunoștințele speciale.

În capitolul "Responsabilitatile locului de munca" se stabilește conținutul specific al activității salariatului, sunt enumerate tipurile de muncă prestate de salariatul în această funcție, natura acțiunilor efectuate („direcționează”, „pregătește”, „aprobă”, „consideră”, „efectuează” , „oferă”, etc.).

În capitolul „Drepturi” atributiile salariatului sunt stabilite pentru a asigura indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite:

dreptul de a lua anumite decizii, de a da instrucțiuni pe probleme specifice, de a semna în mod independent documente în cadrul competenței care i-a fost acordată, dreptul de a face propuneri șefului; reprezenta în numele unei unități sau instituții în alte organizații și limitele reprezentării; dreptul de a participa la ședințe la care sunt luate în considerare aspecte legate de conduita sa, dreptul de a solicita informații necesare muncii (statistice, economice etc.), precum și dreptul de a cere efectuarea anumitor acțiuni de la alți angajați.

În capitolul „O responsabilitate” se stabilesc criteriile de evaluare a muncii si masura responsabilitatii personale a salariatului. Criteriile de evaluare sunt indicatori obiectivi care caracterizează calitatea și promptitudinea lucrării. Răspunderea angajaților este determinată în conformitate cu legislația aplicabilă și poate fi disciplinară, administrativă sau penală.

În capitolul „Relații” indică: de la cine, în ce
termenii și ce informații primește angajatul; cui, ce și în
ce interval de timp reprezintă; cu care coordonează proiectele documentelor întocmite; cu cine face antrenament comun
documente și alte aspecte ale relațiilor informaționale dintre angajat și alte departamente, persoane, organizații.
Descrierea postului emis pe antetul general al organizației. Obligatoriu detalii despre fișa postului sunt: numele organizației, numele structurii
împărțiri, data, numărul documentului, locul întocmirii, titlul textului, semnătura, ștampila aprobării. Descrierea postului se aboneazăşeful unităţii structurale
și aprobatșeful (adjunctul șefului) organizației - curatorul acestei unități sau șeful
unitate structurală, dacă i se acordă acest drept.

Aprobat fișele postului de către șefii departamentelor în cauză și ale serviciului juridic (avocat),
de asemenea, alți funcționari, de ale căror acțiuni poate depinde implementarea sa.

Până la data fișei postului este data aprobării acesteia.

Reguli

Masa de personal

Masa de personal- un act juridic care definește structura, numărul și componența postului angajaților organizației cu indicarea salariilor oficiale (în instituțiile de stat - cu indicarea categoriei conform Tarifului Unificat).

Masa de personal emis pe foi standard de hârtie A4 în orientare peisaj cu aplicarea detaliilor formularului general: denumirea organizației, denumirea tipului de document, data, numărul documentului, locul întocmirii, titlul textului, semnătura, ștampila aprobare.

Titlul textului indică anul pentru care a fost întocmit tabelul de personal. Text tabelul de personal se întocmește sub formă tabelară. Se indică codurile și denumirile diviziilor și funcțiilor structurale, numărul de unități pe stat, salariul oficial, indemnizațiile și fondul lunar de salarii pentru salariile de funcționare.

Responsabilitate pentru intocmirea tabelului de personal revine Departamentului Resurse Umane (Serviciul Personal). Proiect de tabel de personal aprobatșefi de departamente, contabil șef, serviciu juridic, șefi adjuncți ai organizației.

Masa de personal se aboneazăȘeful Departamentului Resurse Umane și aprobatșeful organizației care aplică sigiliul oficial (sau sigiliul organizației) pe ștampila de omologare.

Instrucțiuni

Text Instrucțiunile sunt împărțite în secțiuni cu titluri și împărțite în paragrafe și subparagrafe, numerotate cu cifre arabe.

Instrucțiuni sunt emise pe antetul general al organizației. Titlul instrucțiunii indică obiectul sau gama de probleme cărora li se aplică cerințele sale, de exemplu: „Instrucțiune privind contabilitatea la întreprindere”.

Documentele instructive pot fi numite și „Reguli”, „Regulamente”.

Părere

COGNITIV

Voința duce la acțiune, iar acțiunea pozitivă construiește o atitudine pozitivă

Cum învață ținta despre dorințele tale înainte de a lua măsuri. Modul în care companiile prezic și manipulează obiceiurile

Obiceiul de vindecare

Cum să scapi singur de resentimente

Opinii contradictorii asupra calităților inerente bărbaților

Antrenament pentru încrederea în sine

Delicioasa "Salata de sfecla rosie cu usturoi"

Natura moartă și posibilitățile sale vizuale

Aplicație, cum să iau mami? Shilajit pentru par, fata, fracturi, sangerari etc.

Cum să înveți să-ți asumi responsabilitatea

De ce avem nevoie de limite în relațiile cu copiii?

Elemente reflectorizante pe îmbrăcămintea copiilor

Cum să-ți învingi vârsta? Opt moduri unice de a ajuta la atingerea longevității

Clasificarea obezității după IMC (OMS)

Capitolul 3. Legământul unui bărbat cu o femeie

Axele și planurile corpului uman - Corpul uman este format din anumite părți și zone topografice în care se află organe, mușchi, vase, nervi etc.

Vi. Interacțiunea departamentului cu alte divizii structurale

eu. Dispoziții generale

1. Departamentul de control al calității este o unitate structurală independentă a întreprinderii.

2. Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului întreprinderii.

3. Departamentul raportează direct directorului de calitate al întreprinderii.

4. Compartimentul de control al calitatii este condus de un sef numit in functie prin ordin al directorului intreprinderii la recomandarea directorului pentru calitate.

5. Șeful compartimentului de control al calității are ____ adjunct(i).

6. Atribuțiile adjunctului(i) ___________ (determinat; repartizat) de către șeful departamentului de control al calității.

8. În activitățile sale, departamentul este condus de:

8.1. Statutul întreprinderii.

8.2. Aceste Regulamente.

II. Structura departamentului

2. Departamentul cuprinde următoarele divizii structurale:

Biroul Tehnic OCC

Biroul (sector, grup) de control al calității în ateliere (BPC)

Laborator extern control recepție

Laborator central de masura

Laborator de analize chimice

III. Sarcinile departamentului

1. Asigurarea producției de produse de înaltă calitate și competitive de către întreprindere.

2. Prevenirea eliberării de către întreprindere a produselor care nu îndeplinesc cerințele standardelor și condițiilor tehnice, mostre aprobate (standarde), documentație de proiectare.

3. Suport material, tehnic și metodologic (documentație normativă, tehnică și tehnologică, materiale de referință) pentru furnizarea produselor.

4. Respectarea termenilor de livrare, integralitatea produselor din contracte.

5. Consolidarea disciplinei de productie, cresterea responsabilitatii tuturor verigilor de productie pentru calitatea produselor.

IV. Funcțiile departamentului

1. Verificarea resurselor materiale (materii prime, materiale, semifabricate, componente) sosite la întreprindere și întocmirea concluziilor privind conformitatea calității acestora cu standardele și condițiile tehnice.

2. Intocmirea actelor de control de acceptare a calitatii resurselor materiale.

3. Controlul operațional în toate etapele procesului de producție.

4. Efectuarea controlului selectiv de inspecție asupra calității operațiunilor tehnologice individuale (inclusiv transportul), echipamentelor și instrumentelor tehnologice.

5. Determinarea intervalului parametrilor măsurați și a standardelor optime de precizie de măsurare.

6. Control asupra:

- calitatea, completitudinea, ambalarea, conservarea produselor;

- conformitatea produselor fabricate cu standardele, conditiile tehnice, mostrele (standarde) aprobate, documentatia de proiectare;

- prezența mărcii întreprinderii pe produsul finit;

- depozitarea corecta in diviziile intreprinderii si in depozite a resurselor materiale si a produselor finite;