Acasă Excursii Plan consolidat de inspecții git pentru anul. Inspecții GIT programate: frecvență și timp. Opinia unui expert cu privire la problema cum se procedează în timpul inspecției GIT

Plan consolidat de inspecții git pentru anul. Inspecții GIT programate: frecvență și timp. Opinia unui expert cu privire la problema cum se procedează în timpul inspecției GIT

S-a schimbat procedura de verificare a GIT în 2019. Aflați ce va verifica inspectoratul de muncă și ce pedepse se confruntă cu organizația dacă se constată încălcări

Citiți în articolul nostru

Inspecția muncii în 2019

Întregul proces nu durează mai mult de 20 de zile. GIT poate solicita atât documentele originale, cât și copiile acestora. Toate documentele predate inspectorilor trebuie să fie însoțite de un inventar, pentru ca ulterior să poată fi recuperate. Un astfel de audit poate fi atât la fața locului, cât și documentar.

Cu opțiunea de ieșire, va trebui să pregătiți o cameră separată cu acces la internet pentru munca inspectorilor de muncă.

În opinia noastră, verificările documentare sunt de prioritate mai mare pentru persoanele juridice. Va trebui să copiați o mulțime de documente, dar va fi puțin timp să pregătiți cele lipsă sau să le corectați pe cele existente. În timp ce cu o inspecție la fața locului, aceasta nu va funcționa.

Nu trebuie să furnizați acte care nu au fost solicitate, chiar dacă sunt executate impecabil. Acest lucru poate duce la o reacție în lanț, iar auditorul dorește să vadă și alte documente însoțitoare, ceea ce crește direct riscul de a primi o amendă.

Inspecție neprogramată a inspectoratului de muncă

Baza unei inspecții neprogramate este un audit al instrucțiunilor emise anterior și al contestațiilor angajaților. Dar o mare parte este ocupată de inspecțiile reclamațiilor angajaților. Prin urmare, este extrem de important în activitățile întreprinderii să fii atent la personal și să faci compromisuri undeva. La urma urmei, încălcările constatate pot costa mai mult.

În cazul verificărilor bruște, perioada de sesizare a angajatorului a fost redusă la minimum și este de doar 24 de ore. Și cu un risc semnificativ de distrugere a informațiilor sau circumstanțelor incriminatoare, este posibil ca entitățile juridice să nu fie deloc avertizate.

În timpul inspecțiilor neprogramate, există un obiectiv specific - apărarea drepturilor angajatului solicitant, prin urmare inspectorii încep cu un audit al documentației care va dezvălui, confirma sau infirma faptul încălcării legislației muncii. Totodată, angajatorul ar trebui să-și amintească că inspectorii sunt inițial de partea angajatului, întrucât acesta este a priori o parte slabă.

Aplicarea acestei abordări a început în 2019. Principalele criterii de atribuire a unei întreprinderi la o anumită clasă:

tipul de activitate economică;
Numărul de personal;
restanțe salariale din ultimii 3 ani;
prezenţa accidentelor în ultimii 3 ani.

Anterior, compania putea fi verificată doar o dată la 3 ani. După implementare sistem nou această perioadă a fost redusă la 2 ani pentru întreprinderile cu risc ridicat.

În cazul în care societatea nu este de acord cu categoria care i-a fost atribuită, poate contesta această decizie la Rostrud.

Utilizarea listelor de verificare de către inspectorii de muncă

Ce documente vor fi verificate în mod curent era un mister înainte. Din 2019, Rostrud prezintă instrument nou pentru inspectorii de control. Acum, în timpul auditului, un angajat GIT completează „liste de verificare” speciale care sunt disponibile pentru descărcare pe site-ul Rostrud. Fiecare dintre ele acoperă un subiect specific.

Înainte de a efectua o inspecție programată a GIT, angajatorul poate, conform „listelor de verificare” corespunzătoare, să inspecteze el însuși starea sistemului de personal și să o aducă în forma corespunzătoare.

Se pregătește să verifice GIT

Dacă este necesar să se pregătească pentru audit sau nu, depinde de fiecare lider individual să decidă în mod independent. Ni se pare că merită să verificăm nu numai prezența tuturor documente necesare dar şi prezenţa semnăturilor. Este mai ușor să preveniți greșelile decât să plătiți pentru ele.

Întârzierea este, de asemenea, comună. salariile... Pedeapsa pentru această încălcare nu se limitează la amenzi. Dacă sumele reținute sunt semnificative, este posibilă și răspunderea penală (articolul 145.1 din Codul penal al Federației Ruse).

Amenzile pentru inexactități în LNA nu sunt, de asemenea, neobișnuite și variază de la 30 la 50 de mii de ruble. (Clauza 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Unul dintre indicatorii calității muncii unui ofițer de personal este absența sau prezența ordinelor și amenzilor pe baza rezultatelor inspecțiilor efectuate de inspectorii de muncă. Absența pretențiilor din partea auditorilor este rezultatul dvs lucru corect. A fost emisă o amendă - înseamnă că au intrat în buzunarul fondatorului și, prin urmare, le-au subminat reputația... Pentru a exclude astfel de incidente, trebuie să știți nu numai cum este verificat GIT-ul, ce verifică inspectorii, ci și cum să vă comportați în timpul verificărilor. La urma urmei, inspectorii nu pot să vină doar să-ți predea toate documentele, au și reguli pe care trebuie să le cunoști!

Ce este GIT

Întregul capitol 57 al Codului Muncii este dedicat modului în care statul este obligat să supravegheze implementarea normelor Codului Muncii.... Funcțiile de supraveghere sunt încredințate ROSTRUD (acesta este denumirea comună Serviciul Federal pentru munca - FTS). Serviciul are organe teritoriale - GIT.

SIT este inspectoratul de stat al muncii... Partea 6 din Ordinul Ministerului Muncii nr. 354n, aceste inspectorate au dreptul de a verifica activitatea tuturor organizatiilor si intreprinzatorilor pentru respectarea Codului Muncii.

Temeiuri legale

Inspecțiile funcționează în baza Regulamentului aprobat prin HG nr. 875 din 01.09.2012. Și în partea a 8-a a acestui regulament există o frază conform căreia toate inspecțiile GIT trebuie să fie efectuate în strictă conformitate cu legea privind protecția drepturilor organizațiilor și antreprenorilor în timpul inspecțiilor (nr. 294-). FZ din 26.12.2008). Această lege este cea care necesită o atenție specială.

Ce este verificarea GIT

În partea 6 a părții 2 a articolului 294 din lege există o definiție a termenului „verificare”. Acesta este un set de acțiuni ale inspectorilor de muncă pentru a evalua conformitatea activităților companiei pentru conformitatea cu standardele. dreptul muncii... Adică, inspectorii verifică dacă acționați corect (sau nu acționați) în conducerea treburilor cu personalul.

După natura verificării, pot exista:

documentar (inspectorii cer pur și simplu să li se aducă documentele de interes);
în vizită (inspectorii vin la tine).

Verificarea poate fi programată (în program) sau neprogramată.

Verificarea conform planului

De regula generala astfel de inspecții se efectuează nu mai mult de o dată la trei ani (art. 9
lege)... Dar există câteva activități care oferă inspectorilor dreptul de a se face check-in și mai des:

Acești termeni ai inspecțiilor programate sunt stabiliți în listă, care.

Cum se formează planul de audit:

FTS elaborează un plan de inspecții pentru anul (ce organizații și în ce interval de timp vor fi inspectate);
înainte de 1 decembrie a anului, înainte de verificare, planul se transferă la Parchetul General;
Până la 31 decembrie, Parchetul General postează pe site-ul său un plan consolidat de inspecții ( poate fi găsit la acest link http://plan.genproc.gov.ru/plan2016 /).

Te-ai găsit? Pregătește-te pentru test!

Atenţie!

Important: prima verificare nu trebuie efectuată mai devreme de trei ani de la data înregistrării companiei sau antreprenorului individual!

Cu trei zile înainte de inspecție, trebuie să fiți avertizat (partea 12 a articolului 9).

Verificare neprogramată

Sunt momente când pot apărea inspectori și nu conform programului Parchetului General... Și asta se întâmplă dacă:

termenul comenzii a expirat, conform căruia compania dumneavoastră trebuia să corecteze orice încălcări dezvăluite;
reclamația angajatului a fost primită.

Despre un astfel de control ar trebui să fii informat cu o zi înainte de eveniment.

Important!

A plati Atenţie : avertismentul poate fi transmis in orice mod, chiar si prin fax sau mesaj telefonic!

Verificare documentară

Verificarea capătă un astfel de caracter atunci când este suficient ca inspectorii să vadă un minim de documente din organizația dumneavoastră. Dacă sunteți verificat în acest fel, luați în considerare nuanțele (articolul 11 din Legea 294):

ai dreptul de a invoca motiveîn cazul în care verificarea este neprogramată (în cazul unei plângeri a unui angajat, sunteți obligat să furnizați această plângere pentru revizuire și nu ar trebui să fie anonimă);
trebuie sa aduci documentele cerute la inspector în termen de 10 zile de la data solicitării ;
documentele nu trebuie aduse în originale - faceți copii și certificați cu sigiliul dvs(nu este necesară atestarea lor la notar, iar cererea este nelegală);
documente care nu au legătură cu reclamația pe care o aveți nu au dreptul de a cere .

Verificare la fața locului

Inspecția la fața locului se efectuează numai atunci când este documentată
(nu au fost furnizate documente), sau s-a efectuat, dar s-au scos la iveală încălcări la întocmirea actelor sau dosarelor.

La începutul verificării esti obligat sa prezinti:

certificate de service;
un ordin de efectuare a unei inspecții.

Comanda sau comanda trebuie să conțină:

componența auditorilor ( cine nu este pe listă, ai dreptul să fii admis la muncă);
baza(plângere, de exemplu, sau plan);
sarcini de verificare (trebuie clar definite - nu „verificați documentele departamentului de personal”, ci „verificați existența contractelor de muncă și conformitatea acestora cu legea”. pe langa contracte, nu sunteti obligat sa prezentati alte documente);
momentul inspecției.

Apropo, despre termene: sunt și ele prescrise în lege! Prin urmare, verificarea se efectuează în următorul cadru:

20 de zile - pentru formarea orașului și alte întreprinderi mari;
50 de ore - dacă compania dvs. aparține unei mici afaceri (personal până la 100 de persoane);
15 ore - pentru microîntreprinderi (personal până la 15 persoane).

Dacă țineți cont de toate aceste reguli de verificări, le puteți contesta în siguranță.

Exemplu

De exemplu, se efectuează o verificare a corectitudinii statelor de plată... Este de competența dumneavoastră să arătați inspectorilor doar contractul de muncă în care este stabilit salariul, masa de personal, in baza carora se stabileste salariul si regulamentul de salarizare. Nu trebuie să solicitați alte documente de la dvs. conform legii 294.

Pentru ce poți obține o rețetă sau o amendă?

Orice încălcare a legislației muncii este pedepsită... Dar cele mai tipice sunt:

salarii întârziate;
neeliberarea carnetului de muncă în ultima zi de muncă;
executarea incorectă a contractelor de muncă;
concediere sau transfer ilegal;
deduceri ilegale din salarii.

Unele firme încă folosesc un sistem de amenzi, deși este interzis ... Dacă aveți un astfel de caz, sfat: nu amendați, dar percepeți o primă într-o sumă mai mică. Dar pentru aceasta, salariul angajatului trebuie să fie format dintr-un salariu și un bonus. Iar neplata primei ar trebui justificată, de exemplu, prin nerespectarea indicatorilor de bonus.

Concluzie

Atenţie!

Dacă un control GIT amenință să vină la tine Ce se verifică în departamentul de personal, veți afla din sesizare. Primii tăi pași: să corectezi imediat încălcările, dacă există, și au servit drept bază pentru verificare.

Dacă în timpul inspecției se constată încălcări, vi se va da un ordin, care trebuie respectat.... Dacă nu veți respecta, se va aplica o amendă (până la 50 de mii).

Dar este mai bine, desigur, să nu aduci problema la prescripții, doar fă-ți treaba corect de la început, pentru a nu o reface mai târziu.

Fiecare angajator va trebui, mai devreme sau mai târziu, să se întâlnească cu un inspector de muncă în timpul unei inspecții programate. Dar cât de des ar trebui efectuate inspecțiile programate? Cum se desfășoară inspecția planificată a GIT pentru persoane juridice?

Sarcina inspecțiilor programate ale GIT este de a verifica conformitatea angajatorului conditii de lucru... Ca regulă generală, astfel de inspecții ar trebui efectuate la fiecare 3 ani. Înainte de a trimite un inspector la o anumită companie, inspectoratul de stat de muncă este obligat să întocmească un ordin pentru o inspecție viitoare, precum și să trimită o notificare cu privire la o inspecție programată a Inspectoratului de Stat.

După finalizarea inspecției, trebuie întocmit un act, care indică informații despre încălcări. Dacă managerul nu este de acord cu prescripțiile, acesta are dreptul legal de a contesta rezultatele testelor.

Cine poate verifica compania în afara planului și unde să caute

Cât de des sunt programate inspecțiile GIT

În timpul unei inspecții de rutină, inspectorul de muncă verifică:

faptul că angajatorul respectă standardele de muncă;
îndeplinirea instrucțiunilor privind eliminarea încălcărilor detectate anterior.

Inspecția programată se efectuează conform planului anual aprobat o dată la 3 ani. Perioada maximă de deținere a acestuia este de 20 de zile lucrătoare.

Alte date pentru inspecțiile programate ale GIT

Există anumite categorii de activități pentru care perioada de planificare a GIT se desfășoară mai des:

Tema problemei

Citește și despre când instanța nu va permite concedierea pentru absenteism, cum să rețină un angajat care dorește să renunțe și cum să recuperezi banii pe care i-ai cheltuit pe un apartament.

Anunț de verificare în așteptare

Partea 12 din art. 9 din Legea cu privire la apărarea drepturilor prevede că angajatorul a cărui firmă este planificată o vizită trebuie să fie anunțat de un astfel de eveniment cu cel puțin 3 forțe de muncă înainte de începerea inspecției.

aranja perchezitii la angajator;
conduce o confruntare;
sechestra documentația;
aranja audierea martorilor.

Lista șefului companiei include asigurarea accesului la biroul întreprinderii pentru inspectori și experți. De asemenea, acesta trebuie să furnizeze întreaga listă de documente care au fost solicitate pentru inspecția la fața locului.

Rezultatele inspecțiilor programate ale GIT

După examinarea întregii documentații furnizate, inspectorul de muncă este obligat să cheme angajatorul pentru întocmirea unui proces-verbal de inspecție. Actul se completează conform formularului nr. 141, care a fost aprobat prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 30 aprilie 2009.

Actul este întocmit în două exemplare:

Un exemplar rămâne la inspectoratul de muncă;
Al doilea exemplar se preda conducatorului societatii contra primire.

Dacă în timpul inspecției au fost descoperite încălcări, la act trebuie anexate următoarele:

Concluzii sau protocoale privind inspecțiile, examinările și testele programate efectuate;
Explicații ale angajaților angajatorului verificat care sunt responsabili pentru încălcarea cerințelor obligatorii de muncă;
Prescripții privind necesitatea eliminării încălcărilor constatate;
Alte documente sau fotocopii ale acestora care au legătură cu rezultatele inspecției.

Refuzul de a completa raportul privind rezultatele auditului este o încălcare gravă a legii. Într-o astfel de situație, angajatorul are toate șansele să realizeze anularea rezultatelor verificării.

Încălcări tipice ale angajatorului

Orice încălcare a legislației muncii este pedepsită. Dar, de regulă, inspectorii de muncă observă următoarele încălcări:

Salariile angajaților sunt întârziate;
Salariatului concediat nu i s-a dat carnet de muncă în ultima zi lucrătoare;
Contracte de munca au fost executate cu încălcări;
Unii dintre angajați au fost concediați sau transferați la alt loc de muncă ilegal;
Angajatorul practică deduceri ilegale din salariu.

În cazul în care șeful societății în care s-a efectuat inspecția planificată a Inspecției de Stat a Persoanelor Juridice, s-au constatat încălcări, nu este de acord cu instrucțiunile inspectorului de muncă, acesta are dreptul de a le contesta.

Contestarea rezultatelor verificării

Șeful societății are dreptul de a contesta actul de verificare:

În termen de 15 zile de la data primirii documentului la o autoritate superioară (în conformitate cu clauza 12 al articolului 16 din Legea cu privire la protecția drepturilor);
În termen de 10 zile de la data primirii documentului în instanță (conform art. 361 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De asemenea, angajatorul poate face contestație împotriva deciziei de răspundere administrativă. Potrivit art. 361 din Codul Muncii al Federației Ruse, plângerea trebuie depusă:

Șeful inspectorului de stat de muncă;
Inspector șef de muncă în Federația Rusă.

Dacă trebuie să contestați decizia inspectorului șef de muncă, trebuie să vă adresați instanței.

Este posibil în termen de 10 zile de la data primirii comenzii. Acest termen este prevăzut la paragraful 1 al art. 30.3 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Pentru a contesta o decizie privind răspunderea administrativă pentru încălcarea standardelor de muncă, trebuie să vă adresați unei instanțe de jurisdicție generală. Această regulă va fi relevantă dacă răspunderea administrativă este adusă împotriva:

Patronat-organizatie;
Director de companie.

Tribunalul arbitral nu se ocupă de aceste plângeri.

GIT a întocmit deja un plan de audit pentru 2019. De asemenea, puteți vedea propria organizație printre companiile verificate. Ce trebuie să știe un ofițer de personal despre inspecțiile programate ale Serviciului de Inspecție de Stat? Descărcați planul pentru districtul dvs.

In articol:

Descărcați documentele aferente:

Cum să determinați frecvența inspecțiilor programate pentru compania dvs

Introducerea unei abordări bazate pe riscuri permite angajatorilor să calculeze în mod independent cât de des vor fi verificați într-un mod planificat. Acest lucru ne va ajuta „Regulamentele federale supravegherea statului pentru respectarea legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin dreptul muncii ”(aprobat prin Hotărârea Guvernului RF din 01.09.2012 nr. 875, cu modificările 2017).

Regulamentul definește criteriile după care tuturor angajatorilor li se atribuie o categorie de risc de încălcare a drepturilor muncii. Există trei criterii:

Durabilitatea comportamentului conștiincios al angajatorului... Dacă GIT nu are informații despre încălcările din compania dvs., atunci acest indicator este zero. Acesta crește dacă organizația a întârziat salariile, au existat cazuri de vătămare în anul precedent sau un decret privind pedeapsa administrativă (amenzi sau avertismente) în ultimii trei ani.
Daune potențiale... Angajatorul nu poate influența acest indicator. Depinde de numărul de muncitori afectați din industrie în ansamblu și este calculat statistic de către Rostrud. Acest indicator este revizuit la fiecare trei ani.
Amploarea răspândirii consecințelor negative... Această cifră depinde de mărimea companiei. Cu cât numărul de angajați este mai mare, cu atât coeficientul indicat este mai mare.

Frecvența inspecțiilor programate depinde direct de categoria atribuită:

	Frecvența inspecțiilor programate ale git pentru 2019
Risc ridicat	O dată la 2 ani	Inspector șef al GIT RF
Risc semnificativ	O dată la 3 ani	Inspector șef al Serviciului de inspecție de stat din entitatea constitutivă a Federației Ruse
Risc mediu	O dată la 5 ani
Risc moderat	O dată la 6 ani
Risc scazut	Verificările nu sunt efectuate

Dacă nu ești sigur de cunoștințele tale, urmează un curs în Liceu Ofițer personal:

Descărcați planul de audit GIT pentru 2019 în regiunea dvs

Pe site-urile GIT teritoriale sunt publicate în domeniul public planuri de inspecții ale persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali. Pentru a nu căuta regiunea dvs. pe site, utilizați tabelul rezumativ din redacția.

Dacă organizația dumneavoastră a fost inclusă ilegal în planul de inspecție, angajatorul are dreptul de a scrie o declarație privind excluderea din registrul de inspecții.

O singură afirmație nu este suficientă. Dacă angajatorul consideră că a fost inclus în mod nerezonabil în planul anual de inspecții git pentru 2019, trebuie să colecteze un pachet întreg de documente. Vă va spune un expert de la Sistemy Kadry ce acte sunt necesare si ce trebuie facut dupa depunerea documentelor

Dacă nu sunteți de acord cu categoria de risc atribuită, puteți aplica pentru schimbarea categoriei. Mai mult, dacă în anul curent compania dvs. nu a fost pedepsită pentru încălcarea Codului Muncii al Federației Ruse, atunci puteți solicita o scădere a grupului de risc cu o categorie.

Caracteristicile inspecției programate

Prima inspecție programată poate avea loc nu mai devreme de trei ani de la înregistrare entitate legală sau antreprenor individual (sau la trei ani de la notificarea începerii unei noi activități).

O verificare programată a git în 2019 poate fi la fața locului, când inspectorul ajunge la biroul companiei, sau documentar, când îl aduceți la GIT. Documente necesare... A doua opțiune este mai blândă.

Caracteristica inspecției programate	Verificare documentară	Verificare la fața locului
Locație	La locația GIT	La locația organizației sau la locul realizării activităților
Durata de	Regula generală: Nu mai mult de 20 de zile lucrătoare Perioada de verificare pentru fiecare sucursală, reprezentanță sau subdiviziune separată a organizației este stabilită separat, dar nu mai mult de 60 de zile lucrătoare
Durata de		Pentru o afacere mică - nu mai mult de 50 de ore pe an Pentru o micro-întreprindere - nu mai mult de 15 ore pe an
Documente - motive de inspectie, care sunt prezentate de inspector	Cerere de furnizare a documentelor pentru verificare	Actul de identitate al inspectorului Copie certificată a ordinului de efectuare a unei inspecții Procedura de desfășurare a unui eveniment de control (la solicitarea persoanei inspectate)

În „Sistemul de personal” veți găsi o listă de liste de verificare și o descriere a tuturor punctelor importante - de la frecvență la documentele obligatorii. Privește materialul să se pregătească pentru audituri în 2019.

Cum știu când a început o verificare?

Planul de audit GIT pentru 2019 nu indică date specifice de audit. Doar luna pentru care este programată verificarea a fost definită. De unde știi data exactă?

GIT trebuie să informeze angajatorul despre ziua exactă a inspecției cu trei zile înainte de începerea activităților de inspecție, trimițând organizației un ordin de a efectua o inspecție programată.

De obicei, o copie a comenzii este trimisă prin poștă prin scrisoare cu confirmare de primire. Și aici trucul „Nu voi primi scrisoarea - voi evita verificarea” nu funcționează. Pentru că „... persoane care au refuzat să primească materialele trimise sau care nu s-au prezentat să le primească, în ciuda notificării poștale, sunt recunoscute în practica judiciară ca fiind înștiințate în mod corespunzător”.

O notificare adecvată este, de asemenea, considerată a fi trimiterea unui document electronic semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită, dacă adresa E-mail entitatea auditată este cuprinsă în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (EGRIP).

Articolul 9, paragraful 12 Lege federala Nr. 294-FZ permite alte metode de notificare disponibile. Astfel de metode pot fi considerate livrarea unei copii a comenzii direct către reprezentantul organizației cu primirea unei chitanțe, precum și trimiterea unei scrisori printr-un canal de fax.

Se întâmplă ca verificarea git în 2019 să fie efectuată mai târziu decât este indicat în plan. Dacă acest lucru se întâmplă în același an, iar notificarea a sosit la timp, atunci o astfel de verificare este legală.

Din păcate, răspunsul nu este corect. Căutați indicii în soluția gata pregătită Cum efectuează inspectoratul de muncă o inspecție de rutină.

Buna! Astăzi vom discuta ce este o inspecție a inspectoratului de muncă, ce încălcări detectează și ce amenință un angajator care încalcă legea. Verificați de la oficiu fiscal al doilea cel mai popular după auditul fiscal.

Dacă aveți cel puțin un angajat - fiți pregătiți că veți fi verificat pentru conformitatea cu legile muncii și reglementările de sănătate și siguranță. Dar, după cum se spune, prevenit înseamnă prearmat. Consecințele nedorite pot fi evitate știind când, cum vor fi verificate și cum să se pregătească.

Procedura de inspecție de către inspectoratul de muncă

Întregul proces de verificare constă în mai multe etape:

Alerta... Inspectoratul informează angajatorul despre o inspecție la fața locului sau documentară planificată cu cel puțin trei zile înainte, trimițându-i o copie a ordinului de inspecție împotriva semnăturii sale. La randul ei, persoana verificata are dreptul de a solicita informatii complete despre organele și angajații acestora care vor efectua verificarea, precum și reglementările cu o procedură detaliată a măsurilor de control. Chiar și o inspecție neprogramată a unui antreprenor trebuie avertizată prin scrisoare cu o zi înainte de începerea acesteia.
Verificarea documentelor, inspectie la fata locului de catre inspectoratul de munca... De obicei, verificarea începe cu o cerere de copii ale documentelor care prezintă interes pentru inspecție, dar se întâmplă ca primul să fie verificarea la fața locului. Inspectorul trebuie să înceapă lucrul cu prezentarea unei cărți de identitate individuale și a unui ordin de inspecție, pe care le-ați primit mai devreme ca notificare. Doar inspecția efectuată de persoana indicată în ordinul de inspecție va fi legală.

Durata maximă de scanare:

Pe baza rezultatelor inspecției se întocmesc două exemplare de pe act... În cazuri rare, actul este întocmit imediat de către angajator; cel mai adesea, persoana inspectată este chemată la control pentru a completa documentele.
Dacă inspectorul constată încălcări(din păcate, dar acest lucru se întâmplă în majoritatea cazurilor), atunci va emite o rețetă care conține:

Descrierea încălcării și data la care a fost săvârșită;
Link către legislația relevantă;
Condiții pentru eliminarea încălcărilor. Dacă o a doua verificare arată că încălcările nu au fost eliminate, compania se confruntă cu răspunderea administrativă.

Potrivit legii, rezultatele verificării pot fi atacate cu recurs.

Limitele a ceea ce este permis

La ce au dreptul inspectorii de muncă și ce acțiuni se află în afara domeniului de aplicare al fișelor posturilor lor?

Competențele sunt precizate în detaliu în Decretul Guvernului nr. 875, dar iată principalele:

Verificați angajatorul în orice moment al zilei. Cu toate acestea, o condiție prealabilă este prezența unui certificat și a unei comenzi;
Primește acte și date pentru verificare, atât de la angajatori, cât și de la autoritățile federale sau teritoriale;
Prelevați mostre de substanțe pentru analiză. Doar dacă se întocmește un act corespunzător;
Efectuează investigarea accidentelor care ar putea fi cauzate de încălcarea standardelor de protecție a muncii;
Trimiteți instrucțiuni pentru eliminarea încălcărilor. Chiar și suspendarea de la muncă a anumitor persoane. Angajatorul nu are dreptul de a refuza îndeplinirea acestora;
În cazuri extreme, trimiteți o cerere la instanță pentru încetarea activității companiei;
Participați la proces în calitate de expert.

Vă atragem atenția că în anul 2019 inspecțiile se vor desfășura într-un nou format, care a fost stabilit prin HG nr. 1080 din 09.08.2017. Competențele și procedurile inspectorilor au rămas aceleași. Modificările au afectat rezultatele testelor. Acestea vor fi acum introduse pe liste de verificare, care sunt grupate pe subiecte. O foaie - un subiect.

Luați un contract de muncă, de exemplu. Inspectorul are dreptul de a întreba angajatul dacă acesta a încheiat un contract de muncă cu firma. Dacă se dovedește că nu, iar acest lucru va fi confirmat în cursul auditului - contractul nu a fost prezentat de conducerea companiei la cerere, o încălcare este înscrisă în lista de verificare. Toate încălcările identificate trebuie documentate, astfel încât ulterior să nu existe dispute - dezacorduri cu rezultatele auditului.

De fapt, listele de verificare sunt un fel de chestionar - un ghid, conform căruia inspectorul pune întrebări în cadrul unui anumit subiect al listei de verificare și, atunci când primește răspunsuri, solicită documentarea acestora. În total, au fost aprobate 132 de liste de verificare, dar asta nu înseamnă că toate vor fi completate. În fiecare caz concret, inspectorul, pe baza activităților companiei, decide singur ce foi să folosească și care nu. În mod remarcabil, el nu are dreptul să verifice mai mult decât este indicat în listele de verificare.

Inspectorii nu pot:

Solicitați informații, mostre, care nu au legătură cu obiectul verificării;
Sechestra originalele oricăror documente.

Motive de inspectie de catre inspectoratul de munca

Inspecțiile de inspecție a muncii, ca majoritatea celorlalte inspecții, pot fi programate sau neprogramate.

Orice organizație poate fi supusă unei inspecții programate de către inspecția muncii; pentru una neprogramată, sunt necesare motive mai convingătoare.

Deci, motivul inspecției poate fi:

O inspecție de rutină se poate baza pe unul dintre motive:

Angajatorul s-a înregistrat sau a început să mențină activitate antreprenorială Acum 3 ani;
Verificarea anterioară s-a încheiat acum 3 ani.

Potrivit moratoriului asupra inspecțiilor micilor întreprinderi în vigoare în Rusia, până la sfârșitul anului 2018, întreprinderile supuse legii au fost scutite de inspecțiile programate de către inspectoratul de muncă. În prezent, Ministerul Dezvoltării Economice și Procurorul General, în numele Guvernului, dezvoltă modificări la legislația care prevede prelungirea acestui moratoriu până în 2022.

Programul inspecțiilor pentru anul 2019 a fost deja prezentat pe site-ul Parchetului General.

Impulsul pentru o inspecție neprogramată (restricțiile privind frecvența unor astfel de inspecții nu sunt prevăzute de lege) poate fi:

Sfârșitul termenului de îndeplinire a prescripției de la ultima verificare;
Emiterea unui ordin pe baza instrucțiunilor parchetului;
Întârzierea de către angajator a salariilor, precum și eliberarea acestuia neîntregită;
Salarizare sub minimul legal;
Încălcare Codul Muncii RF, care a cauzat o amenințare pentru sănătatea angajaților;
Primirea plângerilor de la angajați cu privire la încălcarea drepturilor lor specificate în Codul Muncii al Federației Ruse sau o solicitare de verificare a condițiilor de muncă (inspectoratul nu ia în considerare contestații anonime, dar trebuie să acționeze în mod confidențial, fără publicitate a cărui plângere este organizată verificarea) pentru).

Ce verifică inspectoratul de muncă

Respectarea oricărei legislații a muncii la nivelul întreprinderii este supusă verificării.

Inspectorul de muncă are dreptul de a solicita (și vi se va cere să furnizați) următoarele documente:

Contracte de munca, carduri personale ale angajatilor si alte date despre acestia;
Carnetele de muncă ale angajaților la întreprindere și un jurnal al contabilității acestora;
Program de lucru și fișă de timp;
Certificate de concediu medical, documente privind examenele medicale ale salariaților;
Programul de concediu, precum și alte documente aferente (declarații angajaților);
Foi de plata;
Fișe contabile, conturi individuale ale angajaților și alte informații despre beneficiile angajaților;
Carta companiei si regulamentele interne;
Înregistrarea muncii cu cetățenii altor state și beneficiari;
Reglementări privind salariile, sporurile, datele personale ale angajaților;
Dovezi (semnături personale) că toți angajații sunt familiarizați cu documentele de mai sus.

Lista exactă a documentelor pentru verificarea de către inspectoratul de muncă depinde de baza derulării acestuia.

Cum să vă pregătiți pentru un audit al inspecției muncii

Cea mai frecventă încălcare care atrage amendă pentru angajator este lipsa tuturor documentelor necesare.

Actele locale sunt obligatorii pentru fiecare organizație, chiar și cea mai mică, cu angajați. De exemplu, acesta este un set de reguli interne, reglementări privind datele personale ale angajaților.

De asemenea, este imperativ să se elibereze un talon de salariu (plata prin transfer bancar nu face excepție) - acestea nu trebuie să fie eliberate împotriva semnăturii, dar angajații trebuie să cunoască dreptul lor - să cunoască calculul făcut într-o lună. Dacă se dorește, angajatorul are o modalitate de a se asigura prin ținerea unui jurnal pentru eliberarea bonurilor de salariu.

Angajatorul trebuie să păstreze în seif cărți de muncă tuturor angajatilor.

Adesea angajatorii fac inexactități în pregătirea documentelor de bază. De exemplu:

Rata salariului nu este specificată;
O copie a contractului de munca (orice alt document) detinuta de angajator nu are semnatura salariatului;
Programul de vacanță a fost semnat mai târziu de 14 zile înainte de începutul anului calendaristic.

Pe lângă documente, merită să aveți grijă de respectarea tuturor normelor de drept al muncii. Evaluarea în timp util și siguranța angajaților la locul lor de muncă este foarte importantă. Dacă lucrătorii au nevoie de îmbrăcăminte sau accesorii speciale, măști de față sau mănuși și multe altele, depinde de tipul de muncă pe care îl desfășoară.

Alte greseli frecvente:

Concediul anual este împărțit în părți mici, iar niciuna dintre ele nu ajunge la 14 zile;
Salariile sub salariul minim;
Salariul nu este indicat în ruble rusești;
Salariile sunt plătite mai puțin de o dată la 15 zile, în timp ce nu există acordul scris al angajatului pentru un astfel de program de plată;
Angajarea cetăţenilor străini de către contract pe termen fixînainte de expirarea permisului de muncă. Pentru a evita răspunderea administrativă cu cetățenii străini, este mai bine să încheiați contracte standard pe durată nedeterminată.

Amenzile Inspecției Muncii

Dacă inspectorul de muncă a identificat încălcări, atunci, în primul rând, se va prezenta un ordin angajatorului. Neeliminarea tuturor punctelor din prescripție poate duce la suspendarea activităților sau la amendă.

În funcție de încălcare, se poate aplica o amendă împotriva companiei însăși, conducătorului acesteia, antreprenor individual, sau persoane responsabile (acesta poate fi șeful departament de resurse umane sau Contabil șef), dacă este prevăzut de regulamentul societății.

Cele mai frecvente sancțiuniemis de inspectoratul munciiv2018 an:

Încălcare	Pedeapsa pentru un oficial		Penalizare pentru antreprenorii individuali	Pedeapsa pentru o persoana juridica
Încălcarea legislației muncii	1.000 - 5.000 de ruble			30.000 - 50.000 de ruble
Încălcarea repetată a legislației muncii	10.000 RUB - 20.000 RUB sau descalificare pentru până la trei ani	5.000 - 10.000 de ruble		50.000 - 100.000 de ruble
Admiterea la muncă a unui angajat care nu are dreptul de a face acest lucru (de exemplu, fără carte sancționată), în timp ce salariatul neagă acest lucru.	10.000 - 20.000 RUB pentru un angajator și 3.000 - 5.000 RUB pentru un angajat
Sustragerea de la încheierea unui contract de muncă cu un salariat sau executarea incorectă a acestuia	10.000 - 20.000 de ruble		5.000 - 10.000 de ruble	50.000 - 100.000 de ruble
Sustragerea repetată de la încheierea unui contract de muncă, executarea incorectă cu bună știință a acestuia sau admiterea repetată la muncă a unui angajat care nu are dreptul să facă acest lucru	Descalificare de până la trei ani		30.000 - 40.000 de ruble	100.000 - 200.000 de ruble
Încălcarea cerințelor de protecție a muncii	2.000 - 5.000 de ruble			50.000 - 80.000 de ruble
Încălcarea repetată a protecției muncii	30.000 - 40.000 de ruble sau descalificare până la trei ani			100.000 - 200.000 de ruble sau încetarea activităților timp de până la trei luni
Încălcarea cerințelor pentru o inspecție specială	5.000 - 10.000 de ruble			60.000 - 80.000 de ruble
Admiterea în muncă a unui salariat care nu a fost instruit în protecția muncii	15.000 - 25.000 de ruble			60.000 - 80.000 de ruble
Nefurnizarea angajaților cu echipament individual de protecție (atunci când este necesar)	25.000 - 30.000 de ruble			130.000 - 150.000 de ruble

Cercetare administrativă de către inspectoratul de muncă

Inspectoratul de muncă vizitează întreprinderea cu o inspecție pentru a monitoriza respectarea legii, dar dacă inspectorul lucrează pentru a stabili și a înregistra fapta încălcărilor de către angajator și a aduce contravenientul în fața justiției, în conformitate cu Codul administrativ al Federației Ruse Încălcări, atunci vorbim de o anchetă administrativă.

Decizia de deschidere a unei anchete este luată de însuși angajatul Rostrud sau de un angajat al inspectoratului de stat de muncă.

Se inițiază o anchetă în următoarele cazuri:

În urma verificării care a scos la iveală încălcări. Dar, înainte de a începe o anchetă, inspectorul trebuie să obțină explicații de la suspectul în încălcare, mărturie de la martori și victime (dacă există), apoi să solicite oficial informații pentru soluționarea cazului;
Ca urmare a primirii unei plângeri împotriva angajatorului sau a unui mesaj care conține date suficiente pentru a suspecta angajatorul de o încălcare administrativă.

Actul de inițiere a unei anchete se numește determinare. În termen de 24 de ore de la întocmirea acestuia, o copie a documentului contra primire este furnizată angajatorului și victimei.

Textul definiției conține:

Data și locul întocmirii acestuia;
Numele complet, poziția compilatorului;
Motivul inițierii unui dosar administrativ;
Mărturia martorilor și alte probe posibile ale unei infracțiuni;
Articolul corespondent din Codul contravențional al RF;
O înregistrare care explică participanților la investigație drepturile și obligațiile lor.

Cercetarea nu durează mai mult de o lună de la data deschiderii cauzei, putând fi efectuată atât de inspectorul care a efectuat inspecția anterioară, cât și de un alt inspector de stat de muncă.

Dezvoltarea ulterioară a evenimentelor depinde de rezultatele investigației.

Dacă încălcarea nu este confirmată- inspectorul ia o decizie de respingere a cauzei.

Dacă încălcarea a fost dovedită- inspectorul întocmește un proces-verbal de contravenție. În termen de 15 zile, cazul va fi examinat de inspectoratul de stat de muncă, în cazuri rare (de regulă, în cazul în care încălcarea a fost repetată), inspectorul va trimite cauza în judecată.

Sfârșitul cercetării va fi emiterea de către inspecția sau instanța de judecată a unei ordonanțe privind impunerea unei sancțiuni administrative sau privind încetarea cauzei.