Как выиграть тендер? Инструкция по участию в государственных и коммерческих тендерах. Как можно выиграть тендер и что для этого нужно? Как узнать все выигранные тендеры поставщика

Условие задачи:

В небольшом городке N ведет свою предпринимательскую деятельность ИП Кирпичев. У него есть кирпичный заводик и несколько десятков частных клиентов. А в городе N-N недавно прошел муниципальный тендер на постройку детского сада, который выиграла ООО “Хорошая строительная компания”.

Во сколько раз увеличится оборот и прибыль ИП Кирпичева, если он заключит договор с “Хорошей строительной компанией” на поставку кирпича?

Если вас интересует ответ на этот вопрос, эта статья для вас. Из нее вы узнаете: как расширить свою базу клиентов победителями коммерческих и госзакупок, оперативно получать протоколы тендеров и как этот процесс автоматизировать с помощью емейл-рассылки, увеличивая продажи на постоянной основе.

Ежедневно тысячи организаций по всей стране выигрывают электронные торги на поставку товаров и услуг. Если вы – производитель, дистрибьютор, подрядчик или предоставляете финансовые услуги, то победители тендеров для вас – самая горячая база клиентов. У них точно есть крупный заказ, бюджет и актуализированная потребность в ваших продуктах и услугах, которые им помогут выигранный тендер реализовать. Все, что вам нужно – связаться с ними и сделать привлекательное коммерческое предложение.

Кому и для чего нужны рассылки баз победителей тендеров?

1. Тем, кто предлагает финансовые услуги. Участникам торгов нужны тендерные кредиты и займы для обеспечения заявки, победитель госзакупок должен предоставить банковскую гарантию, а потом ему понадобится еще и кредит уже на исполнение заявки – любой банк будет рад оказаться рядом в нужное время с нужным предложением.
2. Аналитические агентства используют базы победителей тендеров как основу для исследования рынка, изучения трендов и закономерностей. Впрочем, любая компания может использовать эту информацию для анализа конкурентов и соотношения сил в своем сегменте.
3. Производителям, дистрибьюторам и подрядчикам, самостоятельно не участвующим в коммерческих и государственных закупках. Аналогично господину Кирпичеву из задачи многие организации не хотят сами связываться с тендерными торгами – слишком сложно, ответственно, не хватает объема – причин много. А вот стать партнером организации, выигравшей тендер – совсем другое дело. Для этого нужна база победителей тендеров, и можно обзванивать их и предлагать свою продукцию или субподряд на часть заказа.Таким образом реально не только увеличить количество лояльных клиентов в своем регионе, но и выйти на рынки соседних. Особенно полезны в этом вопросе победители тендеров на строительство. Это масштабная работа с привлечением большого количества партнеров, поэтому на каждый выигранный в этой сфере аукцион или конкурс заключается огромное количество смежных контрактов: на поставку строительных материалов, техники, субподряды на сметную и проектную работу, найм специалистов различного профиля.

Как узнать, кто выиграл тендер?

Закон о контрактной системе гарантирует свободный доступ к информации о проведении госзакупок. Поэтому данные победителей аукционов, объявленных федеральными и муниципальными организациями (по 44-ФЗ), а также компаниями с государственной долей участия (по 223-ФЗ) открыто публикуются в ЕИС не позднее чем через 20 дней после проведения торгов. Если они были закрытыми, то компании, выигравшие тендеры, раскрываются только участникам, в индивидуальном порядке.

Так, на страницах закупок в ЕИС можно узнать, кто победители тендеров, бесплатно:

рис.1 Страница закупок в ЕИС

В прикрепленных протоколах подведения итогов есть ИНН участников:

рис.2 Протокол подведения итогов

По названию и ИНН не составляет труда найти адрес, телефоны или электронную почту организации в открытых источниках, бизнес-справочниках. Все это вполне можно сделать вручную и бесплатно, если стоит задача единоразово проанализировать успехи своих конкурентов или найти контакты поставщиков по нескольким закупкам. В этом случае интересно также узнать, какие тендеры выиграла компания. Это есть в ЕИС: откройте вкладку “Реестр контрактов, заключенных заказчиками”, расширенный поиск. В самом низу разверните пункт “Информация о поставщике”. В поле “Поставщик” введите название или ИНН компании, и система выдаст список всех выигранных ею закупок.

Если же свежая база вам нужна постоянно, то мониторить результаты тысяч торгов вручную просто нереально. Для этих целей мы предлагаем подписаться на ежедневную рассылку готовой базы победителей тендеров.

Как работает рассылка?

Сбор информации полностью автоматизирован: специальная программа-парсер собирает контакты победителей коммерческих, государственных и корпоративных тендеров, фильтрует их по вашим критериям, формирует готовую базу в таблицах MS Excel и присылает в удобном формате ежедневной рассылки:

рис.3 База победителей в таблице MS Excel

Оставьте заявку на странице Победителей тендеров , укажите в ней ключевые слова для поиска, интересующую цену и регион закупок, и уже завтра вам придет пробная бесплатная рассылка. Оформите подписку, и каждое утро ваш отдел продаж будет начинать с бодрого обзвона горячих потенциальных клиентов по свежей базе.

Сервис рассылки информации о победителях тендеров один из самых популярных и востребованных сервисов нашего портала. Основное назначение - расширение рынка сбыта товаров, работ или услуг, а также реализация банковских продуктов участникам госзакупки.

Кому нужна база победителей

• Организациям, ищущим новые рынки для поставки товаров, выполнения работ и услуг.
  Для вас уже есть заказы. Вы можете напрямую обратиться к победителю тендера с своим предложением. Договор субподряда может стать обоюдовыгодным вариантом сотрудничества.
• Банкам, кредитным организациям, агентам и брокерам.
  Рассылка компаний выигравших в тендере – ваш кратчайший путь к целевому клиенту для реализации тендерных кредитов и банковских гарантий.

Только победители или все участники торгов (проигравшие, отклоненные);
• Отраслевая направленность (например, победители тендеров на строительство) или ключевые слова;
• Сумма контракта, размер обеспечения контракта или госконтракта;
• Регион проведения закупки или госзакупки;
• Законы 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• и многое другое;

Для Вашей уверенности в эффективности нашей услуги, мы предоставим бесплатно тестовую рассылку победителей для возможности ее тестирования.

Наш сервис не только поможет в расширении бизнес-контактов, но и принесет Вам реальную прибыль!

Каждый день в России проводится несколько десятков тысяч тендеров, а также публикуются протоколы завершенных закупок с информацией об участниках и победителях торгов. Результаты госторгов содержат все значимые сведения о проведенной закупке (наименование, номер извещения, заказчик, регион, срок контракта), а так же данные о том, кто выиграл тендер (название, ИНН, адрес, телефон, email). Все эти данные систематизируются и сводятся в excel таблицу с нужными вам полями.

Ежедневно письма о новых победителях отправляется вам на емейл. Для большей эффективности рассылка производится в два этапа. Первый - утром (возможна настройка под время вашего региона) отправляются все результаты тендеров за предыдущие сутки. Второй – в полдень отправляются свежие итоги по только что завершенным торгам с ЭТП. Таким образом, ежедневно Вы получаете полную актуальную базу победителей для установления новых деловых отношений и партнерства.

ендер - знакомая всем рыночная процедура, своеобразное соревнование, по итогам которого определяется компания, которая в полной мере соответствует требованиям заказчика. Эта компания должна быть готова выполнить контракт не только максимально качественно и быстро, но и за приемлемую цену

Проведение тендеров направлено на то, чтобы исполнитель и заказчик смогли найти друг друга как можно скорее. Победить в тендере бывает крайне сложно. В Европе и Северной Америке победа в тендере — это крайне ценный навык корпоративных продаж. Если речь идёт о тендерах, организованных государственными организациями, то практически все процедуры в них формализованы, поэтому представить собственную компанию в как можно более выгодном свете бывает исключительно сложно.

Условия победы в тендере

1. Для начала необходимо досконально изучить регламент (правила) проведения того либо иного тендера. Это крайне ответственный этап. Принимая участие в том либо ином тендере, потенциальный исполнитель соглашается с целым рядом условий, выдвинутых заказчиком. Если у потенциального исполнителя остаются какие-либо вопросы после изучения регламента участия в тендере, ему нужно как можно скорее получить на них ответы. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы уже самое ближайшее время.
2. Прежде чем подавать заявку, которая должна быть оформлена надлежащим образом, необходимо убедиться в наличии всех ресурсов. Обычно для реализации какого-либо проекта требуется приложить массу усилий. Довольно часто некоторые компании значительно переоценивают собственные силы, поэтому не способны справиться с реализацией выигранного тендера.
3. Необходимо уделять как можно больше внимания такому пункту, как оформление заявки, иначе даже мельчайшие ошибки могут быть рассмотрены в качестве грубых недочётов. Это может привести к тому, что заказчик откажет ещё во время прохождения отбора заявок. Избежать настолько неприятного развития событий возможно только в лишь в случае, если хотя бы несколько раз перепроверить все документы перед подачей заявки.Именно неправильно оформленная документация во многих случаях становится причиной отказа. Некоторые участники уделяют массу времени непосредственно самому предложению, однако упускают из вида документы. В результате они не проходят даже предварительного отбора. Поэтому так важно нанять грамотного юриста, который поможет оформить все документы максимально аккуратно.

Тендерная документация

Тендерная документация — это все документы, необходимые для подачи заявки. Набор документов разнится в зависимости от сферы деятельности или отрасли экономики. Если участник тендера хотел бы повысить свои шансы на победу, то ему нужно подготовить все бумаги хотя бы за 3 дня до конца проведения тендера. Только в таком случае он сможет устранить различные ошибки.

Насколько часто нужно принимать участие в тендерах

Только регулярное участие в тендерах может дать возможность получить ценный навыки и опыт. С каждым разом участвовать в тендере будет легче. Опыт — это залог успеха в практически любом деле. Уже спустя несколько месяцев регулярного участия в тендерах, исполнитель научится быстрее оформлять документацию и готовить более качественное и интересное предложение для потенциального заказчика. Лучше всего научиться принимать участие в тендерах на малозначимых заказах, которые не представляют большого интереса для исполнителя. Они станут отличным «полигоном» для отработки всех своих навыков.

Ключевые правила победы в тендере (на примере сферы IT)

1. Первый этап включает в себя поиск сотрудников, которые в наибольшей степени подходят для этой роли. Некоторые люди не умеют находить общий язык с другими. Проблема заключается в том, что многие руководители назначают лучших сотрудников ответственными за участие в тендерах, однако не факт, что самый квалифицированный программист окажется грамотным переговорщиком с потенциальным заказчиком. Иногда фирмы специально нанимают квалифицированного специалиста всего на пару дней, чтобы он вёл переговоры с важным клиентом.
2. Следует с осторожностью относиться к тендерам, которые проводятся не так, как все. Если тендерное предложение можно подать лишь в письменном виде, то такой тендер никак нельзя назвать справедливым или объективным. Вероятнее всего, победитель подобного конкурса назначен заранее. Так поступают некоторые недобросовестные частные компании и коррумпированные руководители государственных предприятий.
3. Главный вопрос, который волнует каждого участника тендера, — какую информацию нужно собрать? Следует найти контактные данные тех, кто принимает окончательное решение, а также лиц, которые несут ответственность за проведение тендера. Затем следует выяснить структуру проведения конкурса, а также сроки принятия решений. Не будет лишним изучить и конкурентов. Каждый участник тендера должен знать как можно больше об остальных. Это может стать неоспоримым преимуществом, которое можно использовать для победы. Также нужно изучить опыт участников тендера прошлых лет. Возможно, что некоторые люди с готовы поделиться собственным опытом. Эту информацию можно использовать для того, чтобы повысить шансы на победу.
4. Участие в государственных тендерах — это отдельная тема для разговора. Подобные конкурсы требуют проведения беседы с ответственными лицами. Чаще всего за проведение гос.тендеров отвечают рядовые сотрудники того либо иного предприятия. Они могут поделиться полезной информацией, которая также поможет выиграть конкурс. Особое внимание следует уделить лицам, принимающим решения. На них можно повлиять разными способами. Чаще всего для этого требуется приватный разговор.
5. Некоторые тендеры проводятся в несколько этапов. В таком случае рекомендуется заложить хотя бы небольшой процент для торга, однако предлагать цену ниже рыночной тоже не стоит. Об этом могут узнать постоянные клиенты. В таком случае участие в тендере может привести к самым непредсказуемым последствиям.
6. Многие заказчики хотят пообщаться с потенциальным исполнителем лично, поэтому так важно заранее проработать свою речь. Не меньшее значение имеет и внешний вид. Он должен быть достаточно презентабельным.

Сторонняя помощь

Помощь квалифицированных специалистов, способных повысить шансы на успех тендере, особенно актуальна для компаний, занятых в IT-секторе. В этой сфере в последние годы наблюдается крайне высокий уровень конкуренции, поэтому выиграть тендер бывает крайне сложно. Такая услуга, как тендерное сопровождение, является отличным вариантом для только появившихся компаний. Основная цель этой услуги заключается в создании всех условий, которые нужны для победы клиента-участника в тендере. Эта услуга будет особенно актуальна, если речь идёт об особо ответственном тендере. Также сторонняя помощь может потребоваться компаниям, которые не хотят рисковать или не имеют опыта участия в тендерах.Обычно сопровождением тендеров занимаются самые квалифицированные юристы. Они смогут защитить компанию от многочисленных ошибок, которые могут повлиять на результаты конкурса.

Как выиграть закрытый тендер

Закрытые тендеры представляют для компаний наибольший интерес. Обычно они проводятся после того, как компания-заказчик заранее пригласит для участия самых лучших (по её мнению) участников. Выбор участников может зависеть от таких характеристик, как рейтинг, репутация, опыт работы и многое другое. Именно из-за этого многие компании стараются уделять как можно больше сил и внимания саморекламе в средствах массовой информации. Некоторые государственные предприятия и частные фирмы часто принимают участие в выставках самого разного толка. Всё это делается, чтобы повысить узнаваемость собственного имени и бренда. К участию в закрытых тендерах приглашают только именитые компании, имеющие авторитет. Обычно список участников закрытого тендера не разглашается. Это делается с целью того, чтобы не допустить сговора участников тендера между собой. Для участия в таком тендере приглашается всего 3-6 компаний.

Как выиграть открытый тендер

В этом случае заказчик рад любому участнику торгов. Именно по этой причине информация о проведении подобного тендера распространяется с помощью СМИ, официальных сайтов, сообществ в социальных сетях, информационных бюллетеней и так далее. То же самое касается и конкурсной документации. Она должна содержать в себе всю важную информацию о предстоящем событии. Подобный вид торгов позволяет участникам изучить своих конкурентов. Это весьма ценный опыт, который можно использовать для самых разных целей. В IT-секторе это крайне важно, ведь многие компании недостаточно хорошо знакомы с преимуществами и недостатками своих конкурентов.

Специализированные тендеры

Подобные тендеры представляют особый интерес для компаний, которые были выбраны организаторами торгов. Вероятность победы в таком тендере выше, нежели в обычном открытом тендере. Обычно участие в таких тендерах строго ограничено какими-либо правилами. Чаще всего речь идёт о гражданах определённого государства.

Как выиграть государственный тендер

Важно отметить, что коммерческие тендеры сильно отличаются от государственных по стоимости. К примеру, частные компании часто крайне небрежно относятся к подготовке тендерной документации. Это может привести к тому, что «частники» добавляют коэффициенты на так называемые «непредвиденные расходы». В некоторых случаях это сильно сказывается на цене. Если же речь идёт о государственных тендерах, то такие вольности с ними просто недопустимым.

На что следует обратить внимание, чтобы повысить шансы победы в тендере

• Официальные бумаги о компании. Обычно все документы об исполнителе проверяются самым тщательным образом. Этим занимается служба безопасности (если речь идёт о крупном заказчике). Поэтому так важно предоставлять только проверенную и действительную информацию. Если на этапе проверки обнаружится обман, то ни о какой победе не будет идти и речи.
• Наличие опыта. Никто не любит привлекать для серьёзной работы компании, не имеющие богатого опыта. Получить опыт работы можно даже с небольшими проектами.
• Наличие рекомендаций от других клиентов. Это будет особенно важно, если это известные и авторитетные клиенты. Их мнение стоит дорого, поэтому положительный отзыв от такого клиента окажется как нельзя кстати. Это будет ещё один убедительный аргумент в пользу компании.
• Наличие квалифицированных специалистов и соответствующих ресурсов. Будет странно, если за разработку компьютерной игры возьмётся компания, в штате которой нет ни одного дизайнера или программиста.
• Портфолио похожих проектов. Это крайне важное преимущество, которое нельзя недооценивать.
• Отсутствие задолженностей. Любые долги всегда являются недостатком, который отталкивает от сотрудничества.
• Стабильная финансовая ситуация. Если в коллективе регулярно наблюдается задержка заработной платы, то будет закономерно, если сотрудники будут работать недостаточно эффективно.

Самый важный этап — презентация

Чаще всего после того, как заявка была признана организаторами конкурса заслуживающей внимания, компания приглашается на личную встречу с заказчиком. Этап презентации можно назвать ключевым. Нужно заранее подготовить слайды, текст и многое другое. Презентация ни в коем случае не должна быть слишком длинной или «сухой». Бытует мнение, что победа в тендере невозможна без «связей». На самом деле это не так. Чаще всего заказчики обращают внимание на стоимость услуг, репутацию компании и опыт работы. Достаточно потратить немного времени и сил, чтобы заранее подготовиться к тендеру. Тогда шансы победить станут намного выше. Успехов!

Вы проделали долгий путь от поиска нужного тендера, и участия в торгах, и наконец, пришло время узнать, принесли ли успех ваши усилия. Как же узнать, кто выиграл тендер на госзакупках?

Получить нужную информацию о результатах конкурса можно по-разному. Все они серьезно отличаются друг от друга, и вы можете получить данные о том, кто выиграл тендер на госзакупках, любым способом, который вам придется по душе. Итак:

1.Самый первый шаг - это обратиться к Официальному порталу госзакупок, который находится по адресу www .zakupki .gov .ru . Вся публичная информация о контрактной системе находится здесь. Благодаря удобной системе поиска, вы довольно просто можете получить информацию о победителях торгов. Предлагаем искать нужные торги по реестровому номеру. Затем, в разделе “документы” находите протокол проведения аукциона. Кроме того, 44 ФЗ обязывает государство помещать информацию о проведенных торгах сразу в несколько источников – на портале Федерального казначейства в Реестре госзаказов (www.reestrgk.roskazna.ru) и на сайте Росстата.

2.Второй по простоте и популярности способ узнать, кто же выиграл тендер – обратиться к специальным сервисам, собирающим информацию о счастливчиках в единую базу. Несмотря на новизну услуги, она пришлась по душе всем, кто интересуется закупками – ведь такие сервисы позволяют получать информацию оперативно, в удобной форме (часто рассылку можно получать регулярно прямо на свою электронную почту). Synapse , Findtenders , bit .tender , Trade Inspect – это далеко не весь перечень компаний, предоставляющих такие услуги. Некоторые из них даже предоставляют доступ к своей базе бесплатно – только бы поставщик воспользовался их услугами.

3. В этом случае вам вообще не придется ничего делать, чтобы узнать, кто выиграл тендер на госзакупках. Это личная рассылка. Дело в том, согласно протоколу, после выбора компании-победителя, ей сообщают о том, что тендеры для нее прошли удачно. Наиболее популярен этот вариант в случаях, если торги имели непубличный характер (44 ФЗ предусматривает возможность проводить закрытые торги).